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关键词:事业单位 对策 管理
中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)12(b)-0230-01
我国自2012年颁布关于采购相关管理条例后,事业单位采购活动变得越来越正规,有效提高财政资金使用效率,同时也避免了事业单位采购管理中的很多漏洞。但是最近几年的实施情况并不是很好,作为采购活动中的主体,事业单位出现了各种问题,这就需要事业单位不断改善,同时各部门也要加大管理和监督力度。
1 事业单位采购的重要意义
首先,规范采购人采购行为并有效降低采购费用。其一,采购能够加强对资金支出的管理,对采购人的采购行为进行约束和规范;其二,采购可以有效降低采购资金,对提高财政资金使用率有很大帮助。
其次,提高宏观调控能力,事业单位采购是社会总需求的主要构成,对市场经济分配、流通和消费等环节都有非常重要的影响,对我国国民经济的运行起到重要调节和决定性作用。
最后,提高公共资金使用的合理化,我国事业单位资金大部分来国家,各部门不希望利用资金获取利益。采购的方式多为招标形式,供应商直接向财政部提供服务与商品,这样不仅使事业单位获取优质服务和廉价商品,同时也提高资金使用率、节约采购资金。
采购主要由集中采购和分散采购两种方式构成,集中采购还细分为集中采购和部门集中采购,后者可以有效调动部门开展采购的积极性。但由于我国各地经济水平差异性较大,因此通常采购方式采取集中采购和分散采购相结合。
2 事业单位采购管理现状
2.1 采购制度体系不健全
事业单位采购制度体系不健全主要体现在以下三个方面:第一,预算监督作用没有充分发挥,在实际的采购活动中存在超预算甚至无采购预算现象,采购预算与资金预算没有调节好;第二,监督制度可行性较差,虽然对采购流程、采购方式和监督等都有明确固定,但由于制度没有细化且没有协调好,因此可行性较低,最终导致采购监督性较差;第三,监督力度不到位,签订合同后采购应对采购人与供应商间的交易进行监督,但实际上是采购人与供应商独立交易,很可能出现弄虚作假的现象发生。
2.2 采购预算编制不够科学完整
事业单位振幅采购预算编制的制定是以国家政策及制度为前提,根据事业单位实际需求进行预算编制。我国事业单位预算管理制度在最近几年得到了改革,在事业单位采购预算的实际编制过程中,虽然非常重视采购预算工作,但是由于各种因素的影响,采购预算编制的科学性和完整性还较为欠缺,主要体现在三个方面:在事业计划和行政认为上没有考虑周全以至于出现漏报少报情况;没有掌握采购限额标准和目录,导致预算多报或少报;基本只有财务部门参与采购预算编制,而其他部门参与度较低,导致预算编制不够科学。
2.3 信息不对称
事业单位采购过程中经常出现采购方与供应商信息不对称现象,这会对事业单位采购流程透明度有很大影响,严重影响此采购质量,也可能造成采购成本提高等情况。信息不对称可能导致事业单位无法准确掌握市场信息,将会失去与供应商谈判的优势,也影响预算编制工作;可能导致采购部门及其他部门的腐败行为发生,严重影响事业单位采购管理效率,甚至出现腐败等违法行为,对国家宏观调控作用有很大影响,也会影响事业单位的可持续健康发展。
3 事业单位采购管理提高措施探析
3.1 健全采购管理体系
事业单位应该根据单位实际管理需求,对内部采购管理体系进行完善,提升采购管理工作水平。我国的相关规定中对采购管理办法做出了明确规定,对负责采购管理工作的部门或机构也有规定。同时要定期对负责采购管理的人员进行培训,对事业单位财务人员、采购人员及相关领导也要定期进行培训,确保所有相关人员都掌握采购知识。其中,专门负责采购的人员要对相关法律法规、招投标规则、操作流程、合同签订与谈判等熟悉掌握,必须要进行上岗前的培训并考核后取得资格证书才能正式上岗,上岗后也要定期进行继续教育。
3.2 完善采购预算编制制度
3.2.1 严格遵守采购预算编制原则
采购预算编制是预算管理制度中非常重要的组成部分,采购预算过程必须要尊选下面六个原则:以部门预算为基础原则、实用性原则、政策性原则、可靠性原则、统一性原则和完整性原则。
3.2.2 完善采购预算审核制度
采购预算编制是一项复杂、细致且具有很强政策性的工作,因此要做好准备工作,首先,要总结分析上年度采购预算执行情况,从中吸取经验教训;其次,财务部门、业务部门和资产管理部门要结合事业单位实际情况,提出具有可信性的采购项目,对项目认真落实并确定资金来源;第三,根据单位实际情况制定研究报告,提高财政专项拨款的成功率;第四,对上级部门制定的采购预算编制要正确理解,确保预算编制的规范性及统一性。
事业单位采购预算编制审核工作也需要不断加强,审核内容主要包括以下五点:采购项目完整性审核,包括是否漏报等;采购项目合法性合理性的审核,包括资金来源是否能够保证、采购价格是否有低估或高估现象;采购项目真实性及必要性审核,是否重复配置或高标准配置,是否存在挪用财政资金的现象;采购项目关联性审核,是否存在人为整合或拆分情况;采购项目的可操作性审核,项目是否细化、内容要素是否完整并明确。
3.3 建立网络平台消除信息不对称现象
为了确保事业单位的健康可持续发展,提高采购管理水平,可以通过以下措施解决信息不对称情况:首先,完善事业单位采购部门网络信息平台,健全信息查询及的网络信息平台,加大专业网络信息人才及先进软件的引进;其次,对供应商资质、实力和信誉等严格审查,建立供应商信息数据库,采购部门公开采购信息和招投标程序,更有利于选取最适合的供应商,也能有效消除信息不对称现象。
4 结语
作为我国财政支出管理的重要组成及防腐的重要手段,政府采购管理要得到足够的重视。事业单位政府采购活动是很复杂的过程,要不断发现问题并寻找最适合的解决方法,加大管理和监督力度,使我国事业单位政府采购管理水平不断提升。
参考文献
[1] 杨柳青,行政事业单位采购管理机制研究[D].武汉理工大学,2012.
关键词:事业单位;政府采购;作用;对策
中图分类号:F20 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)06-0194-02
引言
随着中国发展经济的步伐加快,市场竞争的力度不断增强,中国在进行经济体制改革的同时,事业单位也在对自身的运营不断加以完善。自1996年中国启动政府采购试点以来,事业单位开始逐步加以采用;2003年《中华人民共和国政府采购法》的正式颁布实施,推动中国政府采购制度进入新的发展时期。在新的采购法规规定下,政府采购的范围涉及到国家的贸易、产业政策等,并且与事业单位的预算编制、支出管控等具有紧密的联系。由于事业单位在编制财务预算时须列出政府采购的项目以及其采购资金预算,因此政府采购预算对事业单位来说,是其预算编制的重要组成部分。鉴于政府采购制度在事业单位中的重要作用,加快政府采购制度市场化的建设,做好政府采购预算的一系列工作、完善政府采购管理机制、健全信息网络以加强监督。因此采取有效措施解决事业单位在政府采购中的瓶颈问题,显得非常有必要。
一、实行政府采购对中国事业单位的作用
(一)有利于采购费用的降低和采购行为的规范
对各种组织以及行政事业单位来说,实行政府采购可以帮助其对采购活动加以管理,有效地减少采购成本,节约资金,进而提高财政资金的使用效率;再者,实行政府采购可以促使上述组织、单位加强其支出管理,对采购人员的采购行为加以规范,有效贪污、投机行为的发生。
(二)合理的政府采购预算有利于提升事业单位的财务管理水平
对事业单位来说,政府采购预算是其预算编制的重要组成部分。采购预算作为政府采购的基础工作,对事业单位的预算平衡有重要的作用。在政府采购预算的编制、执行等过程中,需要事业单位的领导层、资产管理部门、财务部门等业务部门的协力配合。通过制定严格的政府采购预算,增强了事业单位的财务管理,保证其财务工作能够遵循预算规定有计划、有步骤地实施,能够为事业单位的财务管理方向提供矫正,同时将事业单位中的业务部门、资产管理部门以及财务部门进行良好衔接。
(三)有利于提升政府的宏观调控水平
从市场需求来看,事业单位的政府采购行为是其组成要素之一,其范围涉及到中国经济的各个领域及环节,包括生产、流通以及终端消费等,因此在中国国民经济的运行中发挥着重要作用。
二、中国事业单位在实行政府采购中的问题分析
(一)中国事业单位对政府采购预算缺乏深层次的认知
事业单位缺乏对政府采购更深内涵的认知,认为政府采购仅仅是另一种类的预算而言;在编制政府采购预算时,其编制人员与领导层通常只关注决算,淡化了政府采购预算的重要性;编制人员缺乏完善的政府采购预算理论知识,在实际的操作中仅凭以往的经验进行编制,导致政府采购预算丧失了其科学性。再者,政府预算编制通常比较滞后,从批准到开始执行的时间远滞后于政府采购预算的编制,造成了时间上预算的空缺,使得预算的严肃性与执行力度大大降低。最后,中国事业单位政府采购预算的编制随意性较强,这主要源于在中国计划经济体制下,预算管理主要是重视分配资金,却缺乏相应的资金使用监督以及综合绩效考评。在新形势下,由于财政支出管理制度的滞后,使得部门的预算编制流于形式。
(二)中国政府采购制度体系不健全,随意性较强
在市场环境中,完善的制度体系是政府采购发挥作用的凭借。但目前对于中国事业单位的政府采购制度体系来说,制度不完善、随意性较强等问题比较常见。其制度体系的残缺主要体现在对政府采购预算监督的欠缺,通常采购预算在编制完成之后的执行过程中,却存在一些诸如无政府采购预算、超政府采购预算等问题,其执行过程欠缺科学合理性;事业单位的政府采购预算缺乏与资金预算的有效衔接,在拥有政府采购预算的同时不意味着事业单位已经做了相应的资金采购。再次,部分事业单位虽然拥有相应的政府采购监督制度,但是其实际操作性却不强,例如事业单位的政府采购制度对采购程序、方式以及监管虽然做了一些相关的规定,但是在其内部由于各部门之间的协调不足以及制度的不完善等都导致了政府采购制度难以达到应有的操作效果。最后,事业单位的政府采购随意性较强,使得各单位擅自采购的现象时有发生,这主要是因为缺乏统一的健全的监管机制以及奖惩手段,导致了采购行为的随意性。
(三)中国事业单位政府采购过程中信息不对称
在社会经济生活中,政府采购作为政府主导的经济行为,在经营运作中信息不对称现象较为常见。对形形的组织来说,信息在经济行为中扮演着重要作用,各行为个体可利用信息来消除组织运作中的不确定性,从而使自身获得更多的利益。信息不对称、流程缺乏透明度往往导致腐败以及经营失败等现象的发生。中国政府采购的流程包括提出采购计划、审核、确定需求、对供应商资格进行审查、采购信息等,众多复杂的流程使得事业单位在采购过程中无法搜集与流程有关的全部信息。政府采购对其面对的供应商缺乏了解,而供应商拥有丰富的产品、服务以及市场信息,这种供需双方之间的信息不对称,使得政府采购的质量以及低成本采购能力大大降低。再者,政府采购信息的方式单一、信息传播渠道较窄,导致采购部门面临的提品以及服务的供应商较少,招标变成了邀标,同时政府采购部门面临的选择范围也相应地缩小了。最后,在事业单位内部,由于采购部门掌握着相关信息,其有可能利用单位内信息的不对称为本部门或私人谋取利益。
三、加强中国事业单位实行政府采购的对策
(一)提高中国事业单位对政府采购预算的认识,做好编制工作
中国事业单位由于长期受到传统文化以及计划经济模式的影响,其内部运作有很强的路径依赖,事业单位领导以及内部从业人员趋向于稳定、保守。对中国事业单位来说,破除内部路径依赖,强化对政府采购预算的认知,是其改善政府采购现状的途径之一。因此,事业单位内部必须加大对政府采购宣传力度,提高单位内部工作人员的综合素质以及职业道德修养。事业单位可通过促使内部人员加强相关理论学习以及各种形式的培训来建立高素质和专业能力的管理队伍,在单位内部营造一种良好的政府采购氛围,力图从思想上对政府采购加以重视。再者,要对政府采购预算与普通财政预算加以区分,要认识到政府采购预算是部门预算的组成要素之一,是编制后续政府采购计划的重要依据,因此必须加以重视。最后,事业单位要细化编制政府采购预算,遵循实事求是、科学有据等原则,同时重视对资金使用情况的监督以及考核,使得政府采购预算得以全面、规范执行。
(二)健全中国事业单位政府采购制度体系
事业单位应该健全内部政府采购管理制度,强化采购管理工作。《政府采购法》明确规定了具体的政府采购管理办法以及专门负责这项工作的机构或者部门。首先,事业单位应该对专职采购的人员进行系统化的培训,实行持证上岗;同时对单位的领导和相关人员也进行培训,掌握政府采购的程序和知识。其次,事业单位应严格规范政府采购程序。财政部门需对采购程序和手续进行统一的规范说明,包括采购招标的过程、评判的标准和手续等。再次,事业单位应创新采购管理制度,优化管理方式。目前采购机构是按照行政隶属关系进行划分,政府应允许采购方进行择优选择,实现采购活动的良性竞争。财政部门也应提供相关的政策支撑,确保采购工作的顺利进行。最后,相关部门应做好监督工作。其实监督工作贯穿整个采购过程,比如事前的预算监督、事中的过程规范化监督和事后的违规监督等。
(三)采取有效措施消除信息不对称现象
随着社会的发展逐渐趋向于大数据时代,在此背景下,组织运作发展所需的信息重要性不言而喻。在事业单位中,由于信息不对称导致单位内部管理不善,外部供应商的选择范围较窄使得政府采购无法通过规模采购优势降低成本。因此,对事业单位来说,在信息技术快速发展的情况下,加快完善自身的网络平台建设,包括网络人才、信息渠道、信息查询等。再次,要审慎地审查供应商的资格,建立准入标准;事业单位的采购部门须要对行业管理部门以及行业协会进行充分利用,并且通过网络、媒体等渠道对供应商信息进行收集,从而建立自身的供应商数据库。最后通过政府采购网络信息的、政府采购工作程序的公开,以此保证更多的符合采购标准的供应商能够参与进来,同时能够对事业单位内采购部门以及采购人员的行为加以约束和规范。
结束语
简而言之,加强政府采购研究是完善中国事业单位运营的重要手段,通过理论与实践的结合,提升中国事业单位的政府采购能力。
参考文献:
[1] 杨军,陈春侠.科研事业单位实行政府采购存在的问题及对策探讨[J].交通财会,2012,(3).
[2] 袁.中国政府采购存在的问题及对策研究[J].企业研究,2010,(22).
一、公路养护单位会计核算的现状
目前我国的大多数事业单位的财务管理状况来看,其中存在的问题是非常多的,会计基础不够完善,使得会计信息质量较差,信息失真现象严重,这些问题都极大的阻碍了现行事业单位的发展,削弱了其在市场中的竞争力。为此必须要采取一定的措施和治理手段来加强事业单位的财务管理,做好会计基础工作,确保其会计信息质量。为了实现这一目的,笔者对当前事业单位的财务会计运营状况进行了分析研究,以了解事业单位的会计基础发展现状,找出其中所存在的问题与不足之处,指出当前事业单位会计信息基础的局限性所在,以更好的提高事业单位的会计信息管理。经过调查了解和相关的分析总结后,笔者得出当前的事业单位的会计基础主要有以下几点不足之处:
首先,在当前的会计管理制度下,事业单位的收付实现制使得单位的日常财务管理都不能全面、完整、客观的反映出该单位的实际资产状况与其负债的具体情况,这就使得很多事业单位的国有资产信息严重失真,极大的影响了国家对其进行的宏观调控与监督管理工作的开展。
其次,使用收付实现制进行会计管理中,所得出的会计信息不具备可比性,会计信息的透明度较低,准确性也很难得到保证。这是阻碍现行事业单位走向市场化体制改革的关键影响因素。
第三,使用收付实现的会计管理制度,所提供的资金周转信息等会计信息都是反映当时的收支状况而并非是实际的收支状况,因而并不能客观体现该事业单位当期的实际收支与资金流通现状,影响了该事业单位对资金的有效管理与控制。
通过上述分析我们可以看出,在现行事业单位的会计基础管理中所采用的收付实现制极易造成会计信息的失真,严重时甚至会扭曲或颠覆实际的会计信息。而其所导致的会计信息失真情况主要是表现在以下几方面:
第一,对资产的会计处理。当前事业单位资产只核算其账面价值,对已经发生的资产减值和形成的不良资产不与反映,造成资产不实。例如事业单位的应收帐及预付款项是按照实际发生数额记账,一般不计提坏帐准备;以购买债权的形式对外投资时,在债券持有期间,不予计利息收入;实际收取时,作为其他收入;固定资产不计提折旧;不实行内部成本核算的单位,无形资产的摊销采用一次性摊销等。
第二,对负债的会计处理。收付实现制下处理负债清偿时,只有当现金清偿时才确认支出,掩盖了应提前披露未来的承诺、担保和其他因素形成的或有负债,这些问题不能够直接在事业单位预算和财务报表中反映出来,给事业单位经济发展埋下巨大祸根。比如:事业单位借入款项,一般不予计利息支出,实际支付利息时,将其计入事业支出或经营支出。
第三,对收入和支出的会计处理。有关准则把事业单位取得的利息收入、捐赠收入作为其他收入列入事业单位当期收入,这种会计处理不符合相关性原则。一方面,事业单位捐赠收入不是自行组织的收入,另一方面又按照制度规定计入到收入中去,不仅影响当期的经费自给率指标,还会导致经费自给率虚增。对事业收入的核算,一般在实际收到款项时予以确认。事业支出也由于受资产核算方法的约束,规模过大,导致事业支出不实,严重影响事业单位收支结余和结余分配。
因此应当加强对事业单位的会计核算管理,提高其会计核算水平,将事业单位现有的会计基础进行转换,使其由原有的收付实现制转变成更合理的权责发生制。这样就可以有效提高事业单位会计信息的客观性、整体性和可比性,这也是现行事业单位改革进程中必须要做到的一点。采用权责责任制对事业单位的会计基础进行管理,能够使单位的收入与支出的记录管理是依照实际发生状况而进行,而不是按照有无现金的交付来确定。权责发生制计量是在会计分期的前提下各个期间收入与支出配比的财务成果,更能够诠释成本与收益的比较,能为事业单位内部管理层的决策提供更多、更好、更有效的会计信息,能推动事业单位持续、协调、有效的发展。
二、公路养护行业执行事业单位会计制度的几点建议
(一)适应财政体制改革,按照《事业单位会计制度》规范,建立适合公路行业的《公路养护会计核算办法》。
1、适应财会制度改革,规范财务管理和会计核算行为。为规范会计核算,保证会计信息质量,商洛市公路局应加强财务人员的培训,做好公路养护会计制度向事业单位会计制度转换衔接工作,以利于《事业单位会计制度》的顺利实施。
2、公路养护单位会计核算应以现有事业单位财务会计制度为基本框架,突出公路养护行业特色。公路养护单位应首先执行《事业单位会计制度》。公路养护事业单位的经济活动范围比较广,涉及公路养护及设施维护、坑槽修补等多项内容,所以应根据本行业的特色设置自己的二级核算和多级明细核算科目,以利于行业管理需要。上级部门制定核算办法时,不能将视野局限于一个县段,应尽可能地考虑各种情况,这样才能让出台的办法在实践中更具有指导意义和可操作性。
(二)创新筹资思路、拓展筹资空间,为公路养管提供资金保障。
公路养管还存在较大资金缺口,养护任务繁重与资金不足的矛盾将更加突出。切实发挥好资金保障职能,才能为群众出行始终提供一个畅、洁、绿、美、安的舒适环境。笔者认为认真落实和细化以下三个方面的筹资工作思路:一是县段应尽最大努力向上级争取项目资金,以解决小修工程合同计量问题。二是加大政府财政预算支持力度,以解决经费不足。三是加大路政赔补偿费收取力度,争取财政全额返还,用于修复和路产维护。
(三)建立科学规范的公路养护单位固定资产核算标准和核算办法。
1、建立严格规范的固定资产购置标准和审批程序。公路养护方面的固定资产购置,要加快推行政府采购制度。一是要继续加大《政府采购法》的宣传力度,以增强依法采购的法制意识;二是要结合各单位业务特点,组织制定《公路养护政府采购管理办法》,为推行集中采购提供制度保障。三是要制定固定资产标准,明确规定什么样的资产为固定资产,需要政府审批、采购,这类资产如何管理使用等等。
近两年来,**区紧紧围绕部门预算、国库集中收付、政府采购、收支两条线管理等财政管理制度改革,不断加强财政财务管理,规范收支行为,取得了明显成效。
一、推进部门预算改革,形成了一个部门一本预算,一本预算管一年的格局
从20xx年开始,在区机关事务管理局、区教育局、区城建四局进行部门综合预算改革的试点。通过总结和完善试点单位综合预算管理,制定了《**区部门综合财政预算管理办法》,将单位预算内外资金统一纳入预算管理。另外,通过对部门预算收支状况调研分析,按其工作职能、特色工作和资源占有状况,制定出不同类别的部门预算定额标准,人员支出按政策、公用支出按定额、项目支出视财力,统筹安排、分类管理、综合平衡。对不同性质的部门采取不同类别的预算编制方法,执收执罚部门按“收支两条线”管理要求编制综合预算;城建部门按预算内外资金统一包干,预算外部分以收定支编制综合预算;街道办事处按街道财政体制管理办法编制综合预算;其他行政事业单位按预算内外统一标准编制综合预算。到20xx年全区所有的51家一级预算单位、184家二级预算单位全部实行综合财政预算,形成一个部门一本预算,一本预算管一年。部门预算推行以后,不仅使全区一、二级预算单位的内部财务管理得到加强,也使财政分配的科学性、公平性和公开性得到较好体现。
二、推进国库集中收付改革,实现了财政资金“中转”变“直达”
20xx年底,全区所有一二级单位全部实行国库集中收付,所有预算资金支付全部实行网上运行。在此基础上,不断加大网上直接支付力度,将纳入财政工资统发范围的人员工资、津补贴实行“二卡合一”,对人员经费及政府采购资金全部实行网上直接支付,实现财政资金使用中“中转”变“直达”格局,有效控制了预算单位挤占、挪用和截留财政资金行为。与此同时,还制定了《**区预算单位银行账户和资金管理暂行办法》,加强预算单位银行账户清理工作。至20xx年8月,统一撤销全部预算单位的银行基本账户98个,集中资金13,500万元,实行财政资金统一管理,分户核算,增强了财政宏观调控能力,提高了财政资金使用效益。
三、推进收支两条线管理,切断了部门执罚收入与自身利益的“链接”
20xx年,区财政部门首先对政法系统、城管执法大队实行“收支两条线”管理改革,彻底收支脱钩。由过去的预算内定额包干、预算外补充经费不足,改变为现在的以“收支两条线”管理为核心的部门综合预算管理。对收取的非税收入全额上缴财政,列为财政收入;取消比例返还,不再实行收支挂钩,未纳入预算的资金,部门一律不准使用;部门履行其职能所需的经费支出全部通过编制部门预算由财政予以解决(人员支出按政策,公用支出按定额,项目支出按财力)。这一做法既保障了执法部门的正常工作经费,又切断了部门执罚收入与自身利益挂钩的“链接”。在政法系统、城管执法大队实行彻底的收支脱钩的基础上,20xx年,全区所有执收执罚部门全部实行了彻底的收支脱钩,从源头上避免了因收支“链接”而产生的腐败问题。
四、推进政府采购管理制度改革,实行了“采”“管”分离,大大提高了财政资金的使用效益
为进一步规范全区政府采购行为,增强政府采购活动的公开化、程序化、制度化,区政府出台了《**区人民政府关于进一步加强政府采购管理工作的通知》,区政府每年印发**区政府集中采购目录及限额标准,使全区各单位政府采购意识得到不断增强,区财政资金的使用效益不断提高。按照《政府采购法》,于20xx年率先在全市城区中实行采管分离,区采购办和区采购中心各司其责,区采购办履行监督和管理职能,区采购中心负责实际采购活动和定点采购服务的管理工作,完善了政府采购管理体制。20xx年,财政部门把全区教育系统中小学的工程采购作为管理重点和突破口,深入推进全区政府采购工作。截止20xx年年底,全区工程采购规模突破千万元,占全部采购规模的四分之一,同比增长295%,采购规模达到区历史最好水平。与此同时,为配套部门预算和国库集中支付改革,对全区公务用车的定点管理办法作了重大调整,制发了《**区公务用车定点加油管理办法》、《公务用车定点维修管理暂行办法》和《公务用车定点保险管理办法》,规定凡属于财政性资金即不论是预算内资金还是预算外资金负担的公务用车必须全部纳入定点管理范围,全部定点供应通过招标来确定。实现了新的公务用车管理方式、资金结算方式和车辆费用节约激励方式,充分调动了各单位公务用车管理的积极性和自觉性。
关键词:事业单位;国有资产;内部控制;管理
事业单位国有资产是事业单位履行职责和事业发展的物质基础。国有资产管理是事业单位一项重要的管理工作。近年来,财政改革的推进和事业单位的快速发展,事业单位国有资产管理工作取得了明显的成效,但由于现行国有资产管理的相对滞后,例如资产管理基础薄弱,资产管理不规范,导致资产的闲置浪费,降低资产使用效益。因此,要不断完善和健全资产管理内部控制,服务于事业单位更好的发展。
一、事业单位国有资产管理的现状
(一)国有资产管理观念有待加强
部分单位领导将国有资产管理视同于固定资产管理,认为资产管理工作主要是做好固定资产的采购、登记、验收和处置工作,只要将严把固定资产管理就高枕无忧了,实际把国有资产中的对外投资、流动资产、无形资产等其他资产分离出来。部分单位领导仅考虑资产管理中的实物管理,而忽略了资产的价值管理。部分单位投资后忽略企业的管理,没有履行出资人的监督管理责任。部分单位重视基本建设项目的投入,未及时交付其形成的资产,更没有同步考虑资产运行维护费用来源。
(二)资产管理人员素质有待提高
部分单位资产管理一直是事业单位内部管理的薄弱环节,对资产管理人员岗位设置不重视,一般由办公室或财务部门人员兼职,职能相当于仓库保管员,只负责收纳财物,登记造册,对人员专业素质要求低于其他专业素质。随着财政改革的不断深入,资产管理任务日益重要和繁重,事业单位资产管理的内涵和外延不断扩大,对资产管理人员的配置提出了更高的要求,而部分资产管理人员认为自己从事资产管理很多年了,都没有出现问题,说明有能力有资历管理好资产,不屑于学习新方法新制度新工具,单位领导也疏于对他们进行后续教育培训,导致部分资产管理人员已经不适应事业单位发展的配置。
(三)国有资产制度有待健全
内控制度是事业单位正常开展资产管理的保障。部分单位虽制定了一些资产管理制度,但也存在制度不完善问题,特别是基层单位没有形成用制度管事,用制度约束人的良好内部管理机制。资产配置标准尚未出台,资产配置不合理直接影响到资产使用效益和财政资金使用效率。资产管理缺乏明确的资产责任主体,不仅会导致资产的浪费,也导致财务部门、资产实物部门、预算部门之间在资产管理过程中扯皮现象。
(四)国有资产管理不规范
大部分单位资产配置标准体系尚未健全,配置预算未通过资产管理部门审核或者没有以资产存量作为增量配置基础,资产存量不清无法作为资产增量管理决策基础。对流动资产疏于管理,对长期的应收款不进行催收。对其投资不按照规定进行严格的可行性论证和必要性分析。未开展资产盘点工作或者资产盘点流于形式。资产处置随意,未按照规定履行资产处置审批程序。
二、事业单位国有资产管理的主要风险
(一)流动资产管理风险
流动资产管理的主要风险主要是收入不入账和未及时催收应收款。
(二)固定资产管理风险
固定资产管理风险主要包括资产配置、资产使用和资产处置等方面的风险。
1.资产配置标准不科学、资产预算安排不公平、不透明
资产配置未执行通用设备配置标准,未考虑资产存量情况和资产使用年限。资产购置未执行政府采购制度,购置后未及时办理资产入账手续和落实保管人。
2.资产使用不规范
资产盘点组织不力,盘点工作走过场,导致资产存量不真实不完整,丢失毁损资产不能被及时发现。擅自对外出租国有资产。出租收入未办理入账手续,未纳入预算管理。人员调动、退休资产动态管理不及时。
3.资产处置不规范
未批准或者超越处置权限擅自处置国有资产,国有资产出售、对外投资、置换未履行评估程序,出售未在产权交易机构进行。处置收入未上缴国库。报废资产处置不透明、暗箱操作,以报废资产的名义,将资产据为己有。报损资产处置不规范,责任不清,处理不当,以报损资产的名义将资产据为己有。
(三)对外投资管理风险
对投资可行性没有进行充分论证,存在超出单位的经济实力进行投资。对外投资未经单位领导集体决策或没有报送相关部门审批,存在决策失误和程序不当的风险。投资后没有加强对投资项目的跟踪管理,投资收益未纳入部门预算,导致国有资产流失风险。
三、事业国有资产管理的控制措施
(一)建立健全国有资产管理机制
事业单位要健全长效机制,建立资产监管部门,实物管理部门、资产使用部门分工负责、职责明确、权责结合的管理体制,明确国有资产管理部门及其职责。健全国有资产管理制度,应当制定《办公设备配备标准》、《固定资产集中采购工作规程》、《政府采购管理办法》、《固定资产管理办法》、《国有资产清查管理制度》、《合同管理办法》以及《对外投资管理规定》和《贷款担保和借出资金管理规定》等一系列规章制度,形成既管人、又管物、还管流程的制度体系,规范和加强国有资产管理行为,保障国有资产管理工作的有序运行和健康发展。要明确资产管理各个环节的责任主体,对单位资产从预算管理、购置、验收、入账、日常使用、维护保管、处置到信息公开和监督检查等环节的管理活动进行约束,避免盲目购置资产、随意处置资产等行为的发生,降低行政成本,预防腐败行为。
(二)提升国有资产管理人员素质
资产管理人员要熟悉各种资产管理及其相关的规章制度,根据单位业务和人员状况合理配置资产,订立资产配置标准,进行资产种类和标准的配置,以及开展资产的监督、调整和审批等管理服务工作。还要建立和使用资产管理信息系统,促进预算数据、财务数据和资产数据有机结合。因此,资产管理水平很大程度上取决于资产管理人员的专业素质和综合素质。只有不断加强资产管理人员的培训,提升资产管理人员的专业技能,加强资产管理人员的职业道德修养,使其适应新的管理方式,夯实资产管理基础,提高资产管理水平。
(三)完善国有资产管理程序
1.资产配置环节
资产配置要坚持以存定增,资产管理与预算管理相结合原则。资产管理部门要依据配置标准,结合单位资产存量情况,发挥对资产配置的审核与决策前置审核作用,并适时引入专家评审制,加强设备购置方案的论证。预算管理部门根据资产管理部门审核结果和配置方案,合理安排预算资金。对不同类型和规模资产的配置预算安排,要制定审批权限,由各级资产管理部门按照审批权限完成,实施对资产的分级、分类管理。资产购置要严格执行国库支付制度和政府采购制度,按照预算规定的用途和价值执行采购,并实行管、采、用三分离。
2.资产使用环节
要建立资产日常管理和定期清查制度,采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,严格限制未经授权的人员接触和处置资产,防范重配置轻管理现象发生以及资产流失的风险。在资产使用部门建立资产管理员制度,配合实物管理部门和资产监管部门开展资产管理工作。资产购置和基本建设项目资产移交后,要及时办理资产入库调拨手续,并落实资产使用人和保管人。实物管理部门要重视实物资产的盘点工作,盘点实施“必见实物”原则,实现人工盘点和电子扫描盘点同步进行的盘点方式,保证盘点的真实性,确保实物账和资产账一致。要做好人员调动时的资产移交工作,资产管理同人事干部的调动挂钩,人事调动手续办理前经资产监管部门签字,审核调动人员是否还有尚未移交的资产。应当加强对资产出租出借进行可行性和必要性分析,按照规定履行报批手续,其收入纳入部门预算,统一管理,统一核算。
3.资产处置环节
要严格按照管理权限和程序处置国有资产。要注重报废资产的管理,报废资产应当由资产使用部门提出,由实物管理部门统一回收。报废资产实施必见实物的原则,实物管理部门组织专家逐一对每台资产的型号、资产编号进行核对,将鉴定结果予以公布并报资产监管部T。报废鉴定后,由实物管理部门、资产监管部门、监察审计部门组成工作小组公开处置。对于丢失的资产,资产保管人要及时向实物管理部门报告,提供必要材料,分清责任,因本人保管不当造成的丢失,要按规定赔偿,杜绝保管人以报损方式隐匿资产。资产出售、置换应当严格履行资产评估程序,实物管理部门根据资产处置批复文件,委托具有资质的资产评估机构组织资产评估。评估结果备案后,资产出售应当在产权交易机构进行处置。处置收入要及时上缴国库。
(四)推进国有资产信息化建设
要建立国有资产信息共享制度,逐步推进资产配置和处置信息公开,加大信息公开力度,充分发挥部门、职工监督作用。推进资产管理信息系统建设,将所属事业单位资产纳入到主管部门资产管理信息系统。主管部门借助资产管理信息系统,加强财务信息化建设,实现资产管理、预算管理、财务管理和政府采购管理等系统的有机统一,加强对所属单位资产管理情况在线监管,提高资产管理效率和管理信息质量。
(五)强化国有资产的监督管理
要强化国有资产的监督管理,加强财务监督、审计监督与外部监督、党纪监督共同配合、协作。在内部监督方面,要注重事前、事中监督,使监督关口前移,将风险尽量消灭在萌芽状态。在外部监督方面,要充分运用外部监督结果,举一反三,深刻分析问题产生的原因,找准影响资产管理的关键节点,完善内部控制,在制度上约束、在程序上规范,堵塞漏洞,防范风险,确保国有资产安全完整。
四、结束语
【论文摘要】:政府采购是市场经济的产物,是政府 管理 社会 经济生活的重要手段,是财政支出管理改革的重要内容。我国实施政府采购制度以来,采购规模逐年扩大,已成为我国经济发展不可忽视的支撑点之一,在宏观调控经济、节约资金、抑制腐败等方面,发挥了应有的作用。但从运行的实践来看,政府采购要进一步发挥调整总量平衡,优化经济结构,参与国际竞争,规范市场经济秩序等作用,还存在亟待规范和完善的问题。
政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。我国实 行政 府采购以来,发展十分迅速已成为我国经济发展不可忽视的一个支撑点;与此同时,采购行为、采购方式得到进一步规范;专家评审机制、限时办结制度和服务承诺制度等得到进一步落实;工作效率和服务水平逐步提高。但是在收到良好成效的同时,也暴露出诸多问题,亟待规范和完善。
一、政府采购运行中存在的主要问题
违规审批现象时有发生。政府采购必须坚持以公开招标采购方式为主,并且通用类项目应当委托政府集中采购机构组织实施。现实中,有些单位一味强调特殊性,有些采用改变项目名称等手段,想方设法规避公开招标和集中采购,一些部门游离于监管部门的控制而自行采购或变相自行采购,既违反了《政府采购法》及其他相关政策、 法律 法规和规章制度的规定,影响了“制度效益”的实现,也损害了政府采购的公信力和本应达到的社会经济效果。
机构缺乏内部监督制约机制。有的政府采购机构组织开标、评标却无监督人员监标;有的机构把自身经济收益放在第一位,对采购程序等有关规定能松则松、能宽则宽;有的采购机构缺乏应有的责任心和把关意识,对有可能发生的违法违规现象,放任自流。照顾人情关系的现象屡见不鲜。有的采购人在采购文件中设定特别参数,倾向性十分明显,变相指定中标人,有的采购人与供应商私下通谋,采取种种方式规避法律,帮助陪标、窜标和围标;有的采购人代表在参与综合评审活动中,不讲原则,故意照顾人情关系,导致评标结果不公平。
个别政府采购评审专家的能力和水平有待提高。有的评审专家对项目的技术要求等方面的内容不熟悉,无法合理评价投标文件;有的专家在评审过程中匆匆完成评标,评标质量不能令人信服;有的专家不能坚持独立评审,过分迁就采购人和采购机构的意见;有的专家对政府采购法律法规、规章制度和方针政策不熟悉,对评标程序、评标内容、评审规则缺乏了解,根据自己的喜好来裁量;有的专家利用自己的身份,主动与采购人和供应商联系,为采购人“包装”替供应商“代言”,直接影响了公平、公正原则。
对供应商质疑投诉处理不当。有的政府采购机构和采购人对供应商质疑消极应对,敷衍塞责;有的屡找借口,推托责任;有的置之不理,将矛盾上交。导致这些现象的根源,在于政府采购管理者及参与人在审批、组织和评审政府采购项目时,把关不严、执法不力、利益驱动、责任意识淡漠。
政府采购欠缺节制意识。作为社会 公共 事业,政府采购节制意识的提高,采购行为的公开、公正、透明,只有在尊重社会公众的正当合法权益、广泛接受社会公众监督的基础上才有可能成为一种真实。
二、政府采购行为的规范与完善
加强制度建设。完善立法,建立有效的异议、申诉和救济机制,健全政府采购管理模式。应允许政府采购 合同 的双方当事人通过磋商、仲裁、司法或行政等手段维权,保证采购实体、供货商、承包商或服务提供者的正当权益。同时,制定出台有关分散采购管理办法、部门集中采购管理办法、政府采购机构监督考核办法、供应商质疑处理办法、政府采购监督管理办法等,最大限度规范政府采购行为,尽可能地减少权力寻租。重视采购目录和采购方式。拟定政府采购目录时要广泛征求政府采购参与人的意见,凝聚大家的智慧,科学划分通用项目与专用项目的内容,合理确定政府采购限额标准和货物服务项目公开招标数额标准,充分体现出政府采购的公正性、公开性和公平性,最大限度地消除政府采购活动中的人为因素。同时,要推行采购方式审批责任追究制,不断规范财政部门的审批行为。
严格对政府采购机构的监管。集中采购机构要依法采购、注重规则,其它采购机构要合法经营、诚信服务。严格对政府采购机构的监督考核,要从工作业绩、制度建设、人员素质等服务能力和服务质量方面进行量化评价。从现代政府采购团队 文化 建设的角度,结合诚信原则,使服务变成品牌,变成展示政府采购形象的载体,不断提高工作效率,为加快财政支出改革服务。
强化对评审专家的管理,加强 人力 资源 建设。一是要把好“入门关”,既要大胆引进品德高尚、有真才实学的专业人才,又要慎之又慎,努力在政府采购专家的引进机制上下功夫,力争做到引进与需求一致, 道德 审查与专业审查并重,破格与资格并举,特别要重视对专家实践经验的审查。二是要把好“监督关”,要制定科学严格的专家评审工作制度、专家评审工作信息反馈制度和诚信制度,把专家的评审行为置于各方的监督之下,不断提高专家清正廉洁和客观公正的思想意识。三是要把好“审验关”,要制定监督考核办法,充分利用对专家资格核验复审的时机,从职业道德规范、专业水平、执业能力、遵纪守法等方面进行全面考核,建立起评审专家的优胜劣汰、动态管理的体制和机制。
加强采购队伍建设,提高采购从业人员的采购执行能力。实现政府采购人员的专业化,将政府采购队伍建设纳入制度化轨道,确保政府采购活动的正常开展,使政府采购工作真正成为体现效率和效益的阳光工程。所有政府采购管理者和参与人,应注重公正道义素养、专业权威素养、信息吸纳素养和责任意识、法律意识、服务意识、配合意识、自律意识的培养和提高。
重视监督检查。强化职能监督、重视社会监督,建立健全内外结合的全方位、全过程的监督机制,切实发挥有效监督的作用。特别是要注重培育纳税人的权利意识,使纳税人积极监督政府采购行为。来自纳税人的监督针对性强、效率高,能有效节约政府组织监督的制度 成本 ,也是实现政府采购经济目标和效益目标的有力保障。
【参考文献】:
一、领导重视,各部积极配合
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《__县__年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极腐败现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
__年我县政府采购实际支出____万元,比去年同期__x万元,增加__万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数__次,采购金额__x万元。
2、从服务采购情况看:①会议费情况,我们严格按照《__县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《__县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议__次,预算数为__万元,实际支出为__万元,节约资金__万元,节支率达__%;②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆__x台,保险金额__万元,节支率为__%;③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-__%。今年维修小车__辆,维修金额__万元,节支率__%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
__年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
第一条为加强农业财政专项管理,提高专项资金使用效益,根据财政部《财政农业专项资金管理规则》、农业部《财政项目支出管理暂行办法》及有关规章制度,结合我省实际,特制定本办法。
第二条本办法所称农业财政专项,是指由农业部和省财政厅预算安排的促进我省农业事业发展、增加农民收入的财政支农项目,不包括农业基本建设项目。
第三条农业财政专项管理坚持科学规范、权责分明、统筹安排、突出重点、专款专用、公正高效的原则。
第四条农业财政专项管理包括专项预算、项目申报、监督检查等方面。
第二章农业财政专项预算
第五条根据省财政厅年度预算编制要求,由厅财务处部署厅属单位农业财政专项预算编制工作。
第六条厅有关处室、单位按职责分工和农业事业发展需要编制本行业农业财政专项预算,经分管厅长同意后,送厅财务处。
第七条厅财务处根据厅年度工作重点、目标任务,编制全厅农业财政专项预算,经厅长同意或提交厅长办公会研究审定后,报省财政厅。
第三章农业财政专项申报
第八条农业财政专项申报实行“归口、统一、逐级”的原则。凡向农业部、省财政厅等单位申请农业财政专项,均以厅财字号文上报。各市农业部门申报农业财政专项均以局财字号文件上报。
第九条对农业部安排的农业财政专项,按照农业部下达的项目指南及有关要求,厅财务处、有关处室、事业单位研究提出申报意见,经分管厅长同意后,组织申报。
根据各市申报情况,厅财务处、有关处室、事业单位进行审核、汇总,拟定上报意见,经分管厅长同意后,报厅长或厅长办公会研究审定,以厅财字号文上报。
第十条对省财政厅批复的农业财政专项预算,厅有关处室、事业单位、财务处制定实施方案,经分管厅长同意,与省财政厅进行协商一致后,报厅长或厅长办公会审定,与省财政厅联合农业财政专项申报指南。
根据各市申报情况,厅财务处、有关处室、单位进行审核、汇总,按照前述程序,与省财政厅联合下达实施计划。
第四章农业财政专项资金支付
第十一条农业部财政专项资金,由厅有关处室、事业单位根据农业部下达的项目计划,提出分配意见和用款计划,经厅财务处审核,分管厅长批准后,拨付各市或项目承担单位。需进行国库集中支付的专项资金,按国库集中支付有关规定办理。
第十二条省农业财政专项资金,依据项目实施方案,由省财政厅下达。
第十三条市级项目主管部门在收到省拨付的农业财政专项资金后,要及时将项目资金足额拨付项目承担单位,严禁滞留、截留资金。
第五章农业财政专项监督管理
第十四条厅财务处、有关处室、事业单位负责农业财政专项的组织实施和监督检查。厅财务处主要负责专项资金管理、监督、检查;厅有关处室、事业单位主要负责农业财政专项的技术指导、监督检查计划落实情况。
第十五条各市农业主管部门按照专项管理要求,认真组织实施并做好监督检查工作,及时向省农业厅反馈项目执行和资金使用情况。
第十六条项目单位要按照专款专用的原则使用专项资金,严禁挤占、挪用资金。
第十七条项目单位要建立健全财务管理制度和会计核算制度,认真执行有关专项资金管理办法,保证专款专用、专账核算,对项目支出的原始凭证要严格审核,严禁白条入账和大额现金结算,严禁以各种名义计提项目管理费或奖励性支出。必须按照项目名称设置项目明细账,由会计核算中心进行核算的,项目单位应设置项目辅助账。同一项目名称、执行不同内容的项目,要按照不同项目内容分别设置项目明细账或项目辅助明细账。
第十八条对实行招投标的项目和列入政府采购目录的设备、仪器等购置要按照有关项目招投标和政府采购管理规定执行。
区级各部门、各单位:
为确保《政府采购法》的顺利实施,促进我区政府采购工作,根据省、市有关精神,结合我区近年来政府采购工作的开展情况,现就进一步推进我区政府采购制度改革提出以下实施意见。
—、提高认识,加强领导,进一步推动我区政府采购工作
推行政府采购制度,是财政支出管理改革的重要内容,也是从源头上防治腐败的治本之策。近年来,我区政府采购制度改革在各级政府和有关部门的高度重视和大力支持下,取得了较大进展,全区2xxx年采购预算xxx万元,实际采购支出金额xxx万元,节约资金xx万元,节约率xx%,基本实现了由初创阶段向全面推行阶段的转变。尽管我区政府采购工作取得较大的成绩,但也存在一些问题,主要是一些部门和单位对政府采购制度的认识还不到位,违规自行采购的现象时有发生,采购行为还不够规范透明,采购程序还不够科学严密,执行人员的素质有待进一步提高等。这些问题都必须在进一步贯彻落实《政府采购法》中予以纠正和解决。
政府采购制度改革工作涉及面广,政策性强,各单位、各部门要提高认识,加强领导。一是要充分认识贯彻实施《政府采购法》的重大意义,并以此为契机,树立依法采购观念,推进政府采购制度改革的进一步深入;二是各单位、各部门要严格执行采购预算计划,未列入计划的采购项目政府统一采购中心不予采购;三是区级各部门要严格执行xx市xx区人民政府《关于区级行政事业单位实行政府统一采购制度暂行办法的通知》及《xx区政府统一采购管理暂行办法》,严格按照政府统一采购程序办理采购事项,严禁自行采购,否则,除区会计核算中心不予报账外,还要按照《政府采购法》有关规定追究当事人的责任。
二、加快政府采购管理体制建设,做好管理与执行机构分设工作
政府采购管理职能与执行职能分离,机构分别设置,是建立政府采购制度的客观要求。财政局是政府采购工作的监督管理部门,依法对政府采购活动进行监督管理。根据我区实际,财政局预算科行使政府采购的管理职能,政府统一采购中心行使执行职能。行财科、社保科、农财科、收费所、监察科等相关科室对政府采购工作行使监督职能。管理职能的主要职责是:研究制定我区政府采购制度、规定、办法;编制我区政府采购预算和计划;代拟政府集中采购目录和采购限额标准;审批实行公开招标以外的采购方式;负责政府采购资金的结算;负责管理政府采购供应商库和评审专家库;负责政府采购中介招标机构资格的认定;依法受理供应商的投诉并及时作出处理决定;指定政府采购信息媒体;负责政府采购人员的培训;查处政府采购违法违规行为。
xx区政府统一采购中心作为政府采购的执行机构,是非营利性事业法人,独立承担民事责任。其主要职责是:受采购人委托,对纳入集中采购目录的项目,按照确定的采购方式组织集中采购;受采购人委托,对未纳入集中采购目录的采购项目,可在委托范围内采购;按照授权签订或组织签订采购合同,并督促合同履行;受理供应商提出的询问或质疑,并在委托权限内作出答复。政府采购管理机构与操作机构既要明确分工,又要相互协作,确保政府采购的公开、公平、公正。
三、采取措施,突出重点,逐步扩大政府采购规模
各单位、各部门要严格执行《xxx财政局关于印发市级单位2xxx年政府集中采购目录以及采购限额标准的通知》(x财发[2xxx]xxx号)文件规定,扩大政府采购实施范围,保证政府采购规模逐年增长。区政府统一采购中心要认真总结货物类集中采购的经验,完善定点采购的做法,积极探索工程类、服务类项目的采购实践活动,争取在这两类采购上有所突破,确保政府采购规模的逐年增长。无采购预算和采购计划的项目不得自行实施采购。要积极推行政府采购资金财政直接支付办法,扩大直接支付规模。采购资金专户不得设在集中采购机构。采购管理机构应把好资金结算关,严格审核采购单位和供应商提供的相关资料,确保采购资金安全运行。
四、转变工作作风,推动政府采购工作向规范、高效方向发展
政府统一采购中心要树立服务意识,简化工作环节,提高采购效率。要坚持公开透明、公平竞争和公正原则,将公开招标作为主要的采购方式,我区的公开招标信息要按照省财政厅的要求,在省政府采购网站上;进一步改进和完善采购程序,做到规范采购与简便高效相结合;建立科学、规范的政府采购聘用专家管理办法,做到管理与使用适度分离;认真处理供应商投诉,促进供应商投诉处理工作制度化和规范化。
五、加强监督检查,进一步完善政府采购监督体系