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大型活动抽奖方式如下:
抽红包,把手机号码写在一张小纸片上,由工作人员随机抽取一个,由工作人员打电话给中奖人。电脑随机抽取,安装抽奖软件,将全部员工的名字导入软件,播放随机闪烁,抽奖时投影屏幕上,滚动播放,工作人员喊停,电脑上按暂停键,大屏幕显示的名字为中奖者。砸金蛋,定制金蛋的时候要先放进需要的奖项,摆在舞台桌子上,选择一个金蛋砸碎。转盘抽奖,数字转动三次,组成一组百位数号码,号码对应的获奖。
(来源:文章屋网 )
第二条本办法所称大型活动(不含大型群众性活动),是指冠以“市”字样的或以市委、市政府及其工作部门和区、县(市)党委、政府名义主办、承办或参与协办的下列活动:
(一)每场预计参加人数在1000人以上或者规格和层次较高的活动;
(二)需要市本级财政直接投入、补贴或其他渠道投入资金较多的活动;
(三)塑造城市形象、丰富文化内涵、提升城市知名度,具有重要影响的大型活动和其他需要纳入统一组织管理的大型活动。
第三条本市行政区域内大型活动的组织、协调和管理适用本办法。
举办符合本办法第二条规定情形的信息交流、物品、技术或服务展示等商务活动,在履行本办法规定审批程序后,按照会展业管理有关规定执行。
第四条本办法由市大型活动办公室负责组织实施。
第五条大型活动按其规模、规格、财政资金投入额度实行分级管理。
市本级举办的大型活动由大型活动的主办、承办或者协办单位负责。大型活动的内容涉及区、县(市)或者市直有关部门的,区、县(市)人民政府或者市直有关部门应当协助做好相关组织工作。
区、县(市)人民政府负责做好本级政府举办的大型活动的组织工作。
第六条以市政府名义主办、承办的大型活动,应当严格履行审批程序,实施总量控制,注重实效。
大型活动专项经费管理应当坚持严格预算、厉行节约、规范管理的原则,没有项目预案和明细科目经费预算的不予审批经费。
第七条举办大型活动应当符合本市经济、文化特点,发挥地域资源优势。鼓励举办信誉佳、规模大、效果好、有发展潜力的大型活动。
第八条以市政府名义主办、承办的大型活动,应当经市大型活动主管部门初审,市政府常务会议审议通过后方可实施。
不按规定申报或者未履行规定审核程序的,原则上不得以市政府名义主办、承办或者参与主办、承办,大型活动专项资金不予安排。
第九条大型活动主办、承办、协办及参与单位,应当具有法人资格。大型活动的主办、承办或者协办单位应当在法律、法规允许范围内开展大型活动。
第十条大型活动的主办、承办或者协办单位应当严格执行大型活动预申报和审核制度,在规定的时限内,将下一年度拟举办的大型活动报市大型活动办公室,经市大型活动办公室综合平衡后,编制年度大型活动安排计划和大型活动专项资金安排计划,经市政府常务会议审议通过后实施。
第十一条大型活动年度安排计划确定后,原则上不得变更;特殊情况确需变更的,由主办、承办或者协办单位向市大型活动办公室提出申请,由市大型活动办公室按照本办法第九条规定的程序办理。
第十二条大型活动主办、承办或者协办单位应当按批准的大型活动方案举办大型活动,保证大型活动与方案一致。
第十三条大型活动主办、承办或者协办单位应当对大型活动的安全负责,制定大型活动安全工作方案和应急预案,并组织实施。
第十四条大型活动财政补贴资金应当纳入预算,实行归口管理;市大型活动办公室负责对列入大型活动年度安排计划的资金提出初步安排意见,报市财政部门审核。
第十五条财政投入补贴经费的大型活动,应当建立大型活动资金专用账户,实行统一核算,专户管理。
第十六条大型活动财政补贴经费包干使用、超支不补。
第十七条市大型活动办公室应当研究建立大型活动投融资平台,引入竞争机制,增收节支,推进大型活动的市场化、社会化。
第十八条大型活动中需要购置固定资产、易耗品的,应当通过政府采购方式购置,并建立登记、使用、报损制度。
财政、审计部门应当建立、健全大型活动财务监督制度,加强大型活动财务事前审核和事后审计工作,防止资产流失。
第十九条建立大型活动培育、扶持资金,对经济社会效益显著、有发展潜力的大型活动给予扶持。
第二十条大型活动中涉及国家政治、经济、信息技术的安全保密工作,由主办、承办或者协办单位负责,市保密、国家安全、科技等部门依据职责加强监督检查。
第二十一条大型活动安全管理,按照国务院《大型群众性活动安全管理条例》和省、市的有关规定执行。
第二十二条纳入市级年度计划的大型活动,主办、承办或者协办单位应当在活动结束后20日内向市大型活动办公室报送总结。
第二十三条大型活动结束后,由市大型活动办公室组织有关部门和专家顾问对大型活动进行绩效评估,并将绩效考评结果作为下一届活动审批及资金安排的重要依据。
关键词:群众文化;大型活动;组织;策划
在社会经济不断发展的大背景之下,基层群众对于精神文明的需求也在持续提升,为了更好实现和谐社会建设,丰富群众精神文明建设,当前,许多地方政府文化部门已经将群众文化活动开展作为重要途径。大型群众文化活动开展改变了小规模群众文化活动建设功能与作用的局限性,受到了地方政府与文化部门的重视,通过较多的大型群众文化活动也可以得出,大型群众文化活动的开展难度系数较大,但是在其文化建设功能与作用也更有效,同时在大型活动在开展前期与活动中有许多问题需要关注。
一、群众文化大型活动策划中需要重点关注的问题
(一)安全问题
安全问题是开展任何活动前应当重点关注与慎重思考的问题,在群众文化大型活动策划与组织前,也应对活动的安全问题进行格外关注。群众文化大型活动的开展通常伴随着丰富的文艺表演、群体活动等具体内容,在活动开展过程中,实际参与人数众多,且在活动开展过程中,由于受到许多不确定因素影响,极易导致安全问题的产生,对人民群众的生命与财产安全可能造成较大威胁。如在2014年上海外滩出现的拥挤踩踏事件造成了36人死亡,49人受伤,惨痛的教训告诫我们,在群众文化大型文化活动组织中,应当群众的生命与财产安全放在首位。同时,当前我国反恐形势依然严峻,在人流较大且密集的群众文化活动开展中,务必重点关注踩踏与其它安全事故的发生。
(二)文化特色问题
大型群众文化活动的开展是为了更好丰富群众文化生活,但是在当前的大型群众文化活动组织中,大多忽视了群众文化特色问题,从而出现了“叫好不叫座”的尴尬局面,由于缺乏与群众文化紧密相联的文化特色,人民群众对于这些大型活动的参与兴趣较低。在群众文化大型活动组织过程中,应当兼顾到群众文化层面,对群众文化韵味进行彰显,发挥文化特色,联系区域人民群众的生产生活实际,才能可能获得良好的群众文化提升效果。反之,缺乏创新的,忽略实际的大型群众文化建设难以取得文化建设收益。
(三)宣传与部署问题
群众文化大型活动策划涉及的工作内容众多,高效的前期宣传与部署工作将使群众文化活动开展的文化影响更加显著,因此,在群众文化活动开展前,应对前期宣传与部署工作进行重点关注。基层人民群众是大型群众文化活动开展的主体,活动中将有许多的群众参与其中,但是部分群众由于对群众文化活动的内容与意义并不了解,在实际参与过程中缺少积极性,此外,在前期部署阶段对群众文化活动宣传没有进行良好规划,使得大型群众文化活动在开展宣传环节耗费了工作人员过多精力,使得群众文化的影响性被弱化。
二、群众大型文化活动组织策略措施
(一)相关部门加大群众文化大型活动开展的重视
在地区文化发展过程中,大型群众文化是一项积极的导向性活动,地区相关部门应积极正视群众文化活动对文化大发展大繁荣的推动作用,高度重视群众文化活动的宣传与组织工作,并建设品质城市、推进文化强市做出积极贡献。具体来说,要将大型群众文化活动的策划与组织纳入年度宣传文化工作中,并与党的群众路线进行充分结合,通过广泛发现群众力量,精心组织策划,周密的活动部署。与此同时,可以将群众文化活动的开展情况纳入各县市区综合考核项目之中,加强各单位的重视,并强化相关人员的配合与协调使大型群众文化活动开展顺利进行并取得良好效果。
(二)强调活动特色
大型群众文化活动是群众性、公益性、普惠性的活动,在活动的策划与组织中,要认真总结过往经验,强调活动特色,扩大活动影响力同时增强活动实效性。大型群众文化活动开展在注重量的同时,也要关注地区特色,创造一个符合基层群众文化需求,获得群众认可的文化活动品牌,在活动中充分发挥地区优势,与时代合体,体现文化特色,并形成一套严密的运作模式,从而收获群众的认可,赢得群众的赞誉,获得理想的文化建设效果。例如,近年来,乡村文化旅游逐渐受到了人民群众的认可,国家对于新农村建设与发展的关注度持续提升,针对这一现状,大型群众文化建设可以向新农村、基层方向进行构思与定位,如此才能与群众物质文明发展实际以及精神文化需求相吻合,同时也提升了活动知名度,促进当地产业发展,也为新农村建设的规划与发展做出了积极贡献。
(三)关注作品的自主创新
群众是群众文化活动的主体,群众文化活动的开展应与繁荣创作、培养人才、保护与传统民间文化等充分结合起来,通过现代文化服务体系的构建,寻找活动开展的长效机制。在群众文化活动作品的选择上,要重点关注群众中的自主文艺创作,如音乐、曲艺、小品等优秀群众文艺节目,颇具时代特色的创作话题等,跳出文化创作的局限,吸引群众展示自我风采。如近年来广受基层群众关注的“反腐倡廉”“党的群众路线教育实践活动”都可以运用到文化创作中来,鼓励群众自编、自导、自演,对作品进行自主创新,促使群众展现自己文化才能同时更好满足群众对文化生活的渴求。
(四)做好经费预算与筹集
大型群众文化活动需要有充足的经费支持,在市场经济时代,我们应当对群众文化活动的经费开支进行客观预算后,采取“政府主导,企业参与,部门支持”的经费筹措方式,获得一定的经费保障。在经费预算与筹集过程中,要坚持贯彻《关于制止豪华铺张、提倡节俭办晚会的通知》最大限度避免铺张浪费现象产生,讲求活动实际,避免由于讲排场、讲形式造成的活动经费浪费。
(五)加大宣传工作力度
地方媒体的宣传与报道工作将使大型群众文化活动的宣传效果更加显著,各地相关部门要借助新媒体力量,通过多种途径宣传大型群众文化活动的经验与效果,为地区经济社会发展凝聚正能量。在群众文化大型活动开展前,通过电视台、报纸、LED屏幕等对活动举办的时间、地点进行专题宣传,同时,对群众文化活动的实时动态进行报告,从活动启动到结束,对重要活动进行直播或者录播,通过多种宣传工作的积极开展,使大型群众文化活动取得好的宣传效果,也为群众文化活动知名度得到提高,促进当地文化事业发展。
(六)关注群众文化活动人才培养
大型群众文化的策划与组织过程也是各种活动人才发掘与培养的好时机,为了确保后续的群众文化活动更好开展,相关部门在群众文化活动组织时,要对编导人员、文化馆长、优秀文艺人才等进行文艺创作培训。在活动开展过程中,充分发掘这些文艺人才的资源优秀,鼓励其进行文化创作,对群众文化活动进行业务指导,使群众文化活动表演中呈现出优秀的具有地方特色的作用,也为后续的群众文化活动开展培养出优秀的组织与创作、演艺人才。
三、结语
综上所述,为了促进群众文化发展,打造优秀的群众文化品牌,大型群众文化活动的策划与组织要重点关注安全、文化特色、宣传与部署问题,由政府牵头或参与,打造具有特色的群众文化活动,同时通过多种策略加强群众文化活动的宣传力度与影响,对活动开展过程中的问题进行妥善处理与解决,进而将大型群众文化活动的效能最大限度发挥出来,为促进和谐社会构建做出积极的贡献。
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大型活动是指服务于某一特定而明确的目的,参加活动的人数众多,对城市交通或区域交通影响较大社会公共活动。一般分为全国性的大型活动和国际性的大型活动,比如大型体育赛事、进出口商品交易会及大型博览会等。大型活动可以显着的影响城市交通的安全性、畅通性和出行时间的可靠性,其交通影响主要体现在三个方面[1]:一是产生新的需求;二是减少现有交通系统的容量;三是带来安全隐患。其中,减少现有交通系统容量是指大型活动交通管制措施会占用或封闭周边交通设施(部分道路、车道和停车场),从而减少交通供给;安全隐患是指大型活动期间可能产生的交通事故、人群拥挤踩踏事故、活动参与者骚乱和恐怖袭击等。大型活动参与者的主要来源有两类:一类是举办城市区域内部的,包括市区和郊县活动参与者;另一类是城市区域外部的,包括外省各市区和国外活动参与者。由城市区域内部的客流形成的交通流称为内生交通流,由城市区域外部的客流形成的交通流称为外生交通流。内生交通流的交通出行起点为居民居住地点,终点为各活动场馆,外生交通量的出行起点为宾馆、火车站、机场等设施,其出行点选择余地大,但是,对公共交通的依赖性比内生交通量要强。
大型活动公共交通量预测
大型活动公共交通量需求预测是准确地把握参与者来源,对活动参与者进行科学、准确的分布预测,制定合理、有效的公共交通保障方案确保活动参与者能够安全、顺利地疏散。因此,首先得需要对交通量进行预测。重力模型法是模拟物理学中万有引力定律而开发出来的交通分布模型,多年的实践经验证明了该方法的实用性与合理性。与物理学中重力模型的基本假设一致,首先假定:如果不受距离影响,每个小区有购买能力居民参加大型活动的概率一致;在各小区情况相同的条件下,实际活动参加量与距离成反比,则可得基于重力模型的参与者生成预测基本公式[2]:??ljljljQpOqkR???(1)式中,ljq为第j个交通小区参与者初始预测值;k、?、?、?为模型待定参数,与大型活动的特性变量有关;p无距离(时耗)影响时小区居民参加大型活动的比率;ljR为第j小区到活动场馆的距离(出行时耗);lQ为参加大型活动的城市内部参与者总量;jO为第j小区具有购票能力的居民总数。jO可根据娱乐消费占个人收入的支出比例计算出有能力购买大型活动门票的个人收入最低值。该值可根据统计年鉴的居民收入统计结果得出。通过基于居民收入基尼系数的方法来估算出小区有购票能力居民比例。式(1)中的预测结果不能保证各小区参加活动的人数与参加活动城市内部参与者相等,为了提高预测结果的精度,引入约束条件:Jljlj?qQ(2)将式(2)代入式(1)得(4)式(4)不再含有参数k、?,只要标定模型中的参数?、?即可求出各小区的参加大型活动的人数,得出各交通小区的参与者分布。大型活动外生交通量是外省各市区及国外的活动参与者。对于连续性的大型活动,外生交通量的空间来源主要是宾馆、旅馆等设施,其交通发生量受旅馆自身特性如可用客房数、住宿条件、住宿费用及到场馆的距离和交通便利性等有关,当外生交通量不是很大时,外生交通量可以根据各小区的宾馆或旅店可用客房数来进行预测:jjjq?b宾馆式中,jq宾馆为第j小区非本地参与者总量;jb为第j小区的可用客房数;j?为第j小区非本地参与者入住率。j?主要与旅馆距活动场馆的距离、交通便利性、平均住宿费用等因素有关,同时也与影响大型活动出行分布的相关因素有关。设1jx为第j小区到活动场馆的距离;2jx为第j小区到活动场馆的交通便利性;3jx为第j小区的宾馆的平均住宿费用;4jx为大型活动平均票价;5jx大型活动的类型。在实际应用中,可对影响因素进行适当的增减,125?,?,,??为各参数所占的权重,第j小区非本地参与者入住率为:j011j22j55j????x??x???x?大型活动者的出行方式不仅与大型活动的自身特性有关,还受活动期间交通管制的影响,其出行方式与平时的出行方式大不相同,不能用一般的方式划分比例来代替大型活动的方式划分比例。本文大型活动的方式划分比例建议采用转移曲线模型来进行预测。
大型活动公共交通保障方案的制定
[中图分类号]:G647 [文献标识码]:A
[文章编号]:1002-2139(2013)-14--01
高校因其自身优势承担的大型活动或赛事较多,2012年9月23日是沈阳农业大学建校60周年校庆的日子,作为校庆礼仪志愿者培训指导教师,亲身经历了校庆礼仪服务志愿者工作的全过程 深切认识到以校庆为代表的大型活动礼仪服务的组织与培训是一个涉及面广,环节众多,又相互影响制约的过程。各环节互相支撑,从志愿者的选拔到培训,都需精细策划,活动现场礼仪服务的指导更是不容忽视。
一、礼仪志愿者选拔流程
大型活动需要的礼仪志愿者人数多。在选拔流程的设计上,分为为初试和复试两轮。首先考虑的因素是形象、形体、气质,礼仪志愿者会作为大型活动对外的交流名片,展现活动或赛事的水准。首轮面试进行五官目测和形体测试,十人一组,先选拔出外在条件适合的志愿者。复试是一对一进行,流程分为自我介绍、形体展示、专家提问,通过本轮面试进一步观察选手的身材比例和五官比例,考察选手的应变能力和心理素质。如果优秀选手太多,亦可加试才艺展示,考察选手的表现力。因此在制订选拔标准和实际选拔过程中,我们对参加选拔者从相貌到身高,从体能到心理耐受力、应变能力,都要做到层层把关,为接下来的培训打下坚实的基础。
二、礼仪志愿者培训设计及实施
选拔工作的结束只是校庆等大型活动礼仪服务前期准备的第一步,想顺利完成预定的礼仪服务,还需通过强化培训才能达成任务目标。培训开展前,制订培训计划和方案是首要解决的,只有了周密的培训计划,所有环节才能按部就班的开展。
计划之初,明确指导思想,是培训工作高效有序进行的保证。同时,我们对培训工作的各个工作岗位进行详细、科学的分析,确定每个岗位志愿者的职权和职责,根据职权职责制定系统的培训计划。制订计划的同时,为了方便管理、提高工作效率,建立健全一整套的规章制度必不可少。其次,设计培训方案。前期选出的志愿者,主要注重的是单个个体,在校庆的礼仪服务过程中, 注重的是团队合作。考虑到目前年轻人的个性特征,在培训中注重提升志愿者对集体的认同感,加强团队意识,强化团队精神。
我们从志愿者的特点考虑,将其定为重要指导因素,设计了丰富多样的教学训练方法,将培训细化为两步骤。第一步是基础训练阶段,主要是对礼仪志愿者进行基本体态特别是表情的训练。采用笑容练习操、基本功特训等方式,重复学习站姿、行走、步速、蹲姿、手势、持物等常用规范动作,让志愿者的每一个动作做得更加自然、准确、到位。大型活动礼仪服务一般会包括引领贵宾、颁奖等环节,队形练习也是必不可少的练习。第二步是现场模拟训练。我们就校庆的大会流程,反复演练。这是一系列有针对性的训练,强调细节,如陪同引导时,通常应注意四点:一是本人所处的方位。若双方并排行进时,志愿者应居于左侧。若双方单行行进时,则志愿者应居于左前方约一米左右的位置,采用右手五指并拢,掌心向上的方式为其指引方向。二是适合的行进速度。行进的速度须与对方相协调,切勿我行我素。三是及时的关照提醒。一定要处处以对方为中心,每当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳之处时须关照提醒对方留意。四是采用正确的。有必要采取一些特殊的,如请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身。在行进中与对方交谈或答复其提问时,应以头部、上身转向对方。细节决定成败,再如递送茶饮,客人落座后,接待人员要立即送上茶水或饮料;递杯子时要以右手为主,左手随上;递杯子时切记手不能碰到杯口。模拟现场训练环节非常重要,它可以使志愿者熟悉实际服务流程,在实际的礼仪服务过程中克服恐惧心理,较快地进入服务状态。规定动作演习熟练后,第三步进行素质提升,从更宽泛的角度为志愿者讲述志愿服务的礼仪。讲述出入电梯的行姿,可从有人梯和无人梯分别介绍;上下出入房门的姿势,按照要先通报、以手开关、面向他人、后入后出、为人拉门。除此之外,礼仪志愿者还应该较多了解校史校情,因为她们是距离来宾最近的团体,是最容易辨认的志愿者,也是最能让陌生人信任的人群。灾害及意外事故中的逃生与救护也应适当学习,以备不时之需。
三、礼仪志愿者现场指导
大型活动的现场礼仪服务,在组织和实施过程中是不准许有任何失误和差错。除了前期良好的培训为基础外,现场指导与组织将是尤为重要的。要想保证了整个礼仪活动有条不紊,需注意做到: 组织礼仪志愿者提前到位,清查人员、检查服装是否褶皱、残破沾染污渍、有异味,一定要保持整洁;检查妆面是否清新、淡雅、统一,忌“浓妆艳抹”“残妆示人”,带领礼仪志愿者考察服务场地,进行现场示范讲解;在临上场之前, 要对礼仪服务人员进行情绪和心理的调动,让她们以最佳的精神面貌出现服务现场;所有的工作准备就绪, 再对个别动作进行演示,使每一位礼仪志愿者都能从容不迫的完成礼仪服务。
1、时间:XX年11月26日~12月25日
2、地点:**商场一楼前厅
3、主题:圣诞节系列促销活动
4、定位:
(1)与众不同,强调突破与创新;
(2)针对不同的消费者,中西合璧,用西洋的方式,赚中国人(主要)的钱。
二、主要活动内容
1、简介
(1)时间:XX年11月26日(周五)或是11月19日晚19:30时开始
(2)目的:以此拉开从11月26日至12月25日乃至元旦的系列大型促销活动序幕,提前渲染和营造节日的喜庆色彩,使顾客在消费中感受来自**商场的亲情与温暖,强势拉动销售水平。
2、场景设置
说明:整个设计色调和效果强调祥和、热烈和祝福之情,富有亲和力和神秘的色彩。
(1)在**商场正门入口处,树立一棵高大的、比较夸张的圣诞树;
(2) 作为主要活动场地,在前厅搭制异型舞台,主背景为一个卡通式的圣诞屋和夸张的大壁橱,并有圣诞树、驯鹿雪撬、雪花、靴子等相关装饰物;
(3)一根烟囱由三楼垂落,下接圣诞小屋;
(4)圣诞小屋周边为白雪覆盖的卡通造型舞台;
(5)从中庭三楼斜拉装饰网到二楼,上悬饰雪花、礼品盒、铃铛等大小饰物;
(6)中厅悬挂超级大礼品钟,里面放置数份小礼品,小贺卡,数千只小气球(备用)。
3、场面描述
19:00起
顾客一进入**商场,迎面为大圣诞树,门两侧各有10名圣诞小精灵,身穿样式统一的精灵装,小精灵们手持电源蜡烛和心愿卡,向顾客祝福,并与顾客一起将蜡烛和心愿卡悬挂到圣诞树上,表达良好的祝愿与期盼,营造亲切感人的氛围(部分卡或蜡烛记录可作为其间的一种促销方式)。
19:20
小精灵到舞台后候场;场景音乐渲染气氛。
19:25
漫天雪花从三楼缓缓飘落,幕后音开始介绍圣诞节,及**商场圣诞月的活动内容。
19:30
(1)祥和、悠扬的钟声响起,小精灵们从圣诞小屋左右,及大厅四处欢快的跑出来,一边跳一边唱《铃儿响叮当》,汇聚到舞台上。随后音乐渐趋平缓,身着洁白天使服装的儿童合唱“听,天使报佳音”“平安夜”等圣诞歌。
(2)幕后词引导小天使们徐徐而退,空中,雪花一点点变多,变大,并偶有小礼品、贺卡落下,其中一个心形礼品落在舞台上,一个小鹿装扮的精灵上前抱起,作欣喜甜蜜状……此时忽然响起敲门声,小鹿顾盼四周,最后将目光停在圣诞小屋。老人呼吸、咳嗽的声音传来——(在主持人提示下)是的,圣诞老人就要出现了。小鹿蹦跳,小屋的壁橱忽然打开,欢快的音乐响起,圣诞老人拖着一个大包袱从壁橱里爬出来……
(3)圣诞老人与小鹿一起将圣诞树点亮,**商场圣诞节系列活动拉开帷幕……
(4)与此同时,20个小天使背着小包袱,一个接一个从小屋里的壁橱中跑出来,跑到顾客中间,从小包袱中取出心愿烛、心型卡等小礼品送给顾客,形成……
晚20:10时
启动仪式结束。
4、说明:
通过简单而富有意味的活动形式,营造欢乐、圣洁、神秘、典雅、幽默、愉快而祥和的气氛,让人们融入其中,热情参与**商场圣诞节系列推广活动。
三、平安夜晚会
1、时间:20xx年12月24日晚21:00时~24:10时
2、地点:**商场一楼大厅
3、场景设置参考启动仪式,但准备更充分。
4、节目设计说明
整个晚会分为两个部分:第一部分主题为“爱与诚信的感恩”,点燃希望与祝福,高雅而不失庄重;
第二部分主题为“欢乐共享海的热情”,格调热烈、狂喜与满足。
5、抽奖及游戏(奖项设置):奖项要多,大奖要有足够的分量,整个晚会活动期间,圣诞老人与小精灵们贯穿之中,游戏与抽奖是活动双方沟通交流的基本形式,游戏不但娱乐性强,观众的参与热情也高,再加上丰富的礼品及礼品发放形式,肯定会带来极佳的现场效果。每一个大奖都来自圣诞老人的神秘包袱,并现场真实的颁发,使圣诞老人的传说在现实演绎中表现得淋漓尽致,亲切热烈,将观众与**商场紧密合成一体。
6、晚会亮点
开场:以音乐、雪花等营造气氛,主持人开场,幽默诙谐地从壁橱里请出圣诞老人并索要礼物,圣诞老人声情并茂,不小心将包袱掉在地上,转身去拾,结果背对观众的屁股处裤子破开,一个白色的圆蛋掉了出来,寓意圣诞(生蛋)快乐,主持人捡起蛋,将之作为一个抽奖箱或重要道具,放在显眼位置,好多的大奖的出现都将与其有关,圣诞老人从原处返回,让观众产生一种期盼,只要圣诞老人爬出来就会有礼物,或大奖出现。
结尾:结尾时,在23:59分开始倒计时。音乐与钟声共同配合,倒计时开始前大厅大礼品钟下降,主持人邀请嘉宾圣诞老人,圣诞老人在主持人的调侃下一点点脱去圣诞装,最后露出美丽的脸,原来是时装皇后。主持人再邀请嘉宾**商场公司总经理,两位嘉宾共同敲响钟声(摇绳子的形式),在数到“0”时,装饰网及周边的众多小铃忽然荡漾开来,(与舞台保持3米高左右,上用细线固定)声音清脆动听,同时背景音乐渲染,慢慢静下来——
第一条为了加强大型社会活动安全管理,维护首都社会秩序、公共安全和社会稳定,保护国家、集体财产和公民生命、财产安全,促进经济和社会协调发展,根据本市实际情况,制定本条例。
第二条本条例适用于在本市行政区域内举办大型社会活动的安全管理。安全生产、消防、集会游行示威以及其他法律、法规另有规定的,从其规定。
前款所称大型社会活动(以下简称大型活动),是指主办者租用、借用或者以其他形式临时占用场所、场地,面向社会公众举办的文艺演出、体育比赛、展览展销、招聘会、庙会、灯会、游园会等群体性活动。
第三条大型活动的安全工作,坚持安全第一、预防为主的方针,按照谁主办、谁负责的原则,由主办者对安全工作全面负责。
第四条本市对单场次参加人数一千以上的大型活动实行安全许可。
第五条本市各级人民政府应当加强对大型活动安全工作的领导,督促政府有关部门依法履行对大型活动安全工作的监督管理职责,及时协调、解决大型活动安全管理中的重大问题。
本市公安机关是大型活动安全许可的实施机关,对大型活动的安全工作实施监督管理。
本市安全生产、公安消防、公安交通、质量技术监督、商务、文化、体育、教育、旅游、园林等政府有关部门,按照有关法律、法规的规定和市人民政府确定的职责,对大型活动安全工作实施监督管理。
第六条市和区、县人民政府及其有关部门应当采取多种形式,加强与大型活动安全有关的法律、法规和安全知识的宣传,增强有关单位、个人以及社会公众的安全意识和安全防范能力。
第二章安全职责
第七条大型活动主办者应当履行下列安全职责:
(一)进行安全风险预测或者评估,制定安全工作方案和处置突发事件应急预案;
(二)建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确安全措施、岗位职责;
(三)配备与大型活动安全工作需要相适应的专职保安等专业安全工作人员;
(四)为大型活动的安全工作提供必需的物质保障;
(五)组织实施现场安全工作,开展安全检查,发现安全隐患及时消除;
(六)对参加大型活动的人员进行安全宣传和教育,及时劝阻和制止妨碍大型活动秩序的行为,发现违法犯罪行为及时向公安机关报告;
(七)接受公安等政府有关部门的指导、监督和检查,及时消除安全隐患。
大型活动有承办者的,主办者应当与承办者签订安全协议,就前款内容明确各自的具体职责。承办者应当按照安全协议规定的职责,与主办者共同落实安全工作。
第八条大型活动场所提供者应当履行下列安全职责:
(一)保证大型活动场所、设施符合国家安全标准和消防安全规范,并向主办者提供场所人员核定容量、安全通道、出入口以及供电系统等涉及场所使用安全的资料、证明;
(二)安全出入口和安全通道设置明显的指示标识,并保证畅通;
(三)根据安全要求设立安全缓进通道和必要的安全检查设备、设施;
(四)配备应急广播、照明设施,并确保完好、有效;
(五)对停车设施不得挤占、挪用,并维护安全秩序;
(六)保证安全防范设施与大型活动安全要求相适应。
第九条公安机关在大型活动安全监督管理工作中应当履行下列职责:
(一)制定大型活动安全许可和安全监督管理的工作规范和标准,并向社会公布;
(二)制定大型活动安全监督方案和突发事件应急预案;
(三)建立大型活动不良安全信息记录制度,并向社会公示;
(四)审核许可申请材料,实地勘验活动场所;
(五)在大型活动举办前,对活动场所组织专项安全检查,发现安全隐患的责令改正;
(六)在大型活动举办过程中,对安全工作的落实进行指导、监督和检查,发现安全隐患的责令改正;
(七)对安全工作人员进行安全宣传、教育;
(八)对现场秩序混乱,可能导致安全事故或者危害公共安全的紧急情况和其他突发事件,及时进行处置;
(九)依法查处大型活动中的违法犯罪行为。
第三章安全许可
第十条大型活动有下列情形之一的,由主办者在举办大型活动的二十个工作日前向公安机关申请安全许可:
(一)拟印制、发售票证一千张以上的;
(二)组织参加人数一千以上的;
(三)其他预计参加人数一千以上的。
市和区、县人民政府主办的庆典和纪念性活动不需要申请安全许可。
第十一条大型活动有下列情形之一的,主办者应当向市公安机关申请安全许可:
(一)举办场所跨区、县的;
(二)举办场所固定座席一万以上的文艺演出、体育竞赛;
(三)有其他国家和地区的个人、组织参展,并且总展位数在五百个以上的展览、展销。
前款规定以外的其他大型活动,主办方应当向举办所在地区、县公安机关申请安全许可。
第十二条大型活动主办者申请大型活动安全许可时,应当向公安机关提交下列材料:
(一)主办者的法人证明、法定代表人的身份证明或者主办者是自然人的,提交合">(二)有承办者的,提交其法人证明或者身份证明;
(三)场所租赁、借用协议书,大型??四)大型活动使用的证件及门票的样本;
(五)安全风险预测或者评估报告、安全工作方案、突发事件应急预案;
(六)举办日期、时间需要变更的,提交变更方案;
(七)有承办者的,提交主办者和承办者之间签订的安全协议书;
(八)按照规定应当经有关部门事先批准的,提交批准文件;
(九)其他与举办大型活动安全工作相关的证明材料。
第十三条大型活动安全工作方案应当包括以下内容:
(一)举办日期、时间、地点、人数和内容;
(二)安全工作的组织系统;
(三)安全工作人员的数量、岗位职责;
(四)场所建筑和设施的消防安全措施;
(五)车辆停放、疏导措施;
(六)票证的印制、查验等措施;
(七)现场秩序维护、人员疏导措施;
(八)其他与安全工作有关的内容。
第十四条公安机关应当自受理安全许可申请之日起十个工作日内,对申请人提交的材料进行审查,并对大型活动场所、设施进行现场核查,作出许可或者不予许可的决定,并书面通知申请人;不予许可的说明理由。十个工作日不能作出决定的,经本机关负责人批准,可以延长十日,并将延长期限的理由告知申请人。
主办者申请年度内在相同地点举行相同内容的多场次大型活动的,公安机关可以采取一次许可的方式。
第十五条大型活动符合下列条件的,公安机关予以安全许可:
(一)主办者具有合法身份;
(二)内容符合法律、法规的规定;
(三)场所、设施符合安全要求;
(四)安全责任明确、措施有效;
(五)法律、法规规定的其他条件。
第十六条大型活动有下列情形之一的,公安机关不予安全许可:
(一)不符合本条例第十五条规定条件之一的;
(二)危害国家安全和社会公共利益的;
(三)影响国事、外交、军事或者其他重大活动的;
(四)严重妨碍道路交通安全秩序和社会公共秩序的。
第十七条大型活动举办日期、时间需要变更的,主办者应当提前五个工作日向作出行政许可决定的公安机关提出变更申请;举办地点、内容需要改变的,主办者应当提前十个工作日向作出行政许可决定的公安机关提出申请。符合本条例规定的,公安机关应当及时办理变更手续。
大型活动取消的,主办者应当提前五个工作日告知作出行政许可决定的公安机关。
第十八条作出安全许可决定所依据的客观情况发生重大变化的,为了公共利益的需要,作出行政许可决定的公安机关可以变更或者撤回已经生效的安全许可并及时告知主办者。由此给大型活动主办者造成财产损失的,应当依法给予补偿。
第四章安全规范
第十九条变更、取消已向社会公布的大型活动的,主办者应当通过报纸、电视、广播等媒体予以公告,并做好善后工作。
第二十条大型活动主办者应当遵守下列规定:
(一)不得将大型活动转让他人举办;
(二)按照安全许可的日期、时间、地点和内容举办大型活动;
(三)不得超过公安机关核准的安全容量印制、发放、出售票证;
(四)公开售票的,采取票证防伪、现场验票等安全措施;
(五)根据安全需要在场所入口设置安全、有效的机读验票设施、设备;
(六)保证临时搭建、安装、悬挂的设施、设备的安全。
大型活动主办者可以投保公众责任险。
第二十一条主办者在大型活动举办期间,应当落实各项安全措施,配备足够的工作人员维持现场秩序,必要时可以申请公安机关协助。在人员相对聚集时,主办者应当采取控制和疏散措施,确保参加活动的人数在安全条件允许的范围内。
第二十二条大型活动现场安全工作人员应当遵守下列规定:
(一)掌握安全保卫工作方案和处置突发事件应急预案的全部内容;
(二)能够熟练使用应急广播和指挥系统;
(三)能够熟练使用消防器材,熟知安全出口和疏散通道位置,理解本岗位应急救援措施;
(四)掌握和运用其他安全工作措施。
第二十三条参加大型活动的人员应当遵守下列规定:
(一)遵守有关法律、法规、规章;
(二)遵守大型活动现场的管理制度;
(三)自觉接受安全检查,服从管理;
(四)不得影响大型活动正常秩序、妨碍公共安全;
(五)遵守社会公德。
第二十四条公安机关应当及时对大型活动场所进行安全检查,填写《大型社会活动安全检查登记表》,记录安全检查的情况和处理结果,并由公安机关检查人员和大型活动主办者、场所提供者签字归档。必要时,公安机关可以会同安全生产、公安消防、质量技术监督等部门进行检查。
监督检查人员发现大型活动场所存在安全隐患的,填写《大型社会活动安全隐患通知书》,提出整改意见,责令主办者立即或者限期消除安全隐患。
第二十五条公安机关根据公共安全的需要,可以组织对进入??查。
实施安全检查的工作人员,不得??人合法权益的行为。
第五章法律责任
第二十六条大型活动主办者、场所提供者,违反本条例第七条第一款、第八条和第二十条第(六)项规定的,由公?动,并处1万元以上5万元以下罚款。
第二十七条大型活动主办者违反本条例规定,未取得安全许可擅自举办大型活动的,或者违反本条例第十七条第一款规定,擅自变更大型活动举办地点、内容的,由公安机关予以取缔,没收违法所得,并处3万元以上5万元以下罚款;造成严重后果的,并处5万元以上10万元以下罚款。
第二十八条大型活动主办者违反本条例第十七条第一款规定,擅自变更大型活动举办日期、时间的,或者违反本条例第二十条第(一)项、第(三)项、第(四)项、第(五)项规定的,由公安机关处1万元以上3万元以下罚款;造成严重后果的,处3万元以上5万元以下罚款。
第二十九条主办者举办大型活动发生安全责任事故或者违反大型活动有关法律、法规安全管理规定,二十四个月内受到两次行政处罚的,自第二次受到行政处罚之日起,二十四个月内不予安全许可。
第三十条参加大型活动的人员违反本条例第二十三条规定的,公安机关可以予以批评教育;对严重危害社会治安秩序或者威胁公共安全的,强行带离现场;属违反治安管理行为的,依照治安管理的有关规定予以处罚。
一、具体工作情况如下
1、对开、闭幕式排演所需的用餐、饮水、交通等后勤保障问题进行沟通,摸底。
2、与残运会工作部就闭幕式相关问题进行对接;完成了残运会闭幕式的创意方案、工作方案和残运会闭幕式预算方案初稿,现正在流转走程序。
3、搜集整理新区建设的图文资料,配合锐丰公司修改完善开闭幕式创意方案。
4、完善大型活动部组织机构,并对现有驻会人员及未驻会工作调整了分工。
二、下一阶段工作
一是继续加强与筹委会办公室的对接,完成筹委会交办的工作任务;
二是督促锐丰公司修改完善开闭幕式创意方案,力争早日通过市委市政府层面的审批;
三是完善残运会闭幕式创意方案及其他相关工作方案,并呈筹委会审批,争取尽早进入节目排演阶段;
四是紧密配合其他部门做好相关筹备工作。
通过结合高校工作实践,笔者认为要想全面推进和提升大学生志愿服务行动,需要我们整个社会、政府以及高校的共同努力。
一、组织机制的完善
组织机制的完善,包括招募环节和培训环节的完善。志愿者招募是整个大型活动志愿者服务工作的第一个环节,关系着志愿者队伍质量的整体水平,这一机制的实践应包括三个阶段,一是申请阶段,在活动组织方或高校团委发出招募志愿者信息后,申请者可通过电话、信件或电子邮件、团体等方式报名,由招募机构对申请者的申请信息进行初步评价、筛选;二是笔试和面试阶段,可以对申请者的能力、品质形成直观的印象,以进行综合的评价;三是竞争、选拔阶段,通过对申请者条件信息真实性的进一步核查,以及申请人员间横向的比对,按照志愿者需求数量确定志愿服务人选。这样三个环环相扣的阶段实施是高质量志愿者队伍的基本保证,任何一个环节出现疏漏,都可能造成所招募的志愿者质量素质低下,进而直接影响到服务质量和活动进度。
适当到位的培训是志愿者队伍战斗力的前提,应当从按照志愿者兴趣、时间进行适当工作分派,提高培训水准和建立独立专门的志愿者培训机构三方面来完善培训机制。一是普通培训阶段,即定位培训。培训工作的开展顺利与否与志愿者的配合是密不可分的,志愿者机构应以人为本,采用满足不同需求的志愿者培训计划,尊重志愿者本身的私人时间,将每个志愿者按照各自兴趣和职业进行适当的工作分派,并列出详细的培训时间表,使每位志愿者能结合自身时间完成适时的培训计划。
二是集中培训阶段。可借鉴一些大型活动培训的成功经验,委托专门的人力资源开发公司,制作周详的培训计划。结合我国国情,将志愿者培训完全交由私人培训机构负责是不可行的,建议政府有关部门能成立一个与活动组委会基本脱钩的独立组织,专门负责为各项大型志愿者服务工作收集志愿者信息、培训志愿者。培训方法要强调现场培训,或通过相关录像和短片,使志愿者有身临其境的感觉,提高培训效果。
三是专业培训阶段。聘请有经验的志愿者培训专家传授培训经验,介绍培训教材的编写经验和教训,结合各种大型活动、各城市具体情况制定培训计划。组建培训师队伍,并对培训师进行严格的培训与考核,这样才能确保培训工作的效果。充分调动社会力量,委托有优势教育资源的单位参与培训工作。比如在沪举办的大型活动的志愿者培训工作在语言培训方面,可以充分发挥在大学外语专业的优势,指定多所大学承担语言培训任务,比如上海外国语大学、复旦大学等;若是体育赛事,在体育专业技能方面,可以委托在沪的体育院系以及上海市属体育部门承担体育专业知识培训;若是举办一些科技博览会,在信息技术方面,可以委托上海交通大学、同济大学、上海财经大学等进行人员培训;新闻媒体志愿者可以委托华东师范大学、上海戏剧学院等单位进行培训。
二、激励机制的完善
激励就是志愿者管理者通过各种方式调动志愿者积极性,实现活动组织方的目标,满足志愿者个体需要的过程。志愿活动的自由性、自发性、志愿性及参与动机的多样性,决定了激励机制在这样一个宽松的环境中是十分必要的保证人才的手段。
从政府层面的保障制度看,志愿服务组织活动的有效性最基本取决于保障制度的建设,这里的保障制度包括几个方面,如法律法规、筹资制度、注册制度等,其中法律法规和政策规定等是保障制度的基础和核心。目前我国尚没有志愿服务方面的法律法规,造成了对于志愿者权益保护的缺口。志愿服务是个长期持久的工作,因而其开展的效果直接决定与后备支持的力度,作为其他制度的核心,对于志愿服务的立法保障既是趋势,也是必然。政府应当从保障志愿者权益、激励志愿服务、解除志愿者后顾之忧以及社会各单位的责任和义务等方面着手,出台相关政策,并进行相关立法活动,加大大学生志愿服务活动保障制度的建设力度。
从活动组织方这个社会层面来看,志愿者的经济待遇也是迫切需要解决的问题,这是激励志愿者在活动中充分发挥主观能动性的有效措施。物质保障也是激励机制的重要组成部分,虽然志愿者活动是不以无知报酬为目的的一种服务活动,但毕竟参与者自愿奉献的时间和精力的同时也会承受一定的经济负担。目前,凡参与我国大多数国家级的志愿活动的志愿者,每天可得到50元不等的食宿补贴,但这与志愿者所付出的机会成本相比显然是不成比例的。志愿者管理机构应为志愿者提供相当的经济补贴,以保证志愿者工作能保持持久的生命力。
从负责活动需求的志愿者招募、组织、协调工作的承办方高校团委、高校志愿者协会和高校思政辅导员层面看,要鼓励在大学生志愿者中建立网络团支部、网络党支部,积极推进网络组织和活动阵地建设,满足大学生志愿者组织归属和精神生活的需要。在网络组织和活动中应从以下几方面重点宣传和体现,包括:人道主义和理想主义实现、奉献自我得到社会认同的满足感、学习新事物提高技能机会、自我价值实现、情感上的慰藉等,来激励大学生志愿者的积极性、参与性和主动性,以保证完成高效率、高质量、高目标的服务,使志愿者看到个人的价值和责任,从中获得满足感和成就感。与此同时,校方还应为志愿者提供求职和帮困的优先权,以更切身地保障志愿者的权益,以实现更高程度的激励和认同。
三、运作机制的完善
从大型活动志愿服务的运作所需资金支撑看,针对经费渠道不够畅通的情况,建议实现资金的社会化运作,并建立大型活动志愿服务的专项基金。志愿者活动是不以物质报酬为目的而提供的一种服务活动,尽管如此,大型活动的志愿者服务工作的流程运作还是需要庞大的资金支持,从大型活动志愿者的日常活动到培训、激励,以及因意外事件造成的志愿者重大财产损失和人身伤害后的赔偿,乃至为扶贫志愿者和海外服务志愿者购买保险,这一切无不需要有畅通的渠道保障大量经费的就位。从资金的来源看,政府部门应在责任范围内承担一定数量的开支的同时,还应考虑到长远发展问题,采取多元化的社会筹资渠道,从单一的政府拨款向争取企业赞助、民间筹集以及国际资助其余的经费、创办实业自筹等多元渠道发展。并将筹到的经费设立专项基金,用于保障大型活动志愿服务各环节的运行畅通,形成规范的资金运行操作,接受社会监督定时审计。
从大型活动志愿服务的运作机构看,提倡以共青团为支撑的运作方式。共青团的组织力量是中国志愿服务模式的最重要特点和优势,尤其在参与大型活动方面,更显示了无可替代的召唤力,可以说是大型活动和大学生之间的纽带桥梁,这是团组织的政治优势和组织功能在起着作用。从校内看,首先共青团组织应完善高校志愿者活动的组织体系,在全校范围内成立各级志愿者团体,包括团委职能部门、各级志愿者协会和志愿者服务队;其次要完善志愿者活动规章制度,以确保从召集到培训的规范性制度化。从校外看,团组织应做好内引外联工作,与大型活动执行方各项联络、交接工作衔接得当,为高校志愿者提供便利和更多的机会,以为志愿者发展创造一个良好的外部环境。
四、管理机制的完善
从城市的发展和大型活动对志愿者服务的多方面需求看,大学生志愿者作为其中中坚力量,其志愿者服务需要着眼于长效常态的管理,以尽可能避免各个环节不必要的纰漏和差错。
首先是健全志愿者人员的网络管理系统。高校要以网站为平台,加快建立大学生志愿者电子档案,为大学生志愿者提供网络化的管理服务。通过建设信息化、网络化、信用化、数字化的新型纽带,以信息网络为技术基础,建立志愿服务“储蓄”制度,把志愿者参加服务时间与服务实效挂钩,实行志愿者时间储蓄和注册制度的综合管理卡,使持卡志愿者可以享有此卡拥有的信息管理、信用记录、注册管理等功能,实现管理联动,统筹好大学生志愿者的招募管理工作,免去重新大规模选拔,这样能够更加有效地利用志愿者资源,减少不必要的支出和重复劳动。
第二要完善管理制度,打破行政指令为主的管理机制,建立多元化的管理模式。大学生志愿者作为大型活动志愿服务中最重要的人力资源,对内部这种无形资源的掌握和管理直接制约着志愿活动的开展和效率。而目前对志愿者的掌控上,对志愿者能提供什么比较了解,对志愿者希望得到什么支持、有什么需求却不甚清晰。这种管理模式操作起来费时少,见效快,但最大的缺陷在于,无法有效激发个体内在的情感体验,满足志愿者个人成长需求。应该利用大学生志愿者来源的特点,发挥各类志愿者的特长,以外在有效合理的管理来保持大学生志愿者内在的动力。
第三是大型活动组委会应设立一个志愿者管理的核心机构,统一规划,同时与高校团委挂钩,明确责任制,相互协调完成不同部分的工作。这是为了避免多人重复监管或无人监管的窘境,提高监管效率和力度。鉴于我国的特殊国情,也是有利的组织优势,即高校中的志愿者协会都是依托团组织而建立的,我们应该充分发挥高校团委对志愿者管理的良性作用,理顺大型活动志愿者核心管理机构与高校团组织的职能分配,明确上下级关系,建立健全工作网络和组织建设,防止部门之间各行其是、互相推诿扯皮。