多媒体档案管理精选(九篇)

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第1篇：多媒体档案管理范文

随着信息技术的发展，当前的档案资源呈现出出版周期短、出版速度快的特点，信息传播的速度已经呈现出前所未有的快捷，导致当前的信息资源的叠加。当前传递的信息，采用多种方式进行传播与传递，针对使用者进行个性化服务，利用互联网继续拧信息传播。当前使用者能够不受时空的约束而获得信息。以上的信息发展的特点，为当前的档案管理馆藏资源带来革新的动力，也带来了新的挑战，为了适应当前时代的不断发展，并且体现出档案管理知识载体的特点，当前的档案管理馆藏信息主要可以分为个体知识以及社会知识，当前的信息革命为社会知识载体进行更新，对于出版业是一种革命，作为知识的载体，当前的档案管理与互联网相结合，能够采集当前的印刷出版物的信息，并且采用合适的载体承载信息，对当前的信息进行有序化的管理，方便使用者使用。

2.多媒体技术快速发展下的档案管理建设

2.1加强电子档案资源的建设。档案资源的信息化是当前档案的主谭斯文哈尔滨市急救中心黑龙江哈尔滨150056要趋势，电子化、信息化以及多媒体化是当前信息传递的方式之一，因此为了适应信息时代的发展，公共档案管理应该将电子图书与电子档案资源当做档案管理管理的重点之一，加强电子档案资源的管理，从而为使用者提供方便快捷的服务。电子档案资源具有传播方便、不受时空限制、成本低的特点，因此在经费较少的环境下构建电子档案资源，将现有资源电子化，为使用者提供服务。

2.2加强地方档案资源建设，开发馆藏档案资源。为了在有限的资源中为使用者提供服务，应该加强馆际之间的合作，从而提供更为丰富的档案新的服务。公共档案管理的资源浩如烟海，在档案管理管理的过程中，需要对信息进行管理，并且将有价值的信息资源进行开发，从而利用有效价值。开发现有的资源，可以采用多种方式，比如加强索引建设、加强档案资源建设等，从而提供个性化、针对性的服务，形成特色馆藏。同时加强档案管理自检的合作，加强资源合作互补、加强资源管理经验交流，促进档案管理的管理服务。

2.3档案管理是一门综合性的边缘学科，涉及的知识面广，因此，对其从业人员的素质要求较高。为此，必须对档案管理工作人员进行定期培训提高其业务素质和能力。档案管理人员在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，一方面积极参加档案业务培训，另一方面要加强对现有档案工作者信息化意识的培养，提高处理信息的能力，能熟练运用信息资源管理理论和信息技术手段，对档案信息资源实施科学管理与应用，努力成为具备信息知识和网络文化的综合性档案管理人才，以满足档案信息化建设的需要。

3.结语

第2篇：多媒体档案管理范文

近年来，我国大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期人事工作更应该走在前面。采用现代化、科学化的手段做好新时期的人事工作，可以更好地服务于以经济建设为中心的社会主义现代化建设，这不仅是新时期人事工作的需要，同时也是国家信息化工作的必然要求。

一、多媒体信息网络系统构建的必要性分析

通过构建干部档案管理多媒体信息网络系统，干部管理部门能获得更为直观且全面的干部信息。实际上，该系统的建立，不仅能够使我们迅速获取干部的各方面档案资料，包括简历、思想、特长、政绩、素质等，同时还能够借助影像资料对干部的生活作风、学习能力、工作能力等进行全面了解。借助于该系统，领导阶层能够实现对干部综合素质的客观且全面的评定。在建立多媒体信息网络系统之后，一方面可以更加准确、快速地获取干部个人情况包括简历、思想、特长、品德以及业绩等，另一方面可以查询其日常学习、工作以及生活方面的情况，其资料可包含录音资料和视频资料，更具全面性。除此之外，该系统的构建还可以通过信息共享促进工作效率和工作质量的提高。通过网络信息共享，有助于避免各部分对相同信息的重复录入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的时效性。

二、多媒体信息网络系统构建的方法分析

（一）对应用软件进行规范。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

（二）积极应用先进电子信息技术，使信息系统具有完整性。多媒体信息网络系统是以网络平台为基础构建的，而网络技术具有先进性，包含了多种技术，例如多媒体、数据库以及网络安全防范等。要想构建完善的干部档案管理多媒体信息网络系统，必须要做好以下几个方面工作：一是构建干部信息数据库，这是信息系统的基础。该数据库包括两个板块，分别为多媒体信息数据库和文字信息数据库，并且两个部分的内容都要丰富，能够将干部每个方面的信息都涵盖在内，从而使其应用范围更加广泛。多媒体数据库是信息系统构建的一个难点，这主要是由于视频数据和图像数据的容量都比较大，调用速度比较慢，并且在管理方面的难度要大于文字。若只是采用文件方式来存放，难以满足档案管理中对数据的调用、管理、存储以及更新等需求。因此，从长远发展需求来看，采用多媒体数据库对于提高数据存储效率和管理效率都具有非常重要的意义。二是做好软硬件技术和设备工作。高性能的设备和先进的多媒体技术是使该信息系统达到最佳应用效果的基础。例如，在照片、音频以及视频等的采集中，都需要保证较高的质量才能进行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于长期保存。

（三）信息系统的构建需要有计划、分步骤、分阶段。干部档案管理多媒体信息网络系统的构建必须要做好相关计划，将其分为不同步骤和阶段，并按步骤执行。实际上，为了实现多媒体信息系统的阶段性、步骤性，则必须要做到以下三点：其一是要明确系统框架，这部分主要包括建立高速网络、录入数据资料、应用软件选择。要求三个环节同时着手展开，并同一时间完成。其二则是对系统进行完善，在日常应用中不断完善和改进系统，从而提升系统的应用价值，使其能够更好地配合工作。

（四）重视应用、全员行动。干部档案管理多媒体信息网络的构建目的在于应用，因此其建设必须要保证其实用性与服务性。而在进行干部信息网络系统的筹建时，往往会涉及到内部的诸多部门，不仅需要涉及到干部的工作领域，同时也需要征求干部管理部门的意见。因此，若要加快推行干部档案的网络系统构建，则必须要做到全员行动。而全员行动则能够很好地推动干部档案管理的采集与录入，从而使信息网络构建的速度有所加快。

第3篇：多媒体档案管理范文

一、超媒体技术及其特点

（一）超媒体技术概念。当信息载体不限于文本时，称之为超媒体。超媒体技术是一种典型的数据管理技术，它是由称之为结点（node）和表示结点之间联系的链（link）组成的有向图（网络），用户可以将包括多媒体在内的各种信息的数据化、存储管理、查询和集成在一起，并将这些信息在网上传播。超媒体技术是多媒体技术和超文本的结合，它既有超文本灵活、非线性的信息管理优势，又有多媒体生动、自然的表现特点。超媒体与其说是一种新技术，不如说是信息管理的一种新思想的体现。

（二）超媒体技术的特点。1.科学性。超媒体技术合理应用主要依赖于科技水平及计算机运营速度，因此，在运用超媒体技术时主要体现出档案管理部门整体工作网络及计算机系统的先进性与科学性，同时超媒体技术自身具备的较高科学性系统及运行方式也体现出该技术的整体科学水平。2.多元化。超媒体是在超文本的基础上加入多媒体形式后形成的一种文本处理技术，其形式多元化、丰富化，与传统文本技术相比较而言，更加适应当今社会及各企事业单位的需求与要求，因此，该技术不仅是科技时代的象征，也是当今社会的必然产物，是我国文本处理科学技术发展的必然趋势。3.形象化、动态化。上文提到，超媒体中包含多媒体技术，因此其自身能够对多媒体文件及档案进行处理及管理，同时也能够利用其多媒体优势，将现代档案更加形象地利用动态形式表现出来，使其更加结构化、形象化，满足现代档案管理形式的基本需求，同时也因其自身具备的网络一体化使具有大容量、实时交换以及高度集成等特点的现代管理模式逐渐变为可能。

二、有关超媒体技术在档案管理中应用的研究

现如今我国部分企事业单位已经广泛应用超媒体技术，而该技术中的音频、多媒体及超文本等内容的应用不仅为档案管理部门工作了提供便利，降低了工作压力，同时也使整体管理效率水平及准确程度得到大幅度提升，也使我国整体档案管理水平得到提高。具体包括以下几点：

（一）多媒体档案的处理及应用。首先，该技术能够对音频等多媒体档案进行处理。在现代档案管理中，早已不再大范围使用纸张档案，而是利用计算机系统对档案进行数据管理，但由于部分档案内容较为抽象，部分部门难以直接使用这类档案，因此可将其转换为直观、形象的多媒体档案形式。其次，通过利用超媒体技术，能够使抽象的文字、精致的图像转换为具有动态效果的影音视频信息，而通过增加声音等使其成为声像档案，而档案部门在对其管理时只需归类、保存、备份即可，其他部门或本部门需要调用时可直接将其播放出来，快速且便捷，符合现代企事业单位工作速率及需要。例如博物馆中的部分展品如果只利用文字档案难以将其完美地展现出来，而通过对超媒体技术的投入使用，可使档案内容直观地展现出来，且因其完美配音使档案内容更加清晰，同时也使其内容变得更加丰富，并使档案库房拥挤的局面得到改善。

（二）应用流媒体技术实现超媒体档案浏览。超媒体载体在Internet中使用流式（Stream）传输技术传输音频、视频等连续性的多媒体数据。这些数据经高清编解码和流畅的多媒体编辑操作，用户对这些数据进行解码后，便可在线利用。

（三）交互式远程多媒体信息服务系统的应用。在线利用文本、图像、?D形、视频等档案数据时，运用异步通信技术，对实时数据进行异步通信输入、查询、刷新等信息操作。数据进行实时交互，提高了利用和服务之间的数据交互量，从而提高了工作效率。

第4篇：多媒体档案管理范文

Abstract： Full media management in agricultural science and technology archives is a brand new management idea. Because of the rapid development of science and technology， agricultural scientific and technological achievements is no longer closed， and can transform into productive forces through the multimedia， three net fusions， three screen integration. Rapidly and directly Understanding the latest science and technology progress and reference through the full media management， make the latest scientific and technological achievements is no longer "archives" but better services in the development of modern agricultural science and technology.

关键词： 全媒体；农业；科技档案

Key words： full media；agriculture；science and technology archives

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006—4311（2012）27—0188—02

1 全媒体的概念

“全媒体”指媒介信息传播采用文字、声音、影像、动画、网页等多种媒体表现手段（多媒体），利用广播、电视、音像、电影、出版、报纸、杂志、网站等不同媒介形态（业务融合），通过融合的广电网络、电信网络以及互联网络进行传播（三网融合），最终实现用户以电视、电脑、手机等多种终端均可完成信息的融合接收（三屏合一），实现任何人、任何时间、任何地点、以任何终端获得任何想要的信息。

全媒体与农业科技档案管理的关系：

①档案管理全媒体化是现代和未来社会发展的需要 档案在信息社会中的地位是非常重要的，档案信息全媒体化管理充分体现了现代社会档案管理水平。计算机技术的突飞猛进，在很大程度上推动了电子档案在国内外的广泛使用，计算机技术和电子技术的发展使其他各种形式的媒体得以实现数字化下的整合、完善和全面。

②档案管理全媒体化是现代和未来农业发展的需要 现代农业科技档案已不再是传统的纸质加标本的模式，它的发展方向是涵盖所有与农业科技有关的所有媒体形式的科技资料、成果和科技手段，农业科技档案全媒体化管理将为为现代和未来的农业档案管理奠定基础，为未来农业的可持续发展提供技术依据。

2 当前农业科研档案管理工作现状

2.1 重视不足，管理力量薄弱 因为我们没能在农业科研工作一定程度的忽视了科研档案的重要性，造成我们不能形成较强的科研档案管理意识。有些科研单位，觉得只要档案保管正确，检查时不会出现不合格的情况就好。在年底考核的内容中并不包括档案工作，这样就不能使科研人员高度重视档案工作。农业科研单位中不少的档案管理人员对档案管理专业理论知识掌握的不牢固，缺少多媒体技术的理论知识和实践经验，有些设置连基本的计算机操作和软件知识都很匮乏，再加上，档案员身兼多职的情况比较严重，就必然会减少在档案工作中的时间，这样就不能很好地完成档案管理工作，若是某些档案管理人员的工作需要调动时，一般情况下工作交接的都比较匆忙，没有完整的移交手续。因为不能充分认识到科研档案管理的重要性，有些部门和单位没能重视档案工作的复杂性和专业性。

2.2 归档材料不足 在进行农业科研档案管理时，虽然日常的科研管理工作是包括农业科研档案管理的，但是，有些科研人员过于重视科研实践和科研成果，而项目实施过程中产生的原始材料清点、补充、移交和保存的环节并没有引起他们的高度重视；还有一些科研工作者因为不具备良好的档案管理意识，不能按照要求严格的进行科研档案的归档管理，把属于科研单位的成果保存在个人手中，成了私有成果；当项目执行期较长，参与的人比较多时，在档案管理工作中就会出现忘记保存的情况，使归档文件散失。这不仅不能保证科研档案的完整性与系统性，而且还致使科研成果的丢失。因为保存数据的不完整，项目文件没能系统化，这就难免的会大大降低档案的实用性，无法使农研档案得到更高效的拓展及利用。

第5篇：多媒体档案管理范文

关键词：计算机技术；档案管理；现代化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

在信息时代背景下，计算机技术因其便捷、快速等特点备受人们的青睐，已经成为人们日常生活、工作中的重要工具，逐渐成为档案信息管理中的重要因素，促进了档案信息化管理的实现。

一、计算机技术在档案管理中应用意义

1.必要性

随着社会信息化建设进程的不断推进，档案信息因其凭证性以及广泛性和信息重要载体等特点受到更多重视。在信息化背景下，档案信息管理实现现代化是现在档案管理工作重要目标。计算机在档案管理中的应用，具有检索速度快、可靠性强、存储量大、保密性好等特点，与传统手工管理相比更具备优势，能够及时、全面、准确、系统的将档案信息进行存储，提高了管理信息的效率以及信息利用率。

2.主要作用

1）数字化。档案载体不再是传统的纸质，而是电子档案，各级行政部门的办公，各种企业的管理和经营方式也随之改变，出现了电子政务、商务等新型的办公形式，信息的传递以电子为介质。在数字化时代，各种信息的书写、传递、储存、检索和利用主要利用计算机网络，由原来可以感知的信息固态形式变为抽象的电子形式，即电子档案的发展。电子档案大大缩减了人力和物力，实现便于保存、查询的目的，在降低成本的同时提高了利用率，减少了档案信息的损坏和遗失。

2）存储量大。随着人们生活范围的不断扩大，大量的文件资料也随之产生，档案资料入库信息剧增，通过利用计算机海量的存储特点以及快速的计算，在计算机系统中输入档案的检索信息，可以进行快速和准确的检索，确保检索的优质高效，极大程度节约了传统档案占用的空间以及成本投入。

3）自动化。计算机技术应用于档案管理工作，可以将信息快速的输入、储存，并且可以对信息进行逻辑推理和判断，真正实现信息管理、检索等流程的自动化进程。

3计算机信息处理与档案信息管理相结合是档案管理工作的创新

档案管理是一个复杂的系统性工作，除了对档案材料的保管，增加档案的使用周期，尽力的维持历史原貌。还需要重视对档案信息的开发再利用，增加信息的服务意识。由于计算机在信息的处理和管理方面具有很大的优点，只有充分利用计算机技术，才能是实现档案的信息化管理。这种管理只要是利用现代化的信息技术对原有的档案管理模式进行变动，实现档案的数字化和信息化。

1）多媒体档案信息处理的标准化和长久化

多媒体信息技术的设备兼容性较差，其信息存取和交换有诸多不便。目前已有几项多媒体档案信息采集或存储等方面的标准在制定和论证过程之中。但离实际需要和形成体系还有较大的差距。与多媒体档案信息长久保存有关的载体筛选工作还很簿弱，面对层出不穷、花样繁多的光盘等介质，研究滞后，尚未有明确结论。有关的管理者要注意这些问题，认真研究分析，制定相应的对策。

2）用多媒体技术实现档案管理功能的更新

计算机已经从内部信息的多媒体处理转向处理功能的多媒体化。例如，文字信息的录入可以用语音方式实现，同样计算机之间的信息交流也可以从单纯的字符转换成语音、图像和影像。此外还有超媒体技术等。这些技术的应用不仅可以方便快捷地进行档案信息的录入，还可以使计算机拟人化，密切了档案工作者与计算机的关系，使计算机的普及应用提高到一个新的层次。

二、计算机技术档案管理应用存在的问题及对策

1.信息网络数据库建设问题

对现有的档案目录数据库以及部分全文数据库进行管理，不仅要加快对现有档案信息进行著录、入库以及管理的工作节奏，争取全面实现目录以及档案文件的机器检索，还要对那些利用率高、内容重要、容易受损的档案信息实施数字化管理，形成统一的档案信息管理系统，使档案信息和档案管理各项工作结合在一起，形成一个有机的整体。

2.信息网络安全问题

随着网络化和信息化的全面覆盖，大部分人都可以随意使用网络，这样就存在一定的安全隐患。计算机技术应用于档案管理，在带来方便同时也带来一定的安全问题，网络安全问题难以计数，现在的防火墙等安全防护技术对专业技能比较高的黑客根本就起不到多大作用，而档案又具有凭证性以及真实性等特点，如果原始文件收到损坏或者更改，很难在进行修复，致使档案的安全性和可靠性受到威胁。针对档案安全管理问题，我国档案部门已经相应的在标准化以及科研方面作出大力度的支持，制定了一系列管理标准和安全防护技术措施来应对安全威胁，比如可以选择用网络限制和密码验证等方式来保障档案信息管理安全。

3.管理技术实用性问题

随着计算机技术的不断发展，技术的更新速度惊人，因此在档案管理技术的选择应用上，一定要紧跟计算机技术尤其是档案管理方面技术的更新速度。但是由于档案管理部门并不是直接创造经济效益的生产部门，在资金的投入上存在一定的问题，并不具备充足的资金来经常对管理设备进行更新，同时最新最先进的设备也不一定真正适用于档案管理工作，因此在工作时要秉持“实用、适用才是最好的”信念，努力在档案信息管理工作中展开计算机技术的应用，不断提高档案管理水平。

4.档案管理人员专业化问题

随着计算机技术在档案管理工作中的应用，对管理人员专业素质要求也在不断提高。但是现在档案管理部门并不具备专业的管理人员，存在一人多岗的现象，或者一些管理人员对计算机技术并不了解，并不能完成网络化、数字化管理工作。针对这一现象，首先可以组织员工培训，保证其具备一定的逻辑和数字思维能力，能够熟练使用计算机语言，可以将计算机技术真正应用到档案管理工作中。其次，档案管理人员必须要具备一定的语言文字功底，能够完成档案主体标引的原则和和方法学习。能够利用档案主题标引规则，正确选择主题标识，准确分析主题内容，学会如何将主题词进行合理的组配，并且学会对特殊状况的处理方式等。通过对专业知识的学习，来胜任档案管理工作。

三、计算机技术档案管理应用发展策略

1.增强计算机技术在档案管理工作中应用意识

首先，档案管理部门以及管理人员要充分意识到计算机技术在档案管理应用中的重要性，形成使用计算机技术来进行档案管理的意识；其次，要重视计算机技术的使用和投入，在人力、物力等方面都要实现网络化管理，营造档案管理现代化工作氛围。

2.加强创新意识

随着计算机技术的不断更新，档案也需要进行创新管理。一方面，在实现计算机技术档案管理时，必须要有统一、规范、有效的工作制度，建立科学、现代的完整管理体系，确保档案管理工作中每个环节的正常运行；另一方面，档案管理人员在具备专业知识同时还应具备创新思维，实现创新性工作，最大程度的发挥出计算机技术的实用性。这就要求档案管理人需要不断的学习专业知识，熟练掌握计算机技术，提高个人综合能力。

3.加强人才培养意识

一方面，在进行招聘时选择具备计算机操作和应用能力的专业人员，提高计算机应用的使用效率；另一方面，重视现有员工的培训，转变其传统管理观念，形成新的管理理念，加强其专业知识以及计算机操作应用能力的培训，使其充分掌握计算机操作能力，能够熟练流畅完成日常工作。

四、结语

随着计算机技术的不断发展，其在档案管理工作中占据的比重也在不断增加，在对档案内容进行分析、加工、组织、处理等方面更便捷、快速，实现了档案信息收集、管理、储存、检索等过程管理的标准化、数字化、网络化，对档案现代化管理具有重要意义。

参考文献：

[1]王跃辉.计算机对档案管理的作用[J].中国新技术新产品.2011（05）.

第6篇：多媒体档案管理范文

关键词：档案管理；信息化

在互联网时代的大背景下，将一个单位的档案管理工作从原有的模式中解放出来，对于提高一个单位档案管理能力具有强烈的现实意义。然而在档案管理电子化的过程中，由于缺乏相关经验，也暴露出许多问题。本文将分析当纳管理现代化与电子化的优势与特点，并结合实际，提出改进方案，促进一个单位档案管理工作的高效性与合理性。

1 现代化和电子化档案管理的特点及优点

1.1 高效性

相比传统的档案管理模式，电子化档案管理运用先进的信息技术，将档案管理工作提升到新的层次。如今档案管理工作更依赖计算机等高端媒体技术。一方面，计算机依靠其强大的储存功能与信息处理能力，将一个单位档案管理工作的效率大大提高了。另一方面，电子化档案管理拥有无可比拟的数据加工能力，有效规避了各种失误，尤其在处理在处理特殊紧急情况时，电子化档案管理表现出方便快捷的特征，提升了一个单位档案工作的精确化管理能力。[1]

1.2 综合性

现代化及电子化档案管理工作并非摒弃传统的档案管理方式，而是将旧的档案管理模式融合到电子化档案管理模式之中。例如，如今档案管理工作不仅依靠纸质媒体，还运用多媒体技术，从而强化了一个单位的综合管理能力，在档案收集、检索、应用方面，都有很大的提升。同时，相比传统的档案管理模式，现代化及电子化档案管理模式优势还表现在处理档案的效率与能力上，都远远的由于传统档案管理模式，从而表现出巨大的应用潜力，将档案功能在一个单位中发挥到极致。

1.3 便携性

依靠纸质媒体的传统档案管理模式，已经无法适应当今社会的发展。依靠计算机多媒体技术的现代化及电子化档案管理模式，能够克服传统档案管理模式不适宜携带的缺点。[2]同时，传统档案管理模式在档案文件转移中，容易出现丢失与损坏的情况，因此使一个单位的工作处理速度大打折扣。而电子档案拥有便于携带的优点，能够通过网络平台迅速的处理数据。此外，电子化档案管理的优势还表现在强大的储存于检索功能上，依靠计算机的档案管理工作，免去了对物理空间的需要，只需要储存在便于携带的电子设备中，就能随时的进行查询与检索。

2 档案管理中存在的问题

2.1 对档案管理工作不够重视

受传统的观念影响，档案管理工作一直未受到足够的重视。一方面，是因为领导层未能全面的认识档案管理工作，将其当成一个储存性质的工作，没有能够认识到档案管理工作与一个单位运转之间的关系，因此在档案管理工作的投入上较少，无法达到档案管理工作的要求，造成一个单位档案管理工作普遍滞后的情况。另一方面，档案管理工作还受一个单位的工作模式的影响，而在一个单位的编制体系中，档案管理工作也一直处于较为基层的位置，这严重影响档案管理工作的人才交替，导致一个单位中档案管理工作流于表面。

2.2 管理模式不规范

科技的发展也带动了其他领域工作的革新，但技术的革新在一个单位的档案管理中却暴露出一些问题，管理模式无法适应新型技术，成为一个单位档案管理中的主要问题。相关工作人员没能将多媒体技术完全的纳入自身的工作之中，在许多工作环节，依旧使用着落后于新兴技术的手段，早成人工与多媒体技术的工作内容重叠，管理模式很大程度上限制了一个单位档案管理的工作效率，从而造成资源的浪费。[3]

2.3 档案管理制度不健全

档案管理制度不健全，表现在一个单位档案管理制度无法全面的涵盖档案管理的日常工作，在全面性上有所不足。这主要是由于制定档案管理制度，在工作的过程中，没有全面的考察档案管理工作的流程，因此导致档案管理制度的制定工作脱离实际，缺乏对相关工作人员的约束能力。除此之外，档案管理制度缺乏对某些特殊情况的处理方法，导致档案管理制度无法行使其职能，也给相关工作人员的管理造成一定的影响。

3 提高档案管理水平的有效措施

3.1 档案保存查询实现电子化

档案保存查询功能电子化是提高档案管理水平的有效措施。首先，要将档案的内容进行整理录入，将传统档案的纸质文档转化为电子文档。相比纸质文档，电子文档的特点是更易保存、方便查询。因此实现档案保存查询功能的电子化，还需要相关工作人员大量的录入工作，能够将档案进行及时、有序的分门别类，从而有利于一个单位开展工作的需要。[4]

3.2 建立完善的档案管理制度

完善档案管理制度，是提升一个单位档案规范化管理能力的重要途径，也是一个单位开展档案管理工作的基础。因此要求相关工作人员能够从实际出发，实事求是的进行档案管理制度建设。需要从新形势、新要求出发，针对当前的工作要求，与时俱进，从而推动一个单位档案管理工作电子化。首先应当做的，是扩充档案管理制度的内容，在一个单位工作的过程中，更新档案管理工作的内容，从而增加档案管理制度的全面性，在合理化的基础上不断增加新的制度。除此之外，还需要配合一个单位的总体目标，有侧重的完善档案管理制度，对现有的档案管理制度进行清理，剔除过时的部分，保证档案管理制度能够与时俱进。同时，还能保证一个单位的内部工作人员的积极性，按照档案管理制度，落实现代化档案管理的工作。

3.3 加强档案电子化管理的重视程度

加强一个单位电子化管理的重视程度，首先要从领导层的认识出发。加强部门领导对一个单位档案管理的重视程度，一方面，能够提高一个单位档案管理的力度，重新整合档案管理部门在一个单位中的资源配比，从而提高档案管理部门在一个单位中的重要程度，不仅局限于基层工作的位置。另一方面，领导层的重视，是对档案管理工作的有力的保障，在领导层的支持下，相关工作人员要进一步的提升档案电子化管理的工作水平，给一个单位的档案管理工作提供资金及技术的支持。

3.4 形成档案管理的网络体系

在档案管理的电子化的转型过程中，需要建立与之对应的网络体系，一方面，健全的平台是一个单位档案管理的基础，从而使档案信息更加权威、专业。另一方面，利用互联网的开放性与平等性，能够让一个单位内的档案管理工作人员更好的参与进现代化档案管理工作中。加强档案管理人员的能力建设，是强化档案管理体系的重要途径，通过有针对性的岗前培训工作，能在一定程度上，增强档案管理人员的专业素养，确保管理人员的素质符合一个单位运转的需要。[5]

4 结语

一个单位档案管理工作现代化及电子化是顺应时代的发展，也一定程度上反映了一单位档案管理工作的未来发展方向。因此要求相关工作人员在开展档案管理的工作中，能够将先进的信息技术融入到自身的工作中来，从而更好地适应社会的发展。

参考文献

[1]崔儒佼.刍议事业单位档案管理的现代化及电子化发展[J].黑龙江科技信息，2016，07：157.

[2]边俊士，张伟.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国当代医药，2012，02：165-166.

[3]孙红雁，邱明东，王樱桦.浅探信息化条件下会计档案的电子化管理[J].商业会计，2012，19：124-126.

第7篇：多媒体档案管理范文

科研机构的科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重要的信息资源，机构所属的各研究团队及相关研究人员职务活动中形成的各类科研项目档案，需要实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。

一、科研档案管理的特点

科研项目档案管理是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，也是保护知识产权的一项重要举措。档案管理与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合，纳入到科研计划、规划，纳入到科研管理制度。其特点也较为明显。

（一）档案收集、整理的复杂性

科研档案涵盖了科研项目活动的整个过程，每个环节都需要多次的试验和研究。有的科研项目还是多个科研团队的合作项目，致使科研档案的收集管理较为复杂。

（1）数据量大。科研项目可以分多个不同的子课题，每个课题和主项目一样需要阶段性管理，对形成的阶段性成果、目标进行检验考核。同时一个科研项目可能涉及多个立档单位，多个专业学科。这样就形成了大量的档案资料需要存档。

（2）时间跨度大。科研项目从项目申请、立项论证、组织实施，到检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入库整个过程一般需要1-3年，如果有其他客观因素，导致项目延期则周期更长。

（二）档案管理的安全性

科研项目在研究过程中形成的具有保存价值的各种载体，可能是具有创新性的技术设计及专利内容，这些资料体现了较为高、精、尖的科学技术水平，形成的成果拥有知识产权，因此对于档案的内容就要严格的保密，档案的管理工作就要采取有效的安全措施。

二、科研档案管理信息化的意义

科研档案管理信息化平台的设计有利于加快科研档案现代化管理水平，改进科研档案管理模式。科研档案信息化平台的设计就是把科研档案资源转化为电子化的信息，这些资源包含项目整个活动过程中产生的文档、多媒体资源、创新成果等，形成一个分类明确的科研档案资源信息库，安全快捷地提供档案服务，增强档案科学性管理，实现科研档案信息资源共享。

首先，档案管理电子化利于科研档案的长期保存，纸质的档案保存期限有限，同时查找翻阅不方便。其次，规范化的数据信息可以规范操作，提高数据质量及信息处理的效率，同时缩短了项目决策周期，通过档案的管理实现项目的动态跟踪管理。第三，档案的信息化促进研究人员的相互交流，在信息资源共享和有效利用的基础上，更能促进科研成果的转化。

三、合理利用信息化的科研档案及科学化管理

（一）加强基础设施建设，培养信息技术人才

对实施科研档案信息化管理投入专项经费，配置必须的软硬件设施，提高计算机和网络应用程度。

档案管理人员承担着具体实施的工作职责，不仅要熟练地运用数字化技术、信息储存技术、网络通讯技术及多媒体技术，还要有加工提炼有效档案信息的能力，对项目的档案信息进行判断分析，保证科研项目档案的系统性和完整性。因此要加强档案信息化管理的培训，普及信息化技术知识。

（二）建立更有效的电子档案管理制度

科研机构要建立符合自己的完善的档案信息化管理制度。制订电子文档、多媒体资源收集、整合和安全管理等方面的标准。明确科研档案的信息化操作方式，明确在科研档案管理过程中涉及到的各个单位个人的职责权限，使各个操作环节都要有章可循。

（三）提高科研项目电子档案的安全性

加强对档案管理信息化平台的管理，确保档案资源库的安全。提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案管理信息化平台的安全和网络的安全。平台的安全性设计主要包括以下几个方面：

（1）系统数据库的安全性。设置验证用户的权限，增加用户访问控制。以确保只有合法授权用户才能访问档案资源库，防止恶意破坏或修改。通过数字签名技术对立档单位进行安全性检验，同时检验文档资源在传送过程中是否丢失或不完整。对数据库中相关数据表的字段、相关文档进行加密处理。

（2）系统的网络安全。建立平台操作日志，通过记录各个时间点、每个用户进行的任何操作，使管理员可以监控系统的运行状态。同时，不定期对数据资源库进行备份。

四、结 论

第8篇：多媒体档案管理范文

（一）数字化学习系统研发的必要性 1、档案管理人员的工作特点需要数字化的学习方式。企业档案管理人员工作任务繁杂，管理内容枯燥，根本不可能主动去学习。而当档案管理人员需要学习时，又找不到学习的内容。解决这一矛盾的最佳方式就是建立数字化学习平台。数字化的学习方式改变了传统单一、被动的学习方式，又有助于加深所学内容的记忆和理解。2、档案管理专业知识结构复杂，缺乏系统整合。档案管理具有很强的专业性且涵盖内容较广，既包括文书档案、科技档案等基础学科，又包括针对某一行业的相关标准。档案管理人员既需要扎实的理论基础，又要对自己所工作领域的相关标准、文件稔熟于心。而在知识碎片化的今天，档案管理人员难以将这些专业知识有效衔接起来。因此，如何使这些碎片化的知识整合为一套完整的学习体系，将成为我们研究与探讨的新课题。

（二）档案数字化学习系统研发的可行性 1、数字化学习资源的开放与共享为数字化学习系统研发提供素材。数字化学习系统的研发依托数字化的学习资源，学习资源建设是数字化学习的关键。数字化学习资源是经过数字化处理的学习资源，包括文字、图像、声音、动画、视频等。数字化学习资源依托信息技术的优势，较传统学习资源具有多媒体化、超文本、实时交互、资源共享等特点。档案管理人员对收集到的信息资源分门别类形成数据库并进行共享，经过多媒体加工处理的数字化学习资源更加丰富多彩。2、信息技术的发展为学习系统研发提供了可能。随着信息技术的不断发展，使得这种集文字、图片、图形、影视、动画、声音于一身的多媒体技术具有较强的可控性、集成性、交互性、实时性。档案管理人员可以充分利用多媒体教学工具有效地选择适合自己的学习内容，学习方法。3、数字化的生活环境营造了数字化的学习环境。在数字化的浪潮中，数字技术渗透到生活的各个方面，数字技术正在改变人们的生活方式。数字技术的进步，已经使学习突破了传统课堂和实体教学机构的限制。生活在数字化时代，人们更加乐于利用数字平台获得或分享知识与技能。我们可以构建网络学习平台，为档案管理人员营造交互的学习环境、对于某些不理解的概念，利用图片、动画等鲜活的实例给予档案管理人员直观的感受，丰富学习方式、提高学习兴趣。

二、数字化学习系统研发的思路与原则

数字化学习系统的研发要遵循需求与适用的原则。因此，数字化学习系统的建设必须具有档案管理的特色。数字化学习系统的价值体现在它的有效使用上，建好数字化学习平台是前提，最终归宿在于以它为依托，整合可利用的教学资源，建设互动的学习平台，并使其在发挥其应有的作用，有效激发档案管理人员的学习兴趣和能动性。应该遵循以下基本原则：

（一）交互性的学习方式 数字化的学习模式是在学习方式上具有交互功能，通过键盘、鼠标等交互途径实现档案管理人员与教学内容的互动，产生出一种新的图文并茂、丰富多彩的人机交互方式，使学习内容通过不同感官呈现给学习者，给学习者带来全新的学习体验。

（二）因材施教的学习方式 在数字化的学习环境中，档案管理人员的学习进度可以自己掌握，基础稍差的人员可通过数字化学习系统反复地重温某一知识点，而基础好的人员则可根据自己的实际情况自主选择下一步的学习目标，及早的获取新的知识点，能真正实现因材施教的教学理念。

（三）学习资源的全面性、共享性 数字化学习系统不仅局限于书本知识，而且还能够利用互联网等多种渠道收集文字、音视频等各种形式的学习资源。档案管理人员也可自己作为资源者，把优质的学习资源上传到学习系统共享，既保证了学习资源的时效性和新颖性，又可以促进资源的分享，使档案管理人员利用所汇集的优质学习资源进一步的拓展学习内容、优化知识结构。

三、构建数字化学习系统的策略

数字化学习系统是以数字化学习资源和信息技术为基础，在计算机和互联网上建立起来的对学习、考试等活动进行统一规范和管理的体系，这种体系使数字资源得到充分优化和利用，形成虚拟的教学环境。系统的研发要从稳定的架构、丰富的资源、实用的功能、亲和的界面、方便的管理为准则进行设计和研发。

（一）稳定的架构 数字化学习系统的研发应充分考虑人员的学习需求，本着实用性、安全性、可靠性和可扩充性相结合的原则，结合当今先进的软件开发技术，采用稳定的系统架构进行开发。数据库是各种学习资源和用户信息的存储和备份，主要学习资源包括文字素材、图片素材、音视频素材等，用户信息包括系统管理者和使用者的登录信息、考试信息等。应用层主要是实现教学、考试及用户管理的各项功能。

（二）丰富的资源 数字化学习系统教学资源应本着实用的理念开发。从资源可划分为文本类、图形图像类、音频类、视频类、动画类。教学资源应尽可能广泛且是现行有效的。

（三）实用的功能 随着信息技术的发展，任何可以想到的功能基本都可以实现，但对于数字化学习系统，定位于一个为档案管理人员提供学习的平台，实用性是系统开发要着重考虑的。传统学习方式难以评估学习效果，数字化学习系统则可研发在线考试模块，嵌入大量的题库和多样的考试类型，以在线考试的方式让档案管理人员的学习效果得到有效量化和直观展示。

（四）方便的管理 数字化学习系统要不断对内容及时更新，确保学习内容的新颖与时效。对于每一种学习资源，系统都会对它的使用情况进行统计和分析，对于档案管理人员的考试成绩，系统将给予真实的记录。

第9篇：多媒体档案管理范文

一、加快高校档案管理数字化建设的现实意义

数字化档案管理是指通过计算机建立档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库（照片、音频、视频等），以数字化为载体的档案信息存储提取模式。高校近年来发展迅速，学生数量和教职工数量逐年增加，这种增长使得高校档案处于不断变化的状态，档案的维护和更新需要更多的人力和物力资源，高校档案管理工作面临越来月大的挑战。而高校档案记载的信息对于学生、教师和高校来说都是十分重要的，因此，提高高校档案管理的效率在档案管理工作中占有着重要的地位。而目前几乎所有高校的档案管理，都面临传统纸质档案和数字化档案并存的过渡阶段，目前高校档案的存储主要还是以纸质档案为主，电子信息管理手段还仅被运用于检索、备份等一些辅助的功能，电子信息技术处理信息的高效、稳定性在目前高校档案管理中还没有完全发挥优势。问题的原因是档案管理人员对于数字化档案管理的重要性仍缺乏充分的认识。

（一）高校档案数字化是信息时展的要求

社会发展对档案的借阅需求不断增加，纸质的档案已经不能满足社会的需求，必须建立完全、快速的数字化档案存储平台，达到档案信息的共享，便于直接快速的查阅。高校档案数字化能够大大减少档案人员在建立档案时的编研工作量，使得档案管理人员有更多的时间去进行档案数据整理的工作，提升档案的管理效率。档案管理工作将变得方便、快捷、高效，档案的查阅以及整理都将变得十分方便，提高高校内部办公效率。

（二）高校档案信息数字化是数字化校园的必然结果

在社会数字化的背景下，高校作为技术发展的前沿已普遍开展数字化改革，高校档案部门的数字化也是其中重要的组成部分。档案信息的数字化会将大量的档案信息写入计算机中，并实现联网共享，这种方式使广大师生足不出户就能够获得大量的信息为其所用。

（三）高校档案数字化是完善档案管理的重要途径

高校档案数字化建设是高校档案管理模式创新的方向。在将传统档案管理向数字化档案管理转化的过程中，必须打破档案管理的传统管理模式，实现新时期档案管理的科学优化。档案数字化能够大量节省档案存储空间，有效减少纸质档案存在和查阅过程中的损毁。而且档案数字化可以缩短信息加工时间，提高档案信息的时效性。

二、高校档案管理数字化存在的问题及对策分析

应当看到，高校档案管理数字化目前仍存在一些问题。例如，一个突出的问题是数字化档案的利用率有待提高。一些高校并没有把数字化档案的管理当成一项紧迫的任务来抓，档案管理人员仍遵循传统观念和管理模式，文档的检索和借阅仍然主要依靠人工来完成，使得计算机等多媒体硬件成为 “高档打字机”。使得投入的人力和物力的价值没有得到充分体现，电子文档的使用效率不高而造成双重的浪费。其次，档案管理应用系统与校内办公自动化系统的兼容性问题有待解决。为保证数字化档案信息处理的方便利用，前提是建立信息资源共享系统。目前高校内部的办公自动化系统与其档案管理部门使用的档案管理系统来源往往不同，有时候并不兼容，不同软件环境下形成的数据难以转换，造成档案电子文件归档困难。上述问题出现的原因在于缺少科学规范的数字化档案工作制度和专业化的数字化档案管理人才。另外，有些单位数字化档案管理缺乏硬件投入，档案管理软件的采购和开发比较混乱也是困扰档案数字化进一步拓展，影响档案数字化的重要原因。为此，在实际的工作中需要把握以下几点：

（一）首先要正确认识电子档案与传统档案管理的差异

数字化档案与传统档案的归档方式不同。电子档案采用电子编码技术，其具体内容和关键信息可以编辑修改而且不留痕迹，电子档案的原始凭证性辨别变得复杂而困难。因此，电子档案在建立的过程中要特别注意加密保护，随时进行数字签名、信息和身份验证，切实避免文件在传输和处理过程中出现错误，确保电子文件的原始性、真实性和准确性。

（二）尽快建立健全档案信息管理标准

新型载体的应用和计算机智能化管理，必然要求信息处理规范和标准化。在实现由传统档案管理向现代信息管理转变的过程中，必须遵守严格的业务规范和技术标准，即档案信息管理标准化。其标准通常由档案行政管理部门制定、颁布、实施，这是档案管理信息化的可靠保障。同时，各单位也应充分发挥自身能动性，根据自身条件和档案管理的特点制定详细科学的管理标准，为档案信息化管理打好框架，夯实基础。

（三）不断改进档案管理数字化系统

电子文档具有与纸质档案不同的技术特性，档案数字化管理的制度、标准以及具体实施办法最终都要依赖软件系统来实现，因此要重视以软件系统为中心的电子档案的综合管理方法。在管理系统设计阶段，依据数字化标准，充分综合文件档案业务部门、管理部门及技术开发部门的意见，统筹协调，通过技术手段把相关的管理性措施纳入系统中，并根据实际运行中出现的问题，不断通过软件系统来满足档案管理数字化的功能需求，确保电子档案的真实有效。

（四）加快硬件基础建设

档案管理数字化建设，需要计算机技术、数据库技术、多媒体技术等高新技术作为载体，需要加大资金投入来引进先进的技术和设备。电子新产品的开发周期越来越短，如出现老版本不兼容、存储格式淘汰等硬件和软件的过时问题会引发一系列不良结果，要及时对系统关键设备进行更新换代和升级，以确保信息化建设的顺利进行。

（五）突出数据库建设

数据库建设是档案数字化管理系统建设的重要基础。要实现档案管理信息化，必须做好数据库建设。在纸质档案数字化过程中，必须严格做到正确、科学、规范。这一方面要求每个档案工作部门必须做到根据制定得著录规则和细则，在搞好传统载体档案数字化数据库建设的同时，加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督、指导，保证归档电子文件真实、完整、有效。另一方面，在档案管理数字化过程中，要注意馆与馆之间档案数据库建设的数据交换方式、信息分类编码、系统匹配、功能设置和通讯规程等的统一性，从一开始就要树立建设馆际共享的数据库长远目标。

（六）不断提高档案管理工作人员的业务素质

要重视对档案管理人员应用现代化新技术的业务能力和技能素质的培养。而且数字信息技术的发展日新月益，要不断督促档案管理者加强档案业务的专业知识、多媒体知识和相关的学科知识的学习，做到熟练地掌握计算机操作技术和基本的网络信息技术。同时，加强档案管理者的队伍建设，适时引入激励考核机制，为档案管理数字化管理工作提供人才保障。

三、切实加强数字化背景下高校档案的保护

电子档案信息的获取和共享必须借助局域网或互联网，不可避免地带来信息安全问题。电子档案其内容信息具有可变性，且修改后不易被察觉，使得如何保证电子档案的真实性、完整性、原始性是极大的挑战。因此，切实加强数字化背景下高校档案的安全性工作，包括防止泄密、防止数据丢失和病毒入侵，是高校档案管理信息化建设过程中的重大问题和挑战。要做好上述工作，需把握以下原则：

（一）提高数字化档案管理人员的安全防范意识

首先，要提高档案管理工作者的法律法规意识，严格按照《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规规范档案资源管理，确保档案管理的高效运作、安全使用。其次，档案管理单位要对数字化档案的管理和制定详细的规则和规范，从而规范档案信息者和传递者的行为。再次，加强对档案管理人员的保密安全意识培训，档案管理人员必须对安全操作规程做到了心中有数，时刻做好安全防范措施，并重视对密码技术的应用，不断提高安全防范意识和防范能力。另外，对数字化管理人员的配备应严格把关，突出责任意识、纪律意识和信息道德品质，又要精通计算机知识，把合格的管理人员委派到关键岗位上。

（二）提高系统安全防范技术能力

一方面，要依托传统的网络信息保密技术，如最常用的是数据密码法在电子档案的建立、使用和存储过程中进行安全保护。另一方面，要充分发挥新型网络信息安全保密方法的功能，进行以下几种防范能力的开发：（1）授权控制。对网上信息用户权限进行设定，设置不同用户对各类信息的访问权限，实行档案信息获取的分层管理。（2）数字签名验证。在计算机网络中采用数字签名，动态验证用户身份与数据的真实性，确保数据的真实性，防止入侵者假冒、篡改；（3）智能卡技术。根据安全实际要求，可以将数据处理、数据存储、安保功能制作集成电路芯片，开发智能卡管理功能；（4）安装防火墙。组织非法用户访问，控制进、出两个方向的通信，借以保护内部网络不受外部网络的攻击，并防止内部网络的用户向外泄密。

（三）严格执行数据备份制度，提高系统容灾能力

影响数字化档案安全的因素众多，有诸如网络黑客、病毒及软件缺陷等，也可能存自然灾害等原因造成的存储设备硬件损坏。因此，必须严格执行电子档案数据备份制度，有效防止这些因素对系统造成损害，确保既有的关键数据、关键数据处理系统和关键业务在档案管理系统发生灾难后可以迅速恢复的数据备份系统。在实际执行数据备份过程中，随着时间的增长需要备份的文件数量越来越多，因此备份中心面临巨大的数据存储难题。如何安全、科学地保存这些数据，是备份工作的关键。可以依托数字档案馆平台，采取海量数据在线存储（如磁盘阵列）和脱机载体存储相结合的办法。