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关键词:工程成本;控制
中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:
1 工程成本控制的基本制度
企业成本控制的基本制度,就是分级分口的成本控制责任制。分级分口成本控制,是以公司为主体,把公司、处、队、班组的成本控制结合起来}以财务部门为主,把财务、生产、技术、劳动、材料、机械设备、质量等部门的成本控制结合起来。分级控制是从纵的方向将成本计划指标按所属范围逐级分解并落实到处、队、栋号、班组,再到个人。分口控制是从横的方面把成本计划指标按性质分解并落实到各职能科室,再到职能人员。实行成本计划指标的分级分口管理,使企业的各级生产组织、各个职能部门以至每个职工都能明确自己在成本管理中应承担的责任,这样就形成全企业的成本控制网。实行成本控制还要建立成本记录和报告制度以及成本指标考核制度。各级、各部门要设置必要的成本帐卡资料,栋号、班组要有完成任务的日、旬、月记录,并编制成本报表和成本分析报告。企业要对各级、各部门及施工队、组降低成本指标完成情况,以及实施技术组织措施计划的经济效果等进行考核,辅以必要的奖惩。
2 工程成本控制的方法
由于组成工程成本的直接成本和间接成本的性质不同,所以控制的方法也不同。
2.1 间接成本采用指标分解,归口管理的办法
间接成本即施工管理费,是企业的各级管理人员和职能部门为了组织、管理工程施工所发生的管理费用。将计划指标按特定的用途分解为若干明细项目,确定其开支指标,分别由各级各归口部门管理。
2.2 直接成本的控制方法
直接成本是直接耗用在工程上的各种费用,为了控制直接成本,除了要控制材料采购成本外,最基本的是在工程施工过程中落实技术组织措施,经常将实际发生的人口、材料、机械等费用与各种消耗定额及施工预算中各相应的分部分项工程的目标成本进行对比分析,及时发现实际成本和计划成本的差异,或预计发生差异的趋向,并找出成本差异发生的因素和主客观原因,采取有效措施加以改正。要达到以上目的,最重要的是建立成本报表并对该报表进行及时分析。成本报表包括成本记录报表、成本报告书(成本完成情况报告书)。这些报表按日、周(或旬)、月和完工工程报送,从而形成成本报告系统。具体内容包括成本记录报表和成本报告书。成本记录报表是实际成本形成过程中有关费用的记录报表。成本报告书(成本完成情况报告书)有日、周、(或旬)月和完工报告之分,日、周(或旬)报告以迅速为特点,由班组长做出。它报告成本上重要的紧急事项,简洁而不失时机。也有的采用劳动力和机械使用情况报告。日、周(或旬)报告是最为敏感的,从中往往可以发现成本管理中的某些问题的萌芽,因而及早准备并采取措施,制止不利事态的继续发展。月报告,又称为月结成本报告,由栋号核算员做出,内容包括各分部分项工程的已完成工程量和成本等。由于建筑产品生产周期大,而建设单位要实行月结算付款,所以。月成本报告是掌握工程成本最为重要的也是最适当的报告。其中,必须进行成本分析,找出差异和原因,以便迅速采取措施加以纠正,有效地发挥控制作用。
3 加强工程成本控制的措施
3.1 招投标的精细成本控制
3.1.1 做好招投标前期的准备工作。招投标工作中有大量的技术工作,大都要在招投标前期完成,专业性强,受各方面、各部门的限制较多,包括设计文件、地质勘察资料和技术要求的收集,招标工程量清单的编制,招标文件商务条件的明确。因此,在实施招投标时,公司把技术工作作为重点来抓,抓好图纸进度和深度,抓好招标工程量清单和技术文件的编制质量,并且采用“盯人”战术,在加大力度与各有关部门进行协调的同时,落实技术资料收集和各项文件的审批工作。
3.1.2 严格进行资格预审,加大投标竞争性
抓好投标单位的资审工作是招标工作顺利开展的前提,是项目择优选择施工单位的第一关,在资格预审阶段主要审查:投标单位的资质和资信,投标单位的总体管理水平,投标单位投入本项目的管理人员和工程技术人员的素质,投标单位投人本项目的机械设备和试验检测设备,投标单位的财务状况,投标单位的施工业绩和施工经验,投标单位的信誉等,通过上述内容的审查,择优选择符合资格预审条件的投标单位参与投标。通过严格抓好投标单位的资格预审,既淘汰了部分施工业绩、施工经验和素质差的单位,又通过评分制在通过资格预审的投标单位中优中选优地选取了足够数量的优秀施工单位作为正式的投标人,既保证了项目投标的竞争性,又为保证项目的质量打下基础。
3.1.3 抓好招标文件的编制工作,为完成招标打下基础
抓好招标文件的编制质量是完成好招标工作的基础。招投标工作存在的问题主要有两类:一是招标文件问题;二是签约谈判问题。首先关于招标文件问题:招标文件作为工程合同的基础性文件,其编制质量如何,将严重影响整个合同的签订和管理工作。其次关于签约谈判问题:理想的合同确立过程中没有签约时的谈判,即只有签约,没有谈判。签约前的谈判是招标文件不完善的补救措施。好的招标文件可以取消中标人的签约发言权。如果招标文件问题较多,招标人希望通过签约前的谈判来补救,中标人又尽力维护自己的利益,双方签约时发生争议是可想而知的。由以上可见,签约谈判问题就是由于招标文件的编制质量的好坏而引起的。
3.1.4 科学地选择评标方法,确保公平
工程公司根据招标项目的特点和实际情况科学选择评标办法,在确保公平的前提下为项目择优选取施工单位。工程项目土建招标等技术性要求高的标段基本上采用综合评分法,综合评分法主要对投标单位进行综合评审和打分排名,得分高者即为最优。
3.2 加强计划性,减少贷款利息
为保证工程计划进度的实现,公司在施工承包合同中规定了工程进度奖罚,按每月完成的工程总量的大小进行处罚,对于未完成当月计划90%的单位,则按本月的计量金额的3%进行处罚;若施工单位次月不仅完成了本月计划任务,又将上月未完成的任务弥补回来,则补回上月罚金;若第三个月仍未完成计划任务,则项目公司将未完成的部分工程进行特殊分包;对于进度总体执行情况良好的单位在工程结束后,除退还罚金,还将给予合计金额的2%,予以奖励。通过合同中对工期进度的奖罚规定及严格的执行,确保了工程计划进度的实现,并且使珠海公司比较全面地做好工程投资及工程成本的跟踪管理,根据工程投资计划和实际工程建设进度,及时调整资金使用计划,尽量使进资计划与实际用款情况吻合,合理安排股东进资和投入银行贷款,既保证了工程用款又减少了贷款利息,达到了控制资金成本的目的。
3.3 严格合同管理
依法制定合同,严格按合同办事公司拟订、签订合同严格依据国家及交通主管部门颁布的有关法律法规进行。工程实施过程中,业主严格按照合同条款的规定进行管理,有效保证了工程建设的顺利进行。2、制定严密的合同审批程序。项目从建设伊始就十分重视施工方案及合同的会签审批,建立了一套完整的审批程序。合同会签内容主要包括合同编号、合同名称、合同主要内容、经办部门、会签部门、计划合同部、港方代表及筹建处主任,整个合同审批过程环环相扣、层层把关,只要有一个会签部门未通过,就坚决不执行。也正因为多层监督、多层控制、集思广益,才使合同条款不断趋于完善,减少和避免了不必要的合同纠纷,使合同双方的权利得到保障。公司委派了授权代表常驻现场进行实地控制,任何一个合同从办理会签到合同的签署,从合同的中期支付到办理结算,都必须获得港方的同意,受其监督,所以与港方授权代表的沟通显得格外重要。
4 结束语
工程的成本控制关系工程能否顺利的完工,同时也关系到工程施工企业经济效益和企业的稳定发展,工程成本控制研究对于降低工程的成本具有重要的意义。文中分析了目前工程成本控制存在的一些问题,并且结合工程施工的实际,提出了加强工程成本控制的措施。通过研究,提高工程成本控制水平,降低了工程的成本,提高了工程施工的经济效益。
参考文献:
摘要:建筑安装工程成本控制贯穿于项目建设的全过程.对增加企业的市场竞争力,提高经济效益有着十分重要的现实意义。
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:
一、建筑安装工程成本构成建筑安装工程成本简称“建安成本”或“工程成本”,指建筑安装工程在施工过程中耗费的各项生产费用,包括直接费用和间接费用。直接费用加上间接费用是工程项目的成本,再加上上缴的工程利润和税金就组成了工程总成本。
(一)直接费用由直接工程费和措施费组成直接工程费是指施工过程中耗费的构成工程实体的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费。人工费是直接从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用;材料费是施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、购置配件、零件、半成品的费用;施工机械使用费是施工机械作业所发生的机械使用费以及机械安拆费和场外运费。
(二)间接费用由规费和企业管理费组成规费是指政府和有关权力部门规定必须缴纳的费用。企业管理费是指建筑安装企业组织施工生产和经营管理所需费用。
(三)工程利润是指施工企业完成所承包工程获得的盈利税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税、城市维护建设税及教育费附加等。这些成本费用在工程项目过程中是可以控制的,控制不严格,就造成巨大浪费,相反,就会给企业节约很大支出。
二、建筑安装工程成本控制方法
(一)材料费和人工费的成本定额控制法对于建筑安装企业项目成本中的直接材料费和直接人工费可采用消耗定额法和工时定额法来达到降低成本的目的。在建筑安装工程项目施工过程中,材料成本一般占总成本的60%-70%,严格控制材料费是降低工程成本最重要的途径。对材料定额控制,要合理测算材料日消耗,同时考察材料的市场行情,批量购买,确定好材料定额,实际发生时与定额比较,控制材料成本。
(二)机械设备的定机、定人、定岗控制法随着建筑安装工程中机械化程度的大幅提高,施工机械设备的管理和使用就成了建筑安装企业成本控制的重要环节。对机械设备实行定机、定人、定岗的“三定”制度是机械设备使用中行之有效的成本控制方法,项目部要通过“三定”制度,把人、机固定下来,确保机械设备的安全、使用、维护、保管等各个环节、各项工作都具体落实到每个人身上,做到人人有岗有责,台台设备专人管理,以此确保机械设备管理工作的职责明确,避免非操作人员操作设备造成无谓损失,降低机械使用费。
(三)对间接费和其他直接费采取成本预算控制法由项目部组织制定成本费用预算计划,对成本费用支出项按分类的不同进行分析研究,确定成本费用的控制重点,针对行业以往同类工程出现的成本费用控制的薄弱环节,提出本次工程项目的控制要求,并编制详细的成本预算表,将各费用指标分解到相关部门和人员,定期进行实际成本和预算成本的对比,找出偏差点和问题根源并及时解决,减少不必要的成本支出。
三、目前建筑安装工程成本控制存在的主要问题
(一)项目管理人员成本意识薄弱目前,在工程项目管理过程中,有些管理人员认为工程项目的成本管理及控制只是财务人员的责任,其他部门和人员根本不知道也不关心自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况。整个项目部缺乏全局观念和节约意识,项目成本无法有效控制,以致出现亏损时找不出问题的症结,更提不出相对应的措施。
(二)管理体制不健全,监管力度不够一些项目部由于对成本控制重要性的认识度不够,没有建立完善的以项目经理为核心的成本控制管理体系。工程部、经营部、劳资部、财务部等各个部门之间只划分了工作职责,而没有在原有职责分工的基础上,进一步明确成本控制责任,使得各部门在完成工作职责的同时没有为降低成本精打细算,更没有为节约成本开支严格把关。
(三)安全问题、质量问题影响项目成本有些项目部为了能够在最短的时间内收回投资成本,获得更大的利润空间,会在不理智的情况下,盲目的赶工期、赶进度,从而忽视了安全质量问题,项目部在施工过程中发生不同程度的安全事故,造成人员轻伤,影响施工进度,重伤需支付大量医药费,死亡事故更会带来巨额赔偿金支出,不仅增大项目部成本支出,而且还会对员工产生负面影响,降低生产效率。亏损的项目部中,一般都存在比较严重的质量问题。返工、修复等重复施工现象时有发生,造成人工费和物资成本的双重浪费,而且影响了项目部在行业中的长远利益。
(四)成本控制规章制度建立不完善许多建筑安装企业没有建立健全的成本控制规章制度,或者在成本控制制度的内容上,制度建设更多的是从规范的角度出发,是形式上的应付,而没有真正从项目部的实际情况出发,在建立成本控制制度时没有对各个环节、各项成本费用做细致深入的研究和规定,使得某些费用发生时找不到相应的控制标准,成本控制的责任人不能很好的找准自己的位置,实际操作时问题重重。比如在材料费管理上,浪费现象严重。有些项目部没有严格的领料、用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,无记录,失窃浪费现象时有发生,材料、物资过量消耗,大大增加了项目部的工程成本支出。
四、建筑安装工程成本控制的解决方案
(一)加强全员成本管理意识教育增强全员的成本控制意识。首先要强化项目部管理人员的成本控制的观念,使管理人员全面了解成本控制在建筑安装工程中的重要性和必要性,提高管理人员对成本控制的重视程度,进而注重对全体员工进行深入的宣传和教育,定期或不定期组织员工学习培训成本控制方面的知识,使整个项目部真正转变观念,工作中增强全局意识和节约意识。只有这样,才能形成项目成本的全员、全过程、全方位的控制局面,营造良好的成本控制氛围。
(二)建立健全的项目成本管理体系,加大监控力度为保证建筑安装工程成本控制工作的顺利进行,企业应结合自身岗位设置特点,建立健全的项目成本管理体系,落实成本逐级负责制,增强管理的透明度。企业管理层负责成本策划、资金控制,制定责任成本管理的实施办法,负责责任成本考核和奖惩兑现,对项目部进行直接控制和监督。项目部是责任成本管理的执行层,负责成本管理工作的组织实施。项目经理为成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,及时掌握项目部的盈亏状况。项目部各部门人员负责完成本岗位的业务工作和落实制度规定的成本管理职责。各部门在肩负成本控制责任的同时,也享有成本控制的权力,同时,控制目标完成好坏与相关部门和人员的业绩挂钩,真正做到责、权、利相结合,使成本控制收到预期的效果。
(三)强化施工安全、工程质量管理项目部应该把施工安全、工程质量管理作为建筑安装工程成本控制的重要内容来抓。施工生产中,能够一次性完成合格的建筑产品并且期间没有安全事故发生,也是降低工程成本的重要途径。项目管理者要树立安全、质量就是效益的观念,施工中严把安全、质量关,建立安全、质量责任制,制定具体的事故责任惩罚办法,杜绝二次返工现象,缩短验收完工时间。从开工到竣工,必须严格按照施工规范要求作业,盯紧各个环节,对事故的多发区域时时监控,及时发现问题,积极预防和避免可能发生的安全、质量事故,最大限度地节省工程成本开支。
(四)完善细化成本控制制度在激烈的市场竞争中,建筑安装企业要想立于不败之地,除了要营造良好的外部环境外,企业内部也必须要有一套完善细化的成本控制制度。制度建设是企业运行的根本,没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制制度的制定要从项目部的实际情况出发,针对项目的每一个环节、每一项费用做出相应的规定,如投标前的项目经济评价制度、预算管理制度、付款审批制度、计量验收制度、完工结算制度、目标成本责任制度以及财产、物资的管理与清查盘点制度等。尤其要加强材料费的管理和控制,严格材料进场验收和限额领料制度。有了这些健全的管理标准,使成本费用支出有制可依,有效地控制了项目成本。
五、结束语建筑安装工程成本控制贯穿于项目建设的全过程.做好建筑安装工程项目成本控制,能够防止企业资源浪费,达到降低成本的要求,增加企业在市场中的竞争力,提高企业的经济效益。
参考文献:
[关键词]成本控制 阶段性
[中图分类号]F285 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)09-0126-01
工程的设计与招标,当然走在前端。作为设计一方,在项目的整体构思上、建筑造型使用功能上能有所创新,在降低工程的全面造价上都要下工夫。那么,设计阶段是“项目成本”控制的关键。尽管设计费在整个过程中比例不是很大,但在工期时间内,人力、物力以及财力投入,必须科学设计,在这一过程中,缺乏经济意识是绝对不可取的。
为了保证功能和技术指标完成,要制定双赢的计划,合理使用所投资额度,只有这样,施工图的设计方案才会与施工预算完全成为一体。
目前普遍存在设计不精良不严谨的不严肃现象。这就会造成工程造价方案的不确定因素出现。在初期的设计不严谨会造成后来的频繁变换,这样就给工程造价控制带来或多或少的困难。哪一段突破了原来预定的造价指标,就要分析原因,想出前后能够衔接的办法加以解决。
工程各时期的成本控制,是资金投入的比较阶段,无论哪个环节都是很突出的,都是不应该忽视的,都是合同的具体化体现。在目前最突出的房地产开发问题是随着我国住房分配供给方式的改革产生的,受到社会民生的绝对瞩目。如果控制一旦失衡,就会让施工企业亏本。房地产企业要实现盈利目的,就要慎重决策。要想达到成本控制,科学管理,准确实现预期的目标,就要对阶段性成本实现控制,这就需要做到以下几个方面:
一、招标的成本控制
招标中的成本控制要“包括设备”和“材料采购”“施工招投标”等领域。在招标过程中成本控制,在业主方面一定要注意一些典型性情况。
首先,招标材料工作要做好,造价参与人员要积累、收集、甄别、分析、汇总各方面的有价值的材料和数据,如果发现对工程造价的产生影响因素,要马上分析、鉴别、评估,编写招标文件。招标文件当中涉及经费的条款字句一定要反复考量,努力做到文件的完整性,以利于工程进行中的造价有效控制。
其次,招标工作必须遵循诚信的基本原则,严肃审查施工单位的资质和信誉度,要有实际的实地考察和验证,绝对杜绝什么特级企业投标、转包、一级进场等一些不正常的人情行为,否则对成本控制是非常不利的。
再次,相对合理的低价中标。当事业主要绝对杜绝片面地寻求所谓绝对的低价,凭借小成本价的恶意竞争。追求合理低价,必须是在保证工程质量工期进度的前提下的合理低价。
二、严肃合同管理
业主造价核算管理人员一定要做到工程实施前的严格把关,做到监控主动,严肃审核工程每次变更,计算好每个环节的变更对全部投资过程的影响,减少一些根本不必要的工程费用开支,要防止投资失控和混乱。在工程进行的各个阶段中,成本控制的关键就在于对工程变更中实施有效控制。针对材料清单报价,施工单位一般都采取让低价中标的一贯方式承包工程。
三、防患未然 认真监控
对材料供应商和施工单位不履行约定要及时地提出索赔。要避免此类现象,就要认真监管各个施工阶段,这样才能实现成本的有效控制。
四、建立健全的投资系统调控
一定要认真审核工程进度款项使用方向,还有对经监理方面已经确定的工程流量,一定要按照合同约定的计价清单作为依据,参考材料单价和费用的定额,合理进行核价之后再支付工程进度款。追求项目投资的合理控制,遵照工程监理所规定与实施一切细则,在工程管理机制上要建立健全投资调控系统。做好季度工程进度款审计与审核,从而消除投资失控的危险性。彻底完善职责的分工包括有关制度,落实责任到每个阶段的工长。
五、技术投资的有效控制
材料的费用要占全部工程费用的百分之六十多一些。与此同时,直接费用的差距同样会影响到间接费用的高低,为此,选用新材料和新工艺是提高劳动生产率、真正缩短工期的最强有力的保证。在施工技术方案完成论证的前提上,以及应用新的材料、新兴的工艺等方面,要想办法在技术上实施合理投资的有效控制。这是技术投资的必要保证。
六、严格把控施工现场经费和总部管理经费
严格把控施工现场经费以及总部的管理经费,合理使用宣传策划费、销售的费,减少销售不必要成本,尽最大努力降低一些静态投资。譬如占道赔偿和绿化赔偿费以及其他补偿费。对于大宗的材料或者大型设备一定要严格按照合同上的要求可直接进行提供,最终实现降低造价目的。甲方提供材料要根据工序和施工进度安排来进料,尽最大努力降低存储成本。同时加强甲方材料在施工中的管理,包括合理堆放搬运中的损耗,都应该计算清楚。
关键词:工程项目 成本控制
0 引言
当前,随着建筑市场的日趋成熟,全国建筑市场竞争愈来愈显激烈,建筑行业已经进入微利时代。施工企业的最终目标是经济效益最优化,成本控制的一切工作都是为了效益,建筑产品的价格一旦确定,成本便是最终效益的决定因素,只有稳健地控制住工程项目成本,利润空间才能打开。工程项目成本控制是消化市场压价让利因素,实现企业创效创牌的重要手段,是控制消耗、降低成本、提高企业市场竞争力的有效途径。故此,我们对项目管理中如何做好施工项目成本控制做些浅显的阐述。
1 施工准备阶段控制成本
在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。
1.1 编制先进可行的施工方案并组织实施 施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。同时可以拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。针对工程实际情况编制相应的施工方案,反复斟酌,优化方案,更为重要的是在施工过程中应严格按所选择的施工设计或施工方案组织实施,为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一系统体系。
1.2 组织签订合理的材料采购和劳务分包合同 承包商因工期、技术力量等原因可以将非主体工程或部分特殊作业项目合理地委托给第三方,从而将主合同中拟分包工程所承担的风险合理地转移给分包商。材料购销合同正是保障材料供应商按时、按质提供建筑材料的依据。合同的签订,由企业组织有关经营、工程、材料、财务等部门与项目经理部人员进行,并对合同进行详细的评审,就合同价格和相应的条款进行协商讨论,选择信誉好、技术硬、服务优的单位作为分包商。同时合理安排监督、协调好平行承包商、指定分包商的进度计划以及材料供应商的供货计划,以免发生窝工和误工,以至影响总工期,造成成本的增加。
1.3 做好项目成本计划 成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。企业应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
2 施工实施阶段成本控制
在项目施工实施阶段,成本控制也是非常重要的环节。对于一个工程施工项目来讲,材料费用将占全部施工成本的65~75%,所以,材料费用的控制是项目实施阶段成本控制的重点。材料费用控制是指对项目施工消耗的物资材料进行数量和价格控制,将物资材料费用控制在合理的范围内。严格控制项目材料消耗的各个环节,切实推进项目精细化管理,不断降低生产成本,提高企业的经济效益。本文将着重阐述项目施工材料消耗的控制。
2.1 切实执行限额领料及奖罚制度 材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如:钢材、木材、水泥等,辅助材料是完成工程所必须的手段材料,如:乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工班组结算,凡超额使用的材料,由班组自负费用,节约的由项目部与施工班组五五分成,从而提高施工班组节约材料的意识。要对施工班组交底,让其掌握节约材料的方法,如钢筋的使用,能使用短料的地方尽量使用短料,而不要将原材料截断;将短料通过对焊接长后使用,减少废品率。另外改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
推行限额发料,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。总之,要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工班组对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由门卫的收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工班组清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,施工班组施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。
通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的“缺斤短两”的现象,而且使材料得到更合理有效的利用。
【关键词】项目;成本;控制;途径
成本控制是施工企业面临的一个重大问题,施工企业为了减少资源浪费增加经济效益,将成本控制视为项目盈利的重中之重。施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,采用有效的成本控制途径,才能控制项目成本。
1.优化施工方案,是控制工程成本的主要途径
施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。
在工程实施过程中,除了应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查外,还应对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。
2.有效控制人工费
人工费约占建筑产品成本的10%~20%,是施工中的主要因素。施工人员素质的高低、责任心的强弱,直接关系到工程的进度和质量。参与施工与管理的全部人员均能牢固树立起成本控制意识,优化人工配置减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度,加强技术教育和培训工作,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,是控制人工费开支的有力途径。
3.科学控制材料费
材料费一般占全部工程项目成本的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。材料费控制包括材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面内容。
材料订购方面,应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。比如按照价值工程理论采用ABC分析法将公司的所有材料成本按金额从大到小的顺序排列起来,分为ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控制,而C类只需采取简单的控制方法即可。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。
材料价格控制包括买价控制、运费控制。作为施工方,为了控制工程成本,应主动走向市场,了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量和价格,筛选出几家质优、价廉的材料、设备供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的价格变化情况;同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价。同时,要合理组织运输,尽可能就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本。
材料用量的控制包括以下几个方面∶坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施。在施工过程中加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗;杜绝没有收入的支出,把返工损失降到最低限度。改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料。认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平。
4.合理控制机械费
机械使用费约占建筑产品成本的5%~8%,机械费控制指标,主要是根据工程量清单报价数量参考定额计算出各类机械的使用台班数。要充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高机械利用率。在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。同时,施工机械的完好率和施工机械的工作效率直接关系到机械费的高低。因此,在施工过程中应做好每天的工作日记录,采用了什么机械,用了多长时间,在此期间是否存在维修等。月初依据机械台班计划量进行控制,月末应把实际使用台班数同控制台班数进行对比,分析发生的原因,制定出相应对策,以降低各项费用。
5.制定合理工期
制定合理工期是控制施工项目成本的关键。在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。影响进度和工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等。为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响。因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
6.优化现场管理
对于施工企业来说,现场管理是其生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则。只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的。
7.加强质量管理
项目成本与其产品的质量水平存在着密切的相互依存关系。质量成本包括控制成本和故障成本两个主要方面。控制成本属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本属于损失性费用,与质量水平成反比关系。应该以工程承包合同为标准,确定适宜的质量目标。质量目标定得越高,相应的质量标准也要高,投入也要增大。除树立品牌、扩大知名度工程以外,要仔细研究承包合同的质量要求,恰当把握准合同
8.加强安全管理
项目部要树立安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,对安全事故的多发区域时刻监控,减少或避免发生安全事故;要严格执行奖罚制度,使全体员工树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少。否则,如出现重大安全事故,不仅会给企业带来巨大的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响,从而加大施工成本,施工安全直接影响施工项目的成本。
9.严格合同管理
合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。
10.加强索赔管理
工程索赔的管理和控制工作是施工企业经济活动的一个重要环节,是施工企业保护自身正当权益、弥补工程损失、提供经济效益的重要和有效手段。
合同管理人员应经常深入施工现场,了解和收集施工有关资料,掌握施工现场动态,及时发现和收集索赔所需资料,为成功索赔提供依据。
当索赔事件发生时,施工企业应及时收集工期、费用、利润等方面的索赔资料,在规定的期限内提出索赔意向,搜集并上报索赔依据及索赔计算书,以利索赔事件能得到应有的补偿,避免施工企业的损失。同时,应杜绝建设方的反索赔。
参考文献
[1]张宝岭.施工项目成本管理与控制.机械工业出版社,2009年
[2]柯洪.工程造价与控制(全国造价工程师执业资格考试培训教材).中国计划出版社,2009年
[3]丁士昭,商丽萍.建设工程项目管理(全国一级建造师执业资格考试用书).中国建筑工业出版社,2012年
关键词:工程项目;成本控制;原则;措施;实践意义
项目是施工企业利润的主要来源。随着市场竞争日益激烈,工程质量、文明施工要求不断提高,材料价格波动等不确定性因素,使工程在相对恶劣的环境中运行。因此,施工成本控制是从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,贯穿于项目实施的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。我们必须组织、采取控制措施以及高度关注,以提高企业的经济效益。
1、工程项目成本控制要点
工程成本是指实现工程项目的成本目标,对工程项目实施过程中大量的人力,物力和财力进行指导,监督,调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定的范围内,保证企业生产经营效益。
2、工程项目成本控制内容
工程项目成本控制不是单一目标的控制,而应当与工程项目质量控制和进度同时进行。项目管理人员在对工程造价目标进行确定或论证时,应当综合考虑整个目标系统的协调和统一,不仅要使造价目标满足业主要求,还要使质量目标和进度目标也能满足业主的要求。此外,项目管理人员在控制工程项目成本时,应立足于工程项目的寿命周期经济效益,不能只局限于项目的一次性费用。
3、建筑企业成本控制的原则
建筑企业成本的控制是以施工项目成本控制为中心。项目建设成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,工程项目部的项目经理控制此过程。我们必须坚持以下基本原则:
1) 成本最低原则。施工项目成本控制管理的基本目的是通过各种手段进行成本管理,促进建设项目不断降低成本,以最低的可能成本实现客观要求。实施成本最小的原则是,应注意其可能性,降低成本以及合理成本的最低化。虽然各种施工能力降低了成本,使可能变为现实,但必须从实际出发,通过合理水平的主观努力可以实现最小成本。
2) 全面成本控制原则。成本管理是一个综合企业广泛和全面管理的全过程,也被称为“三个”管理。整个项目的成本控制是一个实质性的系统工程,包括部门,负责网络和班组经济核算等等; 预防成本控制是每个人的责任。工程造价的全过程控制要求是,成本控制工作应伴随项目施工的每一阶段,既不能忽视也不能过分投入时间,使建设项目的成本自始至终处于有效控制之中。
3) 动态控制原则。建设项目是随时间变化的,成本控制应在项目中期强调控制,即动态控制。由于成本是在施工设计控制下,在施工准备阶段确定其具体内容,编制成本计划,发展成本控制计划,为远期成本控制做准备。由于成本融资,费用控制阶段的完成已基本定局,使得实际值离目标值偏差太远而不能纠正。
4) 目标管理原则。管理目标包括: 预算成本目标制定与分解、责任目标、完成视察结果目标的实现、形成管理计划目标的评估、执行视察、处理周期,循环。
5) 根据受益原则制定职责、权限。建设项目部的经理部及团队,担负着控制成本的责任,同时享受控制成本的权力,应该根据团队的业绩表现进行定期检查和考核,做到奖罚分明,使得项目经理部门的成本得到控制。结合成本控制,只有平衡好职责、权利和利益三者关系,才能达到预期的效果。
4 工程费用控制措施
成本控制措施。降低施工项目成本意味着,我们不仅要增加收入减少支出,或者增加储蓄。削减支出不仅仅是一项收入,同时收入也不仅仅意味着降低开支,但是这是不可能实现降低费用的目标,至少没有理想有效地降低成本。
项目经理首先担当项目成本管理责任,全面组织项目成本管理,及时了解和分析损益情况和采取及时有效的措施; 工程技术部应确保质量,定期完成任务的前提下尽可能采用先进技术,降低成本; 经济部应加强预算管理合同,该项目创建预算收入; 财政部负责项目的财务,项目的分析应保持合理调度资金的财务决算。发展先进经济合理的施工方案,可实现缩短工期、提高质量和降低成本的目的; 重视质量控制,消除返工,减少费用; 控制人工成本、材料费、机械和其他间接费用。
随着建筑市场竞争的加剧,越来越多的价格降低,现场费用却越来越高,这就需要项目经理采用更科学、更严格的管理方法管理项目。作为管理部门应该对区域经济的差距进行合理的分析,防止输入全线。从以上分析可以看出,项目管理和成本控制是相辅相成的,只有通过加强项目管理,才能控制项目成本; 只有实现项目成本控制,加强施工项目管理才有意义。施工项目建筑成本控制体现了项目管理的本质特征,代表了施工项目管理的核心和建设工程施工项目的成本控制管理绩效评价的客观性和公正性的规模。
5 加强工程成本控制的实践意义
1) 加强项目成本控制是适应市场竞争,强化内部管理工作的需要。目前,建筑市场竞争越来越激烈。今后一个时期内,施工企业将面临日趋激烈的市场挑战。建筑企业环境难以改善,效率的提高,有效的成本控制和索赔将成为今后加强管理的重点。这就要求施工企业应尊重工人、降低成本和提高效率。根据市场经济的要求,调整和完善管理体制,进一步加强基础设施的管理,企业管理从实物管理转向价值管理,从而使成本管理成为企业管理的中心。
2) 成本控制是推动改善企业经营管理的动力。企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。当前工程项目成本管理只是在工程完成后进行计算,而不是事前预防和事中过程控制成本。原因是缺乏成本意识,简单的说企业的金融部门或是上级领导仅仅关注生产任务完成情况和承包利润及亏损,这对成本控制产生了消极作用。因此,企业要调动全员参与工程项目的成本控制,深化工程造价管理。
6、结语
建设工程项目的成本控制是一项复杂的系统工程。它需要根据实际情况灵活操作,以适应不同的地方政策、不同的工程项目规模、不同的建筑公司和不同的项目管理系统。但是,在任何情况下,都必须依据企业生产和经营建设的规模来测算,以及该企业的人力资源数量、物质资源数量、费用支出、规章制度和限制条款等都是需要参考的。因此,节约资源提高产量,增加收入减少支出是每个施工企业追求的目标。这就要求施工企业在工程造价审查中不断的实践,完善成本控制,采用各种有效方法和手段确保工程项目成本目标的实现。所以,作为一个企业,不仅仅要深化财务管理制度,还要突出成本管理中心,进一步加强成本管理和严格成本否决制。在全面实施的整个过程中,综合成本的控制要不断适应市场竞争格局,克服困境,达到合理控制工程成本的目标。
关键词:工程材料;监测;成本控制
工程材料是建筑工程建设的重要的组成部分。在建筑工程施工过程中,工程材料的质量对于建筑工程的质量具有重要影响,工程材料的成本是工程项目直接费用的重要内容,成本控制对于建筑工程的经济效益具有直接影响。重视和加强工程材料的监测与成本控制对于保证工程施工的进度与工程质量,降低工程材料成本在施工项目费用中所占的比例,提高工程项目的经济效益,增强施工单位的行业竞争力具有重要的作用。因此,工程材料的监测与成本控制是非常重要和必要的。
一、工程材料的监测
1、工程材料的质量监测
在工程施工过程中,工程材料的质量不合格会造成难以估计的工程质量事故与损失。所以,在工程中要重视工程材料的质量监测,保证材料质量,预防事故发生。首先,施工单位要建立并完善质量保证体系,加强在组织管理、人员配备、监测的程序与方法等方面的管理。并且对于工程材料的质量要求与技术标准要在合同中明确表明。其次,监理单位要对工程材料进行必要的监测,并且施工单位要在监理单位的监督下,严格执行见证取样送检制度;必要时采取平行检验,取适量的工程材料进行试验工作,监理单位要保证检验结果的可靠性与准确性,当施工单位检验结果与监理单位检验结果不一致时,要按照规定进行复检,保证结果的准确,以方便进行下一步工作。在施工中,要严格按照所签订的合同进行,要坚持施工单位自我检验与监理单位进行独立检查与复检相结合,并以监理单位的复检结果作为施工单位自我检验的标准,坚持检测与目测、监测与抽检、直接控制与间接控制相结合,这样,可以有效预防工程材料不合格问题发生,保证工程的质量。
2、工程材料的性质与监测项目
(1)常用工程材料的性质
工程中常用材料的性质主要可以分为化学性质、物理性质以及力学性质。化学性质主要指工程材料的化学稳定性;物理性质主要包括导热性、密度、密实度、孔隙率、吸收率、堆积密度、抗冻性等;力学性质主要包括弹性、强度、硬度以及塑性等。工程建设中选择合格优良的工程材料,利用先进的技术与工艺,才能真正保证工程的质量。
(2)工程材料的监测项目
在工程中,常用的工程材料主要包括钢筋原材料、水泥、钢筋焊接、回填土料、砂、砾石等。下面主要介绍常用工程材料的监测项目。
首先,钢筋原材料需要进行抗拉力试验、冷弯试验、伸长率以及反复弯曲试验等;其次,钢筋焊接通常要进行抗拉试验与冷弯试验;再次,水泥要进行五大指标的监测,主要包括细度、强度、安定度、初凝时间与终凝时间;再次,回填土料则需要进行击实与回弹模量监测,CBR试验以及液塑限试验;再次,砂要进行含泥量与泥块含量的监测,必要时要对堆积密度、表观密度以及紧密度进行监测;然后,碎石与卵石需要进行压碎值、针片状含量以及含泥量等监测,必要时需要监测表观密度与堆积密度。最后,混凝土需要进行粘稠度与和易度的监测。
3、工程材料的现场质量管理与控制
工程材料费用约占整个工程造价的60%,材料的合理选择和利用是减少成本的重要手段,材料的现场质量控制也就尤为重要。首选,保证各种工程材料的有序摆放,进行规格与品种的分类摆放,并做好覆盖设施;其次,选用的钢筋要符合工程设计,施工的技术要符合国家的相关规定;再次,工程建设需要的主要材料要有出厂检验报告和合格证,进入施工现场建筑材料,监理人员要见证取样送检进行复验,复验合格,才能用于工程建设;最后,工程监理单位要对工程施工质量状况进行及时把握,并对质量隐患提出相应的预防措施。
二、工程材料的成本控制
1、编制科学的工程材料的采购计划
工程材料部门应该根据工程的施工图纸与设计方案,科学的编制工程材料的采购计划,并且要再综合考虑工程施工的进度与耗材量的基础上,及时的更新采购计划,以保证工程施工所需要的材料。首先,在工程材料的采购与供应管理中,材料部门要建立仓库管理制度与材料的台账,严格工程材料的验收、储存与领发等。并且要将施工实际用量与施工预算用量有机结合起来,在综合考虑这两者的基础上,合理购买主要材料,以防出现少购或多购的问题,避免造成资金占用与工程材料的积压,增加工程总成本。其次,工程材料人员要全面了解市场信息,及时汇报并建议引进能够减少成本开支,加快工程进度并且能够提高工程质量的新型工程材料。最后,材料采购人员还要严格控制工程材料的质量,对工程材料进行抽样检验,坚决清除检验不合格与劣质的工程材料,避免劣质工程材料进入施工现场。此外,还要加强工程材料的管理工作,完善工程材料的物料统计、物料凭证、购销合同等;还要严格工程材料的仓储保管工作,细化工程材料的维护、分类以及保管,专门设立仓库保管易爆、易燃、易腐蚀的材料,避免产生由于非生产性的消耗而增加成本。
2、建立完善的工程材料的供应体系
工程施工前的材料采购工作对于保障工程材料的质量以及整个工程的质量具有重要的影响与作用。首先,工程材料的采购人员要按照施工单位的规定,对单位提供的供应商名单进行比较和选择,充分了解市场信息,并且对材料供应方的资料进行收集与整理;其次,工程材料采购人员在经过供应商筛选以后,要对筛选出的供应方的材料质量与价格进行全面的比较。最后,根据比较与分析的结果,确定工程材料的供应方,并且及时签定工程材料的购销合同,明确各自权责,依照合同进行采购,避免发生纠纷。
3、建立工程材料的采购监督机构
在工程建设中,施工单位要建立以施工管理者为主的,综合财务、技术、计划、物资等部门人员组成的材料采购的监督机构,实现全方位、全过程地监督选择供应商、确定采购价格、资金分配以及签订合同等,以保证材料采购行为的合理与规范。施工单位建立完善的从上往下的材料采购信息系统,保证单位的物资管理部门能够有效监督工程材料采购计划的实行状况,监督材料采购价格的确定。
4、严格进行工程材料的验收
工程材料的现场管理是材料管理的中心环节,特别是对于水泥、钢材以及木材等施工材料。在工程材料的现场管理中,要严格检测进入施工现场的材料。首先,要严格检查工程材料的实物与材料说明书中的内容与各项指标是否相符合;其次,要对工程材料的包装、产品标示等外观形状进行严格检查,将产品的规格与批号进行认真比对,防止质量不同的工程材料进入施工现场;再次,要对于进行施工现场的工程材料要进行抽样检验,以保证材料质量,并且对于工程材料使用要先进行试验后再大规模使用,坚决清除不合格材料。此外,工程材料的管理人员要经常查看库存的材料,防止材料变质以及不同材料的混合存放。
结语:
工程材料是建筑工程建设的重要的组成部分。工程材料的监测与成本控制对于保证工程施工的进度与工程质量,降低工程材料成本,提高工程项目的经济效益具有重要的作用。因此,在工程实践中,要加强工程材料的检测,完善施工单位质量保证体系,确定工程材料的质量管理程序,保证工程材料的质量,加强工程材料的成本控制,从而保证工程的质量与经济效益。
参考文献:
[1]陈玉华.施工企业工程材料成本的控制与管理[J].黑龙江科技信息,2013(14).
[2]张旭辉.公路工程中材料质量的控制刍议[J].科技致富向导,2011(12)
【关键词】成本管理;成本控制;存在问题;控制措施
1.成本管理与成本控制的概述
成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是实现目标利润、创造良好经济效益的过程。
成本控制是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的各项费用开支,进行监督、调节和及时纠偏,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施实现成本控制目标。在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动的重要环节。我国一些施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低等诸多问题,造成成本支出较大而效益低下的不良运作局面。加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择。
2.工程项目成本管理与控制中存在的主要问题
(1)没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制任何管理活动,成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
(2)忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。
“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响。
(3)项目管理人员经济观念不强。
我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。
3.工程项目成本管理与控制的原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心。施工项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下的基本原则。
3.1项目成本最低化原则
施工项目成本控制的目的需要通过成本管理的各种手段降低施工成本.达到实现最低的目标成本的要求。目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节,但在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低施工现场的设施和工程质量标准。
3.2项目全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理。亦称“三全管理。“三全”一个也不能少,才能使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3.3项目动态控制原则
施工项目是一次性的。成本控制应强调项目的中间控制,在动工中落实,施工准备阶段是构想和预计,而竣工阶段则已基本定局。
3.4项目目标管理原则
目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目标的责任到位和执行:检查目标的执行结果;评价目标和修正目标。以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。即PDCA循环。
3.5责、权、利相结合的原则
项目工程成本目标明确,奖惩分配明确,使降低成本与职工切身利益直接挂钩,可以极大地调动职工的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制人人从自我做起,从而达到提高企业经济效益的目标。
4.项目成本管理与控制的有效途径
4.1从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加。都需要通过质量成本管理加以调整。因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
4.2从工期成本控制上要效益
处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
4.3完善成本管理办法
不同的工程项目都有其自身的特点。要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等。这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法。使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
4.3.1正确选择施工方案
根据本工程的特点,选择技术先进,经济合理的施工方案,组织均衡施工,为不断降低成本节约开支提供可靠的保证。
4.3.2节约工程材料和费用
①努力降低采购成本,在符合质量要求的前提下,要在价格上精打细算,不盲目采购。
②在采购之前要弄清楚材料供应情况,做到货比三家,分批采购,陆续备料,符合“合理储备”的原则,降低库存浪费。
③就近采购,避免远距离运输。
4.3.3降低运输费用和运输损失 (下转第232页)
(上接第200页)①尽可能的减少主要材料的二次搬运,节约机械台班费用和运输费用。
②根据工程进展情况随时掌握需用量计划,做到适时适量供应材料。
③加强对材料运输的管理工作,做到按施工总平面布置图所布置场地堆放材料。
关键词:工程 成本控制 管理
中图分类号:F234.2 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)06-281-01
一、确定成本控制目标,建立成本责任制
(一)确定成本控制的范围
建筑工程成本是指生产建筑产品过程中发生或实际发生的工、料、费投入,它反映企业劳动生产率的高低、材料的节约程度、机械设备的利用情况,以及施工组织、劳动组织、管理水平等施工经营管理活动的晴雨表。因为,工程成本指标能反映施工企业的经营活动成果,是评定企业工作质量的一个综合指标。能否及早发现施工现场活动的成本超支或有可能超支,以便及时采取补救措施,尽量消除超支带来的影响或将影响降至最低,也是对工程项目管理者的业务素质、管理水平、掌控能力的检验。
(二)确定成本控制的分类
成本通常可分为可变成本和固定成本两大类。可变成本是与生产过程直接相关的成本,在建筑行业中,它是劳动力、机械、材料的直接成本以及现场间接成本之和,这些成本可变是因为它们是所进行的工程量的函数。固定成本是指一般管理成本,它的发生与所进行的工程量无关,而保持一个较稳定的比例。
(三)确定成本控制目标
根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标。把目标建立在项目上,使成本控制目标更具现实性和可操作性。落实目标成本的责任并使目标成本有效控制的关键是明确承包人的责、权、利,企业在与项目经理签订经济承包合同时,必须确立目标成本和责任,落实承包人的责任和权利。要建立完整的目标成本控制体系,完善企业经营、施工技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。
二、抓住各个环节控制,全面实现目标控制
(一)把握工程特点,优化施工组织设计
企业经营要从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等承接工程和承建工程的源头抓起,根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业现有的施工能力、技术水平、工艺装备、可能规范内最大程度更新提高效率等实际情况,修改并完善投标前的施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,合理安排施工全过程,强化施工现场管理,组织流水作业,尽可能缩短施工工期,减少成本支出,把握成本控制目标。
(二)积极采用先进工艺和技术,降低成本
在施工前务必制订出切实可行的技术安排措施,对将在施工中采用的新工艺、新材料、新设备以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,一经确定的施工工艺和技术方案必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。
(三)坚持计划指导生产,强化定额控制
按照科学合理的施工方案和计划,组织施工和合理安排,根据具体施工安排和定额量,编制出劳动力、材料、设备、机具等使用计划和资金使用计划,使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要,避免工程成本出现人为失控。
(四)加强材料费管理,做好材料成本的有效控制
材料在工程建设成本中占最大的比重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
三、突出以人为本,彰显制度管人管事
(一)向管理要效益
管理出效益,管理出生产力。一个好的企业,一个高明的管理者都必须深谙尊重人、理解人、关心人的重要性,在加强工程建设与管理的同时必须想方设法改善施工者的工作环境、生存环境,千方百计地调动员工的积极性,千万不能为了节约成本而忽视人的因素和人的感受,那种既要马儿跑得快,又不给马儿吃饱的做法是领导者、管理者的大忌。重视企业文化建设,提炼企业文化内涵,努力营造栓心留人的工作环境,使员工对企业有依附感和归属感,情感上认同,行动上才能合拍,管理才能见成效,成本控制才能显效果。
(二)靠素质求质量
施工操作人员要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍,实行动态管理。合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务考核计量和结算,实行多劳多得。在施工中,要做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。建筑企业是劳动密集型行业,劳动生产率的提高意味着单位工程的用工减少,单位时间内完成工程数量增加,这样不仅能够减少成本中的人工费,而且还相应地降低其他费用。
(三)用人才促发展
加强机械费、临时费、管理费等费用的管理,做好各项费用成本的有效控制关健在人。
要严格控制非生产性开支,杜绝浪费,按用款计划认真核算,控制范围,严格审批。机械费用应按合理测算指标分比例承包,实行机械设备租赁制,严格设备租赁管理和奖赔制度,加大设备使用率,提高设备完好率。
加强施工项目成本控制,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。在建筑行业、施工企业竞争越来越激烈的时代背景下,要想使企业占领市场,做大做强,除了加强内部管理,抓好成本控制,保证施工质量外,还要重视培养一支特别能战斗的施工队伍,这样才能稳操胜券。