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一、企业存在的流动资产管理弊端
企业在进行投资的过程中,因为没有足够的市场调查和可行性研究,使得有些产品无法适销对路;一些企业盲目乐观,相信宏观经济政策经济形势良好,盲目扩大再生产,没有根据科学和理性对局势进行判断,这将导致整个行业范围内出现重复建设的现象,造成资源严重浪费。而短期内没有一个合理的投资结构和投资行为则会造成企业内出现闲置资金,这对企业的整体利润是非常不利的,会对资金周转从整体上带来影响,导致出现投资无法回收的情况。许多企业都因以上原因,被高额资产和无效资金占用和积压,导致资产流动性差。
目前,企业在流动资金管理上存在以下一些问题:第一,资源重复建设容易出现浪费。一些企业在流动资产的投资过程中缺乏一个长远的规划,没有考虑流动资产的实际需求。因此会出现诸多盲目投资、重复建设的现象,造成浪费的同时还减少了净资产收益率。第二,通过流动资产进行财务欺诈。由于企业账面上的财务状况与事实严重不符,无形中积累了大量的潜在损失,使企业最终难以承受导致破产;一些人,公共资金经过层层压榨才到实际项目中,造成了巨大的损失。第三,企业“三角债”的现象仍然存在,造成企业的往来款长期挂账得不到清理,从而严重影响企业流动资金周转最后,不良资产普遍存在。当一些经济资源不能为企业提供所需的经济效益,也就失去了其资源的经济价值,就会形成企业的不良资产。不良资产给企业和国家带来严重的危害和经济损失是影响发展和扩大再生产的重要因素。第四,应收账款出现差错,没有一个有效的督促收款措施,会出现应收账款无法收回或转变成坏账的情况,这将加重企业的困境。有的企业由于面临过大的竞争压力,随意加大投资,使用信贷,这就使得应收账款增加。但是又因为没有严格有效的信用政策,使得企业在销售情况较为乐观的时候也会出现现金流动不开,应收款项出错等情况。
二、企业流动资产管理的有效策略
(一)管理策略。
理论上,如果能准确预测经济形势,企业可以定下确切数额的资金,用作必要的生产费用,而保持确切数额的库存,可以满足生产和销售的需要,应收账款投资在需要在可靠的信贷条件下,但不适合投资短期证券。如果我们能够实现这一目标,总流动资产可以控制在最低水平,那么该流动资产结构是合理的。
1.谨慎型策略。谨慎的流动资金管理策略是指流动资产占总资产的比例较高,同时保持低水平的流动负债的比率,通过提高企业的净营运资本的流动性,将企业的债务风险和资本短缺的风险降到最小,这种策略不仅需要企业拥有充足的流动资金,并且有较高的资金总量比例,在现金和短期证券投资中也需要保持足够的流动资产。这种策略,虽然有减少企业风险的优点,但缺点是低利润率一般,而且只是用在企业的外部环境不确定的时候。
2.激进型策略。激进的策略适用于流动资产占总资产的比例较低的情况。增加的净营运资本债务融资的比例变小甚至呈现负数。企业采取这种激进的流动性管理策略时,虽然它可以增加业务收入,但同时也增加了企业的风险。因此,激进的流动性管理策略是一种高风险,高回报的管理策略。一般来说要求企业的外部环境相对明确。
3.适度性策略。这种策略可分为两种:一种是流动资产占总资产的比例高,维持相对高的负债水平;第二种是流动资产和负债在总资产中的比例相对下降,固定的资产和长期融资占较高的比例,改善企业经营风险。因为风险与回报之间的关系是辩证的。高风险带来高利润,但企业必须把握一个度,因此,大多数企业会选择介于谨慎和激进的适度性管理战略。
(二)管理措施。
1.现金日常管理。定期性编制现金预算,对现金收支进行合理的安排,以便反映现金情况。现金预算编制工作是现金管理中的重要环节,对企业整个财务管理有本质性的意义,为企业现金管理做出指导。企业在满足生产经营的需要的同时,还应该保证税收和债务现金的持有,这部分的资金通常在企业中是尽量减少的,以减少由使用现金引起的费用,用来最大限度地提高短期投资的现金收益率,这反过来可以满足企业对现金的需求。(1)尽快收款。在尽可能短的时间内把将到期的应收款收回,最大程度地转化为可用现金以提高现金管理能力,提高企业的经济效益。(2)严格控制支出。企业作为支付方的时候在不损害企业信誉的前提下,减少与对方的“关系成本”,可以科学地延缓付款时间。
2.应收账款日常管理。加强对应收账款的核算和管理,直接影响企业的资金周转,甚至会关系到企业的生死存亡。所以应该努力保证各项措施落实到位。(1)加强对客户信用的管理,可以通过制定信用政策,设置专门的信用管理部门,定期分析信用调查结果,从而制定出较为合理的信用政策,根据企业自身经营情况和客户的信誉情况制定政策。(2)分析应收账款周期。随着客户拖欠账款时间延长,企业回收资金的难度就会增加,这就要求企业能对应收账款的周期进行科学的分析,掌握应收账款的总额、增加量以及转变成坏账的几率。根据实际情况及时采取措施,调整企业信用政策。严格监督尚未到期的应收账款,杜绝发生新的拖欠。
参考文献:
[1]谢文君.企业资产运营探讨[J].会计师,2013,13.
关键词:流动资产;现金管理
一、现金管理的目的与内容
为了说明现金管理的目的与内容,必须了解企业持有现金的动机。
1.企业持有现金的动机
企业持有现金的动机主要有如下三个方面;
(1)支付的动机。支付的动机是指持有现金以便满足日常支付的需要,如用于购买材料、支付工资、交纳税款、支付股利等。企业每天的现金收入和现金支出很少同时等额发生,保留一定的现金余额可使企业在现金支出大于现金收入时,不致中断交易。支付需要现金的数量,取决于其销售水平。正常营业活动所产生的现金收入和支出以及它们的差额,一般同销售量呈正比例变化。其他现金的收支,如买卖有价证券、购入机器设备、偿还借款等,比较难预测,但随着销售数量的增加,都有增加的倾向。
(2)预防的动机。预防的动机是指持有现金,以应付意外事件对现金的需求。企业预计的现金需要量一般是指正常情况下的需要量。企业预计的需要量一般是指正常情况下的需要量,有许多意外事件会影响企业现金的收入与支出。例如,地震、水灾等自然灾害;生产事故;主要顾客未能及时付款等,都会打破企业的现金收支计划,使现金收支出现不平衡。持有较多的现金,便可使企业更好地应付这些意外事件的发生。预防动机所需要现金多少取决于以下三个因素;①现金收支预测的可靠程度,②企业临时借款能力,③企业愿意承担的风险程度。
(3)投机的动机。投机的动机是指企业持有现金,以便当证券价格剧烈波动时,从事投机活动,从中获得收益。当预期利率上升、有价证券的价格将要下跌时,投机的动机就会鼓励企业暂时持有现金,直到利率停止上升为止。当预期利率将要下降,有价证券的价格将现金投资于有价证券,以便从有价证券价格的上升中得到收益。
2.现金管理的目的
现金管理的是在保证企业生产经营所需要现金的同时,节约使用资金,并从暂时闲置的现金中获得最多的利息收入。企业的库存现金没有收益,银行存款的利息率也远远低于企业的资金利润率。现金结余过多,会降低企业的收益;但现金太少,又可能出现金短缺,影响生产经营活动。现金管理应力求做到既保证企业交易所需资金,降低风险,又不使企业有过多的闲置现金,以增加收益。
3.现金管理的内容现金管理的内容包括:①编制现金收支计划,以便合理地估计未来的现金需要②对日常的现金收支进行控制,力求加速收款,④用特定的方法确定理想的现金余额,当企业实际的现金余额与最佳的现金余额不一致时,采用短期融资策略或采用还借款和投资于有价证券等策略来达到理想状况。
二、现金收支划的编制
现金收支计划是预计未来一定时期企业现金的收支状况,并进行现金平衡的计划,是企业财务管理的一个重要工具。现金收支计划的编制方法很多,不同的方法采用不同的计划表格形式,现以现金全额收支法为例,列示现金收支计划的基本格式现金计划中各项目说明如下;
1.现金收入
现金收入包括营业现金收入和其他现金收入两部分。
(1)营业现金收入主要指产品销售收入,其数字可从销售计划中取得。销售计划是编制企业其他计划的基础,一般应最先编制。财务人员根据销售计划资料编制现金计划时,应注意以下两点:
①必须把现销和赊销分开,并单独分析赊销的收款时间和金额;②必须考虑企业收账中可能出现的有关因素,如现金折扣、销货退回、坏账损失等。
(2)其他现金收入通常有设备租赁收入、证券投资的利息收入、股利收入等。
2.现金支出
(1)现金支出主要有材料采购支出、工资支出和其他支出
在确定材料采购付款的金额和时间与销售收入的关系。材料采购的现金支出与销售量存在一定联系,但在不同企业、不同条件下这种关系并不相同。财务人员必须认真分析两者关系的规律性,以合理确定采购资金支出的数量和时间。①要分清现购和赊购,并单独分析赊购的付款时间和金额。②设法预测外界的影响,如价格变动、材料供应紧张程度等。④估计采购商品物资中可能发生的退货,可能享受的折扣等,以合理确定现金的支出数额。
直接人工的工资可能随销量和生产量的增长而增长,但在计时工资制度下,工资的变动相对稳定,当生产稍有上升时,可能并不马上增加人员,只有当产销量大幅度变动或工资调整时,才会引起工资数额的大幅度变动。如果采用计件工资制,工资的数量将随生产同比例地变化。
(2)对销售费用和管理费用必须做合理的预测和估计
其他现金支出,主要包括固定资产投资支出、偿还债务的本金和利息支出、所得税支出、股利支出或上缴利润等。固定资产投资支出一般都要事先规划、可从有关规划中获得这方面数据。债务的本金和利息的支付情况可从有关筹资计划中获得。所得锐的数量应以当年预计的利润为基础进行估算。股利支出或上缴利润数额可根据企业利润分配政策进行预算。
3.净现金流量
净现金流量是指现金收入与现金支出的差额。
4.现金余额
现金余额是指计划期现金末余额与最佳现金余额相比后的差额。如果期末现金余额大于最佳现金余额,说明现金有多余,应设法进行投资或归还债务;如果期末现金余额小于最佳现金余额,则说明现金短缺,应进行筹资予以补足。
随着全球经济一体化发展进程的加快,我国市场经济环境竞争愈来愈激烈,很多大型的国外企业在我国部分行业中占据了主导地位,它们优先抢占市场份额、扩大经营规模,一方面这种变化促进了我国经济的发展,但是另一方面又给我国本土行业中的企业带来了巨大的挑战和冲击。在这种激烈的竞争环境中,很多潜藏在我国企业中的经营弊端逐渐凸显出来,如:盲目地获取经营利润、财务管理只重视短期效应、流动资产管理存在着巨大的缺陷。在这些问题中,流动资产的流动性、使用效率等问题严重威胁着企业的生存与发展。对流动资产进行定额管理、有效配置是现代企业管理过程中的重要内容,在很多企业管理者的眼中,流动资产定额管理的重要性与日俱增。对流动资产进行管理的核心内容是对其持有量的确定,它是根据企业的日常经营发展情况、需求的不同来确定不同的定额的。如果企业所拥有的流动资产的量过多,那么必然会影响到企业资金的使用效率,从而增加了企业的财务负担、影响了企业的经营效益,进而影响企业的经济效益和收益。因此,在企业的管理中,实现对流动资产的定额管理是一个关键性问题,如果在一定的生产周期内,企业实现了流动资产的合理配置、流动资产占用量的科学规划,不仅能有效保证企业的日常生产经营需要,更能减少资金的浪费,还能增加企业的经济收益。
1.相关概念辨析
1.1 资产与流动资产
所谓资产主要是指国家、企业、自然人拥有的、控制的能够以货币的形式计量收支的经济资源,企业的资产主要包括各种债权、存货、固定资产、无形资产、其他等内容。作为会计最基本的要素,资产与负债、所有者权益共同构成会计等式。资产按照其流动性可以分为:流动资产、非流动资产两大类。
所谓流动资产主要是指企业中能够在一年或者一年以上的一个经营周期中实现变现、进行运用的资产,它是现代企业资产中的重要组成部分。流动资产的流动主要是从货币形态开始,经过不断地变化后最后又回到货币形态,在这个周转过程中,不同形态的资金同企业的生产过程、经营过程、流通过程密切联系,具有变现能力强、周转速度快等特征。可见,加强对企业流动资产的定额管理将有利于企业流动资金的有效运作,从而为提升企业的经济效益奠定基础。
1.2 流动资产管理的主要内容
第一,货币资金的管理。企业拥有一定数量的货币资金能够帮助企业立即投入到流通中用来购买各种商品、支付劳务等,还可以帮助企业偿还债务。货币资金主要包括:现金、各类银行存款等。因此,加强对货币资金的管理是现代企业流动资产管理中的重要环节。各企业必须根据国家关于现金管理条例,根据企业自身的实际情况,根据企业战略发展要求等制定出相应的现金管理制度;企业必须根据自身发展的需求保证货币资金的一定持有数量,并在详细的货币收支计划的指引下保证货币资金的收支平衡。
第二,对应收账款的管理。在企业中,应收账款在资金中所占的比重较大,应收账款的管理不仅涉及到企业的资金回笼问题,更涉及到企业的资金周转、资金风险问题。因此加强对应收账款的管理十分重要,首先必须做好款项的成本核算,做好账龄分析工作,并根据企业的实际情况制定出科学的坏账准备政策和具体实施措施,对企业未来可能发生的坏账损失进行预测,当然企业还必须尽快完善对自己客户的信用调查与评估工作,保证企业的客户能够及时回款。
第三,对存货的管理。企业的存货是现代企业在日常经营活动中持有的、准备出售的物资材料,存货主要包括:原材料、在产品、产成品等内容。企业的存货也是需要进行定量管理的,在科学的存货数量配比下,企业可以根据对存货经济批量的合理预测推算出存货的持有量对企业经营带来的风险。同时,企业的存货持有量对企业的资金流动性也会产生影响。因此,做好存货的数量控制与管理工作将能够帮助企业用最经济的方式获得最大的利润。存货的数量控制与管理的方法主要包括:经济批量法、ABC管理法、比率分析法等。通过这些有效的、科学的存货数量控制方法,实现对企业存货的合理配比,合理管控。
2.企业流动资产定额管理中存在的问题分析
就目前我??企业流动资产定额管理的现状来看,或多或少都存在一些问题。
2.1 现金管理存在问题分析
现金流量在企业经营发展中的重要性不言而喻,随着企业经营规模的不断扩大,企业的融资能力比初始时期要强一些,但是融资规模和融资渠道存在一定的局限性。如果企业的现金流管理环节存在一定的薄弱性,那么企业抵御风险的能力就会降低,一旦外面的经济环境发生变化、行业的经营环境发生变化,那么企业所面临的财务风险、财务危机将随时发生,严重的还会导致企业出现倒闭、破产的风险。另外,企业持有现金量的主要目的有两个,第一,为了实现企业的日常交易所需,用于企业购置原材料;第二,为了企业预防风险所需,在经济环境瞬息万变的今天,企业的经营策略随时要根据市场的变化做出调整,但是,在变幻莫测的市场环境中,企业的预测有时候并不一定准确,而一旦出现资金预算方面的偏差,就必然会需要现金来充当“消防员”的功能,缓解企业在经营中存在的各种不确定性的风险。
2.2 应收账款定额管理中存在的问题
目前,我国大部分企业的应收账款数额都比较大、账龄比较长,这些应收账款在公司流动资产总额中占比较高,如果不能及时遏制,将其降低到企业可接受的范围内,那么企业的资金流动性必然受到影响,严重的还会导致资金链系统性风险的发生。
2.3 存货管理中存在的问题分析
目前很多企业在存货的管理中也存在问题。例如:采购机制设置不合理,很多公司的采购业务基本都是由采购部门负责的,采购部门下面又分设了不同的采购组,负责原材料、产品包装材料、其他物资的采购。但是,很多时候会出现不同的产品需要的原材料交叉的问题,而不同的采购组在分头采购原材料的过程中增加了相应的成本,这就很容易造成因采购责任重叠等问题发生后相互推诿、相互责怪的现象,有时还会因信息不对称的原因导致同类原料采购量过大的现象发生。
3.加强现代企业流动资产定额管理的有效措施
3.1 明确制定定额标准的基本原则
这是进行流动资产管理的基本原则。首先要实现企业集团内部各部门之间的资产配置数量与工作职责之间的匹配。其次,要围绕企业生产经营目标,设计科学的指标体系,运用合理的预测方法,达到总额适度、风险可控、效益优先的定额配置目标。第三,实现流动资产与实用状况的衔接。在进行流动资产定额管理时一定要根据技术性能、相关行业的要求等与实用状况相衔接。
3.2 加强对应收账款的定额管理
首先,必须加强对应收账款成本的管理。如前所述,企业应更加关注应收账款成本的管理,在综合运用应收账款信用评价系统的基础上,定期对账龄进行分析,完善赊销回款机制,强化逾期账款的监管,同时对重点客户的大额应收款进行积极催收,避免坏账、死账问题的发生。其次,完善应收账款对账机制。这就要求现代企业通过及时的对账过程,对资金进行有效管理和监督,为避免企业风险的发生奠定基础。
3.3 加强对存货的定额管理
关键词:工作流自动化;房地产管理;OA系统;应用
中图分类号:F235文献标识码: A
近几年来,我国经济迅速发展,教育和科技都取得了较大的进步,城市的人口不断的增多,城市规模也在不断的扩大,与此同时,城市的建设也在不断的增加。为了方便对城市建设的管理,很多城市的房地产管理部门先后采用了房地产管理的OA(办公自动化的)工作系统,OA系统方便了房地产管理的工作,改变了房地产管理手动办公的落后局面,大大缩短了房地产管理工作的时间,提高了房地产管理工作的效率,实现了房地产管理工作的自动化、标准化、科学化以及规范化的发展,增加了管理工作信息的准确性。因此,对城市的房地产管理工作如何实现工作流OA系统的管理做出探讨是非常必要的。
一、工作流自动化与OA系统的概述
(一)工作流自动化的概述
工作流又被专业的人士称为:Workflow,具体指的就是一项业务的整体或者部分在应用计算机技术的环境下能够实现自动化的工作。工作流自动化主要用来将工作中每一个参与者之间的不同的想法传递到其他人那里,按照一定的规则进行信息的传递,实现信息的共享,从而使整体的工作实现预期的目标,完成工作项目。在计算机支持的协同工作中包括工作流自动化体系,工作流自动化可以利用计算机技术,更好地实现工作的业务目标。
(二)OA系统
OA系统就是办公自动化系统,它主要是用来对组织的日常工作进行管理和运行的,是组织中使用较高、较多的工作系统,随着时代的发展,计算机技术也逐渐应用到了OA系统中,使其成为组织发展不能或缺的工作体系。
在OA系统之中,工作流占据于每一个业务过程中,包括OA系统的核心工作,比如说:公文的审批以及会议的管理等。在OA系统中,每一项工作都是依靠流程的方式出现的,先由本部门发出,再经由其他部门进行审批签署,最后完成整个工作业务。
工作流自动化有四个最基本的元素,包括资源、状态、事件以及人员,工作流的使用就是要实现这四个元素的协调统一,促进工作流的产生及其发展。工作流自动化主要有三种流程模式,分别是:基于邮件的实现,基于数据库共享的工作模式,还有一种就是基于邮件和数据库相结合的工作模式,也就是我们平常所说的群件模式。
二、工作流自动化三种工作模式与房地产管理OA系统的应用
(一)基于邮件的实现模式
所谓的基于邮件的实现工作模式指的就是把数据表单从一个邮箱中传递到另一个邮箱之中,它是一种非常简单方便的工作模式,任何企业单位都可以使用,但是,它同时也存在着一定的弊端,就是没有具体的方法对其进行监控,不能随时随地的掌握工作流程,而且不能实现自动化的处理,会造成信息的丢失,很难保证工作的准确性以及安全性。
(二)基于数据库的共享的模式
这种模式相比于基于邮件的模式要好很多,它不会有基于邮件模式的那些弊端,可以对信息进行单独的存储,能够进行自动化的管理,具有良好的安全性,并且可对其进行监控,能力强、速度快,是一种应用广泛的工作模式。但是,它也有一定的缺点,比如,缺乏较完善的信息通信机制,有关人员不能及时的了解下一步要做什么,而且数据库模式的办公人员较少,办公规模也是比较小的,工作会有反复的现象出现。
(三)群件模式
群件模式,把基于邮件和基于数据库共享的模式的优点结合到了一起,并且整合了两者的缺点,进行完善,使工作流自动化系统能够发挥它的最大作用,是一种近乎完美地工作模式。但是,群件模式的开发成本非常高,工作模式的实现途径也是十分复杂的,因此,运用起来相对比较困难。
在房地产管理的OA系统开发工作中,一定要根据房地产管理部门自身的具体情况进行开发,要综合考虑业务的需要、成本的投资、系统规模的大小以及采用何种运作模式等各方面的因素,这样才能选取最有效的方案,获取做大的经济效益,达到让人最满意的、理想的效果。
三、工作流自动化及在房地产管理OA系统中应用
第一,在房地产管理的OA系统中,工作流主要应用在处理日常事务的办公之中,如公文的流转等。日常事务的处理大致包括以下几个过程:登记受理--查看--进行审批--审批完后进行归档管理,这是一个完整的传递过程。在这个过程中有很多节点,每一个节点又有着其自己特定的属性,每一个节点在工作时,都会按照自身的属性选择适合自己的工作流向,并且会将没有使用到的流向在记录中显示出来,为下一级提供选择参考。因此,在房地产管理的OA系统中,要将工作流的节点的属性整合成具体的数据信息,并且将所有的数据制作成一个数据表单,方便房地产的管理工作。
第二,房地产管理的OA系统中需要处理的信息有很多,而这些信息的载体通常情况下都是文件、报表以及传真等形式,而公文流转的主要部分是那些相比较来说有一定标准的报表,对它们进行结构优化以及存储管理。因此,一定要在信息数据库之中建立一个业务列表,将每一次的工作任务都记录到其中,这样可以更加快速的良好地实现公文流转的自动化。
第三,在房地产管理的部门之中,房地产管理OA系统是其保持发展的源泉和动力,是处理房地产管理工作中问题的硬件系统,它可以规范房地产管理的业务管理程序以及制度,可以根具不同的业务处理环节和过程,在计算机上将所有的业务记录下来,实现不同事物的处理。整个工作体系有很多的的业务处理环节,包括:房屋交易、产权登记、户籍档案管理等等业务。这些业务是房地产管理中经常会涉及到的,、它们经常出现在房地产管理的工作中,工作流程都是比较固定的,而且工作流程的数量是非常大的,具有周期性重复以及结构化的机制特点。从另一方面考虑,一般来说,小城市的房屋建设的规模都比较小,分布的地域也是以户群的方式出现,因此,内部的布局比较简单,对施工的协同要求也比较低。所以,在房地产管理OA系统中应用工作流自动化的节点控制是比较合适可行的方案。
总的来说,在房地产管理工作中运用工作流自动化体系是比较方便经济的,并且对其系统的维护是非常简单的,能够保证房地产管理工作的正常进行,提高管理工作的效率。
结语:
工作流自动化房地产管理OA系统是一种高新的管理技术,它关系到房地产管理的好与坏,因此一定要建立一个有效地、科学的房地产管理OA系统,让其能够适应现代房地产管理的要求,为房地产的管理提供便利,增加房地产管理的方式,提高管理工作的效率。
参考文献:
[1]李剑波,汪永琳,李小华.基于管理的房地产信息系统设计[J].微机发展,2006(02)
[2]周晓青,黄全义.基于工作流管理技术的国土规划办公自动化系统的研究与设计[J].测绘信息与工程,2004(03)
[3]范永全,王绪本.工作流管理技术在建设项目管理信息系统中的应用[J].国土资源科技管理,2002(04)
[4]吴取劲,刘杰,夏石莹.OA系统工作流的工程模型与实现[J].河海大学常州分校学报,2005(02)
关键词:医院;资产管理;固定资产;流动资产;无形资产;措施
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
引言
资产作为医院经营发展的基本保障以及物质基础,对于确保医院社会公益服务功能以及经济效益目标的实现具有重要的作用。特别是在新《医院财务制度》颁布实施之后,更是对医院资产管理工作提出了新的要求。强化医院资产管理,确保医院资产安全,充分发挥医院资产的效能,提高医院资产的利用率已经成为医院资产管理工作的核心目标,也是医院管理工作的关键内容。
一、医院资产分类概述
(1)固定资产。固定资产主要是指医院的单位价值在规定标准以上的物质形态资产,一般设备单位价值超过1000元,专业设备价值超过1500元,使用时间超过一年以上的非货币性质的资产。对于部分单位价值不足标准,但是使用时间较长的大批同类物资,同样也属于医院固定资产的范畴。根据医院相关财务管理制度中明确规定,医院的固定资产主要包括房屋建筑类资产、专业设备类资产、一般设备类资产、图书类资产以及其他固定资产。
(2)流动资产。医院流动资产主要是指医院在一年或者是医院的单位经营周期内能够耗用或者是将其随时可变现的资产。流动资产的形态具有变动性,数量具有波动性而且资产的循环周期与医院经营活动收入周期一致。医院的流动资产主要包括医院的货币资金、应收账款、预付款项、短期投资、药品、卫生耗材及办公耗材等内容。
(3)无形资产。医院的无形资产主要是指并非实物形态也并非货币形态的长期性资产,主要是指为了医疗经营活动顺利开展而提供服务的特殊资产。医院的无形资产主要包括医院的专利权、非专利技术、医院的商标权、医院的著作权、医院土地使用权以及各种应用软件等内容。
(4)递延资产。递延资产主要是指医院内部不能计入当年损益,需要在医院经营发展的部分年度内分期摊销的各项费用。递延资产主要包括医院的开办费、医院租入的固定资产改良支出部分、需要在一年以上分期摊销的非固定资产长期费用等内容。
二、当前我国医院在资产管理方面存在的问题分析
(1)医院资产管理制度不完善,资产管理权责不清晰。由于受到传统管理体制的影响,现阶段我国部分医院管理者对于资产管理的重要性认识不足,甚至没有在医院内部建立完善的资产管理制度,因而导致在医院资产管理上缺乏原则性的指导,管理工作中的责任与权力也没有明确的区分,导致医院资产管理陷入混乱,医院各种资产浪费的现象时有发生。
(2)资产利用效率较低。由于医院在预算管理以及内部控制等环节的力度不足,因而导致在资产管理上账目与实物不对应的现象经常出现。而且由于对于医院的资产管理缺乏科学的论证以及有效的管理措施,因而导致医院的固定资产管理方面的资产闲置、资源浪费以及资产利用率低的问题较为突出。在流动资产管理方面药品、器械以及耗材的库存管理不当,应收账款以及预付款项回收困难,流动资产有效使用效率较低的问题也较为严重。
(3)监督约束机制不健全。现阶段大部分医院管理部门按照国家财务制度的要求,设立了详细的资产管理账目,总账以及明细账的记录较为细致,这对于提高资产管理水平具有一定的帮助。但是由于部分医院忽视了对于医院资产管理的监督机制,因而导致在管理上无法形成对于固定资产准确的盘点,对于流动资产以及无形资产的具体状况也无法进行准确的评估判断,制约了医院资产管理工作水平的提高。
三、医院资产管理完善措施研究
(1)结合医院的实际情况建立完善的资产管理制度。首先医院高层管理部门应该认识到资产管理对于医院经营发展的重要作用,自上而下的完善医院资产管理制度的制定。医院的资产管理制度应该包括医院资产的采购、使用、保管制度,资产的清查管理制度、资产的处置核销制度,重点针对固定资产、流动资产以及无形资产建立完善的资产管理制度,同时将资产管理责任落实到医院的各个科室以及相应部门的具体岗位责任人,通过强化制度建设提高医院的资产管理水平。
(2)完善医院资产的清查盘点。在资产管理方面医院还应该结合新的医院财务制度要求,及时的组织资产管理责任人对医院的固定资产、流动资产以及无形资产等各种类型的资产进行细致的清查。通过盘点清查明确医院资产的实际状况,并同时处理医院资产的盘盈、盘亏工作。通过这些措施,及时准确的掌握医院资产动态,并为医院管理决策的制定提供准确的数据信息资料。
(3)健全医院资产的监督管理机制。首先医院管理部门应该协助医院的资产管理部门和财务管理部门,首先针对资产管理建立完善的资产账目明细,重点包括资产的总账、明细账、科室卡片,确保医院资产的账目与实际情况相一致。其次,应该重点建立健全医院的资产变更监督管理,例如在资产的购置、转移或者是报废处理上,做好资产清查以及账册处理工作,避免医院资产的流失。通过这些措施,对医院的资产管理工作形成全面的监督管理,确保医院资产管理工作水平的提高。
(4)借助于信息化的手段开展医院资产管理工作。为了提高医院资产管理工作效率,在资产管理上应该借助于信息化的技术手段开展资产管理工作。通过利用信息化管理系统,对医院的医疗设备、医疗用品、卫生耗材以及医院的后勤物资等各类资产信息进行录入管理,动态的反映医院资产的波动变化情况,进而为医院资产管理工作调整管理措施提供决策依据,实现医院资产管理质量的提升。
结语
医院资产管理作为医院管理工作的重要内容,也是新医院财务制度实施后医院需要重点完善的内容。因此医院管理部门应该充分认识到资产管理的重要性,并通过强化制度建设、优化管理流程以及落实责任管理等一系列方式,提高医院财务管理水平。
参考文献:
(一)中小型企业国有资产管理的现状
1.固定资产管理现状。一部分企业采取了制度管理方式,制度清晰明确,但缺少实物操作的规范和落实。如缺失定期与不定期的盘查、合理与必要的检修和维护,发现缺失和闲置的资产未及时上报处理。这些都给固定资产的管理带来了隐患,企业不能及时掌握固定资产的状况,也不能达到固定资产的优化配置。
2.流动资产管理管理现状。中小企业流动资产管理是企业经营的重中之重。既然是流动资产,企业就应该从流动的角度来衡量资产的有效性。比如对流动资金的管理和使用缺乏完善的制度和科学的决策机制,常常用短期资金投向长期项目,使资金回笼缓慢,造成资金链断裂;存货没有合理的定额储备,往往造成积压或短缺;对应收帐款方面缺乏对客户的信用等级管理,造成坏帐和呆帐,直接影响企业的效益。
3.无形资产管理现状。有些中小企业管理者认为只有专利、商标、著作权、土地使用权等才是无形资产。前几项企业没有,不必管理,而后者土地使用权就是在用的,更没必要管理,所以到现在中小企业中对无形资产管理皆是空白。然而随着科技的进步,经济的发展,现在企业中的无形资产的内涵和外延也随之有了变化,而包括经济、技术、法律、人力资源诸多方面,涉及到企业内外综合的全面管理。因而企业加强无形资产的管理,也是企业生存之本,竞争之源。
(二)中小型国有企业资产管理存在的问题
1.缺乏认识,放松管理。改革开放三十年来,一部分企业领导没有真正认识到国有资产管理工作的重要性,尤其是一些中小型企业,领导的工作重心侧重于经营上,放松了国有资产的管理,对实现国有资产保值增值的目标认识不够,片面理解为仅仅是要看住资产、堵住漏洞、管住人事、不让流失就是最大的目标,而对于国有资本如何增值却很少问及,更谈不上发展战略、资源配置。
2.资产管理制度不完善,执行不到位。一是企业资产管理混乱,存在制度不完善或制度执行不严和不规范的情况。国有资产的购置、处置、出售没有按照国家有关规定报请主管部门审批,使国有资产的产权变动脱离国家监督,造成国有资产流失。二是资产运营质量不高,流动资产不流动,存货积压,应收账款比重过大,资金周转缓慢,以至企业经营运转缺乏保障,造成资产闲置。三是财务管理不规范,会计核算不准确,没有建立和完善申请采购制度、盘点清查制度、处置制度,导致国有资产帐实不符、闲置、废弃等现象时有发生,把累计折旧作为调整利润的杠杆,降低了国有资产的使用效益。
3.内审制度缺失,监督力度不够。内审制度在中小企业中还未建立健全,使资产管理监督缺失,企业对所有资产也未能做到清楚明白。外部监督力度也有待于完善,国有资产监督管理机构往往依据企业报告的财务报表对国有资产进行监督,这虽能反映资产的价值状况,但不能及时发现资产管理中存在的问题和隐患,无法保证国有资产安全完整。
二、加强国有资产管理的对策及建议
(一)加强各项资产管理,实现最大效能
资产是指企业过去的交易或事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。资产的定义明确了资产预期会给企业带来经济利益的资源,那对于资产管理就不能仅仅停留在看住资产,防止其丢失、损坏、流失的工作上。而是要根据生产经营的需用,加强对各项资产的管理,实现其保值增值。国有企业要严格规范资产管理的购买审批、日常维修、出租抵押、报废处置等相关制度。包括:首先,对流动资产的管理主要是盘活流动资产存量,合理增强其流动性,提高资产使用效率,既要保证企业经营的需要,又不能因安排过量而浪费。企业应采用定期和不定期的盘点、抽样等方法检查账、账相符,账物相符并严格控制流动资产的领用及消耗。其次,固定资产管理要做好在用、闲置资产的登记管理工作,做到帐实相符,采取定期和不定期的检查方式,对其进行核实,摸清家底。对在用固定资产应制定资产保养维修计划,不断提高在用资产的利用率和使用效益。对闲置、积压的资产应采取合理的调剂制度,或出租出售,使这些资产变现或增值,充分发挥其效用。再次,国有企业应加强对品牌、商标、专利、专有技术、土地使用权等无形资产的管理。不断打造和培育主业品牌建设,维护和提升企业品牌的认可度。
(二)建立健全资产管理制度,严格执行并落实
中小型企业应该根据国家法律法规结合企业自身情况,制订适合本单位资产管理的相关制度,并贯彻落实到日常工作中。
1.资产管理制度应贯穿于资产的各个阶段
(1)建立健全资产采购阶段的管理制度。企业应建立资产采购审批制度,合理安排采购计划。现阶段科学技术不断进步,社会日新月异,企业资产无论是长期资产还是流动资产,在选用与采购要综合考虑企业长远的发展,能够跟上技术的进步,以免造成存货积压,机器设备落后,严重影响企业经营运转。(2)建立健全资产使用阶段的管理制度。企业购入的资产投入使用后,往往是“三天新鲜”,在以后的使用中没有严格的检查、维护、修理等相关制度,只要能用就不停止,致使资产使用寿命缩短,提前报废,或是能用就用,造成安全隐患。企业应建立健全资产的检查、维护制度,采取定期与不定期的方法对资产进行盘点和检查,及时发现问题,排除隐患,发挥资产使用的最大效能。(3)建立健全资产处置阶段的管理制度。对于闲置和报废的资产处置,企业应建立资产处置的审批制度,制订资产处置的操作细则以及财务审核制度。严把资产“出口”关,最大限度的防止国有资产流失。
2.强化和完善资产管理中的财务制度
(1)强化资产管理中的财务制度,使之对资产管理更加有效,现代的财务不单单只是对资产量化的记录,而是对资产经营运转及产生的收益的管理。流动资产的周转率、固定资产的收益性、无形资产的价值,这些指标准确及时的来源都离不开完善的财务管理制度。(2)完善规范的财务管理制度,对资产进行时时跟踪管理,对经营中出现资产盈余与损失及时处理,保证帐、卡、物一致,及时发现资产运营中的问题,提高资产利用效果,合理调配,发挥效用。(3)严格按照财务制度正确计算固定资产折旧额。合理有计划的计提折旧是更新固定资产,保障企业长远发展的必要条件,因此企业应制订合理规范的资产折旧制度,避免受到人为因素的影响,将其作为调整各期费用的杠杆,从而来调节利润,影响企业长期发展。
(三)资产管理应领导重视,全员参与
企业管理者应高度重视并切实加强国有资产监督管理工作,全面提高综合管理水平,增强长远意识和责任意识,完善国有资产管理制度,明确职责,积极规范和加强国有资产监督管理,杜绝资产管理中的违法违纪行为,防止国有资产流失,确保企业国有资产的安全和完整,努力提高国有资产使用效率。同时,做好国有资产管理工作也是财务工作人员和每位员工的责任。加强学习、了解国有资产管理法律、规章制度,落实国有资产管理的措施和办法,全面提高思想认识、政策水平、技术水平和业务素质,增强职业道德,不断提高国有资产管理水平。使国有资产管理真正做到:统一领导、归口管理、分级负责、权责结合、责任到人。这是做好资产管理的基础。健全的资产管理制度有利于明确人员职责、权限,以良好的秩序保证资产管理的科学合理性,不断实现资产管理的优化配置,合理利用。
(四)完善企业内部审计制度,加大外部审计的力度
关键词:内部控制 医院 资产管理 经济秩序
医院内部的资产客观地反映了它整体的经营水平,是保证医院开展各项经营活动的重要基础。结合当前医院整体的发展现状,可以发现内部控制制度的不健全,已经影响了相关部门整体的工作效率。资产管理水平的提升依赖于内部控制制度,采取必要的措施完善医院的内部控制制度,有利于改变某些医院资产管理混乱的局面。内部控制相关的理论体系较为完善,在实际的应用中为企业管理水平的提升带来了可靠地保障,是现代企业规范自身经营活动的重要参考依据。医院只有充分利用好内部控制制度的相关优势,才能从根本上增强自身的资产管理能力。
一、现阶段医院资产管理存在的问题
(一)会计核算作用效果不明显
通过修购基金提取的方式,可以客观地反映出医院固定资产的实际价值。但是,现阶段某些医院运用会计核算解决这类问题时,由于核算指标的不明确及核算方式的不合理,导致会计核算无法真实地反映出折余价值。在此形势影响下,医院的真实财务状况无法客观地体现,相关的管理部门对于医院固定资产的转让价值不能做出科学地评估,会计核算在实际的应用中失去了自身的作用价值。同时,当医院的财务状况出现较多的问题时,也加大了相关监督单位的工作难度,影响着医院长期稳定的发展。
(二)现金流、货币基金的管理存在风险
医院的门诊或者住院部经常收取一定数量的现金,主要是通过收费岗位的职能作用完成的。信息化技术的不断发展,推动了医院收费管理方面的改革。很多医院利用计算机技术开展收费管理工作,一定程度上提高了资产管理的安全性。但是,随着计算机系统安全风险发生几率的增大,医院的现金流、货币基金方面的管理存在着较大的风险,影响着自身财务状况的真实性。这些风险主要体现在:一是某些大型医院日均的现金收费金额较大,部分财务人员在规定的时间内没能及时地将这些现金上缴,出现了现金滞留的不利状况。这种情况下容易滋生腐败的现象,为资金管理埋下了重大的安全隐患;二是一些计算机系统内部缺少结算收款总额相应的监控机制,加大了财务安全风险;三是医院某些患者退押金缺乏完善的审批机制,很容易引起其他人冒领的情况,影响着自身的财务管理真实性。
(三)非货币流动资产管理无法达到预期的效果
像常见的药瓶、患者欠费等,都属于医院的非货币流动资产。结合当前某些医院非货币流动资产管理整体的发展现状,可以发现其中存在着较多的问题。主要体现在:一是某些高值耗材的管理部门无法充分地发挥自身的职能作用,对于相关设备的采购过程管理松懈;二是采购计划的审批机制不完善,实际的采购成本缺乏真实性;三是不同科室的相互之间的信息传递效率较低,加大了相关资源的消耗量。除此之外,医院的药品及患者欠费方面的管理存在的问题也较为突出。在药品采购的过程中,某些医院的财务管理手段不科学,可能会加大药品的采购成本。同时,相关账目的审核不细致,容易出现财务漏洞。在医院患者欠费管理的过程中,患者债务清理的不及时,导致坏账、死账现象严重,影响着财务管理部门的工作效率。
二、健全内部控制制度,提升医院资产管理水平
为了规范医院的各种经营管理活动,需要健全内部控制制度,提升医院资产管理的整体水平。主要体现在:一是加强预算控制,完善审批机制。预算成本对于医院的采购计划影响较大。加强预算控制,对医院在大型医疗设备及相关药品的购买过程进行全面地预算管理,有利于提高医院各项资金的利用率。在有关重大的经济事项讨论过程中,医院需要完善自身的审批机制,对于各种账目进行细致地检查,客观地反映出真实的财务状况;二是利用内部控制制度的优势加强非货币流动资产的管理。医院的高值耗材及药品等非流动资产管理的过程中,应该将不同职能部门的人联合起来共同完成相关的工作计划,增强这些资产的安全可靠性。医院非流动资产的管理涉及的内容较多,其中的数额也相对较大。因此,医院需要明确科学管理工作流程,完善审批程序,落实责任制,全面提高自身的财务管理水平。在药品采购的过程中,需要掌握药品市场的动态信息,严格把控药品质量,健全相关的内部流通体系,提高药品的采购效率;三是建立和完善有关货币资金的风险预警机制。为了提升货币资金的管理水平,医院的财务管理部门必须要求收费部门及时地缴纳日均的现金收入,做好收费报表的相关工作。同时,为了保证现金流通过程中的真实性和安全性,应该在收费窗口设置必要的监控系统,利用信息化的技术手段提高货币资金的管理效率。
三、结束语
医院资产管理水平的高低,影响着医院财务状况的真实性。增强医院资产管理的综合能力,需要健全内部控制制度,规范医院的经济活动,减少不安全因素带来的影响。同时,强化财务管理人员的意识,充分发挥内部控制的相关优势,为医院资产管理水平的提升提供更多地保障。
参考文献:
[1]朱瑾红.浅谈如何健全内部控制制度加强医院资产管理[J].中国市场,2012,(44)
[2]邓婷.国有大型医院内部会计控制改进性研究[D].湖南大学,2011.(06)
关键词:企业 资产 管理 体制 监督
企业的资产是企业从事生产经营活动所必须的物质基础,企业想要在激烈的市场经济竞争中取得优势就必须在增加企业经营效益的同时降低运营成本,实行资产管理是降低运营成本的有效途径之一。企业的资产管理是企业经营管理的一个分支,是企业做好内部调控、应对外来竞争的一个重要支柱。随着我国社会主义市场经济的发展和完善,企业如何在既有的经营效益下提升其竞争力、取得更大的规模经济效益,需要企业的经营者和管理者立足于企业内外的发展现状,制定出合理的经营蓝图。资产管理是可以充分利用的一个因素,企业良好的资产管理模式能够为企业扩大规模、增加企业的经营价值提供更多的帮助。
一、当前我国企业资产管理现状剖析
(一)我国企业资产管理存在着管理机构不健全、管理系统不完善的问题
一直以来我国的企业对于资产管理采取的是以企业账务为基础的分类管理经营模式。企业的财务部对于企业的财务进行统一的监督、核算和管理,而对于各个部门的重要的大型实物管理则采取分权的原则,即将这些具体的实物的管理权交由各个具体的职能部门进行分类管理,各个职能部门又由不同的企业高层领导负责管理,这样就造成了企业内部资产管理系统的混乱,没有统一的资产管理部门对于企业的实物资产进行一致管理,使得企业的资产管理缺乏集中性和有效性,造成了资产管理机构的不健全。同时由于资产归属于不同的职能部门进行分类管理,而资产的使用和占有主要集中在具体的专业部门,因此造成了资产的流动与职能部门的管理相脱节、财务管理部门与资产的使用部门相脱节的现象,最终导致企业财产的账本不符合实际的资产使用与占有情况,甚至导致部分的资产流失而财务部门并没有及时统计登记的状况。
(二)我国的资产管理存在着资产账务不符合实际情况,导致帐外资产情况频发
通常情况下在企业的资产审计和清查过程中总会发生许多的资产不实情况。例如仪器设备的使用和占有部门已经将该仪器设备报废淘汰,但是却没有及时的履行报废手续使得仪器设备的管理部门和财务部无法及时销账;企业的二级部门自行筹资购置的资产没有纳入财务的统计管理行列;建筑设备在完工之后使用多年却没有办理竣工手续和竣工决算,财务部无法及时入账,或者由于房屋拆迁,相关部门也没有及时的向财务部办理相关手续导致财务部无法销账。
二、针对我国企业资产管理中存在的问题所应采取的对策
企业的资产管理能够为企业的发展提供必要的物质基础,只有建立在雄厚的企业资本之上企业才能够真正的实现扩大经营规模、提高经济效益。因此管理好、使用好企业的各种各样的资产形式是节约企业经营成本、提高其财务管理水平的不可或缺的重要环节,同时也是推动企业朝着高层次的发展阶段迈进、提高企业员工的物质生活水平、增强对于企业文化的认同感的重要途径。因此加强对于企业资产的管理与调控是必然措施。
(一)对于企业固定资产的管理
第一,要建立科学的企业固定资产管理制度,调理好资产管理中的各种关系
当前许多企业对于固定资产的管理采用的是分级分类管理的模式,即每一个部门都有自己的资产管理制度,各自为营,缺乏统一的资产管理部门,造成了企业资产的账务不明。因此,在企业的固定资产管理过程中一定要建立起科学完善的固定资产管理制度,调理好个资产管理部门之间的关系,实行统一的资产管理系统。可以成立以企业的董事长为主要的资产管理负责人,以各个部门的执行人、主管人员及相关的资产占有单位为辅的资产管理制度,在多个监督部门、职能部门共同参与领导下,形成对于企业固定资产的有效管理模式。以这一模式为指导,建立起一个行之有效的企业固定资产管理机构,在企业的资产管理工作中起着决策、领导作用;该机构是企业整个的资产管理工作的统揽机构,其主要任务就是负责检查和监督企业的各个部门对于固定资产的使用和管理状况;在该机构的统一监管之下,企业的各个固定资产分级管理部门、固定资产的专门使用单位各司其职,负责对于固定资产的定期保障和维护,从而形成既有统一管理又有分级管理的多部门共同参与的固定资产管理制度,实现固定资产管理工作的制度化和规范化。
第二,要完善企业资产管理制度,明确各职能部门的责任
企业的资产管理部门要建立起完善的固定资产管理制度,建立健全固定资产的使用保管制度、管理制度、报废转移制度、购买和审批制度等各项必须的规章管理制度;要建立和完善固定资产的有偿调拨、租赁抵押、报废报损、变卖转让制度,使得各个部门对于固定资产的占有与使用能够做到高效、节约、科学合理,从而提高资产的使用效率,减少资产浪费现象。当前企业在固定资产管理过程中要特别注意对于非经营性固定资产的管理工作,加强对于非经营性固定资产转为经营性固定资产的规范与监督,实行有偿使用的原则,对于要实行经营的管理的固定资产如生产设备、仪器、生产厂房等要进行事前的经营价值评估,按照当代企业固定资产转让、租赁法进行合理的固定资产经营,以提高固定资产的使用效益。
第三,要增强企业固定资产管理的意识。
增强企业固定资产管理意识是做好企业资产管理工作的前提条件,如若对于企业资产管理的认识不到位则措施就很难保证有效实施。在进行企业固定资产管理过程中要克服以往的形式主义的重视而没有真正的从实际行动中体现出来。必须剔除传统的思维模式,将固定资产的管理工作落实到实处,充分认识固定资产管理的重要性,理解固定资产的管理效果与企业的生存与发展是有着密切的内在联系的,
(二)对于企业流动资产的管理
对于企业流动资产的管理可以从以下几个方面入手:
第一、在企业的生产过程中对于自行采购的物资要严格数量和购买资金的登记管理工作,以防止材料和资金的浪费现象。在流动资产的管理过程中不论是自行购买的材料还是领用的库存资料都要进行严格的出入库登记,并由专门的工作人员负责审核和统计登记,建立起材料的流水记账制度,以确保流动资产使用的准确性,从而避免重复购置;企业的各个部门需要采购材料物品时必须准确、真实的填写购物申请单,并报财务部和行政主管部门统计审理,经审理通过之后方可实施购买计划;在具体的生产材料和物品购置过程中应该遵循所需购买、不需要的不购买或者少购买、物美价廉和节约购买成本的原则,以减少购买资金和材料的浪费;在材料和物品购置之后要及时的办理入库登记手续,详实、准确的填写所购置物品材料的性能、价格、使用规范等基本内容,并凭借购物发票向财务部报销;在物品材料的出库过程中也应详细的填写材料使用单位、使用范围和使用及归还期限,报财产管理部门登记。
第二、在企业的流动资产管理过程中要做好存货的管理工作。存货是为了保证企业正常的生产需要的而进行的必要的生产设备或者物资材料的储存。对于企业的存货的管理要按照在库材料的类别、生产使用范围及价值做分类详细的登记,建立起完善的入库和验收手续;在材料出库时也应该对于材料的使用单位、使用期限做详细的登记,以建立健全出库手续;定期与企业的财务部门进行总账的核对和复查,以保证账实相符。
第三、在企业流动资产管理过程中要做好资金的管理。
对于资金的管理可以采用制定企业资金集中管理的方式,以减少资金的风险和沉积,从而提高资金的使用效率;可以采用及时回收账款的方式来加强对于资金的集中管理力度,将分散的资金进行短期的投资以使得资金增值;可以进行债务重组以优化企业的债务结构,降低企业的资金成本;可以制定企业资金分级授权管理办法,以明确企业资金的管理权限,从而加强对于企业财务管理人员的监督和制约,实现资金管理的有序化。
三、结束语
综上所述,我国企业资产管理存在着管理机构不健全、管理系统不完善、缺乏统一有效的管理部门、固定资产管理意识薄弱、资产账务不符合实际情况等问题,因此企业应该加强对于资产管理的问题的研究以提高资产管理效率。
参考文献:
[1]信江艳,董杰,陈代川.企业资产管理系统(EAM) 设计与实施[M] .北京: 中国铁道出版社, 2005
关键词:资产管理资产配置管理目标
1企业资产管理概述
1.1企业资产管理的概念
企业资产是企业日常运营的前提和基础,具体指企业自身所拥有或控制的能够以货币计量的各种资源。根据不同的标准,企业资产有多种不同的分类,如根据流动性分类,企业资产可以分为流动资产和非流动资产,根据形态可以分为固定资产和无形资产。企业资产管理就是利用不同的制度和办法,将企业的各类资产有效融合在一起,进行科学配置、合理利用,使其最大程度地发挥作用,为企业发展提供帮助的一种管理工具。
1.2企业资产管理的特点
现代企业资产管理具有如下特点:第一,企业资产管理需实现从点到线的管理。随着市场的不断发展和变化,企业资产管理的定义从较为狭义的资产静态管理发展到贯彻企业运营全过程的动态管理,如固定资产管理是从资产需求申购、入库、领用、后期维护直到报废处置的整个周期管理,因此企业所定义的资产管理范围和管理办法也要随之不断优化和改进;第二,资产管理类别较多,形态特征各异,在资产管理的大框架内,需要结合不同的资产性质逐个做好具体管控措施;第三,资产之间往往有密不可分的关联性,管好其中的一个点,相关的几点也都有了管理基础,这就是点和面的管理,如存货的管理影响到企业的流动资金、在建工程、往来款项等。
2加强企业资产管理的重要性
企业的资产就像人体的内部组织结构,流动资产好比是流淌的血液,非流动资产好比是不断汲取血液同时释放能量的各种器官,强有力的生命需要血液和器官的良性融合去支撑。企业资产管理即为融合工具,其可以在企业生产经营的各个环节合理配置资产,高效利用资产,使企业富有强大的生命力,为实现企业生存、发展、壮大的种种目标保驾护航,因此加强企业资产管理对企业起着决定生死的关键作用。只有充分理解现代企业资产管理的范围和内涵才能从根本上加强资产管理,充分利用现有资产,提高资产使用效率,降低经营成本和财务风险,最终不断提升企业的生存能力。
3企业资产管理存在的问题
企业资产管理涉及整个企业各类性质的资产和多种管理制度,覆盖面广且特点突出,需要公司层面强大的制度管控,现阶段企业资产管理主要存在以下问题。
3.1资产配置预算执行力不强
企业资产的配置应该以企业总体的战略发展目标为指导,以企业全面预算为依据,采用预算结合实际的分阶段资产配置方式。然而很多企业不能有效地执行预算管理,如企业内业务部门为了完成考核指标,超计划配置资产,资产投入时点不佳、投入与产出不成正比等,再如本属于可舍弃的战略计划,企业主管部门在审批时出于完成指标的考虑而选择性忽视,公司精心编制的预算形同虚设,导致超计划配置资产的长时间闲置和资金的占用。
3.2固定资产管理主体不明确
目前有很多企业固定资产管理制度制定不全面或执行不彻底,资产领用规范性不够,资产管理员专业性不强,对资产的管理主体定义不明确,责任不清晰。较突出的体现是固定资产办理领用时,管理办法粗犷,比如购买办公电脑一批,资产出库时直接落到申购部门,并没有具体保管使用人,企业在后期无法用配套的绩效考核指标进行考核管理,最终可能导致无人尽心尽力对在用资产进行管理,从而使管理制度失效。
3.3应收账款管理制度不完善
应收账款是企业重要的且风险较大的流动资产,如果监管不利有可能给企业带来极大的财务坏账风险,造成债务纠纷,增加企业管理成本。部分企业工作重点往往放在日常支出的监管控制上,忽视了往来款项尤其是应收账款等制度的建设。同时企业还缺乏强有力的清欠考核制度,账款的责任主体不明确,相关合同执行过程控制不严格,企业会出现一边在财务账面上确认收入,一边又按会计准则计提高额坏账的现象,进一步地,企业经营性现金流出现周转不顺、入不敷出的现象,甚至造成企业破产局面。
3.4存货管理目标缺失
存货管理也是目前企业资产管理的重要组成部分。存货的管理目标是在保障企业基本生产经营的基础上,尽可能地降低存货风险,加快存货周转率,提升资金使用效率,从而促进企业各项业务的正常开展。然而很多企业并没有建立存货管理目标,缺乏明确的内控制度,对存货的采购和出入库没有细致的职责划分,企业岗位职责不相容,具有潜在的舞弊风险。存货日常管理也缺乏制度的管控,如存货存放无章,毁损、缺失情况频出,账实存在不符等。同时诸多企业并没有计划性地设置最低库存量,库存的波动幅度较大,一方面占用了企业大量的流动资金,另一方面由于购置及管理不到位直接影响到企业正常的生产经营活动。
4加强企业资产管理的措施
基于以上各类企业资产管理中存在的问题,其形成的根本原因与企业管理制度的完善程度和落实程度密不可分,因此本文就加强企业资产管理提出以下五个方面的具体措施。
4.1设定合理的资产配置比例
企业建立科学和完善的资产管理制度,需要设定合理的资产配置比例,确保现有资产价值最大化。首先,需要全面掌握可控资产状况,盘清在用资产、闲置资产数量和使用程度,建立资产利用率等控制指标,使资产管理有的放矢;其次,按功能或用途对资产进行分类归集,如管理用资产、生产类资产、经营类资产等,确定各类资产所占比重,作为企业日后配置决策的依据;再次,根据现有企业经营数据,评估各类资产对企业实现经营目标的贡献值,明确资产贡献值管理目标;最后,设定资产配置比例,结合比例确定现有资产管理方法,如超比例且长期闲置的资产应及时清理回笼资金。
4.2完善资本性投资预算制度
企业资本性预算管理是指导后续资产管理工作具体开展和实施的依据,企业应从以下几个方面着手完善制度:第一,在进行预算管理前,积极的开展市场环境调查研究,结合企业的自身发展情况进行详细的需求分析;第二,根据需求确定长短期资产配置计划,严格把控配置节点,预算一旦制定后要尽量避免迎合短期利益的盲目更改,保证预算的权威性,减少超预算行为的发生;第三,企业管理层要重视对资产投入后的过程管理,以降低现有资产闲置率,提升利用率,最大程度地发挥其功效为管理目标。
4.3加强固定资产管理制度
企业固定资产管理应明确管理职责,责任落实到人。首先,建立配套的激励与约束机制,强化员工管理意识,调动其管理资产的积极性;其次,逐步形成资产的动态管理机制,充分发挥财务的核算和监督职能,定期、不定期对企业固定资产进行全面盘点,并形成书面盘点报告,对盘盈盘亏资产应详细说明原因、列明责任人并及时报批处理;最后,资产处置应有完善的配套办法,明确该环节具体负责人,以及处置资金的缴纳办法,谨防资产流失。
4.4健全应收账款管理机制
结合公司日常往来款种类及特点,企业需要制定科学合理的往来款管理办法,尤其应重点从以下几方面完善企业应收账款的管理制度:首先,把好源头,应收账款形成前应充分了解客户信用资质,从根本上避免赊销带来的资金回笼问题;其次,注重过程控制,应收账款形成后财务部门应第一时间按照合同、客户等进行分类,设立管理台账,详细反映每笔款项的信息,并按月向上级和相关部门反映;再次,明确责任主体部门和直接责任人,责任部门严格把控时间节点,根据管理台账责成具体责任人进行催收或结算;最后,企业应配套建立完备的往来款项考核机制,科学设定回款额度、回款期限等指标以及奖惩办法,激励责任人全力做好相关工作。
4.5明确存货管理目标
企业应从自身经营需求出发,明确存货管理目标,着重从以下几方面落实;第一,严格控制存货总量,提升存货周转率、降低资金占用,动态监督采购、入库、发出等环节;第二,重点关注主要存货波动情况,详细地分析波动周期和波动数据,据此科学设定合理的周期性最低库存量,为企业经营提供详实数据;第三,综合考虑岗位设置的合理性,兼顾内控不相容性,对重点岗位如采购和保管应形成相互监督、相互约束的管控机制,以此防范舞弊行为的发生;第四,规范仓管制度,责任落实到人,对存货放置进行科学合理的规划,定期、不定期抽查盘点库存情况,同时管理部门应配套考核机制以加强员工责任心。企业资产类型多种多样,资产管理特点千差万别,但资产管控的切入点和中心点是基本一致的,那就是资产管理制度的制定与执行。从很多企业的具体情况来看,由企业资产管理衍生出的各类问题如不加重视,会给企业带来极大的财务和运营风险,因此需要企业认真面对和积极解决。企业应切实结合自身特点,有针对性地从完善管理制度、明确管理目标、加强执行力、提高员工素质等方面着手改进,提升企业资产管理水平,激发资产潜能,确保企业健康发展。
参考文献
[1]郭跃丹.企业资产管理中存在的问题及对策研究[J].会计师,2016(9).