前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的财务管理系统主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
(一)定义高校网络财务管理是基于互联网技术,以财务管理为核心,实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线适时财务管理,将各校区会计核算系统、校园一卡通、学生收费、人员工资管理、公积金管理、个税管理、网络银行、电子支付系统和各种远程上报系统的数据进行整合统筹的综合财务管理模式。(二)特征高校网络财务管理带有明显的网络时代特征,具体体现在:(1)改变了传统的财务管理模式,与现代网络信息技术相融合。(2)财务数据的输入输出、传输过程及支付方式均采用无纸化、网络化方式。(3)高度实时动态管理,保证最底层数据向上直接汇总,提高工作效率。(4)以校园网为依托,财务管理为核心,实现远程传输与操作,将多个校区的数据进行实时连接与收集(邓冰,2010)。通过互联网实现财务管理数据交互是现今多校区高校财务管理工作的重大变革。但同时也看到,大量的财务信息暴露于开放互联网中,为财务管理的信息安全工作提出了新的挑战。
二、网络财务管理系统的安全风险
由于网络财务管理系统处在互联网这一特殊环境条件下,因此除了面临一般信息系统的安全威胁外,由于其数据的敏感性,还要面对更加严峻的安全考验。(一)网络财务管理系统的风险定义网络财务系统的安全风险是指由于人为或非人为的因素,产生系统的信息失真、失窃,进而导致单位遭受损失,以及系统的硬件、软件无法正常运行等结果发生的可能性(邓冰,2010)。(二)网络财务管理系统面临的主要安全风险1.系统数据信息方面开放性的网络环境下,财务管理系统的数据信息面临的主要安全风险有以下几个方面:(1)信息的真实性、可靠性不强。由于校区间信息的产生与传递依靠电子化和网络化方式,传统依靠签章保证有效性和明确经济责任的手段已不复存在,致使数据修改可以不留痕迹,信息互联双方无法识别对方身份,致使信息真实性、可靠性受到挑战。(2)对计算机依赖程度过高。计算机的普及使用,使各高校早已在局域网背景下就依托计算机完成了财务管理系统的构建和大量历史数据的存储。计算机也确实为财务管理工作带来了极大的便利和高效(韩丽华,2012)。但是,对计算机的依赖程度过高,一旦计算机突发性能故障,产生数据丢失将会对财务管理工作带来不可逆转的重大影响。(3)操作人员违法违规操作。操作人员多是专业从事财务管理工作的人员,对计算机或网络知识并不精通,容易造成误操作,或者不遵守操作规程,擅自修改计算机的基础设置。另外,操作人员存在道德风险,对程序及数据作非法改动或泄露,以达到某种不良目的。2.网络安全方面网络是一把双刃剑,它最大的优势在于通过其强大的功能实现数据交互和财务管理监督,这势必要求系统有一定程度的开放性和共享性,但网络自身的安全隐患又会给开放环境下的财务管理工作提出新挑战。综合起来,多校区高校财务管理系统面临的网络风险主要有以下几个方面:(1)网络系统自身的脆弱性。互联网络具有开放性的特点,通过TCP/IP协议把用户相互连接起来。但网络协议自身却存在很多不安全因素,欺骗性攻击、数据篡改等行为频频发生(王巨松、张艳,2012)。另外,计算机和网络的配置不当所产生的系统漏洞,也给不法分子以可乘之机。(2)用户的网络安全意识淡薄。一些高校的财务管理人员的网络安全意识不足,没有采取适当的安全防范措施。财务管理系统缺少专门的安全管理人员和安全技术规范,对网络的维护和监测缺少必要的措施。(3)软件漏洞和程序后门成为黑客随意进出系统的通道。财务管理软件的开发或多或少都存在一些缺陷和漏洞,另外软件的开发人员通常为了后期软件维护的方便,专门设计了程序后门。网络黑客正好利用这些漏洞进行主动攻击,引起重要数据的破坏和丢失。(4)计算机病毒是互联网的重大威胁之一。计算机病毒是一段程序,具有自我复制功能,常驻留于内存、磁盘的引导扇区或磁盘文件,一台主机感染了病毒,就可以伴随传送信息通过网络扩散到其他主机,并在某个特定的时刻破坏内存数据和硬件。
三、多校区高校网络财务管理系统的风险防范措施
【关键词】Java Mysql 财务管理
1 前言
1.1 财务管理的介绍
财务管理(Financial Management),分为下面三项: 资产的购置或投资的管理;资金的融通和经营中流动资本流量的管理。盈利利润的分配管理。 财务管理是财产管理中一个重要组成部分,以财务管理为原则,管理企业财务活动,处理企业财务关系。
1.2 本系统的具体介绍
现代的女生对资金的管理并不科学,有许多女大学生对自己的生活费没有一个具体有效地规划,使得现在有许多女生一到月末便囊中羞涩。本系统可以有有效地对女生的生活费进行统筹支配,每一个账目清晰明了,并且可以使得资金透明化,以此促进女生的节俭习惯的养成。
每到月初寝室的女生室友缴纳寝室集体生活费用,并且录入系统,每次有什么活动便从中支付,再次记录到系统中。每一个人都有一个账号可以根据每个人的支出记录来表现出每个人的花费情况。本系统清晰、明了。
女生寝室财务管理系统的开发使用Java程序设计语言进行开发,应用Myeclipse Java语言编写程序编写,主要实现了以下功能:财务的存款,财务的取款,财务的查询;并且管理员的后台页面中可以实现账号的注册、删除。通过测试系统分析说明,本系统的开发大道了预定的目标,具有一定的应用价值。
1.3 系统的可行性分析
可行性分析的主要目是进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行了调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性分析是对系统进行全面、概要的分析。通过调查分析,本系统设计主要有以下三个可行性包括技术可行性、工具可行性、经济可行性。
1.3.1 技术可行性
Java是主流开发语言,也最完善的。Tomcat是一种web端口的一种容器,用此来显示出编写出来的程序。Mysql是小型的数据库,用此来进行对程序代码、数据进行存储。
1.3.2 工具可行性
在软件方面,这个互联网的时代人们已经不再把软件的应用当做不能解决的问题,软件部分其实就是指大家在日常使用计算机所接触到的可操作系统。
在硬件方面,电脑是现代生活中必不可少的一种工具,现代的大学生都懂得使用电脑,对于电脑的操作都熟悉。
因此一个操作简单的财务管理系统是可以编写并应用成功的,所以说要实现在电脑上编写女生寝室财务管理系统软件是可行的。
1.3.3 经济可行性
现代青少年对于财务管理的意识越来越模糊,不知道赚钱是多么的难,本系统通过透明的数据显示来让人们知道钱财的不易。
1.4 系统的开发、运行环境介绍
Myeclipse 7.5的运行需求以及系统的调试需求,至少需要满足以下的软硬件要求:
(1)开发工具:Myeclipse 7.5。
(2)操作系统:Windows 7或;Windows XP。
(3)CPU:AMD Athlon(tm)X2 Dual-Core Ql-60 1.90Ghz以上。
(4)内存:2G以上。
(5)硬盘:160GB以上。
2 系统概要设计
2.1 系统需求分析
对于女生寝室财务管理系统来说,清晰是最大的优势,最大的功能就是对资金的存入,取出,查询,用户可以根据实际情况对资金进行管理。
程序的使用者,他们具有登录应用程序和存入、取出与查看的权限。管理员用户不仅有以上权限而且还可以进行添加和删除用户的操作。
进入程序后,程序界面发生改变,这时就可以有进行资金存入,收支查询,取出的操作。
最后用户操作结束进行退出系统操作,当下次使用系统时必须再次输入用户名以及密码,有效地保护用户信息。
通过以上分析及实际情况的需要,本系统的开发主要特色表现为:
(1)设置系统用户登录功能,及时对系统数据进行安全设置与保护。
(2)用户界面,业务操作简单,进入系统即能使用。
(3)成熟的技术和系统架构,采用通用的点击式操作方便快捷。
(4)程序每种操作都可通过点击进行,快速、简捷、易懂,并且能够提供快速的使用其对应功能等。
2.2 业务流程分析
在本程序中,使用者首先要以正确的用户身份登录系统,否则将无法登陆系统。系统开始默认进入登录页面,如果用户的用户名或密码错误,将不会登录,直到用户正确的输入用户名和密码后才可登录。进入系统后,变换界面,普通用户就可以进行财务管理系统可以进行财产存入的查询、财产取出查询、消费金额查询、按照用户姓名消费情况的查询、按照消费项目消费情况的查询等财务收支的管理;管理员用户可以进行对财产存入的查询、财产取出的查询、按照用户姓名消费情况的查询、按照消费项目消费情况的查询、用户的添加、用户的删除等财务收支的管理。
2.3 总体设计
女生寝室财务管理系统分为以下俩大模块:管理员模块,普通用户模块。管理员模块里又分为:存入金额、取出金额、查询记录、添加用户、删除用户五个模块。普通用户模块只有存入金额、取出金额、查询记录三个模块。
添加用户功能:管理员用户对普通用户进行增加,增加一个或几个新的用户。
删除用户功能:管理员用户对普通用户进行删除,删除一个或几个新的用户。
存入金额功能:输入存放金额,将收取的寝室费用存入数据库。
取出金额功能:输入取出金额和用途,点击进行数据库操作。
查询记录功能:点击查询按钮进去查询页面,用户可以根据用户名,用途来具体查询记录。
3 结论
本系统采用Java程序设计语言进行设计。主要包括了注册、登录、金额的存入、金额的取出、记录的查询、退出系统等功能。总的来说能够基本满足用户的需求,比较符合女生寝室财务管理系统的要求。
参考文献
[1]张海藩.软件工程导论[M].北京:清华大学出版社,2007.
[2]萨师煊,王珊.数据库系统概论教程[M].北京:高等教育出版社,2000(2001重印).
作者简介
郭海燕(1981-),女,吉林省人。大学本科学历。现为广州涉外经济职业技术学院助教。研究方向为计算机。
[关键词] 剩余收益 经济增加值 业绩评价 市场增加值 红利银行
目前许多美、英公司都使用EVA财务管理系统来评价企业业绩,西方学术界也出现了大量的文章对其进行探讨。有鉴于此,我们集中地论述了EVA系统的理论基础、对公认会计原则(GAAP)的调整、基准EVA的制订以及与之相关的激励制度,以探寻EVA作为一种监控和激励企业经理工具的内在性质,并希望以此为构建我国企业的业绩评价与激励系统做一参考。
一、剩余收益:EVA的思想渊源
早在19世纪40年代,一些西方会计学者就将一系列未来现金流的现值重新表述成目前账面值与未来剩余收益的现值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奥尔森(1989,1995)、费尔森和奥尔森(1995,1996)对该方比如,AT&T,Coca Cola.Chrysler.QuakerOats等等。法进行的理论分析工作更使得该方法的可信度日益增长,目前它已成为在以资本市场为基础的财务会计研究领域的一个重要框架。我们就借助于这一框架来推演作为EVA财务管理系统基础的理论公式。
要使由一系列未来现金流现值之和表述的公司价值等于由目前账面值与未来剩余收益现值之和表述的公司价值,其首要条件是满足净盈余会计联系,即:
Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示时刻t权益的账面价(包括债权和股权),NIt表示时刻t—1到时刻t的期间内的会计利润,Ct为该期间对所有者的净支付。净盈余会计联系要求所有影响账面价值的利得与损失都应包括在利润中,即从一个期间到另一个期间账面值的变化等于利润减去股利净支付。该假设允许基于未来盈余和账面价值表示投资者获得的未来现金流,这里的收益是基于股东的角度和利润的实体观来定义的。如果采用利润的实体观,净资产等于股东权益加债权;如果采纳利润的所有权观,净资产等于股东权益。每个期间的剩余收益(则)被定义为该期间的会计利润与该期间的资本成本之差,用公式表述为:
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
这里的r是资本成本,表示收益返还率,假设它是常量。NIt表示该期间的会计利润。
我们用所有未来现金流的现值表述公司价值:
上式中Vt表示t时刻公司权益(包括债权和股权)的价值,r是折现率(假定为常量),Ct+r代表来自未来期间的现金流,应用净盈余联系,将上式用剩余收益加以重新表述:
如果令τ趋向于∞时,Bt+r/(1+r)τ趋向于零,则方程(3b)又可表示成:
方程(3c)的成立必须以净盈余联系为前提,这一点是至关重要的。稳健会计的处理方式可以改变方程(3c)右边的两个项目的相对数量,即在t时刻压低权益的账面值,但是将提高后续期间的剩余收益。斯特恩·斯图尔特将账面值和利润的传统会计计量加以调整,并将调整后的剩余收益结果称之为经济增加值(EVA)。这时,又可将方程(3c)表示成:
上式中的Bt是经斯特恩·斯图尔特调整后的账面价值,方程(3d)提供了EVA财务管理系统的理论基础。经济价值Vt与账面价值Bt之所以不同主要在于利得与损失的确认时间不同。经济价值超过账面价值的部分被认为是企业未确认的商誉。方程(3d)为该观点提供了一个正式的表述,即企业未确认的商誉是未来EVA的现值。如果企业创造的经济价值超过了它投入的资本价值,则该企业是成功的。市场是企业是否成功的最后仲裁者,因而企业所创造的经济价值最后必然导致企业股权和债权的高市值。斯特恩·斯图尔特将市值超过投入资本的部分称为“市场增加值”(MVA),并用公式表述成:
基于上述表述,一个企业是否成功主要在于其创造的未来EVA的现值。但是,有人认为,这样定义成功存在一个困难,首先,账面价值反映了所有者投资或再投资的数量(即投入资本和留存盈余),这构成了评估未来成就的基准。第二,账面价值按年累积成就,即确认在过去的EVA中和未分配给所有者的数额。过去确认的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他们认为应从投资基础中排除留存收益以解决该问题。而且,就在目前和将来通过MVA测试而言,过去对利得的会计确认为此制造了负担。仅仅在企业刚开始运营时,方程(4)是对企业价值的明确计量,因为在该时点,不存在不完善的会计计量歪曲企业过去的业绩。
我们用ROAt表示资产收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,还可以将EVA表述成:
MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是经过调整后的净收益。经过以上的论述,我们认为:因为可以将EVA植入一个正式的价值评估模型中,并能将其分解成包括获利能力的项目,所以,它在理论上提供了一个引人注意之处,即能够基于会计数字表示价值动因。比如,将方程(5)带入方程(3d),能直接产生以EVA为基础的会计价值评估模型。
二、EVA:基于剩余收益对GAAP调整的产物
(一)对剩余收益作为单期间业绩计量指标的指责与回应
首先,批评者认为,投资费用是沉没成本,所以考虑固定投资的利息费用不可能提高生产决策的质量。而且,在资本量一定的情况下,由于忽视分部之间的相互作用,将主要的投资决策推至企业的下层会导致企业价值的损失。对此,斯特恩·斯图尔特指出,许多现代公司已经成长得过大而不能很好地加以管理,因此应授权给管理者使他们成为准所有者,投资决策权可以下放给分部。所有者不能回避早期资本投资的成本,作为准所有者的管理者也不能回避。所以,沉没成本的利息费应被作为剩余收益思想的一个主要优点而不是缺点。
第二,批评者认为,基于单期间剩余收益指标的激励制度会导致管理者的短期行为。剩余收益是基于公认会计原则(GAAP)来计算的,由于会计系统自身存在着未能成功反映经济真实的危险(包括没有确认特定重要的资产),可能使管理者并没有正确地关注企业的长期经营。其实会计系统所计算的实体的账面价值使其等于实体的经济价值,而通过对剩余收益调整而得出的EVA可以避免该缺陷。
(二)斯特恩·斯图尔特对GAAP的调整
斯特恩·斯图尔特调整了GAAP的120多个方面以得出EVA。但是,他们指出,对特定的公司而言,可能只需要进行10个左右的调整。斯特恩·斯图尔特对GAAP调整的目标在于创造一种能使管理者像所有者一样行动的业绩计量方式,他们的调整基于以下三个目的:
1.对稳健会计影响的调整。这里,我们仅列举了四类敏感的会计处理来说明EVA对稳健会计的调整。(1)对无形资产会计处理的调整。斯特恩·斯图尔特认为应将所有无形资产投资(比如商誉、研究与开发费(R&D)、广告费用、教育和培训费用)予以资本化,以防止管理者的短期行为。对于商誉,他们既反对将商誉费用立即冲销的会计处理,也不赞成将其资本化并予以摊销的做法,他们赞同将其资本化但不予摊销的会计处理,认为外购商誉代表企业的一种投资,该企业必须为其创造有竞争力的收益,商誉应该以全部数量在EVA资产负债表上列示;(2)对石油天然气行业而言,不成功的勘探费用代表发现有生产能力领域的部分真实成本,所以此类成本应该被资本化而不是费用化。而目前的会计处理实务会使管理者过度地厌恶风险;(3)存货计价方式应按后进先出法予以调整,并在报表附注中增设“后进先出准备”的非正式帐户,以消除其稳健的会计效果;(4)关于负债的确认,他们反对递延税会计。首先,递延税负债会计强化了稳健主义,由于递延税负债可以被预期在未来支付以致于它的现值为零。第二,该处理减弱了管理者制订高效税务计划的动机。
2.防止盈余管理的发生。斯特恩·斯图尔特的一些调整在于消除管理者平滑会计利润的机会(至少是使其机会最小)。他们的主要目标是坏账准备、担保、存货减损。他们提出,与这些项目相关的费用应该以现金基础来确认。有证据表明,当业绩计量指标与经理红利计划相关时,应计制被利用来管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1; 1995;Guidry,1998),但是,目前没有实证证据表明坏账准备、担保和存货减损就是盈余管理的手段。
3.消除过去会计误差的调整。斯特恩·斯图尔特提出了一个防止由于过去会计计量的误差而使投资者作出错误撤资决策的程序。如果一项资产的账面值不等于其经济价值(历史成本会计下该现象是非常普通的),可能影响管理者作出经济、正确的留存或撤资决策。
应当说,斯特恩·斯图尔特的方法是与传统会计实践的成果相结合的。他们对GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行为和玩数字游戏。但是,在单一期间什么构成了卓越的管理业绩是一个复杂的问题,并不是通过单一期间的会计计量所能做到的。各种会计调整是否能以一种方式组合,与EVA中的收益概念相一致,关于这一点还并不明确。甚至在调整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理业绩,负的EVA也不一定就表明价值已经遭到减损。斯特恩·斯图尔特也明确指出,即使在他们的调整之后,各种系统偏差仍然存在。
三、基准EVA的制订:对GAAP调整的再调整
尽管斯特恩·斯图尔特对GAAP进行了诸多修正,但是偏差仍然存在。这些偏差来自于会计师记录企业交易的方式。许多企业的支出中包括“利益”的购买,这些“利益”并不直接与它们联系的项目或行动相关,一个主要的例子是“干中学”,它的成本隐藏在每天的运营成本中,这可能使企业资产自身的账面价值小于经济价值。企业资产的账面价值还有可能大于其经济价值。这种情况发生在周期性产业和“夕阳”产业,如果在折旧计划没有很好的调整以反映资产价值减少的情况下,未来EVA将可能为负。所以,由于经济环境和会计处理不完善影响的存在(也就是上述调整并不能完全消除它们的影响),不能简单地将EVA评价业绩的基准定位为零,而应相应地定位于零以上或以下。斯特恩·斯图尔特把这称之为“不同天赋”的问题。也就是说,在一些企业中,由于竞争优势的过去意外所得和以前的投资将使得目前的管理团队在未来获得正的净现值相对容易,而在其他的产业,目前管理团队获得甚至为零的EVA就可能代表极大的成功。
如果“零”值EVA不是一个合适的基准,那么EVA的标准应该怎样制订?
我们再一次回到方程(3d)和(4),它们将提供一个制订合适EVA基准的出发点。因为,MVA可表示成所有未来被资本市场所预期的EVA的现值和。斯提芬(斯特恩·斯图尔特公司的执行官、补偿咨询实务的前负责人)指出,应该使用在MVA中被扣掉的预期EVA作为制订未来EVA的基准,将目前MVA转变成一套未来EVA基准要求有一些假定,即关于非零的预期未来EVA将遵循时间序列。他回顾了两个方法。一个简单的方法是假定目前的MVA是预期在一个有限的“竞争优势”期间获得的未来EVA的现值。他指出,这个方法虽然简便,但是通过参照在持续经营公司的EVA和MVA的观察,MVA通常并没有在一个短期间内消失。因此,他提出一个替换的方法,该方法假定非零值EVA将无限期地持续,或者至少在任何可预测的期间之外持续。最近,斯特恩·斯图尔特的文献中提到了基于“预期的EVA改进”制订EVA的基准。这个方法能在两个方面加以理解。首先,如果对会计基本原则的调整不能消除EVA作为计量企业非正常收益的偏差,这时集中于EVA基准上的变化可能获得成功。第二,EVA改进的模型化将预期EVA与一个增长的资本基础的比例作为常量,这与假定市值与账面值比率可能在未来保持不变相一致,这意味着将依据一个永久利得的基准来判断管理者的业绩,即假定任何新的投资总能得出与过去投资相同数量级的正利得。
我们现在举一个简单的例子来说明以市场为基础制订EVA基准的方法的要旨。假定预期EVA将永久地以一个几何方式成长。进一步假定,预期企业的市场价值和账面价值都以与EVA相同的增长率增长,因而预计市值与账面值比率将保持不变。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:
Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(g Et[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在这个例子中,期望EVA率(即方程左边的项目)与市值对账面值的溢价率、资本成本率与增长率的差额正相关。假定其他的条件相同,在t+1时刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,则表示管理者的业绩是不令人满意的,所以迟早将伴随有企业市值的下降。
这个方法简要地例证了以上通过参照未来EVA的市场预期制订EVA基准的方法。但是,利用零值EVA作为基准可能是更好的,因为上述方法将导致一个困难的问题,即:将在多大程度上允许未来EVA的市场预期得出EVA的基准?EVA的实践者不得不尽力克服该问题。比如,假定一个管理团队具有很好的声誉,这会导致市场对他们有更高的未来EVA预期。如果在开始期间制订EVA基准时,这些市场预期被包括在内,那么即使管理者获得了高预期的EVA,他们也不能受到奖励。这并不是一个假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席执行官,一个EVA的坚定支持者)就提出了相同的考虑。制订标准以此来奖励管理者,是因为他们付出的努力,而不是他们的“天赋”,该项任务是非常困难的。一种方法可能达到这个目的,它需要以一个“剥离价值”的基础制订EVA基准,即如果用一名具有平均质量的管理者来替代企业的该管理者,通过参照市场对企业价值的估计,来制订该管理者的EVA基准。
基于以上论述,我们认为,EVA的偏差是客观存在的,因为对经济情况人为地反映不管多么完善,总存在着一定的偏差,但经过不断地调整至少是对经济真实的一种逼近。所以,我们基本赞同斯特恩·斯图尔特的调整思路。
四、EVA系统中的红利银行
斯特恩·斯图尔特指出,应设置红利银行用以管理以EVA为基础的红利奖励。他们的系统与许多公司实际的制度并不一致,所以,我们首先描述了常规的红利计划。
(一)常规的红利计划
许多常规的红利计划具有表1所表示的特点:在企业业绩较低的时候,管理者没有红利。业绩水平一旦达到了L,管理者开始获得红利,随着业绩的增加红利不断增大。但是,在超过U之后,管理者将不能获得额外的红利。在表1所描述的情况中,管理者并没有处于准所有者的位置,一个准所有者的红利支付应随业绩的提高而不断上升。当业绩超过U时,此类红利支付计划并未能有效激发管理者努力工作的动机。而且,如果企业业绩一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。
之所以实行这样的红利计划,其原因在于:在U点,如果管理者知道依据期间业绩的红利额没有界限,他们将会有强烈的动机从事加速收入确认的行为。他们将可能利用会计操纵或以未来的损失为代价进行投资决策以改进目前的经营业绩。L点的存在,是由于存在法定的和劳动力市场对具有较差经营业绩企业管理者的收入水平规定的界限。
(二)EVA系统中的红利银行
在一定程度上,EVA是用于避免操纵盈余进而影响红利支付的行为发生。尽管利润操纵(期间之间利润的再分配)改变了这些利润的现值与相关的红利,但是此类利润的再配置并没有改变EVA的现值。从方程(3d)中能看出这一点:将利润提前确认所带来的“货币时间价值利益”能通过在未来期间EVA中所征收的资本费用予以消除。因此,如果红利直接与EVA相关,这时就可以避免通过各期间的利润操纵来改变红利支付。然而,如果红利未反映全部(包括现在和未来的)的操纵影响,价值不变性将遭到破坏。比如,管理者未来收到的红利可能为0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所导致的未来负EVA效应将影响未来的红利支付前更换工作,这时价值不变性将发生改变。因为此时EVA系统之下,管理者仍然有动机加速收入确认。也就是说,在EVA系统下,仍然不能避免管理者操纵利润行为的发生。
斯特恩·斯图尔特提出了设置将红利报酬与红利支付分割开的红利银行,以防止管理者操纵EVA的行为。在红利银行的制度中,以EVA为基础的单期间管理者红利将计人管理者的红利银行帐户中,该帐户在该期间的期初余额包括以前期间的红利报酬超过以前期间红利支付的余额。本期支付的红利基于更新的红利银行帐户的余额(它由期初余额加该年的报酬组成)。具体运用时又包括各种形式,比较典型的是定期以一个不变的比例支付红利,通常是该红利银行帐户余额的三分之一。如果红利银行帐户的余额为负,将没有红利支付。本期的余额(正或负)将被结转到下一期。
1 系统设计目标和主要功能
根据调研,为满足大学生对个人财务管理的要求,学生财务管理系统的设计目标为:操作简单方便、界面简洁美观;方便的对收入及支出进行增、删、改、查等操作;通过便签方便的记录用户的计划;能够通过设置密码保证程序的安全性;系统运行稳定、安全可靠。
本系统的主要功能有:电子化记录和查询,提高学生个人财务管理的效率,克服传统账簿记录和查询带来的不便,减少纸张浪费,实现低碳环保。生成统计数据,方便学生全面宏观的掌握自己的收入、支出以及借入、借出等财务状况。预算管理,方便学生按照预算管理开销,有效的管理个人财务,避免成为月光族。
系统功能结构如下图所示。
2 系统开发及运行环境
2.1 开发环境
操作系统:Windows 7。
JDK环境:Java SE Development KET(JDK) version 6。
开发工具:Eclipse 3.7.1+Android 4.0.3。
开发语言:Java、XML。
数据库管理软件:SQLite 3。
2.2 运行环境
Android4.0及以上版本操作系统的智能手机。
3 数据库设计
大学生个人财务管理系统是一款运行在Android系统上的程序,在Android系统中,集成了一种轻量型的数据库,即SQLite,该数据库是使用C语言编写的开源嵌入式数据库,支持的数据库大小为2TB,使用该数据库,用户可以像使用SQL Server数据库或者Oracle数据库那样来存储、管理和维护数据,本系统采用了SQLite数据库,并且命名为account.db,该数据库中用到了4个数据表,分别是tb_flag、tb_inaccount、tb_outaccount和tb_pwd。tb_pwd表用于保存系统的密码信息。tb_outaccout表用于保存用户的支出信息。tb_inaccount表用于保存用户的收入信息。tb_flag表用于保存系统的便签信息。
4 系统实现
在com.szai.accountsoft.model包中存放的是数据模型公共类,它们对应着数据库中不同的数据表,这些模型将被访问数据库的Dao类和程序中各个模块甚至各个组件所使用。数据模型是对数据表中所有字段的封装,它主要用于存储数据,并通过相应的getXXX()方法和setXXX()方法实现不同属性的访问原则。
关键词:酒店财物管理系统 特征作用 设计
酒店财物管理最基本的目标即是要保证经营活动的盈利利润最大化,在实现固有资产保值和增值的同时,保证经营者的所有权益不受侵犯。一套健全合理的酒店内部财务管理系统对于酒店强化企业管理、最大力度减少成本支出、实现利润最大化有着不可忽视的意义。
一、酒店财物管理的特点
由于每个企业的经营性质和管理方式存在不可避免的差异,其财务管理的特点是由其财务管理的对象所决定,因此,具体到现代酒店行业,其经营特征决定了其财务核算的特点。现代酒店业的经营特点是以服务为标准,通过相应的服务产品达到消费目的,因此,区别于一般的工业企业,其财务管理系统分为如下特点:
1、财务核算方式的差异。与一般的工业生产企业等其他经营企业相比,现代酒店在财务核算等方面应分析其本身的具体情况选择相应的处理方式。在酒店经营流程中,酒店首先将生产材料按照不同的需求进行加工,然后将各色产品通过服务手段提供给相应的消费者。由于考虑到酒店产品的操作复杂性以及服务质量的标准,酒店财务只能通过产品原材料的支出以及人力资源消耗量的总成本核算盈利。
2、内部消费品与外部消费品核算的差异。酒店经营管理与其他工业生产等经营管理相比,其内部自制消费品与外部所购消费品的数量与频率都存在较大的差异。因此,在酒店财物管理过程中,必须分别统计核算自制消费品与外部消费品的经营成果及支出。
二、酒店财物管理的作用
酒店财务管理系统所管辖的区域分为酒店内部管理及外部管理,具体作用表现在以下几个方面
1、加强了酒店经营预算管理、实现利润最大化。在现代市场经济中,酒店财务管理系统会根据相关的财务调整资讯、市场风向以及自身的经营状况等综合情况调整各项资金预算、财务计划,并向管理者提供相应资料,供经营管理者作出经营决策。
2、强化了内外部成本控制,实现成本最小化。相对于酒店追求利润最大化的目标一样,酒店财物系统同样须控制酒店的各项消费支出,在顺利实现经营活动的同时,保证成本的可控制性。
3、深化了内部人力资源考核制度。通过财务核算,在固定期间得到各项目、各部门、各专业人员的生产及服务水平、收入、消耗,再通过各部门的考评核算,计算出相应人员的收入及额外奖励或惩罚。通过相应的分析处理后再进行财务资金的预算或规划调整,为实现利润最大化和成本最小化提供基本依据。
酒店财物系统的管理作用从酒店外部看,即提供相关的财务调整资讯。通过收集、记录、分类、总括、分析整理有效的市场信息,酒店财务系统及时向管理者提交相应的财务变更方案,同时也提醒管理者有效的市场信息。因此,酒店财物管理系统作为“商业语言”向内部管理者和外界经营者描述了酒店某个时间段内的经营状况及策略。
三、酒店财务管理系统设计
酒店财物管理系统从根本上表现了酒店的经营管理状况,其管理的有效性直接影响到了酒店管理者的相关决策。一套行之有效的财务管理系统对于管理者成功经营一个酒店具有不可忽视的重要作用,因此,设计出成功的财务管理系统至关重要。
1、一套正确、合理、高效地财务决策分析系统。酒店的经营决策包括房价定位、餐饮成本率、费用指标、GOP盈利目标等,它有效反映了酒店经营者的决策能力和管理水平。因此,财务部门必须针对经营者提供的各项决策和方案通过市场风向和成本收入分析等条件判断其实施的可行性,最后决策最优方案,必要的专业性补充更有利于决策者的管理及酒店的成本最小化和利润最大化。
2、形成一套行之有效的资金调度管理系统。在现阶段的酒店财物管理核算过程中,建议采用金蝶K3软件系统 ;西软PMS前台才做系统等由于少不了与业主采取协调措施,因此特别要关注系统之间的相互协调性。同时在制定相应的P&P后,必须再实施数据初始化。
3、形成一套保险、高效的资金调度管理系统。具体说来有以下实现方式:首先财务部门应当设置总出纳职位,通过其有效地筹集资金,进行可控的资金周转。另外,总出纳还须从全局性出发作出流动资金的统筹安排和保持各势力之间的平衡,加速资金的周转率,为实现定额的流动资金以及资金计划提供必要的保障。第二,财务管理明细中须划分各部门的权责和义务:储备资金须由采购部门管理、餐具管理须由餐饮部实施,客房材料则由房务部进行管理。第三,分析资金的数量及时间保证酒店各部门生产及服务的实际需要,合理控制资金在各部门的占用及管理情况,对于无效、积压等不符合规定的资金占用及时调整或清理,从而促进资金的周转率,为资金的有效利用提供条件。第四,及时更新执行国家关于财务管理调整的信息,合理规范成本开支范围及标准,同时还需要保证税金缴纳的及时率。
4、建立一套健全完整的内部财务管理制度。高效的酒店财务管理系统必须囊括以下管理流程:首先是基本的财务管理制度;其次是会计报表编制。第三是货币资金流动等管理情况;第四是应收预付款项管理;第五是采购与支出以及仓库等固定物品的清点与管理,其中还包括固定资产的流通管理;第六是销售收支管理;第七是内外部成本控制管理;第八是流动负债的管理;第九是工程项目财务管理;最后是其他重要事项的管理。
5、形成一套收支费用预算的归口分级管理体制。该体制由各部门的具体工作情况而定,具体来说可以分为以下几类:关于收入部分划为销售单位执行,原材料等消耗物资划分为总厨师长执行,员工收入划分为人力资源部门执行,客房消费品划分到房务部执行,设施设备运行划分到工程部执行,以上划分须制定相应的执行指标,健全的酒店收支指标体系有利于该系统的顺利运行。
6、形成一套完整的固定资产归口分级制度。在现代酒店中,餐饮及客房是其主要的经营活动,这两个经营项目需要数量和种类众多的固定资产进行支撑,因此,将固定资产划分到各个部门并由其部门负责人进行管理为酒店财务系统的管理提供了许多便利。当然,将固定资产落实到个人后还需要专门的财务人员进行定期的清查监督,核对固定资产的数量及种类,为及时进行采购和避免浪费提供条件。
7、形成一套资产流通管理体制。在考察市场环境和酒店本身条件的前提下建立相应的资产流通管理系统,一方面能够及时采购各部门库存不够的消耗品,一方面也能够减少库存浪费以及提高资金周转率。
8、设置一套税收筹划体制。及时按照国家相关部门的规定向政府交纳标准的税费,同时利用经营手段进行合理安排筹划以得到最佳效果的税费方案,最大程度的降低税费负担。具体说来可以分为以下几部分:按照相关税法规定只要可列支的费用、损失都应当充分列扣;合理减少往后时间段内分摊费用的期限;优化消耗手段提高列支损失及费用等。
四、结语
现代酒店业作为第三产业的重要组成部分对国名经济的深远发展具有重要作用,而酒店财物管理系统不论是对外提供酒店经营活动资讯,对内加强经营活动管理都具有重大作用。因此,建立健全的财务管理系统并将其实现则保证了酒店经营活动的最基本条件。
参考文献:
[1]晋建军.浅析酒店财物管理系统.中国外资.2011(08)
一、基于增值会计理论的ERP系统的优越性
增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合,旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展,各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统,增值会计理论的运用范围越来越广。从而,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显着的优越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析,他指出由于劳动介入商品,因而创造了商品的增值(可变资本与剩余价值的和)。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用,被多元化的主体分配,它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见,增值旨在反映单位受益者的共同得益,而不在于仅仅反映股东、领导的利益。
(二)一种社会责任会计
随着社会经济的发展,外部环境要求企业在注重自身发展的同时,更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况,各利益集团在为企业提供服务的同时,也从企业中获得各种形式的报酬。所以,职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任,揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此,对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。
(三)增值概念的深化要求
增值会计的发展在当前经济形势下,增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果,会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉,又反映了新创造价值的归属。因而,增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。
(四)基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容
传统的ERP管理系统,主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中,借鉴增值的思想,以会计业务流程中的增值额为中心,通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,最终增加企业价值,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更准确地对企业资产进行分析、预测,大大丰富了传统ERP财务管理的内容。
(五)基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务全面性
传统的ERP系统主要提供必需的财务报表,并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析,基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式,将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算,而且还提供了多种管理性报表的查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能,保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系
一方面,随着经济理念的不断深入,企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性,ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉,为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面,随着管理理念的不断深入,企业意识到增值经营理念的现实意义,而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营,充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性,提高企业供应链竞争能力。由此可见,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。
(一)劳动所得与ERP财务管理系统
ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据,计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等,编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的,通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。
(二)增值额与ERP财务管理系统
ERP系统由于业务的高度集成,各个子系统相互协作,采购和销售两大物流系统与财务系统相互集成,增值会计理论中的增值额等于目前财务会计理论上的财务系统核算的利润总额与薪资管理系统核算的工资数额之和。
增值额是指企业生产的全部产品扣除消耗后的差额,它相当于统计上的企业增加值。从增值额的形成看,有利于促进资源优化配置,提高经济效益。增值额的大小,反映了企业资源配置的优化程度和员工的利益水平,合理的资源配置、优良的员工待遇,可以提供较大的增值额。反之,资源利用程度低,导致销售收入减少,从而降低增值额。同样,通过增值额与外购货品和劳务比较,能说明企业生产效率的高低,亦即企业经营管理的效益高低。可见,将增值额反映在ERP财务管理系统中具有现实意义。
(三)增值表与ERP财务管理系统
增值表是企业对外提供的以增值额的计算和分配为中心的一种会计报表,主要反映增值的形成来源及分配去向。上半部分包括:主营业务收入、经营毛增值、经营净增值、净增值等项目,结构同利润表类似,反映增值的形成。下半部分包括:净增值的分配、职工所得、债权人所得、政府所得、股东所得、企业留利、增值分配总额等项目,用来反映企业增值的分配情况。
增值表中的项目在ERP财务管理系统中都可以直接获取,项目都是ERP管理系统中所反映的内容。因而,增值表在ERP财务管理系统中将有更广泛的适用范围。
(四)增值分配总额与ERP财务管理系统
从增值额的分配看,有利于揭示有关利益主体,从企业获取所得的情况。与利润表相比,经营成果的分配,从原来的政府、投资者为主,扩大到反映职工、债权人、政府、投资者、企业本身等的共同利益,便于各自确定在企业增值额分配中的地位。增值额数值相当于ERP财务管理系统中利润分配数额+应付职工薪酬+所得税费用的数值之和。
由此可见,增值会计与ERP财务管理系统的联系十分密切,我们可以基于增值会计理论完善ERP财务管理系统,使ERP财务管理系统真正为各类单位服务。
(五)基于增值会计理论的ERP与原有ERP系统完全融合,实现数据共享
随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,不断改进信息管理系统,才能适应瞬息万变的管理要求。
ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入咨询服务费、培训费。因此完全放弃原有的ERP系统开发增值会计系统,经济上不可行。基于增值会计理论的ERP系统,只是在企业原有硬件、软件的基础上的改进,针对财务管理子系统本身的信息集成引入相关增值会计理论作为补充,再造的财务流程只是原有财务流程的升级,工作难度小,系统完全融合可能性很大,能从真正意义上实现新旧系统数据共享。
三、基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的措施
随着社会经济条件的变化,传统的财务会计评价指标日益显现出它的局限性。将基于增值会计理论的新的核算指标应用在ERP财务管理系统中,是我们需要不断探讨和研究的课题。
(一)ERP系统模块功能改进
针对现行ERP系统下的财务模块存在的不足,可以在ERP系统现有功能的基础上增加相应的功能模块,以适应增值会计理论在ERP系统中的应用。
1.对原有报表资料重新整理
为了使ERP系统更好地应用增值会计理论进行核算分析,需要对利润表、资产负债表、企业内部明细表等记录重新整理。对资产负债表的存货价值需要按照存货类型区分,对生产成本、制造费用、销售费用和管理费用资料,需要按照它们是属于原有价值消耗还是当期新创造价值进行区分。只有详细利用系统区分后,才能准确分析属于增加值的构成要素,再利用会计资料计算增加值各项目。
2.增加值核算功能
在企业核算增加值具有重要意义,它所提供的信息有力地弥补了企业会计核算反映企业经济活动的局限性。增加值是从总产出扣除原已投入价值后的余值,因此具有净收益的内涵。增加值的核算是对传统利润核算的改进,传统意义上的利润在计算过程中扣除了所有费用支付项目,是以企业所有者立场核算的盈利,增加值是从经济意义上衡量的盈利。由于保留了对劳动的支付,增加值的核算特别有利于全面反映企业收益分配,尤其是它提供了有关劳动与资产间分配关系的资料,这就弥补了传统ERP系统只表现利润分配过程的缺陷。
【关键词】 增值会计; 财务管理; 系统
随着经济的迅猛发展,财务管理的重要性体现在各种行业、各个单位,但是以企业价值最大化的财务管理理念过多注重企业的价值核算,这种传统会计核算体系必然会受到严重冲击。取而代之的是以增值额为核算对象,反映增值额在股东、债权人、职工和政府之间进行分配的情况,以编制和分析增值表为主要内容的增值会计理论。这种增值会计核算体系不仅适用于盈利企业还适用于政府机关、事业单位等非盈利性单位,应用范围十分广泛,因而受到会计界的广泛重视。
一、基于增值会计理论的ERP系统的优越性
增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合,旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展,各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统,增值会计理论的运用范围越来越广。从而,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显著的优越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析,他指出由于劳动介入商品,因而创造了商品的增值(可变资本与剩余价值的和)。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用,被多元化的主体分配,它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见,增值旨在反映单位受益者的共同得益,而不在于仅仅反映股东、领导的利益。
(二)一种社会责任会计
随着社会经济的发展,外部环境要求企业在注重自身发展的同时,更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况,各利益集团在为企业提供服务的同时,也从企业中获得各种形式的报酬。所以,职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任,揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此,对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。
(三)增值概念的深化要求增值会计的发展
在当前经济形势下,增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果,会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉,又反映了新创造价值的归属。因而,增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。
(四)基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容
传统的ERP管理系统,主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中,借鉴增值的思想,以会计业务流程中的增值额为中心,通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,最终增加企业价值,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更准确地对企业资产进行分析、预测,大大丰富了传统ERP财务管理的内容。
(五)基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务全面性
传统的ERP系统主要提供必需的财务报表,并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析,基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式,将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算,而且还提供了多种管理性报表的查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能,保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系
一方面,随着经济理念的不断深入,企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性,ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉,为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面,随着管理理念的不断深入,企业意识到增值经营理念的现实意义,而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营,充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性,提高企业供应链竞争能力。由此可见,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。
(一)劳动所得与ERP财务管理系统
ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据,计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等,编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的,通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。
(二)增值额与ERP财务管理系统
随着计算机技术的发展,计算机已经在我国财务领域广泛应用。国内有很多著名的大型财务软件发展迅速,但是这些大型软件的功能比较齐全,适合大型企业使用,对于中小型企业来说,许多功能用不上,一些功能又设计的比较复杂,没有针对性,不能满足中小型企业的实际需要。本中小型企业财务管理系统就是针对上述问题,重点解决主要业务是出入库操作的财务管理问题。本系统建立了一个企业的财务管理信息平台,使仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人信息资源共享。本系统充分发挥各级机构职能,提高了主动服务水平。同时为公司里其它工作人员提供一个信息获取平台。本系统可以从信息平台获得出入库单、订单、往来账等数据,极大地方便各项业务的开展,有助于各部门业务的对接和协同,有利于完善公司财务管理相关工作的业务体系。会计电算化的实现,促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量,并通过网络系统迅速传送,有利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题,采取相应措施。
2、系统功能
2.1设计目标财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作。如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式,使用最优的财务管理系统,实现企业的管理目,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。本系统的设计目标是为中小型企业建立财务管理信息服务平台,使仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人之间进行信息资源共享,在建立电子版出入库台帐的基础上,使财务电算化真正变为可能,以此提高中小型企业的财务管理水平。
2.2系统基于数据中心的网络体系系统采用架构、SQLServer2008作为数据库管理系统。为了保证财务数据的安全性,系统选用传统的C/S结构,系统适应单机、局域网、互联网等运行环境,仓库管理员、业务员、财务人员和公司负责人专网来访问数据。
2.3本系统的功能模块
(1)原材料入出库单录入:根据用户需求,原材料包括公司业务所需要的各种原材料,不用分类建表,同样,出库入库操作也不需要分类进行。本模块除了进行原材料的入出库单的录入操作外,在进行原材料入库操作时,需要同时进行供应商往来账的计算操作;在进行原材料出库操作时,必须录入订单编码,方便后来进行单一成本核算的原材料费用的计算。
(2)半成品入出库单录入:半成品属于比较麻烦的一类产品,有时候会按照成品出库,有时候会按照原材料出库,在进行本模块的设计时,经过多次改动。最终,在进行半成品入出库单的数据库表设计时,添加一列“出库备注”来解决上述问题,此列包含“生产领用”、“销售出库”和“其他”,当选择“生产领用”和“其他”时“,出库金额”就按照成本核算的金额来计算,当选择“销售出库”时“,出库金额”就按照成品的出库金额从订单定价那调取。
(3)成品入出库单录入:本模块完成成品的入出库单数据录入,除了录入日期、成品信息等基本信息外,如果是出库操作,则“出库金额”就从订单定价那调取,如果订单不存在,则应该给出相应提示,检查是本次出库的订单编码录入错误,还是财务人员确实没有定价。
(4)原材料入出库单修改、半成品入出库单修改、成品入出库单修改:这三个修改模块是区别于其他财务软件的。大型的财务软件一般不支持入出库单的修改,因为一旦修改某个数据,牵扯到要修改的数据太多,容易引起其他问题,因此,使用大型的财务软件只能选择冲账的模式来抵消错误数据。本模块在设计时也考虑过这些问题,由于针对中小型企业,因此,在进行以上数据修改时,除了修改本入出库单的数据外,只修改供应商往来账、客户往来账和相应的结存表就可以了,至于其他相关联的数据,对整个系统的后续运行没有影响就暂时不修改。
(5)库管台帐查询:根据编码、供应商、客户或者日期等信息,能查询原材料、半成品、成品的每笔出入库明细,并做出一段时间内出库入库数量、金额的统计,同时能导出到excel。
(6)业务操作管理:本模块主要实现业务员的订单录入的电子化,同时每一笔订单可以直接导出excel,方便打印给车间。
(7)业务订单定价:业务人员完成订单录入后,由财务人员为该订单定价,要求按各个原材料定价,然后由系统自动计算最后的总价格。
(8)成本核算:本模块完成该系统的重点功能,本模块主要实现的单一订单的成本核算,这是与大型财务软件相区别的地方。单一成本核算是通过财务人员录入某年某月的制造费用,然后由系统自动获取该月的入库数,完成制作费用均摊。接下来针对本月的入库订单,系统自动获取该订单的原材料、半成品的使用情况,最后计算出单一成本。
(9)客户往来账:在成品出库时自动形成客户的应收货款的往来账,通过本模块可以查询,同时在本模块实现客户预收货款的录入。
(10)供应商往来账:在原材料入库时自动形成供应商的应付货款的往来账,通过本模块可以进行查询,同时实现供应商已付货款的录入。
油气是国家重要战略物资,在国民经济中具有举足轻重的地位,“大型油气田及煤层气开发”国家科技重大专项(简称油气重大专项)是《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020》中确定的16个国家科技重大专项之一,也是唯一由企业牵头组织实施的重大专项。共设43个项目22个示范工程,其中中国石化牵头承担9个项目和4个示范工程。
普光气田开发是国家十一五重点工程——“川气东送”的源头工程。气田具有高含H2S、中含CO2、埋藏深、地表条件复杂等特点。由于硫化氢的剧毒、剧腐蚀性,给气田开发造成了极大的安全问题,使得在钻井、完井、采气、地面集输和安全、环保等多方面都具复杂性,气田开发难度大,开发成本高。为了安全高效开发普光气田,国家“十一五”期间设立了《高含硫气藏安全高效开发技术》和《四川盆地普光大型高含硫气田开发示范工程》两个项目由中原油田分公司牵头组织,包括12个课题,47个专题。两项目之间既有结合,又有差异;各有侧重,互为依托,形成系统。
二、国家重大专项财务管理与核算的难度:
1.财务管理难度
涉及单位多,包括3个分公司所属单位,7个勘探局所属单位和16个联合承担单位
涉及部门广,包括财务资产部、财务处、科技部、法律事务处、企业管理处、物资供应处、普光计财部、普光技术部
协调难度大,项目集中了国内优势科研院所、大型企业联合攻关,联合攻关单位多
经费管理难度大,国拨资金到位晚,涉及资金量大,核算要求高
普光气田与分公司本部为两个纳税主体,管理上运行模式与本部不同
2.经费核算难度
核算模式不同:中原油田分公司在ERP系统中采用科研订单加费用要素的模式进行会计核算,中原石油勘探局在浪潮系统中进行专项核算,联合承担单位使用浪潮系统或用友财务系统进行专项核算。财务核算模式不同,无法将费用发生的全部内容及时完整的反映。
核算口径不同:在现行的核算系统中,会计科目是根据集团科目设置规则设置的,而重大专项经费预算科目是按照13个要素进行设置的,对应起来的时候会有一定的难度。很多科目都不能在系统中找到对应的科目。这些费用科目的差异,对国拨项目经费的统计带来一定的难度,并且有可能导致国拨经费使用情况统计不准确。
三、国家重大专项财务管理与会计核算的具体做法
1.财务管理方面
(1)加强组织领导,完善机构建设
油田成立了项目领导小组和项目管理办公室,课题单位成立了课题管理办公室,油田财务部设立了重大专项经费科,实行了分级管理,各负其责。加强了计划、合同与财务管理等部门的沟通协调,促进了项目的运行。
(2)加强制度建设,规范会计核算
制定了中原油田相关管理办法,同时形成了例会制度、内部稽核制度,为规范核算、合理有效使用中央财政资金提供了制度保证。
(3)加强协作,确保工作有序开展
定期召集各职能处室和课题管理办公室、课题承担单位相关人员参加例会,对阶段工作进行通报,实现信息共享,同时协调各课题进展过程中资金、核算、采购等方面的问题。
2.会计核算方面
(1)资金专款专用、专户管理
从财政部指定的重大专项特设账户支付中央财政资金,做到了专户、专款、专项使用。
(2)会计核算规范准确
结合《民口科技重大专项资金管理暂行办法》制定了油田内部核算管理办法,明确了重大专项费用要素与财务核算系统会计要素的对应关系,以实现重大专项经费的专项核算,保障会计核算内容和财务报告信息真实、准确、完整。
(3)建立中原模式的浪潮备查账套
为完整反映国拨资金和配套资金的全部费用,便于检查核对,利用中石化财务管理信息系统建立的数据库(即浪潮单用户)作为重大专项费用的备查台账,充分利用浪潮辅助核算模块可以灵活设置的特点,充分反映重大专项费用的发生情况:
①按课题(示范)名称设置核算项目,并分别下设专题,以反映各专题的费用发生情况。
②按资金来源不同分 “财政投入”和“企业投入”设置专项核算项目,以反映各专题费用的资金来源。
③按课题承担单位设置部门核算,反映各课题承担单位重大专项费用的发生情况。
④设置预算费用要素与会计核算要素对应表,将财务系统中发生的重大专项费用要素与浪潮系统中按预算书规定的十三项费用对应后,按专题项目和资金来源录入浪潮单用户。
⑤通过浪潮单用户记账凭证与ERP系统的记账凭证的索引关系,可以很方便的追溯到各专题项目在ERP系统中的记账凭证和原始单据。
通过以上方式实现了重大专项项目的独立核算,并从课题、承担单位、资金来源和费用要素等不同纬度反映项目实施情况。实现科研项目核算的全过程实时管理。
四、国家重大专项财务管理系统的经营效益