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关键词:会计电算化;会计档案;管理;重要性
一、会计档案的作用
1.会计档案直接影响经济工作
从宏观来说,国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总,可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况,从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说,各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据,科学地预测未来,制订最优化的管理方案,以最低的成本获取最大的经济效益。
2.会计档案保护国家利益不受侵犯
改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善,一些单位和个人利用政策上的漏洞,巧立名目,随意提高开支,铺张浪费,使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来,及时发现问题,阻止腐败的产生、蔓延,打击经济领域的不法行为,解决经济纠纷,从而确保国家的经济利益。
二、电算化下会计档案管理的内容
电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,并由专人负责管理,对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失,通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料,以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、电算化下会计档案管理存在的一些问题
1.会计档案载体
电算化会计虽已实施,但因为实施时间不长,财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。
2.会计载体本身性质带来的问题
电算化会计档案需在一定的系统内才可视,因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用,《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案,并对保存期限作了规定,但目前由于一些单位受条件限制,没有配备激光打印机或喷墨打印机,还在使用老的针式打印机,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限,没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准,建立专门的电算化会计档案保护制度,未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份,未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据因此损坏或丢失。
3.会计档案管理制度不完善
由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改,因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度,没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下,会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
4.缺乏必要的计算机维护、网络安全人才
众所周知,电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。
提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具:选用功能符合本单位实际业务的电算化培训,然后就去操作系统,在一定层面上而言,会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。
四、如何改善电算化下的会计档案管理
1.完善会计软件
最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,如有联网,注意进行定期的补丁维护,避免因电脑安全或网络安全,导致会计档案泄密或被人为恶意修改。 转贴于
2.完善电算化下会计档案管理各项制度
(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出,并按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度:选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作,按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号,标明时间和文件内容,制作档案管理文件卡片。
(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续,外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
3.提高会计部门人员素质,完善人员配置结构
会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
参考文献
[1]张颖.对会计档案管理的思考.辽宁经济,2008(3).
效的员工招聘背后联系着高效的
员工使用。大多数老板都想找现成的,最好是本行业的熟手,是成品。情况熟悉有经验,招进来马上就能用的上,但是,这完全的成品很难找的到,即便有符合条件的同行熟手,这待遇自然也不会低。某种意义来说,招来的员工都是半成品,都是需要改造的,改造就存在一个改造成本的问题,其实,若是眼光不局限在本行业,而是扩展到其他行业,也能发掘出来不少改造成本不高的半成品。
有些老板抱怨自己辛苦培养出来的员工,被别的老板挖走了,自己就是在帮别的老板培养员工。其实,换个角度来想,别的老板也在帮你培养员工。在其他行业中,有些工作岗位的员工身上所具备的一些职业特性是存在跨行业通用性,或者是其他行业员工身上所具备的某种优势,恰恰是本行业所急需的,同时,其他行业的员工也因为某种原因,也想脱离当前行业,试图进行跨行业发展。
总而言之,不一定非要把眼光局限在本行业进行员工招聘,完全可以放开到所有的行业之中,寻找我们需求的人才。
下面,笔者列举两种跨行业员工的使用案例,以供参考,各位可从中举一反三,找出更多的招聘对象出来:
一、药店里的营业员
无论多么小的县城,药店是一定有的,药店里必然有营业人员,营业人员身上所具备的某些特性,在其他行业可就是优势所在,下面,我们将药店营业人员身上所具备的特征进行逐一阐述:
1.学历水平较高。这卖药可不是谁都能卖的,需要具备一定的文化水平和专业技术,所以药店的营业人员在受教育水平相对较高,至少,比普通业务人员的平均受教育水平要高出一些。
2.语言沟通能力强。销售工作有个基本的要求就是针对对方的需求,再展开销售工作,但普通业务人员虽说都知道这个道理,在实际工作中,往往还是一味的进行单方面的推介与销售,对对方的需求考虑较少。但药店卖药,营业人员是一定要先明确对方的需求,再进行销售,总不可能对刚进店的客人这样说:“欢迎光临,今天的感冒药打八折,您来两盒?”在明确客人需求这方面,药店营业人员的意识要强很多。
3.自我管理较严格。做销售工作的,首先就得把自己销售给客户,只有对方接受销售人员,才有可能顺畅的与之进行业务往来。把自己推销给客户,有个基本的前提,就是自我管理,自我管理的起步就是自我整理。在这方面,普通业务人员并不是很重视,仪容仪表,穿着打扮,随身物品,乃是办公环境方面并不是很在意,但药店里非常讲究这点,无论是营业人员自身的仪表还是店面现场的清洁都做得不错,绝大多数药店里都是井井有条,也绝少看到很邋遢的药店营业人员。
4.对多品类管理有一定的了解。公司里的产品种类繁多,普通业务人员常常出现记不清楚产品特性和价格的情况出来,但药店里的产品更多,这种工作环境锻炼或是强化了营业人员对产品分类及相关情况的熟悉了解。
5.在药店工作二三年的营业人员,虽说不是医生,也让他们掌握了不少医学知识。这个技术在以后的其他行业业务工作中能派上用场,在与客户沟通工作中,发挥自己所掌握的医学知识,与客户谈点关于对方健康和合理用药的题外话,在转移对方注意力的同时,也能从另外一个角度提升客户对业务人员的个人兴趣。
按说这药店里的营业人员工作也挺正常,为什么要走呢?或者说,我们凭什么去挖一个处在正常工作状态的药店营业人员?其实,在药店工作2~3年的营业人员,想跳出药店的很多,这是因为药店的工作环境让许多年轻人不喜欢。一是药店里有点阴气,环境气氛较为压抑,第二是每天进来的都是各式各样的病人,长期待在这种环境里,难免想跳出去换个岗位。一般经销商公司的工作岗位,相对于药店来说,总要阳光很多,少些药店的阴气,另外,这每天接触的人,起码也是正常的健康人。
二、酒店里的大堂服务员
随着经济交往活动的增加,各地的高级酒店也是越来越多,这些各地的高级酒店服务员,也是不错的业务人员人选,当然,不是所有的酒店服务人员都能跑业务,适合业务工作的,主要是在酒店大堂工作的各类服务员,例如大堂吧的服务员、前台的服务员、行李员、门童等,之所以说他们适合业务工作,是因为他们身上具备以下这些特性:
1.高级酒店服务员身上所具备的服务意识。以后家电行业的竞争,不再是简单的价格产品或是品牌,而是服务,越来越多的公司训练员工具备服务意识,但是很难。一是如何培训员工建立服务意识是一个难点,一般的培训很难让员工真正在心里建立服务意识;二是服务意识的建立需要足够长的强化训练,一般来说,没有三五年的功夫,很难做到,对于一般的经销商公司而言,做到这点成本太高了。而酒店里的服务人员,在这方面却有着无可比拟的优势。首先,酒店行业大概是目前国内所有行业当中真正把服务当成核心的行业了;其次,高级酒店的服务人员大多在旅游职业学院招聘,员工在学校里学习三年,实习一年,核心就是如何做好服务工作,到酒店再工作三五年,前后五六年的时间下来,这服务意识才算进了员工的内心。所以,酒店员工的服务意识,是融入到了员工的思想意识里的,释放和发挥出来也是很自然的。
2.仪容仪表与谈吐较好。在高级酒店的大堂,你几乎看不到长得歪瓜裂枣般的服务员,无论是长像、容貌、身材、气质,乃至穿着打扮,都是让人眼前一亮,起码也是能看的顺眼。虽说以貌取人不好,但绝大多数人还是习惯以貌取人,尤其是高级酒店服务人员身上的独有气质,这是源自于长期在高级酒店的环境中所熏陶出来的,这点是普通业务人员难以企及的。
3.不怯场。普通业务人员在面临一些高级谈判时,或是面对一些高级客户时,例如在卖场里与采购谈判,或是直接面对客户的大老板时,难免出现些怯场,导致发挥失常,同时也难以把控现场谈判进度,这对公司影响也存在一定负面影响。但高级酒店出来的大堂服务员,在这方面可没问题,再大的场合、再大的老板,也很难让他们紧张或是怯场,毕竟在高级酒店出入的人物,非富即贵,达官贵人,富豪明星见得多了,大场面大仪式经过的多了,见多不怪,胆略也就这么练出来了,怯场这个名词基本就可以从他们的字典里除去了。
做招生不容易,做一名优秀的招生人员更不容易。下面是小编为您精心整理的学校招生个人工作总结精选。
学校招生个人工作总结精选1
__年的招生工作已过半,现将过去的招生工作总结如下:
一、__年上半年招生工作过程回顾
(一)打响招生工作“___”:在过去的8年中,每一年的年末和年初都是我一年来工作最花心血的时段,而__年年末至20__年初也不例外。在__年年年末的时候,我__地回顾了__年年的招生工作运作过程,详细分析总结出来的数据,进行__进而__出招生过程的“__”。__年年__月份率先带领一批__年_的__进行回访__,20__年的招生第一枪就这样打响了,做到“__”的第一步。
(二)深入“__”,摸清“__”,详细绘制出“__战况地图”:_月末携带__印制的__招生__材料和笔记本__我所负责的__地区,严格以____做好__工作为基本工作准则,第一时间__各个__的详细数据,根据swot分析方法进行矩阵式战术分析,在知己的基础上逐渐达到“知彼”。
(三)打好“__持久战”:根据前期的“__战况地图”扎实展开招生的__工作,充分借助__这一现代沟通手段,利用__、__、__、__与____、___、__、__进行沟通,结合心理学知识,展开营销学中最新的拉-登营销战术。
(四)全力进行“__”:抓住契机,以____为切入点,全力准备好20__年招生决战的全部事宜。在__的时候,完全改变网络报考志愿无法与__的这一局面,“____”,以__大会为形式,吸引__到现场彻底改变___的传统营销策略,全力运用“中国古代营销之母”李子昂的摔琴卖字战术,进而取得决战的初步胜利。
二、取得的点滴成绩
(一)20__年__地域填报志愿第一志愿填报总人数突破300人。
(二)20__年全院录取的考生文理科最高分出自我所负责的__地区,其中文科最高分为___分,录取专业是____、理科最高分为_____,录取专业是____。
(三)20__年__地域招生录取总人数突破230人。
(四)20__年所负责的__总报名人数突破50人。
(五)20__年个人招生录取总人数位居全院第一。
三、招生工作经验和策略
(一)充分利用___的先进科学沟通手段:在过去一年__咨询解答的基础上,进而丰富__宣传战术,通过丰富__战术,把__咨询方法做透、做精、做细、做实。比如:自建__和__的结合;__的定时、定量、定质发送;__的良好运用等等
(二)钻研营销学、心理学、公共关系学知识并运用到招生工作中:首先是改变传统营销学推销为魂的模式,把全新的“拉-登营销战术”引进到招生工作中来;其次是充分发挥心理学中首因效应、近因效应等心理学知识,在招生工作中全力推行;再次是提炼现代公共关系学中有利于招生工作的知识片段,为招生工作铺路架桥。
(三)事必躬亲做好__工作:__工作要以__为中心,而招生工作也应如此,而事必躬亲地去做__工作更是招生实践中一切以__为中心的诉求点。例如:平时与__的沟通,包括与__的沟通都至关重要。
(四)明白细节决定成败的重要性:把握招生工作的整个过程,扑捉招生过程的每一个细节,力争做到方法不断创新、策略适时调整、战术持续改进。例如:如何应对__,针对于此进行战略战术的调整、改变、创新,提炼出适合自己的招生__技巧。
(五)不要把所有鸡蛋都放在一个篮子里:改变工作方法从一而终的模式,试着学会开垦“__试验田”。例如:自己所负责的各个地域的__方法应不同,进而自己所负责地域各个__方法不同,以至于自己所负责地域____的__方法达到不同。
(六)吸取集体智慧的结晶,提炼团队精华:说的好:人多力量大,我认为他说的这句话不仅仅是从数量说的,我们应该从更深入的角度去分析,那就是十个臭皮匠顶一个诸葛亮的道理。例如:时刻留意集体中各个成员的工作__方法进行分析提炼为我所用;与团队多交流,学会倾听,相信一定有你惊喜的东西值得你去“收藏”、“把玩”、“收获”。
四、下一步招生工作计划
(一)做好__工作,提高录取新生的报到率。
(二)充分利用__这一契机,__201__年招生工作__。
(三)安抚__,做好____工作,稳定____,为建设和谐校园、创建品牌学院尽一份自己的绵薄之力。
(四)做好20__年的招生__工作。
五、工作的一点感悟
我认为我们__人员应该研究iso9000如何全力运用到日常的招生工作来,极力寻找招生工作的科学观,逐步往“召生”境界靠近,真正为学院的品牌建设__。
综上,这些只是我20__年上半年的工作概述,不妥之处诸多,期盼领导斧正!
学校招生个人工作总结精选2
时间过得很快, 从7月初到8月中,一个暑假的招生工作接近尾声。这是我有史以来过得最充实的一个暑假,这次招生工作 ,让我更深刻地理解和宣传了我校的理念,让我有一个畅通有效的服务我校、广大考生和家长的平台。下面,我将从四个方面来对本次招生工作进行总结。
一、紧张而有序的招生过程
2012年的全面招生工作是从7月5日开始的。本次的招生大军有37人,分为征询组和电话、网上咨询组。招生队伍中有刚入职的新同志,也有参加过多次招生工作的老同志,大家来自学校的各个部门,为了一个共同的目的——锻炼和提升自我,服务学校和学生而聚在一起,团结互助,并肩作战,配合招办开展好今年的招生工作。
7月3日,招办组织了全体招生工作人员进行为其半天的培训。书记为我们做了简短的培训,招生队伍的每一位成员也都做了简单的自我介绍,会上,我们观看了去年招生工作的照片和录像。整个培训会轻松而又愉快,我们都非常振奋,期待着招生工作的到来。
7月7日,是我们招生大军正式上班的第一天,也是我招生工作的第一天。当天工作任务不多,我们主要是熟悉工作材料和接听咨询电话。我属电话征询组第一组,组长是王老师。王老师是一位有多年招生工作经验的老同志,为人随和而幽默。上午八点多,王老师召集了我们征询一组的六名组员一起开了一个短会,他强调了工作注意事项,给我们提供了很多经验和建议。记得第一次组长让我试着接电话,我很没有信心,生怕回答不好, 可慢慢地一次、两次,几次下来就熟练了,能轻松应付考生或家长的各种问题,看到自己慢慢进步,而且又能帮助到考生,听到考生电话里头的一句句“谢谢!”,心里别提有多高兴了。
7月11日到24日,几乎每天都会有省份艺术和体育类陆陆续续投档过来,但每天都不是特别忙。没有省份投档,我们就接听电话,一有投档,录取现场把征询名单拿出来,我们马上分工合作,剪切名单,联系进档考生,征询进档考生意见及核对信息。记得我们组碰到的第一个钉子是四川艺术类的一个叫成峰的考生,我们打她家里电话,要么没人接,要么接了没人听,打学校电话,没人接听,老师接了也不配合,后来我通过上网查四川50中的百度贴吧,结果找到了她的同学,要了她本人的联系方式,但是因为她同学也迟迟不配合,等她联系上我校的时候,已经过了提档时间,因为她是调剂类考生,学校只好将她做退档处理。这是我第一次成功“挖”掉一个“钉子”,心里很高兴。
二、团结而又奋进的招生团队
7月25日到8月11日,是招生工作最繁忙的时间段,2012年工作总结因为很多省份都是在这个时间段投档过来。这段时间我们招生军队所有人都天天来招办上班,每天从早上八点到晚上十点,中间只有吃饭时间。当工作任务多的时候,我们都是全力以赴,争分夺秒。记得最忙的一天中午,我们很多工作人员只在办公室匆忙吃了学校发的方便面,然后又马上投入工作当中。
每天,我们都会准时上班,一有省份投档过来,我们马上按组分配打征询名单,如果每个电话都能打通,即使再多,也不是难事,我们的工作难就难在时不时会出现“钉子户”。钉子户无时无刻不存在,钉子户总是让我们焦头烂额,但最终总会被我们“搞定”。“挖钉子”——这就是我们招生工作最有挑战性,最有吸引力的地方。挖钉子的时候,我们不光是各干各的,大家你追我敢,又互相帮忙。只要完成了自己手头的任务,都会去帮助自己的组员,甚至是其他组的同事一起想办法挖钉子。这大大加深了我们的团队合作意识和团队精神。
印象最深刻的是广东投档考生的征询工作。广东全部考生都没有电话。那天刚好是周末,教育局和学校几乎都不上班。当我们每位拿到一份有十几二十人的名单时,大家心中都有一种无形的压力。不过,压力归压力,大家还是积极地开始找电话,从易到难,先找咨询数据,网上报名数据,再找同校校友。 如果考生有留家庭地址,就找派出所或者居委会。由于方言问题,在打电话过程中个别家长不会说普通话,增加了征询工作的难度,还好我们当中有两位会说广东话的老师,我是其中一个,所以,很多老师遇到语言障碍而一筹莫展时,我和另外一位广东老师都会过去用广东话跟家长交流,马上解决掉了语言障碍问题。看到家长认可的回答和同事感激的笑容,我们心里非常高兴。在广东的征询工作中,我有一些地域优势,因为我是广东人,我很多同学在粤西地区中学当老师,所以,遇到粤西地区如湛江、茂名、吴川、廉江、这几个城市的考生,我就跟我们组的成员说,这个我有把握,我可以通过同学联系上他们学校的老师。广东的征询工作我打了特别多电话,一整天似乎从未间断过,到了下午和晚上,嗓子都快哑了,但是依然充满斗志。所以,在广东的征询工作中,我一定程度上帮上了大家的忙,也因此获得了组员的认可,所以在接下来的征询工作中,大家也更热情地帮助我。
一天又一天,一个省份一个省份,我们每天早出晚归,扎根在招办,除了到食堂吃饭的时间,其他时间都在招办工作。每天都打电话征询,每个人几乎每天都会碰到钉子,要么是没电话,要么是空号,要么是对方不配合,有时候碰到特别棘手的钉子户,所有该想的方法都想过了,还是找不到,那种情况特别无奈,真想放弃,心想:“太累了,这工作太难了,就差这么一个了,一定要找到吗?实在没辙了,明年再也不来干了!”但困难过后,换来的是成功的喜悦和舒心的笑容,感觉既帮到学校,又帮到考生,觉得特别有意义,所以斗志又回来了。
在招办的日子里,我们是忙碌的,我们是辛苦的,但是我们又是快乐的,当没有工作任务的时候,我们会通过玩游戏来放松自己,增进感情,而“杀人”则是我们大家都喜爱玩的游戏,大家围坐一圈,每人手中一张扑克牌,互相猜测谁是杀手,谁是警察,非常有意思,这是我们在招办繁忙之余最快乐的放松方式。
三、温馨而又体贴的人文关怀
在招办的工作虽然辛苦,但是是比较体面的,当我们成群结队挂着工作牌到教工食堂吃饭的时候,跟大家说在招办上班,对方会报以赞许的目光。正式上班之前,领导请全体招生军队到餐馆聚餐, 吃完饭我们又一起去唱歌,这是一个快乐的集体,学校领导也特别照顾我们,我们因此而更快乐,也因此而决定要以努力工作来回报学校。
在7月底八月初这段繁忙的时间里,每天中午学校都会给我们提供饮料,记得有几天晚上我们工作到十点多,书记带着很多披萨过来给我们吃,大家吃着披萨,都很开心,因为这比不仅仅是几块简单的披萨,而是学校领导对我们招生大军的关心和照顾,所以我们觉得心里很温暖。
在不忙的时候,领导也会尽量安排我们轮休,工作之余,招办的王老师会给我们拍工作视频、照片,让我们留下工作的足迹,我们感觉很快乐。
每个组的组长都很关心组员,他们会轮班,留在招办守夜。每次有什么通知都会亲自打电话通知我们,有什么困难也总是站在最前面。我们组长特别乐观、幽默、有经验,当我们疲惫的时候,他总会以幽默的语言、洪亮的歌声,让我们快乐起来。遇到钉子他从来不慌不忙,而且会安慰我们并给我们提供建议,当我们都解决不掉钉子的时候,他总是最后亲自出马,帮我们把钉子拔掉。大家都尊称他为“哥”。
四、个人招生工作不足之处
这次参加招生工作,收获很多,在本次招生工作中,我基本做到了招办的要求,不迟到、不早退,有事提前请假。在打电话过程中,未出现过征询结果错误,也未跟家长争辩过,基本能代表学院老师的形象,正面宣传了我校。在询问考生联系方式的时候,基本做到了有礼貌,真诚。但是,在工作中,还存在一些问题,比如说,打电话时比较啰嗦,有时候不够自信, 在询问考生联系方式时,未能抓住对方的心理,未能掌握技巧,因此很多时候未能有效地询问到考生的联系方式,走了很多弯路。
学校招生个人工作总结精选3
根据市、县教育局有关20__年度中等职业学校招生文件精神,我校今年中职招生工作坚持从大局出发,学校领导认识到位,组织到位,措施到位,落实具体分工,较好地完成了中职送生任务,现将工作开展情况简要总结如下:
一、毕业生去向调查情况如下:
20__年春季学期毕业班学生数为183人,毕业生去向情况:1、高中招生__人,其中,毕业生考上贺州高中2人,考上__中学21人,__中学择校生2人。2、贺州市属中等职业学校为61人,其中就读县职教中心25人;就读__经济干校1人;就读__中专11人;就读__机电工程学校4人;就读__理工学校3人;3、__市外的中等职业学校17人。
二、工作情况回顾
(一)统一思想,提高认识,加强领导,周密部署
1、多次组织校领导班子成员及毕业老师召开专门会议,详细传达、认真学习县局文件精神,站在讲政治的高度,充分认识此项工作的重要性。
2、制定学校的中职送生攻坚方案,采取有效的措施,努力完成20__年高中、中职送生任务。
3、为加强高中、中等职业送生工作的领导,认真落实行政会议精神,安排专人负责,成立了以_校长任组长的中等职业教育招生工作领导小组。
4、认真组织毕业班学生进行升学与理想教育,进行爱国、爱家乡、爱岗位的教育,积极动员毕业班学生参加中考,参加中考人数逐年增多,今年中考上贺高人数有了新的突破,上重点中学人数完成了县局划定的目标数。
5、积极宣传我县示范性高中-__中学,今年上重点中学考生,全部报读__中学,加大对__五中的宣传力度,很多考生报读了__五中。
5、积极动员毕业班学生就读市内中等职业技术学校,特别是动员他们就读县职教中心;
近三年来还对已就读县职教中心的学生进行跟踪调研,了解他们的学习动向,对毕业班学生宣传在读职教中心优秀的同学代表。
20__年是全区职业教育攻坚工作的关键一年,总结经验教训,将进一步加强领导,提高责任意识,明确责任,切实抓好宣传动员工作,确保来年高中、中职送生任务的顺利完成。
学校招生个人工作总结精选4
不断提高工作水平和效能;进一步解放思想,更新观念,开拓进取,全体科室人员团结协作共同努力,较好完成了今年的各项工作任务。今年招生人数1080人;完成了自治区扶贫开发办公室下达给我校的贫困村劳动力转移就业培训工作任务450人,顶岗实习安置率100%,毕业生就业率达98%。现将一年的科室工作总结如下:
生源是办学的基本条件,招生是硬指标,它直接关系到学校的生存与发展。由于种种原因,招生出现了诸多的不利因素,招生市场竞争激烈,生源之争已达到了白热化程度,招生形势非常严峻。为了搞好招生工作,完成招生任务,我们继续发扬“四千”精神,不畏艰难,克服了重重困难,想尽办法招生。从招生方案的修订、招生简章的精心制作,招生对策、招生的宣传发动,组织生源、新生入学到录取审批等都做了大量的、卓有成效的工作。重点做了以下几方面工作:
1、继续成立招生工作组,分工落实,确保招生工作的顺利实施:根据今年的招生方案,抽调部分责任心强、吃苦耐劳、社会关系多、有招生能力的教职工组成招生工作组,任务到人,分片负责,大家团结协作,齐心协力,为完成招生工作任务提供了有力的保证。
2、广泛宣传,扩大知名度:我们精心制作了__年的招生简章,在全区14个市教育局出版的招生指南上刊登;
在__日报上刊登学校的招生信息;今年我们共印制发放招生简章、宣传资料近10万份;制作招生宣传展版3个。
我们还利用社会招生人士、学校网站、电话、短信、电视广告、通过邮政邮寄学校招生简章资料等方式和手段宣传学校,进行了多渠道、多形式的宣传,有利地促进了招生工作;使考生及家长能够多方面、全方位对学校有更全面的了解。这些措施对于宣传学校,扩大学校的知名度,吸引和扩大生源起到了重要的作用。
3、与时俱进,大胆创新。
,今年招生我校没有制定出台招生优惠政策,加之校园面积小、硬件设施不足,与校园面积大、硬件设施好、有各种吸引人的招生优惠条件办法的中职学校对比,我们的竞争处于劣势。为此我们扬长避短大胆创新:
(1)用对南宁附近中学报读我校的学生,安排他们在暑假期间进企业打工,挣第一学期的学习费用的办法。
(2)对校企合作订单培养,企业资助学费的宣传。
(3)扶贫资助政策宣传。
(4)采用就业典型事例促招生的宣传方式,使招生宣传更具特色,更具感染力和说服力。
我们把近几年毕业生的就业情况按姓名、生源地、毕业中学、就读专业、毕业时间、就业单位,工资收入等内容制成表格资料,分发到初三班主任、学生、家长手上进行宣传。
4、发扬“
四千精神”深入乡镇农村,积极组织生源。积极与各级教育局招生办联系,营造和谐的招生环境,坚持深入各地,加强对中学的直接宣传,与初三班主任座谈、到班上向学生宣讲,利用家长会进行宣传,组织学生来校参观等。招生组成员不畏酷暑、日晒雨淋,经常早出晚归,牺牲许多休息时间,接待各中学老师组织学生来校参观考察48批次共569人。深入中学及乡村共350多个(不完全统计)。
5、认真做好考生和家长的接待工作:学校招生办公室是一个对外联系和接待的窗口,服务质量的好坏会影响学校的声誉,影响到学校招生工作的成败。
我们要求全体招生工作人员统一认识,加强服务意识的教育,在解惑答疑咨询方面做到热情、耐心,有问必答,有信必回。待人接物方面做到热心、细致、周到、快捷,确保招生工作的顺利开展,20__年共计接待2800多名学生及家长。
学校招生个人工作总结精选5
时光荏苒,伴随金秋的收获,我校的招生工作也接近尾声,详细回顾这一年的招生工作,由于领导的细心栽培和高度信任,我做了很多工作,充实许多也学到很多。在李科长以及同事的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好的完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作任务。现就一年的工作总结如下:
一、思想政治方面
能够做到热爱自己的工作岗位,以科学发展观统领自己工作的一切事业。积极服从与尊重学校领导的工作安排,自觉遵守各项法规与规章制度,与同事团结协作,共谋发展,一心为学校的新发展贡献自己最大的努力。
二、工作能力及工作作风方面
本人进入学校到招生办工作已有两年的时间,基本熟悉招生的业务和知识,具有一定的交际和公关能力,组织协调和开拓创新能力以及分析、研究、解决和处理实际问题的能力作风:具体在工作当中,能严格要求自己,恪尽职守,积极主动,勤勤恳恳,兢兢业业,团结同志,乐于助人,以高度的责任心,力求做好每一项工作。积极主动创新等等。
三、全面完成招生的各项工作任务
1、宣传工作是招生工作的重要环节,是沟通学校、招生部门和考
生及社会的桥梁,是外界了解我校最直接的途径。年初我们就可以开始投入简章制作,我通过以往收集的图片配合提供图片材料,
2、负责__职业技术学校联合办学的部分联系工作及__省、__招生资讯的简章编辑及刊登工作。
3、对于我校来说,我个人认为当今诸多形式的医疗卫生对口单位,比如社区卫生服务中心、诊所、药店等,都是医药工作者汇集的地方,来我校就读的学生将成为医护工作者的未来就业优势,所以药店就成为我校市区招生宣传的重要一部分。
我和__深入全市各大药店,通过细致周到、热情耐心地讲解,得到了药店工作人员的高度认可,提升了我校知名度。共对70余家诊所药店进行宣传。这一方式的实施,也使我校招生宣传工作又开辟了一项新的途径。,
4、设立咨询招生办公室并有老师在招生办值班是学校面向社会的一个重要宣传窗口。
招生老师应该在招生前积极研读家长心理,增强沟通技巧方面的训练定期互相交流招生宣传体会。在招生时做好招生咨询和接待工作。为了使咨询、接待工作有更好的效果,招生办的每一个老师应该认真熟悉招生政策,让家长“带着疑问来,怀揣满意归”。 从招生期开始准备开始到招生结束期间放弃节假日,招办始终保证有教师值班并且主动延长上班时间历时近8个月,保证生源“上得来、留得住”。
5、在下社区宣传及值班过程中负责发放绶带,白帘,简章及时回收。
6、迎新工作,作为二校区迎新工作主力,组织协调报名程序,帮助协助的教师做好学生报名的准备工作,例如讲解的方法,报名的程序等等,保证迎新工作的顺利完成。
迎新工作可以依靠我们的老生进行。
7、招生办通过相关方式了解报考高职中专类的考生及辍学在家的学生的联系电话,我们通过拨打电话方式让考生了解我校,为考生提供考试信息并指导学生报考。
8、对生源来源方式、各地区生源数量、各地区生源分布比例等基础数据进行细致统计分析作为20__年招生奖励及科学决策20__年招生工作打下坚实基础。
本年度的主要工作如下:
建议:
根据我校的自身情况,效仿省外高校招生的方式,采用设点招生的方法。我们通过各种形式动员全系教职工参与招生的宣传工作,把教师切身利益、专业涉及人员的利益同学校发展挂钩,理顺招生工作与学校的发展和自身利益的关系。增强教职工的危机感和主人翁意识,激发大家关心、参与招生宣传工作的热情,使全系上下主动关注招生进程,积极出谋献策,共同拓宽生源渠道。
若采用设置招生点的方法又有如下几种方式:
1.由我校老师自主报名在自己所熟悉的地方进行定点招生,这样属于知己知彼的招生手段,自己的地方都有熟悉的人脉圈子,会使招生的前期宣传和后期的学生咨询工作取得比较良好的效果。
2.学校进行统一的规划,将学校的各自部门,各个系,各个专业进行划片分区域招生,学校依据每个部门所分的区域人数进行分指标招生,生源较好的地方,招生任务就应比生源较差的地方多一些,希望学校根据具体情况具体定额。
这样责任到各部门负责人和任务一层层的下放能大大提高招生的质量,也减轻了学校对老师招生工作的管理与督促。这也可以成为学校检验老师个人能力的最好方法,能够及早地发现人才,提高老师招生的积极性,使其充分发挥自身的长处为学校做出贡献。
3.发动学校大二大三的老生单独去招生,对招来新生的老学进行现金奖励或是荣誉奖励,例如招到一个新生可以奖励金额100—
—200,但是一定要在学校开学俩个月后结算奖励金额,防止老生为了得到招生奖励拉自己的朋友或是找人凑数作假,事后要求学校退学费。
4.可以老师作为某一区域的招生组长,由老生作为招生组员,具体下到各个县村进行招生,将有报考我学校意愿的学生带到组长处,进行统一的咨询报名。
学生去招生点咨询的费用由此区域的老师承担,这样可以给学校做无形的宣传,学生相互宣传学校可以有良好的口碑。此外,招生老师根据老生所招学生到校注册报名情况,在开学俩个月后给老生结算招生提成,如遇特殊情况,招生老师应该提前告知老生。招生老师根据老生招生宣传所录取的新生人数付给老生一定的劳务费标准。招生老师应在老生所招学生报名的当天结算招生费的四分之一,剩余费用在开学俩个月后一并结算。(学费未缴清的学生除外)招生老师要负责招生资料印刷费,拨打上交名单电话费,学生接待费等,老生只负责所发通知书费用。招生老师需保障老生的付出能得到该得的回报,招生老师不得以任何借口克扣老生的招生款,否则将承担相应的法律责任和老生的经济损失。
5.学校专门制定一个具体系统缜密的奖惩措施严格按制度执行,比如老师招生1—
10个者奖励多少钱,10个以上多少钱,20个又是多少钱,有系统的进行奖励。既然有奖就要有罚,若是设定每位招生老师都要有招生任务,那么没有完成招生任务的老师就要承担相应的处罚。处罚可以是影响其升职或是不给其报销招生所需所消耗的费用等等。
此外,对于招生费用,我建议先由招生老师自己先行垫付,
(当然学校要制定标准)等招生工作全面结束后,凭发票及本人的招生任务的完成情况在学校财务处进行具体报销。完成指标的老师可以100%进行报销,未完成的按照比例进行报销,这样可以防止个别不负责任的老师招生偷懒。
作为招生的重要环节,前期宣传是十分重要的。
1.前提制作一批宣传我校在校学生活动影片(包括学生在校上课,各种活动,生活图景,实践及生产实习过程等),招生期间在大堂或电视频道播放。
2.学校统一印制宣传简章,大张贴,要统一要求布置好招生办公室。
3.招生前多次训练招生老师的宣讲水平,可以开培训课,搞讲座,在众多老师中找出宣讲技巧高的老师跟大家分享提高宣讲水品。
4.对招生老师进行考试,考察老师对学校情况和学校资料的掌握和熟悉程度。
这样有利于学生咨询时,老师对学校的自信程度及新生对学校的信任和向往。
5.一年至少宣传俩次,3月份就进学校进班级宣讲,杜绝在学校门口发放简章。
可以以招生老师为组长,学生为组员进校宣传,学生跟原来的初中老师都是认识的熟悉的,这是一个很好的沟通桥梁。如果可以,跟当地的学校做好沟通,利用一个合适的时间在校园做了小型的报告会,向学生介绍学校的情况。5月份主要做好学生的宣传咨询工作。尤其是在中考结束后要抓住时机,做好考后宣传,利用考后成绩不理想学生的心理,提供咨询服务,这大大加强了招生的胜算。