前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的工程造价信息化主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词:工程造价;信息系统;造价管理
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A
1.国内外工程造价管理总体概述
1.1工程造价管理的意义和目的
我国是一个资源相对缺乏的发展中国家,为了保持适当的发展速度,需要投入更多的建设资金,而筹措资金很不容易也很有限。因此,从这一基本国情出发,如何有效地利用投入建设工程的人力、物力、财力,以尽量少的劳动和物质消耗,取得较高的经济和社会效益,保持我国国民经济持续、稳定、协调发展,就成为十分重要的问题。工程造价管理的目的不仅在于控制项目投资不超过批准的造价限额,更在于坚持倡导艰苦奋斗、勤俭建国的方针,从国家的整体利益出发,合理使用人力、物力、财力,取得最大投资效益。
1.2我国工程造价管理存在的问题
1.2.1、工程造价管理缺乏高素质的工程造价技术人才,我国目前取得的工程造价师资格的专业人才不多,高级专业人才就更少了,有的就算取得了职业资格,也是"纸上谈兵",毫无工作实践经验和实际的工作能力。
1.2.2、工程造价缺乏竞争性,我国现行的工程造价多为政府定价,因而造价缺乏竞争性。
1.2.3、工程造价咨询行业发展缓慢,尤其在中小城市不但工程造价咨询企业数量少,而且规模小、力量薄弱,技术条件差、发展缺乏持续性。
1.3国外工程造价管理模式
1.3.1美国工程造价管理模式
建筑业是美国第二大行业,大约占美国国内生产总值的8%。近两年来,美国建筑市场的投资总额每年都高达六千亿美元,美国的建设工程项目分为政府投资项目和私人投资项目,对于政府投资项目,美国采取的是一种谁投资谁管理即由政府投资部门直接管理的模式,对私人管理项目,政府不予干预,但对工程的技术标准、安全、社会环境影响和社会效益等则通过法律、法规、技术标准等加以引导或限制。
1.3.2 德国工程造价管理模式
德国把建设项目投资估算的严肃性、科学性和合理性作为首要问题。在德国,任何一项建设工程,不论是政府的还是私人的投资项目,其项目管理不外乎是包括质量、进度、投资(成本)的控制,这是三位一体的有机结合、不可侵害的管理,最终是达到优质的建筑产品。项目投资额(或是投资估算)的确定,必须要根据国家质量标准DIN要求,慎重地计算所需要的费用,而且必须要有一定的预测与浮动,投资一定要估计充足,留有余地,这就是工程项目投资估算的确定。确定投资额一般由社会性工程咨询顾问公司的工程造价专业人员进行。
2.工程造价信息化管理总体概述
针对在我国工程造价管理中所存在的问题,研发一套基于计算机网络技术的工程造价信息化管理系统已经迫在眉睫,现对该系统总体概述和设计简述如下:
工程造价信息化管理系统是指能够对工程造价系统进行搜集、加工、整理、运算、分析、预测、辅助决策、传递、储存、维护和使用的计算机系统,它既包括代替人工繁琐工作的各种日常处理系统,也包括为管理人员提供有效信息、协助领导者进行决策支持系统。也就是说,它用系统思维的方法,以计算机和通讯技术为基础,综合利用各种数据、信息、知识、智慧、辅助人们为工程造价管理决策提供服务。因此工程造价管理信息化已深入地扩展到工程造价管理的全过程。
2.1工程造价信息化管理系统的特点
2.1.1、利用互联网技术,建立包括投资估算评价、施工图预算、设计预算等内容可动态维护工程造价相关信息的数据库,为建设工程项目提供各种数据。提高造价管理水平和效率。通过工程造价信息资源的开放利用和共享,提高管理决策的效率,为工程造价管理的目标提供服务支持。
2.1.2、工程造价信息化技术的应用对于工程估价具有快速、准确齐全、规范的特点。承包商每次的报价数据都不一样。人工处理维护这些数据不但容易出错,而且由于处理的速度慢,还可能影响报价的及时性。而采用计算机处理则准确、快捷、经济。
2.1.3、工程估价涉及到的各种技术经济数据量大、面广,利用计算机程序来处理,只要输入的原始数据准确无误,其他的工作由计算机自动完成,保证了计算过程和计算结果的高准确性。
2.1.4、计算机应用程序形成的输出成果表完整、齐全,为技术经济分析提供了重要数据。
2.2 工程造价信息化管理系统的总体设计
系统的总体设计主要是指子系统的划分,目前系统划分的方法主要有6种,即按业务处理功能划分、按业务先后顺序划分、按数据拟合的程度来划分、按业务处理过程来划分、按业务处理时间划分、按实际环境和网络分布划分。整个系统可分为系统维护管理、造价数据存贮系统、造价文件运行系统、查询管理系统、造价动态管理系统、造价分析系统、定额管理系统、材料管理系统等多个子系统。
由于各个子系统要分工协作,共享各种工程信息,因此整个系统要用WEB服务器共享数据库的资料。客户端工程造价管理的各个子系统根据功能需要提出各种数据访问请求,在服务器端统一管理工程造价所需的各种信息,并通过数据库服务器响应客户端所提出的各项请求。采用这种结构,不仅能方便客户端各子系统协同工作,而且能有效地保证数据的一致性与安全性,实现数据共享。
2.3 工程造价信息化管理系统的软件设计
良好的软件可以使整个工程造价信息化管理系统充分发挥其强大的功能;同时这种软件更要具有操作简单方便、运行可靠、实时性高等特点。通过对比选择,造价信息化管理系统采用的组态界面选择北京压控公司生产和研发KINGVIEW6.5组态软件,该软件虽然是工业设计中应用的监控软件,但其内部具有极其丰富的组态图形界面和强大的数据库,并且具有可操作性。软件系统设计流程图如图1所示。
结论
随着我国计算机和网络技术的发展,信息传播网络为工程造价信息化管理一个非常好的环境和基础,同时也培训锻炼了一批专业人才;而计算机的信息网络所带来的高效、安全、功能完善倍受广大用户青睐,同时互联网技术也使远程工程造价咨询活动成为可能。二十世纪是知识经济的世纪,是技术不断创新的世纪,谁能利用新知识、新技术,谁就能在本行业中占据领先地位。我们应该抓住加入WTO的有利时机,全面推行建筑工程造价信息化管理。所以,只有我们工作者吸取教训,提高业务水平,加大发展的力度,这样才能全面推动建筑工程造价管理信息化的管理。
参考文献
[1]严玲.加入WTO后对我国工程造价咨询业发展的影响[J].工程经济学报,2003(1)
[2]陈建国.工程计量与造价管理[M].上海:上海同济大学出版社,2011.2.
关键词 工程造价 管理 信息化
工程造价管理信息化并不是简单地等同于计算机或者网络化,而是一个关系到整个工程造价管理改革和工程造价管理现代化的系统工程。在工程造价管理信息化的建设过程中,把信息技术与和工程造价管理业务流程紧密结合,高度重视用信息的观点进行工程造价信息分析,并在基础上将信息技术、工程造价信息资源融入工程造价管理活动的业务中。
目前,西方发达国家依托不断发展的电脑处理技术和网络通信技术,在工程造价管理中普及应用了计算机网络技术,实现了工程造价管理的网络化、虚拟化。国外在工程造价领域应用信息网络技术产生了更低的成本和更高的效益,工程造价信息化在工程造价管理活动中发挥了重要作用,成为工程造价管理活动的一个重要支撑。
一、建筑工程造价管理信息化建设面临的主要问题
1、基础设施不能够满足信息化建设的要求
现有的基础设施没有根据工程造价、当前业务的可预见性发展对信息的收集、储备和运用,但是构建与采购因为网络通讯、信息构造、软件支柱以及数据库之类而构成的运用环境,工程的造价信息有效运作以及参加到社会经济市场的竞争根本条件满足不了需求。
2、工程造价系统的管理人员信息互质无法适应信息化的需求
工程造价系统的管理人员信息理念通常比较落后,工程造价系统的信息资源的收集,加工处理类的方法滞后,没有主动掌握信息的积极性。这一切都和市场经济体制的需求甚远,严重阻挠了工程造价系统信息能源化以及信息化的进步。
3、工程造价系统信息资源采集和处理手段落后
工程造价管理信息资源采集、处理手段落后,智能化水平偏低目前,工程造价信息采集技术依旧落后,采样点少,信息量少,时间长,更新滞后,不能真实反映造价信息实际动态。没有建立一个有效的工作造价信息网络系统,工程造价所需的各种价格信息仍需耗费大量的人力和时间,效率十分低。同时,计算机应用的系统性不够,智能化水平偏低,主要局限于价格计算工作中的“数据处理”,与其他环节的数据通讯和信息共享还远远达不到要求。
4、工程造价信息使用效率低信息采集系统还没有成立
由于工程造价信息的采集、加工处理有很大的随意性,信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式接轨,信息资源在投标报价时较难直接使用。另一方面,尚缺乏有效手段和先进软件技术支持对这些信息进行整理、加工和分析,难以实现对各类工程造价技术经济指标及人工、材料、机械台班价格的变化进行比较准确的预测。工程造价系统的管理人员内部信息的共享体系,包括和业务伙伴或者用户之间的信息互换、和外部联系的信息体系都没有真正的形成,因此,大范围内的信息共享更难以实现。
二、我国工程造价管理信息化的完善
1、量身定制工程造价管理的信息化总体规划
工程造价体系管理信息化构建顺应市场经济体制下信息的发展和进步,是构建领域信息化的重点。定制工程造价体系管理信息化的总体规划以及最终目的,统筹规划,加快建设信息化的基础设备,完善联网项目。在实现规划时期应改明确的工程造价体系管理信息化构建的主要系统,包含了技术目标、信息收集目标、维护目标以及人才培训的目标等,方便分解和落实。
2、充分提高管理人员的信息意识水平
工信息化建设的前提是工程造价管理人员具备较高的信息意识。工程造价管理人员需要充分利用信息引导,工程造价的管理部门需要利用信息进行造价调控。管理部门可以使用多种手段和媒介合作,宣传信息的重要性,从而提高进一步工作质量。
3、充分挖掘工程造价管理信息化在企业全过程全方位造价管理中的应用价值
企业通过工程造价全过程全方位管理信息技术系统的建设,充分收集各方面的相关信息,对本企业的基础数据进行积累,形成反映企业施工水平的企业定额、材料预算价格库,并及时做出动态调整。在工程造价管理中,利用“数据挖掘分析技术”,对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析,对工程造价的全过程进行控制和管理。各参与方在工程项目的各个阶段,通过开放性的通信网络和分布式的数据库系统,实现信息交换和共享。利用工程造价管理信息技术在各个阶段的应用,实现工程造价全生命周期确定与控制,减少工程费用、提高管理水平,实现企业信息化的价值。随着网络化和信息技术在工程造价行业的深入应用和快速发展,整个工程造价行业都将在以互联网为基础的信息平台上工作,重建自己的工作模式,以适应未来社会的竞争。
4、充分挖掘网络技术在工程造价管理信息化中的专业化、社会化服务价值
工程造价管理信息系统的生命力在于为客户提供最大化增值服务,充分利用快速发展的网络技术支持和市场机制,在行业信息的收集、分析、、获取等环节全部实行网络化,以提高信息专业化、社会化水平和服务质量,降低服务成本,实现造价信息资源高效管理和应用,优化造价资源配置。在市场竞争中,有能力的网络信息供应商通过网络搜集建筑市场各类信息,予以整理和,为用户提供准确及时的商机。专业网站通过分析各地的造价指标,提供走势预测,为用户提供工程造价参考。用户通过网络系统有偿选用不同的服务信息,使网络信息服务成为未来工程造价行业的工作基础。用户还可以充分发掘和利用网络资源,在全球范围选择最低的成本和最佳的合作伙伴。
三、结语
[关键词]工程造价;信息化;教学实践
[中图分类号]G712[文献标志码]A[文章编号]2096-0603(2015)27-0038-01
工程造价专业的内容融合了建筑工程技术、建筑经济知识以及管理知识、法律知识等多方面的知识内容,属于一门综合性的学科,毕业生可以在房地产企业以及建筑监理单位、建筑施工企业等就业,而且还可以考取注册造价工程师,为其今后的就业提供支持,工程造价专业信息化教学是社会发展的内在要求,也是教学进步的需要。
一、工程造价专业信息化课程与专业课相结合
工程造价专业课程涉及的学科广泛,除了工程估价类的课程,还有结构、房屋建筑学方面的基础课程,工程经济学、项目投资与融资方面的经济学课程等,这些课程的学习是从事造价行业的基础[1]。在信息化相关的课程设置中,应该促进软件教学与工程造价专业课程相互结合,在课程教学中教师不仅需要对信息软件的操作知识进行讲解传授,而是需要在讲解信息化知识的时候,与所学的专业知识进行有效的结合,比如在学习钢筋抽样软件操作中,可以结合结构以及平法标注的相关知识进行穿插讲解,这样学生可以更直观、全面地理解钢筋抽样知识的具体方法;而在讲解图形算量软件过程中则可以加入工程估价中的计价规则等知识,这样学生可以将软件算量中运行的基本原理理解明白。按照这种专业知识与信息化知识的结合教学方式,两者得到充分结合开展的教学,可以使信息化教学课程在工程造价专业课学习中发挥显著的教学效果。
二、信息化教学系统的连贯性设置
如果在信息化课程以外,建立一系列连贯的信息化教学系统,则对工程造价专业的教学会起到很大的带动作用[2]。这种教学体系的构建需要先具备先进的教学平台以及充足的网络资源、教学软件,使教师与学生可以在教学中使用或者用来开展实践活动。另外还要在体系构建中增加工程造价相关的图纸资料以及建筑图表等的收集,可以为学生在实践以及课堂学习、毕业设计中提供可用的资源。然后将收集的图纸设计资料与信息软件进行结合,通过案例分析的形式为学生提供更加具有实际意义的学习内容,实现了教学内容与社会实际以及企业经营的结合。
三、工程造价专业信息化教学的方法分析
信息化教学与单纯的工程造价专业教学有一定的差别,既需要注重对理论知识的传授,还需要重视对技术操作的具体应用,也就是使学生可以将已经学习到的知识应用在软件操作中,这样案例教学就成了其核心的教学构成,理论知识的传授是为案例的学习服务的,从而增强教学的完整性。另外,工程造价专业信息化教学还要增强学生主体性,可以实行构建主义的教学模式,提出问题之后学生进行分组探讨,以自己的力量来解决问题,通过自评、互评等方式增强学生的主体性,促进学生积极主动地参与其中。此外,在教学中还可以结合一些实践、竞赛、实习活动等开展信息化教学,使学生能够深入实际的工程建筑企业中实地考察,然后根据自己的感受总结经验,加深学生对工程造价信息化教学的理解。工程造价专业的信息化发展属于一种必然的趋势,在信息化教学过程中,应该将工程造价信息化教学课程与其他相关专业的课程进行结合,利用相应的教学平台以及资源,促进信息化教学的系统化发展,合理安排工程造价专业的教学结构与内容,使学生既获得专业知识的增加,还能够充分提高实践操作能力,提升自身的专业水平。
参考文献:
[1]邹颖,赵丽艳.工程造价专业教学信息化发展过程中教学方法的探讨[J].中国校外教育,2009(S2).
关键词 工程造价 信息化 动态管理
随着经济的快速发展,房屋建设项目开始受到了普遍重视,在当前市场经济体制逐步确立和完善的环境下,各建设单位已经完全认识到向管理要效益的重要性和紧迫性,其中工程造价管理的重要作用已经毋庸置疑。
。
一、造价管理是建设单位的重要内容
工程造价管理是以建设项目为研究对象,在建设项目前期、工程施工、工程竣工等全过程中一项重要的经济活动。就工程造价的含义来讲可分为两种:一种是广义上,指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用即项目建设全过程中发生的费用总和,包括建筑工程费、安装工程费、设备费以及其它相关费用;另一种是狭义上,指工程价格,是为建设一项工程,预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场,以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程的价格和建设工程总价格,即工程承发包价格。
前者包含的范围更广、更宏观,是决策和管理范畴的重要指标;后者更具体,更加注重客观性和精确性。后者即工程承发包价格,与建设方及施工企业的利益紧密相关,所以在每个工程项目中都是不可或缺的内容,得到了广泛的重视和研究。但目前前者的重要性还只被少数建设方所关注,因此希望通过本文的探讨,提醒更多的建设单位,能够科学系统地做好项目开发全过程的造价管理。
按照有关标准,工程项目投资定义为在开发期内完成建设所需投入的各项费用。主要包括:土地费用、前期费用、基础设施费、建安工程费用、公共配套设施建设费、管理费用、财务费用、销售费用、其他费用、不可预见费等。造价管理的内涵不仅仅是对上述费用的预测,而应该是在成本控制方面从投资估算、过程控制、竣工结算、决算一体化的管理。这样就避免了计划与实际情况相脱节,科学合理地确定投资估算,在项目实施中使计划与实际融为一体,实现造价管理的真正价值。
二、对工程造价进行动态管理的现实意义
目前,在欧美等工业发达国家的建筑业,信息化管理已成为建筑业信息技术应用的热点.信息化管理是我国建筑业大势所趋。信息化动态管理的概念是随着市场经济持续发展,而逐渐被各行各业的管理者所接受和重视的。与之相对的是静态管理,其所针对的情况是在各种条件参数都十分稳定的情况下,制定目标计划然后按照实施,很明显是适用于计划经济体制环境中,成本与产品售价基本稳定的环境。在当今竞争日趋激烈的市场环境中,不可预测的或不能准确预测的变量常常导致事先的测算与计划,在实施中变得难有作为。因此许多建设单位,不能将项目的前期可行性研究成果与开发过程的成本控制有机的结合,使企业的造价控制目标难有具体的量化指标。
实施工程造价的动态管理的现实意义就是建立方便快捷的统计分析系统,在开发过程中进行全程的、动态的造价管理、成本分析及风险预测,为项目决策层的决策与管理,提供准确而有效的的参考依据。善于利用动态管理可以于在项目盈利与风险分析、销售控制、资金管理等几个方面发挥十分有价值的作用。
(一)项目盈利与风险分析动态管理的作用
项目盈利与风险分析是企业最关心的内容,而现实中建设方常常采用在项目立项之初进行系统的可行性研究,在项目结束后进行总结这种静态管理模式。但是在整个开发过程中市场因素会随时发生变化,项目的实际运作过程往往背离最初的计划轨道,而使其失去指导意义,也因此会错过增加利润的时机,另外,对某些致命的风险因素不能及时的洞察。而动态管理的前提就是随着项目的进度,及时对其实现动态分析。项目开发期一般长达几年,即便是目前管理较好的企业离动态分析的目标和效果也还相差很远,我们希望随着项目的进展,随时为下一步决策提供准确的分析数据。项目的可行性研究就是对项目的预期盈利水平与风险的分析,其中的各种分析方法和指标是经实践证明有效的。在开发过程中的项目盈利与风险分析应延用同样的方法和指标,只是当初部分预测的数据随着项目的发展逐渐变成已知数据。
综合评价盈利能力是根据项目的直接效益和直接费用,以及可以用货币计量的间接效益和费用,衡量项目投资的盈利水平。通用的评价指标是净现值(NPV)和内部收益率(IRR),还有比较直观实用的预计总收益额、单方造价等项目评价指标。
在风险分析方面,因为有众多不确定因素影响项目的盈利状况,所以及时的风险提示可以帮助决策人员有重点地加强防范和控制。例如,当实际发生的建安费用、融资成本等成本因素超过预期,就必须适时进行调整、分析,避免造成严重损失。风险分析常用的方法有盈亏平衡分析、敏感性分析和概率性分析几种。
(二)资金控制动态管理的作用
建设单位的主要工作内容是各种资源的整合,而资金是最重要的资源之一,对资金的控制与使用是企业管理者经营水平的体现,是项目管理工作的重中之重。资金控制主要分为资金流入与资金流出控制。
(1)项目资金流入可以界定为为项目开发而筹集的所有可支配的资金。一般包括自有资金、贷款、融资等。
对于高校的基本建设,很少有完全利用自有资金完成整个项目,主要因素是学校本身不是盈利性质的单位,这是融资市场存在的主要原因。合理的融资成本、融资比例、融资时间通常是项目顺利实施的保障。对融资的管理也离不开动态核算分析,比如即将到期偿还的融资本金与当期应交利息的计算与计划,以免因缺乏计划而造成到期措手不及等情况。
(2)项目资金流出的项目正是造价管理所重视的成本控制内容。这些项目费用数额基本上是可以预计的,并且在时间上并不是集中发生。有的在项目启动阶段集中或分批支付,如土地费用、前期费用等;有的根据工程进度计划发生,如建筑安装工程费;有的则贯穿整个开发期间,如管理费、财务费等;此外,考虑到某些不可预测的因素,项目应储备一定数目的资金作为不可预见费。所有这些资金的合理调度安排是建设方实现节约成本的关键。这个安排就是资金流入的数量、流入的时间及可靠程度,能否满足项目资金流出的需要。即便是好项目,一旦资金供应出现问题也往往会导致严重经济损失。针对项目资金流出的预测与控制是管理人员在开发过程中始终重点关注的内容,不仅要有长期的、笼统的资金使用计划,还要有中短期内的预计资金流出备忘录才能满足实际工作的需要,而各种资金的流向一般分散到各个环节,由各个部门负责,如果各部门能定期汇报未来一段时间的所需资金情况,通过汇总计算就可以制定中短期资金计划表,从而对原资金安排作出动态修正。
动态管理的几个方面实际上是紧密相关的,工程项目管理就是对资金、进度、质量这最根本的三个方面的控制,贯穿了项目的全过程。
三、信息化技术在项目造价动态管理中的应用
虽然动态管理的应用给项目带来的益处显而易见,但其在项目实践活动中并不能充分实施和发挥作用,这也是由很多主观和客观原因造成的,其中最主要的客观原因是动态管理所需的计算、统计等工作的工作量巨大,要耗费大量的人力和时间,难以持续和推广。信息化技术包括网络和电子计算机等的应用,正是用于解决繁杂的重复性劳动的问题和辅助完成计算的功能。通过适当有效的信息化管理方案实施,可以大幅度提升建设方的管理水平,实现建设方管理工作的高效性、严谨性和科学性。实施信息化管理应主要从三个方面工作开展。
一是制定针对建设方的信息化管理规划方案。建设方信息系统的建立必须在对单位现状和工作流程的详尽分析及优化之后,制定出一整套目标明确、可操作性强的规划方案。应由单位领导负责组成方案策划小组,由专门指定的人员负责,做好流程图设计,相关资料收集,信息化技术培训等基础工作。
二是根据方案配置硬件资源。考虑到当今社会信息化手段的应用不断向更深更广的方向发展,以及建设方未来的发展,硬件资源的配置必须兼顾稳定性、通用性、和可升级潜力。在资金允许的情况下,选用更能保证数据安全和更快捷便利通讯的硬件配置。
三是软件的选用与设计。由于涉及的管理内容十分专业,并且对造价动态管理理念的认识的尚未普及,所以软件市场上很难找到现成的合适软件来使用。建设方可以考虑请软件公司进行外包设计定制或自行设计。软件的功能应满足以下主要的要求:
(1)适应性强。由于项目管理的内容较复杂、各个项目之间存在的差别,使的软件的设计必须抓住关键因素,数据采集格式按通用的要求设计,在保证归类范围明确的前提下,具体分项名称可由输入者设定。适应性弱的的软件遇到不同情况时,常常要通过调整源程序来解决,会极大地影响使用效果。当然,软件的设计也不可能一步到位,必须经过试用版等多个版本,不断根据实际情况进行调整完善才能达到预期效果。
(2)软件架构方案选择。建议建立以数据库为核心的客户/服务器型软件构架。各部门登陆服务器,进行数据录入。这样做有很多好处,数据库放在服务器里统一管理、定期备份,可以减少存放在各部门电脑内数据丢失的风险;数据库统一在服务器可以方便的实现各部门间的关联数据智能对比;从建设方管理全面信息化建设考虑也适于选用此种模式。
(3)功能设计。主要功能设置将参照上文中的项目造价动态管理可发挥优势的几个方面,涉及到项目管理的各个环节,其中工程进度控制、项目造价分析各设相对独立模块,但统一参数指标,设计时按照先进的管理信息系统设计理念实现无缝接口。
考虑到实际工作中对项目资金流量的控制经常需要不同部门之间的数据核对,关键数据录入方面的设计可采用共同确认后进行汇总制度。对资金的发生填录时应设有备忘录式备注栏,可大幅提高使用时的历史追溯能力。为提高软件的实用性,应将项目的原计划安排进行录入,按照统一格式随着开发进度将实际情况录入计算,设计界面对两者进行对比分析以方便决策者进行管理。此外,还应有对超出计划的资金、施工进度等的敏感因素和风险进行提示功能,包含对管理者预先提示功能,可自定义需提示的内容。
(4)其它要求。如方便的查询功能;市场信息收集功能;具有完整的数据备份和恢复功能,对项目数据可进行导入和导出操作;权限设置和保密功能,项目资料应注意保密性,在设计时要充分考虑到相应的权限分配与数据库加密。
关键词 工程造价 信息化 动态管理
中图分类号:TU723 文献标识码: A
随着经济的快速发展,房屋建设项目开始受到了普遍重视,在当前市场经济体制逐步确立和完善的环境下,各建设单位已经完全认识到向管理要效益的重要性和紧迫性,其中工程造价管理的重要作用已经毋庸置疑。
一、造价管理是建设单位的重要内容
工程造价管理是以建设项目为研究对象,在建设项目前期、工程施工、工程竣工等全过程中一项重要的经济活动。就工程造价的含义来讲可分为两种:一种是广义上,指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用即项目建设全过程中发生的费用总和,包括建筑工程费、安装工程费、设备费以及其它相关费用;另一种是狭义上,指工程价格,是为建设一项工程,预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场,以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程的价格和建设工程总价格,即工程承发包价格。
二、对工程造价进行动态管理的现实意义
目前,在欧美等工业发达国家的建筑业,信息化管理已成为建筑业信息技术应用的热点.信息化管理是我国建筑业大势所趋。信息化动态管理的概念是随着市场经济持续发展,而逐渐被各行各业的管理者所接受和重视的。与之相对的是静态管理,其所针对的情况是在各种条件参数都十分稳定的情况下,制定目标计划然后按照实施,很明显是适用于计划经济体制环境中,成本与产品售价基本稳定的环境。在当今竞争日趋激烈的市场环境中,不可预测的或不能准确预测的变量常常导致事先的测算与计划,在实施中变得难有作为。因此许多建设单位,不能将项目的前期可行性研究成果与开发过程的成本控制有机的结合,使企业的造价控制目标难有具体的量化指标。
实施工程造价的动态管理的现实意义就是建立方便快捷的统计分析系统,在开发过程中进行全程的、动态的造价管理、成本分析及风险预测,为项目决策层的决策与管理,提供准确而有效的参考依据。善于利用动态管理可以于在项目盈利与风险分析、销售控制、资金管理等几个方面发挥十分有价值的作用。
(一)项目盈利与风险分析动态管理的作用
项目盈利与风险分析是企业最关心的内容,而现实中建设方常常采用在项目立项之初进行系统的可行性研究,在项目结束后进行总结这种静态管理模式。但是在整个开发过程中市场因素会随时发生变化,项目的实际运作过程往往背离最初的计划轨道,而使其失去指导意义,也因此会错过增加利润的时机,另外,对某些致命的风险因素不能及时的洞察。而动态管理的前提就是随着项目的进度,及时对其实现动态分析。项目开发期一般长达几年,即便是目前管理较好的企业离动态分析的目标和效果也还相差很远,我们希望随着项目的进展,随时为下一步决策提供准确的分析数据。项目的可行性研究就是对项目的预期盈利水平与风险的分析,其中的各种分析方法和指标是经实践证明有效的。在开发过程中的项目盈利与风险分析应延用同样的方法和指标,只是当初部分预测的数据随着项目的发展逐渐变成已知数据。
综合评价盈利能力是根据项目的直接效益和直接费用,以及可以用货币计量的间接效益和费用,衡量项目投资的盈利水平。通用的评价指标是净现值(NPV)和内部收益率(IRR),还有比较直观实用的预计总收益额、单方造价等项目评价指标。
在风险分析方面,因为有众多不确定因素影响项目的盈利状况,所以及时的风险提示可以帮助决策人员有重点地加强防范和控制。例如,当实际发生的建安费用、融资成本等成本因素超过预期,就必须适时进行调整、分析,避免造成严重损失。风险分析常用的方法有盈亏平衡分析、敏感性分析和概率性分析几种。
(二)资金控制动态管理的作用
建设单位的主要工作内容是各种资源的整合,而资金是最重要的资源之一,对资金的控制与使用是企业管理者经营水平的体现,是项目管理工作的重中之重。资金控制主要分为资金流入与资金流出控制。
(1)项目资金流入可以界定为项目开发而筹集的所有可支配的资金。一般包括自有资金、贷款、融资等。
对于高校的基本建设,很少有完全利用自有资金完成整个项目,主要因素是学校本身不是盈利性质的单位,这是融资市场存在的主要原因。合理的融资成本、融资比例、融资时间通常是项目顺利实施的保障。对融资的管理也离不开动态核算分析,比如即将到期偿还的融资本金与当期应交利息的计算与计划,以免因缺乏计划而造成到期措手不及等情况。
(2)项目资金流出的项目正是造价管理所重视的成本控制内容。这些项目费用数额基本上是可以预计的,并且在时间上并不是集中发生。有的在项目启动阶段集中或分批支付,如土地费用、前期费用等;有的根据工程进度计划发生,如建筑安装工程费;有的则贯穿整个开发期间,如管理费、财务费等;此外,考虑到某些不可预测的因素,项目应储备一定数目的资金作为不可预见费。所有这些资金的合理调度安排是建设方实现节约成本的关键。这个安排就是资金流入的数量、流入的时间及可靠程度,能否满足项目资金流出的需要。即便是好项目,一旦资金供应出现问题也往往会导致严重经济损失。针对项目资金流出的预测与控制是管理人员在开发过程中始终重点关注的内容,不仅要有长期的、笼统的资金使用计划,还要有中短期内的预计资金流出备忘录才能满足实际工作的需要,而各种资金的流向一般分散到各个环节,由各个部门负责,如果各部门能定期汇报未来一段时间的所需资金情况,通过汇总计算就可以制定中短期资金计划表,从而对原资金安排作出动态修正。
动态管理的几个方面实际上是紧密相关的,工程项目管理就是对资金、进度、质量这最根本的三个方面的控制,贯穿了项目的全过程。
三、工程造价管理信息系统的建立
(一)系统目标
(1)利用计算机数据存储技术.集中存储与造价有关的信息, 比如政策法规信息.材料价格信息.类似工程造价指标分析等,并随时进行查询和更新,使预算人员从繁重的数字中解放出来。
(2)利用计算机准确.及时地完成工程项目管理所需信息的处理,比如造价控制中动态分析和计算。
(3)通过建设工程造价信息系统可以满足决策需要,方便.迅速地生成大量的控制报表,提供高质量的决策信息支持。
(二)系统功能
工程造价管理信息系统应包括以下几个主要的管理功能模块,这些模块既相互联系.又相互独立,是一个有机的整体。
(1)政策法规信息模块。政策法规是项目必须遵循的依据,主要包括法律.行政法规.部门规章.地方法规.规章.。
(2)定额及其配套文件信息模块。定额主要是现行消耗量定额及其补充定额,定额解释等,配套文件主要是国家及地方的规费,税金等调整文件。
(3)工程价格信息模块。主要包括人工。材料及设备。机械台班等各种要素价格信息和各类工程造价指数。人工价格含各类工种,不同技术等级的劳动力市场价格信息;建材信息包含了建材及设备价格,市场行情,价格涨跌趋势,物价指数等,其价格可以分为出厂价,供应价,工地价,零售价,批发价等形式;机械台班价格主要是各类机械型号租凭的市场价格。这些价格信息可以从可靠的劳务公司,材料供应商,机械设备租凭商收集过来并存储。
(4)典型工程实例信息模块。按照不同的工程类型,如厂房,医院,办公楼,图书馆,商住楼等;不同的结构形式,如框架结构,砖混结构,简体结构,等;不同的建设时期,建设条件等建筑特征进行分类编码。每个工程按分部工程,主要材料单方指标含量,造价所占整个工程的造价比例等进行细化,便于类似工程比较分析。
(三)工程造价管理信息系统的建立
工程造价管理信息系统的建立可以分为工程造价资料积累系统和工程造价信息资源管理系统两个部分。
(1)工程造价资料积累系统包括已完工程造价数据库,估算指标管理以及工程造价市场相关信息,该系统最重要的工作就是系统如何应用的问题。可以利用所建立的工程造价资料数据库,通过不同的手段为投资决策和工程造价控制提供所需的信息资源。
(2)工程造价信息资源管理系统通过对工程造价管理行业各种信息资源进行科学的分类编码,全面的状态追踪和及时的分类统计,致力于提高工程造价信息资源的使用率和周转效率,实现信息资源共享,保证储存在数据中的信息资源得到及时配置。
四、信息化技术在项目造价动态管理中的应用
虽然动态管理的应用给项目带来的益处显而易见,但其在项目实践活动中并不能充分实施和发挥作用,这也是由很多主观和客观原因造成的,其中最主要的客观原因是动态管理所需的计算、统计等工作的工作量巨大,要耗费大量的人力和时间,难以持续和推广。信息化技术包括网络和电子计算机等的应用,正是用于解决繁杂的重复性劳动的问题和辅助完成计算的功能。通过适当有效的信息化管理方案实施,可以大幅度提升建设方的管理水平,实现建设方管理工作的高效性、严谨性和科学性。实施信息化管理应主要从三个方面工作开展。
一是制定针对建设方的信息化管理规划方案。建设方信息系统的建立必须在对单位现状和工作流程的详尽分析及优化之后,制定出一整套目标明确、可操作性强的规划方案。应由单位领导负责组成方案策划小组,由专门指定的人员负责,做好流程图设计,相关资料收集,信息化技术培训等基础工作。
二是根据方案配置硬件资源。考虑到当今社会信息化手段的应用不断向更深更广的方向发展,以及建设方未来的发展,硬件资源的配置必须兼顾稳定性、通用性、和可升级潜力。在资金允许的情况下,选用更能保证数据安全和更快捷便利通讯的硬件配置。
三是软件的选用与设计。由于涉及的管理内容十分专业,并且对造价动态管理理念的认识的尚未普及,所以软件市场上很难找到现成的合适软件来使用。
1.1降低工程造价成本
有数据显示,建筑工程材料费用在投资资金中的比例高达70%左右,并且呈现逐年上升的趋势。建筑工程造价的信息化管理可以帮助施工单位及时了解各种施工材料的市场价格,并依此绘制出价格波动图,从而为选择合适的施工材料提供依据,有效降低建筑工程造价成本。
1.2提高市场服务水平
在建筑工程造价的信息化管理系统中,不仅数据的容量非常大,而且各种资源信息实现了共享,这有助于建筑工程各参建单位及时了解最新数据信息,增强了建设市场的竞争性,在一定程度上促使其提高市场服务水平。
1.3推动市场信息化发展
建筑工程造价的信息化管理是通过计算机与互联网的应用来实现,这加快了建筑工程造价管理的改革步伐,推动着建筑工程造价向信息化方向快速发展。同时,建筑工程造价信息化管理提高了信息资源利用率,充分发挥了其即时性与有效性,这也为工程造价信息化发展创造了有利条件。
2工程造价信息化管理面临的问题
2.1造价信息缺乏统一管理
在建筑工程造价管理中,政府、专业机构和参建单位掌握的信息资源缺乏统一的管理,彼此将信息据为己有,使得造价信息资源的共享优势无从发挥。同时,政府、专业机构和参建单位之间缺乏沟通交流,使得造价信息的局限性被进一步扩大,造价信息的质量及深加工无法得到保证。
2.2造价信息管理方法落后
现在的造价信息管理不仅采集技术及方法落后,而且信息分类的标准和存取方式没有统一,使得信息资源的加工及远程传递非常困难,无法满足信息化市场的发展要求。同时,工程造价信息网络建设不够完善,很多咨询公司网站的信息集中在招投标信息、定额、企业介绍和文件转发等方面,没有进行系统性的造价信息整理和分析工作。
3建筑工程造价信息管理的途径
3.1建立动态管理系统
为了实现建筑工程造价的信息化管理,建立动态管理系统,加强财务控制至关重要,其可以通过如下途径进行:①将网络技术引入建筑工程造价的管理系统中,并延伸到造价管理的各个环节,保证造价信息采集、加工、传输和使用等处于动态管理中;②对建筑工程造价的管理系统进行细化,如保持价格信息采集、、存储和分析等内容的相互独立,并在造价管理系统中划为不同类别,以体现出信息技术的管理优势;③将建筑工程造价的动态管理系统应用到实践中,以便及时发现其中存在的问题与不足,这样既有利于对造价管理系统进行完善,又可以准确预测其未来的发展趋势。
3.2注重系统间交互融合
建筑工程造价的信息化管理系统需要很多辅助系统,如计算机的辅助设计及施工系统和企业信息的管理系统等,只有信息化管理系统和辅助系统交互融合,才能顺利实现建筑工程造价的信息化管理目标。一方面,造价信息管理系统需要通过数据挖掘改进造价管理的方式,做好造价信息采集、分类和规划管理工作,以加强对建筑工程信息数据的控制与使用。另一方面,造价信息的管理系统和辅助系统之间的交互融合需要贯穿建筑工程项目的全过程,充分发挥造价信息技术和资源共享的作用与价值,提高建筑工程造价的信息化服务水平。
3.3完善造价信息数据库
随着计算机与网络技术应用越来越广泛,施工单位可以利用其进一步完善造价信息数据库,以实现建筑工程造价的信息化管理。例如施工单位可以建立局域网,并将其延伸到造价管理方面,以提高造价管理质量与效率。同时,施工单位需要建立完善的信息网络,将电子模式与纸张模式有机结合,借助网络技术对工程造价的数据信息库进行完善,内容包括工程费用组成、材料价格与报告日期等,这样既有利于控制工程造价成本,又可以保障投资资金的合理利用。
4结语
1.1工程造价的运用方式
工程造价是整个建筑工程管理中十分重要的一个方面。所谓的工程造价,指的就是一个建筑工程项目的建造所用的价格数目,即在一项工程建设过程中要花费的相关费用,包括的主要内容有投资估算、设计估算、修正估算、施工图纸估算、工程结算、竣工结算等。绘制好的图纸、定额数目以及清单规范是建筑工程造价管理的主要依据,一项建筑工程项目需要投入大量的成本,人力成本、施工材料成本、机械设备的成本、管理成本等都是建筑工程造价管理的对象,形成对建筑工程中的部分工程、分项工程中产生的人力、物力、财力等方面的消耗与财务支出,形成对工程编制预算结算、工程量清单、造价控制、标价报价等,将信息化科学、合理地运用到建筑工程造价管理中去,可以提高造价管理的水平和管理的质量,管理效率得到大幅度的提升和改善,最终使造价管理的综合效能得到增强。
1.2系统管理的现代技术模式
通过采用信息化造价管理系统,在计算机软件处理的基础上,形成对建筑过程中每一个环节的综合管理。采用系统化的方式,控制好人的行为,从信息化技术的角度对建筑过程中的每一个财务管理环节,从信息技术的设计、操作流程、软件应用等形成优化的信息化系统建设,在充分考虑建筑工程实际特点的基础上,充分运用信息系统加强在招投标管理、竣工结算、材料费用管理等方面的内容,建立专家数据库,实行商务标与技术标两者分离的管理手段,并建立信息化系统违规操作的方式,形成制度化、规范化的管理渠道,这样,可以为建筑工程的财务管理提供更为科学、严谨的管理平台。
2建筑工程造价信息化管理的运用现状
2.1系统运用程度不够高
在运用建筑工程造价信息化管理时,技术的不足和人员的缺陷在很大程度上阻碍了信息化管理造价的进行,主要体现在网站设计不够丰富,系统运用比较单一,二者通常提供的是政策法律、施工材料的价位等内容,而对于造价信息的搜集、造价资源的共享则比较弱化,系统设计不够精密和全面。特别是在开发系统信息、对信息进行分类、实现信息资源的共享等方面,系统的缺陷是极其明显的,连贯性根本得不到操作的要求和标准,不能从宏观上把握数据,分析数据过于片面,最终导致造价管理脱离了市场需求,无法满足市场的要求。
2.2不能充分认识应用模式
在我国,许多建筑施工单位和造价管理单位注重的只是建设成本,决策阶段的造价管理得不到应有的重视。建筑工程造价信息化管理的过程中,错误的把运营管理和建设管理割裂开来,所以,开展造价管理的时候很难形成智能管理模式。很多管理人员主观臆断,单纯的认为施工进度和施工质量是最主要的两大因素,而置建筑工程项目的预先设计、全面分析等工作于彻底的不顾,最终致使对建筑工程的总体管理漏洞百出。除此之外,信息化的管理只是停留在某些环节和阶段之上,没有保证每一个环节都会接受信息化管理,从而导致建筑工程造价信息化管理的约束作用全部丧失,监管不严的现象屡见不鲜并且屡禁不止。
3建筑工程造价信息化管理的有效措施
3.1增强工程造价管理系统的动态性
进行建筑工程造价管理的时候,实现造价管理的优化是运用信息化的主要目的所在,并更好地控制好财务方面的相关信息。运用建筑工程造价管理系统时,对动态化造价管理模式加以综合的使用,这样就会使对信息的收集与使用更具实时性、动态性。对建筑工程造价进行动态化管理的时候,要建立健全辅助的系统,例如:信息系统、信息处理系统、信息存储系统、信息分析系统等,这些系统必须得到建立健全,因为他们直接关系着工程造价管理水平的高低。所以,工程造价管理系统动态性的增强会使造价管理效率得到提高,管理进程得到加快,对原始数据的分析和对未来趋势的预测也会促进整个建筑工程项目造价管理的进行与开展。
3.2交叉使用工程造价信息系统与其他辅助系统
虽然说工程造价信息系统是最为主要的,但是它的辅助系统同样发挥着至关重要的作用,计算机辅助设计、计算机辅助施工以及企业管理信息系统这些辅助系统要和工程造价信息系统实现完美的交叉使用或者融合,这一措施的开展的最大优点就是自动化的管理建筑产品,而且这种管理是贯穿于信息管理的全过程中的,从一开始的规划与构思,到后来的设计,再到最后的工程验收都可以实现全自动的管理。显而易见,计算机网络技术作为现金的信息平台为我国的建筑工程造价行业提供了全面的服务和很大的帮助,传统的工作方式被取而代之。实行工程造价信息化管理时要全面分析和深入挖掘数据,依靠挖掘出的各种数据开展工程造价实时和全程的控制和管理。
3.3将运行模式设计到业务流程信息系统之中
关键词:工程造价;信息化管理;必要性;实践应用
中图分类号: TU723 文献标识码: A
一、工程造价信息化管理的现状
随着工程造价管理改革的不断深入,在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善,工程造价管理也朝着适应市场需要的方向发展。伴随信息技术的发展,我国工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立,以计算工程造价为核心的工程造价系列软件日趋完善,为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站不断增多。因此,工程造价管理信息化建设有了一定的基础,但同时也存在着一些不容忽视的问题。
(1)工程造价信息资源管理缺乏系统性。目前对工程造价信息的采集加工和传播缺乏统一规则,统一编码和系统分类,信息系统开发与资源拥有之间处于相互封闭,各自为战状态。其结果是无法达到信息资源共享的优势。更多的管理者满足于目前的纸上信息,忽略信息深加工。
(2)工程造价信息采集处理方法落后。采集技术落后,信息分类标准不统一,数据格式和存取方式不一致,使得对信息资源的远程传递加工处理变得非常困难,信息资源的内在质量很难提高,信息维护更新速度慢,不能满足信息市场的需要,落后于信息化社会的要求。
(3)信息网建设有待完善。现有工程造价网多为定额站或咨询公司所建,网站内容主要为定额,几个信息,相关文件转发,招投标信息,企业或公司介绍等;网站只是将已有的造价信息在网站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。
随着我国逐步推行工程量清单计价制度,工程价格从政府指令性价格向市场定价转变,在定价过程中,造价信息起到了举足轻重的作用。无论是政府造价主管部门,还是工程发承包方,都要通过工程造价信息来了解和掌控市场动态,预测和分析造价的变化趋势,最终做出正确合理的决策。工程造价信息作为一种社会资源,在工程建设中的地位日趋明显,并将主导未来工程造价管理活动的发展方向。
二、工程造价管理信息化的必要性
在工程造价管理中,需要用到大量的信息。按照信息的来源,可分为工程内部信息和工程外部信息。内部信息主要指:可研报告及投资估算、设计文件及设计概算、招标文件、投标书、合同文件等;外部信息主要指:国家有关造价的政策法规、材料及设备市场价格、工程造价指数、现行计价定额及其配套文件等。工程造价是一种智力密集型的服务,造价信息管理是开展工作的基础,加强造价信息管理是重点。
由于建设工程项目是一个渐进的过程,生产周期长,使得相关建设工程造价管理的持续时间长。因此,造价管理必须从决策直到竣工决算完成的时期内连续、不间断地进行。由于工程价值量大,以及交易在先、生产在后等特点,使造价管理对工程经济效益影响大。由于工程实施过程中内外干扰事件多,工程变更频繁,风险大,造价管理必须按变化了的情况调整,这要求造价管理必须是动态的。在造价管理过程中,造价控制和工程变更引起造价变化的调整就显得极为重要。
造价管理工作极为复杂、繁琐,是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程造价全过程管理中,各种造价相关资料、计价定额、相关文件等很多,在造价管理中必须取得、处理、使用、保存这些资料和文件。
由于造价管理的特点,仅仅依靠人工管理既耗时又费力,而且信息传递慢,延误时间,尤其对于时效性很强的索赔,到一定时限不能提供需要的信息会使索赔失败。预结算资料数字连篇累牍,编审费时费事,无法适应市场竞争要求。在信息技术高速发展的今天,要适应造价管理改革的发展,就必须使用现代化的技术手段,科学的应用系统,作为工具和载体,以提高管理人员的工作效率,适应现代化的管理模式。只有将现代化的计算机技术应用到造价管理工作中,建立方便的计算机管理网络,有效提高项目管理的经营管理水平,才能将预结算人员从繁多的数字中解放出来,提高工作效率。
三、工程造价信息资料在实际中的应用
(1)用作编制投资估算的重要依据。设计单位的设计人员在编制投资估算时一般采用类比的方法,因此需要选择若干个类似的典型工程加以分解,换算和合并,并考虑到当前的设备与材料情况,最后得出工程的投资估算额。有了工程造价资料数据库,设计人员就可以从中选择所需要的典型工程,运用计算机进行分解与换算,再加上设计人员的经验,最后得出比较可行的投资估算额。
(2)用作编制初步设计概算和审查施工图预算的依据。在编制初步设计概算时,有时要用类比的方式进行编制。这种类比法估算要细致深入,可以具体到单位工程甚至分部工程的水平上。在限额设计和优化设计方案的过程中,设计人员可能要反复修改设计方案,每次修改都希望能得到相对应的概算,具有较多的典型工程资料是十分有益的。
(3)用作确定标底和和投标报价的参考资料。在为建设单位制定标底或施工单位投标报价的工作中,无论是用工程量清单计价还是定额计价法,尤其是工程量清单计价,工程造价信息资料库都可以发挥重要作用,它口语向双方指明类似工程的实际造价及其变化规律,使得双方都可以对未来将发生的造价进行预测和准备,从而避免标底和报价的盲目性。
四、工程造价管理信息化的意义
工程造价管理是工程建设的重要组成部分,工程造价管理的目标按照经济规律的要求,根据市场经济发展形势,采用科学管理方法和先进管理手段,合理确定造价和有效控制造价,以提高投资效益和建筑企业的经营效果。工程造价管理信息化建设就是利用现代信息手段改造传统造价管理,创造新的造价管理理念和管理体系,提高造价管理水平和效率。工程造价管理信息化是建设领域信息化的一个重要组成部分。工程造价管理信息化建设是我国建设领域的一次新的技术革命。综上所述,工程造价管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程造价管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程造价管理的需要。
参考文献:
[1] 徐蓉.工程造价管理.同济大学出版社,2005.
关键词:建筑工程造价;信息化管理;方法
一、引言
在建筑工程施工中进行工程造价工作,不仅仅是单一的经济问题或建筑问题,是一个集经济、技术、建筑与管理为一体的综合类学科,工程造价的高低,不仅影响着建筑企业投资效益的好坏,更能够充分体现建设单位的施工质量、管理水平和企业形象。所以,建筑企业和到单位需要在工程造价管理问题上积极引入信息化机制,更好地促进工程造价管理方式的综合发展。
二、工程造价管理信息化的必要性
2.1信息化促进了工程造价管理的发展
随着科学技术的发展,工程造价管理信息化已成为建筑业发展的必然趋势。目前,各个企业顺应这个趋势,纷纷发展企业的信息化和计算机管理技术,这给建筑工程造价管理带来很多新的特点。首先,由于工程造价管理的信息化发展趋势,摆脱了以往计划经济体制下政府统一管理、统一规划的模式,由工程造价管理机构在遵循市场管理的前提下,将工程造价管理方式改变为“控制量,指导价,竞争费”,由工程造价管理机构进行相应的工程造价信息的,这样能够更好地控制人工、材料、设备的单价等,在的过程中,只有通过计算机管理手段才能实现。
目前许多西方发达国家通过运用计算机科学进行工程造价管理,并为了顺应这种趋势,大量工程造价信息化管理关键也营运而生,更产生了许多专门从事工程造价管理软件开发研究工作的企业,所以,我们可以看出,工程造价管理将更多的依靠计算机技术和网络技术,未来的工程造价管理必将是信息化管理的时代。
2.2 管理模式的改进促进了工程造价信息化发展
随着经济和社会的发展,管理方法和管理模式也产生巨大变化。近几年来,工程造价管理模式围绕“控制量、放开价、竞争费”的基本原则进行改革,将工程造价的定价权重新交还给施工企业和建设单位。因此,不论是业主、工程承包商和中介部门都需要改变以往在信息获取等问题上的态度,积极引进工程造价信息化模式,使工程信息资源的利用价值通过信息网络得以提高。
2.3帮助企业有效减少建筑成本
工程造价管理的信息化,有助于切实降低工程造价,尤其是工程材料和设备的价格问题,所以建筑工程材料价格是否恰当对工程造价管理起着十分关键的作用。若工程造价管理实现真正的信息化后,管理和监督部门便可以快速通过信息系统,查看各个地区之间的价格比较,审查各级定额管理部门下达调差文件材料价格的合理性,从而正确合理的确定调差价格。
而且,工程造价信息化管理具备高效性、准确性、重要性特征,由于工程所用材料不尽相同,所以在定额和调差中会出现许多问题,通过建立工程造价信息化管理系统,便可直接控制工程造价,有效避免各种问题。
三、工程造价信息化管理的实现方法
以网络技术为依托,建立开放式的工程造价信息模型及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为管理者进行决策支持,为社会提供服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。需要根据不同特点,通过不同方法进行工程造价信息化管理。
对于数据量大,结构复杂的造价信息,要在坚持帮助用户快速查询到所需资料的前提下,利用数据库和WEB服务器结合的方式,比如定额信息,首先根据定额信息的结构特征,对定额信息进行划分,并建立相应数据库,然后编写相应的用户查询信息的界面,帮助用户方便快捷地查询到信息。
有些数据量大且时效性强的造价信息,由于这类信息需要很快地补充更新,因此,不但要利用数据库,更要通过相应的软件的应用和及时更新,比如一些定期的指导性信息,随时间变化的只是价格,而材料种类或价格指数的种类相对固定,应用软件应根据这一特点,提供复制数据的功能,这样,维护者就只需要修改部分数据,从而提高了工作的效率。
有些信息结构相对特殊,可根据信息结构特点,使用特殊的存储方式存入相应的数据库当中,并进行汇编,用户可以通过检索等方式进行相应的信息查找,更好的进行工程造价管理。
材料价格信息是工程造价信息中较为重要的一类信息,它直接影响了工程造价的结果,因此,及时并准确地获得材料价格信息是工程造价管理工作中的一项重要内容,材料价格信息来源广泛,如果单纯依靠站点维护者收集材料价格信息,必然造成材料价格信息的局限和滞后,这种信息共享的方式的实现,首先,需要对材料进行分类,要有统一的材料类别编码,编码的层次要清晰简单,这样不仅可以提高查询材料的效率,也方便维护和应用程序的实现,其次,应用程序的实现上要考虑到,针对不同的用户,提供材料信息的侧重点不同,材料信息的结构也不尽相同,因此,要能实现不同数据源之间的转化。
四、工程造价管理信息化得存在问题和发展建议
工程造价管理信息化缺乏系统性的信息采集机制和信息分析机制,其技术方法落后,并未引起工程行业管理人员的足够重视。针对目前工程造价管理信息化建设中存在的问题,工程造价管理部门应侧重于营造有利于工程造价管理信息化建设的环境,建立和完善相应的工作机制,坚持以改革为动力,紧紧围绕提高工程造价管理水平和整体竞争力这一本目的,进行合理的统筹规划活动。
4.1更好地进行信息的开发和利用,为工程造价管理信息化奠定坚定地基础,简历统一标准和格式,培育相应的市场,建立综合的信息服务体系。建立完整的工程造价信息库体系,将数据库和信息库的简历作为重点和核心,实现工程造价信息管理的信息化、标准化。实现信息处理更加方便快捷。
在建库过程中,将建设工程造价信息要进行合理分类,根据信息特征的不同,以各种存储形式进行数据存储,这样可以更好地提高信息质量。将采集的信息筛选再加工,去伪存真、系统化数据化,并持之以恒地建立一批实用的数据库。是工程造价信息网的有效运行的关键和核心问题。