电视电话会议通知精选(九篇)

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第1篇：电视电话会议通知范文

【关键词】 电视电话会议 系统 语音质量

一、电视电话会议系统中的语音质量的影响因素分析

1.1设备内外部因素

1.1.1设备内在因素

第一，语音编码与压缩问题。不同的语音编码压缩算法对于语音质量会产生不同的影响，所以在选择实际压缩算法时，需要从多个方面的因素综合考虑，尽可能在比特率较低的条件下，使语音质量保持良好。第二，回声处理。在电视电话会议当中，如果本会场的声音信号传输到对方会场之后，并传输进对方的麦克风之后，通过电视会议系统、调音台等音频设备，在次传输至本会场中，这就会造成本会场听到的声音有延迟的感觉，此称之为电视电话会议之中的回声。[1]当前对回声的处理方法主要有两种，即为回声抵消与回声抑制。然而回声抑制存在半双工等通话问题，所以需要在这方面进一步优化以提升电视电话会议中的语音质量。

1.1.2设备外部因素

第一，匹配问题。如果在电视电话会议系统中存在电平、阻抗不匹配等问题，则轻则会出现声音失真、音量小等问题，严重则会对音频设备产生损坏。第二，电源系统问题。大部分的大功率电器设备都能够利用电网干扰音频系统，从而影响到电视电话会议系统的语音质量，所以会议机房在电源系统应用方面应当注意变压器使用、机房交流电源线的零线与火线应用等问题。第三，接地系统问题。当前国内流行的一些视频会议终端对于接地系统的要求并不高，一般不接地。[2]然而无论在非平衡及平衡的方式下，接地系统都会在一定程度上影响到终端的音频，从而诱发感应噪音等问题。

1.2传输网络因素

第一，延时问题。如果会议设备端至网络端的延迟过大，则会对语音质量产生影响。例如，如果没有在第一时间内接收到期望的信息时，说话人就会重新说过的话，从而就会导致与远端延迟回复发生碰撞，出现重复的现象。一些用户并没有察觉到100ms之内的延迟现象，而当延迟在100～200ms之间时就能稍微感觉到对方回复中存在的轻微犹豫。第二，丢包问题。在IP会议传输网络系统中，如果丢包问题过多的话就会导致对方话语破碎或不清晰等问题。丢包模型的不同、丢包修复算法等因素均会导致不同的网络传输延迟时分布的语音质量。第三，抖动问题。要想获得良好的语音质量，在终端IP网关应采用连续的顺序重组语音包，同时依据固定好的间隔再次发送出去，虽然每一个语音包到达的时间都是不一定的，此处的语音包到达时间的变化即抖动。

二、提升电视电话会议系统中的语音质量的相关策略

在对回声处理方面，回声抵消的应用效果较好。回声抵消主要是通过分析回声路径，对其特征参数进行分析，通过对回声路径的特征参数进行模拟构造的回声通道，对回声的产生及释放过程进行模拟，而获得的模拟的回声信号和接收到的信号反相求和就能够有效消除接收信号中夹杂的回声。在匹配问题处理方面，选择电视电话会议系统的外部语音设备时，需要考虑在语音质量与设备成本之间的一个平衡点。[3]在实际的调试与施工过程中，应当明充分明确电视电话会议终端设备与音频设备的输出与输入接口参数指标是否连接合理，从而获得良好的音频效果。在电源系统问题处理方面，应当使用多个变压器，避免因共用电源诱发的耦合干扰现象。此外，机房的交流电源线的零线与火线应当吉奥合使用，避免对音频系统产生干扰。不仅如此，为了尽可能防止其他大功率设备干扰到会议机房电源，如果允许应当在机房的供电线路上安装隔离变压力进行隔离。在接地系统处理方面，笔者认为应当单独设立屏蔽地线，降低接地电阻，同时选用导电率较好且面积较大的纯铜排引入机房，同时采取措施避免地阻现象产生一定的干扰。除此之外，笔者认为在选择接地导线时应当尽可能食用与地线相同的金属材料，防止形成氧化层，从而进一步增加电阻。[4]在传输网络问题处理方面，需要进一步提高网络传输质量，降低延时，从而逐步提升电视电话会议系统中的语音质量。此外，要想获得良好的语音质量，还应当调整终端IP网关，应当采用连续的顺序重组语音包，同时依据固定好的间隔再次发送出去。

三、结语

电视电话会议业务是一种集数据、语音、图像为一体的多媒体通信业务，其能够大大提高企业及政府部门的工作效率，并且能提高企业形象，在一定程度上节约了成本，是当前十分重要的一种企业管理设备。但其在内外部设备方面与传输网络方面军存在一些问题会影响到语音质量，所以应当从多个方面入手妥善处理好回声问题、电源系统及接地系统等问题，逐步提高电视电话会议系统中的语音质量。

参 考 文 献

[1]李世望，徐向东.电视电话会议系统在反事故演习中的应用[J].电力系统通信，2010，03：18-21.

[2]李海滨，冯杏心，冯守沛.电视电话会议系统在电力系统中的应用[J].电力系统通信，2010，11：68-72.

第2篇：电视电话会议通知范文

关键词：企业；组织管理；会议

会议是企业在管理中经常采用的一种团队沟通方式，利用得好会极大地提高企业的管理效率。

一、选择正确会议形式

一般企业的大型会议通常是采用与会者聚在一个会议室或会议厅开会的方式进行，我们成为“会场式”会议。随着信息技术的飞速发展，会议的形式也越来越多，会议的档次也越来越高。比如新兴的电视电话会议。同样一些现代的网上信息沟通工具如QQ、MSN、SKYPE等聊天工具也都设有“邀请”的功能，无论与会者在什么地方，离得多远，只要约定统一上线时间，互相邀请就可以在聊天工具上进行会议了。另外加之视频设备，这不但可以听到对方的发言而且还可以看到彼此，这种“网络式”会议效果无异于会场式会议。这样的会议方式依托于网络、节省了旅途时间和费用及会议资料成本费等，即经济又简洁，已经被一些外企及高新技术企业广泛应用，并且慢慢成为企业会议形式的主流。

二、组织企业高效大型会议的策略

1.降低会议成本

(1)对会议进行计划管理，要根据组织的需要、会议的规模做好时间、人力、物力的规划。(2)规划会议的规模。根据参加会议的人数、会议的性质、会议所要达到的目的和效果来控制会议的规模。(3)预算会议的成本，此成本由两部分组成：准备会议的费用和与会者在参加会议的时间里因为脱离工作或生产而少创造的价值。在对会议成本进行预算的时候，一定要遵循从简原则，杜绝奢华浪费。(4)控制会议的时间，提高会议效率，控制与会人员的发言时间的长短，降低会议成本。在会议召开前，相关秘书人员要对会议的议题进行必要的筛选简化。限制发言人的时间，秘书部门应对各类会议进行时间规定，形成制度，并告知与会者。

2.强化会议管理各个阶段和层面

(1)提前对会议资料进行准备和分发。会议资料包括会议议程及与会议相关的背景资料，这些资料应提前准备并和会议通知一起发给与会者，另外，需要与会者准备的资料也应提前告知。会议议程主要包括会议时间、地点、出席人员、会议目的、对与会者的要求、主要议题及其时间分配等内容，一般不要超过1页纸，议题应尽量控制在4-5个以内，根据其重要程度从前至后排列(即先讨论重要的问题)，会议背景资料应遵循“少而精”的原则，这样既节约了与会者的阅读时间又使他们对主要议题有一个初步了解和事先准备。

(2)能够形成与与会者的互动。组织会议的最终目的就是希望通过与会者的集思广益，全面透彻的分析解决问题，这就要靠与会者的积极参与。因此在会议的实施过程中，组织者要适当限制主持人的发言时间，把部分时间留给与会者；要鼓励与会者积极发言或提出反对的意见，也可以专门安排这样的人。在争论过程中主持人应保持中立的态度。同时领导的适当回避也能达到意想不到的效果；问题提出的形式应该尽量的采取开放的形式用以激发与会者的想象力；提前考虑好合适人选，当出现尴尬沉默场面时指定他们发言。

(3)要充分发挥会议主持人的积极作用。在主持会议时，主持人的角色就相当于乐队指挥家，对会议的成败起着关键决定性作用。主持人应该能够从与会者的表现的各个方面灵敏地把握会议动态，并用适当的言行姿态维护会议的和谐气氛。创造良好的沟通氛围。能够将立体拉回正常的会议轨道尽快达成协议；应能够采取措施如休会等应对争吵、个别蓄意破坏等突发事件。

(4)尽最大努力达成高质量的决议。这里的高质量主要包含了四个方面的内容：①会议之上必须达成协议。②绝不做形式上的无意义的决议。③要达成具备可操作性的决议，即履行决议所需的现实条件已得到充分讨论和基本认可，每一项相关任务都已经明确分配给具体的个人或小组，并要求得到及时反馈。④择优执行，即在与会者所达成的方案中选取可执行的最优秀的。

(5)认真做好会议的结束工作。在会议将近结束的时候虽然大部分工作已经完成，但是主持人仍不能松懈，应该做好以下几项工作：②对会议进行简要回顾和总结。②明确已经达成的决议和与会者应当承担的相应责任和工作任务。④对没有达成协议的议题给出适当的安排和简要说明。④确定下次会议的时间和内容。⑤对出席者和发言者表示感谢。

3.把现代的信息技术充分运用到会议管理的各个方面

近年来，随着我国科学技术及互联网的广泛应用，国家大力开展了现代电子政务工程建设，现代化的网络会议手段的到迅速普及。很多专门研制视频会议的IT公司应运而生，专业的视频会议受到政府及很多大公司的欢迎，视频会议不仅拥有优质的产品质量、广泛的系统兼容性、优质的售后服务和专业的培训功能，其合理的价格也得到了社会各界的普遍认可。各类电子产品的出现已经将会议管理推进了崭新的时代。会议的硬件设备得到了升级，已经逐步实现了会场的无纸化，互联网成为人们交流的工具。电视电话会议等会议工具的诞生，极大地节约了组织成本，提高了效率。

现代高科技和信息技术的运用是会议管理企业提高工作效率的一个非常有效地方法。任何会议都自成一个系统，它由会议领导者、出席者、文件资料、工作班子(秘书、行政人员等)和资金、设备(如开会的会堂、音像、现场)等系统组成。但是会议在召开过程中经常会存在一些偏差，不是每次都能取得满意的效果，因此要不断地调控已达到会议理想的目标。

参考文献：

[1]陈树文：组织管理学[M]，大连理工大学出版社，2005

第3篇：电视电话会议通知范文

一、提高认识，增强抓好当前森林防火工作的紧迫感和责任感

去年同期，由于受极端干旱天气灾害的影响，森林火灾频繁发生，不仅对我们的森林资源造成极大的损失，而且还因此浪费了大量的人力、物力、财力，严重扰乱了我们正常的工作秩序，给全县经济社会的发展造成严重影响。认真反思，去年同期森林火灾频发的原因客观上主要是由于干旱天气造成，主观上主要是由于我们努力不够、防不到位所致。进入本年度森林防火期以来，气温比去年同期有所下降，据气象部门预测，当前及今后一段时期，气温上下波动不定，在短期内有下降的可能，但总体上仍呈上升趋势，且当前风大物燥，极大增加了森林火险等级。同时，由于春耕生产的到来和正月十五等重大节日的临近，受传统耕作习惯和一些不良祭祀陋习等因素的影响，烧土皮灰、烧土坎、烧荒山草坡等农事用火频繁，正月十五送灯、燃放鞭炮祭祀和燃放烟花庆祝等用火现象增多，对当前森林安全造成极大的威胁，森林防火不容忽视。各乡镇和县直各有关部门一定要认真吸取去年的深刻教训，切实提高对抓好当前森林防火工作严峻性的认识，增强紧迫感和责任感，按照“以防为主”的森林防火工作方针，倍加重视当前森林防火工作，从现在开始，及时安排部署，狠抓措施落实，竭力遏制重、特、大森林火灾的发生，尽量减少一般火灾事故的发生，确保森林火灾受害面积不突破省下达的控制指标，切实保障森林资源和广大人民群众的生命安全。

二、以防为主，狠抓森林防火各项措施的落实

（一）切实加大宣传力度。纵观历年来的森林防火宣传，主要效果无非体现在以下两个方面：一是对广大人民群众营造出良好氛围，发动广大人民群众自觉投入森林防火工作，努力形成群防群守的局面；二是对极少数有意纵火者造成紧张气氛，起到震慑作用，达到防火目的。因此，各乡镇、各部门要高度重视宣传工作的作用，充分利用广播电视、报刊、专栏等各种行之有效的形式和手段，大张旗鼓地开展森林防火宣传教育，及时向广大人民群众宣传森林防火政策及有关知识，切实提高广大人民群众的森林防火意识，发动广大群众积极支持和参与森林防火工作。在晴天，县森防办和各乡镇还要组装宣传车深入林区及其边缓村寨、中小学校开展森林防火宣传，为森林防火工作大造声势，营造出良好浓厚的森林防火氛围。森林防火期内，县林业局车辆必须配备宣传光碟，切实加大森林防火宣传。

（二）切实做好值班值守。正常的值班值守是保障森林火灾信息畅通和森林火灾在第一时间内得到有效处置的关键举措，但由于受春节放假等因素的影响，部分乡镇森防办（办公室）人员还沉浸在节日的余温中，值班极不正常，电话无法打进，昨天的会议通知有几个乡镇都是直接打给主要领导的，这对我们当前的森林防火工作极为不利。各乡镇、县森防办要引起重视，从即日起要及时落实好有领导带班的24小时值班制度，签定好值班责任书，随时做好值班记录并保持通讯畅通，严禁脱岗、漏岗现象的发生。各岗位值班同志要各司其职，各负其责，恪尽职守，确保森林防火信息渠道畅通无阻。各乡镇、县林业局主要领导和分管领导要对值班情况开展经常性督查，确保值班人员到岗到位，值班工作正常开展。同时，从明天开始，县气象局每天要向各乡镇主要领导和森林防火指挥部成员单位主要负责人发送气象信息，引起乡镇和部门的警惕。

（三）切实加强巡逻检查。对每一片森林，无论面积大小，都要落实巡山护林人员，认真开展野外火源巡逻排查，严禁林区及边缘野外用火，力争做到见烟就查、见火就罚、放火就抓，努力降低火险隐患，保证不发生森林火灾。在高火险天气，要实行昼夜换班巡护制度，做到巡护不间断，不给火灾发生提供可乘之机。其中，化作林场和纳雍林场要分别聘用50名临时护林人员做好林区的巡逻。在农历正月十五等重大节庆日，公安、林业、纪检监察等部门要在重点林区边缓设卡堵截，杜绝在林区送灯和燃放烟花等野外用火行为的发生。对无故阻挠的，由县电视台和报社予以曝光。要畅通信息渠道，做好信息报送，各乡镇在每周五下午四时以前将本辖区内的野外用火检查情况报县森林防火办。

（四）切实开展森林火灾隐患排查。县森林防火指挥部办公室要认真按照地区森林防火指挥部办公室关于开展火险隐患督查方案的要求，抽派力量组成排查组对全县各乡镇野外火源管理工作和森林火灾隐患进行定期或不定期检查，对查找出的问题及时下发整改通知书限期整改。各乡镇对检查组查出的问题要认真整改落实，对整改不到位、责任不落实的乡镇，将按照《毕节地区森林防火层级管理暂行规定》和《纳雍县森林防火责任追究暂行办法》的相关规定严格追究责任。同时，各乡镇在整改的基础上，要举一反三，对各自辖区内的森林火灾隐患进行自查并及时清除，努力从源头上消除火灾隐患。

（五）切实加强对特殊人群的监护。从历年森林火灾发生的情况来看，有一部分森林火灾是由痴呆等特殊人群所引发。因此，各乡镇一定要高度重视这一环节的工作，切实加强对痴呆人员、精神病人、聋哑人员、儿童等特殊群体的监护，通过采取签定监护责任书，明确监护责任人，落实监护具体责任，加大对监护人的责任追究等方式，进一步强化监护人的监护意识，确保对特殊群体的监护工作深入到位，杜绝特殊群体纵火案件的发生。

三、加强领导，确保森林防火各项措施落实到位

（一）切实加强领导，做好防火准备。县森林防火指挥部各成员单位要认真履行好职责，相互之间要密切配合，确保森林防火各项措施落实到位。其它各单位要从全县经济社会发展的大局出发，服从县委、县政府和县森林防火指挥部的指令，积极主动参加扑救森林火灾和支持森林防火工作。各乡镇要建立健全森林防火指挥机构，每个乡镇要抽调30名以上年轻力壮的干部组成扑火队，确保森林火灾发生后，能在第一时间内得到及时有效处置。县森防办要根据实际情况配足配齐相关防火物资，采取集中演练或分散指导演练的方式做好应急演练，切实提高全县森林防火整体水平。县财政局要按照每个乡镇5000元的标准及时下拨今年第一批次森林防火经费，确保乡镇防火物资及时购置到位。