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一、进一步强化工会工作职能,更好的服务环保工作大局。把工会工作作为机关党建工作的重要组成部分,作为加强机关建设的重点。把工会工作与党的宣传、组织、纪检工作并重,同研究、同部署。把工会工作作为建设“党员之家”、“职工之家”的重要抓手,通过一系列举措切实维护干部职工的切身利益。在局党组的领导下,积极配合协助完成新一轮“三万”活动、“三进五访”活动,6.5环保宣传日等局中心工作,同时组织全体干部职工开展形式多样的文体活动,更好的丰富广大干部职工的精神文化生活,为干部职工的业余生活增色添彩。
二、进一步细化工作制度,切实抓好工会组织建设。完善制度,方能固化成果。今年,我们将进一步细化工作程序,在完善工作制度、健全组织机构上力争再上新台阶,推进工会工作走上制度化、规范化轨道。一是提高工会干部自身素质,积极组织参加工会工作业务培训,做熟练的工会管理组织者;二是完善工会组织建设,严格按照《工会法》的要求,落实各项组织制度,保证机构健全,人员到位,组织明晰,责任明确,保障有序,行动有效,同时再一次对全局所有干部职工进行普查,建档立库,做到有据可查、规范管理。
三、坚持学习不放松,工作不懈怠。以党的群众路线教育实践活动开展为契机,通过个人自学、专家导学、集中研学等方式,深入学习党史国策、先进典型事迹、警示资料等,强化干部职工的政治意识、责任意识、服务意识。同时积极利用大众传播媒介,开展相关内容的宣传,用干部职工喜闻乐见的方式和富有科学性、针对性的方法宣传社会主义核心价值观,从而激发广大干部职工立足岗位、凝聚力量,在本职岗位上兢兢业业、无私奉献地做好环保工作。
四、为职工办实事,解难事,做干部职工的“家里人、贴心人”。把维护职工合法权益作为工会工作的出发点和落脚点,关心职工生活,全力做好服务。继续组织职工按时体检,让职工定期了解自己的身体健康状况,做到有病早治,无病早防;继续做好维护女职工的权益工作,坚持女职工大病保险;继续做好职工的各项慰问帮扶工作,时刻把职工的冷暖挂在心头,把组织的温暖送到职工的心里。努力做职工的贴心人,增强全体干部职工服务中心工作的凝聚力和战斗力。
2010年,人力资源部在集团公司领导的正确指挥下,各部门领导的支持和配合下,通过全体员工的同心协力,积极开展各项工作,狠抓落实,注重实效,完成了公司交办的各类工作任务,为公司的有序发展贡献了微薄之力。在此就本部门全年工作做一简要总结和回顾。
一、2010年公司人力资源现状
1、人数:
截至目前总人数1463人,年平均人数1413人,总人数与年初人数1121相比增加了342人,增长率为30.5%。总人数与10年10月放假前1719人相比减少了256人,同比减少了14.8%。
各部门目前人数为:领导组11人,办公室124人,总调室10人,人力资源部5人,监察部69人,财务部33人,供应部41人,销售部38人,企管部35人,设备部3人,安环部3人工程部6人,信息中心8人,总工办1人,老焦厂6人,民工队20人,专用线52人,质检中心46人,焦化厂330人,洗煤厂219人,电厂135人,化工厂193人,乡宁洗煤厂7,检修分厂23人,煤焦运输队27人,碳黑厂2人,停职留薪16人。
2、性别结构百分比:
男职工人数1079人,占73.7%。女职工人数384人,占26.3%。男女职工人数比例基本与去年持平。
3、年龄结构百分比:
20岁以下:2%。其中20岁以下男工占男工总数的2.4%,20岁以下女工占女工总数的0.8%。(下同)
20-30岁:41%。其中男工43.6%,女工33.9%。
31-40岁:29%。其中男工24.2%,女工43%。
41-50岁:18.5%。其中男工17.2%人,女工21.3%。
51-60岁:8.5%。其中男工11.1%人,女工1%。
60岁以上:1%。其中男工1.5%。
人员年龄段结构目前仍然以20-40岁的中青年男劳动力为主。女工在31-40岁年龄段明显比男工偏多,这一方面是因为年初安排了部分从铝厂培训回来的女电工和女焊工,二是因为这个年龄段的女工基本不流动,而男工流动性较大。
4、学历段结构:
初中及初中以下学历占53%。
高中(含中专职高)学历占37.2%。
大专学历占7%。
本科学历占2.4%。
硕士学历占0.4%。
人员学历段结构呈现明显的金字塔型结构,以低学历人员为主。而大专学历只有7%,初中学历过半均表示我公司较高学历人员偏少,较高学历人员流动性大。
5、工龄段结构:
在现有人员1463人中:
工龄不满一年的398人,占27%。
1-5年工龄的795人,占54%。
6-10年工龄的185人,占13%。
10年以上工龄的85人,占6%。
人员工龄段结构呈现橄榄型结构,两头少中间多。1-5年工龄和工龄不满一年的员工明显偏多,而6-10年工龄的员工明显偏少,一方面因为焦化XX投产和化工XX年投产我公司员工龄较短,另一方面说明我公司人员流动性仍然偏大,
6、招聘情况:
今年应聘人数约530人,同去年应聘人数约1100人同比减少了51%;新招人数149人,同去年新招人数405人相比同比减少了63%。
7、异动情况:
全年共离职147人,离职率10%。其中办理离职手续的55人,未办理手续而离职的约30人(主要为保卫科),开除2人(电厂),除名60人(主要为化工厂)。与去年153人相比,减少了6人。
全年共签发调令8个,另有放假人员约20人召回后安排到其它部门工作。与去年41人相比减少了13人。
8、工资情况:
1-10月份工资造册14068人次,工资总额16743376元,如果11、12月份各以1500人次和180万元来估算,则全年工资总额约为20343376元,与去年22905380元相比降低了11%;全年月人均工资为1192元,与去年1175元相比增长了1.45%,增长因素主要是因安全生产1000天增资。
9、奖金情况:
以12月份无奖金计算,全年共发放奖金245069元,与去年1352285元相比降低了82%;全年月人均奖金14元,与去年69元相比降低了80%。
如果工资和奖金综合计算,则今年人均收入比去年有所下降。
10、保险:全年共支出养老保险费为:108528元(其中代缴个人应交部分为31008元,公司实际支出77520元),去年共支出养老保险金88659元(其中代缴个人应交部分为25331元,公司实际支出63328元)同比去年增长额为19869元,增长率为22.4%。
11、考勤:
以1-10月份统计的数据来算,全年全员出勤率:约为95%。
全年共9份考勤违章通报,处理479人次,罚款9860元。
12、合同签订率:
在岗1463人中,有效合同1100份,签订率为75%。
13、证、卡办理情况:
胸卡:新办2154张,补办155张;
考勤卡:发放399张,退回198张;
临时通行证:发放568张,共收回396张。
二、2010年主要完成的工作简述
1、劳资方面:
对工资奖金、劳保福利等进行认真测算和发放,对各部门报送的考勤严格进行核实核对,严格按照公司劳资制度、档案工资体系、定编定员体系计算工资、奖金、福利劳保,层层审核认可,定时向财务传递工资报表,发放工资钱款以严肃认真细致入微的态度确保不出任何偏差。定期对各分厂劳资员工作进行监督、检查、指导,确保了任务的完成。
2、培训方面:(全年培训总结附后)
全年各类培训共完成170余场次,有8300余人次参加学习培训,包括:
组织中高层干部共学习8次,有600余人次接受培训。
从3月到6月末,组织供销人员学习8个专题14次,先后有500余人次参加学习,有37人参加考试并取得较好成绩。 【1】
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组织了3次全员安全培训。
从7月20日开始至10月末,组织了全公司142个岗位748人次的5轮38场闭卷考试。其中及格738人,及格率为98.66%。
进入10月,经过与运城工学院多次协商,我公司22名员工参加为期一年的机电专业学习,目前正在进行中。
各单位组织的培训。各单位按照年初计划自行组织学习培训,有些单位还聘请专家学者进行讲课,学习内容主要包括专业知识、管理知识、安全知识、职业道德、劳动纪律、公司相关文件制度规定等。全年共进行138场有4539人次参加的学习。
对于各单位的培训情况教培科进行每月不低于3次不定期的检查。据统计,中高层干部学习时间达到人均16小时,专业人员平均达到35小时,操作人员平均超过60小时。培训面全员覆盖达到100%。培训合格率达到98.7%。与去年相比,均有所提高。
3、考勤及劳动纪律方面:
上半年启动运行了全员指纹考勤,配合指纹考勤运行出台了《劳动纪律检查执行细则》,每月要求各单位进行指纹考勤核对,对考勤的异常情况进行书面解释说明,每月下发一期考勤检查通报,对违规违纪行为进行处罚。每月对指纹考勤运行情况和人工考勤运行情况进行抽查并记录。自指纹考勤运行和强化劳动纪律检查以来,公司劳动纪律有了明显的改善,违规违纪现象明显减少。
4、信息化管理方面:
上半年开始对要求内部逐步开始使用erp,对目前人事信息工作中数据杂乱,统计难等问题逐步用erp系统进行解决,我部门员工发挥积极主动的工作热情,克服了对软件系统不熟悉,技术资料缺乏,数据录入量庞大等困难,边使用边摸索,已经形成了比较完善的数据信息档案库,下半年开始由旧工资软件向新软件过渡。erp的使用对信息处理检索查询等工作起到了较好的效果。
5、招聘方面:
招聘方面上半年主要是配合各单位做好员工召回工作,下半年对相关单位缺员进行了补充。组织进行了总调室竞争上岗工作,铁路驻站员竞聘上岗工作。
6、参与绩效考核工作:
每月对相关部门的考核指标进行认真考核并记录数据,及时向企管部报送资料,下半年开始参与员工月考核排队工作,配合考核对内部流程进行了调整。
7、积极参与公司组织的其他活动
认真完成了公司安排的植树种草、五一活动、十一文艺节目汇演等任务。配合完成了iso9000认证和工业萘生产认证等任务。
8、其他
9月安排财经大学2名委培生到财务部工作,11月安排理工大学26名委培生到化工厂实习。
三、存在的主要问题:
1、人事信息的动态管理和汇总分析工作比较薄弱,向公司决策层提供决策依据的职能比较弱。
2、培训档案工作没有进行系统的整理,原始资料的台帐缺乏。在9000认证和工业萘认证中被开具了不符合项。
3、教培科缺人、缺资料、缺老师。学习资料过少,建议公司尽快购置一些学习及光盘书籍等资料。外训工作本应是人力资源部主管,但目前各单位外训都是各做各的,人力资源部很难收集信息。代课费的问题各单位已经多次提出要求,希望公司予以解决。
4、员工考核排队工作在各单位具体执行中有些变味。公司对考核的指标和具体的考核办法应再进行斟酌。
(二)2010年主要工作计划
结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从以下几个方面开展2010年度的工作,总的思路是通过考核使得基础管理工作再上一个台阶:
1、招聘方面:配合碳黑厂的开工建设和投产,做好人员的招聘与配置。做好日常的人员招聘和配置。做好2010年电厂改制的人员配置工作。
2、培训方面:
组织中高层领导干部每月一次的学习。
抓好机电仪表班的教培管理工作和取证考试工作。
3、4、5月开展班组长培训班。
6、7月开展全员安全月的学习。
8、9月抓好碳黑项目开工前新员工的岗前培训工作。
10、11月对部分岗位进行三规和安全生产的抽查考试。
全年认真对各单位的培训工作进行考核。教培科每月盘点整理培训台帐形成记录。对各分厂报送的培训计划落实情况进行严格考核,要求各分厂建立自己的培训台帐并进行考核。
加强内部学习,对“劳动法”、“劳动合同法”、“公文写作”、“人力资源管理知识”等进行培训。
3、考勤和劳动纪律方面
继续完善指纹考勤机的各项管理,在化工厂增加一台指纹考勤机,和信息中心配合把所有指纹考勤机都用摄像头进行监控。对考勤数据报表进行考核,各单位每月必须对手工考勤和电子考勤以及各类请假手续进行双向核对,以最终核对后的结果计算工资,防止两张皮现象。
4、劳资方面
对各单位各类劳资人事报表的报送及时与准确性进行考核。
强化人事信息动态管理与数据统计工作。
人劳科每月末对各类人事信息进行盘点形成报表。
对工资核算核发进行考核,确保工资核算核发的准确性。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
5、制度建设方面
配合公司经营政策对2010年人员进行再次编制。
配合碳黑厂的开工做好定编定员编制和倒班编制工作。
完善《员工培训管理办法》等有关培训管理制度,规范管理,提高培训开发的效率。
6、其他
做好理工大学实习学生的入学工作。
总之,通过2010年全年的工作,人力资源部正逐渐向规范化、制度化、条理化发展,希望通过我们的工作能够努力提升公司人力资源职能的运行质量,为太兴集团2010年的发展做出应有的贡献。
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该中心在创建“青年文明号”的活动中主要做法和取得的成绩:
一、围绕争创一流管理的目标努力强化员工的规范化意识。
帐务计算机中心是一个以年轻人居多、员工素质高、技术密集型的集体,根据青年人的特点,该中心积极用科学管理的手段来规范部门的作为,把“青年文明号”所倡导的“一流管理”的目标落到实处。
1、密切联系中心的实际工作,建立健全、合理、规范的管理制度。一方面做好组织机构的建设,整个中心按功能划分成三个班组:帐务组、软件组和网络组,通过召开班组长会议,根据员工的不同特长进行了不同的分工,并明确规定了各岗位的上岗要求、岗位职责和绩效考核办法,在员工之间引入竞争激励机制,增强员工的紧迫感和责任心。另一方面,将公司对中心的各项绩效考核指标分解到各个班组,各班组之间既严格分工又密切配合,同时又互相监督,从而保证中心的整体工作及时高效完成。
2、建立中心管理主页,作为中心各种管理制度的平台。该平台利用现代网络技术,为实现帐务计算机中心县市一体化管理提供了一个良好的载体,同时这也是中心员工进行交流的学习园地。中心的各种管理制度在出台之前都将初稿公布在主页上,搜集职工的意见,然后经班组长会议讨论之后正式公布执行。同时,员工、班组和中心的工作计划、工作小结、工作建议等都放在相应的目录下,供中心所有员工参考和学习,同时也作为考核员工工作量的依据之一。另外中心主页建立各业务支撑系统管理专栏,将系统维护手册、故障处理纪录、专项整治情况等及时予以公布,让全体员工在有所专长的基础上,提高综合素质。这种管理模式,不仅使整个中心的管理工作清晰明了,增加了中心各项工作的透明度,提高了管理水平,同时也为各兄弟单位提供了一种新的管理模式,得到了省公司市场部和其它地市公司同仁的一致好评。
二、积极提高职工素质,培养一流人才队伍。
为培养造就一支政治素质高、职业道德好、专业技术精、具有开拓精神的员工队伍,该中心结合工作实际特点,积极开展岗位练功、技术和业务培训,鼓励员工自学,不断提高职工素质。
1、把“青年文明号”创建活动与开展中心文化建设有机地结合起来。一方面在职工中积极提倡团队合作精神,在日常工作中做到配合有序。如一项电信新业务的推出,可能会涉及到前台电信97营业系统、智能网系统和帐务处理系统等多个环节,这就要求97系统、智能网和帐务系统维护等相关人员都能密切配合,实现一个业务流程的完整解决。这样使帐务计算机中心的工作效率得到大大提高,员工的精神面貌也焕然一新。另一方面树立经营、服务、竞争意识,讲求质量与效率并存,鼓励员工勇于创新,为中心的工作出谋划策。凡是有利于中心工作,减少差错的建议,一经采纳就给相关人员以适当的奖励,此举大大激发了员工工作的积极性和创造性。
2、做好员工的培训工作,不断提高员工的技术和业务水平。
电信是一个面向社会大众的服务行业,作为后台技术支撑人员,更要兢兢业业,确保各个系统能高效、稳定运行,及时排除系统故障,为前台服务人员解决“后顾之忧”。为此,职工的培训教育显得十分重要。帐务计算机中心采用了三种培训方式,一是建立内部交叉培训机制,取人之长,补己之短,促进员工的进步和完善,不定期地将技术和业务人员送出去培训,提高中心整体技术水平。我中心每季度至少组织一次内部培训。二是针对个别员工的学历层次较低的问题,该中心还积极鼓励员工进行学历再教育,提高员工的文化程度和知识水平。目前,中心几乎全体员工都在进行学历再教育,有香港公开大学的MBA学员、厦大MBA学员,也有网上大学、自学考试等多种进修方式。三是加强岗位练功,每季度组织一次岗位练功,并将成绩与职工的季度考核挂钩,以此增强员工学习技术和业务的自觉性,提高技术和业务水平。通过学习培训,员工素质大为提高,现在员工不仅对帐务系统模型非常熟悉,还掌握了数据库方面的有关知识,有的甚至还能写出一些小程序来解决日常的工作。
三、以“三个代表”思想为指导,为用户提供满意的服务。
在创建青年文明号过程中,该中心坚持以“三个代表”重要思想为指导,落实“用户至上、用心服务”的服务宗旨,把客户满意度作为工作的出发点和立足点,认真抓好服务工作:
1、加大服务考核力度,切实增强员工的服务意识和服务理念。该中心在各岗位的绩效考核办法中,把“服务”工作作为一个公共的考核指标,加强对员工服务工作的考核,切实提高员工的服务意识和服务水平。
2、做好各项系统的日常维护管理工作,确保系统稳定高效运行。该中心通过考核系统故障历时、修障及时率、网络故障历时、系统故障影响面等绩效指标,增强员工的责任感,为前台提供一个健康、稳定的环境。
3、针对公司存在的服务热点难点问题,该中心认真做好有关资费争议的解决和解释工作,使用户自身能够感觉到明明白白消费。为此,中心除了每天专门安排一名员工处理有关电信业务督办单,还为用户提供170电话查询、营业厅等多种查询手段。中心认真对待用户的每一次申告和投诉,属于用户理解不当造成误申告的,通过向用户解释电信业务的有关条款和规定,取得用户的理解和支持;若确实是由于软件或其他局方原因造成的问题,则积极寻求妥善的解决办法,力求圆满解决问题。另外,**市分公司还不断完善帐务处理系统,在全国第一个实现市话详单计费,并从20**年2月1日起以石狮为试点,推出该项业务,让用户真正明明白白消费。一年来,**市分公司的用户服务满意度稳步提高,行风评议取得了优异的成绩,受到用户的一致好评。
4、做好1**0号综合服务热线的技术支撑和培训工作。1**0号综合服务热线是继营业前台、大客户部后公司又一对外服务的窗口,这个窗口既代表了公司对外的形象,又承担了相当一部分的业务受理、查号、咨询和投诉等工作。为了让用户能更好的拨打1**0号综合服务热线,该中心一方面做好1**0号系统的建设、维护、管理和优化工作,确保系统各项硬件和软件能正常运行,另一方面对该热线中心的话务员进行了三次专门的电信知识培训,帮助他们尽快熟悉各项电信业务知识,以便能准确、认真地回答用户的问题。此举起到了很好的效果,电信用户纷纷对1**0综合服务热线的专业知识和服务水平表示赞扬。
5、为更好地服务用户,解决用户缴费难的问题,该中心在全省率先开发了能在固定电话和泉灵通手机上自动缴费的“电信灵通卡”。继现金缴费、银行托收之后又增加了这一方便快捷的交费方式。该业务凝聚了中心广大职工的智慧和汗水,一上市立即受到了用户的喜爱,解决了用户要到营业窗口排队缴费的难题,并且推出了定额销帐功能,即每10元扣一次话费,真正让用户做到心中有数。
6、开展形式多样的特色服务,提高用户的满意度。该中心员工积极响应团市委和公司团委的号召,经常上门为用户解决电信消费方面的困难。一些职工还积极加入“青年突击队”,上户为用户安装上网软件、调测上网设备。此外,针对一些有特殊需求的大客户,中心还主动为他们提供合理的解决方案,这些做法都受到了用户的一致肯定。
四、围绕争创一流业绩的目标,积极开展工作,较好地完成工作任务。
“爱拼才会赢”,这首脍炙人口的闽南歌曲很形象地说明了闽南人敢为天下先的拼搏精神。帐务计算机中心的年轻人将这种精神应用在实际工作中,取得了非凡的业绩。中心已经连续五年获得省级青年文明号的称号,在中心全体青年职工的努力下,**市电信公司成为全省第一个实现本地网集中计费的地市、全省第一个尝试宽带用户实现按流量计费的地市、全国第一个市话详单计费试点单位,中心还获得了“职工之家”、“泉灵通网络建设先进单位”等称号……此外,中心通过创新管理机制,创建工作开展得有声有色,青年职工也取得了诸多荣誉。中心已有一人获省五一劳动奖章、一人获**省女职工标兵称号、二人获**电信公司二十一世纪优秀人才称号、5人获**电信优秀人才称号、1人获优秀班组长称号、3人获岗位标兵称号。
五、发挥自身优势,真情回报社会。
在繁忙的工作中,帐务计算机中心的员工牢牢地把社会的需要、群众的需要记在心上,积极配合**市委市政府推进侨乡国民经济信息化建设,努力为用户提供优质、低成本的通信服务,用爱心回报社会。
1、为推进社会信息化,建设“数字**”添砖加瓦。自1997年开始,帐务计算机中心与**市人事局联合在青年干部中开展计算机、因特网培训与考试。已举办十余期的计算机培训和四期的因特网培训,在干部中掀起学电脑学网络的热潮。全市已有6万多干部参加和通过了计算机和因特网培训与考试,有效地为**市的“数字政务”、“政府上网工程”提供了人才保障,为“数字**”的实施奠定了基础。
2**0年4月,帐务计算机中心支部与数据团支部配合团市委举办了首届**青少年互联网知识大赛,还与**市教委联合举办了首届**市优秀中学生网络夏令营、与**市鲤城区团委组织了中学生网络知识竞赛,在青少年中普及计算机网络知识,取得了良好的效果,受到了**市教育界和群众的称赞。
2、真情回报社会,捐资扶贫助学。自1997年,帐务计算机中心就与德化县赤水镇猛虎小学的多名品学兼优的贫困学生结成帮扶对子,资助这些面临失学的孩子接受教育。中心员工还几次驱车前往德化县山区去慰问贫困学生、与孩子们共度六一儿童节。