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公司会议感想范文一
彬华家居的感恩年会过去有几天了,心里有种东西一直在眼前挥之不去,带给我的是一种力量,一种感触。全体彬华家人们都是在原来没有经历过的情况下,第一次组织这种大型的会议,还是很成功的,以下是实际操作过程中的一些心得体会!
1、沟通的技巧和策略是整个会议成功的关键,在现在会议营销同样激烈的情况下,许多不规范的追求短期利益的会议营销操作对企业对很多消费者造成了很不好的负面影响,所以无论会议现场的布置还是销售沟通的过程中,尤其是与消费者进行一对一的沟通过程中,不要让消费者感觉到明显的浓厚的商业气氛,包括明显的销售语言和相关的销售举动。
2、客户的采集工作看似简单,但要把它做好确实不容易。必须每天奔走于这座城市之中,没有强烈的责任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客户邀约的过程中制定计划和按计划进行。包括如何制定一个切实可行的目标,也包括实施这一目标的方法。每个人都有各自的特点,都有各自的方法。对客户管理有方,客户就会有热情,会积极地配合。必须想尽方法维护好客户关系,关注客户的各个细节,随时让客户感觉到你与他同在。
3、团队战斗力,发挥团队的整体效应很重要。充满凝聚力的团队,她的战斗力是最强大的,势不可挡。所以每一个人,不管自己是哪个部门或哪块业务,都必须时刻记得自己是团队中的一分子,是积极向上的一分子,记得我们的行动离不开团队,我们的行动会影响到团队。团队为了不断巩固和增强我们的战斗力,也会义不容辞地支持我们每一位销售人员。
共同努力,共同进步,共同收获。在学习、总结、实践、摸索、尝试中提高,相信彬华的明天会更好!
公司会议感想范文二
2012年6月21日,我们中强光伏有限公司召开了全体员工大会,大会由魏总做会议主持。在会上,魏总主要讲述:未来公司的发展前景、企业文化、二期工程建设、员工在公司的素养和自我定位,怎样才能使公司和员工达到共赢,在此魏总举了几个案例,使大家总结了很多宝贵的经验。
在长期的工作观察中我们发现一个现象,那就是我们做好了、严格了对自己的工作,我们就能更好地保证我们工作可以更加良好地、顺利地、安全地运行。所以基于这个长期总结下来的宝贵经验,我们要在以后的工作中不但要坚决地做好该项工作。努力保证工作的有序、。使工作能够开展,令我们拥有良好的工作环境,让我们公司朝着和谐、高速的方向发展。
我们忠诚于工作,把个人的利益与企业利益想统一,处处为工作着想,事事从企业利益出发,积极干好自己的本职工作。我们都知道对自己的亲人要忠诚,企业的壮大也需要我们的忠诚。“正德厚生,臻于至善,”是我们的宗旨。企业顺利向前发展需要我们的忠诚,企业面临困境时更需要我们的忠诚。正是这种对企业的忠诚,才有了今天不断发展壮大的公司。什么是人生价值?在平凡的岗位上怎样实现人生价值?相信许多人在思考,许多人在追求,也有许多人感到困惑迷惘。有句广告语说得好:心有多大,舞台就有多大。
一个人的价值取向决定人的奋斗目标,也是人生进步的动力所在。我不想讲空泛的理论,也没有过高的奢望。我的价值观其实很简单:上好每一天班,做好每一件事,把自己所学到的知识与企业的利益相融合。为企业的发展服务,扎根企业,忠于企业,做一个爱岗敬业的员工。公司是一个不断创新、追求卓越、前景十分美好的企业。这样一个优秀的企业,这样一个崇高的事业,我们又有什么理由不为之努力,不为之奋斗呢?让我们为企业的发展壮大而努力奋斗吧!
公司会议感想范文三
半天的周六公司培训会议结束了,但对我们每一位员工来说有了一次深深的触动,更多的触动也许在等着我们去体验,这或许是新的一种管理方式能给公司注入新的活力。
对于一个再公司已经工作了3年之多的员工来说,可能已经习惯了公司的这种工作氛围,而在会议的开始和中间休息后的准时参加除了新来的王经理外没有一个人准时的,这说明了什么,公司已经的每一位员工都有一种习惯,就是不按时做一件事情,这其实是个细节问题,但对于一个公司来说细节在日常经营管理中有很大的作用,不论做什么工作,都要重视小事,关注细节吧小事做细做透,这样才能把工作任务完成的很圆满。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;我们不缺有远大抱负的人,缺德是精益求精的执行者;决不缺少各类管理规章制度,缺少的是规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁,浅尝辄止的毛病,提倡注重细节,把小事做细。正如再高的山都是又土堆积而成,再大的河海也是由细流汇聚而成,再大的事情都必须从小事做起,先做好每一件小事,大事才能顺利完成,一个细节的忽略往往可以铸成人生大错,也可以造就辉煌业绩。
所以必须重视工作中的每个细节,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,使自己得到更好的发展。
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时 间:2021年2月25日
地 点:XX项目部
主持人:XXX
出席人:XXX监理部全体人员。
记录人:XX
会议内容及议定事项:
一、网格监理的日常工作
1、13000系统清理、及数据补齐工作;
2、补移动缺资料的清单;
3、现场验收站点安排及遗留问题处理;
4、2月份移动交付85%事宜;
5、监理日常工作(各网格的谈点、施工安排、验收安排,每天完成管控报表的更新)。
每天形成任务表并报次日计划
同时每天填报
6、需通发补建的FSU站点清单;
7、关注通发网格监理小群(42)这个群上的信息。
二、关注建设中及现场有完工未推PMS系统站点,尽快推进,按照各自的任务量做倒排计划,讨论工作的难度.
三、室分的收尾工作。
四、安全检查工作。
五、支撑人员的工作。
XXXX监理有限公司
地点:**
参加人员:**
记录:XXX
XXX主持召开了20**上半年财务财务工作总结会议,**总经理在会议上对**上半年财务工作给予了充分肯定,同时分析了公司上半年财务工作存在的问题,并对下半年工作进行落实安排,现将主要情况纪要如下:
一、会议认为公司上半年较好地完成年初安排的各项财务工作,取得较好的成效
主要是:
(一)抓好学习,夯实工作基础
3月初组织了各店财务主管参加了为期5天的进修,内容主要涉及成本控制、内部控制和新旧会计准则的变化。同时在3月底的月会上整理了相关新税法供大家学习和参考,巩固和发展了财会人员的素质,夯实了财务工作基础。
(二)强化创新,不断完善财务工作
为了促进我公司的财务工作,公司积极尝试,为一品和双楠聘请了税务咨询机构,通过他们的协助,完成了双楠店基建账的规范和一品的吸收合并工作。同时借助他们的人脉和技术,也提升了我司财务人员的税法意识和水平。从以上可以看出这种尝试对我们公司是非常有益的。
(三)发现问题,及时整改
5月紫荆被高新地税查出房产权属问题,在李总的统一调度下各店齐心协力,共同参与,迅速做出了应对,同时针对上述问题对一品和紫荆两店进行了整改。截止目前,紫荆的房产已大部分完成了过户手续(产权证和国土证均已办完),只余下2户,因本人不在成都,须延后办理;另外一品的按竭手续已办理完毕,本月进入过户阶段。
(四)采取新措施,提高工作效率
公司酝酿已久的一卡通系统于5月底投入运行,经过1个多月的磨合,发现运行还不太顺畅。针对反映出来的一品网络问题和VPN的问题,已经整改,还需继续观察,公司决定待运行稳定再付款给宇宙人软件。但公司同时认为实行一卡通后有利于集团网络化管理,有利于对各店的资金流、营业情况及时掌控,所以推行一卡通系统势在必行。
(五)积极对外协调,加快工作进度
上半年关于一品账上房产和土地分离的申请,已报税务部门,但还需税务咨询下半年再做工作。目前已把上半年的如数缴纳。
二、工作安排
会议强调公司财务工作上半年虽取得了一定成绩,但也存在一些问题,针对这些问题会议决定下半年及今后工作重点应围绕工作计划开展工作,具体应抓好以下工作:
1、继续强化学习培训,提高员工素质
公司决定7月16日拟在总公司会议室举办税法知识培训,邀请各店会计2人和店长参加。届时店长培训半天,财务培训1天。
2、抓好内审和交流
7月内组织各店交叉内审和交流。各店通过本次内审和交流,要深挖可能的问题,以达到提高工作效率的目的。
3、改进报表上报存在的问题,促进报表上报逐步规范化
一是包间费收入不含服务费,服务费归入酒水收入,但要单独注明,计算酒水毛利时的酒水收入不含服务费;二是沙河店的茶楼包间费要单独统计,在报表上注明;三是各店的免单中含管理公司免单的,要单独注明;四是双楠店的4月包间费要重新核实;五是沙河店的电费偏高,有电价和设备的因素,同时今后的各店报表上须注明用电度数,以便比较;六是计算折前的菜品毛利要含代金券收入(全额计入),折后的菜品毛利不含代金券收入。
4、抓好落实,对一些具体工作作出了部署
一是关于总公司收取服务费要补协议,具体由邓和英完成;二是关于采购价格的监控和比较问题,本月16日拿出方案,每日由各店统一发到统计邮箱,有利于大家掌握情况;三是由于各店目前电脑较多,希望能各店共用一名精通电脑和软件的兼职网管。具体可以向邓老师咨询一下,也可以在宇宙人软件公司那里请一名工作人员;四是加快各店返还财政扶持的进度,目前紫荆和沙河都已经拿到,一品的可以稍微缓一下,其他各店需要跟进一下进度。五是关于各店残疾人就业保障金的问题,目前双楠和沙河都没有问题,只有一品未安置残疾人,可能要交费,希望一品安置部分残疾人,老羊西已接到了交费通知,具体交由曾敏协调解决;六是自查自纠,解决遗留问题,由紫荆房产的问题,希望各店重新自查,看是否还有症结性的遗留问题,及时提出纠正。
5、针对明年,李总提出了具体工作打算
明年将筹划一品两税合一的问题;同时要在适当的事机推进大财务,增强对资金和财务管理的统筹。
三、李总最后在会议最后对财务人员提出了期望
**总经理在会议结束时强调了加强财务队伍建设的重要性,希望公司财务人员在成绩面前要看到自身存在的不足,为了打造一支优秀的财务管理队伍,发扬和提升团队文化,今后对大家提出了以下几点要求:
一要讲究“清”。思路要清晰,帐目要清楚,为人要清廉
二要加强内部控制
以前没有规矩的空白地带,要立规矩;以前由规定的,但根据情况的发展变化,需要进行升级;规定合理,但执行不力的,要增强执行力。
三要财务人员要当好经营上的帮手和助手
善于从数据中找出问题,提出解决问题的方案,提升统筹、协调的能力,把自己锻炼成成熟的中高级管理人员。
四要在节约上扮演重要角色
【关键词】医院 会计电算化 问题
会计电算化是指充分利用计算机资源对会计数据进行加工或再加工,以获取会计信息、强化会计监督的全过程,它研究如何通过计算机获取会计信息的全过程。医院电算化实施意义是:提高了会计核算和会计管理水平,实现了会计工作方式的重大变革和会计人员的解放,减轻了财会人员的劳动强度,提高了工作效率;提高了会计工作质量,减少了误差;有利于促进医院管理,提高效益;促进了会计工作规范化,提高财会人员素质;促进会计理论发展和会计变革。但是,由于现阶段医院会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,为了使医院会计电算化健康、有序的向深层次的发展,我们必须对现阶段会计电算化中出现的问题,加以分析,以便于改进。
1、发挥财务管理、分析职能不够,不能及时为医院管理决策层提供分析材料
在现在的信息时代和网络时代,有些医院在会计电算化方面仍沿用传统的会计流程、方法,财务核算集中在简单重复性的事后核算上,包括医院收入、费用报销的录入,耗费了大量的人力,做重复的工作。会计的控制、监督职能、管理职能没用充分发挥,而财务核算因为没有新的技术支持而不够完善。
2、事中控制不足
传统的财务核算方法,由于财务工作集中在事后核算环节,缺乏事中控制,由于没有对事中控制给医院的经营带来非常大的风险。医院以制度的方式对事中的财务管理提出了要求,但制度都需要人来执行,在缺乏事中控制手段的情况下,制度容易流于形式,无法真正发挥其规范业务流程、加强内部控制的作用。如医院的预算管理,各项经费年初都作了预算,但在年度中按计划执行起来,在医院电算化软件中如缺乏相应的事中控制,则预算执行就容易出现问题,导致的问题有收入、费用的不能按照预算来控制,支出费用过大,预算执行出现较大偏差,医院经营容易出现赤字,产生经营风险,从而影响医院的整体经营活动。
3、电算化软件的功能不完善,应符合国家相关规范
一些医院在购入电算化软件时,没有认真考察,购入一些小公司开发的电算化软件,电算软件的功能不完善,如,①没有系统日志功能,对操作人、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任;②软件授权功能、内部控制功能不完善,操作人员可能超越权限或未经授权的人员通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁医院重要的财务数据,以达到舞弊目的;③数据库无加密功能,电算化软件的数据安全保密性也比较弱,数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个只具备简单数据库知识的人就可以随意查询,修改数据,甚至有意地破坏数据;④还有一些软件为了占领市场,缺乏职业道德,为用户提供修改以前年度账目、反记账、反结账等功能,将导致财务报表与账务数据的不一致,财务数据不真实,这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。
4、电算化软件使用中不认真按照财务流程、软件流程来进行操作
在医院的财务电算软件操作中,一些操作人员操作不规范,如月底为赶做报表,电算化软件操作中没有按照对账程序对货币资金、往来款、医疗收入、固定资产、药品等进行对账,提前结账并编制财务报表,后发现出错,导致财务数据的不真实。
5、电算化系统运行方面还存在一些漏洞
医院电化系统未能专机专用,其他部门人员共用计算机,数据的保密与保护存在漏洞;没有安装高效实时监控杀毒软件,没有有效措施防范“黑客”的攻击,没有定期杀毒,被病毒感染导致瘫痪;没有安装UPS,突然断电导致数据丢失;口令管理不规范,口令未做到保密;软件操作人员的操作权限授权随意,没有按照规定应有的权限设置,导致舞弊现象容易产生。
6、财务人员的电算知识与网络知识有待提高
医院会计人员的会计业务精通,但是精通计算机知识的人员却不多,大部分是“半路出家”的电算化会计人员,对计算机知识了解极其有限,不熟悉软件某些功能,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,造成了会计人员知识的不全面、不系统,如电算化软件中已实现的功能却不了解不会使用,造成了资源的浪费。另外,一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,长期以来,会计电算化复合人才的缺乏一直是制约会计电算化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训,但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约,会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。
7、电算化软件无标准数据共享接口,很难实现信息共享性。
目前,医院所使用的电算化软件往往只是从本单位的目前需要出发,缺乏通用性和标准性,电算化软件使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享,核算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。如年终报表软件填报还需依据财务电算报表中的数据进
行手工加工计算填报,而不能从财务电算化软件中导入数据自动生成,医院账务系统不能与医院的HIS收费系统、医保等系统联网取数,做到数据共享,相互核对。
一、企业会议纪要管理的重要性
会议就是企业的集会议事,所有的企业、事业单位都会在会议上商议、研讨和决断企业运行的大小事物。在会议上,大家都可以踊跃发言,对企业决议发表自己的看法,会议可以将大家智慧的结晶、精辟的观点都集中起来,而会议纪要的作用就是及时准确地传达会议精神和会议内容。所以,会议纪要对于企业管理和发展的作用及意义之大由此可见。但是,经常会有人将会议纪要当成会议记录,将两者混淆,其实两者是完全不同的两个概念,一般情况下,会议记录只需要将完整的、真实的会议过程记录下来就可以了,而会议纪要的要求远高于会议记录,它需要将会议内容和结果用精炼、准确的文字归纳概括,是非常正式的公文,所以,要做好会议纪要,必须要理清整个会议过程的概念和思路。企业管理和建设过程中会议纪要具有非常重要的作用和意义。
首先,会议纪要可以使得会议记录者有针对性地记录会议重点,会议纪要是一项非常严谨的,主要用于传递会议精神、会议议题的争议以及会议的最终决定的工作,所以,一定要严格对待,避免会议纪要出现失误,从而真实地反映企业会议的重要内容。其次,会议纪要可以有效促进企业会议的制度化和规范化管理。高质量的会议纪要必须是严格按照相关规定,提高会议程序的规范和秩序,使得和会议议题申报、会议记录以及规范管理等所有会议工作都严格程序化和制度化,从而最大程度地降低企业决议的失误。企业会议纪要可以有效地传达领导阶层经过讨论研究达成的重大决议,为企业的下一阶段的工作的开展指明方向和重点,同时给领导阶层提供了非常完善的会议总结资料,并且可以给领导阶层全面提供企业基层的决策执行情况和工作情况。
二、目前企业会议纪要存在的问题
(一)企业会议纪要管理形式缺乏创新。对于一个企业来说,会议纪要工作尤其重要,在一个大的集体中它的企业运作是很难被协调的,这就要求企业内部必须建立高质量的会议纪要管理体系系。但是目前很多企业的会议纪要管理缺少系统的规划和管理,会议纪要的作用很难最大程度化地发挥出来,从而有可能造成人才浪费或者损失,并且对企业的决策决议和执行工作有很大的影响。很多企业中,会议纪要工作都或多或少地存在问题,模式比较单一,也缺乏创新,分工不明确、责任不到人,岗位职责相对比较模糊,会议纪要工作人员的工作内容没有明确的范围和界限,很多纪要人员对自己的工作范围和职责没有明确的界定,导致工作效率得不到提升,工作质量也难以保障。企业的岗位责任制度不清晰,工作中如果出现问题,有些纪要人员就乘机推脱,很多问题都找不到人负责和惩罚。管理阶层分配工作时会出现不合理、不科学的现象,从而导致工作内容范围交叉混乱的情况,会议纪要工作有时会缺乏计划,影响工作质量,而且由于工作分配的不到位,工作模式呆板缺乏创新,影响工作效率,影响会议纪要工作的效果发挥。
(二)企业会议进行过程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企业会议纪要质量提升的决定性因素,直接影响会议纪要的工作效率和质量,很多企业的会议纪要管理制度有待完善,多多少少存在一定的不足和缺陷,从而导致会议纪要人员工作分配不合理,降低了会议纪要工作效率。很多企业会议纪要的工作安排、考勤、工作核算、惩罚制度、以及相关培训都会存在一定的缺陷,所以,会议纪要工作的专业性、完整性和高效性都在一定程度上会很难达到要求。企业领导在一定程度上缺乏对会议纪要工作的有力监督,很难做到正确用人、选人,将会议纪要人员资源合理配置,有效管理,在一定程度上阻碍了企业会议纪要质量的提升。
(三)企业会议纪要工作人员的综合素质有待提升。目前企业会议纪要工作人员的素质普遍有了提高,但不得不说还是会有一些欠缺,而作为一名会议纪要工作人员,完善自身的综合素养是十分有必要的。作为会议纪要人员,应该在其位、任其职、干其事。但是有些会议纪要工作人员没有全面认识到自己工作岗位的重要性,在工作中多少有些不负责任的态度,没有尽全力去干好本职工作,或者总是应付工作,比如在规定工作时间内做一些其他的事,阻碍工作效率的提高。他们在工作时很难时时刻刻将一切以提升企业的管理和发展作为目标,以提高企业经济发展为目标,团队意识还有待提升,这样不能在工作中实现个人价值,反而阻碍了会议纪要工作的进行,不利于企业整体事业的管理和发展。这也就是说当前企业内部对于会?h纪要工作人员综合素质素养的培养工作显然做的不够到位,这对企业的发展是有很大负面作用的。
三、企业会议纪要质量的提升策略
(一)管理阶层加强对企业会议纪要的重视。首先,企业会议纪要相关部门的每个员工必须具有足够的责任意识,企业的管理人员和会议纪要的负责人员的责任意识对企业会议纪要的管理工作具有至关重要的作用,所以,企业可以根据会议纪要工作的实际情况制定合理的严格的激励制度,将每一个工作细节都分工明确,责任到人,一旦工作过程中出现问题,必须在第一时间内找到责任人,并且严格追究其责任以及直属领导的责任,如果工作中问题情况严重,就采取更有力度的惩罚方式追究责任人的责任,如果工作过程中没有问题,会议纪要人员表现优异,就应该相应的给予奖励,从而逐渐提高企业基层到管理阶层的责任意识。企业必须从领导阶层就加强对会议纪要工作的重视程度,只有领导重视了,才能在接下来的工作中对基层员工进行责任意识的提高,领导阶层可以通过公司内部宣传、企业网校宣传等方式对员工加以教育,潜移默化地提高会议纪要人员对自己工作的重视程度,从而进一步提高会议纪要的工作质量。
(二)强化企业会议进行的秩序。企业会议纪要是一项非常严谨的工作,必须保证在严格的秩序下才能高效地进行纪要工作。针对当前我们国家企业会议纪要工作的具体实施情况,有关领导应该实现会议纪要的观念创新和制度创新。在工作中逐渐发现员工的不同能力,正确认识人力资源管理,转变观念,提高认识,促进营造一种良好的工作氛围。在激励机制方面应该有所创新,更加注重“能力待遇”和物质刺激,根据每个人的工作能力给予他们合理奖励。这样就可以有效激励会议纪要工作人员,促进他们自我管理、自我经营,积极主动完成本职工作,提高工作效率,提升企业会议纪要的工作质量,最终促进企业的持续发展。从而从各个方面提升企业会议纪要的工作秩序,加强会议纪要工作的质量提升。
(三)提升企业会议纪要工作人员的综合素质。人才的培养建设是企业管理和发展的重要组成部分,首先,企业可以高薪引进非常优秀的专业人才,利用优秀的人才对会议纪要人员的工作和行为形成一种模范和激励作用,将先进的工作理念和工作技术引入到企?I会议纪要的工作中,从而带领企业会议纪要工作人员更好地工作,这种效果是最直接、最明显的,但是企业领导一定要保证优秀人才的奖励制度,避免优秀人才的流动。其次,企业可以进行会议纪要人员综合素质培训的计划,定期对会议纪要人员进行专业知识和技能以及综合素质的培训,从专业上、素质上、认知上等等全面提升员工,并且定期对员工进行审核,审核结果优异的进行表扬奖励,审核结果不合格的员工一定要加以惩罚,有效的利用考核制度和奖惩制度对员工进行综合素质的提升,甚至投资让员工外出培训,学习外面先进的工作理念和技术,全面提升自我,总之,尽可能努力提高员工的综合素质,加强会议纪要工作的的水平。企业的管理发展中,一个优秀的团队决定着工作单位未来的发展。所以企业应该有效提高会议纪要工作人员的职业素养,致力于构建一个良好的工作团体和工作氛围,可以有效提高工作效率,促进会议纪要工作的提升。同时每个人应该树立强大的责任意识,增强团队力量,提高企业会议纪要工作的专业水平。每个人都应该做好本职工作,各有所用,促进人力资源有效利用,避免各种“空坐其位”等现象的出现。
(四)加强对企业会议纪要的管理。企业会议纪要管理的科学性直接关系着企业重大决策执行的有效性,企业要充分利用先进的科学技术对会议纪要工作过程实现高科技的科学化管理,会议纪要管理围绕企业管理和决策的整个过程,非常专业、方便和高效。企业可以有效利用网络技术建立一个会议纪要管理信息化的平台,可以更好地实现会议纪要管理的规范化和高效性,这样一来,会议纪要工作的动态和信息都能通过网络平台反映到领导高层,会议纪要的监督和管理工作也都可以通过网络技术高效实现,这样一来,企业可以在最短的时间内实现会议纪要工作的高效管理,一旦工作过程中出现任何问题,都可以得到有效的解决,而且企业内部的透明化管理,也有效避免了一些投机取巧、不负责任的工作行为。现在社会是一个网络横行的时代,因此企业应该充分利用网络给人们带来的影响,也就是说会议纪要工作可以通过计算机网络来详细、准确记录公司会议的具体情况以及会议核心内容等,准确整理会议进程,以备管理和执行。在信息网络时代,利用计算机可以大大提高工作效率,同时促进人力资源的合理正确利用,避免人才的浪费和损失,同时也避免一些不必要的工作岗位的设立,实现会议纪要人力资源的合理管理。
总裁办秘书职责一
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
总裁办秘书职责二
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;
7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
8.完成临时安排或突发性的工作。
总裁办秘书职责三
1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;
2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;
3做好复印机的维护与管理;
4协助汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
5协助召集集团有关会议,编写会议纪要,做好会议的准备及服务工作;
公司内部会议是各部门沟通的重要桥梁,为了能更好的开展工作,提高工作效率,合理利用公司资源,制定如下管理规定
行政部负责公司会务管理工作。负责排出每周会议的日程表,写明会议地点、日期、内容、出席对象等,会议或专题会议由行政部负责通知会议参加者。凡是部门以公司落款拟定的会议通知,须经行政部审核后方可发出。
一、会议分类
公司主要会议为:董事会、员工大会、周例会、部门会议等。
董事会每年召开1次。由董事长负责召集,董事长因故不能出席时,应指定或委托其他成员负责召开。董事会应有三分之二以上成员出席方能举行。
员工大会每年至少召开一次,由总经理负责召集,全体员工必须参加。
周例会一般于每星期一上午9:30召开,(如时间调整,行政部将另行通知各部门)主要内容为各部门上周工作总结和下周工作计划讨论。
部门会议由各部门负责人召集。
二、会议要求
以上会议与会人员应提前5分钟到会场并签到、如确有公事而不能出席的应提前告知召集人。
董事会、员工大会及周例会由行政部会撰写会议纪要;部门会议由各部门指定专人撰写会议纪要,会议纪要应交行政部归档,以备查阅。
本篇文章《会议上的谈判兵法》就是针对如何在会议上推销自己的方案与建议做以下阐述。
1、提前准备
不打无准备之仗,如果涉及到自身观点与建议的会议,一定要提前准备,列出一二三四,我提出的观点是什么?需要什么理由支撑?提出的观点对公司有什么影响?需要涉及到哪些部门?这些部门如何配合?会有什么利益损失?这些损失是否可控?等等。
2、提前沟通
准备以后要做好会议之前的沟通,特别是涉及到相关部门的提案,这些提案将对这些部门产生什么影响,需要提前吹吹风。即使是损害了某些部门的利益,也要与这些部门提前沟通,不要等到会议上,你提出来,对方处于自卫的本能,被你“一击”,就会极力反抗,你的提案也难以阐述下去。
3、列入议程
你的提议是否列出会议议程对你的提案观点能否表述出来有很大关系。如果你是会议主席,你可以在会议中提出来你的提案,交给与会人员讨论。但是,如果你只是一个与会者的时候,就要设法提前与会议主席沟通,把的提案纳入会议议程里面。
如果你在会议中唐突的提出,会议主席会因为不确定性而不让你发表意见,因为你提出的提案与建议,他不知道是什么,因此,没有办法掌控。
4、测试气球
测试气球,就是你提前与会议人员沟通,问一下:自己的提案是否符合公司当前形势?是否可以纳入公司议程?是否能够得到大家响应?比如,在公司业绩不理想的某一月份会议上,你提出新品产品促销提货政策的话,就很容易得到响应。但是如果形势一片大好,你偏偏提出缩减销售费用的提 案,估计大家都不会同意。
特别是你的盟友,一定要打好招呼,需要盟友如何支持?如果涉及到盟友的利益,更要提前沟通。
5、首先发言,引导讨论
上大学的时候有一个经验:在一场讲座之后,预留提问互动阶段。第一个问题一般都是难产的,也就是说,一般人都不愿意做第一个提问的聆听着,因为枪打出头鸟,不知道自己提的问题是否有水平,所以,往往会出现短暂冷场的局面。可能是那个时候初生牛犊不怕虎的原因,我往往抢话筒第一个提问,所以得到了许多机会,也锻炼了自己的胆量。
其实,在会议上,如果碰到主持人问:“有没有更好的建议?”,你要首先讲:“我有,我先讲。”讲完之后,你再说:“我的观点已经阐述完毕,希望大家讨论。”因为只有这样,你才能提出自己的观点。如果一旦被别人抢出,就会把议题引向另一个方向,你要想再拉回来,估计时间会很长,甚至轮不到你阐述自己的观点。
6、单刀直入
在会议上发言时,不要拐弯抹角,说了十句,到最后两句才是真正的内容,前面八句都是开场白,这样的方式不可取。
有一个教训,我参加一个会议,自己是主持人,说出一个观点,零零散散说了五六句,还没有到重点,结果被会议主席当场打断:直接讲重点。事后,我想了想,第一,会议时间很宝贵,大家的时间都很宝贵,因此,要直接提出自己的观点,不要做铺垫;第二,开场白太多,很容易模糊自己的观点,难以让别人明白自己讲什么。因此,你可以直接站起来就说:对于这个活动方案,我有一个观点,如何如何。
另外,对于你个人想要得到的支持,也需要单刀直入,我希望公司如何支持。要A就是A,要B就是B,不要不好意思讲出来,如果拐来拐去,别人不知道你到底是要A还是要B,你的盟友也不知道如何支持你。
7、保全面子
涉及到公司的利益问题,很多情况下,有些人利益增加了,有些人利益减少了。如果“砍了别人几刀”,你还幸灾乐祸,往往会种下积怨,无法和解。因此,一定替别人找个台阶,保全面子。
8、见好就收
一件物品有十份,如果能得到八份就可以了,你就不要追着要十份。因为,在许多人的观念中,不能蝎子拉屎—独一份。如果你一直追着十份不放,往往连已经得到的八份都有可能丢掉。因此,见好就收,不能全部占为已有。
监理例会会议纪要范文一会议名称:监理例会
会议时间:xxxx年xx月xx日
会议地点:公安厅特侦队会议室
参加人员:建设单位:
监理单位:) 相应单位人员
施工单位: 主持人:
会议内容:
一、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况,并记录)。
二、施工单位(总结上周工程情况,介绍本周工程计划,均需描述安全、质量、进度及需协调问题等,这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍,会议要求施工单位项目经理参加并介绍)。
三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况,并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求,最后由总监总结、补充介绍)。
四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述,并提要求)。
五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议)。
监理例会会议纪要范文二时间:20**年**月**日上午10:00
地点:x工地项目部办公室
会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持: 王x
会议内容:
施工单位:
一标段:结合上周计划各楼号都未完成。主要原因是1#、2#、8#楼的塔吊未升至施工面层以上一定高度;9#楼的施工人员上班不及时。需要强调的是在监理方验筋时现场没有水电工值班;预制板安装时水电工不在场导致预制板将线管压破,水电工的工作没有做到位。
二标段:上周计划滞后三天。主要在于自然因素的影响。16#、18#楼除去自然因素考虑能够赶上计划,17#楼一方面是进度慢,另一方面是木工人员没有确定。总体上说施工人员缺乏,技术管理有待提高。
三标段:23#、24#、25#楼因天气原因停滞三天。如果天气正常赶工计划能够完成。
监理单位:
一、 安全方面
1:在任何情况下,项目部必须把安全工作放在第一位,安全科长加大检查力度,发现有安全隐患现象应立即制止,必要时采取罚款措施。
2:质检站安全整改通知回复单没有附带照片,监理方将不予签字认可。
3:施工现场消防安全工作不到位,现场只有北区水罐旁设有一消防设施并且设施简单不符合消防要求。
4:外架没有升至工作面一定高度,部分楼号仍旧未搭设安全通道。
5:施工现场用电不按照规范进行,线路布置凌乱,存在安全隐患。
6:下午三点监理方和项目部有关人员将对所有楼号进行安全大检查,主要针对外架搭设、施工电梯、现场用电、安全通道等方面进行严格检查。
二、质量方面
1:1#、16#楼下周在进行一层加气块砌筑之前,必须先做锚拉筋的拉拔实验,实验合格后方可进行砌筑。
2:施工单位与实验室结合在粉刷之前确定实验室对混凝土的回弹位置。
3:16#楼的楼梯休息平台在浇筑混凝土时技术人员及施工人员不负责任模板支撑破坏,至使大量混凝土落入下层休息平台处。
4:16#楼四层顶、17#楼三层顶预制板缝未加筋,其中有些板缝中的混凝土已经达到终凝状态还未进行加筋,项目部应立即组织人员进行整改。
5:16#楼四层西、中两单元和17#楼三层东单元未进行报验就私自进行混凝土浇筑,此种现象严重违反施工程序,监理部将按照有关规定对你单位进行处罚。
6:冬季即将来临,施工过程中要注意保温防护,特别是内粉所需的水泥砂浆要用温水搅拌。粉刷后也要注意墙面的保温避免墙面发生裂缝等问题。
7:技术员要严格按照抹灰配合比进行,当日抹灰必须当日用完,不得隔日再使用。
三、进度方面
1:周计划重复落空,能在12月31日内封顶的只有18#楼有希望。对此项目部应采取有效措施,合理安排施工进度。
2:北区六栋楼没有一栋能够按照施工计划完成的,严重影响整体施工进度。
3:冬季施工项目部要注意安抚施工人员,及时了解工人所需,解决工人遇到的困难。使工人全心投入施工中,不影响施工进度。
监理例会会议纪要范文三会议时间:20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次监理例会 会议地点:现场项目部会议室
会议主持人:檀柱
会议记录人:江若琼
参加人员:(详见会议签到表)
会议主题:关于现场春节安排工作
会议纪要主要内容如下
一、施工单位作出以下发言:
1:加强安全教育培训,提高从业人员安全意识。
2:施工图纸不齐全,希望建设单位尽快补充,完善图纸
3:施工班组中,各带班人员需要领导好施工人员做好质量工作,安全工作
二、建设单位作出以下发言:
1:施工单位需要按图纸设计施工,遇到工作困难需要找监理部门和建设部门协调施工
2:根据工期要求结合目前实际情况,根本无法保证施工工期,
要求及时增加施工人员,特别模板工人不足严重影响施工进度。
3:要求施工单位各个班组相互配合,严格按设计图纸施工,指定专业技术员现场指定工作。
三、监理单位作出了以下发言:
1:要求施工现场危险部位必须按要求悬挂醒目的安全警示牌,进入施工现场必须佩戴安全帽。
2:施工临时用电必须专人负责,现场用电线路布置不规范,电压器及配电箱附近杂草垃圾应及时清理。严禁电压器、配电箱附近堆放施工材料。
3:认真开展安全隐患排查,积极防范各种安全生产事故的发生。
4:春节后开工项目部安全管理人员要迅速进入正常工作状态,安全生产管理人员要始终坚持安全生产,预防为主,综合治理的方针,不能等到造成了事故亡羊补牢,到那时就悔之晚矣。复工前工地相关安全生产责任单位应对事故现场重点部位、重大危险源及易发生施工事故关键环节认真开展一次全面的安全隐患排查:检查施工现场围
墙、民工宿舍、板房、是否存在安全隐患,消防器材设施配备是否符合规定要求;临时施工用电,线路架设是否符合要求、线路是否老化、漏电保护器是否失灵、配电箱、开关箱等是否满足用电规范要求;机械的各种限位保险装置是否有带病作业现象;脚手架、模板支撑体系是否严格按照方案施工;洞口、临边等处的围护是否存在安全漏洞或
不足之处。确保节后开工之前各项安全防护措施落到实处,不留死角。项目部、各家分包队伍要对检查出的隐患逐条登记,并安排足够的经费,制定整改措施安排专人负责,对查出隐患进行整改,整改完后要报监理等单位复查,合格后方可开工作业。只有事前积极做好有效的防范措施,才能把安全事故消灭在萌芽状态,确保建筑施工安全生产新年开好局、起好步。
5:制定节日期间的巡查情况,安排人员对工地进行各项安全检查,并做好安全检查记录。
6:节前务必要切断施工现场所有的临时用电,避免隐患发生
安徽恒信建设监理有限公司
20xx年2月5日