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电子商务环境下,会计核算方式也发生了一定的转变。首先,传统的纸质的交易方式逐步被计算机数据、网络和通讯载体等技术替代,从而使得财务报告产生了变化;其次,也对权责发生制产生了一定的影响。具体分析,主要表现在以下两个方面。1.对财务报告产生了影响财务报告分为三个部分,即财务会计报表、财务会计报表附注以及财务情况说明书。相较于传统企业的财务报告而言,以电子商务为主的企业的财务报告还会受影响与国际贸易以及金融工具披露等。正是因为这样,在电子商务背景下,会计信息的使用者需要更多的关注这些方面的会计信息,只有这样才能在运行过程中预计可能遇到的风险,做好决策。2.对权责发生制产生影响权责发生制指的是企业的费用以及收入不用等到实际收到或者使用现金的时候确认,而是在实际发生时就确认的。只要是在本期内实际发生的收入或者费用,即便是款项没有收到或付出,也应该作为本期的收入或费用处理,反之则不视作本期的收入和处理。但是权责发生制在电子商务环境下有些不适用。因为交易双方的交易完成较为迅速,交易双方可能需要跨地区、跨国家实现,在这些交易中,不存在分期支付的现象。与此同时,权责发生制暴露出来一定弊端:首先是在企业现金流量的反映上能力不足;其次是阻碍了资金的快速周转和再利用;此外,权责发生制对一些已经形成的权利与义务无法在账面上予以承认。上述种种体现出权责发生制已经不适用于现今企业的决策与发展。
二、电子商务环境下企业会计核算发展存在的问题
(一)会计信息失真的问题较为突出
在电子商务的环境下,信息传递对于纸质媒介的依赖度大大降低,这虽然为广大财会人员提供了便利,但是也同样暴露了弊端,比如电子凭证或者电子账薄的安全性无法保障,容易被其他人员篡改,即便是数字签名也有可能遭到其他人员伪造、篡改或者冒用,会计信息失真现象不得不引起重视。除此以外,会计信息在通过互联网进行传递时,还可能被其他人员截获,从而影响会计信息的完整性与真实性。所以说电子商务环境下会计信息失真问题堪忧。
(二)核算体系的变化增加了内部监督、审计的难度
核算体系产生了显著的变化,与传统核算体系相比,电子商务核算体系中内部会计控制的侧重点由原先的约束人的行为转变为约束和控制人与计算机的双重控制行为。但是基于目前审计人员的工作能力与素质,加之缺乏对网络技能的掌握,使得内部监督与审计的难度大大增加,审计人员难以判断内部会计控制的有效性。
(三)操作软件通用性欠佳,工作人员能力不足
众所周知,电子商务所囊括的行业各不相同,面对繁多复杂的网络交易,目前市面上存在的软件的核算功能并不全面。换句话说,就是电子商务环境下的会计审核人员无法精通各种类型的核算软件。这样一来,操作人员就可能因为操作软件的通用性欠佳等问题导致核算出错。除此以外,虽然现在电子计算机较为普及,但是并不是说所有工作人员对于电子计算机都有着较为精通的水平。这些问题可能致使操作人员可能因为操作失误导致会计核算内部系统出现故障,从而给公司带来不可避免的重大损失。
三、电子商务环境下加强会计核算的对策与建议
(一)全面提升工作人员对电子商务的认识
电子商务已经在我国发展了一定时间,各行各业都对其有着较高的认同度。虽然电子商务的优点在逐步展现,但是目前有一部分工作人员对电子商务缺乏应有的认识。有鉴于此,就必须通过学习与培训加大对工作人员的宣传力度,更新他们的认知观念,确保其了解到电子商务发展与应用的特点和优势。但是我们也需要注意必须引导工作人员认识到电子商务存在的缺点与不足,进而确保工作人员能够注意到会计核算与财务管理在电子商务环境下的变化,从而提高工作人员应对电子商务环境下会计核算的发展。
(二)建立健全企业会计核算网络平台
为了建立健全企业会计核算网络平台,就必须构建安全的局域网,以便企业会计信息能够及时、安全、完整的传输与交换。在该局域网中,还应该通过数据通信平台将企业内各部门联系起来,借助企业的网络环境,实现企业会计信息的共享。除此以外,就是建立优化、科学和高效的财务管理系统。财务管理系统是企业必不可少的,以财务基本系统为支撑,包含各项账表分析、部门管理以及安全保密系统等。
(三)进一步提高原始凭证及报表信息的安全性
原始凭证与报表信息以电子数据形式保存既有优点也同样存在缺点。尤其是在现如今网络环境还存在诸多安全隐患和漏洞的情况下,电子数据的存储与传输就具有风险性。为此,要想确保电子商务环境下会计核算的有效发展,就必须对原始财务信息加以保存,并确保顺序的完整性与可靠性。这就要求操作人员能够加强对电子商务交易的原始数据、凭证和报表信息进行有效管理,通过对完整记录其他形式的保存,从而提高数据的可靠性、安全性,保障企业利益。
(四)优化与升级会计内部控制制度
电子商务必然对现在的会计工作带来不小的冲击,为了能够进一步发挥会计核算工作的作用,就必须优化与升级会计内部控制制度,对其重新架构,以便加强内部控制。一般来说,现如今的财务核算工作包括财务处理、债务处理、成本管理以及报表编制和网上银行等,这些内容的实现离不开制度化的要求,这样有助于保持会计信息的准确性与多元化。除此以外,企业还应该建立实时开放的信息化系统,确保系统信息的高度共享,从而实现会计核算工作的高效性。
(五)积极开发优秀财务软件,提升软件安全性与通用性
软件开发部门应该意识到会计核算软件需求的迫切性,不断加大相关软件开发力度。对于软件开发部门来说,应该意识到会计工作的特殊性,在会计人员的指导下,在开发过程中注重财务软件的通用性。这样才能避免财务软件的不兼容导致会计核算工作量加大。除此以外,财务软件涉及到企业的众多利益,可能成为众多不法分子的攻击对象,因此在软件开发时还应该注重其安全性,严格防控病毒的破坏以及黑客的入侵。
四、结语
1.1电子信息工程的准确性高
电子信息工程还具有信息处理的准确性高的特点。我们在利用电子信息工程处理信息时,通过设置处理结果检查命令能够很方便地对信息处理的过程和结果进行监控,实现信息的准确处理。而我们在运用人工进行信息处理时,处理结果一般错误较多、难以及时发现,并且在发现之后难以进行追踪改正,准确性大幅下降,给信息的进一步利用造成了障碍。
1.2电子信息工程涵盖面广
电子信息工程的主要作用决定了其涵盖面广的特点。电子信息工程的主要目的是信息处理和应用,而信息处理和应用是各个行业都需要的,并且随着社会发展的加速,信息资源也变得越来越重要,这也就意味着电子信息工程能够在各行各业中发挥优势,并且优势作用会越来越明显。
2计算机网络技术在电子通信工程中的应用
随着科技的不断发展,我们能够感到的是信息获取越来越方便,时间越来越来短,效率越来越高,这离不开计算机网络技术在电子通信工程中的应用。通过将计算机网络技术应用于通信工程之中,我们能够方便地实现信息的获取、处理、传播和交流等,在提高了信息处理质量的同时又缩短了信息获取的时间,一举两得。同时,计算机网络技术在电子通信工程中的应用能够提高电子通信工程的安全性。
2.1计算机网络技术在电子通信工程中的应用
缩短了信息获取的时间和的时间,提高了信息质量通过计算机网络技术我们能够很方便地获得其他网络用户的各种各样的信息,并且能够实现信息的处理和快速,实现信息利用效率的最大化。通过计算机网络技术的引入,我们不仅提升了信息处理的速度,而且拓宽了信息的来源渠道,使得信息获取量和获取范围更加地广泛,处理效率更高,利用更加便捷等。
2.2计算机网络技术在电子通信工程中的应用
能够提高电子通信工程的安全性计算机网络技术在电子通信工程中的应用一方面给电子通信工程带来了风险,使得通信过程和通信能够容易被监听、窃取和修改等,但是,我们对计算机网络技术进行有效地完善,却能够大幅度地提高电子通信工程的安全性。在互联网的开放性环境下,电子通信工程容易遭到各种类型的攻击,我们同样地可以在开放的互联网环境下提高计算机网络安全防护技术例如开发高性能的防火墙技术等,对各电子通信主体实现保护,使得电子通信技术的安全性能能够不断地得到提高,最终实现电子通信工程安全性的整体提高。同时,通过在计算机网络服务器上进行电子通信内容自主备份等,也能够大幅提高电子通信工程的安全性。
3计算机网络技术在电子信息工程中的应用
计算机网络技术在电子信息设备的开发和设备联网上的应用十分广泛。计算机网络技术能够促进电子信息设备的开发和联网功能的实现,这表现在电子信息设备在开发和应用方面对于互联网的依赖。随着计算机网络技术在电子信息设备中应用的加强,绝大多数电子信息设备都具备联网功能,而新的电子信息设备的开发也越来越注重联网功能。在新电子信息设备开发过程中,按照互联网的服务协议,数据传输标准以及分层方式等来进行设备设计,使得开发出来的电子信息设备能够接入互联网,并且能够直接使用互联网进行信息的快速高效处理以及信息的,使用户获得更好的信息处理体验。计算机网络技术在电子信息工程安全上的应用。计算机网络技术不仅能够通过设立防火墙对电子信息工程进行安全防护,还能够及时发现电子信息工程安全上的漏洞,及时修护,更能够对电子信息内容进行备份,避免数据被恶意篡改和数据丢失造成损失。
4结束语
1.1充分发挥区位优势,大力发展电商专业群
我校位于湖北武汉,地处中国光谷的核心地带、葛店经济开发区,是全国最大的物流中心与电子商务企业聚集地之一,区域内IT服务企业、互联网企业和电子商务企业多达数千家,该区域企业对计算机网络技术、电子商务、物流管理和市场营销等专业人才的需求量非常大,学校利用这种区位优势,大力发展电商专业群,并于2014年成立电商学院,包括计算机网络技术、电子商务、物流管理和市场营销等专业,以便更好地为区域经济建设服务。
1.2计算机网络专业如何服务电商专业群
计算机网络技术专业如何服务电商学院,真正融入电子商务专业群,这是我们在进行专业建设与改革过程中不得不深入探讨的问题。事实上,计算机网络技术专业毕业生在电子商务企业中有着较大的生存和发展空间,从企业网络的规划与组建到电子商务平台的搭建,再到网站的运行与维护,以及网络的安全管理等相关业务岗位,都离不开计算机网络技术专业人才的直接参与,而且随着我国电子商务行业的不断发展和电子商务企业规模的不断扩大,未来一段时间,我国电子商务企业对于计算机网络技术专业毕业生的需求将会呈不断增长的态势。电子商务行业对计算机网络技术专业人才的潜在需求,也让我们找到了专业改革与发展的方向。教学团队不得不在传统计算机网络技术专业的基础上进行专业的重新思考和定位,在国家和地方政策的激励和学校领导的大力支持下,依托学校的区位优势,尝试对计算机网络技术专业进行大胆的改革,根据电子商务行业对网络技术专业人才需求设置商务网站建设与运维方向。将计算机网络技术专业与我院电子商务专业群进行适度的融合,为我国电子商务企业打造更多实用的技术技能型人才。
1.3合理调整专业课程体系设置
确定了专业改革的方向后,必然要对专业原有的课程体系进行有针对性的调整。为此,专业教学团队进行了深入细致的人才需求调研工作,通过走访企业、走进兄弟院校,并对毕业生进行回访,获得了大量有用的数据。通过对这些数据的分析和统计,我们进一步明确了本专业毕业生所面向的企业、从事的工作岗位以及企业对学生专业能力和职业素质方面的具体要求,这些都是我们确定人才培养目标,制定人才培养方案的直接依据,并且为了适应社会发展和行业新技术的变化,专业人才需求调研工作将成为常态,至少保证每学年进行一次。
计算机网络技术(商务网站建设与运维方向)专业主要面向IT服务类企业、互联网企业、电子商务企业、政府部门、教育培训机构、金融机构等与网络组建与维护、网站建设与运维管理等业务相关的企事业单位。毕业生从事的工作岗位包括:IT服务工程师、网络管理员、网络助理工程师、网络运维工程师、网站编辑员、网页设计师、PHP程序员、网站技术支持、网站前端工程师、PHP开发工程师、网站运维工程师等。课程体系开发以培养学生的职业竞争力(即由职业素质、基本知识、基本技能和职业态度共同构成的职业核心能力)为导向,设计符合学生职业成长规律的课程体系。教学团队对本专业毕业生在从事以上工作岗位时的工作过程进行了分解,确定了三个典型的工作任务,即网络组建、网站建设和网站运维等。其中网络组建工作任务所需的技术支撑课程包括:计算机组装与维护、计算机网络基础、网络互联设备的配置、服务器安装与配置、Linux操作系统、网络综合布线技术、网络综合项目实训、电子商务概论等。网站建设工作任务所需的技术支撑课程包括:程序设计基础、PhotoShop图像处理、网页设计与制作、JavaScript程序设计、PHP编程基础、数据库管理(Mysql)、基于PHP的Ajax技术、jQuery程序设计等。
网站运维工作任务所需的技术支撑课程包括:网站建设综合实训、CMS应用(内容管理系统)、商务网站运维与管理、HTML5移动Web开发等。另外,我们在走访企业进行专业人才需求调研的过程中,大多数企业受访者认为学生的职业素质培养相当重要,他们甚至将其摆在高于业务技能的重要位置,即所谓“先学会做人,再学会做事”。因此,在构建课程体系时,应突出学生职业素质的培养,并将其作为贯穿整个学习阶段的课程开设,学生在校期间必须修满12个素质教育学分,方能达到毕业标准。
2创新人才培养模式,培养高素质劳动者和技术技能型人才
专业教学团队在探索人才培养模式的过程中,首先针对本专业学生今后有可能从事的工作岗位开展职业能力分析。根据职业能力的层级性特点,把学生的职业能力分为基本能力、专业能力和核心能力等三个层面。基本能力是针对某一行业一线工作的通用知识和能力;专业能力是能覆盖相关职业岗位一线工作的代表性知识和能力;核心能力是针对某一职业特定岗位所必需的独特知识和能力。
根据对学生职业能力分析的结果,构建符合本专业学生在专业能力上逐步提升的课程培养体系和实践教学体系,符合现代职业教育的特点。计算机网络技术(商务网站建设与运维方向)专业采用“四位一体、课证融合、分段实习”的“2+1”人才培养模式。“四位一体”是指按照从简单到复杂的教育教学规律,学生的角色由初学者到技术骨干或行内专家,遵循一般的人才成长规律,构建“课程实验、学做一体化综合项目实训、校外项目实训、企业顶岗实习”四种技能层次的实践平台;“课证融合”即专业学习领域课程与职业资格证书相对应,实现高职课程标准与相关岗位职业标准和职业资格考试大纲的相融合,达到学校人才培养与企业人才需求真正接轨的目的,有效缩短学校与企业间的距离,实现毕业生就业直通;“分段实习”即将实习过程分为三个不同的阶段,第一学年完成岗位认知实习,第二学年完成岗位体验实习。为了帮助学生实现零距离就业,积累必要的工作经验,实现学生到职业人的角色转换,第三学年安排至少为期半年的企业顶岗实习。
3结语
1、电子商务中计算机数据加密技术的应用
计算机安全技术多种多样,要结合实际进行应用才能发挥其自身的作用。电子商务的快速发展在安全问题上也不断出现,将计算机安全技术在其中得以应用能从很大程度上解决其安全问题。将计算机安全技术中的数据加密技术在电子商务中进行应用能起到很好的效果,电子商务交易中数据信息进行加密处理的方式主要就是采取专用密钥以及公开密钥,不仅能够对电子商务的活动得以安全保障,同时也能对入侵者对信息的破坏进行有效防止,从而对电子商务交易活动的信息安全性以及可靠性得到保证。
2、电子商务中计算机安全内核技术应用
安全内核技术主要是将所产生的问题部分内核从系统中进行抽离,从而保障系统的安全性。在电子商务交易活动中,所出现的问题主要是在系统的某一内核发生了异常情况,只有保障内核的安全就能解决实际的问题。最为常见的就是操作系统将一些口令放置在了隐含文件当中,这样就能保障系统的安全性。
3、电子商务中计算机防火墙技术应用
防火墙主要是软件及硬件设备所组合而成的,这是对电子商务活动中信息保障的有效屏障,其中的包过滤技术防火墙主要是对通过的每个数据包进行的检验,然后根据其属性对数据包的通过与否进行判断,这是计算机的首道防线,倘若防火墙所设定的IP是危险的,那么所输出的数据也会被防火墙拦截。还有地址迁移防火墙技术以及服务防火墙技术,前者主要是结合应用需求进行的限定,可以屏蔽内网地址保障其安全;后者则主要是起中介作用,监视以及控制应用层的通信信息。
4、电子商务中计算机身份认证技术的应用
在电子商务平台上进行购物或是通过网络平台进行业务的开展,就要在身份识别技术上进行规范化,如此才能真正解决实质问题。也只有经过身份识别技术才能正常的登录网络,网络交往由于身份的不确定性,所以身份识别技术是有着其必要性的。不只是身份识别技术,访问控制技术的应用也比较重要,它能对数据以及信息内容的访问有效控制,可预防入侵者的恶意攻击和破坏,从而保障电子商务交易活动的正常有序运行。
二、结语
在工程管理中引入计算机电子信息技术可以实现集中管理。计算机电子信息技术可以建立一个统计的管理平台,在这个平台界面上可以对不同项目的部署、实施进程等方面进行管理,从而能够快速应对各方面出现的故障,降低运维成本,减少管理人员的人力投入。在工程管理中运用计算机电子信息技术能够提高资金运作和管理的水准。通过计算机电子信息技术建立完整的财务管理系统,对资金的流动做统一的规划与管理,并且将数据同步,能够有效降低运营风险,提高科技含量,从而使资金管理的水平上升。
将计算机电子信息技术应用于工程管理中,能够方便地协调项目各部门之间的联系。通过计算机电子信息技术平台,可以实现不同部门、不同地区之间的无距离沟通和交流,这种交流有着快速、准确、效率高的特点。所有部门在统一的平台上能够同时对项目进度有全面的了解,从而减少部门间的冗余工作。在工程管理中,充分利用计算机电子信息技术能够适应项目国际化的要求,赶上国际发展的步伐。在工程管理中应用电子信息技术是一种国际化趋势,我们通过在工程管理中应用计算机电子信息技术,能够保障工程管理与国际接轨,能够促使我们在工程管理中不断地借用国际上新的方式和方法,从而提高工程管理的效率,降低工程管理的成本。同时,工程管理与国际接轨还能够促进国内外在工程管理上的合作,使得合作无障碍进行。
2算机电子信息技术在工程管理中的应用
⑴在项目管理系统中,计算机电子信息技术主要可以设定并监管项目的部署、实施进程。主要的管理人员是该项目的总负责人,可以通过这样的管理系统对项目进行全面的掌控。在计算机电子信息技术项目管理系统中,所有关于该项目的决策、汇报等工作都可以通过管理系统来完成,因此更加及时有效。⑵在物资管理系统中,计算机电子信息技术可以对库存量、流入和流出等信息做全面的汇总和登记,方便管理人员的查询和整理。而且,通过利用计算机电子信息技术还能够对全球范围内的货物进行统计和归类,并对所有相关物资的价格和价值数据进行分析,这能给管理者做出决策提供良好的依据。同时,通过电子平台还能缩短买卖人员之间的空间距离,为他们之间的交易提供便利。⑶在管理系统中,计算机电子信息技术的应用可以让管理者对工程的一切信息一目了然,包括完整的施工方案,施工人员的工作进展等方面,并能对可能出现的风险作出预测,有效统计施工信息,为管理者提供准确、及时的信息,提高工作效率。
3结语
近年来,科学技术的迅猛发展持续推动着计算机硬件的普及和通信网络的发展,在此背景下电子商务渐渐成为国内商贸服务业的主流形态。电子商务利用Internet平台将传统商务活动中的参与各方(买家、卖家、物流公司、金融机构等)连接在一起,通过将整个交易过程网络化、电子化、信息化,减低了交易的成本,提高了交易效率。其涵盖了商品和服务相关人员和行为的各个方面,即在电子商务活动中,会涵盖方方面面的信息。电子商务自产生以来,迅速被广泛应用到各个领域中,包括商品交易和服务的各个环节,例如购买、信息咨询、支付宝等,通过网络媒介将商家、顾客、银行等联系起来。例如电子商务应用最成功的企业——阿里巴巴,通过电子商务成为中国最大、盈利最多的网络营销商户。在电子商务活动整个过程中,包括商家和买家信息、个人银行私密信息、商业秘密等,这些信息数量广泛,内容繁杂,真实有效,一旦被恶意泄露,产生的恶劣后果将难以估量。网络信息安全是推动电子商务更好更快发展的内在动力,保障公众信息安全,是电子商务能够正常运行的前提条件,信息安全包括信息的完整性、可靠性和保密性。信息安全直接关乎买家个人利益,甚至影响整个企业收益水平。网络环境下,保障电子商务活动中信息安全具有很重要的意义。企业管理者要高度重视不断增加的网络入侵、黑客攻击,积极探索加强网络防御功能的办法。
2电子商务信息安全问题电子商务在不断发展,同时,伴随产生了越来越多的信息安全问题,列举如下。
2.1信息存储安全电子商务在静态存放时的安全,被称为信息存储安全。企业在开放的网络环境下运行时,电子信息安全往往存在两类不安全因素:内部不安全要素,企业内部之间或者是其顾客随意调用或者增、改、删除电子商务信息;外部不安全因素,外部人员非法入侵企业内部计算机网络,故意调用或者增、改、删除电子商务信息,例如黑客入侵、企业之间的恶意竞争、信息间谍的非法闯入等。
2.2交易双方信息安全新型电子商务模式打破了传统买卖双方面对面的交易方式,交易双方的整个交易活动都是在计算机网络上进行信息交流,因而,电子商务的交易就会存在不安全现象。电子商务交易包括卖方和买方。买方可以是个人或者公司,主要存在的信息安全问题包括:第一,用户被冒名顶替,收不到所购的商品,直接导致财产损失;第二,用户发送的交易信息不完整,导致商户无法将商品发送到买家手中;第三,域名被扩散或监听,致使买家信息被泄露;第四,因网络上看不到商品的实物,可能会被虚假广告所欺骗,购买假冒伪劣产品。卖家存在的信息安全威胁:第一,企业之间的恶意竞争,采用不正当手段侵入企业内部获取企业营销信息和客户信息;第二,冒名更改交易内容,阻断电子商务活动的正常进行,毁坏商家的信誉和利益;第三,违法分子采用高科技窃取商业机密,侵犯商家专利;第四,电子商务信息可能会遭到恶意程序的破坏,例如木马程序;第五,黑客入侵,黑客通过攻击服务器,使企业网站上产生大量虚假订单,造成系统拥挤,影响企业的正常运营。
2.3信息传输安全信息传输安全是指电子商务信息在动态传输过程中的安全问题。信息在传输过程中容易产生被篡改的危险,如收到伪造的电子邮件,传输的信息被非法截获,实际的交易信息被恶意销毁等,同时,如果网络硬件和软件产生问题,也会造成信息在传递中被丢失或者产生谬误,促成电子商务中的信息安全问题。
3电子商务信息安全因素
在传统交易过程中,买卖双方通过面对面的交流,很快在双方之间建立安全和信任关系,达成交易。但是在新型电子商务活动中,打破传统联系方式,以互联网作为交易媒介,互联网的虚拟性、动态性和高度开放性等特点使电子商务活动中存在大量的威胁与安全隐患,在没有见面的情况下,买卖双方很难建立起安全与信任关系。电子商务的信息安全因素主要包括以下方面。
3.1电子商务信息的真实有效性电子商务是以电子交易形式取代纸质交易,因而,保证电子交易形式的真实有效性是电子商务活动得以顺利开展的重要前提条件。电子商务是一种重要的贸易形式,其信息的真实有效性直接关系买卖双方、企业甚至国家的经济利益和声誉。3.2电子商务信息的机密性电子商务是一种贸易手段,具有相当程度的机密性。传统纸质贸易是通过邮寄信件或其他可靠通信渠道发送商业报文,充分确保了文件的机密性。在开放的网络环境下,商业泄密事件时有发生,防止商业泄密是确保电子商务全面推广应用的重要保障。
3.3电子商务信息的完整性电子商务简化了贸易过程,大量减少了人为干预,很大程度上提高了交易效率,与此同时,也带来了一系列信息不完整、不统一的问题。工作人员在进行数据输入时可能产生意外差错,或者为谋取个人私利而故意欺诈,破坏了贸易信息的完整性。在传输过程中,可能因种种原因,造成信息丢失、重复,或者信息原有次序被打乱的现象都会导致贸易信息与原信息的不一致。在电子商务活动中,必须加强系统维护,确保数据存储和传输的完整性。
3.4电子商务信息的安全可靠性可靠性是要确保合法用户对电子商务信息和资源的正当使用权,要求建立有效的责任机制,防止实体否认用户行为,杜绝合法用户对资源的使用过程中被拒绝的现象,还要在交易双方之间通过签订可靠的合同、契约等预防任何一方的抵赖行为,损害另一方的经济利益。
4电子商务信息安全的保障措施
目前,电子商务已经蓬勃发展起来,迅速被广泛应用到各行各业,例如网上银行支付、快捷支付、京东商城购物等,其发展前景相当可观。但电子商务活动中存在的一系列信息安全问题令人担忧。保护电子商务信息安全,在网络背景下,建立安全、快捷、高效的电子商务环境成为当务之急,是企业管理者应该深入探讨的重要问题之一。近年来科学技术和网络信息技术取得了迅猛的发展,企业发展应该具有时代特征,充分发展有效的信息安全技术,并结合行之有效的措施。现对保证电子商务信息安全提出以下几点建议。
4.1加强网络安全在网络背景下,电子商务信息安全的主要内容就是网络安全,采取高度发达的科学技术措施,对危险进行预测,从而制定行之有效的措施,将信息不安全问题化解在萌芽状态。保障计算机电子商务信息安全的技术措施,有利于从源头上保障信息安全。信息安全得到保障,进而促进电子商务的健康、可持续发展。首先,要加强信息加密,其目的是保护网内数据文件、口令和控制信息,保护网络会话的完整性,加密是基于数学算法的程序和密钥对文件进行加密,只有发出者和接受者才能识别的字符串,防止他人窃取文件信息。加密技术通常采用对称加密技术、非对称加密技术或者二者联合使用。通常利用数据加密标准DES、三重DES、国际数据加密算法等对常规密钥密码体系进行计算。其次,严格身份识别,通过采取一定的技术措施,确认信息发送者的身份,验证信息的完整性和准确性,防止信息在传送或接收存储过程中被非法篡改。采用电子技术手段对用户身份的真实性和准确性进行验证,设置网络资源的访问权限,电子商务活动中的所有参与方必须根据认证中心签发的数字标识进行身份验证。建立电子商务网上认证中心,对网上交易提供认证服务、签发数字证书,进而确认用户身份。最后,鉴于网络环境下,恶意病毒越来越多,严重影响了电子商务信息的安全性,要求企业能够采取一定的防病毒技术措施,主要包括:
(1)预防病毒技术,通过自身常驻系统内存,获得系统的优先控制权,对可能存在的病毒进行预防,一经发现企业网站遭受恶意病毒的入侵,要能制定技术措施,对计算机病毒做出正确分析,阻止病毒进入计算机系统,破坏系统;
(2)检测病毒系统,它是通过计算机对各种病毒特征的记录对病毒进行识别和侦测的技术;
(3)消除病毒技术,通过上述技术措施对病毒进行识别和分析,开发出具有杀除病毒程序、恢复原文件的软件。企业应当不断加大资金投入,研究新的技术办法,严格确保在网络环境下计算机电子商务的信息安全。
4.2加强网络信息安全设施建设电子商务的快速发展有效提高了商业活动的交易效率。在网络背景下,信息泄露、黑客入侵等电子商务信息安全问题严重阻碍了电子商务的进一步发展。尽管设置多道防火墙、多层密保等,可以有效确保网络信息系统安全,但是计算机的芯片、中央处理器等核心部件如果是别人设计生产的,网络信息就会存在一定的安全隐患,是严重威胁我国网络信息安全的重要因素。网络环境下,电子商务是全球范围内的经济活动,是我国国民经济新兴的增长点,加强电子商务网络信息安全,对促进我国市场经济发展具有很重要的现实意义。因此,必须建设一系列的网络信息安全基础设施,建立中国的公开密钥基础设施、信息安全产品检测评估等基础设施,应急预警基础设施尤为必要。
虽然电算化给企业核算与管理固定资产带来众多方便,但是企业固定资产核算与管理工作中也存在许多的问题。
1.1固定资产购置审批制度不完善。
目前,我国企业缺乏完善的固定资产购置审批制度,企业在购置固定资产时缺乏科学的理念指导,出现盲目购置的情况,不符合企业的长远利益,造成企业固定资产的闲置,或者企业固定资产不能充分发挥其作用,增加企业的资金成本。
1.2固定资产无统一的确认标准。
虽然我国会计制度对固定资产的确认标准都进行了严格的规定,但依然有部分的企业对固定资产的确认标准无统一严格的规定,部分企业没有将一些符合会计制度规定的确认标准纳入企业固定资产的核算中,部分企业的资产分类凌乱分散,没有一个统一的体系,如一些企业将不属于机器设备的生活用具纳入到机器设备类别中去。这在一定程度上增加了企业固定资产核算工作的难度。
1.3固定资产帐与物的脱节。
按照相关的规定,企业的固定资产管理必须要建立用来记载固定资产的名称、购进的时间、规格型号等的实物台帐以及实物卡片,要由企业的使用部门以及财务部门负责管理,定期进行实物盘查,由财务部门进行固定资产账目核对。有些企业对固定资产管理制度建立的不规范,日常管理基础工作比较的淡薄,缺乏对固定资产的清查和盘点,最终导致了账目模糊,记录不清不楚,最终造成了账目流失,或是只是设置了固定资产的总账和明细账目,并没有实物管理账,导致了一些净值为零的仍有使用价值也在继续使用中的资产,没有记录在账内的管理中。
1.4固定资产管理制度不完善。
由于管理制度的不完善造成实际工作中管理混乱现象普遍存在,还有就是对于企业的资产状况不清楚,造成资产流失的情况存在,而且在企业的内部资产的使用借调没有形成可以有效管理的记录文件,造成固定资产的调拨具有随意性以及不可管理性,许多的记录也都和实际情况不符合,这些问题的存在对于企业来说都是实实在在的损失,企业有必要提高管理的水平来制止混乱现象的发生。
2会计电算化环境下固定资产核算与管理改进的对策建议
针对固定资产管理中存在的种种问题,企业应进一步健全和完善固定资产管理体制,做到“权责分工明确、管理高效有序、过程公开透明、监督检查到位”,具体对策如下:
2.1建立健全固定资产购置的审批制度。
企业应该建立健全因定资产购置的审批机制,加强对固定资产购置的审批力度,依据会计制度的相关要求进行固定资产的审批工作,严格按照会计制度规定的固定资产确认标准进行固定资产的管理统计工作,运用计算机实行对固定资产的统一分类。
2.2实行统一的固定资产确认标准。
企业应该按照国家会计制度的规定,实行统一的固定资产确认标准,将符合确认标准的相关设备纳入到固定资产的核算中,以便实行科学、统一的管理。此外,企业可以运用计算机等设备实行对固定资产的统一分类,避免固定资产的凌乱分散,使企业的固定资产井然有序,方便于企业进行固定资产的核算工作。
2.3加强固定资产帐与物的对等,建立定期盘点制度。
企业固定资产管理各部门应该加强企业帐与物的工作,在帐与物电算化工作中实行严格的岗位人员责任制,对固定资产管理人员应实行定期的考核,一旦发现帐与物的脱节,可及时追究相关人员的责任。同时应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账,避免帐与物工作上出现脱节现象,促进固定资产帐与物对等。
2.4建立健全固定资产管理制度。
健全的制度对于管理工作来说是至关重要的,高效的资产管理必须建立健全各项资产管理制度。企业应该按照相关规定,实行严格的固定资产管理工作,不断完善企业固定资产的管理制度。对固定资产的每项工作都要制定具体明确的规章制度,实行固定资产分级管理制度,对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。此外,企业要加强内部控制制度,配备专门的审计人员,为资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵住管理工作中出现的漏洞。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
3结束语
电子商务是指采用数字化电子方式进行商务数据交换和开展商务业务活动。电子商务系统是涉及商务活动的各方,包括商店、消费者、银行或金融机构、信息公司或证券公司和政府等,利用计算机网络技术全面实现在线交易电子化的过程。电子商务系统的关键在于完全实现在线支付功能,所以为了顺利完成整个交易过程,需要建立电子商务服务系统、通用的电子交易支付方法和机制,还要确实保证参加交易各方和所有合作伙伴都能够安全可靠地进行全部商业活动。
由于电子商务是在Internet等网络上进行的,因此,网络是电子商务最基本的构架;电子商务还强调要使系统的软件和硬件、参加交易的买方、卖方、银行或金融机构、厂商、企业和所有合作伙伴,都要在Internet、Intranet、Extranet中密切结合起来,共同从事在网络计算环境下的商业电子化应用。
一、电子钱包
电子钱包是顾客在电子商务购物活动中常用的一种支付工具,是在小额购物或购买小商品时常用的新式钱包。使用电子钱包购物,通常需要在电子钱包服务系统中进行。电子商务活动中的电子钱包的软件通常都是免费提供的,可以直接使用与自己银行帐号相连接的电子商务系统服务器上的电子钱包软件,也可以从Internet上调出来,采用各种保密方式利用Internet上的电子钱包软件。目前世界上有VISAcash和Mondex两大电子钱包服务系统,其他电子钱包服务系统还有MasterCardcash、EuroPay的Clip和比利时的Proton等.
使用电子钱包的顾客通常在银行里都是有帐户的。在使用电子钱包时,将有关的应用软件安装到电子商务服务器上,利用电子钱包服务系统就可以把自己的各种电子货币或电子金融卡上的数据输入进去。在发生收付款时,如果顾客要用电子信用卡付款,例如用Visa卡或者MasterCard卡等收付款时,顾客只要单击一下相应项目(或相应图标)即可完成,人们常将这种电子支付方式称为单击式或电击式支付方式。
在电子钱包内只能完全装电子货币,即装入电子现金、电子零钱、安全零钱、电子信用卡、在线货币、数字货币等。这些电子支付工具都可以支持单击式支付方式。
在电子商务服务系统中设有电子货币和电子钱包的功能管理模块,称为电子钱包管理器,顾客可以用它来改变保密口令或保密方式,用它来查看自己银行帐号上的收付往来的电子货币帐目、清单和数据。电子商务服务系统中还有电子交易记录器,顾客通过查询记录器,可以了解自己都买了些什么物品,购买了多少,也可以把查询结果打印出来。
二、电子商务服务器
在网络上开展实际电子贸易和交易业务,首先要建立电子商务系统,电子商务系统的核心是设立电子商务服务器。电子商务系统通常采用客户/服务器的工作方式,采用这种方式在客户机一端通常可以使用电子钱包进行电子商务交易活动。有关使用电子钱包的软件可以向有关电子商务系统的服务公司索要,一般也都不用付费,也可以从Internet上调出来,也就是说,电子钱包的应用软件通常都是免费提供的,使用起来也很方便快捷。电子商务安全保密服务器也使用了相应的密码加密算法,用来保护数字化的保密数据,例如对数字化签名的保密服务等。在服务器一端的服务器软件称为电子商务支付系统,也称电子商务出纳系统。电子商务系统的服务公司已经建立了传统银行和Internet之间安全可靠保险的联系,在电子商务服务器上通常采用三种付款方式,即电子信用卡与电子银行储蓄卡、电子货币与电子支票和电子现金。客户持有的电子信用卡,可以用来购买各种“硬”货物,例如购买衣服、各种用品和水果等。利用电子商务服务器对于每天都要发生的上万笔的信用卡帐务往来,当天都能及时处理,顾客利用电子货币、电子支票和电子现金等电子商务支付工具不仅可以购买传统的硬货物,也可以用来购买“软”货物,可以转让他人,也可以送给自己的亲人和朋友,如购买股票债券等金融商品,几乎所有花费都可以使用。使用电子零钱(也叫安全零钱)还可用于进行多媒体信息服务,如洗一张照片等。有人用Java语言编写游戏程序,例如编写一个像日本人玩的中弹子游戏等,这时就可以使用这种电子零花钱去玩游戏;可以用来购买一张贺卡送给朋友,也可以用来发送给朋友一份电子贺卡等。
三、电子商务通用交易过程
电子商务通用交易过程可以分为以下四个阶段:
1.交易前的准备。
这一阶段主要是指买卖双方和参加交易各方在签约前的准备活动。(1)买方根据自己要买的商品,准备购货款,制订购货计划,进行货源市场调查和市场分析,反复进行市场查询,了解各个卖方国家的贸易政策,反复修改购货计划和进货计划
,确定和审批购货计划。再按计划确定购买商品的种类、数量、规格、价格、购货地点和交易方式等,尤其要利用Internet和各种电子商务网络寻找自己满意的商品和商家;(2)卖方根据自己所销售的商品,召开商品新闻会,制作广告进行宣传,全面进行市场调查和市场分析,制订各种销售策略和销售方式,了解各个买方国家的贸易政策,利用Internet和各种电子商务网络商品广告,寻找贸易伙伴和交易机会,扩大贸易范围和商品所占市场的份额。其他参加交易各方有中介方、银行金融机构、信用卡公司、海关系统、商检系统、保险公司、税务系统、运输公司也都为进行电子商务交易做好准备。
2.交易谈判和签定合同。
这一阶段主要是指买卖双方对所有交易细节进行谈判,将双方磋商的结果以文件的形式确定下来,即以书面文件形式和电子文件形式签定贸易合同。电子商务的特点是可以签定电子商务贸易合同,交易双方可以利用现代电子通信设备和通信方法,经过认真谈判和磋商后,将双方在交易中的权利、所承担的义务、对所购买商品的种类、数量、价格、交货地点、交货期、交易方式和运输方式、违约和索赔等合同条款,全部以电子交易合同作出全面详细的规定,合同双方可以利用电子数据交换(EDI)进行签约,可以通过数字签名等方式签名。
3.办理交易进行前的手续。
这一阶段主要是指买卖双方签定合同后到合同开始履行之前办理各种手续的过程,也是双方贸易前的交易准备过程。交易中要涉及到有关各方,即可能要涉及到中介方、银行金融机构、信用卡公司、海关系统、商检系统、保险公司、税务系统、运输公司等,买卖双方要利用EDI与有关各方进行各种电子票据和电子单证的交换,直到办理完可以将所购商品从卖方按合同规定开始向买方发货的一切手续为止。