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进一步提升企业的文化氛围,激发全体工作人员的自豪感和创造性,进一步增进员工对企业的向心力以及员工之间的友谊。同时,为新人提供一个展现自我的舞台,让新人在单位感受到家的温暖。
二、活动主题
主题:“新生力量我飞翔,龙腾虎跃要更强!”
悬挂横幅内容:
四川省核工业地质调查院
西南科技大学龙腾虎跃2010
四、活动时间
2012年1月8日14时30分至17时30分
五、活动地点
成都市巨洋雅乐酒店二楼多功能厅 (一环路南三段66号)
六、活动策划:
1. 工作人员安排
总导演:饶梨梨
总策划:贺鑫
(1) 节目组:饶梨梨、罗显成
① 12月25日之前,罗显成完成地调院内部职工节目的排练;
② 12月25日,贺鑫完成对地调院领导及员工家属的vcr录制;
③ 12月26日,选定晚会主持人并完成晚会串词的编写,确定此次活动主持人2名。
④ 12月27日,在地调院4楼会议室进行彩排
⑤ 12月28日,统计晚会所需全部服装信息成表并转交给地调院
⑥ 12月31日,完成对串词的审核、修改,商议汇总最终节目单及节目排序;嘉宾就座牌由罗显成准备。
⑦ 2012年1月6日前,准备好晚会所需道具;
⑧ 罗显成负责安排礼仪引导员
(2) 外联组:饶梨梨、孙成旺、罗显成
①邀请领导,并负责对领导的接待工作
②与西南科技大学的联系交流;
③联系大巴并安排参会人员的接送
(3)保障组:小车班及各后勤部门
①晚会当日准备好会场服务物品,如水果、茶叶、零食等
②领导桌的水仙花、奖品袋由罗显成负责;
③晚会礼品由罗显成准备
推荐一:户外用品(如帽子、手套等)
推荐二:电影票(节目一二三等奖的奖品)
(4)安全组:地调院及场地工作人员
①负责现场秩序;
②负责现场安全
(5)舞台组:饶梨梨 贺鑫 罗显成
①2012年1月7日,完成舞台布置;灯光音响设备的安装布置以及灯光音响效果的设计安排;各路麦克风的调试;干冰机、泡泡机准备到位
② 2012年1月7日,演员服装租借到位;
③2012年1月8日,晚会现场摄像录制(3机位);1名摄影师
④2012年1月8日,化妆人员到位;
公司即将迎来新的一年,新一年新气象,为这个年尾做一个圆满的年会活动吧!小编在这里给大家带来2021公司年会晚会策划方案策划书5篇,但愿对你有借鉴作用!
公司年会晚会策划方案1一、年会主题:
20_年度年终总结会
二、年会时间
20_年_月_日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员:公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读2019年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)
用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;
用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;
用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2019年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司2019年度年终总结会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
公司年会晚会策划方案2惊喜的20__,辉煌与伟大的20__,在顺应全球金融危机渐缓复苏的历史机遇过程中,自信而果断、挺难而进,以坚毅、顽强、团结、激进精神奋进的___人,顺利的进入了...市场。
展望_年,___人继续深化与加强内部改革,根据现有的基础巩固市场,大胆创新,大气派,大手笔,大制作,威虎前进的20__,一定属于自信、睿智、奋进、实效的___人!
此时此刻,就让我们全体___人激情释放,欢欣鼓舞吧!
晚会核心内容:
1、总结__年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;
2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20__年__月__日(农历腊__月__日;星期_)20:30
四、聚地
___酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)
15、现场摇奖(即摇即奖)
(1)(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
(2)(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖)
(3)奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级)
(4)三等奖(20名):品牌洗发水、沐浴露1套
(5)二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张(可享受10次;有效期3个月;限本人)
(6)一等奖(2名):500元KTV普包欢唱卡1张(有效期3个月)
(7)特等奖(1名):标配房房券2张(有效期1个月)
16、致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)
公司年会晚会策划方案4一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。
第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
7、下半场入场两场热场舞
8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
9、让各部门定明年业绩目标。
10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。
可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)
13、颁布2019年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。
(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
15、主持人宣布大会正式结束;
16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
公司年会晚会策划方案5一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对2020年公司发展成绩总结,以及制定2021年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(___年__月__日至__月__日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知、会场选址、节目收集,节目报名截止日期___月___日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:____________酒店,提前10天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。
整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。
奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码?a
href='//xuexila.com/yangsheng/yibao/' target='_blank'>医保绲笔比瞬辉谙殖。∠毕钭矢瘢匦鲁槿。钡匠槿瓯希坏冉庇晒綺_____抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。
时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
庆“五一”迎“五四”
——文艺晚会策划方案
【目的意义】
团结进取,共庆五一,贯彻党委年工作会议精神,宣传旺季
劳动中涌现出的先进个人和集体,丰富员工的业余文化生活,提升干
部职工的向心力和凝聚力,体现公司人文色彩。
【总体安排】
晚会主题:腾飞的事业·火红的青春
晚会标题:公司诸城厂区庆“五一”迎“五四”文艺晚会
晚会时间:××年月日(暂定)
晚会地点:礼堂
观众范围:劳动竞赛获奖先进个人和先进集体;事业部、工厂以及部的部分职工代表约计人。
演出时间:××年月日晚U分(暂定)
【创意设计】原创:
整体构想:
晚会在整体构想上以福田文化为表现主题,突出体现晚会“现代.时尚.欢乐.互动”的主导思想,更好的体现“腾飞的事业·火红的青春”的晚会主题,充分展示员工蓬勃向上,青春火热的精神风貌。整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和集体的先
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进事例为素材进行创作编导,以更好的贴近职工生活,充分展示丰富
多彩的福田文化。
晚会现场按排:观众席前两排按排先进个人和先进集体代表;第和排为领导席和嘉宾席;其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表,分为三个区域,以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动:演出现场由公司及厂级领导抽取“幸运星”观众一等奖名;二等奖名;三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数,并负责发放入场券人张。演出现场准备一个抽奖箱,观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内,以备抽奖使用。
节目构成:
)晚会节目时间预计分钟(含主持词和互动以及抽奖时间),由福田乐团负责晚会开场、结尾以及主体节目的编导,约计分钟的节目。
由厂工会或团委牵头,下发文件到各个分会或团支部,要求各个事业部根据自己的厂区实际情况编排个宣传职工或集体先进事迹的节目,参与到整场晚会,以更好的调动广大职工的积极性,为现场节目互动做充分的准备。筛选个节目,时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。
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【技术手段】
舞美设计:
结合事业部礼堂场地的特点,努力做到突出文化的特色,因而在舞台的整体环境布置上在舞台下方及周围摆放大量鲜花,采用喷绘的后景幕(后景幕主题为“腾飞的事业·火红的青春”字样)舞台上方制作拱形的气球门以呈现特有的文化,并结合色彩的合理搭配采用各种不同的环境装饰,使之达到与整台晚会的完美结合,带给观众浓郁的艺术感染力。
灯光设计:(套方案)
鉴于目前的灯光效果,建议采用租赁先进的高科技染色照明系统,z但相对的造价要高{结合各种专业性彻底演出灯光用具,赋予节目特有的艺术氛围,给观众带来强烈的艺术感染力。
利用现有灯光。
音响设计:
结合现有的音响设备和现场演出的特殊性需求,建议租赁或借用部分音响设备。努力做到使每个节目达到最佳的现场演出听
现场特效:
采用无任何危险性的冷焰火、彩炮等在晚会的开场、、结束部分带给观众赏心悦目的感受与意外的惊喜,使晚会既华丽又振奋人心。
【时间要求】
第页
月日前下发通知到各个事业部。原创:
月日日为节目创意排练阶段。
月日上午:第一次节目验收。
月日日为节目强化排练时间。
月日节目第一次彩排时间。(确定演出节目)
月日日节目合练,强化训练时间,服装道具全部备齐。
月日上午装台,下午节目走台,晚上节目最后一次彩排。
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
4、地点:XX校区XX体育馆
5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:傻傻 人焊合一 诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
任务:
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
nn40.com (3)第三项目组:外联组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,
nn40.com 并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
4、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
海报 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 元
nn40.com
场地布置 元
彩球 元
礼炮 元
策划书 元
工作证 元
胶 卷 元
入场券 元
道 具 元 vcd制作
化妆品 元
小礼品 元
贴 图 元
矿泉水 元
1、总预算: 元人民币。
六、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议:
七、应急控制
1、停电应急方案:
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
nn40.com 3、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人
1 场地申请
2 四位礼仪到岗
3 发放节目单
4 会场服务器具
5 引领观众进场入座
6 搬运学生会器材
7 借用所需工具工作
8 舞台搭建及灯光安装调试工作
9 音箱设备调试工作
10 准备好晚会所需伴奏带
11 化妆室换衣间搭建工作
12 服装道具准备工作
13 搬运桌椅及电脑
14 赞助商的服务工作
15 赞助商接待交流工作
16 换衣间服务人员到位
17 维持秩序工作人员到位
18 舞台道具服务人员到位
19 照相及dv工作人员到位
20 电线及器材看管人员到位
21 预演节目准备工作
22 进出口控制工作
23 外场小活动秩序维持工作
24 主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
金色旋律 --***(冠企业名)大型歌舞晚会
青岛是一个浪漫的城市,在她的怀抱里,一条条路正向远方延伸,一幢幢高楼正直指云天。她的道路是乐弦,大海是旋律,高楼里演绎着生活的乐章。
十月金秋,是人们抒怀的日子,我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是青岛文化演出,节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。 一、晚会的举办目的和价值定位 近年来,青岛的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军青岛。这些都说明青岛的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府行为不断结合,创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应青岛演出市场的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱青岛人民一年来的业绩,赞美青岛人民的开拓精神;(二)繁荣青岛文化演出市场,活跃文化创作,为青岛市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介青岛城市形象,展示青岛企业的品牌形象和魅力,展示青岛市民的良好精神风貌。 二、晚会举办的优势 除青岛正处于演出淡季这一原因处,青岛还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)青岛市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。青岛人用特有的人文风俗把青岛装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的青岛国际啤酒节、海洋节、家博会、青岛之夏、风筝节、樱桃节,使青岛跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。 (二)青岛市有举办文艺演出的文化氛围。青岛聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,青岛走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。青岛市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。 (三)青岛市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,青岛以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、青岛啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了青岛经济的科技含量。青岛市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。 可见在青岛举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进青岛文化事业的发展。 三、晚会的主体格调及板块 在充分考虑青岛的地域特点、城市特色,以及市民的欣赏水平和能力的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。 (一)主体格调 文化艺术与企业行为相结合:精神向上,雅俗共赏,突现当代人的生活气息,辐射强大的社会信息和社会文化内涵。 1.舞台现场:由国内一流的舞台设计师装帧布景。大背景似穹隆状,如天幕。大背景前设置主持台,主持台后上方是“一”字形腾空大立牌。主持台前是舞台主体部分,呈半圆形,如天幕的投影,舞台的轴心部分延伸为“T”型舞台。以上各部分有机结合,浑然一体,为舞台艺术和企业形象的展示提供充足的空间。 --大背景。状如穹隆,上部分主色调为蓝天白云,下部分为阳光抛洒的金色海洋,渔帆点点,似载着金子从海洋深处驶来。要求从总体上体现金色的主调。 大背景的适当部位由大型电子滚动屏幕装饰,用于展示企业信息:(1)对企业前期采访的信息,如企业场地,企业品牌等;(2)频繁展示企业形象信息,在演出内容与企业信息有关时进行突出展示;(3)切换演出现场的相关信息。 --“一”字形大立牌。设计要求华贵气派,庄重典雅,又不失活泼,如一条被风吹展的波浪,主调为金色。左端用于展示冠名企业的VI形象标志,其他部分为以冠名企业冠名的晚会主题,整个横幅呈亮色。随着主持人和演员的出场,企业形象可以得到最高频率,最好视觉,最集中的展示。 --舞台主体部分。用于演员表演,地面设置企业VI形象标志,左右两侧置有广告牌,展示企业的形象。随演员的出镜率,企业形象可以得到高频率的展示。 --主持台正面。用于张贴冠名企业的形象招贴画,主持人的精彩亮相会给企业带来良好的形象口碑。 --“T”台。设计成企业形象标志,用于模特表演。模特表演一律展示冠名企业生产的服饰产品。模特的表现将把服装的品质和良好的企业品牌展露无余。 2.演出现场:青岛市体育馆。青岛市体育馆地处青岛娱乐休闲中心区,商业活动频繁,人气旺盛,市民素质高,信息集散快。该馆是青岛市规格最高的演出场所之一,曾举办过许多大型演出,是演出活动活跃的地带,演出信息和商业信息均可得到快速的传递,企业形象能得到有力的展示。 整个演出现场以企业标志、广告标语、彩色灯饰、彩球标语加以装点,场面壮观,五彩斑斓,将企业行为与演出相,充分表现本场演出的主体格调。 3.演出阵容:空政歌舞团、北京服装学院艺术团。空政歌舞团以严肃活泼、雅俗共赏的艺术风格著称;北京服装学院艺术团则以青春活力见长。两支表演队伍相得益彰。 演出由著名演员和演艺界人士共同策划,由两大演出团体联袂表演,突显沉稳活泼的格调,一方面显示金秋十月的丰厚底蕴,另一方面展现喜悦欢快的心境。演出服装使用冠名企业的服装,充分展示行业的魅力和风采。 4.播出方式:青岛电视台直播,省电视台录播。到时候演出将通过卫视传播到全国各主要城市,覆盖几亿观众。青岛市民将在现场欣赏到舞台艺术带来的美感。播出时电视镜头高频率地展示赞助企业的形象标志;电视屏幕右下角打上赞助企业的名称演出结束时屏幕上打出赞助企业的名称、形象标志。 本台演出从舞台设计、演出阵容、播出方式都突出高规格、大气派、大容量、大信息的演出风格。一台气度不凡的歌舞晚会将呈现在人们面前。 (二)晚会的主要板块 主体板块指演出内容。本台演出的内容包括歌舞、小品、模特表演。十月是收获的季节,天飘祥云、海泛柔波,人们在金色的旋律里享受丰收的喜悦。晚会的内容和节奏与这个美妙的季节相映衬。 1.播洒人生的希望。内容以歌曲、小品为主,兼具舞蹈表现。内容的旋律激进向上,歌颂生活,赞颂勤奋努力的人们,全面展示人们播种,渴望成功的心境。演出时可以友情邀请赞助商的形象代言人出演,既娱乐观众又宣传企业形象。 2.秋天的韵致。主要在于展示服装款式,并由此表现模特表演艺术和服饰艺术。内容要求高档气派,展现追求成功、成熟、丰收的心理状态。十月,正值服装换季的时节,模特表演旨在利用这一时机,展示秋冬流行服饰,服饰以西装为主,与秋天的节令相符。演出服饰一律采用赞助商的高档品牌。 3.礼赞丰收。以舞蹈为主,兼歌唱、小品表演。对曾经播种希望的人们,对收获希望的人们,我们都有理由进行歌颂。这部分内容主要体现成功的喜悦和对成功者的颂扬。舞蹈服饰可部分由赞助企业提供,主要采用时令服装。 以上三方面的内容穿行,以活跃舞台形式。时间大约为两个半小时。为加强演出效果,达到演出目的,服装表演可分置于演出的前、中、后三个时段,时间为三十分钟。 四、宣传计划与赞助回报 为了使晚会获得最大的收视率和传播效果,真正提升城市文化品位,回报企业的参与和赞助,组织者负责对演出活动进行全面报道,给予企业充分的品牌效益回报。 (一)宣传报道计划 1.邀请新闻单位对此次演出活动进行全面地宣传报道,并相关的广告信息。 2.户外标志设置,在公园、演出场地外面、新华书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅。 3.演出筹备情况进行报道。对演出阵容、主持人、演出内容进行总体设计,在媒体上予以大篇幅。 4.舞台设计与标志悬挂。对演出现场进行艺术设计,悬挂广告标志,以最好的视觉效果渲染演出现场。 5.演出时,由市电视台全程直播,之后由省电视台进行录播。 6.演出结束后,联系媒体对演出情况进行报道,采访主要演出人员和企业形象代言人。 (二)赞助企业回报 宣传企业CIS形象理念,全面展示企业形象,给企业创造知名度、美誉度和信誉度,让企业品牌和企业信念深入人心。 1.在宣传报道时,报刊、电视、电台一律采用赞助企业的标志、图案、名称及企业理念。 2.户外(公园、书城、演出场外)的横幅、标语、标志使用企业标志、图案和名称。 3.演出门票、文化衫使用企业图案、照片和名称。 4.冠名企业直接享有演出名称的冠名权。 5.演出现场的各种牌、带、招贴,赞助商拥有与自己的企业形象有关的标志和图案的权力。 6.所有赞助企事业单位的名称、标志均出现在电视节目片尾。 7.冠名企业及主要协办单位享有在演出过程中介绍、推介企业形象的讲话权。 8.冠名企业及主要协办企业的形象代言人有权参与部分节目表演,并简要介绍企业形象的权利。 9.赞助企业享有部分节目内容的创作权。 10.在服装展示中一律采用冠名企业的品牌服装。 11.主办单位可为赞助企业物色优秀模特,作为企业的兼职或全职模特。 12.演出完毕后,主办单位根据赞助企业要求将整个表演编辑成光盘,或者根据要求将模特表演部分编辑成企业形象宣传资料。 13.赞助企业提出的其他合理权力。 五、演出的组织与筹备 为保证活动的顺利进行,由主办单位、承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组,协调安排活动期间的具体工作事宜。 (一)准备工作 确定演出活动具体实施的时间,确定主办、承办单位的关系,签订有关合作意向和协议。 1.演出时间:2001年10月15日 2.主办单位:空政歌舞团、北京服装学院艺术团 3.承办单位:青岛万华广告有限公司 4.支持单位:***报社、电视台、电台 5.协办单位:***企业、***企业 (二)前期筹备工作 1.确定协办单位、赞助企业 2.确定来青的演员和出席的人员 3.确定主要演出内容、安排活动进程 4.确定演出的场地和设备 5.门票、纪念文化衫的印制 6.联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划 7.各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴 六、效果预测 青岛具备良好的演出市场优势,我们相信通过精心的组织、筹划和操作,整个演出能够取得圆满成功。 1.扩大青岛企业的对外影响,全面展示赞助商的企业形象。这次策划的宣传力度非常之大,整个演出的前、中、后期,企业的品牌形象都将得到全方位的展现。企业在这次演出中获得的无形资产将是非常之大的。 2.演出团体可以实现演技提升和盈利的双目标。本次演出的场地选择、舞台档次、传播范围将为演出团体做一次全面的演技展示,为演出团体带来品牌效益,扩大自身影响,同时获得部分门票收益。 3.演出将为山东人民带来一场雅俗共赏的文艺节目。这对繁荣青岛文化市场,推动文化演出与企业行为结合有一定的促进作用。
一.活动时间
8月20日到9月30
二.推广方式
本次活动主要是通过短信平台来实现的。手机用户把祝福语编写好发送到健讯公司的短信端口号上,然后我们从中选出100个最具代表性,最有创意,最煽情感人的祝福语,把这些祝福语刊登在9月28号的报纸上,同时这些被选中的用户将得到1份精美的月饼礼盒。
此次活动的宣传工作要做的比较广,力求达到广而告知的目的。同时我公司还将提供时尚短信卡,做为礼品。买1盒月饼就能得到1张价值50元的时尚短信卡。
1.媒体宣传
如贵公司已经在电视上打了自己品牌的广告,那么可以在广告中穿插一些关于此次活动一些文字,达到媒体宣传效果。如贵公司没有做广告的话,我公司将和贵公司一起在报纸上做几期广告,宣传此次活动。
2.短信宣传
我公司还将针对本地的会员进行短信的群发,使宣传面达到更广的效果。
3.销售的延伸宣传
在零售店面之内张贴关于此次活动的海报。在每盒月饼卖出的同时给予关于这次活动的宣传资料。
此次活动将为免费,用户发祝福语到短信平台将不收取费用。目的只在于宣传双方公司的品牌形象。
四.双方合作模式
*公司:我公司提供短信平台,做好用户上行的处理,评审所有用户发上来的祝福语,从中挑选出100条最有创意,最煽情,最动人的短信。及时提供时尚短信卡,做上卡上所提到所有内容的服务工作。
*公司:准确媒体上的广告。在所有的销售门店张贴关于此次活动的相关海报。及时提供日后中奖用户的奖品以及奖品发放的统计工作和时尚短信卡的发放统计。
五.双方合作收益
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商; 节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人; 赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作; 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期(时间:待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练; 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传; 舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台; 物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况, 礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期(时间:待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定); 末期宣传:宣传组负责; 领导邀请:由礼仪组负责; 工作证制作:由后勤组负责; 场地确定:由舞台组负责; 媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目) 费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一) 三、节目单: 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二) 四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制 1、电应急方案 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后
由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。 2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目; 若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3:节目应急方案 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
策划说明:
本演出方案主要针对大型庆典、各地节会开幕式/闭幕式以及各类商业演出。由中央电视台《艺苑风景线》栏目录制播出。
一.演出单位:中国广播艺术团
二.演出转播:中央电视台《艺苑风景线》栏目录制播出。
三.演出时长:120—150分钟。
四.适用场地:体育馆 / 体育场 / 广场。
五.舞美工程:中国广播艺术团舞美工程部。
六.演出费用:220万—230万。
七.费用构成:
1. 演员劳务费用;
2. 电视制作/播出费用包括:录制、编导、后期合成、播出等;
3. 导演、撰稿、服装、道具、化妆费用;
4. 演职员食、宿、差旅、舞美制作、特邀嘉宾个调税等费用另计;
5.策划/服务费。
八.演出基础条件:
1. 提供演出基础设施。
2. 提供演出期间所有演职人员食、宿、交通、保险等基本条件。
3. 提供演出场地情况说明(结构、水、电、安全、卫生、消防等)。
4. 提供演出后台演员专用化妆间、化妆镜、休息室、洗手间。
5. 提供专人配合演出装台、演出手续报批等相关事宜。
九.演员及节目构成:
演 唱
特邀——那英(或“孙楠、田震、韩红、羽泉”中选一)
张也(或“董文华、阎维文、汤灿”中选一)
1. 殷秀梅—中国广播艺术团演员,著名歌唱家
演出曲目:《长江之歌》
2. 屠洪刚—中国广播艺术团演员,著名歌星
演出曲目:《霸王别姬》
3. 魏金栋—中国广播艺术团演员,著名歌唱家
演出曲目:《风调雨顺》
4. 王馥荔—中国广播艺术团演员,著名表演艺术家
演出曲目:《红梅赞》
5. 红霞—中国广播艺术团演员,著名歌手
演出曲目:《约定快乐》
6. 吴琼—中国广播艺术团演员,著名黄梅戏艺术家
演出曲目:《状元红》
7. 朱砂—中国广播艺术团演员,著名民歌手
演出曲目:《幺妹乖》
8.雪莲花组合—中国广播艺术团演员,特色民歌组合
演出曲目:《青藏高原》
相声/小品
1. 冯巩/李志强—中国广播艺术团演员,著名相声表演艺术家
演出曲目:相声《弄潮》
2. 姜昆/戴志诚—中国广播艺术团演员,著名相声表演艺术家
演出曲目:相声《欢歌笑语》
3. 陈佩斯 —中国广播艺术团演员,著名喜剧表演艺术家
演出曲目:幽默小品《指挥家》
(注:以上三个节目选一)
4. 李金斗/李建华—中国广播艺术团演员,著名相声表演艺术家
演出曲目:相声《醉酒》
5. 巩汉林/金珠—中国广播艺术团演员,著名小品表演艺术家
演出曲目:喜剧小品《同窗会》
(注:以上两个节目选一)
6.刘全利/刘全和—中国广播艺术团演员,著名滑稽表演艺术家
演出曲目:滑稽小品《照相》
舞 蹈
中国广播青年现代舞团
主 持 人
【晚会地点和时间——地点:广州酒店(广州市133号)多功能会议厅
时间:2007年10月23日晚19:00~22:00
【出席人员名单——我方:董事长陈礼先生、王先生,副董事长宋先生,总经理何先生,副总经理万先生以及公司全体员工(130人);
中天公司方:总经理杜先生,秘书齐小姐;
永业公司方:副总经理张卓先生,秘书袁珍小姐;
客户代表:吴东升先生,邓子仁先生,汤桂芬小姐。
【晚会邀请函及回执——
邀请函
____先生/女士:
10月23日为我公司创立五周年纪念之期,兹定于同日晚上19:00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐,敬请光临。
(注:接到此函后,请填写好回执,寄回我公司行政部关秘书收)
威奉国际展览有限公司
二零零七年十月十日
回执
____先生/女士将于2007年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。
签名;____
年月日
【晚会场地选择——因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人,属半开放式的中型员工会议,但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会,为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力,在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后,我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。
【会场气氛规模的设计——
1、台下就座区的布置:总体按“而”字型模式排列,以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签,以便对号入座。
2、台上表演、发言区的布置:舞台上方悬挂印有“威奉公司周年庆典晚会”字样的彩图大幕布,幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台,发言台上应配有两个麦克风,舞台台板上铺红地毯,台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰,台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。
3、会场灯光设置:为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受,会场灯光将以黄色为主色调,配以红、蓝二色作衬托。
【晚会具体岗位负责人及其职务——
公司总经理、副总经理——审批会前会后相关文件和确定会务人员职责;
公司行政部——
总经理秘书:会前制订晚会策划方案,参与布置会场,协助后勤开展工作,会中做好会议协调工作和接待工作;
关秘书:收发会议邀请函和回执,核实统计与会人员和人数,会中接待;
罗秘书:预订会场,会后收集相关材料(包括来宾的反馈信息)拟一份晚会专题报告交领导审批;
王秘书:晚会主持;
其余文员协助后勤部开展工作。
公司后勤部——
汪正:后勤总指挥,协助总经理秘书开展工作;
梁日方、康天、陈玲玲:负责布置会场,确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作;
付媛、李晓舒:负责会中签到,引导座次,兑奖,迎来送往等服务工作;
许强、徐志:负责会场内外保安工作;:
其余人员负责搞好会后的会场整理工作。
公司财务部——
编制会议经费预算方案后交总经理秘书,按计划发放会务经费并做好开销记录(杨瑶总负责)。