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关键词:企业财务管理;人员能力;管理工作
Abstract: Adhere to the scientific outlook on development as a guide, around the company's development strategy, according to the construction of the harmonious enterprise and the objectives and requirements, to strengthen the financial risk prevention capacity and improve financial management efficiency as the core, innovation job train of thought and working method; continue to lay a solid financial base job, aggrandizement cost, investment, fund, tax management; construction first-class financial team, cultivate first-class financial team culture, for the company to achieve sound and rapid development of important guarantee.
Key words: financial management; personnel management
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:
一、财务管理的地位
在发展经济建设,促进国民经济发展的当今社会中,企业管理以财务管理为中心是当今新体制、新经济形势的产物是社会经济发展的客观必然结果。
我国财务管理从国家对企业高度集中管理到成为企业管理中心,经历了一个漫长过程。从财务管理地位的变迁过程不难看出与社会经济环境的关系。企业成为竞争的主体,必须自主经营、自负盈亏,自我约束和自我发展,使社会资源流向那些利用效率高,效益好的企业而最终达到合理配置,使投入的资本不断运动和增值,这就迫使企业注重运用资金,控制成本和增加盈利。
企业的生产经营活动表现为商品的制造、销售和提供服务,但本质是企业资金的运动和资金的增值过程。企业生产经营的复杂性,决定了企业管理必须包括许多方面的内容,如技术管理、生产管理、设备管理、物资供应管理、销售管理、财务管理等各项管理工作,他们既有各自的特点,又相互联系密切配合,但财务管理是利用价值形式对企业生产经营活动进行的综合管理,抓好了财务管理,就抓住了企业管理的牛鼻子。
总之,企业为了生存和发展,就必须加强财务管理,充分发挥财务管理的核心作用,正如宝钢人提出的:“要建立现代化企业的管理制度,就必须建立以财务管理为中心的管理制度。”
二、企业财务管理的方法
企业要建立以财务管理为核心的管理体系,要服从和服务于经营需要,改善和提高工作效率及经济利益。就要建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理。那么,企业应如何加强财务管理,我认为应从以下几方面进行。
1.要建立一支符合现代企业发展的会计队伍。这支队伍既要有现代企业的管理观念,又要有现代企业管理的知识,还要有管理现代企业的才能。在此基础上确定新的财务管理思路,激励财务人员参与全过程的经营管理,进行全过程的经济监督,开展全过程的经济服务,把财务管理渗透到企业经营的全全过程。
2.以预算为主体牵头,实行全面预算管理。在社会主义市场经济体制下,资源配置将变得复杂化,管理功能多样,只有实行全面预算管理,才能实施有效控制,其主要工作是:第一,编制企业经营预算;第二,进行有条不紊的预算管理,包括对预算执行情况的跟踪、分析、评价和考核;第三,搞好月度、季度的结算和年度决算。通过预算控制,避免浪费和损失,增产节约、增收节支,确保企业经济效益的实现。
3.进行资金管理,提高资金使用效率。资金是社会化大生产和市场经济运行的“血液”。资金运动不畅或短缺,社会活动就会受到阻碍。以资金管理为中心,加强资金管理,加速资金运转,提高资金的增值能力,利用效果,是市场经济对现代企业经营活动的客观要求。
为此,财务管理要以资金管理为中心,充分发挥资金管理的积极作用,防止资金的浪费和损失。
4.进行成本费用控制,提高企业经济效益。成本费用控制是指对企业成本费用计划执行过程中的监督、检查、纠偏活动,是企业成本费用管理的重要环节。它是保证目标成本和成本费用计划实现的重要措施;是保证成本费用核算真实准确的必要条件;是促进降低成本费用的有效途径。
5.理顺财务管理部门与其它职能部门的职权关系。在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门必须是分设的。财务管理部门还要明确划分与企业管理、生产销售和决策等部门之间的职权范围,形成以财务管理为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。
三、提高财务人员能力的对策研究
1.加强职业道德教育,提高企业财务队伍的职业道德水平。各单位要加强企业财务人员职业道德建设,按照《公司会计基础工作规范》中提出的“遵纪守法、爱岗敬业、廉洁自律、客观公正、诚实守信”的要求,教育企业财务人员遵守职业道德,树立正确的人生观和价值观,提高思想道德修养,认真做好本职工作,带头遵守和执行财经纪律,维护企业正常的经济秩序,促进企业经营管理水平的不断提高。
2.加强业务培训,提高企业财务人员的业务能力和工作水平。业务培训是提高财务人员业务能力和工作水平的有效途径。各单位要加强企业财务人员的业务培训,制定培训计划,扩大培训范围,加大培训力度,提高培训档次,按照《会计法》和《会计人员继续教育暂行规定》的要求,组织多种经营财务人员开展继续教育,参加各种形式的业务培训,及时了解和掌握国家最新的财经法规,开阔视野,更新知识,提高工作能力和水平。
3.突出核心业务,全面梳理优化,确保财务流程设计有效、执行有力。(1)全面梳理所有业务流程。公司结合机关部门业务分工及职责范围,按照“简捷、简单、效率”的原则,财务处对财务系统所有的内控流程进行重新梳理和修改,确保做到标准统一、管理规范、控制清晰、执行有力。(2)核心业务流程重点优化。在全面梳理所有财务流程的基础上,财务处确定了两个核心业务流程,即资金管理流程和预算管理流程。对两个核心业务流程,财务处以减少内控管理层次,缩短内控管理链条,达到集中统一管理、分级分工负责为原则,进行了详细的修改和完善,确保核心业务流程达到设计有效、执行有力。(3)重新制定和再造新的流程。为更好实现“平稳、均衡、效率、受控、协调”的目标,财务处结合自身业务范围和职责特点,重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分发挥财务监督的职能,从而进一步提高财务管理水平。
【关键词】大数据时代;财务管理;转型
1以企业的角度认识数据
1.1实时性强。大数据具有很强的实时性,因为时间越长,数据的实际价值就会越小,换句话说说,数据在刚刚产生时,它的价值是最高的。
1.2数据数量巨大。近些年,数字网络技术迅猛提升,信息收集与储存也变得愈来愈快,而且数据的形成与储存形式愈来愈简易,此为数据的迅猛增多奠定了很好的基础。有一项调查显示,人类发展历程中总数据的八成五以上均是在近些年形成的。
1.3数据类型多元化。在大数据时期,数据类型的产生方式很多,数据的来源也很多,以至于数据的格式也是多种多样的,如文字格式、图片格式、视频格式。
2企业对大数据信息的收集与挖掘
2.1数据的收集
首先,数据收集要有战略规划,重点作好企业信息中心建设,数据收集要以企业使命和经营战略为指引,以提升企业价值为目标。其次,数据收集要成体系、结构化,要把庞大杂乱的数据归类、分级收集,便于及时收集和数据分析挖掘。第三,数据收集要内外兼顾,外部数据决定企业的生存发展甚至商业模式的改变,政策信息和国内外市场数据为重点;企业内部数据反映了当前资源状况和运行情况,要通过企业信息化管理系统及时快速收集运营管理数据信息、用户和市场信息。
2.2数据的存储
充分发挥数据资源价值前提条件就是构建良好的数据库。在硬件方面,随着计算机技术的快速发展,目前计算机存储服务器技术水平已经可以很好地满足企业内部的数据存储技术要求;在软件方面,企业企业应该在合理的范围内对数据进行调整,有计划地规划设计好数据库结构,通过所存储数据的结构层级、要素分类和数据时间等方面展现财务管理的标准化和精细化,最终达到高效率地进行数据检索、分析和挖掘的目的。
2.3数据的整合分析和挖掘
作为未来企业的新能源,数据资料如果没有得到及时有效地挖掘,它的价值永远也不会体现,它也将成为无用之物,因此,必须学会对搜集来的数进行整理、分析,才能充分发挥它的资源价值。处于大数据时代的财务管理人员在日常财务管理过程中,就应当具备数据整理分析意识,提高工作的质量和效率。利用企业数据挖掘企业曾经的“历史足迹”,充分把握住企业经济活动“来龙去脉”和对企业未来的评估,为企业管理决策者提供可靠有用的信息,以推动创造长期价值。
3大数据可以有效地提升企业价值
3.1为企业商业模式转型提供支持
在大数据时代,财务管理部门要高度重视信息资源,为企业的顺利转型提供可靠地数据信息支持。财会管控者可以根据大数据信息分析对企业运营加以剖析,找出企业商业模式的不足之处,根据企业的现实资源状况和外部经济环境,寻求更能提高企业价值的商业模式,新的商业模式有全面的转换或是局部的调整。
3.2提高企业的整体竞争实力
大数据信息可以提高企业的整体竞争实力。企业在市场竞争中的生存和发展主要取决于企业整体竞争实力,通过企业内部运营大数据的分析,可以发现企业资源配置、管理效率、内部控制、技术开发、运营流程和系统整合等方面的缺陷,通过对缺陷的分析和改进,可以提高企业的整体运营效率和技术开发能力,极大的提高企业在市场中的综合竞争力。
3.3延伸企业产业链和产品链
在大数据时代,通过对企业业务数据、经济合同、用户需求及变化的数据分析,可以发现企业产业链上下游的商业机会,延伸企业产业链;根据客户需求及变化可发现更细分的市场,延伸企业产品链。通过对现有业务进行的产业链和产品链延伸,可最大限度利用企业现有资源和技术,会用较少的代价获得更多的汇报。
4依托大数据转变传统的财务管理
4.1转变财务管理的视野
在当今的大数据时代,传统的财务事务管理已经不能满足现代企业发展的要求,更不能为企业决策层提供准确、系统有效的与决策相关的财务和非财务信息。在目前激烈的市场竞争和大数据时代,每天面对海量的数据信息,复杂变幻的经营环境,如果财务管理还只是停留在财务及相关层面上,财务为企业发展提供的物质资源和信息资源支持将持续弱化。作为企业的财会管理者,应当具有全局视野,战略性和系统性思维,从财务管理向经营管理转变,为企业的健康发展提供系统有效的信息支撑,提高企业的价值创造能力,确保企业稳健成长。
4.2转变财务管理职能
在大数据时代,财务管理人员掌控着更多的物质资源和信息资源,财务管理应当从资产运营、计量财会、基础财会,向战略财会转变;从事后报告向全流程管控转变;从业务管理组织向决策支持机构转变,全面介入企业运营体系、制度体系的制定和管控,支持企业的创新发展,优化整合企业价值链。
4.3转变财务管理内容
传统的财会管控内容大致包含资产管理、财会决策、资本管理与成本管控,目的是维持企业的资金链正常运转,保证企业经济效益最大化。在大数据时期,资源的范围已发生重大变化,信息资源已成为企业生存和发展的第一资源。财务管理首要任务是通过大数据及相关工具对财务和非财务信息的收集、分析和利用,从信息中获取价值。其次通过大数据及相关工具对经营业务管控、资源配置、盈利模式进行精准分析,进而优化业务控制和资源配置,发挥各类资源的最大效用,实现企业价值最优。
4.4转变财务战略管理重点
在经济全球化和大数据时代,企业要制定明确可行的财务战略,服务于企业使命和经营战略。财务战略的重点聚焦于信息资源的获取、价值发现和企业的价值创造。财务战略实施控制立足于财务资源的创造与消耗,以及是否为内外部客户增加了价值。
5结束语
大数据背景下,财务风险评估更注重实用性,需要企业开发多维度、多信息层面的情景预测模型,这些模型可适用新产品、新市场、并购等多重投资风险,且这种手段也实现了传统数理模型与数据价值的结合,万达集团的“财务游戏要领”便是最好的例子。
参考文献:
[1]王志权.大数据时代与企业财务管理转型[J].财会审论坛,2014(06)
1 大数据时代对电力企业财务管理的影响
近年来,随着智能电网建设的全面展开,移动物联网技术的不断更新换代,同时互联网+等新兴业态的出现,使得电力行业数据量由原来的TB级上升为PB级甚至EB级,并且数据来源和数据结构更加的多样化。以营销数据为例,每年新增约90TB营销用电采集数据。同时,除传统数据库的结构化数据外,还产生了大量的监控录像、图像、视频以及音频等非结构化数据,对电网企业数据存储要求更加严苛,如何从海量的数据中分析出有价值的数据将迎来巨大的挑战,电力大数据时代已经来到。
1.1 财务管理的对象和范围发生改变
为了进一步提高电力企业的财务管理信息化水平,大数据的到来进一步推动电力企业积极探索营配调财的业财一体化建设,使财务与业务更加紧密的结合,改变了传统停留在基于财务报表的统计分析,要求向财务数据的前端进行追根溯源。
1.2 财务管理的方法发生改变
随着电力企业信息化的深化应用以及各个专业系统的建设,电力企业产生了大量的业务和财务数据,财务管理者往往在面对这些数据时,因为缺乏对数据进行挖掘和探索的高级分析手段,拿到数据后仍然感到束手无策,数据资产价值还是停留在粗放型阶段。为此,电力企业急需培养一批既懂业务又懂财务的复合型人才,充分利用大数据分析方法和工具,实现财务分析从数字化向智能化的转变。
1.3 财务管理的内涵发生改变
传统企业财务部门是以会计核算为主,但随着管理会计的发展以及云大物移技术的应用,要求财务人员必须从幕后走向前台,跳出原来的核算思维,站在更高的企业管理层次,充分利用大数据思想和技术,不仅要对企业的业务和财务资源进行整合,还要从事经营管控、战略决策和价值创造等增值显著的工作,在电力体制改革中发挥引领作用。
2 大数据背景下电力企业财务管理工作存在的问题
在大数据时代,数据越来越多的被当作是一项非常重要的生产资料,即将开展的电力体制改革,也将助推大数据应用上升到一个新高度,如何有效利用这一生产资料成为电力企业新一轮竞争的重要手段。但目前,大数据时代下电力企业财务管理仍然存在很多问题急需解决。
2.1 财务管理缺乏与企业战略的高度融合在经济全球化和电力体制改革的时代背景下,大数据技术的大规模应用,电网企业财务管理工作的内容也正在发生翻天覆地的变化。因此,对于电网企业来说,必须与时俱进,引进先进的管理理念和技术,掌握企业核心的业务数据信息,从而建立起完善的战略决策体系,支撑财务管理与企业战略的高度融合。大数据时代来临之前,电网企业通过台账、财务报表等形式获得财务管理信息,然而在大数据时代,企业经营决策信息还要充分利用大数据技术,不能只局限于财务报表,应该站在企业战略管理的高度对销售、生产和财务数据等进行深入的挖掘和分析,从中获取有利于企业管理的高价值信息。如果电网企业没有制定科学的财务管理战略,没有掌握大数据分析技术,没有形成有效的企业管理手段,则不利于电网企业财务管理水平的提高,企业战略目标的达成也只能成为纸上谈兵。
2.2 财务管理缺乏与业务的无缝集成
传统电力企业的财务部门主要负责业务报销、凭证录入、校验发票、出具报表等基础性工作。实施ERP系统后,电力企业的人财物虽然也实现了系统集成,但生产、营销和调度等专业业务系统还是独立的,财务人员不需要非常了解业务的运行规律就能进行简单的会计核算。而在大数据时代,电力企业生产经营过程中产生了大量的有价值的生产运营业务数据,面对这些繁杂的数据,如何进行有效的分析和利用,并将这些数据与财务管理工作结合起来,成为摆在财务工作者面前的一道新课题。这就要求电力企业在信息化建设过程中,必须开展顶层设计,充分调动生产部门与财务部门开展有效沟通,实现业财一体化的无缝集成,提高系统数据质量,满足企业的财务管理制度要求。
2.3 财务管理缺乏对核心业务的风险管控
在电力企业生产经营过程中,财务管理工作必然会涉及到生产、营销、调度以及运维检修等核心业务数据,在大数据时代要求财务与业务结合得更加紧密,单纯地记账和报表分析已不能适应现代大数据时代管理会计的要求,更是没有办法为企业的经营管理者和战略决策者提供有价值的参考依据,业务风险管控超出了传统财务管理的职责范围。但是在实际业务中,由于财务人员没有途径了解前端业务,所以无法开展对业务活动的风险管控。然而,随着市场环境的快速变化和竞争越来越激烈,财务管理工作必须向前端业务延伸,掌握业务流程的风险管控点才能满足企业决策的要求。为了改善电力企业经营管理,提升财务管理水平,财务管理工作必须要借助于大数据技术手段加强对核心业务的风险管控。
3 大数据时代电力企业财务管理工作的对策
针对大数据时代财务管理工作在实现业财集成、管控核心业务风险和推进企业战略管理方面存在的问题,电力企业必须抓住大数据时代的机遇与挑战,找到符合企业持续发展的有效解决对策。
3.1 构建企业级数据中心,实现数据资源整合和共享ERP系统打破了电力企业物资、设备、项目以及人力资源子系统之间的壁垒,实现了系统之间的集成,再加上各个专业系统,如营销、生产和调试等,构成了一个庞大的信息网络,但是数据仍然散落在各个系统的本地数据库上,没有发挥数据资产的最大价值。为此必须从公司层面考虑构建大数据平台,也就是构建企业的数据资产运营中心,发挥数据的价值,支撑企业的发展。整体方案思路如下:
全面整合营、配、调、财等各业务领域的海量数据至大数据平台,建设企业级的基础数据中心,统一管理数据存储、业务建模和数据监控,运用大数据技术对各业务系统数据进行筛选、关联、重组,分析结果通过各类终端平台呈现,以满足各业务域的业务需求,最大化发挥数据资产的价值。
3.2 转变财务管理职能,支撑企业经营战略决策财务管理是企业的核心职能之一,而企业的经济业务活动是财务管理工作的基础,但财务部门不能只停留在会计核算职能上。大数据时代,业务数据的加工分析和风险管控能力才是决定财务管理水平高低的关键。随着大数据和移动物联等技术的逐渐成熟应用,为财务开展核心业务风险管控创造了非常重要的条件。在大数据环境下,不仅要求财务工作者能够提供真实可靠的财务数据,还要会运用大数据思维,将管理的触角向企业前端的经营业务乃至外部环境进行延伸和拓展,通过对数据多角度、深层次的分析和挖掘,发现业务部门管理中存在的问题,积极有效地推动生产经营管理活动的合规化、合法化以及数据化,通过优化业务流程,向管理要效益。因此大数据时代财务职能转变是提高企业综合竞争力的重要手段,能够强有力支撑企业的经营战略决策。
3.3 推进电力大数据应用,开展财务管理创新掌握了大数据技术,就要推进大数据的应用,驱动原有技术平台升级改造,充分利用大数据存储、整合、计算、应用四类核心技术,扩展非结构化数据以及海量数据的分析与挖掘能力,实现全方位对业务系统数据的在线监测、分析、计算,将财务管理工作由原来的事后编制报表转为实时在线分析;通过关联分析,回归分析、数据因子分析等大数据算法的利用,对企业进行经营预测和风险防范,促进财务管理帮助企业实现价值持续增长。
尊敬的各位评委、各位同事:
大家好!
首先感谢公司提供了这样一个机会,也感谢各位同事在工作中对我的信任和支持。我叫贺全春,毕业于湖南财经高等专科学校财务会计专业,大专学历,具有会计中级专业技术资格,自1995年毕业至今,已经有近11年工作经验,期间从事过出纳员,成本费用核算、往来账分管、采购、会计报表编制等岗位的工作。2004年9月被聘为____酒店财务部会计主管,主持酒店的财务工作,也就是现在的就职岗位。这次我竞聘的岗位是____酒店财务部副经理。
面对这次机遇与挑战,我对自己充满信心、更对__集团的未来充满信心。我竞聘这个岗位,是基于对这个职位的了解和对自身认识的情况下作出的选择。在此同时,也希望通过运用自己的专业技能和平时积累的管理经验,来为我集团的振兴和发展贡献自己的一份力量。经过分析,我认为我有以下几个方面的优势:
1、具有正直的人品、良好的修养以及认真负责的工作态度。在为人上,我胸怀坦荡,公道正派,与人为善,不搞小动作。对待本职工作一丝不苟,对领导布置的工作我总是全力以赴,今天的工作必须今天完成,没有任何借口与理由。
2、具有深厚的理论基础和较丰富的实践经验。本人具有会计师职称和三年以上工作经验,符合会计法规定的企业会计机构负责人所具备的条件。自到酒店后,我迅速熟悉了酒店管理系统并系统学习了有关成本控制及用友财务软件操作,几乎从事过全部会计岗位的工作,因而对每个会计岗位都有着较深入的了解和认识。
3、较强的关系协调能力。能妥善处理好与本酒店各部门的关系,协同各部门控制部门成本,参与营销政策的制订,分析客源流情况等。同时由于工作的关系使我有更多的机会对劳资、统计、预算等相关部门的工作有更多更深入的了解,为更好的完成部门之间的协调和配合提供了技术上的保证。在对外关系协调方面,尤其是在__酒店资金十分吃紧的情况下,经过恳切地沟通、协商处理,争取并得到了大多数供应商的理解与支持,基本上化解了__酒店在特殊时期的财务困境。另一方面在与税务部门相关人员的沟通中也由陌路变成熟路,我的深刻体会是:和谐的人际关系同样能为单位创造良好的经济、社会效益。
4、向节能降耗要效益。在我主持__酒店的财务管理工作期间,由于较好地协调了与税务方面的关系,去年一年仅房产税一项,通过税收基数调整,就合理节税13万元,并得到了税务部门的认可;__酒店是一个成长中的酒店,工程的预、结算还比较多,在审核方面,我本着酒店主人翁意识,精心核对前后合同,及时纠查了乙方相关结算上的曲解,使单位节约支付工程款2万元;对各项直接耗料,随时了解市场行情并调整相应价格;这在一定程度上抑制了有关供应商的故意抬价,为酒店节省了开支增加了利润。
5、有虚心好学、开拓进取的创新意识。业余时间,我在注重提高自己专业技能的同时,力求把自己培养成为一个“一专多能”的人才。目前正在参加电大财会专业本科班的培训学习,本人相信,通过不断地接受再教育,通过不断的自我学习,定能为本公司的经营发展在理念上、管理上提供更广阔的思路。
假如我有幸竞聘成功,我将不负众望,不辱使命,做到“以为争位,以位促为”。对于财务部的下一步工作我有如下几点想法:
第一、大力提倡文明、优质服务,展现我__人良好精神面貌和道德风尚。财务部做为我酒店的一个窗口部门,在我部资金较为紧张的情况下,搞好文明、优质服务就显得更为重要。由于资金紧张,我们不可能对每一个职工、客户、供应商有求必应,对于他们忧虑着急的情绪,我们必须给予充分的理解。耐心细致的做好解释工作,才能赢得更多的客户。
第二、下大力气提高基层会计人员的业务素质和职业道德水平。在全体会计人员之间形成一股学习之风,以此来促进我单位会计核算水平的提高。同时,本人要更加努力的钻研税务知识,做好税务筹划工作,以达到合理避税。
第三、加强成本核算和现金流量的管理。按月对本单位经营情况进行分析和总结,形成经验和教训,为领导决策提供有用的信息。对本单位的现金流量实行总体控制,促使本单位在资金的使用上量入为出,开源节流,并把资金的风险和压力尽量分散转移到分包队伍和供应商。
第四、加速资金回笼工作。对各项应收款的回收进行监控,建立应收账款预警机制,当回收的应收款达不到某一比例时,及时向对方催收,并向领导汇报,以便采取相应措施,争取工作主动权。