企业采购规章制度精选(九篇)

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第1篇：企业采购规章制度范文

关键词：物资管理；化工企业；存在问题；对策

化工企业作为我国国民经济重要支柱产业之一，在市场异常活跃的形势下，其物资管理的重要性也变得越来越显著。如果化工企业不积极克服其物资管理现存问题，势必会降低自身市场竞争力，制约自身进一步向前发展，甚至给自身生存发展带来威胁。化工企业要想避免这种现象发生，就必须采取措施不断加强物资管理，提高物资管理水平。

一、现代企业物资管理存在主要问题

以化工企业为例，其物资管理当前存在主要问题包括管理人员重要性认识不足，规章制度不健全，管理团队综合素质有待加强，库存不合理，管理方法较为滞后，缺乏先进管理技术手段等。

1.库存不合理

化工企业不同于其他企业，因生产建设需要必须储备充足的物资，而储备物资就需要有人力、物力和财力的投入，就需要有库存空间对物资进行存储[1]。但由于空间的有限，使得部分化工企业物资库存管理不合理，或库存量过大，占用过多资金，或空间利用不充分。

2.规章制度不健全

当前，一些化工企业缺乏对物资管理的重要性认识，物资管理人员松懈，管理工作积极性不高，制定的各项规章制度缺乏可行性，可操作性差，内容也不够规范和健全，难以使物资管理正常发挥规范保障的作用。制度的不健全，既降低了化工企业物资管理效率，又导致管理职责划分不明确，给物资管理带来了巨大的消极影响。

二、现代企业物资管理存在问题的解决对策

1.加深物资管理重要性认识

物资管理包含内容诸多，如原料采购、运输、储存、保管等等，每一环节都关系着化工企业生产成本高低[2]。而对以追求利益最大的企业而言，要想在不影响正常生产的情况下减少生产成本投入，首先就需要意识到物资管理的重要性，加强自身对物资管理重要性的认识，特别是化工类企业。因为化工企业所用物资大多为化学物质和机电设备配件，若保管不当将有可能引发严重后果，而且对于化学物质的保存国家有着明确严格的规定，所以化工企业在进行物资管理时，必须要充分的意识到其重要性和必要性，并针对自身物资管理需求与特点，制定一套详细管理计划，按照该项计划实施物资采购、运输、入库保存等管理工作。

2.引进现代化信息技术，构建信息化物资管理

伴随信息技术的日益普及，现代化信息技术已成为各行各业管理一个不可或缺的重要手段，因而化工企业也应利用现代化信息技术对其物资进行管理，以实现物资管理的信息化、高效化与科学化[3]。针对物资采购管理、物资储存管理、物资储备定额管理等各环节制定一套完善的管理系统，利用先进管理系统提高化工企业物资管理效率。首先，在物资采购环节，需要进行市场调研，了解各商家信誉情况，产品口碑，从中选出长期合作对象，将其基本信息录入到供应商数据库中，包括产品单价、产品种类、采购数量、日期等。其次，在物资储存管理环节，根据自身物资管理模式构建库存管理系统，对各种物资出库、进库、以及进出库的数量和日期等基本信息进行记录和存储，利用库存管理系统实现物资储存的一体化与规范化[4]。化工企业物资种类多，物资管理要求严格，且复杂繁琐，这就更加要求化工企业必须充分利用现代化信息技术优势，通过构建物资管理系统来对其物资进行科学、规范的管理，提高物资管理的信息化程度。

3.健全各项规章制度，提升物资管理效率

企业物资管理离不开规章制度的制定与实施，只有有了相应的规章制度，物资管理才能顺利有序的进行。对于化工企业而言，在注重经济效益的同时，也应重视起物资管理，在重视物资管理的同时就需要健全各项规章制度，包括采购管理制度，物资储存管理制度，库存管理制度及相关注意事项等[5]。在各项制度制定过程中，参与制定人员需要充分结合企业自身实际情况，综合各方面因素考虑来进行，并对各项规章制度的可行性、可操作性进行分析检验，确保各项规章制度切实可行，并具有较强的可操作性，能够为化工企业物资管理提供制度保障与支持。为促进制度作用的进一步发挥，企业还应对制度在落实过程中暴露出的弊端进行及时处理，对欠缺之处进行有效补充，健全各项规章制度，提高物资管理效率。

三、总结

综上，尽管化工企业物资管理当前存在一些问题，在一定程度上限制了其自身的进一步发展，但就我国整个化工行业当前物资管理状况来看，物资管理水平正在呈上升趋势，化工企业对物资管理的重要性认识在不断提高。物资管理作为一项系统性工作，化工企业应不断采取各种对策解决物资管理中遇到的各种问题，使化工企业为国民经济发展贡献更多力量。

作者:谢艳丽 单位:中沙（天津）石化有限公司

参考文献:

[1]郭友友.现代企业物资供应管理模式的问题及对策分析[J].东方企业文化，2015，（7）：98-99.

[2]刘洪敏.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].化工管理，2016，（10）：176.

[3]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息，2016，（1）：74，76.

第2篇：企业采购规章制度范文

关键词：发电企业；物资管理；现代化

随着经济的不断发展和科技的不断进步，市场竞争也日益加剧，所以为了在市场中分得一席之地，发电企业若想在激烈的市场竞争中占得一席之地，就要根据自身的实际情况作出相应地改变，以适应时展的需要。随着市场经济的逐步完善，发电企业存在的弊病也越来越明显，传统的经营模式已经很难适应当前的经济发展模式，发电企业如果不能主动地顺应市场的改变而改变，将会极大地降低自身的竞争力。从近几年的发展情况来看，我国对电力资源的供需平衡已经开始逐步的缓和，与此同时，发电企业的利润正在逐年的降低，其他可替代的资源价格开始逐步存在竞争优势，因为原材料价格的上涨所以导致发电企业的利润直线降低，部分发电企业已经开始出现亏损的现象。如果想要改变这种现状，就需要从根本上改变发电企业物资管理的方式，全面提升物资管理的水平，从而增强自身企业的竞争优势。

一、当前发电企业物资管理中存在的问题

1.物资采购招标制度的执行度不高

在我国法律中有关于物资采购制度的明确要求，其中国家电网公司对自己的物资采购招标都有具体的规定，包括物资的采购权限，以及过程中的采购金额等。比如在基建项目过程当中金额一般在五十万元以上的和其他装置性设备二十万元以上的，都可以进行公开的招标竞争。对于一些价格没有到这个额度的装备，一般都由当地的发电企业进行独立的采购。但是随着招标制度的发展，逐渐暴露出了一些弊端，比如一些单位集体对金额较大的项目进行拆分，这样能够拿到自己单独进行购买的权限，再加上国家对这方面监督管理的不严谨，管理制度相对来说也不完备，导致各地方企业不按照规章制度办事，导致发电企业的物资招标制度的执行度低下。

2.供应商管理不规范

从当前的发展情况上来看，在电力物资采购的过程当中，对供应商的管理不到位，不能做到对供应商的明确规定，没有逐步的实现分类分级的管理，发电企业也很少与合适的供应商建立稳定的合作关系，这种问题所导致的后果就是很难在采购的过程中得到优惠。没有长期固定的供应产品，发电企业采购过来的都是各种不同的产品，质量上也很难得到保证，如果能够寻找到合适的供应商并建立长期的合作关系，有助于发电企业和供应商的合作共赢。

3.采购过程中的谈判机制存在弊端

在发电企业进行物资采购的过程当中，可以说关于供应商的选择是很关键的环节，如果从理论上的角度进行分析，能够挑选的供应商应该是越多越好的，我国法律有明确的规定，关于发电企业在进行招标的过程当中，必须是三个及以上的供应商才可以进行竞标。但是再具体的执行过程当中，并不是按照规章制度进行执行的，有时候可能不到三家供应商就已经开始竞标了，这种现象的发生十分不利于发电企业进行物资的管理，所以在采购过程当中，谈判的机制还是存在着一定的弊端。

4.在整个采购过程当中缺乏监督

从我国当前关于发电企业在进行物资管理的现状来看，很多发电企业进行物资管理都是在各自的企业内部进行的，整个过程缺乏相对的透明度，大众不能了解其中的过程，也不能发挥大众进行舆论监督的职能。一般在进行物资的采购环节时，每一个过程都由发电企业进行独立的处理，自行选择到底哪个供应商竞标成功，只和组织的内部人员进行商议，由此一来，外界的人员就很难对整个采购过程进行过问，也不能发挥监督的作用。从价格的角度来看，发电企业做的也不到位，没有具体的价格明细进行公开，没有自身的价格标准，一般都是由供应商进行定价，在这种形势下十分不利于发电企业的发展。

二、发电企业物资管理现代化的策略

1.完善相关的规章制度

在发电企业进行物资管理的过程当中，首要的就是要建立健全物资的管理制度，并能够严格执行这项规章制度，通过目前发电企业的现状来看，在发电企业的管理中存在着纪律松散的现象，出现这些问题的根本原因就是缺乏相关的法律法规机制。在这种情况下，如果物资的采买一旦出现了问题，需要承担的责任很难细分到个人，有着严重的弊端。建立健全相关的法律机制是发电企业进行长期稳定发展的保证。所以一定要完善相关的规章制度并且严格的按照规章制度执行，这样才能够保障物资管理的每一个具体环节，也能够增强发电企业物资管理的水平。在发电企业进行物资管理的过程中，仅仅依靠内部监督是不够的，物资管理中有很多的环节，很难保证每一个环节的负责人都能够恪尽职守，如果在管理的过程中涉及到员工的个人利益，很难保证在物资的管理中不会出现问题，所以应该将采买的信息进行大幅度的公开，充分发挥广大群众的舆论监督作用，这样才能使相关的标准被更好地执行。

2.引入全新的物资采购模式

在以前的物资采购工作中，几乎都是由发电公司的采购人员自行决定到底采买哪家供应商的东西，关于价格的机制也没有合理的规范，几乎都是听供应商的报价决定的，整个过程具有很强的随意性。有时发电公司的招标工作也没有经过事前的安排，都是临时起意进行招标的，而且只根据大型的项目进行有组织的招标活动。在这些过程当中，几乎是没有价格原则可寻的，也无法保证采购商品的质量问题。所以应该在物资的采购过程当中引入全新的物资采购模式，由另外一个部门进行采购，这样两个部门之间可以相互监督。

3.采用计算机网络竞价的采购方式

计算机网络竞价是最新兴起的一种竞价方式，并不需要买卖双方进行见面商谈，能够有效避免人为上的随意性，能够使竞价的过程较为公平，降低竞价采购的成本，也能够保障产品的质量，有效地形成网络监督的作用，所以使用计算机的竞价方式具有很大的优势，也有广阔的发展前景。

三、总结

在电力的采购管理过程当中所存在的问题是由很多方面的原因造成的，同时发电企业在进行物资管理的过程当中，应该积极的在管理上进行创新，而且在过程当中必须清楚的认识到产生问题的原因，比如关于物资的招标制度的执行度不高、供应商管理不规范、采购过程中的谈判机制存在弊端以及在整个采购过程当中缺乏监督。然后根据相关的问题提出具体的建议，比如：完善相关的规章制度、引入全新的物资采购模式以及采用计算机网络竞价的采购方式等策略。只有针对性的进行改革创新，才能够有效地提高电力企业对物资采购的管理水平。

参考文献

[1]宋立男.浅谈发电企业物资管理现代化[J].中国集体经济，2010，（10）：66.

[2]赵雪莹.电力物资采购管理创新探析[J].现代经济信息，2015，（6）：118-119.

[3]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化，2015，（17）：364.

[4]领导重视，目标明确，加快物资管理现代化[J].水利电力机械，1987，（4）：7-9.

第3篇：企业采购规章制度范文

一、建立招标采购项目管理规章制度

没有规矩则不成方圆，招标采购项目管理机构首先应依法建立、逐步完善规章制度，先立规章，才好按章办事。招标采购法规体系包括相关的国家法律、行政法规、地方法规和规范性文件，按照《中华人民共和国立法法》的规定，该体系的法律、法规条款有其规律可循，可谓是一脉相承，任何招标机构的规章均受上述法规体系的制约，所以制定规章可根据本单位的实际情况，但不可逾越上述法规体系的基本规定。

在招标采购项目管理实践中，招标机构的规章中往往容易出现与相关法规体系相抵触的条款，在源头上存在管理缺陷，造成招标采购项目的争议、质疑、投诉、流标等后果，为招标采购工作带来难以预料的麻烦。实践中，招标机构订立的规章与相关法规体系相左的情况，主要出现在招标采购中涉及的时间、日期、保证金金额、专家人数比例的规定等方面。通过梳理招标采购的相关法规体系，招标采购工作相关规定因招标项目类型的不同略有差别。

投标相关法律法规等政策性文件与行业专业资料，为依法、有序、高效地开展招标采购工作提供保障和技术支持。其中招投标相关法律法规是开展招标工作的强制性、纲要性文件，在一定时期内相对稳定，只要在日常工作中稍加留心搜集、整理即可。行业专业资料的搜集、整理、更新却是一项长期、细致的工作，需要专人负责。

行业专业资料收集应侧重在资料内容和资料来源渠道两个方面。资料内容包括行业专业的标准规范、发展的方向和最新动态，投标人的名录 （包括资质、业绩、信誉等 ）、市场信息资料等等。

资料来源渠道主要有：

第一，本部门日常工作积累整理的档案资料。

第二，相关网站、期刊、报纸资料。

第三，企业 （投标人）信息资料、市场价格信息资料。

第四，行业学术交流、同行信息交流资料。

第五，多种形式的调研学习活动的资料。

二、加强项目后续阶段管理

获取质优价廉的标的是招标采购管理的重要目标，但仅此不能算是项目的完善管理。按照目前的管理制度，项目招标与实施、使用是不同的组织管理，作为招标采购管理机构，在完成项目招标工作后，应由专人负跟踪走访项目的合同谈判签订、实施、验收、使用等环节，充分了解项目全过程的管理，建立每个项目运行的详实档案资料。后续管理对提升招标采购管理机构的整体素质、管理水平大有裨益，亦有利于阳光项目的实现。

基础审计和制度基础内部审计，单纯崇尚风险导向内部审计。

做好各部门的相互协调风险导向内部审计本身是一项系统工程，要求施工企业全体员工都能充分意识到防控风险的理念，尤其是企业管理层各部门做好相互配合、相互协调工作，使风险导向内部审计真正实现为企业价值增值。从施工企业风险导向内部审计特点和实施中我们不难看出，风险导向审计涉及到施工企业各个生产经营环节包括投标报价、物资采购、合同管理、财务管理、工程施工技术、安全、质量等多个部门，这就要求内审部门具有很强的协调能力，在发现问题后能上行下达，充分与领导和各管理部门沟通，督促其自觉防控企业风险。

项目招标采购完成后，招标采购管理机构是否应进行后续管理，如何开展后续管理，是个新课题、新问题，需要业界的思考探讨，必要时还需出台相关的法律法规的支撑。

三、提高管理者的职业素养

招标采购遵循公开、公平、公正的原则，也是招标采购管理者的工作原则。实现招标采购项目的目标，尽管有多重要素构成，但管理组织者、各方参与者人的因素永远是第一要素。整个过程程序公开合法，资格、业绩要求、评审标准及方法要公开、公平、公正，方能保证在合法的竞争环境下获得质优价廉的标的。这个过程是考验招标采购组织者对项目的充分熟悉和了解，相关法律法规的正确应用、组织规章制度的完善建立、专业知识的掌握、组织者的管理协调及职业道德水平等的综合素质，要求招标采购管理者的职业能力、道德素养不断提升，作为一项长期的工作。

第4篇：企业采购规章制度范文

【关键词】电力企业；班组；安全管理；问题；对策

班组安全管理是电力企业安全管理的基本落脚点，是企业安全生产工作执行者，企业中各种工作目标和任务均要通过班组实现，从这个角度上讲，企业安全要从班组抓起，这样才能促进电力企业安全管理的实施。本文从当前国内电力企业班组安全管理工作中存在的问题入手，探讨应对班组安全管理问题的措施。

1 电力企业班组安全管理工作存在的问题

1.1 班组安全意识薄弱、参差不齐

目前，多数电力企业班组成员安全意识较为薄弱，仅一部分班组骨干和成员有强烈的安全意识，其余的班组成员安全意识淡薄，层次较低，主要表现为：①对布置的安全工作存在应付心理，不能积极主动完成；②缺乏安全知识，安全技能水平较低，且存在严重的侥幸心理；③不能深刻地认识到企业安全管理的重要性，有严重的麻痹思想；④对工作安全管理规程陌生，未掌握熟练的安全技能；⑤安全管理工作忽视基础工作，而是将个人精力和工作重点倾向于形式或表面，管理制度、台账、数据、图表、记录以及现场运作规范均有严重漏洞。

1.2 安全规章制度执行力较差

相关资料统计表明，企业90%的安全事故在班组中间发生，其中，80%事故人为造成。因为事故的发生具有突发性和偶然性，轻度违章不一定会引起事故，就算发生事故也不一定会造成严重损害，加之，有的违章者通过违章行为可获取便捷或利益，这在一定程度上均导致违章者并未意识到违章行为的不对，反而人为违章行为会带来便利，是明智的。班组内部为了提升效率，有时对发现的违章行为处罚积极性较低。例如，电力企业要求任何人进入生产场地必需佩戴安全帽，很多企业在上级例行检查时能遵守规范制度，然而，一旦突击性检查，诸如上述的规章制度就全然成为摆设，违章行为到处都是。

1.3 安全风险应对能力差

近年来，随着电力行业改革的进一步深化，国内兴起了大规模的电网建设，电网运行环境愈来愈复杂，这无疑增加了电力企业班组安全管理难度。在电网大规模建设的今天，很多班组仍采用老方法、旧经验应对安全生产的新形势，以至于班组对新形势下的安全风险评估及防范认识不到位，不能有力地推动安全风险的辨识，从而导致风险应对能力差，这很大程度上使得电力企业安全管理工作存在巨大的隐患。

1.4 设备管理存在风险

目前，多数电力企业电气安全设备存在隐患，一些设备在采购环节就存在问题，而有些设备因长期运行会出现较多缺陷，有些设备运行不稳定等等。随着电网的大规模建设或改扩建，电气安全设备启动及投产验收过程中也会诱发一些问题[1]。另外，电网停送电操作频繁或运行方式改变等也会引起设备缺陷等等。上述设备管理薄弱患者接均潜在着巨大的安全风险。

2 如何加强电力企业班组安全管理工作

2.1 强化员工安全意识

电力企业要改变单一思想教育模式，通过多样化教育拓宽思想教育渠道，提升思想教育效果，进而强化员工的安全意识。比如，可通过安全知识竞赛、安全技术回答、安全分析、安全技能培训、模拟现场安全措施、事故预想、技术比赛以及反事故演习等[2]，提升工作人员对安全教育的学习积极性，同时，可根据班组实际情况，开展岗位练兵活动，开展反习惯性违章或班组技术培训等活动，在这些实践活动中增强员工的安全思想教育，让班组能及了解并解决生产中出现的相关安全问题。另外，要保证班组安全活动有效性，通过制度化、长期化等方式，将班组安全管理与制度相融合，通过制度来约束班组安全管理工作，从而有助于树立班组安全意识，促使电力企业安全管理的有效施行。

2.2 落实安全制度

电力企业应调动员工主动性、积极性，提高班组成员自觉性，引导并教育班组成员遵守制度、认真学习，督促班组成员认真掌握安全生产制度、方针、政策和规章等，并将上述条例化的内容融于其生产活动中。首先，从建设班组安全生产管理制度入手，建立覆盖教育培训、安全责任、监督检查、教育培训、考核奖惩在内的安全管理制度，推行安全责任制，以此确保班组安全管理的实施[3]。其次，加大制度宣传力度，让班组成员明确自身承担的责任义务，并使每个班组成员明确自己本职安全工作。第三，现场管理作为落实班组安全管理的重点，班组成员务必严格要求，敦促形成良好的工作习惯及现场管理秩序。最后，班组安全管理要落实安全工作及相应的经济责任制，将员工工作纳入考核体系，从而确保班组安全管理工作的有效开展。

2.3 加强培训，提升安全风险的应对能力

首先，定期对班组成员进行安全规章制度培训，开展反事故预案演习、安全操作规程及安全生产规章制度的培训，让班组成员学懂安全生产规章制度，并依规章制度办事，从而有效避免安全事故的发生。其次，定期开展隐患排查能力培训，培养班组成员的安全观念，使他们针对一项安全事故怎样展开调查，并将具体责任落实到人，通过这样的培训可以有效规范班组成员安全行为。最后，积极拓展安全教育宣传形式，营造全方位、全过程和全员的宣传环境，通过多种媒体形式传播安全知识，并通过多样化的活动形式，比如演讲比赛、安全知识竞赛等，加强对安全生产的宣教，从而让安全意识深入人心。

2.4 加强电气设备管理

在班组安全管理工作中，加强电气设备管理是重要的一个方面，从采购、配置、使用及保管方面入手加强电气安全设备管理工作能确保班组安全管理工作的落实。首先，电气安全设备的采购要符合相关标准要求，并履行相应的购置手续，电气安全设备购置全过程需安监部门全程跟进。其次，按规定配足、配齐所需的安全设备，并做到有备无患，防止使用过程中设备出现不合格或不齐而影响个人安全。第三，电气安全设备使用过程中要严依照《电业安全工作规程》，由专门的电气安全设备人员管理设备，并对设备进行统一管理、登记，规范设备管理。最后，选择清洁、通风、干燥的场所放置电气安全设备，从而确保电气安全设备的妥善保管，降低因电气安全设备隐患而引起的班组安全事故。

参考文献：

[1]戴刚，何文波.电力企业班组安全管理初探[J].商品与质量：理论研究.2012（9）.

[2]刘胜.浅谈工会组织如何参与电力企业的安全管理[J].工会博览：理论研究.2011（7）.

[3]黎锋.谈电力企业班组安全管理[J].电力安全技术.2009（4）.

第5篇：企业采购规章制度范文

关键词：国有企业；规章制度；行政管理；深化重点

大型国有企业行政事务管理工作主要包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。企业行政管理工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。

一、行政管理日常工作重点

1.规章制度完善，管理工作有效开展。俗话说：“国有国法，家有家规。”企业离不开制度，制度应高于一切，管理者靠制度管人，用制度办事。制度面前，没有人情可讲，任何违反者都应受到制度的判罚，不可姑息。另一方面，制度又要合理公正。只有这样，管理者才能准确地把握管人的尺度，员工才能心服口服地执行制度，也才能在制度的约束下合理竞争，共同进步。国有企业行政日常管理必须从加强基础性工作和注重工作的协调性入手，通过与其他部门的协调与沟通，不断完善相关工作机制，增强工作前瞻性和主动性。规章制度不仅是员工日常工作开展的标准和流程，也是对公司工作开展状况的检阅标准。行政管理人员，在工作中有章可循、有据可依并通过不定时的抽检，做好监督管理工作，才能够更加有效地开展后勤保障工作。1.1安全管理。加强车辆管理，保障行车安全。根据公司实际情况，量身定制各项管理制度，并按照制度要求，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保公司公务用车及时、快捷、安全，无车辆发生交通事故。做好公司办公区、生活区、招待所等公司各区域水电管理，确保公司工作、生活用水需求和用电安全。严格公司用水用电纪律，严禁违章用电的现象发生。并联合物业及安保公司，加强安保措施，严查出入办公区、厂区的外部人员，保证办公区域人身、财产安全。1.2资产管理。加强资产管理，按需采购、保障及时。在资产管理方面，行政管理部门务必规范固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为，加强办公资产的管控。通过出台《公司低值易耗品、办公用品管理规定》，细化公司办公用品计划、采购、领用流程，完善相关手续。严格按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则实行管理，避免国有资产流失。同时行政管理部门要从加强内部控制着手，进一步规范公司物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按照公司采购程序及审计相关规定，认真细致开展工作，确保购买、发放及时。1.3后勤服务管理。我们生活在社会组织形式中的个人都是有趋利性的，因此，为了规范人们由于“趋利”而产生的一些不符合组织利益或他人利益的行为，制度应运而生—它的第一功能就是规范人们的行为，是人们生活在一定的秩序中。后勤服务是行政管理工作最为繁琐的部分，企业员工日常工作、生活中的吃、穿、住、行无一不与此有关。越是繁杂的工作，愈加需要相应的规章制度来约束、管理，使之有序正常开展。公司可制定或及时修编与车辆、食堂、招待所、办公区域等相关的各项管理制度，以此要求员工严格按照工作流程办事，按照规章制度开展工作。加强电话、电脑等办公设备维护和公司日常环境卫生管理，为全体员工创造整洁、安静的工作、生活环境。2.深化服务职能，高效处理行政事务。行政事务是行政管理部门的核心工作之一。必须紧紧围绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标，不断深化服务职能，提高处理行政事务的能力。2.1信息上递和通报。及时、准确、全面地向领导和上级机关报送信息，也是行政管理部门的重要职责之一。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高，行政管理部门要在信息工作中努力做到收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段，确保信息快速报送。在公司员工可及时了解公司各项工作开展情况的同时，也架起外界与公司之间一座畅通无阻的沟通之桥，有力地宣传了公司的中心工作。2.2规范印信使用，确保用印安全。行政管理部门作为公司印信保管、使用的管理职能部门，务必严格规范公司印章管理工作，从印信使用源头杜绝违法、违规行为，防范风险的发生，有效维护公司利益，提高工作效率，确保公司用印安全。2.3加强维稳，共建和谐环境工作是国有企业行政管理部门特有的一项管理职能。全面梳理公司外部环境形势，正确把握趋势，不断改进工作措施，围绕做好维稳工作，共建和谐环境，努力建立起受理程序和减少越级访的长效机制，化解企业内外部群众反映强烈问题，为公司树立起责任央企的良好形象和为企业优质、健康、稳定发展起到良好的助推作用。

二、行政管理部门工作深化重点

在一个企业中，管理活动可以分为两种，即战略管理活动和业务管理活动。战略管理活动决定着企业的经营方向、竞争策略等问题，而业务管理活动则决定着某项具体业务的效率问题。一个正确的战略，需要业务管理活动来实现；而如果企业的战略有缺陷，业务管理活动做得再好也没用。1.内部管理做到精细化、表格化、流程化、科学化。行政管理部门应在重建完善相关制度的基础上，依托制度与流程，着重做好精细化管理工作。从费用控制、资产管理、外联接待、后勤服务等多方面的细节抓起，逐步完善，渐进式推进，力求使各项内部管理工作精细化。1.1公司各项行政费用开支较大，如何确保支出保持在一个合理的范围内，须加强费用开支之前的控制。下一步，行政管理部门可根据近几年车辆费、通讯费、办公费、绿化费、物业水电费等使用情况进行统计分析，建立数据库并引入到费用预算中，使公司行政管理费用额度和月度支出计划更加精细清晰。1.2严格按照公司后勤管理等规章制度办事，建立车辆、办公用品台账，使管理规范化。对公司所有车辆使用进行建档，详细登记出车和收车的时间、里程，驾驶员、使用人、用车范围，做到每台车辆心中有数。根据各部门需要，及时采购办公用品，消除不合理库存、降低不必要开支。办公用品出入库做到认真登记、建立台账，并按责任人进行发放管理，由使用者对物品进行负责，做到物物有人管，总账不漏项，使公司正常办公运行过程中所有物资都处在控制网络内，确保体系完整、无漏项。2.增强服务意识，提高保障能力。持续对行政管理部门工作人员宣贯“工作细致严谨、服务细心周到”的精神理念，并把此理念落实到工作中去。尤其在办公用品采购领用、车辆派送、办公设施维修、办公室绿化、物业水电使用、工间休息茶水间管理等方面，要更加体现出服务精神。周密安排好出车行程，耐心协调解决各部门办公过程中遇到的困难，为每一位员工分忧解难，创造一流的办公环境。

三、结语

总之，国有企业行政管理要充分发挥管理部门机能，包括计划、组织、领导、激励、沟通协调、考核及再行动，有效运用企业资源，包括人力、财力、物力等，为企业的生产、销售等生产运营活动做好后勤服务，最终达成企业所设定的目标。

参考文献：

[1]方向东.每天读点管理学和领导学[M].北京：中国华侨出版社，2014：3-7.

[2]戴国良.图解管理学(第二版)[M].北京：电子工业出版社,2015:2.

第6篇：企业采购规章制度范文

1完善采购制度与流程

建立严格完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。物资采购一般包括计划、审批、询价、招标、合同签订、验收、核算、付款和领用等内容。

通过对各环节制定严格规章制度，特别是对物资采购招议标、合同签订、合同的履行、质量的验收4个关键点。通过制度考核，有效地规范采购行为。

对煤炭企业的正式供应商要建立档案。运用信息技术对供应商合同履约能力、履约行为进行跟踪评价，为煤炭企业选择后续物资采购项目供应商提供参考和决策需要。

供应商档案除有编号，详细联系方式外，还应有付款条件、交款条件、交货期限、品质评级、银行账号、供货情况等。每一个供应商档案应严格审核后才能归档。

企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期更换并有专人管理，同时要建立供应商准入制度。重要物资的供应商选择必须经相关部门联合考核后才能进入，若条件允许可实地对供应商生产地考察。

企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核对象逐一考核。只有达到或超过考核标准者才能成为归档供应商。

选择供应商，首先应对其品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查，在进行初步判断后，再对供应商的产品进行小规模采购。根据合作情况逐步加大采购力度，对合作很好的供应商要求其参与下一年度采购任务。

对所采购材料建立价格档案。价格是采购活动中最核心的信息，信息库中不仅要记录计划价格、投标人报价、合同价格，还要收集不同时期、不同市场的价格。

使价格更为科学性、真实性和可比性，确保采购物资质优价廉。对每一年采购物资的报价，应该先与归档的材料前期价进行比较，分析价格差异原因。

如无特殊原因，原则上本年度的采购价格不能超过上年度的前期价，否则要作出详细说明。对于重点材料的价格要定期收集有关供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。

2掌握价格规律适时采购

价格规律随季节、市场供求情况而变动，采购时应注意价格变动规律分析行情，把握好采购时机，适时采购。如木材的采购，根据每年二月份为深林采伐期的规律，若每年在这个时期对木材全年需求总量进行一次性招标采购，可以累计节约采购成本。

金属材料的采购因每年冬季是钢材需求的淡季，价格波动较大，此时应该把握价格波动规律，加大钢材的采购量也可节约大量采购资金。对待救灾和生产安全急需的物资可以经相关程序审批后采购，但必须以相关部门参加的商务谈判方式确定供应商。

对于大宗材料的采购，有效方法之一是实行竞争招标。通过供应商相互比价最终得到底线价格。

此外，对同一种材料可以多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其相互牵制，从而使煤炭企业在谈判中处于有利的地位。

对大批量、高成本的材料可以向制造厂商直接采购。这样做既减少中间环节，降低采购成本，又能享受更好的技术、售后服务。

3集中招标采购

在国家和地方招标法律法规的框架下，制定出适合本企业的招标管理规章制度、办法和实施细则。建立评标专家管理库，制定违反投标管理的处罚制度。

由纪检、监察、审计、法律等部门组成综合监审组，按照“公开、公平、公正”的原则，在信息、过程、程序上实行全面监管，也就是从申请招标、公告、资质审查、发售招标文件到评标专家的抽取，开标、评标、定标、合同签订，都是在招标监审组等全程监督下进行，避免了随意性，增加了招标的透明度。

实行集中招标采购，要求担负物资、设备采购任务的单位在每年第四季度根据下年度生产需要制定出详细的物资需求计划和招标采购计划。达到规模标准20万元以上的物资、设备必须实行统一招标采购。

招标信息应详细列明所招标采购物资的品名、规格、数量、技术要求、到货期限等，通过媒体公开不少于20天。投标人应该在近三年内任何合同中无违约或属投标人及其分包商的原因而被终止合同；并且投标人没有处于被责令停业，财产被接管，冻结，破产状态。资质条件符合招标要求的企业均可参加投标。

招标程序必须严格按《合同法》和企业内部规章制度执行。对规模小、数量多、标的简单的小型物资采取“捆绑式”自行集中组织开标评标定标；而对规模大、标的复杂的大宗物资在招标前应组织专业人员进行技术调研和技术论证，以科学、合理设置设备选型、配套等技术参数，委托专业化的招标中介公司集中组织，使所购设备最大限度满足安全生产需要。

对于在开标过程中如单一品种投标厂商不足三家的物资，在招标过程中要再次通过相关媒体进行二次公告，在公告期满后如果投标厂商达到三家或三家以上的物资，则按招标法的规定执行招标。而对于投标厂商家数仍不够招标法规定的，可以由工作人员通过电话或网上询价，要求生产厂商按物资的规格进行报价。

在同一物资投标厂商和询价报价厂商达到三家以上的，应与投标厂商进行商务谈判。如投标厂商报价高于询价，则可以与厂商谈能否按询价最低报价供货。若同有前期价的物资商务谈判后的价格不得高于前期价，否则要作出详细说明，最后与符合条件的厂商签订合同。市场竞争的优点在于降低产品价格、提供优质服务，其法则是优胜劣汰。众多供应商为占领市场在价格、质量、售后服务各方面展开竞争，这势必会使在原材料市场价格普遍上涨趋势下，采购价格大幅下降，节约采购成本，而产品质量和售后服务也大幅提升。可以促使供应商在招标前主动到使用单位实地了解使用条件，中标后可无偿提供技术指导、培训，使用过程中如出现故障可以在最短时间内进行处理。

第7篇：企业采购规章制度范文

关键词 煤矿企业成本管理

在市场竞争激烈、行业利润走向低微的今天，越来越多的企业意识到成本管理工作的重要性。为了提高企业竞争力，企业采取多种措施、多方面降低成本。材料成本管理是煤矿企业成本管理的重要内容之一，做好基层使用材料的成本控制管理和重视材料员配备是企业材料成本控制管理中不可小视问题。就怎样做好基层材料成本控制管理来达到降低企业的成本，提高企业经济效益的目的谈几点粗浅的认识。

一、健全各项规章制度，加大考核力度，奖罚分明

（一）以市场接受为底线的目标成本下达后，为确保目标成本的完成，各单位要分解、制定相应的成本改善措施和项目，不断挖掘成本改善的潜力点，将成本压力传递到企业价值链的各个环节。公司层面从直接支用成本的角度出发，对公司成本构成进行分析和梳理，针对需重点控制的费用和成本，确定了覆盖原料采购、生产制造、设备维护、能源成本、期间费用等环节的成本改善项目，并构建了公司分管领导挂帅、职能部门总体策划、责任单位组织推进相结合的成本改善体系，横向目标成本的落实有效支撑了纵向各产品目标成本的实现，实现了目标成本落实的横向到边。

（二）着手计划材料成本的制定。材料成本的规划，除开单位要求考核基层区队的计划以外，还要制定考核材料消耗的标准依据计划，一定要确保在安全生产及工程质量的前提下，结合现场实际急安全的质量进行要求规范制定，从而达到先进而合理。做到盯紧计划，从严管理，既满足安全生产的需要，又能合理规范的使用材料，减少材料投入，节约材料陈本。

煤矿企业所消耗的材料品种复杂繁多，消耗水平、设备状况、运量等因素各不不同，这给成本定额制定工作造成了极大的困难，为了保证材料消耗定额制度科学合理并便于实施，应定期召集各归口部门主要考核人员讨论，组织生产、劳资定额等管理人员深入井下，对各种情况下的材料消耗进行分析，提供定额修定的有力依据，确保其可操作性。

（三）严格材料实际消耗的考核。对生产区队的材料实际消耗考核可划分为机电归口材料和生产归口材料两部分，凡生产区队的材料消耗，非生产归口即为机电归口。保证责任明确，科学分工。为了便于对区队的管理考核，使区队和归口管理部门合理分担材料费，还可以把生产归口和机电归口材料进行细分，即大型材料和普通材料，大型材料费用由两大归口管理部门承担，普通材料费用归区队承担，这样更加便于分类控制考核。在材料消耗管理中，可提高责任意识，以技术优势促进材料管理。

（四）落实奖罚兑现。班组实际工作量与质量的考核，直接影响着班组材料消耗的高低，在对班组材料实际消耗量进行严格考核的同时，区队材料管理员每天将上一天班组成本考核情况进行统计汇总，报公司考核办公室，考核办公室对成本管理工作定期进行通报和分析。

对班组材料成本节超奖罚的考核实施，是做好班组材料成本控制的前提，为此，实施考核材料成本节超的奖惩，必须及时清算，让职工及时了解掌握本班组材料成本的节超奖罚情况。

二、搞好材料成本管理的几点建议

（一）提高领导意识，加强对材料成本管理各项规章制度贯彻执行力度。领导重视是开展材料成本控制工作的关键。成本控制涉及全员，必须由最高领导层推动，它决定了材料成本管理各项规章制度在项目贯彻执行的程度。企业领导不仅在思想上要重视，还要在行动上亲力亲为，监督其执行情况。这样，项目的执行者才能真正做到按规章制度办事。否则，那些制度就只是一纸空文，流于形式。

（二）强化基层材料员成本意识教育。增强基层材料员自觉参与材料管理的主动性，杜绝材料人情化，使他们的的自觉性进一步提高，增强材料管理水平，增强抓好材料管理的自觉性。摒除过去那些只注重产量进尺，注重个人工作量，从不合计材料的消耗。

应当在每月都组织召开定额成本管理分析会，及时进行分析总结。主要分析公司计划和归口管理部门计划的落实情况；对比分析原煤定额成本明细项目的消耗情况和升降原因；归口部门分析分管材料费的消耗情况，说明节超原因；总结节支降耗和材料考核的经验，提出合理化建议和意见，并在会后按照任务进行解决落实，保证定额成本管理的深化发展和存在问题得到及时解决。

（三）加强对采购合同签订流程的管理，避免或减少经济纠纷给企业带来的损失。采购合同应本着双方平等、互利的原则签订，具体到签订材料采购合同时，首先要对采购的材料进行全面了解，包括产品规格及特性、计价单位、验收标准、存放要求等。项目部相关责任人应会同项目经济师、质检人员一起签订合同，签订过程中要注意的问题，包括产品的特性、运输方式及存放要求、验收标准、运费负担、付款方式、争端解决方式和出现不可抗力时的责任分担、质保期及对质保金的规定。

（四）加强材料采购进场与库存管理。工程材料必须依据预算采购，材料进场要有出厂合格证明、材料质量证明书和检测报告，严把材料采购进场关。建立完善现场物资管理制度，重视材料管理，强化基础工作，增强材料管理人员的责任心。

三、充分发挥基层区队干部的领导、宣传、带头作用

基层干部领导是班组管理的直接委派者，他们和班组相处最多，还要负班组的消耗事情，因此发挥这非常重要的作用。区队干部的成本管理的关键是开展一些材料消耗等，做事的态度是送还是紧，效果在工作中都是很可以体现出来的，所以在奖励的时候都是根据责任的大小来定的。在区队干部管理当中，安全管理、生产管理、成本管理同步进行、同等重要。要给职工做深刻的思想工作，要让职工精神态度端正，减少各种材料的乱丢乱放，就要从小事做起，把大家的积极性调动起来。做好自己的事情，最大的程度减少材料的消耗，提高企业的经济效益。

第8篇：企业采购规章制度范文

正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案，及时了解学校各方面任务的落实情况，并进行督办。合理安排人员，搞好室内的卫生清洁工作，做到窗明几净，物件置放有序。负责好办公纪律，办公做到安静专一，不涉题外，发现有偏差及时纠正。及时做好文秘工作，整理资料，管理打印。

(二)当好参谋助手，服务校长决策。

做好协调各部门工作，深入实际，搜集信息，调查问题，发现典型并综合整理，为校长决策提供依据和建议。对外广泛宣传学校，提高知名度，树立良好形象。?

(三)加强个人修养，练好基本功。

从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。我将不断地自觉讲学习、讲纪律，顾全大局，维护学校教师团结，维护学校形象，调动办公室全体教师的积极性，和全体教师一道共同搞好工作，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。

我有信心、有决心搞好学校办公室工作，但由于经验缺乏，愿领导多督促、多指导、多批评。

范文二

办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、适度，避免疏漏和差错，现将工作作如下总结：

1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。

内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。

4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。

5、做好公司各种会议的后勤服务工作。

6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。

7、办理集团公司交办的临时性工作。

总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：

1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。

2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。

4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。

5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作，努力控制本部门的采购成本。

第9篇：企业采购规章制度范文

各项人事行政规章制度的监督执行；

公司人员每月考勤工作，请假、离职、旷工，外出登记各项监督等工作；

管理好公司员工资料档案，劳动合同，并按所在厂部、部门分类存放；

公司办公设备管理及维护，日用品的申报，采购，发放；

办公环境的维护；的入职，离职手续的办理，用工人员合同签订；

对新雇员的上岗作引导工作和公司规章制度培训；

花名册，通讯录的录入以及更新；

预定活动场地，安排人员；

公司通讯、车辆、网络等系统的维护管理；

工衣发放、台帐的管理；

负责公司公文、表格格式标准的规范统一与管理；

每月的 招聘 情况汇总，呈报；完善各项公司规章制度，并加以执行，调整企业文化；

员工入职、离职和转正、晋升等手续的办理；

整理、归档公司人事档案和出具商场所需各项证明；

进行日常考勤统计，员工请假、假种、实际天数的核实及签单工作；

每月导购员的考核工作和每个店铺的巡视工作；

奖惩办法的执行；

活动的赠品记录核实；

花名册，通讯录的录入以及更新；

日用品，办公用品的采购，维护以及发放；

办公环境的管理；

协助财务做好店铺盘点；

安排会议，传达行政人事通知、文件等；

处理员工关系和员工意见，做好人员保留工作；

新员工入职岗前培训和销售综合性考核；员工花名册，通讯录的录入，更新；

做好前期招聘， 面试 ，寻找适合的招聘渠道；

用工人员合同签订；

人事档案和固定资产管理，车辆分配的管理；

员工生日关怀，礼物选订，采购；

员工每年度的定期体检，公司组织外出旅游的初步计划和年会策划；

每月的考勤统计；

办公环境管理；

公司吃饭人数统计；

日用品，办公用品的发放，统计；

出差员工预订机票；

接待展厅的来访客人购买，订做等服务，做好展厅销售，盘点等工作。

另外配合市场部以及各商场进行调货，补货，出货，修改衣服发放等工作安排。 从事行政人事的工作中，积累了一定的工作经验，对劳动法有一定的了解和认识，从而更好地为企业作出贡献，也参加过企业人力资源社会保障法制培训课程，获得相关证书。

做好每个环节，尽量避免劳动纠纷是我做人力资源的目标；注重细节，因为细节注定成败，是我自己的座右铭。

为企业减少开支，节约成本是我的本分，但社会的趋势，让我深信，跟着劳动法正规去走程序，才会更有效地为企业减少麻烦，避免不必要的劳动纠纷和赔偿，所谓不出事，才是好事。

完善公司的福利体系，控制人员流失率，做好人员保留工作，是我未来的学习目标。 详细个人自传 做好每个环节，尽量避免劳动纠纷是我做人力资源的目标；注重细节，因为细节注定成败，是我自己的座右铭。