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关键词 基层统计工作 政务电子化 统计信息系统 计算机设备
信息化技术在基层统计工作中的应用促进了统计工作的网络化发展,其将数据资源、调查对象以及人力资源统一起来,建立了一个有机的整体,大大提高了统计工作的质量和效率。但是在基层统计工作信息化建设中,也存在着一些问题与矛盾,需要相关人员提起重视并尽快予以改进和完善。
一、基层统计工作存在的问题
在经济高速发展的背景下,传统的统计制度、统计方式已远远落后于经济发展的步伐,难以及时准确地反应社会变化,在一定程度上阻碍了市场经济的多元化、多样化发展。一方面,基层统计制度落后,统计人员纪律松弛,使得统计数据严重失真,甚至出现人为篡改基层统计数据的情况,严重影响了上级部门的决策;另一方面,我国设立统计指标的初衷是在统计调查时以上级统计机构为主,执行全国统一的指标,但目前统计制度已整体落后于时展,有关统计指标体系忽视了基层政府机关的要求,导致地方政府难以利用部分统计数据,白白浪费了国家资源。此外,我国基层统计人员的素质参差不齐,在一定程度上影响了基层统计数据的准确性,而既懂统计又了解经济政策的复合型人才更是极其匮乏。
二、基层统计工作信息化建设的方法
(一)实行统计政务电子化
统计政务是现行政府行政管理的重要组成部分,一般来说统计政务包括统计工作人员资格认证管理、对统计调查单位进行登记备案以及对涉外统计调查项目进行审批备案等。为实现统计政务电子化,推动统计工作信息化建设,可对工作方式进行以下转变,国内部门统计调查项目与审批备案涉外调查项目可以依靠互联网进行;对统计调查单位的登记备案等可以归入地区电子政务流程,以此促进地区电子政务发展。
(二)建立健全基层统计网络
政府要以信息统计为中心,以网络建设为基础,健全各种基层统计机构,充实基层统计力量,建立完善的信息统计网络。同时,要注意加强各种基础设施的建设,推动政府部门完善各项基层统计工作的规章制度,实现基层统计工作规范化,并在技术、人才等方面进行创新,推动统计信息随着时展不断进行变革,使之更好地为社会经济发展服务。
(三)加强统计工作电子化
基层统计工作信息化建设要加强政府统计部门的电子化程度,使政府各部门之间及上下级部门之间能够通过信息技术传递统计信息、统计制度以及统计工作培训资料,基层统计部门能够及时准确地掌握企业统计信息,并且利用统计系统进行统计数据分析与处理。加强统计工作电子化要改变传统的统计数据传递方式,由统计报表和磁盘等方式转变为网络信息传递,从而加快统计数据传递速度。此外,要变传统、单一的统计数据利用方式为多元利用,紧随时展,将无序的基层统计信息管理变得规范化、有序化,切实促进基层统计工作信息化建设,推动政府进行统计制度改革,从而更好地为人民服务。
(四)完善政府统计机构设置
在社会主义市场经济下,政府主要在社会管理、公共服务以及经济综合调控等方面进行调控,其中对企业进行统计登记是政府管理社会主义市场经济以及各行业企业的常用手段之一。但是目前看来,基层统计机构统计的企业单位注册登记信息与工商部门、税务机构等的统计信息相差很大,基层统计信息的准确性较差,影响了相关部门对社会经济发展的判断。因此,基层统计部门要完善内部机构设置,推行规范、科学、高效的管理模式,提高统计信息的准确性,充分发挥出基层统计机构的职能,促进基层统计工作发展。
三、基层统计工作的信息化路径分析
(一)充分利用现有软件系统
基层统计工作信息化建设要充分利用现有的软件系统,并在现有软件系统基础上,组织专业人员研究开发与当前软件系统兼容的统计软件系统,逐步在基层中建立统计信息交流共享平台,加强统计数据在基层统计机构中的传递与利用,并且该软件系统还要扩展一些子系统,以满足不同基层统计工作对信息分析、处理的需求。同时,专业研发人员要考虑统计信息软件系统出现相同数据源的情况,要给予基层统计机构一定的分组管理能力,以便基层统计机构能够妥善处理涉及源点分析的数据处理要求,满足政府决策部门对基层统计数据的需要。
(二)充分利用现有计算机设备
目前我国大部分基层单位都配备了比较先进的计算机,也基本上建立了单位信息数据库。因此,基层统计工作信息化建设不需要另行购买计算机设备,可以充分利用各基层单位已配备的计算机设备,将单位信息数据库与基层统计信息数据库相结合,做到协调开发。考虑到基层单位内部管理数据不适合公开使用,要在合适的管理范围内进行授权使用。此外,基层单位在多年的管理过程中积累了大量的原始信息资料,基层统计部门应努力提高其在原始数据信息管理、共享等方面的水平,在确保计算机设备中原始信息真实有效的基础上,对这些基层单位积累多年的原始信息数据加以充分利用。为此,基层统计部门要根据实际管理需要对这些数据进行分类整理,逐渐扩充和完善本机构建立的统计信息数据库,充分发挥出基层统计信息咨询的功能。
(三)充分做好各基层部门的协调
目前我国基层统计数据库主要有基本行业统计报表、专业统计报表以及专项调查统计报表。其中,基本行业统计报表中比较常见的是政府部门关心的农业、工业、商业、邮电等行业以及劳动报酬、物资、财政等方面的统计资料;专业的统计报表主要是政府部门对专业化的行业企业进行专业管理而出现的报表,常见的有文化、教育以及卫生等方面;还有一类是政府进行专项调查而产生的统计报表,即政府部门根据一定的调查目的,为了解某项工作的具体情况而设置的专项调查表。例如,经济普查等资料。这三类基层统计资料基本上涵盖了我国基层统计单位现有的统计数据。因此,基层统计机构在进行信息化建设的时候,要根据各行业特点,联系行业内实际需求,分阶段地进行基层单位统计信息化建设,逐步完善信息化建设制度。此外,基层统计系统在处理现有的统计数据信息时,要注意各基层单位之间的配合,将要分析的统计报表内容细化到具体部门的具体岗位工作上,逐步完善各基层单位之间工作协调制度。
(四)充分做好统计信息系统的维护
基层统计数据系统建立后,要安排专门的人员来负责数据系统维护工作,对统计信息系统中的统计数据进行及时更新,并加强统计系统授权管理工作,以保证基层统计数据系统中数据的准确性。一般来说,可通过完善各项规章制度来规范基层统计数据系统负责人的行为,保证数据库之间的衔接不出现问题,提高基层统计数据的可靠性。
四、总结
信息化时代,为了跟随社会主义市场经济发展的步伐,推动基层统计工作信息化建设势在必行。但目前我国基层统计信息化建设存在着一些问题,对此,需要我们尽快建立健全基层统计网络,研究开发基层统计信息系统,从而加快基层统计工作信息化建设,促进信息化时代市场经济的发展。
(作者单位为肥东县统计局)
参考文献
[关键词]基层党工团;基础工作;信息化
随着我国科学技术的不断发展,当前我国油田的基层党工团基础工作正逐渐向信息化过度。在基层党工团基础工作中有效运用到信息化技术,可以拓宽相应的工作途径,为促进党员个性化发展奠定良好的基础。
一、梳理业务和解析规章
经过对油田基层党工团基础工作开展业务调研和汇总统计后,便可以形成下面几种分类。一是主题活动的开展,党工团在具体开展主题活动的过程中,一般会根据油田的实际情况来进行统一部署与安排,同时将相关活动方案制定出来,组织实施之后还需要开展后期总结工作,采取文档的形式来提交给油田公司。二是日常工作记录,党工团在日常工作进行时,通常会利用油田统一印制的基础工作手册作为记录日常工作的重要载体,有《基层女工工作手册》(25页)、《基层工会工作手册》(92页)以及《党支部工作手册》(78页)等五本手册,这些手册一般需要由三级队按照自身实际工作现状来填写,也是油田公司开展基层党工团考核工作的重点内容[2]。三是交纳党工团费,各个三级队的党工团组织根据相关标准来确定所需交纳的党工团费用,同时进行登记造表,一式两份,再将现金上交到二级单位,并办好相应的交接手续。二级单位在汇总统计完成后,需要将表格上交到财务部。四是评先选优,油田党工团的评先选优项目通常有优秀党支部、优秀工会积极分子、优秀共青团员等,一般需要由二级单位来推荐并将评选资料进行上报。五是工作总结,油田党工团的工作总结内容一般是根据具体工作周期来决定。首先由各二级单位的党委组织部来起草,交由单位党委成员审核修改后便可以向油田党委上报,油田基层党工团的基础工作总结需要在工作手册的工作总结栏目里填写。
二、业务需求跟边界评估
一是信息的同步共享需求,各个工作手册里的规章制度占有的页数比较科学合理,一般会将这些内容以电子化的形式来实现同步共享,这样就可以达到两个效果。首先是节省了纸张,其次是可以针对调整或者是变更的规章制度来实时更新。二是编写工作文档运用电子化的形式,审核完成后进行上报处理。主要是以电子化来编写工作文档,再采取系统化的管理方式,进而在审核完成后进行上报处理。这种方式在减少纸张用量的同时,还明显提高了相应的工作效率,方便有关人员检查及查阅。三是电子化形式登记工作记录中的汇总需求,利用这种形式可以充分保障实效性记录,避免发生记录补登的情况,方便了汇总统计[3]。另外,还方便了有关人员进行检查与查阅,同时进行归档处理。四是集中管理工作会议记录,将各种工作会议在一个记录载体上采取分类的形式进行记录,这种方式有三个优点,首先是能够有效减少纸张用量,其次是简化了工作人员的工作内容,最后是为检查、查阅以及归档提供了便利。
三、设计信息系统和评价预期效果
在设计信息系统上面,通常会根据相应的业务需求,采取系统化分类的形式来实现在线登记汇总工作记录、在线管理工作文档、同步更新组织信息、共享规章制度。在评价信息系统预期效果上面,一般可以体现以下四点,首先是信息系统的应用使得油田基层党工团的基础工作更加规范化、统一化,提高了工作的有效性与可靠性,也方便了日常管理工作的顺利开展。上级组织可以在公司其中任意网络终端上查看工作记录,避免发生一些应付检查的行为。其次是使得油田党工团的各项活动都可以准确记录下来,激发了工作人员的工作热情,有利于党工团工作的创新发展。再次是信息系统利用集中式、宽领域的网站来信息,使得原本的纸质刊物开始逐渐向电子刊物转化,有效彰显了公司党委信息枢纽作用。而且信息系统可以为广大党员以及职工提供类型多样的信息,提高了油田工作人员获取信息的可能性。最后是促进了党员的个性化发展,为党员提供了拓展性、多样化的信息内容,将党员以往的被动学习逐渐转为了主动接受学习,提高了教育的针对性与规范性。与此同时,油田公司利用信息网络来树立典型形象,可以为广大职工提供良好的学习榜样,产生了辐射作用。
总而言之,油田基层党工团基础工作实行信息化,可以促进基层党工团基础工作逐渐向可靠性、便捷性、规范化、统一化方向发展,同时有效整合相应的信息资源,拓宽了党工团基础工作的开展途径。信息系统的构建,不仅为党工团创建了相应的信息服务平台,还有效加强了各个部门之间的交流沟通,从而为基层党工团基础工作的顺利开展奠定了良好的基础。
参考文献:
[1]蒋永军,鲍海霞,蒋勇铭. 油田基层党工团基础工作信息化的探索与研究[J].软件,2014,05:119-121.
关键词:财务信息化 会计基础工作 成本信息化
一、财务信息化代替会计基础工作的必要性分析
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的数据,电算化工作的开展,将遇到重重困难。对于基础较差的单位,应不息于开展财务信息化工作,应着眼于提高会计理论水平,规范会计财务制度,改善基础工作,为开展电算化工作积极创造条件。财务信息化不仅要使会计工作自身现代化,而且要使单位管理现代化,提高单位的经济效益。提高经济效益是财务信息化的最终目的。这就需要高级管理人员的重视单位实施财务信息化。电算化的实施几乎涉及专业的所有部门和人员,同时还涉及专业的体制的变动,这都需要单位领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要,在整个单位管理现代化总体规划的指导下做好财务信息化的发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整,会计及整个单位的机构设置,岗位分工,建立管理制度,提高单位管理要求,还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或培训财务信息化人员,进行系统的试运行等工作,以上工作必须做好,否则不能正常工作,由于财务信息化的整体效益并使其不能深入持久开展下去,单位的整体效益将无法实现。
二、财务信息化成本管理模式体系构建
财务信息化成本管理模式是企业成本管理的重要手段,其通常包含七个阶段:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核,本文将针对于上述阶段进行全面分析,具体内容如下:
1、成本预测与决策
成本预测与决策主要是以成本核算历史数据为依据,结合市场经营环境变化趋势和经营战略予以执行,其中成本预测是采用有效的方法预估企业未来成本水平及其变化趋势,从而为决策提供依据,以保证决策的高效性;而成本决策是依据成本预测的结果,运用定性与定量的方法选择最佳的成本方案。成本决策通常被划分为宏观成本决策和微观成本决策两部分。
2、成本核算
成本核算是指对生产经营管理费用的发生和产品成本的形成所开展的核算。为确保成本核算的准确性,要求进行成本核算时必须遵循权责发生制原则、合法性原则、可靠性原则、相关性原则及一致性原则,其中准确主要是指成本核算基础数据来源的准确性、成本核算逻辑的准确性及成本结果的准确性。
3、成本计划与控制
成本计划是企业生产经营总预算的重要组成部分,指以货币形式规定企业在计划期内产品生产耗费和各种产品的成本水平及相应的成本降低水平和为此采取措施的书面方案。其包括费用预算和依据产品品种编制,准确反映计划期各种产品的预计成本水平的产品成本计划两部分。成本控制,从成本费用的构成层面看,成本控制包括原材料成本控制、工资费用控制、企业管理费控制及制造费用控制;从成本形成过程层面看,成本控制包括产品投产前的控制、流通过程中的控制及制造过程中的控制。
4、成本分析与考核
成本分析作为成本管理的一部分,指根据成本核算结果,分析成本水平变动的原因,并制定降低成本的策略。成本分析包括采购成本分析、产品成本分析、成本中心责任成本分析、作业成本分析等多个业务环节。总结而言,成本分析工作通常分为三大步骤进行:一是以成本核算结果为依据,科学合理评价企业成本计划的执行结果;二是挖掘企业成本变动的影响因素,找寻引起企业成本变动的原因;三是针对于企业成本变动的原因制定降低成本的途径和方法。其中,常用的成本分析法有对比分析法、因素分析法及相关分析法等。成本考核也是成本管理的重要组成部分,其通常分三个方面进行:考核企业生产成本计划完成状况;考核企业财经纪律和管理制度执行状况;考核企业各级员工的积极性是否充分调动,责任感是否显著增强。为实现成本考核的准确性,需要依据实物指标与价值指标、数量指标与质量指标、单项指标与综合指标予以进行。
三、企业价值链财务信息化管理体系的构建
横向应用集成主要着眼于解决价值链各环节的信息间隙,实现“数出一门,多方使用”。在企业中横向应用集成即为企业依据转账规制将业务系统中以单据形式记录的业务信息转变为会计信息,横向应用集成由信息集成和流程集成构成。
1、信息集成与流程集成
一方面是信息集成。对于企业会计核算信息中的原始凭证而言,其大都来源于报账管理和业务系统。即依据业务系统中的业务单据,置于一体化企业级信息集成平台之上,自动生成会计凭证,以此不仅能够保证财务信息和业务信息的一致性、同步性,而且还能够推进业务信息向财务信息的转化;另一方面是流程集中。企业报账管理中,相当一部分资金支付是由物资采购付款和项目款项支付所造成的。通常情况下,企业按照业务系统的业务单据实现付款申请,为保证这一过程顺利开展,需要企业立于一体化企业级信息集成平台之上,构建报账管理与业务系统之间的流程集成关系,付款申请与各业务系统部分单据之间的流程集成关系,从而实现流程集成。
2、财务管理信息共享
会计核算信息在企业财务管理过程中起着关键作用。企业除了保证会计核算信息真实性、可靠性、完整性之外,还需与子公司之间实现财务管理信息共享,即将财务管理信息贯穿于各个管理环节,确保各项管理高效开展。
参考文献:
[1]王丽萍.依托财务信息化建设、强化企业经营控制能力[J].甘肃冶金. 2011(02)
[2]李晶.推进企业财务信息化建设任重道远[J].上海国资. 2012(01)
[3]马洪福.刍议如何加强企业财务信息化建设的思考[J].中国城市经济. 2012(02)
【关键词】信息化管理;公路运输经济;作用
本文简要分析了信息化管理办法应用于公路运输经济管理中,对公路运输经济发展积极有效的促进作用,阐述信息化管理办法应用的必要性。希望对同行业公路运输经济管理制度的改革提出意见和建议。
一、信息化管理针对公路运输经济的重要意义
随着时代的不断发展,信息化技术已经不断渗透到各行各业中,其中公路运输行业也受到了很大的影响。目前信息化管理已经在公路运输中起到了非常关键的作用,针对公路运输经济也起到了非常重要的影响。
从客户订单、运输车辆的调配、运输里程、货物、客户档案一直到售后的投诉管理都离不开信息化的管理。客户打电话开始订单,我们就需要针对客户的资料、信息以及要求进行登记处理,对货物的实际情况必须要掌握清楚;货物在包装之后就要进行扫码,之后确定订单和有关负责人;在货物确定之后应针对车辆也进行良好的调度;在送货完毕之后需要及时反馈客户,如果发生了投诉问题,需要针对整个流程的信息进行细致的查找和分析,在以后的工作避免同样的问题再出现。通过上述分析我们可以知道,在整个公路运输业务中都离不开信息化管理,也就是说公路运输经济同样离不开信息化管理的扶持[1]。
二、信息化管理阵对公路运输经济发展的影响和作用
(一)信息化管理可以有效促进企业资源的优化
信息化管理可以帮助公路运输公司很好的掌握外界的所有信息,例如竞争市场的最新信息、竞争对手的情况等。在掌握了有效的信息之后,就可以针对目前公司自身的状况而制定出最佳的战略,并且可以将资源进行最优化的投入。由此企业就可以在竞争激烈的市场中占据一定的主动权,并获得利益。除此之外,企业可以以不同周期阶段的工作进行统计,针对不同时期内企业的绩效进行分析,由此找出企业在发展中存在的问题和漏洞,并采取积极的措施针对问题和漏洞进行补救。所以,信息化管理可以有效的让公路运输企业将资源进行最优化的配置,这对于企业的发展起到了积极的影响。
(二)信息化管理可以帮助企业降低经营风险
公路运输企业不同于其他企业,公路运输企业面对的风险很多,例如恶劣天气、维修道路等。我国北方冬季常伴有风雪,不同程度的风雪针对公路运输都会产生不同的影响和安全风险,而南方也存在多雨天气,针对公路运输业存在影响;除此之外,公路维修导致的绕路等会增加成本。这些问题都会影响到公路运输企业的经营,并且带来不同程度的风险。所以公路运输企业必须事先知道或掌握风险因素,由此才能针对风险制定出合理的对策,并避免风险或者将风险的损害降到最低。所以说公路运输企业必须利用信息化管理去收集各种风险信息,并针对风险进行防范,由此才能让企业更好的发展。
(三)信息化管理可以加强公路运输企业的服务质量
随着社会的不断进步,公路运输行业的竞争也变的更加激烈,所以公路运输企业必须要凭借自身的特点才能获得客户。然而对于客户来说,除了价格、安全、速度以外,服务质量如何也是目前人们选择公路运输企业的标准之一。公路运输企业也是一种服务行业,它帮助客户将货物运到指定的地点,并收取一定的费用。而信息化管理可以保证客户得到高质量的服务,例如如果出现了安全问题,客户可以根据信息化管理系统找到问题的根源,并且得到一定的赔偿,不仅如此,随着信息技术的发展,可以利用利用信息化管理系统随时的跟踪自己的货物进程,由此让客户得到更优质的服务。
三、公路运输经济实施信息化管理的必要性
(一)是发展现代物流的基本途径
据有关资料统计表明,在2012年社会物流总费用9.4万亿元,其中,运输费用为4.9亿元,占社会物流总费用的52.5%。在运输费用中,公路和水路费用约占80%。在当前的信息化时代,现代物流与信息技术密不可分,物流业正式依托信息技术的支持,才能够为用户提供高效、安全的运输服务,而且物流信息化会能够直接降低运输成本[2]。因此,实施信息化管理是发展现代物流的基本途径。
(二)是建设综合交通运输体系的必然要求
信息化管理是公路运输经济发展的关键。随着国家不断对交通运输行业的改革,不仅要求交通运输行业的基础设施得到完善,而且要求整合多种交通信息资源,交通信息资源不仅包括运输生产环节的信息,还包括部门之间信息的相互交换。因此,实施信息化管理是建设综合交通运输体系的必然要求。
(三)是建设资源节约型交通运输提议的内在要求
加快信息化建设能够推动资源节约型运输行业的发展,这主要是指实施物流信息化能够降低运输车辆空驶率,提高周转效率,降低能耗;借助联网不停车系统能够缓解交通运输拥堵,切实提高交通基础设施的利用效率。因此,实施信息化管理是建设资源节约型交通运输提议的内在要求。
四、公路运输经济发展中信息化管理策略
综上所述,我们得知信息化管理对促进公路运输经济的发展发挥着重要的作用,因此,强化公路运输经济中信息化管理显得尤为重要,可以从以下几方面入手:
(一)构建关联式信息化管理网络
纵观我国公路运输行业,不难发现大部分企业都是单纯地建立起了内部的信息化管理系统,即将重点放在了运输业务方面,未考虑其他相关的因素。从我国公路运输经济发展的趋势来分析,要想更好地促进运输行业的快速发展,建立起关联式的信息化管理网络迫在眉睫,这样就为结合企业自身发展状况及外部信息为企业制定出了相应的发展战略,从而实现经济效益最大化[3]。
(二)建立起科学且完善的客户服务体系
伴随着第三产业的飞跃发展,人们对服务的质量有了更高的要求,在很多的意识里,我们所消费的产品,不仅仅是购买产品的本身,更是需要提供周到的服务。也就是说一个成熟的行业,往往是需要一整套完善的客户服务体系做支撑。对于公路运输行业来讲,就需要时刻秉承“客户至上,一切为了客户”的发展理念,尊重客户、了解客户、维护客户。因此,信息化管理也应该将客户的需求融入其中,成立客户服务的界面,并且包含客户接洽的整个过程。在信息化管理的系统中,客户可以随时查询到自己所需要的信息,为客户提供高质量的服务,提高客户的满意度。
(三)建立健全信息化管理评估体系
一般而言,对信息化管理进行评估是促进企业不断改进的基础和前提,从而就要求管理部门要定期开展对公路运输经济的增长指标进行评价,并认真研究信息化管理与运输经济发展的内在关系,对于存在的问题及时采取措施改正,将损失降到最低。同时,要认真总结成功的经验,让所有公路运输公司都能够认识到信息化管理的重要性以及必要性,并努力在今后的工作取得更高的研究成果。
五、结语
总而言之,在当前的市场经济条件下,信息化管理对公路运输经济的发展发挥着举足轻重的作用,对于推动公路运输经济的发展具有很强的推动力。公路运输行业要想顺应当前信息化时展需求,引入高科技实现自身的转型是很有必要的,从而就需要加快信息化管理的建设,这样不仅能够促使公路运输行业资源得到优化配置、强化企业内部管理、提高公路运输行业的服务水平以及有效地防范企业的经营风险,而且能够促进公路运输经济的发展,从而推动整个社会经济的发展。
【参考文献】
[1]屠龙晔.浅谈公路信息化管理[J].现代商业,2011,8(12):89.
公司主管下阶段的工作计划【1】
作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者.要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行.新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战.随着企业标准的正式,对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战.20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军.
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度.随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本.因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合水厂公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心.
2、加强培训力度,完善培训机制.
企业的竞争,最终归于人才的竞争.目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责.需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助.
3、协助部门工作,加强团队建议.
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件.20xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障.所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心.其实正所谓;天下难事始于易,天下大事始于细;.只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强.
公司主管下阶段的工作计划【2】
经过了多少年的浮浮沉沉,在公司打拼的脚步一直没有停歇,终于我就这样一步一个脚印的走到了目前的为止,现在我在公司也是一门人事主管了,也算是公司一个不错的职位了,管理的人也多了,当然薪水也涨了,责任也更重大了.这么多年的基层工作,我已经对我们公司的情况了如指掌了,在20xx年,我作为人事主管,开展如下工作计划:
一、具体业务开展.
1.对该工作计划方案的实施过程当中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向人力资源部经理汇报工作进度.
2.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给人力资源部经理审阅.
3.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给人力资源部经理审阅,批准通过.
4.进行下一个工作计划.注意:在实施上述工作计划的过程当中,该人事主管所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行.
5.在征得人力资源部经理同意的前提下,找文件档案室领取人事主管的职位说明书和前任人事主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对人事主管的日常性工作进行熟悉,对前任人事主管已经完成的各项工作计划进行了解,对其未完成的工作计划按照其工作计划方案来进行完成.
6.对照人事主管的职位说明书,就人事主管工作范围内人力资源管理工作中某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和人力资源部经理进行沟通,征得人力资源部经理的同意.
7.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等.
8.和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作计划方案,获取下属的支持.
9.和人力资源部经理就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论,并征求其意见,征得人力资源部经理对其中某一方案的批准.
10.召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在人力资源部经理已批准工作计划方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推进工作计划的实施.
二、定期总结和改进工作.
1.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备人力资源部经理,听取其对报告的指导意见.
2.对上述的各项工作计划按照先后顺许进行工作总结,并提交给人力资源部经理审阅,充分听取其对工作的各项指导意见.
三、注重与上级、其他部门以及员工的沟通.
人力资源工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人力资源规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值.
1、看法,让他们多提意见、多提建议.
2.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少范错误、不范错误.
3.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人力资源部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉.
四、充分深入地了解公司情况.
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等.获取信息的方式如下:
1.通过公司的新员工入职培训等培训活动来获取信息.通过公司的新员工入职培训,我可以对公司的企业文化、管理制度等有初步的了解.
2.请教老员工,与老员工交流.通过和老员工的交流,可以了解公司的发展背景、发展路径等,熟悉公司的发展脉络.
3.在征得人力资源部经理批准的前提下,从文件档案室调阅有关公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料.
4.在征得人力资源部经理同意的前提下,到企业内刊主管部门查阅企业重要内刊及最近一段时间的内刊文章,进一步了解企业的愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务等.
5.查阅公司所在行业协会的重点刊物和外界相关主要媒体对公司的报道,来了解行业发展情况、企业在行业中所处的地位以及媒体公众对企业的看法等.
五、深入认识和领会自己的工作职责.
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置.
1.查阅人力资源管理的相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责.
2.在征得人力资源部经理同意的前提下,查阅人事主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和人力资源部经理进行沟通.
公司主管下阶段的工作计划【3】
1、负责办事处与公司各部门的日常事务对接工作,向城市经理及时传递公司的各项政策和信息;按时、准确的向公司各部门上交公司需要的文件资料;负责办事处日常数据资料的输入、登记与核实,协助城市经理完成办事处日常各项文案工作;维系与分公司之间的良好互动,更清晰地了解公司的发展方向并带动办事处各人员齐步并进.
2、加强市场营销知识与管理技巧,使工作更顺利更全面.
3、加强对销售数据的管控与监督,及时向公司反馈市场最新动向.
4、负责业务流程监督检查的执行,就存在的问题及时反馈给城市经理并落实整改计划,并完成月底线路检查总结文件上报公司业务部;
5、规范业务员线路的管理制度及方法,带动团队凝聚力,增强团队归属感且自发完成自己本分工作.
6、在原有工作的基础上,进一步触及更多方面的工作,做到多元全面发展.
每一年都是令人感慨的一年,每一天都是使人振奋的一天,希望在 年接下来的日子里,我们活得更加精彩!
公司主管下阶段的工作计划【4】
在公司工作了已经有几年了,虽然我还是一个公司最普通的主管,但是我已经完全的掌握了我的工作方向.相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年.为了在新的一年里不断进步,挑战自我,在此,我订立了20XX年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩.
1)发扬吃苦耐劳精神.面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干.
2) 发扬虚心学习精神.加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高 学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点.力求把工作做得更好,树立本部门良好形象.
3)完成领导交办的各项任务.对领导交待的工作努力完成并做好, 增强责任感、增强团队意识.积极主动地把工作做到点上、落到实处.我将尽我最大的能力减轻领导的压力.完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作.和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境.
我认为,首先需要明确教导主任的定位。教导主任的定位应该是一个现代教育体制下的管理者。以校长为代表的管理者的理念和指令经过教导处传达到学校有关教育教学的每一个终端,而每一个部门和教师的工作需求、工作状况经过教导处上传到管理者手中。在这个信息传递中,教导主任要起到信息内容的提纯和信息形式的加工作用――便于信息更准确、快速地传递,同时,学校的教学管理网络经过教导主任的组织和协调而变得更加通畅。
1 对教务职能的认识
教务工作“做什么”即教务工作的教学管理职能。教务处通过计划、实施、检查、评价、总结阶段和环节,对学校的教学活动实施有效的控制,使学校内部各种与教学有关的机制协调运作,以实现教学管理的预期目标。具体表现在:
1.1 计划职能。一个完整的、科学的、切实可行的教学计划是调动教师有效进行工作的指导性文件,是实现教学目标的规范性文本。开学前,教导处就组织教师学习领会校长的办学理念、办学目标和办学策略,熟悉本学期的教学任务,收集教学工作信息,汇总科组、级组的教学计划和教学需求,结合学校总体工作安排,制定出具体明确的具有方向性、层次性、可行性和指导性的教学工作计划。
1.2 组织实施职能。良好的计划需要落实,因而教学工作计划的组织实施是教务工作另一职能。教导处要把学校教学工作计划贯穿到每一位教职员工甚至每一个学生,使每个人都理解并支持学校的工作计划的实施。“组织”意味着要较好地调动教职员工的积极性,协调好部门职能及人员关系,有效地处理突发性冲突,合理地配置任务;而“实施”意味着要明确具体工作的操作步骤,任何一项工作应当详细到时间、地点、负责人及配套设备设施,使工作人员有“法”可依。如安排学校的每周工作,周五学校举行例会,各线小结本周工作,布置下周工作,教务处汇总各项工作,周一晚工作会议上布置工作,每一项工作实施的责任人、步骤、方法、要求都得向涉及的教职员工明确,便于合理规范地完成各项工作。
1.3 评价职能。对于一所学校,评价是促进管理的手段。检查是评价的基础。教务处人员通过一定的方式方法,了解各部门、学科组、年级组和教师是否正确执行了学校的教学工作计划,计划的落实是否积极有效,是否有创造性。检查具有监督和考核作用。但是,监督和考核不是目的,而是为了对教学工作作出评价,提出工作指导意见,提高教师的工作积极性,提高教师个体能力,促进协作,从而提升工作效率和工作质量。如对教师的备课、计划、改作、辅导等教学环节的检查,教务处应:①把权利下放到教研组、备课组,备课组长检查,教研组长审核签名;②每学期分期始、期中、期末三次检查,盖上备课组长的印,教导处的印章。再如对教职员工工作的评价考核问题,学期结束,教务处逐一对每位教职员工按德、能、勤、绩 各方面进行量化考核,核定每一位教职员工的考核等级,核算每一位教职员工应得的奖金,真正体现了公平公正的原则。
1.4 服务职能。教务,从字面上理解,就是教学服务,为教师服务,为学生服务。那么有哪些服务呢?①保障教材、实验设备、图书资料及实验室、教学场地等一切硬件设施能够安全优质的运用于教学活动。如学校的图书室、文印室、实验电教等设备,都由教务处牵头,制订规章制度,落实职责措施,为教师的备课、上课提供充足资料、设备设施,教师需要什么,我们就提供什么,只要是有的,我们一定替他们找到。②保障教学工作程序的正常运作。如对教师上课、改作、辅导等教学环节的规范规定,我们都列入《学校管理制度》中。
1.5 建议职能。除了以上职能外,教务还要考虑到行政性,要“参政议政”。积极主动地为校长唱好“配角”。在校长拍板决策之前,需敢于发表不同的意见,直言相谏,多给校长一些提醒,不断地为校长出谋划策。每次讨论工作的时候,不要有“上有校长‘扛’着,下有级组‘垫’着”的想法。工作过程中,要能维护决策的严肃性,坚定不移地贯彻执行学校的规章制度。无论怎么样,自己首先都能模范执行,在工作中努力去适应、理解、,主动配合,积极支持。
2 怎样做好教务工作
2.1 教务工作需要把一切复杂的教学工作安排变成一些简单的步骤,使教师能够按部就班去操作,这样工作效率会大幅度提高。也即“简单化的原则”。从简单化以后的“步骤”表面来看,教务工作似乎是非常轻松的,教务人员似乎只是发了一个通知,而实际上,教务工作变得更复杂了,因为教务工作者要在教师接受任务前理清所有的工作环节和工作要求,并且把这些内容编制成简单的“步骤”――而传统的教务工作只是发一个通知,一切事务教师自理。这就是说某一教学工作操作简单,但设计操作的过程却是复杂的。
带着喜悦的余波,满怀美好的憧憬,鼓足饱满的干劲,光明小学又迎来了崭新的一个学期,光明人满怀激情,有条不紊的做好了开学前的一切准备工作。本学期以来,办公室工作将根据学校工作计划,围绕学校中心工作,进一步加强办公室的服务意识和统筹协调功能,协调学校各部门,安排好各学月工作和周工作,保证学校教育教学工作有条不絮地开展。
一、上传下达,协调各部门,完成好各项工作。
根据上级文件精神,协调学校各部门工作,处理好日常事务、教职工思想工作,了解意见,与领导沟通。对于学校重大会议、活动的组织和协调,办公室都必须作到超前的工作原则,尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性,根据学校规定和工作需要,协助校长组织安排行政会、教师会和其他会议,作好统筹协调工作。
二、配合各部门,完成好学校的中心工作。
本学期学校将开展科艺节、校园艺术节“班班有歌声”、“班班有美展”、安全讲座、演练等等,办公室的主要任务是为每一项活动作好他们的组织、协调、后勤服务等工作。
三、负责全校教职工考勤工作。为学校的绩效考评工作提供公平、公正的依据。
根据老师当月工作情况和各部门考核结果,将各办公室教师的考勤、请假、外出、迟到、早午晚辅导等情况一一统计汇总,及时公示等。严格按照学校考勤制度执行。
四、认真进行文件的管理、分发工作。
及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息向校长汇报,并将信息传递到相关人员处。督促相关人员完成文件要求,并即使上缴材料。
五、作好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。及时通知各项比赛任务,督促完成。将学校的活动进行推广,向媒体推荐学校的优秀活动,并进行报道。
六、作好学校对外宣传工作。
充分利用好学校的电子显示屏,作为与家长沟通、提升学校文化氛围和学校表彰情况展示的最佳平台。积极为学校的各类活动制作标语、横幅、以及宣传工作。将学校的活动进行推广,向媒体推荐学校的优秀活动,并进行报道。及时收集媒体报道,为本年度三赛三比做好准备。
七、协助学校完成重大任务。
(一)本学期台江区将迎来三赛三比,办公室积极协调各部门做好个人工作总结,并汇总,顺利通过检验。
(二)本学期我校举行各项活动,办公室认真负责分配任务,积极协调各部门做好准备,取得良好的成绩。
八、做好教职工的人事工作和教师学习申报、学历更改等工作。
认真做好教师的继续教育审核工作和人事档案工作,督促教师认真参加进修学校组织的继续教育、岗位培训活动,不断丰富教学积淀,做好教学工作计划,拓宽视野。营造浓郁的学习氛围,让老师们在不断的学习中进步,帮助老师进行学历学习的申报,并在教师取得高一级学历时进行学历更改材料的汇总、审核和上报工作。
九、组织开展好学生的春游和社会实践工作,让学生的课余生活更加丰富多彩。结合学校每周早会开展的安全教育、礼仪教育和英语、文学互动等活动,让电子显示屏充分发挥作用,营造浓郁的文化氛围。
一年来,教务处全体工作人员在校长的领导下,坚持以教学工作为中心,认真落实课程计划,加强教学常规管理,较好地完成了学期初制定的各项工作计划。特就本学期具体工作情况做以下几个方面的小结:
1、提前拟定计划。开学初,根据学校的总体工作部署,结合教学实际,集思广益,制定了教务处工作计划,计划的制定做到有内容、有时间、有专人负责,有措施要求等,实现了计划的层层细化,提高了针对性和可操作性,保证了各类教学、备课组活动的有序进行。
2、期初,进行事业报表统计,国家学生体制健康标准测试达标标准,学校基本情况录入,班级,学生,教师培训,办学情况等录入,及时做好今年的教育事业统计工作,提高教育系统统计数据质量,确保基础教育统计年报工作顺利进行。
3、高中综合素质录入,是由省教育厅组织开发了“福建省普通高中学生综合素质评价信息管理系统”一般在开学第二周组织高中两个年级进行综合素质录入。
4、学籍管理,对学生的转入,转出,休学,复学等学籍情况进行统一管理。
收费站安全生产工作计划
今年安全生产工作的总体思路是:继续深入开展“安全生产年”活动,严格落实安全生产责任制,坚持“安全第一,预防为主”,把安全生产列入征费管理的重要议事日程,抓好日常安全工作及安全防范措施,结合安全生产目标责任制,总结经验,找出差距,确保全年安全生产无事故,现提出以下工作计划:
一、总体目标:
落实日常安全生产工作,狠抓安全文明建设,有效防止各类安全事故的发生,特别是严防重特大事故的发生;结合安全生产目标责任制,加强队伍安全文明建设,着实提升安全生产管理水平。
二、总体工作:
1、注重预防为主,健全教育宣传、知识普及体系和重点领域以及班组、岗位的隐患排查网络体系,丰富各类安全生产应急预案,完善举报监督体系。
2、注重加强监管,重点抓住收费岗亭、财务、宿舍等易发生安全事故的地方,经常性地开展隐患排查整改。
3、注重落实责任,把安全生产责任落实到部门、落实到每一个员工。
4、强化基础,加强队伍建设和服务创新,加快安全监管装备建设、安全生产信息体系建设。
5、强化机制,加强协调配合,形成上下联动、左右协调的运转机制,安全检查小组成员既要分工负责、更要形成合力,最大限度地遏制安全事故的发生。
三、每季/每月的安全工作重点:
第一季度:开展安全生产大检查、与各责任人签订安全责任书、加强重点部位的检查及安全宣传教育培训等。
1、一月份站内春节前安全生产大检查:加强职工队伍的管理,做好防火防盗,加强危险区等重点部位的管理和检查。
2、二月份督促各科室所有职工做好节前后安全生产工作。
3、三月份进行多种安全演练及安全宣传教育培训。
第二季度:根据应急预案加强安全演练及安全业务培训,做好安全生产宣传月活动等。
1、4月份站内“5.1”节前安全生产大检查。
2、5月份站内安全演练及安全业务培训;做好安全宣传活动的前期准备工作。
3、6月份做好安全生产月活动,同时做好安全业务学习与考试。
第三季度:做好防汛工作,总结上半年安全工作。
1、7月份总结上半年年工作;配合管理处的安全生产目标责任制年中考核;安全宣传活动,准备下半年安全工作;部署防汛工作。
2、8月份防汛工作检查;对突出问题重点检查,组织职工学习。
3、9月份“10.1”节前安全大检查。
第四季度:做好年内安全工作总结,制定下年度安全工作计划,站内安全生产大检查。
1、10月份总结年内安全工作,加强安全工作的交流和促进,对合理化建议所涉及的问题、安全隐患提出解决措施。
2、11月份拟定下年度安全工作计划;防火防盗及消防演练;配合管理处安全生产目标责任制年终考核;表彰安全生产工作先进者。