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关键词:科技期刊 信息检索 互联网 规范
随着互联网的迅速普及,可供检索的电子信息资源日益丰富,较之于直接查找原始文献要快捷、便利、灵活,同时还具有效率高、视野宽、信息量大、相关度高、命中率大、可比性丰富等诸多优点。正确使用信息检索的方法可使编辑工作的效率与质量大大提高,而科技期刊编辑人员具有足够的信息采集与利用能力成为互联网时代评价其工作能力的重要标准。
一、联机检索的方式
随着互联网的发展,期刊和文献检索机构开始发展网络版文献,从开始的文摘、题录上网至现今的全文上网,编辑人员查找文献的方法越来越多、越来越方便。科技期刊编辑可通过下列方式进行检索:
1. 通过互联网,利用检索机构的数据库,如science citation index(sci)、engineering index(ei)、index to scientific & technical proceedings(istp)等,通过输入作者姓名、期刊名称、关键词等先查找相关文章的文摘,再通过检索到的相关信息检索全文。
2. 现在越来越多的科研工作者及学生直接使用google、baidu等搜索工具对相关文献进行查找。
3. 目前国内中文全文数据库主要有cnki(清华同方)-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库及中国知网。其中收录期刊较全的为维普数据库,[1]收录文章比较新的为清华同方全文数据库,[2]但至今未有一个数据库能收集全已发行的全部期刊。只要编辑部与以上数据库签订了入编协议,均可免费获得进行检索需要的账号及密码,检索时按提示进行填写就可找到需要的文献。
二、信息检索的作用
1. 通过检索,优化组稿与选题。为了保证期刊的学术质量,科技期刊编辑必须主动进行选题与组稿工作。在组稿时应时刻关注其报道领域的最新发展动态,才能更好地挖掘出具有创新意识的选题。通过信息检索可以迅速地查找到所需要的内容。若需要了解新兴学科与相关学科的研究内容是否与本学科有交叉渗透,可通过对关键词进行交叉检索;通过信息检索可以迅速地查找到某一学科的文献总量;通过对相关学科已被引频次的统计分析,帮助科技期刊编辑了解本学科当前的研究热点和重点,了解学科发展动向,从创新的角度总结和认识学科发展的规律,并可超前预测出学科今后发展的方向。此外,许多学会组织每年都要召开年会,会议通知及组织者撰写的会议纪要一般都会在其网上。为引导作者靠近编辑选题及方便研究人员及时了解国内外研究动态,编辑部可以在自己的期刊上刊载这些信息,以推动作者写出期刊所需要的文章。
2. 通过检索,对科技论文进行。科技期刊长期受到科技论文一稿多投、一稿多发现象的困扰,在引起法律纠纷的同时又浪费了出版资源。既有作者为获取学位、研究项目结题、职称评定等而采取的不正当手段的原因,也有编辑部处理稿件周期过长且缺乏避免论文重复发表的有效方法等客观原因。因此,可通过全文数据库来进行论文。[3]
要了解作者在相关领域的研究情况,科技期刊编辑可在互联网上通过对作者姓名、题目进行检索,了解作者已发表的文章内容、期刊名称,从而知道其研究方向,并对作者的学术水平有一初步了解;通过文章对比,可防止作者一稿多投及变相一稿多发现象的发生。随着全文数据库功能的不断完善,信息检索在防止一稿多投方面将起到重要的作用。
3. 通过检索,使作者开阔思路。许多文章由于作者引用的文献数量不够且比较陈旧,专家在审稿意见中往往提出研究的创新性不够、研究结果不太充分、需要补充的建议。由于有些作者不具备文献检索的技能和便利条件,编辑可根据专家的意见检索一些相关文献,将检索结果与具体的修改意见一起提供给作者,以利于作者开阔思路,对文章进行修改补充,这对作者突出文章的创新性和论点将起到非常重要的作用。
4. 通过检索,规范参考文献的著录。在科技论文中,文后参考文献的著录既反映了作者认真求实的写作态度,同时又给读者提供了
文中有涉及但没有展开的相关文献的查阅线索。它的重要性不言而喻,其标引方式、著录项及编排规则应符合gb/t 7714—2005《文后参考文献著录规则》,科技期刊编辑应予以高度重视。笔者在工作中发现,作者在转引参考文献时著录容易出错,尤其转引外文文献的著录错误率更高,所以提高参考文献著录的正确性是非常必要的。作者对著录缺项或不规范的问题不能解决,而几大数据库对收录论文的作者、单位、页码、卷期号、出版地等都有详细记载。通过对相关数据库进行检索,这些问题都可快速解决。通过对作者姓名、刊名、出版时间、关键词等进行检索,可快速查找出相关信息,不仅可以节省大量的精力和时间,而且可提高参考文献的著录质量。
5. 通过检索,提高稿件的编辑加工质量。每个编辑部都有自己的审稿要求和期刊规范要求,而审稿要求和期刊规范只是对普遍的问题进行规定和说明,作者根据要求修改稿件只是完成了基本工作。作者的文章与已发表的相关文章进行比较,还有其他不足的方面尚待修改,而初审时审稿专家和编辑并不能直接发现,因此编辑检索相关文章的工作是十分重要的。
编辑在修改稿件时经常会遇到规范或规定里未提及的问题,除了查阅相关的专业书刊外,还可对同类已发表的相关文章进行检索以学习借鉴,特别是对图表、单位、数理化公式、英文缩写、量的表示法等,[4]查阅文章中某种类似问题的解决方法。
在编辑加工过程中,通过对文献的检索,可吸取国内外知名期刊在编排标准化方面的经验,努力减少或杜绝差错,进一步提高编校质量。
6. 通过检索,提高中图分类号编写的准确性。目前我国公开发行的科技期刊大部分已加入cnki(清华同方)-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库等。根据数据库的规范要求,在论文编排格式中添加了文献标引、分类号标引。科技论文的中图分类号应参照《中国图书馆分类法》 第5版的类目标志。论文编辑在不能准确给出分类号时,可以通过检索以上数据库,参考其他类似的论文分类号。只要输入主题词或关键词,即可查到内容接近的论文,根据显示的分类号来确定所编写的是否属于该学科,以此确定。[5]
结 语
科技期刊的编辑工作不是进行简单的文字修改,而应将科研成果报道、科研动态调研、信息检索与为读者、作者服务相结合,在日常工作中,科技期刊编辑应将信息检索作为编辑工作的一项基本技能,不断提高自身的综合素质以适应网络时代的发展要求。
参考文献:
[1] 卢红杰.三大全文电子期刊数据库收录期刊比较[j].中国科技期刊研究,2004,15(6):678-680.
[2] 李玲,杨桂珍.我国两大中文期刊全文数据库的比较[j].中国科技期刊研究,2004,15(6):674-677.
[3] 冷怀明,刘洪娥,栾嘉,等. 避免科技论文重复发表和一稿多投的机制与实践[j].编辑学报,2007,19(6):457-458.
[4] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[m].北京:北京师范大学出版社,1998.
第一章信息资源基础知识
第一节信息资源概述
1.信息的概念
*信息:是文献、资料、情报、知识、数据以及消息、新闻的总称。
信息与知识、情报、文献的关系
*知识:是人类在改造客观世界实践中所获得的认识和经验的总结。
*情报:是指那些被人们用来解决特定问题所需要并进行交流的知识。
*文献:以文字、图形、符号、声频、视频等手段记录和传播知识的载体。
2.信息的特征:普遍性寄载性传递性可处理性动态性共享性
3.信息的表现形式与类型
信息资源潜在信息资源和现实信息资源(体载,实物,文献,网络IR)
4.文献信息资源
文献信息资源的类别:
*按文献信息的载体形式印刷型缩微型声像型电子型
印刷型包括铅印、油印、石印、胶印等。主要以纸张为载体,它的优点是便于阅读,便于流传;缺点是占据空间大,整理和保存起来比较困难。
按文献信息的载体形式
缩微型是以感光材料为载体,以照相复制方式,将纸张文献微缩复制在感光材料上而生成的文献,包括缩微胶卷和缩微胶片。具有体积小、重量轻、存储密度高的优点,但要借助缩微阅读器才能阅读,不大方便,也不便于携带。
声象型也称视听性文献,是指以磁性材料或感光材料为载体,采用录音、录相或摄影技术直接记录声音信息或图像信息而形成的文献,包括唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片等。其特点是直观、真切、传递速度快、存储密度高?£
电子型文献又被称作机读型文献,现在电子型文献有时也统称为电子出版物。光盘数据库产品或软电子商务资料库3,$5%7&(#4;3:&4盘、磁带(计算机磁带)等产品。电子型文献数据库是计算机信息检索的主要对象,其优点是体积小、检索方便、直观生动,便于远距离传输;缺点是需借助计算机阅读,不大方便,费用较高。
按内容的加工程度
一次文献-原始文献,指直接从研究或劳动实践中产生并经过适当的审查后正式发表公布的文献。如期刊论文,科技报告,专利说明书,会议论文,学位论文等。为文献检索的目的。
二次文献:
-检索工具,指将大量分散无序的一次文献进行加工整理后形成的检索文件,包括目录、题录、索引、摘要等等。
-是检索一次文献的工具。
三次文献:-综述性文献,指对一次文献和二次文献进行综合、分析、评述等深度加工形成的文献。如学科进展综述、专题述评、预测报告,以及一些百科全书、年鉴、数据手册,词典.
按信息的出版形式
A.图书
*图书是正式出版且具有一定篇幅的非连续性的,其内容往往是围绕某一个题目进行全面论述出版物。内容较成熟、全面、系统、可靠。
B.期刊
*期刊包括所有定期和不定期的连续出版物。
*特点是:数量大,品种多、内容丰富、出版周期短,报道速度快,是科研人员获取最新信息的主要来源。
C.专利文献
(patentdocument)
*专利文献是一切与专利制度有关的专利文件的统称,包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及专利的法律性文件等。
D.学位论文(thesis,dissertation)
*著者为取得专业资格的学位而提出的论文,介绍其发现、调查或研究成果。常指硕博论文。
E.会议文献
(conferencepaper)
*会议文献指各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献有助于及时了解本学科的最新科技动态。分为会前文献和会后文献两种。
F.科技报告(technicalreport)
*科技报告是关于科研成果或进展的报告,最著名的美国的四大报告。就是美国国家技术情报服务局出版的PB报告,由美国武装部队技术情报局出版的AD报告,由美国国家航空航天局出版的NASA报告,和由美国能源部出版的DOE报告。
G.标准(standard)
*技术标准是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定。H.政府出版物(governmentdocument)*各国政府部门及其所属机构发表的文件,分行政性文件和科技性文件两大类。I.档案*技术档案指在生产建设和科技部门的技术活动中形成的、对一定工程对象的技术文件的总称。包括任务书、协议书、设计数据、工艺图纸等等。J.产品资料
(productliterature)
*国内外各厂商为推销其产品而印发的商业宣传品,包括产品样本、目录、说明书、厂商介绍等第。
5.网络信息资源概述
1)网络信息资源的定义
*以网络为载体和传播介质,以超文本、数字化为组织和存在方式,通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和
*又称虚拟资源、数字资源、电子信息资源、联机信息、万维网资源等。
2)网络信息资源的特点
A、从内容方面看,网络信息资源信息类型丰富,信息量大,开放性强、增长快、更新快。
B、从存放位置看,信息广泛分布在不同的服务器上,而服务器上的操作系统、数据结构、字符集、处理方式等并不相同。
C、从其利用方式看,网络信息资源不受时空限制,跨时空、跨行业传播。
D、从其组织方面看,网络信息资源分布离散化。
E、从其质量方面看,信息有很大的自由度和随意性,缺乏必要的过滤、质量控制和管理机制。
F、时效性强,在因特网上能得到最新的资料以及某个学科和某项科研的最新动态,能检索到最近的(甚至当日的)文献。
G、随机变化大,更新消亡无法预测。
H、结构复杂,组织分散,零乱无序。
I、还具有开放性、交互性、通用性等特点。
归纳如下:
网络信息资源的特点
动态更新,毫秒处理;形式内容,丰富多彩;海量信息,全球等距;共建共享,广泛参与;分布离散,组织无序;未经评议,需要鉴别。
3)网络信息资源的类型
按信息的表现形式:
*文本信息资源
*超文本信息资源-通过网络上各节点的链路把相关信息有机地组合在一起,检索超文本信息资源时,可以从任何一个节点开始检索、追踪信息。
*多媒体信息资源-包括文本、图像和声音等各种信息表达的总称。
电子商务资料库426$633,4"+*8%">*超媒体信息资源-是超文本和多媒体技术的结合,具有超文本和多媒体两种信息资源的特点,具有高度的交互性。
按信息交流方式:非正式出版信息半正式出版信息正式出版信息
第二节信息检索概述
1.信息检索
*概念:
-信息检索(InformationRetrieval),是将信息按一定方式组织和存储起来,并根据信息用户的需求找出所需的过程。既包括"信息存储"和"信息检索"。而狭义定义,只包括信息查找过程,这是我们以后讲授提到的概念。
*分类:
-信息检索手工检索(基础)
-计算机检索(方向)
2.信息检索语言
1)定义
*检索语言,又称标引语言、索引语言、概念标识系统等,是根据检索需要而编制的一种人工语言。是信息检索系统存储和检索信息时共同使用的一种约定性语言,以达到信息存储与检索的一致性,以提高检索效率。
2)信息检索语言的特点
*具有必要的语义和语法规则,能准确地表达科学技术领域中任何标引和提问的中心内容和主题;
*具有表达概念的唯一性,即统一概念不允许有多种表达方式,不能模棱两可;
*具有检索标识和提问特征进行比较和识别的方便性;
*既适用于手工检索系统,又适用于计算机检索系统。
3)检索语言的类型
*A.按使用语词的规范情况
受控语言(人工语言)
非规范语言(自然语言)
*B.按表述信息内容特征
分类语言
主题语言
分类语言或称分类法是按照知识分类的原理,以代表类目的数字、字母符号作为文献主题标识的受控语言,分类法侧重于文献信息的分类组织。
主题语言或称主题法是通过规范方法标识各种概念间的关系,用语词来标识信息的受控语言,主题法侧重文献信息的索引和检索。3.信息检索策略1)信息检索的常用方法*A.追溯法:-又称回溯法,以文献后面所附的参考文献为线索的查找方法,这种方法查全率低,目前罕有人用。*B.常用法:
-利用文摘、题录或索引等检索工具来查找文献的方法,也称工具法。按所查文献的顺序,可分为顺查法、倒查法和抽查法三种。
顺差法--由远而近,从问题发生的年代开始逐年往近查,适用于无综述性文献可参考时使用。查的文献较完整,查全率较高,但工作量大,效率不高。
倒查法--由近到远,重点放在近期的文献,多用于新课题,或老技术的新发展,从新情况开始查到一定的基本资料时为止。
抽查法--根据课题的特点和需要,选查发展旺盛时期的文献,可节约时间,但可能会漏检。
C.综合法
结合追溯法和常用法,先利用检索工具查出一定时期内的一批有用文献,在利用这些文献后面的参考文献,追溯查出前一时期内的文献,如此循环交替的使用两种方法直到满足要求为止。也称循环法。
2)信息检索的主要途径
*题名途径:利用图书、期刊、资料等的题目名称对文献进行检索的途径。
*著者途径:用文献的著作者、编者、译者的姓名或机构团体名称编制检索特定的个人或团体所生产的文献
*分类途径:以文献的内容在分类体系中的位置作为文献的检索途径,它的检索标志就是所给定的分类号码。
主题途径:通过表达文献的内容实质,经过规范化的名词或词组来检索文献,电子商务资料库##"(*3%#,/-%::+检索时直接按主题词的字顺,即可查到某个特定主题的文献。
*序号途径:报告号索引标准号索引专利号索引等
*其它途径:分子式索引地名索引生物属性索引等
3).信息检索策略
*A.分析课题:
-了解课题检索的目的和范围,明确课题要解决的实质性问题。具体需明确:课题所涉及的学科范围,年代范围,文献类型,出版类型,文献信息的语种。
*B.选择检索工具:
-根据检索课题的主题及学科范围选择对口的检索工具(数据库),检索工具选择标准:专业对口,检索途径多,收录范围广。
C.确定检索途径和检索策略:
-根据课题已知条件和检索工具中有什么途径,如主题途径,分子式途径,分类号途径等,检索策略指检索前制定的概念组配和执行顺序的方案。
D.实施检索:
-使用手工检索刊物或计算机检索数据库进行检索。一般手检是从索引--文摘号--文摘--出处。
E.原文的获取
获取原文是文献检索的最后一个步骤,也是至关重要的一个步骤。获取原文一般有三个步骤:
*判断文献的出版类型:期刊、学位论文、专利、会议录、报告等。
*整理文献出处:将文献出处中有缩写、有音译刊名的还原成全称或原刊名。
[关键词]信息素质;信息能力;学前教育
[作者简介]于首先,浙江师范大学杭州幼儿师范学院图书馆馆员;方小珍,浙江师范大学杭州幼儿师范学院图书馆馆员。浙江杭州310012
[中图分类号]G615
[文献标识码]A
[文章编号]1672―2728(2006)11―0210―03
在信息时代,信息素质如同阅读、写字、计算一样,正成为信息社会的一项基本能力,是信息社会学习能力、工作能力和创新能力的基础。信息素质的培养逐渐成为世界各国教育界关注的重大课题,杭州幼儿师范学院学前教育专业作为高等教育的一分子,必须紧跟信息时代的步伐,顺应学前教育专业的新理念,加强学生信息素质教育,培养适应信息时展的创新型人才。
一、学前教育专业学生的信息素质现状分析
1.信息需求能力。它是对信息的认识、兴趣、动机和需求,是人主观意识上对信息的感知程度。只有养成良好的信息意识,才能产生强烈的信息需求,产生内在动力,促使自己去搜索并利用信息资源,不断学习新知识,提高自己的专业素质。信息需求能力体现了其解决问题和创新的欲望,是信息素质的前提和基础。学前教育专业学生对专业信息需求有着非常明显的阶段性、突击性和被动性。一般表现在:科研及各专业课老师布置了科研类作业,这时大部分学生会到图书馆查找有关资料,甚至也有个别学生直接把同学查到的资料复印一份了事,根本就不愿意独立来完成一个科研作业。杭州幼儿师范学院每学期都会安排学生用几周时间去幼儿园见习、实习,平时积累不多的学生就会出现一个相关资料信息需求的小,忙着寻找、借阅一些组织班级一日活动的各科教案、各类游戏、故事、手工制作等。还有考试前的两周、准备毕业论文阶段以及毕业生离校前(突击收集资料以备日后工作之需)都是学生信息需求的集中时间。而大部分的课余时间都用来上网聊天、看电视、翻阅一些消遣书籍。说明学生还没有形成一个良好的、稳定的、主动的信息需求欲望,这样学生很难具备相应的创新意识和创新能力。
2.信息检索能力。它体现学生的信息检索技能以及对信息源的熟悉程度。查找信息的能力是信息素质教育必做的基本功课,包括文献信息检索、数据信息检索、网络信息检索等,是衡量学生信息素质的主要指标。部分学前教育专业学生对专业信息源(专业图书、报纸、期刊、光盘、政府行业标准、会议文献、学位论文、工具书、数据库、网络信息资源等)的特点、分布情况还不够熟悉,同时对相关信息资源的检索方法和途径缺乏较系统的了解,不能很好地选择检索词和检索方式,这就影响其对相关资源信息的查准率和查全率,从而影响其对所要了解和研究的专题学科发展水平的准确度和全面程度。有的学生英语基础欠佳,也就意味着学生不能面对西文数字资源和网络上的主流语言――英语,这就局限了信息检索的范围,不利于快速了解国外学前教育发展的最新动态和理念。
3.信息组织、分析、评价和创新能力。这是一种能批判性地分析信息、鉴别信息,从检索到的大量的信息中分析和提取有价值的、真实的、可行的信息,剔除无价值的、虚假的信息的能力。应将收集到的众多的信息资源组织起来为己所用,并且把掌握到的信息运用到学习和实践中去,使信息产生最大的价值和效益。据我们观察,杭州幼儿师范学院学生在分析利用学前教育专业信息方面还有待提高,大部分同学在查到相关信息资源后,不加组织和分析就照搬照抄,如:参考书上的教学案例,在没有认真分析其可行性的情况下,全盘拿来用于幼儿园实习带班活动,这样不结合地域和幼儿园的实际情况,很可能会弄巧成拙。大多数学生渴望学习课题查询和科研论文写作方面的知识及信息,但由于较缺乏系统地检索信息资源的能力,更主要的问题是对检索到的专业信息资料缺乏归纳、整合、创新的能力。除了毕业论文,只有10%的同学有过撰写论文的经历并且有所创新。当然,在幼儿园见习和实习结束后,我们的每个学生都要求写实习心得,如果学生能把实践的心得和前辈们总结的学前教育信息和理念加以融合,这样就能逐步提高自己的信息创新能力。
4.信息控制能力和信息道德素养。就是利用计算机进行信息处理的能力,包括信息的组织与表达,信息的存储与传输。学前教育专业学生需掌握最基本的计算机技术、信息通信技术和网络技术,具体如:了解计算机硬件知识;能够运用常用的办公软件;熟悉常用的网络服务功能;了解学前教育数据库的基础知识;掌握信息采集、传输工具(数码相机、打印机)的使用方法;还要会简单的卡通、动漫制作,因为这是小朋友最喜闻乐见的形式。通过学习,杭州幼儿师范学院学生基本掌握了计算机的信息处理技能。信息道德素质包括尊重知识产权,遵守信息法律,尊重个人信息隐私,不制造虚假信息和垃圾信息,不散布计算机病毒。幼师学生作为幼儿园小朋友的启蒙教师,更应该具有信息道德素养,言传身教,自觉维护网络安全与健康。
二、对学前教育专业学生信息素质教育状况的剖析
1.对信息素质教育内涵理解的偏差。自从1974年美国信息协会主席提出信息素质教育这一概念以来,其内涵随着社会进步和科技发展出现了很多定义,然而其基本内涵是一致的,即具备信息素质的人应该有很强的信息意识、信息能力(信息需求、信息检索、信息组织、信息评价及对信息有效的利用和创新)以及规范化信息道德素养的人。概念的核心应该在信息组织、信息评价和有效的利用创新。也就是说,信息素质教育的重点是为了利用信息,进而达到增加知识和创新的目的。而我们大多数学对信息素质教育的理解只局限于如何查找文献信息,也就是文献检索课的范围。这从源头上就局限了信息能力的提高。
2.机械的教学方法使学生缺乏主动性。教师一般都是照本宣科,学生的作业也只是教师根据各科专业的特点,自己拟定题目,要学生查找相关的内容,因而学生对检索结果缺乏感悟,学生不能带着自己的问题去查找所需的信息,缺乏获取信息的欲望和主动性,更谈不上让他们把检索到的内容进行整合和创新了。
3.教学目标较低。科研课的目的通常是为学生搞毕业设计、撰写毕业论必要的准备,没有把信息素质培养作为培养学生综合素质的先决条件来设定教学目的。掌握检索方法是比较容易的事情,使学生具备良好的信息意识和文献组织、评价、利用和创新等方面的素质,才是我们教学的真正目的。
4.信息素质教育应该在全方位展开。需要教学管理部门、教学部门、教学辅助部门的相互配合,需要教学管理人员、图书馆工作人员、电教工作人员、教师和学生的相互协作。而且应对相关教职人
员进行信息素质培训,因为教职人员的信息素质水平直接影响到学生信息素质教育的成效,培训应从实际出发,本着急用先学、普及提高的原则进行。同时还应建立一种激励机制,对学生的创造性实践和科研创新给予奖励,增强学生的主动性和积极性。
三、建立贯穿学生学业始终的信息素质教育模式
信息素质教育是一个循序渐进的过程,它是随着学生的信息意识能力的增强和专业知识面的拓展而逐步提高的,它不是靠单一的文献检索课就能完成,而是要各专业课老师和相关教辅人员一起配合才能提高学生的信息素质。所以,学生的信息素质教育必须贯穿学前教育专业课程设置的始终,可分布在以下三个阶段:
1.入学初期如何利用图书馆的教育是信息素质教育的基础。由于各教学点开展信息素质教育的程度不同,因而新生的基本信息素质存在很大的差异。对新生进行利用图书馆教育是缩小这一差距的有效途径,也是信息素质教育的基础和起点。入学教育由教务办统一安排时间,以班级为单位进行,由图书馆老师讲授,内容包括图书基本分类法,图书馆的规章制度,借阅书刊的流程,图书馆的资源分布及其功能,如何检索图书馆的信息资料,中文期刊网的使用等,介绍学前教育专业数据库及其利用。通过培训学生对图书馆的专业信息源及如何利用有了初步的了解后,还要在实际操作过程中逐步熟练掌握这些技巧。另外,图书馆的培训不能仅限于开学这一时段,而应随着学生专业课的进程以及在利用图书馆中出现的一些共性问题,不定期地开展针对性的讲座、培训等活动。在讲授的内容上应该增加信息意识、创新意识、自学意识和终生学习的观念。
2.学期中间的文献检索课与专业课程相结合是提高学生专业科研能力的必要条件。也是信息素质教育的中间环节。学生经过一年公共基础课程的学习,具备了一定的知识体系,掌握了基本的学习技能。学生要进一步学习专业课程,在这个时间段还要及时地安排文献检索课。文献检索课是结合专业课程来完成教学任务的,教学内容包括课题分析与研究,论文资料的搜集,检索工具的选择及确定检索范围等。在检索中用到的关键词检索就必须要求学生熟悉学前教育专业术语,这就要求科研老师在讲述检索策略时要把专业知识结合在一起,做一些专业的专题检索范例。总之,检索与搜集资料一定要有必要的知识和技能上的储备,其中包括学前教育专业知识和对图书馆资源的认知及用现代化的检索手段搜集资料的技能。
【关键词】高职院校,信息检索,课程设置
随着“互联网+”技术逐步融入到社会的各个领域,相关的资讯也正在充斥着我们的感官。新技术的成效慢慢崭露头角,如何更好地把握新技术,如何更高效地辨别、获取、使用有效信息,成为即将进入职场的大学生们应该具备的信息素养。《搜商:人类的第三种能力》一书中指出,“搜商”即一种通过工具获取新知识的能力――搜索能力。搜索引擎技术的迅猛发展,也给人们在众多信息中快速获取自身需要提供了极大的便利,善于搜索将成为现代人应该具备的一种重要能力。
在高校中,这种“搜商”能力的培养可以通过开设《信息检索》课来实现。但是目前存在一些现实问题:1、查找盲目,不懂检索。我们经常看到站在检索台很久,但仍旧穿梭在书架间找书的学生,最终却是入宝山而空手归。2、教材陈旧,更新慢。检索相关课程开设已经有三十年,但是配套教材中理论居多,实际操作部分不多,实用性不强。3、教学的“盲点”。专业教师少,授课者多图书馆的业务骨干或是资深馆员,授课经验缺乏。课时设置不合理,授课内容仅限于模式化的方法,实践教学环境欠缺。4、职业教育侧重职业技能教育,培养出能干活的人,但是缺乏感知信息的能力、缺乏创新能力。
而《信息检索》课的开设,不但可以引导学生掌握获取新知识与技能的方法,也能培养他们自主学习能力。
一、明确《信息检索》课的内容。
《信息检索》课是高校各专业的公共基础课,是培养学生情报意识、掌握获取信息的方法课。通过本课程的学习可以使学生掌握常用检索工具的使用方法,掌握计算机信息检索的方法,懂得如何获得与利用信息,增强自学能力和研究能力,从而更好的了解各自专业的专业发展动向。信息检索是打开人类知识宝库的钥匙,可以高效率工作的同时拓宽知识面、促进专业学习、提高自学能力、增强创新意识。
二、针对不同阶段的学生,进行相应的课程辅导。
在新生入学时,开设图书馆知识教育课,通过参观图书馆、浏览数字图书馆,可以让新生在图书馆、文献、信息获取方面有初步的认知,明确检索不是单纯的找资料,而是发现、获取并生成新信息的渠道,是学习和获取信息的辅助力量,激发他们对专业学习的热情。
针对高年级学生,设立《信息检索》课程。因为高年级学生具有一定的专业知识、英文阅读能力和计算机操作能力,对于信息的检索、搜集、加工、利用等内容容易接受。课程的学习有利于他们搜集论文素材来编写毕业论文,还有利于他们更好的了解所学专业及行业发展,未决定下一步进入社会还是继续学习提供了宝贵的情报。
三、现有资源的建设。
高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学研究和科学研究提供服务的场所,是学校信息化的重要基地。
1、增加文献储备。尽可能多的采编加工一些时效性强的文献资料,使学生们能获取最及时最准确的专业信息来指导他们学习:加深对基本理论的理解,满足课外主动学习需求,从而扩大学生的知识面,使他们的知识结构向多元化方向发展。
2、加快高校图书馆信息资源共享。加强馆际互借,最大限度地满足学生对知识的需求,弥补馆藏不足。加强数字图书馆的建立,通过网络强大的推动作用,保证师生在专业学习过程中,能够及时查阅资料、丰富教学内容、提供自主学习空间。
3、加大宣传力度。通过校园网、宣传栏等媒介,讲座、座谈等形式,普及网络知识,向广大师生讲解网络资源的分类、检索方法,利用正确的舆论导向营造健康的上网行为。
四、师资培训。
1、要上好《信息检索》课,教师必须具备较为全面的知识结构,也必须具备敏感的信息洞察力。这对于单一从事图书管理或是单一从事专业教学的老师而言,无疑是一个严峻的挑战。目前,信息量的突飞猛进,信息检索向计算机化、网络化方向发展已是必然。因此,老教师应该多了解计算机,熟悉计算机检索和网络查询。而年轻教师则应侧重专业知识、文献信息及其检索知识等内容的补充和授课技巧的积累。
2、设计信息检索教研室。可以聘用相关专业教师,也可选用有能力胜任信息检索课的图书馆专业人员,成立专门进行《信息检索》课教学和研究的团队。根据高职院校的教学特点,结合企业用人的标准,有目的、有针对性地对上岗教师进行系统的培训,结合不定期的校内外专业调研,制定完整的工作制度和教师岗位职责,从而形成一套系统的《信息检索》课教学管理系统。
论文摘要:以现阶段网络环境下信息检索的需求特点为出发点,为实现以人为信息中心、信息主导的理念,提出智能检索的含义,并分析实现该功能的主要相关技术。
0 引言
随着网络应用的不断普及,网络已经成为人们获取信息的重要场所。在对新的检索工具和检索技术进行探索和研究的过程中,应克服当下网络信息检索给我们带来的困难,加强对不同需求进行信息搜集和发送的智能化服务功能。
1 网络环境下信息检索的特点
1.1 数据量巨大。在网络环境下,数据量大的惊人。大数据量会导致一些难以预料的软件异常,流量也会难以控制,对各个环节的策略和算法选择将会更加复杂。
1.2 多用户服务。多用户模式的信息检索服务必须注重快速反应,注重对并发访问的支持,对公共数据的共享,对临时工作数据的清理等。如果要针对不同用户开展不同服务,就要获取并管理不同用户的个性化需求,使大量的信息通过不同的渠道,主动送到用户的手上。
1.3 用户层次复杂。网络环境下信息检索服务的用户中,大多数都不是专业用户,他们的层次区别较难,拥有不同的操作技能和操作知识,面对这些非专业的用户,将更加需要人性化的引导式信息服务。
2 智能化信息检索的含义
智能化信息检索是在信息检索的基础上提出来的,它是以用户为中心的信息检索技术,为不同用户提供不同的服务,并满足同一用户在不同时期的需求,通过收集和分析用户信息来学习用户的兴趣和行为,并综合利用这些用户信息,提高信息检索系统的性能,满足用户的个体信息需求。在具体实现过程中主要是通过观察和分析用户的搜索行为,从中识别出用户对信息需求的偏好,并且能够根据用户对搜索结果的评价,自觉地调整搜索策略,使得对于不同的检索请求,不同用户都能够得到最贴近自己需要的信息服务。
3 信息检索服务的主体技术
网络信息检索通常采用搜索引擎技术,该技术是为了解决“信息迷航”问题而提出的。它通过相应的算法在互联网上搜索相关信息,并对信息进行组织和处理,从而为用户提供信息导航。
现阶段,网络搜索引擎有很多,用户比较常用的有google、有道、百度等等,这些搜索引擎能进行网络信息检索、信息过滤、个性化信息服务定制等比较有特色的服务,但是并没有实现真正意义上的智能化检索。在实际使用过程中,用户想要的不仅仅是有用的信息,他们更希望做信息消费的主人,使信息的搜索可以在一个相对主动的环境中进行。
4 智能信息索引的相关技术
要实现真正意义上的以自我为中心的检索服务就需要以下的相关技术进行支撑。
4.1 智能技术。智能又可以称之为智能体,它是在用户没有明确具体要求的情况下,根据用户需要,代替用户进行各种复杂的工作,如信息检索、筛选及整理,并能推测用户的意图,自动制定、调整和执行工作计划。
智能首先要建立个性化的数据库,在数据库中建立用户基本信息表(包括用户编号、用户名、姓名、年龄、性别等字段)、用户职业信息表(包括职业编号、职业类型、等级、职称等字段)和用户兴趣信息表(包括兴趣编号、兴趣类别、程度等字段),用来详细描述用户的个人情况,其中第一个字段可以设置成关键字。
然后建立用户检索策略表(包括策略编号、策略控制、检索词控制、检索时间控制、检索范围控制等字段)和用户检索评价表(包括检索编号、检索时间、检索词、检索结果数量、查全率、查准率等字段),同样的,第一个字段设置成关键字。检索策略表主要是给用户模型的检索定义一个比较完整的检索策略,检索评价表主要是对用户检索的满意度作一个简单的评价描述。
有了用户个性化数据库,一方面,在服务器端吸收智能技术的思想,引入个性化服务的理念,引入用户反馈机制来完善检索机制、提高检索命中率,同时也可提供面向个人的特殊检索服务。另一方面,信息检索用到智能主要集成在客户端,配合用户兴趣完成搜索,它会对用户信息需求、偏好进行区别、归纳、总结,分析用户的兴趣爱好,并借助学习的规则,自动、独立地用户查找用户感兴趣的信息。
4.2 用户兴趣挖掘技术。实现信息检索服务最重要的就是对用户的喜好和习惯进行分析,日前,通常使用两种方法:其一是通过用户主动提供自己的兴趣来得到用户的个性化向量;其二是在用户没有明确参与的情况下,系统通过观察用户行为来得到用户的兴趣,从而得到用户的个性化向量。使用第一种方法,可以选择下面两种方式:一是用户将自己感兴趣的信息类或在线文档分类后提供给系统,系统从这些文档或信息类中发现用户的兴趣;二是用户提供自己的研究方向和其它阅读爱好等信息,系统从这些信息中发现用户的兴趣。但是,由于用户的兴趣并不是一成不变的,而用户一般不可能提供所有的兴趣以及感兴趣的程度,因此还需要使用第一种方式进行补充。使用第二种方法是根据用户对推送页面的评价信息来更新用户的个性化向量。
5 结束语
智能化信息检索技术现在已经成为一项被广泛研究的领域,它需要多种技术相支持,我们虽取得一些成绩,但是道路还很漫长,真正实现信息搜索的智能化服务,还有待技术的智能性、主动性、自主性等得到进一步的提高。
参考文献:
关键词:信息检索课,教学改革,案例教学
一、信息检索课开设有理
虽然信息检索课的发展受到了网络检索技术的冲击,但信息检索的存在仍然有合理性。信息检索课是一门以培养学生文献检索能力,增加学生信息素养(Information Literacy)为目标的课程。国外学者把信息素养描绘为信息社会学习者的执照。在学习型社会,信息检索与利用的能力将决定自主学习的成败。网络时代,虽然学生能获取信息的方法和途径增加,但仍需要获得专业的指导和协助。
信息素养包括信息意识、信息能力和信息道德三方面的内容。信息检索课也要注意对学生在这三方面的培养。这三要素中,学生的信息能力似乎较高,但具体分析却不容乐观。据《第24次中国互联网络发展状况统计报告》统计,目前学生网民占总体网民的31.7%,是最大的网民群体。而学生中,上网人数最多的是初中、高中生,占学生网民总数的41.0%。虽然,学生在初中、高中阶段就与网络亲密接触。但他们多用网络于娱乐和通讯,网络游戏、网络视频、网络音乐的使用率一直很高。他们对网络资源的了解不全面,其获取网络信息的能力并不与网龄成正比。学生的信息意识并不强。许多学生并不知到如何使用图书馆,也不知道哪里能查找到撰写论文的资料。在图书馆对读者的调查问卷中,我们发现很多读者并不清楚图书馆有哪些数据库,怎样检索、下载。学生的信息道德也是信息检索课中应着力培养的方面,要贯穿在教学活动的始终,要培养学生的自觉性和自我约束能力。目前,学生上网不遵守行为规范,网络行为不能受到监督。如随意改变计算机设置,自设密码,或者阅读不良网站,盗用别人的资源等。
二、教学内容要与时俱进
从信息检索课的对象,即信息来看,可以说信息检索课是一门时代性很强的课程。。信息传播与获取受同时期技术的影响深远。特别是在网络发展的今天,信息技术的发展日新月异,而借助网络技术传播的信息,无论在信息提供、组织或者传播方面都会随之发生很大的变化。。
信息检索课要长盛不衰,一定要追踪网络带给信息源、信息检索工具的变化,及时更新教学内容,在教学中反映信息检索的新技术、新方法。从信息检索的教材发展轨迹我们也可以看出信息检索的教学内容随时代变迁的印记。信息检索教材的发展可分为三个阶段。第一个阶[i]段是1984-1987年,这一时期只是信息检索教材发展的滥觞,并未形成体系。第二阶段是从1988年到1995年,这是信息检索教材发展的。这一时期出版的教材质量有专业人员把关,系统性强、学科覆盖全面。第三阶段是从1996年至今,这一阶段的特点是计[ii]算机检索的引入和发展。改变了手工检索的主导地位,传统的国内外工具书逐步被中外文数据库所代替。大量的网络资源的检索与使用也成为教材的重要内容。由于网络资源和数据库的更新很快,教材要随之进行修订。目前,较为成熟的文献检索教材都进行了多次再版修订。如谢德林主编的《信息检索与分析利用》已修订到第三版。教学内容除了要保持先进性外,还要注意对信息的评价和利用,这是信息检索的最终落脚点。这也是目前信息检索教材中普遍缺失的地方。
三、网络平台搭建“第二课堂”
网络教育是一种新兴的教学手段,为学生提供了一种全新的学习环境。网络和教育的结合改变了传统的教育方式和学习方式。搭建网络教育平台是对信息检索课传统课堂的延伸,网络教育具有超越时空限制、形式丰富、资源共享的优点,利于学生的个性化学习和自助学习。首先,信息检索课的教学平台应该协助信息检索课的开展。依托学校的网络教育系统,教师将信息检索课的教学大纲、教学周历、多媒体课件、作业以及其它素材提交到教育平台上,与校域网链结,以方便学生随时随地进入系统学习。其次,在网络教育平台上搭建交流空间,教师需要最低保证能在固定的时间接受学生的咨询,学生之间可以随时交流。最后,学生也可以在信息检索课的教学平台中上传作业,以及上挂不同来源的声频、视频信息资料;教师也可多角度提供案例资料,包括超越信息检索课大纲限制之外的知识点和素材,供学有余力的学生进一步深化学习,磨练检索技能。
四、教学方法因学生而变
教学方法的改革是提高教学质量,促进学生学习的重要手段。在对课程进行教学方法的探索时,教师应坚持正确的学生观。学生观是对学生的本质属性及其在教学过程中所处地位和作用的看法。正确的学生观与教师的教学行为息息相关。学生是学习的主体,教师在教学过程中要注意发挥学生的主观能动性,尊重学生个性,因材施教。
信息检索课是一门实践性很强的课程,注重对学生的动手能力的培养。目前,信息检索课多是选修课,由多个自然班级组成。学生来自不同的专业,计算机操作能力也有很大悬殊。教师在信息检索课的教学过程中,应注意针对学生的特点(专业、个人能力)进行案例教学,改变传统的“满堂灌”的教学方法。。
案例教学的突出特点是针对性强、实践性强及综合性强。将案例教学引入信息检索课的具体做法是:首先教师根据学生的专业设计多个典型案例,让学生根据案例自由组队。其次,学生选择自己感兴趣的案例,自觉地综合运用所学过的检索方法、检索原理和检索途径等,构造合适的检索策略,对数据库进行检索。再在团队中讨论、比较、分析得出结果或调整检索策略进入下一轮的查询。最后,教师对学生的检索结果进行评价。通过这种方式,既培养了学生的团队协作能力,又达到锻炼学生的实践能力的目的。
五、考核方式灵活化
目前大部分信息检索课的考试采用闭卷或者闭卷+上机的形式,这种形式也是传统的考试方法,为多数必修课的主流考法。但这种形式的考试并不适合信息检索课。信息检索课培养的是学生的应用能力,即信息检索与分析利用的能力。信息检索课教学过程中的理论很少,从教学学识的分配来看,只占1/3~1/2,其余学时为实践课(上机实习)。如果采用闭卷考试的形式,会与教学的目标和教学实践相悖,不利用学生学习的主动性及应用能力的培养。
信息检索课采用闭卷+上机的考试形式也存在不妥。一方面,上机考试受网络速度、学生计算机的操作速度制约,考试的不确定性增强,考试的公正性也受到影响。很多学生同时点击一个数据库使图书馆的服务器负担过重,服务器的响应速度变慢,这往往造成学生不能按时答完题。另外一方面,网络增加了学生作弊的机会,不少学生用qq、邮箱相互传送答案。
为了解决闭卷或者闭卷+上机的考试形式的弊端,信息检索课的考核可以采用撰写检索报告的方式,再综合学生的平时表现给出最后的成绩。检索报告的撰写能对学生信息检索能力进行全面考察和评估,有利用学生的检索策略和技巧的提高。其具体做法是:根据学生的专业情况(一般选修课是由多个班级构成)设置多个检索题目,并规定学生只能选择专业相关的题目。考试与学生的专业相结合,既可以让学生学以致用,提前积累相关专业的信息检索经验,也可以减少雷同答卷的几率,降低抄袭的可能性。考核成绩中应设置增加平时成绩的比例,调动学生平时上课的积极性,保障学生上课的出勤率。
信息检索课是培养大学生信息素养的重要途径。图书馆应加强信息检索课在教学方法、内容方面的研究,激发大学生对信息检索课的兴趣,促进大学生的全面发展。通过信息检索课,提高大学生的信息意识,让他们建立获取信息的信心;培养大学生的信息能力,使其熟练掌握信息技术的知识与技能;提高大学生的信息道德,构建一个规范的有序的信息获取环境。
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关键词:TAM;信息检索可视化;感知有用性;感知易用性
中图分类号:F49 文献标识码:A
信息检索可视化是一种全新的检索模式。它将信息资源、用户提问、信息检索模型、检索过程以及检索结果中各种不可见的内部语义关系转换成图形,并显示在一个二维、三维或多维的可视化空间中,帮助用户理解检索结果、把握检索方向,以提高信息检索的效率与性能。作为一项新的信息检索技术,信息检索可视化面临着同所有新技术一样的问题,即用户的接受问题,这就需要对用户的技术接受问题进行分析。
一、信息检索可视化简介
通常我们将可视化按其应用范围不同分为两类:科学可视化和信息可视化。科学可视化是计算机图形学的一个重要领域,它的核心是将三维数据转换为图像,涉及到标量、矢量、数值模拟及计算的交互控制、海量数据的存储、处理及传递等,主要侧重于物理科学方面的研究。信息可视化则包含了运筹学及相关学科的很多内容,更侧重于抽象信息的可视化,包括访问的结果以及数据各部分之间的关系,用于指导和加速查找的过程。主要有层次信息结构可视化、多维数据结构可视化、网络结构、运行状态、浏览历史及网络用户的可视化等,可视化检索是信息可视化的一种。
可视化用于信息检索环境,是指把文献信息、用户提问、各类情报检索模型以及利用检索模型进行信息检索的过程中不可见的内部语义关系转换成图形,在一个二维或三维的可视化空间中显示出来。换句话说,将数据库中的文献及它们之间的关系看作一个抽象的信息空间,该空间中包含成千上万篇文献,文献间相互关联,甚至文献的标引词之间也存在某种联系。但由于数据库的高维性,使得这些关系是不可见的,可视化则提供将这些联系用可见的方式表示出来的方法。
二、TAM简介
TAM,即技术接受模型,最早是由Davis在其1986的美国斯隆管理学院的博士学位论文中提出。Davis指出感知有用性和感知易用性是TAM中两个非常重要的信念,且感知易用性与感知有用性正相关。即一个操作方便的系统,将会让用户觉得更加有用。和理理论相似的是TAM认为用户态度对行为意向有正向影响。除了态度外,TAM认为感知有用十牛也会影响用户的使用意向。因为尽管用户对这个系统有消极的情绪,但还是可能会因为使用该系统可以提高他的绩效、获得奖励,而去使用这个不喜欢的系统。(图1)
感知有用性是指用户认为特定系统对其工作绩效的提高程度,而感知的易用性则是指用户所认为的使用某个特定系统需要耗费的精力。外部因素包括系统特性、用户特性、组织结构、培训等的一系列通过感知有用性和感知易用性间接影响使用意向的变量。
三、构建基于TAM的信息检索可视化模型
TAM提出后,国外研究者在各种信息技术应用背景下,如办公室自动化软件、各类网站、电子商务网站等方面,展开了大量和广泛的实证研究。研究结果在相当程度上肯定了模型的解释能力和有效性。从而奠定了该模型在理论上的重要地位,成为许多相关研究和应用的理论基础,也是我们使用该理论进行信息检索可视化分析的理论依据。使用TAM对信息检索可视化进行分析,着重分析用户对信息检索可视化技术的有用性、易用性、态度、使用意图等各方面的认知及影响,以提升信息检索可视化这一新检索技术的用户接受度,促进信息检索技术的发展。
(一)TAM-VIR模型。该模型以TAM基本模型为依据,构建一个信息检索可视化的模型,即TAM-VIR模型,分析影响用户使用信息检索可视化的因素。该模型主要包括两个最基本的变量因素,即有用性和易用性。其中,有用性主要考察在进行可视化信息检索时,获取信息的质量和数量对用户使用态度和意图的影响:而易用性主要以用户在进行可视化检索操作时的便利性为出发点,主要考察四个方面,即信息浏览、检索提问式、可视化呈现和操作可控性。(图2)
(二)影响因素分析
1 有用性分析
(1)获取信息质量。用户在进行信息检索时,无论是一般检索还是可视化检索,其根本目的就是获取相关信息。如果没有找到用户所需要的信息,那该次检索就是无效的。因而,判定检索是否有用首先就看用户能否通过某次检索活动获取他所需求的信息,即信息的质量决定了用户的使用意愿。
(2)获取信息数量。用户在进行检索时,对信息的获取除了有质的要求外,同时还有量的需求。换句话说,虽然某次检索能获取相关信息,但由于数量有限,可能依然无法满足用户需求,导致用户放弃某次检索活动或终止使用某个可视化检索系统。
2、易用性分析
(1)浏览界面。在进行信息检索可视化时,用户首先面对的就是界面,界面直接决定了易用的程度及用户是否愿意使用,而对界面最大的影响就是导航功能。在一个二维或三维可视化空间中,用户操作搜寻相关信息,由于可视化环境的多维性,用户在进行操作时就需要有个导航机制去引导,这就像在一个陌生领域里旅行时所使用的指南针一样。这种导航系统不仅在可视空间中指导用户,而且可以带领用户去他们想去的适当的地方。有些信息检索可视化系统统一了一个主题的层次结构来帮助用户浏览、定位信息。展示一个集中区域周围区域的信息能够帮助用户决定下一个浏览步骤。在每个操作节点,它都能为用户提供有效并适合的信息发现方法,不适合的特性的丧失能够减少用户的迷惑。最终,一个包含了所有特征和功能解释的设计完备、用户友好的帮助文件可以帮助导航。
(2)检索提问式。提问检索对于信息检索可视化来说是必不可少的,是必需的。正是由于这一特征,才使它和别的信息可视化系统区分开来。在不同的可视环境中,信息检索可视化的提问方法是不同的,而且它首先受到可视信息呈现及可视数据的影响。检索提问的构建直接影响了使用的容易程度。
信息检索可视化接受由检索语所组成的检索提问。与传统信息检索系统不同,信息检索可视化在可视环境中将相应的结构绘制成图,并通过加亮使其形象地呈现在用户面前。在可视的情况下,用户可以观察结果、结果的分布、提问及返回目标间的关系。在视觉空间里,相匹配的对象都被着以了不同的颜色,用户就很容易将它们同其他不相匹配的对象区分开来。在这种情况下,信息检索可视化基本上不可视内在的匹配过程而只可视匹配的结果。
智能信息检索系统是一种智能化的计算机信息检索系统,它模拟人类关于信息处理的思维过程和智能活动,实现信息知识的存储,检索和推理,并向用户提供智能辅助。
由于人工智能的引入,智能信息检索系统的优势明显:强大的自然语言理解能力,使用户可以用自然语言更确切地表达自己的信息需求;模拟专家的检索方法,把用户所表达的信息需求,制定解决策略以及分析结果的工作转移到智能信息检索系统来处理;具有强大的学习能力,能自动地获取知识,能直接向书本学习,并在实践中实现自我完善。
智能信息检索系统与专家系统有很大的相似性,其基本结构(见图1)和工作原理是基本相同的。
人机接口是信息检索系统和用户交流的界面,它能理解、分析用户的自然语言提问,并产生适合用户的结果,还具有解释功能。它由一组程序相应的硬件组成,用于完成输入输出工作。系统通过它输入知识更新完善知识库,一般用户通过它输入信息需求。
知识库是知识存储机构,用于存储解决用户信息需求所需的原理性知识、专家的经验性知识以及有关的事实等。知识库中的知识来源于知识获取机构,同时它又为推理机提供求解问题所需的知识,与两者都有密切关系。
数据库及其管理系统存放用户提供的初始事实、问题描述以及系统运行过程中得到的中间结果、最终结果、运行信息(如推出结果的知识链)等。
检索推理机构综合应用各种信息检索策略与推理技术,利用知识库中的知识,按一定的推理策略解决用户的问题。
知识获取是获取知识的机构,由一组程序组成。其基本任务是把知识输入到知识库中,并负责维护知识的完整性与一致性,建立起性能良好的知识库。
解释机构能够对自己的行为作出解释,回答用户提出的“为什么?”、“结论是怎么出来的?”等问题,是信息检索系统取信于用户的一个重要措施。
智能信息检索系统的研究经历了几十年的发展,到目前为止,已经研究出了一些实用性的智能信息检索系统。但是,人工智能信息检索在下列领域依然无法得到根本性的突破。
首先是自然语言理解。自然语言理解是智能信息检索系统的基础。自然语言是极其复杂的。对我们每个人来说,是以我们的全部知识来理解语言的。机器理解自然语言需要把每个人脑都拥有的高度相似的、有关的“背景知识”存入计算机中,利用这种上下文相关知识进行推理,但这是难以做到的。
其次是知识的表示。人类的智能活动主要是一个获得并运用知识的过程,知识是智能的基础。为了让计算机具有智能,就必须使它具有知识。但知识是需要用适当的模式表示出来才能存储到计算机中去的,因此知识表示是长期以来人工智能研究的一个重要问题,在智能信息检索系统设计中,知识表示则成为一个核心部分。
在人工智能中,知识表示就是要把问题求解中所需要的对象、前提条件、算法等知识构造为计算机可处理的数据结构以及解释这种结构的某些过程。在信息检索中,同一条知识对不同的用户有着不同的重要性。因此,在信息检索中,知识的表示与利用是一个很大的难题。例如,如何从询问中获得领域知识,信息表示要达到怎样的深度等。
最后是知识的获取。拥有知识是智能信息检索系统区别于一般信息检索系统的重要标志,而知识的质量与数量又是决定其性能的关键因素。如何使智能信息检索系统获得高质量的知识,这正是知识获取要解决的问题。
目前,知识获取通常是由知识工程师与系统中的知识获取机构共同完成的。知识工程师负责从领域专家那里抽取知识,并用适当的模式把知识表示出来,而系统中的知识获取机构负责把知识转换为计算机可存储的内部形式,然后把他们存入知识库。在存储的过程中,要对知识进行一致性、完整性的检测。
知识获取的任务是为信息系统或者专家系统获取知识,建立起健全、完善、有效的知识库,以满足求解领域的问题的需要。对智能信息检索系统来说,就是要满足信息检索这一具体领域的需要。为了完成这个任务,知识获取必须做到:(1)抽取知识:即把蕴含于知识源(领域专家,书本,相关论文及系统的运行实践等)中的知识经识别,理解,筛选,归纳等抽取出来,以便建立知识库。(2)知识转换:即把知识由一种表示形式变换为另一种表示形式。(3)知识的输入:即把用适当模式表示的知识经编辑、编译送入知识库的过程;(4)知识的检测:知识库的建立是通过对知识进行抽取、转换和输入等环节实现的,这一过程中的任何环节上的失误都会造成知识的错误,直接影响系统的性能,因此必须对知识进行检测,以便尽早发现并纠正可能出现的错误。
按知识获取的自动化程度划分,可分为非自动知识获取和自动知识获取两种方式。自动知识获取是知识获取最终的目标,它是一种理想的知识获取方式,但它却涉及到人工智能的多个领域。例如模式识别、自然语言理解、机器学习等。而这一理论目前尚处在研究阶段,由许多技术上的问题需要作进一步的研究,就目前已经取得的研究成果而言,尚不足于真正实现自动知识获取。因此,知识的完全自动获取目前还只能作为人们为之奋斗的目标。
但是,人工智能的研究毕竟已经取得了很大的进步,自然语言理解、机器学习等的研究也已取得了较大的进展,特别是近年来关于人工神经网络的研究提出了多种学习算法,这都为知识获取提供了有利条件。
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1工程硕士信息资源的需求特点
本次统计限于河北联合大学2009—2011年毕业的工程硕士学位论文。虽然不够全面,但由于学校工程硕士招生时间短,人数比较少,故本次统计基本上可以反映学校工程硕士文献需求和特点。在学位论文中,引文是学位论文的重要组成部分,是作者对文献需求的集中反映[2]。通过对引文的分析,可以反映出工程硕士对文献的归纳能力和创新水平,掌握其利用信息资源的特点和需求,为图书馆的服务工作提供量化依据。
1.1信息资源需求的不均衡性
1.1.1引文数量分析引文量的多少,在一定程度上反映了硕士生对相关学科文献信息的了解和吸收能力[3](见表1)。从表1可见,在统计的60篇硕士学位论文中,共引文献3029篇,平均引文量为54.83篇,引文篇数最多的达82篇,最少的有40篇,可见工程硕士从选题、调研到写作的每一环节都要参考大量的文献资料,对文献资料的需求量比较大。
1.1.2引文语种分析———引用文献的语种不均衡通过对引文语种的分析,可在一定程度上了解工程硕士撰写论文时利用国内外文献的情况,吸收信息的能力[3]。同时,对图书馆如何合理地收藏各语种文献有重要的参考价值。由表2可见,学校工程硕士学位论文引文语种最多的是中文文献,均占总引文的60%以上,而对英文文献的引用率只有将近30%左右。
1.1.3引文文献类型分析———引用文献类型不均衡在所统计的60篇论文中,引文文献包括期刊、图书、学位论文、会议论文、专利等(见表3)。结果表明,论文引文中有70%以上的文献来自于期刊,其次为图书,而其他类型的引文所占比例相对较小。可见,工程硕士由于“进校不离岗”,不能像在校生那样有时间、有能力系统地利用书籍,而期刊具有信息量大、内容新颖等特点,自然成为他们的首选。而且,工程硕士论文准备时间有限,写作过程求快,这也导致他们更多地依赖期刊。同时,随着图书馆学位、会议论文数据库的日益完善,查阅起来更加快捷,也正日益成为工程硕士获取信息的渠道之一。
1.1.4引文年代分析通过对引文年代分布的分析,可以了解工程硕士利用文献的时间范围情况,作为测评论文新颖性的标志之一。在所统计的3029篇引文中,中文文献最早发表于1947年,最近的为2011年发表的文献,时间跨度为65年。中文引文主要集中在1991—2011年这20年(引文共2707篇,占中文总引文量的89.37%)。因此,做好这20年的文献信息工作,对图书馆来说有重要意义。
1.2信息资源需求的应用性
工程硕士专业学位以职业为背景,他们要真正成为企、事业单位合格的专家型人才,就必须掌握本学科的前沿知识,具备一定的科研能力。这一特点决定了工程硕士生的学习、科研始终要与工作实际相联系,所学知识必须强调应用性[4]。从学位论文来看,其选题大多强调理论与实践的结合,着力解决工作过程中出现的问题,有很强的现实意义和实践价值。如《南洺河铁矿河滩下采矿工艺设计》、《唐钢洁净钢生产工艺研究》、《唐山不锈钢板坯质量控制研究》等论文的选题都具有很强的应用性。这就要求高校图书馆应注重这方面书籍的采访与流通,保证工程硕士的实际应用需要。
1.3工程硕士检索文献信息资源的能力相对欠缺
工程硕士大多来自生产第一线,他们平时进修学习机会较少,其专业知识结构开始老化,科研能力弱化。虽然“进校不离岗”,但工程硕士仍期待自己通过这一阶段的学习在理论水平、专业技能和科研能力等方面有全面的提高。所以,他们普遍表现出求知欲强,需求信息量大而又对信息资源的检索能力相对欠缺的特点。目前,不少高校图书馆针对工程硕士的文献信息服务还是空白,他们的信息需求得不到保障,各类数据库资源也不能被工程硕士有效利用。故对于高校图书馆来说,应重视并加强对他们的服务,以助其写出高质量的学位论文,将科研更好、更快的转化为生产力,为生产和建设服务。
2对高校图书馆做好工程硕士信息资源服务的建议与策略
2.1针对工程硕士文献信息资源需求的不均衡性,可从以下几个方面进行
(1)针对学位论文引文的语种可见,中文和英文是工程硕士引用文献的主要语种,英文是其检索国外情报资料的主要语种,图书馆应保证英文重要期刊的连续性。(2)针对工程硕士需求文献类型的不均衡,图书馆应重点做好期刊、图书等文献采访和流通工作,同时还应兼顾其他类型文献的发展,最大限度满足读者的需求。(3)对引文年代分布分析表明,图书馆应加快文献购置速度及上架速度,还要做好文献尤其是外文文献的保存和服务工作,以满足读者的信息资源需求。
2.2针对工程硕士文献信息需求的实用性特点,搞好特色读者服务
学校作为以理工类专业为主的高等院校,所招收的工程硕士也多为工科专业,如机械工程、冶金工程、控制工程、建筑与土木工程、矿业工程等,其目的是为企、事业单位培养高级技术型人才,学位论文实行学校与企业指导教师联合指导,选题应来源于工程实践和具有工程背景。所以,高校图书馆应充分发挥学科馆员的作用,加强与工程硕士和学院、企事业单位的联系,深入了解他们的需求,必要时可征求学生与导师的建议,望其推荐书目,以期调整馆藏结构,增加工程硕士所需的各类实用型馆藏,为教学和科研发挥积极作用。同时,还可以把工程硕士的历届硕士论文、研究论文、学术会议、对国、内外先进技术、先进生产工艺的研究成果、最新出版的各类实用型文献等制成网页,链接在图书馆主页上,为工程硕士提供方便、充实的服务。