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关键词 高职院校 大类招生 学生管理 工作新思路
中图分类号:G471 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.11.081
Abstract With the deepening of education reform, the talent training mode of "large class enrollment and split training" has been adopted by more and more vocational colleges. The training mode of college students is of great significance to the cultivation of innovative and compound talents, but in recent years, the model also brings a lot of new challenges to the management of higher vocational college students. This paper summarizes the superiority of the training mode of enrollment talents, put forward new challenges to the enrollment of students management work, combined with the actual work, and discusses the mode of new ideas to promote the work of student management system.
Keywords vocational college; large class enrollment; student management; new ideas
0 引言
近年来,经济全球化和社会主义市场经济的快速发展促使高等教育不断进行改革。“通识教育”、“复合型人才”和“创新型人才”等词语频繁出现在人们的视野中,高职教育改革迎来了新挑战和新思路。为此,针对新时期高校应该如何培养人才、培养什么样的人才这一问题,广大教育者开展了积极的探索。在诸多人才培养模式的改革尝试中,“大类招生”受到了广大管理人员和教育工作者的关注,成为高职院校近年来招生的发展方向。
“大类招生”,是相对于按传统专业招生而言的一种新型的招生方式,简言之,就是将学科门类相同或相近的专业合并归类,按照一个大类进行招生,是高校实行通识教育的一种改革。该培养模式在学生入学时,没有确定具体的专业方向,而是在一个大类范围内让学生先学习1-2年的基础知识和参加专业相关的学术讲座和企业参观活动,然后再根据学生本人的兴趣、意愿、社会需求及就业去向的实际情况,进行中期专业分流的一种新型人才培养模式。该招生政策符合通识教育的要求,具有较强的招生优势,它不仅在一定程度上避免学生填报志愿的盲目性,满足其个性发展的需要,而且还能给学生提供更多地专业选择机会,使专业选择更加自主和理性,有利于创新型人才和复合型人才的培养。然而,随着大类招生政策在高校规模的不断推进,它在运行的过程中也给高校学生管理工作带来了不少的新问题和新挑战。作为学生管理工作者,我们只有不断的探索适应大类招生的新思路、新路径,才能发挥好该培养模式应有的成效性。
1 高职院校进行大类招生的优越性
相比传统专业招生,“大类招生、分流培养”模式具有多方面的比较优势:
(1)从学生角度讲,传统专业招生时学生填报志愿前往往在几个意向专业之间犹豫徘徊,难取难舍,导致入学后调专业的现象数见不鲜。“大类招生,分流培养”模式实施后,几个专业或专业方向将被合并在一个大类里进行招生,学生填报志愿时可以先选择大类,经过在校生活和学习后一段时间后,对学科专业有了一定的了解,再根据自己的兴趣和特长,并结合社会发展和对专业的需求情况选择自己最终的学习专业。这样招生不仅能够尽量保证学生凭兴趣选择专业,而且也让学生在专业选择时更加理性更加适合社会需求,在一定程度上减少了学生填报专业志愿的盲目性,有利于学生成才。
(2)从学校角度讲,按照大类招生有利于学生的招生录取工作。以杭州科技职业技术学院为例,以往计算机专业四个方向在招生时,数字媒体专业方向招生连续多年爆冷,其他专业方向招生状况不佳,而按照大类招生后,四个专业方向招生录取工作极其顺利,几乎没有调剂生,有效避免了以往填报专业时比例失衡的现象,为下一步学院的教学管理工作的顺利开展奠定了基础。同时,按照大类招生有利于学院教学资源的合理配置和提高学校的办学效益,实现多专业方向的有机组合和改革。
(3)从更为广阔的社会角度讲,大类招生有利于更好地为社会培养出社会所需的各行各业人才,是一项有益于社会发展的政策。例如,大类招生不仅可以避免冷门专业造成的种种矛盾,稳定学生的专业思想,而且能够有利于增强学生专业知识面和提高学生基础素质,进而成为社会需要的创新型人才。
2 大类招生、分流培养模式下学生管理工作面临的新挑战
(1)班级重组致使学生缺乏归属感,对班级凝聚力、集体意识和班风学风产生负面影响。班级是高校开展学生管理工作和进行思想政治教育的重要载体,深入开展学生管理工作要依托于班级的建设和管理。新生入校后,班级按照学科大类进行划分,同学们在新环境下通过军训、上课、联谊等适应性训练和互帮互助,迅速建立自己的社交圈,此时班集体具有较强的凝聚力和集体荣誉感。然而,大类招生、分流培养体制下,原班级的学生将按分流后的新专业方向被重新分配至各个不同的行政班级,强行拆散原有社交圈,班委和班主任难以树立威信,造成W生在原有社交圈惯性下很难对新建立的班级产生归属感,班级概念和集体意识淡化,不愿参加集体活动和社会实践,影响了学生的全面发展。
(2)辅导员和班主任工作量骤增,任务偏重,学生管理难度加大。一方面,大类分流后,学生归属感较差,为了博得学生信任,及时了解学生动态,辅导员和班主任需要再次与已经失去集体归属感的学生进行交流,并在学生群体中建立起新的班委、寝室长等信息畅通的网络结构体系,实施掌握特殊群体的突发事件,同时,他们还不得不重新把之前一年来辛辛苦苦建立的学生档案、学生各类信息资料、学生证等等进行更新并整理归档,带来了相当多的工作量。另一方面,新行政班级的变换必然会导致班主任的替换,新的班主任不仅需要重新通过了解新学生的个性和基本表现情况来认识和熟悉班级的学生,而且面临难以融入学生内心世界的挑战,大大增加了班主任有针对性地开展班级管理工作的难度。
(3)学校现有硬件设施资源不能适应大类招生、分流培养人才培养模式的新要求。部分学校公寓、实训室等硬件设施在分流后难以满足学生的需求,以杭州科技职业技术学院信息工程学院计算机大类招生为例,一方面,该校每个实训室仅配有50台计算机,虽然这在大类分流之前每个班级不到50人的情况下可以满足学生的需求,而大类分流后,部分专业方向班级则远远超过50人,实训室硬件设施难以满足新班学生需求。另一方面,该校公寓现有床位资源不足,为了满足学生住宿需求,部分专业学生需要采取2+1培养模式(即大一大二在校住宿,大三时全体退宿下企业),甚至一些大一新生入校时就需要插入那些比较零散的已经入伍或者退学的老生寝室。在现有大类招生改革的条件下,公寓方面则出现了新的挑,例如按照新行政班级调整寝室会带来阴阳面置换,原寝室空调、热水器、饮水机退租和水电费退费复杂,新寝室成员生活习惯不同等等系列矛盾;不调整寝室,则会导致上课步调不一致,管理难度较大等问题。
(4)其它挑战。除了上面提及的各种挑战,大类招生分流培养模式下,学生管理工作还面临着高校学生心理、团学、考评体系建设、职业规划衔接和过度等方面的新问题。例如心理方面,无论分流前还是分流后,学生要么在紧张气氛中进行竞争学习,要么在焦虑的等待分流的到来,“分流阶段”因为环境、人家关系网及专业归属感的改变,适应能力不强的学生可能会产生心理问题,如果分流后选不到自己需求的专业,往往还会感到技不如人,自信心受到不同程度的打击,极个别学生可能出现抑郁状态,严重影响学生身心健康。
3 系统推近“大类招生、分流培养”模式下学生管理工作新思路
第三部分总结了“大类招生、分流培养”人才培养模式背景下学生管理工作中出现的新问题。针对这些问题和挑战,国内广大管理人员纷纷给出了自己的见解,笔者作为我校第一届大类招生的届辅导员,根据实际工作经验,认为需要采取全方位的措施,才能保证学生管理工作的顺利进行,促进学生的全面发展。
(1)充分利用新媒体平台,建立学生信息管理系统和线上线下互动机制。一方面,对于学生行政班级更换带来的学生社交圈打乱、班级凝聚力较差等问题,可以通过建立飞信、班级QQ群、微信群和班级公共微博等虚拟社区的方式来打破线下交流障碍。例如,随着微信和qq群功能的不断完善,辅导员和班主任可以通过微信口令红包活跃班级氛围,也可以通过学生周边幽默的事情和感兴趣的话题展开互动。另一方面,对于专业分流给新班主任班级管理带来的困难,可以通过构建先进的学生信息化管理系统来改善,例如我校的学生管理平台,学生入校以来的基本信息、奖助学金信息、在校表现和其他一些特殊情况等都将不定期的添加进去,便于新班主任查看和了解学生情况。班主任和辅导员也可以在平时工作中及时记录学生的一些表现,如成绩问题、家庭经济情况、处分和谈话记录等,做好电子台账,便于工作交接后,新的班级管理人员能够通过查阅和了解新班级学生的基本情况,有针对性的开展工作。
(2)构建“辅导员+班主任+导师制+班助”复合型管理机制,使思想政治教育与专业引导并行。目前,高校学生的思想政治教育和日常管理工作重任通常由辅导员肩负,一般来说,辅导员既管思想政治工作,也进行一定的专业指导,起着学生管理工作的主导作用,他们不仅承担思政教育,同时还要承担着心理辅导和日常行政工作,工作内容庞杂繁琐,不仅如此,各大高校辅导员与学生目前配比较低,在这种情况下,仅凭辅导员的力量是难以完成学生教育管理工作的,必须将班主任、专业老师和优秀的学长学姐纳入学生管理第一线,实行复合管理的模式。以杭州科技职业技术学院信息工程学院为例,为了应对大类招生给辅导员和班主任带来的“工作量骤增,任务偏重,学生管理难度加大”这一问题,该学院就采取了“班助+导师制”,对于低年级的学生每个班级配以2名班助(1男1女),对于高年级的学生安排导师制,其中班助是从高年级品学兼优的学生中选拔得到,而导师则是由顶岗实习或毕业设计指导老师担任。班助制度的实施给学院学生管理工作带来了新的生机,一来班助不仅具有榜样作用,而且他们也是学生,与低年级学生之间有更多的共同语言,更容易沟通和了解他们的心事并辅以指导,此外班助制还有利于培养高年级学生的能力,更加有利于人才的培养。总体上来看,复合式管理制度的实施不仅能够实现学校班主任、优秀专业老师及行政管理人员等资源的优化配置,而且能够解决部分师生配比不足的矛盾。
(3)完善硬件新设施,按照新班级有计划重新进行宿舍调整,增强新班学生交往机会,加强班风学风建设。一方面,改善实训室、教师、实验室等教学区域的设施,以适应大类招生分流新需求。另一方面,为锻炼学生与人沟通和交流的能力,扩大学生的社交范围,培养短时间内适应新环境融入新集体的能力,学校需要想法提前预留备用寝室,避免不同学院、不同年级或不同专业之间的学生混寝,大类分流结束后按照新班级学生实际情况有计划的分配宿舍号和宿舍成员,并通过采取措施来保障新宿舍的快速融合,以杭州科技职业技术学院为例,具体措施可以:一是将分流前爱玩、学习有困难的学生分配到学习能力强、学习成绩好的同学宿舍里,实现学习上的“一帮多扶”措施;二是将班级党员、积极分子分插到每一个宿舍,充分发挥他们的先锋模范带头作用,带动整个宿舍集体进步;三是选配好班级学生干部,将学生干部穿插到每寝室,便于重组寝室的分散管理;四是与学生骨干或优秀分子签定目标责任书,带动宿舍和班级同学共同进步,共建优秀班级体。
(4)积极探索大类招生培养制度下学生管理工作的新载体。一方面,可以以人才培养方案为载体,将第二、三课堂活动纳入人才培养方案,规定具体的上课形式和学时学分,使之规范化、制度化,分流过程中除了考虑学生意愿和学业成绩,同时兼顾学生的日常表现、班级建设、社会实践、社会服务和社团活动等综合素质;另一方面,以思想政治理论课为载体,把课内教学活动延伸到课外,推动课堂教学与课外阵地育人,理论讲授和实践锻炼一体化,专职教师与政工干部配合三结合,使思想政治理论课成为高校学生管理和思想政治教育的主阵地;以教师队伍建设为载体,综合利用教师岗前培训、青年教师兼职班主任、教师职称评定等杠杆,明确大类招生专业全体教师的教书育人双重职责,依靠广大教师,推进学生管理工作更上一台阶;以学风建设为载体,发挥教师的正面导向作用,鼓励教师带领学生开展学术研究,同时要开展丰富多彩的团学活动,尤其要多参与专业相关的竞赛和学术讲座活动,营造良好的学习氛围;以学生社团为载体,灵活多样的开展有利于人才培养目标要求的社团活动,将专业实践融入到社团活动中,增强社团活动的学术品位和吸引力,调动学生参与社团活动的积极性;以特色品牌活动为载体,改变传统的活动“多、繁、杂,只重数量不重质量”的被动局面,既能培养学生能力,又能适应招生的培养需求等等。
除了以上措施,为应对大类招生新形势下的学生管理工作新挑战,还需要在多个方面采取措施并付出更多的努力。比如提高学生管理工作人员和全体教职工的职业素养;改善团学组织结构,成立创业就业部,优化始业教育和职业生涯规划教育功能;成立正规的心理咨询机构,积极引导学生应对心理新挑战,克服心理障碍;建立完善的学生考核评价体系,改善奖学助贷衔接断层的不利局面等等。当然大类招生给班级建设带来的思考还有很多,需要我们每位工作者在工作的过程中不断进行探索、尝试和总结。
4 结束语
学生管理工作是一项复杂的系统工程,如何构建“大类招生、分流培养”新形势下的学生管理模式,是需要高校全体师生不断思考、不喑⑹缘男驴翁狻1收呓岷献约捍大类学生的实际工作经验,从大类招生优越性,新形势下学生管理工作面临新挑战的角度出发,简单探讨了大类模式下高职院校学生管理的新思路,但是随着高教改革的深入不断发展和变化,理想的学生管理模式也不是一蹴而就的,因此,需要我们不断的进行探索和实践。
参考文献
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随着教育产业化的办学理念在我国教育事业的蓬勃发展,教育资源的竞争越发激烈。抢占生源是发展的前提,没有生源根本谈不上发展。今年在学院七届五次教代会精神的指引下,高职院招生办以年初制定的招生计划为重点,积极落实完成招生计划。为保证年初计划顺利的完成我们主要做了如下工作:
一、扩大教育市场和合作办学情况
为保证我省煤炭工业可持续发展对人才的需求,同时也为更好的发挥我院在矿业学科的特有优势,充分利用教育资源,扩大教育市场,拓宽办学领域,我们先后到内蒙古教育厅、哈尔滨市煤炭工业公司、鸡西矿业集团及所属建井处、地测处、租赁站及城市规划局等多家企事业进行调研,发现企业科技人才极大短缺,大量技术人员需要在职提高,考虑到企业发展对人才的需要和我院教育资源的实际情况,我院先后与上述单位签定人才培养协议,满足了企业人才培养的需要。今年我们重新在佳木斯建立了办学点,同时在巩固以有函授站的基础上,我们积极联系新的合作伙伴,我们去牡丹江职工大学联系合作办学,得到了对方的认可,而且对合作办学很有诚意,下一步工作是根据牡丹江地区的实际需求设置招生专业,与牡丹江职工大学的合作将为我院在牡丹江地区的招生工作打下坚实的基础。
二、成人招生计划落实情况
05年省厅批准我院成人招生计划为1470人,比04年增加22.5%。我院实际共录取本、专科1923人,超计划30.8%。2006年我院成人教育拟招生1800人,其中专升本计划招生800人,专科计划招生1000人。今年我院成人高等学历专升本新增专业:金属材料工程、电子商务、市场营销、城市规划。专科新增专业:工商企业管理、会计电算化、应用俄语、物流管理、金属材料与热处理技术、供用电技术、煤田地质与勘查技术、固体矿床露天开采技术。
三、高职6个专业及成人的招生策略及宣传情况
根据近几年成人教育生源变化形势,今年我们紧紧抓住振兴东北老工业基地的大好时机,加大招生工作力度。
一是普通高职专科招生与企业互动,先后跟鸡西矿业集团、哈尔滨市煤炭工业公司、内蒙大雁矿物局签约定向订单式培养人才协议,为今年普通高职招生开辟了新的途径。今年我院普通高职专科计划招生140人,在原有计算机网络技术、商务英语、电子商务、建筑经济管理四个热门专业的基础上,增加了矿山机电、煤矿开采技术两个热门专业。为顺利完成今年普通高职专科的招生工作,我们将在近期着手,带领招办的同志到各高中宣传,招收普通高职学生。同时我们会认真分析往年的生源分布,抓住重点地区、学校,有中心、有层次地开展好招生工作。
二是为保证我院成人教育招生工作的可持续发展,我们在巩固已有教学站点的基础上,积极依托煤炭行业和省内工业企业,我们主动出击,深入到企事业单位,了解他们的需求,送教上门,我们的实际行动使他们深为感动,先后与内蒙教育厅、哈尔滨市煤炭工业公司、鸡西矿业集团及所属建井处、地测处、租赁站及城市规划局等达成共识,为其培养采矿工程、电气工程及其自动化等专业的专门人才,为他们解决了人才紧缺的需要,同时也为我院今年成人教育的招生工作开创了好的开端。
三是招生宣传工作方面,我们总结以往经验,变阶段招生为全年招生,为确保生源入口繁荣,我们给自己做了如下要求:一要善于总结,摸索招生宣传的最佳时机、最佳切入点,借助报纸、电视、宣传版、各类招生简章等方式加大对我院普通高职、成人教育招生宣传力度,扩大我院的影响力;二要进一步理清招生宣传工作思路,力争在宣传形式上有所创新;三要利用好今年我们有高三毕业生的条件,稳定四个长线专业的部分生源;四要在学院营造全员参与招生宣传的氛围,动员全校教职工、学生共同参与招生。目前,我们已在普通专科计划下来的最短时间内,制作了普通高职专科的各类宣传简章,下一步我们将深入到学校,我们的策略是稳扎稳打,步步为营,走一个学校,就把这个学校的工作做好。招生工作是龙头,宣传工作更是重中之重,我们将积极充分准备,为今年及以后的招生工作打下坚实的基础。
四、存在的问题
我院下设教学站已23个,但发展不平衡,有的明显生源不足,要根据今年招生情况,进行调整、巩固和提高。
五、下一步的工作重点
1、做好普通高职专科的宣传工作。
上半年,我们基教科在完成常规工作的同时,还重点做了以下几项工作:
一是完成合肥市教育局新课改调研检查工作。今年年初,合肥市教育局对全市的新课改工作作了全面的调研检查,我们科室接到任务后,迅速对全区中小学作了周密布置,并准备了详实的迎检资料,全面迎接调研检查工作。合肥市教育局调研检查工作组通过查阅资料,听取专题汇报,下校实地调研,一致认为我区的新课改工作开展得既红红火火,又扎扎实实,更富有成效,对我区的新课改工作给予了充分肯定和高度评价。
二是在李局长的指导下,我们制定了《合肥市__区中小学特色办学实施指导意见》,并实施贯彻执行。我区的特色办学一直走在全市的前列,为了使我区的特色办学更加科学、规范,更加适应社会的发展与需求,我们将特色办学的创建、申报、审验、评估、督导、管理等方面都作了具体规定。在具体的实施过程中,各校均能够按制定的《合肥市__区中小学特色办学实施指导意见》进行规范操作。
三是在李局长的指导下,我们制定了《合肥市__区免除中小学农业户口学生杂费指导意见》,并负责审核统计全区中小学生户口。为了把这项工作做实做好,不错审一个,不漏报一个,我们对全区近30所中小学一万多名学生进行了户口审核,在各校的大力配合下,在学生、家长的支持下,经过我们的努力和精心安排计划,圆满完成了这项工作任务。全区计有4330名中小学生符合免除杂费的条件。后经区财政局复审,准确无误,无丝毫差错,从而受到了局领导的好评。
四是完成全区民办学校年检工作。根据市、区统一部署,今年上半年要对辖区内的民办学校进行年检,在我区内有20多所民办校(园)。由于时间紧,所以我们加班加点。在具体的检查过程中,我们严格对照政策与标准,逐校逐园地进行检查,并及时指出不足,限期整改。由于我们严格把关,统一标准,所以被年检的民办校(园)都能够积极配合,乐意接受年检,从而圆满地完成了这项工作任务,并达到了预期目标。
五是切实做好在我区务工就业农民子女义务教育工作。今年的这项工作,我们安排的比较早,于三月份就对我区进城务工农民工子女就读情况作了全面的摸底统计,同时确定4月—8月每个月15日、30日两天为进城务工就业农民子女报名咨询日,集中为进城务工就业农民子女办理入学手续。为了更加方便农民工,增加了一所定点小学,我们还专门设立了咨询点,公布咨询电话,发放《来我市务工就业农民子女接受义务教育入学指南》,为进城务工就业农民提供信息服务,指导他们如何办理入学手续,准备哪些材料,并对要求在我区中小学就读的农民工子女逐一进行了审核、登记,最后将143名符合条件的农民工子女送往定点学校,比20__年增加了近50人。由于我们工作到位,我区农民工子女就读工作进行得十分平稳。
六是积极做好20__年的招生工作。今年的招生形势较以往有所不同,政策也有所调整,尤其是中学的招生政策变化较大。从今年起,中学的招生实行划学区。为了使这项工作能够稳妥有序地进行,我们从今年三月份起,便对全区的各路段、街道、小巷等进行了实地了解登记,查明各路段的起始号,于四月底正式绘制出全区中学学区图,并配以文字说明,从而为今年的中学招生工作做好了充分准备。五月份制定《20__年幼儿园、义务教育阶段招生方案》,印发《招生指南》。六、七、八三个月实施招生分配,在区教育局党委的正确领导下,顺利地完成了今年的招生任务。
除此之外,我们还做了其他方面的工作。如规范全区中小学教材教辅征订、使用和管理;指导和检查进城务工农民子女就读定点学校的教育教学管理工作;完成对五所民办幼儿园办学许可证的审批工作;组织幼儿园送教下乡;组织国家级园本教研建设基地申报工作等。
下半年,我们很快地从繁忙的招生工作,转入到教育教学管理程序中,其间,我们重点做了以下几项工作:
一是对中学新生学籍的审核。此项工作由于计划周密,措施到位,因而进展得十分顺利。在初中新生学籍审验报批中,在市教育局崔处长和吴老师的指导下,此项工作开展得十分顺利。
二是对农民工子女定点学校进行了专项检查,主动配合定点学校做好管理工作,并就进一步加强管理上提出了明确的要求,同时我们就农民工子女定点学校的经费使用、操作管理和发展思路等形成了文字材料,向市教育局作了专题汇报。
三是根据市教育局要求,我们制定出台了《合肥市__区中小学生学籍变动管理办法》,并要求各中小学遵照执行。从检查的情况来看,各中小学均能够按要求去做,从而进一步规范了我区各中小学的学籍管理。
四是根据市教育局要求,积极做好全区中学起始年级特色班招生情况的调查统计工作,在各中学的支持配合下,已顺利地完成了任务。
五是制定出台了《宣传
、学习和贯彻新〈义务教育法〉实施意见》,并要求各中小学遵照执行。从检查的情况来看,各中小学均能够按要求去做,已初见成效。六是组织审核农业户口学生免除杂费工作。这次的审核工作是在上半年审核的基础上进行的,所以进行的十分顺利,我们计审核了近万名中小学生,有3357名中小学生符合免除杂费条件。
七是做好市一类幼儿园复评工作。我区有双岗、红星路和市直三所幼儿园参加复评。目前这项工作正在进行中。
八是积极做好“两基”验收工作。这次的“两基”验收工作,我们基教科任务最重。目前这项工作正在进行中。
九是审核、统计、评比20__年教育教学成果,并予以表彰。
十是配合教研室做好“两会”准备工作。
20__年工作思路
20__年是“十一五”规划的第二年,所以,我们的整体思路是:
一、在市教育局和区教育局党委的领导下,进一步加强学习,努力改进我们的工作方法,不断增强服务意识,尤其是在教育教学常规管理上,我们将更加注重管理的质量,讲究管理的连续性、实效性和科学性,突出管理的针对性,如学籍审批与管理、课程计划安排与执行等等。在实际管理中,积极发现问题,认真分析问题努力解决问题,力求为各校(园)办实事,做好事。
二、我们是窗口科室,日常接待量较大,所以我们将不断加强业务学习,熟练掌握有关政策法规,积极为广大市民及学生家长答疑解难,提供有效信息,并竭力为广大市民、学生家长以及各校(园)做好服务工作,尤其是在招生工作中,我们力争将工作做得更细,计划更周密,许多工作我们将提前介入,并根据新形势、新要求,适时调整工作思路。如招生政策上的变化、学区的调整、招生计划的分配等等,都需要有一个明晰的思路和切实可行的实施方案,以确保20__年的招生工作顺利进行。
三、进一步熟悉全区住宅小区的具置、道路变化、人口流动等情况。随着教育资源整合的力度不断加大,可能牵涉到部分中小学的学区调整,我们准备从20__年2月底开始,对部分中小学学区作实地查看登记,适时调整学区,使之更加合理、科学,并及时作宣传。
四、加大对各中小学学籍管理的力度,规范学籍管理。尤其要理顺转学(转出、转入)、休学和复学的申报、审批程序。其中办理休学的比例,力争控制在2以内。
五、继续做好农民工子女和流动人口就读入学工作,并在20__年积累的经验基础上,进一步完善管理制度,力求规范、合理、科学。
六、全面贯彻落实新《义务教育法》,积极促进我区教育的均衡发展,在管理、业务指导等方面,力求向乡镇学校和薄弱学校倾斜,积极地为他们提供信息,最大限度地帮助他们解决实际困难,为我区的乡镇学校和薄弱学校的发展出谋划策。
七、积极推进我区中小学电子学籍档案管理,这也是市教育局所倡导的。目前试点工作已开始,明年将由点到面的逐步展开,最终将全面实现电子学籍档案管理。
一、基础设施建设
二、师资队伍建设
坚持实施名师工程和教师职业修炼工程,坚持以学科建设为龙头,以科研促进教学,扎实推进主题教研活动。积极组织开展教师优质课竞赛、教学课件竞赛、教师示范活动,鼓励教师参加形式多样的教研活动。形成学习成果共享,教师外出学习汇报制度。
三、管理工作
学校继续扎实推进各科室、各部门协调联动的全员值班制度,除正常上班外每人每周都有两天全天吃住在校的值班任务。值班人员由带班校领导统一协调指挥,24小时吃住在校,其管理范围涵盖教师工作、学生行为,课外活动、安全保卫等各个方面及环节,实现无缝隙管理,有值班记录和交接手续,及时发现解决问题,处理各项突发事件,保证了学校的各项工作正常开展,维护了校园的平安、和谐局面。
四、送教下乡工作
学校认真贯彻落实省教育厅组织实施的“新农村建设双带头人培养工程”,积极开展“送教下乡”活动,结合我县农村经济发展的实际需要,开设养殖、种植、果蔬、畜禽四个专业,现有注册学员1245人,分别在学员相对集中的乡镇村学校设教学点11个,方便学员就近学习。
为保证教学工作有序开展,学校制定了教学点的管理办法、课堂教学、实践教学的管理规定,对各专业、各班级进行挂牌管理。学校教导处根据各学科特点和学员实际情况制定了详细的教学计划、教学大纲,保证课程开设科学有序,学员学的扎实有效。各教学点结合实际,采取学生分散进行的实践生产方式,每周一、二、三集中学习理论课或实验课知识,周四、五由专业课教师合理组织,引导学生生产实践,做到“学生分散实践经营,教师合理跟踪服务”。
为保证教学效果,学校除安排了专业能力强,教学能力强的教师任教外,还从农业局、畜牧局等单位聘请一些有丰富实践经验的农业技术专家担任兼职教师,方便学员更好地学习知识、学习技术,努力为新农村建设培养“留得住,用得上,懂技术,会经营”的高素质新型农民。
五、学校文化建设
充分利用校门口设置的十四个不锈钢宣传专栏,开设学校简介、班级管理、师德风范、师生誓言、教育沙龙、艺术鉴赏、学生管理、社会主义荣辱观教育、家长学校、办学理念、校务公开、党团活动、报栏等二十多个版块的内容,定期或不定期更换。在开学之初对学生进行文明礼仪、行为规范教育、法制教育等活动,每大周一进行国旗下讲话,并组织开展了感恩教育、“红色记忆、火热青春”诗歌朗诵会、体育比赛、征文、手工制作、书法美术作品展等形式多样的文化活动,使学校形成了文明向上、尊师重教的良好氛围。
六、招生工作
学校召开多次专门会议进行研究、策划招生事宜,利用电视新闻、电视广告、宣传材料、进学校介绍等多种手段进行招生宣传。安排专门人员24小时电话值班,防止丢漏招生咨询信息。同时,采取校领导包学校、教职工包学生的办法,落实招生任务责任到人。招生工作按计划开展。
七、认真开展了庆祝建党九十周年系列活动
存在问题:
1、学校基础建设需要进一步完善;
2、专业师资队伍比较薄弱,需要加强;
3、如何扩大学校影响,提高学校知名度,以吸引更多的学生,这是我们的主要目的,需要认真思考。
2011年下半工作思路:
1、解放思想、改革现行的办学模式,加大校企结合、校校结合办学力度,大力提升学生的专业技能水平,巩固老专业,开拓新专业。
2、加强招生工作力度,搞好新生入学教育,培养学生良好的行为习惯。
3、做好送教下乡工作。精心筹备,认真实施,结合农村经济发展的实际需要设置开发课程,解决农民在生产中最迫切需要解决的问题。
4、抓好安全工作。进一步抓好学生安全教育、校园安全管理、与家长的联系、与各部门的合作、问责和责任追究各个环节,确保师生有一个安定祥和的工作和学习环境。
普通高招录取工作正在紧张进行,本科三批录取即将结束。在普通高招录取期间,成人高招的报名工作就要开始了。今天我们召开会议,共同研究20*年成人高招工作思路,安排部署报名工作。
本次会议之前,省招办对20*年成人高校招生工作的意见进行了专题研究,形成比较成熟的意见后,7月26日,向省教育厅进行了汇报。教育厅对我省近年来的成人高校招生工作给予了充分的肯定,认为我省成人高校招生考试坚持不断完善管理办法,严格考试管理,严明考试纪律,确保招生考试公平、公正,工作成绩是突出的,社会反映是好的。特别是去年我省成人高招报名人数增加,阻止了几年来生源的下滑趋势,圆满完成了招生计划,得到了省教育厅和社会的充分肯定。
润木同志简要回顾了20*年成人高校招生工作,对20*年招生及报名工作进行了全面部署。这是省招办研究的意见,请同志们学习讨论,会后向当地教育局领导作好汇报,开好各市的招生报名会议,认真贯彻落实。为进一步做好今年成人高校招生工作,我讲几点意见。
一、提高认识,增强做好成人高招工作的使命感和责任感
成人高等教育是高等教育的重要组成部分,成人高校招生考试是国家教育考试的重要组成部分。成人高校招生为提高国民素质、建立学习型社会、构建我国终身教育体系做出了很大贡献。随着近年来普通高校的连续扩招,各种高等学历教育形式的出现,成人高等教育学历补充教育任务的完成,成人高招面临着巨大的压力和挑战,成人高招的生源连续几年出现滑坡现象,社会和教育界对成人高等教育的地位产生了不同的看法。在新的历史条件下,作为招生工作者,特别是从事成人招生工作的同志,要从构建和谐社会、维护社会稳定大局出发,增强对成人高招的研究。
成人教育在将来一个时期,仍是我国重要的学历教育形式。在美国哈佛、麻城理工大学考察,晚上12点教室里仍是灯火辉煌,校园里车流不息,原来是成人夜大的学生在学习。发达国家对成人教育的高度重视,有更多的人重视继续教育,注重知识更新,由此可以看到一个发展中国家成人高等教育发展的未来。从我国中等教育的结构看,职业教育与普通高中发展的比例要求是6:4,也可以看到成人高等教育发展的前途。我们要始终坚持把为构建终身教育体系、为在职从业人员服务放在工作的首位;始终坚持把提高新生入学质量和强化管理作为做好招生工作的生命线;始终坚持根据大规模考试的特点和要求,不断改进、完善考试管理办法,提高管理水平。
在招生考试工作中,要全面加强考试环境综合整治,优化招生结构,提高生源质量,确保成人招生工作科学、公平、安全、规范。要不断扩大对成人高招意义、作用的宣传,扩大对成人高招政策、办法的宣传,争取社会各方面、各个阶层对成人高等教育招生工作的关心和支持。要进一步强化生源质量意识,正确认识生源数量和考试管理的关系,不能因生源与招生计划的比例不大,而放松考试管理。要严格执行教育部关于成人高招综合整治的各项规定,提高服务意识,改进工作办法,严格考试管理,建立起成人高招良好社会声誉,发挥好成人高招在新的历史时期的作用,巩固成人高招在构建和谐社会、建设学习型社会和构建终身教育体系中的重要地位。
二、扎实准备,确保网上报名工作顺利实施
管理手段的现代化是招生考试工作发展的必然趋势。从三门峡去年试点的情况看,网上报名是成功的,技术是成熟的。今年在全省范围内实行网上报名,对我们的工作是一次考验。一定要在前期准备的基础上,利用本次会议对报名工作做具体的进一步研究,对报名程序、网络环境做进一步测试和检查,确保8月6日网上报名开始后,网络运转正常,考生报名顺利。
实行网上报名,仍要严格进行考生资格审查,不能因为实行网上报名忽略了考试资格审查的要求。要在简化程序,方便考生的同时,对考生报名资格严格把关。从报名工作开始,就要防范替考,防范大规模有组织异地报考,防范大规模考试作弊。
实行网上报名,要建立健全省、市、县招办和招生院校的综合服务体系,适应网上报名改革的需要。用充分利用各地招生考试服务大厅,服务考生,服务社会。网上问题要有专人答复,服务大厅要有专人值班,咨询电话要有专人接听。值班人员要认真学习招生文件规定,工作中要懂政策,精业务,尽责任,守纪律。
三、重视报名宣传,争取完成招生计划
今年成人高招计划结构进一步调整,本科招生计划继续增加。全省招生总计划比去年减少7688人,但专升本计划比去年增加3643人。从计划结构上看,更加符合社会需求,更加符合成人高招发展的需求。
从我省普通高招情况看,近年来考生数量不断增加,预计今后三年内,每年还要增加10万人,最高时期可以达到110万考生。但招生计划增加幅度不大,今年增加5.5%,明年4%,后年3%,以后要保持在1%的计划增长率水平上。很多中等学校的学生不能升入普通高校,特别是我省招生计划结构中,专科占较大比例,成人高招为许多大专和中等学校毕业后学生提供了很好的深造和继续进行学历教育的机会。我们要抓住机遇,通过各种方式、各种渠道扩大成人高招宣传,宣传成人高等教育的地位和作用,积极争取生源,努力完成招生计划。
在成人高招报名宣传中,一定要坚持正确的舆论导向。要从正面扩大招生政策和办法的宣传,增加成人招生的社会认知度。同时,也要防止个别学校歪曲招生政策,夸大其辞宣传。在我们的工作中要加强管理,堵塞漏洞,避免发生问题。要加强舆论引导,取得新闻单位的关心和支持,对个别事件,防止新闻炒作,避免造成负面影响。还要关注网上舆情,及时封堵有害信息。
四、加强信息管理,确保数据准确可靠
今年是第一年在全省实行网上报名,对网络运行的安全问题,一定要充分考虑,对突发事件要做好预案。
要协调好、培训好市、县招办和招生学校,高度重视数据安全,加强对考生报名信息、志愿信息、成绩信息等电子档案内容和网上录取系统的安全管理,按照信息管理要求规范操作,及时进行数据备份、按时进行汇总和检验,确保数据安全。
五、重视考试环境的综合整治,确保招生考试顺利进行
要严格考试管理,防止群体性舞弊事件的发生。对传统作弊和现代化手段作弊都要高度重视。要结合成人高招考试的特点,重点防范替考作弊和通讯手段作弊。随着现代化手段在考试管理中的应用,传统的作弊形式又有出现的势头,防范替考的关键一是在考试现场核对,二是工作重心前移,从报名就要严格资格审查,进行查堵。在考试管理上,今年要以制止考场腐败为重点,加强主考、监考队伍建设和管理,从成人高考开始,从监考队伍抓起,认真整肃考风考纪。
今年教育部对考试环境综合整治又增添了新的内涵,要求加强对各成人高校及其函授站(点)的管理,规范其办学行为。要求高校统一归口招生,一律不得委托各院(系)、函授站(点)、任何中介机构或个人进行招生,坚决杜绝虚假宣传、体制外招生、异地举办脱产班、组织考生异地报考等违规行为。从今年起,成人高校招生将全面实行新生学籍电子注册制度,凡游离于国家招生体制外、未经省招办办理录取手续而擅自招收的学生,将一律不予进行成人高等学历教育新生学籍电子注册。
一、切实解决中小学大班额问题
(一)严禁人为形成新的大班额。各校要按照县教委《关于做好年义务教育招生工作的通知》(云教基〔〕34号)、《关于做好年初中毕业生学业考试暨普通高中招生工作的通知》(云教基〔〕35号)要求,严格执行年招生政策和招生计划,义务教育阶段学校严格按指定范围招生,高中学校严格执行“三限”政策,严禁招生学校使用各种不正当手段组织生源,确保招生工作正常有序。坚持实行招生工作“六挂钩”制度,即:招生工作与学生学籍挂钩,与学校公用经费的划拔挂钩,与学校的综合考核和评先评优挂钩,与安排校长外出培训学习、职称评定、学校项目建设、设备设施的配备挂钩,与学校领导干部任用挂钩,与教材发行挂钩。在不新增大班额的前提下,各校还要在现有师资、教室等方面充分挖掘潜力,尽力扩大教学班数,着力化解已形成的大班额。
(二)严格实行责任追究制度。各中小学校长是解决大班额问题的第一责任人。对顶风违纪、工作不力的集体和个人,实行考核“一票否决”,并视其情节轻重,给予组织、纪律处理。
二、努力提高学前教育发展水平
(一)提高幼儿入园率。各幼儿园要严格按照县教委《关于做好年秋季学前教育招生工作的通知》(云教基〔〕34号)要求,坚持公办园“就近入园”和民办园“就近入园、家长自愿选择”原则,制定切实可行的招生计划和工作方案,充分利用富余教育资源和其它公共闲置资源改善办园条件,确保辖区幼儿入园率在今年秋季达到60%以上。
(二)提高幼儿教育质量。要建立健全幼儿教育管理制度,完善入园幼儿学籍档案,加强教育教学研究,不断提高幼儿教育质量。县教委将建立幼儿教育发展目标考核激励机制,对成绩突出的学校在幼儿教师配备等方面给予政策倾斜。
三、大力加强学校债务管理
(一)严格控制新增债务。义务教育阶段学校不得新增债务。非义务教育阶段学校确需合理举债的,要按照《县人民政府办公室印发县政府性债务管理实施细则(试行)的通知》(府办发〔〕352号)的相关规定,按程序报批同意后方可施行。对违反规定新增债务,擅自扩大债务规模的,将严格追究单位主要领导和相关责任人员的责任。
(二)积极主动化解已有债务。各校要根据清理、审计情况,锁定债务数额,并分项目、借款时间、债权人、利率、还款期限等建立健全债务台账。要制定债务清偿计划,债务学校原则上每年要安排不低于非税收入的20%的资金清偿债务。要积极探索新的思路和措施,充分挖掘富余和闲置校舍、土地等现有资源,采取切实有效措施,筹集偿债资金。要及时、妥善、主动、积极化解因债务问题造成的不稳定因素,严禁上交矛盾。年开始,县教委将学校债务变动、清偿情况纳入综合考核及校长考核的重要内容。
四、进一步规范后勤服务管理
(一)进一步规范教辅材料管理。严格按照县教委《关于进一步加强教辅材料监管的通知》(云教发〔〕20号)的规定,坚持限品种、限数量、限价格,审读择优,市场运作,自愿购买、阳光操作、公平公正,分级负责的原则,严格执行“一教一辅”,严禁学校和教职工统一征订教辅材料和参与教辅材料销售工作,严禁学校和教职工在教辅材料发行中非法牟利,严禁任何单位和个人随教材搭售教辅材料,严禁任何单位和个人强迫或变相强迫学生及家长购买教辅材料。
(二)进一步规范校服、桶装纯净水等管理。严格按照学校只提供款式、颜色要求、布料质量和价格,学生自愿(学生家长)选择、自愿购买,市场运作的要求,切实加强校服管理;严格按照市场运作,商家服务,自愿购买的要求,切实加强桶装纯净水管理。严禁学校和教职工统一订购校服、桶装纯净水等学生学习、生活用品。
五、切实加强教职工调配管理
(一)各校要严格按文件下达的标配编制数实施教职工调配。缺编学校原则上不调出教职工,对情况特殊确需申请调动的,学校审批调出人员的总数不得超过本校教职工总数的3%。满编或超编学校审批调出人员的总数不得超过本校教职工总数的10%。教师申请参加城区学校遴选和到偏远学校支教不受比例限制。缺编学校调入教职工,学校审批调入人员的总数不得超过本校教职工总数的10%。满编或超编学校一律不得审批调入手续。
(二)严肃调配纪律。学校校长要严格按照相关文件精神审查资格条件,不符合条件的一律不得审批。对资格审查不严或不按编制原则和比例控制要求审批手续的,将严肃追究学校校长及当事人的责任。对弄虚作假的教职工在3年内不予调动,并视其情节轻重给予组织、纪律处理。
六、狠抓学生文明礼仪教育
进一步深化中小学文明礼仪教育。各校一是要根据《县小学生、初中生文明礼仪教育训练方案和高中生养成教育方案》,制订具体的实施办法;二是要将《县学生文明礼仪公约(礼约十章)》作为文明礼仪教材的有效补充,上墙上专栏,要求学生熟记并不断内化为自觉行动;三是要深入开展形式多样、内容丰富的文明礼仪养成教育主题实践活动和教学教研活动;四是坚持开展文明礼仪教育“七个一”活动和“四大行动”。今年,县教委将出台文明礼仪教育专项考核办法,召开文明礼仪养成教育推进会,表彰一批文明礼仪示范学校。
七、深入推进党务、校务公开
各校要严格按照全县关于党务、校务公开工作的统一部署和要求,以加强民主管理和民主监督为重点,以促进工作科学化、民主化、规范化为目标,建立完善党务、校务公开制度,形成党务、校务公开工作的长效机制。尤其是学校重大决策、干部任免、重大工程建设、大型设备和大宗物品采购等教职工关心的重点热点工作,职称评聘、年度考核、评优晋级、绩效工资等涉及教职工切身利益的事项,要通过校务公开栏向广大教职工公开;招生、收费、资助等社会关注的热点工作,要通过校务公开栏向社会公开。
八、认真做好中职招(送)生工作
(一)加强宣传,明确职责。学校要大力宣传中职招生政策及县内职业学校的优势等,增强职业教育的吸引力。要建立工作责任制,狠抓落实,圆满完成县教委下达的中职招(送)生目标任务。教委继续将各校的招(送)生情况纳入学校年度综合考核和升入高中阶段升学率考核。
1.1过度追求市场化,忽视了教育的本质
网络教育中往往过度强调招生工作的龙头作用,把招生工作作为了整个工作的中心工作,也因此不断弱化了教学的主体地位。这主要体现在将工作重心和精力大部分投入到招生中,在经费的使用上重硬轻软,在远程教育基础设施及网络环境、师资队伍建设、教学辅导与支持服务等方面投入不足,对教学质量关注不足,对于学生的学习方式,学习过程没有规范的管理与评估。
1.2缺乏办学规范化的保障机制
办学行为缺乏规范,主要体现在招生、教学、考试等多个方面,招生中对生源入学标准把关不严、违规招生;教学过程缺失,教学辅导等活动的组织,学习过程的助学服务等被“无意识”忽略;考试组织混乱等。
1.3管理队伍单薄,支持服务能力不足
网络教育工作人员配备不足、人员调整频繁、工作人员业务不熟练,没有统一的培训等情况,导致无法提供及时、周到、有效的支持服务,如教学资源不能及时传递,教学管理工作滞后等。
1.4网络教育对学习者缺失人文关怀
网络教学普遍存在以教学活动为中心,忽视校园文化活动的倾向,不少学生从未参与过学院组织的任何活动。学院也只是把学习者当做客户,把为学习者提供的支持服务当做产品,对学习者更多的是进行招生、学籍、考务、毕业等环节的工作,缺少人文关怀。
2现代网络教育质量保证措施
2.1加强现代远程教育理论研究,培养专职教师和管理者
现代网络教育是近几年来教育界的“新生儿”,对于很多普通高等院校的教师来说,还理不清现代远程教育与普通高等教育的本质区别,对现代远程教育的误区都需要通过理论研究去纠正。通过加强现代远程教育的理论研究,逐步改变聘用教师的教育理念,改变成大众化的教学思路,以培养应用型人才为目标,最终探索出一条适合现代远程教育的教学方法。对于行政管理人员,建立有效明晰的网络学员管理培训体系,使他们的工作更加得心应手。
2.2加强网络教育的团队建设
在网络教育的建设和管理中,人的因素和机制的因素直接影响着学习中心的稳定性。一个好的团队能有效的提高工作效率,保证生源的稳定性,更好地为学习者提供各种学习支持服务,并能将学习者与网络教育紧密地连接在一起。首先要加强团队建设,网络教育的负责人必须有较强的工作和组织能力,在网络教育工作的协调和衔接上能起到至关重要的作用,同时还要增强学习意识、服务意识、品牌意识、创新意识,提高个人领导的风范、塑造品格魅力、树立正确的用人观。其次,要组建一支团结的团队,需要有足够的、专职的招生管理、教学管理与技术工作人员,要求认真负责、培训到位。再次,作为现代远程教育的主要成员要努力提高计算机操作水平,要熟悉掌握常用工具软件的使用,同时要熟悉网络教育的相关政策、文件、通知,能够很好的将政策文件解析给学员;要能引导学员上网学习,熟悉并做好学习支持服务工作;要对现代化网络教育的各个流程进行了解,做到及时补位、团结互助;要积极学习国内外先进的网络教育模式,有创新意识,能大胆地提出自己的工作思路。通过提高网络教育管理者的综合素质来提高整个团队的服务质量。通过团队的力量,使整个网络教育的工作流程更具实效性,更完善。
2.3加强学习支持服务
现代远程教育思想认为,教育的本质是服务。远程教育十分典型地体现了这一教育思想。很多远程教育名校都千方百计为学生提供各种适需、优质、有效的支持服务,教学服务周到而细致。学习支持服务是指网络教育机构为指导和帮助网络教育学习者自主学习,实现学习者学习目标,通过各种形式和途径提供的各种类型的服务总和。包括以师生或学生之间的人际互动和基于技术媒体的双向通信交流为主的各种信息的、资源的、人员的和设施的支持服务。学生是现代远程开放教育的主体,而教师则只是充当组织者、指导者、帮助者的角色。因而,在学习支持服务中,作为教育者,要大力倡导“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”的服务精神,处处体现以学生为本的办学指导思想。网络教育的核心就是形成大规模在线开放课程的学习教育浪潮,利用信息技术的发展,搭建有线、无线、移动互联网的教育资源平台,制作视频讲课课件、视频答辩系统、学员讨论论坛、师生互动平台等图形并茂,声影齐全的学习环境,能实现网络上的实时教学、实时讨论、实时答辩、实时测评、实时交流为特征的、有教育过程的网络教育模式。
2.4加强学生人文关怀
xx年,对于湖畔来说,绝对不是平凡的一年,因为迄今为止,湖畔,已经走过了三十年春秋,在这一年里,从12年新生入学前的招生工作准备,到招生工作的进行,到选拔新理事,这些,让我们这些老理事,重新认识湖畔;也让我们的新成员,开始融入这个家庭!招生时的辛苦,我们仍然历历在目,但回想起来,我们却甘之如饴!然而,这个让人激动,并值得纪念的年岁,我们湖人,结结实实的在坎坷中成长了许多。
现将xx-xx学年度湖畔文学社的工作主要总结为以下几点:
一、 在纳新以及选拔理事方面
xx年10月的招生工作,湖畔在遵循社团规章前提下,以及湖畔07、08理事的深入新生群宣传湖畔,我们新纳入了139名文学爱好者成为我们的新会员,比去年约增长了40%。并在这一批文学新生军之中,本着公平公正的原则,选拔出了25名优秀的理事,组成新一届的理事机构。
二、在文学社组织制度建设
1、在这一年里,我们不仅继承了以往优良的制度建设,并在大家集思广益下,秉着“以会员为主”理念,增设了“会员分管制度”,——即每个理事负责联系沟通几名会员,成为一个会员小组,定期交流,经过实践的证明,整个湖畔的气氛更加融洽,会员与理事的关系较往届有了更加密切的进步,真正做到“以文会友,与友论文”!
2、同时我们还形成了“干部问责制度”,即会员,理事定期反映上级工作中所存在的不足与问题,以此我们理事机构的办事效率,以及干部的工作能力有了一定的改观!
这些新制度,12年才开始尝试,虽然取的了一定的成绩,但还在进一步的优化之中。相信经过改良,会使湖畔文学社更加健全!
3、在理事机构的凝聚力建设方面,我们全体理事积极参加拓展运动;还组织了多次交流活动,出游,以及适当的娱乐活动,在此中,不仅提高了凝聚力,还提高了战斗力,从而大大提高了理事机构的精神面貌!
4、按时参加社团部组织的各种会议,按时签到,以及定期开展例会。及时上交活动总结,财务总结,以及做好保护公共财产的工作,根据社团部规章行事。
三、 在举办活动方面
1、我们依照前一年制订好的计划,本着我们提高会员写作能力与口才的理念,针对会员的学习需要,展开一系列的富有文学韵味的特色活动——公文讲座,辩论技巧讲座与教授,湖畔内部辩论赛,出游采风,写作比赛,创作心得交流,定期定时举行征文活动,切合学校工作热点,并提高会员的写作动手能力等等,都力图展现我们的湖人文学风采。并且进一步提高肇庆学院的文学氛围,从而真正的秉承了“文学为人学”的信念,这也得到了广大会员的认可。
2.、围绕“纪念三十年”为主题,举办了为期一个月的系列纪念活动,包括——创作交流,创作大赛,三十年晚会,以及展廊。大大提高的湖畔文学社的知名度,从而提高一定的影响力。
3、在活动的举办上,我们不仅注重吸取经验,在办好以往活动的同时,也注重创新,创办了一个新的品牌活动——第一节校园文学创作大赛,并与文学院《中文学子》合作,累计共有超过500位的同学报名参加,获奖作品经文学院老师评析,获得嘉奖。
4、积极配合社团部的工作,在xx年五月份的文化艺术巡礼活动上,我们积极参与,响应校团委的“培养应用型人才”的号召,与其他邓协,演协,法学社共同承办了“第六届社团杯大学生辩论赛”,得到所有社团的积极响应。
5、组织会员参加校社团部组织举办,以及院校举办的各项活动,活跃了氛围,以及获得近一百个奖项。(详情获奖情况)
四、在建立校内外的合作关系方面
1与肇庆市文联,肇庆市作家协会,以及粤高书城,建立合作关系,举办了一系列的“文学研讨会”,“文学创作交流会”以及“肇庆学院第一届校园文学创作大赛 ”,不仅是会员得以与成熟的作家得到交流,并得到了国家作家协会会员,广东省作家协会理事,肇庆市作家协会主席——何初树老师的好评,何初树老师不仅多次出席湖畔的活动,还提出了许多有益的点拨,大大提高会与与理事的素质。
2.、与各大刊物建立合作关系,如肇庆市文联主办的《砚都文艺》,广东省校园文学网,南方文艺网,建立联系,定时投稿,现已发表一批优秀文章,并取得好评。此外,我们还定期关注各界的作文比赛,推举优秀作品参赛,至今,已有四次获得全国性征文比赛的奖项,在广东省,肇庆市的,其他省市的比赛上,我们也是屡夺佳绩(见获奖情况)。这不但是湖人的荣耀,更是湖畔的荣耀!
3、与广东省作家协会,广东省各高校文学社团建立了良好的关系,会长李泽敏在xx年12月份代表肇庆学院文学社参加省作协举办的“文学新人讲习班”,在当时表现良好,受省作协理事的好评。回校后,也与湖畔成员,社团部干事分享了心得。并总结了各大高校的经验,创办了“第一届校园文学创作大赛”。
湖畔文学社的成绩,不仅于此,我们正在谦虚又胆大的提高我们的凝聚力,战斗力,努力将我们湖人所爱的湖畔,提高到另一个更高的台阶上!湖人的工作激情高昂,这也体现在我们的工作状态上,理事成员各司其职,兢兢业业,在做好本分工作之余,也在其他力所能及的方面出谋划策。更是积极参与其他社团举办的活动,吸取经验,取长补短!并认真做好社团部所不知的工作,即使上报!
当然,工作失误一定是有的,如下总结:
这一年里,由于我们的理事是新生军,以及大部分08理事也从星湖搬来,对社团工作流程不熟悉,因此确实出了不少乱子,造成工作上的不足,但我们也会积极的改正,认真反思,从而取得更好的成绩!
在出版特色社刊方面,经管一切出版前的工作都已经做好,但由于文学社对商家的吸引力不足,因此即使是申请了一定的经费,但仍未能按时出版。但是,由于第一届会长——陈文基师兄的支持,当前我社正在进行校友筹资,希望能赶在明年招生前,出版《湖畔三十年纪念特刊》。
下一年里,我们会就我们所取得的成绩,以及总结工作上的不足,积极做好各项工作,以争取将湖畔文学社提高到一个更高的台阶上!
总结人:李泽敏
由于学院对招生、就业工作的高度重视,我办由原来的4名工作人员新增至6名,组成了我们这样一支年轻的队伍,全办6名工作人员,平均年龄不足30岁,工作中,我们充分发挥年轻人的特点,充满激情、相互协作、团结奋进,取得了明显的成绩;也正因为年轻,工作中也难免出现年轻人容易出现的错误。下面就将一年来我办的具体工作总结如下:
一、招生工作
为圆满完成招生任务,我办今年专设招就办主任助理一职,由其专门处理招生工作。回顾2014年的招生工作,我办做到了早部署、早安排、早动手。招生计划分布合理、招生咨询热情周到、招生策略调整得当,这为我院2014年圆满完成省厅下达招生计划,实现新生报到率创历年新高奠定了基础。具体而言,我办在招生方面做好以下工作:
1、认真分析,科学合理地编制招生计划
在认真调研的基础上,制订了我院2014年分省分专业本科招生计划。为使我院生源结构更加多元化,2014年,我办大胆提出在上海、青海两地增设招生计划,招生效果明显。2014年我院共计在全国30个地区(省、市、自治区)招生,招生计划3100个。
2、加强招生宣传,努力吸引优质考生报考我院
宣传材料方面,3月初我办便开始设计招生简章,在总结以往招生宣传工作的基础上,以广大考生及家长所关注的热点问题为突破口,认真撰写学校概况和专业介绍的文字材料,突出我院的办学特色、专业特色和办学成果,认真挑选图片,精心制作学院的招生简章。宣传形式方面,我办利用现有资源,通过做好“三个平台、一场咨询会、一条电话线”最大化地发挥宣传效果。“三个平台”主要是指学院招生信息网、江西教育考试院高考平台以及学信网阳光高考三个网络平台,做到及时更新招生信息、及时回复考生咨询,热情细致地解答考生的问题;“一场咨询会”是指江西省高招咨询会,由于我院招生重点放在江西省,因此,江西省内的宣传尤为重要,每一年都会参加江西省组织的高招咨询会,通过与家长、考生的面对面沟通了解招生形势,为考生填报志愿做指导;“一条电话线路”是指学院招生咨询热线,高考前后,尤其是填报志愿之前,来电咨询的考生家长络绎不绝,为了给考生及家长更好地服务,从高考结束后,我办安排专人负责招生咨询,晚上及周末也不例外,受到了广大考生及家长的好评。2014年,除少数地区有降分外,我院最低录取分均控制在三本线以上,确保了生源的质量,尤其部分省份最低录取分接近二本分数线,如广西、海南、福建、安徽等地。
3、实施“阳光工程”,适时调整招生策略,圆满完成2014年招生录取工作
2014年我院计划招生3100人,实际录取3597人,录取率116%,来校报到人数3162人,新生报到率87.99%。2014年在全国高招工作严格控制的前提下,我院招生工作分管院长能够根据各省不同的政策及时调整的招生策略,有效地提高了学生的报到率。比如对山西、湖北、海南、重庆等不显示考生电话的地区,采用“根据分数高低,专业志愿优先”的录取原则,尽量满足考生的第1、第2专业志愿,大大地提高了考生报到率,2014年山西省报到率达到了100%,比2013年提高近12%。
4、做好新生录取后各项后续工作
为了确保所有考生利益,在新生报到期间妥善做好考生及家长的来电来访接待工作,及时反馈新生请假信息,暂时保留学籍;对应征入伍的新生按时按要求办理学籍保留手续;新生报到结束后,及时核对已报到学生信息,及时上报录取信息,打印录取新生花名册;对新生邮寄来我办的学籍档案认真整理,及时分发;各项工作认真细致,未出现一起因工作疏忽引发的矛盾。
二、就业工作
1、认真做好2014届毕业生就业工作。3月-6月期间,就业工作的重心是2014届毕业生的就业工作。继续做好毕业生专场招聘会的组织,就业信息的,促进毕业生就业,同事发挥就业工作二级管理的作用,督促各分院做好毕业生就业工作,实施就业信息周报制,督促各分院及时上交已签订就业协议,并及时核对、统计、公示,通过就业办与各分院的共同努力,上报省就业办就业率达到96.42%,相比2013届提高3.32%。
2、努力搭建大学生创新创业平台。为了增强大学生创新创业意识,提升大学生创新创业能力,经申报教务处同意,拟在全院开展《大学生创业指导》课,为此,在本年度,我办在分管院长的带领下,全体成员的共同努力下,编撰了《大学生创业指导》教程,不久将出版;此外,我办积极组织学生参加大学生创业讲座以及各类创业设计大赛,2014年3月-5月,我办举办了“道亨斯”杯大学生创业设计大赛,有12支队伍参赛,参赛人员达到120余人,大赛经过报名启动、初赛、网上评选、决赛四个环节,在整个比赛过程中,我院学生的创业意识及创业点子受到了专家评委的充分肯定;2014年10月10日,我办邀请道亨斯经济牧场总经理张模兵来校开展了以“励志照亮人生、创业改变命运”为主题的创业知识讲座,通过各类创业讲座、大赛的组织,大大增强了学院的创业氛围。值得一提的是,我院2014届毕业生共计11人创业,在江西省高校位于前列。
3、多种途径和形式加强毕业生就业指导,进一步提升毕业生就业能力。一是加强就业指导课管理,规范就业指导课程内容,要求各就业指导课老师统一授课内容,注重就业指导课的实际作用;二是邀请上海乔布堂信息科技有限公司运营总监陈志想老师来我院主讲“简历特训—打造个人职业品牌”大型讲座;三是开展“ 个性化就业指导”服务;四是加强学院就业信息网建设,充分利用网络平台就业指导咨讯。
5、认真做好困难毕业生就业帮扶工作。我办非常重视困难毕业生的就业工作,2014年,我院家庭困难毕业生649名、残疾人毕业生1名、就业困难和残疾毕业生1名、就业困难和家庭困难毕业生1名,通过建立困难毕业生档案、提供个性化就业指导、提供个性化就业服务等措施,实现了我院家庭困难毕业生就业率达87.06%,其余三类毕业生完全就业的成绩。同时,为了尽量帮助困难毕业生,我办认真组织做好“2014届毕业生一次性求职补贴”申领、发放工作,全院共计42名困难毕业生申请成功,我办工作人员虞赞华认真、负责、急学生所急的工作态度受到了省人力资源省会保障厅及毕业生的好评。
6、做好2014届毕业生离校手续办理。为了使2014届毕业生离校手续办理更通畅、更顺利,我办坚持“四个到位”,即责任到位、措施到位、服务到位和落实到位,想毕业生所想、急毕业生所急,由丰艳兰、虞赞华、章翠萍、全哲君4名同志分别负责5各分院的毕业生离校手续办理,办理方式既可以是集中办理也可以是个别办理,具体办理方式与各分院沟通确定,在离校手续办理高峰期,我们全办人员放弃午休、放弃周末,为的就是能让毕业生能尽快办完手续,开开心心离校。
7、认真做好毕业生报到证发放及学生档案的邮寄工作,努力实现“零误差”工作目标。为了使毕业清楚自己的毕业档案将寄向何地,以及如何办理报到手续,针对2014届毕业生,我办专门设计制定了毕业生档案邮寄告知单;在档案封装、邮寄过程中反复核查档案封装是否存在错装、漏装等问题,反复核对邮寄封面单位地址与报到证单位是否一致,努力实现“零误差”。
8、积极引进各类招聘会,为毕业生择业就业搭建平台。2014年共组织专场招聘会58场,中小型集中招聘会5场,就业信息网全年招聘信息222条(统计期间为2014年1月1日——2014年12月31日),共引进197家单位来校招聘,提供就业岗位上万个。截止目前,根据江西省高等院校就业状况月报(2015年第1期),我院2015届毕业生就业率达到13.84%,在全省独立学院就业率排名第一。
9、做好2014届毕业生的就业数据补充上报工作。截至2014年8月31日,经国家统计局江西调查总队核查后,经江西省教育厅赣教就字【2014】4号文件确认,我院共计2375人就业,初次就业率为81.79%。在6月10报盘就业数据基础上核查出530人为虚假就业,经将数据分解反馈至各分院,在各分院的大力支持下,完成了255人的就业信息补报工作,补报后就业率达90.53%。
10、做好2014届毕业生问卷调查及单位问卷调查,完成2014届毕业生就业质量报告。根据《关于做好江西省高校毕业生就业质量年度报告编制工作的通知》(赣教就办字【2014】7号)文件精神,要求本科院校于12月25日前编制并本校就业质量年度报告。为真实、客观地撰写我院就业质量报告,我办早着手、早做准备,提前设计好调查问卷,通过各分院、各2014届毕业班辅导员发放给2014届毕业生并收回,顺利完成了2014年就业质量报告,此次调查各分院共计回收513份学生问卷,35份单位问卷,回收率偏低,望各分院认真总结此次调查经验,今后在此项工作中争取更好的效果。
三、其他工作
1、提高认识、明确思路、科学分工。我办人员少、任务重、压力大。为此,年初便根据各工作人员的专业、性格特点进行合理分工,同时明确部门办事流程,全办6人各司其职,运转顺畅。
2、加强内部学习,提高工作素质。由于部门人员流动性较大,为了尽快提高新进员工的工作能力,部门从本年度开始每两周召开一次例会,例会主要是学习省厅下发的各类工作文件、了解招生就业形势、讨论工作思路、布置工作任务。通过例会,迅速地提升了部门工作人员的工作能力,更增进了部门的凝聚力。
3、梳理规章制度,简明办事流程,提高服务效率。2014年,在院办的统一要求下,本部门对相关工作制度进行了重新梳理,摒弃了一些过时的、低效率的规定,明确了学生办事流程并公布于就业信息网,大大提高了服务效率及学生满意度。
4、认真配合学院综治管理、资产管理各项工作要求,完成相关台账;认真履行学院指示,完成招生、就业评估材料。
四、工作中存在的主要问题
一年来,在学院领导的关心重视下,在分管领导的具体指导下,在全院各部门的配合下,我办圆满完成了招生、就业各项任务,但仍存在一些问题,具体而言,主要体现在:
(1)招生宣传方式过于单一。
目前学院招生宣传仅通过有限平台开展,虽然目前我院保持较好的社会声誉,生源充足,但在当今信息化时代,我办应积极思考新的宣传推广方式,加大宣传力度,提高招生宣传效果。
(2)就业工作信息化程度相对薄弱。
在信息化时代,职业活动将逐渐转向以网络为主,如由现场招聘转向网络招聘,报到证、毕业生档案由纸质全部转向电子信息等。我院就业工作也需要紧紧跟随时展的脚步,全面建立起就业工作信息化体系。但目前我院就业工作信息平台单一,就业工作信息化的程度还远远不够。
(3)就业指导的方式需不断创新。
近年来,我院就业指导方式不断创新,成立了大学生创业与就业指导教研室,开设职业生涯规划、创业指导、就业指导课,开展个性化就业指导服务。但是在开展团体咨询、网络职业测评与网络咨询方面还有欠缺。
(4)就业市场拓展工作需进一步加强。
近年来,我院就业市场拓展工作虽然有了很大的起色,为广大毕业生提供就业机会的同时,也扩大了学校的社会影响力,而且来校招聘的企业质量也逐渐提高。但是,在优质就业企业挖掘、优质岗位提供、毕业生回访、就业基地建设方面还显得比较薄弱,有待进一步加强。
(5)大学生创业教育需进一步加强。
党的十八届三中全会指出,各高校要激励高校毕业生自主创业,加强创业教育和指导服务。在过去的一年里,我院创业工作虽取得一些成绩,2014届毕业生创业人数11人,在全省位于前列,但我们深知学院的创业工作还需不断完善,比如创业典型案例的收集太少,创业活动的开展仍需增加,创业孵化基地的建设仍需加紧。
(6)国家基层就业项目的宣传组织、统计工作需进一步加强。
(7)与各分院、各部门的沟通需进一步加强。