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对于我国工程项目来说,由于工程项目的不同,采购流程也具有差异性,主要在采购的方式、采购的来源以及采购的对象等细节上表现出来。从整体来说,采购流程如下:
(1)完成项目施工方案设计后,房地产企业的材料员要按照项目的进度计划和材料的清单,对总计划以及分计划的采购部门进行材料需求的制定。
(2)采购员要按照材料的计划,采取议标或者公开招标的方式来确定材料的供应商。
(3)在供应商确定后,房地产企业要与供应商进行采购合同的签订,根据合同的内容,要提醒供应商及时的交货。另外,当货运送到工地后,就需要房地产企业派代表或者专业的工作人员同监理工程人员对货物的质量、数量进行验收工作。
(4)在确保货物合格后,供应商就要求买方开具发票并付款。
2传统采购管理模式的特点、缺点
(1)典型的非对称信息。对于传统采购管理来说,首先考虑的就是选择供应商的问题。一般情况下,在进行采购时,需要在多个竞争性的供应商中选择最好的供应商。同时还要求采购方要保留部分的信息,供应商获得的信息量越多,竞争的机会就越多,这样以来对采购方就不公平。
(2)质量验收检验的控制难度大。传统的采购模式,只能使用事后把关的措施对质量和交货期进行有效的控制。质量的验收检验是采购部门事后把关的重要工作,并且控制存在一定的难度。
(3)供需关系竞争大于合作。就传统的采购模式而言,双方的关系则是临时、短期的合作关系,竞争大于合作关系。在进行公开招标时,较多供应商是降低投标的价格而中标。供应商为了短暂的利益,就会致使产品质量进行一定的降低,更为严重的是供应商利用市场的突变以及采购方存在的困难来实施要挟行为。
(4)采购周期长以及响应用户需求能力迟钝。由于采购需要通过计划收集以及公开招标等过程,所以,采购的周期较长。另外,双方的合作较为短暂,若存在材料的增加以及减少现象,供应商不一定按照采购方的实际需求进行供货,则是根据合同进行供货,在一定程度上就会要求对方增加费用,使供应方得到更多的谈判筹码,这样就会对项目的工期产生严重的影响。
3供应链工程项目采购管理的策略
采购管理作为工程项目管理中的一部分,工程项目供应链制约着采购管理,然而工程项目供应链包括工程项目内部供应链、外部供应链。在个性化、多样化的市场中,采购管理要与多变、复杂的供应市场之间建立一种协调的物流供应渠道,这样以来就可以及时的进行货物的供应,以此满足客户的需要。对于采购管理来说,则战略层面的采购管理是工程项目供应链采购管理在进行外部资源管理的过程中,企业要考虑供应商的选择以及战略伙伴关系的因素,从而可以解决采购技术存在的问题,以此来满足采购供应的要求,另外,要禁止只是为了满足生产的供应而寻找战略伙伴。对于战略层面的采购管理来说,主要有以下几个内容:
(1)材料资源的集成。目前,随着科学技术的进步,市场的激烈竞争以及需求的多样化,房地产企业要以自身的资源能力在市场的竞争中很难的进行生存,因此,就要求工程项目采购管理对资源进行集成,通过采用外部资源来增加市场的竞争。
(2)信息的集成、共享。对于采购管理来说,信息的集成、共享是实施供应链管理的重要因素。由于供应商对市场的控制,房地产企业只有通过信息的集成和共享,才可以对市场需求的变化做出较迅速的反应,及时的发现市场存在的规律,从而确保企业的利益。
(3)提高房地产企业的业务能力。提高房地产企业的竞争力,可以通过提高房地产企业的核心业务能力来完成,对核心业务进行培养和开拓。
4供应链工程项目采购管理的措施
(1)与供应商建立战略合作伙伴的关系。在供应链工程项目采购管理的基础上,与供应商建立战略伙伴合作关系,这样以来房地产企业和供应商就会实现信息的共享、风险的共担以及共同获得利益等。对于战略合作伙伴的关系来说,则要求双方之间相互信任以及合作。所以,就可以体现出房地产企业工程项目与外部的资源进行集成和优化的特点。战略合作伙伴关系对采购管理两者的作用主要有以下几个方面:
1)供应商。建立战略合作伙伴关系,对整体的供应链采购管理增加责任感以及利益的共享,对未来需求具有预见和控制能力。与此同时,建立长期的合作伙伴关系可以确保供应方案设计的稳定性。
2)采购企业。建立战略合作伙伴关系,不仅可以使企业对采购管理进行更好的控制,还可以满足采购的需求,使不必要的产品检查得以有效的消除和减少。
(2)维护好合作伙伴关系。就供应链上的房地产企业而言,基本上经济都是独立的。由于一些利益和机会的诱惑,房地产企业可能会隐瞒一些信息,这样就会导致双方的战略合作关系产生破坏的影响,就会破坏对方的经济利益。所以,采购管理要集中在双方互相合作关系的维护方面。
5结束语
关键词:房地产;项目管理;发展方向
Abstract: In order to ensure the smooth construction of the construction of the real estate development projects, scientific, standardized the project management system has become an essential one, through the whole process of construction projects to implement the necessary management activities, effective real estate social and economic benefits of the project double harvest. The following article will combination of years of practical work experience, in order to focus on the direction of the development of the management system of China's real estate projects, discussion of the full text.Keywords: real estate; project management; development direction
中图分类号:TL372+.3 文献标识码: A文章编号:2095-2104(2012)09-0020-02
一、序言
随着国际经济形势朝着一体化方向发展步伐的不断加快,一方面带动了同行业间的优势互补,另一方面也随之增加了行业间的市场竞争力。特别是对于高风险性的房地产企业而言,在快速发展的信息化时代里,其建设项目的管理工作仍滞留在起步阶段,不仅制约了其工作效率的提高,更严重影响了我国房地产建筑项目管理工作的信息化发展脚步,造成其与世界先进水平间的距离不断拉大的现象,逐步形成了我国未来房地产企业的发展进步的瓶颈。
二、建设工程管理信息的分类
1.按照信息来源分类,则主要包含内部信息和外部信息两类。所谓的内部信息是指在项目建设的组织管理过程中所产生的信息,主要有项目决策信息、项目管理信息和项目建设过程中不同阶段作业现场产生的信息等。它反映项目组织内部所拥有的信息状况以及信息的利用水平和能力。外部信息是指对项目建设活动有影响的外部环境各种相关因素的信息。包括政府相关部门对建设工程项目行政审批和许可方面的信息;有关项目建设的法律、法规和决策信息;政府有关部门的相关政治、经济的信息,工程定额和造价信息;劳动力价格、主材价格等市场信息。
2.按照信息流动分类,可分为自上而下的信息、横向沟通的信息和内部与外部沟通的信息。建设项目信息流向,即项目管理工作路径,它与建设项目管理的组织机构设置有直接关系。合理的工作路径,能够有效的发挥项目信息的效益。
3.按信息内容分类,可分为工程技术信息、经济信息和项目管理信息。工程技术信息是指项目建设运行过程中的与工程技术相关的信息,包括图纸、相关规范、技术方案、质量保证措施等。经济信息指与建设项目有关的经济内容信息,包括预算成本、融资情况等。项目管理信息是指有关管理内容的信息,包括招投标管理、规划设计管理、合同管理、人力资源管理等方面。
4.按照层次要求分类,可分为计划信息、控制信息和作业信息。计划信息是指房地产开发公司高层管理者确定的目标、规划和计划安排,资源分配等方面的信息。控制信息是指管理层为实现项目建设目标对项目建设各个环节进行监督、控制所得到的信息。作业信息指项目建设过程中与日常业务相关的信息和施工现场的各种信息。
5.按照信息时态特征分类,可分为历史性信息、实时信息和预测信息。历史性信息指已经发生并且被使用过的信息,但对项目管理人员仍有借鉴和启发意义或仍有使用价值的信息,以文档资料的形势保存。实时信息指反映当前建设工程项目各项活动的信息以及反映当前外部环境特征的信息。这类信息对指导和控制项目建设各项活动具有非常重要的意义,是项目信息资源开发利用的重点。预测性信息是指在掌握上述两种信息的基础上,运用科学的预测方法和主管人员的经验,对项目建设未来的各项工作进行预测性描述得到的信息,为房地产开发公司决策管理层提供决策参考。
6.按照信息稳定性分类,可分为稳定性信息和流动性信息。稳定性信息指在一定时期内不会发生重大变化的信息,在项目管理中往往可以重复利用,包括建设项目的目标,节点计划和各种协议或合同等。流动性信息是反映建设项目各项业务活动的实际进程和实际状况的信息。这种信息随工程进展而不断更新,包括建设项目的财务状况和工程进度等。
三、建设工程管理信息的模块分类
1.投资管理模块,包括计划投资数据处理;实际投资数据处理;计划—实际投资比例分析;投资分配分析;投资控制以及报告报表生成等功能。
2.工程控制模块,包括编制项目进度计划;项目实际进度的统计分析;进度计划的调整以及项目进度各类数据查询;项目建设的质量要求和标准的数据处理;材料、设备检验纪录;工程质量验收纪录;质量统计分析、评定的数据处理;质量事故处理纪录及质量报告报表生成等功能。
3.成本控制模块,主要包括材料设备采购计划;材料设备招标文件、询价文件;分包工程招标文件;分包工程招标计划;报价对比分析;设计概算及各项分包工程标底文件。
4.合同管理模块,包括合同结构模式的提供和选用;各类标准合同文本的提供和选择;合同文件、资料的录入、修改、查询和统计;合同执行情况的跟踪和处理过程的管理;合同实施报告报表生成以及建筑法规、经济法规查询等功能。
5.行政事务模块,包括文件流传签批手续;行政管理规则;员工管理手册;办公固定资产及耗材的使用情况及支出统计等。
四、建设工程管理信息系统的建立条件
1.组建信息化领导小组及专业信息处理队伍。由于信息管理贯穿业主项目管理全过程,涉及到项目管理的各个部门和所有项目建设参与方,开发公司应成立项目经理领导的信息化领导小组,统一布置建设工程项目信息化工作,建立项目信息收集、存储、处理和传递的程序,在相关的项目管理职能部门设立专职信息员,形成上通下达的信息资源管理组织体系。在管理信息系统的建设过程中,需要解决复杂的管理问题、计算机信息处理和通信技术、系统运行操作和维护等一系列问题,应组建一支素质过硬的专业信息处理队伍。同时,还要对项目管理的不同层次的相关人员进行培训,保证系统开发和应用的顺利进行。
2.建立建设工程项目信息管理机构。管理信息系统是整个管理体系中的一个子系统,是业主项目管理业务流程中的一个独立环节,需要有相应的信息管理机构来负责信息管理工作的规划、协调和管理工作,大中型、复杂的建设工程项目,还应有信息管理负责人负责信息管理业务,掌握计算机技术,掌握系统开发和应用的规律和方法,具有开拓创新和统筹全局的能力。
3.建立信息系统运行制度。数据资源是管理信息系统的血液,数据的完整与准确是系统的质量保证。因此,需要建立建设工程项目信息资源开发和应用的相关制度,确保管理信息收集、存储、传递、加工和使用顺利进行。具体工作内容包括:建立统一的适用于项目建设全过程的信息编码标准;制定和规范各种纪录表格,坚持现场记录制度,保持原始记录的完整和规范;保证数据及时输入电脑,并定期进行统计和分析,形成分析报告;规范设计图纸等资料管理形式,对现场变更洽商给予特别关注;建立收发文程序,并与项目管理信息系统接轨;规范会议纪要的格式;定期对现场进行照相,保留图像资料;重要文件或资料同时以纸质文件、电子版备份方式保存等。
五、建设工程管理信息系统的建立
一个完善、成熟的建设工程管理信息系统具有强大的功能,有效地辅助业主进行项目管理,各模块的负责人及项目经理对各系统信息一目了然,可以非常及时、有效的针对当时出现的问题展开工作,解决问题于萌芽状态。最重要的是通过建立这样的信息系统可以有效地将工作成果和成功经验进行积累,不管是一个大的开发项目中的各个子项目,还是一个大型开发公司中的不同的项目公司,都可以从中最大限度的获取资源的整合和共享。
六、结语
随着政府规范土地管理,严格城市土地规划的政策和法规,房地产业的大环境趋于合理化,房地产开发公司应与时代同步,以规范、长久的心态从事房地产建设项目的开发,这也是本文详细分析、论证房地产开发公司工程管理体系确立的最根本目的。
参考文献: