前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的学生会办公室干事工作主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责
办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
【学生会办公室年终工作总结二】
即将过去大学一年级,是xx学院团委学生会办公室工作稳步前进、成果丰硕的一年。在学院党政领导及院团委主席、部长的高度重视和全院师生的共同努力下,我办公室立足我院实际,深化服务意识,积极发挥青年学生的主体性意识,加强大学生思想道德教育,提高广大学术的综合素质,开展了大量丰富多彩的文体、科技活动,并取得了可喜的成绩。
一、为了提高学生会干事的综合素质,我办公室制订了相关的规章制度
1、在我院学生会每次例会前,我办公室进行了严格的考勤
2、在每次例会期间,要求各位干事认真记录会议内容
3、对多次例会缺勤或迟到的干事作出一定的处理
二、为了充分发挥我办公室的职能,配合了各部门的考评
1、安排我办公室干事提前达到会议地点
2、会议前,对部门人员进行严格考勤
3、会议中,我办公室干事积极参与
4、会议结束后,对各部门的会议情况及时进行考评
三、充分发挥团组织的自身优势,积极引导青年学生开展各项文体活动、课外学术活动,提高学生的综合素质。
1、我办公室干事举行例会,提出了“拇指王大赛”的活动,并具体安排了此次活动的具体实施方案
2、定期举办各类学术讲座,拓宽学生知识面,加强学生的专业功底的积累。为进一步提高学生专业素养,培养法律专业精神,我院定期邀请校内外专家开展各类学生讲座。
3、积极参加学校的各项文体活动。如成功举办我院篮球比赛,培养了大学生团结互助的团队意识,让同学们在欢笑和泪水中体会到团队的力量。
四、xx年迎新晚会中,我办公室体现了应有的作用。
1、在晚会的人员准备工作中,我办公室接受了并圆满完成了选拔和培训礼仪小姐的任务。
2、我办公室干事积极参加晚会的会场后备工作,如借器具,搬音响,拉条幅,贴字幅等。维持晚会秩序,带动晚会气氛。圆满的结束了迎新晚会活动。
3、晚会后,又积极把音响等晚会用品及时归还。
总的说来,本年度我办公室的团学工作坚持“一切为了学生”的宗旨,在各个方面稳步前进,但工作中仍然存在许多不足有待改进。在来年的工作中,我院将继续发扬好的传统和作风,认真做好日常学生管理工作,着重抓好学生专业素质拓展工作,力争创出经法学院团学工作的特色,取得更好的成绩!
【学生会办公室年终工作总结三】
屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了 很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个 个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我 在本学期的个人工作总结如下:
我做过的工作:
(1)完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
(2)整理xxxx下半年中期检查教学信息反馈表。
(3)做法学院学生会xxxx-xxxx年度工作总结。
(4)积极参加例会、值班等。
我在工作中所取得的经验:
(1)处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
(2)“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
(3)在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
(4)不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
(5)多向他人学习,自己就会提高得更快。
今后建议:
(1)学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。
(2)在能力可能的情况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作。
一、精益求精,完善自身建设
各部取得的成绩让我们欣喜。而在这里,我将着重提到的就是我们的办公室了,本学期校学生会办公室继续发挥学生会工作的纽带作用,在办公室主任和各位干事的共同努力下,各成员通过踏实、积极的工作,利用熟识的文职技能认真完成上传下达校内各种文件、联系校团委与学生会下设各部、反馈最新动态等各项任务,由分别负责各部的干事做好与各部的紧密联系,每天安排值班人员整理接收各种文件,制定学生会内部各项规章制度。使学生生活更加丰富,学校管理更加有序。如果把整个学生会比做一个大家庭,那办公室就是这个家庭的管家,操劳着各种事物,在这里,我们也向我们的办公室提出深深地敬意。
三.自我检讨,改进自身不足
在过去的一学期的工作中,在校学生会所有成员的共同努力下,学生会的各项工作取得了一定成效,但同时在工作中也暴露出了许多各种各样的问题,如制度化不规范、纪律性不强、沟通联系不紧密等不足之处。我们毫不避讳的面对这些问题,这的确是我们没有做好而且要亟需改进的地方。总结经验,吸取教训,我们对学生会的未来充满信心。
一、部门架构
(一) 部门概述:
德化陶瓷职业技术学院学生会办公室是学生会内部的协调枢纽。是学生会的内务 性的部门,它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系;协调处理学生 会有关突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。
是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力 的舞台。
办公室宗旨:内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效 。
专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档;物品组负责学生会办公室 物品的整理、外借和采购;通知组负责学生会值班、会议及其他事务的通知;考核组 负责学生会内部成员的考勤等项目的考核;财务组负责学生会内部财务的监督和管理 。
(二)部门职能:
主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作:
负责学生会成员的各项工作考核,
负责学生会财务管理工作;
负责各活动前预算和活动后结算的审查及活动过程中的考勤;
做好学生会各种大小事项的备忘录;
追踪各部门活动,积极参与其召开的会议,对学生会的各项会议进行记录并考勤 ;
督促各部门完成相关的工作总结;
对学生会人事等档案进行管理;
安排各部门和社团的活动场所及时间;
收发学生报刊;
对学生会的大规模活动进行后勤保障工作;
与生活部共同管理学生会办公室物品及其布置,并负责办公室物品外借及记录;
制订学生会年度行程表、通讯录;
与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录;
传达学生会有关决议到各班;
审批并公布学生会各项通报表扬;
整理各部门活动总结;
管理学生会档案;
保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。
1、协助院团委、学生委员会、主席团组织学生进行各项工作,当好参谋,协调 各职能部门开展工作,保证工作的正常进行。
2、负责对学生会干部进行各项工作考核,针对各部门的工作情况及时推优。
3、负责起草和制定学生会文件和条例,收发相关文件。
4、负责学生会各类文件、档案的归档、存档工作。
5、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签 到,并做好相关的会议记录、会议考勤。
6、保管学生会办公室的所属财务,负责学生会内部财务的监督和管理,负责学 生会物品的采购、分发及管理。
7、负责安排学生会成员值班,监督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中 的各项事务。
8、设公开意见箱,接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的意见或 建议,及时检查意见箱,听取同学的正确意见并及时核查并向相关部门反映。
11、负责组织学生会新成员的招聘,开展各成员的各类培训,提高学生会成员的 工作水平。
12、完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。
学生会办公室各成员职能:
主任:负责日常会议的组织和召集,负责点名并做好会议记录。
负责传达院团委、学委会及主席团的有关决定和指示。
完成学生会各项考勤、考证等工作,协助主席起草制定学生会有关文件。如制度 、规定、通知等。
负责学生会各种材料的打印和管理,负责文件的发送、交办及存档工作。
负责协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。
配合其他职能部门的工作,完成学生会交给的其他工作。
副主任:每周负责召开班干集中会议,收集各班值周表,并定时统计,打印、分 发至各班。
每周负责交拿工作日志,将各部对校学生会的意见向校学生会提出。
协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展,完成主席、副主席交 给的任务。
负责通知学生会人员参加各种会议,作好学生会工作会议的内容记录。
协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载学 生干部在工作期间的主要成绩和表现情况,作为对学生干部的评价和评选根据,以激 发每个学生工作热情和积极性。
负责定期收集分会各干部会议记录本,交至主席批复及各班班会记录本,交至分 管班级事务副主席批复。
干事:
二。部门运作:
档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、办理V网 ,制作通讯录、会议制 度、人事管理制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考核 制度
(一)档案管理制度
1)学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组具体实施,做好档案管理。
2)学生会各部门设立专职档案管理员,负责本部门档案的暂时管理。,一定时 间后统一交于院办公室档案组。
3)各部负责档案的副部长应与办公室档案组成员加强联系,沟通思想,交流经 验,以利于档案制度的顺利推行。
(二)物品管理制度
1)学生会物品归集体所有,放于办公室。由办公室物品组负责管理。各部需要时 ,必须向办公室借取,并做好登记手续。未经办公室同意,任何人不得私自带走或外借 。
2)各部门在领取办公用品时,必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记 并核对物品品种,规格,数量与质量,确保没有问题后,再在《办公用品登记薄》上 签字,确认领取。
3)任何人不得私自挪用办公用品,如若发现,严肃处理。
4) 各部门存放于办公室的海报、横幅等物品,应向办公室人员说明物品用途及 存放时间等,并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明,办公室可将其自行 处理。
5) 对于没有经过办公室管理人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门 或社团,在向办公室说明情况后,需在1日内补办登记手续。对于没有按时补办借物登记 的部门或社团,办公室有权强行收回并取消借用部门或社团一定时间内的借物资格, 并按实际情况进行警告、严重警告、公开批评。
(三)值班工作制度
1)办公室通知组成员负责及时通知学生会各成员值班。值班时间为院学生会日 常值班时间:周日至周五(除法定节假日外)晚上19:00—20:30,值班地点为院学 会办公室(图书馆二楼)值班人员由办公室统一安排。
2)办公室值班的督班工作由办公室成员负责,督办人员应登记好值班人员值班 情况,值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会开会需要他们做好会议记录 ,并交至办公室档案组存档。
(四)会议制度
1)会议过程中,与会人员应自觉关闭通讯设备的铃声,遵守会场纪律,勤于思 考,踊跃发言,积极做好个人会议记录,以便为工作提供参考。
2)与会人员如有事无法参加会议应提前向负责人请假,并填写请假条,有特殊 情况可补假,否则视为无故不参加会议。
3)没有正当理由,不可请假、迟到、早退,考勤情况由负责人统一管理。
(五)办理V网 ,制作通讯录
1)为了加强我院各师生的联系,我院开通了德化校园V网套餐,每月5元套餐费 。此套餐由办公室成员负责办理。
2)我院各师生到办公室负责人处登记并填写好个人资料,办公室负责人再按实 际情况及时到山下营业厅办理。
3)办公室成员负责制作院学生会通讯录及各系学生会通讯录,各班级班委通讯 录。
(六)学生会干部调动,辞职
1)如果学生会干部要调动或辞职,由办公室人员负责发放调动表,辞职表给本 人填写,如实地填写表格后由办公室人员负责收回。
2)调动表,辞职表由办公室专人负责统一管理并存档。
(七)学生意见反馈处
1)如果有同学对学生会有什么意见或建议皆可向学生会办公室,意见或建议合 理的,学生会办公室再向主席团反映情况。
2)对于学生放映的情况如果办公室可以自行解决则应及时把问题解决。
(八)负责资金管理、报销
1)办公室负责各部门的活动报销,各活动的报销表由各部长交于办公室主任并 由办公室主任上交到学校。
2)报销经费只限于各部活动所必须开支,属个人使用物品或私人开销不予报销 。
3)各部门应本着实事求是,勤俭节约的原则购买活动所需的物品,尽量避免不 必要的损失和浪费。
(九)活动制度
1. 学生会的各项活动,办公室所有成员必须参加,各成员按照活动负责人规定 的时间准时参加,不得无故迟到、早退或缺勤,有特殊情况必须向办公室副主任或办 公室主任事先说明,缺勤、迟到、早退者,将予以通报批评。
2.在学生会的各项工作与活动中,成员必须自觉佩带工作证、校徽。
3.每次活动5分钟之前学生会办公室需安排负责人进行活动签到并于活动收场完 后进行活动签离,以确保活动顺利进行,若未签到者将予以缺勤处理。
(十)奖惩制度
1.每学期期末,学生会将进行“优秀学生会干部”的评比,评比将结合各种考 核情况进行。
屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
我做过的工作:
(1)完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
(2)整理xxxx下半年中期检查教学信息反馈表。
(3)做法学院学生会xxxx—xxxx年度工作总结。
(4)积极参加例会、值班等。
我在工作中所取得的经验:
(1)处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
(2)“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
(3)在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
(4)不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
(5)多向他人学习,自己就会提高得更快。
今后建议:
(1)学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。
(2)在能力可能的情况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作。
(3)积极申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力。
(4)希望我们在“迎评创优”中,提高认识,积极准备,努力为校争光。
学生会办公室年终工作总结二
回首在学生会的半年里,说实话还是有些忙的,忙起来的时候甚至连饭都顾不上吃。刚开始的时候我还很不习惯。但是后来我就觉得没什么了。因为学长学姐们都是这样过来的,但是他们并没有抱怨什么。再说为了工作,不吃一顿饭也没什么大不了的。一路施记快速灰甲清价格走来,我们经历了太多太多。从最基本的查卫生、查晚归到辩论赛、趣味篮球赛等等的活动,顺利的、不顺利的,那些有笑有泪的光影依然清晰。我只能说,这些见证了我们的成长。这些个中滋味只有我们自己能体会。
我全力以赴,终于如愿进了学生会。慢慢地开始着手一些最基本的事。当激情褪去,剩下的就是责任与坚守。
来到学生会那么久,印象最深刻的其中一件事就是那次我们学生会的内部联谊。依然记得那快乐的歌声,“乒乓”响的炒菜声,此起彼伏的掌声,欢乐的歌声……真的,那是一次美好的记忆。我们在一起就像一家人一样。那种和谐的、欢乐的气氛一直是我在组织里面所追求的。而我真的已经找到了。
说到收获,除了在最基本的事项中,学会为人处事的员工转正自评态度和随机应变能力的锻炼外,最大的收获当然要属写新闻稿。这个写新闻稿的事一直是叉部长的头疼问题。作为一年前的学生会学习部的干事,她对写新闻稿也不是很在行。当然也就不知道如何教我们了。开始的时候都是她在写,但是这也不是长久之计啊。总有一天,她还是会退的。而我们还是不知道该如何写新闻稿,也就不知道该怎么教我们下一届的干事。如此恶性循环下去,总不是办法。她觉得这是一个很严重的问题。呵呵,我们可爱的叉部长。后来我们又招了一个副部长。
她是一个,恩……文静?就说单纯吧,她的情绪都会写在脸上。呵呵。她一看就是那种很安静、很踏实的女孩子,学习成绩很好。当然,我们的两个部长都非常牛,都拿了奖学金。呵呵。妙部长是一个很负责的人,教我们写新闻稿总是从最基本的教起。信息采集、精彩的过程分析到格式、内容都会一一教给我们,且随身指导。甚至找了一些优秀的新闻稿,并把它们打印了出来,发给我们每人一份。对于这件事,我们可爱的叉部长又不是很同意。她觉得每个人写新闻稿都应该有自己的风格,不应该局限在一个形式里,不能过于格式化。呵呵,很有主见的部长吧!哎,对于这个,我们就只能自己把握啦!
在这半年里,我做得最不好的就是没有把工作和学习的时间分配好。我的学习成绩一团糟。但是我并不认为是工作耽误了学习。一个真正的有做事效率的人不会把这个当作借口。他会用最少的时间做最多的事。他会赢得双丰收。我的失败原因在于我没有尽早认识到这个问题。原因在我,而与其他无关。在下一个学期里我会更加努力!会对自己进行规划,有计划、有规律的去生活、学习。我们有理由相信,我们的明天会越来越好!
学生会办公室年终工作总结三
时光荏苒,岁月如梭,20xx年9月,我正式成为了紫金学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下:
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以
来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”)有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了。
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。
有的时候事情非常繁琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。
在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告
一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅。
今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院xx—xx学年度上学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“xx—xx学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动,提升为同学服务的水平和能力。
为贯彻葛老师在学生会例会上,“学生干部学习科学发展观,开创工作新局面”的要求,办公室于xx年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
五、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
学生会工作总结范文
身为十三届团委学生会副主席,从三月份换届以来,肩上就扛了两个词:责任和感恩。从一名干事到学生会副主席的转变,它不仅是简单的职务的转变,更是工作思想和工作方法的转变。在多方的指导下,我开展了自己的工作:积极协助主席策划和组织的学生会各项活动和工作,并且管理、协调我所负责的四个部门。
现将xx年3月——12月团委学生会本人工作总结
首先是团委学生会全员参与的活动:(1)xx级迎新工作在主席团的认真策划组织,各部的分工合作和落实下,xx级迎新活动高效顺利地完成了。(2)开学后,团委学生会很快就进行了招新宣讲会和招新面试,为十三届团委学生会注入了新鲜的血液,为后期工作的高效开展提供了保障。(3)团委学生会招新后,对新干事进行了培训和考核,通过各部自己的会议,以及团委学生会集体的考核,使新干事们对我们团委学生会有了更深入的认识,增强了他们的归属感和凝聚力。
总之,团委学生会是一个团结的集体,它的成功需要主席团、各个部门、每位成员的努力和付出,在以后的活动中,我会继续加强各部之间的合作,充分利用各部门的资源,从而提高工作的效率,增强集体凝聚力。
接着,我对我分管的四个部的情况做一下总结。
1、 生活部
生活部在这学期主要举办了班服设计大赛和寝室布置大赛。在本学期生活部最主要的活动——寝室大赛的策划、筹办的整个过程中,虽然遇到了一些不顺,出现了一些错误,但是整体的效果、最后的展现及整个颁奖仪式获得了老师和同学们的好评。另外生活部本学期还对寝室的卫生和违章电器进行了检查,保障同学们的生活环境和安全;也协助其他部门工作,确保活动的顺利开展。本学期生活部的最后一项工作就是火车票的购买。总之,生活部的工作在本学期有条不紊地开展着,是同学们生活中不可或缺的一部分。
2、 文艺部
文艺部在这学期主要负责的是“军民一家亲”节目的筛选和报送以及我院的xx级迎新晚会。虽然这两项活动的最终成果得到了各界的肯定和表扬,但是活动的开展过程是曲折的,存在不少问题。活动结束后,我也进行了反思和总结,努力发现问题的根源,并积极寻找解决方法;文艺部也立马召开了部内会议,部门内每个成员都进行了反思和总结,相信在实施新的政策后,文艺部的工作会更加出色。
3、 勤工部
勤工部在这学期主要开展了五项活动,分别是办理助学借贷、申办爱心卡、收集发放军训服、召开爱心座谈会和助学金、励志奖学金等评优活动。勤工部的工作主要针对的是我院的贫困生,为他们带去关爱和帮助。勤工部的工作是默默的,但是开展得井井有条,效率很高,加强了我院的人文关怀,表现了团委学生会对贫困生的关爱,促进了院内的和谐。
4、 外联部
外联部在本学期依旧忙于为团委学生会开展的各项活动拉外联,成绩迎新晚会条幅、彩喷各一个;“一二、九”健美操条幅、彩喷各一个;英语短剧大赛和学习部合作拉到彩喷一个;迎新晚会和健美操大赛化妆及相关人员早、午餐。外联部的工作是团委学生会工作得以顺利开展的保障,希望外联部能再接再厉,发挥外联精神,取得更好的成绩。
以上,就是我对我负责的四个部门的工作做的简单总结,各部门在活动前后都能认真策划和细心总结,并将总结及时在学院博客上,让老师和同学们及时了解团委学生会的工作情况。
接下来,我谈一谈我这一学期在团委学生会工作的感受。
总的来说,这一学期压力很大,但收获更大。在三月份的换届中,承蒙老师和同学们的信任和支持,我由一名干事成为了一名副主席,说实话,这个角色的转换对于我来说的却有些困难。在一开始的工作中,我常常把自己定错位,不知道自己在活动中究竟该干什么;对一些部门的工作不熟悉,关心较少,在此表示歉意。但后来,在主席的指点和各部的配合下,我逐渐找到了自己的定位,从一名活动的参与者逐渐成为了一名活动的组织者。通过一学期的学生会工作,我成长了很多,无论是在工作能力,组织协调能力还是工作和学习的平衡能力上都有了很大的提高。在我看来,团委学生会是一个有序、团结、温暖的集体。双周三的例会、各部之间的团结协作以及各部门与主席团之间的紧密联系,让优秀的资源得以充分利用,让整体工作得以更好的开展,这就是集体的力量;而主席团对各部的关心,各部部长、副部对干事的培养与关怀则进一步加强了团委学生会的凝聚力,体现了集体的情谊。然而,团委学生会也存在一些不足
1、 干事工作的积极性、责任心不够强,集体意识和纪律意识较弱;
2、 各部对策划的落实不够到位,活动前各项工作的检查不够细致;
3、 各部部内分工不够明确;
4、 各部间的联系较少,在协作过程中不注重沟通的艺术;
5、 主席团缺少对干事思想的关注,干事们表达自我的平台不够完善;
6、 团委学生会的整体性,凝聚力及一学期工作的连续性有待加强。
当然,我自身也存在着不足
1、 由于工作经验的不足,在实际工作中不敢大胆管理,使对各项工作的管理缺乏整体性和连续性;
2、 偏重对大型活动的开展,忽视了对幕后活动及日常工作的监督和管理;
3、 对分管部门的工作监督不到位,许多总结记录没有及时进行汇总、公布;
4、 自己思想认识还需提高,面对事情不能过于急,需要冷静思考,多向他人询问方法和意见;
学生会办公室
办公室干事人数在学生会各部中算是最多的一个。如何安排好每位干事的工作,将其的长处发挥出来,这点需要部长认真考虑。
总的来说办公室上学期的工作做的不错,积极配合学校及其他各部门各项活动。
对该部门本学期工作建议:
1.在该部门内选出一位干事掌管资料
2.将资料分开,会议资料、班级资料、活动资料
3、做好学院校刊。
组织部
在上半学期的工作中,组织部工作做的还算不错,部长和一些干事都很努力的为学校工作,特别是部长。
但组织部在各项活动中所发挥的号召能力还不是很强。希望在这学期在能加强号召力度。
对该部门本学期工作建议:
1. 制定志愿者协议书,并确定志愿者名单。男女比例3:2。
2. 干事能与班长多沟通这样能促进遇临时活动时能找到相应的工作人员。
文体部
可以说在上学期中最积极也是最辛苦的一个部门。但每次忙碌的时候总看到的是正副部长以及团委文艺委员。在本学期部长可以重新调整干事,让干事能帮上忙。
对该部门本学期工作建议:
1. 为我们学院增添几个文艺体育节日。
2. 调动起同学的青春热情,为同学的业余生活增添色彩
宣传部
宣传部部长及干事都来自不同的专业,相对与广告专业的人比较少,在宣传知识及能力上有些“先天”欠缺,但干事还是在尽力在做到最好。
对该部门本学期工作建议:
1. 宣传部所有成员去网上搜集各类宣传广告,“眼界决定境界”
2. 从另一个角度去考虑宣传,宣传有时不一定要考海报和网站,列如:百事可乐上的广告,塑料袋上的广告,让人能时常看到,容易看到的东西。
3. 制作网站,有了网站但怎么样去吸引同学上学院网站。
学习部
学习部的部长与干事做事都很勤恳,而且认真,但是上学期并没拿出很好的成绩,希望部长能在本学期加强学习部相对的工作。
对该部门本学期工作建议:
1. 部长多放手让干事锻炼。
2、落实各系学分展示。
3、为未入团的同学上好团课。
4、协助办公室做好校刊。
卫生部
上学期工作做的不是令人很满意,希望在有了一个学期工作经验的基础上能在本学期工作上能更上一个台阶。
对该部门本学期工作建议:
1. 将查教室卫生人员合理安排好,并每周上报检查结果。
2. 制定一份“爱护教师,珍惜校园财产”协议书。(班主任、班长及班委签字)。
生活部
在上学期生活部的同学相当辛苦,可以说他们的工作难度也比较大,但他们还是一步一步走过来了,在工作上勤勤恳恳,从不埋怨什么。希望在本学期能继续保持
对该部门本学期工作建议:
1. 为每个楼面选一位楼长,万一晚上同学需要什么帮助可以先找楼长,如果楼长没办法处理好交与生活部处理。
2. 及时了解同学生活上困难问题,给予帮助与解决。
外联部
从上学期成果来看,外联部的成绩并不理想,希望在本学期外联部部长能带领好干事,加强对外校以及赞助商的联系。
对该部门本学期工作建议:
1.本学期我们将开始着重培养部门干事,发掘每一位干事的个人才能所在,为办公室培养后继人才。作为学生会各项活动的枢纽部门,我们会一如既往的做好各项常规工作,包括:各部门会议记录,办公室物品管理,财务管理等。
2.在本学期初,我们会进行学生会全体成员的档案登记工作,以完善的数字化档案规范学生会成员档案。
3.根据学生会以前的档案资料,我们整理出学生会的相关规章制度,包含《学生会章程》《学生会奖惩制度》《学生会部门职责》《学生会办公室值班制度》《办公室财务管理制度》,依据各部门的意见,将做出相应的修改。
4.对各部门每次活动进行考勤,记录,各部门举办活动必须提供相应的活动策划书以及活动总结,并将此列入部门工作的考核范围。此措施也是为更好的建立完善的档案制度。
5.与宣传部合作设计学生会LOGO。并将此LOGO应用于学生会各项文件,证件以及活动中。设计《信息工程系学生会文件统一模版》,以此模版应用于所有学生会文件中,如计划书、策划书等,进而规范学生会文件。
二.外联部:
1.积极与校外社会团体和企业联系合作,为各部门开展活动争取经费赞助,集体按照各部门的工作开展;
2.在院篮球赛做好前期准备工作。积极配合生活部做好勤工俭学这一活动,并确保其安全性,可靠性,可操作性;
3.在运动会期间做好宣传工作,以吸引更多的商家赞助;加强我系与其他兄弟院校之间的联系,增进友谊;
4.注意培养、锻炼一批有能力的干事,以便更好的开展工作;
三.生活部:
1.在牛奶征订方面,在宿舍变动后,我们继续征订牛奶。同时把送牛奶的工作列为勤工俭学的项目;在天气预报方面,我们仍然会在每天早上挂出小黑板,并努力提高天气预报的准确率,及时更新.
2.在卫生方面,由于检查卫生是为了督促同学们搞好卫生,为自己和他人创造一个良好的学习环境。因此除每周一检查卫生外,我们还不定期的抽查,并设想使用流动红旗的老办法。另外我们将重新制定卫生标准;
3.在勤工俭学方面,我们将与外联部合作,在周末和节假日为同学提供工作机会;
4.我们还设想与宿管部合作举行“创意大赛”的活动,旨在提高同学们的动手能力和合作能力;
5.本学期我们还将举办第二届心理知识竞赛;
四.宿管部:
1.常规工作,周三检查宿舍卫生,本学期我们将会重新制定评分标准;
2.恢复与建工系学生会宿管部合作的“二手市场”;由于毕业班的同学二手物品较多,我部回尽快落实;
3.我们还设想与生活部合作举行“创意大赛”的活动,旨在提高同学们的动手能力和合作能力;
五.体育部:
1.由于种种原因,我部门的干事严重缺乏.为了能使我体育部能更好的完成各项工作,本部门决定在学期开始,具体时间在3月5号前,再次招收一批新干事.壮大我部门的力量.
2.篮球联赛其实包括两部分:一部分是本系内部的篮球联赛.系篮球联赛是我体育部门的常规活动,以班级为单位,比赛以"友谊第一,比赛第二"的原则,目的在于增进各班之间的感情.在比赛中出现的突发时间,将会按照有关的规定进行处罚,具体处罚办法将会在策划书上做具体的规定
3.我系首届运动会,详细见策划书;
六.学习部:
1.与团总支合作,举办辩论赛;
2.成立编辑组,积极向校报校刊投稿;
3.举办英语演讲比赛,让同学们更多的接触口语;
七.文艺部:
1.积极组织同学参加校园文化艺术节,通过各种选拔,确定参赛同学;
2.策划学生会联欢活动,增进各部门的联系;
3.配合其他部门工作;
八.宣传部:
1.及时、保质的出好各部门海报,宣传各部门活动;
2.定期更换橱窗海报;
3.设计学生会LOGO与《信息工程系学生会文件统一模版》;
XX年的调研处工作基本是稳步前进的一年。我们在学校“迎评创优”工作的大背景下,遵循学校的相关决策精神,严格在团委和主席团的直接指导下有条不紊的开展工作,较好的完成了任务,也进行了一些学生会和调研处自身的创新。回顾其中,我们有成绩,也看到了自身所存在的不足,并及时总结了经验和教训。
在基本的职能范围内,我们坚持长抓内部监督不松懈,在整年度内的学生会办公室人事管理和活动监督上表现出了应有的负责态度和公正准则。在今年的两个学期的职能部门干部考核和招新工作中,正是有了我们平时每个干部和干事工作的认真和严谨,才使得整个工作较为顺利的进行和完成。在进行基本职能行使的同时,我们在延续着本处的品牌活动“绿色行动”。绿色行动作为在学校有着较高知名度的一个大型活动,主题是针对同学们在生活、学习、心理等方面所遇到的各方面问题,通过对学生进行调研等方式,有针对性的挖掘,并力图用多种渠道和系列活动为同学们解决和服务,引导大学生健康、向上和积极主动的精神风貌。这项活动主要是在上半年开展的,所谓春回大地,绿色在行动。今年的主题是“关注你我,关注成长”。我们分别就同学们在学分制改革后在选课上的的困惑和磬苑校区第一届毕业生所面临的就业或考研的困惑进行了力所能及的解决和咨询。两个问题均引起了同学们高度的共鸣:无论是本处干事下寝室进行调研、访谈,还是贯穿始终的宣传、现场的教务处副处长和就业指导中心老师的现场解答都有着非常热烈的气氛,起到了很好的效果。在后续活动上,又及时向同学们进行最新动态的宣传,并在本处内部进行了讨论和总结。
继下半年的招新工作之后,我们也联合其他部处开展了相关活动,均起到了较好的效果,如联合秘书处进行的对05级学生会成员的访谈和调研,让双方都有了一个机会在进行接触的同时,对学生会整体工作和自身工作有了新的认识和启发;联合生活部进行的食堂问题的问卷调研和随后的食堂检查和“心级评比”。加强了学生对学校食堂卫生的监督,也加强了我们学生组织和食堂的联系和沟通,方便了以后工作更好的开展;在本处内部,我们开展了三次对新干事的培训,分别对安徽大学目前的学生组织设置、办事流程,以及应用文写作进行了有针对性的培训。
俗话说无规矩不成方圆,一个健全正规的组织是需要严格和完善的制度来保障的。利用招新工作后学生会蓬勃的新气象,我们在有意识把目光放远的同时,也结合目前新区学生会工作的实际情况,联合秘书处对原有学生会工作制度进行了较大的改进,为以后的工作打下了一个新的良好的开端。从调研处所负责的几项制度来说,原先的有《干部考核制度》、《干部候选人考核条例》、《学生会人事奖惩细则》、《干事考核制度》以及和秘书处共同执行的《办公室工作条例》,这比较重复与繁琐。我们在此基础上,把几项考核制度合并为两项,分别是《安徽大学学生会干部考核制度》,《安徽大学学生会人事奖惩细则》。此外,本着提高学生会工作效率的干部自身素质的目的。我们改进了安徽大学学生会干部管理制度,新加了安徽大学学生会干部培训制度。再加上秘书处所负责制度的改进,这已经很清晰和条理的呈现了学生会的基本工作框架,规范了学生会干部和干事的工作。也基本显现出了调研处以后的工作重点以及整个学生会的发展方向。
新学期的开始,纳新一定是必不可少的。纳新的基本原则仍然是“择优录取”,在一定范围内要考虑到各专业人数比例、本专科人数比例。尤其是一些特殊的专业,如我分管的学习部和文娱部。学习部负责着同学们的考勤、学术活动以及上级通知的下达、同学们意见反馈等,因此要考虑到个专业,本专科比例分布尽量平衡。
二、 每周签到及值班。
新学期,我们商学院的教学区集中在同文区。这给了我们一个便利的条件——签到及值班。我认为如此分布广泛的学生会人员可以模仿校级组织的工作方法,规定每周一、三、五要在系办(或者指定地方)进行学生会成员签到(这项工作可以由办公室负责),便利我们通知某些紧急事件,并且经常性的聚会可以更好地增加学生会成员间的凝聚力。对于晚上值班,一直都是各学生会的传统,由办公室安排好人员及时间,在系办进行值班。为了完善这一制度,避免许多同学以学业繁重或个人活动等为理由躲避值班。我们必须为值班安排订立规则:
如:
一、值班时间、地点与检查
值班地点:商学院学生会办公室
值班时间:19:00—20:30
值班时由办公室人员负责签到、检查。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。
二、执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。
三、值班人员职责
1.保持办公室、走廊的清洁,及时打扫卫生并将垃圾倒掉。
2. 在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情(允许同学们以当日、当周、当月的新闻时事为主题开展讨论活动。)
3.值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签。
4.值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5.值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席或院负责老师请示。
6.值班时间,在没有其他当班人员在时,不能随意离开,离开办公室时,要关好门窗、灯、风扇。
7.各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
8.注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报。否则后果自负。
9.在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等)。
10.值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速报告相关部门或有关人员。
四、值班记录本的利用
1.值班记录本由办公室值班的同学填写,未经办公室负责人同意,任何人不得涂改。
2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。
3.办公室值班同学填好记录后,请本日值班负责同学签名,以示公正。
4.值班卫生情况由办公室负责检查、记录,结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者,连续四次或累计六次为一般者,值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
五、值班的基本情况由办公室在监督台每月公布一次。
六、本制度自通过之日起执行,由办公室负责解释、说明。