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关键词:电力企业后勤保障服务 发展方向 发展途径
按照国网公司建设一强三优现代公司的目标,通过转变公司发展方式,建立科学的“三集五大”管理体系,建设具有一流创新能力、发展能力、服务能力和国际竞争力的现代公司,后勤保障工作面临新的形势和任务,需要通过进一步创新管理,提高后勤服务能力,实现工作的新突破。
1.后勤保障服务的地位
俗语说“兵马未动,粮草先行”,这是对后勤工作重要性的高度概括。
后勤工作的重要性,主要体现在以下三个方面:
①后勤工作是生产经营的安全保障。后勤工作担付着厂区、办公区生活生产设施的维修保养工作及生产经营人员的车辆、饮食、医疗服务,如果出现问题,轻者将给生产经营带来不安全隐患,重者将带来设备毁损,人员伤亡的严重后果。
②后勤工作与广大员工息息相通,是对全体职工的服务。把后勤工作搞好了,就会使广大职工有一个好的心情投入到安全生产等重要的工作中去,就会激发他们的工作热情,更充分地调动起他们的积极性。
③后勤管理工作是企业管理水准具体而直观的体现。无论是各种创建活动还是迎接上级组织的各项工作检查,文明卫生、整洁优美的企业环境必将给大家带来美好的第一印象,反之则会引起不悦。
2.后勤工作发展创新是企业发展的要求
随着公司“两个转变”的推进和“三集五大”体系的全面建设,公司组织架构、管理体系和工作流程正在经历大变革、大调整,后勤工作必须以集团化运作为核心,实现由分散管理向集约管理转变、由粗放管理向精益管理转变,通过科学的后勤管理、有力的后勤保障、良好的后勤服务、有效的后勤资源整合,为“三集五大”体系建设发挥更大作用,同时更好地服务广大员工。
3.后勤工作的现状及存在的问题
3.1后勤分散管理,不能实现整合优势。目前后勤服务中各单位机构设置各类,后勤处、车队、医院、食堂等后勤部门分别由不同部门管理,没有实现大后勤格局。
3.2与生产部分相比,存在着较大的差距。由于历史原因,后勤部门在管理手段、标准化建设、班组建设、信息化建设较生产部门起步晚,水平低,加强后勤建设与管理工作,缩小并赶上生产部门是后勤工作的重点工作。
3.3职工队伍文化素质偏低,年龄偏大。由于传统观念对后勤工作的影响,造成人员结构年龄老化、文化水平较低,后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾,远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求。
4.后勤工作的发展方向
后勤工作的发展方向是:深入贯彻落实科学发展观,积极适应公司“两个转变”的新要求,以科学规划为统领,标准化建设为基础,以信息化建设为手段,全面优化配置和集约利用后勤资源,加快转变后勤发展方式,着力构建科学规范、集约高效、保障有力、服务优质的后勤工作新格局,为建设“一强三优”现代公司提供坚强有力的后勤保障。
5.后勤工作的发展途径
5.1加强标准化建设,为后勤发展提供技术支撑
在公司统一的标准体系下,全面启动后勤标准制(修)订工作,强化标准意识,推进后勤标准体系建设,基本建成与后勤业务高度融合,管理、技术、工作标准衔接配套,全面、系统的后勤标准体系,实现技术标准全业务覆盖、管理标准全流程覆盖、工作标准全岗位覆盖标准化体系
5.2加强班组建设,开展职工创新活动,为后勤发展提供基础保障
班组是企业的细胞。加强班组建设,是强化企业基础管理、提升公司核心竞争力、促进职工全面发展、构建和谐企业的必然要求。把班组建设成为安全文明高效、培训凝聚人才、开拓进取创新、团结学的优秀团队;把班组长培养成为政治强、业务精、懂技术、会管理和具有现代意识的基层管理者;把班组员工培育成为具有一流素养、一流业务技术、一流工作作风、一流岗位业绩的劳动者;充分发挥班组建设在加强后勤建设与管理工作中的重要作用,为加快建设“一强三优”现代公司提供坚强保证。
班组八项建设(基础建设、安全、技能、创新、民主、思想、文化、班组长队伍)活动开展以
来,公司各项工作都发生了显著变化,取得了实实在在的效果,职工安全意识提高了,后勤基础设施健康水平提升了,后勤服务规范有序了,职工工作更规范、更高效、更轻松了。
在班组建设过程中,一线职工结合实际深入思考、立足岗位不断创新,深入开展职工技术创新活动,例如我公司车管处使用车辆定位监测管理系统,建立车辆状态实时动态管理,车辆油耗同比大幅降低;后勤处员工自主研发先进的物业报修管理系统,系统内置房屋台账系统、查询系统和语音报障系统等多项功能,对物业报修维修工作实现全过程管理和监控,大大提高了工作效率和服务水平。职工医院采用信息化管理模式,开发了职工体检结果查询系统,并对职工健康状况进行分析;
5.3转变管理方式是企业后勤工作发展的必由之路
实现由分散管理向集约管理转变、由粗放管理向精益管理转变,通过科学的后勤管理、有力的后勤保障、良好的后勤服务、有效的后勤资源整合,为“三集五大”体系建设发挥更大作用,同时更好地服务广大员工。
关键词:煤炭企业;后勤工作;绩效考核;信息化后勤管理系统
中图分类号:F407文献标识码:A
文章编号:1009-2374 (2010)24-0173-02
0引言
随着我国市场经济体制改革的深入发展,煤炭企业在后勤改革方面进行了许多有益的探索和尝试,也取得了一定的成绩。但随着经济社会的发展,其服务理念、服务项目、服务模式也在不断变化,煤炭企业后勤工作兼具管理、技术、服务为一体的属性。后勤工作和后勤管理面临新的挑战,这就要求我们积极探索煤炭企业后勤工作的新思路和新方法,提升后勤工作水平,这对于促进企业高效稳步发展具有重要意义。
1我国煤炭企业后勤工作发展现状
1.1后勤管理队伍专业技术人才缺乏,人员素质有待提高
后勤管理队伍素质在很大程度上决定着后勤工作质量和服务水平的好坏。尊重人才,创造人才成长的良好环境对后勤人才队伍建设同样重要。由于我国现有煤炭企业后勤工作涉及的内容繁多,包括环境保洁、物业管理、职工餐饮、工程维修、矿区保安、矿区园林绿化等,因此从事这些工作的职工文化程度相对较低,专业技能不是很强,给后勤产业的发展带来困难。我国煤炭后勤人才工作随意性较大,对后勤人才缺乏引进、培养、内部竞岗、人才储备等机制,后勤管理系统缺乏规范的教育与培训体系,不能满足企业快速发展的要求。
1.2后勤信息化程度总体水平偏低
企业后勤信息化是企业发展的标志,培育和发展新的信息网络建设,对于我国煤炭企业未来发展意义重大。但我国后勤管理信息化建设进程相对滞后,后勤部门还没有完全进入“数字后勤”,只有个别大型国有煤炭企业正逐步引入资产管理、公寓管理软件,网络一卡通(包括职工餐厅、水、电计费、门禁刷卡等领域)等网络信息化管理系统。大多数煤炭企业还没有将职工消费、核算、业务流程等形成统一的后勤管理数据信息平台,同事也缺乏一批既具有后勤业务水平,同时有着一定计算机和网络操作技能的职工队伍,影响着煤炭企业推进后勤信息化建设速度。
1.3企业对后勤工作的不了解、不重视
我国国有大中型煤炭企业通常将优势资产、主要精力放在“煤、电、运”等生产一线上,对后勤系统改革发展的关注程度不够,加之后勤单位自我改革发展意识不强,致使企业后勤管理系统发展缓慢、效率效益低下,为企业发展保驾护航的能力不能充分体现出来,严重时会成为影响企业文化塑造的原因之一。另外一个原因就是部分企业后勤领导属于“空降”,很少从基层业务骨干中提拔,因此部分领导没有后勤工作经验,缺乏相应专业技能,管理水平和现实工作能力有所欠缺,不适应后勤发展的实际需要。
1.4绩效考核制度仍需健全
煤炭企业后勤部门存在固定资产利用不合理,资源不能有效调配,缺乏管理者和专业技能岗位公开选聘制度,考核和制约机制不健全等现象。因此浪费、不负责任现象时有发生,限制了企业的发展。人才招聘没有面向社会、面向高校,缺乏建立择优经营、优胜劣汰的机制,同时后勤工作缺乏实施精细化管理,领导干部和普通员工的绩效考核制度不合理,出现工作懒散被动等现象,使得后勤工作对整个企业的发展只能提供有限作用。
2提升煤炭企业后勤工作的对策
2.1坚持服务为本的后勤工作宗旨
后勤工作在大中型企业中具有非常重要的地位,煤炭企业又具有一定的特殊性。坚持服务为本的后勤工作宗旨,就要提供优质服务,严格律己,接受监督。制定详细的餐饮、供水、供电、供暖、维修、浴池、绿化、文体配套设施等服务的规章制度和详细的考核细则,逐步使服务走向科学化、规范化。后勤工作必须切合实际,把这些看似简单又不容易做好的工作做好,想职工所想,急职工所急,为生产作业提供良好的后勤保障服务,从而提升整个企业的形象和内涵。让职工在工作和生活中处处享受到企业改革发展的成果,产生自豪感和为企业奋斗的责任感。
2.2坚持科学管理,积极推进后勤改革创新
煤炭企业后勤改革是企业发展的内在要求,要坚持科学发展,建立有效的服务创新机制,遵循市场经济的规律,科学筹划和安排,积极推进企业后勤改革。首先,要在管理和制度上创新。高效的管理制度,以及与管理体系相配套的考核、评价和激励机制能够促进干部、员工认真行使自己的职责,管理好职责范围内的每一项工作。其次,要正确引导服务创新心态,准确把握职工需求,做好沟通、相互理解,将后勤服务工作视为一件关乎企业稳定和长远发展的重要基础工作。再次,专业技术和提升服务质量上创新,引入行业标准,优化服务工作,推行用户满意度管理等方法,从员工的态度、服务诚意、素质等方面全面提升。
2.3提高后勤管理人员队伍综合素质
后勤管理队伍建设是做好煤炭后勤工作的重点之一。在煤炭企业后勤深化改革过程中,领导干部要深入研究和掌握煤炭企业后勤管理规律,坚持科学发展观,深化后勤改革。干部首先要敢于挑战和创新,以奉献、发展的思想指导工作。后勤管理人员在思想上热爱矿业,热爱后勤工作,热心为矿区职工生产服务。紧紧围绕煤炭企业生产中心任务和后勤保障服务两个重点,求真务实、廉洁奉公、严于律己、甘于奉献的开展工作。与此同时,煤炭企业后勤领导要具有较高的专业知识,熟悉矿区生产作业工作,了解各部门的需求与发展。
2.4增强员工素质和人才培养工作
大中型煤炭企业的发展离不开优秀的后勤员工团队。后勤员工是宝贵的资源,在提升团结协作精神,提高科学化和规范化后勤发展水平上发挥中重要作用。
在员工培养上,企业后勤部门要不定期开展学习班、研讨班、岗位技能竞赛等活动。在打造企业后勤文化上,要结合工作特征挖掘员工特长,例如开展饮食健康讲座、餐饮文化知识竞答、环保与低碳生活、生产安全知识普及等一系列具有典型特征的后勤企业文化活动。另外,后勤人才培养工作也要重视建立健全绩效考核制度,由于后勤工作涉及服务对象广泛,工作量大,因此建立健全绩效管理制度是当前急需解决的一个问题。现代煤炭企业建立绩效管理制度要坚持客观、全面、公开的评价原则,要多方面、多渠道、多层次、多角度考评,并将考评结果公开,接受监督,提高员工工作的主动性和创造性。
2.5建立信息化后勤管理系统
我国煤炭企业后勤的信息化建设过程中,大多是利用计算机技术建立满足本单位基本工作需求的相对独立的信息系统,从而忽视了各单位管理系统之间的兼容性和横向信息共享的能力。现代煤炭企业后勤信息化建设,要整合资源,重视应用,全面实现管理思想和控制业务流程。同时信息系统的实施,还需要后期维护和系统功能的不断完善和升级。煤炭企业后勤管理信息化建设工作的推进在提高整个后勤管理水平和保障能力中具有积极作用,是提升现代管理水平的必然选择。
2.6推进国企后勤系统市场化改革
后勤是一个较大的产业,有着推动社会经济的巨大潜能。煤炭企业后勤改革需要应用市场规律,后勤市场化、产业化将给社会经济带来巨大的变化,也将给企业带来新的经济增长点。后勤从煤炭企业中分离出去,可强化煤炭企业的经济职能,帮助大中型煤炭企业更好的发展。组建后勤集团公司或者有限责任公司,把水电暖、物业服务、餐饮服务、教育、卫生等企业后勤福利型事业当作一个全新的产业,这是一个新的课题。因此,要不断解放思想,转变观念,增强广大干部职工的市场意识、竞争意识、服务意识和创新意识。发挥市场资源配置要素的基础性作用,推动人才、资金等优势资源向优势产业的流动,积极培育经济增长点和发展亮点,最终实现企业的快速发展。
3结语
煤炭企业应认真落实科学发展观,实行煤炭企业生产和生活并重的发展战略,在提高企业经济效益的同时也要提升后勤工作水平,让每个职工及其家属都能真正享受到企业改革发展的良好成果。积极开创后勤工作新局面,促进我国煤炭企业的持续高效发展。
参考文献
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【关键词】科研单位;后勤;服务
科研单位后勤部门是科研单位的重要组成部分之一,是保障科研单位正常运行的后盾,它为单位提供日常的服务,建立一个平稳、安全、优质的工作环境,保障科研工作的正常进行。如何做好后勤服务工作,作为后勤工作人员要有正确的认识,爱岗敬业,加强服务意识,根据单位的需求,以科研工作为中心,提供高质量、高效的后勤保障、服务,主动提高服务质量和服务水平,履行服务职责,做好本职工作,为科研事业作贡献。
一、科研单位后勤工作的重要性
随着社会的发展、改革开放步伐加快和力度加大,科研单位也在不断改革,社会分工不断细化,尤其是思想的不断解放,科研事业单位在进行后勤管理体制的改革中,也实现了物业服务社会化,后勤大部分工作都交给了物业公司,特别是在科研楼管理、安保、绿化、卫生保洁、设备维护等方面交给社会服务的比较多,物业公司利用科研单位提供的现有资源,提供高效、优质的后勤保障服务。后勤管理的稳定保障使得科研单位把工作重心放到科研创新上,为科研人员提供一个优良的工作、生活、学习的环境,让他们无后顾之忧,全力以赴科研工作。科研单位的后勤服务社会化改革是知识创新工程试点工作的一项重要内容,也是科研单位的一部分,关系到科研单位的发展,也是科研单位改革的重点之一。如果没有良好的后勤系统和管理系统的支撑,科研人员会被诸多杂事大量消耗掉,就会影响科研一线的工作,牵扯科研人员的精力,从而影响科研单位的成绩。
高效优质的服务既是科研单位对后勤工作的本质要求,也是科研后勤部门存在的价值,因为后勤服务涉及到各个单位、部门的利益,也关系每个职工的利益和工作钐,服务到不到位,服务质量的好与坏、多与少,服务的态度,直接影响科研人员的情绪,影响他们的工作,间接给科研工作造成不必要的损失。它也能辅助推动科研事业的发展,科研行政后勤的根本任务就是为科研活动和科技工作者提供保障,其管理、支撑、服务是实现后勤工作的保障,保证科研单位以科研生产为中心任务,集中力量做好科研工作。
做好后勤管理工作,才能使单位财产物尽其用,为科研单位各项工作的运行提供有力保障,为科研单位的科研人员创建一个轻松愉快的工作氛围,以便科研人员不为琐事分心,发挥自己的聪明才智,为科研事业作出应有的贡献。
科研单位后勤部门主要是做一些事务性的工作,主要是给予科研单位日常工作运转的所需保障,例如做好消防安全防卫、日常保安工作、调配车辆正常出行、保证水、电的正常供给、提供安全可口的饮食、高质量的会议服务等,因此具有很强的服务性、责任性、安全性、高效性。正是由于它工作的基础性,后勤工作通常涉及的范围十分广泛,管理范围也大,任务多且繁重,实际管理起来十分复杂。只有做好后勤工作,才能使科研事业单位有效发挥其职能,使单位资产正常运转得到充分利用,由此可见科研事业单位后勤工作对于单位的重要性不言而喻。
二、做好后勤工作的几点思考
后勤工作繁杂而具体,涉及面广,综合性极强,服务水平的高低直接影响着科研工作和职工生活,特别是随着后勤部门的精简、任务量大、服务质量的提高,对后勤服务的标准也越来越高。因此,我们需要努力改进工作方式和方法,认真提高服务质量和服务水平。
(一)增强政治素质,牢固树立服务思想,进一步增强服务意识。要经常学习政治理论,不断提高政治素养,使思想觉悟得到提高,牢固树立社会主义核心价值观,树立正确的人生观、价值观、世界观,牢固树立爱岗敬业的思想。在明确了自己的职责所在的同时,任何岗位都有它的责任和使命,做好一个螺丝钉,全心全意为人民服务,这就是自己的职责所在,工作没有大小之分,尽自己的全责,在平凡的岗位做好平凡的事,就是尽职尽责,就是为社会作贡献,所以要加强自己在工作中的主动性、积极性,积极服务,坚定岗位服务、岗位奉献、岗位成才的信念,就是要在其位,尽其职,出其力,种好自己的“责任田”,自觉争当履行岗位职责的模范和标兵。
(二)学习奉献精神,提倡主动服务。通过学习的系列重要讲话、自党的十以来系列重要论述,将为人民群众服务的理念树起来,武装思想,真心实意为人民服务。奉献不仅表现在国家和人民需要的关键时刻,更要体现在日常的工作和生活之中,始终牢记为人民群众服务的宗旨。科研单位是以科研创新为重,科研单位的后勤部门担当着为整个科研服务的重任,只有做好了后勤保障,才能为科研这个中心服务,虽然后勤部门每一项工作都很微细,所以做好后勤工作也不是小事。每个后勤工作人员要有责任心和为科研服务的意识,积极主动做好本职工作,不论岗位在哪里,能力大小,都要在岗位上尽职尽责,乐于奉献,工作不同、岗位不同,但是为社会服务、为单位作贡献是一样的,所以后勤工作人员也要有奉献精神、更要有责任担当,主动做好本职工作,强化服务意识,在工作中积极主动,任劳任怨,为科研作出自己的一份贡献。
(三)遵守规章制度,做好本职工作。俗话说没有规矩,不成方圆,所以大到一个国家,小到一个部门,都有它的制度,制度的功能在于规范和约束行为,可为后勤部门人员提供行为规范和准则。后勤工作复杂多样,每种工作都有其完善的规章制度,也是后勤工作人员需要遵守的行为准则,这样可使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和系统化。后勤工作人员在规范的制度下,认真遵守工作纪律、财经纪律、劳动纪律、规章制度,能够找准自己的位置,明确自己的责任,确定工作的目标,规范操作流程,严格要求自己,把握好工作态度,把工作制度化,减少和避免犯错误的机会,做好后勤服务的每项具体工作,更好地为科研人员服务。
(四)加强学习,提高个人专业能力。现在是信息不断更新的时代,随着科学技术的迅速发展,信息与知识量爆炸性增长,知识更新周期缩短,创新频率加快,对人的素质的要求提高,人力资源的重要性增加,学习就成为个人、组织,以及社会的迫切需要。后勤工作虽然不起眼,但在我们后勤工作人员眼里,都是一份责任和义务,时代不同了,我们也要与时俱进,后勤不仅要做事和服务,还需要学习,在工作中不断总结经验教训,还要通过学习,学习先进的理念,提出更有利于服务的方式方法,把服务工作做得更科学、更完善、更人性化,这就需要我们强化学习意识,增强学习思考能力,不断学习新知识,与工作接轨,把学到的运用到工作中。如提出数字化管理,标准化服务体系,以计算机分配和程序化处理代替人工操作的“数字后勤”。由于后勤分工不同,后勤人员既要学习业务知识,增长实际工作的本领,更要注意理论的修养和锤练,提高理论思维能力,还要加强文化知识、社会知识、科技知识,以保证后勤工作能够适应新形势、解决新问题、完成新任务。事实上,后勤工作的发展,需要不断研究新情况,解决新问题,这样才能更有效地为科研的各项工作服务。
(五)增强节约意识,做好后勤工作。勤俭节约、降低成本既是新时期后勤工作的标准,也是构建和谐社会和节约型单位的要求。科研单位后勤也需要这样的原则方针,勤俭节约、反对浪费、克服一切困难,降本增效,提升单位资源利用率,减轻单位的负担,是每名后勤工作人员义不容辞的责任和义务。 后勤部门主要和单位的固定资产有关,大楼的维护保养、水、电管理,大型设备的调配、维修、更新,等等,后勤工作人员在维护、维修过程中,本着节约的精神去干工作,不浪费单位的资源,能用的就用,能修就修,杜绝浪费现象发生,为单位节约,也是后勤工作人员的职责所在。因此,后勤工作人员要始终坚持节约意识,推进节约型后勤服务建设的有序开展。在日常工作中,要加大对固定资产和公用物资的管理力度,坚持余缺互调、修旧利废的原则,防止经费物化后人为的破坏浪费,特别是能用则用,重复利用,节减资源,为科研单位节约经费。
(六)严格自律,做好职业道德管理。要处理好集体与个人的利益关系,把集体利益放在首要位置,处处为单位利益着想,在廉洁上下功夫,不断提高执行力和信服感。科研单位后勤系统里面有很多资源,不要把单位当成自己家的储物室,不能占工作的便宜,家里缺什么就从单位取,这是没有职业道德的。与钱有关的,不能假公济私,如利用工作之便,把公家的东西占为己有,侵犯了大家的利益,损害了集体利益。后勤工作的好坏,人的因素是关键,特别是常与钱、财、物打交道的多,要加强廉政教育,做好上岗培训,严格要求自己,先公后私、公私分明、公而忘私,把自己置于监管制度之下,克己奉公,头脑里时刻有道红线,时刻警惕,不放松自己,不犯错误,甚至犯罪。因此,应该紧抓人员素质教育,强化廉洁自律意识,做到警钟长鸣。
(七)主动工作,做好服务。作为后勤工作人员,在为科研工作人员提供服务的时候,要积极主动,把需要做的想在前面,多提出方案,提前做好准备,用最快、最便捷的方式服务,多为他人着想,工作就会更出色,也是为科研工作保驾护航。如做好科研单位工作人员的停车服务,规范机动车停车场,划出非机动车的停车范围,保证车辆的安全存放,保持整个工作环境的整洁,也让科研人员安心工作。保持良好工作心态,不是应付日常事务,而是变被动工作为主动工作,积极为科研人员服务,如做好科研报告会服务工作等。后勤服务工作性质决定其工作的从属性,工作来了才去做,我们可以通过总结经验,发挥主观能动性,提前预要做的工作,掌握工作重点,把握工作主动权,变被动工作为主动服务,才能真正做好后勤工作,为科研服务好。
(八)及时解决问题,树立时间观念。由于后勤工作的特殊性,许多工作是临时性、突发性的,建立服务工作快速反应机制,严格落实值班制度、领导带班制度和岗位责任制,保证信息联系畅通,调度环节畅通,确保在第一时间内接受任务,最短的时间内安排落实好。当然有的工作是有一定的时间限制的,所以要在规定的时间内完成。另外,突发性工作可能同时来几个,那么就要分轻重缓急,先解决最重要的,再处理其他的,注意及时、准时解决当务之急,不要影响正常的科研次序。因此,作为后勤工作人员一定要有正确的时间观念,正确、及时解决任何问题,为科研解除后顾之忧,服务科研。
综上所述,科研单位后勤工作是一项繁杂、琐碎的工作,在某些人眼里,也许是微不足道的,难以做出什么成绩,但是在平凡的岗位上,默默奉献、勇于实践,从我做起,把平凡的事做好就是为科研作出了贡献,就是实现了自己的价值。
【参考文献】
[1]郭继红.浅谈事业单位的后勤管理[J].经济师,2012(5).
后勤工作是保障职工生活的基础性工作。新时代的发展和要求,对煤矿企业的后勤工作赋予了更加广阔的内涵和使命。做好煤矿企业的后勤管理工作对于经济效益的提升具有重大意义,本文笔者对完善后勤管理提高煤矿企业经济效益的措施作了简要探讨。
关键词:
煤矿后勤;经济发展;对策
一、引言
后勤工作是保障职工生活的基础性工作。时代的发展和进步对煤矿企业的后勤工作赋予了更加广阔的内涵和使命。煤矿企业后勤工作是现代煤矿企业正常运行和生产的基础性保障工作。基础性也就是指企业最基本的物质生存条件,并由这个基础来支撑企业的正常生产和发展;保障性指的是对企业员工衣食住用行提供基本保证,以期解决职工后顾之忧,使他们能够全心全意的投入到工作中,一心一意的为企业做贡献,齐心协力的推动煤矿企业经济发展。对于新时期的煤矿后勤工作而言,是要在完善保障工作的基础上,将制度与队伍建设工作做好,力求为煤矿企业经济效益提升做出更多更好的努力,促进现代煤矿企业后勤工作的转型与升级。
二、煤矿企业后勤工作与煤矿经济效益之间的关系
从经济学角度上来说,企业是以盈利作为最终目的的经济组织,企业的经济效益则是衡量企业所从事的经济活动的一个综合性的指标,如何提高企业的经济效益已成为摆在现代煤矿企业面前一个亟待解决的永恒课题,经济效益提升的渠道则比较宽泛,技术革新、降本增效、开源节流都可以提高经济效益,而良好的后勤工作对于经济效益的提升也具有重要的推动作用。煤矿后勤工作有一个非常广的范畴,从职工的衣食住用行到矿区的环卫、水暖、绿化、供电等细枝末节的服务都属于后勤工作的职责范围。搞好煤矿企业后勤工作,不仅是为职工生产生活提供优良服务,营造和谐工作氛围,在现阶段而言,后勤工作对于促进企业经济发展同样具有重要的现实意义。从经济学的视角来看,煤矿如果要实现健康和可持续发展,实现企业运转的高效率,实现企业管理和经营的效率,都离不开企业内部的高效管理,只有高效管理才能实现煤炭企业经济效益的大幅提升,这个内部的高效管理就离不开煤矿后勤工作的有效开展。现代煤炭企业是一个人力、财力、物力和其他管理资源的有机集合,这些资源的高效融合才能促进企业经济的快速发展,而保障这个发展的前提就是做好企业的后勤工作。可见,煤炭企业的后勤管理也是管理资源中非常重要的一种,必须切实关注和强化煤炭企业后勤工作,将后勤管理作为促进企业经济发展的一种重要管理资源,将后勤管理融入到企业管理中来,积极探索市场经济条件下煤炭企业后勤服务工作规律,运用现代企业管理制度改革后勤服务,做好后勤管理和企业生产管理各个节点的融合,使煤炭企业后勤服务更有特色,进一步创造和谐发展氛围,从而保障煤矿企业健康和谐发展。
三、完善煤矿后勤管理,提高企业经济效益的对策
1.注重后勤管理模式的转变
首先,要更新价值观:由“重量轻质”转向“质量并重”新的质量观要求。煤矿企业后勤管理部门既要重视“量”,也要重视“质”。要把质和量看成一个统一体,任何事物都是质和量的统一,都有质的规定和量的规定,质就是“事物的优劣程度”,量就是“数量”。这就要求煤矿集团后勤管理既要提高优质的服务,又要拓宽服务的范围。其次,要更新对象观。由“全体职工”转向“后勤员工”。按这样的后勤管理对象观念,煤矿后勤管理的对象应该是后勤管理部门的下属管理组织、管理人员、服务人员以及资金、物资等;煤矿的全体员工只是后勤管理部门服务的对象,后勤管理机构和煤矿员工之间是“营业员”与“顾客”之间的服务与被服务关系,而不是管理与被管理的关系。
2.建立健全产业体制,树立正确的后勤观念
毋庸置疑,后勤服务也是一种特殊的“商品”,煤矿企业后勤与主业逐步进行了分离,当前煤炭市场的竞争异常激烈,后勤企业必须着力于构建一个适应现代市场需要的、能够促进后勤发展的、便于管理和控制的组织架构。煤炭企业要逐步摸清企业家底,核实资金情况,根据主业的特点并兼顾员工的意愿,按照市场规则合理选定产业体制,最终真正实现以产权为纽带的市场化运营体制。毋庸置疑,落实完善后勤管理工作、做好做细后勤管理工作,是提高现代煤矿企业经济效益的基础和前提。为了有效提高企业经济效益,我们必须仔细思考并总结如何做到最大限度的完善创新煤矿后勤管理工作。做好后勤管理工作,必须要有后勤效益最大化的经营理念。现代煤矿企业必须要把后勤工作当作一个事业、一个品牌来运作,找准社会效益和经济效益的最佳结合点,以经济效益为中心,最大限度挖掘后勤服务的潜力。后勤企业要树立企兴我荣、企衰我耻的理念,要统一思想、团结一致、齐心协力的投入到企业的发展中去。通过这种机制上的创新,员工们的工作积极性就会被充分调动,竞争意识也被唤醒,便于管理,使后勤管理工作质量大大提高,推动煤矿企业生产力的大发展,从而提高煤矿企业经济效益。
3.创新后勤管理理念
众所周知,煤炭企业要发展和取得成功必须要有正确的战略作为引导,工作上必须要有创新和突破。煤炭后勤企业也必须要有创新的精神和理念,借助产品生产过程的管理方法和运作机制,将商品时代的服务精神融入到煤炭的后勤工作中去。比如建立标准化的后勤服务工作体系,使得后勤服务工作程序化、服务流程标准化、服务意识超前化、服务质量精品化、服务培训现代化等。后勤服务方式的创新和拓展,不仅能够推动后勤服务产业快速发展,而且能够促进煤炭经济的多元化发展。
4.对后勤管理工作进行改革
煤矿后勤工作可以说事关矿区的千家万户,关系到矿区的和谐、生产的安全。当前,煤矿行业的竞争也推动了后勤产业的竞争,煤矿后勤企业也必须打破传统的禁锢,引入竞争机制,实现后勤的服务社会化、方式多元化、主体多样化,强化和落实后勤服务管理体制改革,积极推进后勤服务社会化竞争,从而推动整个行业迅速进步和发展,同时也为矿区的员工和家属提供更加优质的社会生活服务。煤矿后勤服务管理的改革必须要彻底打破传统的管理模式,结合行业发展的特点,认真分析煤矿企业自身的现实情况,充分了解矿区广大职工和家属的需求,最终确定一个恰当的市场产业体制作为落脚点,充分挖掘企业潜力,认真经营,让企业满意,让职工和家属满意,让煤矿矿区工人没有后顾之忧、全心全意的投入到主业的煤矿生产中去,从而实现煤矿企业经济效益的整体提升,提高煤矿企业的市场竞争力,将煤矿企业引入一个健康良性的发展轨道。
作者:殷成娇 单位:山西焦煤集团有限责任公司东曲煤矿
【2019年行政后勤工作计划一】20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20xx年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面
(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电(2019年学生处工作计划)来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
三、团队建设方面
(一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。
(二)积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。
四、党群工作方面
(一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。
(二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。
(三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反****工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。
(四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。
【2019年行政后勤工作计划二】一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是
(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案
(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。
(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。
(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作
(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。
(4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。
5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。
6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。
7.把安全防范工作放在首位
【关键字】医院 后勤管理 编制人员 队伍建设 增强节支 信息化管理
【Abstract】County general hospital logistics management is an important part of hospital management. The hospital logistics management as a hospital guarantee and support system, assist in medical treatment, service is broad, permeate all aspects of medical treatment activity, the teaching and the scientific research task, occupied a very important position.The hospital logistics management level, directly affect hospital medical quality and economic benefit. Therefore, the hospital rear service industry will become the cure of the affected the deepest medical extended one of industry. How to improve hospital logistics management level, is all hospital managers in the presence of an important topic.This paper analyzes the cure of the new policy hospital rear service industry will face challenges, points out that the hospital logistics management system change needs, and to further explore the hospital logistics management mode reform of the breaking point.
【Key words】Hospital ,Logistics management,Prepare staff,Team construction,Enhance earnings,Information management
引言
在新医改医院后勤管理必须适应医院建设和发展的要求,主要改善和提高后勤服务意识、质量,更好的服于临床医疗、教学、科研、服务患者。寻求探索降低整体建设、服务成本为主体。我院总务后勤部门积极探索后勤管理、保障、服务的新机制,努力提高后勤管理水平,提升保障能力,加强成本核算管理,以节支为重点的管理模式,为医院实现可持续科学发展提供基础保障。总务后勤部门陆续推出多项管理服务新举措,为医院改革保驾护航。 医院后勤工作的服务对象是医疗临床一线工作人员和就医的患者,是整个医院正常工作的保障供给体系。医院后勤涉及物资供应、全院的供电、供水、供汽、供暖、设备维修、房屋修建、营养食堂、职工食堂、车辆运输、衣物洗涤、电梯、电话及污水污物处理、医疗废异物管理、环境卫生、绿化美化、集中浴室等工作,工种多、技术强、范围广,大至基建维修工程,小至一针一线,包罗万象,都包含着节支的含义。随着医院先进技术和管理不断引进,患者多样化服务的需求越来越高,后勤工作涉及的层面越来越广,近年来医院后勤管理逐步走向社会化,在新形势下作好医院的后勤工作,需要不断深化以下几方面:
1、完善规章制度、明确岗位职责
后勤管理是对保证医疗一线的后勤支持系统的综合管理,其对象包括物资、后勤设备、基本建设和后勤服务自身,要根据各班组的工作特点,建立健全相应的工作制度和岗位职责,才能科学管理。因此修订完善的后勤各项工作与考核制度,奖勤罚懒,才能不断提高管理水平。做到在落实医院后勤工作过程中有据可依,有章可循,明确各自的岗位职责,树立一切从医疗工作需要出发,主动服务于临床一线,服务于病患者的意识和观念,增加自身的工作责任感和使命感。
2、实行医院后勤服务目标管理责任制
2.1制定目标。通过分析医院后勤近几年的任务完成情况,收支状况及与达成目标的各种相关因素,制定本年度的目标,并根据目标定出易于执行和成本控制的计划,并逐级分解,按照医院科室班组个人的层次,形成目标责任体系。
2.2赋以责权。在制定目标的过程中,明确目标体系中各层次人员的责任、权利。落实到班组或个人的目标,都明确目标的直接责任者和管理监督者,以便检查与控制。科室管理流程图、班组管理流程图、日常工作处置流程图上墙,做到工作程序规范、工作职责明了、督查检查有效。
2.3实施与调控。目标体系制定后,上下级之间通过签订目标责任书,落实目标的实施。后勤管理考核组定期进行阶段性检查控制,并将检查情况反馈给执行部门,以纠正执行过程中出现的偏差。
2.4考评与奖惩。后勤管理考核组分阶段性和期终考评。根据目标责任协议签订的目标考评内容与指标先由责任者自评,然后由考核组最后评定绩效,按量化后的评分,作为奖惩的依据。
3、加强后勤人才队伍建设;提高管理人员素质
3.1医院应十分重视选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。在招用人员时同时考虑后勤专业技术人员递增与补充。其次,医院应把后勤人员的技术职称、考级问题等纳入正常考核工作范围,只有充分关心他们的切身利益才能充分调动其工作积极性。要重视增强后勤群体的凝聚力:一方面要形成一种尊重后勤人员劳动的舆论倾向:另一方面要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇。目前,各个医院后勤职工的工资标准普遍偏低,因此对后勤职工进行工作目标完成情况,执行资历机制调动后职工的积极性。同时要妥善处理好后勤人员与医务人员的人际关系和谐关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素。
3.2提高职工素质可以归纳为三个方面:一是进行必要的思想教育:采取“寓教于文、寓教于乐”等多种形式,如定期组织后勤职工外出参观学习,进行有关法律、经济、生活等方面的讲座,二是加强岗位培训,加大对后勤职工培养教育力度,提高科学技术水平,鼓励员工参加各类技术培训、进行等级及职称考试,采取多种形式学习新知识,掌握新技术,提高后勤管理人员的工作技能,三是医院后勤每个职工必须增强“一体化”服务意识,以整体利益为重,顾全大局,服从全局,并且注重每一个细节,否则会“一步走错,全盘皆输”。而后勤职工要增强“一体化”服务意识就必须不断树立信心实现自我加压,在工作中做到八个字,主动、热情、耐心、周到,这是服务艺术中最基本的要求,也是总务后勤优质服务所要追求的理想境界。
4、实施科务会制度,加强与各班组、医疗科室间的沟通与联系
4.1每周召集班组长与各专业公司召开科务会,传达上级和医院工作的指示和决议,讨论科室工作计划,小结近期工作,布置今后任务,研究解决工作中出现的问题。由各班组长与相关专业负责人以点带面,向下传达会议要求,做到事有人管,活儿有人干。
4.2坚持与临床、医技科室建立畅通的沟通管道,及时、有效地收集各科室的需求,将处理问题的意见及时反馈给相关科室。后勤工作人员要建立良好的职业道德规范。应当高度认识后勤工作在整个医院工作中的重要作用,后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范。经常深入病房、门诊和科室了解临床一线存在的问题和面临的困难,各班组主动查房巡视,在第一时间解决临床发生的问题,做到想临床之所想,干临床之所需。缩短与被服务者之间的心理距离,使医患人员对后勤人员产生信任感和亲切感。
5、建立有效的运行机制
后勤社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。医院后勤改革的好处是推动了后勤成本核算,促使能源节约,延长设施设备的使用寿命,而且后勤服务外包使本院职工岗位危机感陡增,促使后勤服务更加主动、优质和高效。由于医院后勤管理涉及范围广,在一些适宜引入市场竞争机制的班组中,适时引进优势明显、服务优、信誉高的专业公司,将物业及配套设施管理、电梯维保、保安保洁、氧气负压站管理、各类垃圾处理等后勤服务项目均交给专业公司管理经营,后勤管理人员监督并协同其工作。
6 加强成本控制、做足精细化管理
6.1 新医改对于后勤管理的重心必须加强成本控制改革,医院把部分工作推推向社会,如洗衣房设备及附属设施交给专业洗涤中心服务,被服的破损及报废可由社会洗涤中心承担,医院只支付被服使用费,这样可以节省设备的使用、维修费用,减少开支。服务公司提供后勤保障,医院负责对工作的完成情况进行监督与质量控制。
6.2环境绿化可以交社会绿化部门进行服务,从环境绿化工程,到日常管理,花卉培植和更新,医院每年按医院规划只需与绿化公司签订相关合同,院方只负责对环境绿化管理的监督,这样节省了人工、肥料等费用的支出,有效减轻了后勤工作的压力。
6.3职工公寓可根据医院现有条件,改善公寓设施,实行规范化的公寓式管理和服务,也可对进修科研人员开放,为医院吸纳人才提供条件。
6.4与医院签订常年维修管理责任书。其职能是负责全院房屋、道路、设备的修理和保养,保证水道、电道、汽道、路道的畅通,做到发现问题就地解决,急活随叫随到,零活不过夜,保障医院的正常运作。完善大型仪器设备的维护保养制度,落实专人负责,定期检查维护,确保设备运行正常。
6.5交通保障采取定额承包的方式,减少医院在车辆更新、维修保养、高速公路费、油料、保险、肇事贴付、车勤人员工资等方面的支出,有效制约了后勤物资使用中的铺张浪费。
6.6 膳食服务采取市场经营的方式,增加主副食花色品种,改变售饭方式,提高售饭效率,整顿餐厅卫生环境。
6.7 后勤物资管理,后勤物资进行信息化的管理,通过引入HIS系统、建立物资用品数据库、对物品采购、出入库、领用等各个环节进行科学有效的信息化管理等方法,使库管人员能随时了解库存的详细情况,合理运用资金调配采购数量、采购计划可提高工作效率,降低产生人为差错的概率,满足库房动态化管理的需要。
7、增强节支能力,大力推进节能减排,努力创建节约型医院
加强水、电、暖气设施的管理与房屋维修,水、电、暖气、房室维修成立专业管理维修,大力提倡使用节能产品,有效控制和节约利用能源,提高供水供电保障能力和节水节电效益。科学合理调配水电资源,有计划地维修和改造陈旧老化的供电线路和供水管网。自觉节约用水用电,严格控制浪费,杜绝“常流水”、“长明灯”现象。要充分运用智能化管理手段加强路灯、办公区域、医疗区域等场所的照明管理,消除“常流水”、“长明灯”现象。严格执行夏、冬季空调使用规定,减少用电损耗,保证医疗、教学的水电使用。做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等基础性工作,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,积极开展节约能源和水资源工作,建立节能组织,完善节约用水、用电的各项规章制度。做好创建节约型医院的后勤管理工作,积极开展节水、节电的宣传教育工作,强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为全院员工的广泛共识和自觉行动,切实降低医院运行成本。
8、实施信息化的管理
医院数字化是目前国家卫生信息化发展的重点之一,也是国内医院现代化建设的新兴热点,没有现代信息技术支撑的现代医院后勤管理将面临许多难以逾越的困难。因此,要充分利用信息资源,高度重视医院后勤保障信息化建设工作,依托电子信息平台和网络资源优势,充分利用信息通道和反馈管道,建立高效快捷的“信息走廊”,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障。以医院数字化发展规划为依据,以计算机硬件为基础,以医院局域网络为平台,利用OA自动化办公系统,通过对现有的工作流程进行优化升级,用信息化的手段对医院后勤进行科学合理的管理将是今后发展的必然趋势。
总之,医院后勤管理是医院管理链中的重要环节,医院的后勤工作是全院工作正常运行的基础和保障。科学合理地管理好后勤工作,能保障医院的医疗、科研和教学工作的正常运转和健康发展,对提高医院的综合竞争力具有重要的作用。积极探索提高医院后勤管理水平、创新后勤工作机制、提升后勤保障能力和质量,为医院实现科学、和谐发展提供坚强的基础保障,是医院后勤工作的关键所在,是为医院可持续发展、实现后勤管理科学化、现代化、国际化,建设和谐平安医院提供保障的必由之路。各级卫生行政主管部门应设立后勤管理职能部门监督指导下级工作。医院内设大病区应配后勤管理员专职抓后勤事务。当然各级医院的内在功能有所不同,根据各医院自己的管理模式调整改革,适宜本医院的发展达到新医改意义。
又一年的工作即将结束,回想一年来的点点滴滴,相信大家努力了不少,也进步了不少,做一个年终总结,总结经验教训。下面是小编给大家带来的2021公司后勤年终工作总结5篇,以供大家参考,我们共同阅读吧!
公司后勤年终工作总结(一)时间过得真快,这一年的时间在工作中过得感觉格外的短暂,不知不觉20__年就要即将结束了,此时此刻回过头来审视自己在公司后勤部一年的工作,满是感慨,觉得自己好多地方都没有做好,虽然达到了领导的标准,但是我觉得我可以做的更好,总的来说,公司这一年的正常发展,我们后勤部功不可没,居功至伟,这离不开公司对我们后勤部的大力支持,也离不开后勤部全体同事的无缝衔接的工作态度。现对我这一年的工作做一个总结:
一、认清岗位,做好定位
众所周知,后勤部虽然不是为公司带来利益的主要部门,但在公司的地位也是十分的高的,要是没有了后勤保障任何一家公司都会岌岌可危,对公司正常运转有着十分重要的作用,对公司最后得到的成果有着不可言喻的辅助作用,我们的任务就是保证能随时满足公司各部门的物质需求。我是于两年前来到的我们公司后勤部,一开始我还遗憾自己的个人能力不足,没能够到公司的技术部门任职,让我苦恼了好久,在后勤部的工作状态也是无精打采的,觉得自己的工作能力被埋没了。后来得到了后勤部部长的指点与开导,让我清楚的认识到了自己所在的这个部门在公司的重要性,告诉我反正已经来到公司任职了,不开心工作是一天,开心的工作也是一天,为什么不努力试试看呢。他的一番话直接改变了我在工作中的态度,第一次让我认识到一个部门同事之间能做到如此的信任,紧密高效的工作,让我觉得这份工作无比的适合我,所以我在今年的工作能如此的顺利,他对我的影响极大。
二、工作开展,精益求精
我们后勤部在公司主要工作任务就是,保证公司设备的齐全,且随时能给进行维修或者替换。对于公司可能会出现的安全事故进行有效的预防,且在安全事故发生后能及时的跟相关部门进行交接工作,提供有效的信息。对公司的办公环境保证按照公司的卫生指标进行清理,保证公司员工的办公氛围能够舒适安逸。我在进行这些工作时,不会按照公司的要求来,那仅仅是我衡量十分合格的标准,而我要做的就是远高于这个标准去工作,要达到自己心里满意的程度,所以我的后勤工作得到公司高层领导以及同事们的一致好评。
三、对来年的计划
明年就是我来到公司后勤部的第三个年头了,我希望自己能有足够的个人能力,对公司的后勤工作有一定自我认知,并为公司拟定一份后勤工作计划,让我们后勤部的工作更加的简洁明了,更加的高效快捷,前提是能通过领导的批准,这就得看我发现问题的能力了,这是我来年最大的目标。
公司后勤年终工作总结(二)公司在20_年中成长了不少,在各方各面都有了不小的进步,这值得公司全体员工感到高兴,而我身为公司后勤部的一员,自然也由衷的祝福咱们公司,趁着20_年来临之际,我也对这一年的后勤工作来一个年终总结。
20_年,公司的领导决定在这一年里大干一场,准备把业务扩大并开拓更多的市场,这件事对于公司的每一个人来言既是挑战也是一个难得的机遇,因为只要大家一起努力把公司发展好了,那么以后的福利和待遇肯定会得到不小的提升,身为公司老员工的我们当然也少不了奖金,但这一切的前提就是确保公司能稳步发展。这一年里面,公司扩大了招人的渠道,不再仅仅局限于在人才市场招聘信息,同时利用了网络和一些求职软件进行招聘,这一下子就招了不少年轻有活力的员工来到公司,让公司的体系一下子就增长了不少,这样一来,也导致了后勤部的工作任务加重了。
后勤部作为公司里的坚实后盾,负责着大家的基本生活保障以及卫生安全问题,在平日里也显现不出太多的作用,但是这并不代表着后勤没有存在的必要,因为公司里面一些基础的事物都是我们在做,就例如处理一些公司购置的产品、货物,这都是靠后勤来完成分配的。而我的工作就是负责登记、纪录后勤工作的完成情况,许多时候我也算是比较悠闲了,但是后勤工作也没有大家想象中的那么简单,因为想把后勤做好的话不仅需要一份耐心,还得有一份责任心,我只有时刻怀着一颗为公司全体人员服务的心才能把工作给做好,不然掉链子是常有的事情。说到这,我觉得自己还是有一些方面做得不够好,比如在工作的时候容易急躁,当有其他人对我的工作进行指点时,要是我觉得说的对倒还好,要是我觉得他说的不正确或者没道理时,我就容易发脾气,这个情况也被上级领导给批评过几次了,现在已经有所好改了。公司里的后勤工作,很多时候都是配合其它部门展开工作的,所以为了能让工作开展的更加简单、顺利,我也主动和公司里的同事们打好了关系,这不仅增加了我的人脉,也让我对公司的业务有了更多的了解。
相信在20_年的工作中,我会继续保持着积极且负责任的态度,为咱们公司的发展贡献力量。
公司后勤年终工作总结(三)时间一晃二过,20__年就马上结束了,但是我在这一年当中的收货可是不少,为公司做出的贡献也是有的,不要看我随便只是在公司的后勤部门,就是心中还是一直把公司的利益放在第一位的,时刻想着为公司做贡献,不放过任何的机会,我经过这一年的成长,不管是从心性、个人工作能力还是对待工作的责任心有有着显著的提高。我个人对我今年在后勤部门的工作表现总得来说还是满意的,虽然说有点小瑕疵,就是无伤大雅,以下就是我对我今年的工作总结。
我们是服务于整个公司的部门,我觉得让我今年能进步如此迅速的原因就是公司年初的后勤部门效绩考核方案,我非常荣幸能在后勤部门年度考核当中荣获第一名,我当然也是奔着奖励去的,连续三个月都可以多发原工资基础50%的工资啊,这可不是一笔小数了,这也算是公司年终给我们的福利,没想到经过我的努力,还真拿到了。
一、食堂的工作
公司的员工食堂一直都是公司后勤工作比较难做好的地方,以往公司的大多数员工都选择去公司楼下找地方吃饭,第一嫌公司的饭菜不好吃,第二跟外面的饭店价格是保持一致的,第三有点顾及到饭菜的卫生问题,所以极少数人选择在公司食堂吃饭。今年我针对这一点做出了一个策划方案并予通过了。
1、把食堂的厨房变成透明的的玻璃围着,让来就餐的员工们都能看到里面的作业,食材也会摆出来一部分,让大家看得见是否新鲜,这是为了打消大家就餐的顾虑。
2、菜品的数量直接翻了一个倍,有了更多的选择供大家选择,为了食堂的饭菜都能有各自喜欢的,实施了匿名提供菜品,今年新增的菜名品基本上都是来自于员工们。
3、所有菜品价格均有所下调,这也算是给员工们福利了。
迄今为止,几乎没人还选择去外面吃了,都选择在公司的食堂解决,有的员工也会选择加班,都是想晚餐也在公司解决。我的这一方案为大家的就餐提供了保障和便利。
二、采购的工作
公司的采购全部都是由我们负责的,办公用品、食材等等都是我们负责解决,但是怎么样才能降低公司的资金投入才是我们最应该解决的地方,我们买东西一般都是大量采购的,就比如说我去菜市场购买食堂需要白菜,原价是8毛钱一斤,如果我们能办法降低一毛两毛钱,那对我们来说也是极省的,一年下来那也是一笔大数字。我今年上半年往返于各大采购市场,把行情了解清楚以后,再利用大量购买、长期合作的由头,每个需要采购的东西都被我或多或少的砍下来一点价格。这也是我今年的效绩的主要来源。
三、公共卫生的工作
这一点也是我们后勤部的首要工作内容,办公室本就是人群集中的公共场所,卫生问题是一定要注意的,否则极其容易引发传染性、病毒性的感冒,卫生方面我做到了细致细致再细致,每天等所有员工下班以后再进行全面的消毒工作,保证办公室、厕所、休闲区域的清洁,绝对杜绝老鼠蟑螂的滋生。
公司后勤年终工作总结(四)经过了这一年的工作,我作为后勤人员,也是认真的服务公司,让同事们可以后顾无忧的去做好自己的工作,在此我也是要对自己后勤的工作好好的来做个总结。
后勤的工作其实并不轻松,而且要去了解的东西也是有很多,而自己想要去做好也是要不断的去了解更多知识,清楚公司的经营情况,了解同事才能做得更好,特别是此次又是有疫情的发生,更是让我感受到做好后勤的压力是很大的,年初的时候也是配合同事们一起去做好防控的工作,同时也是感受到公司的压力也是挺大,而作为后勤人员,我也是希望自己能做好服务,去让同事们更为安心的来工作,在复工之后,也是尽心的去做好防控,去保障公司的安全,同时也是一些要求去满足,来让同事们在岗位上能更好的去处理好工作。同时自己也是不断的去思考,如何的来让自己的后勤工作去做的更有效率,而疫情的发生对于我们来说是一个危机,但同时也是一个机会,让我们更加的感受到,的确是有些方法其实现在也是不合适了,要去改进,这也是让我有了一定的成长,更加的理解了后勤的工作,去做好也是自己的一个进步。
做事情的过程之中,我也是更加的理解,的确一份后勤工作并不是那么的容易做好,但是同时我们积极的处理也是可以让同事们满意,没有出什么差错,经过一年,我也是感受到自己不再是一个新手,也是有了自己的经验,对于后勤的理解和之前相比,也是更多,做起事情来,更是得到了同事们的一个认可。特别是配合的方面更是如此,当然我也是知道主要也是自己的确经验是不够丰富的,所以多做,也是一种提升,特别是在做事情的过程中也是发现很多的工作自己做的不够好,也是要继续的去思考,多想办法,去改善才行的,一年下来,我也是看到自己的努力没有白费,后勤工作得到肯定,同时也是感受到做好这份工作虽然看起来比较的基础,但是接触的人,要处理的事情也是很多,也是让我明白这是一个很好锻炼自己能力的岗位。
今后在工作之中也是会继续的努力,明年的工作也是要去做好规划,让自己在后勤的岗位上能做得更好,能让自己有更多的进步和提升。
公司后勤年终工作总结(五)在公司领导和关怀下,在全体同事的帮助、支持下,各方面工作取得了一定的成效。现就半年的工作总结如下:
一、目前后勤管理部总体情况
经过两年多来的摸索、调整和发展,各项工作有了很大的提升、改善,逐步从千头万绪到精细管理,科学管理方面转变,在保证质量和效率的同时,也为公司的正常运营和管理提供了扎实有力的保障。
二、具体工作情况
1、注重个人学习,科学有效管理部门
深知在工作实践中努力提升自我的大局意识、责任意识,不断提高自我的综合素养,加强对后勤管理工作的专业知识学习,后勤管理任务重,事务杂,是公司各项管理和运营的保障,要做好后勤管理工作要有一定的专业管理知识,才能实现科学管理和效能管理的相互结合,更好的发挥出后勤管理的效益和作用,通过各种途径,积极加强对后勤管理相关的学习,也是今年的工作重点。
对自己的不足之处不断反思,比照实际工作中的不足,认真整改和提高,努力使自己在业务和素养上过硬。
2、完善相关管理制度,逐步实现管理规范化
为进一步提升公司及部门的综合管理水平,协调理顺各部门的管理关系,保障企业的运营顺畅,对后勤相关管理制度进行了完善,包括工作服管理、卫生管理、食堂管理、宿舍管理等进行了制度和修改,为确保公司稳定发展提供有力管理依据。
3、精益求精,不断改进工作方法
我结合自己的本职工作和岗位职责,感受到必须不断地加强学习、改进工作思路和工作方法,不断完善自己才能提升工作业绩。从自身做起,从小事做起,要进一步提高担当意识。在困难问题面前不回避,要担当起责任,设定具体目标,理清工作思路,狠抓工作落实的关键节点,抓住主要矛盾和重点问题,进行深入反思,深入研究、重点突破,积极主动的寻求解决对策。
三、立足本职工作,做好后勤保障
1、食堂管理工作
1)食堂账目清晰准确、成本控制合理。
把住食品进货关非常重要。严把食品采购关,没有"检疫证"、"食品卫生许可证"的食品一律不采购,存放时间长的、变质变味的统统拒之门外,严防食物中毒事件的发生,切实保证每位职工的身体健康。对食品采购和存放时间进行严格控制,在杜绝浪费的前提下,保证了食物的卫生健康。
2)是食品卫生、环境卫生干净整洁。
作为一个集体食堂,严格落实食品卫生安全,是关系到每一位职工身体健康的大事。首先,每位食堂工作人员定期办理健康证。其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识。切实做好食堂的食品卫生、餐具的"一洗、二冲、三消毒"工作,工作台做到随用随清,定期对厨房进行大扫除。
3)是设备管理规范、保证安全。
食堂是消防安全的重点部位。因此,对于食堂每日用液化气、油、明火等需要制定相关的操作规程及使用办法,各项设备都设置了专人负责,并能够做到定期维护保养,杜绝一切安全隐患,是工作中的重中之重,已着手制定相关内容并准备配置相关器材。
2、宿舍管理工作
1、做好宿舍调整工作。
为了达到相关住宿标准,宿舍管理方面,克服各种困难;积极做好员工的思想工作,有效的解决了住宿困难的情况。
2、加强对员工管理制度,加大浪费资源的相关检查与处理,在批评处罚的基础上,以教育为主,很大程度了解决了资源浪费的情况。
3、加强制度建设,在原有制度基础上,吸取管理经验,推行程序化管理,规范统一补充完善了一系列的宿舍管理制度。
4、改善补充宿舍设施,优化生活环境,做到了随时检查暖气、配备清洁用具和加湿器等设备,以确保住宿生安全卫生的居住环境。
5、对于用电、防火、防盗等安全事项,我们进行了持续不断的宣传,毫不松懈。
这样,有力确保了安全与稳定工作的顺利开展。
6、加强检查与维修。
为杜绝安全隐患,在平时抽检的基础上增加了突击检查,对宿舍卫生情况,使用电器、私拉乱接电线、等违纪情况进行逐宿舍的彻底清查,对于违章电器坚决予以没收和教育。
3、保洁管理工作
1)加强员工素质教育,对员工思想教育方面加强并关注。
2)制定保洁员岗位职责、卫生标准等管理制度。
3)因地制宜,分清工作重点,细化清洁重点,做到清洁无死角,无遗漏。
4、库房管理工作
1)做到每月对仓库材料定期盘点,做到数据、材料相符,积极制定和做好电子账册,做好手工账册与电子账册的相关性,做到查询及时和准确。
2)严格做好材料的质量及数量的验收工作。按采购的要求,对已到材料应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。发现问题及时汇报,立即整改。
3)严格执行物料发放管理规定,保证材料数据的准确性。坚持做到“先进先出”原则,对有保质期的物资进行预警设置,及时有效的对物资进行管控。
4)正确记载材料进、出、存动态,对仓库进行不定期的检查,准确把控物资材料的库存。
5)加强做好仓库管理工作,对仓库产品做好防潮、注意防火工作。
5、前台管理工作
1)制定前台相关礼仪、仪容、卫生等相关规定。
2)细化岗位工作内容,明确岗位职责。
6、工会相关工作
1)积极开展各项活动,组织并圆满完成乒乓球比赛、林卡活动等相关工会活动,极大的丰富了员工的业余文化生活。
2)制定工会相关工作制度,完善工会工作内容。
3)制定工会福利发放相关规定,并按情况发放员工生日、季度福利等相关福利。
产生的问题及工作经验:
1、管理力度欠佳,监督情况不到位。
2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
今后工作展望及努力方向:
1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;
2、加强成本控制管理,避免资源浪费。
3、细化职责分工,掌握特点,总结规律,提高工作水平。
4、增强创新意识,不断改进工作方法。
5、充分发挥沟通、协调作用。
6、做好领导临时交办的各项工作。
对公司的意见和建议:
1、各部门分工明确,确保各项工作顺利开展。
2、加强各部门间的配合,避免相互推委,害怕承担责任的情况出现。
关键词:中学;后勤管理;有效性
一、中学后勤管理存在的问题
1.缺乏相应的管理制度
现在的中学生都有一种叛逆心理,一些宿舍管理人员对学生宿舍环境的不到位管理,使自控能力差的他们不仅晚上会在宿舍折腾很久才休息,严重影响第二天的学习质量,同时他们还对宿舍的卫生环境不以为然。很多中学的后勤管理没有严格的规章制度来对工作人员进行约束,有一些工作人员存在应付差事的心理,做事态度马马虎虎,就连有时候犯错误了,领导的嘴里说的惩罚很严重但是他们还是没有受到相应的惩罚。学校食堂是吃的大锅饭,饭菜的质量不比自家小锅小灶高,但是中学食堂的卫生状况相对较差,还经常在学生中造成食物中毒事件,对中学生正在成长的身体极其不利。
2.工作人员的素质偏低
就现在的情况一般来讲,中学的后勤管理工作人员的职业素养普遍比较低,而且现在很多中学的后勤工作都是外包给一些公司或者外来老板了的,他们为了降低成本雇佣的员工都是文化水平比较低或者是下岗的工作人员。这样的员工知识水平和职业道德比较低,完全没有管理制度的概念,都是我行我素在工作中自由散漫,致使学校的后勤管理工作严重不到位。
3.管理观念的落后
中学后勤管理隶属服务行业,宗旨是为学校的学生及教师服务。现在很多学校为了增加收入,将后勤管理工作外包给私人来从中获取利益。外包者作为商人自然主要是以盈利为目的,怎么做可以降低成本自然就怎么做,导致食堂的伙食质量差,忽略了中学生现在还是学习和长身体的年纪,降低了服务质量。
宿舍管理也是一样,在进行业绩考评的时候没有一个统一的考核制度,在福利待遇方面经常会出现不公平现象,使一些优秀的员工的工作积极性有所降低,这样的管理使团队的整体素质很难提高。
二、怎样有效实施中学后勤管理
1.加强后勤队伍建设
学校是教书育人的地方,是一种高水平的德育工作场所,那么它的后勤管理也要具备一定的水准。透过后勤这个窗口看到的不仅仅是学校的后勤管理,还可以看出一个学校的面貌。再者说后勤工作人员经常与老师和学生接触,思想品德方面或多或少会受到学生的一些影响。学校要相对后勤实施有效的管理,第一步就是提高工作人员的综合素质,加强对后勤队伍的建设。
第一,学校的各领导要加大对后勤管理工作的重视,在老师和广大学生面前做好尊重后勤人员的工作及其成果的榜样,对后勤工作人员的工作环境及待遇加以改善,使他们能够在此安心为学生及老师服务。第二,在对后勤工作人员进行选拔时,按照实际情况设定岗位需求,实行推荐和自荐的双重方式。在选择时尽量选择素质高、工作认真、有一定后勤管理工作经验的人员,同时要有为教学、教师、学生服务的决心。第三,后勤管理工作主要是实践操作,在挑选工作人员时不应该只按照定岗的条件、标准及其学历、职务为主要考虑因素,还需要对他们在实际工作中进行考察,选择实践成绩优秀的人员,有助于后勤整体水平的提高。第四,学校要对后勤人员进行必要的思想教育,提高思想品德及素质,还要经常对他进行培训管理,使他们认识到优质服务对学生的重要性。
2.转变思想观念,增强服务意识
计划经济中等、靠的思想观念在现在大部分中学后勤管理工作中仍然存在,工作人员已经习惯了那种没有竞争的生活方式。现在各个学校正在对这一现象进行社会改革,在这一重大改革主要是围绕参与竞争展开的。这一变革要求后勤管理工作人员不得不对旧的思想进行更新,使他们认识到市场竞争的残酷性和服务意识的重要性。为了在激烈的市场竞争下有进一步的发展必须根据市场的需求提供相对应的服务。
学校后勤工作的好坏主要的评判标准是能否为教师和学生提供满意的服务,如果学校后勤工作人员还是一味的以自我为中心,必然达不到师生们的要求。这一服务不是简单的指服务态度,像服务技能、质量等这些都包括在内。后勤的管理者要消除这种承包的意识,要在后勤工作中坚持为教学、师生的生活服务,认识到后勤工作不到位会对学生产生的一些不利影响,全面提高后勤服务效能,将服务做到更好。只有做出的改变让师生满意,才能提升自己的后勤竞争力,在面对改革所带来的冲击时才会依然勇往直前。
3.规范后勤工作程序
为学校的发展服务是学校后勤管理的宗旨,一套完善的规章制度在学校中贯彻实施后必然会使学校的后勤管理情况有一定的改善。它规范的操作及要求可以有效避免员工作风带来的弊端,加强了后勤管理的纪律性,保障学校的有效发展。对于后勤管理工作中出现的问题要及时进行监督反馈,在这个环节一定要采取严密的措施防止人为报复,带来的恶性影响,同时对于信息反馈的准确性要进行核查,不能冤枉好人,对出现的问题及时进行解决,因此将操作程序规范化可以保证后勤工作的顺利完成。
结论:总之,后勤管理作为学校管理的一部分,主要为广大师生提供服务,学校应该在各方面给予重视,对于现在存在的缺陷应该积极的进行变革,是后勤管理工作不断完善,来为学校师生提供更好的服务。
参考文献:
电力公司后勤作为整个电力公司的一个组成部分,在电力企业的正常运营以及长远发展方面都起着关键的作用,电力公司后勤的主要作用有以下几点:(1)后勤是整个电力公司材料供应、物资运输以及企业员工生活的一个重要保障;(2)后勤中服务的对象大多数都是人,这可以促进企业员工之间的交流,增强员工之间的团体意识,进而提高企业发展的竞争力;(3)后勤是一个涉及多个行业的综合性管理部门,对于维持整个企业的运行以及未来的发展都是必不可少的。总之,后勤就是为企业和企业员工进行全方位服务的一个综合管理部门,它对于整个电力企业的可持续发展至关重要。
二、我国电力公司后勤管理现状
当前我国国有企业电力公司有不同程度的改革,但是整个改革工作涉及到后勤的并不多,并且这种改革在全国范围内是参差不齐,对于涉及到后勤改革的一些电力企业,他们并没有认识到后勤管理的重要性,后勤的管理中还是按照原来旧的一种管理模式在运行,后勤管理的部分人员还是传统的思想,在后勤管理过程中缺乏创新思想,产业链不能满足企业的多元化发展。在人员的结构分布上也不太合理,后勤管理人员基本都是从原来工作岗位上调动的一些老员工,他们的管理水平有限,逐渐的呈现出老龄化,年轻的后勤管理人员觉得在后勤管理中学不到知识,而且容易使人变得懒惰。部分电力企业经过改革使得后勤人员比例大幅度缩小,造成后勤管理过程中顾此失彼,不能保证后勤的正常工作,严重影响到电力企业的正常运营,一些后勤管理人员文化水平比较落后,已经不能满足当前工作的要求,这些都是电力公司后勤管理过程中的一些现状,从现状中我们就能看出当前存在的一些主要问题。
三、国有企业电力公司后勤管理存在的问题
1.物资采购管理混乱
国有电力企业后勤管理涉及到的物资比较多,一方面包括电力企业生产需要的电线电缆、机械设备等,工作人员需要的工具以及安保材料,另一方面包括后勤生活中需要的各种生活用品,总之,电力公司后勤管理部门在物资采购方面涉及到的种类繁多,而且在数量上也有一定的要求,不管大型设备还是琐碎的小零件,都需要后勤管理部门去采购,然而在日常的生活工作中,后勤管理不能保证及时的材料供应,有些常用的材料在需要的时候往往要等好时间才能采购回来,一些不常用的材料却是随处可见,这一方面是由于在物资采购方面,没有明确的计划,现场施工管理人员和后勤管理人员之间缺乏必要的沟通,后勤部门在物资采购过程中只是凭经验去采购,另一方面是由于后勤管理人员对于物资的管理混乱引起的,往往在库房中各种材料都放得比较乱,在寻找的过程中,不能及时的确定材料的位置,有时就会造成材料的连续采购,导致该材料大量的剩余。在物资采购方面也缺乏必要的监督管理,对于采购过程以及后勤库房的管理混乱,没有及时的做出整改,导致这种物资采购混乱一直延续下去。
2.财务管理无计划
财务管理属于后勤管理中一个重要的方面,也是维持企业生产和生活所必须的,不管是电力企业本身还是后勤管理都需要一定的资金作为支撑,物资采购需要资金,企业员工工资福利需要资金、企业的日常运营都需要资金,这些资金都属于财务管理范围,所以企业的日常运营都需要一定的储备资金作为保证,对于资金的计划和合理运用都需要财务管理人员的正确抉择,所以财务管理是一项比较复杂的工作,不仅要求管理人员具备一定的专业知识,此外还要求财务管理人员具备一定的职业素质以及对资金安排的前瞻性。然而在当前的一些电力企业财务管理中工作人员受到水平的限制,对于财务管理工作做的不是很到位,在资金的计划安排上没有预见性,常常会出现资金的缺乏,同时部分财务管理人员在面对工作时不能认真的对待,在一定程度上员工的职业素质有待提高。
3.后勤运输系统效率低下
现在的国有电力企业随着改革已经开始向多元化发展,多元化发展是为了更好的促进企业的长远发展,可是在部分电力企业的后勤运输系统中表现出来的却是效率低下,这包括两个方面,一个是运输系统本身的运输效率比较低,另一方面指的是运输系统在运输过程中的经济效率低下,甚至不能正常的维持运输系统日常的生活需要,有时还需要其它部门给予一定的援助。这种效率低下会逐渐的使员工失去信心,对于电力企业的正常运营有着较大的影响。总之,电力企业在后勤管理过程中问题比较多,以上只是论述了其中的几个方面,对于其他一些小的问题,电力企业也应该积极的去面对并逐步采取有效的措施解决这些问题。
四、国有企业电力公司后勤管理问题的对策
1.加强企业对后勤工作的管理,做到以人为本
电力企业对后勤工作的管理应该逐步的向标准化和规范化去发展,这对于后勤管理工作的开展有重要的意义。随着改革开放的发展,当前电力企业的后勤管理都是经过不断的改革发展起来的,虽然后勤工作在产业化方向已经具备了一定的经验,但是管理模式并没有从传统的单一模式向多元化方向发展。如果我们继续这种传统的后勤管理模式,那未来电力企业的后勤工作将面临着更多的问题,所以加强电力企业对后勤工作的规范管理,还要实现多元化发展意义重大。规范管理可以在一定程度上解决当前初存在的一些问题。比如:物资采购管理混乱,如果加强了规范化的管理,那么后勤在物资采购之前应该是先接收到有关部门的物资采购计划单,然后根据计划单进行物资采购工作,同时通过加强后勤的管理,后勤管理人员在库房的管理上也会做出改变,一个井然有序的库房,在寻找材料过程中就会减少不必要的麻烦。所以加强企业后勤的管理应该从一些基础的方面做起,根据每个管理人员工作的不同进行对应的管理工作,并建立相应的岗位责任制,这个在财务管理方面可以起到一定的作用,可以规范财务管理人员的工作态度,同时还要坚持“以人为本"的观念,在加强后勤管理的同时也应该考虑到后勤管理人员自身的需要,尽可能的在管理过程中体现出人性化的管理。
2.重视后勤管理工作的细节化,实现可持续发展
对电力企业后勤工作的细节化重视,不仅可以掌握后勤管理过程中管理人员的实际工作内容,体现出人性化的关怀,同时还能在管理过程中发现问题,进而解决问题。通过对员工细节化的重视管理,可以掌握当前市场的运行规律,做出更具有意义的长远规划。这方面对于物资采购混乱和运输系统效率低下都有重要的作用,通过对物资采购的细节重视,可以了解到后勤人员在采购工作中可能会遇到的问题,同时还能掌握市场材料的价格规律,可以有效的处理好财务管理方面的问题。这种管理不仅能促进企业的可持续发展,而且还能解决后勤管理中出现的问题。这样,后勤管理在保障企业正常运行过程中发挥的作用将更加明显,服务职能和管理水平也将得到大大的提高,对于电力企业的发展具有长远的意义。
五、结语