信息化系统精选(九篇)
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第1篇：信息化系统范文
1.1电力企业对信息化的认识存在误区
很多电力企业认为信息化就是利用设备和网络来代替人的劳动，因此大量购买机械等硬件设备，往往忽略了软件程序的重要性，对信息化建设的认识存在很大误区。软件程序相当于人的大脑神经，是硬件机械的中枢系统，是信息化建设的关键因素，软件程序的提升和应用能够极大地提高硬件设备的利用效率，大大提高电力企业的信息化建设水平。另外，电力企业的管理者对信息化建设的认知直接影响着员工对信息化建设的认识和态度，因此，在电力企业的信息化建设方面，应领导和职工在思想上达成统一，在行动上相互配合，若电力企业的领导和职工不能正确认识信息化建设，将会给电力企业的信息化建设带来严重的阻力。
1.2电力企业缺乏专业信息化建设队伍
一个完整的信息活动包含信息的采集、加工、处理和应用四个环节，每一个环节内容都对于人才和软件有很高的要求，电力企业员工需要对当今先进的信息资源和信息技术及时了解和掌握，，而目前电力企业员工的计算机基础比较薄弱，缺乏专业的高层次人才，其创新能力和先进知识的更新能力还不足，员工整体素质不高。对于软件要及时进行升级和更新，及时发现和利用国内外先进的软件技术提升企业自身信息化建设水平。
2信息化系统管理软件的选型原则
电力企业要通过管理软件实现信息化，就应摆脱时间和空间的限制，重复利用现有资源来提升企业的无形资产，使管理更加规范化和现代化。管理软件的选择应考虑与业务联系紧密的、功能简单而且、风险小、实施难度小、周期短的管理软件，其选择原则主要有以下四个方面：一是适用性，信息化管理软件贯穿了企业的各个环节，与公司的运转效率和员工的工作效率密切相关，因此，选择适合自身特点的信息化管理软件非常重要。二是经济性，信息化建设是一个循序渐进的过程，在企业发展的不同阶段，其对软件的需求也是有所差别的，因此，不能一味追求管理软件的高端前卫，而应综合考虑成本价值，选择自身发展特点的软件，且很多软件都能够升级，以适应信息化发展的要求。三是时效性，市场是瞬息万变的，对于企业来说，时间就是金钱，因此应选择开发项目实施周期相对较短的管理软件。四是稳定性好，在信息化社会，若软件在实施过程中出现问题将会给企业带来不可估量的损失，因此，管理软件的稳定性是软件选型的一个重要的参考原则。
3电力企业信息化建设的软件选型策略
随着电力体制改革地不断深入，电力企业对市场的需求催生了一系列电力信息化产品，如SAP、朗坤、用友等软件，但软件的实际用途是提升企业竞争力，其选择必须考虑多方面影响因素，如企业利益、信息安全等。未来的信息化建设软件系统选型将会出现以下策略：
3.1根据实际需求灵活选型
在电力企业信息化建设中，为提升管理效率，便于整体上对集团信息进行掌控管理，提升管理效率，集团可选用大型的ERP数字平台，采用国际知名软件企业，而分公司和企业则根据实际需要，采用国内先进的EAM管理软件，这种根据实际需求对软件进行灵活选型的策略能够提高电力企业信息化建设的实施效率，降低管理风险。目前电力系统也应用了ERP系统主要用于业务采购、资产管理方面，起到了协同管理、层级审批、多层级管理的应用效果。
3.2一体化平台选型策略
因很多集团企业的管理体制为多级管理，集团企业可从上至下选择国内有丰富电力行业实践经验的软件企业提供整体的信息化服务，实现一体化的信息管控，避免因多家企业的多种软件造成采集、加工的数据混乱的情况给企业带来风险。这种软件的统一选型有利于信息数据的分析和处理，也有利于实现集团的管控一体化。选择统一的企业门户入口，登陆后可显示软件分类、软件层级。网、省、市、县各级用户可根据不同的需求、层级不同选择软件入口。这样不但节省软件开发的费用，同时降低了各级用户操作的复杂性。
3.3管理系统和生产系统选型标准
由于电力企业特殊的工作背景，在企业发展过程中信息系统的选型大体可分为管理系统选型与生产系统选型。管理系统包含：邮件系统、办公系统、档案系统、财务应用系统，报表系统等。生产系统主要包括：输、配、变生产管理系统，电网规划系统，调度管理系统。不论是管理系统还是生产系统，系统选型的主要出发点有：
（1）协同办公，分层审批；通过使用信息系统，应实现多层级审批事务，电子化协调办公模式，省去了原始的纸质式、人工化的办公模式。
（2）系统安全性、容灾性：对于一个企业，企业内部的数据是具有保密性的。对于在企业软件中数据安全性，是软件开发厂商在软件开发初期就必须认真对待的问题。一方面，企业所使用的软件中采集的数据是否安全，不对外泄密。另一方面软件数据的必须要按时备份，一旦发生意外，必须具有可还原的性能，保证企业数据的安全性。
（3）可扩展性：信息软件的应用不可避免会出现不适应现象，这时就需要二次开发信息软件，在软件选型时要把二次开发因素考虑中，提供较好的二次开发入口，对软件的选型也是至关重要的。
（4）软件服务：软件厂商的售前售后服务质量是企业软件选型的另一个重要考虑要素，售前是否与企业沟通到位，决定了软件的实施效果；是否有专门的售后团队，对软件在使用过程中遇到的问题进行解决、整改，甚至是软件的二次开发。由此软件的服务质量也应在软件选型时考虑在内。
4结语
第2篇：信息化系统范文
烟草供应链包括从原材料、辅材的
生产到卷烟的生产直到最终把成品烟销售到客户手中的整个全过程。烟草商业物流上承卷烟工业企业，下连卷烟市场零售户，主要负责到货卷烟的卸货入库、在库卷烟的仓储管理以及面向市场的卷烟配送服务。2010年，国家烟草专卖局明确了行业物流的核心业务地位，并要在今后一段时期，把现代物流建设作为行业的核心业务，打造中国烟草物联网，推进“卷烟上水平”。
因此，降低物流成本、提高绩效已成为解决烟草行业发展瓶颈的突出课题。
基于RFID技术的物流系统
当前，传统物流主要面临的问题有：出入库扫码的工作量大、效率低，存在漏扫、误扫情况，需要人工介入处理；因存放、包装、发运等错误易造成实物损耗；仓储不能方便地建立件烟与货位的关联，盘点、统计等工作效率低；仓储、在途卷烟不具备“感知性”，无法做到实时监控；以及目前在用的卷烟条码易损坏。
针对以上种种，构建基于RFID技术的现代物流系统，对卷烟物流工作流程提供全程记录、自动识别、跟踪监控的功能，能满足日益增长的卷烟存储、分拣业务需求和复杂的仓储管理需求，从整体上对物流运作的状态进行监控、调度，并可拓展支持多元化社会物流服务。从而切实提高管理的前瞻性和预见性，实现管理从静态向动态、从事后向实时转变，提高物流精细化管理水平，优化物流作业流程，推动中国烟草物联网的发展。
系统的建设应遵循以下的原则：
统一标准原则。遵照国内物流行业标准以及RFID相关技术标准，遵从行业相关物流和信息化标准；
技术先进原则。系统应采用先进的、成熟的且可持续发展的技术方法，并充分体现先进的管理思想和理念；
经济实用原则。紧贴行业物流需求，同时为可能的增值服务留有空间，适度冗余，性价比良好；
实时响应原则。由于采用无线网络传输，且数据量大，系统应能快速响应请求动作，快速处理和运算数据；
安全可靠原则。保证数据存储及读取的安全以及数据交换的一致性，对无线传输的数据采取必要的加密措施。
系统的架构设计利用无线射频技术，以物品跟踪管理和物流资源管理为基础，围绕入库、存储、分拣、出库、配送五项核心业务展开，对物流供应链的各个环节跟踪、监测、追溯，使信息透明、过程可控，实现物流与信息流的整合。系统的核心部分是在库管理和在途管理两个部分，并结合库区智能控制管理实现对配送中心集中的指挥调度，使得物流中心的各项资源得以共享，保证了物流作业能够从管理上进行统一的调度指挥。
RFID在关键环节的应用
RFID在烟草物流的应用主要是在仓储管理和配送管理中，而这也是烟草物流中的两个关键环节。
烟草物流系统的仓储管理是通过对卷烟出入库托盘以及配送中心联合工房中所有库位（货架）加装RFID，实现了垛信息写入、垛信息调整、出库扫码等电子托盘操作功能，并实现在整个库区范围内的全程货位管理、作业指导、库存盘点以及托盘移位等一系列的仓储管理功能，从而保证了卷烟从入库、上下架、出库，到分拣线及待发区的整个过程都能够实时定位，并驱动RFID读写设备、大屏幕等相关电子设备，以及时有效地调度和指导仓储作业人员进行仓储管理的相关作业，为仓储现场管理提供便利。
具体有以下几个环节：
入库环节。根据品牌规模区分为托盘入库和件烟入库。整托盘卷烟到货后，使用RFID读写设备直接获取电子标签中的整托盘卷烟一号工程条码数据；件烟采用传送带上的固定条码扫描器扫描采集件烟条码，根据设定好的条码组包数量进行条码组包。并将采集的件烟条码做到货扫描入库处理。
电子标签信息写入。使用无线扫描枪扫描托盘中的任意一件件烟条码，系统得到该托盘卷烟对应的件烟条码包信息，并通过件烟条码信息获取到相应货位信息。通过RFID读写设备，将托盘实物对应的条码包信息和货位信息一并写入到电子标签中。如托盘内实物发生变化，利用无线射频实时调整托盘电子标签，保证与实物保持一致。
作业指导。在入库环节，叉车通过车载RFID终端读取托盘信息，根据车载终端显示的目标货位进行指导入库。出库环节，叉车根据显示在车载设备上已分配好的出库任务，到指定货位叉取卷烟，实现出库作业指导。并在上下架拣货环节，通过车载RFID终端扫描托盘的电子标签和货位的电子标签，校验核对托盘与货位关联的正确性。
作业痕迹记录。在商品出入库和拣货环节，随着RFID读写设备或车载终端的操作，系统将记录每个任务的起止时间和操作人员等信息，实现对仓储管理作业的痕迹化管理。
电子盘点。调度人员首先选择所需的盘点策略，生成相应的盘点指令。实盘时，盘点人员用RFID读写终端读取货位电子标签，获取该货位上的卷烟信息，并在终端上显示，盘点人员以此为依据对现场实物进行核对，并通过无线射频将核对结果记录到系统中，据此生成盘点表和盈亏表。
出库环节。在卷烟出库环节，使用叉车车载RFID终端读取托盘电子标签中的件烟条码包信息，一次性获取整托盘件烟条码信息。
物流系统的配送管理是通过GIS地图上零售户布局的统一规划，实现配送线路优化，并利用车载GPS技术实现对配送车辆的在途监控。同时，在配送车辆上加装RFID车载终端，对卷烟库存的概念加以延伸，将送货车辆中的卷烟作为在途库存进行管理，通过车载终端与零售客户的RFID卡进行身份认证后，由零售客户在车载终端上进行到货确认，完成在途库存的移交。
全面感知、全程可控的系统
通过在物流作业全流程应用RFID技术构建一体化的现代物流信息平台，初步实现了具有物联网特征的全面感知、全程控制的烟草物流信息化建设新模式，实现了物流作业可视化，推动了物流管理上水平。
建立了物流作业全过程的综合信息平台。利用RFID技术实时动态地管理物流信息，有效地消除了信息孤岛和信息不对称现象，提升了物流管理的精细化水平；
实现了实物流与信息流的一致性关联。在整个卷烟入库扫码、堆垛组盘、卷烟上架，到整托盘出库、周转区暂存，再到分拣、包装、码盘、配送的货物流转的过程中，系统通过RFID采集的信息，追踪了物流实物的流转，使实物流与信息流始终保持一致性关联，有效地降低了实物流转过程中的错误和损耗；
有利于物流作业的统一调度、统一指挥。在入库上架、托盘移位、出库下架、配送装车等环节均采用车载RFID终端进行精准的指导、调度和校验，有效地提高了作业效率，降低了运行成本；
延伸了物流管理的范围。常见的物流系统对货物的管理仅局限于仓储的货位管理，RFID技术的应用将物流管理进一步具体到托盘、甚至对件烟的数字化管理，另外还增加了对出库后的分拣区域、码盘待发等环节终端辅助管理功能；
实现了在途实物的监控。通过车载终端与客户RFID卡实现货物的电子交接，实时动态地监控到配送车辆的送货进度及过程。
第3篇：信息化系统范文
近几年纺织纤维业不断发展，出现了一大批专业纤检机构。国内专业纤检机构主要由国有性质的各省市质检局、出入境检验检疫局下属的纤检机构和民营性质的纤检公司组成。国内综合性检测机构也设有纤检部门，有中国检验认证集团、浙江方圆检测集团、中纺标检验认证中心有限公司等国有性质的综合性检测机构，以及华测检测技术股份有限公司(CTI)、谱尼测试有限公司(PONY)、世通检测技术服务有限公司(GTS)等民营性质的综合性检测公司组成。纤维检测是众多检测领域中的一个分支，纤维同农业、食品一样都是人们衣食住行不可缺少的一部分，中国又是世界纺织服装制造大国，纺织纤维检测逐渐成为纤检专业实验室和综合性实验室的业务重要组成部分。目前，国内通过CNAS（中国合格评定国家认可委员会）认可或实验室资质认定的专业纤检机构有232家左右，还有百余家的综合性实验室有纺织纤维检测能力。检测机构虽多，但地区分布比较分散，且国有性质的纤检机构缺乏迎合市场的动力，在信息化服务能力方面比较欠缺。各地检测机构信息化建设程度不一，发达地区的大中型检测机构基本有各自开发的软件系统，信息化基本做到了资源、数据和信息的共享、搜索、存储及分析，但功能比较单一，只限于跟踪检测状态、下载检测报告、账单等信息。大多数地区的中小型检测机构软件并不完善，整个业务流转过程存在大量的人工操作，不仅工作量大而且容易造成不可预见的人为差错，还有好多机构因软件开发成本和难度等问题还没使用业务管理软件，通过传统的人工方式完成业务流转，工作效率较低。
2建设纤检系统信息化公共服务平台的意义
随着社会信息化技术的提高，每家检测机构都尝试独立开发管理软件，不仅成本高、资源浪费而且维护升级难。现在通过纤检管理软件公共服务云计算SaaS平台，在保证数据资料安全保密的前提下，开创信息化服务互联网商业模式，将软件、平台作为基础服务产品，以租赁的方式提供给使用者，改变以往每家机构独立购买服务器和各自开发系统软件的传统模式，推出面向不同检测机构不同需求的服务产品，形成按产品使用率付费的新型商业模式，帮助检测机构花费较少的成本提高其信息建设水平和工作效率。纤检管理软件公共服务云计算SaaS平台的商业模式具有较强的复制性，不仅可以应用在纤维检测，更能广泛地应用到各检测领域中，如建筑工程、环保、卫生、农业、质检、食品、药品、机械、电子、轻工、纺织、航空、国防等国民经济各个检测领域。如果能通过云计算软件服务平台整合检测机构资源，运用互联网思维，运用新一代信息技术打造检测行业核心竞争力，将大大促进我国检测行业的改革进程，推进检测行业做大做强，为我国检测业走向国际做战略部署。
3云计算环境下纤检系统信息化的服务模式及运行方式
云计算一般认为包括基础设施即服务（IaaS），平台即服务（PaaS）和软件即服务（SaaS）这三个层次的服务。其中本文用到的SaaS云计算技术，全称Softwareasaservice软件即服务，集计算、服务、应用为一体通过互联网将软件服务提供给使用者。纤检管理软件公共服务云计算SaaS是一种通过互联网提供软件的服务，将纤检行业中涉及的业务管理软件分为几大应用程序模块放在云计算SaaS平台的服务器上，检测机构可以根据自己的需求，在平台上选购所需要的应用程序模块，按照选购的模块多少和使用的时间长短来支付费用。通过云计算SaaS平台，检测机构无需购买笨重的服务器、无需特地招聘软件工程师、无需绞尽脑汁设计软件流程，也无需为后续的维护升级担忧。纤检管理软件公共服务云计算SaaS平台还为在纤检质量供应链环节中的各个供需方，包括检测机构、品牌商、供货商、加工厂、标准技术专家、仪器厂、后处理服务商等，让他们能够通过平台充分发挥他们的特长，提供更多的信息和技术，搭建购买信息、技术、数据等各服务的纤检网上质量服务平台。通过互联网服务更多的服务检测机构和用户，最大限度地实现资源共享；最大限度地实现互联互通；最大限度地减少不必要的重复投资、重复建设，目的建设有共性、需求强的应用系统，搭建一个纤检公共服务社区平台。
4纤检业务管理软件几大应用模块介绍
在结合平时工作经验、实地调研、查阅文献的基础上，分析了纤检行业信息化建设程度的现状，初步尝试设计了纤检管理软件三大应用系统模块。（1）网上办事系统模块。导航式的指导送检用户填写检测需求，实现下单、支付、订单追踪、报告下载、问题咨询、售后服务等一站式全方位的简易高效网上办事服务系统。应用网上办事系统模块，形成纤检业务中全面完整的检测能力项目表和细致准确的办事指南；实现选择检测项目、支付、查询一体化服务；实现标准、资讯、专家解疑等技术资源的低成本高利用，为客户的质量检测提供增值的低成本高满意服务。（2）业务管理系统模块。检验机构用于处理检验订单、评审检测委托单、分样、检验结果填写、出具报告、报告样品物流管理以及各类统计功能的业务管理系统，通过运用业务管理系统，可视化管理业务流程，将接样、分样、检测、出证、人员考核、报告寄送、费用核算等环节智能化管理，提高工作质量和工作效率。业务管理系统主要涵盖检测全流程中的必要环节，包括对网上任务的评审、任务单的打印、自动分样、检测结果录入、报告审核、打印、检测收费核算、检测报告寄送、工作人员考核、检测报告状态对外查询和相关查询统计功能。考虑到各检测机构内部管理不同，业务管理系统主要针对必要性公用性模块的设计，并具有很强的通用性和可扩展性，是各检测机构进行完整业务系统开发的基础开发模块，各检测机构根据各自业务需求也可以提出定制化服务。业务管理系统模块可与网上办事系统对接使用，如果检测机构已有独立建设的纤检业务管理系统，其业务管理系统也可以和网上办事服务平台数据对接，通过项目名称匹配任务信息，减少人工录入。（3）质量服务平台模块。建立一个涵盖供货商的质量评价体系、供货商的在线选择、检测标准的查询、疑难问题的咨询、技术专家培训指导、检测仪器设备在线购买等全方位纺织供应链上的质量服务社区平台。质量服务社区平台以服务的形式支持网络环境下的供应链上的各种检测服务、标准服务、培训服务、后处理服务、软件服务等一站式增值服务，实现软件服务系统的互联和交易化服务系统的互联。
5总结
第4篇：信息化系统范文
随着科学技术发展水平的不断提高，信息系统集成技术也得到了不断的优化和完善，越来越多企业运用其进行信息化管理，不仅可以全面储存、处理和共享企业信息，优化信息平台的各种共享和存储功能，而且还可以加强企业对各种信息资源的管理，提升信息管理质量和效率，有利于推动企业的信息化发展和持续发展。基于此，本文通过对当前企业应用信息系统集成中出现的问题进行分析探究，并相应的提出信息系统集成的有效应用方法。
【关键词】
企业信息化管理；信息系统；集成应用
引言：
企业信息化主要就是指企业通过各种信息技术的应用，充分、全面的使用开发信息资源，及时掌握好发展时机，结合企业发展情况做出正确的发展决策，在提升企业运营效率的同时，提升企业参与市场竞争的能力。近年来，企业运用各种信息技术进行信息化管理，这不仅使企业内部信息流、资金流、物资流以及人员流等得到了明显的优化和完善，同时也转变了传统形式的管理模式，不断创新企业管理理念和手段，提升了企业的综合发展能力，有利于实现企业的长期有效发展。
一、当前企业应用信息系统集成中出现的问题
1.1系统建设相对分散，获取信息效率低下
企业在系统的实际应用中主要就是通过同步方式进行运行。在引入信息系统之后，企业内部所具有的信息资源得到了极大的丰富，每个系统业务的具体范围也不统一，使得企业内部信息相对较为杂乱无序，在很大程度上限制了系统集成[1]。如果企业不能实现信息资源的统一处理，很容易提升系统集成的整体难度。而且，企业在运行管理工作中，几乎没有一种较为有效合理的方法，来对所需信息资源进行筛选和处理，这不仅降低了工作效率，同时还将企业陷入到一种杂乱的信息环境中，不利于科学决策的制定。
1.2自成体系，存在明显的孤岛问题
近年来，随着计算机技术的广泛应用，企业越来越多的运用CRM、ERP以及PDM等系统开展信息化管理工作。在实际应用中，因为每个系统的管理对象各不相同，各管理系统基本上都是独自运行，缺少一定的联系性，使得企业内部管理出现严重的“孤岛问题”，不仅在信息资源方面无法得到同步更新，而且信息资源与企业发展需求方面还存在着不相符现象。同时，企业内部各个部门之间也无法有效的共享信息资源，各类交叉性业务之间的交流性和沟通性也极为有限。有时各部门为客户提供的信息也会存在明显的差别，这样不仅降低了客户对公司的好感度和信任度，而且使企业声誉受到损害，不利于企业品牌形象的树立[2]。
二、信息系统集成的有效应用方法
2.1构建完善的服务总线
企业在系统的应用过程中，要建立服务总线，并且对其尽可能的优化和完善，这样就可以在企业网络具体运行中提供必要的路由服务和中枢，从而将企业基础平台库和后端业务系统进行有效集成。这样不仅可以完全破除屏蔽系统存在的各种限制因素，同时还能够有效处理和疏通企业内部核心系统，推动企业进行更好的信息化建设和管理。此外，企业要想进一步加强系统集成工作和信息化管理，还需要结合自身的业务类型和业务特点细致梳理业务流程，不断引入一些高端人才和集成技术，并且委托其他公司或者专业人员进行管理，从而保证系统集成应用的科学化、规范化，最大限度的发挥出集成系统的作用。
2.2合理选择集成软件
企业在开展信息化管理工作时，其中风险较小的就是信息系统中的网络建设和硬件设施，而软件的选择却存在极大的风险。因此，企业不仅要注重购买费用和管理费用的投入，同时还需要投入大量费用来进行软件维护。企业在进行信息化管理中，如果过于重视购买价格的控制，而忽视了系统软件的适用性，那么不仅无法满足企业业务发展和管理的需求，同时还会将企业信息陷入一种混乱的状态[2]。因此，企业在进行信息化管理中选择合适的软件尤为重要。
2.3引进和培养高端集成人才
企业信息化管理工作的开展不仅要注重软件的选择，同时还要注重集成人才的培养和引进，发挥出人才在系统集成工作中的作用，保证系统集成的顺利有效进行。而且企业还需要结合系统集成需求和自身发展情况，组建信息化推进小组、规划小组以及集成小组等，提升信息系统集成技术的应用效率和水平，使其可以帮助企业更好的进行信息化管理，提升企业的整体运作效率和质量，提升企业的整体竞争能力和发展水平。
结论：
总而言之，随着市场竞争环境的日益激烈，各企业为了不断提升自身的市场竞争力和综合实力，不断开展信息化管理工作，并且越来越多的运用信息系统集成，来加强信息资源的整理、共享以及存储，这样不仅可以提升企业信息的管理质量，加强各部门之间的交流与合作，同时还能够提升企业的运营效率，通过信息化建设和管理工作的进一步完善和优化，实现自身的长期有效发展。
作者：王博 马骁 单位：沈阳赛宝科技服务有限公司 华为技术有限公司
参考文献
[1]邵鲲.基于软件企业信息化平台的应用系统集成研究[D].华中科技大学,2012.
第5篇：信息化系统范文
【关键字】煤矿；信息化；自动化；建设
一、煤矿信息化自动化现状
近年来，煤矿企业为应对市场的发展变化，提高核心竞争力，积极实施科技兴企发展战略，高度重视现代信息技术的引进和应用，逐步建立了安全生产调度指挥系统，矿井瓦斯安全监测监控系统，井下人员安全定位监控系统，井下皮带机集中控制系统，井下电力监控系统、井下主排水监控系统、工业电视视频监控等系统。煤矿信息化自动化建设，大力提高了企业的信息化管理水平，为建设本质、安全、高效的现代化矿井奠定了技术基础。
但以上各子系统分属归口管理，占用人员多，且资源不能共享，不能为煤矿安全生产、调度指挥、科学管理提供全方位、即时信息、数据。要实现全矿井各环节的信息化控制自动化、生产综合调度指挥和管理网络化，使煤矿安全生产、达到减员提效、降低成本，数据平台共享，网络协议转换，标准化的数据通讯、系统联动，管控一体化，使决策者能快速、准确地了解其各个系统运行情况及特点，实现对个子系统信息的融合、共享，消除企业内部的各种“信息孤岛”。并从科学的角度做出准确的决策，就必须建设煤矿信息化自动化系统，为建设本质、安全、高效的现代化矿井奠定技术基础。
二、煤矿综合信息化自动化的实质
煤矿综合自动化实质是依赖对矿井生产、安全、设备、管理等方面的信息进行采集、传输、处理、应用和提升，达到信息增值的目的。其主要内容包括信息的采集（传感器与检测）、信息的传输（通信）、信息的处理（计算机）、信息的应用与集成（自动化）等等，信息是未来煤矿企业的重要战略资源，拥有全面、完整、准确的信息是企业提高生产能力，保障安全、提高管理水平、市场应变能力和竞争能力的重要保障。
三、煤矿综合信息化自动化系统的建设
煤矿综合信息化自动化系统，是一个集系统硬件、软件、子系统和各种信息设备于一体的综合性系统。因此在建设过程中，要综合考虑系统所涉及的各个方面。首先，要根据煤矿实际情况，重点确立工业以太网络交换机的安装位置，从安全、易维护、供电、光（线）缆敷设，方便设备接入等多种因素全面考虑。其次，系统的核心设备（如软件平台、各种服务器、存储设备、工作站等）在安装前要按各自承担的功能及设备间相互联系做好规划，然后按照拟定好的顺序逐项安装，便于设备的有序使用及后期识别和维护。
1、具体方案见下图1
2、具体步骤
1）必须建立矿用数据的自动采集和更新系统；
2）搭建矿用监测数据中心，可以灵活使用、管理各种监测监控数据，使各子系统数据实现高度融合；
3）搭建矿用空间数据中心，可以灵活使用、管理各种固有数据；
4）基于两个数据中心，构建各种专业算法库；
5）构建数字矿山基础信息平台。采用三维、二维、组态等各种形式表现数据；构建基础信息平台的另外作用是：搭建一个开放的集成平台，以后用户可以方便的在此平台上接入其他子系统。
6）构建信息化自动化专业应用系统。
四、煤矿综合信息化自动化的结构
煤矿综合信息化自动化系统自下而上可分为以下七个主层次：
1、基础数据层。即数据获取与存储层。数据获取包括利用各种技术手段获取各种形式的数据及其预处理；数据存储包括各类数据库、数据文件、图形文件库等。该层为后续各层提供部分或全部输入数据，基础数据主要来源见图2（基础数据图）。
2、模型层。即表述层。如空间和矿物属性的三维和二维块状模型、矿区地质模型、采场模型、地理信息系统模型、虚拟现实动化模型等。该层不仅将数据加工为直观、形象的表述形式，而且为优化、模拟与设计提供输入。
3、模拟与优化层。如工艺流程模拟、参数优化、设计与计划方案优化等。
4、设计层。即计算机辅助设计层。该层为把优化解转化为可执行方案或直接进行方案设计提供手段。
5、执行与控制层。如自动调度、流程参数自动监测与控制、远程操作等。该层是生产方案的执行者。
6、管理层。包括MIS与办公自动化。
7、决策支持层。依据各种信息和以上各层提供的数据加工成果，进行相关分析与预测，为决策者提供各个层次的决策支持。
五、煤矿综合信息化自动化的功能
按功能划分，信息化自动化建设包括六大类系统：数据获取与管理系统、数字控制系统、矿区地理信息系统、选矿数字监控系统、管理系统、决策支持系统。其中数字开采系统是核心系统，也是效率和效益的主要创造者。可实现以下功能。
六、存在问题
1、各子系统自成体系，没有提供综合自动化接入所需的数据来源和控制端口。例如：井下电力监测系统在接入时，变电所使用的高低压开关综合保护器无远程数据传输接口，需要通过增加第三方的综合保护器才能够接入电力监控系统，同样在皮带运输系统中也存在类似问题。
2、各子系统的接入不是用户和综合自动化厂商单方面的工作，同时需要各子系统生产厂家共同配合，提供良好的合作和支持。但由于关键技术等原因，导致出现部分厂家不配合现象，使有些子系统无法接入综合自动化系统。因此，在以后建设子系统时，除提出具备必要的软硬件要求外，还需选择具有良好信誉的厂商。
七、结束语
第6篇：信息化系统范文
关键词：排水系统；信息化；建设
1 排水设施图像监视系统（近期）
1.1 建设目标
建成实时的排水设施监视系统，特点是覆盖面大并且从远端至监控中心有多路图像信号需要传输和控制。通过光纤/无线网络实现图像及相关控制信号的远程传输，实现对排水泵站、排水沙井盖现场生产调度指挥及对灾害和突发事件的应急处理，确保监控场所内设施的可靠及往来人员的安全。
1.2 建设任务与条件
随着花都区工业经济的高速发展，市政排水泵站、排水沙井盖数量日益增多，地域日益分散，使得相关的管理维护工作量大幅增加。排水泵站、排水沙井盖的日常维护工作一般采用人工巡视检查的办法，工作量大、效率低、反应慢，这种管理方式越来越不适应城市发展的要求。
1.3 建设时间
花都区排水所监控中心建立一整套的图像监控系统，构建统一的图像监视管理平台，包括3座雨水泵站监视泵房格栅、泵站桥区的积水视频监视系统和200个重点沙井盖的图像监视系统，实现对排水所下属泵站视频和沙井盖图像的采集、存贮、查看、回放，有效帮助管理人员和相关生产人员实时掌握沙井盖、各个桥区积水状况和泵站运行情况。
建设时间2015-2019年。
2 城区排水下水道及内涝水位监测与预警系统（近期）
2.1 建设目标
通过本系统对排水管网窨井及内涝黑点水位的实时监测、分析、预警，能较早地发现问题和解决问题，变被动应对为主动预控，变局部关注为系统监控，大幅度提高区域防汛指挥能力。同时，为更好地研究排水系统之间的互通与利用，内涝期间对应排水系统的情况，为积水点改造工程提供比较科学的参考依据。
2.2 现状、建设任务与要求
花都区每年汛期雨季，经常发生地区性热雷雨、梅雨或台风雨现象，造成在短时间内产生大量地表径流，常使雨水径流无法及时排除，导致城区局部地区积水，造成民怨及民众财产损失。花都区相关单位针对此城市排水问题，有必要建立城区沿线下水道水位监测系统，实时传送并记录花都区雨水下水道系统的相关水情数据。
该系统可供运行管理、养护、监督、应急指挥等部门同时使用，建设功能如下：
多视角实时数据动态展现方式：以表格方式展现各测点实时水位数据；以平面地图或管网拓扑图为背景，展现实时数据的分布，并以不同颜色表示管段的不同充满状况；以相关窨井的纵断图为底图，展现同一系统内各窨井的水位和相互间的水位差。
同比分析同一测点在不同时期的水位变化图表；以平面地图或管网拓扑图为背景的数据现场，选择时间范围和动画的步长，动态再现实时数据和管段充满状态的变化；以相关窨井的纵断图为底图的数据现场，选择日期范围和动画的步长，动态再现同一系统内各窨井水位高程和相互间水头的变化。
多内容报警管理：建立基于数据库的排水窨井、水位监测管理进程，对每个排水窨井水位、同一排水系统各窨井间的水位坡降均设有一定的正常范围，若超出设定的正常范围，则认定发生了排水报警事件。此外，报警管理还包括：通信超时报警。
内涝预警：根据花都城市地表网络划分情况，排水管网系统的结构和尺寸，确定模型参数，采用最新的降雨数据，对城市洪水进行预报计算，对内涝过程进行演进仿真，并通过GIS平台，以适当的方式展示和渲染城区内涝情况，为内涝抢险和救灾提供决策支持。
层次数据查询：选择任意时间段，对单一测点或独立排水系统的数据查询和事件查询；选择任意时间段，对独立排水系统的数据查询和事件查询；选择任意时间段并任意关联多个测点，对关联测点的数据查询。
2.3 建设时间
城区排水下水道及内涝水位监测与预警系统主要建设任务包括：新建水位监测点；水情信息处理、预警模型建立，演示软件开发。
系统是排水防涝的重要基础，是排水的耳目，需求迫切，但水位监测点基础硬件设施建设面广点多，信息处理所需下水道基础需做部门补充测量等因素，建议采用分两年实施，近期内逐步完成的计划进行建设。
建设时间为2017-2018年。
3 花都公共排水设施GIS信息系统（近期）
3.1 建设目标
以基于组件的SOA系统应用架构为基础，借助GIS技术空间可视化、图形直观化的特点，在现有业务平台上建设一个安全可靠、功能强大、界面友好、操作简便的花都城市排水设施管理系统，实现城市排水设施的资源管理、规划设计、查询统计、维护更新、分析优化、信息共享以及业务信息显示等功能，从而满足管理各项业务的需要，提高工作效率，为领导决策提供科学依据，提供城市排水管网地图空间可视化辅助分析平台。
3.2 建设任务与要求
花都公共排水设施GIS信息系统是适应城市排水管理信息化建设的需要，从实用、简洁、灵活、方便、高效的思想出发，结合现有结合排水设计咨询、排水接驳申请、排水许可申请等业务，开发一个安全可靠、功能强大、界面友好、操作简便的城市排水管网设施管理系统，实现城市排水管网设施的资源管理、规划设计、查询统计、维护更新、分析优化以及信息共享等功能，从而满足管理各项业务的需要，提高工作效率，为领导决策提供科学依据，提供城市排水管网地图空间可视化辅助分析平台。
3.3 建设时间
数字排水平台将先进的硬件设备和排水数字化管理技术相结合，能有效地监控排水管网设施的运行情况，辅助工程技术人员及时消除安全隐患，保障排水管网设施安全运行，为排水管网设施的维修养护提供依据，因此建议在近期实施。
建设时间2016-2017年。
4 排水基础数据库（近期）
4.1 建设目标
（1）汇总建立排水资源共享服务数据库体系，包括：雨情、水情、涝情、排水设施及其养护，共4个子数据库。（2）提供雨情、水情、涝情历史及实时查询服务。（3）提供水利工程基础数据的分类、分流域、分区域多属性的检索查询、显示功能。建立系统的排水相关基础工程数据库，为防汛工程规划、设计、运行维护和抢险调度提供基础资料。
4.2 建设任务与要求
（1）采用广州市统一的水务信息共享标准，将历史及实时雨情、水情、涝情监测资料统一汇入排水基础数据库，形成雨情、水情、涝情数据子库，供查询调用。（2）水利已建工程信息建库任务包括：工程原始或扩建改造设计建设档案、工程运行情况、工程除险加固、工程安全鉴定、人工湖水位库容曲线、水库大坝注册等。（3）水利在建工程信息建库任务包括：工程设计、建设档案和工程的验收与鉴定等。（4）水利工程规划设计信息建库任务包括：水利规划控制岸线、维护地带边线、设计流量等成果信息。
4.3 建设时间
排水网络平台数据库是区排水信息化建设的重要基础设施，需结合区水利数据中心建设项目尽早实施，同时，基于花都区大量管网等基础设施调查成果，为数据库建设提供了条件，因此建议在近期实施。
第7篇：信息化系统范文
【关键词】旅游产业；档案管理；信息化建设；途径
现如今，计算机管理已经被广泛应用于各行各业的档案管理中，各个单位也在大力推进“无纸化”办公，用电子文件取代纸质文件，不仅提高了办公效率，也使得档案工作跟上社会发展的脚步，档案信息化管理可以全面提升档案工作来为社会服务能力这也是档案工作能快速适应社会信息化发展的必然要求。加强档案管理信息化建设是做好档案管理工作的最关键的一部分工作。
一.档案管理信息化建设的现状
如今各单位随着社会现代化的发展而大力推进“无纸化”办公，这也让档案的管理方式发生很大变化，越来越多的办公方式选择了电子文件，这种变化也让档案管理工作人员面对更多电子档案。如何能做到把这些电子档案信息准确综合系统地呈现是档案管理工作者要认真考虑并且完成的工作，为用户提供系统完善的服务保证用户可以获取到更真实有价值的信息。所以档案管理信息化建设是档案工作发展的必然趋势。
1.1 社会的现代化发展管理软件不统一
当前各档案部门使用的计算机型号规格不统一，缺少一个档案信息管理的计算机管理软件系统，而且各自开发的软件不能互用，而且因为不适用于文件检索也就不能很快的出版信息编辑成果又不能互调这样就不能及时利用计算机来完成档案的信息管理工作，这影响了档案管理的信息化建设。
1.2 档案管理基础工作缺乏标准化规范化
由于前期的历史遗留问题，目前的馆藏档案业务基础水平都比较低。档案管理自动化工作也没有很好的启动，更没有一个统一的标准，都属个别行业或者某个馆，没有形成一个统一的标准，这样各类档案无法相容而且信息质量很低，不能够进行推广或者全面实施，这也影响着档案管理的信息化建设。
1.3 档案管理的技术标准
组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、着录标准及有关规定已不能完全适应。
1.4 档案信息管理人员的素质不高
档案管理的信息化建设要求档案管理人员要具备专业的技术水平和较高的知识层次来完成相关的档案计算机操作工作。而当前很多单位的档案管理部门缺乏这样的现代高技术人才，其中档案、信息处理的复合型人才就更是缺乏了，大部分档案人员现代技术水平偏低。有的还是文盲，完全达不到档案信息管理的要求，就算引进了现代化设备也不能充分利用，形同虚设。
二.旅游系统档案信息化管理中仍存在的问题
目前旅游产业中的档案管理工作人员已经适应了旅游信息档案的传统管理模式，还不能完全跟上信息化管理的发展趋势也意识不到信息化管理的优势，更不愿意去进行信息化管理的尝试。尤其是领导层也没有主动去推进档案管理的信息化发展建设，当然也就会配备相应的人员以及O备和资金的投入，这些都无法达到档案管理信息化建设的要求。
2.1 旅游系统档案管理的信息化建设需要配备先进的管理技术和管理设备。
目前我国旅游系统档案管理还是初级阶段，很多旅游单位并没有引进相应的信息管理软件系统设备以及管理技术和资金，加上技术水平相对落后，所以很多复杂的技术问题并不能及时有效地解决。而且我国旅游产业方面还没有完善的法律法规来制约，这就容易在使用信息化管理系统中发生信息被盗用甚至滥用的情况，影响了消费者的权益，也损害了旅游公司的名誉。
2.2 旅游系统档案管理的信息化与传统的档案管理工作存在着明显的区别。在旅游系统的档案管理工作中，要求相关工作人员要具备较高的技术水平和专业知识，尤其是对档案和信息处理的复合型人才，能够熟练使用相应软件操作还可以及时修补系统漏洞以及系统升级工作。然而现在很多旅游单位缺乏这种复合型人才，降低了工作效率也影响了旅游系统档案管理信息化建设的大力推进。
三.旅游系统档案管理实现信息化的有效途径
3.1 要大力宣传旅游系统档案管理的信息化建设的重要性。积极推广现代化信息管理对于旅游产业长远发展的促进性作用。配备专业的设备和技术人才，提供资金支持，推进信息化建设工作，促进旅游系统档案管理的信息化建设。
3.2 注重培养专业的信息化管理人才。旅游单位的领导者首先就要重视档案管理信息化建设工作，在配备档案管理工作人员要组织信息化管理的技术培训，积极学习信息化管理档案的使用方法并能熟悉信息化管理的操作，还要充分利用知识技能，对旅游档案资料进行系统的搜集整理以及统计，呈现给用户，提高工作人员的专业水平还有整体素质，涉及到保密的内容还要与相关工作人员签署保密协议，避免发生档案资料泄露的情况和不必要的损失。注意储备复合型人才并建立高质量的信息化技术管理团队。
3.3 积极引进或建立适应当前旅游产业发展的信息化管理系统。使各种旅游信息的收集和利用效率提高，为用户利用旅游档案资源提供便利。要保证不同部门所使用的档案管理软件的兼容性，充分提高旅游档案资源的利用效率。
结语
总之，旅游产业系统档案管理的信息化建设已经是一种必然的发展趋势，真正实现档案的信息化管理，提高旅游档案信息的利用效率，一定要针对旅游系统档案信息化管理中存在的不足全面的解决这些问题，才能确保旅游产业发展更稳定。
参考文献：
[1]田东江.高校档案管理信息化建设的困境与出路探究[J].兰台世界，2015，（S5）.
[2]刘化雨.旅游系统档案管理信息化建设的探究[J].现代经济信息，2016，（14）.
第8篇：信息化系统范文
［关键词］ 信息化社区；整体性规划；标准化设计
目前，社区信息化建设取得了初步的成效，但毕竟社区信息化建设还不够成熟，因此，在建设的过程中还存在着诸多问题，针对这些问题，本文提出自己的一些建议，希望对推进社区的信息化建设有所帮助。
1 整体规划
只有全面地理解社区信息化，才能做好社区信息化建设的工作。就目前情况而言，社区信息化建设缺乏整体规划工作，换句话说，各个部门、单位和个人对社区信息化这一问题的观点和看法是不一样的，出于各自的需求，其在整体规划信息化建设的问题上有自身理解。由于各种外在条件的影响，使人们在社区信息化建设的问题上出现了很大的分歧。在社区信息化的组成方面，以及社区信息化的功能、影响等方面的理解都有很大的差异性。
社区服务信息系统、综合管理信息系统、文化信息系统组成了社区信息化系统。社区服务信息系统是通过互联网和电话网信息服务方式，为方便居民的生活提供的便民服务。举个例子来说，社区便民服务网站、智能呼叫系统和市民求助热线组成了社区服务信息系统。社区综合管理信息系统主要地针对社区的管理人员，他们负责社区的日常管理工作，利用城市电子政务专网等数字网络组成的单独内网平台，方便其日常管理工作，能够更好地为社区居民的生活提供便利条件，其使用对象是主管社区工作的行政部门和社区街道办等。社区文化信息系统主要包括面向社区的文化信息服务和社区文化在网络上的传播，是为了增加社区居民对社区信息化建设信息，同时也是对信息化社区的一种宣传手法，借此使社区外的人们能够对社区有一定的了解，有助于社区信息化的推进工作。
建设信息化社区涵盖了政治、文化、技术和社会管理等多个方面的工作，不是一般意义上的信息服务和应用，所以需要大家共同努力，来推动信息化社区的发展。
2 建设统一的平台
建设信息化社区，还要建设统一的信息平台，平台主要采用Web服务器＋客户端的分布式结构进行，这样使信息化网络将会更加的廉价，同时提高为居民服务的效率。采用mtromef访问支持，这样内外部各种不同的信息资源就能达到很好的沟通，这也有助于集成电子邮件、各种数据库应用系统以及一代基于Web的协作群体系统等功能，可为社区信息网路的建设提供一个灵活多用高效的通信平台，而且该平台管理系统还具有很好的兼容性和开放性，可以大量采用诸如WebSERVICE、WEB2．0、O／R MAPPING，AOP、LDAP、SSO等大量在IT领域已经被证明成熟可靠的先进技术和架构，可以轻松集成门禁巡更、楼宇对讲等子系统，还可以融合到整个数字社区综合管理平台，使社区管理更为高效，平台将成为整个社区居民安全保障的技术支撑。
3 建设多元化信息化社区
目前，社区居民在信息共享方面的要求日益提高，但是由于各个地区之间经济社会发展存在着差异，导致社区信息化在更大范围内的推广普及工作受到很大的影响。据调查，我国的信息化建设存在覆盖层面比较窄的问题，服务的程度相对比较低。因此，需在推进多元化的社区信息化建设和服务体系的过程中，按类别分层推进。
（1）在社区建设过程中，投资方不能只是政府一个方面投入。在社区信息化建设的初期，投资主体依然需要地区政府作为主体。但随着信息化工作的推进，当社区建设到达了以信息服务为主的阶段时，则需要以居民需求作为指向标，广泛开发新的多方面的投资主体，而为满足居民对社区服务的需求，则要开发更多的服务主体。
（2）为整合信息资源，需建立统一的信息服务体系。通过对资源的整合工作，实现一站式、集成社区式的信息服务。因此，一定要重点解决服务系统化、信息资源整合化的问题，从而促进社区建设工作顺利进行。
（3）多元化的社区信息化建设需按层次分类别推进。要集中建设基础层面的服务和应用，并进行统一的管理，有一个共同的标准；而在终端应用和服务的方面，要通过多元化推进的途径。不同类型的服务，就要针对这种服务方式采用不同的方法措施，而在其管理运行和资金投入等问题上，可适当提出不同的要求。
4 结 论
虽然近几年来，我国的社区信息化建设已经取得了初步的成效，但由于信息化建设时间尚短，还存在着许多问题，需要我们通过对这几年的实践经验的总结，理论联系实际，得出确实可行的办法和措施，从而推动我国的信息化建设的进程。我们还将在实践中围绕管理全覆盖、坚持服务全方位的信息化社区的建设工作，加强数字社区建设的工作力度，力争让党和政府的管理效能不断提高，使广大的居民群众体会到社区信息化所带给他们的新体验和新生活。让广大人民群众也参与到社区的信息化建设中，从而促进社区信息化的全面推广。
主要参考文献
［1］王永生． 社区大众健身信息服务分析与研究［J］． 安徽体育科技， 2007（2） ．
［2］王凯珍． 全面小康与城市社区体育发展［J］． 安徽体育科技， 2003（4）．
第9篇：信息化系统范文
关键词: 电力系统；信息化；数字化；档案管理
1 档案信息化采用的技术
档案管理现代化是现代科学技术特别是数字化技术和网络技术发展的必然要求, 利用这一现代科学技术, 将档案管理工作从传统的纸质载体向“无纸”的数字载体转变, 从而实现工程档案资料的数字存储与查阅, 其工作效率的提高和利用方式的便捷是令人欣喜的。现在普遍使用的方法就是将纸质载体档案信息通过手工著录、扫描等形式, 以数字记录方式存储到服务器、光盘等计算机的各类存储器中。
1. 1 数字化技术
数字化技术是以数字电子计算机硬软件、周边设备、协议为基础的信息离散化表述、定量、感知、传递、存贮、处理、控制的集成技术。在档案数字化技术中, 关键的环节之一就是将档案纸质载体转变成“数字”载体, 而利用现代扫描技术将纸质档案转化成计算机可阅读使用的数字信息的过程, 是实现纸质载体转化成“数字”载体的过程。这种依靠扫描设备、计算机等硬件设备进行数字化扫描技术, 符合国家电网公司纸质档案数字化技术规范的要求。
（一）设备选型
扫描设备是实现档案纸质载体转化成“数字”载体的手段, 我们通过对纸质载体档案的分类分析,数字化文件的技术要求, 以及对档案进行扫描的要求与扫描设备的对比, 遵循“经济合理、技术先进”的原则, 来选择功能适当的扫描设备。
(1)档案类型分析
按照档案数字化发展的方向, 目前, 公司以下档案需要从纸质载体转化成“数字”载体:
文书档案: 反映公司党务、行政管理等活动的档案；
科技档案: 反映公司生产、基本建设等活动的档案；
照片档案: 反映工程施工的照片、领导视察工程项目的照片、各种活动的照片等。
这些纸质载体的档案, 其功能、用途、保管期限等不同, 因而纸张大小不统一、纸张厚薄不一致、装订形式不一样等。客观上要求扫描设备的不一样, 增加了设备选型的复杂性。
(2)技术要求
《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》中, 对数字化文件的质量提出了明确的技术要求, 具体有:a.图像页面清晰可辨；b.数字图像中不能有杂点、黑边等；c.数字图像的偏斜角度要小于1度；d.图像偏斜不超过页面内半个文字。
(3)档案扫描的要求和扫描设备参数对照表
综合上述分析, 在充分论证的基础上, 通过对扫描设备的市场调查、经济技术比较分析, 按照“满足功能要求、优质高效适用”, 选用松下kv- s7065ccn彩色平板式高速扫描仪, 该扫描设备能够实现高速和平板扫描的一体化。分辨率在100～ 600dpi之间, 满足不同清晰度的要求。图像输出有黑白和24位真彩色, 能够最大限度保持图像的原貌。图像处理软件R.T.I.V.能够对数字文件进行纠偏、去污等技术处理。
（二）档案“数字”载体的形成
将一份纸质载体的档案, 转化成“数字”载体, 一般要经过以下8道工序:
(1)档案出库, 整理档案, 去除装订物。
(2)检查档案纸张大小、厚薄, 选择手动平板扫描或自动高速扫描。
(3)根据档案原件的清晰度, 调整分辨率。
(4)彩色图像应采用真彩色扫描, 其它采用黑白二值。
(5)对扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。
(6)将数字文件保存到服务器上, 文书档案和科技档案的文件采用TIFF文档保存, 照片档案采用JPG文档保存。文件用实体档案的档号命名,一一对应。
(7)档案恢复原装订, 还回库房。
(8)将数字文件刻录光盘备份。
1. 2 网络技术
将纸质档案信息转化为数字化信息, 就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源, 要实现这一点, 必须依靠网络。利用公司现有的局域网构建档案数字化网络, 是档案信息化建设得以进行的最经济有效的必要基础。另外, 有了网络, 没有相应的档案管理软件, 硬件就会像一盘散沙, 无法运作。
按照国家标准规范, 结合电力行业的实际情况, 按照经济适用、功能齐全、安全保密、操作方便等原则, 经过广泛的调研和比较, 决定选用清华紫光企业档案管理系统软件和紫光档案检索系统实现档案的网络化。
（一）利用清华紫光企业档案管理系统软件实现实体档案和数字档案的对接功能
清华紫光企业档案管理系统软件功能齐全, 有11个子系统, 分别能完成权限设置、数据录入、档案查询、档案借阅等功能。其中的数据录入子系统, 将文件信息录入, 能够形成电子条目和档案数据。数字档案通过该子系统的挂接功能, 将数字文件直接挂接到该实体档案的电子条目下, 点击浏览, 就能在计算机上查看到与实体档案一致的数字文件, 操作方便快捷。
（二） 利用紫光档案网络检索系统实现网络检索功能
利用公司现有的局域网, 各终端客户机通过公司主页上的紫光档案网络检索系统, 运用档号或关键字查询, 可直接查找到所需档案信息, 并能原文浏览和下载保存, 方便而快捷。
实践表明, 利用清华紫光企业档案管理系统软件和紫光档案网络检索系统, 将实体档案和数字档案的准确对接与网络快速检索, 实现了纸质载体档案转化成“数字”载体后的网络传递, 是档案信息化的基石。现代数字化技术和网络技术在档案管理中的成功运用, 将传统的档案管理“脱胎换骨”, 档案信息化带来的文件形成电子化、档案信息传递网络化、档案信息存储数字化、档案文件管理动态化, 使档案人员利用计算机管理档案、储存和保管档案, 通过网络查找档案、利用档案, 标志着档案管理由传统走向现代化。既是档案管理的转折点, 也必将引导企业管理的创新, 为进一步提高企业的竞争能力和经济效益, 发挥应有的推动作用。
2 公司档案信息化建设的优点
2. 1 先进的扫描技术
经过科学比选而采用的松下kv- s7065ccn彩色平板式高速扫描仪, 体现了“经济合理、先进适用、操作友好、质量可靠”宗旨, 能实现彩色、黑白扫描自动识别功能, 自动纠偏功能, 颜色滤除功能, 去黑边、黑迹、斑点等功能, 达到最完美的图像效果。
2. 2 强大的文件压缩功能
扫描图像处理软件能对数字文件进行压缩处理。一般200张纸质档案形成的电子文件容量大约900兆, 经过软件压缩后1000张纸质档案形成的电子文件容量大约为200兆, 大大减少文件的容量, 减少占用的空间, 提高文件的浏览速度。
2. 3 高效
自动高速扫描技术能达到每分钟60页的扫描速度, 大大减少了时间, 节约了人力, 物力, 财力。
2. 4 技术的创新引领管理的创新
随着计算机网络的进一步发展, 档案信息化建设的不断完善, 信息高速公路逐步拓展, 数字化数据、信息将渗透到我们生活的各个领域。公司员工和部门只要通过计算机网络, 均可拥有和使用档案信息。显然, 以往适用于传统纸质载体档案的管理方式已经不适用了, 必须改变工作方式, 建设工作规范。这样, 档案信息化的建设向传统的档案管理模式、制度提出了严峻的挑战, 将引领决策者、档案工作者需要不断摸索, 研究新方法, 解决新问题。
2. 5 工作效率的提高和利用方式的便捷
传统纸质载体档案的利用流程, 是利用者确认身份后, 提交利用目的, 然后由档案工作者查阅档案目录, 再进入库房提取档案原件, 交于利用者阅览。档案信息化建设改变了这一过程。档案信息化建设的成果使得利用者不必到馆, 在网上就可以直接查阅档案目录信息和部分档案全文信息, 或者经授权后, 自己在计算机上查阅相关档案信息, 以往繁琐的工作步骤消失。工作效率的提高和利用方式的便捷是令人欣喜的。
2. 6 更好地保护档案
公司档案见证了公司整个发展历程, 是宝贵的财富。纸质档案由于受到温度、环境、时间等因素, 不利于保管, 档案数字化可以有效地, 更好地保护档案。
2. 7 充分有效的利用档案, 提升企业竞争力
档案信息化的建设, 可以在远程终端实现档案原文的全文检索和文件的下载保存功能, 为档案的充分有效利用提供了非常有效、方便快捷的服务。充分有效、方便快捷的利用档案信息, 使公司员工认识到档案信息的参考借鉴作用和启迪助推作用, 能够开阔眼界, 激活思路, 触发创新灵感, 实现创新, 将给公司带来潜在的经济效益, 进而帮助企业提升竞争力。
