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(一)施工项目实际工作与成本核算方案差异较大
作为项目评估的关键依据之一,项目成本核算贯穿施工前生产消耗费用预计、施工中工作检查控制、完工后查看项目始终。多数建筑企业不重视,甚至省略预计工作的开展,仅看重施工中成本管理工作控制、竣工后的考核评估工作,使得成本管理工作目的性弱化。盲目控制以及开展事后考核,使得工作效率大大降低。在项目成本工作的管理中,由于各种误差的出现,实际成本消耗数额与预计成本支出之间差异巨大,为了使两者相互持平,需要在实际施工过程中不断调整实际成本与预算成本。由此得出结论,成本管理并非是一次就能完成的工作,而是贯穿施工的整个过程,需要持续开展的一项工作内容,这就要求企业在施工过程中实行动态成本管理模式。
(二)建造合同准则下,要求根据完工百分比法确认合同收入和合同费用
而在实际工作中,由于建造合同的开工日期与完工日期通常分属于不同的会计年度,且施工企业对合同预计总成本的计量、对完工进度的计算和当期合同收入、合同毛利和合同费用的确认不规范,有的工程项目在未得到业主确认的程度下,将变更收入计入建造合同总收入中,有的工程项目在和业主签订补充或更改合同时,才对建造合同总收入和合同预计总成本进行调整;有的工程项目因为业主没有验工计价而没有及时确认收入、预计成本。在这种情况下,合同收入与合同成本的估计与完工百分比法的选择缺少科学的规则,更多是企业的自主判定,成为企业调节利润的手段。
二、在成本核算工作过程中造成问题出现的因素
(一)财务管理工作者能力低下,综合素质不强
近年来建筑行业的竞争变得尤为激烈,这大都因为相关工程招标投标制度、以及工程监理制度的颁布,信息技术的发展带来的建材网站层出不穷,施工项目政务透明化不断提高,建筑行业发展日新月异。要想保证企业在发展潮流中屹立不倒,需要一名合格的建筑企业财务管理工作者,要求不仅需要拥有丰富的相关财务管理理论知识,还要具备相应技术操作能力以及生产管理方面的知识。然而当前行业领域中大多数财务管理者不能满足这些要求,自身存在着种种问题,主要表现在:对于成本费用的开支标准、使用范围不够明确;不能够清楚划分成本分类,无法正确辨别属于当期还是下期;无法正确分配或汇总各类材料;不清楚相关费用收取标准,不了解成本预算定额。
(二)单位领导对于成本核算工作的重视不足
部分单位经营者认为成本核算这一工作并不重要,只要收入和支出达到平衡即可,因此对于对于成本核算工作重视不足。同时也有一些领导者因为个人私利,要求财务工作者调剂成本,这一行为使得财务工作人员的工作积极性受到了打击,没有发挥财务管理应尽的职能和作用。这些情况导致了不能准确核算施工成本数据,使单位真正使用成本资金的情况不能及时得以上报,影响决策者的决策,造成重大资金流失等问题。
三、对成本核算工作质量提高措施
(一)强化项目管理,重视开展基础工作
要想促进单位管理信息化、现代化目标的实现,成本核算工作的开展,离不开资金的投入。企业应提高全体财务工作人员的工作水平,组织相关专业知识的学习以及技能培训;完善、健全相关财务管理制度,促进员工内部的协调沟通;重视风险警报体系的建立,降低成本管理风险,并对各类风险能够有效应对;建立健全内部控制制度,加大执行力度,使得基层管理工作得到加强,监督工作得到强化,这些措施有利于企业成本管理工作的安全、有序开展。
(二)重视分析研究清单报价,严控单位消耗定额
为使我国建筑企业同国际水平接轨,国家颁布了一些相关规章、政策,这促使着工程量清单报价的发展。该变化带来的工作需要施工单位对相应技术人员进行安排,组织参与清单报价工作,详细分析单位报价中心的相关投标报价数据,通过科学比较、结合实际,得出客观评价。对于报价的不成功,需要对失败的原因进行详细的分析,不断健全相关规章体系。在体制走向成熟之后,需要制定施工设备租赁、建材供应以及单位劳务分工的动态管理体制。编制单位消耗定额,综合单位管理能力,结合市场变化,使得单位拥有事实依据,促进工作的科学性以及可行性。
对人工费用的核算:单位劳资部门通过对员工考勤进行记录、参考建筑施工任务书以及工程项目承包结算书,将工汇总表按月提交到财务部门,通过财务部门对该表的查看,计入费用及成本,编制工作人员薪水分配表。对建筑材料费用的核算:对建筑材料进行分类,按照其具体用途,可分为工程消耗材料以及其它方面消耗材料;将工程施工消耗材料计入材料费用成本。而其它原材料的损耗,如组织工程施工损耗、材料量管理工程损耗,以及其它施工设备损耗,都需依据各自间接费用科目和机械作业科目等进行分类,并计入相应成本内容。对机械使用费用的核算:明确核算对象是否为从外租入的机械,如果是,需要计入费用核算中;如果为本单位自有的机械设备,必须首先归集机械作业科目,然后依据实际情况进行分配操作,并将其费用计入核算中。分配方式有台班分配法、作业量以及预算分配方法。台班分配法侧重于不同成本核算对象的机械设备在施工过程中的使用数量,适合单机核算。其中,预算分配法侧重预算,根据预算定额方案以及具体机械作业费之间比率进行分配。
(四)创新经营观念,升级管理机制
工作中要及时更新经营观念,使经营理念符合发展实际情况,促进施工单位的经营理念革新。与此同时,还要不断对管理机制进行升级,通过单位内部用人机制的调整,人员分配制度的完善等方式,构建合理有效的激励体制,使得单位员工的自身能力得到更大发挥,扩大员工发展平台。这一改进可以激发员工创造能力,调动员工工作积极性,从而使得自我能力得以提升,自我发展得以实现。除此之外,单位改革可以逐步实现,单位体制得到转变,不良影响因素得以遏制,单位得以更好发展。
四、结束语
1.有利于企业管理水平的提高
市政工程项目的投资总额和项目的达标率是衡量企业管理水平高低的重要指标。企业要保证市政工程项目的进度、生产目标和质量最优,就要处理好进度、质量、安全和成本这四者之间的关系,它们既相互影响又相互制约。所以,企业实现优化管理的过程,也是把成本降到最低的过程,同时,在整个过程中还要处理好这四个要素之间的关系。
2.有利于企业利润的增长
市政工程项目是施工企业获取利润的重要途径,企业只有做好工程项目的成本控制分析,减少比必要的浪费和开支,才能实现企业经济效益的提高,从而提高市场竞争能力。
3.有利于整体效益的提高
市政工程建设完工以后,施工企业要对其整体效益,即:经济效益和社会效益进行全面、系统的科学评价。用最少的资金投入最大限度的满足社会需求,不仅是市政工程施工企业的最终目标,也是建设单位和政府的期望,只有这样,政府才能将资金合理有效的投入到市政工程建设中,创造出更多的社会效益。
二、市政工程项目成本控制的有效途径
1.加强财务管理,把好资金关
市政工程施工企业要进一步健全财务预算管理制度,坚决避免不必要的支出和浪费。首先,应设立专门的工作小组负责自身的管理工作,系统、全面的规划一定时期内的资金预算。同时,还要制定完善的项目管理办法,将施工单位下属部门的职能统统包含进来,重新调整那些不利于提高经济管理效率的内容。此外,加强财务管理人员的培训和考核工作,提高资金的使用效率,解决好负债和负盈利等制约单企业发展的诸多问题。最后,建立健全完善的、操作性较强的财务管理规章制度,明确职责,强化责任,促进工作开展。
2.做好开工前的准备,精心制定施工方案
对市政工程项目来讲,一定要做好前期的准备工作。从、目立项、可行性分析、图纸设计、施工、竣工验收等都要给予高度重视。对施工单位来说,施工方案的编制是施工的重要指导,直接决定了后期工程的施工质量和工期。现在很多市政工程施工方案虽然装订精美,给人以良好的视觉效果,但往往都华而不实,缺少实质性内容。例如,施工方法和进度计划是整个方案编制的核心和关键,涉及施工管理的诸多方面,但现在很多方案都未能将以上两点写入其中。所以,施工方案的编制一定要表述完整,对施工现场的分析要透彻,将重点部位的施工方法凸现出来,进度要求表述清楚,这也是前期准备工作的重要内容。
3.建立监督激励机制,促进降低成本
为了保证市政工程的顺利进行,合理化的科学预算是十分必要的。一是,施工单位要加强成本核算、考核。通过对各项施工要素进行调研、分析、核算,并根据施工方案最终确定施工费用。施工单位应根据相关数据,以事实为依据,对施工成本进行正确核算,不仅要包括工程已经完成的总体数据,还要包括所有费用支出。二是,施工单位要根据工程实际情况,设立节约奖,进行激励。鼓励员工参与到工程成本控制当中,实现效益最大化。
4.搭建网络平台,促进信息沟通
随着科学技术的快速发展,以便捷的网络化和信息化为时代背景,施工单位应当建立一个符合自身供求信息和企业文化的特色网站。使得用户可以通过网站来了解施工单位的企业文化和企业信息,掌握企业的最新动态。同时,先进的网络技术还可以促进企业各个部门和工作人员之间的联系,提高企业对信息的反应能力和提高工作效率,有利于降低企业的运行成本。
5.加强成本控制意识,提升综合竞争能力
随着市场经济竞争的加剧,施工企业面临着巨大的挑战和竞争压力。为了能够在激烈的竞争环境中求生存和求发展,主动适应建筑市场发展的新常态,降低竞标价格是企业谋求发展的重要手段,也是企业面临的重要难题。随着竞标价格的降低,施工企业可以较大赢得主动权,但也要最大限度的降低工程成本。所以,施工企业实行成本控制是一项重要的举措。这就要求施工企业要对工程成本进行合理有效的控制和核算,对项目的各个环节进行全面管理;企业员工要增加责任意识,在思想上引起高度重视,切实将成本控制落实到实处。
三、结束语
会计核算是指用相应的手段,对在生产经营过程中发生的一些事件进行总结,给出正确评价,利用核算分析的基础,对不可知的未来作预测,提供有用的信心给管理者做决策使用。核算工作是为生产经营提供的数据积累,是对活动过程中各方面考核和量化研究提供的依据。由于核算工作深入细致客观、全面、及时、准确是最起码的要求,因此无论出资者或者经营管理者,都需要及时了解企业在生产经营过程中,一些与各种利益分配有关的信息。然而施工项目企业的独特性,目前核算工作所运用的核算水平并没有达到最基本要求。
施工企业进行会计核算时能够体现出以下几个特点:首先分级核算制度。其次单独核算工程各项成本。最后对工程价款进行分段结算。和一般企业会计核算进行比较,施工企业会计具有独特性,表现在施工企业会计核算施工成本以及确认成本和收入等方面具有的差异性。归集成本时,要使用的会计核算科目包括“工程结算”、 “工程施工一合同毛利”、 “工程施工一合同成本”等;在期末核算费用、成本和收入时,核算程序要根据完工进度对当期收入予以确认;工程进行竣工决算后,把账面上的“工程结算”和“工程施工”对冲;在列报方面,进行期末列报时,假设“工程结算”余额小于“施工余额”时,就要让差额显示在资产负债表中“存货”这一项目上;假设“工程结算”余额大于“工程施工”余额时,就要让差额显示在资产负债表中“预收账款”这一项目上;在进行其他业务时,施工企业会计核算和普通企业相一致。
二、建筑工程企业会计核算存在的问题
由于会计的原始记录不清晰,没有深入细致或不愿深入细致的记录,这些粗线条记录,使原始记录核算工作难以对成本开展深入分析,这也成了最常见的毛病。
会计在核算过程中的不及时,不能将会计信息准确及时的反映出来。由于核算工作需要全面、客观、深入细致,因此不及时就会成为企业发展的严重弊端。就算核算工作即完成,也会因为不及时失去使用价值。
滞后的会计信息和数据传递慢。施工企业大部分的项目部都在外地,收集数据和传递都很慢。而市场竞争却很激烈,项目施工企业垫资款越来越高,应收款回笼速度慢,这时候企业内部如果不能加强管理,将企业资本积累增加,就会被市场竞争所淘汰。
三、构建建筑工程企业会计核算路径
增强核算员素质,对项目部核算工作重视。提高核算的质量,就需要掌握项目部的准确数据,项目部的艰苦条件,很难吸引素质较高的核算员,可以从提高福利待遇和内培外引的方式,提高核算员自身的专业水平和素质。增强建会计人员的对政策的学习和爱岗敬业精神,通过不断提高来自己,规范企业会计核算,遵守企业会计原则,严格认真的执行各种会计制度,及时准确的用真实记录来反映施工企业的真实财务状况,彻底杜绝违纪业务和违反纪律的行为。
建立制度,将会计核算是否达标列入考核项目经理以及核算员的范围。改变传统观念,在管理企业时将财务管理作为工作核心,而财务管理的基础是财务核算,要制定出科学易行的措施,将核算责任层层落实下去,将核算质量列为考核项目经理以及核算员的重要项目。严格执行财经纪律,对会计核算予以规范。上级主管部门要按照规范对施工单位的核算工作进行严格审核,遵守核算原则,执行会计制度,实施监督检查,发现问题及时改正,并严肃处理。审计、财政等监督管理部门,要在检测监督过程中,提高对建筑施工企业检查和监督的力度,督促施工企业严格按照财务制度进行核算。地方财政部可以在《企业会计制度》原则的前提下,制定实施建筑企业会计核算具体方法,在制度层面上对会计行为进行规范。这样不但为建筑施工企业处理财务核算提供标准,也为相关部门监督检查行为,提供具体的法律依据。
完善并严格执行各项核算制度。建立规章制度很容易,但是因为项目部具有的特殊性,制度执行阻碍比较大,要求核算人员发挥其职能。每天考核记录人员出勤情况;对于砂石等普通材料,购进数量要每天登记,下班前盘点;对于贵重材料要根据送货单和入库单登记、核查进货数量,按照领料单记录实际消耗数;对于机械设备,记录好每台机械设备的工作量、耗油量、维修费,并进行考核;外购材料要得到现场有关部门和工作人员的验收,在入库单上填写好材料的规格和名称,增强核算效率;统计每天完成的工程量。
1.1合同管理分析
首先,签订合同之前,施工单位必须对项目合同进行立项,按照行业标准编订招标文件和施工计划,并认真核对文件中的条款是否符合公平公正、技术合理和整体规划的要求。其次,严格控制合同签订流程,合同双方对合同内容进行仔细查看后,在有关监督部门的公证下,自愿签订合同条款。最后,双方在履行合约的过程中,必须严格按照合同条款履行义务,保证项目施工安全、施工质量、施工成本、施工现场、施工进度等符合合约规定。在施工过程中出现设计变更等问题,必须依靠相关的合同条款进行协商资金赔付问题。工程结束或合同到期使,双方按照合同规定进行结算,不得出现拖款、欠款现象。
1.2成本管理分析
项目成本管理主要通过调节成本决策、预测、核算、控制、以及成本分析、审核等环节,在保证施工工期和质量的基础上,减少施工开支,最大限度地降低生产成本的活动。成本预测和决策的实质是在项目施工前进行预算和核算的过程,通过准确评定施工的消耗成本,选择恰当的施工工序和施工材料,达到节约成本的目的。成本核算是成本考核和分析的依据,是进行工程施工管理的基础。成本控制是施工过程中的技术工作,也是保证施工顺利进行的前提,它不仅要求项目相关人员依照工作方案进行施工,而且还强调对建设过程中的各种费用进行控制和监督,及时纠正施工偏差,以顺利实现成本预算的目标。成本分析主要按照财务核算信息为参考,对资金使用过程中出现的问题进行及时处理。成本核算是项目竣工验收后对整个施工过程中的开支与预算相比较,从而对成本管理工作有效评估,减少计算误差给企业带来的损失。
1.3进度管理分析
施工进度是水利水电项目管理的重要构成要素,它不仅能够保证工期的顺利兑现,而且可以提高施工单位的工作效率,增强行业竞争力。工程测量和定位、设备配置和维护、报告材料检验和进场等工作需要在项目动工之前完成,以保证施工过程顺利进行;明确工程管理人员的职责范围,保证施工过程中的相互配合,实行岗位职责制,保证施工安全;在施工结束时,做好项目结算工作,确保竣工验收顺利进行;在施工过程中要注意运用现代化施工技术,提高工作效率,缩短工时,提高施工质量。
1.4现场管理分析
现场管理是施工管理的重要工作程序,通过现场勘查能够及时发现问题,降低单位损失。现场负责人主要从以下方面对相关施工主体进行管理:制定施工制度,要求施工人员遵守规章制度,按规定生产;改善施工操作方法,采用先进设备,提高生产效率;注意施工卫生,减少施工现场脏乱现象,为工人创造良好的施工条件;定期培训,提高施工人员的安全意识,规范施工行为,要求工人严格按照规定进行生产;做好施工环境监测、环境整改、医疗急救、职业病预防等施工现场的环境管理工作,保证施工现场安全。
1.5质量管理分析
质量是水利水电工程有效性的衡量标准,也是工程成败的决定因素。施工管理人员必须把好质量关,对每个施工进行严格控制。选择施工材料和设备时,需要检查产品的生产日期,同时对其使用说明进行仔细研究,确保产品的能够正常使用。施工监理单位在工程开工前要对水利水电项目进行放样和测量,要求施工单位及时整改项目中存在的问题,消除工程现场高程、尺寸和坡度障碍,并对提出的问题进行审查和验收。加强对施工过程的控制,联合相关部门,建立质量监管体系,促进施工作业安全有序开展。工程竣工后,施工管理人员必须对组织方案、施工图纸、技术文件、质量检测报告等施工资料进行整理、审查,确保工程资料的完整性。
2提高施工管理水平的途径
2.1加强施工领导
成立各级水利建设领导小组,对水利水电施工过程进行有效的领导。施工企业要全力配合相关政府部门的工作,严格按照行业技术要求和规范进行施工。建立企业内部的监督部门,实行安全生产终身责任制,调动施工人员工作积极性,转变他们的工作态度,从根本上改善施工质量。
2.2加强施工质量管理
质量问题贯穿着整个施工过程,项目承接单位要始终将质量安全放在施工建设的首要位置。水利水电工程不同于其他工程,它关系到多方利益,甚至影响到国民经济的发展和社会的安定,施工单位应从制度、监管、组织等多个方面确保工程质量。
2.3制定完善的工程管理制度体系
工程管理制度体系有多个制度分支组成,包括岗位制度、监督制度、资产管理制度、绩效考核制度等。施工岗位制度是能够规范施工人员的生产行为,提高他们的安全意识;健全的检查监督制度是施工质量的保证;公有资产管理制度是防止国家资产流失的重要保障;绩效考核制度是提高施工人员工作积极性的有效方法。
3结束语
摘 要 随着社会的进步,建筑工程施工企业的竞争加剧,成本管理进一步提到管理日程上来,也由传统的手工核算方法向电算化核算发展。本文从传统的成本核算方法招手,并提出了加强施工企业的成本管理的有效办法以及注意事项,希望对建筑施工企业有所帮助。
关键词 建筑施工企业 会计核算 成本管理
成本领先是企业在竞争中取胜的重要成本之一,成本控制的重要性也被越来越多的企业所认可,每个企业也都在根据自身条件寻找更适合自己的成本管理方法。有效的成本控制是每个企业必须重视的问题,而如何有效的实施企业的成本管理,确保降低生产成本,实现资产的保值和增值成为现代企业急需解决的课题。我国与西方发达国家相比我们的财务成本管理存在的差距较大,在成本管理方面存在着各种各样的问题。本文就现在施工企业的成本管理存在的主要问题进行分析,并提出相应措施。
一、存在的问题
1.传统手工会计核算制约财务成本管理的发展
传统手工会计核算,就是采用一系列的手段,对生产经营活动中已经发生的事件进行总结,以此来评价,大部分是对财务核算分析基础上,对未来作出预测,从而为管理者决策提供有用的信息。核算工作也是对历史数据的总结,为进行生产经营活动全过程的各个方面的量化研究及考核提供依据。从而为成本管理提供可靠依据,长期以来,由于施工企业的特殊性,我们的核算水平一直都未达到核算工作的最基本的要求。使得财务成本管理的基础数据不充分,直接制约了财务成本管理的发展。
2.考核机制不完善
企业的考核制度看似很严密,如果要执行起来就要增加大量人力物力,否则就存在成本目标管理不到位,或者目标考核机制不能贯彻执行。
3.成本控制缺乏动态管理
成本控制没有与成本发生同步,往往在成本发生后才控制,不能对成本目标实施积极的动态管理,不能充分发挥成本控制的潜能,达不到成本控制的预期效果。
二、完善施工企业成本管理的方法
1.提高各项目部会计核算员的综合素质,重视各项目部的核算工作
为提高施工企业的核算质量,一定要抓好项目部数据的准确性,目前由于各项目部的施工条件比较艰苦,难以吸引较高素质的核算员,我们可以通过加强在职员工的培训及提高职工福利待遇等方法,提高核算人员的素质以及吸引外来高素质人才。使得建筑施工单位的会计核算人员爱岗敬业,自觉学习,不断提高自身的业务水平和综合素质,严格执行会计制度,财经法规,实事求是的记录和反映企业的财务状况。绝对禁止受理违纪业务,坚决抵制弄虚作假、违反财经纪律的行为。
2.建立健全各项核算制度,并能使得各项制度能够贯彻执行
制度的建立比较容易,但由于项目部的特殊,严格执行困难就比较大,核算人员要充分发挥他们的潜能。记录好人员出勤情况,对贵重材料做到每天凭送货单及进仓单登记购进数,凭领料单登记耗用数,对于一般建筑材料,每天登记购进数,每天下班前对其进行盘点。对机械设备,每台设备的维修费、耗油数及工作量每天都应做好记录,以便考核:外购材料要有相关部门的验收,并在进仓单上规范材料名称,以提高核算的效率;每天要统计完成的工程量。最好制定合理的内部结算价格,如果内部结算价格不合理,就会人为地扭曲各责任中心的经营业绩。统计部门一定要遵循及时性原则按照会计的核算要求向财务部门提供统计产量资料;物资供应部门在月末摊销材料时,应按责任会计核算的要求摊销当期消耗的材料;生产部门月末应按划分的责任单位及财务核算要求作验收单,以保证工资核算资料能满足责任会计核算的要求。
3.公司总部要加大对项目部财务检查力度,并经常规范核算员核算工作
总体来讲,公司总部财务人员的业务水平比项目部核算员要高,所以公司总部财务人员要定期或不定期地去项目部检查核算人员的核算工作,以督促他们及时、准确地搜集。从实际出发,合理制定各项指标。上级部门应在制定和下达所属建筑施工单位的经济指标时应充分考虑现实条件,做到所下达的指标切合实际,使各项目部经努力可以完成。
4.建立系统的成本分析机制
核算人员应按月按类别做好原始资料的收集和整理,,还应该安排专人对施工项目的合同进行集中管理。核算月度实际成本,并与目标成本进行分析比较,找出差异,将各项差异及时反馈到相关责任部门,从而采取积极的防范措施纠正偏差。
项目经理部还要做到施工前对项目成本有预测和计划,成本控制目标要层层分解,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识定期召开成本管理分析会。
5.建立健全考评机制
【关键词】 建筑施工管理; 成本责任划分; LUBA模型; 成本管控; 可视化
【中图分类号】 F234.2 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2016)17-0104-04
一、引言
可视化成本管理是一种逐步发展和完善的现代化管理方法及手段,是计算机技术、信息技术、视频系统、管理软件等现代化技术的综合应用。可视化成本管理系统是通过施工现场的视频采集系统等信息采集系统采集信息,再通过无线网络传输到相关部门的现场办公室,经过数据整合和数据分析,再将分析后的数据统一传输到监管中心,由监管中心对数据整合分析后反馈到成本管理软件中,以此建立一条可视化成本管理走廊。2000年清华大学课题组提出了4D施工管理模型(4D Site Management Model, 4DSMM),并在2002年提出了扩展模型4DSMM++,以 WBS结构为核心实现了建筑施工成本的4D动态管理,以及施工过程的可视化模拟[1]。自此可视化管理系统愈加受到追捧,各种传统及新式的管理方法及现代化技术结合的可视化管理研究也越来越火热,而在成本管理系统建立中,成本构成要素的确立是整个系统的基础。付庆超[2]分析研究了施工过程中各项成本构成要素及成本控制的关键环节;陈洁[3]借助系统动力学方法,通过构建系统动力学模型对建筑成本控制过程中各要素以及运行过程进行研究。而在已有的研究中没有对成本构成因素进行一个清晰系统的归类和划分,也不能准确系统地反映各个构成因素、影响因素之间的隶属关系。同时,面对当前国内外严峻的经济形势,建筑行业的生产经营已陷入困境,业内产能严重过剩,亏损面不断扩大,在这种背景下加强建筑行业的成本管理显得尤为重要。而确定成本责任权重,明确建筑工程施工中成本发生的责任是建筑施工过程中成本管理的基础环节,是实现可视化成本管理的前提,也是对各个部门进行成本管理的依据,在整个成本管理中至关重要。
二、建筑施工过程中成本责任相关问题
目前,房地产市场行情不景气导致招投标愈加激烈,施工单位难以承接新的项目,致使招标投标过程中某些施工单位不计代价压低投标报价。在这种大环境下,有效地对施工过程中的成本进行管控就显得愈加重要。而对于成本管控来说一个明确的成本对象划分将是使成本可视化更加精准明确的重要保障。然而在目前的建筑施工成本管理中对于成本责任划分方面却存在许多问题:
(一)成本责任归属不明确
由于目前建筑行业中施工单位中标后将具体的工程分包给各个施工队,并安排各个部门进行管理的特殊性,导致了大多施工单位责任归属不明确的问题,难以细化到各相关主体,更加无法确定责任大小。因此,施工单位进行责任追究时一般只针对直接发生环节,但一项成本的产生绝不可能是一个部门或一个人的问题,再加上施工项目部中各部门权责界定并不清晰,存在交叉重复的现象,无法根治成本异常问题,导致成本责任归属问题显得更加严重[4]。
(二)奖惩依据不清晰
一个科学有效的奖惩机制无疑对提高员工的工作积极性,激发员工的工作潜能,提高企业效益有着重要作用。然而如今大多建筑企业、施工单位由于领导的不重视以及成本责任归属不明确的问题无法形成一个合理有效的考核奖惩机制。同时由于各部门的相关权责并没有清晰界定,交叉重复现象常有出现,无法确定责任大小,导致奖惩的进行做不到有理可依,有据可凭,而单靠民主选举降低了部分员工对工作的热情,反而起到了相反的效果。
(三)成本核算难度大
现如今建筑施工单位一般通过以将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象以及通过分为各个部门,并规定各个部门的成本责任,以部门作为单位进行统一核算或者工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。然而通过部位核算,由于每个部位的工序不同,设计部门不同导致成本复杂,难以清晰界定核算整合成本;通过部门规定成本责任最后整合核算虽然避免了成本构成复杂性的问题,但是一部分成本可能由多个部门协作产生,反而增大了各部门单个成本核算的难度。
根据以上问题,本文通过LUBA模型理论对成本责任归属进行整理,梳理交叉重复部分,以期为成本责任归属建立有明确界限的系统模型。通过该模型尝试确认成本责任体系中各责任主体、责任人涉及不同成本项中的责任大小以方便奖惩核算体系的建立,并且尝试建立初步的成本核算方法。
三、以LUBA模型为基础的成本对象划分
(一)LUBA模型理念概述
LUBA模型理念是一种有别于现存管理理念的一种新的管理模式。它主要是在可视化管理研究的基础上建立一条清晰可视的成本走廊,通过成本走廊的形式对成本管控中每一个成本的发生进行空间与时间的还原,完成对成本对象的划分并对应其相应职能部门使管理者通过精确的职能划分实现对成本的动态监控,并可通过特定的计算机软件及时、精确地反映在管理者面前。LUBA模型是以ABC成本法为基础的成本控制模型,它是对项目组织机构进行划分,通过职能特点将组织机构中各职能部门划分为多个成本区(Area),再在区的基础上通过工艺流程或职能特点将区划分成不同的成本块(Block),再通过对成本对象特性分析与具体工序设计的成本类型,将各个成本块划分为相应的成本单元(Unit),然而除此之外还存在许多为区块单元服务但由于职能跨度大或者有特殊职能而不能明确进行区、块、单元划分的项目,把其定义为成本线(Line),由此组成整个LUBA模型。现实中由于建筑工程的大小不一和存在施工单位进行分包等情况,利用LUBA模型对工程的划分程度由现实需求决定[5]。
(二)建筑工程的成本构成
建筑安装工程中主要费用有直接费、间接费、利润税金。直接费又分为直接工程费和措施费;间接费又分为规费和企业管理费和直接工程费又设计到整个工程施工中的材料费、人工费、机械费、其他直接费四项费用,而在四项费用中又可以进行具体划分,例如其中材料费包括工程施工中施工队生产所消耗的原材料、辅助材料、零件、半成品、构配件的费用等[6]。
(三)LUBA模型理念的成本划分
在建筑工程施工中一个工程项目一般分为项目部和现场,现场是施工队建设生产的场所,项目部作为施工单位办公的场所,因此可以把现场和项目部分为两个不同区。在现场施工建设生产过程中又存在基础施工、主体施工、二次结构施工、装修、水电施工不同的成本大项,分别对应拥有不同职能的施工队,可以把这些成本大项分为不同的块;同上所述,在项目部中也存在安全室、工程室、技术室、质量室、水电室、材料室、成本室、材料室这些职能部门,可以把这些职能部门也分为不同的块;而每一个施工队负责的工作中存在不同的工序,这些工序可划分为成本单元;而游离于区块之间或存在于其内不便划分的成本链作为线成本[7],如图1所示。
四、成本划分原则
(一)LUBA模型指导下的权责划分
以LUBA模型为指导的权责划分具有明确细致、较强的时空性等特点。利用清晰明确的权责分析进行成本管控可以将每一步成本细化到每一个部门甚至是个人,方便对成本变动进行责任追究,明确奖惩;同时在明确权责的管控体系中每一个员工,每一个部门对自己的责任都有清晰的认识,不易造成工作失误导致无效成本产生。而对时空性的还原方便管理者对成本变化进行分析控制,可以将动态成本可视化,清晰地呈现动态成本每时每刻的变化,不仅能帮助管理者对以后工作做出调整也能方便管理者对已产生的成本问题做出及时的更正补救。
(二)明确关键责任人权责划分
在一个建筑工程中由于许多工作需要两个甚至多个权责部门互相配合完成,所以在工程中也存在许多关键责任人,这些关键责任人也能够在权责允许范围内对动态成本进行一定程度的管理、控制、影响。因此,为了更加规范,也有必要根据关键责任人的权责大小、权责特性对这些关键责任人进行一定程度上的分层次的权责划分。
(三)权责明确原则
在LUBA模型中不管是责任人还是职权部门或者区块单元都应该有明确的权责,只有明确了权责才能使每一个人每一个部门清楚明了各自需要完成的工作,才不容易出现工作上的纰漏,造成成本损失。同时只有明确的权责才能使管理者更加有效精准地对成本进行管理控制,做到施工全过程动态成本可视化,提高施工单位工作效率。
五、施工现场成本责任划分
由于在LUBA中线成本的跨度大,涉及广泛、复杂、不便于管理,通过LUBA模型的具体应用可以将整个职能体系分为对关键责任人负责的对成本对象相应职责的划分和相应职权部门对应成本对象的相关职责进行划分,在错综复杂的成本线团中有效地捋清成本管控的思路,使成本管控过程中,每个部门每个职员的权责更加清晰明确[5]。
以建筑施工项目为例,根据施工项目的负责人设定,划分施工现场关键责任人对应的成本对象与其具有的相应职责,如表1所示。
根据表1所示,工长与各部门负责人都作为管理层面的责任人,分别管理不同的成本小项,而项目总工、成本经理、项目经理、书记则作为领导层的责任人,分别对成本、日常工作、党政工作、施工技术等大成本项进行决策管理。
同时,为清晰部门之间的职责并配合关键责任人的责任划分以及相关工作的顺利进行,通过施工项目的部门设置对各部门责任进行明确划分、分类,如表2所示。
根据表1、表2所示,将施工项目的关键责任人以及各部门责任进行分开划分使责任归属细化到各部门以及个人,避免了施工过程中管理混乱,责任人与责任人之间、部门与部门之间、责任人与部门之间工作冲突重复的现象,明确成本责任负责主体。同时采用关键责任人和责任部门分别对成本对象划分的方式可以使每一个责任主体清晰地对应不同的成本对象并明确自身的职责,使整个成本控制过程有明确的奖惩依据与责任体系,使工作不易出现遗漏失误,有效提高工作效率。例如一个项目施工生产过程中的测量相关工作,在整个施工过程中涉及到工程室、技术室、质量室三个科室的职权,在现实操作中容易造成权责不清的问题,而在另一方面确定工长、测量主管的权责之后可以通过关键责任人的专项管理规避这个漏洞产生的无效成本,提高工作效率;同样在施工中工长涉及到整个施工队施工生产过程中所有成本对象,难免会由于工作量大,对象多而复杂导致纰漏,而另一方面各职能部门的专项管理可以在部门权责明确的基础上对关键责任人的纰漏进行及时更正提醒,避免造成成本损失。
六、成本责任矩阵
根据成本核算的原理,通过层次分析法的推理,可以假设工程项目中有m个成本项Ci,有n个责任主体Di,成本相关系数为Rij,可以列出建筑工程中成本项目与责任主体责任对应表[8],如表3所示。
根据成本责任矩阵可以清晰地分辨出相应的责任主体所对应的成本对象,并通过成本责任系数清晰明了该责任主体在某一成本对象中所占的比重。
七、结论
成本责任的划分是进行成本管控的基础,本文是以对成本管控信息化系统软件建立为目标通过对LUBA模型的应用,根据建筑施工的实际情况以及成本管理信息化系统建立的要求,清晰明确地完善了对建筑施工中成本对象的划分并明确了各关键责任人和责任部门的相关职责,根据成本责任划分对成本核算方式进行初步构建并建立成本责任矩阵,通过成本矩阵的方式使判断责任主体及关键责任人在成本项中的责任大小成了可能。本文阐述研究的成本责任问题有助于建筑工程中对责任主体的管理、控制和考核,有助于提高建筑工程施工中的工作效率并使建筑施工中的成本管理更加科学有效,更重要的是,本文的成本责任模型是构成成本管理信息化系统软件建立的基础,有助于软件系统中核算方式的建立以及系统主要构架的建立,以期构建完善可视化的成本走廊,通过成本走廊反映施工生产过程中成本的动态变化,帮助管理者对异常成本进行监控,发现并及时更正和追溯分析异常成本产生的原因,达到动态成本及时可控,降低生产施工的无效成本的目的。
【参考文献】
[1] 张建平,韩冰,李久林,等.建筑施工现场的4D可视化管理[J].施工技术,2006(10):36-62.
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资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业,下面就让小编带你去看看资料员年终工作述职报告范文5篇,希望对你有所帮助吧
资料员工作述职报告1时光匆匆流走,转眼已是我______担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对______项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在__经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为____的明天贡献出一份力。
资料员工作述职报告2在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我很快适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与不足,现对自身负责的工作总结如下:
1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。
2、及时的与现场施工方沟通联系,认真的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作,尽可能的配合各施工单位的工作,在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件提供方便。
4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据工程部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。
5、负责工程类合同的整理、存档工作,每签署完毕一份合同,都按照公司规定去总经办借取原件进行复印,然后工程部进行存档管理,以便于领导及工程师查阅合同内容,也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理提供有力的依据。
6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍摄及所发生时间的记录工作。
7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作,按照上级领导的指示,根据现场的轻重缓急情况,确保流程的及时完成,对施工单位按时拨付工程款,从而保证现场施工能够正常进行;
因成本部前期人员紧缺,不能及时到位,我同时也负责公司各项合同的签署流程工作,以保证合同的尽快签署完毕并及时下发到各部门、各施工单位手中。
8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、分配及缴纳等相关的工作。
因之前没有亲手接触过此类工作,刚开始看不懂配电室内的各项设备,不知道怎么读取电表度数,又因工程部暂无安装工程师,所以我就去请教施工单位的电工,知道我们的电表度数=电表读数__电流互感器电流比的倍数,虽然之间遇到了小困难,但是我在忙碌中还是很高兴的,因为我又学到了一些现实工作中很实用的专业知识。
9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作,负责工程部内部及工程部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。
10、负责各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等,除此之外,还有领导交办的其他临时性工作。
在此工作期间,工作显得紧张,而又有秩序。整个工作过程中,我认为自己工作比较认真、负责、细心,具有较强的责任心和进取心,勤勉不屑,极富工作热情,能够认真负责的完成领导交付的工作;并积极学习多方面的专业知识,以提高自身的综合素质,注重自身发展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注重约束自己,且工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高,在专业知识方面,还需要平时多加强专业知识的学习。但是这些不足,在以后的工作中,我会积极的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因为我相信勤能补拙是良训。
因此,我借此机会,正式向公司领导提出转正申请,希望公司领导能对我的工作态度、能力及表现,以正式员工的要求做一个全面的考量;同时也非常感谢公司领导对我的信任,给予我体现自我、提高自我的机会,使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了最大幅度的提高,同时也激励了我在今后的工作中不断前进与改善。
资料员工作述职报告3时光流逝,20____年即将成为过去,20____的脚步已悄然来临,新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,回顾20____年这一年感触颇多,现将工作述职如下:
今年8月份,我刚来到公司工作,担任______项目部资料员一职。由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全施工资料,收集保存好公司下发的文件和做好项目部会议纪要,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
另外通过一段时间的工作学习资料员这个职位也并不像大家讲的那么枯燥无味,在我眼中就像一个时光记录人一样,用图片信息、文字资料等信息记录着的建设过程中的点点滴滴,记录着施工场地面貌的一步步的变化,当看见最初的土地更甚说是荒地变成我们眼中的一道风景线时内心颇多欣慰。在这个过程中也了解到许多资料的形成过程以及流程。同时也学习到了一些施工过程,了解到了什么是园林景观构筑物、园林铺地、园林给排水等等。
在这工作期间,当然也有很多地方自己马虎出错,记得我犯过最可笑也最粗心的一件事儿是有一次填写一个工程延期说明我把时间20____年不小心写成20____0____年。通过这件事儿让我清楚的认识到做资料员最重要的一点就是一定要细心、细心、再细心。同时这些历也让我不断成熟,在处理各种问题时要考虑得全面,以杜绝同类错误再次发生。
在项目上工作的这段时间,我清醒的认识到自己存在的不足处,基于自身的不足,我将继续以“虚心、沉稳、好学、积极”来严格要求自己认真履行本职工作、以饱满的精神做好每一项工作,有不懂的问题多向不同专业的同事多学习、请教,尽可能的配合项目部做好资料、克服困难、努力工作、圆满完成工作,为公司的发展尽一份力,让自己成为一名优秀的员工。
最后在此感谢公司给我这个学习的机会,20____年是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将继续以饱满的精神迎接新一年的工作,圆满完成领导交代的任务。
资料员工作述职报告420____年一年来我做综合队的资料员工作。说是做资料员,我还是有许多工作要做,有领料工作、维修收费工作、水厂核算工作、经管工作及维修监管工作等,其次才是做一些资料。用前一任管理员的话说是:“一有空闲就来写资料。”到了7月份我把纯净水厂的核算员工作移交给了新来的一位同志。这样一来好像工作没原来紧张了,但是上级的各项要求更细致了,我还在毫不松懈的努力着。
20____年即将过去,我心中非常感谢站领导、队领导及各位同志一年来对我生活上的关心和工作上的帮助,感谢站领导给了我一个发挥自我的平台,给了我一个锻炼的机会,以更好姿态的为社区服务;感谢队领导及各位同事给我的支持和信任,为了得到大家的督促和相互协作,以求取长补短,把工作做得更进一步,我述职如下,如有不当之处,请多指教:
一、努力学习加强自身修养,不断提高个人素质
一年来自己认真学习科学发展观的理论,我以较高的标准严格要求自己,学习党的方针路线和各项政策法规,认真贯彻执行处部及站上20____年工作会议精神,以科学发展观为统领,建设和谐社区为主线,根据站领导及队领导的要求不断加强学习,协助队长努力做好各项工作,不断提高自己的思想素质和业务技能。
我在努力学习、提高个人素质的同时,结合站上的工作安排和本队实际情况,协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。
二、我日常要做的工作有以下这些:
1、每天14:30之前报日报、每周日14:30分之前还要报周报给物业办;月末要总结写出综合队这个月的月报;
2、上半年每天报电力春检记录,每周五报春检工作小结,到5月底报春检总结;
3、在雷雨季节每周五报防洪防汛小节,一见天下雨就报下雨情况;
4、每月18日前上报材料计划、每月20日前上报资金计划;
5、每月10日前后及时打印好申请单为水厂、公寓、队部领办公用品;
7、每月30日前上报综合队员工的考勤;
8、每月20日前上报水厂送水员工的考勤(半年后因提成增加不给报了);
9、维修人员急需的材料,要及时整理后打印好,送领导审批,领出来后及时交给维修人员(半年后因维修外包不给报了)。
10、每半个月按规定填写好嘉兴维修的高空作业票,按时打印出来,请示领导审批后,再让队领导签字、维修人员签字认定。
作为资料员,我要填写许多资料,主要有(一)传达站上的队周会议记录;(二)队上学习记录、培训记录;(三)HSE综合记录;(四)社会治安综合治理记录;(五)消防安全要害保卫记录;(六)材料计划登记;(七)三级安全教育卡片记录;(八)防洪防汛及各种应急演练记录;(九)HSE危险因素清单;(十)队部各种资料等。后来上级检查整改后又增加了一些,但主要是这些。
三、主要工作成绩
近一年多来,我是第二物业服务站综合队的资料员、经管员、材料员和纯净水厂的收费员与核算员,时常早出晚归忙碌在综合队的各个班组之间,也常去物业办和综合办。
我被安排到综合服务队当了资料员、经管员、材料员后,当时人员不熟,工作头绪杂,常常忙不过来。队领导和同志们都支持我、鼓励好工作,还经常帮助我,让我的信心越来越强、干劲越来越足了!
自去年的八月份后,我又义无反顾地承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作,这一下工作更忙了,常常披星戴月、乐此不彼!我每天要按时向站上汇报综合队及嘉兴维修的工作情况,有时还要问清工作的质量和数量,以求汇报的准确无误,同时也让工作人员感到他们的工作成绩所在,无意中也在促进他们的工作水平;每半个月为了对维修工作人员进行安全提示,就按规定让他们按时、认真地填写好“高空作业票”,提醒他们忙于工作中不忘安全,督促他们在外工作时常提高警惕,保障安全措施的实施,在一定程度上起到了安全监督的作用,同志们对他的欢迎是显而易见的。承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作后面临的困难也是显而易见的,最大的困惑就是繁忙工作中对水厂核算工作的“专业不熟”,一方面我刻苦钻研,一方面又不耻下问,不到一个月,我就能在这方面顺利地工作,也很快得了队领导和同志们的一致好评。
我在承担了纯净水厂的核算工作后,别的工作减少不多,就是一年后维修材料的报料计划渐渐地完全移交给了外包公司的材料员、家政维修的收费工作移交给了物业大厅。我在水厂工作时,一直能和别的工作人员团结协作,和大家打成一片,除了核算、收费之外,还在水厂员工忙不过来时积极地帮助他们,及时帮他们接电话或别的工作,做了不少和用户打交道的事儿,也增加了不少助人为乐的感觉!
我当了经管员之后,人们见了我都笑脸相迎,希望有给大家发钱的好消息,我也希望有这样的好消息,但我有时候也怕这样的好消息,特别是我工作忙不过来时。不过怕归怕,工作总要尽职尽责地干好。“好消息”带给我的多是下班后不能按时回家,有时候在冬天里傍晚七、八点才能回到家里。综合队有二十多人,有四、五个就和我住在同一个小区里。一般到家里还没有稍息,我就要走出门去给小区院子里的同事发钱。拿到钱后,同事们满脸喜气,我觉得身上的劳累也就烟销云散了!作为收发钱的管理人员,我虽然不急躁,但是在仔细、认真之中,一年多来一点差错都没出现过,也不止一次受到了队上同事和综合办同事们的表扬,我一时什么也说不出,但心里比喝了蜜还甜!
今年四月份以来,形势变化较大,由于社会劳务费增长、送水工工资提成增加,给送水工发的工资出现困难:送水工上交的现金收入还不够给他们发工资,我就多次和队长商讨、去向站上请示,到后面只有自己把钱先垫上。这样过了两三个月,的心比提成少时按时向站经营办交收入时还要多一些,我不是把自己算的账多算几遍,看有无出错,就是和他们一起探究怎么样能多挣些提成,或不停地向上级反映他们的情况,看能否多给他们一些温暖和关怀。上个月他们上缴的收入少于提成工资,根据站领导的意见,就给两个送水工各欠发工资一百多元,我还给他们各自郑重地写了欠条,保证下一次发工资时一定归还。
看起来工作较忙,奖金也该较高吧。事实恰恰相反,奖金在全站是最低的一类,因为经管员和资料员就是这个系数。我想到了各位领导及同事们一直对我无限的关心和信任,感到这比什么都强,总是力争要把上级安排的工作尽职尽责地干下去,而且要干好,不落于人后。
干上管经员这一工作后,我从不知到知,从知之不多到能胜任,从能胜任到对原来的工作方法有所改进,心中有了无限的欣慰。一行、爱一行,深爱着物业服务这一行业,丝毫不为前后待遇有差别而斤斤计较。我在收费中已经熟练了各个细节,既懂得了报表的做法,也能在核算中从每天的账面上查对送水情况,及时解决了因疏忽造成的个别失误。在我个人的努力和同志们的帮助下,我上缴收入没有出现差错,给送水员工发工资没有出现差错,管理工作上有了一定的起色。纯净水厂每天到各处送水,服务于大众,这是光荣而神圣的职责,我能投入到这一服务的洪流中,也觉荣幸。
到了六月底,正当队上的一些工作繁忙,水厂送水工服务的积极性可能会因提承量发不全而受影响时,站领导英明决策,说到做到,根据处里的意见从7月1日开始给住户送水每桶改为5元。这就预示着水厂的经营将扭亏增盈。也就在这期间,站上给服务队派来了辛同志,一开始让她帮忙把一些资料写完整,到后面站领导考虑到她干过财务工作,7月1日后就让她来管水厂的核算、收费工作及食堂的一些工作。为了让辛同志尽快适应这一工作,我就有计划、有步骤地来交待。回想我当初接触到这一工作时,各人都忙于自己的事,只有靠自己的探索钻研和不耻下问来攻下来一道道的难关,也走了不少弯路。为了让辛同志尽快适应这一工作,我就根据自己的想法来实施了。有的地方概念难理解,辛同志一时不能理解透,我就不厌其烦地讲了一遍又一遍,当思路仍转不过弯来,我就有点急了,几乎像庆阳土话说的“急得跳蹦子”!但当对方说到和我的思路基本一致时,我又忍不住像孩子似地笑了起来,非常地欢天喜地!朗朗笑声里暴露了我多少的苦乐年华啊!我想这是站领导在支持综合队的工作,我要力争支持辛同志在工作上比自己干得更仔细、更有水平,我不想让别人再走自己走过的弯路,我有信心支持她尽快适应这一工作,也有信心在月底核算时,水厂的核算丝毫不差!
实践是检验真理的唯一标准,以后的实际证明,我的设想是对的,做法也是正确的。
核算的工作他已一步步地移交给了别的同志,我就有一定的精力来完善、改进相关资料,也能协助队领导做一些事,同时还能写一些消息,以求激励自己、鼓舞员工们的士气,也以求站上的工作能再接再厉,更上一层楼!
我在综合队任资料员一年来,所做的工作给了我学习和锻炼的机会,也给了我一个发挥自我的平台。
说到贡献,可算有以下几点:
1、我每天按时去嘉兴维修班抄工作量,然后在每天的两点半前上报给站上。
抄工作量,美其名曰是为他们汇报工作成绩,每天和他们谈话,了解他们工作中的困难,鼓励他们好好干。在我的建议下,他们的记录更加细致、全面,工作的积极性更高,让我经常要给物业办汇报好多工作成绩。这一项工作没有节假日,也没有星期天,像钟表一样运转。但是我的工作得到了员工们的认可,也觉得非常欣慰。一年来在这方面的工作进展不少,一方面是把日报表和周报表搬到了计算机桌面上,看起来一目了然,也节省了不少时间;把“家政”和“公用”分开后上报,更加脉络清晰,两方均受益匪浅;周报表按物业办要求的格式填写,更加细致,显得纲举目张、一目了然,更主要的是我把周报改为word文档来编辑,编写上报后也很整齐,更进一步了。每天我把嘉兴维修的工作分为家政和公用上报。日报上报后,我就把这些内容及时的编辑到周报里。物业办对周报也有了新规定,不仅要求把综合队每周生产例会督办工作落实完成情况和下周工作安排写出来,而且还要把嘉兴维修的家政和公用的工作量各分到几个区里——是哪个小区里干得活,这样就分得更细,也要多费一些心思。后来我按上级要求顺利的报了每个月的月报。物业办对这些努力都是认可的。
2、嘉兴维修的督促工作。
每天我向嘉兴维修的工作人员要工作量,就在促进他们的工作。
3、在水厂的收费核算工作我总算研究出了它的来龙去脉,在此我学到了书本上没有的教诲。
我已熟练,在大家的信任和协助下,已经能顺利开展。我常和水厂管理员及送水员工谈心,谈论他们工作中的困难,协助他们做好工作。由于我们在工作中团结互助,极大地发扬了团队精神,因此我们克服了一个又一个困难,一如既往的把水及时送到位,得到了住户的好评和站上人们的认可。在实际锻炼中,需要的一些专业素质,人际关系中各种素质的提高都在潜移默化中,体现在工作的顺利进行上。在此期间我也有所退缩心理,但“不经一番寒霜苦,哪能腊梅扑鼻香”?我投入社区建设的洪流,不能由我说要“退缩就退缩”,说“忍让就忍让”?!总之水厂近一年的收费、核算任务已顺利完成。
4、消息汇报。
我及时的向综合办写了一些通讯报道,让站机关了解基层人员的工作情况,也表扬了他们的好人好事。
5、工作协调。
站机关的两个办公室常发来“命令”,让我及时地联系和协调,我一直在努力地应对,在争分夺秒中争取做到让上级认可、群众满意。
四、我以上所说的工作,得到了大家的一致认可,是有一些进步,但还不够。
对照个人的工作实际情况,还有不少的缺点和不足。在工作中看起来比较仔细认真,但在思想和实践中还缺乏一定的灵活性甚至艺术性,以致有时效果不显著,不尽如人意。在实际工作中我知责任重大,以后要多一些虚心,谦虚谨慎、戒骄戒躁,一如既往的遇见问题多向内行人请教、探讨。
五、今后努力的方向
在实际工作中,行动上要做到“三轻一快”、“五个一样”、“四爱”等,对待住户热情主动,时刻做到优质服务,想住户之所想,急住户之所急,帮住户之所需,时时遵守“七不准”,以吃苦耐劳、任劳任怨的态度,埋头苦干,尽职尽责、保质保量地做好每一项工作。
在站上的文件里,我从资料员、经管员、核算员直到现在的物管员,表明了上级对我的重视,所做的工作不简单啊。不管是啥工作,我都乐意去干,我常说我就是工作部门的螺丝钉或一块砖,无论安置到什么位置,我都想着发挥点有益的作用。我知道,个人能力有限,距“毫不利已、专门利人”的品位还很遥远,但是我愿意不停地向这一方向去努力!
在以后的工作中,我要不断地寻找自身的差距,有一份热、发一分光,力争实现服务的亲情化、人性化、标准化、差异化的个品牌,为全面提高综合队各班组的工作质量多做贡献!
资料员工作述职报告5自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及述职如下:
1、配合各范文大全专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。
资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。
以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:
对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按范文大全规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。
20____年的工作计划:
1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。
加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。
关键词:施工企业;成本核算;问题;对策
中图分类号: C29文献标识码:A 文章编号:
一 前言
(一)研究的背景
建筑业在我国国民经济中具有重要地位和作用,它是为国民经济提供生产能力和长期耐用性消费资料的物质生产部门,能够为国家创造巨大的物质财富,属于国民经济的支柱产业。建筑业是一个成长率很高的产业。近几年,国家加大了基础设施建设的投资。伴随着我国城市化的进度不断加快,建筑业市场份额快速增加。同时,建筑业又是一个效率增长缓慢,技术含量不高,粗犷性增长,效益水平低下的行业。90 年代至今呈下降趋势,出现全行业困难状况。出现这个问题的一个至关重要的原因是我国施工企业项目成本的管理实践效果不理想,有些项目缺乏必要的成本管理环节,没有进行成本的预测和计划,在管理上存在随意性。有些项目没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制使得成本管理走向形式化。因此,要想提升企业的竞争力就必须重视并改变现有的成本管理模式,步骤及环节。
(二)研究的意义
加强项目成本核算,对我国建筑施工企业做好项目成本管理工作具有极其重要的现实意义。
首先,加强项目成本核算是建筑企业外部经营环境的要求。随着社会主义市场经济体系的建立和完善以及加入世贸组织体系以后,我国建筑施工企业的外部经营环境发生了许多变化。招标投标制度的建立、建设监理制度的建立、新科学新技术的发展及计算机网络技术的使用为施工企业的经营管理工作起到积极作用;而目前我国的建筑市场局面仍然是“僧多粥少”,有价值、高效益的品牌施工企业为数不多。所以,无论从施工企业面临的政策法规环境、技术环境还是市场环境来看,形势都是异常严峻的。因此,建筑施工企业必须加强成本、核算,以达到降低成本提高企业竞争能力的目的。
其次,加强项目成本核算是建筑施工企业战略发展的需要。通过项目成本核算,企业获得的是极具价值、长期受益的进行项目管理的信息。成本核算是战略成本管理中重要的一环。从企业成本战略的角度来看,企业拥有完整的信息体系所产生的收益将远大于暂时支出的核算成本。企业只有推行成本战略,加强成本核算工作,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
二 施工企业项目成本核算的概念及理论基础
(一)施工企业项目成本核算的相关概念
根据现行成本管理之规定,本文所谈到的项目成本核算是指:根据建设施工项目管理和企业实际经营决策的需要为基础进行核算的成本,通常称之为项目成本。
工程项目成本划为人工费、材料费、机械使用费、其它直接费和间接费用。进行项目成本核算时,就是按这种分类方法归集生产费用的。
1.人工费:是指直接从事工程施工的生产工人开支的各项费用,包括基本工资、工资性补贴、辅助工资、劳动保护费、按生产工人工资总额计提的职工福利费等(包括为生产工人个人缴纳的住房公积金、基本养老保险费、失业保险费、基本医疗保险费等)。
2.材料费:是指在施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零配件、半成品的费用,包括材料原价、材料运杂费和材料采购及保管费。
3.机械使用费:是指工程施工机械作业所发生的机械使用费及机械安装拆卸费和场外运费。
4.其他直接费:是指为完成工程施工发生的不构成工程实体的辅助费用,包括有关的施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费用、场地清理费用、环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施摊销费用、夜间施工增加费、缩短工期增加费、已完工程及设备保护费、水电费等。
5.间接费用:是企业下属各施工单位为组织和管理施工生产活动所发生的费用,包括施工、生产单位管理人员工资、奖金、职工福利费、劳动保护费、固定资产折旧费及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费等。
(二)施工企业项目成本核算对象的确定
进行项目成本核算的前提条件是合理地划分工程成本核算对象。成本核算对象确定的原则一般应根据施工生产的特点、管理上的要求、工程合同的内容和生产费用的发生情况来确定。划分成本对象要合理,我们应该把握以下几大基本原则:
1.对工期长、规模大的工程,则可以考虑将工程划分为若干个部分,以每一个部分工程作为成本核算对象。
2.对同一工程项目,若由同一施工单位施工,具有同一结构类型、同一施工地点、单位工程量较小、开工竣工时间相近的若干单位工程,可将其并作一个成本核算对象进行核算。这样可以降低成本核算的工作量和成本核算成本。
3.大型主体工程应该尽可能的以每一个分部工程作为成本核算对象,而对建筑安装工程一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象。这样可以保证在进行成本核算时,可以有针对性的对每一个单位工程进行核算。
(三)施工企业项目成本核算的方法与原则
施工企业项目成本核算是进行项目成本管理的关键环节和进行成本管理的前提条件,施工企业的项目成本核算可以按以下方法进行:
1.根据成本计划确立成本核算指标
确定成本核算指标是项目部进行成本核算的首要目标。进行成本控制时设置的成本核算指标要与成本计划相对应。将成本计划与成本核算结果对照进行比较,使其能够及时准确的反映出成本计划的执行情况。利用成本核算指标反映工程项目成本的分布细节,可以避免过多的报表,简化核算过程,提高成本核算的效率。
2.进行项目成本核算主要因素分析
任何一个工程项目都有很多成本核算科目,我们没有必要且无法对每一个科目都进行核算。在涉及成本的诸多因素中,包括该工程项目实际作业中资源的消耗数量、价格及资源价格变动的概率等。随着建筑市场的逐步发展,由业主提供的建筑材料越来越多,其价格对项目部来说是无法控制的成本,应将其从成本核算对象中删除,将主要的核算对象转化为其它的影响成本的因素。
3.进行成本核算指标的敏感性分析
设置成本核算指标的另一方法,对主要的影响成本核算的因素进行敏感性分析。通过敏感性分析可以判断出影响成本核算的某一具体因素对整个工程项目成本影响的程度。对进行过敏感性分析的影响成本核算的因素要对其进行分类管理,对影响项目成本程度较小的因素进行一般化管理,对影响项目成本较大的因素应进行重点管理,突出重点,简化成本核算工作,提高成本核算工作的效率。
三 施工企业项目成本核算中常见的错误及不良现状
(一)施工项目成本核算中常见的错误
1.擅自扩大成本开支范围
资本性支出与收益性支出的混淆,把企业的期间费用列至成本支出中,影响了项目成本的可靠性和真实性。把被没收的财物、支付的滞纳金、罚款、赞助支出,把购建固定资产、无形资产和其他资产以及对外投资等资本性支出列入工程项目的成本,影响了企业的利润构成。
2.没有按照权责发生制原则来确定成本报告期的收入和支出
计算收入时,以实际收款额计算收入而不是按照已确认的已完工程工作量计算收入;以实际支付的费用计列支出而不是按照实际受益时间进行待摊和预提。这样,考核成本计划的执行情况就失去了意义。在报告期末,对已领出但尚未实际耗用的材料开列清单,办理假退库手续,混淆了成本核算的会计分期,从而报告期的成本变化情况难以正确分析。
3.材料的领出耗用没有科学的计价
实际成本计价法下材料的领出和耗用没有科学的计价;计划成本计价法下材料的领出耗用也没有运用科学的成本差异进行分配,随意的计算材料成本差异率。这样,人为地调整了项目成本,成本的可靠性和真实性受到严重影响。
4.未完工程实际成本未正确计算
计算成本时,没有正确计算未完工程的实际成本,对未完分部分项工程没有进行实际盘点和科学的估算。从而造成项目成本虚盈的假象,无法进行成本控制工作。
总之,项目成本核算中常见的错误有很多。无论是出现哪一种,都会影响成本核算的准确性及真实性,无法完成项目成本核算的任务,达不到降低工程项目成本的目的。
(二)施工项目成本核算的不良现状
1.基础核算工作不健全
工程项目成本核算的准确与否,主要是看各项数据是否准确、全面;同时还应具备预算成本表。经管部门要根据这些统计资料才能按施工项目进行分类核算、归集成本。但有些企业的统计工作做得不细致,成本核算缺乏相应的原始依据,统计报表上的数字也只是简单的一些文字说明或单一的产值统计,每一个单项工程或单位工程所消耗的生产要素反映的内容较少,甚至部分项目连统计报表都没有,给成本核算工作带来了一定的困难。
2.工程结算、成本支出与施工进度不同步
建筑业实行的是招投标制,存在三方,即:施工双方,业主、工程监理,月底施工方将该月完工的工程量给业主和工程监理上报,审批下来的时间为20天左右。而企业的经管部门将报表上报给上级的期限是当月月底,这中间就有了时间上的不同步。同时经管部门按预计产值编制的报表跟施工现场的进度不同步。合同管理部门提供的资料不准确导致合同中的 “预计合同总收入”、“预计合同总成本”、“完工比例”等数据与实际情况相差较大,最终导致项目成本的核算不准确,无法正确反映某一期间项目的真实盈利情况。
3.管理人员素质不高
大多数经营管理人员特别是刚走向岗位的大学毕业生只熟悉经管业务知识,但对施工生产知识了解很少,对施工现场情况了解不多,从而导致经管人员对成本的开支范围模糊,对当期成本与下期的成本界限划分不清晰;材料汇总分配时,不清楚相关物资材料消耗对应在哪个工程项目上;对预算定额及取费标准也不了解,因此在成本核算的过程中,成本核算与预算的口径不一致,成本预测、成本核算、成本分析等成本管理工作难以有效进行。
四 完善施工企业项目成本核算的对策分析
(一)加强基础工作,保证成本核算所需资料的质量
为了保证成本核算的数据真实可靠,有必要做好各项与成本核算密切相关的基础工作,使施工过程中的经济数据正确、及时地反映出来。这就要求我们要做好原始记录工作。
施工企业的施工定额,主要有劳动定额、材料的消耗定额、费用定额、机械设备利用定额和工具消耗定额等。做好施工的定额工作,能有效的避免浪费。
原始记录是记录公司经济业务完成情况的实际书面证明,是明确经济责任的证据。为了克服收支不清、成本核算无据可查等情况,施工企业应该根据实际情况,建立健全的各项原始记录,制定原始记录的填制、审核和交接等制度,确保每项原始记录都有人负责,为企业管理和成本核算提供可靠、详细的依据。
(二)提高人员素质,重视成本核算管理班子建设
在项目的施工期间,为了确保责任成本各项指标的落实,必须建立健全的核算班子。加强对管理人员的培训力度,定期组织管理人员到施工现场进行实地考察,使其明确成本费用的具体开支范围。对其岗位的设置应责任明确,要体现出岗位之间相互监督与制约的原则。为了节约人力成本,那些工程较小的项目,可以让员工兼职。但是无论是简直还是专职,每一个环节必须按照要求做好本职工作。
(三)推进责任成本管理,细化管理
首先,将责任成本分解成经济指标。这些经济指标包括产值、产量、工程质量、安全技术指标、费用、劳动消耗、外购材料优良率等,然后将各部门的责任转化成经济指标,从而分解到各个责任中心加以控制。
其次,正确评价绩效。根据每个责任中心编制的成本核算报告,结合事先分配的任务量和验收情况,对各部门的工作成果进行考核,对成本预算的执行情况进行分析,总结经验,及时找出问题。
再次,合理保证对员工的激励机制。包括各部门人员的工资、从控制支出中节约的成本、提前竣工奖、工程安全奖、工程质量奖等,保证公司员工的收入也是管理的目标。
五 总结
目前,我国宏观经济仍保持良好的发展势头,固定资产投资仍保持在一个较高的发展水平,施工企业发展面临较好市场发展机遇,但同时也面临着日趋激烈的市场竞争,施工企业惟有认真研究市场,研究项目成本核算,不断提升自身的项目盈利水平,才能保持企业持续稳定的发展,增强企业的核心竞争力。
完善我国施工企业项目成本核算,依然任重道远。限于条件所限,本文参考的资料不足,加上笔者的学识和精力有限,论文还存在许多不足之处,文中涉及的内容及得出的结论还有待进一步检验和深入研究。
参考文献:
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关键词:园林 会计核算制度 有效性 必要性 途径
一、前言
城市绿化建设的投入不断加大的过程中,园林绿化和园林建设企业的数目也在不断增加。目前,现代的园林经济正在飞速发展,并成为我国国民经济的一大组成部分,对经济的发展起到了很大的促进作用。会计核算制度的顺利实施对园林单位的有效管理意义深远。我国的新会计准则是从二零零七年一月一日起实施的,二零零八年其实施范围得到了进一步扩大,二零一零年除了一些小企业外,基本上所有的大中型企业都开始实行了新的企业会计准则,并在全国的范围内对企业的会计标准进行统一。在这种新形势下,如何对园林单位的会计核算制度进行完善和改革,是摆在很多新兴园林建设单位面前的一大问题。
二、园林会计核算的现存问题
(一)会计核算对象还不完备
目前,我国园林企业的会计核算对象还不够完备。会计核算成本部分中,核算对象多半仅包括园林建设的经济成本,对经济活动对环境资源产生的消耗往往并未核算。另外,园林会计收益方面,核算对象一般是指市场上可以用来进行交换的一些货币性收益,对园林建设会带来的生态效益、社会效益等一般缺乏公正而客观的反映。园林建设单位会计核算对象不够完备经常会导致园林建设单位间个别收益、个别成本与社会收益及社会成本不一致,也会导致园林建设单位彼此间因为地域、资源等方面的差异而出现的分配不公平等现象。
(二)资本保全等原则往往难以获得充分体现
依照企业化管理的要求,园林的经营单位生产经营活动的主要目标多半是为了实现资本的保全。但在园林会计建设单位的会计核算制度中往往难以保障资本保全原则的充分体现。这主要表现在两个方面:第一,园林育林基金在提取、使用的循环过程中,资本保全原则体现的不明显。第二,园林资产在进行计价的过程中往往会把时间因素进行排除,只考虑历史成本的影响。然而使用历史成本计价园林资产时,一般会把园林资产的成本分成管理费用与造抚成本两部分,这样的管理方式只考虑到初始投资成本,却忽略了因为时间的影响在未来的几十年间的货币价值将会发生的变化,这也是造成园林的经营单位难以实现资本保全的原因之一。
三、对园林会计核算制度进行完善的必要性
完善我国园林会计核算制度是必要的。这首先是为了满足我国目前会计制度的总体改革思路,我国的园林应遵照并执行国家统一的企业会计制度,并依据我国园林经济的发展特性,及时进行宜于园林业发展的会计制度的构建。另外,园林会计核算制度的完善有利于园林生产经营项目的规范,通过成本核算等方式加强会计核算工作。
此外,由于我国园林会计核算方面起步比较晚,故而需要更多时间建立相对完善些的远离会计核算体系,进而促进园林管理的有效性。针对我国园林企业发展的实际情况,我们必须承认制定单一园林会计核算制度还需要一定时间。随着新会计制度的实施,林业部的有关人员目前已经结合我国园林经济的发展特点,为进一步完善园林会计核算制度进行了一定的探究。
四、完善园林会计核算制度的具体途径
园林单位绿化工程往往是我国园林建设重要的组成部分,有效地控制会计核算过程进而降低园林施工成本是我国目前园林会计核算管理方面面临的主要问题。完善我国园林会计核算制度应主要从成本控制等方面进行着手,具体建设措施如下:
(一)树立一定的成本意识
我国施工建设项目成本管理的目的在于成功地对成本管理方式进行利用,进而促进施工项目成本的降低,实现最低目标成本。对我国的园林建设,做好绿化方面的项目成本管理工作,其要点是要注意强化我国园林单位的项目管理人员成本管理的意识,使每一位参与成本管理的会计人员都能产生这样的认识,即:施工项目的成本管理工作的好坏对于园林单位整体的经济效益会产生重要影响,其中也包括员工个人的收入。通过这样的方式,对员工的成本意识进行培养,从而促进园林施工项目中的成本管理工作的有效性,从而有利于会计核算制度的贯彻实施。
(二)强化施工整体过程的成本管理
园林建设成本管理工作一般是企业项目管理的子系统,包括园林建设成本的预测以及成本计划、会计核算、成本分析与成本考核等方面。项目成本管理的很多环节是彼此联系并相互作用的。成本决策要在成本预测基础上才能进行,同时,成本决策又会直接导致成本计划的制定。通过成本会计核算来检验成本计划的实际实施情况。
1、施工前期成本管理
为了强化园林施工前期成本管理工作的有效性,进一步促进园林的会计核算工作顺利进行,园林建设单位应在工程投标阶段严格按照招标文件和绿化工程的概况对成本进行预测,从而正确地把握报价。另外,在园林施工的准备阶段,会计人员应该依照原来设计的图纸和其他一些相关的技术资料对中标图纸包含的造价内容进行细致、认真、严谨的研究,并合理运用一些会计管理方面的工作经验和园林绿化等方面的原理,制定出科学、合理而经济的施工方案。
2、严格做好施工期内成本的控制管理工作
成本预测与考核工作对做好施工期内的成本控制与管理工作意义重大。
园林施工过程,亦即园林的经济活动产生过程,能够为园林的会计核算奠定下坚实基础。首先,应该针对园林的经济活动过程中的不同原始资料做好整理、统计及记录工作。这是因为原始记录往往才是园林生产经营过程的正确反映,是后期顺利地对成本计划进行编制、对成本管理与统计工作进行完善的基础。施工过程中,会计人员应该正确地掌握原始记录的计算、填制与分析的方法,准确、及时地做好各类原始资料的传递、保管与存档,以便真实而客观地反映园林的施工活动。另外,顺利保障园林企业的经营利润的最大化往往通过控制并降低主要材料所耗成本来实现。总结我国的园林绿化各单位的日常工作情况可以发现,苗木成本往往在整个项目的成本中占最大比重,经常能够达到百分之五十六以上。故而,园林施工项目中的主要材料就是苗木,降低以及控制苗木的成本对于成本费用的节约具有很大的可开发空间。
3、严格做好园林工程验收阶段成本的控制管理工作
做好验收阶段的成本控制,首先要精心地安排扫尾工作。目前的现实情况表明,大多数施工单位工程在竣工阶段往往会将施工力量抽调到其他工程中去,导致扫尾工作很拖拉,机械设备未转移,成本的费用还是会照常发生,这往往也导致再建阶段已取得的那部分经济效益逐步流失。故而,这个阶段应精心安排,扫尾工作不需要太多的人手,但又不能出现人力不足的情况,所以施工单位应尽量保障竣工扫尾工作的高效性和短期性。另外,还要重视验收工作。验收以前要把验收需要的各类书面资料准备好,最后还要顺利做好保修期内的养护工作。
五、结语
绿化工程成本管理工作往往是我国园林会计核算制度方面的重要部分,园林单位应在施工的过程中重视对成本的控制欲管理,从而贯彻会计核算制度在园林单位的成本管理过程中的实施,并促进园林单位社会效益与经济效益的扩大化。同时,园林会计核算制度的构建和实施工作,应立足于生态林业理念,追求生态、社会以及经济效益三方面的协调发展,注重园林的生态建设以及环境效益,顺应整个时代的发展特点,积极构建会计信息的管理系统,强化对会计人员的信息化培训等方面的工作,更好地保障园林会计核算工作的公正性与透明性。
参考文献:
[1]刘永红.浅谈园林管理中的会计核算[J].中国管理信息化,2012,15(8):9-10