前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的采购工程师工作计划主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
1机电分包工程组织机构及人员配置
1)组织机构机电分包项目部,以机电项目经理下设各专业板块工程师为主体,专业板块分为5大板块,分别为空调(其中包括楼宇自控专业)、管道(包括给排水、消防、燃气、燃油等专业)、强电、弱电、协调。专业板块以高级工程师负责制为主,配有现场工程师和现场施工班长。值得一提的是,组织构架中的现场安全部门、合约部门、计划部门、资料控制部门被安置在各专业板块工程师职能权利以上的位置,直接和机电项目经理对接日常工作,并拥有与总部各相应职能部门直接沟通的权利。各专业板块的工程师除了负责自己板块的日常业务,还需要配合上述各职能部门做好现场工作。2)人员配置动态项目实行动态人员管理,根据项目不同的实施阶段调整相关的人员,保证管理人员满足管理需要。CBK项目根据项目进展状况,可结合总部其他项目管理人员配置状态,给现场增设管理人员。例如,空调、给排水、消防、电气等专业安装进度进展到一定阶段,结合现场需要,楼宇自控专业安装开始启动,此时需要给项目管理团队增设楼宇自控专业的施工班长及安装人员。CBK项目机电工程平日设1名施工经理,负责项目机电工程的进度和生产总协调。同时,公司主管领导或安全、质量、文件控制部门领导经常到现场指导检查工作,保证项目顺利进行。整体来看,项目配置人员精干,总部各部门支持力度大,在人员成本较少的情况下达到了良好效果。
2施工劳务队伍和机具配置
机电分包公司作为当地专业机电承包商,在科威特当地基地拥有2500人的劳务队伍和各种施工机具的中心仓库,劳务人员相对齐全,训练有素,工程所需的各专业工人和机具将从中统一调配。机电分包公司自己的劳务主要负责现场材料到场,现场验收辅助工作和机电工程部分区域的施工。结合机电工程作业需要,机电分包公司还拥有长期合作的当地专业劳务分包,如空调保温分包以及根据特定工程和作业签署的专业分包,如消防、燃气、燃油等系统分包。如此,机电分包的劳务队伍和机具实现动态管理,根据需要随时增减,既能满足工程需要,也能防止出现窝工增加成本现象。由于机电分包具有丰富的劳动力和机具优势,调配计划运用自如,很少出现因机具和劳动力匮乏问题而影响施工进度现象。
3计划管理
CBK是十分复杂的施工建设项目,进度管理是一个系统工程,不仅要对工程项目的深化设计、采购、施工、调试等全过程进度进行管理,还要对项目的全过程实行动态、滚动管理。机电分包总部选派1名计划工程师在项目现场工作,根据同总承包商的约定,采用P6项目管理软件,编撰机电专业各系统详细的计划,然后提交总包商同主计划和其他承包商计划进行协调、综合,并提交监理工程师批复。以监理工程师批复的计划为依据,对机电项目施工、采购、变更、劳动力、生产率和合同履行等进行控制。在项目进行过程中,不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时应采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行。机电分包的计划工程师定期或不定期向项目经理和总部控制经理提交关于项目进展报告,主要包括项目实施概况、管理概况、进度概要、项目实际进度及其说明、资源供应进度、项目近期工作计划、项目费用发生情况、项目目前存在的问题与危机等,这些报告及时反映了项目进展状况和内外部环境变化状况,分析潜在的风险和预测发展趋势,以便项目经理作出正确的判断和决策,实现项目管理的有效控制,进行必要的索赔和反索赔。计划工程师需跟随项目经理出席每两周的例会,向总承包商、监理工程师、业主汇报项目的进展和存在的问题,主要汇报内容包括每两周滚动的现场施工计划及定期更新的各种(深化设计、采购、施工)计划报表。计划工程师定期参加总承包商或监理工程师组织的计划例会,讨论计划的执行情况或必要的更新。计划工程师还需主管现场变更中工期索赔的材料准备。各专业高级工程师负责配合计划工程师完成定期需要提交的各种计划报表材料,以及施工过程中由变更引起的工期索赔材料准备。
4深化设计图的准备、送审和批复
工程开工后,机电分包的各专业高级工程师与协调工程师及计划工程师相互配合,确定图纸提交清单,制定一个包括图纸内容、数量、图纸送审日期的计划表,项目开展过程中根据图纸提交计划深化图纸,提审图纸。为了配合施工计划的正常开展,深化图按以下优先级别准备和提审:各专业深化图设备基础详图综合图结构预留洞图。
5文件控制(文件传递和专业间文件交互检查)
机电分包拥有健全的文件控制体系建设制度,有严密的文件控制体系组织制度。1)文件控制中心统一管理项目全部文件、资料,保证项目文件、资料流转渠道的唯一性及确定性,将专业文件管理员配备到文件控制中心管理文件,大大提高了项目文件、资料的利用效率,同时保证了项目文件的完整和安全。2)文件传递文件控制中心对文件进行分类、登记,及时将文件传递到文件的检查/审核者手中。并同时保证已经审核的文件备份保存在文件控制系统内。
6质量管理
1)建立质量控制组织机构机电分包在项目上设立质量控制部门,配备2名质量工程师,在总部质量控制部的支持下,主要管理项目质量。2)建立质量控制计划项目开工前,编制质量控制计划提交监理工程师审批,然后将得到审批的质量控制计划应用于项目施工的全过程。3)质量控制的实施质量控制过程与施工过程中深化设计、采购、施工、成本控制、设备安装及系统调试等环节同步开展。QC工程师对机电工程施工按照下面的方法进行控制:①施工人员进场上岗工作前,由质量工程师考察其施工资格,再通过总承包审核控制,最后监理工程师把关,保证各岗位作业人员满足工程质量要求。②施工过程中,工序质量的控制是质量控制最基本的内容,其目的就是要发现已完成工序的偏差和分析影响该工序质量的因素,并消除影响因素,使工序质量控制在规范要求的一定范围内。项目质量工程师对不符合质量要求的行为有一定的处理权,保证项目的质量管理落到实处。③机电分包总部QA部门定期对项目进行检查,使之符合合同有关的条款,建立跟踪记录,保证所有的质量问题得到解决。正是机电分包质量管理和质量控制有一套完整的体系,并且能落实到实处,所以,CBK项目的机电工程施工质量能得到保证,很少出现返工现象。
7安全管理
机电分包项目部设置安全管理机构,备有2名专门的安全管理人员。机电分包在项目现场每周六早晨7:30都要召集所有参与现场施工的工人和工长的安全教育例会,每周四召集所有工程师和施工班长开展现场办公室安全例会。安全经理可根据现场安全文明实施情况适当调整安全例会的次数。
8合约管理
CBK项目是以FIDIC合同条款为基础的合同。参与项目管理的各方都具有非常强烈的合同意识,对合同管理非常重视。施工合同全面详细,除各参与方权利与义务外,还尽可能详细地罗列了工作范围、规范和验收标准。施工过程中一旦遇到不甚明了的问题,各参与方人员首先想到的就是翻合同。专业的管理公司和监理工程师总能在合同中找到有利于自己的条款。机电分包作为一个国际化的专业分包商,拥有相当水平的合约能力,除给项目上派遣1名合约工程师外,总部合约经理根据项目需要到项目检查和指导工作,进行必要的索赔和反索赔。现场合约工程师主要负责平时相关合约问题的信函来往,期中付款的提审材料准备,根据监理工程师的变更材料提交变更中与资金相关的部分内容。项目各专业高级工程师对接监理工程师、材料供应商技术人员负责项目进展过程中的部分信函来往,还要负责给项目现场合约工程师(QS)提供用于申请期中付款的已完成工程量,用于变更中索赔材料款的材料清单量,需要具备商务意识,对合同文件中相关各项内容有很深的理解,对材料清单(BoQ)中作业项包含的内容理解要非常清楚。
险管理
风险管理一直是项目管理中的重点和难点问题,CBK这样的大型工程项目周期长、规模大、涉及范围广、风险因素数量多且种类繁杂,致使其在全寿命周期内面临的风险多种多样。而且大量风险因素之间的内在关系错综复杂、各风险因素之间与外界交叉影响又使风险显示出多层次性。在项目前期策划时,机电分包总部项目控制部门编制初期详细的风险评估报告,然后,总部控制部门选派1名合约工程师常驻项目,在项目实施过程中进行风险监测和风险控制。为了规避风险或使风险损失最小,成本和计划预测还要通过综合的风险评估技术得到加强。
10工程管理
机电工程分专业,各专业系统繁多,机电分包通过多级层次性的专业管理达到了项目高效的运行。专业管理是“高级工程师(项目/现场)工程师工长”逐层管理的,高级工程师主要负责技术协调和技术管理,并对整个专业负责,对项目工程师和现场工程师安排工作;项目工程师辅助高级工程师解决技术和深化图问题,现场工程师主要负责现场施工,上线接受高级工程师的安排,下线对工长安排工作,同时也是专业内部的联络员。高级工程师和项目工程师的主要工作在办公室,可集中精力进行设备采购、深化设计的技术工作和解决现场出现的疑难问题,是专家型的管理人员。现场工程师主要工作在现场,组织现场施工,并解决现场的一般性问题,对疑难问题提交高级工程师解决,对于高级工程师的指令及时落实到现场。组织机构图中有一个与专业管理并列的协调板块,主要工作是进行机电各专业间以及机电与结构、装修专业间的工作协调,协调内容包括综合图、预留洞图的制作、现场工程作业安装过程中遇见的需要两个以上专业间协调的安装问题。与专业板块工作性质不同,这个板块工作者是横向管理工作,对于CBK这样的大型智能施工承包项目至关重要,可避免由于各专业之间相互制约而影响工程进度。值得说明的是,高级工程师和高级协调工程师不仅是行政上的管理者,而且主要是作为专业人员进行工作。这种形式要求高级工程师具有丰富的施工技术和施工管理经验,有一定的权威,不但能独立解决问题,还能带领团队完成工作。
保养、维修责任与奖金、晋级挂钩
0.0 目的: 为了使员工工作成绩与经济收入、年终评优、晋级挂钩,特制定本制度。
1. 0 范围:本制度适用于设备部所属员工。
2. 0 内容:设备部每月将从如下方面考核员工:
2.01 保养工作;
2.02 停机工时;
2.03 设备报废情况;
2.04 班组、个人周工作计划完成情况;
2.05 6S工作;
2.06 改善提案和修旧利废;
2.07 技术革新成果;
2.08 维修服务质量与车间满意程度;
2.09 出勤情况。
3.0 具体考核办法如下:
3.01 本部设立保养项目奖金。
3.02 设备保养按《设备保养作业指导书》及《设备保养计划》执行,设备执行保养后,要由生产部领班或品保部相关工程师签名确认,未签名者视为无效。未按保养计划进行保养者,每台设备扣5分。
3.03 因保养不到位而导致设备停产4小时者,每份《停产报告》扣20分。
3.04 对于《班组周工作计划》未完成者,每项每人10分。
3.05 对于《个人周工作计划》未完成者,每项5分
3.06 本部将设备的如下部分列为“重点”保养项目:①电动机;②变频器;③PLC;④设备安全装置。
3.07 热继电器设定不正确,导致烧毁电动机:4KW 以下,每台扣30分;5.5KW以上,每台扣50分。
3.08 凡属于下列原因而烧毁变频器、PLC者,扣200分:
3.08.1 安装位置不正确,存在水可溅入的隐患;
3.08.2 未及时清理内部粉尘;
3.08.3 电池掉电而未及时发觉,导致程序丢失;
3.08.4 私自增大保险丝容量,而导致PLC、变频器损坏;
3.08.5 在保养或维修时不恢复设备的安全装置,导致设备的相关安全性能丧失者;
3.09 本部设立降低停机工时与减少维修费用奖。
3.10 班组实际停机工时低于给定停机工时时,可获得该项目的奖金;超出给定工时,每小时扣5分。
3.11 班组的实际维修费用低于给定维修费用时,每百元奖励10分;超出部分,每百元扣10分。
3.12 同一故障在不缺乏配件的前提下,一个月内重复出现3次者,维修人扣10分。
3.13 在不缺乏配件的情况下,引起停产达2小时而又没有及时反馈者,本部将以停产报告为依据对于常规性的问题要给予处罚,领班10分,维修者20分。
3.14 因缺乏配件而引起停产8小时者,要根据以下情况进行处罚:
3.14.1配件未列入计划,保养者扣20分。
3.14.2配件已列入计划,但在保养过程中未及时发现匮乏者,保养者扣10分;领班扣20分。
3.14.3配件已申购,超出以下规定的时间因配件而引起停产者要处罚,保养者扣20分(找到替代品解决了问题,免除处罚):
A、 在大陆可采购到的,7天。
B、 在港台地区可采购到的,30天。
C、 在国外可采购到的,60天。
3.15 凡属于下列原因而引起的维修故障,将给予处罚,当事人扣20-200分:
3.15.1未查明电气控制线路而引起故障局部扩大者;
3.15.2不明机械结构,盲目拆卸,破坏原有精度者;
3.15.3因不做标记导致设备故障者。
3.16未找到故障原因,又不听众上司指令而耽误生产2小时者,扣10分。
3.17 对于未能及时排除故障,却又不交班、也不向领导反馈,到了下班时间就走人的行为要给予严厉处罚,当事人30分/次。
3.18 晚班者遇到解决不了的问题,要在2小时内及时找到设备的保养责任人,保养责任人在1小时不能解决问题时要及时找部门相关负责人,未及时找人或责任人不及时进车间处理者,要给予严肃处理,每次扣30分。
3.19本部设立6S工作项目奖金。按责任区工作量的大小给予打分,每月按实际得分发放奖金。
3.20 本部设立修旧利废奖,该奖项分为两种情况:
3.20.1第一种情况:按时完成本部规定的每月“修旧利废”任务,可得此奖,未完成,不得奖。
3.20.2第二种情况:在完成已有的工作任务的前提下,进行“修旧利废”的,另行奖励,奖励幅度按“修旧利废”项目的10%提取,最高金额为300元。
3.21 本部奖励技术革新,设备改善成果。本部将设立技术员、工程师等相关等级的技术革新项目奖。
3.21.1本部奖励如下改善提案:
1、 改善设备设计上不合理的地方;
2、 改善设备上引起维修成本升高的地方;
3、 改善消耗能源过大的地方;
4、 改善引起报废的各种因素。
5、 改善引起安全隐患的地方。
3.21.2 “技术革新”的奖励力度将报请厂部批准。
3.22 本部每月底将征求车间对每个员工的评议,意见评议结果与奖金挂钩。评议分四个等级:满意、较满意、较不满意、不满意。较不满意者扣3分;不满意者,扣10 分。
3.23安装工作经查出存在隐患者,每处酌情扣2-20分;如果在以后的时间里发生事故,仍要追究责任,视情节轻重,予以扣分。
2.24 因违章操作而引起的工伤事故,要视伤情的程度予以处罚。轻伤每次20分,重任200分。
【2017下半年工程师工作计划一】 上半年年的工作让我们认识到工作的不足, 下半年年工程部面临的任务更加艰巨。特别是资金紧张,销售疲软,资金难以及时回笼,面临的问题要求我们早谋划、严要求;坚决执行、及时总结 极力推进工程管理的工作进展。
一、 主要工作思路
在下半年的工作中工程部将以公司经营管理目标为导向,以项目管理为重点,以加强工程部职能建设为保障,确保公司工程管理目标的实现。
二、 主要经营管理指标
(一) 经营指标
确保公司下半年度项目进度计划的实现,不出现因工程原因影响公司指标实现
的事件。
(二) 管理指标
1、 工程质量合格率100%,质量通病控制目标不超过公司要求,进度控制目
标,关键节点按时完成率95%以上。
2、 安全文明施工目标,彻底杜绝重大伤亡事故的出现,减少和预防一般事故
的发生。
三、 确保年度目标实现的措施
(一) 以项目管理为重点,全面做好各项控制
1、 加强质量控制;
质量控制是公司工程管理的重点,特别是质量通病防治要严格控制。下半年的工作中工程部将以此为重点,做好以下工作,第一、工程部及项目管理人员参与设计图纸的评审,并针对以前工程存在的不足,提出合理化建议;第二、做好内部图纸审查,及时发现设计中的问题及时解决;第三、做好项目管理方案编制,针对项目工程情况在项目开工前编制好项目管理方案、管理目标及控制重点;第三、认真审核施工单位的施工组织设计及监理单位的监理方案和监理实施细则,确保施工方案和监理方案的针对性;第四、做好定位放线、验线管理工作;第五、建立材料进场验收制度、并登记台帐,不合格的材料坚决不允许使用;第六、推行分部分项工程样板制度、每个分部分项工程大面积施工前必须通过监理单位、施工单位、建设单位组织的样板验收才能全面展开;第七、过程中做好分部分项工程的验收控制,分项工程不合格,不允许下道工序开工;第八、针对质量通病在每个分项工程开工前下达质量通病控制要求,要求施工单位、监理单位针对工程情况建立专项控制方案,并在施工过程中严格监督。
2、 强化进度管理
以公司批准的年度生产经营计划作为控制重点,工程部在开工前组织项目部编制进度控制计划,要求施工单位上报的进度控制计划不能晚于公司的进度控制计划;施工过程中将年度计划分解到月度计划、周计划,并严格监督施工单位的执行情况。在计划的执行过程中要提高预见性,及时预见影响工程进度的因素及时提出解决方案。出现施工进度滞后工程计划时要求施工单位指定赶工方案,确保进度控制计划的实现。
3、 做好安全文明施工管理
要求施工单位上报安全文明施工专项方案、每周组织对施工现场的检查,发现达不到要求的工程要求施工单位必须整改。每月组织对安全文明施工的检查,对存在的安全问题及时督促监理、施工单位整改落实,把质量隐患消灭在萌芽状态。
4、 严把成本控制关
对于成本控制,工程部在项目预算编制阶段就要参与,根据工程的特点和项目定位结合以往项目造价力求项目预算的准确;施工过程中对于现场签证和设计变更严格按照公司制度进行,并利用碰头会的形式及时沟通,预算部要审核现场的签证和设计变更,同时发生现场签证与设计变更时要及时通知预算部到现场察看;在分部、分项验收时要组织预算部人员参加,认真核对工程量。
5、 认真落实合同管理
在合同审批过程中,工程部要认真审核技术要求,并对质量标准和工期要求全面考虑;合同签订后组织采购部对合同进行交底,使项目管理人员对合同的内容做到全面了解;合同的执行过程中要及时组织供方评价、及时掌握合同履行情况,避免出现合同索赔情况。
6、 做好信息管理
对于和合作单位的信息沟通,要建立书面的形式,中间发生的重大事项的信息来往要详细登记,并建立台帐和收发文,为合同的履约评价及避免合同纠纷做好准备工作。项目建设过程中要求资料和工程实体同步,每周定期检查施工资料、监理资料。
7、 做好沟通协调工作
项目建设过程中,要与施工单位、监理单位保持良好的沟通,在维持公司利益的前提下积极协助施工单位推进工作的进展。发现问题要及时提醒施工单位及监理单位采取措施,确保项目建设目标的实现。
(二)下半年阶段性工作计划安排:
1、土建工程
①、9月20日至10月30日二次主体工程施工,造价64万元,在9月30日以前,完成主楼与地下室之间的后浇带、屋面电梯机房土建工程,9月下旬展开1号楼商业裙房、3号楼底下车库车道主体工程,预计到10月30之前完成。
②、10月20日至1月30日抹灰工程施工,造价324万元,在砌体工程施工到一定工作面后,展开抹灰施工。
③、9月20日至2013年元月10日前完成所有砌体工程施工,造价108万元,在9月20日以前做好砌体工程的施工准备工作。
④、11月10日至1月30日天棚工程施工,造价50万,在砌体、抹
灰工程按先后顺序施工的同时,展开天棚抹灰的施工,进行交叉施工、多工序同时施工。
④、7月12日到11月30日完成室内外土方回填工程,造价约80万,其中在9月20之前完成室外土方回填工程,待3号楼汽车坡道施工结束,预计在10月10日开始地下室地面土方回填工程,11月30之前完成室内所有土方回填工程。
6、12月1日到2013年1月30日,完成地下室地面工程,造价约20万。室内砌体、抹灰施工时,优先完成厨卫间、管道井部位的施工,给电气、给排水工程创造施工面。
2、安装工程
①、电气工程:9月20日至1月30日施工,主要工作是随土建后砌墙完成室内配电线管预埋、管道井桥架安装,造价220万。
②管道井立管安装:10月20日至1月30日施工,主要完成主给水立管、采暖立管安装,造价84.3万元。
③、给排水工程:10月20日至1月30日施工,主要完成0.000以上室内排水主立管、支管安装,造价100万元。
【2017下半年工程师工作计划二】 一)公共设备设施维修保养及管理
1、加大对施工单位的协调力度,争取在2月底完成对西区柴油发电机故障的维修(柴油机控制电脑主板维修、更换乳化的机油)。
2、跟进公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案及建议,协调相关施工单位继续维修整改。
3、对生活水池水位控制和报警的改良,加大安全系数,消除安全隐患,保障财产安全。
4、联系施工单位检修水泵监控系统,并对保安部值班人员和工程部人员进行水泵监控系统操作培训。
5、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实。
6、理清施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,明确保修责任。
7、制定公共设备设施外委保养资金预算上报公司审核,提出外委保养方案。
8、建立详尽的设备台账、设备清单。
9、编制详细的设备、设施维修保养计划、保养项目、保养标准,要求部门员工严格按计划按标准执行设备保养,使设备运行安全、可靠,延长其使用寿命,达到保值、增值的目的。
(二)营销工作的配合
积极的配合销售部门的工作,保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作,给营销工作创造良好氛围与环境。
(三)户内维修服务
1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、维修工作,确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内维修服务工作,做到两手抓,两手都要硬。结合目前人力不足的情况,每天日班、中班各安排1名户内维修技工向业主提供维修服务,主要解决影响业主正常生活的报修项目。
2、协调客服部理清装修单位、施工单位对户内装修保修范围,属保修范围的,由客服部协调相关责任单位解决,减轻户内维修压力;
3、建议公司确定几家特约维修单位,当接到超出工程部业务范围或服务能力范围的项目,如业主要求,可向业主提供特约维修单位的相关信息,由业主联系上门服务维修。
(四)制度建设
1、根据小区设备状况和服务特点,制定物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册,完善工程部的规章制度。
2、应用ISO文件健全园区的公共设施、设备系统的运行管理规定和安全操作规程,科学管理设备设施,确保所辖系统设备的安全运行。
(五)规范管理
1、用物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册和各类记录表格,规范管理,提高物业管理水平。
2、组织本部员工学习公司的规章制度,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程和员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。
3、组织下属员工配合客服部做好业户服务工作,不定期与客户服务部开展讨论、沟通,共同进步。
(六)队伍建设
1、加强员工技能培训
(1)针对所管辖物业各类设备、设施的运行状态、功能和技术特性,全年开展理论学习、现场解说和操作培训,要求各员工清楚和熟悉各类设备的位置和操作方法。
(2)针对下属员工的技术状况,编制专业知识培训计划,按计划执行,并定期考核。
(3)鼓励员工在业余时间参加技能培训,培养一专多能的技术骨干(目前我部有三名员工参加了供电局的高压进网操作培训)。
2、重视思想教育
(1)强化安全生产意识,预防为主,防患于未然,确保人身安全和设备安全。
(2)重视职业道德教育,端正员工的工作态度,严格管理,树立正气。坚决淘汰四种人:只说不干的人;人浮于事的人;业务水平不高,又不求上进的人;利用职务之便,谋取私利的人。
(3)加强物业管理服务意识教育,培养竞争意识,提高员工素质,加强员工的团队精神教育,增强凝聚力。
3、促进人才培养
一年内培养50%的基层员工具备领班的素质、领班具备主管的素质、主管具备经理的素质,为公司的发展储备、输送骨干人才。
十五、对公司前景的展望
1、强化管理,把公司做强
通过强化管理,使公司的物业管理服务科学化、正规化、专业化、综合一体化,在一年至两年内把公司做强,储备管理人才,打造公司的诚信品牌。
2、规模化运作,把公司做大
以zz物业管理作基础,成立经营部,对外接管楼盘,扩大员工的发展空间,使公司运作规模化,创造更大的经济效益和社会效益。
关键词:海洋工程项目;信息化管理;五级计划;图料匹配;计划反馈闭环
1背景分析
海洋工程项目管理在海洋平台制造中承担重要作用,项目管理承担起整个制造项目的计划、进度控制、资金、人员、装备、图纸、材料等的关键因素规划组织工作。随着海洋工程产业的发展,海洋工程项目管理的效率提升逐渐成为控制项目成本、加快施工进度的必须,而项目管理的信息化正是基于这一需求提出和不断改进的。目前的海洋工程项目管理形式主要是基于项目管理理论、项目生产实际,通过人员直接安排工作量,设计文件、计划、材料等大量项目的关键因素的信息以纸面的形式在项目内部流转。该项目管理方式的缺点在于各种关键因素的信息不能实现信息化。项目关键因素实现信息化后,可自动关联、自动匹配。实现信息化管理后,图纸信息和所需材料信息、计划信息、人员信息等可自动匹配关联,不需要管理人员人工把大量信息手动进行关联和下发;项目实现信息化后,各种数据各自动生成表单、图表进行比对、跟踪、统计。实现项目管理的信息化,需要将目前的生产管理流程进行摸底,掌握项目的输入数据信息的种类、输出数据信息的种类、数据信息的组织形式。
2海洋工程项目管理信息化需求辨识
PMS平台为公司各生产相关部门提供信息化系统支持;工程数据、图纸、文档和其他相关信息通过平台实现集成与共享;提高生产计划的准确性和有效性;在生产的各个环节逐步推行电子化交付和质量控制,最终建立起协同的建造项目信息管理平台。平台能够与上下游和内外部的相关系统实现信息交换,满足海洋工程统一的工程设计数据标准(文档编码、设备编码、材料编码)以及未来其他业主的电子化交付需求。PMS系统包括文控模块、材料模块和生产模块三大功能模块,整体功能需求如下:模块内功能专业性强,整体性完整,集成度高,工作流相对独立。
3海洋工程项目管理涉及的输入输出信息分析
海洋工程项目管理涉及的输入信息主要包括:设计图纸、设计材料、材料信息、计划信息、人员信息、定额信息等。三维设计系统和二维设计系统及其它程序根据要求输出图纸、料表、数据、文档等,分别进入材料模块与文控模块。系统与生产模块通过成熟的接口导入计划进度数据,材料模块根据需要将订单信息、材料状态等信息分别传输给文控模块和生产模块。海洋工程项目管理涉及的输出信息主要包括:项目工单(项目输入信息的按计划分组与关联)、项目KPI等统计报表。材料模块自动生成材料请购,与ERP系统集成,在ERP系统、Emptoris系统内进行采购业务,并将采购订单及合同等节点信息反馈材料模块。生产模块也可以实时调用文控模块图纸和数据。由此,生产模块集成了动态的材料、设计图纸模型数据、生产计划信息,可以通过工单形式指导实际生产。海洋工程项目管理涉及的反馈信息主要包括:项目各专业工作完成量、质控专业工作完成量等。海洋工程管理涉及的设计信息主要包括图纸、材料、方案等。可以作为数据模型输入信息系统的设计数据一般来源是三维设计系统,因为在三维设计系统中,图纸、模型和材料是相互关联的;海洋工程管理信息系统涉及的计划信息主要来自计划编制软件,其信息以EXCEL表格的形式导入管理信息系统。
4基于信息管理系统的海洋工程项目管理策略
可施工材料评估:将设计系统导入的工作量(杆件等信息)与仓储部导入的材料入库信息进行比对,确定哪些工作量具备开工条件。该步骤是保障先到货材料优先施工,提高施工进度的重要保障。可施工材料的评估是项目尽早施工的两大关键因素,另一个因素是设计资料的完成。可施工材料的到货更具有不可控性,因此在施工前期更为重要。在目前的海洋工程管理中,需要项目材料工程师比对到货清单和已出图纸,确定哪些模块和区域具备施工条件。由于目前的图纸和材料不具备一一对应的图料匹配程度,因此材料工程师将已到货材料分配给已完成的部分图纸上,是一个很大的工作量。海洋工程项目管理信息系统实现了图料匹配,可匹配已到货材料对应的图纸,为项目开工提供技术支撑和管理保障。五级计划生成:将杆件、图纸、材料、计划等信息导入系统。将四级计划进行分解,分解成五级计划,将设计图纸、料单、工作量、人员等信息按照五级计划进行分包,生成施工工单,指导现场施工。目前的海洋工程施工管理是使用四级计划进行项目进度控制,每天施工的工作量由生产车间控制,施工车间每天会指定某施工区域需要加工的工作量数目。基于海洋工程项目管理信息系统的项目管理,可直接从项目组级别将工作计划细化到五级计划,该五级计划不只包括每天某施工区域需要加工的工作量数目,还包括这些工作量的具体杆件参数、相关图纸材料等。更精细化的工作量、图、料计划给项目带来了精细化管理,也为现场施工提供了更准确的图料参考。工单下发现场进行加工制造。工单中已包括项目施工所需的图纸、材料、计划等信息,施工现场可依据下发的工单进行施工。目前的海洋工程施工管理中,工人得到的图纸和对应的材料都是成批的,工人需要有较高的读懂加工图纸的能力,并且需要每天拿出一定的时间查找图纸。海洋工程信息管理模式可将工人每天或者几天的工作量分配好,对应的图纸、材料、施工位置、施工装备、施工步骤、施工人数等信息一应俱全,降低了工人的脑力劳动量,也减少了施工现场的组织管理工作量。现场反馈工作完成量实现项目管理的闭环控制。加工制造现场将现场完成的工作量,主要是施工完成量和质控完成量,每天次反馈进入系统。系统根据输入数据和反馈工作量,生成各种统计报表,实时跟踪项目施工进度。目前的海洋工程施工管理中,反馈工作非常粗糙,项目组不能精细地掌握工作进度。海洋工程信息管理可精细化地反馈到杆件,直观得得出各种进度报表。施工进度统计更精确,且极大减少了统计人工工作量。
关键词:质量;设计
Abstract: the purpose of design supervision, it is through the project quality objectives and level control, to achieve the control of project investment. Below is the role of supervision engineer in the engineering design stage is analyzed.
Keywords: quality; design
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
工程建设项目设计阶段是其质量、投资控制的关键阶段,必须处理好质量和投资两者间的关系。首先应使工程建设的质量在符合现行规范和标准的条件下,满足业主所需的使用功能。其次在满足业主所需功能条件下,使所付出的费用较少。设计监理的目的,正是通过对项目质量目标和水平控制,达到对项目投资的控制。以下就监理工程师在工程设计阶段的作用进行分析探讨。
监理工程师在设计阶段的投资控制要点
设计阶段投资控制的目标:
监理工程师应促使设计在满足质量及功能要求的前提下,不超过计划投资,并尽可能地节约费用。为了不超过计划投资,就要以初步设计开始前的项目计划投资(投资估算)为目标,使初步设计的概算不超过投资估算。技术设计完成时,控制其修正概算不超过初步设计概算。施工图设计完成时,控制其施工图预算不超过修正概算。
实现设计阶段投资控制目标的方法:
在设计过程中,监理工程师要对设计图纸中的工程内容进行估价和设计跟踪,及时审查概算、修正概算和预算,如发现超投资,要向业主提出建议,在业主指导下通知设计单位修改设计,以控制投资。监理工程师还要对设计进行比较,通过比较寻求设计挖潜的可能性。要督促、协助设计人员采用限额设计、优化设计及价值工程法等先进的有利于投资控制和节约项目费用的方法。
采用限额设计控制投资:
限额设计就是在计划投资范围内进行设计,实现项目投资控制的目标。这就要求设计人员在设计过程中必须考虑经济性。监理工程师要在设计工程及各阶段设计完成时主动进行造价比较,若发现超投资,找其中原因,未经业主同意,监理工程师无权提高设计标准和设计要求。
应用价值工程法对设计进行技术经济比较:
在设计过程中监理工程师要应用价值工程法进行项目全寿命费用分析,不仅考虑一次性投资,还要考虑到项目使用后的经常维修和管理费用。
监理工程师要控制主要材料、设备的选用:
监理工程师要充分的研究主要材料、设备的用途和功能,了解业主的需求,以使主要材料、设备的选用及采购经济实惠,既能满足业主的功能要求,又使价格较低。
推广标准设计:
标准设计是按通用性编制的,是按规定程序批准的,可供大量重复使用,既经济又优质的设计方法。采用标准设计能较好的贯彻执行国家的技术经济政策,密切结合自然条件和技术发展水平,合理利用能源、资源和材料 ,较充分地考虑施工、生产、使用和维修的要求,便于工业化生产。因此,标准设计的推广,一般都能使工程造价低于个别设计的工程造价。
监理工程师在设计阶段的进度控制要求
设计进度控制的目标与任务:
设计进度控制的最终目标就是按质、按量、按时间要求提供施工图设计文件。在这个总目标下,设计进度控制还有阶段性目标和专业的进度目标。设计阶段进度控制的主要任务是出图的控制,也就是要采取有效措施促使设计人员如期完成方案设计、初步设计、技术设计、施工图设计图纸。
设计阶段的进度控制方法:
监理工程师要参与、审查设计单位主要设计进度的计划开始时间、计划结束时间,核查各专业设计进度安排的合理性、可行性,是否满足设计总进度。审定设计单位的工作计划和各工种的出图计划,并经常检查计划执行情况,对比实际进度与计划进度,并及时调整进度计划。如发现出图进度拖后,监理工程师要敦促设计单位采取有效措施,增加设计力量,加强相互协调配合,以加快设计进度。
监理工程师在设计阶段的质量控制要点
设计阶段质量控制目标:
设计质量总的目标一是在经济性好的前提下,建筑造型、使用功能及设计标准满足业主的要求;二是结构安全可靠,符合城市规划、公用设施等主管部门的规定。
监理工程师在设计阶段质量控制,需要完成以下工作:
设计质量控制工作的依据。监理工程师审查设计文件并确定文件是否符合要求,即对设计文件进行中间或最后审核。审核的主要依据是:设计招标文件(含设计任务书、地质勘察报告、选址报告等);设计合同;城市规划、建设管理部门的有关批文;各项设计规范和技术规定;地区气象、地震等自然条件;监理委托合同;其他有关资料文件。
对设计进行质量跟踪。为了有效地控制设计质量,就必须对设计进行质量跟踪。即设计质量目标,也就是说,设计质量就是在设计过程中定期地审查设计文件并将其与设计质量目标进行对照比较,发现不符合要求的就要请设计者予以修改。
关键词:EPC工程总承包;成本管理;成本控制;工作分解结构;限额设计;价值工程;
中图分类号:F406文献标识码: A 文章编号:
前言
EPC工程总承包项目成本是指项目实施过程中所耗费的设计、采购、施工和试车费用,及项目管理部在项目管理过程中所耗费的全部费用,其中包括特定的研究开发费用。对于EPC总承包管理者来说,做好工程项目的成本控制是一个非常关键的工作。成本管理是贯穿设计、施工和试运行等全过程的复杂工作,涉及各部门、各环节及人、财、物各个要素。如果不能全面做好成本管理控制,项目预期成本目标的达到会存在一定障碍,从而影响项目价值实现。因此,针对EPC工程总承包项目的成本问题进行分析,为提高EPC工程总承包项目的成本管理效率,实现项目的经济价值与社会价值的统一具有积极意义。
二、EPC工程总承包项目成本管理范围
根据项目成本管理要求,EPC工程总承包项目成本管理,就是在完成工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析、考核等一系列科学管理工作的总称。
项目成本预测和计划为事前管理,即在成本发生之前,根据工程项目的类型、规模、顺序、工期及质量标准、资源准备等情况,运用一定的科学方法,进行成本指标的测算,并据以编制工程项目成本计划,作为降低EPC工程总承包项目成本的行动纲领和日常控制成本开支的依据。项目成本控制和成本核算为事中管理,即对EPC工程总承包项目实施过程中所发生的各项开支,根据成本计划实行严格的控制和监督,并正确计算与归集工程项目的实际成本。项目成本分析与考核为事后管理,即通过实际成本与计划成本的比较,找出成本升降的主客观因素,从而制定进一步降低项目成本的具体安排措施,并为制订和调整下期项目成本计划提供依据。
由此可见,EPC工程总承包项目成本管理是以正确反映EPC工程总承包项目实施的经济成果,不断降低EPC工程总承包项目成本为宗旨的一项综合性管理工作。EPC工程总承包项目成本管理的中心任务是在健全的成本管理经济责任制下,以目标工期、约定质量、最低的成本,建成工程项目。为了实现项目成本管理的中心任务,必须提高EPC工程总承包项目成本管理水平,改善经营管理,合理补偿活动耗费,保证企业再生产的顺利进行,同时加强经济核算,挖潜力、降成本、增效益。
三、EPC工程总承包项目成本管理中存在的问题
1、项目管理人员经济观念不强
目前,我国EPC项目管理人员普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰、分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理和控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,仅选用可行但却不经济的方案施工,就必然会在保证质量的前提下造成成本上升;如果搞材料的只从产品质量角度考虑,采购高强优质的高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。最终使施工项目的盈亏原因说不清楚,也无人负责。
2、责任成本管理流于形式
项目成本管理涵盖了成本控制体系的建立、成本内控制及台账的建立、会计核算及会计信息系统、考核兑现、信息反馈、成本督察等各方面的内容,是按照事前、事中、事后三大控制的原则进行管理的,整个体系的建立对项目的责任成本全面管理有着指导性的作用。目前在项目成本管理过程中,仍存在着许多问题,要么是不签订责任合同,要么是签订合同后不考核、不兑现。通常是谁都有责任,但谁也不能负责,致使管理松懈,造成责任成本管理工作在许多项目部“流于形式”,违背了成本管理的初衷,起不到成本管理的作用。
3、成本管理控制的先进方法没有得到推广
任何一项工程项目是“物—事—人”三者共同作用而实现的。物理指涉及物质运动的机理,主要用到自然科学知识;事理指做事的道理和方法,解决如何统筹安排,主要用到运筹和管理知识;而人理指做人的道理,解决应该怎么做和最好怎么做,主要依靠人的文化、信仰、道德修养、宗教观念等。因此,如果只注重人事,单凭人盲目地去做,而不讲究方法和使用辅助工具,是不能高效地实现预期目标的。EPC项目成本的管理不光需要全体成员的共同参与,还需要采用先进的控制方法或技术手段,如采用限额设计、价值工程优化设计、标准化管理和动态控制等。目前,项目成本管理中,这些控制方法没能得到广泛的推广和行之有效的实施,出现很多“有头无尾”的成本管理控制现象,制度贯彻执行的力度不够。
四、EPC工程总承包项目成本管理的方法探讨
EPC总承包项目成本管理整体解决方案的主要设想是:首先,应树立全员、全过程项目成本管理控制的意识;其次,通过构建一个经济、合理、有效的工作分解结构,为EPC总承包项目进一步界定项目的范围定义、工作活动内容和结构层次及相互逻辑关系,为项目的成本管理奠定基础;再次,对项目管理的组织结构进行再设计,为EPC总承包项目成本管理提供组织保障;最后,抓住成本控制的关键环节,有针对性地提出EPC总承包项目事前和事中成本控制的主要措施和办法。
1、增强全员、全过程项目成本控制意识
项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及到项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩,也与每个职工的切身利益有关。因此,项目的成本控制不仅需要全体项目成员共同参与,还需要全体成员全过程共同努力做好自身本职工作。项目成本的全员控制,应包括一个系统的实质性内容,其中包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,防止成本控制人人有责又人人不管。成本管理贯穿于整个项目管理的全过程,从项目设立到施工准备、再到现场施工、最后到竣工验收及保修阶段,每个环节都离不开成本管理工作。
2、 EPC总承包项目工作分解结构(WBS)的构建
对EPC总承包项目而言,一个经济、合理、有效的工作分解结构(WBS-Work Breakdown Structures)是项目成本管理的基础。WBS为项目的所有信息建立一个共同的定义。在此基础之上再进行资源的分配、进度计划和估计项目成本。WBS随着项目规模的差异所起的作用不尽相同。小的项目只需要很简单的WBS结构,结构的划分基本上是一目了然,结果容易得到认可。项目规模越大,WBS也越重要,从另一个角度来讲也越难做好。WBS将所有的要素建立在一个共同的基础上相关联,使之成为信息沟通的共同基础和系统综合与控制的有效手段。
3、 EPC总承包项目成本管理组织结构的设计
在对项目活动进行了有效分解后,下一步解决的问题是如何设计以项目成本管理为核心的组织结构体系,使人、事动态平衡。EPC总承包项目管理的组织结构应能满足EPC总承包项目成本管理和控制的需要,其项目管理团队应该非常清楚地知道组织系统是怎样影响项目。应建立一种“以设计为中心,以成本管理为手段,准确地预测成本,进而以降低成本,提高效益为目的,实施实际成本核算,目标成本控制,责任成本管理”的成本管理模式,并形成责任成本核算体系、责任成本控制体系和责任成本组织体系三位一体,有利于责、权、利紧密结合,落实内部经济责任制。
4、项目设计阶段项目成本控制措施
在项目作出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计。设计是在技术和经济上对拟建工程的实施进行全面的安排,也是对工程建设进行规划的过程。技术先进、经济合理的设计能使项目建设缩短工期、节省投资、提高效益。据国外一些国家分析,影响项目投资最大的阶段,是约占工程建设周期1/4的技术设计结束前的工作阶段,对工程造价的影响度却占75 %以上。因为对于一般建设工程、材料和设备选用占工程成本50 %以上,而在设计阶段建筑形式、结构类别、设备和材料的选用已经确定,在建设后期实施阶段,对工程造价的影响很小(10 %以下)【1】 。由此可见,设计质量对整个工程建设至关重要。
4.1 采用标准设计
工程标准设计通常指工程设计中,可在一定范围内通用的标准图、通用图和复用图,一般统称为标准图。在工程设计中采用标准设计可促进工业化水平、加快工程进度、节约材料、降低建设进度。据统计,采用标准设计一般可加快设计进度1~2倍,节约建设投资10%~15%【2】。
4.2 推行限额设计
针对当前普遍存在工程造价的“概算超估算,预算超概算”问题,EPC工程总承包项目应在设计阶段推行限额设计,以保证预期目标的顺利实现。限额设计是按照批准的可行性研究报告及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计【3】。同时,各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资限额不被突破。限额设计是一种以目标为导向的成本控制方法,关键是做好投资分解和工程量控制。限额设计体现了设计标准、规模、原则的合理确定及有关概预算基础资料的合理取定,通过层层限额设计,实现了对投资限额的控制与管理,也就同时实现了对设计规模、设计标准、工程数量及概预算指标等各个方面的控制。限额设计的原则:(1)限定项目所需的性能,但不限定达到预定结果的途径;(2)限定达到所需使用能力的总时间,但不限定详细的中间时间;(3)在设计过程中应尽早确定成本目标,并在设计过程各阶段中都要把其作为管理目标和设计参数加以评审;(4)采用静态价格和动态价格相结合的方式限定成本目标值。
5、采用价值工程方法,进行方案比选优化
同一建设项目、同一单项单位工程,可以有不同的方案,从而有不同的造价。因此,有必要在满足功能的前提下,做多个方案,通过技术比较、经济分析和效益评价,选用技术选先进适用、经济合理的设计方案,即设计方案的优化过程。设计方案优化常采用价值工程又称价值分析法,即在满足功能或尽可能提高功能的前提下尽可能降低成本,其公式如下:
V = F/ C
式中:V - 价值系数
F - 功能系数
C - 成本系数 【4】
一切发生费用的地方都可应用价值工程,工程建设需大量投入人、财、物,因而价值工程在工程建设方面大有可为。作一种相当成熟而又行之有效的管理方法,价值工程在许多国家的工程建设中得到广泛运用。例如:美国1972 提对俄亥俄河拦河坝的设计进行了严密的分析,从功能和成本两个角度综合考虑,提出了新的改进设计方案,把溢洪道闸门的高度增大,使闸门的数量从17扇减为12扇,同时改进了闸门施工用的沉箱结构,在不影响水坝功能的可靠性的前提下,节约筑坝费用1930 万美元。而用于请专家进行价值工程分析的费用只有1.29 万美元,取得了1 美元收益近1500 美元的成果。
在工程设计阶段正确处理技术与经济的对立统一关系,是控制项目投资的关键环节。设计人员和造价管理人员必须密切配合,作好多方案的技术经济比较,在降低和控制项目投资上下功夫,工程造价管理人员在设计过程中应及时对项目投资进行分析对比,反馈造价信息,能动地影响设计,以保证有效地控制投资。
6、项目实施阶段项目成本控制措施
在实施阶段中,成本控制是实现总体控制目标的重要阶段,它的控制效果直接影响总体的控制效果。实施阶段成本管理进入了实质性的操作阶段,影响因素更多,控制难度更大。并且,在实施阶段,项目参与方众多,分包商、监理和设备材料供应商等,他们之间相互交叉、相互影响、相互制约,其行为均与工程费用有不可分割的联系。为了动态控制项目实施阶段的工程成本,应对工程进展进行跟踪和检查,比较已完成工作的预算费用和实际费用,及时发现费用偏差,对已经出现的偏差进行分析,确定偏差幅度,并找出引起费用偏差的原因,进而采取针对性措施,保证实际费用支出控制在预期的计划范围内。
一种有效的方法是运用挣得值法测定项目的费用偏差和进度偏差,进行费用、进度综合控制,并根据项目实际情况进行预测。挣得值法是通过测量和计算已完成工作计划的费用、完成工作的实际费用和拟完成工作计划的费用,得到有关计划实施的进度偏差和费用偏差,从而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。它是一种行之有效的项目管理技术,可以实现工程造价的在线与适时控制,使得措施更为得力、落实效果更为显著。EPC工程总承包项目中,可以建立一套健全的动态的费用和进度监督措施,及时发现,及时解决,最终实现预期的造价控制。
6.1 以合同管理为主线,强化项目的各阶段预算合约管理
在招标文件和合同条款上,做到严谨细致、反复推敲,尽量不在语言的描述上出现问题,同时严格执行评审制度,将招标文件、合同描述中存在的问题尽量在前期暴露出来,及时给予改正,使合同的执行比较顺畅;在招标文件和合同中对造价的描述上综合运用多种计价方式。针对施工总承包单位,根据项目的特殊性,为不影响项目的正常进行,采用费率合同,这种方式虽然使后期结算难度增大很多,但这也是当时工期紧迫、无施工图纸情况下的唯一选择;随着工程的进行;有些项目如景观绿化、厂房改造等施工项目比较清楚,但图纸不完整,实施方案在不停的调整,工作量无法或无时间准确核实,只有采用固定单价的计价方式,材料采购合同也采用这种方式;随着图纸的不断完善,对一些专业分包、设备采购类、服务类项目采用固定总价合同方式,其优点是投资额容易控制,结算也相对容易。6.2 建立严密的费用监控体系一方面,通过建立完善的费用管理台帐,分栋号、分类别与投资控制目标值动态对比分析,对变化及时进行调整,这些数据的调整不但能及时反映项目投资发生状况,而且对后期的经济指标分析、财务决算统计、固定资产摊销等工程决算方面产生很重要的作用;随时与投资控制目标值做对比,严格将招标金额控制在既定范围内,对施工过程中超出的内容,随时做好记录,及时向领导汇报,以便能有针对性地采取措施。另方面,建立严格的会签制度,规范各个项目的操作流程。只要涉及到费用,如招标文件、合同、经济签证单、价格确认单、结算书、月度资金申请、付款申请等,通过会签制度使资金风险能控制在较低的位置上。对自行采购的材料设备在数量、规格、型号上和施工图纸进行比较,严防超出,建立一套材料出入库、验收单会签等制度。通过会签,有效地转移了材料设备采购数量的风险。过程中费用的控制主要体现在以下几个方面:(1)设计变更、洽商的管理。项目变更洽商根据变更性质分为设计单位提出变更、建设单位提出变更、施工洽商三种。设计单位变更指由设计单位为细化或为满足规范要求修改施工图设计而发出的变更;建设单位提出变更指建设单位为改变或调整使用功能或规模、调整工程建设标准等原因提出的变更;施工洽商指施工承包单位为解决施工现场的简单设计或施工问题通过相互协商形成的技术、经济记录。在洽商实施前进行进度费用综合影响评估,评审变更发生的性质、对进度的影响以及发生费用情况,从而对该项变更引起的后果给予评价。通过对发生的设计变更、洽商实行传阅及会签制度。对经审核的设计变更、洽商发生的费用实行评审制度,通过评审能发现问题,并给予合适的解决。 (2)暂定材料价格的确认。在招投标过程中,绝大部分的材料都在招标中确定了品牌、型号或生产厂家,对施工过程中需进行认质认价的材料,通过书面的材料询价函,至少询三个以上厂家,通过分析对比,在价格合适的前提下,经过综合评审选出最合理的供货单位 (3).工程结算的管理。施工总承包单位的结算需待工程全部完成后由施工单位申报并按有关规定进行结算核对。在施工过程中,要及时收集整理造价资料,,以便结算时用。主要包括:招标及答疑文件、招标图纸、施工图纸、竣工图纸、投标文件、合同、价格确认单、变更洽商单、技术核定单、经批准的施工方案以及往来函件等。在施工的中后期阶段,对工作已经完成的指定专业分包、工程总承包单位自行采购的材料设备合同要及时进行结算,核实其合格证明和数量的真实性,以便尽早分析实际投资发生状况,。(4).月度资金付款风险的控制。工程款拨付的前提是必须完成相应的实物工程量,这就需要对现场完成的工作量有一个确认的过程,现场的投资监理、总承包单位的专业工程师、造价工程师按照合同要求对其审核确认,财务人员按财务的有关规定实施拨付。预付工程款的支付必须以正式签订的合同约定的条件为审核依据。工程进度款的支付必须以工程量完成申报审批表为审核依据。正式的审批表由总承包单位及监理方审核签字确认。同时还应根据合同规定考虑是否应抵扣预付工程款后再行支付。
工程结算款的支付必须以阶段工程验收单或单项工程竣工验收单及最终结算书为审核依据。验收单应由相关各方签字确认。
五、结语总之,项目的投资管理是一个复杂的过程,特别是EPC项目的总承包管理,涉及到项目的方方面面,涉及到项目管理团队的每个人,只有项目班子团结一致、共同努力,客观正确处理施工过程中发生的费用,相互之间做好必要的沟通交流,才能更有效地控制项目的投资。
〔1〕中国建设监理协会《建设工程投资控制》2009-12 (第三版)
〔2〕中国建设监理协会《建设工程投资控制》2009-12 (第三版)
〔3〕中国建设监理协会《建设工程投资控制》2009-12(第三版)
一、年度工作情况:
1、熟悉了解公司各项规章制度
我于年9月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度的了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,廉洁自律,在坚持原则的情况下敢于创新,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项工程的结构,现场情况
作为土建工程师,熟悉和了解现场对以后的工作是相当有利的。为了以后能更好地开展工作,我多次深入现场,对现场的布置做更深层次的了解。在掌握第一手现场资料之后,我查阅相关技术资料,对工程的结构情况进行研究,对以后施工重难点进行分析,对项目的基础形式进行分析,通过研究和分析,我对项目施工管理的实际情况做较为客观的预测,为下一步方案的编制提供了可靠的依据。
3、参加工程部管理制度的修改
为了便于以后工程部管理,我结合公司的要求以及工程部的实际情况,并参考博爱以及其它比较知名的地产企业的相关制度,编制修改了工程部工程管理的各项规章制度,制度的编制有利于明确各个岗位的职责,为工程管理提供保障。通过这次编制,我对项目开发其它专业有了进一步的了解,也使自己下一步工作更加明确。
4、分析年天气情况
为了完成年公司的项目开发任务,并做出科学而且符合实际的年工程部的工作内容以及项目施工进度计划,我对年全年的天气情况进行分析,结合武陟县的常年的天气状况,对年的天气进行了预测,同时将天气情况和工程进度互相结合,对工程进度进行合理的调整,抓紧施工良好季节,避开雨季大规模施工,并做好雨季以及高温季节的施工以及安全保护措施。
二、存在的不足以及改进措施
年即将随风逝去,回想自己在公司将近半年的工作,虽然工作量比较大,但是闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:
1、缺乏沟通,不能充分利用资源
在工作的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。
2、缺乏计划性
在工作过程中,特别是项目开发的施工阶段,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,领导不满意不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。
3、专业面狭窄
作为一个现代化人才,他应该是一专多能的,这样的人才才符合时代以及公司的需求。自己的专业面狭窄,对房地产其它专业认识不够,特别是营销策划以及法律法规,这都限制了自身的发展。在以后的工作过程中,我将加强其他专业的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取能成为一专多能的复合型人才。
三、完成年目标计划的措施以及建议
为了公司项目的顺利开展,也为了公司的可持续性发展,我在工程管理方面以及其它方面做以下建议。
1、合同管理
合同在项目管理中的地位非同小可,离开他,项目管理就无从谈起,合同是项目管理的依据。
熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。一方面,项目管理人员不以势压人,逼迫承包商接受合同外的条件;另一方面,也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱。当承包商提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。
2、质量控制
工程项目实施阶段,工程部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。
承包商质量保证体系的审查确认。着重检查承包商是否已建立质量保证体系,质量保证体系是否经认证单位认证,是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效等。
工程材料的质量控制。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的使用进行质量控制。
监理规划和监理工作实施细则的审查。业主的意志要通过监理工程师来实现。监理工作的好坏与监理规划和监理工作实施细则的优劣有直接关系。
经常深入工地了解情况,同时对监理工程师的日常监理工作进行监督检查。特别强调带着问题下工地进行调查研究。
3、进度控制
进度控制是项目成功与否的关键因素之一,工程部要做的就是编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。
4、加强全员经营意识
医院预算是医院根据事业发展计划和任务编制的年度财务计划,它反映了卫生事业计划和工作任务的规模和方向,是医院控制支出的工具,在把预算计划变成现实的过程中,以全面编制医院预算为核心,加强预算的执行和管理,是构建医院全面预算管理组织体系的关键。
1 医院预算管理的内涵
1.1 医院预算编制程序:预算编制是预算管理的开始,其程序概括起来有“两上两下”,即医院提出预算建议数,财政部门下达预算控制数,医院依据预算控制数编报正式预算,财政部门报人大后正式批复预算。
1.2 医院预算内涵:医院提出的预算主要包括医院业务预算、财务预算和专门决策预算。医院业务预算包括医疗服务收入预算、医疗服务量预算、直接材料预算、直接人工预算、医疗服务费用预算、医疗成本预算、管理费用预算等;医疗财务预算包括现金预算、预计资产负债表、预计收支总表等,从而形成一个完整预算管理体系。由于财政预算管理体制的改革,医院据以编制“大收入”和“大支出”的预算,目前“大收入”是指医院编报“财政专项补助收入”和“事业收入”两大部份,按照收支平衡的原则,医院再编制“大支出”。
2 医院预算编制管理存在的的问题
2.1 对预算管理重视不够:不重视预算执行和预算考核,医院缺乏相关的预算法规和管理制度,缺乏必要的监督、考核机制,每年预算执行情况没有部门对各医院的预算执行情况进行有效评估,促进预算编制的准确性。医院资金支出可以不受预算的控制,预算管理没有严肃性和权威性;大多数医院将着眼点放在预算编制上,预算编制与执行考核不成体系,没有建立预算管理所必须的责任会计核算体系;没有将预算执行考核与医院科室核算有机结合,预算反馈信息质量不高。
2.2 预算编制的计划与实际脱离:目前各医院预算编制主要由财务人员在上年基数情况下编制,与医院发展计划脱钩,与各科室沟通较少,缺乏操作性。特别是由于医院各级之间存在不对称信息,预算执行者为了本位利益,在参与编制预算时,将预算标准放宽而制造松弛预算,以虚增业绩,获取更多的激励性报酬。
2.3 预算编制信息化管理较差:医院对预算执行情况并没有实行信息化,各级各部门对医院预算执行情况不了解,没有预见性,很多医院对突发性或临时性的事项缺乏预算,如突发公共事件的支出、对外交流、援外医疗服务等。
2.4 预算编制方法单一:在收入预算的编制上有的医院单纯采用基数法,在上年预算执行基础上,顺加一定的增长速度作为本年度的财务收入预算,既不真实又不可靠。还有些医院预算编制人员为图省事,在正式编制预算前缺乏基础准备工作,没有总结、分析上年度预算执行情况,缺乏掌握财务收支和业务活动及有关资料的变化情况,结果无法在找出影响本期预算的各种因素的条件下,盲目进行预算的编制。
2.5 预算编制流于形式:目前财政预算已由“养人”变为“养事”,即财政对医院拨款从过去的人员拨款改为项目拨款,在实际执行过程中,由于中小型医院新技术项目的开展较差,卫生资源的更新较慢,所以对中小型医院项目预算的准确性较差,导致医院预算编制流于形式,直接制约了医院的良性发展。
3 预算编制管理工作的原则
3.1 建立全面预算的管理理念:卫生部部长高强在2006年全国卫生工作会议上讲话(以下简称《报告》)指出,医院改革要“努力实现从规模外延粗放型向质量内涵效率型转变”。这个“内涵”,就是要提高医疗质量,利用现有的人力物力发挥更高的效率,以达到控制病人的医疗费用的目的。要实现这一目标,必须发挥预算管理的计划、监督、执行的综合功能。只有通过全面预算管理,统一经营理念,明确奋斗目标,激发预算管理的动力,增强财务管理的适应能力;通过全面预算管理,还有助于指导和协助卫生监管部门评价和确定方案、费率和价格,确保向群众提供高效、低廉的高质量的医疗服务,实现政府机构所要求达到的经营效果,因此,医院及其监管部门都应通过全面预算管理来规划医院的未来发展,提高卫生资源利用效率。
3.2 坚持预算管理的目标考核制度:卫生主管部门或其他职能部门应将各医院每年的预算情况纳入目标管理进行考核,制定严格的奖惩机制,对预算执行得较好的单位予以奖励,对预算执行力度较弱的予以惩诫,加强单位主管领导对预算编制管理工作的认识,提高对此项工作的重视力度,从而促进预算编制和预算执行力度的准确性。
3.3 坚持预算编制的政策导向:以国家对医疗机构的补助政策和医院预算管理办法为政策导向,正确掌握国家财政对医疗服务机构的财政政策趋势,严格执行《关于卫生事业补助政策的意见的通知》、《医院财务制度》规定精神,按照国家对医院实行核定收支、定项补助、超支不补、结余留用的预算管理方法,定项补助内容作为编制财政补助预算的政策依据和基本前提条件,加强各单位预算编制的统一性,保证医院预算编制口径的一致性。
3.4 坚持全员参与,共同管理的原则:控制医疗成本,降低医疗消耗,必须有全院职工共同参与,把财务支出计划控制在各个科室,才能采取措施,厉行节约,精打细算,反对和制止浪费,使有限的卫生资源发挥最大的社会效益和经济效益。预算参谋部门主要有财务部门、人事部门等,其职能是:(1)财务部门是预算管理机构;(2)财务部门会计负责提供预算资料,对预算执行进行实时报告;(3)人事部门负责预算评价和报酬计划;(4)提供专业性协助、督导;(5)提出预算改进建议。
3.5 全面考虑影响预算编制的各类因素:由于现行医疗改革制度的影响,在编制收支时应全面考虑各类影响因素。以收入预算为例,现行的卫生经济政策发生变动较大,国家为缓解群众看病贵的问题,大幅降低药品加成率,由原来的38%下降到15%;卫生部为坚持医院的公益性,提出不准出租科室,不准承包科室,不准开单提成,不准业务收入与职工资金挂钩;限制特需病房的开设规模,限制进口药品和贵重药品的使用。这些政策的变动,都会影响医院的收入。在支出预算方面,要客观分析开支范围的扩大和开支标准的提高趋势,如职工工资的调整,社会保障交费比例的提高,商品价格的涨价,职工福利待遇的提高等,将会影响支出预算,要加以适当调整,保证支出预算的合理性。
3.6 坚持统一编制口径:结合医院工作计划,医院收入预算编制的基本前提是医院的工作计划,必须结合工作计划在收入预算的基础上编制预算。在确定医院工作计划的前提下,由医院预算管理部门牵头,结合医院总目标和分目标,将分目标下发到各有关部门,然后由医院财务部门采用综合适用基数法、因素分析法、定额法编制单位收入预算,医院预算管理部门综合评定后按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行汇总。这样使单位预算切合实际,利于操作,切实发挥预算在单位财务管理中的积极作用。
4 预算编制的基本方法和构建全面预算应考虑的因素
4.1 预算编制的基本方法:弹性预算法、动态预算法、零基预算法等。
4.1.1 变动预算:这是一种相对简单快捷的方式,需在去年预算基础上增加或减少一定百分比。这种方式的问题是旧的预算中的问题总是得不到修正,我们必须摒弃“上年基数+本年因素”的老办法。例如,即使一个部门不再发挥作用,它的预算也不会有所改变。
4.1.2 零基预算:在这种方式下,每个预算项目都好像是新的一样,都必须优先考虑证明其可行性,每个项目都从零建起。零基预算强调一切从零开始,摒弃支出中不合理部分,能促进医院加强内部经济核算。编制这种预算,要耗费大量时间,而且它还需要高层管理者的参与。
4.2 构建全面预算管理体系应考虑的因素
4.2.1 岗位编制预算:以各科室年度门诊量和病床住院数工作计划指标为基础,具体指标编制方法如下:(1)床位数,(2)
病床使用日数,(3)门诊人次,(4)职工人数。
4.2.2 收入预算编制:收入预算由财政补助收入和医院业务收入两部分组成,医院业务收入主要包括门诊收入、住院收入、检查收入三部分。门诊收入和住院收入按年度计划工作量和平均收费标准编制,具体编制指标如下:(1)门诊收入,(2)住院收入,(3)制剂收入和其他收入。制剂收入和其他收入预算数可以根据上年实际执行水平,参照预算年度可能发生的变化因素而定。(4)药品收入:药品收入分为门诊药品收入、住院药品收入。在门诊、住院药品收入中,又可分为西药收入、中成药收入和中草药收入。其预算的编制方法,可分别比照门诊收入、住院收入预算的编制方法。
以上指标拟定后应先把收入指标通过层层分解,下达给各个有收入的临床科室,鼓励他们拓宽服务渠道,提高医疗服务质量,扩大医疗市场份额,保证医院整体收入指标的实现。
4.2.3 支出预算编制:在上一年支出的基础上结合本年工作要点,下达支出预算指标到科室及职能部门,具体支出由固定成本和变动成本构成,固定成本由人员支出、日常公用支出构成,变动成本由各科室开展的新技术、新项目而定。具体编制指标如下:(1)工资:工资预算根据全年平均职工人数和每一职工年平均工资标准计算。(2)补助工资:补助工资包括临时工资、卫生津贴、粮贴、交通补贴等。(3)职工福利费:职工福利费包括福利费、工会经费、独生子女补贴等。(4)离退休人员费用。(5)公务费:公务费包括办公费、邮电费、差旅费等。(6)药品费:药品费可根据药品收入预算数剔出药品进销差价后编制。(7)原材料:原材料预算根据上年原材料占制剂收入的比例,结合本年具体情况而定。(8)卫生材料:卫生材料包括血、氧气费、化验材料、敷料等。其预算数可根据上年各类材料占相应收入的比例,适当考虑物价变动因素确定。(9)其他材料、低值易耗品、业务费、其他费用 可比照公务费的方法编制。(10)一般修购费:一般修购费预算按业务收入预算的一定比例计算求得。(11)大型设备更新维护费:大型设备更新维护费按医院的大型设备原值×国家规定的提取比例计算。
4.2.4 政府采购预算编制:(1)政府采购适应范围:政府采购适应范围,是指使用财政性资金采购货物、工程和服务。财政性资金既包括预算内资金、预算外资金,也包括行政事业收入,以政府信誉或者财产担保的借贷以及属于所有的其他资金,换句话说,医院用一切资金采购货物、工程和服务均应列入政府采购范畴。但不少医院管理者错误的认为,只有用财政拨款资金采购货物、工程和服务,才能进入政府采购程序。这种把资金来源停留在财政拨付资金上的做法客观缩小了政府采购的范围。(2)政府采购组织形式:政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和分散采购。政府集中采购是指采购单位纳入政府集中采购目录中的通用采购项目以及超过采购限额标准的其他采购项目,然后委托依法设定的集中采购机构进行的采购活动。集中采购是指卫生主管部门统一实施的本部门、本系统有特殊要求的采购活动,如药品和医疗设备等。分散采购也称自行采购,是指由采购单位组织实施的政府采购集中采购目录以及限额标准以下采购项目的采购活动。医院的药品、医疗设备采购就属于集中采购的形式。(3)政府集中采购目录及限额标准:政府采购预算的漏编,不但会造成采购计划难以实施,而且违法采购还要受到行政的处罚和经济上的罚款。政府集中采购目录及限额标准通常由政府委托财政部门制定,共分三大类:货物类、工程类、服务类。有的虽然没有列入政府集中采购项目,但单价或批量达到限额标准,也要纳入政府集中采购。(4)编制政府采购预算:采购预算应分为政府集中采购、部门采购、分散采购三部分,每部分要注明品名、规格、型号、单位、单价和金额,报送上级卫生行政部门审查同意后转报同级财政部门。编制政府采购预算,要注意与医院整体预算相衔接,不能超过整体预算中相关支出计划额数。(5)基本建设预算。(6)项目预算:各部门应先对将开展的新技术新项目的社会效益和经济效益综合考查评定据以编制项目预算。
5 开展全面预算管理工作的长期性和艰巨性
5.1 预算不等于预测:预测是一种事先的估计,它可以是口头形式,也可以是书面形式,而预算是根据预测所制定的几种方案,并从这几种方案中选择出一种最好的方案,必须是程序化的和书面形式的;预算是对预测的一种反映,是对预测的规划。因此,医院全面预算既是由医疗收入、药品收入、其他收入、结余、成本、费用、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是医院的整体“作战方案”,还是到期(年终)奖惩的标准,激励和约束制度的核心。
5.2 完善预算考评机制:对预算执行结果进行考核是促进预算管理不断进步,保证预算执行的有效手段。完善的预算考评机制包括两方面,一方面预算委员会要及时地从预算执行的正负差异中分析出主观因素和客观因素,适时提出纠正预算偏差的对策,必要时可调整个别期间的预算方案;另一方面要对预算项目的社会效益、经济效益、技术指标等方面进行考核与评估,从中找出差距,总结经验,提高预算管理水平,同时也对今后的预算项目的申报审批提供依据。预算考核时,应注意选择适合的考核与评价方法,注意定量评价结合定性评价。
5.3 严格全面预算审批制度:通过预算审批,使全面预算管理的各项制度规则、各类目标要求对医院的领导、每一个部门、每一个职工产生约束力,在这种约束力的影响下,医院的经营行为、管理行为以及职工的个人行为的规范也势必会相应形成,这样全面预算管理的要求才能在医院日常经营管理中得到体现,成为规范医院日常管理的准绳,从而提高医院全面预算的严肃性和约束性。因此,医院及其监管部门都要根据医院财务制度要求对预算草案进行综合审核。
[关键词]输变电;工程施工;措施
在市场经济形势下,我们输变电施工企业在保持质量体系有效运行的过程中存在不少困难和问题,但只要认真对待,结合企业的特点和实际,充分调动各方面因素,把各项工作落实到部门和人员,扎扎实实、一步一个脚印,我们的质量体系一定能长期有效运行,并不断深化和发展。
1.项目管理中注意的问题
加强对工程项目全过程的监控。合同签订后,施工项目部就应该成为建设单位管理的一个部门,他们的每一个施工程序都应该在建设单位的监控之下。建设单位必须,每周、每月对施工单位及监理工程师的工作进行了解,做到对项目进行动态跟踪。
充分发挥监理工程师的作用。监理工程师是业主和建设单位现场施工管理者,为了保证项目管理指令的唯一性,建设单位项目管理人员一般不越过监理工程师直接向施工单位指令或接受施工单位的意见,建设单位的意见和决策尽量通过监理工程师贯彻执行。
不断提高管理人员的素质。要重视和提高建设单位的管理水平,建立一套严格的管理制度和程序,对建设单位的人员要进行业务培训,并对其日常项目管理工作进行考核。
2.具体施工阶段的质量控制
2.1做好施工队伍的选择。建设项目应普遍实行招标制,通过招投标尽可能选择专业队伍或具有相应资质等级的建筑施工企业承建,确保工程建设项目按国家现行专业质量标准、操作规范施工。
2.2做好设计交底和图纸会审。施工前,设计单位的各专业设计人员必须向施工单位的技术人员和施工管理人员作设计交底,把设计图和各专业的施工要点等做详细交代。施工单位在接到正式施工图后,应立即组织图纸自审,分专业审查图纸中存在的问题,制定施工方案;按选定的施工方法,探讨施工中保证设计要求的可行性;在图纸会审中,由设计、施工技术人员协商解决存在的问题。
2.3严格实行建筑工程质量监理制。为了保证建筑工程质量,建筑工程建设项目必须实行质量监理制度。专业监理人员对施工全过程进行质量监督,是提高工程质量的重要措施。抓好关键工序和关键部位的施工,对关键工序要责任到人,实施全过程的现场跟班的监督活动。例如:送电线路施工中的基础工程砼配合比的控制;铁塔组立工程主材弯曲的控制,转角塔倾斜的控制;架线工程中直线、耐张连接质量控制,交叉跨越控制,使每个环节都在质量控制之中。
2.4搞好施工标准化。技术标准是工程质量特性应达到的具体规范,是对质量、规格和检验方法作出的规定,也是评价工程质量的技术依据;工作标准是为实现工程质量和提高经营管理的经济效益服务的。
2.5严格控制建材及设备的质量,做好材料检验工作。建材及设备质量是工程质量的基础,一旦质量不符合要求,或选用不当,均会影响工程质量或造成事故。对重要的电气设备和装置,由经过初步考察确定的几个备选厂家同时提出各自的设备生产组织措施及质量保证措施和价格,综合评定后确定最佳合作对象,做到质量、价格、进度的统一。建材及设备应通过正当的渠道进行采购,应选择国家认可、有一定技术和资金保证的供应商,实行货比三家,这样既可以控制材料的质量,又可以降低材料的成本。对进场的材料应按有关规定做好检测工作,严格执行建材检测的见证取样送检制度。
2.6加强施工中的质量管理。施工企业在组建项目班子时,必须设专职质量检查员,不得兼职。质检员必须持证上岗,而且应具备相关工种的专业知识。质检员应按照建筑工程建设项目拟定的工程质量等级,在施工的各个环节过程监督检查,各专业工种要实行质量交接制度,建立“三检”制。上道工序不达标准,不能进行下道工序。建立起行之有效的质量监控系统,以保证分部分项工程的质量达到预定标准。严格工序间交接检查,否则不准进行下道工序施工。
3.明确职责和相互的关系
作为施工单位,在进行项目管理时,是在业主和建设单位的领导下,根据自己所承包项目的特点、工作内容及所要达到的目标进行细化管理,主要包括:根据设计图纸对每个单项工程或重要的工序编制施工工艺;组织人员进行施工及质量检验;根据施工合同、施工规范制定质量控制方案;根据施工工期合理编制施工进度计划、施工组织设计;根据施工进度计划组织好施工人员、资金、设备;监督施工进度;整理和完善施工检测记录、技术资料;做好项目竣工验收的准备工作。
而作为建设单位,需把握好项目的全过程管理,要对项目从立项到项目的设计、施工、验收以及质量保证期的服务全过程进行有效的管理。建设单位不仅需要建立一个完善的组织机构,其职责还包括:根据项目的特点,对项目部的人员进行合理的分工,使项目部能高效运转;制定明确的工作进度计划及质量保证措施;将各施工单位的工作计划、进度控制、质量标准纳入自己的管理范围,充分发挥好项目监理的作用,协调建设单位、监理单位、施工单位三者之间的关系。