高校教学档案精选(九篇)

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第1篇：高校教学档案范文

关键词教学档案;作用;档案管理

中图分类号G25 文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)042-0178-01

高校教学档案是高校在教育教学管理活动中,直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和,全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。提高高校教学档案的管理,才能发挥其对教学的参考、指导作用,才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

1教学档案的作用

建立教学档案,其作用不仅是为了保存和管理教学过程中形成的有价值的文件材料,为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务,而且是为改进教学方法,深化教学研究,提高教学质量提供依据。

1.1教学档案为提高教学质量提供依据

学校的主要任务是教书育人。一所学校的教学质量如何,怎样提高教学质量,这些都与教学档案息息相关。有完整的教学档案也就有了比较多的经验和成果,并加以完善和提高,为教学活动提供借鉴和分析,才有可能提高教学质量。

1.2教学档案为改进教学方法提供素材

教学方法的好坏,直接影响到教师的教与学生学,好的教学方法不仅使教师教得轻松,还能使学生学得愉快。通过查阅历年教学档案,可以对教学方法进行对比分析,找出理想的教学方法。

1.3教学档案为加强教学管理提供参考

教学管理水平的高低,在很大程度上影响该校的教学质量,影响学校在社会上的信誉度,教学管理水平在很大程度上得依靠教学档案。通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测,从宏观上可以明确学校的发展方向,制定教学计划,更好地安排师资,并可根据实际需要制定短期规划和长远规划,特别是根据师生的奖惩材料、思想汇报材料等,可以适时调整对师生的思想工作,解除他们的思想包袱,使他们全身心地投入教与学。

1.4教学档案为编写校史和教育名人传记提供素材

任何一部校史都是该校教与学的发展史,校史既反映了一所学校的成绩,也反映了该校科研能力和发展过程,而教学档案则是编写校史的第一手史料。

1.5教学档案使用方便

教学档案分类清楚、明确每一个分类都装在各自的分类档案盒中,档案盒内附有该盒档案资料的登记表,需要查阅档案时只需打开所需的档案分类盒,查看登记表就可以找到所需资料,方便了教师查阅。

2教学档案管理的现状

从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出,给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。

2.1教学档案管理制度不健全

从目前档案管理现状来看,很多高校仍存在着管理制度不健全的问题,尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制,存在着诸多问题。

2.2对教学档案的重视不够

随着高校发展的步伐不断加快,不少领导的兴奋点在发展上,而对发展的基础之――教学档案的管理,不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置,还是现代化档案管理条件的完善,人员的培训,都较少列入领导的议事日程。

2.3教学档案缺少开放性

传统的教学档案管理方式往往是建档入库,注重保藏而忽视其应用价值,缺少开放性。档案室门口“安全重地,严禁入内”的牌子让人望而却步,教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强,这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。

2.4教学档案管理的数字信息化水平偏低

目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上,利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将互动,并不能完全替代原始手写档案和纸质文档,但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。

2.5教学档案管理工作队伍不稳定

目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员,其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任,而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职,往往忽视档案管理工作,到年度归档立卷时敷衍了事,给教学档案管理带来很大不利。

3加强教学档案管理工作的建议

3.1提高认识,加强领导

高等学校档案工作是高等学校工作的组成部分。由于档案工作涉及面广,工作量大,因此,高等学校要把档案工作纳入学校的整体发展规划,逐步改善工作条件,使档案工作能与学校的各项工作协调发展。要把各种文件材料的归档工作列入学校各部、系的岗位责任制,纳入教学、科研和各项管理人员的职责范围,逐步做到“四同步”。加强有关档案工作的宣传,使广大教职员工进一步认识到档案工作的意义和作用,积极支持档案部门作好工作。

3.2遵循“三纳入”、“四同步”的基本原则

即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一;下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,毕业生就业,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。

3.3提高全员档案意识

高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘,及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念,树立全新的服务意识,学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。

3.4加强教学档案数字化建设

档案信息化是适应信息化时代的需要,以档案信息资源建设为核心,以信息网络为基础,建立高校电子教学档案数据库,通过将传统的纸制档案转化为电子信息,完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库,及档案信息资源管理网,使档案信息传递及时,通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料,为学院的教学改革和发展服务。

3.5提高教学档案管理人员素质与水平

高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此,须加强对高校档案管理人员的业务培训工作,以拓展档案人员的思维、知识面,提高其业务素质,以掌握新的档案管理技能和方法。同时,应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。

第2篇：高校教学档案范文

【关键词】高校教学档案；数字化管理；问题；对策

随着科学技术的不断进步，高校教学档案呈现急剧增加的现象，这种现象的出现导致高校教学档案管理发生了较为重大的变化，这种变化使得高校教学档案的数字化管理方式应运而生，但在实际的高校教学档案管理过程中，由于环境因素、人为因素、管理方式等导致高校教学档案的管理问题越来越明显及突出。

一、现阶段高校教学档案数字化管理过程中存在的问题

（一）教学档案的内容不完善。由于高校课程较多且文理学科的差异较大，教学效果由于各种因素可能存在一定的动态变化、分散现象及多样性等，这些不定因素会导致教学档案出现变化，教学档案属于教师教学成果的反映，因此部分教学会出现交教学档案不积极、材料不齐全及漏交等现象，导致高校的教学档案缺乏真实性及完整性。（二）教学档案数字化管理受到教学档案特点的影响。高校的教学档案由于涉及面广、档案数量多及周期性、专业性较强，导致在管理的过程中会出现较多的问题，这些问题的出现严重阻碍着数字化管理建设的进程，在教学档案的管理过程中对于教学档案的收集、分类及动态变化等较难掌握，导致教学档案管理方式受到档案特点的严重影响。（三）高校教学档案管理方式较为落后。在信息技术不断发展的今天，高校教学档案数字化管理过程中拥有性能较好的硬件设备及技术，但由于教学档案数字化管理工作人员的计算机操作水平较低等原因，在管理过程中还会出现手工操作代替计算机操作的现象，原有的以案卷及纸张为档案收集、整理手段的管理方式依旧存在，不仅在一定程度上加重了档案管理人员的工作量及工作强度，还影响了高校教学档案管理工作水平的提高。且在教学过程中教师依旧沿袭利用自身经验进行教学，使用教学档案教学的实施较少，一定程度上阻碍了高校教学档案的数字化进程。

二、高校教学档案数字化管理中存在问题的相关对策

（一）对教学档案的鉴定方式进行创新，提高教学档案的可信度。将连续性较强的教学档案相关信息进行适度的公开，针对教科书的采购、编写及教学经费的各项支出等进行适度的公开，针对教师团队的实结等进行公开，学校应对教师的实习内容进行确认及监督、判定，在管理的过程中一旦发现异常及造假现象及时给予指出并更正，深入挖掘教学过程中存在的问题，督促教师进行改进，提高教师的教学责任感，促使教师规范自己的教学活动及教学方式。将学生作为教学档案管理的监督人员，针对教学计划、教学总结及师生谈话记录等内容实施学生的参与及监督，让学生对教学档案的内容是否符合真实情况进行审核及检验，防止出现教师随意填写教学档案及没有将课堂教学过程中真实的教学活动反映出来的现象。采用不记名的方式让学生对教学档案内容进行反馈及评价，规范教师的教学行为，促进教师创新教学方式，提高教学质量及教学水平，防止出现随意填写教学档案的现象。（二）完善及优化信息基础设施建设。针对高校内进行教学档案数字化管理相关的基础设施进行完善及优化，主要针对档案管理室的计算机、路由器、服务器、存储器、交换机、复印机、打印机、扫描仪、数据库管理系统、信息安全管理系统、操作平台等基础设施进行全面的检查后，将一些已经无法使用的基础设施进行更新，针对软件及硬件设施较为落后的基础设施进行优化及升级。只有不断将教学档案的数字化管理基础设施进行完善及优化，才能保障教学档案数字化管理水平的提高，高校教学档案的相关工作人员还应根据计算机的优化及更新进行相关使用方式、技术及操作技术等技能的学习及强化，从根本上提高教学档案数字化管理的水平。（三）建立及完善教学档案数据库。在高校内部网站将学校的教学管理通知内容、下发文件的内容及教学管理相关规章制度等信息进行，全校的师生及管理人员能通过网站对学校相关事宜及管理方面的内容进行了解及知晓，提高了教学管理的效率。针对教学管理系统开设网络交流平台，增加教师与学生之间的交流及互动的机会，赋予学生一定的知情权，让学生针对学校管理过程中存在的一些漏洞、不足之处及不完善的地方提出意见，并由学生进行监督是否按时完成，促进教学管理的个性化及透明化。建立相应的教学档案数据库，在进行教学档案的查阅过程中能根据相关的专业、课程、计划、实习及总结等内容查询相关的教学档案信息，实现教学档案统计、鉴定、查阅及编研的完整化及系统化。

三、结语

综上，针对教学档案进行数字化管理过程中存在着较多的问题，这些问题的出现严重制约及阻碍着教学档案数字化管理的发展及进步，因此在实际的高校档案数字化管理过程中，应实施针对性的对策将存在的问题进行解决。针对高校教学档案实施数字化管理主要是健全高校的教学档案管理制度、对教学档案的鉴定方式进行创新、完善及优化信息基础设施、建立及完善教学档案的数据库，提高高校教学档案数字化管理的质量及水平，促进数字化管理的可持续发展。

【参考文献】

[1]蒋娟.浅议高校教学档案数字化管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2014(15):139-140.

[2]程迎春.高校教学档案管理中存在的问题及对策[J].辽宁农业职业技术学院学报,2014(06):43-45.

第3篇：高校教学档案范文

关键词：高校；教学档案；档案管理

高校教学档案作为教学活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料，是日后进行教学改革和教研活动的基础资料，也是日后研究和处理问题的原始凭证。因此，加强教学档案的管理，建立健全教学档案，充分开发教学档案信息，对于推动教学改革，提高教学质量具有十分重要的作用。

近年来，新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面呈现出多元化的发展特色。作为高校中心工作的教学环节，也随着教学形式和课程模式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加，档案内容也日趋复杂化和多样化，也给高校教学档案管理工作提出了更高的要求。

一、高校教学档案的内容

1、综合类

主要包括省、院级有关教学工作的文件材料；学院有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复；教学工作的计划、总结；分院、部、室部门职责、岗位责任制、机构改革材料；教务处召开的教学工作会议文件材料；各级优秀教学成果评奖办法、获奖名单；教育、教学研究成果申报与评审材料，教学改革立项、检查、成果材料；关于教学检查、评估的文件材料及报告；教学工作简报等。

2、师资建设类

主要包括教师培养规划；教师培养年度计划；岗前培训情况；师资情况统计表；教师奖励情况统计表；教师讲课比赛管理办法；教师讲课评分标准；讲课比赛评分标准；历届讲课比赛文件；教师参加学术会议、培训工作记录等。

3、课程建设、专业建设类

主要包括优秀课（院、省、国家级）、精品课建设；有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复；新增专业申报材料及上级批复；专业建设相关材料；有关专业评估办法、自评报告、评估结论；各专业培养方案、教学大纲；学校历次制、修订培养方案的有关规定；各级优秀课程有关文件材料（申报、评审、认定）；学校关于课程建设规划及有关材料等。

4、学籍管理类

主要包括各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单；课程成绩登记表；学生成绩总表等。

5、教学管理类

主要包括教学实习、实训、实验、课程设计、社会实践等的大纲、计划、总结及指导书等相关材料（实习报告、课程设计说明书、图纸）；培养方案、教学大纲教学；管理规章制度汇编；教学日历；校历表；教学任务书、开课目录、课程表；典型教案、重要备课记录；教师任课安排；各学期考试安排、考试总结；毕业设计（论文）有关规定；学生毕业论文、毕业设计、工作计划、总结及相关资料（开题报告、论文、任务书、设计说明书、图纸（工）、成绩评定、成绩单等）；教师工作量核算、登记材料；教室、实验室管理制度文件；教学检查文件、记录、总结；有关英语、计算机等级考试的文件及总结；有关建立试题库的材料；校内、校外实习基地建设、协议；试卷等。

6、学位管理类

主要包括上级有关学位工作文件材料；本院学位评定条例、办法、工作总结；学位委员会会议记录、决定；学位委员会授予学位底册等。

7、教材类

主要包括省、院级关于教材建设方面的有关规定；编写教材计划；各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材，教学指导书、习题集的情况；获国家级、省部级优秀教材目录及报批材料等。

二、高校教学档案管理中存在的问题

1、教学档案管理制度不够健全

近年来，随着《普通高校档案管理工作办法》的出台，各高校在档案法规制度建设上取得了很大的进步。但是从目前各高校档案管理现状来看，仍然存在着很多管理制度不健全、不完善的问题。具体表现为：（1）教学工作的文件及其管理，档案及其管理各自为政，缺乏有效的、统一的监督指导和协调合作，出现了文件的形成及其归档的脱节；学校每学期的教学工作会议没有进行规范的会议纪要；教研室有青年教师培养部署，却没有培养规划和总结；（2）各职能部门档案记录不一致、不精确。

例如学生考试或纪律违纪、学生参加党课取得证书、学生参加社会实践活动取得效果、学生转学、转专业、休退学等变动情况的记载存在着各部门之间记录不一致、不及时的现象；（3）从档案建立上来看，有些高校没有建立规范的部门归档、立卷制度，没有指定专人负责文件材料的收集及归档工作，每到年底要求归档立卷时，才临时安排非专职人员搞突击应付。

2、教学档案管理人员素质普遍不高

目前，各高校档案管理员，尤其是各分院及部门的档案管理员素质普遍不高，对档案工作重视不够，档案管理意识淡薄，具体表现有：档案部门常是一些老同志，很多都是没有受过正规的档案专业学习，半路出家，对业务工作不熟悉，总是边学边干；一些档案管理员学历低下，文化程度不高，很多分院及部门竟然用工人编制人员管理档案，缺乏专业的档案管理知识，对归档文件及其价值缺乏应有的鉴别能力，使档案材料的收集与整理存在很大的不严肃性、随意性；还有些分院的档案工作是由各院的任课老师兼任，没有设立专门的档案管理人员。这些兼职教师由于平时忙于教学、科研、人事、办公室等事务性工作，根本没有多余的时间和精力去学习档案专业知识，也没有机会接受专门的档案管理业务及培训，无法实现教学档案的优化管理，更谈不上工作热情。

3、档案信息内容开发不足，档案的管理效率不高

当前，许多高校存在信息内容开发不足的问题。各分院之间教学档案的管理相互封闭，各自为政，无法互相借鉴与交流。尽管有很多高等院校加大了教学档案管理的力度，但是仍然有些问题很突出，二十一世纪是一个现代化、信息化、网络化的时代，这就对我们档案的管理工作提出了新的要求与挑战。

三、高校教学档案管理的对策

1、规范和完善高校教学档案管理制度

高校不仅要制定、完善教学档案管理制度，还要明确高校教学档案管理人员的职责范围，使高校教学档案管理人员有强烈的责任心，更好地调动其工作积极性。工作制度的建立要由学院分管的院长负责组织，由学院档案办公室负责拟定，以便更好地体现档案工作的科学性与专业性。通过其制度的执行，规范高校教学档案具体工作行为，使高校教学档案管理工作真正步入制度化、轨道化、正规化。

2、提高档案管理人员的素质

高等院校是高学历人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少数教学档案管理人员中出现了学历低、专业水平差的问题，这就给高校档案管理工作造成一定的阻碍。所以，提高高校教学档案管理人员的素质就显得尤为重要。而要提高高校教学档案管理人员的素质，就要提高高校教学档案管理人员的思想素质。这里所说的思想素质不光是指其政治立场要坚定，还必须要求其对本职工作有认真负责的态度。高校教学档案不得随意去改动，例如学生各科、各学年考试成绩；学院对在职教师教学工作考核的结果等。作为高校教学档案管理人员，不但要有较强的责任心和事业心，更要有爱岗敬业、对工作无私奉献的大无畏精神。其次，高校教学档案管理人员还要具备相应的专业素质。对于高校教学档案管理人员大部分都是半路出家、专业素质比较弱的问题，各分院应当做好其再教育的工作，例如通过各种进修、脱产或非脱产上研究生班，当然也可以通过自身学习来不断提升自己的专业水平和素质，以便能更快地适应高校教学档案管理的要求。

3、提高高校教学档案管理水准，建立多功能型综合档案馆

随着现代科技的前进和发展，构建多元的档案资源管理框架，建设全民化档案馆将会是以后综合档案馆的发展趋势。复合型档案馆是传统档案馆发展的延伸与继续，是传统型档案馆在信息技术条件下，与其发展的数字化档案馆融合而成的一个有机的统一体。复合型档案馆模式融合传统型档案馆与数字化档案馆于一体，是档案馆的必然趋势与选择。但是，目前我国高校的教学档案管理工作，从归档立卷方面，存在着很多档案难以及时接收归档的情况。档案资料如果不能够归档及时，信息能力不强，就会在很大程度上削弱档案馆的作用。而复合型档案馆的建立，则是使现有的综合档案馆强化更有效的途径。综合档案馆的强化会使其功能强化，能够进行统一管理、避免重复的目的，符合构建节约型社会的理念。建立复合型档案馆，不仅能够将高校教学档案作为重点进行归档，还应该将其它各种与教学档案有关的档案进行一体化管理，使档案之间形成一个体系，提高高校教学档案的管理水准与效率。所以，高校各级档案管理部门要加强管理方法与制度的创新，建立一个以现代化、网络化、信息化为主体，以纸质档案为辅的新型档案管理模式。

总之，教学档案是高校档案的重要组成部分，随着高等教育改革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展。对高校院系级教学档案工作提出了更高的要求，教学管理人员应适应时代需求。提高自身素质，掌握最新管理手段，使教务工作切实为高校教育提供高质量服务，使教学档案在高等教育发展中起到积极的作用。

参考文献

[1]沈跃.高校教学档案管理的实践与探讨[J].青海师专学报，2004(1).

第4篇：高校教学档案范文

[关键词]档案管理　信息网络化 教学评估 安全管理

当今人类社会正步入一个利用计算机和网络技术数字化的全新时代，电子化档案信息已日益成为信息服务的重要媒体，相比之下，高校档案信息化管理手段大为滞后。随着高等教育的快速发展，教学活动中产生的信息以及对这些信息地需求也快速增长，传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经远远不能适应这样的形势。因此，建立一套完整的高校电子档案系统，有效地整合各部门的教学档案资源，使学校教学档案管理信息化已势在必行。

一、高校教学档案信息化管理趋势

1.高校教学档案管理电子化

高校教学管理工作逐渐采用先进的计算机化、网络化管理系统，如综合教务管理系统、网上评教系统等，这些现代化管理手段的不断运用，不仅提升了教学管理的现代化水平，也随之形成了大量的电子档案。这无疑对高校教学档案管理工作提出了新的要求，也必将促进教学档案管理的电子化进程。

教学档案对于高校的教学、科研和领导管理工作之所以具有重要意义，其内在本质就是档案的信息功能，为此，建立完整规范的电子档案系统已成为档案工作的重中之重。目前档案管理人员可充分利用计算机网络、缩微、光盘等先进技术与手段，建立一个统一著录格式，统计表编排的档案信息网络，将过去的一些纸质资料用磁带、光盘等介质来替代，实现资源共享以及网上汇编资料的传送，从而建立一套完整的校、系（院）电子档案，变静态管理为动态管理，使利用者很方便地获得更多的、更广泛的教学档案信息。

加强教学档案的计算机管理，是不断提高服务质量的有效途径。档案信息技术给传统的档案文献服务带来了生机和活力，目前越来越多的校（系）利用计算机承担着教学档案的查询检索，辅助立卷、编制目录、数据统计、学籍档案管理等项业务。尽管由于软件、人员素质等方面的原因，目前教学档案的计算机管理还不尽如人意，但已显示出教学档案管理工作向现代化管理迈出了可喜的一步。

2.高校教学档案信息网络化

当前，随着各高等院校校园网的普遍建立，教学档案工作的发展趋势是信息服务网络化。根据高校教育、教学工作的需要系统开发教学档案信息资源，使之在教学管理和教学工作中充分发挥作用，实现其价值，是教学档案管理人员面临的重要任务。

计算机网络技术的一个突出特点就是其共享性原则，通过一定的处理系统，我们可以将教学档案信息通过网络空间进行交流、分发，实现远程存取服务。教学档案的收集、管理、检索、传递都可以利用计算机，通过网络来实现。网络范围内的档案信息都可以作为资源加以利用，档案用户的范围也大大拓展，不光局限于本校、本地区，远程用户也可以非常方便地利用教学档案信息，真正实现足不出户就能完成档案管理的全部工作。可以预见，随着计算机网络等新技术的进一步发展，教学档案工作必将发生更加深刻地变化。

3.高校教学档案管理人员专业化

由于现代化的教学档案管理工作是以计算机为手段，通过网络来进行的，这就对教学档案管理人员的素质提出了较高的要求。与传统的教学档案管理工作相比，不光需要熟悉档案管理的基本原理、手段和方法，还要掌握计算机网络等新技术手段，可以利用这些新技术手段完成教学档案的管理工作。因为档案信息具有一定的保密原则，当电子档案信息在网络上运行、传递时，档案管理人员应区分合法用户和非法用户，既使合法用户方便地利用档案信息，又能屏蔽非法用户，避免档案信息的泄密。对于存储于服务器上的档案信息，如何保证网络安全，避免“黑客”攻击，防止已有的档案信息非正常变化甚至丢失等，都是在计算机网络应用于教学档案管理以后对档案管理人员提出的专业要求。

二、本科教学评估机遇下的档案信息化管理工作

教学档案资料能真实反映和体现教学水平，真实完整的教学档案将直接影响到评估的结果。因此，下大力气搞好档案管理工作，系统地收集整理高校教学档案，是搞好高校本科办学水平评估工作的基础。电子档案的建立对于高校教学水平评估工作具有重要意义，可以设想，专家只要坐到电脑前，进入档案库，就可以随意调阅各种资料、数据、图片，这样不仅使评估工作效率更高，也会使专家的评估结论更客观、准确。对于档案信息化管理手段大为滞后的高校应加强以下几方面的工作：

1.在校内各部门推行计算机管理档案，提高部门收集、保存、管理档案的自觉意识，提高部门兼职档案管理人员利用计算机和网络编辑整理档案的水平。

2.积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，逐步实现档案全文信息查询，在信息化环境和氛围中提高服务效率和质量。在现有设备的基础上，配置高性能的计算机、扫描仪和相关软件集成，逐步完成室藏档案信息数字化，做到存储安全、迁移便利。

3.加强电子文件的归档管理， 在部门档案管理工作的基础上，学校档案室应加强电子文件积累、鉴定、著录，保证电子文件的真实、完整、有效。

4.充分发挥学校网站的作用， 设立档案管理栏目，不断完善、丰富栏目内容，有计划地开放档案目录，公开档案信息，向全校和社会提供查询服务。

三、高校教学档案信息化的安全管理

1.坚持现代化的信息处理技术与档案管理工作相结合，树立安全风险防范的意识。

2.加强档案信息系统安全防范规划，做好安全防范措施。

3.电子档案上网后，必须从进入、传输、使用三方面采取安全保密措施。防止外部攻击可以采用防火墙、安全等技术实现；防止内部成员泄露，在管理和技术上要做到信息安全存放。

4.逐步完善档案信息安全管理体制。在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中，要增强安全意识，防止失密、泄密事件发生。非公开的档案信息一律不得上外网；在因特网上提供已公开的档案目录查询服务，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息系统的安全运转。

我们应该认识到，尽管新技术的发展给教学档案工作带来了便利与难度并存，但是，档案信息网络化是知识经济时代档案管理发展的必然趋势，新的世纪是教学档案事业发生深刻变革的世纪。作为综合院校的教学工作者，我们应该充分利用学校科技力量强的优势，努力提高自身素质，采用新技术手段，做好教学档案工作，为学校的改革和发展做出应有的贡献。

参考文献：

［1］赵菁菁.知识经济时代高校档案管理模式初探［J］.长沙大学学报，2007（4）：26-27.

［2］陆小宇.高校档案信息化建设的现状及对策［J］.中山大学学报论丛，2007（6）：229-231.

［3］俞志华， 王军宁.数字化时代高校档案管理信息化建设［J］.合肥工业大学学报， 2007（2）：78-81.

第5篇：高校教学档案范文

【关键词】教学档案；信息化；档案管理

目前，我国高校教师教学档案管理面临诸多方面的问题，例如教师教学档案管理落后，信息化程度不高，缺乏规范化管理；教学档案来源广泛，管理分散，没有完全纳入学校档案管理体系中；教学档案查阅受时空限制，使用不方便、效率低，难以适应当前高等教育发展的需要等问题，因此，建立完善的教学档案信息化管理策略具有十分重要的意义。

一、高校教学档案信息化建设的重要意义

加强档案信息化建设，是发展高校现代化建设的现实需要，是为最广大学生服务的重要举措。（1）档案管理工作是整个档案工作的基础，档案经过科学系统整理后。排列有序，编目合理，为档案的保管和统计工作提供了科学基础。档案的系统整理，为全面鉴定档案的价值提供了有利条件，因为分析档案的价值，要从档案的内容出发，把档案联系起来进行分析比较，这就需要依靠整理工作。因此，档案整理和鉴定这两项工作，往往是结合进行的，边整理，边鉴定，通过整理和鉴定，既剔除了无保存价值的档案，同时又对具有保存价值的档案划分丁保管期限，按不同保管期限，分别整理立卷。（2）档案整理工作是检查档案收集工作质量高低的依据，可以促进收集工作的进一步提高。在档案整理工作中，可以看出档案收集工作的情况，比如，有关内容的文件材料数量是多了还是少了，档案材料质量是提高了还是下降了，是否齐全等等。通过整理，能够反映出收集工作的薄弱环节，使收集工作得到及时补充和纠正，在以后的收集过程中更有针对性，使档案收集工作更进一步。（3）档案整理工作是进一步发挥档案作用的前提条件。对教学档案进行科学的整理能有机地保持文件之间的历史联系，使档案有目可查，有规可循，便于档案提供利用。随着时间的推移，教学档案将会越来越多，如果没有整理工作，档案就会积压成堆，混乱不堪，若不进行科学的整理，是无法提供档案为社会各项工作服务的。

二、高校教学档案信息化建设的发展思路

1.加强教学档案建设

教学档案的开发与利用是教学档案信息化建设的重要环节。教学档案的开发为教学档案规划配置提供所需的投入要素；教学档案的有效利用是教学档案合理规划配置的直接表现。同时，还需要完善的教学档案管理机制加以控制。加强教学档案建设手段以教学档案配置管理的性质来划分，教学档案配置的手段主要有经济手段、法律手段、行政手段和技术手段四大类。科学、合理地选择不同手段及其相互间的协调与配合方式，便形成了教学档案建设的方法。为了更好地使上述配置手段有效地作用于教学档案配置过程，促进教学档案的开发利用，必须弄清楚各种方法的作用方式和特点，进而把握科学、合理的教学档案建设方法。教学档案建设是一项综合性很强的战略性工程，必须定位合理，目标明确。教学档案规划与配置是一项长期、复杂的艰巨任务，在实施过程中宜采用分阶段推进的原则，既制定长期发展战略，也要考虑分阶段、分层次目标的选择和定位，依据基础、现状、需求与发展进行组织。

2.提高档案信息利用服务水平

基础教学档案共享要求打破信息封锁和阻碍，使得本校内各教档案都应做到公开、透明，这样，利于教师的互相借鉴学习，提高本校的教学实例。目前，我国级图书馆、情报所、文献信息中心等已形成了资源收藏丰富、规模较完整的教学档案体系，为构建国家层面的教学档案共建共享系统奠定了资源基础。然而，高校系统、科研机构、图书情报机构、商业机构等教学档案收集和开发利用的主体处于分散状态，教学档案共享基本处于分散无序，各自为政的状态，影响着教学档案的服务效率与效益。客观上提出了整合各系统、各机构馆藏文献资源，联合各单位，共同构筑国家级教学档案和服务体系的需求。随着网络信息技术的发展，教学档案共建共享成为大势所趋，推动着教学档案的传播和利用。

3.完善档案信息安全保障体系

建立和完善档案信息安全保障体系是档案信息化建设的关键环节。信息技术为档案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法的同时，也给档案管理带来了新的较大的安全隐患，因此要提高信息安全意识，防止失密、泄密现象的发生。首先，档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离。在档案网络系统建设中，必须充分应用信息安全保密技术，解决好档案信息传输的保密和存储的安全问题。其次，靠完善的规章制度，各档案在信息化建设过程中必须制订针对性更强、操作性更好的档案信息安全保密规定。同时要进行严格的管理措施，加强档案著录标引、数字化转换、网站档案信息公布等过程中的安全管理，实行安全责任制。各级档案部门要采取积极措施，增强档案网络的安全防护能力，档案部门要加强对互联网实施有效的监督管理，防范和制止利用互联网进行各种违法活动。非公开的档案信息一律不得上外网；在网上提供已公开档案目录查询服务的，要认真采取安全防护措施，确保档案信息和系统安全。建设完成了电脑病毒预警与应急处理平台，完善了数字认证等设施。安全监控、应急处置和灾难恢复等设施正在加紧建设。

教学档案是衡量高校教学质量和教学水平的重要标志，教学档案管理必须采用计算机技术、网络技术进行信息化改造和提升，从分散管理向集中管理转变，从而实现教学档案管理工作从经验管理向科学管理转变，从手工管理向现代化管理转变。在信息化程度日益提高的情况下，还要要全面兼顾档案的实体安全和信息安全。要认真执行档案安全保管的各项责任制度，采取可靠的防范技术和措施，确保档案部门网络信息安全。

【参考文献】

[1]邱宝玲.浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考[J].今日财富(金融发展与监管).2011，(12).

[2]杨素琴.技工学校教学档案的优化管理[J].陕西档案，2012，(02).

[3]张庆伟.学校教学档案管理浅论[J].档案管理，2011，(06).

第6篇：高校教学档案范文

【论文摘 要】高校教学档案是高校档案管理的重要组成部分，教学档案管理信息化可以有效促进教学管理水平的提高。本文对教学档案管理信息化提出了有效的方法，并针对存在的问题提出了相应对策。  

 

高校教学档案是高等院校对教学实施过程、教学管理、学生管理、教师管理、实验室管理的真实记录，是在日常的教学活动中所形成的具有保存价值的原始记录，可全面反映高等院校教学水平和教学管理水平，也是评估教学质量的重要依据。教学档案管理是高校档案管理工作的一个重要部分。随着各个高等院校的教学水平评估的展开，教学档案管理日趋重要。随着信息技术的迅速发展，档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进，实现教学档案的信息化管理是提高教学档案的管理水平，是提高高校教学管理水平的重要途径。 

一、教学档案管理的特点 

教学档案是教学过程中形成的原始材料，其特点如下： 

1．教学原始性材料分类多，数量大。 

教学档案有来自上级各主管部门对教学工作、教学改革、人才培养、实验实习等方面的工作安排、管理制度、规定条例等，也有各教学单位对教学过程记录的原始材料、教学工作安排的工作文件，还有教研室活动、教研室建设、学生活动、学生管理原始记录和相关材料，分类较多；由于涉及到的内容多、范围大、人数多，因此档案数量相对较大。 

2．教学档案整理的周期性比较强 

教学过程以学期为单位开展，原始材料的产生具有较强的周期性，因此，教学档案整理归档应按学期进行，形成周期性的档案。 

3．教学档案学科专业性强 

除了学生工作有一定的共性外，高等院校的各系的专业性都比较强，在人才培养过程中，需要按不同的专业特色实施教学，各种教学活动存在很大的差异性，因此，不同学科专业院系的教学档案的整理具有很强的学科专业特性。 

4．教学档案资料的形式多样化 

各个院系教学活动的形式多种多样，有课堂教学、课外教学、课内实验、校内实训、校外实习、野外考查、社会调研等。不同的教学活动所产生的原始材料的形式也是多样的，有纸质材料、照片、光盘、标本、样本等，这种多样性档案原始资料，可以真实确切地反映多样性教学活动的面貌，更能体现档案的作用和价值。 

二、教学档案管理现状 

教学档案管理由各个教学院系独立完成，由于缺乏统一的应用系统协调管理，管理的信息化还处于初级阶段，没有充分利用信息技术、网络技术来提高管理效率。 

第一，以纸质档案为中心，管理对象是纸质载体档案，档案的收集、整理、保管、利用等业务环节大多是手工进行。 

第二，电子档案保存不统一，通常采用按目录整理保存的方式，缺乏系统的电子档案管理系统，给电子档案查询利用带来很大的不便。 

第三，电子档案保存比较分散，缺乏统一的标准和规范，没有依靠强大的计算机网络系统进行系统集成，资源不能共享，导致很多档案重复建档，利用率低，利用手段单一。 

第四，电子档案查询利用过程中，没有有效的安全保障措施，在受到计算机病毒攻击时，会使计算机系统瘫痪，电子档案存储目录结构遭到破坏，造成数据丢失，严重时会造成灾难性的错误，导致数据完全破坏。 

第五，教学档案管理独立于校园网进行，没有采用有效手段来协调各部门统一完成，不但造成校园网资源浪费，而且浪费大量的人力资源进行重复建设。 

三、教学档案信息化管理方法 

考虑到教学档案信息化建设的现状，结合实际工作需要，进行了初步的探索，逐步实现信息化建设。 

1．构建有效多级网络化教学档案管理平台，充分利用校园网络，提高管理效率和档案的利用率。 

通过采用基于web的网络化档案管理系统，实现教学主管部门、教学院系、教研室的多级管理体系。web系统的优势在于实施、维护简单，特别是在校园网内运行，通过设置访问控制列表，可较好的实施安全管理策略，保证系统运行的安全性，提高整个系统运行效率。 

2．系统采用多级存储体系，提高档案数据存储的安全性。 

数据存储采用磁盘、磁盘阵列、磁带库的多级存储体系，实现数据的多级存储，保证数据的安全。有效的实施raid技术，一般情况下通过raid 1（磁盘镜象结构）来确保数据安全，在条件允许的情况下通过raid 5（分布式奇偶校验的独立磁盘结构）方式，即可保证数据有较高的安全性，同时可以提高数据读取的性能。

3．检索工具多样化，采用案卷检索和全文检索相结合的方式，提高档案查询的效率和准确度。 

档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段，是管理和利用档案的工具。为了更加有效的进行档案检索，除了设置常用的分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录以外，还需要设置全文检索，将档案中的各种事物名称、档号、关键字等进行编排，通过输入特定的词来实现全库数据检索，可有效提高检索效率，增强系统的实用性。 

4．档案数据的数字化分级实施，分学期完成。 

由于教学档案的分类多，档案的产生涉及的部门较多，档案数据的采集必须按不同的部门分别同步进行。对教学管理部门、教学单位、教研室等不同级别的处室分别规定数字化档案的范围，同步实施档案数据采集，有效避免重复劳动或相互推诿。由于教学档案的量较大，必须以学期为单位进行归档立卷，并有效的实施数据的电子化；对于类似学生活动等较为频繁开展的活动需要缩短归档的周期。 

5．档案收集时，采用“双套制”，在进行纸质、实物档案的归档的同时，还要有效的完成档案的电子化。 

由于印章和签署是文件生效的主要标示，所以对于有凭证作用的文件必须以纸质形式保存；由于电子档案的载体不稳定性，加上电子档案的易修改性，所以纸质档案的保存很有必要。归档时采用不同的编目方法，资质档案和电子档案都必须在备注部分加以说明，注明对应的电子档案和纸质档案的档案编号，以便利用时相互参照。 

6．档案的查阅采用分权分级流程审核方式，保证档案的保密性。 

由于教学档案的查阅利用会涉及到教学管理的各个部门，而档案的保密性针对不同的档案内容会有不同的要求，所以必须进行分级别、按权限进行查阅；对于低级别权限的用户需要查阅高保密档案时，必须严格执行流程审批制度，层层落实责任，确保档案信息的安全。 

7．档案管理采用专兼职结合，提高管理效率。 

由于教学档案的数量较大，给立卷归档和数字化带来了很大的难度，如果仅有专职档案管理员统一完成会有较大难度，必须采用专兼职结合，专职档案员负责档案归档的统一规划、立卷、审核、指导等工作，兼职档案员负责具体材料的装订归档，并完成档案的数字化工作。 

四、教学档案管理信息化建设存在问题的对策 

教学档案管理信息化建设过程中，由于电子档案建设会增加管理人员的工作量，在实施过程中存在较大阻力，我们必须克服困难，落实责任，保证建设的进程。 

1．加强教学管理人员的档案建设意识和信息化管理的意识 

加强档案意识，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，教学管理者发扬兢兢业业、埋头苦干、默默无闻的优良传统的同时，要把档案信息资源的利用价值与教职工的切身利益结合在一起，把档案的服务意识贯穿在整个档案的建设过程中，真正使教学档案为教学服务、为教师服务、为学生服务。档案管理信息化建设是利用最新的信息技术来服务档案管理，信息化强调的不仅是计算机软硬件，更强调人、管理、技术之间的有机集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者对信息化有正确理解和足够重视是信息化成功实施的关键。 

2．不断提高教学档案管理者的计算机应用能力 

教学管理人员和教学档案管理员计算机应用能力会直接影响教学档案信息化的进程。特别是教学管理人员存在年龄差异性、学历差异性，导致计算机应用能力参差不齐，对新知识接受能力也不同。因此必须针对不同人群制定不同培训计划，以保证管理人员团队的综合能力的提高。 

3．加强制度建设，把电子档案建设落实到管理人员的业务考核中。 

由于电子化教学档案建设种类多、数量大、任务重，必须要求广大教学管理者全员参与、专兼结合。为保证实施的有效性，在信息化的过程中需要加强制度建设，把建设任务制度化，并形成可以量化或者物化的指标，作为教学管理人员的业务考核内容。把建设任务与岗位责任有机结合，这样才能夯实任务、落实责任，确保建设任务有效完成。 

4．加大计算机硬件设备投入的力度 

信息化建设中，除了需要大量的计算机以外，更需要配置较好的数字化设备，包括高速扫描仪、数码相机、数码摄像机等，这些设备的需求也是电子化档案建设的特色。 

五、总 结 

高校教学档案管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，加强教学档案管理的信息化建设是强化教学管理的需要，是深化教学改革的需要，也是提高教学质量的需要。但是教学档案管理信息化建设是一项长期持续的工作，需要不断提高信息化管理意识，不断应用最新的信息技术，不断完善基础数据建设，提高管理效率，更好的为教学服务。 

参考文献 

第7篇：高校教学档案范文

1.工作内容

继续教育教学档案的管理内容同普通高校的教学档案管理内容差别不大，都是高校在科学研究、日常教学、党政管理等工作过程中保留下来的重要历史记录，档案管理主要负责保存一些具有留存价值的资料。资料的形式是多种多样的，不仅有文字资料、图像资料，还有音频、视频等电子资料，主要可以分为学籍档案、教务档案和教师档案等几项管理内容。学籍档案管理方面主要负责记录高校继续教育新生的录取信息、学员管理制度、不同类别学生的详细名单、毕业生信息登记、学生评优等；教务档案管理方面主要包括学生选课课表、教学计划、教学管理方法、考试安排等；教师档案管理方面主要包括教师的履历表、教师住房信息、教师绩效考核信息、教学质量评估等。有效提高高校继续教育教学档案管理水平是继续教育教学工作有序开展的重要保证，是提高高校教学管理质量的重要途径。2.特点（1）档案来源分散性高。高校的继续教育教学模式与普通的全日制教学模式存在一定差别，普通的全日制教学在教学方式、教学时间等方面具有非常高的一致性，可以进行大量处理。然而，继续教育的教学方式存在一定的不同，包括短期培训和脱产学习等，教学形式的复杂性导致了教学档案产生时间和形式具有较高的复杂性，档案来源分散性高。（2）档案内容复杂。继续教育的学生在社会地位、工作领域、工作地区等多个方面差别比较大，学习形式主要以自学为主，集中学习为辅；培养的方式包括校企联合培养、学校教学以及函授教学等；学生所要获取的学历也存在专科和本科的区别。高校继续教育教学在学生来源、培养方式、学习形式、学历类型等方面的多样性，以及高校教学规模的逐渐扩大，使得继续教育教学档案管理内容非常的复杂。（3）档案形式多样。继续教育教学档案管理不仅要对教学过程中产生的文件资料、照片、图片等纸质形式的资料进行保存，还需要对活动中产生的视频、音频等电子信息进行保存，并且随着大数据技术和云计算的发展，高校的教学资料更加丰富，档案的形式也更加丰富。（4）档案管理具有社会性。参加继续教育的学员大多是社会上已经参加工作的人员，其参加继续教育的主要目的是进一步提高自己专业素养和职业技能，对于促进社会和经济的发展发挥着重要作用。从功能上看，高校的继续教育教学档案管理工作具有一定的社会性。

二、高校继续教育教学档案管理存在的主要问题

1.对档案管理的重视程度不高。我国虽然已经开始重视继续教育教学工作，但是大多数高校仍然以普通全日制教学为主，对继续教育教学工作以及档案管理的重视程度普遍不高，继续教育工作得不到足够的重视，也导致继续教育教学档案管理工作同样得不到应有的重视。学校领导以及从事继续教育教学档案管理的工作人员没有更深入、更充分的意识到档案管理工作对学校整体教学质量和科研工作的影响，很多学校并没有专人负责继续教育教学的档案管理，使得很多重要的档案信息没有进行归档保存或者是遗失了。2.档案管理人员专业素养不高。目前，很多高校的档案管理队伍中工作人员的管理水平参差不齐，学校培养出的专业档案管理人员非常少，很难满足继续教育教学档案管理的需求。很多学校根本没有聘用专业的档案管理人员，有些档案管理员是由教师兼职或者是不适应教学岗位的教师转到档案管理岗位上的。这些档案管理人员的专业素养普遍不是很高，在上岗之前以及平时的工作中也没有得到定期的培训。新形势下，尤其是信息技术和网络技术的广泛应用，对继续教育教学档案管理员提出了更高的要求，不仅要熟练掌握传统的档案管理方法，也要熟练的应用计算机、大数据、云计算等现代化手段有效的管理教学档案。3.缺乏完善的档案管理机制。新形势下，社会和经济的发展需要更多的专业人才，继续教育成为社会关注的热点之一，与之相关的档案管理也逐渐引起各大高校的重视。虽然各大高校都有一套自己的档案管理机制，但是随着高校继续教育办学规模的不断扩大和形式的多样化，已有的档案管理机制已经不能适应更加复杂的管理状况，新的管理机制还没有对旧的管理机制进行完善和修订，继续教育教学档案管理工作质量的提高受到严重制约。一些高校的档案管理机制内容不够全面，比如，有些归档资料只有复印件却没有原始文件；有些文件经过批复之后没有及时的归档保存。4.档案管理的资金投入低。很多高校在档案管理方面投入的资金比较低，硬件和软件设施均比较落后，满足不了新形势下继续教育教学档案管理工作的要求。比如，有些学校分配给档案管理科室使用的用房面积达不到要求，纸质资料的存档和信息化设备杂乱的存放在一起；档案管理室的环境条件达不到要求，防高温、防潮、防虫、防火、防尘、防盗等措施做的不到位；档案管理设备落后，没有购进先进的管理设备；设备系统和软件得不到及时的更新和维护。

三、优化高校继续教育教学档案管理的有效措施

1.提高对档案管理的重视程度。高校的教育工作不仅包括普通的全日制教学，还包括继续教育教学管理。要想有效的提高继续教育教学档案管理的质量，学校领导和从事档案管理的工作人员就要首先从思想上意识到继续教育教学档案管理工作对于学校教学质量和科研工作的重要性。学校可以适当提高对档案管理人员综合素质的培养，以显示出对继续教育教学档案管理工作的重视，档案管理人员也要认真的对待自己的工作，保证重要的信息资料都能归档保存、不遗失。2.提高继续教育教学档案管理人员的专业素养。档案管理员专业素养的高低直接关系到继续教育教学档案管理工作的质量，学校应该一方面培养更多高素质的档案管理人才，另一方面要提高档案管理队伍工作人员的专业素养。学校要聘用专业的档案管理员负责继续教育教学档案管理工作，改变以往档案管理工作人员专业素养参差不齐的状况；档案管理员在上岗之前必须经过严格的岗前培训；科学技术日新月异，新的档案管理手段不断出现，学校要定期开展培训工作，提高档案管理员的专业技能。在信息化时代，学校要保证档案管理员不仅能够根据资料的保存价值应用传统的管理手段对继续教育教学档案进行收集、整理和保存，还要熟悉计算机技术，能够熟练的使用扫描仪、计算机等现代化设备。高校的档案管理人员不仅要不断学习新技术和管理手段，增强自己的专业技能，还要提高自己的职业道德素养，要热爱自己的岗位，认真的做好自己的本职工作，要有服务意识，保证高效率、高质量的完成各项继续教育教学档案管理工作。3.完善档案管理机制。继续教育教学档案管理工作需要一套完善的管理机制作为指导，高校的继续教育管理部门应该将《普通高等学校档案管理办法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规作为参照，依据新形势下继续教育教学的特点和要求制定一套完善的档案管理机制，即通过完善档案管理机制来规范档案管理员的工作流程，保证档案管理工作的质量。同时，高校应该建立一套监督管理机制，保证归档资料的完整和准确性。对于归档资料存在收集不完全、存档不及时、资料不准确、重要资料丢失等现象，依据情节的严重性，给予档案管理员相应的处罚。检查存档资料的完整性和准确性工作不仅要包括纸质版的文字、图片等，还要包括视频、音频资料以及信息数据库中的数据。4.增加档案管理资金投入。各大高校要根据自己学校继续教育教学档案管理的现状适量的增加档案管理的资金投入，改善档案管理用房条件、硬件及软件设备。学校要明确的划分档案管理用房，将存档的纸质资料和信息化设备分开，并且要保证资料室具有良好的防潮、防高温、防虫、防盗、防火等性能；要根据科学技术的发展情况及时的更新设备，开发高效、便利的档案管理系统和软件，对已有的先进设备和软件进行定期的维护，保证其正常运行。

第8篇：高校教学档案范文

关键词：高校；档案管理；本科教学评估

中图分类号：G647 文献标识码：A

收录日期：2013年2月27日

本科教育是我国高等教育的主体和基础。本科教学评估，是我国正在实施中的高等教育质量工程的一个重要环节，是教育行政部门对高等教育进行宏观管理、促进高校改革与建设、保证高校办学水平和教学质量的关键举措。从过去几年高校评估的过程来看，评估专家除了实地了解学校的实际情况之外，一项重要的工作就是系统地检查学校教学条件、教学状态和教学效果三个层次共7个一级指标和一个特色项目，19个二级指标，44个主要观测点，其中的大部分指标都要查阅相关的档案材料来佐证。通过审阅原始档案，了解高校的办学质量，从而做出客观评价。由此可见，教学评估与高校档案管理工作之间存在着不可分割的内在联系。

一、高校档案在教学评估中的作用

高校档案是高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校建设与发展的历史见证，是最可靠的第一手材料，是一所高校的宝贵财富。它是衡量高校教育教学质量，科研学术水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教学评估工作中起着举足轻重的作用。

二、高校档案管理工作中存在的问题

1、领导档案意识淡薄，档案工作人员水平参差不齐。多数高校领导和教师档案意识淡薄，只重视教学工作和其他管理工作，轻视档案工作，致使高校档案工作地位不高，责任不清，严重影响了高校档案工作的顺利开展。目前，许多高校档案管理人员素质参差不齐，知识结构单一，缺少既有档案专业知识又懂计算机的复合型人才，其中有的是改行搞档案工作的，有的是其他工作人员兼职的。由于没有受过专业知识和技能的培训，能力较低，在工作中经常出现这样或那样的漏洞，严重影响了高校档案的质量。

2、档案管理制度不健全，体制不完善。由于普通高校档案管理工作起步较晚，制度不健全，体制不完善，对档案材料在本科教学评估工作的依据凭证作用没有足够认识和重视，以致相当一部分档案散存于个人手中或者没有及时收集、整理归档，进而导致各职能部门和教学系部档案不齐全、不完整。

3、档案材料没有按规范收集整理。学校各职能部门和教学系部档案材料的收集与整理带有很大的随意性，没有明确的归档范围和要求，该收集的没收集，不该收集的倒收集上来了；只注重红头文件的收集与整理，而不重视本部门教学管理材料的归档；个别重要文件不正规行文，一些文件材料形成过程中还存在着签字以姓代名，时间只写月日，不写年度，有的红头文件不盖章；部分档案材料原始记录书写用圆珠笔、铅笔或复印纸代替，纸张大小不一，长短不齐，普遍缺少规范的要求和长久保存档案的考虑，这不仅直接影响档案的质量，而且也影响其历史凭证作用。

三、加强高校档案管理的具体措施

1、加强领导，增强档案意识是关键。领导首先应从高校档案在教学评估中的依据凭证作用角度来做全院师生的思想工作，克服人们对档案管理工作的偏见及错误理解，提高人们对档案工作重要性的认识，让学院更多的领导和系部处室业务人员了解档案，重视档案，支持档案工作，充分调动全院师生员工积累档案、保护档案的积极性和自觉性，增强师生员工的档案意识；其次，必须明确学校主管领导是档案管理一级责任人，各职能部门和系部负责人是二级责任人；职能部门办公室主任和系部教学秘书是一级执行人，各科室及教研室主任是二级执行人，把高校档案的管理和建设纳入各级领导目标责任管理之中。

2、实行“三纳入”、“四同步”，建立健全档案管理制度。为保证高校档案的完整齐全，必须制定相应的规章制度。根据《高等学校档案工作规范》要求，各级各类高校应实行“三纳入”、“四同步”，即把档案工作纳入学校整体规划，列入领导议事日程；纳入教学、科研工作计划和规章制度；把文件材料的形成积累、整理归档纳入各项工作程序，列入有关部门和人员的职责范围；要求布置（如教学任务）、检查（如教学工作）、总结（如教学质量、优秀教学成果、毕业论文）、验收（如科研成果、教材）各项工作与布置、检查、总结、验收档案工作同步。

3、明确高校档案分类标准和归档范围，实行规范管理。根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案实体分类与学校档案工作规范》的要求，以高校全部档案实体为分类对象，参照学校工作职能，对照评估检查的各项指标，笔者认为高校档案一般划分为党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会、声像共十一大类。由于目前高校规模大小不一，教学工作中产生的文件材料数量各异，因此分类要从实际出发，不一定严格按照上述十一大类细分；规模较小，档案数量较少的高校，也可以只分为党群、行政综合、业务管理三大类，只要基本满足部门档案的系统有序就行。各高校教学院（系）的档案是高校档案的主体，是衡量基层教学单位教学质量、教学管理水平的重要标志之一，是本科教学评估的重要依据。

4、加速档案管理现代化建设。目前，高校档案管理，仍以手工管理为主，与学校其他领域比较，管理手段落后，无法适应高校快速发展中急剧增长的档案信息的存储需要，无法满足学校各方面工作，特别是高校本科教学评估工作方便快捷地检索、调取并有效利用档案信息的要求，在高校档案工作中快速推进现代化管理已势在必行。学校应在教学事业经费中拨出专款用于档案管理的信息化建设，积极应用现代化的管理手段，尽快实现高校档案管理网络化、数字化。同时，要根据上级主管部门的不同要求，创造性地开展档案管理工作。

主要参考文献：

第9篇：高校教学档案范文

论文摘要:本文在分析高校教师教学档案作用的基础上，对高校教师教学档案建立的方法进行研究。

教师教学档案是由教学管理、教学实践、教学研究和改革等诸多方面文件材料组成，它反映了教师各个不同层面的活动，它既是教学安排、教学管理的原始资料，能够全面地反映学校教学实践活动的全貌和教学管理的水平，也是进行教学反思、教学交流、教学发展和改革重要依据。

一、高校教师教学档案的作用

首先教师教学档案是高校教师以往教学的凭证，包含丰富的教学原始记录，历史性、真实性、有效性是它的显著特点。它具有很强的原始性，是历史的真实记录，如实地记录和反映了教学思想和教学活动的全貌，具备较强的可靠性，是令人信服的证据。作为客观真实的凭证，凭借教师教学档案评价教师工作，才能做到客观、准确、公正。同样教师凭借教师教学档案认识学生发展和自己的教学成果才能形成进一步建设性思路。

其次，教学工作实践是一个积累、总结、提升的复杂过程，需要不断借鉴已有的教学成果，优化教学模式和改进教学方法。教师教学档案准确、真实地记录着广大教师从事教学活动的过程和结果，记载了教学活动的成功和失败。教学改革和教学创新时，离不开对以往教学资料、教学信息的查询，在熟悉教学情况、总结教学经验、制订教学计划或者处理问题时，也需要经常查考教学档案资料。

最后，教师教学档案具备一定的交流价值，是领导与教师、教师与教师、教师与学生沟通的桥梁。教学档案中积累了许多高质量的、独特的教学方法和教学经验。通过查阅教师教学档案，可以使教师教学之间相互交流、取长补短，获得更高的教学科研成就。教师教学档案包含学生的学习记录成长记录，利用教师教学档案，可以使教师把握学生过去、现在，有利于教师和学生的沟通，做到因材施教、因人施教。

二、教师教学档案建立的方法

(一)构建教师教学档案管理体系，明确职权范围

首先，让教师明确建立教师教学档案的目的和意义，使教师充分了解教师教学档案的利用程序，明确如何使用教师教学档案及其效果、以教师教学档案为载体进行评价的过程以及评价的标准等内容;其次，学校应根据使用要求以及教师的能力差异，有步骤、有差别、有重点地对教师进行现代信息技术、现代教育理论、教育研究等方面的培训，帮助其掌握必备的知识和技能以充分利用教师教学档案开发的主动权和自主权。对于那些学习信息技术有困难的教师，学校可以安排专门人员帮助其完成电子文档的输人和编辑;最后，要培养教师的主人翁意识。为了激发教师使用教师教学档案的热情和兴趣，学校要让教师参与教师教学档案的开发、制作，在教师教学档案的实施和完善过程中，保证其活动主体的角色。教师职权是落实教师教学档案的开发和实施，构建、完善自己的个性化档案袋。 (二)建立教师自我发展机制，推动教师教学档案的开发使用

教师专业发展一般会经历一个由被动向主动的发展过程。对于处于被动发展时期的教师，他们在专业知识、专业技能、专业道德等方面基本合格，但缺少主动发展的意识，所以需要学校帮助其制定必要的自我发展制度。学校要注重引导和激励教师进行自主发展，激发教师的积极性。因此，学校为了让教师建构和使用教师教学档案而仅仅凭借硬性的规章制度是远不够的，建立相应的教师自我发展机制来推动教师教学档案的开发和使用才是更有效的方法。因为自我发展机制的制定旨在促进教师学习意识和研究意识等专业素养的不断提升，而教师在专业发展的实践过程中必然逐渐认识到教师教学档作为一种有效策略和载体的重要意义，这就势必能够激发教师使用教师教学档案的积极性和使其更加完善而不断努力的决心。

(三)实行随机多维的检查制度，确保有效监督

改变管理与被管理的直接关系，从传统的自上而下的检查向同级间的或自下而上的查阅扩展，在部门与部门之间、教师与直接管理部门之间或间接管理部门之间，都可以进行检查和调阅，如系主任可以直接查阅任课教师的教师教学档案，教学办公室人员也可以检查任课教师的教师教学档案，任课教师可以查看教研组的其他教师教学档案，如若发现问题和疑惑，则可直接向院系领导提出或汇报。

(四)融合知识管理与实际经验，

在学校管理实践中，应将教师的个人经验和能力纳人知识管理的过程中，唤起教师持续改变当前知识处理方法—即持续的行为改变的动机。以教师教学档案作为载体，联结教师的教学经验、教学反思、科研成果等，鼓励和促进教师进行个人知识管理。学校可以要求教师从教学实践中选取一个主题，对相关的教学资料进行收集和整理，并展开深人的分析、比较和反思;同时通过他人的评价和建议等，使教师个人对教学过程、教学目标的达成度进行深人总结、反思，并对未来教学计划作出预期安排，最终通过教师教学档案予以呈现。这一以“收集—反思—发现”为主要内容的个人化知识管理过程，可以让教师清楚地认识自己在教学过程中的优势与不足，实现内隐的经验和知识外显化，促进专业的自主发展。