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一、当前我国施工企业在成本控制方面存在的问题
成本是影响企业效益的主要因素之一。企业要想在市场竞争中取得有利地位,就必须要加强成本控制,降低企业的施工成本。但是就目前来看,当前我国施工企业在成本控制方面还存在着不少的问题,这些问题导致了施工企业成本的增加,不利于施工企业的竞争和发展。笔者经过详细的调查分析,将当前我国施工企业在成本控制方面存在的问题概括为以下几个方面:其一,施工企业管理者缺乏较强的成本节约意识。当前我国施工企业管理者的成本节约意识普遍不强,对施工企业的成本控制工作没有给予应有的重视。目前在我国施工企业的内部,各个部门都只负责自己的工作,在工作中不从大局着想,不去考虑成本的因素。比如搞技术的只负责技术和质量,在选用施工方案之时,只考虑工程的质量,不去考虑工程的成本,因而所选用的施工方案虽然可行,但在经济上可能不划算,因此同样会增加企业的施工成本。其二,资金管理工作没有做到位。当前我国的施工企业在资金管理上没有做到位,存在着不少的问题:比如有的施工企业在工程竣工之后,没有进行分析总结,也不做财务处理,导致资金分配不平衡,如此,难免会出现多付、超付的情况,从而导致工程成本的增加。其三,施工人员费用上涨和项目功效降低,造成工费、机械费超支。新时期以来,我国社会经济获得了迅猛的发展,同时物价上涨很快,因此施工企业不得不增加施工人员的费用,造成工费超支,从而增加了企业施工的成本。其四,施工材料浪费现象严重。当前我国有的施工企业在材料管理上没有严格的制度规定,有的施工企业虽有制度规定,但却无人执行,导致材料管理不严,浪费现象严重。例如部分施工部门因为缺乏人手,因此没有安排专职的材料管理人员,致使施工企业的材料进场、出库无数,容易出现浪费现象,从而增加了企业施工的成本。此外,对所用材料的计算不准确,导致有许多材料闲置无用、随意堆放,不仅有可能会遗失,而且闲置的本身就是一种浪费。由此可见,当前我国施工企业在成本控制方面确实存在着不少的问题,对于这些问题必须要给予高度的重视,并且要尽快予以解决。
二、加强我国施工企业成本控制的对策
由以上的分析论述可知,当前我国施工企业在成本控制方面确实存在着不少的问题,对于这些问题有必要进行更为深入的分析研究,同时,在此基础上要采取一些行之有效的措施,以切实加强对施工企业的成本控制。笔者经过详细地分析研究,认为加强对施工企业的成本控制,可以采取以下三种对策。
1.在施工之前要做好成本控制
要加强对施工企业的成本控制,首先在施工之前就需要做好成本控制两个方面的准备工作。其一,选定先进的施工方案。在施工之前,企业管理者需要选定一个先进的施工方案,施工方案不同,工期就不同,在铁路工程中的活劳动和物耗劳动就不一样,形成的工程成本也就不一样。因此,优选施工方案是铁路施工企业降低工程成本的第一步。其二,确定合适的材料物资供应商。由于材料物资在企业施工中所占的比重很大,材料价格的高低,对企业的施工成本影响很大。为防止出现购货回扣和购买劣质材料等情况的发生,施工企业必须制定严格的物资采购制度,确定合适的材料物资供应商,如此才能真正降低企业的施工成本。总之,要加强对施工企业的成本控制,就必须在施工之前做好这两个方面的准备工作。
2.在施工期间要做好成本控制
要加强对施工企业的成本控制,在施工过程中就必须严格管理,努力降低工程成本。为此,可以从以下两个方面入手:其一,节约现场管理费。建设工期长的项目,其临时设施的支出是一个不小的数字。所以在对临时设施建设时,应本着易于拆迁的角度来考虑。对于现场管理费,应抓好如下工作。一是人员精简,减少不必要的工资支出;二是要加强对工程程序、工程质量的精细管理。这样才能有效地节约现场管理费,从而降低企业施工的成本。其二,降低材料成本.在企业施工建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,而且有较大的节约潜力,在其他成本出现亏损时,往往要靠材料成本的节约来弥补。因此材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。为此,在企业施工建设中要努力降低材料成本,使材料得到更有效的利用。总之,要加强对施工企业的成本控制,在施工过程中就必须严格管理,努力降低企业的施工成本。
3.在施工结束后要做好成本控制
要加强对施工企业的成本控制,在施工结束后就必须及时进行分析总结。在施工结束后及时进行分析总结是成本控制工作的继续,及时对已完的工程进行检查、分析,对照目标成本查找原因,并通过对工程项目成本构成和影响成本因素的分析,弄清未来成本管理工作的方向和寻求降低成本的途径。为此,在施工结束后项目部后应根据施工过程中的成本核算情况,做好竣工总成本的结算,并根据项目部制定的考核制度,评价工程项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目管理者及有关人员进行考核,并且给予适当的奖罚,另外,还要做好书面资料总结,以备下一个项目参照使用,以达到提高生产效益的最终目标。总之,要加强对施工企业的成本控制,在施工结束后就必须及时进行分析总结。
三、结束语
综上所述,施工企业项目成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,实施成本控制,对降低工程成本、改善经营管理都有极其重要的作用。加强施工企业项目管理中的成本控制,既是企业积极适应市场竞争的需要,又是向科学管理要效益的具体举措。在激烈的市场竞争中不断地自我完善,增强企业的生命力,才能使企业在激烈的市场竞争中可持续发展。
参考文献:
关键词:水利 工程 施工 成本 控制
中图分类号:TV文献标识码: A
现代工程施工的持续展开进一步加强了项目的施工,同时也推动了施工项目管理工作在我国水利建筑行业过程中的广泛普及。工程建设的发展关系着人们的生产生活和国家的社会经济建设两大方面,进而促进人们开始广泛地关注水利工程项目施工成本控制与管理工作。水利工程和一般建筑工程相比施工条件相对复杂,受到的影响因素多,工程通常处于偏远地区,交通不便,受到地形、水文、气象的影响大,施工过程容易受到干扰,涉及到国民经济的各个部门,所以需要统筹规划,运用系统工程学的原理,重视施工成本的管理,提高效益。 水利工程的成本管理是随对营过程中人力资源、物质资源和费用开支进行监督、指导和调节,及时的纠正偏差,把各项费用控制在计划范围内,以降低总的成本投资,增强自身的竞争实力。
1水利工程项目施工成本管理概述
1.1 施工成本控制管理现状
施工成本是项目经济效果的综合反映, 是项目管理的核心之一,具体的内容包括成本控制、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析以及成本检查等,通过对施工项目中各系统要素进行预测、分析,使施工项目实际成本控制在预定的范围内。当前的水利工程施工成本控制是在项目成本形成过程中对各项工作进行计划管理,而当前成本目标只有简单的降低率和降低额,目标管理只是流于形式,成本控制的目的也只仅限于降低项目成本,控制方法局限于工程学,所以有很大不确定性,需要进一步完善。
1.2 传统水利项目成本控制管理存在的主要问题
随着工程项目管理技术的发展,传统的成本控制管理方法已经不再适合市场经济条件下的工程项目管理,而新的成本控制方法还没有完全形成,当前的成本控制中主要存在的问题包括以下几个方面:成本管理意识欠缺,施工项目成本管理中通常重视对实际成本的分析计算,看重财务人员的管理,忽略了全过程的成本管理,不重视采购、工艺和质量的花费,全面成本管理的理念没有融入到管理人员的观念中。 工程成本的管理需要全员的参与,主体是施工组织和生产人员。成本控制依据不完备,由于水利工程的特殊性,各工程之间由于各种因素不同缺乏可比性,所以每个单体工程的工程成本控制依据是非常重要的,不能将成本管理流于简单化和表面化,要将工程的施工他条件和现场环境考虑进来, 将目标成本和实际施工程序相结合,提高可操作性,找出成本差异的原因。成本控制方法落后,通过工程技术角度来加快施工进度,提高生产效率,从而实现降低成本的效果,目前新技术发展速度较快,要不断的对传统成本控制方法进行跟新、改进,将经济、管理和技术结合起来,优化成本控制方法。成本控制理念的落后, 通常的成本控制只是重视内部的开发能力,忽略了对外的增收,没有全面综合的考虑各种影响因素。
2水利工程项目成本控制的主要环节
2.1 成本预测
运用一定的技术方法,根据成本信息和施工项目数据对未来的成本水平进行评估,并预测其发展趋势,也即是在施工前做好成本核算。成本预测能够在业主满意的前提下选择成本低、 技术好的施工方案,并在施工中针对性的对薄弱环节进行控制。
2.2 成本计划
施工项目成本计划是以货币形式编制的计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率控制措施,是项目经理进行计划管理的工具,项目成本计划要包括从开工到竣工所需的各项成本,是降低施工成本的指导性文件,是目标成本的设立依据。
2.3 成本控制
采取有效对影响施工项目成本的各种因素进行管理,将实际消耗和支出控制在计划范围内, 计算和分析实际成本和计划成本的差异,减少损失浪费现象,总结施工控制管理经验,实现成本目标。成本控制应该开始于招投标到竣工验收,贯穿整个阶段,明确成本控制组织结构中各级单位和人员的责任和权限。
2.4 成本核算
成本核算包括两项内容包括对开支范围内施工费用的归集,得到实际发生额;根据不成本核算对象计算出施工项目的总成本和单位成本,施工项目成本核算通过成本信息为成本预测、成本计划、成本控制和成本分析提供依据,在降低成本,提高企业效益上具有重要的作用。
2.5 成本分析
贯穿于整个项目成本管理中,是对成本进行评价和分析的总结性工作,分析内容为利用实际成本核算信息,和目标成本进行比较,了解成本的变化情况,对影响成本的各项经济因素总结,深入了解成本的变动规律,寻找降低成本的途径,以便更有效的指导成本控制。
2.6 成本考核
施工完成后按照项目成本目标责任制的制度,对有关的成本形成责任者,进行评价,对比考核成本的实际消耗与计划、定额之间的差异,总结成本计划完成情况,评定各责任者的业绩,奖罚分明,从而调动职工完成目标成本的积极性。施工项目成本管理的各个环节都是相互联系和作用的,成本预测是成本决策的前提,通过成本计划将成本决策的内容具体体现,并通过成本控制对成本计划控制和监督,以成本核算对成本计划的实现进行总结,得到的工作数据和经验又能够为下一项工作的成本预测和决策提供依据,成本考核是成本目标责任制的重要保证手段。
3水利工程项目施工成本控制与管理方法优化
3.1 施工成本控制与管理的流程设计
施工成本控制与管理开始于成本估算,编制成本计划,制定具体措施,到成本核算分析结束。成本控制的目的是实现成本计划目标,制定成本计划后, 要在施工过程中和工程竣工后对施工成本进行监测、分析,保证费用支出都在计划范围内,所以成本计划编制要将各种影响因素考虑在内,充分调研材料价格。施工过程中每一阶段都会有工程实际完成量和工程费用支付信息,要将实际费用和计划费用进行比较,分析偏差产生原因,采取针对性的解决措施,减少避免偏差的扩大和发生,并对施工过程中出现新的成本费用进行监测、分析,尽可能的预见各种影响施工成本因素,主动的控制施工成本。
3.2 施工成本控制技术优化
通常采用的施工成本控制方法为偏差法、成本分析表法、施工图预算法以及进度成本同步控制法,但随着市场竞争的加剧,新技术和新材料的不断出现,传统的成本控制技术已经不再适应现在的建筑工程,所以成本控制技术要把工程技术和经济性、管理学相结合进行全面的控制。优化的成本控制技术方法有量本分析理论、价值工程理论、线性规划方法等。
3.3 成本控制征收途径的优化
相对于施工成本控制所强调的“节流”,成本控制增收途径则为“开源 ”,通过建立健全管理机制 ,接受新的管理理念 ,在施工中善于发现降低成本以及增加收入的途径,具体内容包括认真的会审图纸,积极的提出修改意见,将其中对不利施工的地方向设计单位提出,施工难度高的地方仔细研究;加强合同预算管理,提高工程预算收入,在深入了解招标文件和合同内容的基础上,编制合适的施工图预算;制订先进、经济合理的施工方案;落实技术组织措施;通过均衡施工加快施工进度;采用激励机制调动工程人员的增产积极性;认真研究施工索赔,避免索赔争端,搞好与各个参与方的关系,得到相关单位的公正裁决 ,避免索赔事项的仲裁和诉讼。
结语
综上所述,在现阶段,一些现实性的问题仍然存在于水利工程施工成本控制与管理工作中,所以,做好每个阶段的成本控制与管理工作是非常必要的,这样才能保证我国水利工程事业朝着良好的方向发展。在实际的工作中,不断总结施工管理中的经验,参考工程建设的实际情况,控制好施工过程中的各个生产要素,最终在保证工程质量的前提下,将施工项目成本控制在最科学的范围内,保障我国水利工程建设事业的可持续发展。
【参考文献】
[1]吴恒安,陈美章.财务评价、国民经济评价、社会评价、后评价理论与方法[M].北京:中国水利水电出版社,2008:142-248.
摘要:工程项目成本控制是项目管理的重要内容,施工企业应该正确认识成本控制的重要性,以降低成本,提高效益。基于此,本文从工程项目成本控制过程中的各重要因素以及环节这两个方面出发,结合实践对建筑工程施工成本控制进行了探讨,并就如何提高工程项目成本控制水平进行了阐述。通过本文,希望能给企业在建筑工程施工成本控制过程中提供参考。
关键词:建筑工程施工成本控制
前言
在市场经济条件下,面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,未将成本控制工作落到实处,致使工程项目成本居高不下,企业利润低下,削弱了施工企业的竞争力,无法实现企业利润最大化。为此,施工企业不断强化和完善成本控制势在必行。
建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差, 把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。基于此,笔者结合多年建筑工程施工成本的控制经验,在正确认识成本控制重要性的基础上,结合工程项目成本控制过程中的各重要影响因素以及环节,浅谈如何提高工程项目成本控制水平。
一、 工程成本控制是项目管理的要求
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。
二、正确认识成本控制的重要性
工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,或者虽然已经意识到成本控制的必要性,但由于长期以来对成本控制认知的局限性,没有将成本控制工作落到实处,没有充分发挥成本控制带来的优势。正因为如此,导致施工过程中的管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业利润,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。
要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
三、工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。
(一)投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价,再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。
(二) 施工准备阶段的成本控制
在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
(三)施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制:主要包括材料用量控制和材料价格控制;(2)人工费控制:主要从用工数量方面加以控制;(3)机械费控制:充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置;(4)管理费控制:尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
(四)竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
四、如何提高工程项目成本控制水平
通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
简言之,要提高工程项目成本控制水平,施工企业应努力做到以下几点。首先,要强化成本控制理念,完善成本控制体系。其次,要明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程成本控制过程中,不能靠降低工程质量来缩减成本,要进行合同控制、材料控制、质量控制和费用控制等成本控制工作[7]。最后,要提高施工企业项目管理水平,降低成本支出。
关键词:建筑工程;施工;成本
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
目前建筑工程施工成本控制是指项目成本的形成过程中,工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。基于此,笔者结合多年建筑工程施工成本的控制经验,在正确认识成本控制重要性的基础上,结合工程项目成本控制过程中的各重要影响因素以及环节,试论如何提高建筑工程项目成本控制水平。
一、工程成本控制是项目管理的要求
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内。由此可见,
工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、
施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。工程项目成本控制也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、
材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。
二、正确认识成本控制的重要性
工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业施工过程中管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业利润,削弱了施工企业的竞争力,
从而阻碍了企业的长远发展。要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,
就必须正确认识成本控制的重要性,必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
三、工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节
工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、
施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析。
3.1投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
3.2施工准备阶段的成本控制
工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,
合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。 (2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。 (3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
3.4竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。
在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
四、如何提高工程项目成本控制水平
通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
总之,要提高工程项目成本控制水平,施工企业应努力做到以下几点。首先,要强化成本控制理念,完善成本控制体系。其次,要明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程成本控制过程中,不能靠降低工程质量来缩减成本。
参考文献:
[1]廖钦. 建筑工程施工中管理成本控制[J]. 江西建材,2012,(4).
[2]汪万东. 浅析建筑工程施工成本管理与控制[J]. 商品与质量,2012,(S8).
[3]余清. 建筑工程项目施工成本管理问题探讨[J]. 科技创新与应用,2012,(19).
[4]伍旭金. 建筑工程施工的成本管理方法分析与探讨[J]. 技术与市场,2011,(12).
关键词:施工;成本控制;项目管理
Abstract: With the aggravation of the market competition, construction project management is increasingly valued by the enterprises, the project cost control is an important content of project management, an important role in the development of enterprises is also highlighted. In a sense, quality, schedule and safety aspects of the management of the project, the ultimate goal is to reduce the cost of the project, and then realizes maximum benefit. The author made a detailed study of engineering cost control from several different directions.
Keywords: construction; cost control; project management
中图分类号:TU71
前言:建筑工程成本管理与控制工作贯穿于项目施工建设的全过程,涉及施工建设工作的每一环节与内容,其具体的成本管理与控制并不仅仅是指资金使用管理上,更还包括人力、物资等的使用损耗、成本预算偏差调整等方方面面。一个好的成本管理控制工作将会于无形之间为建筑工程项目产生巨大的经济效益和社会效益,因此其所存在的价值作用便不言而喻。
一、工程成本控制是项目管理的要求
工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。
工程项目成本控制也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。
二、正确认识成本控制的重要性
工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业施工过程中管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业利润,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。
要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
三、项目各实施阶段的成本控制
1、投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。
2、施工准备阶段的成本控制
工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。
3、施工过程中的成本控制
施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。
4、竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。
四、如何开展建筑工程项目成本管理工作
企业是利润中心,项目是成本中心,必须有了项目成本的严格控制,才有企业的利润,企业才会有活力。我们遵循成本最低化原则、责权利结合原则、动态控制原则、目标管理原则、全面成本控制原则,结合具体措施最大限度降低成本。如何进一步加强项目的成本控制,本论文主要从以下几个方面来探讨:
1、经济措施
经济措施主要是对施工费用进行控制,主要是材料费用、人工费用和其他直接或是间接的费用
1.1控制好材料费用
主要减少在材料采购方面所产生的一系列消耗和损坏问题。现场材料不应堆置过多,这样可以减少相应的搬运费用。对于验收材料和领料额度进行限制的同时一定要严格审核,合理使用一切材料,将所有可利用的材料资源控制好。
1.2控制好各项人工费用
制定可实施度高的奖惩制度,避免少数窝工现象,增强对劳动纪律的意识,合理的运用生产工人的人数,使辅助人员得到良好的控制,加强对所有生产人员的各项培训工作。
1.3控制好间接费用
在不同的工程当中间接费用的产生也是不同的,规模大的工程所用人数较多,相应的费用也会随之增加。因此要把握好施工当中的各项费用支出和收入。间接费用与直接费用在工程之间所起到的作用也会有所不同,所以在预测成本之前,要针对不同的费用所产生的差别进行修改。
2、技术措施
开展建筑工程项目成本管理工作还要善于利用先进技术控制成本费用。科学技术是第一生产力,引进和研究出先进的施工技术提高建筑业管理水平和有效降低工程成本,加快技术和经济的有机结合,真正转化成生产力。制订先进、经济、合理的施工方案,以达到提高质量,缩短工期,降低成本的目的。施工方案包括以下四大内容:确定施工方法、选择施工机具、安排施工顺序和组织流水施工。正确选择施工方案是成本控制的关键所在。在施工过程中积极寻求可以降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等,要严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,从而节省费用开支。首先,根据施工现场实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;其次,依据自身技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展广泛征集合理化建议的活动,尽可能的扩大成本控制的广度和深度。
关键词: 目标管理;成本;应用
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)07-0069-02
1 质量管理PDCA循环
PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,即计划――执行――检查――处理(PLAN――DO――CHECK――ACTION),不停顿地周而复始地运转的。
2 施工企业工程成本过程管理PDCA-E循环
2.1 以往施工企业成本控制中存在的问题
2.1.1 成本控制意识差 长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于项目经理和财务、合同管理人员,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,现场施工人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、各司其职,唯独没有了成本的责任控制。如果施工生产为了赶工期而盲目增加施工人员和机械设备,必然会导致窝工而浪费人工费和机械费;如果技术人员施工现场布置不合理,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,项目经理和财务、合同管理人员只是成本控制的组织者,而不是成本控制的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能真正搞好成本控制。
2.1.2 成本全过程控制不力 项目部各业务部门在成本控制系统中运作不力。很多施工企业的业务部门对于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化,普遍存在着简单地按照以往的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求,结果对成本核算、设计变更、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。
2.1.3 没有正确处理好工期、质量与成本的关系 对于工期要求紧的工程,进度控制当然要摆在第一位。但为了保证工程的按期交付,盲目赶工期要进度,会造成工程成本的额外增加。为了提高工程质量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程质量不合格,返工和停工又会造成经济的损失。这样顾及不全面,发展失衡,都会造成成本流失。
2.2 工程量清单计价模式对成本管理的要求 工程量清单计价模式是国际惯例的通行做法,与以往概预算管理体制下的定额计价模式相比更适合目前中国建筑市场的要求。在这种新的计价模式下,建筑施工企业面临加强成本管理,从而制定适应本企业使用的成本管理控制办法的迫切要求。在此模式下建筑施工企业可以通过控制成本支出,施工成本管理必须由原来的粗放型向精细型转变,建立完善的成本管理制度,将工程量清单计价形式带来的风险,通过加强成本的目标控制,发挥战略成本管理的优势,最终将风险降低到最低点,得到收益最大化。根据质量管理PDCA循环理论特点以及多年来工程成本管理实践经验,将PDCA-E循环理论引入其中,并通过实际工程的应用,对其实用性进行检测,发现这一方法可以很有效地降低工程成本,从某种意义上来讲,更加完善了工程成本管理方法在施工过程管理中的不足。
3 施工企业工程成本过程管理PDCA-E循环方法介绍
3.1 PDCA循环的四个阶段
①Plan(计划阶段),即目标的制定。
②Do(执行阶段),即目标的落实阶段。
③Check(检查阶段),即对目标执行过程的调控监督和检查。
④Action(总结处理阶段),即是对目标完成结果进行评价,把执行结果与计划目标进行对比验证,评价目标管理的好坏,总结经验,找出新的问题和目标。
3.2 PDCA循环的八个步骤 在工程实际成本过程控制中,PDCA循环一般可按以下八个步骤进行,每一过程循环往复,最终形成成本管理的动态控制和持续改进流程。
①收集相关资料,进行施工实地调查,进行项目前期策划。②进行各种方案比选,最终确定最优方案。③编制实施性施工组织设计,并根据施组编制项目计划成本。④将计划成本分解,落实到各部门和人员,并认真贯彻执行。⑤检查计划成本的执行情况。⑥对发现的问题,进行科学分析,找出问题产生的原因。⑦总结经验教训,解决对成本不利的因素,巩固成绩。⑧对未解决的遗留问题,转入下一个管理循环,作为下一阶段的计划目标。
其中“①、②、③”属于计划阶段,“④”属于执行阶段,“⑤”属于检查阶段,“⑥、⑦、⑧”属于总结处理阶段。
3.3 PDCA循环的三大特点 ①大环套小环,一环扣一环,小环保大环,推动大循环,上级循环是下级循环的依据,下级循环是上级循环的保证;②PDCA循环一定要按顺序进行,它靠组织的力量来推动,向车轮一样前进,周而复始,不断循环;③每通过一次循环,都要进行总结,在此基础上提出新的目标,再进行循环,使得PDCA循环呈螺旋式上升发展。
3.4 工程成本管理过程控制改进流程
按PDCA-E循环进行工程成本管理过程控制重点是评估,即E,主要思路如下:
3.4.1 首先依据合同文件、项目所在地政策、环境、信息和企业自身条件进行项目前期策划,最终形成项目前期策划报告,作为项目进行物资采购、机械租赁、实施性施工组织设计编制的依据。根据形成的项目前期策划报告,公司相关部门应按有关规定,及时编制实施性施工组织设计、确定责任成本目标、进行内部资源配置等工作。目标成本确定后,必须按照工程结构和管理结构详细分解到单位、分部、分项工程及工序,根据已经编制完成的责任成本目标、实施性施工组织设计及资源配置计划,根据分解到的各单元通过ABC分析法确定目标成本过程控制中的重点要素,然后结合项目部的项目实际管理能力状况(即在哪些方面管理思路、方法已比较成熟,哪些方面还存在缺陷,需要改进完善等)确定需要重点控制的施工阶段。参照实施性施工组织设计中的施工进度计划对其进行管理顺序排位,制定阶段PDCA-E循环管理大纲。
3.4.2 确定好重点控制施工阶段和制定阶段PDCA-E循环管理大纲后,对责任成本目标进行横向分解,详细分解为人工费、材料费、机械费、其它直接费、现场管理费及税金等,并应建立相应的台帐,重点跟踪成本费用比例大、盈利空间大的过程,并对过程进行定义。
3.4.3 通过PDCA-E循环的八个步骤对各阶段实施情况进行循环追踪。
3.4.4 阶段性总结。PDCA-E循环阶段完成后,对该阶段进行经济活动分析,通过经济活动分析,可以全面、及时、准确地掌握各单位的生产经营情况、财务状况、资产质量、盈利水平等情况,揭示企业在生产经营活动中存在的问题,查找原因,提出加强和改进的措施,不断提高企业的管理水平和经济效益。并将改进措施引入到下一个PDCA-E循环阶段中。
3.4.5 项目结束后,对各阶段成本实施情况进行整体的梳理、分类、分析和归纳,总结积累的经验、教训及不足,并以评估报告的形式形成书面文字,重点提出成本过程管理中的注意事项和改进措施。一方面可通过这种方式积累第一手资料,加速建立、完善企业内部成本管理过程控制办法,另一方面还可供企业内部各项目部借鉴,使项目部的成本管理过程控制水平更上一层楼。
4 结论
建筑企业在工程建设中实行项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,施工阶段的成本控制是建筑企业能否有效进行项目成本控制的关键,必须在组织和控制措施上给与高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。如果不能及时有效地分析项目实施的进展情况(包括资金的利用情况、进度的进展情况、成本的控制情况、安全质量情况等),不及时纠正偏差总结经验进行动态适时地控制目标成本,项目成本控制就会失控。
施工阶段的成本控制是一项复杂的系统工程。在实际的操作中应根据不同的工程规模、不同的管理体制、不同的建筑企业灵活运用,在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现。因此施工项目成本控制仍然是我们研究的一个难点和热点。这也就需要我们对项目成本控制做更进一步的探讨与研究。
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关键词:建筑工程 成本控制 对策
1 建筑工程项目施工成本控制的现状分析
1.1 控制成本缺乏长期性和战略性
1.1.1 重结果,轻监控 成本控制战略既应重视过程监控,也应要重视结果,因为结果是过程监控的最终体现,两者不可有所偏倚。但是,目前我国大多数建筑施工企业只是重视最终的成本控制目标是否达到,轻视甚至根本不考虑控制过程如何实施,如何对其进行有效监控。如果没有过程监控,项目整个施工过程中得到的有益经验就不能得到有效的总结和推广,项目执行过程中出现的问题及其解决办法也得不到很好的总结和吸收,这样的做法对以后的成本控制管理根本没有任何作用。
1.1.2 重制定,轻执行 建筑类企业一般都比较重视成本控制战略的制定,这一方面是为了满足企业管理程序与形式的要求,另一方面成本费用控制战略对费用的控制也确实有一定程度的指导作用。但是,成本控制战略重在执行,优秀的成本控制战略如果不能得到切实有效的实施,也只是一纸空文。
1.2 成本控制方法不科学合理 在传统的项目成本控制中存在着一种现象十分严重,即经济分析与技术分析脱节。长期以来,投标报价没有把组织设计考虑进去,并且不重视不同技术方案的技术经济评估,不考虑施工方案,因此使项目成本管理失掉了技术支撑。同时,在传统的成本管理模式中,在制定项目报价时,都是依据政府提供的各种取费系数和市场价格来计算,但是政府提高的各种取费系数是否准确,是否需要调整报价人员并不关心,因此使报价往往忽略市场因素,缺乏竞争力,在竞争激烈的市场经济环境下这种模式必然被淘汰。
1.3 成本控制制度存在漏洞 在社会主义市场经济中,建筑施工企业正常运行的基本条件有两个:制度和文化。制度建设是根本,文化建设是有益补充。目前,我国类建筑施工企业都普遍存在这样三个问题问题:
1.3.1 成本控制制度建设不到位,制度不完善;
1.3.2 制定项目成本控制制度时考虑不全面,没有包含成本控制的各个方面;
1.3.3 考虑制度内容时只是从如何规范成本控制行为的角度出发,很少考虑甚至不考虑成本控制制度的可行性。
2 建筑项目成本控制存在问题的原因分析
2.1 尚未形成合理的成本控制体系 根据经济责任制的要求,目标成本要得到有效控制,必须坚持责权利三者相结合的原则。项目经理在整个成本控制体系中享有崇高的权力,但同时对项目成本和项目效益也负有很大的责任,只有在享有权力的同时赋予一定的责任,才能更好完成自己应承担的责任。此外,项目经理要定期对各部门员工在成本控制中的表现与业绩进行检查和考评,把员工业绩与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。但是,目前建筑企业的项目成本控制体系还不完善,没有把责、权、利三者很好的结合起来,仅仅依靠项目经理和财务管理人员对成本进行控制,其他员工都缺乏项目成本控制的意识和责任[28]。其实,成本控制本身对每个员工来说既是一种权力也是一种义务,在成本控制过程中,各个部门领导和员工都认真履行自己所承担的责任。
2.2 缺乏全过程的成本控制
2.2.1 管理控制程序施工企业应当建立项目施工成本管理的评审程序和评审组织,评审组织根据评审程序,定期检查成本控制人员在成本管理过程中的管理行为是否按照已建立的评审程序和方法进行;如果在检查过程中发现问题,要及时分析并采取有效措施纠正错误。
2.2.2 指标控制程序施工企业应当确定施工项目成本目标及月度成本目标,搜集项目成本信息,监控成本形成过程,同时要分析偏差原因,到底是客观原因还是人为之故,及时制定对策并予以纠正,保证项目成本没有超出预算。用成本指标考核管理行为,用管理行为来保证成本指标。
3 建筑工程施工项目成本控制的对策分析
3.1 建立健全控制制度 成本费用管理是由成本预测、决策、预算、核算、控制、分析与考评等环节组成。在项目施工过程中,如果成本出现偏差,通过对其进行分析和评价,把成本控制与项目实施、技术及经营管理各方面结合起来进行综合系统分析,就能清楚了解项目成本发生偏差的原因。在此基础之上,总结成本控制方面各种经验和教训,逐步掌握成本变化的规律,为管理者正确做出成本决策,制定确实可行的成本控制措施提供参考,达到有效控制项目成本、提高经济效益的目的。因而,必须构建完善的建筑施工项目成本控制分析评价制度、预算制度和超预算审批制度,并且要建立基于实际工作量的分析与评价体系;同时要加强施工项目成本控制意识的培训。
关键词:施工;成本管理;应用
1 引言
建筑业是整个现代化产业中必不可少的一个环节,关系到现代化进程的发展,是整个现代化产业中的核心内容。而改革开放以来,各行业之间以及行业内部之间的竞争愈演愈烈。建筑业为了谋求自身的发展,各企业不得不提高自身综合竞争力。提高自身综合竞争力需要对多方面进行调整,如在施工过程中对整个施工项目进行规划管理,而施工项目管理中最为关键的内容就是施工成本管理。施工成本管理同时关系到建筑商和购买者两方。一方面,将成本控制在一定范围内,才能使建筑商获得利润,而利润是一个企业赖以生存的资本,没有利润那么企业的存在也没有意义;另一方面,成本的高低直接影响着建筑质量的好坏,而这又直接影响着建筑购买者的利益。从这两方面来看,施工的成本管理是整个项目管理的关键。因而本文围绕施工成本管理展开研究,根据目前我国建筑施工现状分析了施工成本管理体系的主要内容,总结了施工成本管理中存在的一些主要问题,并提出一些相应的改进措施。
2 我国施工成本管理现状
2.1 施工成本管理特征
(1) 责任不够明确
项目参与者对成本管理的责任不够明确,其承担成本管理的主动性往往与合同内容相关。根据合同规定的不同内容,承包商对成本控制的积极性往往不同。比如,对于控制总价的合同,承包商一般会主动想方设法的控制成本;而对于加酬金合同,承包商一般不会去控制成本,相反,还会想尽办法增加成本。总的来说,在目前我国的建筑行业中,承包商并没有对成本控制有明确的认识。
(2) 成本管理方法不够全面
成本管理不是一个单一的概念,而是需要落实到整个施工过程中,与施工的进度、安全、质量与效率等结合起来的。然而在目前我国的施工项目中,往往没有做到统筹兼顾,而是片面的进行成本控制,这将导致整个项目管理与成本管理脱节;另外,在成本控制环节中,如果一味的强调降低成本,购买一些价格低廉的材料等往往会导致建筑施工的失败,严重的还会产生安全隐患,对施工人员和购买者都是不利的。
(3) 成本管理周期较长
不同于其他施工项目,建筑施工一个最显著的特点就是历时周期较长。而成本管理则是贯穿整个建筑施工的过程,因此也就意味着施工成本管理所需经历的周期也较长。因此,在施工成本管理过程中要注意不能疏忽任一环节。
2.2 施工成本管理方法
由于施工成本不是一笔小数目,因此管理起来也较为复杂,而根据建筑施工的特点,可将施工成本分为可控成本和不可控成本两种类型。顾名思义可控成本就是在施工成本管理中可以想方设法控制减小的成本,而不可控成本是指一些必要投入,无法进行成本控制。针对可控成本的控制管理,我国目前主要的控制方法有以下几方面:
(1) 制定成本目标
制定计划是任何项目具体施工前的必要准备工作,成本控制也是一样的。在进行具体的成本控制工作前,首先要对整个项目进行预估,也就是制定成本目标,将整个项目的成本目标估计在一个范围内。再根据制定的成本目标进行相应的控制管理,最终使施工成本控制在目标范围内。
(2) 建立成本管理体系
前面已经说过,成本管理不是一个单一的概念,在建筑施工的每一环节中都贯穿着成本控制的思想,因此在施工成本控制中需要建立一个管理体系,系统的介绍各个环节应该注意的方面,在后期施工过程中应时刻注意严格遵守节约资源,控制成本这一思想。
3 我国施工成本管理中的缺陷及措施
3.1 施工成本管理中的缺陷
虽然目前我国建筑业已经发展到如火如荼的地步,但是整个建筑行业中的施工成本管理仍然存在很多不足,很多企业一直采用原有的成本管理方法,而没有根据时代的要求进行改革创新,导致整个行业中的施工成本管理效率低下,成本控制结果不理想等局面。下面就对我国目前施工成本管理中存在的问题进行具体讨论。
(1) 对成本控制的主动性不高
目前我国施工成本控制中存在的一个十分严重的问题就是承包商对建筑施工的成本控制的意识不够,主动承担成本控制的积极性不高。而没有积极性就没有动力,在成本控制过程中将会导致控制结果不理想等。
(2) 管理较为片面
前面提到在施工成本管理过程中需要做到的是建立一个完善的成本管理体系,就像做任何之前都要寻找一个系统的解决方法一样。而在目前我国的施工成本管理过程中,管理者往往缺少系统的方法,管理起来较为片面,只是单一的在材料购买等方面进行单一的控制,而不是对整个施工具体过程进行系统规划。这就导致了目前我国施工成本管理的效率低下,管理结果不理想等问题。
(3) 没有进行实际勘测
众所周知,理论与实践往往都是有差距的。而在我国目前的施工成本管理过程中,管理者往往由于缺乏实际经验而导致预算失败。具体来说,由于管理者没有在成本控制之前对施工项目进行整体的预估,并结合实际对估计结果进行比较,这会造成管理人员由于缺少经验而导致的盲目估算的结果,因此导致成本管理结果达不到预期目标。
3.2 施工成本管理的应对措施
根据上面总结的目前我国施工成本控制过程中存在的缺陷,可以相应的提供一些改进措施。
(1) 提高管理人员成本控制积极性
为了提高管理人员的积极性,必须加强宣传,提高其成本控制的意识。通过一些理论和实例知识向有关人员宣传成本控制的必要性,使其主动承担起成本控制的思想。
(2) 建立系统的成本控制方法
为了防止成本控制过程中的片面控制,管理人员首先必须加强自身的专业知识,并根据不同的项目实施办法制定相应的成本控制体系,不能只是单一的对施工过程的某一方面进行管理。
(3) 与实践想结合
在成本控制中,为了防止理论与实践的脱节,管理人员应加强自身实践能力,在施工成本控制管理过程中时刻进行对比勘测,与实践想结合。
4 总结
由于施工成本管理是整个施工项目管理的核心,因此本文对施工成本管理进行简单的研究。首先介绍了我国施工成本管理的现状,再结合实际总结我国施工管理过程中的一些缺陷,最后根据这些缺陷提出相应的解决措施。
(一)成本控制意识淡薄,缺乏成本竞争观念
现如今,虽然我国市场经济正在飞速发展,行业间竞争已经十分激烈,但大部分公路工程施工企业对成本控制的意识仍然十分淡薄,重视程度不够。再者,一些施工企业错误的认为只要多揽活,就能赚钱,在不了解市场经济的情况下,盲目包揽工程,不控制成本,结果给企业造成了严重的经济负担,对企业今后的发展也有一定程度影响,而且很多企业认为公路工程施工行业中的竞争主要是工期,投标竞标,工程质量等,忽略了成本控制之间竞争给企业带来的巨大收益。
(二)成本计划编制粗糙,计划与实际联系不紧密
在工程施工正式开工前,通常都要编制工程成本计划,然而很多公路工程施工企业编制的成本计划往往很粗糙,比如材料供应计划,人员配备计划,管理费用计划等,对于材料费,人工费,管理费并没有按照工程项目预算要求具体到其中的一些分支项目。同时,有些施工企业编制的成本计划过于理论化,严格按照要求和规定编制,没有考虑到不同工程项目之间的差异和各个工程项目的特点,计划与实际联系不紧密。因此,在施工过程中,自然无法依照成本计划进行成本控制,也就更谈不上对施工过程中的成本监督。
(三)成本控制制度不完善,控制力度较弱
完善的成本控制制度是公路工程施工企业进行有效成本控制的关键,没有健全的成本控制制度就不能将责、权、利很好的相结合。我国目前很多公路工程施工企业成本控制制度存在很大缺陷,各部门之间工作不能相互监督,相互制约,成本控制往往与工程质量和工期不能权衡,从而造成公路工程施工企业成本控制形式大于实质。再者,企业对施工过程中各个环节的成本考核方法不科学,奖惩机制也不完善,各个部门和人员目标责任不明确,出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的现象,有时甚至出现窝工、费料等状况,出了事各个主管部门相互推诿,责任落实不到位,导致成本控制力度较弱。
(四)成本控制评价不到位,成本偏差现象频出
在公路工程施工成本控制过程中,每一环节的成本控制评价不可或缺,它能够发现之前成本控制中的不足,并提出修改意见,及时纠正成本偏差。然而,大多数公路工程施工企业在这方面做得并不到位,经常只是抱着针对问题解决问题,从不总结的态度,每一阶段的施工完成之后,对成本控制的评价比较忽视,甚至不进行成本控制评价。因此,在后续的施工过程中,仍然会出现已经出现过的成本偏差和成本失控等问题,这样不仅造成了重复工作,更重要的是增加了企业施工成本,对企业经济效益造成了一定程度影响。
(五)安全意识淡薄,工程施工成本增加
公路工程施工行业是一个技术复杂,隐患众多,事故频发的行业,更有一些施工企业为了赶工期在不具备夜间施工的条件下施工,为了节省开支使用应该报废的机械,不规范操作,为节约成本雇佣技术不熟练的工人等,导致了许多不同程度的安全事故。这样不仅增加了施工成本,还给整个社会造成了很大的负面影响,严重有损企业形象。
二、提高公路工程施工企业成本控制水平的途径
(一)增强管理人员成本竞争观念,树立效益第一原则
成本控制水平的高低是公路工程施工企业经营发展的关键因素,企业应引起足够重视,增强管理人员成本竞争观念。人常说,只有从思想上才能解决根本问题。因此,要想提高公路工程施工企业成本控制水平,管理人员乃至企业全体员工必须从思想上重视成本控制。首先,企业应定期组织管理人员加强成本控制理论学习,并播放一些成本控制比较成功的视频案例,让员工们切实体会到有效的成本控制给企业带来的经济效益。其次,在增强管理人员成本竞争观念的同时,还要让员工们树立效益第一的原则,在保证工程质量合格,按时完工的前提下尽可能地追求经济效益,降低成本,以获取更多的利润,为企业积累更多的财富。
(二)做好企业成本计划,努力将计划落实到位
从某种意义上来说,计划的成功与否直接决定着事情的成败,公路工程施工企业成本控制工作也不例外。成本控制计划是成本控制决策的具体化,它指导着实际的成本控制工作,是控制工程施工活动的依据,同时也是成本控制工作的基础。因此,在财务人员编制成本控制计划之前,应与技术人员和施工人员进行沟通,充分了解工程项目实际情况,将成本控制计划尽可能细化,在施工过程中,及时收集相关数据,发现成本偏差时立即纠正,定期考核计划的落实情况,努力做到让计划指导实践,并且在实践中检验计划的合理性,为今后的成本控制计划积累宝贵经验。
(三)完善成本控制体系,建立目标责任制
科学、合理的成本控制体系是公路工程施工企业经营管理活动顺利进行的保证,同时也是企业实现更高利润的基础,因此,想要提高企业成本控制水平,就必须完善成本控制体系,建立目标责任制度。在工程施工准备阶段,明确各部门工作任务及责任,确立切实可行的工作目标,制定监督和管理措施,将责任落实到个人,在工程施工的每一环节结束之后,都要进行考核,考核结果直接与工资、奖金以及今后的晋升挂钩,对工作优秀的人员要敢于表扬,对工作疏忽的人员绝不姑息,做到奖罚分明,积极调动各部门人员工作积极性,自愿履行成本控制目标责任制。
(四)强化成本控制评价工作,减少成本偏差现象
在公路工程施工工程竣工后,还有一项重要的工作,就是成本控制评价。找出此次工程施工过程中的成本偏差,分析其原因,并将原因进行归类,到底是由于疏忽大意造成成本增加还是控制方法不科学,亦是意外事故造成的,总结经验教训,对容易超支的项目今后重点观察,严格控制此类费用支出。同时,还要对实际成本比计划成本节约的项目进行分析,找出原因,将其发扬光大。总之,竣工后成本控制评价对今后公路工程施工企业提高成本控制水平,减少不必要的成本支出有很大作用。
(五)提高施工人员安全意识,减少意外事故发生率
施工安全是工程是否能够顺利完成的首要和前提。首先,应在公路工程施工开工前对施工各方面的安全问题进行评估,有效预测可能发生的安全事故,今后加以小心。其次,应定期对各类相关人员进行安全教育,增强他们的安全意识,并向他们告知万一发生安全事故之后应采取的措施。更重要的是,随时对施工现场的安全隐患进行排查,定期检查维修机械,提高施工效率,尽可能减少夜间施工,根据谁负责生产谁负责安全的原则,建立由项目经理负责,企业安全部门检查督促,并且有专职安全员组成的安全生产管理体系,为公路工程施工提供一个安全、良好的环境。
三、结束语