档案管理工作现状精选(九篇)
前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的档案管理工作现状主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。
第1篇：档案管理工作现状范文
（一）档案管理制度不完善。从现阶段的发展情况上来说，虽然我国大多数医院都有了属于其自身的档案管理部门，同时也相应的制定了一系列的档案管理制度，但是实际上这项制度还没有得到相应完善。现在很多医院为了对付上级检查，才决定出台相应政策和制度，这就使得医院档案管理不能得到充分发展，流于形式，更难以得到有效落实。还有一些医院由于其搜集档案的效率比较低，因此在实际管理过程中经常会出现工作的散漫和重复现象发生。这都是由于相应制度不完善造成的。
（二）档案管理人员的综合素质较低。很多医院档案管理人员对这项管理工作的开展并没有引起重视，并且没有建立起相应的责任心，这就导致其在进行档案管理交接时，容易出现漏洞。管理人员责任心、工作意识不强，对相应交接手续也没有进行妥善处理，因此缺少相应审核的流程。在这种工作模式下，一旦出现问题，就将对其他后续工作的开展产生十分不利的影响。甚至还有一些医院在进行档案管理过程中聘请非专业的兼职人员进行档案管理。由于这部分工作人员并没有经过专业培训和学习，因此缺少相应技能，对医院档案管理工作的开展就将造成十分不利的影响。
二、医院档案管理工作的改进措施
（一）充分完善医院档案管理制度，提升医院档案资料的利用效率。在新的历史时期，想要将医院档案管理水平得到进一步提升，提高医院档案资料的利用率，就应该对本单位的实际情况进行研究，在此基础上建立起更适合医院发展的制度，通过对档案管理制度体系的相应完善，更好的实现档案资料的规范化和科学化管理。在这项工作的开展过程中，可以适当对原有分散管理方式进行转变，将重复管理的落后局面进行调整，进一步实现档案资料的集中统一管理。将医院中档案管理工作变得更为系统化和科学化。通过这种方式，对医院档案管理工作的流程进行完善，进一步提升资源的利用效率，为其他工作的开展奠定稳定保证。
（二）提升档案管理人员的能力和综合素质。在这项工作过程中，档案管理人员的综合素质将对其工作效率和成果产生十分重要的联系和影响。所以，各个医院都应该对这项工作引起重视，通过对其专业能力的提升和综合素质的发展，同时对管理人员也要定期组织其参与培训和再教育工作，只有这样才能保证管理人员不断收获到新知识，通过这种方式将自身工作理念进行提升，进一步加强其管理效率。当前社会作为信息化的重要阶段，医院应该加强对档案管理人员对相应信息技术和现代化知识的学习，在对管理人员进行视野开阔的同时，不断加强其工作竞争性，使得医院在激烈的市场竞争中得到更稳定的进步和提升。
（三）加强医院档案管理信息化建设。在现代信息技术的发展过程中，信息化已经成为现代企业和单位发展的一项重要趋势。因此医院要想得到进一步发展，就要加强档案管理工作的信息化建设。在这个过程中，增强对资金的投入，适当加强软硬基础设施的建设。通过对相应技术的学习，不断强化自身工作水平，从而保证医院档案管理信息化建设的正常开展。
第2篇：档案管理工作现状范文
关键词： 中学档案管理 工作现状 加强对策
中学档案是对中学工作的一个真实的写照，通过档案可以反映中学在各个阶段工作与活动的情况。因此，必须对中学档案管理的工作给予高度的重视，我们通过对当前中学档案管理工作进行积极的思考、研究，发现当前中学档案管理工作过程中存在的问题，并讨论如何对存在的问题进行改进。
一、中学档案管理工作的现状
1.档案管理规章制度不健全
我国早在1987年9月5日就出台了《档案法》，但是在中学档案管理工作中，由于缺乏与本校实际相结合的档案管理规章制度，有法不依的情况比较严重，导致在中学档案管理工作中时常出现档案归档分类不严谨的现象，在档案的使用过程中没有一个比较合理的使用制度，导致档案丢失、残缺等现象较为严重。此外，虽然各地也有《中小学校档案管理暂行办法》，但是在法规具体落实过程中，由于没有一套与《中小学校档案管理暂行办法》的规章制度，导致《中小学校档案管理暂行办法》在中学档案管理工作中落实不到位，很多学校仍是按原有的老办法进行处理，给中学档案管理工作带来诸多不便。
2.档案管理基础设施不完善
完善的档案管理基础设施，是做好中学档案管理工作的基础条件。目前，很多中学由于资金缺乏，加上学校对中学档案管理工作重视程度较低，导致在档案管理基础设施建设方面严重不足，现代化管理手段和现代化管理设备更是少之又少。由于档案管理设施落后，导致中学档案管工作中，很多珍贵的、具有极高价值的档案资料只能保存在条件极差的档案室内，同时现代化的管理设备和现代化的管理手段不足，使档案工作难度加大，很多中学档案管理工作者只能通过传统手工的方式进行记载、整理、编目、检索等工作。
3.档案管理的理念落后
随着社会经济的发展，人们对档案管理工作越来越重视，对档案管理质量提出更高品质的要求，这就需要在档案管理工作中树立全新的档案管理理念和管理模式，以适应档案管理新要求。但是，目前大多数中学学校档案管理工作者的管理理念和管理模式仍旧停留在传统的旧模式和旧观念上，在档案资料来源上，只是被动地接收与存放，使得档案资源相对匮乏；在档案的管理过程中，没有进行科学分门别类和科学系统的整理，导致档案资源利用率极低；在管理手段上，仍采用手工管理，而现代的管理手段少之又少，造成管理效率低下。
二、加强中学档案管理工作的对策
1.增强意识领导重视是前提是关键
目前，各中学档案室都依照《档案法》的规定制订了各项规章制度，如《保密制度》、《安全制度》、《借阅制度》、《销毁制度》等，并做到制度上墙，但实际上却是流于形式。因为制度的贯彻必须依靠行政力量，没有强有力的行政管理将分散在各处室的档案材料收集起来，是非常困难的，更谈不上保证档案材料的完整、准确和系统。同时，对学校各级领导和教师进行档案意识教育是迫在眉睫的一件大事。很多领导和教师都对档案的性质、意义和历史作用缺乏足够的认识，任意销毁档案的现象比比皆是，从而使一些重要资料流失，甚至造成历史的遗憾。
2.建立健全档案信息开发利用制度
建立健全有关档案信息开发利用制度和熟悉档案资料是开发利用档案信息资源的基本前提。学校应建立综合档案室，配备专管人员，做到机构健全、人员落实，每年档案工作订目标、有计划，并列入学校和分管领导的工作议事日程和年度考核目标，档案工作任务分解到部门，职责明确，建立规范化的档案管理利用开发制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在具体细节上保证档案管理的顺利开展。
3.树立正确的档案观
很多重视文字资料轻视实物资料都是因为缺乏正确的档案观，所以需要对现有的档案管理人员进行培训，让他们形成正确的档案观。同时，必须让档案管理人员拥有正确的服务观，档案管理并不是为了管理而管理，它需要为学校的发展提供服务，是为了学校实现求生存、谋发展的总体目标而服务的。档案管理工作是一个有机的系统，档案管理不仅涉及对档案本身的管理，而且与其他部门有密切的联系，因此必须多与其他的部门进行接触。
综上所述，为进一步加强新形势下的中学档案管理工作，学校一定要及时采取措施，不断加大对档案管理工作的关心支持力度，完善相应的档案管理工作领导机制，健全和学校整体发展适应的档案管理机构，并将档案管理工作纳入到学校的发展规划当中，为本校档案管理工作创造更好的发展环境，使档案管理和学校整体共同发展，让本校档案管理工作的质量得到更大的提高。
参考文献：
[1]窦丽娟.中学档案管理工作探析.辽宁教育行政学院学报，2006（11）.
[2]朱凤.新形势下中职学校档案管理人员的综合素质[J].兰台内外，2008（1）：43-44.
[3]林昕.中学档案的特点与管理对策.才智，2008（15）.
第3篇：档案管理工作现状范文
医院档案实际上是医院发展过程中，历史的主要呈现方式，是医院管理不可或缺的一部分。在实际的管理过程中，医院档案管理工作所涉及的内容是很广泛的，主要有患者的病例、医疗图书、科研、医疗设备等，在这其中患者的病例管理是非常重要的。患者的病例主要是对患者就医过程的详细记录，主要有患者的个人信息、临床症状、确诊结果、主治医师的诊断、药物的使用情况以及治疗结果等。医院档案管理工作，可以为医院各项工作的开展奠定坚实的基础，一定程度上还可以提高医院的市场竞争力，因此提高医院档案管理的质量是非常有必要的。
二、论述我国医院档案管理的现状
1.相关的档案内容界定不清晰
随着社会经济以及科技的不断发展，医院档案管理管理的形式也发生了变化，但是我国的很多医院没有认清发展的形式，对于新时代下的医院档案管理工作，也没有制定相关的管理制度。很多医院在开展档案管理工作时，只是单纯的依靠自身的管理经验来进行，盲目性非常的大，也缺乏必要的科学性。此外，医院在发展过程中所产生的许多资料，未被纳入档案管理中，致使档案管理缺乏完整性，这也是医院对于档案利用率低的主要原因。
2.管理技术缺乏时代性
21世纪的发展已经是信息技术的发展，在信息技术的发展下很多信息技术产品被应用，计算机、扫描仪、打印机等，这些技术的出世促进了我国社会的发展。但是在医院档案管理发展的过程中，很多时候是与时代脱轨的，对于创新的管理技术应用非常的缺少，这样不仅降低了档案管理的准确性，还不能保证档案的完整性。此外，很多?t院仍然使用传统的管理方式，还应用手工记录档案的方式进行管理，对于信息化的管理技术不能有效的应用，这种传统的档案管理方式，不仅浪费时间，还很浪费记录人员的精力，并且还不能保证管理的质量。这些现象都是影响医院档案管理工作发展的主要原因。
3.相关管理人员综合素养低
管理人员是一切管理方式的实施者，其自身素质的高低，对于管理质量有直接的影响。但是在实际的发展过程中，我们发现很多医院的管理人员都存在，管理人员综合素质过低的现象。很多的医院对于管理人员的素质水平不重视，对于管理人员的招聘也不局限与本专业的人才，这也就致使管理人员的专业素养、岗位职责、管理技术等方面存在着问题，造成档案管理工作发展受限。同时，相关的档案管理人员流失性较大，也是医院档案管理落实困难的一方面原因。
三、关于提高医院档案管理质量的创新措施
1.医院档案管理要创新思想
要想改变医院档案管理的现状，医院首先就是要创新档案管理观念，这也是打破传统管理方式的开端。首先，相关的管理人员要改变传统的管理理念，对于一些类别较多且管理复杂的档案，要注重档案收录初期的记录工作。将所有的原始档案利用电脑进行记录，对患者的个人信息、临床症状、确诊结果、主治医师的诊断、药物的使用情况以及治疗结果等，都利用电脑进行分别存储，将复杂的档案信息，利用现代化的手段进行的分类整理。其次，要提高档案管理人员的招聘门槛，多聘用一些专业水平较高、个人素质强、思想觉悟高且社会背景简单的人才，优化管理队伍。
2.医院要创新档案管理模式
很多医院在档案管理中，存在着惰性，往往是在事情发生后才会想着去解决，对于一些事情的细节没有详细的记载，这样会致使档案管理缺乏完整性，在发展中也不能完全发挥档案管理的作用，利用率不高，有时候甚至会威胁到患者的生命安全。介于此，医院相关的管理人员，一定要重视患者就医过程中的细节记录，并且在档案记录的初期就做好分类，以便进一步的优化档案管理的方式。与此同时，在医院档案管理的过程中，要多与时展相接轨，善于应用信息技术，实行电子档案管理，让档案管理更具信息化。电子档案最为突出的一个特点就是，方便检索，我们只要输入关键的词语就可以在最短的时间内，查到所需要的信息，此外，我们也要配备相关的打印设备，以便及时的打印患者的资料。这些信息化的管理模式，不仅保证了档案管理的准确性，还节省了管理时间。
3.相关的管理人员要在服务上具有创新的意识
上文已经说到人员是一切管理形式的实施者，因此，要想更好的落实档案管理工作，相关的管理人员要在服务上具备创新的管理意识，要充分的考虑社会以及医院的发展趋势，结合自身的创新管理意识。第一，创新管理思想是为了更好的落实管理工作，以便更好的为患者提供服务。而患者在就医的过程中，很多时候节省一分钟就会挽救患者的生命，所以管理人员要创新档案的检索方式，缩短查阅方式，更好的为患者提供服务，这也是缓解医患紧张关系的一种途径。第二，要勇于打破传统的管理方式，创新管理方式，也就是对原始的档案进行加工和优化，以便给患者提供更具完整性，以及全面性的资料。第三，要加大对相关管理人员的培训力度，提高其专业素养，可建立奖惩制度，提高员工的工作积极性。
第4篇：档案管理工作现状范文
1 当前档案管理工作的现状
信息技术的发展使当前档案管理工作取得了一定的成绩，但是与国际水平相比，仍然存在着很大程度的差距。阻碍档案管理事业发展的因素有很多，主要包括设施落后、管理人员素质不高、缺少创新精神等。要想使以上问题得到较好的解决，就必须切实加强档案管理工作，并不断进行技术创新。
1.1 基础设施落后
当前，基础设施落后，管理松懈对档案管理工作的现状起到了明显的阻碍作用。由于缺少资金，档案管理工作配备的基础设施不能满足时展的需要，档案管理方案缺乏合理性等对档案管理工作的效率与质量产生严重影响。
1.2 档案管理人员的素质有待提高
部分档案管理工作人员的素质不高，并没有经过专业的技能培训，不能够对相关的专业知识进行较好的掌握。就档案管理工作人员而言，必须要保持严谨的工作态度，还要具备较好的服务意识，才能够使档案管理的价值有所提升。但是，有一部分档案管理工作人员并没有意识到这项工作的重要性，甚至误解了档案管理工作，进而制约了其工作效率与质量。
1.3 缺少统一的评价标准
在实际的工作当中，往往没有指定统一的评价标准，导致该项工作的质量不高。制定较为完善的评价标准，不仅仅能够提高档案管理工作质量，还能够在一定程度上提高工作人员的能力与水平。
2 档案管理技术创新的必要性
当今社会属于信息全球化社会，档案管理实现技术创新是与时展相适应的必然要求。要想实现市场经济的发展就必须实现档案管理的创新与发展。首先，实现档案管理的技术创新对做好档案管理工作非常有利，能够对各机构做好其本职工作起到一定的促进作用。由于档案上面记录有每一个机构的第一手资料，对其发展历史与进程也有一定的记录，因此，档案管理是对各个机构的历史真实面貌进行记录的一项重要工作。就每一个机构而言，如果其档案管理工作做好，则代表这一机构的管理水平相对较高，其工作效率与质量也会有所提高。实现档案管理技?g创新能够为各部门从根本上解决档案管理问题提供有利条件，另外，还能够转变管理人员的观念。当前，很多领域对电子档案不够重视，主要是由于电子档案机制自身也存在着某些问题。对档案管理进行技术创新，对电子档案归档、储存等进行完善，并建立起健全的电子档案管理机制，使管理工作人员能够意识到电子档案的优点，进而改变其陈旧的观念。档案管理工作人员观念的转变对于实现档案管理事业的发展壮大具有重要意义。
3 档案管理的技术创新
档案管理技术创新应当首先培养整体意识。在实际的档案管理工作中，档案来自于各个部门，其信息具有一定的交叉性，但是所有的档案又属于一个整体。因此在档案管理技术创新过程中还要从宏观上对档案管理的整体性进行把握，才能使管理技术创新具有一定的科学性与有效性。另外，还要重视档案的服务性，对档案进行管理其根本目的是对档案进行合理利用，并使其作用与价值得到充分发挥。注重档案管理技术创新的全面性就要更好的对档案进行开发，使信息能够实现共享，进而对信息化的全面发展起到一定的促进作用。所以档案管理技术创新必须确保其服务性，技术创新必须较为人性化，且能够为档案管理工作服务，才能够与该项工作的需要相符，以实现其快速发展。档案管理的技术创新主要体现在以下几个方面：
3.1 创新工作机制
相关研究表明，传统的档案管理方式存在着一定的弊端，因此对其进行创新与改进非常有必要。不仅仅可以从工作手段方面进行创新，还可以从服务类型与管理理念等多个角度进行创新。另外，在创新过程中还要遵循不复杂、不沉闷的原则。比如，在管理档案工作形式时，我们可以对其进行分类。
3.2 创新管理思路
对管理思路进行创新主要可以表现为：①针对档案工作建立起全新的概念，并对档案信息进行整理与综合，使其与档案信息的广泛需要相符合；另外管理还应该向着更准确、更严格的方向发展；②设置创新的思路。档案管理工作在各个领域都发挥着举足轻重的地位，这项工作能够使经济、政治与社会事业之间的发展得到直接反映。因此，必须逐步明确档案管理的价值，并对其相关的思想进行创新。另外，工作人员必须对档案管理的过程、管理理念等进行清晰掌握，使其能够立足于市场竞争当中。
3.3 结合现代科技
档案管理技术应当与目前先进的科技相互结合。相对而言，以往文件管理技术比较落后，档案整理工作往往需要花费大量的时间和精力，工作相当复杂，很多重复的劳动力对社会资源造成了极大的浪费。目前，计算机技术的快速发展使以往传统的文件管理技术方式存在的缺陷更加明显，因此，迫切需要使用电子档案管理这种新型的方式来替代传统档案管理工作，并使其具备的优势得到充分发挥。
3.4 创新技术
①使用移动互联网及云计算服务等远程文件，仅仅需要满足在移动网络条件或wifi环境下，并不需要下载与安装文件，以自身的需要为依据将相应的程序点开，就能够直接完成远程文件，进而使随时随地“归档”的目标得以实现。②对实物档案的存放进行管理。在网络技术领域，RFID电子标签技术占据突出地位，该技术属于一种无线通信技术，能够对附件的实体信息进行收集、整理、记录并发送，即时距离较远且并没有接触也能够实现。这种技术在环境较为恶劣的感知条件下较为适用且使用起来非常便利。通过这项技术，我们可以对文件的文件号、位置及时间等多种信息进行记录。
第5篇：档案管理工作现状范文
【关键词】土地档案管理；信息化；问题；对策分析
在实际土地档案管理过程中，档案管理方式较多，所取得的效果也不相同。传统档案都是以纸质材料为主，管理起来难度较大，不仅需要大量储存空间，还要耗费大量人力物力。同时工作效率低下，容易出现错误，严重影响了工作质量。计算机技术的应用有效地打破了传统档案管理工作存在的弊端，不仅提高了工作效率，还保证了良好的工作质量，一定程度上提高了档案利用效率。
一、土地档案管理信息化的优势分析
（一）计算机储存空间大。档案管理工作内容多，工作量较大，所需要储存空间也较大，在传统的档案管理工作中，相应储存空间不能满足实际工作需求。计算机技术的应用，有效扩大了档案管理工作储存空间，满足了档案管理工作开展的需求。
（二）便于档案查询。计算机数据库技术应用，有效提高了档案利用效率。用户在使用过程中，能够通过计算机终端对相关的档案进行查询，能够快速获取所需要的档案信息。在企业发展过程中，只有不断加强对档案信息的利用才能提高企业综合实力，保证企业在激烈竞争中脱颖而出。随着社会的不断发展，对于档案资料应用的要求也在逐渐提高，传统档案管理方式已经不能满足现阶段企业档案管理发展的需求，只有对传统档案管理方式进行革新，提高档案利用效率，才能使其作用最大化。在传统档案管理过程中，由于档案信息量大，需要耗费大量人力物力，同时还容易出现一些失误，严重影响了相关工作的开展；计算机技术的应用有效缓解了以上存在的问题，使传统档案管理方式得到创新，一定程度上提高了档案使用效率。
二、土地档案管理中存在的问题
（一）存档设备落后，手段滞后。现阶段来说，土地档案管理采用的都是人工管理，具有一定的档案存放场所和一定的管理模式。但随着土地利用方式的增多，再加上土地信息公开增加了查询和利用次数，提升了土地档案管理工作难度。并且工作人员依旧采用过去落后的管理方式，档案分类不到位，存在错放漏放乱放等特点，增加了土地档案查找的复杂性，一定程度上降低了管理水平和工作效率。
（二）档案人员专业素质不高。土地档案管理对于土地资源的利用效率具有直接影响，但是，在实际的工作过程中对档案从业人员的要求不高，于是导致了现在的档案人员整体素质偏低，服务意识不高。大部分工作人员仍处于被动工作状态，不懂得积极主动地进行业务提升和方法改造。再加上自身专业知识储备的陈旧性，跟不上档案管理的快速发展，水平上有所欠缺。
（三）信息化管理系统不够完善。信息化时代，给人们带来了便捷，提供了方便。传统的档案管理需要人为地进行控制，再加上查询分类要浪费大量的人力、物力和时间。查找档案时需要亲自去进行业务办理，如果遇到档案未到，就相当于白跑一趟。如果有相应的管理系统，输入个人信息就可以知道档案是否已存在档案室，就可以减少在这方面时间的花费，提高办理业务的效率。目前，我们许多地区的档案管理已经实现了网上查询，但还存在档案归档时间不能及时显示和档案中途的归置未知这方面的不足。
三、提高土地档案管理水平的途径
（一）构建完整的土地信息资源。土地信息资源管理工作过程中，土地信息资源是重要的构成部分，工作人员应该利用丰富的资源以及先进的理论和技术，对于传统的土地信息资源管理方式进行分析，提升土地信息资源管理工作的专业化。通常来说，土地信息资源的建立应该满足以下原则，坚持系统性原则、坚持实用性原则、坚持协调协作原则。所谓的系统性就是在土地信息资源构建的过程中，应该对土地信息资源的各个要素进行联系，还要对土地信息以及外界环境之间进行联系，保证其整体性。所谓的实用性原则就是对不同类型的土地信息资源管理方式也不一样。所谓的坚持协调协作原则就是保证各个部门在工作过程中能够及时对土地档案管理工作中存在问题进行协调，保证各项工作的顺利开展，提高档案管理的工作质量。
（二）加强对工作人员的培训。在实际工作过程中，土地信息资源管理工作具有特殊性，因此要加强专业的人员培养，才能提高工作效率，保证工作质量，在培训中工作人员不仅要具有良好的文化素养并且要有过硬的专业知识以及良好职业道德、心理素质；另外还能够熟练运用各种软件，才能适应现代科技发展的需求；要保证工作人员具有良好的协调人际关系能力，能够独立处理突发事件。因此，相关部门应该积极组织工作人员进行学习，对一些表现较为突出的工作人员进行重点培养，督促其参加各种培训，学习补充专业知识，快速掌握工作内容。另外还要制定考核机制，对工作人员进行考核。这样才能保证其胜任土地信息资源管理工作，提高土地的利用效率。
四、结语
积极对土地档案管理工作现状及应对策略进行研究具有重要意义，能提高土地档案管理水平和利用效率。只有依据实际情况制定完善的工作措施，才能达到事半功倍的效果。
【参考文献】
[1]阎霓.土地档案管理工作现状及对策研究[J].房地产导刊，2015（1）：419.
第6篇：档案管理工作现状范文
关键词： 高等学校 照片档案 收集管理工作
当今社会已经进入了“读图时代”，人们不知不觉中已形成这样一种阅读习惯，看新闻喜欢有照片的新闻，看书刊喜欢有图片的书刊，看展览已经不再习惯单调冗长烦闷的文字，可见，无论是报刊、杂志还是展览，最能吸引人眼球的始终是照片。从此可以看出，照片的作用在现今社会日益显著［2］。在高校，照片档案是高等院校在从事教学、科研、管理及其他社会实践活动直接形成的静止摄影影像资料，是一种具有保存价值的历史记录。它通过照片这一特殊的载体，客观还原学校在各个历史时期、重大历史变革中的真实记录，我们也可通过它来展示学校办学成果，或者研究办学规律与特色。由于办公自动化的普及，新型信息介质的出现，照片档案日益增多，内容日渐丰富。因此，高校档案部门要特别重视照片档案的收集、保管与利用工作，以更好地发挥照片档案的作用。
一、开展高校照片档案收集的必要性
照片档案的收集工作是整个照片档案管理工作的基础和起点。随着改革开放的深入发展，高校已把培养人才与为经济建设和改革开放服务结合起来，单一封闭的课堂教学已被多种教学形式所代替，学生积极参加各种社会实践，参加显示自身智力与能力的各种竞赛；老师们也纷纷走出校门、国门进行各类学术交流，参加各项科研活动。在这些活动中，既有用文字直接记录各项活动的文书档案，也有记录某些典型场景、人物瞬间画面的照片档案［3］。照片档案作为一种信息记录，形式简单直观，记录真实迅速，画面包含的信息量大且不受语言、国界的限制而被广泛利用，在档案利用中发挥了重要的作用，如我院举办18周年校史展，琳琅满目的照片档案展现了学院的发展历程和校园文化，使学生通过今昔发展变化，体会到改革开放的伟大成就，激发学生爱国爱校的感情，并为学校的发展、招生、扩大知名度作出了极大贡献。
二、高校照片档案管理工作现状
照片档案的收集与整理仍是许多单位档案管理的薄弱环节，还没有引起大家的重视，或者仅仅完成了部分照片档案的收集库存工作，没有对其进行充分的整理，更谈不上充分利用了。要做好照片档案的工作，对于普通高校来说，必须具备三个前提，一是学校办学的历史要有一定的年限，只有办学历史悠久，才会有多姿多彩的照片档案为这所学校的办学历程来佐证；二是学校的档案管理工作发展到一定的高度，其他各类的档案管理工作规范到位后，照片档案的收集整理才能提上工作议事日程；三是需要学校财力的支持，在开展照片档案收集工作之前，就要考虑到照片档案的特殊性，要添置必要的设备来改善存放照片档案的库房条件。
1.照片档案收集难度较大，照片档案太少，质量不高。
我院档案室成立于2003年，档案室库藏档案包括党群、行政、教学、学生、后勤、财会、基建、董事会、声像实物等不同门类不同载体形式的档案，但照片档案收集制度并不健全。档案室只是接受学院办公室转来的一些照片。照片都集中摆放到普通相册中存放，没有对照片档案进行整理与规范保管。为筹建校史馆，几位老师多次到档案馆查找、筛选照片，效果不佳。档案室库存照片数量少，质量不高，同一类事件照片重复太多，且没有及时加工整理。时间一久，有的照片已损坏，有的照片无法分辨。个别校内人员利用过去工作职务便利把大量学校重大活动、校园风景等照片归为己有。
2.照片档案整理难度更大，标示残缺或无标示。
在筹建校史陈列馆过程中，好不容易找到一张反映学校某个特定历史时期的办学或上级领导视察指导的珍贵照片，由于年代久远，我们后人无法辨别照片中的场景与人物，就像考古一样，确定照片拍摄的年代都成了难题，到最后只好忍痛割爱。各部门移交给档案室的照片没有按顺序整理归档，档案室工作人员又不清楚照片的相关信息，没有及时整理，使目前整理工作难度过大，难于整理，久而久之，馆藏照片无标识或标识不全。
三、做好高校照片档案工作的设想
1.建立规章制度。
按照国家《档案法》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》等有关规定，制定切实可行的学校照片档案管理制度，明确归档范围、归档时间及归档照片质量要求等。
2.普及档案知识。
要在全校范围内普及宣传照片档案知识、照片档案价值，提高全校师生员工的照片档案意识和档案法制观念。
3.主动收集归档。
档案工作人员要善于抓住学校重大事件、重点部门与院系主动上门收集，并随时关注校园网上的各部门各教研室的新闻。一般在校园网上新闻报道都配有图片，可以直接从网上下载保存。
4.准确鉴定。
纸质照片归档的原则必须少而精，选择能反映学校发展的典型照片归档，如反映学校教育教学活动、科研成果与管理创新的照片、上级领导视察、学校重大事件照片、学校校园风光、历届毕业生合影、典型校友照片等，每次事件主题照片选择1―3张有代表性的照片归档即可，特别重大活动照片最多也不超过4张。数码照片相对占用物理空间小，方便收集、储存，数量和范围可略多于纸质照片。
5.及时整理。
照片档案整理应遵循有利于保管、便于提供利用的原则，及时整理归档。认真填写照片说明六要素：题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者。主题文字说明编写要简洁明了，每一次事件有总说明，每一张照片再配分说明，重大事件照片中关键人物必须标示姓名、职务、照片中所处位置。
6.添置必要的存放设备。
由于照片档案的制成材料是银盐和磁性介质，在保管的时候一旦损坏或发霉都是不可弥补，因此在保管的时候对库房的环境、设备有着非常高的要求，必要的话尽可能使用质量优良的档案装具，磁性的要使用防磁柜。
7.定期检查，及时备份。
每隔1―2年应对照片底片进行一次检查，若发现问题应及时采取补救措施。如数码照片刻录在光盘上磁性很难长期保存，须在5年内对其进行转录，为防电脑中毒或系统崩溃，而导致数据丢失，所有的照片都必须刻录到光盘等备份三份，并异地保存。
8.建立照片档案信息库。
利用网络资源将所有整理好的信息库照片上传到学校网络平台，以电子文件的形式在学校网上传阅，实现照片档案的资源共享，也方便师生随时随地进行浏览。
综上所述，高校照片档案是高校档案的重要内容，做好高校照片档案的收集、保管工作是整个照片档案管理工作的前提和基础；积极主动地开展照片档案利用工作是照片档案管理的目的和根本。当前高校照片档案工作在这两方面都应加强和完善，规范管理，从而有效地推动高校照片档案工作沿着正确、健康的方向发展，使之在高校教育教学、科研活动和各项管理工作中发挥更大的作用，充分体现照片的珍贵和档案本身所具有的历史价值。
参考文献：
［1］陆建香，吕炎.浅谈高校照片档案工作现状与策略［J］.学校档案，2006，（2）：45-46.
第7篇：档案管理工作现状范文
一、职业学校档案管理工作的现状分析
档案是职业学校办学历史和特色的积累，真是的记载了学校的发展过程，是学校最为宝贵的资源；同时，档案也是职业学校人才培养水平评估的基础，由此看来，加强职业学校的档案管理工作十分重要也很必要。下面本文就从自身工作实际出发，对目前职业学校档案管理工作的现状进行分析。
（一）职业学校档案管理意识淡薄
要想更好的开展档案管理工作，一定要具有先进的管理意识，要有创新的管理思维，对档案管理工作极为重视。但是从目前的情况看，职业学校中档案管理者的管理意识薄弱，对于档案管理工作较为忽视，认识不到档案在学校发展过程中的重要性，很多管理理念和方式只是停留在纸上，没有采取具体实际的行动去开展管理工作，这是目前制约档案管理顺利进行的根本因素，也是目前档案管理工作的最大现状。
（二）职业学校档案管理工作缺乏完善体制的支撑
职业学校的档案管理工作顺利开展需要有健全的体制作为支撑，实现管理工作的系统化、科学化和合理化。但是目前职业学校在管理中普遍使用较为落后的管理手段，应用手工操作的纸质档案为主的分散管理模式，档案管理的“软件”建设和“硬件”建设不能够满足需求，这些都严重的制约了学校档案的管理工作顺利进行。
（三）管理者的素质和技能水平有限
档案管理工作是一项较为系统的工作，并不是简单的文件归类，而是需要具有较强的专业管理技能和档案处理能力才能够完成的，从目前职业学校的档案管理情况来看，目前的管理者还不具备先进的管理技能水平和管理能力，不能够应用先进的管理技术去处理档案，这些都将影响到档案管理工作的信息化进程。
二、职业学校档案管理的措施研究
档案在职业学校的发展过程中起到了关键的作用，是学校的宝贵财富，因此说需要采取切实可行的措施去加强管理。
（一）提升相关人员对档案管理工作的重视程度
档案管理工作不能儿戏，要引起相关部门的高度重视。为此，需要提升管理的意识，建立起相关的管理机构。作为职业学校领导，要格外关注档案的管理工作，并且将这一工作列入到学校的工作议程当中，结合学校的具体实际情况贯彻落实《档案法》中的相关规定，更好的促进档案管理工作的顺利进行。与此同时，要提升管理者的重视程度，还需要加强宣传，使每个人都能够增强档案管理意识，重视档案，并且自觉的维护学校的档案管理工作。
（二）健全职业学校档案管理机制，完善管理措施
完善的档案管理机制和措施是确保管理工作顺利进行的基础，作为职业学校的领导，需要树立和增强档案管理的意识，建立起严密且切实可行的档案管理制度，规范档案的分类情况和归档情况，是职业学校的档案管理工作做到有章可循。
同时，为了更好的保存职业学校的档案资料，管理者需要对档案进行统一的保存和科学的管理，建立起档案管理责任制，使责任心强且熟悉档案管理工作的人员总体负责，并在此基础上进一步的完善岗位制、档案室管理制度、档案资料保密制度以及档案查阅制度等，为档案的管理工作打下良好的基础。
完善的措施机制和措施同样离不开现代化的管理手段，作为管理者，需要积极的应用先进的管理设备和管理技术，采用计算机和信息检索终端等现代化的管理体系和运行机制进行职业学校的档案管理工作，实现档案信息管理的科学化和信息化，提升管理的质量和效率。同时，要应用科学化的手段提升档案管理的“软件”和“硬件”系统，使二者双管齐下，共同促进职业学校档案管理工作的有效进行。
（三）不遗余力的提升职业学校档案管理工作者的能力
职业学校档案管理工作中，起核心作用的还是管理者，无论技术多先进，管理体系多完善，如果管理者的技能水平跟不上发展需求，同样也不能够有效的开展档案管理工作，基于这一原因，就需要采取措施提升职业学校档案管理人员的综合水平和管理能力。为此，要加大对档案管理人员的培训力度，提升其专业技能和管理水平，开阔视野，培养管理者的创新意识，使他们由单一型的管理人员向着复合型的管理人才的方向发展。技能培训需要和实践相连接才能够更好的发挥作用，因此说在培训的过程中还需要贯穿实践，多方面提升管理者的水平。除了外界的力量之外，管理者自身也要不断提升能力，丰富知识，这样才能够从根本上提升自身的管理水平，促进职业学校档案管理工作的顺利完成。
第8篇：档案管理工作现状范文
高校图书馆的档案是非常重要并且珍贵的文献资料，对高校未来的发展有着不可替代的重要作用。但随着社会的发展和诸多工作的展开，高校图书馆档案管理工作存在的诸多问题渐渐露出水面，面对这些问题，如何结合现状和发展形势提出行之有效的解决措施，是摆在高校图书馆面前的一个重要研究课题。
1 高校图书馆档案管理工作的现状
1.1 高校图书馆档案管理概况
随着数字技术的发展，我国绝大部分高校都已建成电子图书馆，完成了数字档案的建设。各高校也根据自身的实际情况制定出了相应的图书馆档案管理方案，利用信息化的数字处理系统使得图书馆的档案归档、整理、保管、利用、统计等各项工作都更加规范化、制度化、简便化。利用电子信息技术管理，是档案的分类、编制、检索的效率都得以大幅度的提高，与此同时也是图书馆档案管理的工作效率也得到大幅度的提升。
1.2 高校图书馆档案范围与分类
人事档案、行政类档案、资产类档案、业务档案、党群档案等是图书馆档案管理工作的主要内容。人事档案主要是高校职工的学历证明、奖罚情况、培训材料、职务申报材料等。行政类档案主要是简报以及记录，如会议记录、工作简报、《中国索引》、图书馆通知与通报、图书馆通讯等。还指科研教学管理和馆史，如图书馆扩建、新闻报道以及馆庆等等，还有教学管理、项目管理、学位建设等等。部分行政档案还指国际国内交流与合作。资产类档案主要指图书馆内的储存设备、仪器设备等固定资产，如电脑、书架、监控、扫描仪、打印机等等。业务档案主要是图书馆的建设和发展状况，图书馆的安全工作、读者服务工作、交流工作等。其他档案工作其他图书馆赠予的有价值的资料、图书馆活动中所留下的影像资料、奖品、照片等等。
2 高校图书馆档案管理工作中存在的问题
2.1 对图书馆档案管理工作的重视不够、意识淡薄
目前，大多数高校图书馆都存在着管理意识淡薄、管理观念落后的问题。这表现在以下方面：高校的相关领导没有足够重视图书馆的档案管理工作，认为抓教学以及搞科研才能带动高校的发展。对于图书馆的档案管理工作，无论是设备还是人员的投入都远远没有达到实际需求，严重限制了图书馆的档案管理工作的发展。他们一般认为图书馆档案管理工作就只是简单的对档案进行保存与装订，而没有站在归档后的利用以及查询的角度去看待档案管理工作。
2.2 信息化落后，管理人员素质不高
当代社会，任何行业的发展都离不开信息技术的支撑，而目前大多数高校图书馆档案管理工作还拥有着相对落后的信息技术，图书馆档案管理人员的素质也普遍不高。首先，图书馆档案管理设施的匮乏阻碍了图书馆档案管理的信息化建设。其次，高校往往是在教学和科研工作上引进高素质人才，而对于图书馆档案管理工作的人才引进方面却显得比较吝啬，而且年龄结构也不是特别的合理，档案管理人员年龄普遍偏大，因此档案管理人员思想保守、对信息技术的掌握程度有限的现象在高校图书馆的档案管理工作中比较普遍，故而阻碍了高校图书馆档案管理的信息化建设和健康的发展。
2.3 管理模式落后，档案管理制度不健全，
各高校图书馆都有着自己的档案管理制度和管理模式，但大多数高校图书馆的管理制度都比较陈旧，也没有随着时代的发展而适当的修改完善，导致过时、与实际工作脱节的现象出现。这与高校图书馆没有形成统一的档案管理工作有关，图书馆档案管理部门与各学院各部门之间缺少有效的对接和沟通，致使归档环节出现各种不合规范的现象。第二点是图书馆的档案管理工作没有根据时代的发展而修整完善，也就是说没有做到与时俱进。如档案管理工作的信息化建设、系统的升级等等都对档案管理制度提出了新的要求，所以要对既有的制度进行修订、完善，使其更加规范、更加健全。
3 高校图书馆档案管理工作问题的解决对策
3.1 提高意识和重视程度
意识是行动的先导，所以在档案管理工作中首先要改变管理者的意识，彻底改变过去重视不足、认识不够的局面。要做到这一点，第一步是做好宣传工作，是整个高校上下都重视档案管理工作，让档案管理工作深入人心。然后，档案管理者要自觉提高自己的意识，改变落后的观念，时刻意识到图书馆的档案管理工作直接影响到广大师生的切身利益和有关工作的顺利展开。最后，学校广大教职员工以及各个部门都应该主动配合图书馆档案管理部门的工作。
3.2 加强档案管理队伍的建设
任何工作都不能忽视人才队伍建设这一环，高校档案管理工作也是一样，培养和引进高素质的档案管理人才是档案管理工作高校开展的有力保障。加大力度引进高素质的档案管理人员是高校首先应该做的，使档案管理人员思想保守、业务能力不达标、年龄结构不合理的现状得到改善，充实并壮大档案管理队伍。然后，高校还应该在引进高素质人才的基础上加强对既有管理人员的培养，通过政策保障来使管理人管参加业务培训、深造，是管理人员真正适应图书馆档案管理工作的工作需求。
3.3 建立先进的管理模式和健全的档案管理制度
推动管理工作最行之有效的内核动力就是制度，对于完善高校图书馆档案管理工作，一套健全、系统的管理制度是必不可少的。所以，高校图书馆要想提高档案管理水平，就必须建立起一套健全的、系统的、行之有效的档案管理制度。首先，图书馆的档案管理工作要有学校的领导来亲自抓，并成立系统的组织机构，各学院、各部门与图书馆档案管理部门要建立起结合管理模式，责任到人，明确分工，做到对接通畅、收集及时、归档顺利。其次，图书馆档案管理制度要与时俱进，根据时代的发展调整管理细则，创新管理模式，使工作效率得到提高，为广大师生作出更好的服务。
3.4 提高档案的信息化水平
当今时代，信息化已经在人类生活和工作的各个领域都发挥着不可或缺的作用，图书馆的档案管理工作如果没有信息化工具来管理，必定会是图书馆档案管理工作的发展止步不前。因此，高校应该加大图书馆档案管理工作的信息化建设，从设备、软件、管理方式等多方面投入、引进，将现代数字技术积极的应用于图书馆档案管理工作中，共建共享档案资源信息，最大限度的发挥档案管理的信息功能。
第9篇：档案管理工作现状范文
一、人事档案管理工作的重要意义
人事档案是汇集单位员工各方面信息的一个数据库，它为国家单位人力资源的管理工作奠定了重要的信息基础。而做好人事档案的管理工作，即围绕输入或输出人事档案信息开展的业务，同样为该单位的发展提供了重要保障。换句话说，做好单位人事档案相关工作，可以极大的促进人力资源管理工作，进而提高国家相关单位的核心竞争力。具体来讲，人事档案管理工作具有以下重要作用：
1.在现代劳动用工管理工作中的重要作用
对事业单位职工个人而言，人事档案管理部门可以根据个人人事档案，为单位员工办理和缴纳养老保险金、失业保险金；办理大病医疗统筹，进行工资调整；办理职称申报工作；计算退休年限；为员工出具相应的证明材料等。如遇到从事有毒、有害工作的员工，可根据其档案中的工作年限推算其提前退休的年龄。
2.在选拔和任用干部人员时的重要作用
人事档案中可以较为详细的反映每个人的学习经历、工作经历、思想品德、业绩表现、专长爱好等情况，是一个单位人事管理活动的主要对象和内容，是处理完毕的具有使用价值和保存价值的文件材料，是体现个人全面信息的具有现实性、真实性、动态性、机密性等特点的卷册。在考察任用干部时，是十分重要的参考资料，直接关系到有关干部选拔的正确性，国家相关单位的发展。
二、计算机技术在人事档案管理中的合理高效利用
从前传统的手填式纸质档案资料的管理，已经跟不上现代化社会信息资料的更新速度。而单位人员的不断增加和流动，也导致了纸质档案资料录入工作量的日趋繁重。除此以外，由于纸质档案容易破损和变质，还提高了档案管理的成本。因此，随着计算机技术的普及和应用，档案管理工作的形势也在发生着日益变化，档案信息化建设正不断的融入到人们的工作中。
1.计算机技术的应用减少了人事档案管理人员的工作量
计算机技术的应用与发展使人事档案的建立从信息采集、确认、生成、归档、管理和利用的整个过程，实现了智能化、系统化与自动化，极大程度的缩减了人力资源管理部门以及相关工作人员的劳动负荷量，提高了单位人力部门的工作效率。可见，计算机技术与人事档案管理工作相结合，是体现档案管理工作现代化、科技化和信息化的重要标志。
2.计算机技术的应用简化了人事信息检索的难度
在我国，人事档案管理工作长期实行封闭式管理，加之传统的档案管理方法繁琐，操作复杂，导致档案信息不能很好的被用于发现人才和举荐人才的实际工作中。而信息检索却是计算机技术最基本的功能之一，检索人可以迅速的从人事档案数据库中查询相关内容，仅是依据不同的档案管理系统需要输入不同的检索关键词，有的以姓名检索，有的以时间来检索，有的则以档案编号来检索等。这样的操作，可以大大节约从头到尾找信息的时间。同时，档案所查阅的大部分内容更有利于发现人才，推荐人才，为人事决策工作提供重要依据。
3.计算机技术的应用提高了档案信息化管理的水平
由于工作单位几乎每天都会有新的人动，及时收集新的档案信息，及时跟上信息变动脚步，及时录入人更内容，不断充实档案信息库，完善档案信息库，这就对人事档案管理部门及工作人员提出了更高的要求。由于计算机技术和软件的应用，减少了人事档案管理人员的工作量，为人事档案管理人员提供了更为充分的搜集人事信息的时间。此外，计算机技术的操作简便，更提高了相关信息的录入效率。
三、人事档案管理工作中存在的不足
1.缺少专业的人事档案管理人才
首先，由于新老工作人员更替、机构科室重组等原因，难免造成人事档案管理人员的岗位变动。而接任的管理人员往往没有经过专业的档案知识培训，仅能将相应材料装入档案盒，缺乏对档案重要性的专业认识，不具备档案学、档案管理学以及档案著录、标引、检索、修裱等有关档案管理的专业知识和基本技能，对档案材料的收集、管理、归档、装订等业务也不了解，严重影响了档案管理工作的水平。而在这些管理人员中，更有相当一部分人员缺乏对档案管理工作的系统规划，深深制约着本单位档案管理工作的开展。其次，由于档案管理信息化技术的发展，相关工作人员必须掌握现代化管理技术包括计算机操作、软件应用等，才能成为一名合格的档案管理人员并进行科学的档案管理工作。
2.缺少完善的人事档案管理制度
就目前情况来看，大部分单位并没有建立专门的档案管理领导小组，并定期对档案管理工作进行检查和督促，及时做好档案核查和修复工作。此外，也少有单位专门建立人事档案管理的专门制度，针对人事档案的收集整理、鉴别归档、查阅更新等方面进行详细的规定，有的管档部门建立了制度也存在不执行或不严格现象，导致常常出现档案混乱，装订不完善，不能真实详尽的反映个人信息的现象。
3.缺少人事档案信息化管理下的保护保密意识
由于现代化技术的发展，针对档案管理所设计的软件也越来越全面和智能化，部分档案管理人员对计算机技术产生了依赖性，而忽视了纸质档案材料的重要性，降低了对档案信息的保护意识。需要强调的是，属于格外机密和重要的档案信息，相关单位仍应同时采用纸质档案管理的方式进行备案，以防止电子档案不慎丢失或损坏而造成的信息无法恢复。此外，由于互联网技术的发展，进行档案管理工作的人员更要树立和加强保密和防范意识，以防一些机密档案内容从网络途径被窃取。
四、对人事档案管理工作的展望
