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在竣工验收阶段,部分施工企业只注重验收过程是否合格,却忽视施工各项资料的时间、内容是否填写完整、施工技术资料与监理审批资料的对应等,更忽视工程的竣工备案工作,导致在对工程的后期资料查阅时,漏洞百出、自相矛盾。
2、资料管理人员缺乏工作责任心
很多施工单位只注重现场施工人员的能力培养,却忽视了对资料管理人员的能力和素质培养。一个优秀的工程,不仅需要工程技术和施工人员去发挥能力和责任心,也需要资料管理人员付出艰苦的努力,只有在企业所有人员的共同努力下,才能打造出一个合格的市政工程。
3、提升市政工程资料管理工作效率的措施
3.1建立并健全资料的管理制度
工程的项目管理部门,要在工程的建设初期根据国家及行业标准,再结合工程的实际情况,制定出适用于该工程的资料管理细则,例如《资料员职责》、《技术书籍借阅制度》、《内业资料的收集范围和工作细则》等,并明确参与工程建设的各单位对应承担的工程资料的责任。同时,监理和管理单位,要制定出一套切实可行的竣工资料需求的样本和表格,来作为各参建单位整理资料的参考和依据,以此保证资料格式的统一性。市政工程建设的内业资料得到有序管理,才能确保最终归档的施工技术文件内容上的准确、规范和齐全,确保原材料的使用真实可靠。
3.2项目资料管理要贯穿于工程的始与终
在工程立项时,工程单位就要建立资料管理部门并安排资料管理人员,主要负责对工程项目各阶段的施工技术资料、竣工资料的整理、收集和归档,此工作贯穿于施工的全过程,以确保内业资料真实性和有效性。另外,资料管理人员要认真负责,对工程的建设与其资料的整理工作要保持同步,不得出现先施工后整理的行为。1)编写和整理的工程施工技术资料要严格按照国家、行业或统一规定的格式填写,项目内容齐全、记录完整、真实且准确、书写字迹要清晰。2)采用的原材料、构配件等的材料质量证明文件(包括合格证书、出厂检验报告等)要及时送检。涉及需要抽检试验的,要由具有相应资质的检测机构复试,在复试合格后方可使用。3)在与施工同步的施工管理、试验报告及质量检验资料等记录填写完成后,要由参与现场施工的质检人员和监理工程师签字确认。
3.3确保竣工验收资料的准确性与真实性
市政工程在进行竣工验收时,项目的资料管理人员要与工程的管理部门和监理部门紧密配合,保证工程竣工验收资料的准确性与真实性。确保竣工验收资料能够在工程项目的决算阶段发挥出真正的作用。
3.4认真做好竣工验收资料的整理工作并及时立卷和移交
工程的所有检验批、分项工程等的资料要按照规范的要求填写,并检查资料中是否存在书写错误、报漏等情况。竣工图要及时进行整理,并注意检查竣工图中的结构变更,是否有变更注释、洽商编号、竣工图章等。竣工资料的组卷和移交要以单位工程为基础,并根据当地市政设施工程档案的编制要求组卷成册,复印所需的套数后,将原件移交至档案馆,复印件交于合同单位。
3.5加强对资料管理人员的培训
工程的项目管理单位要加强对资料管理人员的知识教育工作,积极开展对内业资料管理人员的基础知识、原始资料的签证方法、竣工资料的整理与编制等内容的培训。同时,资料管理人员也要积极学习和掌握工程建设专业知识,拓展知识面,努力提高个人的文化素质与业务能力,保证优秀的工程具有优秀的档案资料。
4、结束语
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到:
①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。
②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。
1 省情资料的类型和特征
1.1省情资料的类型
省情资料是反映与揭示各类省情内容的文献资料集合。从文献概念上说,省情资料与传统地方文献概念稍有不同,但总体来说它应作为一个省的地方文献工作的新发展,是地方文献的一种新形式。省情资料按不同的标准可划分为如下类型:
1.1.1按其性质可分为自然省情资料和社会省情资料。自然省情资料是反映该省区自然状况的文献资料,包括地理、气候、自然资源、生态环境等。社会省情资料是反映该省区社会状况的文献资料,包括人口、民族、行政区划、政策体制、生产力水平、社会文化等内容。
1.1.2按时间发展阶段可分为历史省情资料和现实省情资料。历史省情资料是反映不同历史时期该省区社会历史发展的基本情况和特点,以及历史渊源、社会沿革等内容的文献资料。现实省情资料则是反映现阶段该省区的政治、经济、文化、教育、科技、社会生活等方面的基本情况和特点的文献资料。
1.1.3按其范畴可分为宏观省情资料和微观省情资料。宏观省情资料是指反映全省区各社会基本要素的总的情况和特点及该省区在国内、国际中的地位、作用、影响及相关关系的文献资料。微观省情资料是反映该省区范围内的某地区、某系统、某单位或某方面问题的具体情况与特点的文献资料。
1.1.4按其内容可分为政策省情资料、经济省情资料、文化省情资料、科技省情资料、教育省情资料、军事省情资料等。
1,1.5按载体形式可分为印刷型省情资料和非印刷型省情资料。印刷型省情资料包括图书、期刊、报纸等。非印刷型省情资料包括录音带、录像带、磁盘、光盘等类型资料。
1.1.6按其公开程度可分为公开出版的省情资料和非公开出版的省情资料(又称内部资料)。公开出版的省情资料包括公开出版的书刊报及声像资料。非公开出版的省情资料包括各种内部出版、编印的刊物、快报、简报、报表、调查材料、文件汇编等。
1.2省情资料的主要特征
1.2.1地方性。省情资料所反映的范围,以一个省区地域内的各方面基本情况和特点为主,兼顾反映与本省相关联的有关内容,体现出较强的区域性特征。
1.2.2原始性。省情资料中有相当一部分属于非正式出版物,它包括各种快报、手册、汇编、报表、档案、手稿、拓片、图片等第一手资料,体现出原始性特征。
1.2.3广泛性。省情资料所反映的内容,跨学科、跨行业、跨时代,巨细无遗,层次复杂,载体多样,体现出资料收集的广泛性特征。
1.2.4连续性。省情本身是一个动态发展的过程,记录和反映省情发展变化的文献资料也必然连续不断地充实发展着,体现出省情资料内容上的连续性与动态性。
1.2.5无序性。省情资料内容广泛、类型各异、载体多样、来源分散,呈现出不易管理的无序性和不规范性。
2 省情资料收集、整理工作中的问题及对策
省情资料作为地方文献的一种新形式,其组织管理上存在着较为复杂、棘手的共性问题,以我馆为例,我馆于1996年9月成立了江苏省省情资料中心,开始了省情资料的收集、整理、开发、利用工作。目前,收集范围除公开出版物之外,还征集大量有关江苏省政治、经济、文化、历史等各个地区、各个部门、各个行业全面情况的各种文字材料和图片,具体包括:各种文件(已解密)、工作简报、领导讲话、统计报表、调查材料、计划总结、信息动态、地方史志、内部书报刊等内部出版物或内部资料。如此广泛复杂的资料收集范围,给我们实际工作带来了许多较难解决和难以预测的问题。主要有如下几点:
2. 1内容过于庞杂
照目前中心收集资料的范围而言,真可谓“上至天文,下至地理”,上至国家(指其中论及我省情况的有关书刊)全省,下至县乡村镇”,除纯粹性文艺作品及数理化等技术理论外,几乎无所不包,令我们工作起来头绪繁杂、无所适从。
2.2分类排架问题
省情资料是地方文献,这就存在着是按行政区划还是按学科门类进行集中、书与刊是否集中一处以及一些非书非刊印刷品(因其连续性无法预测,故称之)的归类排架等问题。
2.3陈列装订问题
此类问题主要体现在内部出版物上。这些内部资料各种规格不一,给今后大规模的入藏、陈列、装订带来很大问题。
2.4时效性问题
目前除正式出版的书、报、刊等资料外,其它资料都或多或少存在一个时效性问题。出现这个问题的原因:一是全省范围区域大,邮路不畅,难以保证将资料即时送到;二是省内各市、县,各厅局有关单位的联系人时间概念不强,图方便,将应当分期及时寄出的资料汇总一并寄出,从而影响了这些资料的时效性。
2.5连续性问题
非公开(非正式)出版物,尤其是一些定期或不定期连续出版物常存在一个资料连续性问题。比如某一部门送了今年的资料,明年资料就可能不送了;送了上半年的几期资料,下半年就不送了;有些部门的联系人也经常变动,衔接不好,造成资料缺乏连续性,呈现不完整、不系统现象。这主要是由于省情资料的提供是建立在非纯粹行政隶属关系之上的,供需双方之间无有效的制约,相互之间更多的只是一种承诺,而这种承诺往往也是很脆弱的。
对于上述省情资料收集、整理中的问题,我们也在具体工作中不断总结经验教训,努力寻找解决这些问题的办法。首先,对于资料征集范围不断加以修正,侧重体现江苏的特色(如江苏省志、专业志、地方志、省统计局数据资料、乡镇企业资料、科教兴省资料等),并结合党校有关教学科研活动来加以规范,征集资料的级别也加以统一,比如地区之间规定征集到市、县一级,部门之间规定征集到厅局一级。其次,对于分类排架问题也做出了具体规定,即书报刊分列,图书先按全省十三个省辖市各入其市,在同一市下再按类排架,综合各省或各市的有关资料分别归入全国、华东、江苏等区域。报刊也基本上是按类排架陈列,并对过期报刊及时清理装订。对暂时不宜装订的零碎资料、大小不一的资料,分别装入报刊盒中,并贴上相应标签,以利查找。再次,对于时效性、连续性及遗漏散缺问题,我馆基本上确立了一种观点,即凡可以订购的,便付款订购,以保证资料到馆的时效性和连续性。学校对省情资料的采集工作也十分重视和支持,为便于对外联系,专门为中心开通了长途电话,并为工作人员印发了名片。最后,对于省情资料采购及图书馆的正常采购进行了较为有效的协调,即对采编部强调了省情资料达到完备级的工作要求,也赋予了省情资料工作人员独立采购的权力,但两者需相互交流信息,以避免不必要的重复、浪费。
3 省情资料的开发利用
如果说省情资料的收集、整理工作是党校图书馆的基础工作之一,那么省情资料的开发利用则是党校图书馆开展省情资料工作的根本目的。
以我馆为例。目前,我馆对省情资料的开发利用已做了一些初步工作。一是建立了书目管理数据库和篇目管理数据库。书目管理数据库将省情中心收藏的2000余种图书的书目信息全部录入电脑,可进行书名、著者、分类、关键词等多途径检索。篇目数据库是将省情中心收藏的报刊中有关省情内容的文章篇目信息录入电脑,可进行篇名、刊名、著者、关键词、分类(粗分)多途径检索,目前已录入记录4000余条,其建库工作还正在紧张有序地进行中。通过这两个数据库,极大地提高了书刊的检索、利用效率。二是利用省情中心收藏的省情资料,编辑出版了9期《江苏省情》复印报刊资料,其内容涉及到许多省内当前的热点理论问题,比如江苏跨世纪发展的优先战略与政策选择、江苏经济增长方式评析、建立文化大省、经济结构调整等专题,受到校内外科研人员及省电视台理论部的广泛欢迎。三是着手编撰《江苏省情简编》一书,目前初稿编撰工作正在进行之中。
总之,开展省情资料工作是地方文献工作一种新的尝试。若能搞好省情资料的收集、整理和开发利用工作,相信在不久的将来,省级党校图书馆会建设成为各省省情资料的存贮中心、检索中心、报道中心、研究中心、资料服务中心和对外宣传交流中心。这将为各省的地方文献工作书就新的篇章。
参考文献:
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5. 官立中.县馆对地方文献的收集、整理和利用.图书馆杂志,1996(3):47-48
关键词:地方道路建设,质量控制,措施分析
一、前言
加强农村的基础设施建设,不仅是党的十七大的明确要求也是我国建设社会主义新农村的必然要求,其中建设地方道路是要求中的重中之重。地方道路作为全国道路网络的有机组成部分,在带动地方经济发展、方便群众出行等方面都发挥着重要的作用。
但是由于地方公路的重要性“显得”不如高等公路重要,因而在质量控制方面往往不是很到位,那么在地方道路建设中如何加强质量控制呢?
二、地方道路建设中质量控制的措施
1.施工前的准备工作是进行质量控制的前提保证
1.1做好地方道路工程施工单位的招标工作。首先在招标信息的公开上,可以选择网络、地方电视和报纸媒体或者直接向本地的具有施工资质的单位发送招标邀请函;其次在施工的单位的选择上一定要选择资质好、信誉好的施工单位来承揽施工合同;其次在招标过程中,要严格遵守国务院颁布的《工程建设项目招标范围和规模标准规定》,并在招标过程做好监督工作,真正做到招标的公正公开。
1.2地方道路的线路选择。由于高等公路的特殊作用,其道路选线往往追求交通的便捷,因此有可能要侵占不少的农田和房屋,但是地方公路和高等公路作用定位的差异性,它在选线的时候应该尽量少占天地、少拆民房,规避高压线路等等,以尽可能地方便群众的生产生活为主要的选线原则。免费论文,措施分析。。选线的科学合理不仅仅可以减少施工的难度,也可以使道路施工的质量更加容易地得到控制。
1.3施工前的审查监督工作。在施工前非常有必要进行一系列的审查监督工作,审查监督的具体内容包括项目法人、设计单位、施工单位、监理单位质量保证体系完善情况。设计单位应当按照相关的按规定,及时提供设计文件及施工图纸,开工前做好设计文件的交底工作,并派驻施工设计代表。监督人员对进场施工单位的技术人员、机械设备、试验仪器进行核查,发现施工单位进场的机械设备和试验仪器与投标承诺不符,要求施工单位限期整改。在进行监理单位的现场核查时若发现个别监理人员不能胜任本职工作的,应当要求限期调离本岗位。[1]
2.地方道路施工中的质量控制措施
2.1严格控制施工单位人员到场情况。严格控制施工单位人员到场情况对顺利完成地方道路工程,保证工程以较高的质量完工具有非常重要的作用。施工单位应当严格按照投标书中所规定的人员名单到场,到场人员不得随意更换、无关人员不得进入施工现场干扰施工地正常进行尤其是施工单位的直接负责人、技术负责人、试验负责人、质检负责人以及资料员等具有比较重要作用的人员不得随意更换,也不得随意迟到早退。
此外,对于施工单位的主要负责人应该强化其责任意识、质量意识和大局意识,上行下效,如果施工的主要负责人都没有质量控制意识的话,基层的施工人员也会在施工中草草应付了事,那么所有的前期准备工作都是在做无用功。
2.2强化施工机械和原材料的监管。施工机械对地方道路的施工质量和施工进度产生十分重要的作用,在施工中一定选用专业机械机械施工。虽然施工的审查监督可以确保施工机械的按量按质进场,但是施工机械的具体使用情况仍然需要进行严格的监管。虽然施工单位的施工机械可以按照要求进场,但是如果具体的使用不到位,不规范,不科学等仍然可以给道路的质量带来比较严重的影响。免费论文,措施分析。。
原材料的质量对道路施工质量的高低的影响是不言而喻的。作为施工质量控制中非常重要的一环,一定要对原材料的来源、运输、进场、保存等进行严格的监管,确保每一个环节都不会出现纰漏。在石灰的选择方面,一定要选择达到Ⅲ级石灰的标准,所选择的煤灰粉、碎石、水泥的各项性能也要符合规定的要求。
2.3施工工艺的严格要求。在道路的施工过程,要严格按照相关的规定和施工工艺进行施工,确保每一个环节不会出现施工工艺方面的差错。对施工单位的每一道施工工序和环节进行双重的质量检验:首先由施工单位进行施工质量的自检,质量自检合格之后,由监督人员进行抽检,如果抽检不合格应该立即限期整改。在水泥砼路面的施工中,每个标段应该派出四至五名名人员,24小时看管搅拌场,主要控制原材料及砼的配合比。砼路面的养护全部采用塑料薄膜覆盖养生。这样既节约了水源,养护效果又十分出色。路面的防滑构造全部采用刻纹技术,外观既美观,防滑构造深度又一致。砼路面在养生期间禁止一切车辆通行,养生期为28天。[2]
3.建立健全质量保证体系
3.1落实地方道路施工质量法人负责制。每一个道路施工单位都有一个明确的负责人,对于地方道路施工中出现的被证明是施工方造成的质量问题的,其施工单位的法人(负责人)应当根据质量问题的大小承担相应的责任。道路施工的参与方众多,应该明确每一个参与方的责任范围,并签订责任状,一旦出现质量问题,根据质量问题出项的源头追究责任。
3.2完善和加强施工单位自检体系的建立。施工企业自检是工程实施阶段保证质量的重要措施,施工单位必须建立和完善自检体系。[2]自检体系的建立,应当以不妨碍正常施工为准则,如果有需要,应该申请相关部门获取技术上的支持。自检体系的建立对于施工单位来说是完善其内部质量控制的重要举措。免费论文,措施分析。。通过自检自控,使每道工序都符合要求,改变了过去的松散管理,工程建设质量也得到了有力的保证。免费论文,措施分析。。免费论文,措施分析。。
3.3实行第三方监理。经过近几年的发展,“地方道路工程监理已由往年的内设监理向第三方监理迈进,其中重点工程实行全委托监理”[2]。这样的监理制度有利于工程质量监理工作的公正性和客观性,对于保证地方道路以较高的质量竣工来说是一项非常重要的措施。
3.4抽查的力度应该加大。在地方道路质量控制的众多措施中,抽查可以说是具有非常重要作用的措施。在抽查的方式上,我们可以选择巡回抽查的方式来进行工程质量的检测。对工程的重要部位,主要工序及工程的质量指标进行随机抽查,抽查的频率不低于监理抽检频率的10%;对施工单位自检、监理单位验收合格的工程项目进行核验;对不符合施工工艺、施工方法和施工质量的工程坚决返工重做。[3]对于抽查的结果应当形成书面意见,下发到施工单位,并明确修改意见,给予修改日期,限期修改。
4.做好工程技术资料的收集和整理工作
在地方道路的建设过程中常常出现这样的现象,即工程完工后,由于施工单位的施工资料的不全影响了甚至耽误了工程质量的鉴定和验收工作。免费论文,措施分析。。这主要是由于施工单位对施工资料收集和整理的重要性的认识不够,导致施工资料的不齐全,为工程验收带来的困难。
此外更加重要的是,由于施工资料的不全,隐蔽工程的质量就无法进行检测和确定,为地方道路整体质量的控制和评估带来了苦难。鉴于这种情况,应当要求施工单位对隐蔽工程提供详细的文字、图片和视频资料,否则不给予质量等级鉴定。
参考文献:
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[5]曹军平.县域地方道路建设力度应加大[J].河北经济日报,2006年9月23日,第003版
【关键词】市政;施工企业;技术管理
在市政施工企业的发展中,技术管理是首要且不可忽略的部分。它包含了以下几个方面的管理:内部文件资料的管理;技术人员的管理以及工程项目施工进程中的管理。
一、技术文件的管理
(一)内部文件的管理
企业内部文件包括企业用于管理的文件,用于经营的文件及企业的竣工工程资料文件。企业用于管理的文件主要包含了企业在管理过程中提出的各项制度,以及企业对管理过程中的记录。除此之外,经过ISO9000质量保证体系认证过程而生成的文件、记录、表格等也是企业管理方面的技术文件。企业经营方面的技术文件包括企业施工设计图纸,施工技术标准及资料,企业投标策略及投标书等文件。它们记录了企业在经营过程中的宝贵经验,是应妥善保管的重要商业机密。竣工工程资料是工程实施过程中各环节具有实质性的依据资料,是工程内在质量的具体反映。一般可以通过文字记录、表格、图纸、影像资料等各种途径反映出来。同时,企业在施工过程中严格执行的合同中的各项规定,国家及地方有关规定,工程建设标准也是竣工工程资料的一部分。
(二)外部文件的管理
企业外部文件包括与工程建设相关的各类施工技术规范,强制性标准,质量验收流程等技术文件。对外部文件的管理可以通过给文件和资料编号,加盖印章,严格监控复印及审批来进行。
二、技术人员的管理
(一)技术人员的培训与职称评定
技术人员为企业创造了有形资产,是企业在发展中不可或缺的重要部分。企业应做好技术人员的培养,职称评定等工作从而使技术人员多学习,多创新,提高他们自身的素质。企业还应积极提出对技术人员的晋升及职称评定工作,向上级有关领导、部门提出申请及报告,从而促进技术人员的工作积极性。
(三)技术人员的总结及论文编写
技术人员在工作中,累积了许多正面或负面的经验及教训。企业应当鼓励技术人员进行周期性的归纳总结,将这些宝贵经验编写成论文,提高自身素质的同时,也通过论文的发表提高了企业的知名度及竞争力。
三、施工项目的前期准备、施工过程、竣工验收中的管理
(四)施工项目的前期准备中的管理
施工项目的前期准备主要是工程投标阶段。投标阶段的技术管理,应由企业的技术人员配合经营人员来执行。起初要对所投工程项目进行认真的分析研究,敲定投标报价,制定施工方案,通过多种经济技术手段来达到中标的目的。投标管理中,最重要的是确定投标报价。合理的投标报价不仅可以为企业带来经济效益,也增强了企业的竞争力。除此之外,施工方案应将企业的技术措施,施工程序,技术人员等优势展示给投标评委,从而达到中标的目的。
(五)施工项目的施工过程中的管理
施工过程中的管理包括中标后安排技术人员对施工材料的购买,对施工地点的情况勘察,对施工规划的考核及施工过程中的检验工作。中标后企业需要安排技术人员按照中标工程的设计要求,对施工规划进行审核;到施工地点进行勘察;对施工现场的地质地形状况进行了解并做好该项目所需的各项试验。另外,施工过程中企业也应安排人员进行实地巡查,检查施工设备、施工方法,并不时督促施工人员的工作。
(六)施工项目的竣工验收中的管理
施工项目的竣工验收是对工程的外观进行实测实量,结合竣工资料等做一个评估。在评估过程中,应对不恰当的地方立即进行修改,保证工程项目的竣工验收。之后,企业应及时通知监理、业主对施工项目进行验收。完成上述工作后,企业应根据验收的意见,对工程进行整改。同时,在工程保修期范围内,应对工程项目做好维护工作。最后,应当整理出数套工程项目的档案资料交予业主及档案馆备案。
四、小结
这篇论文是本人结合对市政施工企业的了解与个人经验,就市政施工企业的技术管理进行的探讨。最终归纳分析出针对市政施工企业的技术管理应主要着重以下三个部分,分别是对于技术文件、技术人员、施工项目的管理,并分别分析说明了这三个部分的管理办法。然因自身在学术及阅历方面的并不完善,某些方面或有欠缺,但仍期望文中所述对市政施工企业有所帮助,让企业弥补弱点,发扬优点,最终提高企业的核心竞争力。
参考文献:
[1]陈新国;市政施工企业的技术管理
[2]胡清燕;论技术管理工作在施工企业的重要性[J];山西建筑;2010年35期
[3]余柳珊;陈绍婷;超高层建筑施工技术管理存在问题及其解决策略[J];企业技术与发展;2011年07期
工程质量目标的控制与管理工程质量目标的控制管理是以工程合同文件的质量条款为准则的。工程质量主要表现在材质、施工工艺及维护保养等多方面。在对重要单项工程或采用新工艺、新技术设计的单项工程,施工时应按要求成立攻关(QC)小组,及时解决施工中的技术难题,保证工程质量。当工程质量与企业(项目)利益发生冲突时,主任工程师有责任寻找解决问题的途径,服从于“质量第一”的原则。原材料、成品材料及半成品材料进场应严格实行质量控制。施工中因管理失误造成的工程质量问题应认真处理对待。工程进度管理主任工程师必须按照规定的进度目标,全面执行施工进度计划。针对某些工作的实际进度,及时调整好后续工作的进度计划安排;随时注杨祝伟大庆油田工程建设有限公司安装公司黑龙江大庆163000意单项工程形象进度以及施工能力、设备、材料供应情况。对有分包的工程项目,应注意协调各方有工序衔接关系的工作面的施工,并要求各方有关人员做好交接等有效记录,不能影响整体工期目标。工程成本的管理工程项目要在质量、工期上满足要求的前提下,降低工程成本。主任工程师要经常注意材料检查,工程上各道工序自检,新技术、新工艺推广应用情况以及对工程成本有影响的技术管理。
2、工程技术管理工作
目前油田施工企业通常是在项目上或工程处设主任工程师,受企业总工领导,在主任工程师下设施工技术组,在施工技术组内设置若干工程技术管理岗位,分别掌管不同的工程项目,同时负责施工现场的组织协调工作。
2.1技术组的主要职责
2.1.1负责贯彻执行国家和上级部门颁发的有关技术法规、技术标准、规范、规程及有关制度;负责编制本单位技术发展规划、计划,并组织实施;
2.1.2负责组织本单位工程技术人员进行施工图会审;编制单位工程的施工组织设计(方案)和重要的技术安全措施;
2.1.3负责对本单位施工项目的技术管理工作进行监督检查和指导,组织处理施工现场检查存在的技术问题;
2.1.4按工程进展情况及时组织项目工程技术资料编制、竣工资料组卷归档工作。负责组织技术人员撰写技术论文、工法。
2.2加强工程技术管理队伍的建设
要求工程技术人员要有较高的素质,做到一专多能,既要有较全面的专业知识,又要能掌握几种技能,做到动手做内业和动口现场协调管理能力并重。企业要致力于培养和建设一支既懂技术,又懂经济,理论同实践相结合,且具有奉献精神的工程技术管理队伍,形成集体优势,充分发挥技术人员潜能,以适应市场竞争和社会发展的需要。
2.3加强施工技术资料的积累和档案管理
2.3.1对于施工单位,工程竣工资料主要包括:竣工验收文件,施工总结,施工承包合同、投标文件、工程变更设计文件、工程交接证书、竣工决算、施工文件(工程照片、其它施工原始记录),在上述资料中施工文件是施工单位从开工到竣工与工程施工同步的工程资料,是工程施工的真实反映,是竣工资料的基础,也是油田新改建工程及科研工作的主要参考资料。施工单位在资料整理过程中必须做到专人负责,各职能部门分工明确,协调一致,按建设单位编制规定进行整理,逐步形成规范化、制度化。
2.3.2工程建设档案对于油田的管理、规划及开发具有不可估量的作用。
(1)工程建设档案是处理工程项目施工及使用过程中出现的各种问题的原始依据。工程在使用过程中出现的问题,必须借助于工程建设档案来分析原因,判断问题的影响程度。
(2)工程建设档案是衡量一个施工企业资质等级和信誉的依据。每年的企业信誉评价不仅要查看施工企业的技术力量水平和装备水平,更重要的是要看企业往年所承包工程项目及工程质量的等级水平,要取得这些证明材料,只有靠完整的工程档案来提供。
3、结论
建立现代化建筑企业的财务管理体系
1建立企业的权责范围明确企业法人代表在财务管理上的权责,明确总会计师在财务管理上的权责范围,明确企业财务部门的权责范围,明确企业各职能部门的权责范围,明确企业内部各级单位的权责范围,明确企业财务人员的权责范围,建立有条不紊的权责体系,通过建章立制达到提高财务管理水平的目的。
2依法建好账目、管住企业钱财要严格按照会计法的规定建立各种账目,把帐建真建实,做到会挣钱、会理钱、会管钱,建立和完善会计管理机制,做到从管理秩序看财务水平,从所建账本看管理效果,建好账目是管住钱财的依据,只有把钱管住了,反映的企业经济效益才是真实的。
3加强会计监督,全面提升会计人员整体素质要建立好财务队伍,它是财务管理上水平求突破的组织保证,对财务管理工作中普遍存在的问题要及时进行整顿,作为财务人员不仅要学习贯彻会计法,还要学习国家的各种法律法规,规范财务秩序,加强财务人员的守法观念。要明确责任、增强财务人员的自律意识,提高遵守财务纪律的觉悟,培养其敬业精神、责任意识、勤勉作风以及对企业的忠诚理念,继续深化财务管理改革,规范会计行为、保证会计资料的真实、完整。
4积极盘活企业资产、使企业保持良性循环对建筑施工企业而言工程任务尤如农民的土地一样重要。目前“垫资施工”和“工程拖欠款回收难”就像两把插在企业背上的利刃,虽然未深及致命、但也构成严重的财务风险,因此,企业要严格规范“垫资施工”、下大力气清收工程拖欠款,对恶意不偿还工程款的建设单位要用法律的手段进行解决,从根本上改善企业的财务状况。
总之,财务管理体现在企业各项工作中,体现在生产经营的全过程中,更体现了企业战略管理的核心,企业的目标规划、投资决策、资本运营、资金筹集等都与财务管理密不可分,可以说没有高水平的财务管理企业就会丧失科学性的支撑、就会放大企业的经营风险。
建立现代化建筑企业的成本管理体系
1人工费的控制方法加强劳动工资管理,进一步深化劳动、人事、分配三项制度改革,充分调动人的积极性,不断提高劳动生产率,实行劳动有计划管理,合理安排劳动,减少窝工浪费。分工种列出定额用工,作为人工费承包依据,全面考察施工人员的技术水平、工程业绩。选择好分包队伍,对某些专业工程项目可实行分包,承包价应低于企业与业主所承包的这部分工程金额。压缩非生产人员的比例,减少临时用工数,通过提高劳动生产率,把临时工作量分流到人工充裕的分部分项工程之中。采用工作量事先确定的方式,以做到在施工的初期就可基本确定人工费用的支出,便于准确地把握人工费用的盈亏情况。
2材料费的控制方法根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间,因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用需重新订货、增加成本,若材料进场太晚又会影响工程进度还可能造成误期罚款或增加赶工费。对采购的材料要认真计量验收,如遇到材料数量不足、质量差,要及时进行索赔。在施工过程中应严格控制用料,实行限额领料制,加强现场管理,做好材料的保管工作,减少保管损耗。并充分利用边角料,做好包装品和余料的价值回收工作。加速周转材料的周转速度。在项目施工中,周转材料也占了相当大的比重。因此,施工企业在施工计划安排时,应该本着经济、有效的原则,尽量缩短周转材料的周期,加速周转速度,提高周转次数,从而减少费用开支,节约成本。对于存在分包情况的,项目经理应根据现场实际情况,与分包商确定一个合理的材料损耗率,建筑材料由其包干使用。如果材料节约,则双方分成;反之则按照超额量从分包款中扣除相关费用。这样有利于让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。超级秘书网
3机械使用费的控制方法机械费的支出是否合理,其根本在于施工技术方的编排是否科学。在工程开工前期,施工企业就应针对施工方案,从经济的角度进行分析,做好机械使用的成本预测,并在施工规范准许的范围内,权衡整体效益,不断完善和修改方案,最终制定出一个合理的机械使用安排。在施工过程,机械费的降低,应做好以下工作:
①根据工程特点和施工方案,从机械性能、操作运行和合理成本等因素综合考虑,选择最适合工程施工的施工机械,做到经济与实用并存。②本着“利用率高、经济适用、技术先进”的原则,做好工序、工种机械施工的组织工作,最大限度地发挥机械效能,节约机械费用。③要建立科学合理的内部施工机械设备管理体制,按计划对企业施工机械设备进行维修改造和保养,保证机械完好,随时都能保持良好的状态在施工中正常运转,提高机械利用率。同时开展对外经营业务。
4其他直接费的控制方法原则上,其他直接费是按以上费用分析转入的。特别注意的是,现场材料二次搬动费发生的汽车、小拖运费,应按白班计价,经项目经理签证后,分析记入此项费用。
5间接费用的控制方法项目部管理人员的工资、办公费记入“间接费用”明细科目。按工程取费标准计取的施工管理费,由企业本部、工区(建筑分公司)、项目部三级按比例分成,上交部分记入“间接费用”;其他在施工中发生的费用归入有关成本科目。
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关键词:建筑工程;资料管理;措施
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
做好建筑工程资料管理工作是提高工程管理水平,确保工程质量,进行工程结算等工作的重要环节。由于建筑工程施工具有长期性、独立性和复杂性,从而使得建筑工程资料存在收集难、编制过程较长、地方性标准不统一等特点。虽然归档资料存在这样或那样的问题,但却仍是建筑工程使用过程中管理、维修及改造不可缺少的档案资料。随着建筑法律法规的不断完善,建筑资料的可追溯性显得越来越重要。
一、建筑工程资料管理的内容
在通常情况下,建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料;征地和拆迁等文件;整个工程方案及初步设计文件等材料;工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料;中标文件、双方签订的合同、协议书等;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料和有关工程施工、质量和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计,监理的规划和细节等,各种材料试验和检测的记录登记;关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全功能抽查记录以及在工程施工完成后的技术总结等。最后还包括建筑与结构、给排水、通风空调、智能建筑、电梯等工程的竣工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用,可以为工程施工提供重要依据。
二、建筑工程档案资料的形成
1、施工资料的形成过程及相关资料
施工资料的形成过程也是一个工程项目逐步成型的过程,在此过程中离不开各方主体的相互协作和配合,而各方主体在行使自己的权利和义务时,将相关的内容以书面的形式体现出来,形成了建筑工程资料。由于各方主体的工作内容有所不同,故形成的工程资料也具有相异性。施工方资料体现工程项目实体形成过程中的质量资料;监理方资料体现监督项目实体形成过程中的监控资料;而建设单位资料体现过程的监督检查。各方主体形成的资料都应保证其真实、清晰、完整。
2、施工资料形成的内容
施工单位文件资料:建筑工程综合管理记录,施工方案的形成并向单位相关部门报审并修改,方案通过形成技术交底。施工物资进场资料包括:相关质量证明文件、产品合格证、质量认定证书、产品生产许可证、安装、使用、维修说明书、有关部门出具的检验报告、进口物资检验证、中文版质量证明、有关部门出具的认可文件、材料及构配件进场检验记录、物资进场试验报告、设备开箱检验记录、施工物资进场报验表。检验批质量验收及资料形成过程:施工单位组织施工施工单位过程质量控制、检验施工单位自检监理单位审核检验批资料形成。分项工程质量验收资料形成过程:检验批按要求施工完成并验收合格施工单位自检监理单位审核分项工程质量验收资料形成。分部(子分部)工程质量验收及资料形成过程:分项工程施工完成并通过验收施工单位进行资料自检相关单位进行验收并形成分部(子分部)质量验收资料。单位(子单位)工程竣工验收及资料形成过程:分部工程施工完成所含项目均验收合格施工单位自检合格形成自检资料监理单位预验收形成预验收资料预验收及预验资料合格进行正式竣工验收形成单位(子单位)工程竣工验收资料。
3、竣工图归档
竣工图是归档资料的重要组成部分,是工程施工过程的重要依据,也是工程建成后进行追溯的最直观文件。由于施工过程中的洽商记录、设计变更等变化均会在竣工图上体现出来,故成为竣工后建设项目维修、保养、改建、扩建的重要依据。正因如此,应该重视竣工图的归档,并审核竣工图的有效性,使其为后续工作服务。竣工图分三种类型:综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。凡是不改变原设计结构、工艺等的一般性变更可直接在图纸上标注。凡涉及结构、工艺、管线等重要部位的变更应由设计单位另出相应的图纸并标明图名、图号。
三、建筑工程施工资料现状分析
在有的工程建设完成后,相关的工程资料不完整,存在缺项的问题。就目前而言,有的施工单位项目归档率比较低,甚至在工程竣工后,不能拿到工程资料,配套的工程材料质保资料严重缺乏。有的工程材料资料填写不完整和不规范,对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。另外,在装订过程中,出现混装的情况。在建筑工程施工过程中,受到很多方面因素的影响,导致工程资料种类繁多,相关的技术资料包括很多内容,稍有疏忽,就会出现问题,影响到建筑工程资料的管理。
四、提高建筑工程资料管理的措施
1、在搜集资料时需要注意的问题
首先,在实际施工过程中,要注意收集材料质量证明文件,具体包括施工材料合格证和有效的检测报告,同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥经过一定强度检验后,才能进入到施工现场;同时作为重要材料钢材的规格、数量满足设计要求和施工标准。其次,要认真填报相关的资料。在进行填报过程中,要保证规范用表,要求书写规范,要避免出现涂改的情况,保证表格的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求,填写报验资料进行及时有效地沟通,保证前后一致和内容一致。最后,收集试验报告。各种自检、见证取样试验报告是工程资料的主要来源,能够有效保证工程质量,同时要在每个分项工程和每道施工工序前后都有必要的试验,资料管理人员需要熟悉各种试验,做好试验的记录,保证内容收集完整,使其与混凝土浇注记录及其他施工记录等相符,保证工程中的大多数资料都相互联系和相符,避免出现不必要的差错。
2、加强对施工过程的资料管理
2.1公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底,明确合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的,会同监理、建设单位召开资料会议,明确工程施工资料要求,形成会议记录,作为资料整理的重要依据。
2.2项目部技术负责人编制资料和试验计划,对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸,了解工程特点,编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划,报公司技术负责人批复后,报监理工程师审批。工程资料实施计划对本单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分;工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计,划分试验批次,这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析,让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3、做好竣工资料整理工作
在建筑工程施工完成后,要进行最后资料的汇总。具体检查资料中是否出现漏报或者错误等情况;同时要对全部分项工程质量验收表进行点数汇总,并精确计算和填写分部、单位工程质量控制资料核查表,保证分部工程和单位工程的合格率能真实客观的反映出来,在最终完成后,要由监理及业主方的项目负责人签字并盖章进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序,进行合理的整理和汇总并进行归档。在整体建筑工程竣工后,要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及工程质量保修书,保证最后的所有手续完备。
结束语
随着时代与科技的发展,施工资料的管理越来越趋向于施工过程资料的管理,充分利用微机管理技术和信息化技术,进行施工资料信息的收集工作,以达到施工进度与现场资料同步,文字资料与影像资料同步,归档文字资料与影像资料双重保证,为城市未来的改造建设提供保障。
参考文献
[1]王丽.建筑工程归档资料管理措施[J].山西建筑,2014,(03).
[2]李兵,金芳.建筑工程施工资料的管理工作[J].科技致富向导,2014,(06).
【关键词】测绘项目,项目管理,对策分析
中图分类号: P2 文献标识码: A 文章编号:
一、前言
在进行测绘项目管理过程中,要充分利用多方面的知识和技能,使用先进的工具和方法,在充分利用现有资源的基础上,同多设计或者施工能够满足工程的需要,能够达到客户需要的测绘效果,如此,方可以实现测绘单位和客户的双赢。在测绘行业竞争日渐激烈的今天,加强对测绘项目的管理,将会是测绘单位在激烈的市场竞争中获得强大竞争力的主要途径之一。加强对测绘项目管理的研究,具有十分重要的社会经济意义。
二、测绘项目管理的方法探讨
1.设备管理
仪器设备是实现工作目标的主要工具,能否使得设备发挥应有的效力也直接关系到企业的经济效益。随着技术的更新,新型设备的购置价格也在不断攀升,任何因使用不当而造成的损坏都会给企业造成重大损失。而良好的保养和使用习惯,又会为企业节省大笔的设备更新费用,但想要做好这项工作仅仅依赖某一部门又是无法实现的,因此设备管理工作无论在企业管理层面还是在项目运作层面都需要提起高度重视。相信每一个测绘企业都有自己的设备仓库和专业的技术支持人员,但设备管理工作除了要做好设备的出入库以及在库阶段的存放、保养之外,设备管理人员更要走出办公室,深入到测绘项目现场,为基层的管理和技术人员提供专业的服务和建议。因为设备的最终使用者往往不具有专业的保养知识,这就需要企业设备管理部门通过提供良好的技术支持来解决这一矛盾。做为项目团队的领导者,测量队长应使自己的组员深刻认识到保护好测绘仪器并使之时刻处于良好的状态的重要性,并根据企业规章制度制定适宜的仪器管理责任制,使得每一名技术人员都能对自己的“工作伙伴”以必要的尊重和爱护。
2.实施信息化测绘项目成本管理
成本领先原则是测绘单位在市场竞争中取胜的关键战略之一,同时也是所有测绘单位都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,有效的成本控制管理是每个测绘单位都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。在进行测绘成本管理过程中,可以推进信息化管理战略。
比如,在行使预算管理职能时,测绘项目管理人员可以依据类似工程的测绘成本数据,结合项目特点及项目所在地的、用工单价、机械台班费等因素,对测绘项目成本做出较合理的成本预算。因此,实施测绘项目成本管理控制信息化是非常必要的。
(一)在设计计算机程序之前,企业要先进行设计说明书的编制,实施单位要先明确系统模型、各模块的功能及管理流程等等。测绘成本管理系统的意图及管理的思路都应该体现在设计说明书中。
(二)编制完成后,可以通过专业的计算机系统设计单位来完成计算机管理系统的设计。测绘设计人员会通过与施工单位的交流和自身对设计的理解来使系统变的完善。当然,其设计还要经过初步设计阶段、模块程序设计阶段、系统集成阶段和系统完成这四个阶段。
(三)当系统的设计完成后,实施单位还要按照一定的步骤来进行运作。做好运行前的准备工作,例如管理制度建立、梳理管理流程,对操作人员进行培训等;其次要做项目试运行,施工方可以新建一个项目来完成项目的试运行工作,因为试运行要伴随着整个项目的实施,也就是说:系统的实施必须在项目一开始就开始进行;再次要完成运行的评估、系统的优化;最后,系统就可以全面运行了。
3.质量管理
测绘项目的实施,应坚持先设计后生产的原则,禁止没有设计进行生产。在进行项目设计时,应充分考虑适用规范、设计约定、客户要求等方面的因素,对各道工序的作业方法、精度限制进行详细论述。对于测绘行业而言,绝大部分企业都经过ISO质量管理体系的认证,因此质量管理工作也应以ISO质量管理体系为主线,对生产的整个过程进行控制。企业质量管理部门应按照“二级检验,一级验收”机制,对测绘产品的生产进行监督。除了严格产品的逐级审核制度外,还应加强对产品过程检验的管理、指导工作。
测量项目组织也应充分重视质量控制意识,把完成质量目标变成团队的自觉行动。依靠整个团队的力量来保证产品质量,而不能将质量仅仅依赖于项目领导或个别技术能手。
4.测绘资料管理
在笔者多年的测绘项目管理过程中,发现很多的测绘单位不会编制测绘项目的竣工资料或者是编制的资料不全面,不规范,比如测绘资料记录格式不符合相应的标准,对一些测绘项目的记载中缺乏关键的信息,比如没有记录人,没有检查人,没有规范的进行时间日期的记载等,对整个测绘项目的管理都有着很消极的影响,。笔者认为,要在遵守《测绘技术设计规定》和《测绘技术总结编写规定》相关规定的基础上,进行测绘资料的管理。
(一)要指定经过专业训练的人员负责测绘项目资料的管理和对工程检测资料及质保资料逐项跟踪收集,现场的施工竣工人员还要将当天施工项目及各单项的工作内容完成后的测绘资料及时做出来,不能堆积到一起,如果等工程验收时或有专项检查时再做,这样就会容易造成资料遗漏或者错误。
(二)针对测绘项目测绘过程中的各种原始记录,建立专项档案,使资料的整理与工程形象进度同步,施工内容同步。不会出现项目测绘资料短缺、漏作的情况。项目部有条件的话,要指定专人每个月将各方的资料统一收集,即使有露项缺项的情况,也能及时加以补充,也能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以纠正。
(三)最好能实现计算机软件管理,在电脑上能及时查找到每一个测绘工程项目的时间,每一份资料的存放位置,要用的时候能立即调出来。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在计算机中还有备份的电子版方便查阅。
(四)资料的保管也很重要,现在很多测绘工程项目都有单独的档案室,有专职档案员,我们要有健全的测绘资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮、防高温的措施。特别是在温州沿海地区台风暴雨较多,工地现场很容易积水,因此测绘资料档案室的位置不可在低洼处,测绘资料要放置在较高的位置。
三、结语
测绘项目对整个项目的施工都有着十分重要的影响,是一项大型工程设计施工的基础性工作,将会直接关系到项目的进度和质量。在进行测绘项目管理中,要深刻理解项目管理对测绘提出的具体要求,要深刻理解测绘项目管理的实质和内涵,并在此过程中,不断采用先进测绘技术,加强对测绘人员,机械设备的管理,加强对测绘成本的管理,加强对测绘资料的管理,并在监理单位等多方面的配合下,实现测绘项目管理的规范化和制度化。如此可以更好的促进测绘行业的健康快速发展。
参考文献:
[1]范明华,5W方法在海事测绘项目管理中的应用及项目管理体系的建立[会议论文] 2010 - 全国第二十二届海洋测绘综合性学术研讨会
[2]丁浩然,测绘企业项目管理初探[会议论文] 2009 - 全国地理信息产业峰会
[3]陆向明,数据库技术在测绘工程项目管理中的应用[会议论文] 2009 - 全国测绘科技信息网中南分网第23次学术信息交流会
[4]倪,长江口深水航道治理工程测绘项目管理模式的探讨[会议论文] 2008 - 中国航海学会航标专业委员会测绘学组2008年学术研讨会