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会计核算的关键流程精选(九篇)

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会计核算的关键流程

第1篇:会计核算的关键流程范文

【关键词】电网企业;一本账;会计核算

一、集团企业的会计核算模式

我国集团企业传统的财务管理模式采用的是分散的“金字塔”式组织结构体系。对应的是各会计主体采用分散式会计核算模式,由各成员企业对会计资源进行分别运作,财务组织机构的权力也相对比较分散,并且总部对各分部的控制也相对比较松散。其通过定期的报表报送,然后由总部进行简单的加总。它往往是一种事后的监督和控制,容易造成资源的流失,项目业绩的低下,集团战略缺乏整体规划性。这种分散式的会计核算模式不利于资源的整体调配,往往会出现大量的重复建设,造成上下游资源发展的不一致性和不同步性。随着现代集团企业快速发展,上述分散式的会计核算模式带来的管理弊端就迅速凸现出来,并成为制约财务管理工作效率提高的关键因素。

集约式的会计核算模式是在集团企业财务集约化发展的基础上形成的,通过将整个集团企业交易或事项的确认、计量、记录和报告等过程的风险集合于一身,达到会计核算信息的实时集中和共享,实现对各个成员企业的财务权力进行重点收缩和监控,对成员企业之间的资源合理调配,实现集团总部对资源的全生命周期的掌控,进而做到实时监控企业使用资源的风险。尤其是现代网络技术的飞速发展,现代企业建立起了以财务信息系统为依托的集团财务管理网络,使财务核算与经营环节实现了集中统一的在线管理与控制,在会计的反映和监督两个职能方面更好地发挥作用。

二、会计核算“一本账”的内涵

会计核算“一本账”是一种集约式的会计核算模式,将集团企业财务资源、财务信息、财务活动、财务人员以会计核算流程重组为手段进行集约管理,把集团内部原来按照产权和职能关系设立的多层级多业务的会计核算主体归并为单一的集团会计核算主体,集团及其成员企业所有经济业务都由财务人员直接以集团会计主体在同一账套中进行会计核算∞,集团及各所属单位通过集团账套数据生成相应地财务报告和内部管理报表,实现财务报告编制由表抵法向账抵法的转变。它是实现企业所有交易事项、资源控制情况、项目投资情况等等集中于集团总部财务部的一种集中管理模式,通过压缩核算级次提高企业财务信息供给效率,实现财务信息的集约式生产和传递,进而控制企业财务风险,实现集团企业价值最大化。

这种会计核算模式必须服务于集团企业集约化财务管理整体性、复杂性和监控性的需求,是一种整合企业财务资源的手段,能够简化会计信息传递的流程,加快会计信息流转的过程,并且减少集团资源的浪费程度,有利于控制和监督相关业务的风险,实现企业财务要素的优化配置,它注重的是效率和效益。

三、电网企业“一本账”会计核算模式的构建

(一)电网企业的会计核算“一本账”目标体系定位

南方电网公司的发展目标为创建国际先进水平企业,会计核算“一本账”应立足于建设核算型、管理型、决策型会计信息系统,特别是满足决策支持型功能需求,进而实现整个集团会计信息的集约式生产和使用,真正为管理者进行相关的决策,提供决策信息。会计核算“一本账”模式的目标体系应由以下几个维度构成:1.终极目标是实现集团价值最大化;2.有用性目标是通过会计系统处理的经济活动信息为企业管理决策层提供及时准确的财务信息,挖掘财务指标的业务动因,加强管理层对企业资源总体情况的了解和控制;3.合规性目标即规范企业的业务活动、会计流程和会计行为。保证国有资产的保值增值;4.效率性目标即提高企业会计程序运作的效率,加强会计信息的传递和反馈,为公司业务运作提供高效的财务支持。

(二)电网企业会计核算“一本账”模型

对于电网集团企业,有两种符合电网企业自身管理需要的会计核算“一本账”模式。方式一是直接对下属各会计核算主体现有的财务信息系统进行改造,将各分账套财务数据进行整合,取消原各会计核算分账套。实现“实体一本账”。方式二是下属各会计核算主体保留独立实体账套,通过在财务信息系统增加新的功能,将各单位分账套数据中的主要科目栏目信息汇总抵销生成“逻辑一本账”。

两种方式各有优劣。前者的优势是实现了集团企业所有财务数据的整合,并有利于与业务系统的集成,使得集团报表的生成在理论上可以实现由表抵法向账抵法的转变,集团总部掌握财务信息更加全面,监控更加到位;劣势是会计核算主体复杂。账务数据整合操作难度大。需要承担一定的法律税收风险和系统实施风险,对业务流程的影响巨大,可能导致“一本账”初期企业运作的不顺畅。后者的优势是实施难度小,与现有的会计核算法规不存在冲突,只是生成了虚拟的一本账,对原会计核算主体产生的影响较小,不存在法律税收风险;劣势是不能将分账套的财务数据进行整合,集团总部获取的信息有限,监控不到位。并且没有解决集团内部单位的往来财务数据不一致的问题,特别是很难获得与财务数据相关的业务信息,集团财务报表的生成仍需要大量的手工操作。

笔者认为。南方电网主营业务为电力销售,容易实现对下属电网企业的账务数据整合,使得财务系统可以通过会计科目对企业信息进行归集的同时。通过与其他业务系统的信息交集,在账务信息中实现多纬度的业务管理信息,对于电力销售板块可以采用第一种“一本账”的核算模式。而南方电网下属的金融投资、工程施工、发电业务企业,生产业务性质各不相同,难以在短时间内实现这些业务数据的整合,同时,其账务数据与供电企业的账务数据进行整合的工作基地非常大。购销双方的协同凭证发起方式和收入成本的会计处理政策等都需要进行统一协调。因此。笔者建议在“一本账”运作初期采用第二种方式,通过网公司统一会计科目、财务报表的格式,以此为基础进行抵销平台数据的合并抵销,等到南方电网公司的一体化管理制度在这些企业的业务和流程中实现对接后,才考虑对这些企业的账务数据进行整合。

(三)电网企业会计核算“一本账”实施步骤

1 统一会计核算制度

会计核算“一本账”首先需要解决的是实现集团企业整体的核算一体化,统一各成员企业的核算政策,在此基础上提供的集团各成员企业的会计信息和数

据才具有可比性,才能规范集约化式的财务信息,为管理者进行决策提供相关的依据。

统一会计核算制度,首要的就是统一会计科目,会计科目是对会计核算内容具体分类的方法,也为会计报表的设计奠定了基础,是财务人员对企业财务信息进行会计核算的标准。其体系设置反映了本单位所关注的财务信息,会计人员可以通过会计科目提供详细或总括的核算信息。对于集团企业“一本账”,会计科目设置的科学性决定了会计核算的质量,会计科目的设计既要区分业务性质,更要区分不同的会计主体,尤其要注意各企业业绩考核等业务管理需求。

其次应进行会计核算凭证模板的制定,对于集团公司所有的经济业务制定相应的会计凭证处理方法,指导所属单位进行会计核算,通过会计凭证模板的方式。可以使纷繁复杂的经济业务流程趋于标准化和规范化。同样也实现了会计处理结果的标准化和规范化,并且增加了经济业务会计结果的可预见性,为“一本账”的具体应用提供了实用基础平台。

2 统一业务核算流程

会计核算“一本账”模式的构建本质属性是集团公司各部门、各单位之间的流程重组。因此,在构建“一本账”的整体框架时,首先应对电网企业现有的业务流程进行梳理,通过制度规范来保证实现会计“一本账”所提供的信息具有决策价值性。与电网企业生产经营相关的主要有成本费用核算流程、售电核算流程、工程项目建设流程、资产管理核算流程、税金核算流程、资金结算流程等。通过对这些流程的特点、主要关键控制点以及预防措施等进行梳理,从中找出与会计核算系统相融合的地方,依据会计核算的路径,整合相关的财务资源和财务活动,实现财务资源、财务信息、财务活动和财务人员的集中统一,实现流程的重新整合。

特别需要注意的是将核算流程实施和企业信息系统建设结合起来,实现电力营销系统、工程管理系统、物资管理系统、资产管理系统、财务信息系统数据的集成和共享,将会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入到业务处理系统中,实现财务信息和非财务信息的实时采集、集中存储、即时处理、全面共享,从而使会计工作的重心由核算向管理转变,为决策提供支持。

3 集中管理企业财务要素资源

集团企业通过设立会计核算中心集中核算企业财务要素资源,会计核算中心是实行会计“一本账”核算后设立的一个中间部门,来负责整个集团业务的会计核算,使得核算业务更加专业化,将事务性的核算工作和管理性的财务工作进行适当地分离,其关键是会计核算中心财务人员统一管理,保持独立性,并实现集中核算资料电子化、档案实物资料属地化管理。

集团企业内部结算中心是具体办理集团内部各成员企业现金收付和往来结算业务的专门机构,其通常设立于集团总部财务部门内,是一个独立运行的职能机构。其主要职能有:(1)集中管理各成员企业的现金收入。并负责将成员企业的现金收入转账至集团结算中心在银行开设的账户:(2)核定成员企业日常备用的现金余额;(3)统一拨付各成员企业因为业务需要而必备的货币资金,并监控资金使用方向;(4)统一对外筹资资源,确保整个集团的资金需求;(5)办理各成员企业之间的往来核算。并计算各企业在集团结算中心的现金流入净额,及相关的利息或利息收入。

建立“一本账”会计核算后,会计核算中心和资金结算中心的财务人员的工作量会骤然增加,这客观上对财务人员的素质提出了相当高的要求。当然高素质的财务人员,并且对财务人员的集中培训与分配也有利于控制相关的稽核和监控风险。实施会计“一本账”核算后,南方电网公司需要对通过母公司财务部对财务人员进行集中管理和控制。

4 建设“一本账”会计信息系统

财务管理信息系统的建设需要从以实现基本会计核算功能为主要目标转变到生成以财务信息为核心的一体化企业管理信息为主要目标,实现财务管理信息系统与其它业务子系统集成,以全面预算控制和业绩评价为中心,实时、完整、准确地反映企业的财务状况和管理状况,对企业生产经营活动实行全过程管理和控制,并提供完善的分析、预测和决策支持,系统实施的关键是优化管理模式和重组业务流程。

在ERP环境下的会计业务流程重组实施成功后。将由传统的功能驱动的会计业务流程转变为环境下“事件驱动”的会计业务流程。当业务事件发生时。根据数据处理规则将业务事件数据存入业务事件数据库,业务事件数据库中存放着由数据收集系统自动收集、只经过初步加工的源数据,当信息使用者想从系统中获取信息时。由信息使用者提出要求,系统启动相应的信息处理程序模块,对业务数据库中的信息进行加工处理。并将处理结果实时反馈给信息使用者。如图1所示。

第2篇:会计核算的关键流程范文

关键词:信息化;会计核算;优化方式

现在的社会发展,科学技术不断的在成熟,全球化经济发展的趋势正在逐渐的增强,作为经济建设主心骨,企业经济需要不断的使用现在的经济发展趋势以及信息化的趋势,只有这样才能很好的在全球化经济发展下更好的生存,为国家创造相应的价值。本文主要很针对的是企业中会计核算存在的意义与会计职能方面进行的相应的完善,在信息化的企业财务管理中,传统的会计核算方式已经不能很好的满足现在的经济发展需求,传统的会计核算形式存在很多的不足之处,本文进一步的了解了现在财务会计核算方面需要改善的部分,并且提出了相关改善的具体措施。

一、信息化发展形式下企业财务会计流程的定位

根据相关的文件表述进行定义,其中具有两个主要的特征:第一个就是需要我们面向顾客,其中包括企业组织内部与企业财务组织内部的顾客,第二个就是超越企业各种职能的部门以及企业中的分支机构或是企业中的子单位相关之间的界定。

在企业进行经营过程中企业的财务管理实际会计流程主要分为三种类型,主要包括企业的财务业务流程、财务会计流程以及企业会计信息管理流程。企业在进行经营的过程中形成的一系列的会计信息,经过详细的核算加工之后将正确的会计信息传递给信息的管理部门,信息的管理流程中利用会计管理流程提供的各种会计信息进行企业经营的管理活动,逐渐的对企业进行计划管理与控制评价、企业的财务会计信息化的情况下进行经营管理、经营模式的设计、相关数据的采集以及信息的加工与正确性有效性的掌握,这些都直接影响到企业的发展与进步。

二、信息化管理形势下传统的会计核算模式存在的不足

因为我国传统的经济发展体制主要为市场经济,在市场经济过渡发展的过程中,传统的会计核算流程一直不断的企业提供着会计信息业务,并且在一定期间起到了非常重要的作用,但是随着市场经济发展的不断成熟,企业不管是从管理方面还是从企业的经营方面都在逐渐的进行着优化,采用先进的管理理念与信息技术进行现代化企业的转变,在此期间传统的财务会计核算形式逐渐的不能很好的适应现在的经济发展的需要,不能很好的为企业进行会计核算方面的服务,并且随着经济的不断发展传统的会计核算在企业运行的流程中逐渐逐渐的将不足充分的显现出来:在传统的会计核算中,每个环节的会计都需要按照严格的相关规定以及工作流程进行工作,这种会计核算形式基本上属于填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计会计报表。总体的来讲就是根据证账表的形式进行会计的核算,工作方式比较单一无趣,没有一定的灵活性与活跃性,在企业中会计核算系统与各个子系统之间是相互分离的,这样的形式不能很好的实现会计数据方面的衔接,所以逐渐的造成企业在进行核算流程中浪费大量的人力物力与财力,严重的影响了企业的长期发展。

传统的会计核算模式不支持企业进行实时的掌控,这样就只是企业不能及时的做出相关的经济决策,面对比较激烈的市场竞争,一旦企业出现一点风险就会影响到整个企业的发展与进步,企业在会计信息方面不能及时的进行措施的制定,这样会导致企业对相应的经济风险适应能力比较弱,在无形中就会对企业的经济发展造成严重的经济压力;传统的会计核算方式受到企业的工作形式与工作流程的限制,对企业会计数据核算的精准度方面比较薄弱,所以会导致企业的会计数据在核算期间达不到准确的程度,所以企业不能很好地的通过财务核算的数据掌握企业实际的经济发生情况以及企业全面的经济发展状态,根据上述的企业财务核算中的传统的会计核算手段与核算流程方面存在很多的弊端,在这样新时代经济发展的情况下已经严重的妨碍了企业的生产与发展,所以在信息化高速发展的今天,需要企业对传统的会计核算方式进行更新与完善,顺应现在信息化发展的形式进行信息化的转变。

三、企业财务会计流程中的核心管理理念--BPR

企业财务管理核算方面需要一个固定的核算流程进行核算,其中的各个环节是缺一不可的,在进行企业的流程再造环节中,是将企业的财务管理从传统的管理形式向信息化管理形式进行转变,其中包括主要的三个环节,分别是:

1.流程的分析与诊断

在进行企业财务管理会计核算方面流程的重新组成之前,需要企业对原有的会计核算形式进行详细的分析与诊断,因为传统的会计信息核算形式中,很多的会计数据以及信息的收集方面涉及到很多的商业机密,在进行重置之前一定要进行详细的分析与诊断,将一些有价值的数据进行妥善的保管,将一些比较繁琐的数据进行详细的核实之后进行整理与分析,从而确定会计核算重新组成的相关范围以及会计数据的深度以及各种会计核算的方式。

2.会计核算流程的再设计过程

在进行会计核算再设计的流程中,分析与诊断的基础上,需要我们重新进行设计与改进现在已有的流程,逐渐的促使会计核算趋势合理化,因为现在的经济发展在会计核算方式上需要更好的掌握住信息化技术的形式,会计核算的流程分析再设计并不是与原有的手工流程相同,而是需要将现在的信息化技术与企业先进的管理模式管理思想以及管理方式进行更好的相互融合,更加完整的进行企业的流程设计,需要企业在财务管理方面尽全力的展现出信息的集中体现,支持适时的数据变换与企业政策的快速决策。

3.流程重组的实施

在流程重组的实施阶段,主要是将之前的两个阶段进行总结与使用,将流程重组真正的落实到企业经济发展与管理中。企业的财务会计在很多方面需要进行信息化的重组,并且传统的会计核算形式使用的时间比较久远,所以在进行重组时需要花费更多的时间与精力进行改善,核算流程重组是一项艰难并且非常复杂的改善过程,其中涉及很多的企业组织之间的调整以及企业工作人员职能与权力之间的调整与改变,以及集成信息系统的建立等很多的方面。企业财务方面的流程重组的成功会给企业带来非常巨大的业绩与经济发展进步,但是若是在改善中实施的措施不当,同时也会为企业的经济带来巨大的冲击与危害。

四、优化企业会计核算的措施

现在的经济发展属于信息化时代,在信息技术发展逐渐成熟的当下,信息技术逐渐的被各大企业引入到各种生产应用中,并且不管是企业的内部还是企业的生产中都正在逐渐的进行着信息化技术的转变,信息化的形式已经彻底的将企业原有的商业经营模式与传统的管理思维方式进行了颠覆,现在的企业管理中信息化的管理形式以及生产技术非常有利的促进了企业的生产与发展,并且将企业的效益进行了更好的提升。所以面对这样的企业生产管理形式与发展状况来讲,企业只有不断的进行会计核算功能的增强,不断的优化财务管理形式上的核算发展,不断的提高企业财务会计的职业道德与素养,促进企业会计人员向综合型与创新型进行不断地转变,才能更好的适应现在的经济发展新趋势,才能逐渐的提升企业的经济发展效益,提升企业在财务管理方面的内部管理效果,企业才能更好的在市场经济发展下,国家经济发展中起到应有的作用。根据这样的经济发展情况,在进行财务管理中的会计核算方面的改革时期一定要注意以下几点,从几个方面进行信息化形势下的财务管理改革。

1.简化会计核算中的流程环节

因为我国企业中的传统会计核算系统是一个比较庞大的,并且反应有点迟钝的,在企业的前期发展阶段具有重要的促进作用,但是随着企业经济的不断发展与市场经济的不断成熟导致现在的传统会计核算方式不利于企业的发展与经济效益的提升。所以在信息化迅速发展的今天,企业中需要不断的将会计核算的程序进行简化,重新进行会计系统核算机制的构建,例如在传统的会计核算中有记账编制等很多繁琐的环节,但是在进行信息化整顿之后将会逐渐的消除记账、编制等不利于企业的发展以及会计核算的繁琐的环节,利用现在的网络信息技术逐渐的实现各个部门之间关于会计信息的传递与资源的共享。这样的改革形势能够很好的促进企业经济发展以及会计核算方面的简介方便,并且在很大程度上减少了企业在财务数据上的重复率的发生,提升了企业的工作效率。

2.建立完整的数据统一标准

信息化财务会计管理对于企业来讲非常的有利,实现这种信息化的转变另一方面是需要企业加强对于内部数据的掌握以及核算数据标准的制定与建设,建立统一的会计核算数据标准。现在的信息化形势下的会计核算管理主要的形式是进行无纸化的管理模式,利用计算机的形式进行数据的统计与分析,并且在信息的传递方面具有一定的灵活性与适时性,企业能够及时的掌握到各种生产经营的数据,做出相应的经济发展对策。这样的信息化财务改革可以很好的将企业的原始数据通过编码的形式进行统计,并且能够很好的实现企业内部资源的共享。根据相关的会计核算软件进行标准的会计凭证的填制与账簿的设置报表的统计等,不仅提高了企业在会计核算方面的速度,还提高了数据的准确性与及时性,逐渐的实现了现在的会计记录中的电子化与无纸化的管理形式。

3.进行企业会计体制的创新

一个企业想要更好的发展就需要不断的进行管理体制的创新,一个完善的会计体制的建立能够很好的提升企业在财务管理方面的效率。完善的会计体制的建立可以很好的促进企业经济的快速发发展,企业中的核心主要就是财务方面的管理,企业财务核算系统对于企业的各种经济活动来讲是一种信息集成的管理,是整个企业部门中的中心。建立比较健全的会计核算管理体系可以增强企业中各个部门之间的相互协调与相互配合,逐渐的实现企业对于财务的统一领导与管理,逐渐的实现企业会计方面以及经营价值方面的提升。将企业的成本降到最低,将企业的经济利润提升到最高。还需要优化企业中的会计核算人员的管理以及职能的提升,在当今信息化发展的现在,会计人员在这方面占有着重要的作用,企业的会计信息化转变的过程中一定要注意会计人员的管理以及业务方面的培训,努力的提升自身的会计业务素质,不断的更新会计理念创新会计方面核算思想。

五、结束语

在当代社会发展中,已经逐渐的到了信息化网络经济时代,信息化的发展形势以及技术化的发展形势已经是企业中比较普遍的现象之一,也是企业在市场经济下进行竞争的重要措施。企业中的核心就是关于财务方面的管理与核算,其中最重要的就是企业的会计核算方面,企业的会计核算是企业经营中的关键因素,也是最基础的工作之一,企业通过一系列的改善措施进行企业会计核算的信息化改革。企业会计核算信息化的形式也是为了适应现在市场经济的发展,不断提升财务会计自身核算的能力,实现财务管理的优化,减少企业中不必要的支出,逐渐的实现企业经济利益的最大化,为我国社会的发展创造更大的经济价值。

参考文献:

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[2]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界(学术版),2013,23:182-183.

[3]李沛林,蔡林娥.向更高更深更宽更实方向发展--湘钢实施管理会计情况调研报告[J].冶金财会,2015,08:1+4-14.

[4]《财务与会计》2015年总目录[J].财务与会计,2015,24:70-77.

第3篇:会计核算的关键流程范文

关键词:扁平化管理 国库 会计核算

扁平化管理是指通过减少管理层次、压缩职能部门和机构、裁减人员,使决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,以便将决策权快速地延伸至生产、营销的最前线,从而为提高工作效率而建立起来的富有弹性的新型管理模式。近年来,人民银行国库(以下简称国库)信息化建设不断发展,扁平化管理的理念在国库会计核算管理中不断的得到发展与深化。本文通过对国库会计核算扁平化管理的剖析试图构建适应会计核算的管理运行模式,以推进国库会计核算业务的进一步发展。

一、 扁平化管理概述

(一)扁平化管理包括的内容

扁平化管理包括三个方面的内容:信息扁平化、组织机构扁平化和业务流程扁平化。

(二)扁平化管理的优势

相对于传统的金字塔状的单位部门管理模式而言,扁平化管理在减少单位部门管理层次,控制部门扩展幅度,提高单位部门适应市场变化的能力,为优秀的人才资源成长提供良好的环境,节约管理费用的开支等方面发挥了良好作用。

(三)扁平化管理的应用条件

扁平化管理在单位部门发挥作用,需以下几个条件比较成熟。第一是扁平化管理系统观念必须养成。第二是单位部门的管理流程能较好地实现扁平化设计。第三是以分权为主、集权为辅的管理模式能较好地融合。第四是学习型员工和管理团队能够在较好的单位部门文化背景中存在。第五是信息技术能在单位部门得到较全面的应用。

二、 国库会计核算扁平化管理的可行性分析

(一)信息技术在国库会计核算中得到全面的应用。

从1990年的税款手工报解程序到2002年的国库会计核算系统再到现行的财税库银横向联网、国库数据集中系统信息平台建设。国库业务系统的计算机网络应用在软硬、件两个方面都同时达到了扁平化管理的要求。

(二)国库会计核算管理流程能较好地实现扁平化设计。

国库会计核算的扁平化设计的要求是,不论什么人员在岗,拿到流程图就知道自己该干什么。当前,在国库会计核算信息化建设日趋完备的情况下,每一级核算主体在国库会计核算中扮演相同的角色,操作规范相对固定,其流程的设计便于对业务开展监督和进行风险防控。信息化建设步伐增加了国库内、外部会计核算业务扁平化的可能性。

(三)分散的国库会计核算主体的标准化业务与国库数据集中处理的有机结合

扁平化管理实现的条件之一,是业务操作的分散和数据处理的统一(或集中)能够有机的融合。而国库数据集中系统的核心内容之一,就是设立一个可以同时处理各级核算主体、各项核算业务的数据处理中心,以体现数据集中的要求。标准化的操作更加便于规范化的管理,实现了各级国库的会计核算业务标准化操作和集中统一处理的有机结合。此举也符合扁平化管理的分权为主、集权为辅的应用条件。

(四)学习型员工和管理团队能够在较好的国库文化背景中存在。

扁平化管理要求在制度和流程框架下平等、信任、互助的企业文化氛围。要求员工树立终身学习的理念,并致力于共同愿景的打造。国库文化的核心目标是提倡以人为本凝聚国库核心价值观,国库文化易于形成平等、信任、互助的国库核心文化氛围。爱岗敬业、勇于奉献的国库精神得到继承和发扬。这也符合扁平化管理对人员和国库文化的应用条件。

综上所述,国库会计核算符合扁平化管理的全部应用条件,使国库会计核算扁平化管理成为可能。

三、 国库会计核算扁平化管理的模式构建

以上已经证明了扁平化管理在国库会计核算扁平化管理运用的可行性,以下就从扁平化管理包括的三方面内容,即组织机构扁平化管理、业务流程的扁平化管理、信息的扁平化管理进行模式构建。

(一) 国库会计核算组织机构扁平化管理模式构建

传统的国库会计核算组织机构为层级结构,主要管理方式为垂直领导,一级财政一级国库,国库从全国到县,为四级管理模式,此种管理模式的优点为:一是管理人员分工明确,管理幅度较小,便于对下级库业务指导,严格控制下级库差错。二是由于管理人员的管理幅度较小,有利于明确领导关系,建立严格的责任制。三是管理人员和人数较少的下级库所形成的集体规模较小,易于保持协调一致,更好地达到总体的目标。

但也存在明显的缺点:一是需要配备较多的专业管理人员和业务人员,组织层次增加了管理费用支出。二是组织信息的上传下达经过多个层次,易发生遗漏、误解和偏差,削弱了基层国库会计核算业务的控制。三是管理人员和下级库构成的规模小,可利用的业务人才不齐全,遇到复杂核算业务,可能难以胜任。

针对以上缺点,本着“分权为主,集权为辅”的原则,对国库核算进行扁平化管理改革。具体模式为:

1、总体上,总库管理分库,分库管理地州市中心支库,并且直接管理县国库。

2、各级支库实行柜员制,具体模式为:每一个业务人员可独立操作各岗位业务,接柜后可以完成原子交易内的所有业务。

(二)国库会计核算业务流程扁平化管理模式构建

1、总体上,国库数据集中系统实行是扁平化管理的报解模式,配合财税库银横向联网系统,做到了业务流程的扁平化管理。

2、从局部看,既要有利于分工协作,又要相互制约和提高工作效率、防范风险,对国库岗位进行整合。一是将“明细核算记账岗”、“资金清算记账岗”、“同城票据交换岗”整合为“记账岗”。二是将“全面复审和检验”的工作职责交“会计主管岗”承担。三是增加“综合核算岗”工作职责。将统计分析工作纳入综合岗内,可利用独特的岗位资源优势等有利条件来开展工作,使统计分析更具说服力。四是增加“会计主管岗”工作职责。将“国库经收处的检查辅导”的工作纳入其工作范围,使人行经理国库职能更具权威性和有效性。

第4篇:会计核算的关键流程范文

[关键词] 会计电算化;会计核算;会计稽核

会计核算,是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式,它规定了凭证、账簿、报表之间的关系,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。原手工会计采用的会计核算形式主要有:记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。这些会计核算形式的共同点主要表现在:①处理环节多,处理内容分散;②处理流程重复,数据核对工作复杂;③处理周期长,信息传递、反馈慢,财务报告的时效性差。会计电算化核算形式是将现代信息技术应用于会计工作,会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。会计软件公司也提出“让管理更简单”为核心设计理念,面向企业管理需求开发设计,旨在提高管理能力,完善规范业务流程,全面覆盖企业管理的5大关键环节:老板查询,财务管理,采购管理,销售管理,仓存管理于一体的企业管理软件。

1 会计电算化下的会计核算与手工会计核算的区别

1.1 账簿本质的变化

账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体,是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带,手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户,但账户的存储载体确是多样的。实践已经证明,在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下,人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示。电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地、准确无误地派生出来的。保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。在电算化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念,其本质是虚拟化的。

1.2 记账过程发生的改变

记账,是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序。在电算化系统中,记账过程却是一个虚过程,因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。在电算化系统中,平时不登记日记账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。以前手工记账漫长的过程现在只需瞬间完成。

1.3 对账环节不复存在

在手工会计中,分类账分为总分类账和明细分类账。其登记的原则是“平行登记”,即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户,同时还要记入该总账所属的有关明细账账户,并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而,对账是设置账簿的产物。计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常,账证、账账一定是相符的;只要报表公式定义正确,账表也一定相符。这样,就使手工会计下的对账环节不复存在了。

会计电算化对会计核算形式的影响是深远的,会计核算工作要从所要达到的目标出发,重新构造会计模式,设计出适合计算机处理的,效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足会计核算与管理的需求。

会计核算电算化后,会计核算变得快捷的同时,随着财务工作重心的转移,除日常的会计核算业务外,财务人员需要更多地把精力投入到财务管理工作和企业的经营活动中,工作领域和内容的变化要求稽核工作也随之变化以适应新的工作要求。会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。建立会计机构内部稽核制度,其目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊。通过稽核,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止,以提高会计核算工作的质量。会计稽核是会计工作的重要内容,也是规范会计行为、提高会计资料质量的重要保证,是企业内部管理进一步完善、不可或缺的组成部分,可有效地避免各种不应有的经济损失,防范财务风险和经营风险。强化会计稽核工作,将使会计工作更快地走上正轨,从而有效提升财务管理水平。

2 会计电算化下会计稽核的必要性

(1)通过会计稽核工作,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时得到纠正或者制止,提高会计核算工作的质量,有效防止舞弊行为的发生,是规范会计行为的有效手段。

(2)会计业务处理是通过原始凭证到记账凭证、到账簿,再到报表这样的流程来展开的,每一步骤都需要会计人员进行收集、整理、记录、计算,记账过程更避免不了许多重复转抄工作,原先的手工操作通常是在重复繁琐的工作过程中发现问题和纠正问题,而应用会计软件后,财会人员仅需将数据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成,这时人们容易忽视了原先操作过程的细节,完全信赖于计算机,以致不能及时发现问题、解决问题。同时,电算化如果程序权限设置不当也为舞弊提供了条件,且更隐蔽,防范更加困难,那么针对电算化处理过程进行完整细致的稽核是完全必要的。

(3)规范的会计核算离不开自身的正确稽核

企业开展财务管理,在财务工作逐步从会计核算向财务管理转型的时期,企业的各项财务管理活动进行监督检查和控制,以提升财务管理水平。所以,强化会计稽核工作是提升财务管理水平的需要。

3 目前会计电算化过程中会计稽核应注意的问题

(1)稽核工作本身未受到企业领导应有的重视,稽核结果和提出问题与建议不被重视,稽核人员素质、业务水平没有保证。

(2)内部稽核的广度和深度不够。目前仍有多数企业停留在账目基础上的稽核监督,未将重点转移到对内部控制制度的制定及执行上,既不利于对经营活动进行事前监督分析,也不利于对经济效益、内控机制进行有效评估。

(3)稽核人员自身素质不高,缺乏复合型人才。目前稽核人员大多来自财务与业务部门,对电脑系统不熟悉,很难适应内部稽核现代化的要求;有些稽核人员怕得罪人,工作敷衍了事,这些都影响了内部稽核工作的正常开展。

(4)现行的稽核方法、程序大多针对单纯的会计核算业务,而很少涉及对财务管理工作的稽核检查。

4 加强企业内部会计核算和稽核的措施

(1)培养高素质核算和稽核人才,整合队伍。

(2)通过不同形式提高核算和稽核人员的综合素质。一是采取轮岗方式,提高综合业务水平;二是加强会计准则知识和业务技能学习,提高核算和稽核人员业务能力。

(3)完善企业内控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。对企业现有内控制度进行梳理。首先,完善制度体系,提高可操作性,以规范企业经济行为;其次,细化完善企业财务会计制度的操作内容,使会计核算及财务管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。

(4)强化稽核分析与评价工作 ,提高财务管理水平。财务稽核是一种手段,目的是为了有效提升财务管理水平,那么稽核工作不能仅仅停留在纠错上,更重要的是稽核发现问题的处理,及时纠正会计业务处理错误。可以借助日常的稽核分析,分析错误出现的原因和方式,提醒财务人员应该怎样处理,不再出现类似错误;对于发现的财务管理流程问题,应及时提醒财务管理人员予以解决,以优化流程;同时稽核部门、人员能够获取丰富的关于内部控制状况和有效性方面信息,从而改进稽核的程序,使内部稽核更具有针对性,提高内部稽核的效用。

中国经济现在处在快速发展时期,会计人员知识结构的不断调整,会计管理职能的不断深化,会计人员的知识更新与补充,不论是对于会计职业的发展,还是对于会计人员个人的发展都日趋迫切,会计人员应通过多种学习途径,不断完善自我。会计人员应提高综合素质:

(1)具有扎实的会计基础。会计工作专业性比较强,无论单位大小,业务繁简,其会计工作的基础都必须要扎实过硬。在会计信息化条件下,经济管理工作对财务核算、财务分析和财务信息反馈的依赖性越来越大,会计工作将向更高层次发展。要熟悉基本的账务处理程序和财产清查方法,熟练编制财务会计报告,熟知各种会计档案的保管年限等。每个会计人员都必须有高度的责任感和使命感。

(2)对会计人员的知识结构有新的要求。会计电算化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度,特别是电算化条件下,网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,财务软件向网络化、管理型发展,迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。

5 结 语

每个财会计人员要熟练掌握本专业必备的基础知识、基本方法和基本技能。会善于运用经济管理及现代管理知识、方法和手段,解决会计工作中的各种问题,对处理各种具体问题要具有较强的应变能力,向多能型方向发展。

主要参考文献

第5篇:会计核算的关键流程范文

关键词:企业会计核算;规范化管理;问题;措施

会计核算是会计的一个基本职能,也是会计工作的重点和核心。据资料显示,每年中国证监会在对企业进行检查的过程中,发现不合格因素中会计核算的不规范化占比高达15%以上,这足以说明企业会计核算规范化管理的重要性。另外,随着市场经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业想要获得更高的经济效益,必须要对企业会计核算加以规范化管理,因为会计核算能清晰反映企业的财务运营状况、资金的流动等,能为企业决策者提供决策参考,并在企业经营管理中及时调整运营方针,使经营活动可以有序开展。但是从目前情况来看,企业的会计核算受到内外部因素的影响,在一些方面存在不合理之处,企业需要采取措施规范化会计核算的管理,提高会计核算人员的综合素养,建立完善的内部监管机制,提高企业的竞争力,促进企业稳定发展。

一、企业会计核算管理中存在的问题

(一)会计核算人员缺乏较高的职业素养

会计核算人员是会计核算工作的主体,人员的质量直接关系到会计核算工作进程以及会计核算工作的有效性。当前在部分企业中就会计核算人员方面存在的问题主要有两点。首先,会计核算人员的专业素质不够硬,对会计核算的相关概念以及会计核算工作要点和技术不清楚或不熟练。一方面是由于企业在进行招聘的时候对会计核算人员的要求不高,有的应聘者可能没有会计从业资格证,在会计核算工作上没有实际的经验等。另一方面是企业对员工缺乏有效的技能培训,比如有的企业直接安排经验不足的会计核算人员进行会计核算的主要工作,平时也没有定期地举办培训交流会,使得一些核算人员无法清晰把握企业会计核算的中心任务。其次,会计核算人员的综合素质不够高,主要是缺乏对会计核算工作的正确认识,没有意识到会计核算工作对企业经营发展的重要性。所以在实际的工作中会出现态度不积极,责任心不足等情况。

(二)岗位设置不合理,职责不明确

在企业岗位设置方面,有的企业尤其是中小型企业会出于某种利益考虑并没有重视起会计岗位和职能的设置,使得会计工作以及对会计活动的管理处于一种比较混乱的状态,有的企业还没有专门的会计岗位,没有专门负责会计核算工作的人员,职责非常不明确。比如有的中小型企业的会计核算工作基本上是掌握在企业老板或企业领导层手中,即使设置了会计岗位和会计核算人员,但是这些岗位和人员并不能真正接触到会计核算的核心内容,这样就无法对企业的财务情况做出正确分析。另外有的企业在应聘核算人员程序上不规范,有的会计核算人员可能会出于个人利益存在做假账的情况,这样会计核算工作就会形同虚设,不利于企业的财务经营以及企业的长期发展。

(三)会计核算制度不完善

部分企业在会计核算制度上不够完善,或者根本没有建立会计核算制度,使得企业的会计核算流程十分不规范。一方面部分企业的领导层为了便于企业的财务管理或者是想要偷税、漏税,把企业的收益和支出全部掌握在自己手中,会计核算人员就无法对企业财务状况做出正确的判断,会计核算工作就会陷入不规范操作的状态。另一方面企业没有建立或者完善建账流程,使得账目以及对账目的管理比较混乱。比如因为没有建立规范化账目流程,企业的账目种类由各种发票来代替,对账目没有严格的管理,使得财务的状况无法清楚地表达。另外,企业可能会为了上级的检查而建立多套账目,不仅加大了企业会计核算人员的工作难度,而且会使得企业的财务管理变得更加混乱,不利于企业财务经营管理。

(四)缺乏严格的监管制度

会计的核算岗位在企业中非常重要,会计或者财务部门的职责就是监督企业的各项经济活动,但是目前一方面企业的会计人员在实际工作中无法真正发挥监督的职能,比如有的企业的财务管理控制在领导层手中,过多干涉会计管理工作,使得会计人员无法按照正常的流程进行建账,会计监督的职能就无法发挥出来。另外一方面是缺乏对会计核算人员的监督管理,使得会计核算工作比较随意。比如采购人员为了减少成本而没有开发票,会计核算人员在没有得到相关凭证的情况下为了会计核算工作的进行,也可能出于个人利益而进行违规操作。这些问题的出现都是因为企业缺乏严格的监管制度。

二、企业会计核算规范化管理的措施

为了提高企业会计核算管理的规范化和有效性,也是为了确保企业财务管理工作的正常开展,为企业发展战略的制定提供参考,需要针对上述问题采取相应的措施。

(一)提高企业会计人员的综合素养

为了提高企业会计人员的综合素养,企业可以采取多种方式,主要可从以下三点出发。第一,为了加强会计人员的专业能力和会计技能,企业需要对员工进行培训指导,比如定期地开展培训交流会议,在会议上聘请经验丰富的会计人员进行专业知识和技能的指导;可以安排企业的会计人员进行短期的交流学习,学习其他企业或者行业在会计核算工作上的经验,及时发现自己在会计工作中存在的问题并加以改善。通过培训指导可以提高对企业会计核算概念的认识,增强在实际会计核算工作中的专业能力。第二,需要提高会计人员的职业道德和素养,培养他们的价值观和道德观,认清自己的工作职责,增强对会计核算工作的重视,能清楚地区分个人资产和企业资产等。第三,需要加强对招聘工作的管理,规范应聘流程,在招聘标准中不仅要考虑到应聘者的学历、专业能力等,还需要考虑应聘者的综合素质、会计核算经验等。另外,在实际工作中可以制定奖惩机制,提高会计人员对会计核算工作的重视和积极性。

(二)合理设置岗位,明确工作职责

企业必须要合理设置会计岗位,领导层要认识到企业会计岗位和会计核算人员对企业财务管理和企业长期发展的重要性,所以企业需要建立专门独立的会计岗位和会计核算人员。比如把财务管理真正放到专门的财务部门落实,会计的核算由专门的人员进行会计信息收集和管理,并且保证这个会计机构是独立完整的,并不受到其他部门的干预,也不受到领导层的完全掌握。另外,在会计人员招聘中必须要秉持公平公正公开的原则,防止任人唯亲、应聘人员素质不符合要求等状况的出现,这样也在一定程度上提高了会计核算工作的有效性。

(三)建立健全完善的会计核算制度

企业需要建立完善的会计核算制度,因为制度是企业长远发展的基础,所以首先需要加强企业的内部管理,企业领导层需要根据企业的实际状况建立会计核算制度,并在不断实践中发现制度中存在的不合理之处,并在征询会计人员意见的基础上完善该项制度。其次,企业需要在会计核算制度完善的基础上,建立规范的建账流程,账目必须要合理分类,要按照国家相关政策和规定建立和管理账目,并严格执行会计核算制度,使得会计工作的效率得以提高。

(四)建立内外部监督管理制度

企业的监督管理制度包括两个方面,首先是企业的内部监管。在内部监管制度建立完善中,可以成立专门的监管部门,由专门监管人员对企业的会计核算工作进行监督控制,规范企业会计核算人员的工作,规范核算的流程,并对会计核算人员进行抽查等,以此提高会计核算人员的工作态度,加强会计核算工作的效率。另外,会计本身具有监督的职能,所以可以建立会计监督机制,使得企业会计信息的获取更加真实完整,保证企业会计核算工作的精确性。其次还需要外部监管机构的监督控制,可以引进外来监管机构防止企业内部出现不符合国家规定的行为。将内部监管和外部监管结合起来可以有效提高企业会计核算工作的质量。

三、结语

综上,合理规范的企业会计核算管理可以真实地反映企业的财务状况,可以为领导层的决策提供科学的参考,并且关系着企业的可持续发展。所以,企业在经营管理中需要提高对会计核算工作的重视,针对企业的真实情况分析会计核算管理中存在的问题,然后从人员管理、岗位设置以及相关制度建设等方面采取有效的措施。

参考文献:

[1]宿明俊.企业会计核算规范化管理措施分析[J].管理创新,2016(8).

[2]孙凌云.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].财税研究,2016(1).

第6篇:会计核算的关键流程范文

关键词:会计核算流程;整合会计岗位;兼容型会计核算

责任会计是以公司内部各责任部门的经济责任为核算对象,对各责任部门进行控制、核算、分析和考核的一种内部管理会计制度。推行责任会计核算,对于适应现代企业管理要求,深化会计改革,促进企业经营目标实现都具有十分重要的作用。财政部的《会计改革与发展纲要》中就明确提出,深化会计改革必须“建立以责任会计为主要形式的企业会计管理体系”。然而时至今日,责任会计并没有在我国企业中得以普遍应用。究其原因,除了责任会计的推行不具备强制性外,还有一个很重要的原因就是缺乏一套将责任会计核算与财务会计核算有机结合起来的科学方法。长期以来,我国的责任会计核算素有“单轨制”和“双轨制”之分,两者孰是孰非、各有利弊,在很大程度上影响了企业责任会计核算体系的建立。在长期的会计实践中,笔者设计了责任会计与财务会计相互兼容的会计核算体系(简称“兼容型会计核算”),取得了明显的应用效果。

兼容型会计核算是以传统财务会计核算体系为基础,按照责任会计核算的要求,对财务会计的核算内容与方法进行全面整合,以满足财务会计核算和企业内部责任会计核算双重需要的会计核算模式。它是借鉴我国多年来的责任会计实践,汲取“单轨制”、“双轨制”的优点,摈弃其不足,结合中国企业会计实务而设计的一种崭新的会计核算模式。兼容型会计核算的主要内容和做法是:

一、整合现行财务会计岗位

现行的财务会计岗位是将整个企业的供、产、销经营活动作为核算对象,依据“制作凭证—登记账簿—编制报表”的会计流程设置会计岗位、组织会计核算的,它不能满足责任会计核算按部门进行责任核算的要求。因此,推行兼容型会计核算需要以财务部门现有财务会计岗位为基础,按照责任会计核算的要求,对会计岗位进行重新整合和定位。整合后的会计岗位要求销售、采购、期间费用、生产费用、在建工程等会计岗位上的会计人员身兼财务会计与责任会计两个角色,每一名会计人员都要担负起对公司及内部各责任部门的经营活动进行监督、控制、核算、分析、报告、考核六项职能。

二、改革现行财务会计核算流程

现行的财务会计核算流程具有“事后算账”特征,会计人员整日忙于对已经发生了的经济业务进行归类、登记、计算、报表,根本无法对公司及各个部门的经营活动进行有效的监督和控制,不能满足责任会计核算对公司及各部门的经营活动进行事前、事中、事后全过程监督和控制的要求。因此,推行兼容型会计核算需要对现行的财务会计核算流程进行了彻底改革。兼容型会计核算流程的要点是:

(一)公司各部门发生经济业务时,首先对口到各责任会计岗位(即身兼两个角色的会计岗位)审批,各责任会计对各部门申请办理的经济业务进行认真审核,严格按资金及成本费用预算控制各部门、分厂的成本费用发生和资金支出。审核无误、并在预算指标范围内的,由各责任会计开具内部银行支票,作为各部门办理经济业务和到财务部支付资金的依据。

(二)公司各部门发生的经济业务一律由各责任会计制作记账凭证,并输入会计信息处理系统。

(三)管理费用、销售费用、制造费用等账簿既要按照财务会计的核算要求,根据业务内容进行明细核算;又要按照责任会计的核算要求,根据部门和费用的性质(是否可控)进行明细分类核算。

(四)分厂(车间)会计按照可控性原则核算各分厂(车间)的责任成本,并将责任核算细化到车间和工段。月末,财务部将分厂(车间)的《责任成本计算单》调整价格差异后和不可控费用项目后,核算出公司产品实际成本。

三、充实现行财务会计核算内容

现行财务会计是以整个企业为目标主体,强调准确反映企业生产经营过程中人、财、物要素在供、产、销各个环节上的分布及使用、消耗情况,并定期编制有关财务报表,向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果。因此,财务会计的核算内容具有模式化的特征,侧重于对过去已经发生的经济业务进行事后反映。它不能满足责任会计既反映过去,又预测未来,同时还控制现在,从而横跨过去、现在、未来三个时态的要求。因此,推行兼容型会计核算需要在现行财务会计核算内容的基础上,充实上了预算管理、过程控制、责任核算、责任分析和责任考核等项内容。使兼容型会计核算的内容不仅涵盖了公司的财务会计核算的各个要素,而且涵盖了公司及各个部门经济业务发生的全过程。

四、建立兼容型会计核算体系

兼容型会计核算遵循“统一领导、分级归口管理”和“财务会计核算与责任会计核算相结合”的原则,实行公司总部、分厂、车间(工段)三级责任核算;对采购、销售、基建技改及各管理部门实行归口责任核算。从而在公司形成一个垂直领导、分级管理、上下成线、左右成网的兼容型会计核算体系。

(一)统一领导是指公司总部作为代表整个公司的法人实体,一个口对国家、社会承担经济、法律责任。公司总部是财务会计核算和责任核算的中心,必须保证统一经营管理的权限,如统一制定核算及管理制度、统一制定各项标准和定额、统一资金管理、统一对外办理各项业务等。

(二)分级归口管理是指在公司总部的领导下,各部门实行责任分工和分权。分级管理是纵向的责任分工和分权;归口管理是横向的责任分工和分权。各职能部门不仅要把本部门作为责任核算单位,搞好自身的责任核算,而且要发挥归口管理的作用,组织好各专业的责任核算。

(三)公司总部作为统一的独立核算单位,由财务部负责搞好兼容型会计核算;分厂作为相对独立的内部核算单位,由财务部派出的会计负责搞好兼容型会计核算;车间(工段)设立兼(专)职核算员,对车间(工段)所承担的各项经济技术指标进行责任核算;供应、销售、基建技改及各职能管理部门的责任核算由财务部设立责任会计岗位进行归口核算。

五、兼容型会计核算的显著特色

兼容型会计核算的显著特色是企业会计核算的一个“兼容”、二个“顺序”和三个“转变”:

一个兼容:即在核算内容和方法上,兼容型会计核算将财务会计与责任会计 “统分结合”,不仅克服了“单轨制”核算缺乏灵活性和适用性的弱点,而且有效规避了“双轨制”核算重复劳动的弊端。

二个顺序:一是在业务发生顺序上,先根据预算审批,后办理经济业务;二是在核算顺序上,先责任会计核算,后财务会计核算。

三个转变:一是会计人员由“记账、报账”型,转变为“核算、管理”型,会计人员既要精通财务会计,又要精通内部管理;二是会计核算由“事后算账”型,转变为“事前、事中、事后”全过程控制;三是会计核算资料由只能满足向外报账需要,转变为同时满足对外报表和企业内部管理的双重需要。

参考文献:

[1]夏博辉:财务会计理论的方法论研究,《财经理论与实践》[J],1994(6)

[2]王玉春:论会计信息的密集度、多余度和模糊度———兼论会计核算原则,《财贸研究》[J],1998(1)

[3] 财政部统计评价司:《企业效绩评价工作指南》[M].经济科学出版社,2002

第7篇:会计核算的关键流程范文

会计核算决策是物流企业管理的重要内容。基于价值流进行会计核算,能够帮助物流企业管理者准确查找出企业自身在整个物流产业链条中所发挥的作用,进一步明确企业与上下游企业之间的关联关系,通过进一步明确自身业务、市场和管理定位,提供准确的会计核算信息,为物流企业管理者科学规划提供支持和依据。本文基于价值流,就物流企业会计核算决策进行论述,分析了企业内部价值流会计核算决策和企业外部价值流会计核算决策,对于提升物流企业科学化管理具有一定的指导意义。

关键词:

价值流;物流企业;会计核算;决策

一、相关概述

物流企业会计核算采用何种会计计量模式,直接关系到其会计核算决策的质量。在会计核算决策模式的选择上,既可以采用传统的资金流管理模式,也可以采用价值流管理模式。传统的会计核算模式主要是将企业的资金流作为管理对象,并进行核算和控制。跟传统的会计核算模式不同,企业价值流管理模式主要是将会计核算的重点落脚于企业的核心业务和流程,通过对企业核心业务和流程进行识别和优化,提高物流企业各个工作流程过程中的价值增值量,并在此基础上,提高物流企业的整体竞争实力和盈利能力。一般来讲,对物流企业会计核算实施价值流管理,通常应当围绕作业流、信息流、物流、资金流等价值流进行分析。物流企业在进行会计核算时,按照之前的会计核算模式往往会过于重视物流企业的个体风险。尽管在企业生产和经营的过程中对物流企业的个体风险控制相对比较严格,但是对于物流行业整体价值链条中可能出现的物流联盟风险、产业价值风险以及产业链条风险等管理不够到位,往往不能够及时识别这些产业风险。而相比较于这一会计核算模式,基于价值流的会计核算模式则能够从宏观角度对物流行业的整体风险进行识别和防范,这有助于物流企业提升抵御外部风险的能力,进而增强自身核心竞争力。从这个角度上讲,基于价值流的物流企业会计核算能够弥补传统会计核算中存在的缺陷,对于物流企业管理者提高管理决策水平、制定更为科学合理的发展战略具有重要的积极作用。物流企业管理者在实施价值流会计核算模式后,需要对自身的管理目标进行重新定位,应当将客户对产品的需求作为最核心的管理目标,而将经济利益作为物流企业发展的次要目标。只有如此,才能够实现物流企业自身价值跟企业外部链条价值的有机结合,借助于物流产业链条和价值链条实现自身实力的提升和发展。实施基于价值流的会计核算模式,物流企业能够将自身有限的财力物力拓展到更为广阔的物流行业之中,并在此基础上切实拓展物流企业原有的风险抵抗能力,为后续健康持续发展提供支持和保障。在会计核算过程中采用基于价值流的管理模式,能够为物流企业财务管理者提供更为科学合理的管理视角。企业财务管理者通过基于价值流的会计核算,能够从企业内部价值流会计核算决策和企业外部价值流会计核算决策为企业发展提供支持,在这两种会计核算决策中,企业外部价值流会计核算决策又可以进一步细化为外部横向价值流会计核算决策和外部纵向价值流会计核算决策。

二、物流企业内部价值流会计核算

物流企业按照传统的会计核算模式,内容摘要:会计核算决策是物流企业管理的重要内容。基于价值流进行会计核算,能够帮助物流企业管理者准确查找出企业自身在整个物流产业链条中所发挥的作用,进一步明确企业与上下游企业之间的关联关系,通过进一步明确自身业务、市场和管理定位,提供准确的会计核算信息,为物流企业管理者科学规划提供支持和依据。本文基于价值流,就物流企业会计核算决策进行论述,分析了企业内部价值流会计核算决策和企业外部价值流会计核算决策,对于提升物流企业科学化管理具有一定的指导意义。关键词:价值流物流企业会计核算决策其核算对象主要分为三种,分别是以利润核算为中心的会计核算、以成本核算为中心的会计核算和以投资合作为中心的会计核算。通过基于内部价值流会计核算模式进行会计核算,能够实现物流企业各个作业环节和流程之间的衔接,以此构建物流企业整个物流流程的责任体系,并将流程作为责任中心进行管理,实现以物流作业为中心的会计核算决策。相比较于传统的会计核算模式,物流企业依靠内部价值流进行会计核算,能够有效突破之前的核算限制和不利影响。通过划分不同责任中心的模式,实现核算链条的有效衔接,避免了原先的分割切块模式,有效减轻了会计核算模式对会计核算科学性的不利影响。物流企业实施内部价值流会计核算,通常会采用作业责任预算的方式来开展,一般都是围绕弹性预算开展会计核算。对于物流企业的成本难以准确核算的情况,可以依靠成本与预算之间整体占比的方式进行核算。在此环境下,实施作业责任预算法能够提升物流企业会计核算的准确性。一般情况下,物流企业实施作业责任预算法需要建立两个基本假设,分别是作业能够具有较为稳定的成本以及物流的作业量跟物流的作业变动成本之间具有正相关的关系。在此假设基础上开展作业成本法的会计核算,能够实现物流业务各个环节之间的连接,能够明确各环节为物流企业增值的比重,为物流企业管理者提高整体产出效率决策提供必要的依据和支撑。

三、物流企业外部价值流会计核算

对于物流企业会计管理者来讲,在实施会计核算的过程中,基于企业外部价值流这一模式进行管理,需要在项目之间进行一一对比,实现对物流行业价值流的分析和核算。就物流企业外部价值流会计核算来讲,其纵向价值流会计核算和横向价值流会计核算的对象是不一样的。物流企业外部纵向价值流会计核算,主要是对物流企业所处价值链的行业体系进行研究,会计核算的主要内容也是对物流企业所处的上下游节点企业以及该企业对物流企业自身内部价值链条的不同影响进行分析的,其目标就是对物流企业所处的行业价值链中所涉及到的信息流、资金流和作业流进行整体的优化和协调,进而实现对物流行业上下游关系企业经济利益的合理分配。从这个角度上讲,物流企业是构成价值链体系的重要环节,在物流企业所处行业价值链条的利益分配和调节过程中发挥着重要作用。同时,依靠外部价值链条进行管理,物流企业之间能够实现利益的合理分配,这有助于推动物流企业上下游之间形成稳定密切的关系,推动物流行业的长期稳定发展。另外,物流企业在长期的关系发展中,一般都倾向于利益分配比较合理的单个关系价值链条,而规避利益分配不合理的关系价值链条,这能够进一步优化我国物流行业发展环境,推动物流产业整体科学发展。

四、物流企业外部纵向价值流核算决策

物流企业基于外部价值流进行会计核算决策时,应当首先对企业自身所处的外部纵向价值流和各个环节进行分解和处理。物流企业价值流分解之后,可以产生多个内容要素,包含了物流客户、客户供应商、客户自供商、客户他供商、物流外包、物流自营以及物流目的地等诸多要素。通过对物流企业外部纵向价值流各个构成要素和环节进行分解,将其划分为物流企业初始投入、收益以及日常管理成本等多方面内容。同时将企业自身获取到的物流客户来源作为企业内部价值链条的组成部分,并将散件物流客户作为间接性环节进行管理。在管理的对象上,可以将物流企业与外包商之间的环节以及物流企业跟客户提供商之间的环节作为对象加以管理。在具体的管理过程中,如果物流企业可以经营两种物流产品和物流服务就会产生不同的外部纵向价值流。通过比较物流企业在整个物流行业中上下游企业之间的成本和供应关系以及利润关系,就可以获得企业会计核算角色的价值。表1显示了物流企业与行业内上下游企业之间的成本、利润和供应关系。通过分析可以发现物流企业外部纵向价值流中各个流程和环节中所投入的基础成本如表2所示。通过表1和表2可以发现,该物流企业在不同的物流业务中所获取的外部价值是不一样的。相比较于b业务,a业务能够获得更高的利润,并且所得的利润在整个企业利润中的占比也比较高。由此可以发现,b物流业务在物流企业整体物流价值链上所贡献的利润比是不合理的。物流业务前期资本投入应当与该物流业务的资本回报率之间具有比例关系。通过物流企业两个业务的对比可以发现,b物流业务本身具有一定的劣势。这一劣势可能有多方面的原因,一方面,这一物流业务可能属于外埠物流业务,因此其前期发展所需要的资金投入会比较大,该物流业务在当地的发展空间比较小。另外一方面,可能是由于该物流企业在相关业务服务上价格相对比较低。由于信息决策不准确或者投资信息错误等原因导致物流服务价格定位较低。从这个角度来讲,该物流企业围绕外部价值流进行分析,能够有效对其管理决策信息的准确性和科学性进行追溯,通过科学准确的市场调查为物流企业提升自身决策科学性提供有效支持。该物流企业在进行b物流业务时,企业的盈利能力比较低。在这种情况下,物流企业要想改变现有的发展状况,可以通过以下几种方式:一是放弃现有的b物流业务。企业管理者应当从企业自身发展层面进行考虑,确认是否完全放弃该物流业务。同时依靠价值流核算为企业管理者决策提供支持,但这并不意味着它代表了决策本身。二是进一步提高b物流业务的定价水平。通过实地调研获得准确的信息,判断提高定价是否能够确保企业获得更高的利润,判断提高定价是否满足物流行业的整体发展需求。另外也可以将该物流业务全面归入到物流企业的自营范围之内。在该业务的开展上完全依赖物流企业自身,放弃与上下游物流企业之间的协作,从战略发展层面进一步提升该物流业务的水平。从上述分析可以发现,物流企业围绕外部价值流进行会计核算,企业管理者能够准确查找出企业自身在整个物流产业链条中所发挥的作用,进一步明确企业跟上下游企业之间的关联关系,通过进一步明确自身业务、市场和管理定位,提供准确的会计核算信息,为物流企业管理者科学规划提供支持和依据。

五、物流企业内部价值流会计核算决策

物流企业管理者依靠内部价值流进行会计决策,能够对a、b两种物流业务的定价实现更为准确的分析和判断。在了解和把握物流企业自身生产管理实际的基础上,进一步分析判断出b物流业务是否仍具有价值增值可能性。物流企业围绕上述两种物流业务进行成本收入计量核算时,可以采用作业成本分析法。通过计算获得合适的分配率,并将相关的成本和收入在不同的产品中进行附加,依靠物流企业内部流程和价值链条,对相关的产品进行作业成本计算。具体结果如表3所示。通过作业成本法对两种物流业务的成本构成进行分析,体现了物流企业内部价值链条决策的意义。它能够将企业产品的成本跟同行业企业进行对比分析,及时查找出同类产品中高于类似企业成本构成的要素,并对这一要素进行原因分析。假如物流企业的b物流业务在分析成本降低之后仍然偏高,那么物流企业就应当放弃该物流业务的经营。如果该物流业务在成本降低之后仍然是低于同类企业,或者是与同类物流企业成本持平,则应当将该物流业务进行重新定位,将其纳入战略发展层面进行管理。

参考文献:

1.杨洪礼.作业成本法在集约型物流企业会计成本核算中的应用[J].物流技术,2012(13)

2.张梅.浅谈物流企业会计核算的现状及对策[J].经营管理者,2013(18)

3.刘津平.物流企业会计核算分析[J].中国物流与采购,2014(18)

4.郑成宏,聂淼.浅析企业物流成本的会计核算模式[J].商业会计,2009(22)

第8篇:会计核算的关键流程范文

关键词:会计电算;全通用;中央数据;分组核算;自动转账

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。

很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。

会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。

综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。

一、核算方法全通用

会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。

会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。

二、主辅核算全通用

日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。

编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。

三、主控模块全通用

第9篇:会计核算的关键流程范文

摘要:随着经济的迅速发展,信息技术发展也十分迅速,财务管理的方式亟待改革。本文将财务共享服务模式结合到财务流程再造中,重点研究了财务会计流程的再造以及资金管理流程的再造。针对财务共享服务下的财务流程再造,本文分析了如何利用这种管理模式改善企业的经营效率,降低生产成本,提高核心竞争力。

关键词:财务流程再造 财务共享服务 价值链

一、引言

近年来,伴随着日益扩大的企业规模和不断延长的产业链,财务流程越来越复杂,财务风险加剧,因此,如何做到既能减少企业的财务管理成本又能使财务部门的服务质量得到保证,备受企业的关注。

为了适应企业生存发展的需要,一种新兴的财务管理方式,即财务共享服务,受到了许多企业的欢迎。利用先进的业务流程重组思想,改造企业现有的业务、财务会计流程,实现深层次、全方位的财务、业务流程一体化,这将对提高企业经营管理效率、增强抵御风险能力、发展企业价值创造能力和竞争力有重大意义。

二、财务共享服务对财务流程再造的影响分析

(一)对财务会计流程再造的影响

1.财务会计流程的发展状况。从会计核算发展的趋势来看,会计核算可基本分为三大阶段:会计手工作业、会计电算化、会计核算信息化。随着时代的发展,许多企业纷纷开始实行全面信息化管理。会计核算软件的使用可以解决会计手工作业中无法及时传送所需信息的弊端,并加强了部门之间的联系。但是,建设以会计核算软件为首的财务共享平台并非一件易事,这是因为会计核算软件是一种运行程序,它是处理会计业务的一种方法,但并不能解决采用这种新模式所需要变革的管理思想与方法,所以需要对企业进行改造,将企业的管理方法与会计软件得以很好的衔接。

2.利用财务共享对财务会计的流程再造。在价值链中,有基础活动、辅助活动之分。基础活动主要有采购管理、存货管理、成本管理、费用管理和销售管理。这些基本活动产生的会计信息都要输送到会计核算系统中。财务会计流程再造的基本思路是以财务共享服务模式为依托,将流程进行整合,从而使得会计核算体系融为一体,改善会计部门之间信息传送不畅的现象。在财务共享平台中,设立一个总账核算,再将各个价值链的业务流程与总账核算相联系,这样便可以有效地将各个价值链环节以及各个部门有机地结合,缓解部门之间信息不畅的现象。

(二)对资金管理流程再造的影响

1.资金管理的现状。目前的资金管理有以下弊端:首先,信息传送滞后,造成信息的单向流动。由于传统的资金管理流程繁琐,需要经过比较长的资金管理流程才能形成所需的会计信息,所以得出的会计信息有可能反映不出当时业务发生的情况。外部信息流入会计核算系统中,而会计核算系统却有可能无法真实反映情况,造成信息的单向流动。其次,当前财务管理的目标与基于价值链的管理思想有差异。目前财务管理的目标主要集中在利润最大化和股东财富最大化上,这与价值链管理的思想有所不同,没有引起其他利益相关者的足够重视,不利于企业的发展。

2.资金管理流程的分析与再造。一般来说,资金管理可以分为筹资管理活动、流动资金管理活动、投资管理活动、利润分配管理活动。筹资活动出现的频率不高,但是它们对企业有较大的影响,而且其带来的结果也难以预计,所以,筹资活动应该是非结构化的流程。流动资金管理活动是日常经常发生的,所以,企业有必要设计一套流程,让流动资金管理活动按程序进行,因而流动资金管理活动属于结构化流程。投资管理活动在企业中发生的频率较低,企业对投资活动都会深思熟虑,不会经常发生,所以投资活动属于非结构化流程。利润分配在企业中发生的次数比较少,一般来说,一个营业周期只发生一到两次,所以它有一套固定的程序,但其发生频率不高,因此它属于半结构化流程。基于财务共享服务模式的财务流程再造中,非结构化和半结构化发生的频率较少,而且不易设置固定的程序,一般不作为财务流程再造的侧重点,我们主要以结构化流程作为侧重点予以研究。

在传统的财务流程中,传送信息落后,必须经过流程,才能进入会计核算,这样有可能使经过会计核算后的会计信息无法反映当时的情况,从而使得管理者做出的决策缺乏有效性和及时性。传统的部分财务流程见图1。从图1可以看出,相应的数据必须要经过流程操作才能进入会计核算环节,而不能使流程操作与会计核算同时进行,这样,即便到达会计核算环节中发现了失误,流程操作已经结束,会计核算只能发挥事后监督的效果。

在财务共享平台的作用下,利用信息技术传送所需数据,对财务流程进行再造,便可以更好地利用信息技术。再造后的部分模型见图2。

经过流程再造,在流程操作环节录入相应数据的同时,通过财务共享平台也可以在会计核算系统中处理相关的数据信息,会计核算系统与流程操作同时进行,便可以对流程操作的相关情况进行及时控制与管理,改善了信息传送滞后的现象。

在设计好新的流程后,我们还要以价值链作为导向,把资金管理系统与会计核算系统相结合。经过整合后,再造后的模型部分见图3。

(三)财务共享服务模式对会计人员的影响

在财务共享服务模式下,财务流程再造影响了财务会计流程与资金管理的流程,这必然会对会计人员的角色以及职能提出新的需求。

1.财务共享服务模式对会计人员角色的影响。在引进财务共享服务模式后,很多相应的财务流程得到简化,会计人员在工作中的角色很多会被计算机取代。

2.财务共享服务模式对会计人员职能的影响。在财务共享服务模式下,会计人员的职能不再局限于简单的记录与核算的工作,这样一来,会计人员将会有更多的时间和精力处理公司财务的预测与监督方面的事宜。

三、财务流程再造的优化策略分析

(一)财务流程再造安全性的改进

财务共享服务模式下的财务流程再造运用了现代信息技术,而随着互联网的广泛普及,一些安全隐患也随之而来。为了避免给财务人员操作带来一定的困难,也为了保证产生的信息质量,需要对财务共享服务提供一些安全性的防护。

1.利用防火墙作为电子屏障。防火墙是一种访问控制系统,它设立在企业内部网络与外部网络接口的地方,可以保证财务共享服务平台在正常工作的情况下,也可以阻止非法访问。

2.通过加密的方式保证数据的安全性。加密技术的主要功能在于防止非法分子窃听。现在主要采用两种加密方式,分别是对称加密与非对称加密。对称加密是关联双方同时共用一把专门的密钥。非对称加密则是关联双方有一把公共密钥和一把私钥。采用非对称加密更具有安全性,也为许多企业所采用。

(二)财务流程再造下管理制度的优化

财务流程再造下的新流程是建立在信息技术的基础上,在新的模式下,应该优化原有的管理制度,以促进财务流程再造。

1.给员工分工时必须明确每个人的权限。在财务流程再造下,明确每个员工的职责权限是一项重要的工作,主要有以下几个原则:第一,系统的管理人员与系统的操作人员不能是同一个人;第二,系统的管理人员与信息的使用者不能是同一个人;第三,系统的操作人员只能使用文件上的数据,而不能擅自修改文件上的数据。

2.凭证在传递顺序与业务处理的程序。在再造后的财务流程中,相应的操作人员在终端上记账。这时,会计人员负责凭证和账簿的保管,操作人员负责电脑软盘、硬盘等的保管,这样有利于相互配合、相互监督。

(三)财务流程再造中核心流程的优化

在财务共享服务的环节中,主要有三大核心流程,分别是:信息流、实物流和资金流。将这三大流程有机地融合在一起,使其相互作用,是财务流程再造优化中的一个重要问题。

在优化这三大流程的过程中,需要加强财务审核的控制以及信息整合与归档的控制,尽量保证三大业务流程的同步。在优化信息流方面,应将原来繁琐的串行信息流优化为并行信息流,这样一来便缩短了信息的传递途径,提高了信息传递的效率,见图4、下页图5。

四、结束语

本文通过对财务共享服务模式下的财务流程再造进行研究和分析,认为财务共享服务模式适应了当代信息高速发展的要求,财务流程再造也是目前发展的一个趋势。运用财务共享服务模型进行财务流程的再造可以有效地提高企业的工作效率,降低企业的生产成本,提高企业的核心竞争力,它是财务管理的一种创新。但是,财务流程再造不是一朝一夕之事,而是一项长期工程,需要管理人员不断优化并改善财务流程工作。X

参考文献:

1.张爱民,蔡剑锋.财务共享服务中心实施中的人力资源管理和架构策略[J].商业会计,2014,(03):18-20.

2.何瑛.基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向[J].管理世界,2013,(04):182-183.

3.何瑛,周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究,2013,(10):59-66+97.