档案局业务培训精选(九篇)
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第1篇：档案局业务培训范文
一、一标单位在6月底前完成复查准备工作，7月迎接区档案局检查，市档案局检查的具体时间将由市档案局决定后，档案局电话通知各单位。
二、二标和三标单位在8月底前完成复查准备工作，9月迎接区档案局检查，年底迎接市档案局检查。
三、被纳入检查范围的行业主管部门以及有下属机构被纳入检查范围的主管部门，要依法履行《档案法》所赋予的法律责任，加强对所属机构及本系统档案工作的领导和监督、指导。主管部门在8月底前（一标单位在6月底前）安排时间对其所属机构开展档案监督指导、业务培训、组织评比及复查预检工作，并将检查指导记录、通知、简报、通报等文字依据于8月底前（一标单位在6月底前）报送档案局，该文字依据将同时纳入该单位的档案规范化管理复查、行政执法检查及2013年年度绩效考核内容。
1、凡是达三标的单位，下属单位必须全部建档；达二标的单位，下属单位必须全部达三标以上；达一标的单位，下属单位必须有50%以上的单位达二标以上、其余的单位达三标。
2、下属单位复查不合格的，主管部门在2013年度绩效考核中此项不得分。
3、未对所属单位、本系统开展监督指导、业务培训、评比检查且无文字依据的，主管部门在2013年度绩效考核中此项不得分。
其中，区教育局抓好所属学校的档案工作的监督和指导；区卫生局抓好疾控中心、卫生监督管理、妇幼保健院所的档案工作的监督和指导，区人力资源和社会保障局抓好社会保障体系（社保、医保、失业保险、就业）档案工作的监督和指导；区财政局抓好国库支付中心的档案工作的监督和指导；区城管局抓好环卫、河门口公园的档案工作的监督和指导；区司法局抓好公证处的档案工作的监督和指导；格里坪镇抓好所属村、社区的档案工作的监督和指导；各街道抓好所属社区的档案工作的监督和指导。
第2篇：档案局业务培训范文
一、开展村级建档工作的基本做法
（一）领导重视，成立机构
琼海市开展村级建档工作，得到了市委市政府和镇委镇政府的重视、支持。市里成立了村级建档工作领导小组，由分管常委和有关部门的人员组成。乡镇、村也相应成立建档领导小组，使村级建档工作级级有人管、层层有人抓。市委市政府于1999年3月26日联合下发《关于在全市村委会一级开展建档工作的通知》，明确了任务，提出利用三年的时间完成全市村级建档工作任务，建档率要达到100％。
（二）抓好宣传发动，提高建档认识
在开展村级建档过程中，琼海市档案局始终注意抓好宣传发动工作，利用电视、广播、报纸、宣传车、横幅、黑板报、大小会议等各种形式进行宣传，同时吸收热心档案工作的老支书、老干部、老党员、离退休人员作义务宣传员，增强了大家的建档意识，使村级建档工作顺利开展。
（三）抓好业务培训，提高业务水平
根据上级的有关要求和村级建档的实际，编写了《琼海市村级档案归档文件材料收集范围》、《琼海市村级档案室档案保管期限表》、《村级档案卷宗归档方法和步骤》、《建档说明的拟写》、《建档说明范例》等规定、标准和制度。此外，还层层举办培训班，对乡（镇）、村文书（档案员）进行业务培训，以便更好更快地掌握建档方法。
（四）监督检查指导，促进建档落实
在检查指导过程中，琼海市档案局主要采取两个做法，一是分片指导，把局的全体干部分成四个组，把各乡镇分成四大片，每组负责一片，一包到底。遇到特殊情况，集体讨论，共同解决。二是定期召开会议，如建档工作会、情况通报会、讨论交流会、总结表彰会等，及时了解村级建档工作中出现的各种情况，及时指导、解决问题。
二、开展村级建档工作初见成效
（一）促进农村民主政治建设，规范村务管理
嘉积镇下寨村委会由于财务管理混乱，严重地影响了干群关系，群众怀疑村支书贪污集体征地款，举报到市检察机关。在开展村级建档工作中，琼海市档案局积极协助指导镇工作组清理财务，按照规范要求建立起村级财务档案，为检察机关查处案件提供了帮助，对稳定该村的干群关系起到了积极的作用。
（二）促进农业生产和科技进步
阳江镇棉坡村委会以种植胡椒闻名，在开展村级建档工作中，不但帮助他们建立文书档案的同时，还重点帮助他们建立胡椒栽培、防治病等技术种植档案，为胡椒种植户提供服务。几年来，除了本村胡椒种植户外，不少市内的胡椒种植户都到该村查阅档案资料，解决胡椒种植中的疑难问题，直接促进了农作物的增产增收。
（三）促进农村精神文明建设，维护农民利益
一是土地承包档案给农民群众吃了“定心丸”；二是档案凭证在为解决农民切身利益的土地、房屋、分配等方面的矛盾中起到了决定性作用。2000年，嘉积镇南堀村准备将村里的30亩地承包给客商建砖瓦厂，邻近的南中村对该地提出权属争议，南堀村找出本村的档案资料，证明该地是第一轮土地承包时发包给本村村民耕作的土地，一
场一触即发的土地权属纠纷通过利用档案而化解，保证了价值近20万元的经济收入。
三、开展村级建档工作的几点体会
（一）领导重视，是做好村级建档工作的关键
要做好村级建档工作，首先必须争取各级领导重视和支持。几年来，琼海市档案局积极主动地去请示、沟通、宣传、说服，取得了各级领导的重视和支持，为按时、按质、按量完成村级建档任务提供了一个先决的条件。
（二）抓好业务培训，是做好村级建档工作的重要基础
村级建档工作，地域广大，档案人员专业知识缺乏，业务基础薄弱，不确定因素很多，因此，相对机关档案工作来说，难度也就更大，而抓好乡村档案人员的培训就显得更为重要。几年来，琼海市档案局采取边培训理论学习，边进行实际组卷操作，并选点让学员现场学习观摩等方法，使他们不仅迅速掌握到整理归档的相关技能，而且通过现场观摩，从中得到启发，焕发出建好本村档案室的激情和动力。
（三）深入检查，监督指导，是做好村级建档工作的保证
检查促进度，指导带上路，帮助割尾巴，一环扣一环，紧紧地贯穿于整个村级建档工作的始终。实践证明，开展村级建档工作，检查、监督指导必不可少。在村级建档工作中，有时候好话说千遍，道理讲万遍，不如亲自帮一帮。由于地域经济发展的差异等原因，能不能建档，受到诸多客观因素的制约，要求档案部门的业务指导必须因地制宜、切合实际。有些村委会经济基础较好，早就萌发了开展档案工作的愿望，但对档案专业知识知之甚少，针对这种类型，档案部门就派员上门指导，手把手教会他们方法。有些村委会经济发展不很富裕，想建档又心有余而力不足，对于这种情况，档案部门就不辞劳苦，加班加点，无偿提供装具、人力服务。有的村委会因为原来管理不到位，文件材料损坏、散失现象严重；有的有能力、有条件建档，但没有人愿意承担建档任务，总想无事一身轻；有的发动建档时，满口答应，过后无动于衷；有的得过且过，没有按规定、标准建档；有的谎报进度。凡此种种，档案部门都通过加强检查监督的力度，做到勤检查、勤帮助，逐一加以解决，取得明显效果。
（四）发挥试点示范作用，是做好村级建档工作的有效手段
常言道，学有榜样，赶有目标。嘉积镇南堀村委会是省档案局亲自抓的点，是海南省第一家行政村建档示范点单位。在建档工作全面铺开的过程中，琼海市档案局注意发挥这个试点村的典型示范作用，起到了不可估量的作用。村级建档工作期间，全市到南堀村参观学习的村委会达到95％以上。
（五）建章立制，是村级建档工作健康、持续发展的有力措施
经过一段时间的努力，许多行政村建立了档案室，如何使村级建档工作延伸下去，使之成为各个行政村正常工作的一部分，是档案部门必须考虑的问题。因此，琼海市档案局在村级建档工作全面铺开的后期，花大力气帮助各个行政村开展建章立制工作，从制度上为村级建档工作继续延伸、健康发展提供了有力的保障。
第3篇：档案局业务培训范文
一、目标任务的完成情况
（一）综合目标
1、以《档案法》和《档案法实施办法》为依据，执法检查9个以上单位（部门）的档案工作。
20*年6月至9月，区档案局组织人员先后对区教育局、密地街办、区统计局等9个单位开展了执法检查。从检查情况来看，大部分单位能认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，但个别单位存在着领导对档案工作重视不够，档案人员更换频繁，工作积极性不高，重经济轻档案的工作观念一时难以改变。
2、监督、指导和认定5个以上区级机关档案规范化建设。
20*年，区档案局按照《*机关档案工作规范化管理标准》积极开展档案业务规范化认定工作。经过努力，已完成了南山街办、区公安分局、弄弄坪街办等10个部门、单位的档案规范化认定、升级和复查工作。其中区公安分局在省一级规范化档案考评中以99．2分的高分顺利通过认定，创造了*市档案规范化工作开展以来全市最好成绩，提升了*档案工作形象。
3、监督、指导和认定10所以上区属学校档案规范化建设。
截至10月中旬，区档案局陆续完成了对8小、16小、20中小等10所区属学校档案规范化建设的监督、指导和认定工作。
4、征集5件以上反映*重大社会活动的重要资料入馆。
先后完成了《20*年*统计》、《20*年*市*国民经济统计资料》、《20*年*年鉴》、《*市*群众工作资料汇编》、《*乡镇年鉴20*》等资料的征集进馆工作。目前，正着手争取将“花雨金沙”晚会光盘资料、“创卫”档案资料作为重大活动档案进馆保存。
5、档案信息化建设，完成档案全文数字化2.5万件以上。
经向市档案局业务处咨询，该项工作由市档案局购置相关扫描录入设备后统一开展，现暂不进行。尽管如此，我们仍然尽最大努力接收了一些单位的档案目录数据和实体，极大地缩短了档案查阅时间。
6、查阅利用档案，接待查阅利用300人次以上。
20*年1月至10月，区档案局共提供群众查阅档案服务350余人次，预计全年至少接待400人次以上。
7、加强宣传报道工作，上报信息8条以上。
1至10月，区档案局在《*日报》上发表档案信息4条，上报区委办《*动态》信息23条，累计份数25份，已超额完成区委宣传部下达全年目标20份的任务。
8、加强基础设施和业务建设，为创建省规范化建设一级档案馆标准做好积极准备。
区档案局以书面和口头方式向区委、区政府主管领导汇报了创省一级档案馆的筹备工作情况，此项工作按照领导的要求和指示，正有序地开展。
9、举办全区档案业务培训班1至2期。
4月份和8月份，区档案局先后在区建管局和银江镇举办了两期档案业务培训班，来自全区机关、学校、镇、社区和行政村的近100名档案人员参加了培训。
10、积极争取上级专项资金，不低于20*年总额。
档案系统情况特殊，各级档案部门经费都很紧张，向上级争取资金支持十分困难。“8．30”地震发生后，区档案局向省、市档案局书面汇报档案馆和办公室受损情况并请求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震灾害波及，目前看来得到上级支持的希望不大。今后如有机会和可能，我们将积极向上级档案部门争取必要的资金支持。
（二）保证目标
1、全面推行依法行政，切实做好群众工作。
2、建设一支团结、低耗、高效、廉洁的职工队伍。
3、认真做好组织、宣传、党风廉政建设、人才、精神文明建设、工会、信息、办理提案和意见、综治及维护稳定工作、保密、政务服务等工作。
4、全面完成“三定方案”确定的其它职能工作及区委、区政府和上级部门交办的工作任务。
20*年，区档案局从工作全局出发，主动服务和服从于全区工作大局，努力在单位内部营造风清气正、团结合作的工作局面。一是按照新时期群众工作要求，认真配合区群众工作局，做好北京奥运会、残奥会和纪念改革开放三十周年期间群众工作，排除了不稳定因素阻碍档案工作发展。二是组织学习区纪委孙超书记在全区廉政警示教育大会上的讲话，加强档案干部职工队伍素质建设，以良好的心态和工作状态完成区委、区政府交办的工作任务。三是以机关效能建设为契机，制订了与当前档案工作发展相适应的人员考核考勤制度，不断提高机关工作效率。
（三）单项目标
1、监督、指导、参与“创卫”后续档案资料整理扫尾工作，为“创卫”工作的最终完成尽职尽责。
2、监督、指导“创模”档案资料准备、归档工作和参与论证“创模”档案资料迎检方案，确保“创模”工作档案顺利通过考评验收。
5月初，在区档案局的监督、指导、参与下，区创卫办后续档案资料整理工作圆满结束，国家爱卫会正式命名*市为国家卫生城市，“创卫”工作取得圆满胜利。“创卫”工作结束后，区档案局立即将工作重心转移到监督、指导“创模”档案资料准备、归档工作中，确保“创模”工作档案顺利通过省专家组组织的考评验收。
（四）超额目标
第4篇：档案局业务培训范文
为贯彻落实卫生部、国家档案局关于《卫生档案管理暂行规定》（以下简称《规定》）和卫生部的有关通知精神，加强卫生档案管理工作，现结合我省实际，制定本实施意见。
一、提高认识，规范管理
《规定》是规范全国卫生系统业务档案管理工作的指导性文件，做好卫生档案管理工作是提高各级卫生行政部门、各级各类医疗卫生机构（含医疗、疾病预防控制、卫生监督、科研、血站、妇幼保健和社区卫生服务机构）管理水平与服务质量，维护公民和各卫生机构合法权益的基础性工作。对此我们必须提高认识，增强依法做好卫生档案管理工作的自觉性和主动性。各地、各单位要认真组织档案管理人员，严格按照《档案法》和《规定》的要求，加强文件及有关资料的收集、整理和归档，规范卫生档案管理，切实提高档案管理水平，更好地为我省卫生医疗行业信息公开提供服务。
二、工作细化，全面实施
（一）各地、各单位要认真学习、全面掌握《规定》基本内容，做到准确理解、正确执行、工作细化、全面落实。要提高全体人员自觉归档、依法治档意识。认真查找档案工作中的薄弱环节，结合本单位档案的实际工作，对现有的档案规章制度该修订的修订，该完善的完善，建立健全本单位卫生档案管理制度、档案工作管理办法及各类档案整理规则、质量标准和防灾应急预案等，集中统一管理本单位文书、基建、会计、科技、医疗卫生专业等各种门类和载体的档案。
（二）要重视卫生档案队伍建设，加强业务培训，采取有力措施，切实提高档案人员素质和业务能力。省卫生厅每年适时组织业务培训，积极参加卫生部和省档案局举办的学习班。各市、各单位要组织相关人员认真学习《规定》，请当地档案专业人员讲授国家档案管理法律、法规和档案业务等方面的知识，交流经验信息，开阔工作思路，创新工作方法，按照《规定》要求，推进卫生档案工作规范化、信息化、数字化建设，力争明年年内将本单位的档案工作在原有基础上再上升一个等级。
（三）完善归档范围和档案保管期限。省卫生厅直属各单位要按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》修订本单位档案归档范围和文书档案保管期限，在修订过程中要结合单位职能和工作实际，合理界定文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，尽量细化，便于操作。并于*年12月底以前，报省卫生厅审批备案后执行。
第5篇：档案局业务培训范文
“雄安记忆”即雄安历史、现在和未来的全部记忆符号集成，它涵盖了文字、图表、照片、视频、音频、实物等各种载体形式，全面、客观、真实、完整地记录雄安新区建立、成L、发展的历史全貌，以读、视、听等方式原汁原味地对雄安新区发展轨迹进行全景式再现，同自然文化遗产、建筑一道，共同形成一座新城记忆的有力物证，记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。
“雄安记忆”工程坚持世界眼光、国际标准、中国特色、高点高位、保护弘扬中华优秀传统文化、延续历史文脉、全方位、全方面保存原始档案等原则，包括九个方面：雄安新区原行政区域内城镇、乡村、街道重要设施和建筑物现状现貌等相关资料；新区规划设计过程中形成的全部资料；城市拆迁施工建设过程中形成的音像、文档资料；重大项目建设、项目管理过程中形成的具体保存价值的各种历史记录；新区各级机关形成的各类档案资料；党和国家主要领导关于雄安新区的讲话、批示和到雄安调研的照片、视频等音像资料；新区环境治理、生态保护等相关资料；中直部门和中央企业疏解过程中产生的相关资料；其他与雄安相关的记忆内容。
省档案局局党组多次组织召开局党组专题会议，深入学习领会中央、省委关于雄安新区规划建设的有关精神，准确把握设立雄安新区的时代背景、战略意图、总体要求和重点任务，积极研究，就如何在雄安新区规划建设中找准档案部门的定位，更好地发挥职能作用，更好地服从服务于国家发展大局提出建议，结合雄安新区规划发展，谋划实施“雄安记忆”战略工程。
省档案局局领导多次进行实地调研和督导。局长田昌明召集专题调度会议，实地听取保定市及雄县、安新、容城等地档案工作情况汇报，就推进“雄安记忆”工程和收集档案文献资料、整合接收档案、现状拍照摄像留存记忆、档案普查清点等工作提出指导性意见，要求积极挖掘雄安历史档案，特别是发改、国土、交通、城建、水文、地质、农林、教育、卫生等部门档案资源，提炼有价值信息，提供给雄安规划建设等部门服务。省档案局分管局领导带队，相关业务处室组成指导工作组深入雄安新区一线开展工作，进行现场业务指导。
同时，省档案局下发《关于做好雄安新区建设前期档案工作的通知》（冀档发〔2017〕23号），对新区规划区域内档案部门推进“雄安记忆”工程提出要求：一是做好档案留存工作，确保现有面貌能够得到及时、有效留存，各相关档案部门要积极组织开展现行政区域内城镇、乡村、街道重要设施和建筑物等现状、现貌的拍照、摄像及相关资料的收集、保存工作；二是做好档案平稳移交前期准备工作，按照省委、省政府和新区筹委会要求，监督指导现行政区域内各部门各单位做好档案工作，对其档案情况及现有馆藏进行全面统计，在摸清底数的基础上，精准施策，有序推进档案移交、接收工作，确保档案不损毁、不流失，档案实体和信息绝对安全；三是做好档案服务利用工作，雄安新区在规划建设过程中，对现存档案资料的需求巨大，档案部门要积极服从服务于新区规划建设，有意识、有重点地利用馆藏现存档案，为雄安新区规划建设决策提供参考依据。
在省档案局的积极推动下，保定市和雄县、安新、容城三县迅速开展工作。一是做到人员保障，加强相关业务培训。保定市档案局组织召开全市档案业务培训会议，就新的归档办法和档案执法对全市档案工作人员员进行了培训，从5月中旬起，将结合雄县、安新、容城三县的档案现状，分期分批进行针对性培训，以推进“雄安记忆”活动的深入落实。二是摸清底数，开展档案资源统计。从4月中旬开始，对行政区域内各部门各单位档案情况及现有馆藏进行全面统计，开展档案资源底数调查工作。抢抓时间节点，在雄安新区规划建设启动阶段，对现行政区域内城镇、乡村、街道重要设施和建筑物等现状、现貌的拍照、摄像及相关资料的收集、保存工作，用镜头记录历史，为国家、为社会、为后世留下永久的记忆和财富。三是利用现有档案资源，积极开展资政服务。在新区规划建设启动阶段对档案资源需求量、查档人员多、工作头绪多，保定市和雄县、安新、容城三县努力克服困难，立足于现有条件，创新思路，大胆作为，尽可能多地为查阅者提供档案资料。在档案查阅利用上，细心、热心、周到做好查档利用服务，积极挖掘档案资源，为雄安新区规划建设决策提供档案参考依据，发挥档案部门的“资政”作用。
第6篇：档案局业务培训范文
编者按：本文主要从举办了全市档案工作人员专业技能培训班；举办了张家口历史文化专题讲座几个方面进行阐述。其中，主要内容包括：围绕经济社会发展大局和社会民生对档案工作的需要，精心选择学习培训内容，认真制定学习培训计划，并按照计划安排，采取多种措施、加深对档案工作重要性的认识、要坚持经济工作和社会事业发展到哪里、要认真落实市委开展“三提升”活动要求、为使全局同志深入了解张家口历史文化，更好地开发利用档案信息资源，为全市经济社会发展大局、和谐张家口建设发挥积极的作用，4月9日上午，我局举办了张家口历史文化专题讲座等。具体材料请详见：
在深入开展“三提升”活动中，市档案局紧密结合部门实际，围绕经济社会发展大局和社会民生对档案工作的需要，精心选择学习培训内容，认真制定学习培训计划，并按照计划安排，采取多种措施，活化学习形式，有条不紊地组织开展了一系列学习培训工作。
1、举办了全市档案工作人员专业技能培训班。为了使全市档案工作者不断适应新形势对档案工作的需要，全面推进档案管理规范化、信息化建设，更好地服务全市经济和社会发展大局，4月7日至8日，我局举办了为期两天的档案业务培训班。市县区160名专兼职档案工作人员参加了培训。市档案局局长杨敏同志亲自主持开班仪式，并就档案工作人员专业技能培训工作讲了三点意见，他要求全市档案人员一是要加深对档案工作重要性的认识，尤其在推进城市建设大变样的过程中，档案和档案工作重要性更显得尤为突出；二是要坚持经济工作和社会事业发展到哪里，档案工作就要跟踪服务到哪里，努力做到围绕中心，服务大局，面向社会，服务百姓，重点抓好民生档案、农村档案、社区档案、重点建设项目档案和民营企业档案工作，不断加快档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法治建设和档案队伍建设；三是要认真落实市委开展“三提升”活动要求，及时补充新知识、掌握新技能，使自己的工作能力素质、工作水平标准、工作质量效率得到全方位提高，做适应档案事业发展需要的复合型人才。
学习期间，学员们系统接受了新时期电子档案管理、文书档案规范化管理和家庭建档工作等内容的专题培训。为检验培训效果，我局还在培训班结束时，组织全体学员参加了档案业务培训考试，并为成绩合格的档案工作人员颁发了岗位培训合格证。
2、举办了张家口历史文化专题讲座。为使全局同志深入了解张家口历史文化，更好地开发利用档案信息资源，为全市经济社会发展大局、和谐张家口建设发挥积极的作用，4月9日上午，我局举办了张家口历史文化专题讲座，特邀张家口历史文化研究会理事、张家口电视台品牌栏目《京西大茶坊》策划人刘振英同志到局进行专题讲座。讲座中，刘振英同志以自己潜心研究多年的成果、大量翔实资料的引用和生动形象的讲解，引起了与会同志强烈反响，受到了热烈欢迎。大家表示通过这次培训，对我市历史文化有了更全面深入的了解，为开发利用档案资源开阔了思路，今后要继续深入挖掘馆藏珍贵历史档案资料，加强开放开发和抢救保护力度，主动为现实服务，为社会服务。
第7篇：档案局业务培训范文
档案信息化建设现状
近几年来，档案信息化建设越来越多地得到盟旗两级领导的关心和重视，不断加大了对档案信息化建设经费的投入。从2000年以来，在各级档案部门的共同努力下，争取财政投入，配置了计算机33台、服务器1台、复印机7台、扫描仪5台、打印机7台、数据采编机1台，还购置了录音笔、数码摄像机和投影仪等设施设备，安装了档案管理软件。盟档案局和部分县市开通了宽带，在政府门户网站上开通了档案信息网，并围绕盟委、行署的工作大局，开设了多个栏目宣传档案工作，点击率逐年上升，为社会利用档案信息提供了更加快捷的条件，也加大了对我盟档案工作的宣传。
据统计，全盟各级各类档案馆中，专职人员98人，具有大专以上学历的有74人，占75.5%。全盟共有副研究馆员3人，仅占全盟各级各类档案馆中专职人员的3.1%；馆员16人，占16%；助理馆员10人，占28.40%；50岁以上18人，占18%，35―49岁有55人，占56%，34岁以下15人，占15%。中级以上专业技术职务人员大部集中在档案局（馆）。从2000年开始，盟档案局开展计算机管理档案操作技术知识培训工作，全盟大多数档案局（馆）的领导和业务骨干受过培训。各级档案干部对档案信息化建设的认识不断提高，计算机知识不断丰富，但也只是停留在能简单操作上，计算机专业本科以上毕业的专业人才廖若晨星，现职档案人员中熟悉计算机操作的仍不多，尤其是既懂档案业务、又懂计算机技术的复合型人才更少。部分市县档案部门由于没有人才，现有设备的潜能没有得到充分发挥。
兴安盟档案局在长期的档案工作中，按国家档案局统一的国家标准、行业标准的要求开展档案工作。在严格执行的基础上，还根据自身需要，完善本地区的档案工作标准，很好地规范和保证了全盟档案工作的开展。特别是近两年来，根据档案信息化建设发展的形势需要，盟档案局制订了《兴安盟2010―2012年档案信息化规划及实施方案》，但从总体上看，在档案信息化方面的仍存在很大不足，使档案业务和信息化之间产生脱节，影响了档案信息化建设的发展。
制约档案信息化建设主因
目前，档案工作尚处在各项基础工作有待完善和提高的建设时期，信息化建设对档案管理与建设提出了新要求，而客观条件上的先天不足和主观上的诸多因素，严重地制约着档案信息化建设工作。
（一）档案信息化投入力度小，结构不合理。总体上看，各级政府对档案信息化建设的重要性认识不足，对档案信息化建设工作给予一定支持，增加了一些投入，但经费短缺、资金不足仍是困扰档案事业发展的主要原因，尤其是旗县市级档案部门显得格外突出。
（二）档案信息开发的成效大小与人们的文化素质高低有极大关系。当前，在档案工作队伍中有相当一部分人的总体素质较低，对档案信息资源开发利用的深度、广度及产生的效益仍会带来一定的影响和限制。
（三）服务方式、手段落后。档案部门的服务方式特别是基层档案室的服务方式多以传统的被动服务为主，服务手段仍脱离不了手工操作，这远远地满足不了现代信息传播所要求的容量大、范围广、效率高、速度快和准确率高等要求。
（四）缺乏档案信息化建设复合型人才。就各县（市）档案局（馆）调研情况来看，缺乏计算机管理人才，是制约档案信息化发展的重要因素。我盟档案部门干部真正毕业于档案专业的人才极少，计算机管理人才寥寥无几，懂档案管理又精通信息技术的复合型人才相当缺乏。
（五）档案信息化建设缺乏法规政策及业务规范。近几年，国家出台了档案信息化建设的规章和标准，自治区也制定了档案信息建设实施方案，但还没有形成的完整的法规、政策和业务规范体系。因此，在实际工作中，没有相关政策作为依据，对各部门没有说服力，影响了档案信息化建设的推进与发展。
实施档案信息化建设
档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要慎重选择，在具体实施的定位中，应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设，应主要做好几方面的工作：
（一）加大档案宣传力度，开发档案意识，引发人们利用档案的兴趣。第一，档案是社会的宝贵财富，要通过多种形式的档案宣传，让人们了解档案记录历史、承载文化的巨大作用。第二，档案工作发展依赖于社会，只有通过档案宣传，使人们认识到其重要性，才能获得人们对档案工作的支持。第三，档案工作的目的是服务社会，应当通过档案宣传，提高人们利用档案的兴趣，促使人们学会利用档案，引导人们不断提高利用档案增长知识，解决问题的能力，增强社会档案意识。
（二）加强干部队伍建设。档案信息化建设的关键是档案工作者素质的全面提高，档案信息化建设需要一大批既懂信息化、电子政务知识、又懂档案管理、信息组织与计算机操作的复合型人才。要强化对现有人员的业务培训，为信息化建设培养出过硬的业务骨干和技术人才，造就一支政治素质高、业务素质强、工作作风硬、思想创新、团结进取、掌握现代信息技术的档案干部队伍。
（三）加大投入、增配软、硬件设施。要加快档案信息化的建设。首先，要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。作为上级档案主管部门，也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法在政策上给下级部门创造条件，使档案信息化建设加快发展。
（四）进一步规范现行文件阅览中心的管理。现行文件阅览中心工作是档案部门加强党和人民群众的血肉联系、维护群众的合法权益、推进政府信息公开、构建社会主义和谐社会的一项创新工作。力争在各级现行文件阅览中心配置专用计算机实行机读阅档，对各单位纸质文件和电子文件同时收集，以减少信息录入的工作量，避免重复劳动，降低数据处理成本，满足社会各方面的需求。
第8篇：档案局业务培训范文
一是端正学习态度，树立良好学风。双鸭山市档案局始终坚持用理论武装党员干部，运用政治理论学习、专题辅导、党员活动等时机，进一步深化群众路线教育实践活动成果。同时，组织局馆干部积极参加各级各类业务培训、专题培训和岗位培训，并及时组织好受训人员学习心得的交流汇报，努力营造勤于学习、善于学习的浓厚氛围，增强学习的自觉性和实效性。
二是弘扬先进典型，引领清风正气。榜样的力量是无穷的。工作中，双鸭山市档案局注重将先进人物、事迹纳入干部教育范围。学习、宣传朱志伟、于海河等先进人物的优秀事迹，并对党员干部进行经常性教育，用他们的精神和事迹教育人、感染人，引导党员干部转变作风，使学先进、比作风、抓落实在全局蔚然成风。同时，进一步强化忠诚事业、无私奉献的精神，激发干部推动发展的紧迫感和责任感，增强进取心和荣誉感，自觉把心思用在干事业上、把精力放在抓落实上、把功夫下在求实效上。
三是构建学习平台，加快学习型机关建设。双鸭山市档案局创新学习形式，坚持学用结合，不断提升局馆党员干部作风建设。每年年初制定学习计划，并采取领导授课、专家辅导、案例分析、研讨交流等方式、创新个人自学、座谈调研、体会交流三大平台，加强政治理论、政策法规、业务知识、工作技能的学习，并撰写学习笔记和心得，不断提高学习的实效性，自第二批党的群众路线教育实践活动以来，双鸭山市档案局已开展形式多样的教育学习活动40多次，累计撰写学习笔记90余万字，学习心得80多篇。
二、建制度，重措施，常保干部好作风
作风建设不是一朝一夕之事，需要坚持抓、长期抓。双鸭山市档案局在工作中注重制度化、规范化建设，努力形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的有效机制，使作风建设有章可循。
一是健全目标管理责任机制。双鸭山市档案局把机制体制创新作为一项重要内容，在原有制度的基础上，先后制定出台了《工作实绩考核制度》、《失职追究制》、《入企服务制度》、《服务承诺制》等一系列规章制度，并认真落实局党员领导干部“一岗双责”要求，按照“权责明晰、各负其责、运转高效”的原则，组织局领导与科室负责人分别签订作风建设和党风廉政建设、重点业务工作目标管理责任书，建立健全岗位责任制，坚持主要领导总体抓，分管领导具体抓，科室负责人直接抓，形成了一级抓一级，层层抓落实的工作格局。
二是建立督查督办机制。坚持把改进作风作为一项经常性工作抓紧抓实，严格执行《双鸭山市档案局督查制度》，将督查督办作为改进作风、提高效能、推动工作的重要抓手，把督查内容、责任科室和完成时限纳入督查范畴，利用局务会等对督查事项完成情况进行专题汇报，形成分管领导具体督查、牵头科室负责组织、职能科室分工落实，党员干部广泛参与的工作格局，促进了办事提速，服务提质，工作提效。
三是完善绩效考评机制。建立完善了《工作实绩考核制度》、《机关干部奖惩制度》，全面实行绩效考核、过程监管和问题分析，杜绝不作为、慢作为、乱作为现象。近年来，双鸭山市档案局加大考核结果的使用力度，把目标任务完成情况，作为科室评优、干部任用的重要依据，努力在全局营造比学赶超、争创一流的良好氛围，推动局机关作风建设不断取得新成效。
三、说真话，干实事，在实践中树形象
在作风建设工作中，双鸭山市档案局以脚踏实地，真抓实干的精神，以实实在在的举措和行动，强化服务，取信于民。
一是扎实开展新农村建设档案工作。把新农村建设档案工作摆上了突出位置，积极开展社会主义新农村建设档案示范县创建活动，以集贤县和四方台区太保镇为新农村建设档案示范点，积极搭建起适合农民需要的档案利用服务平台，把已公开现行文件利用工作延伸到乡村，推进档案信息资源共享。
二是加快拓展经济领域档案工作。主动帮助企业免费到档案馆查找、利用档案资料，并多次到建龙集团指导建档工作，帮助其解决业务难题。为全面贯彻落实国家档案局10号令精神，方便企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，制定了《双鸭山市粮食局所属粮库管理类档案规范与保管期限表》，为粮食企业今后档案规范化管理奠定良好的基础。
三是不断完善社会事业领域档案工作。把为人民服务作为档案工作的出发点和落脚点，全面推动与群众切身利益密切相关的社会事业领域档案工作。市档案局与尖山区医保办联系，将该单位民生档案纳入二级指导范围，并多次进行指导，规范医保档案。
第9篇：档案局业务培训范文
根据省XX档案部门工作要求，在县委、县政府的大力支持下，全县档案管理业务培训班今天正式开班。借此机会，我谨代表县委、县政府向长期坚持在基层一线档案管理岗位上的同志们表示诚挚的问候，向百忙之中莅临我县授课的省档案局XX局长表示衷心的感谢。
下面我就这次培训学习讲四点意见：
一、统一思想，充分认识档案管理工作重要性
档案是经济和社会发展的历史记录，档案对于一个单位来说无论是机关、事业单位还是企业，都是一种宝贵的资源。
随着经济社会的快速发展，档案工作重要作用日益突显，特别是最近几年来，档案工作出现了许多新的领域、新的课题，档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法治建设、档案队伍建设等事关档案事业发展全局的重大问题也成了档案工作的重中之重。在座的专（兼）职档案工作人员对于这一点一定要有足够的认识。
在新形势下，如何更好地发挥档案工作的职能作用，是全县档案工作健康发展的新机遇，也是摆在所有档案工作者面前的新任务、新要求。我们要从服务全县经济社会发展大局的高度出发，进一步统一思想、提高认识，牢固树立大局意识和全局意识，切实增强各级档案工作者的责任感和荣誉感，全面更新理论知识，着力提升专业水平和工作能力，继续发扬踏实苦干、甘于奉献的精神，奋力推进我县档案事业又好又快发展，为全县经济社会发展作出积极贡献。
二、认清形势，主动应对档案管理工作新挑战
随着机关规范管理和服务考核的逐步推行，档案工作在各地出现了许多新的领域、新的课题。信用档案、农村档案、民生档案、重点建设项目档案、民营企业档案、家庭档案、寺庙档案向我们扑面而来。与此同时，档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法治建设、档案队伍建设等事关档案事业发展全局的重大问题纷纷提上各级政府议事日程。档案事业不仅服务领域扩大，而且服务由后台走向前台，由被动服务向主动公开服务转变，由传统管理模式向现代化科学管理模式转变，这样的转变、变化是深刻的。
目前，我县档案工作存在诸多问题：一是我县档案馆综合楼自2008年受地震破坏被拆除后，全县各乡镇、各部门的档案无处移交，导致全县档案工作滞后。二是部分单位领导对档案工作重视不够;三是档案人员变动频繁、业务培训还没能跟上;四是档案室等基础设置配备不科学、不到位，有的还存在安全隐患，影响了单位档案工作的正常开展;五是有的单位档案人员责任心不强，未按期立卷归档，严重违反《档案法》相关规定;六是部分单位文件材料收集不齐全;部分档案人员整理案卷不符合规范要求。以上诸多问题，有待我们在今后的工作中认真加以整改解决。
三、珍惜机会，不断提升档案管理工作新能力
这次培训为我们档案管理人员提高业务能力搭建了一个良好的平台，大家一定要倍加珍惜、高度重视，全心投入、认真学习，补充新知识、掌握新技能。在学习过程中不仅要带着问题学习理论知识，努力把重点难点问题学深学透，也要立足岗位实际，有针对性地学习，多向老师和同事学经验、学方法，深入交流、大胆创新，不断提高自身水平，全力助推全县档案事业再上新台阶。
一要放下事务专心学。参加此次培训的人员都是各乡镇分管档案工作的领导，县直各部门、单位、省XX驻临各单位的档案管理人员，平时大家工作都很忙，事务也很多，但既来之则安之，希望大家能克服暂时的困难，把单位或部门的事情放一放，静下心来专心学习，通过此次培训提高自身的综合素质以适应新形势下档案工作发展的需要，认真贯彻实施档案工作法律法规，积极主动学习政治理论，切实增强依法治档观念，把握观点、提高业务技能、不断进步。
二要放下架子虚心学。此次培训层次比较高，给我们授课的是省档案局档案业务指导处专家魏麟懿处长，魏处长从事档案管理工作多年，实践经验丰富、理论水平高，希望大家一定要有甘当“学生”的精神，以“空杯”的心态虚心听讲，尊重老师，严守纪律，虚心学习，取长补短，为我所用，营造一个有利于自身进步的良好环境。
三要放下杂念安心学。这次培训考虑到各方面原因安排的是为期一天的短训，大家一定要抛弃杂念，端正态度，集中精力，安下心来利用有限的时间抓好学习，把培训学习当作掌握新知识、新方法，提高本领的好机会。
四、严肃纪律，积极营造培训学习好环境
在培训期间，各位学员要严格遵守各项培训纪律，服从工作人员安排，服从培训班管理，不搞特殊化，不随意请假，不找人代训，不请客吃饭，不参加消费娱乐活动。县档案局要加强培训学员的管理和服务工作，及时解决培训期间出现的各类问题，积极协调解决培训学员存在的实际困难，努力营造一个纪律严明、管理规范、服务到位的培训学习环境。
最后，预祝这次培训班取得圆满成功。
