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一、深入调研,摸清企业信息化建设的实际,深入剖析存在的问题
企业信息化是通过对信息技术的应用,开发和使用企业的信息资源,提高管理水平、开发能力和经营水平的过程。我企业的信息化建设也和其他企业信息化建设一样,经历了会计电算化、财务业务一体化到企业资源规划的历程。为了摸清企业信息化建设的底数,企业组织相关人员对企业的信息化建设情况进行了调研。通过调研,发现企业在信息化建设方面存在以下问题:
1.企业各级管理人员对企业的信息化建设认识不足。有些管理人员将企业的信息化建设片面的理解为技术的信息化,企业的信息化建设依赖于专业技术人员或中介机构来进行;有些人员认为,企业的信息化建设,是企业领导班子和企业业务部门事情,与其他人员无关。不清楚如何进行信息管理,对信息管理产生的经济效益以及对企业自身的重要性缺乏足够的认识。
2.缺乏对信息化建设的总体规划。缺乏全局的、战略的信息化建设总体规划,企业的各部门都从自身的需要出发,分别建设各自的信息系统,缺少一体化的运作机制,信息资源得不到共享,形成了很多在权利保护下的“信息孤岛”。
3.专业人才缺乏。过去企业的信息化建设,是以财务电算化为主的系统,逐渐发展为各个部门的系统。人员大部分只具有操作能力,而没有开发的能力。缺少既懂管理又懂得信息化技术的复合型人才。同时,企业对信息化人才的培养模式过于成旧,培养出的人员不能满足企业的实际需要。人才缺乏成为企业信息化发展缓慢的重要原因。
4.信息化系统与现有管理流程不相匹配。尽管企业建立了现代企业制度,但企业组织机构和管理流程还停留在原有状态,无法适应信息化的要求,致使信息系统与管理流程不相匹配,信息化利用效率较低。
二、加强领导,统筹兼顾、合理安排,推进企业信息化建设
通过对企业信息化现状的分析,理清了企业信息化建设中存在的问题,确定了“统一思想、总体规划、分步实施、重点突破、提高效率“的指导思想,企业的信息化建设逐步推进。
1.提高认识,加强领导
企业的信息管理,首先是企业决策层的信息管理。企业决策层的主持和参与是企业信息管理获得成功的重要条件。企业决策层在实施信息管理过程中要有超前的预见性与决策的长远性,要以企业发展为重,统一思想,提高信息意识,保证认识和决策的相统一。
组织成立信息化建设领导小组,是推行企业信息化建设的保证。我们企业在推进信息化建设的过程中,首先成立了信息化领导小组。领导小组组长由公司董事长(或执行董事)担任,副组长由公司总经理担任,小组成员由各分管业务的副总及其相关的职能部门担任。领导小组下设办公室,具体负责信息化建设方案的设计、实施等工作。
2.全面规划、有重点、分步骤的实施企业信息化改造
企业的信息规划要避免从单纯的技术层面考虑,要从企业战略的角度出发全面统筹信息化的发展;信息规划要在了解企业的经营环境、技术环境和竞争环境等条件的基础上。正确评估企业当前的现状,制定出符合企业实际的信息化的规划。
我们在制定企业的信息化过程中,组织了专业人员对企业的信息化现状进行了调研,在进一步完善各业务部门信息化内容的前提下,决定以财务、业务一体化为企业信息化建设的主线,按照企业的战略目标,结合企业的特性制定信息化实施方案。第一步构建企业完整的内部网落。利用计算机系统实现企业内部管理的系统化,将企业各部门的单项信息通过内部网络的建设联系在一起。将企业的原始信息资料进行数字化,构建企业信息库,解决信息化基础、应用等问题。第二部是企业内外网一体化建设。在对内部网建设达到一定水平之后,实施与外界单位的协同工作信息化,包括商务和销售等。
3.充分利用外部资源,加快企业信息化建设的步伐
开展信息化建设工作是一项复杂的系统工程,它既需要软件和硬件设备的大量投资,又需要人力、物力和智力的投入;需要对企业的业务流程进行重组,甚至有可能需要对企业的组织结构进行改造。在资源规划方面,充分发挥软件提供商和现代专业管理机构的作用,制定出合理可行的实施方案。进行流程重组,建立与信息系统相匹配的业务流程。信息系统只是一个管理支持系统,能否实现其价值,不仅仅在于资源的重组,更在于管理的重组;选择适合于企业实际的软件系统;对信息化实施进行全程监督、控制,规避系统风险,确保信息化建设的顺利推进。
4.加强人员培训,确保企业信息化建设的顺利推行
加强对信息化人员的培训,确保企业信息化建设的顺利推行。一是使企业员工接受信息化管理的概念,为企业信息化建设奠定基础;二是使企业员工学会应用计算机,为信息化建设奠定应用的基础。在信息化培训过程中采取了“两步走”和“三个层面”的培训方式。两步走:对于理念的培训,在信息化实施前进行培训;对于应用部分,在信息化建设时结合系统的运行情况进行培训。三个层面的培训:对决策层的培训,重点是要求企业的管理层要全面把握信息化与企业发展之间的关系,及时对信息化进程中的资源进行调整、对于改造业务流程等做出决策,明确信息化的目标和要求。中层管理者的培训,重点是明确企业的战略意图,按照信息化建设的方案全面贯彻执行。实施层面要按照信息化建设的方案,配合有关部门完成各项任务。
在领队熊老师的带领下,我们怀着对伟人的无限崇敬之情,冒着酷暑参观了邓小&平故居纪念园,先后瞻仰了邓小&平铜像、参观了邓小&平故居陈列室和邓小&平故里。通过参观,我们进一步深入了解了小平同志波澜壮阔、光辉灿烂的奋斗的一生,增强了爱党、爱国、爱校的使命感和责任感。从纪念园出来,我深有感触。伟人已去不可追,但其精神却永远成为千千万万有抱负青年的学习榜样。作为一名大学生党员,同学们在追慕伟人的同时更要沿着伟人的足迹为建设伟大的祖国而努力奋斗。把那句“我是中国人民的儿子,我深深地爱着我的祖国和人民”铭刻入自己心底,时时鞭策、督促自己。
参观了小平故居以后,我们服务队一行赶往市区附近的华蓥县明月镇实地调研,先后参观和访谈了两个养猪场、一个养兔基地,以及一个兔肉加工公司,详细了解了公司和基地的规模、流程和发展情况。此行的主要目的是了解当地乡镇的发展状况,并针对实际情况,结合我们学院的优势,向他们提供必要的帮助和支持。经过协商,我们学院和镇政府计划在明月镇建立一个长期的社会实践基地,培养我们的学生党员队伍,让学生党员把所学知识用于实践,在实践中磨练和成长。
本次社会实践有我们学院图书馆、档案、劳动与社会保障、公共事业管理等各个专业的同学,我的专业是信息管理与信息系统。在成行前,我主要关注农村和农业信息化的问题,查阅了很多图书、网站和档案资料,对xx省的农业信息化状况有了一个比较深刻的认识和详细的了解,为向农村和乡镇科技管理人员讲解农业信息化准备了丰富的材料。可是当我们同明月镇党委书记访谈的时候,发现明月镇这个在广安还算不错的小镇,也只是在镇长和书记的办公室里面有一台电脑,农业科技人员几乎没有上网条件,感到目前xx实现农业现代化或者说是农业信息化还有很长的路要走。
通过此次对明月镇的实地调研,我对农业信息化感悟很深。窥豹一斑,由于我国农村的信息化建设是在工业化尚未完成的基础上开始的,在xx这个农业大省,信息化的进程更具有复杂性、长期性和艰巨性的特点,表现为:
(2)信息管理基础薄弱,投入分散、重复建设,一些农业数据库存在互相复制、投资大但利用率低的问题。农业网站内容缺乏行业特色或本地特色,网站的信息开放性和共享程度低,信息的标准化和时效较差,网站建立了但资源建设却跟不上,缺乏对一手资源、实用资源的开发。
(3)信息市场开发刚刚起步,还处于机制不健全,信息程序不规范、信息用户不成熟的阶段,误发或误用信息的事件时有发生。
(4)我国由于经济条件的制约,一些地区对农业信息基础设施建设的投资力度以及政策方面的支持力度不够,致使信息化建设工作进展缓慢。
基于全国农业信息化发展状况和xx省的省情,我认为可以采取这样的对策:
(1)建议从农村信息化建设的实际应用需求出发,站在全国一盘棋的角度,从宏观上制定政策,进行资源整合,统筹规划,合理分工,有步骤有侧重点地加强农村信息化建设。同时发挥大型网站的整合联动作用,以龙头带动龙身、龙尾,从而既发挥了大型国家级农业网站的信息导航功能,又展现了区域性网站的地方特色,以点带面,提升我国农村信息化建设的整体水平。
(2)根据国际信息化发展趋势,制订我国农村信息化建设的相关政策和法规,及制订统一的农业和农村信息化相关技术标准、信息标准,规范管理农村信息化建设工作,尽快与国际信息标准接轨,提高我国信息的开放性和共享性。
(3)进一步加强农村信息化队伍建设,重视并有计划地开展信息队伍人才培养,积极扶植和发展农村产业协会组织,充分发挥协会组织和农村技术推广站在各级农村信息队伍建设上的作用,并将农业产业化程度较高的农业企业与经营大户由信息服务对象发展为信息提供者和信息传播者,带动更多的农户利用信息,共同发展。
“在对中小企业的信息化建设推进方面,大连市经信委采取了‘产业对接,双向扶持’的政策。”6月25日,大连市经信委信息化推进处处长冯宇军接受《中国经济和信息化》记者采访时说。
大连市是东北老工业基地的典型代表。工业基础雄厚,工业门类齐全,综合配套能力较强,有许多工业企业更是中国同行业的骨干企业。大连市经信委一直高度重视中小企业的信息化建设工作,协调多方面资源推动此项工作。
据冯宇军介绍:“2007年前后,大连市政府曾经专门拿出一部分资金来帮助中小企业进行初步的信息化建设,选择的企业主要集中在有一定规模的工业、制造业等领域内企业。当时的信息化以协助这些中小企业建设自有网站为主,信息化建设主要是由大连市中小企业局来掌控。”
2009年大连市成立了经济和信息化委员会,随后加大了对信息化建设的投入。经过一段时间的摸索,大连市经信委对中小企业信息化采用了产业对接、双向扶持的政策。冯宇军表示,这是因为大连本地的软件企业经过几年的发展已经各有特色,在服务、软件外包等方面都各有长处,贝斯特公司自主研发的电子海图系统(ECS)通过中国船级社(CCS)的认证;四达公司自主研发的“飞机大部件数字化钻铆装配系统”达到国际先进水平;天维公司面向“三网融合”研发的数字高清终端播放系统已在中国网络电视台等投入使用;亿达信息荣获“2011年度中国软件和信息服务十大领军企业”。
考虑到大连市一些中小企业已经有了迫切的信息化建设需求,但和软件企业联系不够紧密,大连市经信委首先采取了“产业对接”的政策。之前大连市政府一直在思考企业的信息化建设问题,因为资金问题并没有进行大规模的推进。从去年开始,经过大连市经信委的调研和筛选,选择了一部分信息化建设基础比较好的行业进行信息化建设推进。去年选择的是轴承行业和机床行业,25家机床和轴承企业成功应用了天翼信息科技、华铁海兴科技等企业自主研发的ERP系统、CIMS集成制造系统等软件产品。今年扶持的行业对象则是互感器行业和造船业。同时还通过软件对处在本地的软件企业进行筛选,找到一些服务质量、价格、性价比等方面比较好的企业,向这些需要信息化建设的中小企业进行推荐。起到了一个筛选和牵线搭桥的作用。
【关键词】 国企自建小区物业 物业管理系统 B/S SOA
随着我国社会的飞速发展,传统的物业管理模式已经无法满足人们对生活品质愈发增长的需求。在科技发展、模式创新与业主需求的多重驱动下,将物联网、大数据、智能化等信息化技术嫁接到物业管理中,成为物业行业自身发展的必然选择[1]。尽管如此,一些在历史特定环境下,因“企业办社会职能”而成立的国企自建小区物业,受到经济条件、历史遗留问题等因素的制约,管理水平难以提高。
一、信息化建设为国企自建小区物业带来的发展新契机
信息化技术的飞速发展可以使物业管理实现智能化、专业化,给国企自建小区物业带来了发展的新契机。开展信息化建设,对于这类物业企业而言,可实现四个“有助于”:一是有助于实现财务、业务数据信息的集成与共享;二是有助于业务流程优化、再造;三是有助于实现针对物业业务的全面管理;四是有助于提升基层操作人员的专业素质。
信息化建设不仅可以解决相关物业企业存在的问题,还可以给经营模式带来彻底的变革,例如,通过社区资源综合平台,整合小区商业资源,拓展社区电商、居家养老等综合业务,为企业提供更多的效益空间[2]。
二、国企自建小区物业信息化建设的功能分析
物业信息化建设在功能方面要兼顾物业内部运营管理以及外部客服服务管理:
2.1面向企业内部的信息化建设
实现针对内部业务运营的信息化管理,在交互上要更侧重于台式机操作,通常要开发以下功能:
1)基础数据管理功能。提供对项目区域、房产及客户资源等基础数据的管理。
2)基础业务管理。包括物业管理的几大基础业务功能:财务功能,支撑物业公司从记账、收费、统计等全周期的业务单元。客服功能,提供对客户服务业务从受理、处理、跟踪、结单、回访等全周期的系统支持。物料功能,将在业务中物料发生的请购、采购、入库、发料、耗料等一系列流程纳入到系统管理中,实现对物料的精细化管理。
3)综合管理。综合管理指的是对物业基础业务管理之外的综合业务进行管理。经走访调研,总结最为普遍的几大业务功能点如下: ①车位车库管理。提供对车库、车位、车辆及停车位租赁的全面管理。②设备设施管理。提供对包括动力能源设备、小区监控设备、电梯设备等设备设施的管理。③保安保洁管理。针对小区安全、卫生进行管理。
2.2面向业主服务的信息化建设
当前,互联网+模式下的各类应用越来越多,人们可以通过移动技术,足不出户完成各项生活事宜,而物业可凭借其贴近业主生活的优势,对相关服务资源进行整合,开展一系列增值服务。例如,可通过与社区内部或周边的养老、教育、生活服务、旅行社等C构合作,开展居家养老、远程教学、家政服务、旅游产品推广、社区交友等业务,为业主提供便捷的同时,实现产业链的延伸。
三、国企自建小区物业信息化建设的具体实现
国企自建小区物业企业的信息化建设可按软件工程的标准分为四个阶段。
1、筹备阶段。开展信息化建设之前,要围绕物业公司发展战略目标,组建人员梯队,制定建设计划、并对现有的业务管理流程进行初步的调研、梳理,为需求分析奠定基础。
2、需求分析阶段。。即走访物业的各个部门,了解每项业务的具体需求进行梳理、分析。
3、总体架构设计阶段。通过需求分析,设计三层的系统架构:1)基础数据层。用于存储、查询、处理物业业务过程中的各种基础数据。2)业务运营层。用于物业日常运营业务的管理。3)决策依据层。用于为管理者提供决策依据。
4、系统实施阶段。此阶段要安排系统开发人员根据系统架构,完成系统开发,由于物业行业管理范围广,业务庞杂,数据较多,且工作移动性较强,故建议基于B/S模式开发系统,采用面向对象(SOA)理念,使用支持.net或J2ee等支持多层次技术架构的开发平台,实现信息系统的开发[3]。
5、系统的应用。系统开发完毕后,要针对企业内部负责决策、管理、操作、维护方面的人员进行培训,使系统得到顺利应用。
总之,国企自建小区物业企业通过信息化建设,定将实现管理水平与服务品质的提升,其产生的合力最终会带动企业实现市场空间的拓展、核心竞争力的提升、企业效益的增长。
参 考 文 献
[1]王辉.科技引领物业管理行业发展[J].中国物业管理,2012(5):24-25
尽管如此,在监管的过程中,依旧会出现“黑洞”。因此,“可视化”监理平台浮出了水面。
信息化必须监理
中国专业的信息化监理出现不超过两年时间,最初主要是为政府的大型信息化工程项目服务,后来一些大型企业集团在实施信息化工程的过程中,也产生了对信息化工程监理的需求。但目前仍以政府为主,尤其是近年来一大批工程动辄就是成百上千万资金投入的重点电子政务工程。
对于政府而言,无论是信息系统的筹划,还是项目评估、设计、施工、验收、人员培训和交付,每个过程的质量都需要严格把关。而对集成商来说,面对政府对系统某些不一定恰当的要求,也难以应付。工程双方都希望有一个第三方来对工程的合同、质量、进度、资金进行有效的控制和监督。作为第三方的监理公司对甲方负责,并居于其中协调和推动项目,对项目的进度、效果和预算进行监控。
规范、高效的信息化建设必须引进监理机制,才能从根本上避免“豆腐渣”、“半拉子”工程的产生。正是基于对此的认识,2002年11月28日,信息产业部正式颁布了《信息系统工程监理暂行规定》,在制度上拉开了我国信息化建设走向科学化、专业化的序幕。
“监理”为何不行?
信息化监理制度已经建立起来,但是随着一些信息化工程监理的实施,很多信息化监理公司发现在具体操作层面出现重多棘手问题。例如监理公司在接到一个项目后,会根据工程的不同子系统撰写例如《监理大纲》、《监理规划》等文档来力图规范整个项目的进程和质量。但在乙方交付工程之前监理方根本无法看到乙方真实的工程现场。即便监理方坚持“五控制,两管理,一协调”(质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、知识产权控制、合同管理、信息管理和工程协调)的原则。但在整个监理过程还是会陷入“监理黑洞”,难免会出现进度拖延、资金超支等问题。
究其原因,我们发现信息化监理很大程度上参考了建筑行业的监理模式。建筑行业,工程可以在施工现场随时对工程的进行、质量进行现场监理,但是软件工程与属于知识高度密集,开发过程复杂多变,显现度很低,信息化工程监理根本就没有什么施工现场可以考察,工程进度、资金使用情况、软件质量、合同执行情况也难以掌控。这就造成信息化监理在实际操作过程中可操作性差、能见度低的主要原因。
如何能让“信息化监理”在实施监理的过程中做到完全可视化的“五控制、两管理、一协调”呢?信息化监理迫切需要营造一个“软件建设现场”,将工程建设过程可视化。信息化工程监理平台的理念由此孕育而出。
让监理看得见
那么“信息化工程监理平台”是什么呢?简单说是将信息化建设的工程过程可视化,不仅可以监控软件开发的全部过程,而且可以随时看到项目的进度、资金的使用情况。由于整个信息化建设,从前期的需求调研到整个开发过程直至最后的软件交付,是在这个平台上完成的,确保了整个项目软件的安全性,从根本上解决了 “信息化监理黑洞”的问题。
在以往的信息化工程建设监理中,由于缺少有效的管理和沟通的桥梁和工具。经常会导致甲、乙、丙三方信息失真,沟通困难,甚至监理方无法确切得到“乙方”的“建设”资料。利用软件工程监理平台,则能给三方提供一个实时的信息交互平台,从而大幅度提高建设效率。
信息化监理需要将软件开发从立项到验收的每个环节都变得清晰可见。同时还要审核开发过程中每个环节的文件、代码以及反复的系统测试,以能够保障软件质量。信息化工程监理平台恰好能达到这一目的。它能对被管理的信息化工程项目的范围、工程过程、建设质量、项目进程、人力资源以及项目资金的使用情况等随时进行全方位可视化监控管理,以把各类风险尽可能减少到最小。
除此之外,软件工程监理平台还能有效地保存信息系统建设中的软件资源,并积累软件项目管理的各类管理模型,提升管理决策能力。可以说通过这个平台信息化建设中的监控管理、协调沟通、经验积累等一系列问题都能得到完善的解决。
卫生部、国务院医改领导小组办公室和财政部三部门6月26日公布了311个县级公立医院综合改革试点县名单,要求各试点县切实加强组织领导,科学制订试点实施方案,积极稳妥推进试点工作。
三部门要求,试点县及所在省(市)要成立县级公立医院综合改革试点领导小组,切实加强对试点工作的领导,其他各省也要结合实际组织开展县级医院综合改革试点工作。卫生、编办、发展改革(物价)、财政、人力资源社会保障(人事、劳动保障)等有关部门要按照各自职责,密切配合,共同做好调查研究、方案制订、组织动员、基线调查、人员培训、新闻宣传、评估考核和信息上报等工作。
三部门指出,各地要以取消以药补医机制为关键环节,统筹推进综合改革。所制订的试点实施方案应坚持中央确定的方向和原则,突出科学性和可操作性。试点方案由省级医改领导小组审核后组织实施。各地要围绕试点实施方案,制订并落实试点的各项配套政策措施,尽快部署试点工作。
云南省已实施15个卫生信息化项目
目前,国家已支持云南省实施医改卫生信息化建设项目15个,中央转移支付资金超过5亿元。为落实部、省协议,及时掌握云南省卫生信息化建设进展情况,加强对医改重点工程的技术指导,6月13日~15日,卫生部统计信息中心主任孟群一行专程赴云南省进行专题调研。调研组听取了云南省卫生信息化建设项目实施总体情况及玉溪、普洱两市卫生信息化建设进展的汇报,现场观摩了卫生部、联合国儿基会项目点——普洱市基于省数据中心共享平台的妇幼保健协同服务系统运行演示。
15亿元四川省卫生厅与扬子江药业签订投资协议
5月29日~6月1日,四川省卫生厅党组书记、厅长沈骥带队前往位于江苏省泰州市的扬子江药业集团有限公司进行实地考察和调研。调研期间,四川省卫生厅与扬子江药业集团有限公司签订了招商引资战略合作框架协议,总投资达15亿元。该项目将在西南航空港开发区新区新征土地500亩,用于扬子江药业集团有限公司成都分公司新建厂,其中包括中药饮片、大输液、胶囊剂、片剂、颗粒剂等项目。项目建成后,预计年产值达30亿元~50亿元,税收5亿元。
印度预计共花费2856亿卢比实现患者就医免费用药
印度出台了一项雄心勃勃的计划:将向在全国公立医疗机构就诊的所有病患提供免费药物,该计划将于今年10月起开始实行。
全民药物免费计划受到了印度总理曼莫汉·辛格的大力支持,这一计划被称为“真正颠覆性的举动”,已经获得了印度计划委员会的第一笔财政拨款(2012年~2013年度),共计10亿卢比(约合1800万美元)。截至2017年,整个项目预计共花费2856亿卢比。
关键词:项目管理;电网企业;财务信息化
企业信息化建设的步伐正在日益加快,使得企业面临项目规模越来越大且越来越复杂的局面,为保证信息化建设项目的顺利开展,项目管理的思想和知识被逐渐引入到企业信息化建设中。我国电网的信息化建设起步较晚,而财务信息化建设才刚刚起步,项目建设大多依靠过去的一些不成熟经验,缺乏了科学理论的指导;项目管理的应用更缺乏实际经验,目前还处在探索阶段。我国电网企业的财务信息化建设工作,急需建立完善、科学的项目管理方法体系指导,帮助财务信息化建设顺利开展。
一、电网企业财务信息化建设过程中的注意问题
我国经济的快速发展带动了企业经营规模的日益扩大,使得企业的产业链不断延伸,更多元化了企业的经营模式。为满足企业越来越多的业务发展和集团化管理模式的需求,财务信息化建设的重要性越来越明显。企业财务信息化建设的最终阶段是完成企业级决策型财务一体化管理系统的建设。根据财务工作自身的特点,电网企业的财务信息化建设有以下方面的问题需要特别注意:第一,要注重电网企业财务信息化建设过程中的协同问题。比如说,核算型财务软件,过去其功能主要体现在会计核算方面,随着财务信息化建设的发展,就要将会计核算、资金流向、资金预算等多个业务进行协同管理,进而扩展到整个企业系统内的财务协同管理。第二,要重视财务信息化建设过程中效率的问题。从传统的单用户单任务处理型的财务软件到如今的B/S计算模式,先进的计算模式使财务工作的效率得到了明显的提高。
二、依托项目管理的思想,财务信息化建设项目的各个阶段介绍
(一)项目启动阶段
项目启动阶段是项目的定义阶段,包含企业财务现状及需求调研,项目可行性分析等内容。通过问卷或者访谈、或者二者结合的方式对企业财务的需求和现状进行了解,对比二者之间的差异,以完成项目需求建议书。
(二)项目准备阶段
项目的准备阶段的主要工作内容有:确定财务一体化信息系统建设项目的实施步骤,以及相应工作的负责人。财务一体化信息系统建设项目的主体是财务部,财务部是未来真正使用信息系统的人,然而,仅仅依靠财务部是无法完成系统建设的,还需要信息部的配合。
(三)项目执行阶段
项目执行阶段包括需求分析、系统设计、开发实施以及推广应用4个重要的阶段。对于每一个阶段,项目小组都需要召开阶段性评审会议,组织财务人员以及使用财务一体化信息系统的相关工作人员对系统进行讨论和交流,保证最终系统与相关工作人员的需求相符。
(四)项目结束阶段
项目结束阶段设计到项目的验收和后续的评估工作。组建由专家、测试员、纪录人员共同构成的验收小组,对财务一体化信息系统进行必要的测试、审核开发文件,对项目的工作和项目的成果进行综合全面的评估,并给出验收小组的验收意见,最终颁发验收证书。
三、财务信息建设项目知识领域的管理
(一)需求管理
财务一体化信息系统的需求收集是需求管理的一项重要工作,除了对企业内的财务需求进行收集,同时引入财务咨询机构对需求进行梳理和补充,引入专业的IT咨询团队,对系统的设计和架构进行完善。
(二)变更管理
为贯彻落实财务一体化信息系统的项目思路,保证系统版本的统一,成立变更控制小组,对系统版本进行控制,确保需求规格说明书得到应用,加强系统版本的配置管理。一旦系统开发中出现需求变更,就需要向变更控制小组提交变更申请,由变更控制小组组织召开变更评审会,对需求变更提出解决方案和版本迭代计划。
四、结束语
财务信息化建设的最终阶段是开发财务一体化信息系统,这是企业信息化建设的核心系统,能够为企业的决策管理提供重要的数据参考。财务一体化信息系统开发是一个十分复杂的项目。我国电网企业在财务信息化建设的过程中运用了项目管理的思想和知识,以保证财务一体化信息系统开发项目的顺利进行。
参考文献:
林业信息化建设之初,为提高全局职工对林业信息化的认知和了解,使这项从无到有的“新工作”有序开展,保护局成立了以局主要领导为组长,分管领导为副组长,有关科室负责人为成员的林业信息化工作领导小组,将林业信息化办公室挂靠在局科研管理科,指定2名业务骨干负责全局林业信息化工作,各部门确定1名专业技术人员负责本部门信息的收集和撰写,并将信息报送情况纳入部门年终考核内容,使保护局林业信息化有了专门的管理机构和工作人员,林业信息化在保护区扎了“根”。
2019年,我们刚接触互联网,林业信息化只是一个抽象名词的时候,保护局领导与时俱进,超前发展,首先认识到门户网站是林业部门与社会互动交流的重要平台,也是展示自然保护区工作成效和服务水平的重要窗口,更是信息化时代林业宣传的重要阵地。保护区克服经费紧张、无搭建平台的困难,几次前往省林业厅、兄弟单位和社会市场进行考察了解和学习,经过我们2个多月600多天的认真梳理构思和劳作,在专业人员的帮助下XXXX国家级自然保护区门户网站终于建成了,现在只要有互联网的地方,XX保护区的工作动态、工程建设情况尽收眼底。为提高保护区网站质量,先后在2019、2019年根据发展需要对网站进行了两次大的改版,使保护区网站更加科学发展、紧跟时代的步伐。为提高网站质量、丰富网址内容,2019年5月保护区举办了“XX保护局信息知识培训班”,2019年举办了“2019·魅力XX”摄影大赛,通过多种举措提高网站质量、丰富网站内容。同时,网站的安全也是保护区加强自我保护的一项重要内容,保护局及时指定科室及人员专门负责网站维护,设置防火墙、漏洞扫描系统,确保网站安全,对信息的撰写、上传都制订了详细的工作流程和制度,使保护区网站信息的报送、上传都经过了严格的审核把关,确保网站运行的良好环境。
2019年,XX保护局建成了森林防火无线视频监控系统,这个项目从3月份开始筹建,经过了270多天的奋战于11月份正式投入运行,实现了以保护局机关为中心,覆盖上东山、沙河滩、唐坊滩、八度四个保护站的森林防火无线视频监控系统,实现了森林资源动态实时监控,大大减轻了我们基层一线职工资源管护的工作强度,使森林资源管理综合能力有了一个质的飞跃,也为更加有效监控森林火灾和动植物资源提供了保障。在此基础上,保护局组织人员完成了《XXXX国家级自然保护区林业信息化中长期发展规划》,为保护局林业信息化建设绘制了宏伟蓝图。建成的视频会议系统与省厅视频会议系统及时链接。经过XX人的共同努力,XX保护局林业信息化工作得到了省林业厅的肯定,12月份,XX保护局被省厅确定为全省林业信息化建设示范单位。林业信息化在保护区发了“芽”。
2019年,是林业信息化工作的建设年,保护区再接再厉继续做好林业信息化各项工作。完成了《XXXX国家级自然保护区林业信息化示范单位建设实施方案》,使保护区林业信息化有了发展的风向标。保护区为提高信息质量,将信息采编报送列入部门年度工作计划,年终根据信息报送数量、采用率进行排名,进一步促进了各部门信息员采编报送信息的积极性。同时,严格落实信息报送审核责任,坚持“先审核、后”、和“谁审核、谁负责”的原则,更加确保了信息的准确真实性。2019年12月,全省林业信息化能力培训班(第二期)在XX保护局成功举办,全省各(市)州林业局信息化管理部门负责人及信息员共计26人参加了培训。这次培训班的成功举办是省林业厅对XX保护局工信息化建设工作的充分肯定,也为全省林业单位之间的合作交流提供了平台。
2019年年初,XX保护局机关搬往康乐县城,保护局及时租用移动光纤,将控制中心搬迁至新机关实现了森林资源监控数据不间断。2月份,在兰州召开的“全省林业信息化工作会议”上,保护区作为林业信息化省级示范单位在会上做了“努力提高林业信息化能力,全面提升保护区管理水平”的典型发言。使我们更加增强了做好、做实林业信息化工作的信心和决心。为了更加便捷的将保护区内部通知、及时到每位职工手中,保护区开通了短信平台。为了使职工及时查询工资,便于网上汇款、缴费等各项经济活动开通了网银。与移动公司联系开通了保护区机关的“一卡通”业务,实现了机关门禁卡、考勤卡和消费机的“一卡通”,使机关各项管理更加规范。9月份,保护区根据省级示范建设项目主题,保护区在森林资源无线视频监控系统的基础上增加监测内容,在极易发生森林火灾、泥石流等突发事件的上东山、八度、磨沟保护站修建了3处森林火灾预警系统,现已完成土建工程,计划年内将完成系统安装及调试工作。它的建成将使保护区森林资源破坏及突发性森林灾害及时得到预警,为科学处置奠定了基础。10月份,保护区正着手进行林业办公网的建设工作。经统计,近3年,保护区已累计撰写各类信息540多条,上报省林业厅等上级部门信息480多条,中国林业网、中国信息网、XX林业网等网站采用保护区各类信息210多条,通过各类信息的上报和采用为保护区扩大了宣传力度,林业信息化工作在保护区遍地开了“花”。
2019年5月,省林业厅调研组对保护区林业信息化工作进行了调研,通过参观森林视频监控系统、视频会议室,听取保护区工作汇报等形式进一步检查和了解了保护区林业信息化建设成果和取得的成绩。经调研,保护区林业信息化建设工作得到了调研组成员的一致好评和充分肯定。
【关键词】零售 集团 财务信息化 建设
信息经济时代的开启,使企业的生存环境和经营管理模式产生了颠覆性的变化,信息化建设已成为促进企业竞争力提升的重要手段;而信息化建设也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。积极推进企业财务信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、提升企业管理效率、促进企业发展及抗风险能力的重要保障。随着零售集团公司经济规模扩张,推进财务信息化,已成为零售集团公司提升核心竞争力的重要因素之一。
一、零售集团公司的财务信息化基本现状
1.财务信息普遍孤立存在。财务信息出现“孤岛”主要体现在两方面:一是业务系统与财务系统之间的孤立,业务系统中的数据无法及时完整传入财务系统中转换为对应的财务数据,而需要通过整理大量业务单据,在会计核算系统中手工编制凭证。而财务人员的配置及记账规则不一,导致财务系统数据的同步性差、甚至产生系统间的数据不一致、记账错误产生的财务报表数据失真等情况,严重影响财务数据的时效性、真实性。二是集团内各子公司财务核算系统各不相同或为单机版,无法通过局域网等手段进行数据查询采集、完成财务数据汇总分析等工作,形成集团内各子公司间的信息孤立。而内部信息系统间的孤立,又使得集团总部管控财务信息质量过程成为无稽之谈。
2.将财务信息化等同于会计电算化。目前仍有部分企业将财务管理认同于会计核算,将财务信息化等同于会计电算化,而且会计核算与业务系统相脱节。仅将数据输入运行电算化代替手工记账,使得集团合并会计报表效率低、质量差等问题十分突出。
3.财务信息化建设缺乏整体规划。由于市场基础薄弱,大多数企业缺乏对财务信息化精髓――资源管理的理解,仍停留在急功近利“上项目”的阶段,缺乏财务信息化建设前的整体规划。往往等到项目上去,才发现系统延展性或子公司多元化信息需求无法兼容等情况,从而导致信息化建设重复开发、反复修改,未能产生管理工具的支持效应。
4.财务信息准确性不高。集团下属公司财务人员受到业务能力局限、部门利益等因素的影响,形成主动或被动的会计核算不正确、报表数据不真实的情况。而集团层面的合并报表数据更无从追溯其真实性和及时性,从而影响到集团在整体上对下属子公司经营情况的判断及战略部署。
二、零售集团公司的财务信息化建设路径
1.财务信息化蓝图建设。财务信息化建设是一项系统工程,在实施财务信息化之前,应先进行集团及下属公司流程重塑工作。应该在调研财务管理现状及公司发展规划、管理层管理目标需求的基础上,进行管理流程的重新梳理及标准流程的建设工作,随后进行财务信息系统的选型,选择与公司财务管理流程及目标相适应的财务信息系统,并分析差异化开发的可能性及后期的延展性。这个过程需要分解设定,分阶段实施计划,并得到管理层的认同及支持,然后予以推进。
2.集团内财务信息一体化。应建立在集团统一的财务信息系统内,通过网络环境及系统架构,实现基础数据的统一维护、财务账套的统一配置、报表逻辑的统一设置等,以实现数据基础的一致性,同时通过权限设置,便于集团总部对子公司财务数据的及时了解掌控,提高财务会计报表的信息质量。通过合并抵消规则的设置、数据的自动采集,实现合并报表的及时性、准确性。同时在会计核算系统基础上,搭建预算管理系统、费用审批系统等,总部可通过财务管理系统将对各子公司的财务管理目标及日常管理要求通过系统进行流程化管控,通过会计核算系统、预算管理系统、费用审批系统间的数据对接、融合,提高管理效率;通过信息透明化、可视化,降低管理过程中人为舞弊的可能性,使零售集团公司及时掌握了解子公司运作及业绩达成情况,及时对各子公司进行业务指导,促进目标达成。
3.业务财务一体化。将财务会计流程与经济业务流程有机融合,做到数据同步、信息实时共享是财务信息化建设的重要基础。要实现业务财务一体化,不但需要网络环境,同时需要建立一个支持一体化的动态会计平台。通过该平台由集团财务统一定义各业务类别的凭证转换参数,通过数据传送、接受生成实时凭证,以保证财务数据的准确性。
零售集团公司的业务信息一般包括前台POS收银系统、物流管理系统、后台业务系统。要做到业务财务一体化,首先应确保各业务系统间的无缝对接。其次是将业务系统中需要传送的数据进行整合,根据业务类型设置相应的凭证定义,做好向财务系统的数据传送及接收规则,做到数据实时完整,以及财务数据可追溯性。第三是借助业务系统的流程设置将财务管控点在业务流程中予以设定,从而实现财务管控、业务参与的目标,降低公司财务经营风险。如将价格政策通过系统予以设置维护,起到控制成本、维持合理毛利率的作用。第四是利用业务系统和财务系统的数据整合进行多维度的数据分析,提供决策支持,建立相应的内部审批流程,以提高管理精细度及效率。