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项目 工程建设 海外 管理模式 矩阵组织
改革开放以来,国内大型施工企业相继向海外工程建设市场进军。在海外工程建设项目中,中国工程建设企业和国外优秀的建设企业还存在较大差距,特别是在中标后的项目实施管理过程中,中国企业的传统管理模式已经跟不上世界先进管理理念,在激烈的竞争中显现出诸多问题。
企业项目管理是管理学的分支,是运用系统论原理对项目及其资源进行计划、组织、协调和控制,在约束条件内完成目标的一种管理手段。项目管理是一个过程管理,项目管理体系的建设和高效的项目管理模式的实施直接关系着项目的绩效与成败。
企业管理本身并没有固定、一成不变的模式,对于企业来说,管理同技术一样,不是越先进越好,只有阶段性使用的管理模式和技术。项目管理也会因各种项目环境因素、项目客户、实施企业的不同而变化。本文就海外工程建设项目的特点进行总结,分析我国企业采用的管理模式优缺点,对企业海外工程建设项目管理模式进行探析。
一、企业海外工程建设项目特点
工程建设项目本身具有单件性,体积庞大,生产周期长,要求持续生产等特性,是典型的劳动密集型行业,具有施工使用地点固定,产品多样,生产的流动性和分散性,施工生产作业条件差,受气候影响大,技术含量相对较低,技术复杂工程量大等等特性。
目前,欧美发达国家和地区的基础设施建设相对完善,市场供求趋于饱和,我国工程建设企业主要在基础建设相对薄弱,工业相对落后和资源相对匮乏的国家和地区。如中亚、非洲等。在这些国家和地区开展工程建设项目时存在着一些共同特征:
1、海外工程建设项目所在国家项目环境多样。首先,在海外工程建设所在地的自然、法律环境往往和国内的环境不同,投资环境和市场环境也相对较为复杂。在很多发展中和欠发达国家和地区,法律法规都是直接“借用”欧美等发达国家和地区的已有模式,规范复杂却不符合实际情况,而且,仍有一些地区的法律法规至今十分落后和保守,甚至无法可依。
其次,工程建设项目市场坏境和中国不同。在进行投资或承包工程项目时,无法和企业所熟悉的国内市场进行比较分析,在成本、价格、工期等方面常出现偏差。
2、工程建设项目的管理工作内容重点与国内不同。海外环境的不同,决定了海外工程建设项目管理模式、重点的差异。海外工程建设项目经理部一般是独立的法律主体和独立的会计主体,国内企业总部对其管理时常受到地域等因素的影响而产生一系列沟通、监管问题。
同时,工程建设条件不成熟,物资匮乏也成为项目管理工作的绊脚石。国内的工程建设项目的物资、货运、技术等方面条件较为成熟,一般不会成为制约工程建设项目进展的关键因素。但国外工程建设项目可能会出现在国内难以想象的基本条件问题。在一些地区,甚至连基本的水、电供应都不能保证,建材、运输等条件则更为简陋。
第三,海外工程建设项目的高收益伴随着项目的高风险。工程建设项目所在国的政治、经济、社会、外交等都和国内有较大差别。如某些非洲国家,政治格局十分不稳定,造成工程建设项目的持续性较差。
二、企业海外工程建设项目的几种常见的管理模式
通过对海外工程建设项目一些案例的分析,笔者认为按照工程项目组织类型,可以将目前海外工程建设项目的管理模式分为几类:
1、部门控制式。完全按照职能原则简历的项目组织,把工程项目委托给企业内某专门的部门或施工队伍,由单一部门的领导负责组织项目实施的项目管理模式。该方式多用于小型简单项目,或者单一工种项目,在海外工程中许多分包施工单位、挂靠单位也常用这种管理模式。其优点是职责明确,关系简单,便于协调管理。但是这种原始简单的模式对于大型复杂的项目有较大的局限性。
2、混合工程队式。完全按照单个工程对象的原则组织的项目管理机构,企业的职能部门处于服从地位。公司有项目时,公司任命项目经理,由项目经理根据工程需要从其它部门抽调或招聘合适人选组成项目管理班子,由项目经理统一指挥,组成混合工程队,所有原职能部门人员在工程建设期间,一律听从项目经理指挥,和原部门完全分离。原部门负责人只负责业务指导和考察工作,无人事权。工程完成后,成员回到原部门。
理论上,这种模式适合于超大型项目和工期要求紧迫,或者工种多、多部门配合的项目,能够在项目实施过程中简单高效的落实项目任务,权力集中,决策迅速有效。在海外实际工作过程中,该模式成本较高,外部资源和公司总部资源利用率较低,管理人工的效率也比较低。这是传统海外工程建设企业使用的管理模式。
3、矩阵式管理模式。把只能原则和工程对象原则结合起来,使纵向只能部门和横向项目组织优势都能充分发挥的管理模式。实现企业目标为宗旨的企业组织要求专业化的职能分工并长期稳定,一次性的项目组织则是具有较强的综合性和临时性,项目的完成又需要专业职能人员的参与,通过矩阵式管理模式,能将两者统一起来。
在矩阵式管理模式中,公司本部的职能部门只负责对所有项目中的本专业人员负有组织调配、业务指导和管理考察的责任,项目经理对参加本项目的各专业人员也负有领导责任,是按照项目实施要求组织协调各专业人员共同配合实现项目目标。该管理模式的弹性组织能充分适应项目生产要素在流动中结合和在时间上、空间上投入不均衡的特点,可以保证按项目不同的阶段要求,随时灵活的按时、按量、按比例投入或调出必要的人力、材料和设备等资源,使得管理效率大幅提高,是目前使用最多的海外工程建设项目的管理模式。
矩阵式管理模式的先进性十分突出,但是在具体实施过程中也存在许多需要避开的弊端。如在典型的总公司、子公司、项目部三级管理模式中容易出现子公司各自为战,各子公司为自己利益而独立组织人力、物力、财力,造成资源重复投入,使用率低下的问题;出现部门重叠设置,重复配置各个项目部的岗位人员,造成编制臃肿,增大了项目管理经费,同时,项目管理责任界定问题上,容易出现各级之间相互推诿的现象。
三、企业海外工程项目矩阵式管理模式探析
海外工程项目中部门控制式、混合工程队式管理模式较为简单,在现代的海外工程建设项目管理中已经逐步被淘汰。目前,较为理想的项目管理模式原型为矩阵式管理模式。
1、矩阵式的管理模式在实际的应用中,横向上可以根据项目属性,海外分公司规模等情况进行具体的管理模式的分析和构建:
(1)项目经济属性和规模。主要考虑项目投资目的的差异和规模大小差异。在一些政府投资,非盈利性的工程项目中,社会综合效益是项目第一目标,就需要对项目采用工程总承包的方式。在规模较大的项目中,EPC的模式则占据大部分比例,施工总承包、项目总承包等模式也有较多应用。根据这些模式的不同,项目管理模式的构造就需要相应作出调整。
(2)项目技术难度和工程进度要求。在技术难度较大,需要协作性较强的工程项目中,项目变更、索赔几率比较高,这时EPC方式最能通过强有力的管理,在整体上把握工程风险,如果分包、外包较多,则容易出现各自推诿,造成各种纠纷。在工程进度方面也是如此,这种情况下,项目部项目经理对施工、合同付款等业务就需要有较强的控制权。
(3)项目的外部依赖性和不确定性。在海外工程建设项目中,项目对项目外部环境的依赖性更大,项目的不确定性也更多。这时,项目矩阵式管理中,对沟通协调、当地业主和政府部门的对口岗位和部门需要在组织中占有较有利的位置。
(4)合同的适用性和文件完善程度特性。海外工程项目对合同适用性和文件要求差别较大,需要对合同、文件控制等实施严格的控制,在每个国家的子公司形成统一的管理规范和控制体系,根据各个国家要求不同,进行具体的管理模式设置。
2、在上下管理层级的矩阵式管理模式中,我们可以根据工程项目需要,进行管理模式的演变:
(1)单体式项目管理模式。在规模大,建设周期长,组织构建相对稳定的大型海外工程项目中,可以充分发挥单体矩阵项目管理模式的优势,设置一个快捷决策,资源共享的单体矩阵构造。
(2)辐射式的矩阵管理模式。企业进入海外市场后,往往会同时在不同地点进行多个项目的建设作业。这种情况下,可以设置由中心区块统一协调人力物力,集中协调管理的大项目部辐射子项目部的模式,大项目经理统一负责辐射区域的所有项目,统一沟通协调,分配资源,各子项目对本项目负责,并在统一调动下支援其它项目。该模式适用于项目性质类似,工期错开的若干平行子项目的运行,能充分调动有限的海外分公司、子公司的资源,平衡各个项目的需求,达到有限资源的最大化利用。
一、进一步明确工程建设项目管理职责
为切实加强对国土、规划审批和工程建设的监督管理,规范管理行为,强化责任落实,切实提高工程建设项目管理水平,进一步明确市政府各相关职能部门、开发区、临港新城、各镇(街道)、建设项目管理单位的工作职责如下:
(一)开发区、临港新城和各镇(街道)要切实担负起属地管理的责任,明确分管领导,落实责任部门,配备专门人员,完善工作网络。要加强管辖范围内工程建设项目的管理,建立日常巡查制度,掌握建设项目动态,对违法违规建设行为采取有效措施及时加以制止,并将有关情况抄告相关部门,协助做好跟踪管理工作。
(二)市国土部门要加强对土地资源的管理,对符合土地利用总体规划、国家产业政策、供地政策和集约节约用地的要求,落实新增建设用地指标的建设项目,在办理用地审批手续后,应及时抄告市规划、建设等部门。要加强对建设项目用地的跟踪监管,发现违法违规行为要坚决制止并依法查处。
(三)市规划部门要加强对建设工程规划的管理,对符合规划选址、建设用地规划和建设工程规划的建设项目,要及时办理相关手续。对已取得建设工程规划许可证的工程建设项目,由规划部门加强督查;对未取得建设工程规划许可证的工程建设项目,由城市管理行政执法部门依法查处。
(四)市建设部门要加强工程建设管理,规范招投标行为,严格施工许可,切实加强报建项目的监管,不断提高工程建设管理和服务水平。要进一步加大对违法违规建设行为的查处力度,对发现的涉及国土、规划等方面的违法违规行为,要及时抄告相关部门。
(五)市新国联投资发展有限公司、城市客厅开发发展有限公司、敔山湾开发发展有限公司、临港新城开发发展有限公司以及其他政府建设项目实施单位,要按照法定建设程序和本市对工程建设项目的相关规定规范操作,依法依规组织项目实施。在工程实施过程中,认真履行工程建设项目管理的各项职责,切实抓好工程质量和安全生产。
(六)市发改、环保、消防、安监、房管等部门要按照各自的职能,认真把好审批关、监管关和验收关,切实履行法定职责。
二、建立健全工程建设项目管理工作机制
(一)建立工程建设项目联席会议制度。为及时掌握和交流本市工程建设项目动态情况,共同探讨和解决工程建设领域中存在的问题,建立工程建设项目管理联席会议制度。联席会议成员单位由市政府相关职能部门、责任单位及各镇(街道)组成,联席会议办公室设在市建设局,负责联席会议日常组织协调工作。市政府分管领导任联席会议总召集人,联席会议原则上每季度召开一次,也可根据工作需要,临时召开全体会议或部分成员单位会议。联席会议应形成会议纪要上报市政府。各成员单位要按照各自职责,主动查找和研究工程建设领域中存在的问题,互通信息,主动配合,有序推进全市工程建设项目管理工作,全面规范工程建设秩序。
(二)建立工程建设项目巡查报告制度。开发区、临港新城,各镇(街道)具体负责本辖区内建设项目的巡查,要充分利用现有的工程建设监管资源,添置必需的设施设备,组建或充实基层巡查队伍,重点对工程建设项目审批、工程承发包、工程质量和施工安全情况组织巡查。要建立巡查报告制度,发现违法违规建设行为,应立即制止,并将相关情况及时抄告市政府各有关职能部门。市规划、国土、建设等部门按照各自职责,对工程建设项目巡查责任单位履行职责情况进行督查。
(三)建立部门联合执法制度。对违法违规建设项目的行政执法,实行联合执法,牵头部门由工程建设项目联席会议决定,参与联合执法的部门(单位)由牵头单位确定。在联合执法过程中,各部门(单位)应加强协作,密切配合,严格执法,确保执法效果,联合执法结果报市政府。
(四)建立工程建设管理派驻制度。市建设局在不增加编制、不增加人员的基础上,整合现有行政监管资源,抽调人员,按照“一城四片区”的市域空间结构,在全市设立五个专门的工程建设管理工作站,分片包干,负责辖区内工程建设项目的巡查和监督管理,确保工程质量和安全生产。加强考核,强化监管责任,提升监管成效,构筑工程建设管理长效机制。
三、建立建筑市场诚信体系
加快建筑市场监管平台建设,建立健全工程建设领域从业单位和个人信用档案管理制度、信用手册管理制度,积极培育建设领域信用服务市场,逐步健全失信惩戒和守信褒扬机制。建立全市建筑市场信用信息数据库,推进建筑市场诚信体系建设,促进企业和执业注册人员诚实守信,加大失信企业和注册执业人员信用成本。加快信用手册电子化管理步伐,对招标、勘察设计、工程施工、建设监理、造价咨询、工程检测、房地产开发、预拌混凝土等单位和执业注册人员实行“信用手册”和“行为记分”。建立信用评定机制,向社会定期评定结果,并逐步实现与工商、金融、税务、工程担保等有关单位信用信息资源共享。具体实施细则由市建设行政主管部门制定。
四、建立建设领域农民工工资保证金制度
对建筑施工企业实行农民工工资保证金制度,切实保障建设领域务工人员合法权益,维护社会稳定。建筑施工企业应当在指定的开户银行开设工资保证金专户,专门用于工资保证金的缴存、支付和结算。所有建设单位都要按照合同约定及时拨付工程款项,建设资金不落实的,不得发放施工许可证。市建设部门要加大监督执法力度,依法监管农民工工资保证金,确保农民工工资按时足额发放,从根本上解决拖欠、克扣农民工工资问题。市劳动保障、财政、监察等部门按照各自职责对工资保证金征缴、支付、退还等工作实行监督。农民工工资保证金的管理办法由市建设局另行制定。
五、实行工程建设项目评价考核制度
为进一步强化责任,每年年初市政府与开发区、临港新城,各镇(街道)签订工程建设项目管理责任状,明确工程建设项目管理的目标任务和工作要求。开发区、临港新城,各镇(街道)应与辖区内的办事处、行政村和相关企业签订责任状,层层落实工程建设项目管理责任。各相关职能部门按照各自职责,对开发区、临港新城、各镇(街道)辖区内的违法违规项目,实行信息公示、定期通报制度,并责令整改。在整改期限内,违法违规建设项目数量达到辖区内建设项目总量10%以上的,对新增工程建设项目实行从严控制。同时,将工程建设管理内容纳入《市城镇规划建设管理工作考核评分细则》,对镇(街道)进行考核评价。对履行职责不力、疏于管理、监督不到位的单位和部门,由市监察部门依法追究相关单位及责任人的责任。
Abstract:TheYellowRiverbasinoftherivernortheconstructionoffloodpreventionprojectsalongtheYellowRiverisgrowingfasteconomicdevelopmentoftheproduct.Watermanagementoftheriverisanimportantpartofthecompetentauthorities.TheinsideoftheYellowRiverfloodcontrolprojectmanagement-thestatusquoanalysisofthemanagementprocessandthecausesoftheproblemsthatexist,andSolutionstomakeafewsuggestions.
关键词:非防洪工程建设项目管理存在的问题对策和建议
Keywords:Floodcontrolprojects;Constructionprojectmanagement;Problems;Measuresandsuggestions.
随着国民经济发展的不断深入,黄河流域建设步伐的加快,缩小黄河两岸的差距,加强两岸的沟通和交流,河道内非防洪工程建设项目的不断增多已成为客观要求。因此,为确保黄河防洪安全,保障人民生命财产安全和经济建设的顺利进行,加强河道内非防洪工程建设项目管理已成为当前黄河水行政管理的一项重要内容。然而,在非防洪工程建设项目的建设、管理过程中出现了一些不容回避的问题,比如行政干预、水行政执法能力弱化、运营中失管等问题,是当前河道主管部门面临亟待解决的重要问题。
1黄河河道管理范围内非防洪工程建设项目管理现状
河道内非防洪工程建设项目主要涉及桥梁、缆线、管道及各类建筑物等,大量的桥墩、承台等构造物布设在河道内,长期占用河道和堤防,形成雍水、阻水、改溜等情况,致使河道御洪、泄洪能力不同程度地消减,防洪安全存在各种隐患。而且资料申报、审查、管理比较混乱,施工过程监管困难,验收后运行管理缺位等等。其中一些重点项目施工、运营过程中,在地方行政干预下,河道主管部门的监督检查有时也只是走走过场而已。随着河道内建设项目的逐渐增多,靠过去的管理模式已远远不能适应当前依法治河的管理需要。特别在《中华人民共和国行政许可法》颁行实施以后,要求河道主管部门在非防洪工程建设项目的立项、审查、修改、审批(转报)、验收、运营等各个环节都要依照法定程序进行。针对这一状况,为提高对非防洪工程建设项目的依法管理水平,河道主管部门纷纷采取措施,强化资料审查、转报的管理,明确河道管理部门各自的职责,加强河道巡查监管力度,使非防洪工程建设项目的管理水平大大提高,但仍存在着一些不规范现象。
1.1非防洪工程建设项目管理开展状况
针对近几年河道内非防洪工程建设项目增多的特点,河道主管机关对已建、新建项目,做出具体部署,狠抓非防洪工程建设项目的监管力度。
1.1.1对于新建项目,主要从建设项目申报入手,按照《黄河流域河道管理范围内建设项目管理办法》及《山东省黄河河道管理条例》所规定的程序对其报送的技术性资料进行审查,同时探讨建设项目长期占用河道及影响防洪工程抗洪强度等诸多事项的补偿救助方案,明确建设方应履行的防洪义务并以协议的形式加以落实,以便事后操作。如滨州公铁两用黄河大桥工程,该项目建设前期黄河部门就与建设单位签订了黄河大堤绕行线路维修养护协议、河势及河道工程观测协议、工程占用黄河淤背区补偿、河道工程抛护加固协议、施工场地清理协议以及临时占用堤防工程做施工道路协议等6项协议,同时,就长期占用河道补偿、应履行的防洪义务等项目达成共识,并交纳的一定的保证金。
对一些没有经过河道主管机关同意擅自施工的建设项目坚决依法处理,责令其补办申报手续,领取施工许可证后再建设,或者依法清除,维护正常的河道管理秩序。
1.1.2对已开工建设项目,主要是建立专门的监督管理机构,抽调技术骨干,监督检查施工中是否有违章、违规行为。已建项目多是指《水法》、《山东省黄河河道管理条例》等颁布实施以前或颁布初期所建设的非防洪工程项目。当时,由于没有相关的法规条文,监察机构不健全,相关工作未能开展,主要依靠各级政策约束建设单位,注重的多是眼前利益,对于项目运营后的管理基本处于失控状态。这类项目由于建设时没有相关协议,再加上没有相应的管理经费及行政干预过大等,实现对其规范管理难度极大。
1.2非防洪工程建设项目管理取得的经验
自从1997年开始对河道内非防洪工程建设实施管理以来,虽然离正规化还有一定的差距,存在这样那样的一些问题,但是随着政策法规的逐步完善和管理人员经验的逐步丰富、素质的逐步提高,积累了一些有效的非防洪工程建设项目管理经验。
1.2.1对河道内非防洪工程建设项目的管理,基本能够做到依法定程序处理。近年来,随着黄河部门各级别培训班的举办、各兄弟单位之间管理经验的交流以及相关专业大学生的加入等,对河道内非防洪建设项目的受理、审查、审批或转报、转批、监督管理的整体水平有了较大提高,基本能够按照相关法律法规规定的程序进行办理。
1.2.2积累了河道内非防洪工程建设项目的审查经验。能够有目的的针对建设项目的设计、施工进行审查,发现存在的问题。通过多年不断的总结,对非防洪工程建设造成的防洪工程效益的降低基本能够量化,并提出具体合理的补救措施和解决方案。
1.2.3逐步落实河道内非防洪工程建设项目占用黄河工程补偿费及建设单位应履行的相应义务。根据《山东省黄河工程管理办法》、《山东省黄河河道管理条例》等规定,对各类河道内非防洪工程建设项目提出了黄河工程占用补偿、日常维护补偿等补偿要求,并根据本地经济社会发展情况制定了相应的补偿标准,从实际意义上弥补了防洪工程维修养护经费的不足,为防洪工程功能的可持续发挥获得了资金支持。
2非防洪工程建设项目管理存在的问题
随着社会的发展、经济的腾飞,近几年河道内非防洪工程建设项目呈现逐年增多的趋势。黄河主管部门在建设项目管理中积累了一定的经验,取得了一定的成绩,但由于相关法律法规不够完善、地方行政干预等问题,制约了建设项目管理的规范化。
2.1法律法规不完善,条文不具体,可操作性较差
目前黄河水行政法规不够完善,仅仅规定了应该办理的事项,而对于办理中的一些细节没有明确规定。如非防洪工程占用防洪工程补偿费只说明了建设单位需要补偿,但是具体如何补偿、补偿多少无法确定,在实际工作中,没有具体可量化、可操作的标准,双方只能以协议的方式确定;资料申报上,对申报材料的要求不是很明确等;维修养护保证金、垃圾清理抵押金等,没有相应的条款、交纳比例和幅度;设计、防洪审查,施工监管没有相应的具体要求,只能靠经验办理。一句话,操作性不强,不够明确,给建设项目管理工作带来诸多不便,造成时而越位、时而不到位。
2.2对建设单位应履行的义务缺乏有效的监管措施
由于目前黄河水行政执法主体没有单独的行政执行权,行政执行必须和地方执法部门共同实施。对于建设过程中出现的违规现象没有有效的遏制手段,一旦施工许可证获批后,河务部门无法对建设中或建成后的违规行为进行有效监管。
2.3行政干预和权大于法的现象仍阴霾不散
有些大型非防洪工程建设项目,往往是国家投资、地方政府集资或招商引资的重点项目,比如滨博公路大桥、滨州公铁两用大桥等。河道主管机关在监管过程中发现违章、违规问题进行制止时,建设单位就会找到地方领导,反映建设项目工期紧、任务重、困难多,需要政府出面协调,地方政府出于对建设项目的重视,就会搞一些建设项目协调会,其实质就是直接干预水行政执法,或下达行政指令,责成相关单位在规定的时间内完成相关的工作。有时还要求河道主管单位替建设单位完成本应由建设单位提供的材料,使一些问题本末倒置。行政干预导致河道主管机关对建设项目管理处于非常被动的地位。
2.4项目建成后管理难以奏效
建设项目竣工投入运营后,所涉及运营过程中产生的垃圾清理、建设项目对防洪工程的影响以及河势变化、水体污染等一系列问题,都是在建设项目运营后才产生的。而河务部门一般是在项目取得施工许可证前就与建设单位签订了相关协议,由于缺乏相应的制约措施,运营单位能否认可,并遵守建设单位签订的相关协议,往往无法预料。
2.5工程废弃后拆除责任无法落实
建设项目废弃后,由于拆除费用难以解决,建设单位不愿拆除,而河道管理单位又没有制约措施,废弃工程带来各种防洪隐患。如穿堤输油管线废弃后遗留在大堤、河槽内,对防洪造成严重影响,给沿黄群众的生命财产安全带来不安定因素。
2.6群众的法律意识不强,宣传力度不够
在执法过程中,发现群众对水法规理解不够,增加了解释的难度。比如群众在堤坡上放牧,他们认为不但对防洪工程没有影响,反而帮助黄河部门节省打草经费,却不知道堤坡放牧损坏堤防工程的完整,影响防洪安全和工程面貌。
2.7上下级标准不统一
在对一些项目影响防洪的标准上,黄委、省局标准不统一,口径不一致,造成了基层单位管理的被动。
2.8管理经费严重不足
随着河道内非防洪工程建设项目的不断增多,管理任务日益增加,包袱越来越重,当前防洪工程都没有足够的管理经费,更谈不上拿出资金对河道内非防洪工程项目进行有效的监督管理。
3针对存在问题应采取的对策
3.1加大宣传力度,营造良好的管理氛围
充分利用“世界水日”、“中国水周”和“12•4”法制宣传日加大水法规宣传力度,面向全社会普及水法规知识,同时,抓好日常宣传活动,提高沿黄群众的水法规意识,争取他们对非防洪工程建设项目管理的理解和支持。
3.2成立专门的河道内非防洪工程建设项目审查委员会
根据《黄河流域河道管理范围内建设项目管理实施办法》、《中华人民共和国行政许可法》等规定和精神,成立以加强对建设项目的受理、审查和监管为目的的河道内非防洪工程建设项目审查委员会,明确各职能部门的职责,规范工作程序,提高工作效率,按照管理、审批程序和权限使项目能够得到及时审查、转报和批复,使河道内非防洪工程建设项目的管理走向规范化道路。
3.3细化法规条款,完善办理程序,增强可操作性
对有关建设项目许可的法规要制定实施细则,项目的立项、审查、修改、审批(转报)、验收、运营等各个环节要细化,各种补偿标准、抵押标准要明确,具有可操作性,有利于非防洪工程建设项目管理的规范化。
3.4上下一盘棋,标准统一、口径一致
从黄委到基层,在河道建设项目管理的大原则上标准要统一,口径要一致,互相配合,互相支持,依法按水行政法规管理项目,树立河道主管机关的权威,确保黄河部门的合法权益。
3.5加强内部培训,提高管理水平
积极举办不同层次的培训班、专题交流会等,加强上下级的沟通和兄弟单位之间的经验交流,不断增强管理人员,特别是基层管理人员管理水平的提高。
【关键词】 交通工程建设项目; 跟踪审计研究; 现实价值预期判断
一、交通工程建设项目跟踪审计深入研究的现实意义
交通工程建设项目作为国有重大固定资产投资活动历来受到中央和地方各级政府相关部门的高度重视,是社会各界关注的焦点,也是国家审计、内部审计以及注册会计师接受委托审计的重要内容之一。对交通工程建设项目跟踪审计的深入研究,对于提升跟踪审计质量,进一步开展跟踪审计工作,从源头上切实遏制交通工程建设投资领域的腐败行为,有力促进、规范项目建设管理,极大提高建设投资绩效都是十分必要的。
交通运输部早在“关于下达2008年交通审计工作计划的通知”中就明确指出:继续深化和规范交通建设资金和建设项目审计,切实强化对资金安全和资金效益的监管,交通系统各单位要在严格执行《交通建设项目审计实施办法》、《关于加强交通建设项目审计监督的通知》和《交通建设项目委托审计管理办法》的基础上,进一步规范审计及审计管理工作,继续总结和推广建设项目跟踪审计、委托审计招投标等好经验、好做法。
建设项目跟踪审计,一般是指独立的审计机构和审计人员(含配合审计部门协审的社会中介机构和专业人员)运用审计技术,依据国家的有关法律、法规和制度规范,对建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行审查、监督、分析和评价的过程。目的是有效控制和真实反映工程造价,维护合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益。
相比较传统的时点审计方式,跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,它使得传统审计的程序、内容、方法都发生了重大变化。这种创新主要体现在:一是它将静态式的审计即工程竣工后集中进行一次性的结算审计改变为分时段分内容地进行动态式的审计,从而提升了建设项目审计的质量。二是将审计的时点前置,注重审计工作的全过程,强调事前审计准备充分,事中审计控制过程,事后审计数据真实。
然而,由于我国建设项目开展跟踪审计时间不长,从审计的实践来看,除了存在一些专家认为的 “侵入项目管理,审计目标偏离;审计成本上升,难以衡量审计价值;审计依据不足,审计实践被动;审计能力不足,审计质量难以保证。”等问题之外,据我们对一些省交通工程建设项目跟踪审计现状的调查了解,认为以下问题比较突出:
一是审计质量无法保证。因交通建设项目建设周期长,涉及单位多,到竣工决算审计时已时过境迁,当事人和施工单位已解除合同各奔东西,无法实施必要的审计程序,不能充分了解当时背景和详细情况,审计事项的确认和判断大大受到影响,因此,审计质量和效果难以保证。
二是审计结果落实比较难。建设单位一般按照工程进度付款,等到竣工决算审计时,已经将工程款全部付给施工单位,若有审减额,追索难度很大,所以审计结果迟迟不能落实。
三是审计工作量和难度大。交通建设项目投资大,建设周期长,形成的工程建设资料数量多,内容复杂,资料丢失、散落严重。到竣工决算审计时,需要下大力收集、整理、核对查证,以致造成工作量大,工作难度大,审计时间长,管理单位难以承受。
四是跟踪审计重点不易把握、审计效率低下。交通工程建设项目跟踪审计要求跟踪审计过程与施工过程同步,即从立项到竣工交付使用,随着施工进度的发展,对项目施工的投资、进度、质量控制情况及其他事项实施审计。另外,施工过程是动态的,并且往往是立体交叉推进,即若干个单位工程的多个分部分项工程同时施工,而通常情况下审计工作不能影响施工进度。在审计实践中,如果对建设项目施工过程的每个分部分项工程、每项工程建设管理活动全部参与并审计,则需要大量的人力、物力和财力,显然是不现实的。因此,如何选择审计时间、审计重点仍然是跟踪审计面临的主要问题。
五是社会审计组织所存在的问题。交通内部审计机构可委托具备相应资质的社会审计组织实施跟踪审计。目前可供选择的社会审计资源虽然较为丰富,但也存在许多问题。某些社会审计组织在竞争激烈的情况下,设置的门槛较低,审计质量难以保证。
这些问题的存在,已经严重影响了交通建设工程项目跟踪审计工作的正常进行。为了使建设项目跟踪审计工作能够健康运行,确保审计工作依法实施,更好地为工程建设项目服务,我们必须对建设项目跟踪审计深入进行研究,挖掘跟踪审计的现实价值。具体而言,就是要正视现实,从制度设计科学、实施合理可行的基本点出发,认真研究交通建设工程管理部门对建设项目管理的具体实践,依据建设项目跟踪审计与投资控制的管理需求,参照有关法律、法规及各项标准中的相关规定形成交通工程建设项目跟踪审计的基本架构,建立一整套有利于开展项目建设跟踪审计工作的规章制度,健全审计程序和审计规范,制定适于实际操作的建设项目跟踪审计管理办法,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等。对处于项目建设前期、建设过程及竣工的在不同阶段上每个具体的审计项目,都要明确审计重点、审计时间及方式、审计操作要点及审计意见,从而为一线审计人员、项目管理人员和财务管理人员提供具体的业务指导,努力做到各部门各司其职,工作到位不越位,相互配合,协调运转,逐步使交通工程建设跟踪审计进入程序化、规范化、制度化的运行轨道中。同时,在管理办法制定过程中,客观分析已在相关现场实施的跟踪审计操作实践,对跟踪审计实践过程中存在的上述问题进行客观分析和评估,切实提升交通工程建设项目跟踪审计的质量和水平。
二、交通工程建设项目跟踪审计深入研究的切入点
【关键词】电力工程;项目管理;对策
1引言
现如今,我国电力事业发展迅速,在电力工程建设中,为了保证电力工程能够按期投产,并且在实际运行过程中具有较强的可靠性、安全性和稳定性,必须加强电力工程项目建设管理。因此,对电力工程项目建设管理进行详细探究具有十分重要的现实意义。
2电力工程建设项目管理的重要性
在电力工程项目建设全过程中,要求有计划、有组织的进行项目管理,通过有计划、有目的、有组织的管理,有利于促进电力系统稳定发展。通过加强电力工程建设项目管理,有利于提高项目管理效率,促进国民经济发展。电力工程包含的内容众多,包括测量、绘图、施工、成本、监理、维护等多个方面,而电力工程建设项目管理要求使工程规范化、有序化的进行。另外,还应该注意的是,在电力工程项目建设中,技术管理是一项重点内容,也是一项难点内容,只有各个电力部门在技术上合理分工,才能确保整体工程有条不紊的进行。然而,现如今,在电力工程项目整体管理过程中,依然存在很多问题,如果某一部门工作延误、工作效率比较低,则会对整个工程施工进度造成不良影响。对此,必须加强电力工程项目建设管理。
3当前电力工程项目管理难点
3.1管理方式不合理
现如今,在电力工程项目管理中,一般采用粗放型管理模式为主。管理模式落后问题主要体现在以下几点:①工程项目管理人员缺乏先进的管理理念,没有明确意识到加强项目管理的重要性;②管理人员对于工程建设工期预期不准确,造成工期延长,施工成本增加;③在实际施工过程中,浪费问题较为严重,导致工程项目建设成本增加。
3.2管理存在不足
现如今,我国在电力工程项目建设管理方面已经制定了相关管理制度,但是,在电力工程实际施工过程中,相关管理制度的落实情况以及效果差强人意。项目管理人员没有明确意识到自身工作职责,工作随意性比较强。另外,在项目管理中缺乏完善的监督管理机制,因此工程项目建设规范性比较差,容易出现经济损失、安全问题、质量问题等。
3.3项目质量控制难度大
现如今,有些项目建设方虽然已经意识到项目质量管理的重要性,但是,在项目管理过程中,还是存在很多不足,主要体现在以下几点:①施工人员的责任意识比较差,在实际施工过程中比较怠慢,导致工期无法满足工程设计要求,另外,有些施工人员的安全意识和质量控制意识比较差,因此,容易出现安全问题以及施工质量隐患问题。②缺乏完善的质量监督体系,在电力工程项目建设中,质量控制水平比较差,工程建设完成后存在较多质量隐患。
4电力工程建设项目管理优化对策
4.1创新管理理念
现如今,电力企业管理模式不断优化,但是,由于我国电力工程管理模式的起步相对较晚,其管理理念也就相对落后,这样就会为工程项目的管理创造带来了一定的局限性,因此,在电力工程建设项目管理中,电力工程管理者应该不断创新管理理念,将管理理念作为日常管理工作的重要指导,这样才能够在真正意义上实现电力工程的稳定创新。具体而言,在电力工程项目管理理念创新方面,应该注意以下几点:①在管理理念优化中,管理者应该深刻的认识到电力工程管理模式的创新意识,积极构建电力企业管理制度,并及时转变原有观念,为电力企业管理制度的创新提供有效支持;②企业在工程管理制度的构建过程中,需要及时发现企业发展中存在的缺陷问题,并采取积极、有效的措施进行改进,促进企业制度的完善和创新。
4.2强化组织机制的创新
新时期,电力企业组织机构不断创新,为了提升电力工程建设项目管理水平,应该加强电力工程管理模式与内部组织机制的创新,这样才能有效保证电力企业项目管理的持续性,同时,还应该注意,通过对内部组织结构进行优化整合,促进电力企业工程管理项目可持续发展。需要注意的是,在组织机制的创新过程中,要求电力企业对管理系统进行优化设计,并且注意对项目周计划进行系统性的安排,将每周各项目部的周计划导入系统,并及时对工作安排进行激活、取消、变更及完成的汇报,与此同时,电力工程项目工作人员还应该对施工现场进行自查,对于施工工作票及现场施工情况,可以进行拍照上传。通过组织机构的创新及查询系统的优化,可以促进电力工程项目管理的稳定创新,为电力企业工作项目的优化提供有利支持。
4.3工程设计质量管理要点
在电力工程建设中,工程设计会对工程项目建设全过程以及工程建设质量产生较大影响,因此,在电力工程项目设计过程中,应该综合考虑工程建设目标以及工程建设要求进行工程设计。除此以外,在工程项目设计环节,还需要综合考虑电力工程建设区域的环境特征、地质特征等因素进行优化设计。在工程正式施工前,对设计方案以及施工图纸进行仔细审核,保证施工方案的合理性。
4.4工程合同管理要点
对于电力工程建设项目,应该严格执行工程量清单计价模式,如果有些项目没有编制具体的工程量清单,则禁止施工招标。在工程合同制定过程中,在应用合同范本的基础上,还应该综合考虑电力工程建设项目实际情况,补充必要的合同条款内容,并在合同中明确合同双方之间的权利和义务,确保理,对于分包合同,采用统一文本形式,并严格执行分包合同的报审和报备制度。
4.5工程建设过程管理要点
在电力工程项目建设过程中,施工团队的操作技能以及综合素质会直接影响工程建设的顺利进行,同时还会对电力工程施工质量产生一定的影响,因此,必须加强施工分包队伍管理工作。对于分包商,必须对其名录进行严格的审核和管理,加强分包动态管理,禁止出现分包内容超出名录限制的情况。对于工作责任心较强、服务水平比较高、操作技能比较熟练的分包商,可以建立长期合作机制。在电力工程项目建设过程中,必须对工程项目建设全过程加强施工质量管理、施工安全管理和工期管理,禁止出现肆意压缩工期,缩减安全生产费用的情况。同时,还应该注意施工单位应该加强施工质量控制意识,在各个施工环节都应该加强质量管理和控制,保证工程建设质量。
4.6施工成本管理要点
在电力工程建设项目施工中加强施工成本管理,能够有效提升工程建设效益,具体而言,施工成本控制主要体现在招投标管理、合同管理以及施工费用管理这几个方面。①在电力工程项目招投标阶段,应该注意明确列出工程量清单,确定工程投标范围,加强总额核算管理。②在施工合同管理方面,应该注意在合同签订环节对合同中的各项条款进行审核,对于隐蔽工程以及现场签证,必须加强监督管理,根据合同规定明确合同双方的责任。③在电力工程施工现场成本管理环节,应该严格执行限额制度,对于各项施工费用,都必须经过严格的审核。
5结语
综上所述,为了进一步促进我国电力工程的有效发展,在电力工程施工中,应该加强电力工程建设管理。具体而言,首先应该积极转变电力工程管理理念,结合实际情况建立健全项目管理机制,同时,在工程项目建设全过程中,还应该注意加强管理,这样才能提升工程建设效益,促进电力工程可持续发展。
参考文献
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关键词:工程建设项目 自管模式 优缺点
随着我国综合国力的进一步提高,投资作为拉动经济发展最重要动力之一,其重要性从来没有被低估,固定资产投资项目更是投资领里的重要内容,从企业到政府,从办公、生产、试验到住宅、娱乐、商业等各类工程建设项目项目层出不穷,但是,本文所讨论的工程建设项目主要是针对一些为满足企业一定时期发展需求,短期内需进行新建或改扩建工程的项目,其特点就是周期短,有一定规模,有特殊功能需求,投资有限,尤其是一些从事研究或者服务类的企业,由于企业核心业务的发展有很长的周期,一旦形成规模后,建筑工程将、将会能够长期使用,因此,工程建设项目的短期性更是明显。同时,随着国家和行业对建设市场的进一步规范、有序和严格,各地方政府也有着不同的指导思想和政策,从而对于工程建设项目管理团队的要求也在不断提高。本文主要对自管模式的优缺点进行分析,为企业在工程建设项目管理的模式选择上提供一定的参考。
1.工程建设项目自管模式介绍
工程建设项目的自管模式主要指,当企业为满足自身发展需求而进行办公楼或者厂房等项目的新建或改扩建时,企业组织自有员工组建项目管理团队,设定目标,制定完善的项目管理计划,负责从项目立项开始一直到项目验收交付使用的全过程管理,在整个过程中还要保证建设项目自管团队与企业内部流程的有效融合,自管模式在以往的国有企业中使用比较多,随着市场化和专业化程度的不断提高,自管模式正在逐步的自我完善和进化,目前,当我们讲到企业组建团队管理建设项目时,无论在体制还是人员方面都会采用内外结合的模式,一方面能够提高团队的能力,另一方面也是为了适应市场发展的要求,使得自管模式能够真正为企业创造价值。
2.优点分析
2.1能够最大限度的满足业主需求。自管模式的人员均来气企业内部,他们对企业自身定位以及使用需求有充分的了解,能够充分判断设计方案以及设备选型是否能够最大限度的满足企业需求,尤其是在建设过程中,企业情况仍在不断的发展变化,包括部门设置,员工数量,使用要求等等,只有及时快速的了解动态信息,调整实施方案, 才能保证建设项目真正是为企业定制而成的。
2.2能够有效控制进度。安全、质量和进度无疑是建设工程的核心问题,如果全部对外委托管理,就目前的市场规范程度来说工程质量基本上是可以保证的,但是,如果业主在进度质量等方面提出高要求时,自管团队就会发挥重要推动作用,想尽一切办法调动力量来完成任务,从而显现出自管模式的绝对优势,而如果是对外委托则必然会首先提出相关要求,在要求没有得到满足或者答复前,拖延工期甚至是降低工程质量。
2.3能够节约项目管理经费。通常情况下,项目建设经费是非常有限的,业主都希望尽可能减少软性经费支出,而最大可能的增加工程建设本身的费用,但是,聘请项目管理公司或者采用代建制必然要发生专项管理费用,根据投资规模不同,一半会 占到总投资的1-5%,而自管人员的费用会远低于上述费用,或者部分人员的费用会从企业主营业务中列支,从而将该部分投资节省下来。
2.4能够与后续运营有效结合。自管工程团队管理人员全程参与建设过程,对建设过程中出现的问题、整改情况、设备性能、潜在风险都有了解,不仅能够在建设过程中对工程建设质量起到控制作用,更重要的是工程完工投入使用后,可以帮助运营部门快速了解工程情况,制定更合理的运行保修计划,提高运维效率,节省运营费用。
3.缺点分析
3.1不利项目总经费控制。如果说自管模式最大的特点就是能够最大限度满足业主需求的话,那么,一定会在经费控制方面引发问题,虽然,项目的建设方案和投资都是经过审批的的,但是,在项目实施过程中业主常常会提出增加功能或者提高档次的要求,必然会造成投资增加,此类费用在自管模式下是很难控制的。
3.2专业团队有闲置风险。由于工程项目管理的专业性要求,自管团队需配备必要的土建、安装、暖通、强弱电等专业工程师,考虑到项目的规模可能还需要更多,但是,由于项目并不是长期性的,一旦项目完成,将会面临人员离职,或者人员闲置的风险,因此企业要未雨绸缪,合理设置岗位,预先制定用人计划。
3.3管理存在系统风险。自管模式下,企业可能更注重工程本身的控制,但是,工程项目的前期审批和后期验收也是非常重要的环节,同时,各种专项审批和政府、行业的各类规范的不断出台和更新更需要专业的团队来了解、分析、掌握、应用,但是,自管团队毕竟不会在所有方面都配备专业人员,因此,自管模式会在管理存在系统行风险。
关键词:通信工程;建设项目;进度管理;有效途径
通信工程项目在建设过程中,涉及范围和专业比较宽广,因此容易忽视进度管理问题,出现不能按时完工或者是过分追求进度而无法保障质量的现象。对此,通信工程企业应该做好项目进度管理工作,明确工作流程,正确把握每个施工环节的施工成本和施工时间,以此制定合理的施工计划,保证通信工程建设项目能够保质质量的按时完工。
一、通信工程建设项目进度管理的相关概述
所谓的进度管理主要是指通过科学合理的手段对通信工程项目的建设制定相应的施工计划,协调各项施工费用与质量之间的关系,以此实现终极目标。通信工程建设项目管理内容主要包括有成本、质量和施工进度。其中,施工进度管理是三大管理要素之一,与成本管理和质量管理有着紧密的联系。通过有效控制施工进度和制定严密的合同可以在很大程度上促进通信工程的顺利完工。进度管理是一项系统工程,涉及范围比较宽广,如施工、设计、勘测、生产等。一般而言,通信工程项目进度管理主要具备以下三个特征:首先,专业性。通信工程是我国信息科技发展过程中的产物,具有较高的技术含量,因此对于相关的专业技术人员的要求也比较高;其次,动态性。与其他工程相比,通信工程在建设过程中具有动态性,虽然其所需的专业技术在一定的时间内具有稳定性,但是建设环境却在不断的发生变化,因此通信工程的建设一直处于一个动态变化的过程之中;最后,系统性和完整性。通信工程项目与其他分项目具有十分紧密的联系性,同时那些分项目的范围十分宽广,涉及种类较多因此这就要求通信工程建设项目中的进度管理需要具有系统性和完整性的特点。
二、影响通信工程建设项目中进度管理的因素
从实际情况而言,影响通信工程建设项目中进度管理的因素主要包括有质量因素、组织因素以及成本因素。其中,质量因素在通信工程建设项目中是容易被忽视的,但其实它是进度管理工作的重要内容,对此通信工程企业应该严格控制环境因素,做好施工材料的购买和检查工作,提高设备的使用寿命,减少施工因素对施工进度的影响;组织因素能够对施工合理性产生重要的影响,只有提高组织的合理性,才能从根本上提高施工质量和管理效率;成本因素是保证通信工程是否顺利完工的核心因素。在实际中,有的工程在通信工程项目建设过程中,由于缺乏对成本的控制,导致工程无法顺利完工。总之,只有充分认识到质量因素、组织因素以及成本因素对通信工程建设项目中的施工进度产生的影响,才能够对症下药,采取有效的措施,对工程的施工进度进行合理的控制。
三、实现通信工程建设项目中的进度管理的有效途径
(一)提高项目质量
质量是通信工程项目顺利竣工的保障,只有提高通信工程的项目质量,才能够从根本上促进项目的进度管理。对此,建设企业应该树立质量意识,坚持以人为本,遵守相关的职业道德规范,在通信工程项目的建设过程中做好项目质量的管控工作;其次,通信工程的项目负责人或项目经理应该针对于相关文件,进行认真谨慎的审核,并根据实际的质检结果,做好质量的监督管理工作,对于存在质量问题的项目,应该进行及时的处理,保证工程项目能够顺利完成;最后,需要做好风险控制工作,制定完善的合同,充分发挥合同的约束作用,建立合理的风险管理机制,加强投保和担保工作,以此转移企业的风险。
(二)做好组织管控工作
做好组织管控工作,需要从以下三个方面入手:首先,在资源配置方面,保证项目的分配均匀,实现资源的优化配置;其次,建立绩效考核机制,将团队组织人员的利益与绩效挂钩,以此提高组织人员的工作积极性,根据工作人员的业绩和表现,对工作人员进行合理的奖励和处罚,从最大程度上激发出每个工作人员朝着项目目标的实现而努力奋斗;最后,加强组织内部之间的交流与沟通,为了能够促进通信工程项目的建设顺利完成,项目组织需要通过定期召开会议的方式,对项目情况进行探讨和分析,努力为通信工程建设项目的进度管理提供一支高素质、高效率的团队组织。
(三)有效控制成本
想要做好通信工程建设项目中进度管理的成本控制工作,就需要一个经验丰富、管理水平较高的专业管理人才。因此,企业应该合理选择项目管理人员,建立相应的施工进度管理制度,充分认识到成本管理控制的重要意义,并且落实责任管理制度,严厉禁止建设过程中的成本浪费现象。此外,项目管理人员根据通信工程的实际情况,采取有效的手段进行成本控制,建立管理团队,将管理责任具体落实到每个人的身上,保证通信工程项目能够在节约成本的情况下,保质保量的完成施工任务。
四、结束语
总而言之,进度管理在通信工程建设项目中,具有十分重要的意义,为了使得通信工程为我国社会和人们做出更大的贡献,项目进度管理不仅需要保证建设企业的施工进度,而且还要提高施工质量。
作者:阮元震 单位:武汉工程大学
参考文献:
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电力施工过程是由很多部分组成的,而且其工期长、工程量琐碎、参建单位多,这些都对电力工程建设的项目管理工作带来了很大的挑战。
1我国电力工程建设中项目管理的现状分析
目前在我国的电力工程建设中,许多电力企业仍然采用的是传统的项目管理模式,极大程度的制约了电力工程建设管理的效益,在传统的项目管理模式中,建设单位与设计、施工和监理单位分别签订相应的承包或者委托合同,由建设单位、施工单位和监理单位三方构成一个项目管理体系在这种体系中,监理单位受建设单位的委托,依法承担建设过程中施工安全、工程质量、施工工期、工程造价等监管责任在多年的实践过程中,这种传统的项目管理体系暴露出了许多弊端,严重影响了电力工程建设的顺利展开。
(1)单独依靠监理单位很难实现对工程项目在施工过程中的全方位、全过程控制,而且监理单位所采用的管理手段多是以事后控制为主,缺乏有效的事前预防措施。
(2)监理单位的的工作重心主要放在了对于施工质量的控制上,对于施工安全、进度以及工程造价的控制重视程度不够,导致在施工过程中的项目管理工作缺乏全面性,电力工程建设安全事故不能杜绝,工程造价偏高,工期超期。
(3)在电力工程建设中,项目管理普遍存在执行力不够的问题,施工单位没有真正将有关电力工程建设的规章制度真正贯彻落实到施工作业现场。
以上这些问题结合在一起,在相当程度上困扰着目前我国电力工程建设的项目管理工作。
2电力工程建设中项目管理的优化策略
2.1提高工作人员的专业素质
要想搞好项目管理工作,是需要以拥有良好的专业素质的人力资源为保障,在电力工程建设的项目管理工作中,即拥有一定的电力专业知识和工程管理经验,又懂得管理学和法律的专业管理人才对于提升项目管理水平来说尤为重要,这种专业知识丰富、管理经验突出的复合型人才是做好电力工程建设中的项目管理工作的基础。因此,应当致力于提高工程管理人员的专业素质,通过建立健全各类工程师的考核和注册制度,提高专业门槛,对项目管理人员实施定期的培训和深造等措施,为电力工程建设中的项目管理搭建一个良好的平台。
2.2采取有效的组织结构
一个行之有效的组织结构是实现电力工程建设项目管理工作的基础,必须要根据电力工程建设的的实际情况,选择一个合适的、高效的项目管理组织结构。在矩阵式组织结构中,矩阵的水平坐标代表工程项目的进度,从项目的立项、策划、勘察、设计、招标一直延伸到施工和竣工验收阶段;而其竖直坐标表示电力工程建设的各个专业,如与工程建设有关的地质、结构、施工、设备安装等各个专业方向针对电力企业而言,中小型电力企业通常可以采用矩阵式的管理模式,而一些大型电力企业则可以根据实际情况在采用矩阵式组织结构的基础上,按照地区的不同实施具体的管理模式。
2.3推行目标式项目管理
在电力工程建设的项目管理中,要积极推行目标管理模式,努力实现在施工的全过程对目标的控制和管理,这就要求根据项目的实际情况,实现制定一个合理的目标计划,并通过对目标的进一步剖析和细化,制定为了完成目标所需的具体实施细则,在电力工程建设的全过程中,对项目目标实施实时的控制、对比和纠偏措施,力争通过这些控制措施实现既定的目标。
3电力工程建设项目管理的对象分析
在电力工程建设中,施工安全、工程质量、施工进度以及施工成本等几个方面是人们最为关心的间题,因此,在电力工程建设项目管理工作中,安全管理、质量管理、进度管理以及施工成本管理就成为了最为重要的四个要点
3.1电力工程建设项目管理中的安全管理
安全管理工作的关键在于电力生产安全规章制度的执行和监督。在项目施工伊始,首要工作是成立安全管理组织机构,明确分工,责任到人,并根据所承担的施工项目建设特点,制定安全管理制度,并进行布置落实,具体措施有以下几点:
(1)工程招投标阶段,工程建设单位应对参与投标单位资质进行严格的审查,坚决将资格不符合、管理混乱、人员素质低下的施工单位拒之门外。
(2)要对所有施工人员进行安全教育和安规考试,进行安全技术交底,施工人员持证上岗、佩戴统一吊牌。
(3)强化制度的执行力,给予安监人员充分的奖惩权力,加大日常安全巡查力度,对发现的违章行为及时制止,对发现的隐患及时通报,落实责任,进行整改。
(4)施工队严格执行安全技术交底、班前会、危险点分析与预控措施,标准化作业指导书。
(5)施工单位应定期对施工人员进行安全教育培训,对施工人员讲解现场施工重点、难点安全注意事项,对施工现场及其他施工单位出现的安全事故及时进行学习和分析,不断提高施工人员的安全意识。
(6)充分发挥监理单位在工程安全管理中的监督管理作用。监理单位作为工程建设的主要管理方,应重点做好对施工单位的安全管理,要求施工单位做好安全教育、培训、安全技术交底、风险评估、安全检查等各项安全工作的开展,危险作业项目施工应实行旁站监理,不断提高施工人员的安全意识和施工单位的安全管理水平。
3.2电力工程建设项目管理中的质量管理
对工程质量的控制和管理是电力工程建设项目管理工作的一个重要组成部分。电力工程建设的施工工艺比较复杂,对施工技术的要求比较高,因此电力工程的施工质量比较难以控制,稍有差错就会造成难以估计的负面影响。在电力工程建设的施工现场,露天作业多,自然条件多变,现场配合复杂,使得电力工程建设的项目管理工作成为了一个拥有许多质量控制目标的系统工程,管理工作比较琐碎繁杂,管理的难度比较大。在这样的情况下,为了保障电力工程建设的施工质量,对施工各个阶段进行质量控制,首先要做的就是制定一个科学合理的质量控制目标,编制一个质量管理的可行性计划,建立一个全体工作人员参与、在施工全过程进行实施的质量管理模式。建设单位、施工单位、监理单位、设计单位在项目开工前,要对设计图纸进行会审,施工单位要报审施工组织设计、施工方案、作业指导书等,监理单位要编制质量控制点。施工阶段的质量控制重要体现在施工准备、施工方案、工序检查、分部工程检查、竣工验收、质量回访等方面,这几个方面是互相影响的,与影响工程质量的因素关系密切,因此,要对影响工程质量的几个因素进行全方位的控制。
3.3电力工程建设项目管理中的进度管理。
在电力工程建设的项目管理中,进度管理的目标是在保障施工质量的同时,按照预先制定的工程进度进行施工,确保工程建设的实际进度与预期进度同步,为了做好电力工程建设的施工进度管理,需要特别注意下面几个因素:
(1)做好对施工项目的分析工作,根据施工现场的实际情况,分析可能影响工程进度的各项潜在因素,并在具体分析的基础上制定相对应的预防措施,将影响工期的因素扼杀在萌芽状态。
(2)制定合理的电力工程项目施工进度计划表,根据施工进度计划表的要求进行进度管理工作,在制定施工进度计划之前,首先需要对电力工程的各项实际情况进行摸底调查,全面掌握工程项目的资金情况、人员情况以及资源情况等各项因素,明确工程建设所需要的各项资源,估算出工程建设所需要的工期,并厘清各项施工工作的依赖关系。
3.4电力工程建设项目管理中的成本管理。
在电力工程建设中,成本管理的主要工作内容是编制资源、估算成本、进行成本预算并基于此进行成本控制等。施工质量、施工进度以及施工材料和人力资源价格的变化等都会影响到电力工程建设的施工成本因此,在实施成本管理时,需要通过成本分析法和图表法等手段,严格控制施工过程中发生的变更,对因这些变更引起的成本变化做好控制和记录工作,确保施工的实际成本与预期成本相匹配。
4结语
综上所述,电力工程建设中的项目管理是一项相对复杂的系统工程,其管理水平对电力工程的质量有着重要的影响。因此,需要电力企业充分重视项目管理工作,采取合理的管理手段,从施工质量、进度和成本等多个方面人手,做好项目管理工作。
参考文献:
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■一、工程建设项目资金管理主要做法
(一)建章立制,在基础工作上突出一个“细”
首先,建立健全项目资金管理制度。为提高工程项目资金的使用效益,切实加强资金财政财务管理与监督工作,结合我区资金的使用、管理情况以及检查中发现的问题,制定《掇刀区财政性基本建设项目财务管理暂行办法》、《掇刀区专项资金管理暂行办法》、《掇刀区财政投资评审管理暂行办法》等一系列资金管理规定,为工程项目资金的财政财务管理提供了强有力的制度保障。其次,建立工程项目管理档案。最后,建立动态信息管理制度。
(二)强化财政监督,在资金管理上突出一个“严”
1、加强财务管理。一是要求项目单位实行专户储存、专账管理、专款专用原则,保证会计信息的真实和完整,确保资金及时、足额用于工程建设项目。二是实行项目报账制。根据工程项目要求及特点对小型农田水利建设、安全饮水、沼气等项目实行报账制,严格搞好会计核算,加强了财政监督。
2、严格拨款程序。建立公开、透明、规范的资金支付程序。比较系统地制定了项目资金拨付程序。严格按国库集中支付拨款、工程进度拨款。
3、加强资金监督检查。与发改、监察、审计等部门联合对工程项目资金特别是扩大内需项目和重大工程项目资金使用情况进行日常监督与重点检查相结合,从源头上杜绝违纪现象的发生,确保项目资金专款专用、规范有效使用。
(三)做好项目预算审查,在项目资金管理上突出一个“全”
在项目管理过程中,通过预算评审、公开招投标、决算审查等一系列项目审查程序,加强对工程建设的全过程监督。为管好用好项目建设资金,确保财政资金使用的安全、规范和有效,我们将项目管理重心定位于加强财政投资预算评审,做好工程建设项目的预算评审工作,充分利用财政投资评审的优势,将财政投资评审作为我们监督管理的技术支撑和重点手段。近年来,掇刀财政投资评审工作虽然起步较晚,但是在财政支出管理中发挥了重要作用。
■二、工程建设项目管理中存在的问题
尽管我区工程建设项目资金管理情况较好,但存在的问题也不容忽视。
一是资金拨款渠道多,不便于项目资金的集中管理。工程建设项目资金有的通过财政拨款,有的通过部门拨款,这给财政部门加强资金财务管理、报送报表等带来一定困难。
二是项目建设单位和部门重争取、轻管理。一些项目单位存在着重视项目的“可批性”而忽视项目的可行性,前期可行性研究工作深度不够。
三是会计基础薄弱,财务管理不规范。主要表现为项目单位会计人员基础差,存在账目设置不全、乱列支出、会计信息失真等问题。
四是项目配套资金滞后。上级下达工程建设项目,大多需要地方财政配套,但由于我区财力有限,有的配套资金难以到位,导致有的工程建设项目进展缓慢,虎头蛇尾,达不到预期效果。
■三、进一步加强工程建设项目资金管理的对策
(一)加强项目组织管理,明确项目法律责任主体
1、要科学介定财政与发改委部门在项目申报上的职能分工。根据国家有关文件规定,财政部门是基本建设财务的主管部门,对项目的全过程实施财政财务监督管理,而目前财政部门只局限于项目建设事中、事后进行财务管理和监督,很难介入项目的前期工作。
2、要明确项目法律主体。工程建设项目,功在当代,利在千秋,工程建设项目资金使用要求严,标准高,责任重大,因此,必须明确法律责任人。
3、进一步规范项目基本程序。所有工程项目必须严格执行国家基本建设程序,包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、开工报告、竣工验收和决算批复等环节,不得擅自简化程序,并确保前期工作的深度和质量,避免建设资金的损失和浪费。
(二)加强会计基础工作,严格监督检查
1、实行重大项目会计委派制。由于工程项目办公室是临时机构,财务管理是一个薄弱环节,而且项目单位的财会人员绝大部分不熟悉基本建设会计核算和财务规定。因此,要管好工程建设资金,行之有效的办法是对重大工程项目实行会计委派制,改变过去项目单位临时抽调会计人员问题,彻底扭转会计核算不规范、会计监督流于形式、会计信息失真的现象。
2、建立监督、检查、协调和反馈制度。由政府、监察、发改、财政等有关部门组成检查组,定期对项目进行工程进度、质量、资金运行情况进行检查,及时帮助项目单位协调解决建设中存在的问题,切实做好项目的跟踪、检查、反馈工作,及时协调解决有关问题。
3、坚持概算控制预算,预算控制决算原则。必须按照批准的投资计划和工程预算执行,坚持概算控制预算,预算控制决算,不得突破建设规模和投资额。
(三)强化项目资金管理,提高资金使用效率
1、积极筹措资金。在当前财政十分困难的前提下,应想方设法多渠道筹措资金,如银行贷款、吸引外资、适当集资、群众投劳等一系列办法,确保工程项目顺利实施,切实发挥效益。
2、规范拨款渠道。建议项目资金全部通过财政部门拨付,不能多渠道拨村,这样有利于财政加强资金管理,及时、准确、完整报告工程项目有关情况。