出纳管理制度精选(九篇)

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出纳管理制度

第1篇：出纳管理制度范文

一、出纳岗位风险的主要表现形式

1.内部控制风险。从企业财务管理的角度看,现金、银行存款等是流动性最强的资产,因此,其内部控制风险也是最大的,一般来说,各个企业单位对现金、银行存款等资产的收支及使用情况都制定了严格的管理制度和流程,从制度上讲应该是完善的。但在实际工作中,在发现各种违规、违法、不合理的经济业务发生后,出纳人员却往往无法制止或纠正,其原因有如下几点:①很多人对出纳岗位的职责不了解,认为出纳人员应该无条件服从领导,只要领导同意,就必须付款。②管理制度设计尤其是审批制度不合理。目前,多数企业或单位对款项的支付都设计了垂直型的审批环节,即按照单位领导、主管领导、业务部门、财务部门等的顺序实行签字审批,但由于很多单位领导对各项财务法规甚至财务工作都不甚了解,仅仅根据管理工作或其他需要就认可了某些有问题的经济业务的发生,由于有了领导的签字,其他审批环节一般也是一路绿灯,等到出纳人员发现时,很多情况下只能将错就错,却已无法纠正或制止了。另外,很多企业和单位对各项管理制度执行情况的监督不够。如盘点制度、设立备查账制度、人员定期轮岗制度等在不少单位往往执行的不好。

会计核算风险。作为财务管理工作最基础的环节,仅从技术角度分析,出纳工作并不复杂,工作程序也相对简单,但这却不意味着出纳工作难度低,要求低,实际上,由于一般单位设置出纳岗位均不多,相对于其他岗位而言,出纳岗位往往是接触人最多,业务量最大的。如某所高等专科院校,各类在校生年均万余人,再加上各种培训班、短训班,近两万人次的各项收费以及学院的日常往来核算均由几名出纳人员(含收费岗位)负责,其工作强度之大可想而知,与其他会计岗位不同,出纳岗位尤其是现金出纳岗位一但发生错误往往是无法更正(会计制度专门设有会计差错更正的相关规定,在发生核算错误时,一般情况下可以按规定进行差错更正或账务调整,因此其差错往往是可以更正的),发生损失时,也只能由出纳人员自己承担,这样出纳岗位就面临巨大核算风险,同时也给出纳人员造成了巨大压力,可以说几乎所有出纳人员(尤其是现金出纳)均有过自己承担损失的经历。

职业道德风险。长期以来,在企业及其他单位部门的管理中,对财务工作及财务人员普遍不够重视,近些年来虽然已有很大改观,但依然还有不足,主要体现在对财务工作的评价度不高,财务人员的工作强度高,压力大,收入偏低,升迁机会少等。而作为财务基础的出纳工作虽然重要,但在整个财务管理中受重视程度却不高,这是因为人们长期形成的一种观念认为,出纳工作相对程序简单,技术性不强,对人员的专业性要求不高,所以出纳岗位大多由刚参加工作的新人或业务水平相对较低的人员担任,出纳岗位的设置仅从财务制度及财务管理要求、业务流程、人员配备等角度出发,并未过多考虑其岗位的特殊情况及要求,另外,无论是各项相关财务法规、制度还是日常管理,均更多的是强调岗位的要求及人员承担的责任,却忽视了出纳岗位及人员所承受的巨大压力,因此,出纳人员在具体工作中很容易出现差错,并产生懈怠、反感乃至抵触情绪,长此以往甚至可能诱发职务犯罪。所以说,出纳岗位也面临着较大的职业道德风险。

第2篇：出纳管理制度范文

1980年出生的杨某，毕业后不久就到宁夏建工集团总公司从事出纳工作，这时的她还很年轻，同时还兼任着宁夏建工集团下设一家子公司的出纳，这样身兼二职，使得身边的同龄人为之羡慕。

然而，杨某却在2007年5月至2012年3月担任宁夏建工集团出纳期间，多次采取转账、取现以及提取现金不入账等方式，挪用建工集团公款566万多元，存入了自己的账户。并用这些钱为自己为父母购买了多处房产、金条等，甚至花了将近200万元用于购买彩票。杨某作为宁夏建工集团两家公司的出纳，其经手的资金达到1779万余元。但是却在其任职期间，轻而易举的挪用公款566万多元，探究原因正是由于建工集团内部管理不完善，主管领导造成的。由此才使得杨某的贪婪给国家和企业造成了巨大的损失。

根据有关部门的调查统计，最近几年，单位出纳员犯罪的案例持续上升，犯罪的报道也屡见报端，这不禁让我们对出纳员这项工作高度重视起来，出纳作为财务的重要岗位，事关货币资金的安全与完整，所以必须对出纳岗位和出纳人员实施有效的内部控制。

2、出纳岗位内部控制的主要内容

在出纳员的实际工作中，内部控制的内容很多，主要有：现金、银行支票、承兑汇票、印鉴以及收付款凭证等。对于现金的管理，要及时准确的点查，妥善保存，有效防止现金的长短款现象；对银行支票主要控制其完整，防止擅自提现，保证其编号的连续性；对于重要印鉴的管理，财务专用章应由专人保管，个人名章要由本人或其授权人保管，不能由一人保管付款时所需的全部印鉴；对收付款凭证的管理，要查看凭证的编号是否连续，所述的经济内容是否真实完整，防止凭证的丢失、隐匿。

对出纳的内部控制，既是对人的控制也是对企业资金的控制，企业要避免资金存在的潜在的安全风险，给企业创造良好的内部控制环境，完善内部控制制度，减少或消除资金管理过程中的错弊行为。

3、出纳岗位的内部控制方法

出纳是会计工作的一部分，也是会计循环中的重要环节。在实际工作中，出纳员会和银行有频繁的业务接触，会获得较多的经济信息，平日的现金收支也会与外界的各种人员发生往来，因此，出纳员的地位和作用就显得越来越重要。在具体的财务工作中，应建立合理健全的内部控制制度以制约和协调出纳工作。

3.1、岗位分工制度。根据《中华人民共和国会计法》第二十一条第二、三款规定：“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”因此，企业应该在资金管理上建立岗位分工制度。出纳员负责办理现金的收付和保管业务，非出纳人员不得经手现金的收付和保管。此外，收付款凭证的制作要由出纳以外的会计人员操作，出纳只能根据凭证显示的会计信息进行现金或银行存款的收付，不得进行账务处理。

3.2、印鉴、票据管理制度。企业的出纳员和审核人员要分别掌管财务印鉴，加盖时要严格核查，金额是否正确，用途是否符合规定等，决不能由一人保管全部印章。企业应建立严格的票据管理制度，出纳员购入现金及转账支票，要在支票登记簿上登记好支票的信息，妥善保管。要按编号顺序使用，不得签发空头和远期支票。如有支票需要作废时，必须加盖“作废”章，并且要与票根附在一起订入会计凭证中备查。

3.3、现金管理制度。现金是流动性最强的资产，企业应制定严格的现金管理制度，以保证现金的正确使用和存放。（1）严格规定库存现金的限额，超出限额以外的现金应在每天下班前送存银行；在日常的工作中，出纳员应将现金保存于保险柜中，不得随意存放；此外，保险柜中的库存现金应按照票面金额分类放置，以便随用随取，秩序井然。（2）出纳人员要每日清查盘点库存现金，发现差错，不论长款还是短款，均应如实上报有关领导，并及时分析研究差错的原因。（3）对于各种现金的支出，出纳员应明确现金支出的范围，如差旅费支出，报销支出，以及各种零星支出等；在支付现金时，出纳员应根据会计凭证的内容及领导的授权按照真实交易金额支付现金。

3.4、监督检查制度。企业要建立起对出纳岗位的监督检查制度，以此来加强会计工作的监督，出纳员要主动接受会计人员的监督，主动提供现金的盘点，主动与会计人员报出现金库存数，及时对账，这样，才能检查出账实是否真正相符，以避免错误的发生.此外，还要加强审计监督，要对会计账簿进行定期或不定期的检查、审计，年终进行全面清查审计，定期公布财务收支账目，接受群众监督。对检查、审计中发现的问题要区别情况，及时处理。

4、出纳员的自我规范

4.1、规范操作，杜绝漏洞

实际业务发生时，办理完成后要及时在会计凭证上加盖“收讫”或“付讫”章；对于会计凭证所附的原始单据要用胶水牢固的粘在粘贴纸上，防止和避免原始单据脱落丢失，造成不必要的麻烦。付款要严格履行审批手续。

4.2、严肃认真，任劳任怨

做好出纳工作，要严格要求自己。遇到生疏的业务要及时与人沟通，弄清楚后再进行办理。对于重要的经济业务要及时向领导汇报，请示领导后再予以办理；对于手中的工作要做到认真准确、记账及时、手续齐全。此外，对于日常的业务要有责任心，要细心，努力做好出纳工作。

4.3、清正廉洁，不贪不占

第3篇：出纳管理制度范文

　一、案例概况

某公司W同志在任出纳工作期间，先后利用23张现金支票编造各种理由提取现金96.94万元，均未记入现金日记账，构成贪污罪。具体手段如下：

（一）隐匿10笔出口结汇收入计96.94万元：将其提现的金额与其隐匿的收入相抵，使其33笔收支业务均未在银行日记账和银行余额调节中反映。

（二）伪造11张银行对账单：将提现的整数金额改成带尾数的金额，并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”或外汇买卖的代码“18”。

二、案例中暴露出的管理漏洞

（一）出纳兼与银行对账，提供了在编制余额调节表时擅自报销33笔收支业务的机会。

（二）印鉴管理失控。财务印鉴与行政印鉴合并使用并由行政人员掌管，出纳在加盖印鉴时未能得到有力的监控。

（三）未建立支票购入，使用，注销的登记制度。

（四）济青两地的对账不及时。有7笔收入已转账至济南，冲平了应收外汇账款，但未在青岛的银行日记账中反映。若两地能及时对账，这个漏洞就会及早暴露。

（五）对账单由出纳从银行取得，提供了伪造对账单的可能。

（六）交接工作不明晰。W同志在交接出纳工作时就存在个别遗留问题，理应责成其限期查明，否则不得离岗。

（七）凭证保管不善，会计已开好的7笔收汇转账单（记账联）被W同志隐匿，造成此收入无法记入银行日记账中。

（八）发现问题时追查不及时。在清理逾期未收汇时发现：有3笔结汇收入未在银行日记账和余额调节表中反映，当时由于人手较少未能对此进行专项清查。

三、建立内部控制制度，堵塞管理中的漏洞

W同志之所以能在11个月期间作案23次贪污巨款96.94万元，究其根本原因在于缺乏一套相互牵制的约束机制，使之得心应手，猖狂作案。为此将内控原则运用于出纳业务中建立完善的内控制度势在必行。

所谓内部控制制度是指企业为了保护财产物资的安全完整，确保会计信息的准确可靠。贯彻管理方针，提高经营效率，以职责分工为基础所设计实施的对企业的内部各种经济业务活动进行制约和协调的一系列内部管理制度。

为使内控能够充分发挥作用，设计各种控制措施必须遵循以下原则：

（一）职责分工原则：

每项经济业务的处理必须有明确的职责分工。即企业内部必须实行部门责任制和岗位责任制，明确各自的职责范围和处理业务的权限，政策界限与纪律规定。

（二）相互牵制原则：

其目的在于利用不相容职务的分离和每项业务由多部门，多人员处理所形成的相互牵制关系，实现内部的自动控制。

不相容职务是指如由一个部门或人员办理，既能弄虚作假，又可以自己掩饰错弊的两项或几项职务。例如：出纳职务与编制银行余额调节表的职务分离；钱账分管；账物分管等等。

（三）凭证制度原则：

1、必须设计合适的凭证格式及其传递程序，凭证则作为反映业务过程的法律事实。

2、对所有凭证都应预先编码，以防丢失。

3、对所有凭证在入账装订前必须经过严格的审核，以保证其账务处理的正确性、真实性与合规性。

（四）核对检查原则：

除凭证的审核外，还要对证账，账账、账表、账卡、账实的核对检查。

四、内控原则在出纳业务中的具体运用（图略）

说明：①-⑧职责分离

①-⑥职责分离

⑤-⑧职责分离

①印鉴管理制度：

财务负责人掌管财务印鉴，加盖时要审查有无审批手续，金额是否正确，用途是否符合规定。不得签发远期和空头支票。

②核对往来账：

财务负责人应指派专人定期与业务单位（含济青两地）核对账务，及时编制往来账余额调节表，查实未达账项的原因，调整账务并催收应收国内（外）账款。

③监督检查制度：

A、复核银行余额调节表的编制是否正确，有无遗漏或收支抵消等情况：

B、督促有关人员及时、全面、正确地进行账务处理，使收支业务尽早入账，不得压单；

C、记账与出纳业务的职责相分离，使记账的权限仅限于主管会计，用密码的方式给予限定；

D、对现金的账实情况进行经常性和突击性抽查，查看库存的现金有无超出限额，有无挪用盈亏情况，保管措施如何。

E、监督出纳移交工作的整个过程，查看移交清单是否完整，对于遗留问题应限期查清，不留后遗症。

④严格交接手续：

A、出纳员调换岗位，须按规定与接替人员办理交接手续，做到前不清，后不接。

B、离职人员须编制移交清单，列明移交的账，证、表、公章、资料及有关事项，由监交人签字认可后方可办理手续。交接清单一式三份，其中一份存档。

⑤现金管理制度：

A、《现金管理暂行条例》规定，现金的使用范围如下：

a、职工工资、津贴；

b、个人劳务报酬；

c、根据国家规定颁发给个人的科教，文体等奖金；

d、各种劳保，福利费用及国家规定的其他支出；

e、向个人收购农副产品和其他物资的价款；

f、出差人员必须随身携带的差旅费；

g、结算起点（1000元）以下的零星支出；

h、人民银行规定的其他支出。

B、库存现金的限额为一万元，超额的现金应当日存入银行，出纳员要加强安全防范意识。

C、超出2000元的现金收入，应请客户将其存入开户行，财务处凭银行盖章的现金交款单放货，以避免收取假钞。

D、报销时间为：每周一、三、五下午。对于超出2000元的现金支出应提前一天向出纳员报告，否则将不予保证。

E、出纳员应收支清楚，做到日清月结。财务负责人应定期于每月上旬的第一个周一上午清查现金，核对账实是否一致。

⑥与银行对账业务：

对账业务应由掌管支票，印鉴以外的人担任。可由现金出纳员索回银行对账单，并编制银行余额调节表。对于未达账项应及时核查原因，并做好调账事宜。

⑦收入登记制度：

A、对子收入的结汇账单、支票、汇票、托票等应建立登记簿。注明收入的日期，金额，来源及业务承办。对于需要确认的收入（如账单）应加注签收栏，督促有关人员4天内交回。

B、对于收据，发票应按顺序号管理，会计开具时应审核其内容，由出纳加盖“收讫”章及人名章，以避免出纳员套开收据的情况。

⑧支出（支票）控制制度：

A、对于银行托收的运费，保险费、银行费用等支出项目应督促有关人员尽快办理确认报销手续，会计应及时进行账务处理。

B、建立严格的支票管理制度：

a、购入银行现金支票和转账支票都要建立购入登记簿，注明购入的日期，编号，并按顺序号逐笔记入支票使用登记簿。

b、银行出纳在使用现金支票时应注明日期、金额，由财务负责人审核并加盖印鉴。提取的现金应当日如数交给现金出纳并办理签收手续。

第4篇：出纳管理制度范文

论文关键词：出纳风险降低和分散

一、出纳岗位风险的主要表现形式

1.内部控制风险。从企业财务管理的角度看，现金、银行存款等是流动性最强的资产，因此，其内部控制风险也是最大的，一般来说，各个企业单位对现金、银行存款等资产的收支及使用情况都制定了严格的管理制度和流程，从制度上讲应该是完善的。但在实际工作中，在发现各种违规、违法、不合理的经济业务发生后，出纳人员却往往无法制止或纠正，其原因有如下几点：①很多人对出纳岗位的职责不了解，认为出纳人员应该无条件服从领导，只要领导同意，就必须付款。②管理制度设计尤其是审批制度不合理。目前，多数企业或单位对款项的支付都设计了垂直型的审批环节，即按照单位领导、主管领导、业务部门、财务部门等的顺序实行签字审批，但由于很多单位领导对各项财务法规甚至财务工作都不甚了解，仅仅根据管理工作或其他需要就认可了某些有问题的经济业务的发生，由于有了领导的签字，其他审批环节一般也是一路绿灯，等到出纳人员发现时，很多情况下只能将错就错，却已无法纠正或制止了。另外，很多企业和单位对各项管理制度执行情况的监督不够。如盘点制度、设立备查账制度、人员定期轮岗制度等在不少单位往往执行的不好。

2.会计核算风险。作为财务管理工作最基础的环节，仅从技术角度分析，出纳工作并不复杂，工作程序也相对简单，但这却不意味着出纳工作难度低，要求低，实际上，由于一般单位设置出纳岗位均不多，相对于其他岗位而言，出纳岗位往往是接触人最多，业务量最大的。如某所高等专科院校，各类在校生年均万余人，再加上各种培训班、短训班，近两万人次的各项收费以及学院的日常往来核算均由几名出纳人员（含收费岗位）负责，其工作强度之大可想而知，与其他会计岗位不同，出纳岗位尤其是现金出纳岗位一但发生错误往往是无法更正（会计制度专门设有会计差错更正的相关规定，在发生核算错误时，一般情况下可以按规定进行差错更正或账务调整，因此其差错往往是可以更正的），发生损失时，也只能由出纳人员自己承担，这样出纳岗位就面临巨大核算风险，同时也给出纳人员造成了巨大压力，可以说几乎所有出纳人员（尤其是现金出纳）均有过自己承担损失的经历。

3.职业道德风险。长期以来，在企业及其他单位部门的管理中，对财务工作及财务人员普遍不够重视，近些年来虽然已有很大改观，但依然还有不足，主要体现在对财务工作的评价度不高，财务人员的工作强度高，压力大，收入偏低，升迁机会少等。而作为财务基础的出纳工作虽然重要，但在整个财务管理中受重视程度却不高，这是因为人们长期形成的一种观念认为，出纳工作相对程序简单，技术性不强，对人员的专业性要求不高，所以出纳岗位大多由刚参加工作的新人或业务水平相对较低的人员担任，出纳岗位的设置仅从财务制度及财务管理要求、业务流程、人员配备等角度出发，并未过多考虑其岗位的特殊情况及要求，另外，无论是各项相关财务法规、制度还是日常管理，均更多的是强调岗位的要求及人员承担的责任，却忽视了出纳岗位及人员所承受的巨大压力，因此，出纳人员在具体工作中很容易出现差错，并产生懈怠、反感乃至抵触情绪，长此以往甚至可能诱发职务犯罪。所以说，出纳岗位也面临着较大的职业道德风险。

二、对化解出纳岗位的风险及压力的设想

1.加强内部管理，严格按照财务法规和相关会计制度的规定并结合单位实际情况设定出纳岗位的工作职能。加强内部控制，切实做到不相容岗位的分人管理，对重要的证、章、票据严格管理，尽量实行分人保管并建立定期核查制度。严格实行定期盘库制度，做好盘点记录，积极核对账项，定期编制银行账户余额调节表，对未达账项做到早发现，早处置，不留后患，对各项由出纳人员记录的日记账要由专人定期审核，建立健全备查账制度，出纳人员要严格按照规章办事，努力抵制白条入库，杜绝账外资金。完善管理制度，在现有的授权审批制度中，设立出纳岗位初审环节，在经济业务发生前或在费用支出报销时，由出纳岗位人员对该经济业务或费用支出及其相关票据的真实性、合理性、合法性、合规性等方面进行初审，对符合各项要求的经济业务或费用支出予以签字认可，然后再经过正常的审批程序后方可付款，对不符合各项要求的经济业务或费用支出予以抵制或责成相关人员改正，直到符合要求为止，在管理上最大限度地降低出纳岗位的风险。

2.规范资金的收付制度，积极学习并掌握现代的各种理财手段，灵活运用网上银行、信用卡等现代电子商务技术进行款项的收付，尽量减少并严格控制现金收支业务，从技术上减少出纳岗位尤其是现金出纳岗位的核算风险。

3.建立健全轮岗制度，实行定期岗位轮换，建立岗位考核制度。财务工作具有很强的专业性，对从事财务工作的人员有较高的要求，但一般来说，会计核算主体的业务范围、管理流程等相对稳定，加之财务工作又严格遵照诸多相关的法规、规章、制度的要求，因此，在实际的工作中，财务工作又表现出很强的规律性，建立各个岗位的定期培训制度，加强财务人员的业务学习，除了综合性较强的一些工作外，使大多数财务人员包括出纳人员都能胜任各个会计核算岗位，应当理解并重视出纳岗位的工作压力，努力给出纳人员创造良好宽松的工作条件，条件允许的情况下，在出纳岗位上尽量做到人员的新老搭配，创造浓厚的业务交流学习氛围，从各个方面疏导出纳人员的工作压力，降低会计核算风险。

第5篇：出纳管理制度范文

关键词：出纳;内部控制建设

一个管理制度健全的单位必定对于其出纳人员具有严格要求。出纳掌控单位的资金流动。从这看来，对其进行职业道德建设，提高个人素养是十分必要的，而这也是一个合格的单位所必须实行的。正常单位肯定会有许多的票据支出与收入，如果没有良好的管理制度，那么就会给单位带来不必要的损失。例如运输单位，经常会出事故。一次因为事故单位负责人员为同事丈夫，出纳便没有认真做记录，随便用库存借条做账，结果时间久了，因为没有账务记录，付款时付了双份，最后发现账面资金不衔接，会计才发现出了事。但是损失已经造成。

一、出纳工作流程

（一）现金报销前的准备事宜

出纳人员每天都需检查库存数据以及印章等安全问题，计算每日需要支出的现金金额，准备好支票及零币。经上级领导签字盖章后即可到银行提现。当库存备用现金超出一定范围时还要进行存款。

（二）银行业务办理

主要是针对支票的购买与支出。二者都需要在办理时进行极其严格的审核过程。购买支票的凭证要仔细保存，而支票开具时要写明日期、收款人、金额、用途。经上级批准准后方可正式支出。收到支票后当日填制一式三联制进账单。

（三）资金结算

主要是关于员工工资、出差的账务报销等。工资需严格按照单位工资制度发放。而员工出差的报销事宜则是分为借支和不可借支。借支则要员工提前填写借支单，经由经办人、相关领导签名，财务审核后，出纳发款。另一种则是出差结束后提供票据，经证明后由出纳发款。还有一项比较重要的是：不得坐支。每天的资金结算必须当日完成，做到账务符实。出纳人员需要细心和耐心，这样才能做到万无一失。每月至少要进行一次清算，将库存金额与收入数据进行对比。

二、内部控制建设意义

内部控制专家赫克特和莫布利认为：“内部控制作为一种常识出现，是利润动机的自然产物。第一位倡导者一旦发明获取利润的方法，就会建立控制和保护利润的制度。”在现代社会的趋势下，内部控制建设是唯一可以有效保护单位的措施。一个单位是由管理者与员工共同组成，毕竟员工数占多数，这时候对于员工的管理尤为重要。

（一）内部控制建设的基础是环境控制

一个单位所设立的管理制度是为了有效控制其工作人员，而我们要保证这些制度不会凌驾于管理者之上，合理的内部风险按有利于推动员工积极工作。

（二）合规的文化和意识不可缺少

单位内部需要保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息可靠不虚假，这样才能提高提高经营效率和效果，以及促进单位实现其发展目标。

（三）融合管理也是相当重要的

事实告诉我们错误不可能发生在一个人身上。这时候上级的统一指导显得尤为重要。

（四）系统控制才能有效发挥控制建设作用

三、出纳内部控制建设注意事项

单位出纳岗位掌控经济命门。可能一时的疏忽就会造成无法弥补的错误，给自己给从事单位都带来极大的麻烦。在出纳岗位中经常出现的一个问题就是因为人情原因就疏忽对于收据的管理，结果时间久了就容易造成资金与票据对不上号。还有就是由于对于资金支出对象不了解造成偏差。所以一个合理的出纳内部控制建设是必不可少的。

（一）差费定期处理清算

对于短期出差的人最好是外出并且事后进行及时的反馈。不可因为私人原因扰乱正常的结算顺序。一旦发生这种情况要严肃处理出纳人员。

（二）单位额外收入须及时入账

单位具有其专门的奖惩制度。还有定期的废物处理。这些都会产生非营业收入，而收纳则需及时将这些计入账户。对于票据入库，要检查其真伪。同时由于是电脑操作还要注意保密加密工作。

（三）银行账户核算要及时

现代技术的发展为工作人员提供便利的同时，也存在着极大地漏洞：数据可改性。作为出纳人员我们要有良好的职业道德及单位责任感。资金校对影响着单位的正常运转，而这也是对工作人员的考验，不可主观决定一切。

（四）双重保证

通常情况下，为了保证单位资金的正确流向，会计和出纳需要相互监督，制约，达到平衡的效果。例如支票开出时，需由会计审核、盖章，有效防止因一方的疏忽造成的损失。

（五）员工监督制

单位内部的竞争也是管理者可以利用的一项。让员工相互监督，相互举报其不符合规定的行为，这大大提高了管理效率。或者适当的采取一些有偿举报制度，这样长期下来单位的办公风气将会有效改善。

四、总结

出纳与会计都是需要长期坚持的工作，并且需要我们保持耐心、细心。最重要的是要有职业操守，注意提高自己的技能，紧跟时代与单位发展的步伐。单位相当于职员的第二个家，而单位的合理内部建设也发挥着巨大的作用。它主要是给员工提供一个正确的方向，有规矩才能成方圆，正确的管理才能给单位带来更大的利益。

参考文献：

[1]吴翠俐.浅议出纳的日常工作流程[J].企业导报，2014-03-01.

第6篇：出纳管理制度范文

一、一个人面对新的城市、新的工作，一切都将是新开始，都有一个从生疏到熟悉及精通的过程，万事开头难，一个良好的心态——虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本。刚开始的几天是关键，于是我努力把自己的心态调整到最佳，以适应新的环境、应对新的工作挑战。

二、在这期间，在财务和内勤上我作了如下具体工作。

1、严格按照财务制度的要求，办理费用报销，现金、支票的收付业务。

2、每月第八个工作日按时作好单位职工的薪金发放。

3、及时登记现金、银行存款日记帐。月末编制出纳报告单。

4、填写税务申报表。

5、完成财务负责人交待的工作。

经过两个月的试用期，我在工作也取得了一些成效。出纳工作看似简单，做起来却难，以前的工作经验对我从事新的工作有一定的帮助，但很多事情还需要重新认识和体会，学习和实践相互融合才能产出成果，成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教，离不开公司同仁的关心和支持。

第7篇：出纳管理制度范文

首先很感谢各位领导能在百忙之中看我的工作总结，也很高兴即将成为公司的一员。

两个月试用期已经过去，我对自己所从事的出纳工作已经比较熟悉，也能胜任这项工作。之前我对出纳的工作情况并不是很了解，在这两个月里，我在公司××（你的直接领导）的领导下，在公司同事的帮助下，在新的岗位中，我对公司经营模式和管理制度有了深入的认识和学习。现对本职工作总结如下：

一、在此期间，在财务和内勤上我作了如下具体工作：

1、严格按照财务制度的要求，办理费用报销，现金、支票的收付业务。

2、及时登记现金、银行存款日记帐。

3、每月按时申报和缴纳税费。

4、完成领导交待的其他工作。

经过两个月的试用期，我在工作中学到的很多东西。出纳工作看似简单，做起来却需要很大的细心和耐心。以前的工作经验对我从事新的工作有一定的帮助，但很多事情还需要重新认识和体会，学习和实践相互融合才能产出成果，思想汇报专题成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教，离不开公司同事的关心和支持。

二、要作好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容，它是经济工作的第一线，财务收支的关口，在公司的经营管理中占有重要的地位。作为一个合格的出纳，必须具备以下的基本要求：

一、学习、了解和掌握政策法规和公司制度，不断提高自己的业务水平和知识技能。

二、学会制订本职岗位工作内部控制制度，发挥财务控制、监督的作用。三、出纳人员要恪守良好的职业道德。四、出纳人员要有较强的安全意识，现金、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，并相互牵制。四、很好的沟通能力。特别是和工商、税务、社保等单位的外联沟通能力。当然，在今后的工作中除了恪守以上的基本四点外，我还要不断的努力学习国家出台的新的财经法律法规和先进的企业管理制度，以适应不断变化的社会环境和今后公司开展的工作。

第8篇：出纳管理制度范文

1.实习单位具体情况

我实习的单位全称为扬州舒捷交通产业投资有限公司，成立于2016年9月18日，公司注册地为宝应县东路37号，经营范围为国省线及地方公路建设、投资。公司由宝应县交通局全资控股。公司注册资本3亿元人民币。2019年公司年经营收亿元，年实现利润3万元。公司现有员工25人，公司经营管理层25人，我实习的财务科6人，科长一人，会计5人。分别从事出纳、总帐、固定资产营收成本、票据管理、纳税申报、往来管理。

2．了解单位的规章制度

我在科长的带领下，首先熟悉公司的规章制度，公司专门制订了一本公司手册，里面的内容包括，企业文化，劳动生产制度等以及员工必须遵守的制度。其次科长交给一本公司财务管理制度和公司财务核算制度让我自学。财务管理制度，对公司内一切经济活动进行了规范，主要包括：资金管理，财务报销，存货管理，投资，担保管理,差旅费管理，薪酬管理。财务核算制度，与我们课本所学的基本一致，从现金到存货，收入成本的核算，以及盈余管理等包含了每个环节。

第9篇：出纳管理制度范文

关键词：出纳；常见问题；对策

中图分类号：F231.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）018-000-02

一、出纳的工作内容

出纳是按照有关规定和制度，负责办理公司的现金收付、银行结算、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是一个公司会计中最基础且关键的岗位。人们经常错误的认为出纳工作就是去银行跑腿的工作，甚至包括出纳人员自身都未对自己工作的重要性有充分的认识。出纳人员的工作，贯穿整个会计工作，是第一手会计信息的收集者，也是最后会计信息汇总者。出纳人员的工作一旦出现问题，不仅会对财务工作造成影响，而且通过财务工作反馈给上层管理者会影响到公司的决策，甚至损失公司的经济利益。

出纳人员的主要工作内容为：公司会计核算的基础工作，包括员工出差发票报销、借款等；负责支票、发票等相关票据的审核和保管工作；现金流与银行存款的日记账，月结工作，保管公司的公章；办理现金收付与银行结算工作；员工工资与福利发放等。出纳工作虽然繁琐且重复性较强，但是在公司的财务管理工作中却起着非常重要的作用，是无可替代的。

二、出纳工作的特点

（一）专业性强

出纳人员不仅需要掌握相关经济法律法规、财会专业知识，而且要经过职业培训，熟练运用各种办公软文。随着财务工作在公司发展中的作用不断得到重视，对于出纳人员的要求也逐步提高。出纳人员需要熟练掌握专业技能，并能将所学专业知识灵活的运用到工作中来，而且随着科技的发展，需要出纳人员熟悉各种办公软件，提高工作的效率。现代的出纳人员需要跟上社会发展的速度，不断学习新的知识，提升业务能力。

（二）时效性

出纳工作具有很强的时间把控性。每月工资发放时间、银行对账时间等都是具有固定的时间。因工作的时效性较强，需要出纳人员能够根据自身工作的慢急程度进行把控，做好工作的时间安排，以保证能够在相应的时间点处理好本职工作。一旦发现问题，需要立刻进行处理，以避免造成损失。

（三）政策性

出纳工作需要严格按照国家的法律法规，《会计法》、《会计基础工作规范》中对出纳工作，有明确的规定与要求。出纳人员必须严守法律法规，对于工作中的每个环节都要秉公处理。对于工作中出现的不符合要求的票据、手续办理，要严格按照要求进行退回，重新提供正规的手续。

（四）准确性

准确性是出纳工作最基本也最重要的一个特点。出纳人员要按照国家规定的法律法规受理公司资金，一方面确保票据、现金的安全性。另一方面要求出纳人员对于数字的计算做到很精确。出纳工作要求对数字具有很强的敏感性，能及时通过数据发现问题。最为重要的是出纳人员要时刻保持高度的责任感，避免工作中出现金额错误。对于公司的账目应该进行反复校对，以免发生错误。出纳工作的准确性要求是出纳工作得以开展的最基础保障。

三、出纳在财务管理工作中的重要地位

（一）有助于提高会计核算基础工作的质量

出纳人员负责公司里会计核算的基础工作，这是财务管理中重中之重。出纳人员负责现金收付、各种发票收据的管理审核、员工工资发放等重要工作。这些工作是公司资金流转中的重要环节。资金流的运行是否良好制约着公司的发展，因此，作为会计工作中重要岗位出纳人员，其工作态度、素质与能力决定了会计工作的基础。出纳人员的工作质量，为财务工作的良性运行打下基础。

（二）加强对经济活动的监督

出纳工作从最基础的发票审核到银行做账，连接财务管理工作的整个过程。出纳人员需要具备较高的责任感，对票数的规范性、合法性及金额的准确性要进行严格的审查。对经济活动的合理性、合法性与真实性进行核查，一方面保证公司的经济活动符合法律法规；另一方面，严格对经济活动的各个环节进行审查，监督资金流动情况，可以保证流动资金的安全，以提高资金的运转效率，防止出现不必要的经济损失。

（三）为公司的决策提供参考依据

财务数据反应了一家公司目前的生产经营状况，是最直接的表现形式。不仅为公司经营决策提供了参考，同时检验公司经营的决策是否正确。出纳是财务管理中会计信息的第一接触者，其工作质量决定了财务数据的真实性。出纳工作不仅与公司重大决策息息相关，还能提高公司的经营管理水平，从而增强竞争力，迅速发展。

（四）决定了财务管理水平

出纳工作贯穿财务工作的始终，其工作质量与效率约束了财务管理水平。财务工作各个环节是紧密相连的，在现金循环方面一环紧扣一环。尤其是现代企业管理将财务工作管理水平与效率作为重点进行完善。出纳工作的效率对于提升财务管理水平具有重要的促进与提升作用。

四、出纳工作中的常见问题

（一）对出纳工作的认识不够，法律意识不强

出纳人员对自身工作认识不够全面，未认识到出纳工作对财务工作中的重要作用，以及财务工作对整个公司的经营产生的影响。出纳工作并不只是人们所看到的“银行跑腿”的工作，这种说法是不严肃的。事实上，出纳工作的各个环节都直接牵涉到公司的经济利益。部分公司的财务管理人员对出纳工作不重视，对于票据、支票等账务数据的真实性未进行严格的监管，甚至允许出现错误现象。同时出纳人员自身法律意识不强，理论学习仅是丰富自身的专业知识，并没有将所学知识很好的运用到工作中来。不严格按照法律法规来做好本职工作，，会造成较严重的影响，甚至造成不可挽回的后果。

（二）财务制度不完善

财务制度不完善，造成出纳工作没有严明的规范制度。有关出纳工作的规定中，对于现金与管理制度有明确要求，收取现金时，需要先由会计人员开出现金收款凭证，领取现金须按照财务规定的流程进行，由会计与出纳共同签字才能办理处现金领款。目前，有些公司的财务制度不完善，并未严格执行这一程序，或者有固定的程序，在实际实施方面并未执行。公司的管理人员和会计人员不需要走流程，直接支取现金，不及时进行归还，与出纳人员结算。这种现象的存在导致出纳人员不了解公司的现金收支状况。在报销款项、核实现金、银行结算时账面金额无法准确记账，有可能会出现漏记的现象。这些财务制度不完善或者不严格执行财务制度的现象导致出纳工作出现偏差，从而对整个财务工作都产生影响。财务制度不完善的原因主要是，公司管理层与财务管理人员对出纳工作的认识不足。

（三）操作程序不规范，票据保管不当

出纳工作中涉及的发票填写、先进支票领出、记账凭证等方面，不按照操作规范进行的的问题比较常见。如：员工借款缺少凭证、现金领取缺少相关审核人员的签字，这些看似简单的问题，长期恶性循环下去，会导致坏账、账款无法核对等事情出现，最终对公司造成经济损失。造成操作程序不规范的主要原因是出纳人员没有按照按照工作程序进行，对所有人员不能一视同仁，即使是面对紧急事件，流程当时可以简化，在事后出纳工作需要督促该员工补上相关程序。出纳人员承担各类票据及公司财务印章的保管工作，有些公司经常会出现发票遗失或者破损的现象，这主要与出纳人员对本职工作的操作不规范造成的，这类问题不仅会增加财务工作的负担，而且会给公司带来损失。

（四）工作态度不认真

出纳人员承担了财务工作的重要环节，由于工作态度不端正，没有很强的责任心，经常会出现下列问题：记账金额不准确；记账日期出错；收付款项根据工作的习惯，只看小写金额，不核对大写金额；不仔细辨别人民币真伪，收进假钞；

先进结算与银行记账未严格按照规定时间结算，转账与先进支票未及时处理，影响公司的现金流良性运行。出纳工作具有准确性、时效性等特点，要求出纳人员工作认真仔细，每个环节的工作都要反复核对。造成工作态度不认真的原因是多方面的，最主要的是出纳人员本人对自身工作的不重视，财务管理者对出纳员的监督不到位。

（五）出纳人员综合能力不强

出纳工作特点出纳人员不仅具有全面的业务能力，而且具有较强的个人素质。尤其是财务管理工作在公司发展中的地位得到高度重视，对出纳人员的要求也提出了挑战。但是目前阶段，公司的出纳人员基本存在综合能力不强的现状。

有些出纳人员的综合业务能力仅停留在基础阶段，在工作之余没有学习专业知识。有关会计的法律法规也会出台新的立法或者在原有基础上进行完善，出纳人员没有进行学习，会给人日常工作造成困难。有些出纳人员对财务管理制度也未进行研究与学习，这同样会对公司的财务工作造成影响。

五、出纳工作的常见问题的应对措施

（一）增强法律意识，加强对出纳工作的重视

财务管理层要加强对出纳工作的重视，出纳人员的工作质量与财务管理水平有较大的关联，对公司的经营状况有一定的影响。财务管理层主要从两个方面着手，一方面加强对出纳人员关于票据、支票等账务数据的监管，杜绝错误现象，保证财务数据的真实性。要求出纳人员重视自己的工作，充分认识到工作的重要性，另一方面，在日常工作中，培养出纳人员树立法律意识，将法律法规牢记于心，并严格遵守，以避免工作中出现疏忽，造成公司与个人的经济损失。

（二）完善财务制度

出纳工作要形成规范制度，确保出纳人员在工作中严格执行财务制度。从宏观层面来说，国家需要根据市场环境的变化，对出纳制度进行改革，完善公司财务制度中有关出纳工作的规范，一方面要适应当前的市场环境需要，不能与市场脱轨，另一方面要完善出纳制度适应大多数的公司可以操作。这样既可以指导规范出纳人员处理的工作，又能使公司资金的管理按照企业本身的资金管理制度来操作。从公司层面来说，出纳人员需要严格遵守国家的财务规范，同时需要执行公司内的财务制度，在双重要求下，确保工作的规范性与准确性。对于经常会出现问题的环节，现金日记记账方面，公司需要完善记账制度，要求出纳人员做到每日结算、账款相符等；领取现金方面，需要做到按照规定的程序进行。完善的财务制度，确保出纳工作有章可循，提升出纳工作的质量与效率。

（三）规范操作程序，加强管理

规范化操作是出纳人员完成工作的基础要求。在填写支票金额时，要保证字迹工整清晰，方便辨认，尤其是大写金额的书写是财务工作中非常重要的，小写数字都要做到定格写，这是财务工作中最基础的工作，只要认真仔细就能做到。领款与借款的程序方面，必须要有规范化的审批流程，领款时需要领款人签字，借款需要上层领导审批，本人签字立据等。在编制记账凭证时，要注意附件的粘贴与保存，以免脱落遗失。以上这些都是出纳工作中的经常出错的地方，不仅给自身工作带来影响，而且会影响公司的财务管理水平。这些日常工作问题，不外乎是注重细节的问题。首先财务管理人员要求出纳人员在每一个流程中，需要运用规范化操作程序，同时，加强对出纳人员的管理，杜绝因粗心而造成的失误。出纳人员需要端正工作态度，细心做好本职工作。

（四）加强与完善监督机制

公司需要加强与完善监督机制，来约束出纳人员的工作，确保出纳制度能够按照要求严格执行，需要从两个方面入手。一方面，要加强公司出纳人员的自我约束能力，自我约束才能更好的发挥个人的积极性与主动性，这也是最有效力的制度。公司应该从多方面着手，提升出纳人员的自我意识，在工作中主动高效率的工作，严格要求自己，从而严格按照出纳制度执行。另一方面，要加强公司的监督机制，相关部门可以定期对出纳人员的工作进行检查，督导其执行出纳制度的情况。另外可以通过设立奖惩制度，对出纳人员做到奖罚分明，改进工作中做的不足之处，提升工作效率。

（五）加强出纳人员专业技能培训

国家经济的发展，对出纳人员的综合能力具有较高的要求，这是市场经济环境所决定的。不仅要求出纳人员具有过硬的专业能力，对法律法规严格遵守、各类办公软件熟练运用，还要求出纳人员具备较高的道德操守。出纳人员的专业技能对财务管理水平直接关联。公司应加强对出纳人员在专业技能方面的培训，不断学习新的知识，与时俱进，提升出纳人员的业务水平，以适应公司的发展需求。公司可以定期组织出纳人员进行知识培训，培训的方式可以多样化，以提升出纳人员学习的积极性。可以针对培训考核制定奖励制度，针对学习积极性高的人员予以一定的奖励。另外，公司要加强出纳人员的职业道德培养。出纳人员能够做到尽职尽责的完成工作，态度端正，工作认真仔细，严格遵守法律法规。