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论文摘要:信息技术在为人类带来益处的同时,也会带来一定的风险。实施会计信息化审计,加强对会计信息化信息系统运作的有效监督,对防范信息系统的风险将起到一定的作用。目前,多数企业,没有充分认识到会计信息化审计的积极意义和效益,对会计信息化审计的必要性认识不足,从而使会计信息化审计工作没有引起足够的重视。本文从会计信息化审计的“目标、特点、策略、前景”四个方面进行分析探讨。
一、会计信息化审计的目标
1.会计信息系统的安全性
会计信息系统的安全性是指组成会计信息系统的硬件、软件、数据资源是否受到妥善保护,不因自然和人为的因素而遭到破坏、更改或者泄漏系统中的信息。 会计信息系统的资源通常包括硬件、软件、数据文件、系统文档、消耗性材料和其他设施。这些资源经常放在一处或几处,硬件可能被恶意破坏,软件和数据文件的内容可能丢失或毁损,消耗性材料和数据资源可能未经批准而被使用。会计信息系统的安全是通过建立相应的安全控制措施而加以保护的,评价会计信息系统的安全性,主要是审查会计信息系统的安全控制措施是否健全有效,对于不足之处应提出需要进行改进与完善的建议。
2.会计信息系统的可靠性
会计信息系统的可靠性是由其中的硬件系统的可靠性、软件系统的可靠性及数据的可靠性等因素共同决定的。软件系统的可靠性是指在运行环境中,在规定的运行时间内或规定的运行次数下,程序和所有数据元素运行不同测试用例的无差错概率。硬件系统的可靠性是指在一个指定的时间周期内,在给定的控制条件下,硬件系统执行所需功能的成功概率。数据可靠性是指数据的真实、准确和及时,它取决于系统绝对数据的处理过程是否准确无误,以及确保数据可靠的控制措施是否有效。系统的可靠性还体现在它的容错能力上。对会计信息系统可靠性的评价要检查系统的运行是否稳定可靠、是否容易出现偏差和错误,是否能抵御外界干扰而正常工作。评价会计信息系统的可靠性时,审计人员应对决定会计信息系统可靠性的各项因素进行综合审查和评价。
3.会训信息系统的有效性
会计信息系统的有效性是指该系统能否实现既定的目标、系统的各项处理过程是否符合国家法律和有关规章制度的要求。评价会计信息系统的有效性,必须了解用户的需求。会计信息系统有效性的审计一般在系统运行一段时间之后进行,通过事后审计可确定会计信息系统是否能实现既定的目标,根据审计的结果,管理者可做出相应的决策。
二、会计信息化审计的特点
1.审计的所有领域全面运用现代信息技术
目前,审计在每一领域都还做得不够,如:尚未构筑起适应现代技术发展的一种或多种可能的、可用于解释和预测多种审计现象的多维审计理论—,这种理论将使对审计环境、目标、本质、假设、概念、标准、技术、方法、过程等的论述更新颖、更丰富、更具逻辑性和环境适应力;急需加速我国的审计工作从落后的“绕过计算机审计”向先进的“通过计算机审计”和 “使用计算机审计”转化。如何利用现代信息技术管理责任与风险巨大的审计 (尤其是独立审计)行业是一个值得探讨的问题,新时期,所有的审计人员都应成为完全意义上的电脑审计人员,而这是审计(后续)教育的重要任务。
2.会计信息化审计系统具有极强的适应性
信息化会计信息系统的多元、实时、开放性使会计信息化审计也具有多元、实时、开放性特征,实时审计、会计责任审计、环境审计、境外审计等都将因此而变得更加容易。
3.会计信息化审计将对传统审计进行重整
尽管“两权分离的程度决定了审计主体的种类和被审计单位的形式”,“审计效率和审计风险的矛盾决定了审计程序和方法的历史变迁”,但如果所有的计算机只囿于会计电算化信息系统的水平,提供的信息单一、过时、封闭,国外的会计师事务所的非审计业务 (其必须依赖于多元、实时、开放的信息)收入又怎能达到其总收入的70%(我国仅30%左右)?事实上,正是信息量极大丰富的信息化会计信息系统和全新的会计信息化审计理论,支持了卓有成效的“四大”国际会计公司及其或集权或分权的 管理模式,支持了审计效率和审计风险矛盾的最有效的解决,从而支持了现在和将有的多种繁杂的具体业务。
三、会计信息化审计的策略
1.建立会计信息化审计组织机构
会计信息化审计组织机构不健全将会阻碍我国会计信息化审计的发展。为适应未来我国会计信息化审计发展的客观要求,我国应尽快建立自己的会计信息化审计组织机构,按照会计信息化审计的要求组织、协调会计信息化审计工作,规划会计信息化审计的发展策略和职业培训计划,研究会计信息化审计理论、方法、技术和规范,指导会计信息化审计工作。在这项工作的起步阶段,政府应加强领导力度,从宏观上搞好规划安排,从资金和技术上扶持会计信息化审计,有效规划、部署和指导我国的会计信息化审计工作。
2.加强会计信息化审计理论研究
审计理论来源于审计实践,又反过来指导、促进审计实践,二者不可偏废。没有审计实践,审计理论无法产生,没有审计理论指导的实践会走弯路。因此,要在审计实践中善于及时发现、总结规律性的问题,将其上升到理论的高度。国内学术界、政府研究机构应当加强会计信息化审计的理论研究,积极开展学术交流,密切关注国际会计信息化审计的最新发展动态,不断发展与完善会计信息化审计理论,从而更好地为会计信息化审计实践活动提供指导,促进我国会计信息化审计事业的发展与繁荣。
3.制定会计信息化审计准则
会计信息化审计同传统财务审计相比,在审计对象、审计目标、审计内容等方面均有所不同。为了规范会计信息化审计业务,明确工作要求,保证执业质量,应研究和制定我国的会计信息化审计准则和实务指南。会计信息化审计发展到一定阶段,必须由行业组织出面将实践经验加以总结,并把有关概念、工作流程和技术方法固定和统一起来,形成行业标准和规范。
4.强化企业领导加强管理与控制的观念
树立企业领导的信息化会计信息系统管理意识是开展会计信息化审计工作的关键。因此,企业主管部门在充分领会国务院有关“国民经济信息化”指示精神,认真抓好企业信息化建设的同时,还必须注重对企业领导进行会计信息化系统管理与控制的思想教育,促使企业领导从企业生存与发展的高度来认识会计信息化审计的重要意义,重视会计信息化审计工作,将会计信息化审计作为一项重要工作来抓。
5.大力培养会计信息化审计人才
从内部讲,一是强化培训。各级审计机关要拥有完备的培训基地,从自己的需要加强不同岗位的适应性培训;二是重点选拔。即有重点地选派一些“尖子”人才进高校深造,进行知识更新,或参与国际技术交流和技术合作,在实践中不断增长才干;三是完善机制。要逐步形成能有效鼓励各类人才脱颖而出,能最大限度地挖掘,激发各类人才智力潜能的运行机制,使知识最终能作为最重要的生产要求参与分配。
6.加大会计信息化审计的宣传力度
开展会计信息化审计的主要障碍之一是对会计信息化审计的必要性认识不足,必须加大会计信息化审计的宣传力度,如实宣传网络环境下重构后的会计信息系统所带来的风险,大力宣传会计信息系统控制的重要性,让更多的经营管理者,真正认识到开展会计信息化审计的必要性,增强会计信息化审计的迫切性,促进社会舆论对会计信息化审计的理解与支持,进而推动会计信息化审计工作的开展。
作者单位:河南工程学院
参考文献:
[1]谢诗芬.高级财务会计问题研究 [m].四川:西南财经大学出版社,2004.45-52.
[2]胡仁显.自助式会计信息系统[m].上海:立信会计出版社,2003.78-82.
【关键词】会计信息化 审计 问题及对策
一、会计信息化审计中存在的问题
一是审计法规比较落后,虽然我国已经颁布了会计信息化的相关法律法规,但却远不能满足信息化审计要求,这些法规缺乏实际操作性,也无法有效指导审计的具体实施工作,以致信息化审计研究比较落后,理论指导体系也并不健全,无法由宏观层面有效预防审计工作的干扰,以致严重影响了信息化审计的开展与实施。二是审计软件的通用性较差,商品软件在财务软件市场中占据较大比例,但仍然存在部分企业使用自行开发或行内统一的财务软件。当前财务软件已经逐步转向于管理型,且所具备的功能也越来越复杂多变,但仍然存在多种软件没有为信息化审计预留测试通道,甚至没有提供标准的数据接口,以致无法获取企业以往的历史数据。复杂的财务软件市场也加大了电子数据转换及设计软件开发的难度,以致审计软件的通用性较差,不但浪费了大量的人力、物力、财力也增大了会计信息审计的难度。三是审计内容也与以往不同,很多会计事项开始转由计算机处理,但其信息资料也容易因为机器故障、操作失误以及网络故障等问题而受到严重干扰,应用程序一旦出错,计算机只会按照错误的方法继续处理,以致审计工作出现纰漏。同时,审计工作的固有特点也决定了审计内容的进一步增加,除了应设计相关的数据信息外,还应做好数据信息系统的维护工作,这样才可以确保会计系统的合法性与安全性。四是审计线索比较隐蔽,会计信息化过程中,所有的数据信息都自动储存,且只要凭证保存成功,几乎所有的报表都通过计算机自动生成,及时篡改也不会留下任何痕迹。这种隐蔽的信息处理增加了经济犯罪的几率,加大了审计风险[1]。五是缺乏专业的审计人才,虽然各高校已经开展了审计课程,但审计人才培养依然停留在传统的审计阶段,且审计人员的素质水平也有待进一步提升。很多审计人员甚至无法准确识别审计风险,也无法做好审计系统的开发工作,以致严重制约了审工作的长远发展。
二、企业私下会计信息化审计的对策
(一)加快审计法规建设
随着审计环境、审计内容以及审计方法的改变,传统的审计标准及方法已经很难指导新环境下的审计工作。为了进一步规范审计业务流程,明确审计要求,工作人员必须重新审视审计工作的流程与技术方法,并组织专家共同商讨审计准则,这样才可以维护审计的客观性与公正性,从而可以及时给予违法行为诉讼与惩罚。同时,会计信息化审计标准还应做到与国际接轨,确保审计工作与国际审计工作步调一致,从而可以推进信息化审计的顺利发展。
(二)开发通用的审计软件
在会计信息化的发展模式下,审计范围已经逐步扩展至会计信息及计算机信息系统,审计人员除了应熟悉掌握各种审计技术之外,还应利用计算机、审计软件等去处理审计业务。为了适应财务软件的快速发展,审计部门还应根据国家标准要求,强化审计软件的开发规范,并给予一定的政策优惠,比如可以利用财政补贴、税收优惠等政策引导鼓励企业开发专门的审计软件,加快审计软件更新换代的步伐。也可以组织推广有价值的审计软件,阙波审计软件无需借助数据转换就可以顺利完成审计工作,从而促进审计软件的通用化与商品化。
(三)完善财务软件的反向功能
在财务软件开发过程中,工作人员除了应重视软件的开发管理工作之外,还应做好防病毒破坏等措施,期间最好与专业的审计人员共同设计调试,并对软件各阶段的指标做出评价分析,从而确保审计人员可以追踪到更多有价值的会计线索。同时,财政部门还应明确规定财务软件的反向功能,并对其实行反向操作,确保财务软件可以提供反应真实的经济事项。一方面应增加反向操作的监控功能,记账期间,计算机可以自动保存记账的时间、操作人以及修改原因等信息,并定期打印交于会计人部门保管。这样不但留下了电子数据修改的痕迹,也为此后的审计工作提供了更多重要线索。另一方面还应增加生成报表变动的说明功能,并在当月报表中附加设置报表变动的出错内容及修改内容,以便真实还原原有的账目信息,为报表的使用者与投资经营者提供明确的发展方向[2]。
(四)提升审计人员的综合素质水平
信息化条件下,审计工作具备较强的技术性,且对审计人员的要求较高,为了充分使用信息化审计要求,审计人员应做到由长远考虑,并培养具备计算机技术与审计技术的综合复合型人才。一方面,各审计单位应建立完善的培训基地,并分层次的培养不同岗位的审计人员,定期组织他们进行交流学习,提升其技能水平。另一方面,国家应重视培养审计人才,加大计算机知识的扩充,为信息化审计提供专业扎实、知识全面的审计人才[3]。
三、结束语
企业会计人员应及时发现会计信息化审计工作中存在的问题及缺陷,并采取专门措施进行解决,这样才可以不断提升企业的审计技术水平,确保设计工作做到信息化转变,并充分利用会计信息化带来的便利条件,推进审计工作的标准化与规范化,进而可以广泛应用并普及审计工作内容,从而切实提升审计的质量水平。
参考文献:
[1]翁彬瑜.海西企业会计信息化建设存在的问题及对策---基于XBRL的推广[J].河北工程大学学报(社会科学版),2015,(03):29-30.
近年来,一系列相关法律法规的颁布,对会计审计工作提出了更高的要求和新的发展方向。企事业单位会计审计工作健康高效地开展有利于各部门经济良好高速发展。但由于很多企业部门的会计审计工作存在一定的特殊性,这样致使会计审计工作中的一系列问题尚未解决。通过深入研究会计审计工作中的基本理论依据,从而可以更好的提出有效对策来解决企事业单位会计审计工作中的问题。经过20年多的实践和发展,会计信息化审计理论体系已经初具规模,但外界对会计信息化审计的理论基础是还存在这很多的差异,在很大的范围程度上制约了会计信息化审计的发展。所以认清会计信息化审计的基本理论是很有必要的,对于促进会计信息化审计的发展有重要意义。
二、会计信息化审计的主要特征
会计审计是内部属性分析和财务流通记录,会计审计工作由于其自身的特点也发挥着监督企业金融事务的作用。主要起到监督企业高层管理领导经济行为的作用,具有一定的社会责任。会计信息化审计是企业安全运行的重要活动。随着市场经济的快速发展,会计审计工作质量与企业财务状况息息相关。
1.信息化审计是会计职能的工具。信息化审计是企事业单位会计人员行使职能的有效工具。从工作范围和工作结果来看,信息化审计有以下几个特征。首先,信息化审计工作是现代信息技术在会计审计领域的充分应用。审计工作不仅仅是计算数据的单纯使用,从审核过程中所利用的经济技术来看,会计信息化审计涉及到越来越多会计审计软件的发展。这是审计和信息技术的结合。其次,通过会计信息审计系统的建立。会计审计工作从过去严格的内部审计发展到企业信息系统审计模式,并且可以实现实时审计,环境审计和外部审计。雖,封十信息化审计是审计工作主体,对当今会计职能的实现有一定的影响,通过对审计对象、方法和程序的线路改造,可以支持更多的新的管理模式。
2.会计信息化审计目标具有特殊性。会计审计系统的可靠性以及审计目标都具有一定的特殊性。审计部门可以通过控制硬件测试方法,来实现数据通信控制以及测试控制,来实现系统安全产品的评价。同时,在风险评估的基础上,一般可以实现应用控制的评价控制,并且可以有效体现系统的完整性和有效性。从传统的审计对象来看,传统的审计对象限定在有形的业务账、表等文件数据。而信息化的审计通过信息化的改造可以实现从传统的手工转账审计、记录,转变到通过鼠标点击来实现会计审计的现代化程度上。
3.审计信息系统的特点。信息化审计内容主要是会计信息系统。会计信息系统不同于其他会计系统,会计审计信息系统是由数据系统、计算机硬件和系统的维护人员组成的。会计信息系统审计内容和传统会计审计系统有很大的差异。主要包括对会计信息系统的内部控制的审计处理和控制信息系统审计的功能的处理,也包括对会计信息系统审计的会计数据的核算。
三、会计信息化审计采取的措施
1.建立正确科学的信息化审计体系。为了规范会计审计评价工作,我们应该形成良好的考核评价体系。首先,要关注计量指标,例如企业运营状况、财政部门效益、单位的发展能力。其次,关注于非计量指标,例如领导干部的工作基本素质、领导的管理水平。正确界定会计审计评价的范围,才能使评价与目标一致,避免审计工作的随意性。在进行审计时要_职权范围,对与经济责任有关的事项进行评价,避免涉及领导干部的其他非经济方面的表现。建立科学的考核评价体系,有助于对领导干部得出公平、公正、公开的评论,减少了审计工作中的特殊性。
2加强完善会计审计软件。目前的会计审计软件,所有每一个操作内容都会被记录,所以审计软件的记录太宽泛,不利于突出重要的审计线索。针对这个问题,应根据审计日志,在软件开发过程中,开发多种功能。这样可以方便审计人员运行记录,发现审计线索,来了解并掌握审计目标。一方面,在会计审计系统开发过程中,要着力突出会计的监督作用,同时还要把握软件的可用性,以及是否便于分析和调试;另一方面,审计机构应结合财务部,组织专家进行评审,了解审计软件的各项功能是否符合标准。
3.全面提高审计人员的专业素质。企事业单位各部门应各司其职,协同前进,推进经济责任审计工作的整体健康发展。领导应及时了解审计工作的进行情况,深化审计结果的应用,提出决审计工作中遇到的问题并提出解决方案。深化改革审计工作人员的选拔制度,深化审计职能,改善审计人员的知识结构,大力培养复合型专业人才。审计人员要不断学习新的专业理论知识,全民啊掌握审计方法和审计技术。企事业单位要定期组织会计审计人员进行培训和学习,组织座谈会和工作经验交流会以此来提高审计人员的专业素质。审计人员应该互相学习,经验交流,邀请专家开展讲座,提高审计理论知识知识素养,来适应新的审计工作。
四、结束语
随着审计实践的丰富与审计理论的发展,审计方法也经历了由简单到复杂、由低级到高级、由个别到群体的漫长的历史演变,逐渐形成有系统的方法体系。从系统论的观点看,审计方法体系,是指为了完成审计任务,实现审计目标,由一组相互关联的审计方法共同构成的一个有机的整体,对于这个整体,有人认为它只包括能搜集审计证据的各种技术,也有人认为它包括整个审计过程中所使用的各种方法。一般认为后一种看法是正确的,因为要想完成审计任务,实现审计目标,仅仅依靠搜集审计证据是不够的,还要运用规划的方法以科学地确定目标,组织证实目标;还要运用记录、评价、报告的方法来反映、衡量反馈目标被证实的过程与结果;同时还要运用各种管理手段控制审计过程、审计效率和质量,否则就很难取得满意的效果。
关键词:高校 信息化 内部审计
校会计信息化环境下,信息处理流程、信息存储介质和存取方式、内部控制等方面的变化,使得高校内部审计线索更具隐蔽性、审计环境更为复杂,加大了审计风险。而高校内部审计的信息化建设状况,也使得内部审计的方式、方法等难以适应会计信息化的发展。加强内部审计信息化建设,提高内部审计人员综合素质,充分利用计算机辅助审计技术,以会计信息系统内部控制审计为重点,应该成为会计信息化环境下高校内部审计发展的重要策略。
一、高校会计信息化环境下内部审计面临的问题
(一)会计信息化本身带来的问题。会计信息化的显著特点是使用财务会计软件进行全套有关科目的账、证、表处理,实现项目管理和领导管理意图的具体化。会计信息化条件下,数据处理的效率大大增加,减少了人为错误,从而加强了会计核算流程的可靠性和结果的准确性。但信息化在带来工作效率的同时,也存在技术风险、控制操纵数据风险、篡改调用程序风险、纠错风险和安全风险等。这些风险无疑加大了审计人员的监督难度。
1.会计信息错误与舞弊更加隐蔽,审计风险加大。首先,会计信息化环境下,手工做账已完全被计算机操作取代,审计线索更加隐蔽,风险将高度集中在信息系统上,只要系统中某一个环节出现问题,可能会造成整体的巨大损失。其次,会计软件操作过程中,可能存在某些人员利用业务便利不按操作规程或未经允许上机操作,对会计软件系统进行破坏、恶意修改等行为。最后,会计信息化环境下,各种业务记录采用了数据的集中存储方式,存储主机由于业务需要与其他主体相互联通,未经授权人员接触会计信息的可能性加大。
2.内部审计环境更为复杂。首先,会计信息化环境下,不仅要审会计信息,还要审会计信息系统,审计领域从会计、审计等专业知识领域延伸到信息技术领域。其次,会计人员对信息化系统的操作、管理维护水平参差不齐,可能导致会计信息资料丢失、软件运行故障等,无形中使审计环境更加复杂化。第三,会计信息系统在设计之初可能没有考虑审计的需要,这无疑加大了审计工作获取会计信息、监督会计信息系统运行的复杂度和风险度。
(二)内部审计自身建设的问题。审计和会计的关系,使会计的每一次重大变革都将直接导致审计的重大变革。会计信息化的变革给内部审计带来了新的挑战,迫使内部审计在审计内容、审计手段、审计方式等方面必须发生转变。而内部审计自身建设在会计信息化环境下的不足也更加彰显。
1.内部审计人员计算机素质有待提高。《国际审计准则》第十五条明确指出会计信息化条件下审计人员应当对计算机软硬件有相当程度的了解,并评估电子处理流程对内部控制的影响,掌握计算机辅助审计技术,从而采取正确的应对措施。也就是说会计信息化环境下,审计工作应当将检查风险更多地分配给信息系统审计本身。这对审计人员的计算机素质提出了很高的要求,而目前我国高校内部审计人员的计算机素质有待提高。根据肖薇(2013)对四川高校内部审计机构的调查统计显示,内部审计人员的专业背景中审计、财务专业占比63.6%,金融、财经经济类专业占比9.3%,工程造价、工程管理类专业占比14%,计算机专业占比仅为5.6%。以财经类专业为主的内部审计队伍,计算机日常应用水平普遍较高,但掌握深层次的程序开发、数据挖掘分析等专业技术的人员不到被调查人员的10%。信息技术专业人员的匮乏,使得内部审计信息化建设步伐缓慢,不能与高校会计信息化建设步伐一致。
2.内部审计信息系统建设进程缓慢。审计署于1998年提出了审计信息化建设的意见。高校内部审计经过多年的信息化建设,在思想认识和硬件配备方面,已基本达到审计信息化建设的要求。但是由于对软件的投入较少,相对会计处理的信息化,计算机辅助审计尚处于起步阶段,即便有些高校配备了审计软件,但是对软件的应用程度尚处于初级阶段,加之目前国内审计软件开发的成熟度不够,不能很好地满足实际审计工作需要,在面对海量的财务数据时,大多数高校依然采用近手工的Excel简单模式对数据进行分析处理。
二、会计信息化环境下内部审计的发展策略
会计信息化环境下,内部审计应该实行信息化审计。信息化审计包括两个方面:一是对被审计单位的会计信息系统的安全性、有效性进行审计;二是对被审计单位会计信息系统运行下账项的真实性、准确性、完整性进行审计。如下图所示,实体经济业务的相关信息经过①的输入、处理、输出,最终以会计语言反映出来。在这个过程中,会计信息系统无疑是问题的核心。它的安全和有效是流程②会计信息真实完整准确反映实体经济业务的基础和保障,只有会计信息系统是安全有效的,才有对流程②进行审计的必要。实务中,大多数审计业务的开展都是假设会计信息系统是安全有效的,直接进行会计信息的真实性、完整性、准确性审计,故本文对流程②的审计不做论述。对会计信息系统安全性和有效性的审计,我们首先思考的是“用什么审”和“如何审”的问题。加强内部审计信息化建设和对会计信息系统实行内部控制审计能够很好地解决这一问题,这也是对如何破解会计信息化环境下内部审计所面临困境的回答。
(一)内部审计信息化建设。
1.加强内部审计队伍信息化建设。首先,要提高内部审计的地位。高校内部审计信息化建设是一项复杂的系统工程,仅仅依靠内审部门是不能实现的,需要高校从上到下的重视。高校内部审计部门应通过各种形式,公开内审工作成果,宣传内审工作意义,增强学校高层对内部审计“免疫系统”功能的认识,明确内部审计的根本目的是为学校增加价值、提高内部管理水平服务。学校高层对内审工作的肯定是内部审计信息化建设的有效助推器,是信息化工作开展的有力支撑。其次,选聘具有计算机专业背景的人才。信息化审计要求审计人员是完全意义上的电脑审计人员。因此在高校内审人员的选聘中,应建立科学的具有前瞻性的人才配置,不仅要选拔具有会计、审计专业知识的人才,更要注意选拔具备数据挖掘、数据处理、数据分析能力以及熟练掌握计算机软、硬件知识的信息化人才,充实高校内部审计信息化力量,从源头上来解决问题。第三,注重内审人员的信息化培训与学习。高校大都设有信息化专业,拥有优秀的信息化专业人员,应善加利用自身优势对内审人员进行信息化培训。可以聘请审计软件专家针对学校采用的会计软件、审计软件进行专门培训,也可以通过兄弟院校的交流方式向内部审计信息化建设完善的单位学习,从而培养具备审计知识和业务能力,又具有现代信息技术思维方式和技术技能的复合型人才。
2.加大投入,建设内部审计信息系统。目前,高校内部审计信息系统的建设尚处在初级阶段。高校内部审计主要是对高校科研经费、基建工程、日常行政教学、学生经费等开支进行审计,具有明显的行业以及学校个性特征,市场上现有的审计软件基本不能满足这种审计需求。因此,高校内部审计软件系统不能靠单纯的成品式购买,可以通过定制式开发方式,如业务外包来获取。信息系统业务外包是一种常见的开发模式,此种方式质量相对较高、技术具有优势、短期见效快,但成本较高。高校也可以利用自身优势自行开发,这种方式成本较低,但开发周期过长。软件系统的配备是信息系统建设的必要条件。当然,审计信息系统的建设不仅仅是安装一套审计软件,更在于将各种历史审计信息、财务信息、学校其他审计信息整合在一起,通过数据挖掘技术在大量的审计数据中发现审计业务、数据间的关系,提高审计效率和质量。在具备了各种软硬件条件的前提下,信息的整合才是内部审计信息系统建设的核心,这需要学校自上到下的重视,需要各个部门的协调配合,在“人”和“物”的共同作用下,实现信息资源的整合。内部审计信息系统的建成及深化,为审计工作转型提供了技术支撑,促进了审计监督和管理的关口前移,加快了离线审计向在线审计、事后审计向实时审计的转变。
(二)会计信息系统的内部控制审计。会计信息化环境下,内部审计的着眼点已经由单一的以账项为基础转向了以账项和内部控制两个着眼点为基础。内部控制审计越来越成为高校内部审计的关键步骤和核心基础,是信息化环境下高校内部审计工作的重中之重。良好的内部控制将有利于信息系统的安全与完整,并保证系统所提供信息的真实与可靠。
1.信息系统的安全性审计。信息化环境下,内部控制的最终目标仍然是保证会计数据的真实可靠,保证经营活动的经济、效率和效果并遵守相关法规等,没有发生实质性变化,但是目标实现的方式发生了变化:由对手工业务过程的控制转向对计算机信息系统本身的控制。计算机信息系统的首要目标是安全性和可靠性,因此在系统设计、开发和实施的各个过程中,要建立严格的硬件、软件和数据库安全措施,来保证系统的安全可靠。
审计人员可以从以下几个方面开展审计工作:首先,参与会计信息系统内部控制的前期设计。为了更好地对会计信息系统进行内控审计,高校内部审计部门要参与会计信息系统内部控制制度、方法程序的规划和设计过程,从审计的角度提出设计建议,优化制度,明确风险点,实现内控审计由事后审计向事前审计的转变。其次,开展内部控制的日常性检查工作。审计人员可以采用查看系统建设方案、查阅信息系统操作指南、信息系统验收申请材料、会计信息化管理制度、系统操作人员分工、信息系统自动记录的“操作日志”等信息系统文件,询问会计工作人员以及要求财务部门提供内部控制自我评估报告,通过实地调查等方式,(1)了解财务部门有没有制定适当的口令管理程序、修改程序、网络系统权限等授权控制体系,以防止未经授权接触记录,岗位人员是否按照所授予的权限对系统进行操作;(2)审查是否将系统内不相容职责分离,在数据输出时,对不同密级的数据授予不同的权限;(3)审查会计信息系统的操作是否遵循一定的标准和操作规程:硬件操作规程、作业运行程序、用机时间记录以及操作人员访问系统规程等;(4)审查是否建立了数据安全制度:数据是否定期备份、数据备份人员与系统管理人员是否由不同人承担、备份数据恢复时,是否由具体操作员和主管共同批准;(5)审查是否对信息系统创建人、管理人建立监督制度,避免其凌驾于计算机之上;(6)审查是否建立监控管理报告系统、监控反馈、跟踪处理程序以及对信息技术内部控制的自我评估机制;(7)审查信息系统服务器是否有安全的机房配备、电源是否稳定、是否有防火防盗处理,系统运行设备是否装有杀毒软件、是否有防火墙配置等;(8)根据检查情况对会计信息系统的网络结构、系统容错、安全管理体制和保密技术等内部控制的安全性进行评价,评价时应该考虑到内部控制缺陷单独或累加之后,是否是重要缺陷或实质性漏洞。
2.信息系统的有效性审计。系统运行的有效性,主要表现在系统运行是否提高了经济效率,是否保证了会计数据处理的真实可靠。审计人员可以从以下几个方面开展审计工作:(1)规范相应的审计程序,在充分了解与会计信息系统相关的内部控制之后,选择其内部控制相对比较薄弱的地方,进行重点审计,并根据审计风险考虑实施进一步的细节测试,进行抽样调查。(2)可以在会计信息系统中设立审计控制点,定时与不定时地、成批或实时地收集有关审计数据,以进行审计验证。(3)可以利用计算机辅助审计工具和技术来获取原始数据,形成利用审计软件进行样本抽取、异常项目调查、数据分析与处理的方法体系。(4)可以选择一笔或几笔交易进行穿行测试,观察业务数据在会计信息系统的录入、处理、输出情况,并考虑之前对相关控制的了解,确定信息系统各项制度的执行情况,判断是否在流程中容易发生错报的关键点都被识别出来,评估控制设计的有效性和确认控制是否被实施。(5)可以实施逆向检查,即通过对会计数据进行分析,发现普遍性问题,返回来再寻找内部控制方面的问题。(6)可以聘请信息系统审计专家对信息化程度高、问题复杂的会计信息系统进行审计,审计人员加强对信息系统审计师的监督和管理,保证审计工作的独立性、保密性,审计工作成果符合审计目标的要求。S
参考文献:
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关键词:会计电算化;内部控制;分析
1会计电算化发展的现状及内部审计的现状
1.1会计电算化发展的现状会计电算化目前已经取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用,更多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等,一些先进的、现代化事物的不断出现,对会计电算化信息系统提出了更高的要求,使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。会计电算化是一项系统工程,因此在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
1.2内部审计的现状我国的内部审计建立于1983年,虽然取得了一定的成绩,但总体来说仍处于发展初级阶段,并且存在着一些问题,如审计的重点仍侧重于财务会计、审计手段落后和人员素质、知识结构不全面等。致使我国其他诸如业务审计、管理审计开展较少;很多审计人员面对网络化的会计信息系统时显得力不从心,经营管理方面的知识与经验比较缺乏。
2会计电算化对内部审计的要求及影响
2.1对内部审计线索的影响实行会计电算化后,审计线索发生了变化。会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递形式都发生了变化,传统的查账方法已不完全适用在会计电算化系统。为了更有效地审计会计电算化系统,应将审计需求纳入到财务软件的系统设计和开发中,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行储存和备份,例如应保留应收、应付款等经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的余额。
2.2对内部审计技术方法的影响审查一般采用审阅、核对、分析、比较和调查等方法,也是由人工完成的。虽然电算化下人工审查技术仍有必要,但计算机辅助审计,效率更高。审计人员在掌握计算机知识及其应用技术的前提下,应先对电算化系统的可靠性进行核查,必要时采用专业软件来测试系统的稳定性、准确性,把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用,并要不断的积累经验。
企业应采用既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件,如:ERP软件,因为其在初始录入凭证时有一条记录记载,在改动、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,审计人员在审计时,同一笔业务有哪些改动,什么时间改动的,由谁操作的,具体在哪项功能中变动的,均可一一查出,每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。
由此可见,新的内部审计已经涉及到信息技术和财务手段等多学科知识相结合的技术方法,所以,企业应根据财务制度和内部审计的需要,建立健全有关的规章制度,规范审计方法和手段。
2.3对内部审计人员的影响众所周知,在手工系统中,审计人员凭借自己的经验、专业知识,结合运用各种审核检查的方法,就可以达到目的。然而在使用会计电算化系统以后,审计各方面都发生了很大变化:审计线索、内容和技术手段都发生了改变,使得审计人员无法很难实施跟踪审计,并且一些审计人员不熟悉电算化系统,无法识别、审查内部控制,也就无法参与审计工作。因此,审计人员除需具备丰富的会计、财务、审计等方面的知识和技能且熟悉有关政策,法令法规之外,还应具备一定的计算机知识,对会计电算化系统有一定的了解,对会计电算化系统有可能出现的错误及舞弊要有清楚的认识。
3如何推动内部审计适应会计电算化发展的对策
3.1完善立法工作随着电子商务技术的不断发展,电子货币流通、电子数据审核、电子合同审核、电子签名辨别等网络信息技术的运用也越来越广泛,伴随而来的信息系统合理性、安全性保障措施、网络信息资源的所有权、使用权认证、认证中心和数字证书的法律地位等,都需要制订法律法规加以规范。鉴于此,完善计算机审计立法工作,时机已经日趋成熟。
3.2采用适应电算化会计的方法和手段随着对会计电算化审计范围的扩大,不仅要对输入的原始数据和打印输出的会计数据进行审查还必须对会计电算化系统程序可靠性、真实性和安全保密程度检查。根据系统程序的设计流程图,重点检查程序设计是否符合会计法规、会计制度和有关规定,以考核它的合法性、合规性;利用被审单位的实际数据。对会计电算化系统进行处理检验,并对会计电算化系统的数据文件进行审计。
关键词:会计审计;风险因素;信息化审计;策略分析
从当前现状看,会计审计工作已逐渐进入到了信息化时代,虽然其审计过程中也面临着诸多的风险因素,但是不得不承认,信息化审计的实施的确在一定程度上改变了整个审计工作运行模式等相关内容。随着经济形势的不断变化,信息技术的飞速发展,信息化审计工作也面临着诸多的挑战,尤其是会计审计中风险因素的存在更是严重影响到了会计审计工作的推进[1]。由此可见,构建信息化审计原则体系,加强对审计人员的培养,提高审计人员的审计风险防范意识,对进一步提高整个信息化审计工作的效率尤为重要。
一、会计审计风险的基本内容
(一)会计审计风险的基本概念。关于会计审计风险这一基本概念,不同的人由于理解角度的不同,最终对其的定义也截然不同。不过,关于会计审计风险,通常有两种解释:一是企业部分财务报表,虽然经过鉴定,但是却并没有完全按照公认的会计原则,真实反映出那些被审计单位的财务状况以及其内部经营的实际成果;二是某些被审计单位明明存在诸多的错误,但是相关审计人员由于各种原因,却对此没有察觉到。虽然存在两种解释,但是多数人一致认为,会计审计风险就是审计人员对含有重要错报的财务报表,没有进行及时且适当的修正审计意见所存在的一种风险。(二)会计审计风险的基本特性。首先是会计审计风险的客观性。主要表现为:根据一部分样本的特性,进而推断出总体的特性。虽然样本和总体特性存在相似性,但是却并不能排除样本特性与总体的特性可能也存在误差,事实也进一步表明即便这种误差可以控制,但是却很难消除[2]。因此,也就意味着如果根据样本审查结果来推断总体,则极有可能会产生误差,而作为直接参与其中的审计人员,也要为此承担相应的风险责任。其次是普遍性。虽然会计审计风险的存在,是由于最后的审计结论与预期偏差的出现所导致的,但是引起这种偏差存在的原因却是多方面的。鉴于审计活动与审计风险二者之间有着十分紧密的联系,可能产生会计审计风险的因素有:内部控制差、管理层诚信度不够、重要数字的错报……总之,会计审计风险是具有普遍性的,并且还广泛存在于审计过程的每一个环节,而这也就意味着任何一个环节出现了审计上的失误,都会增加最终的审计风险。由此可见,最终审计风险控制的结果,实际上也取决于对各种风险因素的控制程度。最后一种特性则是潜在性。众所周知,会计审计工作有其特殊性,因此作为审计工作人员,在工作中的部分行为也将会受到不同程度的限制和约束,否则就会导致审计风险的出现,而这也就决定了审计风险在一定时期里是具有潜在性的。同时一些审计人员虽然出现了各种偏离客观事实的行为,但是由于审计风险还只是停留在相对潜在的阶段,因此,只要通过具体的分析并进行问题的有效解决和处理后,则不会转化为实在的风险。由此可见,审计风险实际上仅仅只是一种可能的风险,它要对审计人员构成某种威胁还必须要经历一个转换的过程,而这一过程的长短则会直接受到审计风险的内容、审计的法律环境等因素的影响[3]。
二、信息化审计的基本内容
(一)信息化审计的基本概念。随着时代的发展和变化,信息化审计的含义也发生了相应的变化,从当前企业的发展情况看,它主要包含了两层意思:一是对信息化会计系统的审计,二是利用网络进行辅助审计。由于现代信息技术已发展到网络信息技术阶段,从而也使得信息化审计与电算化审计及传统手工审计相比,在审计内容和方法上有了很大的不同。主要体现在对被审计单位的信息系统保护资产安全及数据完整的鉴证,以及确保被审计信息系统的资产安全及数据完整性上。(二)信息化审计的基本特点。事实上,信息化审计主要是为了有效规避会计审计过程中可能存在的风险。不过需要明确的是,信息化审计本身也具有很多的风险,比如管理层凌驾于控制之上,后台篡改数据而无法留下痕迹等。总之,其基本特点主要有三点:首先是信息化水平高。在信息化审计这一大背景下,几乎整个会计的审计工作都是需要借助计算机才能顺利的完成相关运算。与此同时,在相应的理论基础上,还需要在审计工作中输入相关的数据,从而才便于计算机自动生成企业自身所需要的重要信息报表。其次是适应能力强。总体而言,信息化审计系统一直以来都相对较复杂,并且几乎不受具体审计环境的束缚,其最大的特点就是更新速度快,同时能够满足社会发展的实际需求,不断提升审计软件的完整性。这对进一步保障各类企业审计工作的有序开展,则有着极其重要的作用。除此之外,还有很明显的一个特点就是审计效率高。众所周知,传统企业发展中的会计审计工作都是由个体完成的,因此也就意味着相关工作人员每天都需要进行大量的数据统计和数据运算,而这其实也反映出了会计审计工作效率的低下。不过,在信息化的审计活动中,会计审计工作只需要工作人员进行简单的基础数据输入即可。因此,信息化审计的确方便了相关工作人员获取信息和数据,同时也促使相关审计结果运算速度变得越来越快。
三、会计审计风险的因素分析
(一)深受激烈竞争的市场环境影响。随着我国经济社会的快速发展,各行业的市场竞争压力也逐渐加大。但是,结合当前会计审计工作的实际发展现状可知,某些企业管理者,往往会通过篡改审计数据的方式来获取更多的经济效益,而这样的行为间接降低了会计审计的工作质量,同时也无形加大了会计审计的风险[4]。另外,由于会计审计相关法律法规的不健全,以致于某些企业会计审计中一旦出现问题,就根本无法及时找到解决问题的办法,而这无疑也给会计审计工作风险因素的客观存在创造了条件。以上这些方面,都客观说明了激烈的市场竞争环境,对会计审计工作的开展造成了巨大的影响,也加大了各种风险因素出现的机率。由此可见,为了更好的适应当前激烈竞争的市场环境,注重优化会计审计模式显得尤为重要。(二)会计审计人员的专业能力有待提升。随着当前市场经济形势的不断发展变化,会计审计工作的开展形式也变得更加多样化。但是总体而言,我国会计审计人员目前的专业能力还有待提升。具体表现有:某些会计审计人员虽然从业时间已经比较久,但是在实际工作中,依旧无法凭借自身的专业知识去处理一些实际性的问题,长此以往,他们将很难适应现代化的会计审计工作需要,并间接的加大了相关业务的风险。一些会计审计人员由于对信息化审计工作模式了解不够深入,使得会计审计工作的开展难以达到企业的实际需要。受到自身专业能力的限制,加上对审计工作风险的认识不够充分,进而使得会计审计结果的准确性也受到严重影响,最终还可能会给企业造成较大的经济损失[5]。(三)会计审计监管水平有待提升。企业会计审计监管的主体是内部审计,由于它实行的力度相对薄弱,从而使得内部审计人员经常面临着被精简的局面。加上整体内部审计人员存在专业结构不合理、知识面狭窄等一系列的问题,进而导致会计审计存在不可避免的风险。同时,会计审计市场近几年也出现了恶性竞争的不良局面,进而导致客户与会计师事务所的关系也变得极为混乱。主要表现为会计师事务所过分迁就客户,以致于出现了注册会计师帮助缺乏合法有效原始凭证的客户建立违法的账薄等情况。这不仅使得注册会计师审计的独立性严重受损,同时也降低了会计审计的整体质量。这些问题的存在,充分说明了我国的会计监管水平有待提升,并在潜移默化中加大了会计审计的风险。
四、当下会计信息化审计有效策略的具体分析
(一)制定科学的会计信息化审计体系。制定科学的会计信息化审计体系,实际上也是当今市场经济发展的必然结果。因为只有确保体系的完善,才有可能使会计审计模式向更加信息化的方向转变,从而也能更加有效的提高会计审计工作质量。具体可以从以下两方面入手,一方面是严格约束相关政府部门的工作行为。尤其是相关政府工作人员,要充分结合当前激烈的市场竞争形势,以及会计审计工作的实际发展情况,制定出更加科学的会计审计原则,尤其要针对那些不完善的会计审计法律法规,进行适当的完善和改进,这样才能加快会计信息化审计建设步伐。另一方面则是严格遵循科学的会计审计原则。相关的部门要注重会计审计工作流程的优化,并为此健全监督体系。同时还要针对会计审计工作中存在的相关问题进行及时处理。在满足条件的前提下,还应提高对会计审计实际作用的全面认识,并根据会计信息化审计的具体要求,进一步优化会计审计的工作方式,进而促进企业获得更加稳定的发展。(二)提高会计审计人员的工作能力。我国会计信息化审计目标能否顺利实现,主要还要看相关会计审计人员在具体的工作岗位上能否发挥自身的主观能动性。因为在遇到相关问题的时候,他们的风险意识将直接影响到会计审计风险能不能得到更加有效且妥善的处理。如何才能从根本上提高会计审计人员的工作能力,主要有三点建议:首先,要加强对现有会计审计人员的能力培养。由于审计工作信息化的实现效果直接受到审计人员工作能力的影响,因此,企业在重视审计信息化的发展过程中,也要加大对审计人员的培训力度,比如定期开展专业性培训活动。这样不但能有效丰富会计审计人员的专业知识,同时还能让他们明确如何将专业知识运用到具体的工作实践中去。其次,要积极引进相关专业人才。主要方式是加强企业和高等院校的合作,通过这样的方式也才能实现相关人才的对口接应。一方面能够更新高校企业会计审计工作的知识,另一方面也能增强企业内部审计工作的活力,从而全面推进审计信息化的进程。最后,要加强对会计审计人员的管理。主要方式是通过制定完善的奖罚体系,惩罚体系的制定必须科学、合理,这样才能提高会计审计人员工作积极性,从而有效确保会计审计信息化工作的顺利开展。(三)加强对信息化审计策略实施的监管力度。随着新会计准则的实施,相关会计部门在进一步完善新会计准则的同时,还应该有意识的对会计审计中可能存在的风险进行分析,这样才能有效提高会计准则执行和监管质量,并充分确保信息化审计策略工作的开展。主要可以从以下两方面入手:首先,要严格按《会计法》中的相关规定,搞好各项会计审计监管机制的建设,最重要的是发挥内部监督、社会监督和政府监督的整体功效,对信息化审计过程中存在的风险问题进行分析,最终才能做好相关的会计审计风险防范工作。其次,要进一步增强公司管理层准确反映财务信息的意识,只有使相关人员真正在提高公司质量上下了功夫,才不至于非要依赖不公允的关联交易。同时还要发挥国资委、证监会等有关部门的监管作用。由此可见,只有理清各部门的监管职责,才能更好地杜绝信息化审计策略实施过程中可能存在的会计审计风险。
五、结语
通过以上分析可知,影响我国现代会计审计风险的因素实际上有很多,并且也在一定程度上对企业相关工作的开展造成了一定的影响。而为了有效规避会计审计工作开展中所存在的各种风险,除了要注重会计审计人员的专业技能培训以外,还要健全相关的会计审计政策体系,才能有效推进我国企业会计工作的发展。
作者:李心怡 单位:扬州工业职业技术学院
参考文献:
[1]文玮.会计审计风险因素与信息化审计策略研究[J].科学与财富,2014(02).
[2]栾芳蕾.会计审计风险因素与信息化审计策略研究[J].中国市场,2015(27):173-174.
[3]张艳.企业会计信息化风险评价模型研究[D].重庆:重庆理工大学,2011.
首先,误报风险。信息化下的会计审计工作可以说是通过计算机来完成的,而误报风险也是主要从两个方面来讲的,对于计算机本身而言,计算机是一个智能化的及其,一般情况下,计算机审计工作是在工作人员输入原始数据之后,由计算机智能生成的数据,也就是说,最终的数据一般情况下都是计算机进行的智能运算,而并非是人为的,那么在这样的情况下,假如工作人员对计算机使用不熟悉或者计算机本身设置问题,都可能会使得最终智能化的运算数据出现问题,从而也就造成了所谓的误报风险;或者说在计算机智能运算的基础上的人为原因造成的财务报表误报风险,对于计算而言,计算机的运算痕迹和纸质档案不同,纸质档案在发生修改的时候会出现痕迹,但是计算机则不会,那么假如在财务报表完成之后,其他人私自修改了其中任意一个数字,就会导致大量的智能运算数据出现更改,这样的更改一般情况下是不容易被发现的,那么也就导致了最终出现所谓的误报风险。第二是检查风险。以计算机智能运算为基础的审计工作,是必须以工作人员专业的计算机知识为基础的,而在当前会计工作中,一般的会计工作人员根本不具备达标的计算机应用知识,那么也就导致了在审计工作完成之后,需要通过多遍的检查来确定数据的正确性,那么也就是增加了会计审计的检查风险。
二、会计审计风险的因素
1.市场竞争的激烈。市场竞争的激烈指的是在当前社会状况下,企业相互间的竞争日益激烈。在信息化审计的状况下,会计审计工作的效率可以说得到了有力的提升,同时,在减少人为参与的条件下,减少了一些不客观情况的出现,那么也就在一定程度上保证了会计审计工作的公平公正。但是,面对激烈的竞争环境,一定会有一些企业需要通过不正当的竞争手段来达到自己的目的,那么其可以随意指派一个人员在计算机中修改任意一个数字,这也就直接导致了会计审计数据出现问题和风险。
2.审计内容及对象的不断扩展。社会经济的发展,开始对审计对象和审计内容有了更多的要求和延伸,也就是说加大了会计审计工作的复杂化和精细化,在这样的条件下,不仅仅是增加了会计审计工作的工作难度,同时也导致了审计风险更有机会出现。
3.相关会计审计人员专业技术能力和道德素质不足。会计审计工作和相关工作人员的专业能力和技术有着直接的关系。也就是说,在相关审计人员专业水平不达标的情况下,或者说是其本身的工作道德素质较低,前者由于技术有限从而可能会造成一些会计审计风险的出现,而后则则是会因为本身素质而造成工作态度散漫,工作不认真,从而最终造成严重的审计风险的出现。
4.法律法规的不完善。在不断的社会经济发展和社会政策变革中,社会随时会出现新的问题和状况,对于会计审计而言也是如此,但是由于相关法律法规政策颁布和实施的速度较慢,一般情况下无法更好的及时保障和解决相应的审计问题,也就导致了一些会计审计问题在得不到及时解决的基础上,产生一系列的风险问题。
三、信息化审计的特点
1.整个审计工作依靠信息化技术。在信息化审计下,几乎整个审计工作都是通过计算机运算进行的。也就是说在相应的理论基础上,通过对计算机软件的设计,只需要在审计工作中输入最基本的数据,计算机就会生成相应的信息报表。
2.适应力强。信息化的审计系统一般情况下是较为强大的,其几乎不受具体审计环境的束缚,作为主要工具的计算机,其特点就是更新的速度特别快,其能够紧密结合社会发展,不断与时俱进,不断的提升审计软件的完整性和层次,这样,就能够进一步保障各类企业在发展过程中的审计工作仍然能够得到控制和监督。
3.审计效率的提升。就传统而言,整个会计审计的实施都是通过人来完成,相应的工作人员需要进行大量的数字统计和数字运算,从而完成最终的会计审计工作,在信息化的审计活动中,整个会计审计只是需要工作人员进行基础数据的输入,从而计算机以极快的速度运算和分析出整个审计结果。尤其是在当前大多数企业选择会计派遣的状况下,信息化的审计更是方便了相关的会计审计工作人员通过计算机获取相应的信息和数据,从而在计算机审计软件的基础上,不仅能够较好的控制审计风险,同时也能够快速且高效的运算出审计结果。
四、会计信息化审计策略
1.政府进一步完善相应法律法规的建设和实施。想要更好的保证会计信息化审计工作的进行,就要求政府针对相应审计工作进行相关法律法规的完善和实施,有效的确保审计工作在出现问题的时候有相关政策的解决措施。同时,政府也要加强对于非正当竞争的治理和监督,确保一些社会发展都在有序的法律法规环境下进行,进而更好的保障会计信息化审计的顺利进行和建行发展。
关键词:会计审计;风险影响原因;信息化审计对策
会计审计依循的信息化路径下,重设了惯用的审计模式;经由拟定好的评价体系、多层级内的控制体系,深入发掘潜藏着的审计对象。审计依托的查验体系,带有开放的特性,且融汇着现代化架构下的监督流程。信息化促动之下,审计速率被提快,信息特有的分享范畴,也在逐渐拓展。然而,新时段内的会计审计,也凸显了新颖特性的多重风险,以及关联疑难。采纳信息化查验,化解现有的疑难,提升审计成效,建构最佳情形的审计网络。
一、明晰风险成因
(一)审计内涵变更
信息化特有的环境之下,拟定好审计事宜,都应经由微机预设的自动流程,予以惯常处理。带有电子特性的这些信息,很易受到偏多故障阻碍,造成某时段内的操作失误、网络架构之中的事故、潜藏着的病毒隐患。拟定出来的应用程序,若经由篡改,微机会依循误差特性的流程,来处理关涉的信息。系统特有的合法属性、高层级的可靠特性,都密切关联着平日以内的审计管控。信息化特性的查验职能,虽没有变更,但潜藏着的系统威胁,添加了这一范畴的风险。
(二)规制体系特有的落后倾向
信息化架构之内的会计审计,仍旧依循拟定出来的偏旧法规。这种陈旧特性的规制,很难与新时段中的要求契合。体系框架以内的法规,缺失明晰的操作特性;很难对宏观态势下的审计全局,供应有序指引。信息化特性的审计,初始时段的起步偏缓;配套特性的调研,也带有滞后的弊病。本源的理论偏弱,没能限缩外来特性的多重干扰,阻碍到了平日以内的审计进展。
(三)没能查验线索
信息化依循的处理流程,存留数据特有的介质,都经由磁性处理。为此,只要存留着原初的凭证,就能依循微机预设的自动流程,制备出多样的报表;即便被接续篡改,也不会发觉印痕。单位采购进来的财务软件,通常带有反向特性的操作性能;若月份时段中的记账带有误差,也可消除掉原有的痕迹,重设这一账目。
这种情形下,误差更正特有的转换软件,隐藏住了这一范畴中的审计线索;带有隐蔽特性的线索,促动了犯罪。系统预设的时间,都带有可变更的特性;在偏短时段中,可拟定出不同特性的账目。审计人员经由表层的查验,很难发觉新近制备出来的这种账目。
二、摸索适宜的路径
(一)建构完备的法规
信息化拓展的态势下,拟定多层级的关联法规。然而,宏观范畴以内的审计环境、潜藏着的审计线索,都在逐渐变更。传统范畴以内的规则规制,很难与变更着的形势适应。为规范这一流程,明晰本源的工作指引,应重新查验审计依循的流程、细化的方法。邀请专门特性的专家,拟定信息化态势下的新准则,以便供应平日以内的会计指引。对潜藏着的违规现象,应予以查验并惩罚。建构国际接轨态势下的审计准则,促动审计的调和,助推信息化特有的历程。
(二)培育新颖人才
会计审计关涉的信息化,带有高层级的技术指向。体系以内的审计人员,应能从本源方面,适应更替着的新颖环境。从特有的长远视点看,应着力去培育这一范畴的新颖人才。建构起来的专业队伍,应能明辨本源的审计原理,同时精通新时段内的微机知识。
审计单位应建构专门特性的培训基地,分出不同层级,来培育最佳情形下的审计人员。分出多重的岗位,组织职员互通及交流。这样既能互通先进特性的审计经验,又能提高认知更替的速度,适应审计进展。在多层级的院校以内,培育这一范畴内的审计人才。调和原有的拟定专业,有序拓展领域,补充专业认知。这样做,就拓展了原有的审计队伍,添加全面化架构下的新人才。
(三)制备通用软件
信息化特有的认知方式,把原初的审计范围,拓展直至会计依凭的信息系统。这种态势下,审计人员应接纳微机辅助架构下的关联技术,处理惯常遇到的审计疑难。制备某规格下的审计软件,应对安设的多重平台,例如单机范畴以内的平台、带有多用户特性的这种平台、网络延展出来的平台。
依循这一范畴的法规准则,开发新颖特性的多样软件。在政策层级内,采纳财政特性的足量补贴,或有着税收特性的某优惠。指引专业范畴内的软件企业,提高开发速度。对于带有推广价值的新颖软件,无需借助关涉的数据转换,就能查验各层级的财务状态。会计审计依凭软件,就会带有通用化的倾向。
(四)提升认知层级
会计流程以内的审计风险,密切关联着误差特性的某决策。带有误差的这一决定,会造成接续的职责承担。带有信息化特性的新审计,添加了IT架构下的数据管控危险、网络特有的查验危险、平日以内的修护风险、灾害态势下的恢复疑难。有必要提升原有的认知水准,随时发觉风险,并预设及时特性的化解方式;添加事前预警,以便规避灾害。
对于安设好的某系统,采纳配套特性的应急备份。安设带有反病毒特性的新软件,有序阻挡住病毒侵蚀。传递过来的多重邮件、其他范畴内的文档,都应经由杀毒查验,才可予以接续的传递。体系配有的防火墙,只能许可安全特性的地址,并拟定定期时段中的测试。
结束语
伴随科技拓展,传统情形之下的审计流程,潜藏了转向之中的多样威胁。明晰这些隐患,审慎拓展业务范畴。培育出带有信息化特性的专门人才,提升审计特有的精准性。
参考文献:
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[2]熊续进.浅谈会计信息化审计存在的问题及对策[J].商业经济,2010(10)
《意见》了该办*年信息化工作的主要目标:大力推进计算机技术在审计实施中的应用,改进审计实施手段,强化审计质量控制;利用计算机技术加强对审计业务的科学管理,逐步实现办公自动化,提升各项工作的管理水平;加强审计数据库建设,为审计工作提供信息支持。
为实现上述目标,《意见》确定15项主要任务,涉及计算机审计、日常运行与维护、金审一期工程建设、审计专家经验库软件开发、协助审计署完成审计专家经验征集评审、人员培训、信息化考核和理论研究等多方面内容,其中,计算机审计和人员培训成为该办*年信息化工作的重中之重。
针对计算机审计,《意见》了五条保障措施:一是审计中注重推广运用《数据采集分析》、《通用审计系统》、《企业审计软件》等已有审计软件,并结合EXCEL,ACCESS,SQLSERVER等通用软件,积极开发审计实用型软件或程序;二是实施中注重计算机审计的系统性,逐步建立起各行业审计体系模型,使审计经验不断模型化、程序化;三是将计算机应用与贯彻执行审计署6号令相结合,充分发挥计算机在审计项目质量控制中的作用;四是以审计署即将完成的《审计实施系统》为契机,做好该软件的推广运用工作,实现对审计组织管理的科学化;五是计算机审计处人员加强对内部资源的整合,除安排一人负责网络及设备维护外,其他人员按照业务处的需要,采取对口支援与保重点相结合的办法,参与有关项目审计,协助解决数据采集、数据整理、审计思路实现等技术性问题。