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2014年,为深入贯彻落实全省“生态文明建设”的总体要求,我市环境应急管理工作将以“防范环境风险,保障环境安全”为主要目标,围绕“饮用水源地环境安全保障、大气重污染应对、企业环境安全达标建设、化工园区环境风险评估、环境应急队伍能力标准化建设”等五方面的重点任务,建立健全环境风险防控体系,加快提升应急队伍能力,妥善处置突发环境事件,切实保障我市环境安全态势持续平稳。
二、重点工作
一是加强饮用水源地环境安全防控和应急保障工作。配合水务等部门做好备用水源地综合整治工作。(环境监察大队负责配合)
二是做好大气重污染应急工作。制订出台《市重污染天气应急预案》,做好重污染天气应急预案备案工作,会同有关部门及时应对重污染天气。(污染控制科牵头)
三是提高企业环境安全保障能力。根据省厅相关要求,逐步推进企业环境安全达标建设试点工作,年底前力争有1家重点环境风险企业通过环境安全达标验收工作。(环境监察大队牵头)
四是提高重点化工园区环境风险预警防范能力。协调配合经济开发区开展一次环境风险应急演练。(经济开发区综合执法局牵头、环境监察大队配合)
五是开展环境应急能力标准化建设。根据省厅要求,加快制订标准化建设工作方案,报请市政府批准设立独立的应急机构,落实编制和人员,力争年底前完成环境应急能力标准化建设验收工作,全面提升环境应急队伍能力。(人秘科牵头、环境应急管理中心配合)
三、其他工作
一是继续做好应急值守和信息上报工作。严格执行24小时应急值守,认真做好突发环境事件信息零报告、饮用水源地巡查报告及环境应急管理工作季度报告工作。积极应对各类突发环境事件,严格落实“第一时间报告,第一时间赶赴现场,第一时间开展应急监测,第一时间信息,第一时间组织开展调查”的总体要求。
二是继续加强环境应急预案全过程管理。根据省厅出台的《省突发环境事件应急预案》(2014年版)和《省饮用水源地环境污染事件应急预案》(2014年版),完成本级环保部门预案的修编和备案工作。推进企业环境应急预案备案管理,2014年底前,完成3-4家重点风险单位的环境应急预案的备案工作。
关键词:企业;会计;管理;精细化
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2014年4月24日
精细化管理作为一种先进的管理文化和管理方式逐渐被越来越多的企业所接受,企业之间的竞争一定程度上就是经济的竞争,管理会计作为企业财务管理的重要部分,实现其管理的精细化已经成为企业发展的必然选择和要求。
一、会计核算精细化管理概述
会计核算的精细化管理就是指企业在优化会计核算的同时进一步丰富会计核算内容,对会计核算的领域进行拓展,使其融合到企业经营管理的各个方面,然后通过转变会计核算的职能,让核算人员也能积极参与企业的经营决策,从而有效降低企业成本费用,增加企业的收益,促进企业快速发展。精细化管理就是要求会计人员在记账、算账、报账的过程中做到严谨、细致入微、一丝不苟,对具体的数据核算要做到精打细算,确保账务的清晰准确。
二、会计工作精细化管理在现代企业管理中的应用
(一)精细化财务管理的特征。精细化财务管理有四个重要特征,分别是以提高企业经济效益为目标;以三个转变为核心;以拓展财务管理领域,深化财务管理内容为重点;以科学的管理制度为平台。
1、目标。精细化财务管理在企业运行生产的过程中不断对财务工作实施拓展,从而挖掘生产经营活动的内在价值,增加财务活动的高效益,达到企业经济的快速发展的目的。
2、核心。三个转变首先是财务工作职能的转变,主要是从记账核算型向经营管理型转变;其次是工作领域的转变,从静态核算向全过程、全方位的静态控制转变;最后是财务工作作风的转变,从机关型向服务型转变。
3、重点。主要是对财务管理的内容进行细化和整理,进一步提高管理水平和工作质量,对管理领域实施拓展,使得管理工作更加程序化,具体化,在企业预算指导下对财务管理工作进行计划、决策、实施、控制和优化整合,将财务管理与生产经营快速融合,提高企业经营管理水平。
4、平台。建立健全管理工作监督机制,加强管理制度的建设,细化岗位职责,使得企业在管理过程中实现人治向法治过度的管理。
(二)管理会计和精细化管理之间的关系。管理会计主要是指为企业内部管理、控制、监督和决策等生产经营活动服务的会计,它在企业运行的过程中注重市场的发展变化,重点立足企业内部的管理,对企业经济的发展情况进行规划和预测。
精细化管理是一种新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理标准是数据化,在管理的过程中一般注重专业化和系统化,此外,精细化管理在管理的过程中将被服务者的需求作为服务焦点,这样的管理模式能为企业带来更多的效益,也能加强企业的竞争力。
管理会计作为企业内部管理机构,主要利用最基础的核算资料进行算账,为了能够有效履行自身的职责,在算账过程中要做到仔细,而精细化管理的核心就是算细账,首先对核算单元进行细分,对数据仔细观察,然后通过数据了解过去工作情况,找出工作中的薄弱环节,对一些弱势管理进行改进。这样的管理方法符合管理会计的要求,两者之间密不可分,只有将精细化管理和管理会计相结合才能为企业管理带来更好的成果。
(三)精细化管理在管理会计内部核算中的作用。精细化管理的模式可以借助于财务会计和管理会计的规则对内部核算体系进行完善。采用精细化的管理模式可以转变传统管理中的内部核算体系,主要表现在四个方面,首先是核算人员的转换上,精细化管理模式会将会计人员充实到核算岗位上,其次是核算方式的变化,以前管理中的核算为统计核算,精细化管理模式的应用会将统计核算转变为会计核算,紧接着是核算内容的转变,精细化管理扩充了成本核算的领域,由以前的部分成本核算转变为完全成本核算。除此之外,精细化管理还加大了成本考核力度,除了矿业公司统一控制的成本之外,其他的各项成本指标都由各单位进行分摊控制。与此同时,还将单位的内部成本划分为三个部分,分别是直接成本、辅助成本和虚拟成本。精细化管理模式在核算中实现了核算主体的下移,按照层次进行分类核算,从而更加体现了管理精细的特点。
(四)发挥企业内部银行作用,促进企业管理的精细化。企业内部银行的主要职能有管理、结算、信贷、监督和控制职能,管理职能是负责制定内部银行的管理方法,主要是对业务范围和运营程序进行制定,通过公司审核然后实施。结算职能是银行最基本的职能,主要是对企业的经济往来进行结算,进而为企业的内部核算和绩效评价提供参考资料。信贷职能主要是对设备资金和工资提供信贷业务来满足生产需要。监督和控制职能是企业对市场的资金运营情况进行有效监督,对企业内部的信贷情况进行分析以保证资金流动的有效性。除此之外,有关资金控制人员还要对企业提供资金流向分析报表,方便企业管理者的决策。
在企业管理过程中,充分发挥管理会计的职能,对会计工作进行细化可以提高管理会计工作的质量,推动市场化精细管理的快速发展,进而提高企业经济管理的水平,促进企业向着科学化和信息化的方向发展,也能够使得企业在市场经济竞争中取得一个良好的效果,为我国市场经济的发展打下坚实的基础。
主要参考文献:
关键词:现代企业 管理会计 精细化 应用
社会和企业的经济增长,主要依靠先进的科学技术和管理技术的推动,并且进一步的实现集约化的企业经营模式。企业在发展的过程中,不仅要积极引进先进的科学技术成果,为社会提供成本低质量高且有竞争力的商品,以满足我国社会对物质和文化的需求,还要实行更为严格的科学管理模式,通过科学可行的财务管理、生产管理、会计管理、库存管理、人事管理、营销管理等,不断的提高企业的生产水平和经营管理水平,进而为企业获得更多的经济效应。在以上的管理中,会计管理是进一步强化企业生产经营和管理的重点和难点,也是促进企业发展的突破点。现代企业的管理需要将会计放在日常管理中的核心位置,并且根据集约经营的要求,严格的考虑下一步的会计管理工作。
一、管理会计和精细化管理
随着我国经济增长的方式进一步额的改革,要求企业在生产的过程中,要实现以较小的资本投资获得最大的产品产量,以提高企业的经济效益。企业若想要获得最大的经济效益,就需要加强企业的会计管理,也就是通过规划与控制、计算和分析、记录及反应、监督及评价等方法,知道企业的经济投入和经济管理走向最为有效的经济收益方向。在企业的财务经营活动之前,有关人员需要通过目前经济发展的前景进行分析、预测和比较,来确定企业的经营目标。在企业财务经营活动时,企业要将注意力放在其经营的科学性、合理性,并且财务状况要实时的反映出企业经营目标的完成情况,及时发现经营过程中所出现的问题,并且对其进行及时的更正。财务活动结束之后。会计工作人员需要利用已收集的会计信息资料,对企业的经营状况及业绩进行考核。综上所述,会计管理不仅仅是一项讲究经济效益的活动,也是实现企业获得最好的经济利益的重要手段之一。
在市场经济的大背景之下,企业所追求的经济效益主要是通过对其价值管理的形式所进行的。价值管理是使用价值管理的抽象观念。在我国商品货币的关系高速发展的情况之下,价值管理的重要性要比价值管理的重要性要高的多。两者之间的差异不仅表现在企业经济效益的大小需要通过企业的价值管理来体现,同时还表现在社会的再生产过程。企业的经济效益的数量其本质上就是价值运动的增值额。企业价值管理的主要责任部门和聚焦点是企业内部的财务部门,企业的财务部门也是我国宏观经济政策及管理所需要的价值资料的提供部门。我国宏观经济的价值管理,也是通过企业的财务部门进而对企业的经济生产活动进行间接的影响。由此可见,会计部门是企业的内部价值管理的重要部门。企业在发展的过程中,会计管理是其发展的重要组成不烦。企业经济效益的最终表现形式是其价值管理,而价值管理的基础是企业内部的会计管理。
二、会计工作精细化管理的作用
(一)精细化管理与会计管理相融合
市场的化精细管理,即将企业内部的各个单位的内部班组,各个生产系统,各道生产工序等,利用市场中用户的关系将其加以有效的链接,使得各个系统、各单位班组、各个上道工序所提供的产品或者服务,将其转化成为使用内部的价格进行衡量的价值以及得到下一道工序所认可的商品,并且实行有偿的结算模式进行结算,以进一步达到激励员工工作、控制企业的生产成本以及提高企业经济效益的最终目的。在企业的市场化精细管理的模式,它的功能如下:第一,为企业内部经营管理服务职能。第二,企业的管理会计在企业的实际运营中,发挥了重要的支撑和促进作用能。这种管理会它主要是对企业内部的各级市场主体进行有偿经济往来结算,为企业的内部核算、企业的绩效评价提供一些基础的数据及资料。第三,会计工作精细化管理的信贷智能。企业可以在内部开展内部资金信贷的业务。企业要以服务企业生产、满足企业生产的实际需要为根本的宗旨。并且按照公司在实际的实际市场精细化的管理及要求,积极开展企业内部的设备、资金、材料和员工工资等方面的信贷业务。第四,会计工作精细化管理的监督及控制作用。企业要以公司的实际预算为前提,对企业内部各级部门的市场主要资金的运作实况进行严格的监督和监控。还要及时的对企业内部的资金信贷客户的相关信贷情况进行了解,还要按月对其资金信贷的情况进行统计和分析。这样可以有效的确保借贷出去的资金或者物资实现更为合理的分配和流动。企业的财务管理人员要想公司的领导阶层及时的汇报对自己借贷的分析报告,为企业上层领导对公司发展的决策提供更为准确的信息和依据。
(二)精细化管理能够重返的发挥内部核算体系的作用
在目前的市场化精细管理模式之下,会计管理人员要充分利用财务会计以及管理会计相关规则,根据企业实际管理的需求,进一步完善企业内部的核算体系。在市场化精细管理模式之下的企业内部核算,与传统的企业内部核算方式相比,有以下几个方面的不同:首先,在核算人员的选择上,会计人员被有效的充实企业所需要的内部核算的岗位之上。第二,在企业内部的核算方法上,有原先使用的统计核算变成目前所使用的成本核算。第三,是在核算的内容方面,有原先的局部成本核算转变成现在使用的完全成本核算。核算内容的改变,为了使得企业内部的各个部门逐渐做成经营实体,企业必须加大对其成本考核的力度。除了企业日常的管理费用、企业设备的维修费用等公共成本开销之外,要将其他具体成本的各个指标平均分摊到企业内部的各个单位所支持的成本之中。
(三)将企业内部银行的作用充分发挥
为了使企业内部结算、企业内部核算以及企业内部的控制等具体业务流程,进一步的确保公司内部各单位的经济往来结算以及各单位的经营成果核算的高效准确的运作,企业可以依据其具体工作精细化管理的要求,建立企业内部的银行。企业内部的银行具有以下的职能:首先,企业内部银行主要负责制定企业内部银行的服务范围、服务内容以及其运行的流程管理等,这些内容经过严格的审批之后方可执行。第二,内部银行的结算智能,这项职能也是企业内部银行的最基本的职能之一。
(四)内部价格体系作用的充分发挥
为了进一步确保企业内部结算的准确性和内部核算的可靠性,企业要以实现对企业的宏观管理为目标,作为其工作的主要原则,并且以历史的核算记录为基础,以企业的实际预算为主要的管理手段,进行充分的数据测算,并且建立健全企业内部的价格管理体系。进而为企业有效的内部结算及内部核算奠定了良好的基础。
三、现代企业管理中管理会计工作精细化的意义
管理会计是现代企业管理中,为企业内部生产经营活动服务的一项会计管理。管理会计,主要是为了满足企业内部管理、内部控制、内部监督以及内部决策的需要,对企业在市场中将要面对的经济形势和企业所采取的经济行为能够进行大致的预测、规划、控制等。现代企业管理中管理会计工作精细化管理与企业的管理会计相辅相成、密不可分,二者企业实际运营的过程中,相互呼应,相互照应。只有这样,企业的日常工作才能够获得预期设想的效果,并且进一步规范企业的预算管理体系对企业会计管理,提供制度上的保障。企业的经营预算是企业经营管理活动的主要出发点,也是控制及引导企业经营路线的过程标准之一。 所以,执行一套科学合理的预算方案,能够进一步保证企业的生产经营活动始终保持在一个正确的方向。
四、结束语
综上所述,现代企业管理中管理会计工作精细化在企业的内部管理中发挥着有效的会计职能,它能够为企业的精细化管理提供更加科学合理的管理理论知识以及管理技术平台。它能够有力的推动企业会计精细化管理更加深入的开展。进而提高企业的实际管理水平以及企业的经济效益,使得企业成功的走向现代化、科学化以及信息化的轨道。
参考文献:
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[2]许延明,徐.现代企业管理会计职能创新及策略[J].商场现代化,2013(06)
[3]潘景丽.试论管理会计工作精细化在现代企业管理中的应用[J].科技视界,2012(34)
上半年,公司在集团的周密部署下,在集团领导的大力支持下,通过公司各部门团结协作、全体职工共同努力,公司业务顺利展开,稳步发展。公司以提高经济效益为前提、规范运营管理为中心、加强安全生产管理为保障,在避暑山庄景区商业摊点经营管理、增加旗舰店经营服务项目、开发,推广自主品牌产品等方面下大功夫。
一、生产经营完成情况。
上半年,公司生产经营情况良好。截止至6月底,公司实现经营总收入**元,完成年计划**万元的**%,其中营业收入为**元较去年同期增长**%。
二、经营能力得到增强。
在**景区商业摊点经营管理上,公司通过研究市场规律,消费者在景区内购买习惯,增加商品销售种类、合理制定商品价格、科学摆放商品位置。在旗舰店经营管理上,合理布局经营场所、增加经营服务项目、提高商品文化品味、加大宣传推广力度。在自主品牌产品经营上,对内通过一系列营销办法加大自营店、旗舰店销售力度。对外积极发展运营商客户,与多家旅游超市、商业摊点达成合作意向并签订了“商品委托销售协议书”进而扩大销售渠道。以上举措使公司经营能力得到显著增强,综合销售较去年同期均有明显提升。
三、自主品牌产品开发
为丰富自主品牌产品种类多元化,打造**地域特色旅游产品。在经过市场前期调研后,加大招商合作力度、积极引进战略合作伙伴,与国内知名企业承德**公司、河北**公司合作,新增开发自主品牌系列产品:休闲食品类、养生保健类、茶叶类、文化商品类、共计四大类别36款产品。
运营管理水平稳步提升。
1、工作计划表格化。为清晰工作思路、明确工作目标、公司运营管理工作能够高效、落实,二月初,从公司到各部门制定工作计划落实到表格上,具体到时间上,保质保量按照进度完成每项工作任务。
2、每周周一例会制度。总经理听取各部门近期工作汇报和工作安排,讨论研究公司每周工作安排和近期出现的重要问题,研究协调各部门重要请示和报告事项,研究协调各部门之间的工作关系,检查上周工作落实情况布置下一步工作任务。
3、完善公司各项规章制度。为强化公司运营管理工作,完善明确一系列规章制度,开业前在原有制度建设基础上完善了各部门,各岗位的管理制度、岗位职责、操作流程、考勤、请销假制度。明确岗位职责人员分工,力求做到按章办事,管理制度化、科学化、规范化。
4、健全档案资料管理工作。根据公司各项工作、业务,井然有序的分类管理档案资料,具体分为:上级下发文件类、安全管理类、协议合同类、人事信息类、工资薪酬类、合作厂家资质、产品检验报告类等,对重要档案资料进行备份防止遗失。
5、加强员工队伍建设。3月初启动季节用工人员招聘工作,总经理、副总经理、各部门经理严把面试关,层层筛选、择优录取了一批具有相关从业经验的派遣职工。在上岗前,针对服务规范、业务流程、岗位职责、规章制度、安全生产等方面组织了3次职工培训会议,所有销售员和收银员统一办理了健康证,整体职工素质较往年有很大提高。在派遣职工薪酬上针对不同岗位合理制定了工资结构,通过绩效挂钩、考核挂钩激发职工的工作热情,提高职工的业务水平和综合素质。在职工思想品德方面,6月份就出现了两件好人好事:一件是员工**拾金不昧,店长**发动所有同事积极寻找失主,最终将装有各类证件及现金1700元的背包原璧归赵。另外一件是经营一部**、经营二部**、**在**内救助患有抑郁症的女大学生,经过妥善安排直至联系到女大学生的父亲顺利将其接回,以上员工的先进事迹充分展现了集团人的精神风貌与道德情操。
四、加强安全生产管理。
1、完善安全管理制度,明确岗位安全职责。为健全完善公司各项安全管理制度,按照相关法律法规,根据公司实际情况编制了《**公司安全工作制度汇编》内容具体到公司每个部门、每个岗位涉及到的各项安全管理制度、安全操作规程、岗位安全职责等方面。
2、认真落实旅游集团“一岗双责”责任体系,把安全生产管理作为一项常抓不懈的工作,进一步明确各级工作人员安全生产责任,公司从总经理到基层员工层层签订了安全生产责任书,在4月11日公司组织召开了全体职工安全培训会议,内容包括学习安全消防知识、消防器材使用、明确岗位安全职责、组织消防演练等,通过以上举措大大提高了全体干部职工的安全意识与责任感。
3、为进一步加强**景区旗舰店合作商和对外承租的经营场所、酒店、经营摊点的各项安全管理工作,结合每处的实际情况制定了安全生产责任状与承诺书在开业前与各商家签订,通过组织召开安全培训会议、定期安全检查加强安全生产管理力度。
4、组织安全大排查,发现问题及时整改。4月28日由总经理、副总经理带队,所有部门负责人参加,对公司所有辖区做了一次全面安全排查,重点对消防器材、监控设备、用电安全等方面进行排查。对排查发现的消防、用电、防盗、防破坏等安全隐患进行了及时整改,最大程度上预防安全事故发生、确保安全生产。
5、加强食品卫生安全管理力度。公司制定了食品卫生安全管理规定,首先在产品质量和进货渠道上严格把关,所有产品均由正规厂家生产、正规渠道供货,要求厂家、供货商必须提供营业执照、食品生产许可证、检验合格报告,再由公司生产部核对、登记、存档、检验合格后方可投入销售。所有销售人员必须持健康证上岗,严格遵守食品制作及销售流程。公司对所有在售的预包装食品、饮品及散装食品、饮品、食材定期检查,严格要求,确保不发生食品卫生安全事故。
五、目前存在的困难、问题和下一步工作思路、具体措施。
尽管在集团的领导下公司各项工作取得了一定成绩,但影响和制约公司发展的问题仍不可回避。
1、**商业摊点、**部分商业摊点、**商业摊点、**商业摊点、**商店遗留问题仍未得到有效解决,对公司现有经营管理的商业摊点、旗舰店形成冲击,影响公司整体经营布局,制约公司经营发展。
2、旗舰店现有经营模式、经营内容缺乏创新,盈利能力较差,为此今年拿对山斋作为经营调整试点已初见成效,同比去年的经营模式在经营收入上有了很大改观。下半年公司将继续做好市场调研、摸索经验、调整思路,为明年的旗舰店经营调整打好坚实基础。
关键词:建筑施工企业;造价管理;管理模式
一、当前造价管理模式及存在的问题
1.项目部层面
(1)各项目部各自为战,很难发挥集团作战的整体效应、协作效应,并造成资源重复投入。(2)本位主义严重,办事从自身利益出发,无大局观念,很难做到各项目部之间相互协调和共享资源;上报给管理层的经营数据的真实性、可靠性受自身经营情况的制约。(3)项目部造价人员业务水平参差不齐,不能有效掌控结算效果。
2.分公司层面
(1)对预结算编审质量的管控职能空缺,对项目过程成本管控的职能较弱。一是不编制预结算,与工程项目实际相脱节,不能及时控制预结算的质量,不能有预见性的统筹安排造价管理工作;二是对项目部各项经营指标、过程管控数据的识别能力较弱,风险防控能力较差。(2)本位主义严重,无大局观念,管理效果欠佳、办事效率低下。在审批分包、劳务等方面不能客观了解现场的实际情况,影响项目部提请办理事宜的效率。
3.总公司层面
(1)管理层级不明确总公司通过分公司提供的资料进行数据分析,无法控制资料的详细及准确度;对重点项目,还存在“一杆到底”的现象,导致管理效果不尽如人意、积极性受阻。(2)考核及奖罚不明确、不落实,管理工作不顺畅一是由于上下级管理职权不明确,执行能力较差;二是总公司层面不能及时、准确掌握项目部、分公司真实情况,使造价管理工作处于不可控状态。
二、造价管理三年工作目标
介于目前造价管理模式存在的问题,建筑施工企业要提高市场竞争力、实现企业效益最大化,就必须积极转变管理模式。笔者建议通过三年的过渡期逐步转变造价管理模式。
1.逐步实现造价区域管理
总公司在对以往遗留工程进行三级管理的同时,对所承揽工程项目按地域或特定的建设方划分若干区域,建立区域化公司(成熟一个建立一个),区域化公司由总公司直管,通过三年时间逐步实现造价区域管理的目标。(1)在总公司层面成立工程结算中心,采取1+N模式,即设1个考核组,N个结算分中心(造价管理团队)。①考核组3~4人,一是负责调度、汇总造价管理工作,形成月报表;二是协调造价管理工作中存在的问题;三是定期组织召开造价管理工作会议;四是参与各级经营管理工作;五是对结算进行复核;六是对各级管理工作效果进行考核奖惩。②结算分中心(造价管理团队)服务于特定的建设方或特定施工区域,驻项目工地现场进行日常造价管理工作。设造价经理1名,造价工程师N名,均在全公司范围内通过公开竞聘方式产生。造价经理:其工作直接对工程结算中心负责,主要工作职责有:一是统筹安排预结算编制、经营过程管控;二是对预结算进行初审;三是对各项造价管理工作进行上传下达;四是解决造价管理工作中存在的问题;五是参与本区域相关经营管理的考核等工作;六是负责区域造价人才培训、培养等;七是对本区域各项造价管理工作进行监督、预警。造价工程师:造价经理根据项目实际情况确定本团队所需设置的工程造价师人员数量,提请工程结算中心批准后组建造价管理团队,并派驻工地现场。主要工作职责:负责项目的预(结)算编制、工程进度划线,并参与项目部的二次经营,直至项目结算完毕。(2)分公司造价管理部门,保留三至七人左右造价人员,维系续建或已完工未结算工程的造价管理、统计、协调工作。
2.造价区域管理薪酬管理
(1)薪酬计算:造价区域管理人员薪酬由基本工资+属地补助+考核奖励三项组成,其中基本工资、属地补助根据企业相关标准执行;考核奖励根据个人完成工作量加以调整项目特征分类系数、产值分档系数后根据既定的奖励系数进行计算。通过个人努力为公司实现效益的,按实现效益的一定比例予以奖励。(2)薪酬发放:档案工资、属地补助按月度发放;考核奖励按年度发放。(3)薪酬控制:没能按计划时间交付预结算的,将降低奖励标准。3.尚未实现区域管理的造价工作(1)分公司每年初(一般在三月份前)完成“造价管理工作计划”的编制,总公司在此基础上,根据产值比重、结算工作难易等,对工程项目实行A、B、C分级管理(对特别重要的项目,可以具体细化至AA,甚至AAA)。A类工程:对总公司收入影响较大、结算较困难的工程。B类工程:对分公司影响较大、结算相对困难的工程。C类工程:除A类、B类以外工程。(2)A类工程:实行周调度制度,分公司每周将工程造价管理进展情况报总公司,总公司根据具体情况制定相应管理措施,并实施重点考核、奖惩;B类工程、C类工程:按月度向送公司汇报工作进展情况,由分公司审核并考核。
三、造价管理五年工作计划
通过三年工作过度,逐步弱化造价工作三级管理模式,实现二级管理。
1.管理思路
总公司在目前建筑市场竞争较为激烈的模式下,通过向管理要效益,逐步寻找适合自身生存、发展的造价管理之路,待完成平稳过渡以后,宜采取有效的二级管理模式,即在总公司范围内成立“造价管理咨询”机构或部门,对造价人员实行集中管理、统一调配。总公司拿到项目后,由造价咨询机构成立相应造价管理项目部,通过一定的方式选出造价管理项目经理,项目经理根据项目实际情况组建造价管理项目团队,并第一时间进驻现场,负责项目的预(结)算编制、工程进度划线,并参与项目部的二次经营,直至项目结算完毕。
2.实现造价工作二级管理、组建“造价管理咨询”机构或部门的优点
(1)通过整合造价人员,使公司有效统一调配造价人员,有效提高造价管理力度,保证预结算编审的及时性、准确性,为经营管理提供准确、真实的数据。(2)造价人员集中管理,利于专业技术交流,切实提升公司整体造价专业水平、提高预结算编审质量、维护企业利益。(3)造价人员及预结算脱离项目部而实行统一管理,有效保证了造价数据的真实性,为经营管理提供有效的造价依据。
3.薪酬待遇
造价管理咨询机构参照市场中介机构收费标准,按工作数量、质量及二次经营效果等收取咨询费用,并对项目经理及造价人员支付相应报酬。总之,造价管理是一个系统工程,不管采用二级管理还是三级管理,企业均要根据自身实际情况和项目本事特点,建立一系列工作和人员管理办法以及绩效考核措施,通过加强对项目的管理和控制,调度造价人员的积极性,从而通过集体努力实现项目利益最大化。
参考文献
关键词:精细化 管理 效果
一、问题的提出
中心于2010年1月成立,是由抚顺矿业集团公司所属四家机厂整合而成的矿山机电运输设备检修专业工厂。成立初期,生产经营管理工作一度出现了责任不清、效率低,管理秩序混乱局面,有效整合资源,优化管理职责,提高工作效率成为当务之急。精细化管理正是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和模式,是以最大限度地减少资源占用、降低管理成本、提高效益为主要目标的管理方式。这与中心当前面临的经营管理改进任务一脉相成。因此,我们提出将精细化管理的基本思想和管理方式融入到中心经营管理体系整体优化之中,推进管理水平、工作效率、经济效益的提高。
二、管理现状调查
中心厂区占地面积65万平方米,现有员工总数1300人,其中、各类专业技术人员117人,拥有企业资产总值10195万元,年经营总收入15000万元。主营产品为准轨车辆、露天矿电铲,准轨电力机车,矿用窄轨矿车和矿山机电设备修造等业务。组织机构设置:经理办公室、经营管理科、生产技术科、质量科、机电科、安全监察处、人事科、财务科、供销科、行政科和党群部委办等15个机关科室。中心下设车辆分厂、电力机车分厂和检修分厂。
检修中心组建前原抚矿集团车辆工厂经营管理体系要素各项职能管理、工作制度齐全。中心成立后,由于组织机构、产品结构的整体调整,各单位、部门的管理、工作职能发生了较大变化,原来的一些管理制度、标准已不适应当前的生产经营管理条件的变化,需要紧密结合生产经营实际组织全面治理,优化经营管理体系。又由于检修中心的员工来自于不同的兄弟生产单位,其管理和工作习惯各不相同,没有形成统一的管理理念和文化,需要开展全员的包括经营理念、管理文化、安全文化等企业文化的教育。
三、推进精细化管理主要工作步骤
1.成立精细化管理工作领导小组。为有效推进精细化管理工作,中心成立了由党政主要领导为组长的精细化管理工作领导小组,精细化管理办公设在经营管理科,负责推进精细化管理工作方案的设计,组织实施、监督考核和协调改进工作。定期召开专题会议,总结通报精细化管理进展情况、存在的问题和下一步工作重点。
2.精细化管理方案设计。由经营管理科负责起草推行精细化管理实施方案,按照中心提出的经济建设“打基础、上台阶、大发展”要求,紧密结合中心生产经营管理现状,提出推行精细化管理工作的目标、措施、进度和监督考核办法。
(1)总体目标要明确,各项细化目标要科学合理。
(2)各项措施要具体,任务细分、责任落实到位。
(3)考核验证要精确,确保精细化管理全面实施。
3.培训、宣教和动员。推行精细化管理是一项系统工程,涉及中心每名员工、各个岗位,生产经营管理各环节。通过重点培训、全员宣贯,让每一名员工都认识到推行精细化管理的重要性、紧迫感,认识到推行精细化管理与自己岗位从事的工作紧密相关,认识到推行精细化管理是中心全方位、全员参加的一项系统性工作。通过组织不同形式的学习和培训让每一名员工深刻领会精细化管理的基本思想、管理方式和“精、准、细、严” 基本原则的内涵。统一认识,全员齐努力,自觉将精细化管理的理念、方式和原则贯彻落实到中心所有管理体系活动中来,形成巨大的凝聚力和执行力,就能够实现中心确立的经济管理和发展目标。在全员学习动员的基础上,对业务管理骨干实行集中培训,让他们掌握精细化管理融入到各项业务管理的操作能力,使他们成为优化企业管理的带头人。
4.查找管理差距和问题。结合中心经营管理现状,及时召开所属各单位负责人参加的经营管理“揭、摆、查”动员专题会议,明确目标、落实任务,要“揭、摆、查”中心组建后生产、供销、质量、技术、财务、资产、劳动人事、档案管理等众多需要衔接、协调、整合提高和责任落实的问题,重点按照精细化管理原则要求,查找管理过程中的薄弱环节、差距,组织机构、人员素质和管理制度存在的问题等,分门别类提出改进和创新建议,并按时限提交详实的“揭、摆、查”工作报告。
5.整改、补充和完善。对管理工作“揭、摆、查”出的问题,通过细分、归类统计整理,及时制定并下发了包括生产计划、劳动工资、财务、能源、设备、供销、房产和质量控制等13项专业管理、58项具有协调性的体系要素精细化建制工作计划,明确责任,跟踪考核按时完成,确保在整体优化过程中工作协调有序。通过建立管理体系文件及相关工作制度,达到持续稳定优化管理体系的目标。抽调业务管理骨干,组成六个推进精细化管理工作小组,明确具体建章建制任务,落实工作责任和进度。在优化管理制度时要坚持充分考虑减少资源占用、降低管理成本和提高工作效率的需求,坚持在保持原有好的制度的同时改进不适宜的项目,每项管理制度都要规定适用范围、管理职责、管理内容与要求和检查考核等事项,保证各项管理形成闭合循环系统。六个工作小组的任务分别是:
(1)组织机构和人员定岗定编小组。坚持“以事定岗,以岗定责,以责定人”原则优化机构和人员岗位,做到机构、岗位设置科学合理,定员竞聘上岗,人尽其才。
(2)生产调度快速高效指挥体系小组。健全直线生产指挥机构框架;以抓好关键环节、重点细节为着力点,建章建制,选优工作流程,达到生产指令信息传递快捷高效目标。
(3)产品过程安全质量保证体系小组。优化质量保证体系,建立和细化产品质量检验、现场安全监察管理制度和工作标准;建立健全检修产品档案制度,做到产品质量可追溯,提高“检修品牌”知名度,实现“精检细修,质量一流”目标;建立分厂科学指挥、班组长沟通和员工自主保安“三道”安全防线责任制。
(4)产供销环节办事效率协调体系小组。重点是完善三个部门的沟通环节协调办事机制,细化产、供、销信息传递工作制度,强化准确信息沟通,提高环节办事效率。
(5)物资使用现场跟踪考核体系小组。细化物资计划领用制度;精细化一级库、二级库物资管理职责;建立现场物资使用跟踪考核制度、修旧利废管理制度,最大限度地减少材料损失、减少库存、减少储备资金占用。
(6)产品成本核算、经营目标控制体系小组。建立健全中心、分厂、班组三级成本精确核算体系,细化各项成本、费用核算工作流程;制定成本、费用考核办法;建立定期经济活动分析制度和经济运行状况报告制度,为促进中心生产经营管理精确决策提供准确、可靠依据;细化包括生产经营管理全过程要素的经营管理目标责任精确考核体系。
6.学习、运行和完善。学习管理制度、工作标准和工作流程是达到有章可循、有法可依的前提,要组织相关人员认真学习准则,克服以往习惯思维和做法,有助于新的管理、工作标准和方法的贯彻实施。对机构、制度、标准、方法和流程进行的优化,其有效性需要在运行中得到检验。有些管理工作或环节在设计中没有系统考虑到的问题或改进不到位的问题,将会在运行中显现出来,这些问题可能更多的出现在部门之间的协作、合作方面,这就需要管理考核部门从系统思考的角度出发对其适时进行精细调整、完善和优化。
四、精细化管理效果验证
中心推行精细化管理以来,精细化管理的理念、“精、准、细、严”特征已经融入到中心生产经营管理的全过程,“精细化”也成为员工管理、工作的自觉行动,更丰富了企业文化。全员“节支降耗增效”意思增强,生产经营管理体系得到了整体优化,精检细修,产品质量不断提高,“检修品牌”的知名度日益提升,管理系统工作效率显著提高,初步建立了适应中心经济快速发展的生产经营管理模式。
实施精细化管理三年以来,中心经济建设实现了跨越发展,经济效益不断攀升。2011年度完成销售收入17436万元,税费1181万元,分别比上年增长了23.4%和10.8%;劳动生产率13.7万元/人年,比上年增加3.2万元/人年;2012年销售收入18557万元,税费1345万元,劳动生产率15.6万元/人年,分别比上年增长了6.5% 、13.9%和13.9%。
安全管理连续二年被集团公司授予红旗单位荣誉称号,检修中心荣获集团公司模范单位称号。
目标责任书一为全面实现公司年度经营目标,提高 业务一部 部门员工工作主动性、积极性,根据公司《薪酬管理制度》、《绩效考核管理制度》以及**年工作部署,总经理 与 业务一部 经理 签订如下年度经营目标,业务一部全体成员保证克服一切困难完成基本目标,调动一切积极因素努力完成争取目标。
一、责任人: 部门所有成员为责任人,部门经理是责任代表。部门经理岗位工资的40%、其他员工岗位工资的30%作为风险工资。
二、责任期限:**年**月**日~**年**月**日
三、工作目标及重点
1、任务一:
2、任务二:
3、任务三:
四、经济指标:
1、基本目标:利润* 万元,收入 *万元。
2、争取目标:利润 *万元。
五、其他指标:
1、质量事故:无质量事故发生。
2、规范运作:无违反公司规章制度以及法律法规事件发生。
3、队伍建设:重视员工队伍建设,无业务骨干流失,为公司培养、输出优秀人才。
4、内部管理:加强内部管理工作,及时完成公司下达的有关工作任务(绩效考核等)。
六、奖惩兑现办法:
1、部门经理年度风险工资=岗位工资40%12风险工资系数
2、部门其他员工年度风险工资=岗位工资30%12风险工资系数年度考核系数
3、部门奖金总额:利润指标超过基本目标部分提成5%,利润指标超过争取目标部分提成10%。
七、风险工资系数(K)计算
1、收入目标、利润基本目标均未完成,则K=0;
2、利润基本目标未完成,收入目标完成,则K=0.5;
3、利润基本目标、收入目标都完成,则K=1+(实际利润-利润基本目标)/(利润争取目标-利润基本目标),K最大值为2;
4、利润基本目标完成,收入目标未完成,则K=0.5+(实际利润-利润基本目标)/(利润争取目标-利润基本目标),K最大值为1.5;
5、发生一般质量事故1次,根据情况K值减0.2~0.5;发生严重质量事故导致对公司品牌、声誉以及资质带来严重负面影响,则K=0;
6、若有违反公司规章制度以及法律法规事件发生,K值扣0.1~0.5;若给公司带来较大损失,K值扣0.5~1;
7、重视员工队伍建设,员工成长迅速并为公司输出人才(高级项目经理以上),根据情况加0.1~0.2;不重视员工队伍建设,人员成长缓慢或业务骨干流失,扣0.1;
8、不重视内部管理工作,不能严格执行公司有关规章制度,导致职能部门或内部员工投诉的,减0.1;未及时完成绩效考核工作1次,扣0.2;不重视绩效考核工作,绩效考核有失公平、公正,分数分布不合理等,扣0.1~0.2。
八、奖金发放由部门经理负责制定分配方案,经分管领导批准。奖金分配要体现多劳多得思想,同时鼓励所有员工进行市场开拓、新业务开展等尝试工作。
九、对于上述各考核指标未涵盖之重要工作事项,若有出色完成事项,根据情况对风险工资系数适当加分;若有未完成或工作质量存在较大问题事项,根据情况对风险工资系数适当减分。
十、岗位年度考核系数计算:年度考核优秀者系数为1.05,合格者系数为1,待改进者系数为0.95,不合格者系数为0。
十一、其他未尽事项遵照公司《薪酬管理制度》、《绩效考核管理制度》执行。
十二、本责任书解释权在公司绩效管理委员会。
公司总经理 业务一部经理
签字日期 签字日期
目标责任书二为充分调动****公司高级管理人员积极性,确保****公司年度经营目标的实现,按照责、权、利对等的原则,双方在平等的基础上签订 年度经营目标责任书,以明确双方的责任、权利和义务,甲乙双方应共同遵守。
一、目的
在完善****公司管委会领导下总经理负责制的经营管理机制的基础上,在充分调动****公司经营管理人员积极性的同时,建立集团对****公司的经营目标责任考核体系,以加强集团公司对子公司的有效监控,同时推动****公司经营管理工作逐步向理性、科学、精细和规范的方向发展。通过推行目标责任体系,用科学的指标评价体系替代粗线条的考评,将有力地推动****公司管理手段和经营风格的转变,增强****公司管理层的抗风险意识和能力。
二、 年经营考核年度期间:** 年01月01日至** 年12月31日。
三、双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方有权对乙方的经营活动进行检查和监督,并提出改进意见。
2、甲方有义务为乙方在经营过程中提供必要的服务和支持。
3、甲方有权在乙方生产经营活动出现失控和重大失误时,对本责任书提出修订或决定终止本责任书的执行。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应严格遵守国家各项法律、法规及集团公司制订的各项经营政策和管理规定。
2、乙方享有集团授权范围内独立开展经营管理活动,进行正常的经营决策的权利。
3、乙方应在市场竞争中积极拓展经营范围,加强内部管理,降低营运成本,加强市场体系建设,提升营销管理水平,提高盈利能力。
4、乙方必须保障经营资产的安全与完整,不得使经营资产遭受损失。
5、乙方必须定期或不定期地按甲方要求报送(提交)与经营活动有关的各项文件和资料,包括:
(1)年度和月度的经营计划及投资计划。 (2)年度和月度工作计划。
(3)年度和月度的财务预算和财务会计报表。 (4)年度销售政策。
(5)甲方要求提供的其它文件和资料。
四、经营责任考核指标
薪金构成:年薪总额=月基础工资12+绩效工资2+奖金 1、基础工资:1万元/月;
2、绩效工资:3万元/月,根据每半年一次的考核结果进行支付;
3、奖金:完成部门年度利润指标后,根据超额利润计算的奖励薪酬。奖金以分段方式计算,具体标准如下:
五、考核过程
1、以责任人每月的《工作总结与计划》为依据,根据上月的工作计划对当月工作达成率进行评估;
2、针对责任人每月的《工作总结与计划》中下月计划部分由总经理与其进行面谈,对目标进行调整。
3、每年1月、7月是每半年的考核期,以6个月的《工作总结与计划》及相关部门所提供的数据为依据,以工作目标的达成率为标准进行半年考核;
4、考核实行百分制,最后分值为各单项得分的总和;(单项得分=单项分值单项权重)
5、如责任人上半年未发生重大工作失误,且考核成绩到达85分,则可于7月分支取目标资金中的50%,其余部分于年终考核后进行支取;
六、其它
1、若责任人完成年度指标,将续签2019年度工作责任书,在2019年度责任人于个人原因离职或因重大工作失误被公司解聘的,取消全年奖励,已领取部分在工资中扣除;
2、由于决策失误或者经营管理不善造成当年亏损的,取消当年绩效工资,并予以免职。
3、本责任书由集团总裁办负责解释、修订。
4、本责任书由集团总裁和****公司第一负责人签署后即生效,并对双方都具有约束力。
一、目的
在完善公司以经理负责制为主要内容的经营管理机制的基础上,充分调动经营管理人员、员工的积极性,充分挖掘人力资源潜力;建立公司对经营部门的经营目标责任考核体系,以加强公司对经营部门的有效监控;推动公司经营管理工作逐步向理性、科学、精细和规范的方向发展,用科学的指标评价体系替代粗线条的考评;推动公司管理手段和经营风格的转变,增强公司管理层的责任意识和经营管理能力。
二、本责任书有效期限为:2014年3月1日2015年2月28日
三、经营目标主要内容:(是否明确各项指标权重)
1、最低完成经营任务万、目标万。
2、最业低实现利润任务万、目标万。
3、工程款项回收指标:当年回款率达75%;壹年以内欠款回款率达80%;两年(含)以上欠款回款率达95%。
4、工程项目质量事故损失总额不突破工程总价的1%。
5、死亡事故为零,伤残事故为零,其他安全事故损失控制在工程总价的2%以内。
6、财务类指标:资金安全100%;账务数据准确率不低于98%。
7、甲方要求乙方上报的各类报表及时、准确率达100%。
8、其他需要完成的指标,如内控管理及人力资源管理指标。
四、绩效薪酬。乙方纳入年度经营目标考核的奖金总额为___万元,计算方式为:所得绩效薪酬总额=考核得分/100X考核奖金总额。
五、甲方的权利与义务
1、甲方必须为乙方的经营活动提供必要支持和保障;
2、甲方有权对乙方的经营活动过程进行检查和监督,并提出改进意见;
3、甲方有权在乙方经营过程中出现失控或重大失误而乙方又无有效解决办法时,修订责任书有关条款或决定终止本责任书的执行;
4、甲方在每年年初制定乙方年度经营任务目标,并签订经营目标责任书,作为甲方考核乙方工作绩效依据之一;
5、甲方最终决定乙方人事任免等重要事项;
6、乙方若连续3个月未完成相关业绩指标,甲方有权向乙方提出警告;
7、乙方若连续6个月未完成相关业绩指标,甲方有权终止本责任书;
8、甲方有权对乙方的较大资产采购过程、业绩进行定期的审计与考核。
六、乙方的权利与义务
1、乙方应严格遵守国家各项法律、法规及甲方制订的各项管理规定,并在甲方指导与管理下日益完善适合自身实际发展状况的制度体系和经营机制,在行业及客户中树立良好的信誉;
2、乙方应在计划年度内按照甲方下达的《2014年度分公司绩效考核办法》完成其他指标并接受甲方考核;
3、乙方应在双方签字生效后10个工作日内向甲方提供具体的可操作的、可实现的、有时间性的目标实施详细计划,在获得甲方批准后以此作为对乙方进行绩效考评、监督和控制的依据;
4、乙方必须每月度、季度、年度或不定期地按甲方要求报送(提交)与工作、经营活动有关的各项文件和资料,包括:
(1)月度、年度等各项工作计划执行情况的分析报告;
(2)季度、年度工作计划及实施情况的跟踪报告;
(3)甲方要求提供的其它文件和资料;
(4)考核当月未完成业绩指标,乙方必须向分管领导说明未完成的原因,并拿出改进措施。
5、乙方享有对本部门工作人员的指挥权;
6、乙方拥有对下属员工的考评指标体系设计,考评方式和分配方案决定权,但是方案必须提交分管领导核准后方可实施;
7、乙方拥有上述工作方案、时机等建议权,但是每项建议须有书面分析报告;
8、乙方应接受甲方对其工作能力和态度的考核,表率作用;工作安全意识;工作认真程度;工作计划性、安排的合理性和有效性;工作主动性、事业心;是否廉洁、诚信正直;对公司决策的执行程度;
9、当公司实现责任目标取得年终奖励时,生产经营部人员可获得其公司平均奖励额。
七、其他
1、本责任书相关内容分别由生产经营部、财务部负责解释、修订。
2、本责任书由经理和生产经营部责人签署后即生效,并对双方都具有法律约束力。
3、本责任书一式三份,财务部、生产经营部各持一份。
公司经理签章
生产经营部签章
关键词:适应;市场;加强;财务;管理
中图分类号:F83文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)12-0191-02
1 资金管理
企业生产经营管理的各个环节都要运用一定的资金,资金是保证企业正常生产经营活动,完成产销计划的必要条件。因此,管好资金,对提高经济效益具有重要意义。
1.1 依法筹集资金,保证企业正常生产经营活动的正常进行
首先要正确地衡量资金需求量。筹集资金过少,不能满足企业的实际需要,影响生产经营活动的正常进行。反之,筹集资金过多,则会形成资金的闲置浪费,增加财务费用,减少收益;其次要正确选择获取资金的渠道,注意确定合理筹资结构,节约成本。企业筹集资金有多种方式,如银行贷款,企业内部积累,发行股票和商业信用等。不同的资金来源和筹资方式,它们的资金成本、偿还期限、担保要求和可能性不尽相同。因此在筹资时,我们应充分考虑各种因素对收益的影响,确定筹资途径与方式的最优组合策略,确定合理的筹资结构,谋求财务杠杆利益,减少并分散财务风险,以尽可能降低资金成本,及时获得所需要的资金,发挥资金使用效果。还可以通过实行各项经济改革活动,强化资金筹集。对那些经营管理较佳,经济效益较好,具有发展前途的作业队与公司,可试行股份制,大力提倡本企业职工、其它单位和个人入股,吸收社会闲散资金,以扩大企业规模,增强实力,保证企业正常经营,同时为企业的进一步发展创造必要条件。
1.2 通过对资金运用的良好管理和核算促使企业提高生产经营效益
(1)要管好用好资金,保证生产经营取得较好的经济效益。企业的资金是企业进行生产经营活动的物质条件,必须认真管好,使之经常完整无损。财务管理工作主要是通过价值形式,控制和监督经营管理实物的部门,认真管好财物资产,保证做到收发调拨有手续,增减变动有记录,每项财物有帐目,数量质量很清楚。(2)对于拥有的资金,我们应当合理、有效使用。要保证以尽可能少的资金的物质消耗,生产出更多更好的产品,用较少的钱办较多的事,要讲求经济效益。企业要对外单位占用本企业的资金实行有偿占用,从而减轻企业的资金使用成本,提高资金使用效果。
2 成本管理
成本管理是财务管理的中心环节之一,成本管理的优劣与企业的经济效益有着密不可分的关系。企业成本水平的高低直接决定着企业盈利能力的大小和竞争能力的强弱。
2.1 制定目标成本,分解并落实目标成本
根据企业自己的具体情况,制定出适合自己的目标成本。目标成本一旦制定,领导应亲自带头去完成,全体职工应积极努力,财务管理部门应采取措施,力争实现目标。在目标成本制定后对总的成本目标,要逐步分类分解,落实到各项目。首先要分解当期损益类费用。包括:管理费用、财务费用、营业外支出等,目标成本扣除当期损益类指标即得到生产成本。对于损益类指标,如管理费用,要对其明细科目逐项进行分解,对于各科室共同负担的费用,应根据过去的水平与先进成本水平之间的差额,按一定比例对过去的定额进行修订。同时,根据各单位的具体情况,分解到各个部门。如:差旅费、办公费、电话费、招待费等,各部门负责人必须对这些指标的完成负责,再逐项分解到下面的作业班组,最后由班组逐项分解到个人,使每个人都知道自己的目标成本,形成个人对自己的目标成本负责,班组对整个班组的成本负责,部门对整个企业的成本负责的成本管理体系。
2.2 加强成本控制,降低物质消耗和活劳动消耗,取得较大的经济效果。
(1)建立成本控制中心,实行分层次管理。
首先要针对企业实际情况,建立以财务部门、成本合同部门为主,各职能部门主要负责人参加的成本控制领导小组。根据需要不定期召开成本控制领导小组会议,研究和解决成本控制中存在的问题。其次,在企业建立成本控制的决策层、管理层、执行层的组织保证体系,从而使成本控制不再是财务部门单独的事情,而应是影响企业各部门参加的成本管理队伍,促进全方位的成本控制体系的形成。
(2)搞好成本控制要有一套与之相应的基础工作为前提。
成本是作为反映经营成果的主要指标,它的突出特点是综合性。因此说,健全基础工作是实行成本控制的先决条件。
①建立健全各项消耗定额、费用定额、工时定额和资金定额等一整套定额标准。
②要有健全完整的原始记录,加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作。
③健全完善计量系统。从原材料进场、施工组织设计到施工过程中质量测试等等,都要有计量统计。
④建立严格的费用审批制度。一切费用预算在开支以前都要经过审请、批准手续后才能支付,即原来计划上规定了的,也要经过审请和批准,这样做,有利于一切费用在将要发生前再进行一次深入研究,根据新的变化情况,再一次确定费用的合理性,以保证一切费用的使用效果。
3 全面预算管理
预算是计划工作的成果,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。预算在传统上被看成是控制支出的工具,但新的观念是将其看成“使企业的资源获得最佳生产率和获利率的一种方法”。正是由于预算在经营管理中发挥着重要作用,所以搞好全面预算管理才具有重要意义。
3.1 首先应建立预算责任中心
预算责任中心,是以预算的执行和控制为目的,故其应配合组织系统设置,亦就是企业每一部分,每一分支机构、每一班组,都是一个预算责任中心;每一责任中心的工作计划、作业进度、费用支出等,由其主管负责执行控制。每一责任中心都负有按照计划完成工作并达到原定目标的责任。
3.2 由各预算责任中心共同参与编制预算
预算虽为会计部门主办的业务,但预算的编制、审查及执行涉及经营管理的各个部门,它应该是全企业各部门、各预算责任中心主管的共同工作,要使预算执行有效,必须由各部门责任中心人员共同参与。只有执行人参与预算的编制,才能使预算较为可靠,较为符合实际,才能使预算成为他们自愿努力完成的目标,而不是外界强加于他们的枷锁。
3.3 严格控制预算
预算能否严格执行,业务及成本是否获得有效控制,关系企业经营的成功与失败,控制预算绝不单是会计部门或会计人员的工作,而是全体工作人员的共同责任。
3.4 考核预算执行成绩