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1大型化工企业技术采购和零备件库存管理现状
化工企业的传统采购比较重视在交易过程中对比各个供应商的价格,从而选择其中价格比较低的作为合作者,这样就需要和供应商之间进行多次的价格谈判,这是一种非常典型的非信息对策的博弈过程,如果双方都有两个选择方案,那么双方都会为了自身利益来选择隐瞒,而这种互相不信息的谈判必然会带来交易成本的增加,无法实现信息共享,造成资源浪费严重。
2改进后的集中采购和基于供应链的库存管理
针对目前我国传统化工企业在采购和库存方面的缺陷,针对当下在采购和库存管理方面的成功经验,本文认为我国化工企业应该采用先进的供应链管理理念,提高采购和库存管理水平,从而提高企业的竞争力,集中采购和基于供应链的库存管理就是目前比较流行的管理模式。
2.1新的采购管理模式
集中采购是指企业在原材料和技术物质方面的采购都是采用集中化的,并且在全国各个领域都有自己的集中采购平台,为各个子公司服务。由于大型化工企业的规模比较大,下属的各个工厂采购都要成立单独的采购部门来满足,并且各个子公司在采购方面有很大的类似性,都要向同一供应商采购,所以采购信息的共享特别重要,集中化采购就是这种统筹安排的体现。详细来说,大型化工企业在利用集中采购时的主要优势包括:第一,降低采购过程中人力和物力成本。通过集中采购模式可以由采购平台的人员集中处理各个子公司的订单,这样就取代了以往那种各个分公司单独处理的局面,这在人力和物力方面更加节省。由同一采购组织处理采购需求,还可以减少重复的供应商评估、报价和其他费用,这也就避免了很多重复劳动的出现,对提高采购的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企业下属的各个子公司在大部分物资方面都是相同的需求,所以才有集中采购模式可以将各个子公司的需求量整合为一体进行集中采购。如果供应商在接到更大订单时,在原材料、物流成本等方面都有比较低的报价,这对化工企业来说可以减少大量的成本。第三,有利于产品的标准化。目前市场上在技术物资方面出现了各种各样的产品,而如果各个子公司单独采购,就会在物资品种方面不尽相同,这样就营销了产品的相对标准化。
2.2新的库存管理模式
一、加强物资供应零库存管理降低企业物资采购成本的具体策略
1.委托营业仓库存储和保管货物
所谓的营业仓库是一种专业性较强、社会化程度较高的仓库[2]。从某种程度上讲企业在考虑到部分物资自身管理难度较大、其中需要耗费企业大量的精力,因此在这种情况下企业将物资委托专业的仓库进行存储和保管,企业只需要支付一定的代管费用。这种模式下,企业不需要再另外聘请人员进行物资的管理,也不需要再单独设立仓库对物资进行保管等行为,直接利用专业性的仓库的管理知识与模式,帮助企业实现零库存管理,有效帮助企业提高物资管理效率。但是这种模式的缺点也较为明显,企业只是利用资金来实现对物资的零库存管理,其本身并不具备相应的管理知识。
2.加强企业预算管理
企业想要真正实现降低采购成本的目标,一方面需要积极探索出适合企业自身的零库存管理模式,另一方面则需要充分做好预算管理。首先,企业内部要强化预算管理的概念,建立一个完善的预算体系,将预算管理充分贯彻实施,保证企业在采购的过程中做好预算、控制、分析的工作,严格按照企业所需的生产作业技术和预算计划进行采购,在这其中企业相关部门要切实做好物资采购技术,然后经过上级部门审核与批准才能够进行,避免在采购的环节中出现重复采购的现象,同时避免出现货物积压的现象。
3.采用适时适量生产方式
所谓的适时适量生产方式是指在有订单有需要的情况下按照相应的量进行生产。这种方式能够彻底消除企业中的一切无效劳动,对企业资源的配置进行优化,从而达到提高企业经济效益的目的。其中效果比较显著的就是利用看板方式,利用这种方式能够实现采购计划、生产技术、供应技术的同时进行,因此企业想要实现零库存管理只需要通过看板数量就能够对库存数量实现动态管理。
一、戴尔零库存管理模式分析
(一)戴尔零库存模式实施过程
1.精确预测客户需求。戴尔利用“800-”免费电话和全球性强大的网络沟通平台,与客户进行全天候即时交流,争取获得第一手客户需求信息。同时,客户可以通过戴尔免费电话或网络提交订单,提交订单后的1分钟内,戴尔装配厂的电脑控制中心就会收到订货信息,客户需求信息相应被存储到戴尔信息中心。
2.分解需求信息并传递给配件供应商。戴尔利用成熟的网络平台,每20秒整合一次订单。收到订货信息后,戴尔控制中心会及时将订单分解为电子配件需求清单,然后采购部门通过互联网和企业间的信息网分派给上游配件制造商。各制造商根据需求清单进行配件组装生产,并在规定时间内供货。与此同时,需求清单会直接转交给第三方物流公司,第三方物流会在一小时内配好货物,并在20分钟后将所需的全部零配件运抵戴尔工厂。
3.高效的生产流程。戴尔工厂库存作业效率很高,配件进入工厂后会被分配到各条生产线上,流水线前端的工人通过系统自动生成的配置清单选料,并传送到装配工人那里。通常一台PC机从原料进厂到打包离厂只需五六个小时。从理论上说,凡是被运到戴尔工厂的零配件都有明确的客户,一旦装配完成,经过测试后,可以直接发货,运往最终客户手中,而在客户未下单之前,戴尔工厂几乎没有物料。这也在一定程度上解释了戴尔为什么能做到在成品零库存之外,配件也几乎达到了零库存。
(二)戴尔零库存绩效
1.存货管理水平显著提高。本文选取国内外同行业的主要竞争对手———联想和惠普作为参照对象,并分渠道对戴尔存货管理水平进行分析。通过分析我们可以得出,零库存策略的实施使戴尔的存货管理水平得到很大提升,不仅可以减少流动资金被库存占用的时间,降低库存管理成本,而且有助于提高企业的资金流动性,加速资金周转。同时,由于存货在流动资产中所占比重较大,其流动性将直接影响企业的流动比率,较快的存货周转速度有利于增强戴尔整体短期偿债能力及营运能力。综上,与竞争对手相比,良好的存货管理水平使戴尔取得了巨大的成本和资金优势,提高了戴尔在同行业的竞争力。
1关键维修备件库存管理工作中的难点
维修备件库存管理的需求主要取决于企业的生产设备数量与设备的质量,以及企业设备使用时间、运行环境和运行状况等,这些因素都会对维修备件的需求产生一定的影响,而企业生产设备的升级换代更是会对维修备件的库存与否产生决定性的影响。因此,企业对维修备件所预测的需求与其实际需求常会出现较为明显的出入。同时,维修备件库存的种类也非常多,不同的维修备件其价值也各不相同,关键维修备件的库存管理更是尤为重要。由于维修备件的库存是由企业生产设备使用情况与维护情况共同决定,如果企业内部沟通不畅,管理人员常会采取增加维修备件库存量的方法来保障维修备件的使用需求,这势必会造成维修备件的大量库存,不仅浪费了企业的库存空间,而且价值不菲的关键维修部件还会占用企业的流动资金,给企业的发展带来不利影响。此外,企业生产设备更新的过程中还需要对新旧设备的使用情况进行准确的判断,以做好新旧设备维修备件的库存工作,保障生产设备更新过程中企业正常的生产,以及以后企业生产设备的维修需求。
2关键维修备件库存管理的策略
2.1合理分类维修需求,依据实际需求订货
依据生产设备维修工作的需要,维修备件的需求可以分为两类:一类为参照企业生产设备的技术维修人员与管理人员制定的维修标准与计划,将可以预测与控制且需求稳定的维修备件分离出来,作为维修计划型的需求;另一类为无法预测与控制的备件需求,常用来应对企业生产设备的突发故障,并对设备采取抢修和维护措施,此类维修备件需求的随机性很大,技术人员与管理人员可以将此类维修备件需求作为随机型的需求。对于这两类维修备件需求,企业要依据其特点,采用相应的库存管理策略,以提高维修备件的库存管理质量。对于计划型的维修备件需求,由于其需求情况稳定且可以控制,多为生产设备所需的标准件,企业进货的渠道较为广泛,维修备件到位的时间较短。所以在维修备件订货量范围确定的情况下,计划型维修备件的订货费用与单位备件保管费用是确定的,而在企业制定的维修计划周期内,生产设备需求可以视为均匀连续性的。因此,企业可以借助EOQ模型计算维修备件在计划型需求中的库存量,并据此结果优化订货策略。对于随机性的维修备件需求,由于其需求的不确定性,如果缺货会给企业的正常生产带来重大影响,因此企业可以采取安全库存的策略,依据企业设备的使用情况和出现故障的频次,以一月或者一季度为标准,将其安全库存量设置在其最大使用量的90%左右,并依据企业库存的管理环境和机构,对关键维修备件按期盘存,并依据定期订货的方法确定其订货数量。
2.2加强企业之间的合作,联合管理维修备件
企业的决策者在制定企业发展和经营管理策略时,要有高瞻远瞩的眼光和宽阔的胸襟,既要注重提升企业自身的经济实力和技术水平,又要注重企业之间的相互合作,做到共同发展和双赢,这在企业维修备件的库存管理中尤其如此。企业可以与维修备件的供应商及同行的生产企业联合,共同提高库存管理工作的效率和质量。企业可以加强与维修备件供应商的沟通合作,对于价值不菲的关键维修备件采取厂家直供的方式,从而实现关键维修备件零库存的目的,并依据关键维修备件的种类、需求量和使用周期等制定科学合理的供货计划,签订获得供需双方都认可的供应协议,在与维修备件供应商进行订货费用结算时,企业可以依据协议中的价格与实际的订货量与其进行结算。通过供需双方彼此间的合作,企业既可以与维修备件供应商建立良好的合作关系,保证关键维修备件的正常储备与供应,满足企业生产平稳持续的实际需求,又可以减少关键维修备件流通的环节,降低维修备件的物流费用和库存管理成本,有效提高企业的生产效率与经济效益。对于使用相同设备的企业,可以加强彼此之间的联系,共同分析双方在维修备件库存管理方面遇到的问题,并依据双方的实际情况,选择合适的合作方法,以提高彼此维修备件库存管理的水平。例如企业之间可以采用分储共用的策略,对于双方都需要的关键维修备件,双方企业可以采用分类分别库存的方法,在使用时各取所需,并签订相关的库存合作协议,以明确各自在合作中需要承担的责任。通过企业之间在关键维修备件库存管理方面的合作,既满足了双方企业的实际生产需求,降低了生产的风险和成本,又利用分散的库存提高了仓库空间的使用率,减少了对企业流动资金的占用。
1医院药库零库存管理的优缺点
1.1零库存管理优点
①优化资源,零库存管理可有效降低医院对药库人力、物力资源的投入,通常情况下,一些医院药库内库存的药品为医院药房2~3周的销售数额,通过零库存管理,至少能够缓解医院药房一半的销售压力,这不仅能够减轻药房工作人员的工作压力,还能够激活医院资金运转,优化医院人力、物力资源,收获更佳的经济效益;
②规避风险,零库存管理模式应用于医院药库管理中,可有效防止受行业变化影响所造成的药库药品挤压风险,同时还能够规避药品挤压引发的药品变质、失效等问题,更有效地确保药品质量。
1.2零库存管理缺点
①供药缺失,受药品特殊性影响,药品的需求具有多种不确定因素,包括患者人数、疾病患病率、季节交替等,当医院药库遭遇突发状况时,往往会出现供药缺失情况;
②患者利益。由于医院所合作的医药供货公司具有多样化的特点,他们所提供的药品价值不一,难以确保患者所购买的药品为最实惠的。