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(1.西安航空学院,陕西 西安 7100772 2.幸福航空有限责任公司,陕西 西安 710077)
摘 要:建立完备、科学的培训制度是进行有效培训的基础和前提条件,只有具备规范的培训制度,整个培训体系才能运行流畅。本文对中小企业培训制度的涵义进行阐释,提出中小企业培训制度的具体完善建议。
关键词 :中小企业;培训制度;完善研究
中图分类号:F276
文献标志码:A
文章编号:1000-8772(2014)16-0199-01
建立完备、科学的培训制度是进行有效培训的基础和前提条件,只有具备规范的培训制度,整个培训体系才能运行流畅。培训制度的制定应该根据行业和企业的具体情况制定,许多中小企业培训制度己经初具雏形,但是该培训制度一般是在公司规模尚且不大的时候制定的,随着近几年公司规模不断扩大,组织结构更为复杂,员工人数不断增加,简单的培训制度已经无法满足培训工作的需要。因此,对中小企业培训制度进行完善具有重要意义。
一、中小企业培训制度的涵义
英国官方培训委员会认为,培训是通过正式的、有组织的方式,获得工作要求相关的知识和技能的过程。戈德斯坦认为,培训是系统地提高和发展个体、团队和组织效能的一种方法,培训的结果包括知识、技能和态度的改变。通过培训可以调动员工的工作积极性,实现人岗匹配,从而建立学习型组织,增强组织的核心竞争力。而所谓中小企业培训制度是指中小企业为帮助员工提高素质和工作相关的技能,有计划地实施有助于员工学习和能力提高的活动体系,目的是让员工不断提高个人能力和素质,最终实现中小企业的战略目标。
二、中小企业培训制度的完善建议
(一)培训纪律制度
(l)制定严格的培训课堂纪律,比如严格规定上课和下课时间,记录学员的上课情况,对于经常迟到、旷课的学员,轻者通告批评并处以罚款,重者直接与年度绩效考核挂钩,影响晋升和加薪。
(2)制定严格的培训结业考试制度,如果是采取闭卷考试的形式考核培训效果,一定要严格监考,并且保证考试成绩的公平、公正。对于考核结果优秀者给予合适的奖励包括物质和精神方面的,同时,对于未通过考核的学员给予一定的处罚,比如学费自付并且重新进行培训等。
(3)培训课程结束后,在尽量短的时间内提交学习心得和培训报告,人力资源部从心得体会中挑选优秀的、具有代表性的报告在企业内部网和宣传栏上,供员工们传阅,还可以挑选学习榜样在企业内部进行演讲,激励员工的学习热情,发挥榜样的模范作用,以此形成良好的学习氛围。
(二)培训风险管理制度
中小企业与员工签订培训服务协议,培训费用的赔付应该根据国家有关法律法规,按以下原则进行处理:第一,如果是包括专业知识和职业技能的专项培训,并且由企业支付且有支付货币凭证,那么企业有权要求员工赔偿培训费用;第二,只有当员工提出要求与企业解除劳动关系,企业才可以要求员工支付赔偿费用,包括职工因为违纪违规被企业解雇的情况在内;第三,具体培训费用和培训方式问题,严格按照培训服务协议或者劳动合同执行,协议规定不得违反国家有关法律法规,否则视为无效协议和无效合同,一旦企业和员工发生劳动纠纷,交与劳动争议处理机构处理。
(三)培训预算制度
在制定中小企业每年的培训预算时,应该综合考虑企业所处的发展阶段和培训需求,同时还要依据企业当年的战略目标、年度规划等。培训预算制定的具体流程如下:①人力资源部在年初时制定出培训方案和培训预算方案;②人力资源部制定培训计划;③培训负责人根据培训计划分析报告,分配培训预算,确定培训项目和方法;④在人力资源部的指导下,每个部门估算出本部门的培训总费用;⑤人力资源部、财务人员、管理人员协商培训预算的额度、对象和范围等内容,并与各部门进行沟通,调整培训预算方案,设定合理的各个部门培训费用的使用额度;⑥最后确定培训项目,提交相关培训项目的预算方案,报请领导审批。
(四)培训激励制度
笔者为中小企业建立了良好的培训激励机制,从而调动员工参与培训的积极性和主动性。有效的培训制度离不开合理科学的激励机制,一方面,激励制度为 中小企业培训提供动力机制,将员工的“被培训”变成“想培训”,将被迫学习变成自主学习。还可以将培训机会作为员工内外激励的方法,同时公平地分配培训机会,将培训与绩效考核、职位提升甚至薪酬都挂钩,强化培训转化为产出的运行机制。另一方面,激励制度可以提供培训的传导机制。通过企业内部制度和规范,汇集岗位绩效要求、岗位能力素质要求、职业发展要求、自我发展与提升要求等多维需求,形成系统化培训需求,提高员工参与培训的主动性。
有效的培训体是中小企业发展过程中不可或缺的一部分,本文通过全面的分析总结后认为中小企业的培训体系不是单打独斗,是一项系统性工作,在建设过程中要注意层次化,培训体系的动态与长期性。随着国际化程度越来越高,中国中小企业在提升自己实力的同时力争提升自己产品的附加值。期望本文的研究能对中小企业培训制度的完善有所裨益。
参考文献:
[1] 王建立 有关员工培训效果的思考[J]-中外企业家 2010(4).
运维培训是指企业为实现组织的战略目标和员工的个人发展,有计划地组织员工进行学习和训练,以改善员工的工作态度、提高员工的知识技能、激发员工的创造潜能,进而使员工胜任本职工作的一种人力资源管理活动。现代企业的竞争从根本上来说是人才的竞争,是知识的竞争,而培训正是培养人才、传播知识、实现知识共享,提高企业竞争力的有效途径。因此,组织运维人员培训正是提高运维质量、改善工作效率的最佳途径。
由于运维人员能力水平及所掌握的技能不同,因而必须针对不同层次,各有侧重地进行培训。
一、运维人员的培训方案
Ⅰ、运维培训的实施
(一)运维人员的类型和培训对策
运维人员可分为三类:第一类是标准型的运维人员,他们工作兢兢业业,但是技术能力一般。大多数运维人员(75%)都属于这一类。第二类是拔尖型运维人员,他们工作成绩显著,技术能力出众。第三类是入门型运维人员,他们刚接触运维工作不久,技术能力基本为零。
我们可根据每类运维人员的特点制定具体的培训对策。对于标准型的运维人员,应组织切实有效的技能提升培训。对拔尖型运维人员,应给他们时间,以积累经验,开发他们的潜能。对于
入门型运维人员,培训应从理论知识入手,强化了理论认知,然后再进行技能提高的培训。
(二)运维培训的内容
1、运维人员的培训重点
运维人员的工作重点主要在第一线从事具体的运行维护工作,发现有可能出现的故障、处理用户工作当中所出现的问题。因此,为他们设计培训内容应着重于运维工作的技能、技巧,如怎样更快速的处理故障;如何避免故障,为营业人员创造一个良好的工作环境等。
2、发展培训的三个阶段
第一阶段是全面培训阶段。受训者通过对运维人员工作职责、工作重点及理论型知识的掌握,对整个运维工作有较完整和明确的概念。
第二阶段是定向培训阶段。根据他们今后的具体运维方向,进行定向培训,加强他们所在岗位的针对性专业培训。
第三阶段是实习培训阶段。在这一阶段,主要是让受训者跟着现任运维人员一边观察学习,一边参加实际管理工作。
(三)运维培训的方式
发展培训的方式主要有以下几种:
1、课堂式
(1)讲授法。主要是请单位相关人员给学员讲课,着重讲解运维人员工作职责、工作重点及相关设备的
概念、构成、工作原理等,并通过书面答卷或口头答辩的形式来检测受训者的学习成绩。
(2)讨论法。讨论或称为研讨,由培训者提出一些问题(工作过程中的实际问题),组织受训者运用设备的概念、构成、工作原理来分析这些案例,并鼓励每个受训者积极投入讨论。最后,对讲座的问题应该提供清晰而明确的结论。
2、操作式
(1)实物讲解法。首先由指导者操作实物,并结合理论知识为受训者逐一讲解,并提出常见解决问题的方法。
(2)模拟故障处理。这种培训方式的做法是由指导者人为制造一些常见故障,让受训者根据所学进行实际操作,加深对问题的记忆。然后,由指导者对受训者在实际操作过程中所出现的错误进行详细讲解,并说明正确操作流程。
Ⅱ、企业培训应注意的问题
1、合理选定受训对象
正确选择受训者首先要考虑受训者是否有学习的动机。其次,根据不同类型的受训人员制定不同的培训计划。第三,要考虑受训者的健康状况、身体特征、工作态度、岗位技能、兴趣爱好等。
此外,运维培训内容必须循序渐进地进行,不可跳跃。因为过于超前的培训。
2、采用合适的培训方式
企业培训的对象是成年人,培训方式必须与成年人的学习规律相适应。成年人的特点是记忆力相对较差,但理解能力强,并具有一定的工作和社会经验。因此,尽量采用参与式的培训方式更为适合。适当采用“吊胃口”的方式和其他技巧以提高受训者的学习兴趣。还应该重视受训者提出的意见和问题,集思广益,有利于提高培训效果。
此外,在培训材料的编排上,尽可能考虑到趣味性,深入浅出,易记易懂。充分利用现代化的培训工具,采用视听材料、实物操作等,以增加受训者的感性认识。
Ⅲ、建立培训评价机制
为确保培训的质量和效果,须通过培训的评价机制对培训效果进行评价。
(1)监督指导。培训组织者对培训的组织实施应进行监督与指导,重点做好课程内容先后次序的安排与协调。
(2)分析和修正评价标准。根据信息反馈,对原定评价标准进行分析和修正,以便客观公正地评价培训效果。
(3)评价培训效果。培训效果的评价包括两层意义,即培训工作本身的评价以及受训者通过培训后所表现的行为。整个培训效果评价可分为三个阶段:第一阶段,侧重于对培训课程内容是否合适进行评定,通过组织受训者讨论,了解他们对课程的反映。第二阶段,通过各种考核方式和手段,评价受训者的学习效果和学习成绩。第三阶段,在培训结束后,通过考核受训者的工作表现来评价培训的效果。
二、运维部培训实施流程
Ⅰ、培训目的
1、改善运维人员的知识结构、提升运维的综合素质,提高运维人员的工作技能、工作态度和行为模式,满足公司的快速发展需要,更好的完成公司的各项工作计划与工作目标。
2、加强公司各级各类员工职业素养与敬业精神,增强员工服务意识与服务水平,打造高绩效团队,减少工作失误,提升销售额,提高工作效率。
3、提升公司凝聚力、吸引力、执行力和战斗力,为公司进一步发展储备相关人才。
4、完善公司各项培训制度、培训流程以及建立系统的培训体系,实现各项培训工作顺利、有效实施。
Ⅱ、培训原则
1、以公司战略与员工需求为主线。
2、以素质提升、销售技能、专业知识强化、行业前景、能力培养为核心。
3、以针对性、实用性、价值型为重点。
4、以项目式培训和持续性培训相互穿行。
5、坚持理论与实践相结合、学习与总结相结合。
6、坚持公司内部培训为重点、内训与外训相结合。
7、坚持理论培训和岗位培训相结合。
Ⅲ、培训职责
由运维部自行发起各项培训工作,包括培训制度的拟定、培训体系的建立、培训流程的完善、培训计划的制定、培训通知的发送、培训的组织实施、培训的跟踪与反馈、培训效果的评估与总结等工作。
三、2017年度培训计划
此培训计划是根据公司2016年年度工作计划与发展目标,以及运维部对运维人员培训需求进行分析、预测,然后制定的培训计划方案。具体包括《2017年新员工入司培训计划》、《2017年度应用运维人员能力提升培训计划》、《2017年度运维产品培训计划》等3项培训,在实际实施过程中会有所调整。
2017年新员工入司培训计划
序号
培训课程
培训对象
培训讲师
培训课时
培训形式
培训时间
培训考核
备注
1
《企业简介、企业文化》
新进员工
第一天
上午
9:30—11:30
内部培训
入职后5人以上集中培训,连续5天
书面考试
2
《金融行业知识》
新进员工
下午
13:40—15:40
内部培训
书面考试
3
《应用运维规范和流程》
新进员工
15:50—17:20
内部培训
书面考试
4
培训合格考试
新进员工
第二天
上午
9:30—11:30
内部培训
书面考试
5
模拟故障处理
新进员工
下午
13:40—17:20
内部培训
心得总结
6
《运维技巧培训》
新进员工
第三天
上午
9:30—11:30
内部培训
现场考核
7
实战演练
新进员工
下午
13:40—17:20
内部培训
心得总结
8
《IDC基本知识》
新进员工
第四天
上午
9:20—10:20
内部培训
书面考试
9
《服务器硬件知识》
新进员工
10:30—11:30
内部培训
书面考试
10
《计算机基本知识》
新进员工
下午
13:40—15:20
内部培训
书面考试
11
《Linux基本知识》
新进员工
15:30—17:20
内部培训
书面考试
12
《公司规章制度》
新进员工
第五天
上午
9:30—11:30
内部培训
日常考核
13
《职业礼仪》
新进员工
下午
13:40—14:40
内部培训
现场考核
14
《公众演讲及结业典礼》
新进员工
14:50—17:20
内部培训
现场考核
2017年度应用运维人员能力提升培训计划
序号
培训主题
培训对象
培训讲师
培训课时
培训形式
培训时间
培训考核
备注
1
《Linux
Shell》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
2
《JAVA
SE基础》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
3
《JAVA运维故障排查技巧》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
4
《HTML5
基础》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
5
《MAVEN
使用技巧》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
6
《MAT
分析JAVA堆》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
7
《线上故障分析》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
8
《系统调优案例》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
9
《Mysql
基础知识》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
10
《Oracle
基础知识》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
11
其他
兼职讲师
外训
现场考核
心得总结
2017年度运维产品培训计划
序号
培训主题
培训对象
培训讲师
培训课时
培训形式
培训时间
培训考核
备注
1
《Tomcat》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
2
《Nginx》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
3
《Apache》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
4
《Weblogic》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
5
《Docker》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
6
《SVN》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
7
《Redis》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
8
《Jenkins》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
9
《ELK》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
10
《MQ》
兼职讲师
内部培训
现场考核
心得总结
11
其他
兼职讲师
外训
现场考核
心得总结
四、运维人员培训后的提升策略
1、单位要联系自身实际,从战略高度认识运维培训的价值。应从以下三个方面充分认识运维培训的战略作用:一是从培训对推进单位战略的角度,认识提高运维人员胜任能力的重要意义;二是从培训对适应单位变革的角度,认识提高员工运维能力的重要意义;三是从培训对加快组织融合的角度,认识提高员工凝聚力的重要意义。
2、企业要树立明确的培训理念,做好长远规划。学会“从长计议”,不能只顾眼前利益。虽然培训给单位带来的效益往往不会立竿见影,但是培训的收益是长期的,也是高回报的。质量是企业的生命,质量不能保证,必将危及企业生存。所以,单位要高瞻远瞩,胸怀培训的大局观。
3、建立健全单位培训制度,用制度为单位培训保驾护航。单位必须用制度来激励和约束员工培训,保证培训资源,进行培训的成本收益分析,落实运维人员培训的控制和管理。
4、完善单位的培训体系。单位要对员工培训进行系统规划、统筹安排,有计划、分步骤做好培训方案设计,改进培训方法,优化培训方式,做好培训效果评估,使培训内容与员工要求在知识、能力和技巧等方面协调一致,切实提高培训的针对性,提高培训的质量,使培训工作有助于单位战略目标的实现。
5、单位培训应与建立学习型组织结合起来。培训的本质就是学习,未来单位必须成为学习型企业,单位员工必须成为学习型员工,这样才能比对手学习得更快,让单位具有最持久的竞争力。
要做到系统学习,终身学习。
6、员工培训应注重单位文化的宣扬和传播。单位要将单位价值观、经营理念和运维人员个人品格的训练结合起来,培养运维人员正确的价值观和使命感,使员工充分体会到培训是单位给员工最好的福利,增强运维人员的团队凝聚力、向心力,增强运维人员的竞争意识和危机意识,促使运维人员不断提升技能,和单位同舟共济,共享成果,共担风险。
7、单位应把对运维人员进行培训视作自己的义务。员工加入单位,希望掌握新的知识技能,希望得到较高的报酬和待遇,希望得到符合个人志趣的工作岗位,希望得到赏识晋升,实现个人职业生涯的发展。通过培训,能够有效提升员工的职业能力,拓展员工的职业空间,增强员工适应环境变化的能力,从而直接或间接地满足员工追求自身价值的内在要求。所以,单位应尽一切努力,为每个员工提供最好的培训,让每位员工拥有终身就业的能力。
附件一
员工培训签到表
培训内容
培训时间
培训讲师
培训地点
培训方式
考核方式
应到人数
实到人数
缺席人数
出勤率
序号
姓
名
序号
姓
名
备注
序号
姓
名
序号
姓
名
备注
1
7
13
19
2
8
14
20
3
9
15
21
4
10
16
22
5
11
17
23
6
12
18
24
评估项目
好
一般
差
培训总评
课堂纪律
学习态度
讲师表达
课堂氛围
评估人/日期
附件二
员工培训考核成绩表
培训内容
培训时间
培训讲师
培训地点
培训方式
考核方式
序号
部
门
姓
名
理论得分
课堂得分
序号
部
门
姓
名
理论得分
课堂得分
1
12
2
13
3
14
4
15
5
16
6
17
7
18
8
19
9
20
10
21
11
22
说明:员工入职培训考核分为书面考核(70%)与课堂考核(30%)两部分;考核标准为:80分以下为不合格,80分为合格,80-85分为一般,85-90分为良,90分以上为优。
附件三
内部培训效果评估表
部
门:___________
姓
名:______________
培训内容:___________
培训时间:______________
请就下面每一项进行评价,并请在相对应的分数上打“√”:
课程内容
很差
差
一般
好
很好
优秀
1.课程目标是否符合我的工作和个人发展需要
5
6
7
8
9
10
2.课程知识是否深度适中、易于理解
5
6
7
8
9
10
3.课程内容是否切合实际、便于应用
5
6
7
8
9
10
培
训
师
4.培训师表达是否清楚、态度友善
5
6
7
8
9
10
5.培训师对培训内容是否有独特精辟见解
5
6
7
8
9
10
6.培训师是否鼓励学员参与,现场气氛很好
5
6
7
8
9
10
7.培训师对学员提问是否所作出的回答与指导
5
6
7
8
9
10
培训收获
8.获得了适用的新知识和新理念
5
6
7
8
9
10
9.获得了可以在工作上应用的一些有效的技巧或技术。
5
6
7
8
9
10
10.促进客观地审视自己以及自己的工作,帮助对过去的工作进行总结与思考。
5
6
7
8
9
10
其它收获:
11.整体上,您对这次课程的满意程度是:
A.不满
B
.普通
C.满意
D.非常满意
12.您给予这次培训的总评分是(以100分计):
13.本次培训你认为那些内容对你的帮助最大?
14.您认为课程或讲师最应改进的地方?
15.请您提出其他培训建议或培训需求:
说明:
1.填写完整后及时将本表交培训部;
2.请给予您真实的评估意见,以帮助我们不断提高培训水平。
附件四
培训训后总结检讨报告
培训主题
培训讲师
培训方式
培训时间
培训人数
不合格人数
不合格率
检讨内容
异常原因
改善方案
备注
二、在任何事情上都不要觉得自己受了多大的委屈,哭哭啼啼和别别扭扭改变不了糟糕的现状。
心子开一点,认真地该干啥干啥,反倒走得顺畅许多。扛得住多少东西,最后就会得到多少东西,大致就是这么个理儿吧。
三、生命本没有意义,你要能给他什么意义,他就有什么意义。
与其终日冥想人生有何意义,不如试用此生做点有意义的事。
四、爱怕沉默。
太多的人,以为爱到深处是无言。其实,爱是很难描述的一种情感,需要详尽的表达和传递。
五、有些路,只能一个人走。
六、有一种落差是,你配不上自己的野心,也辜负了所受的苦难。
七、有些决定,只需要一分钟,可是,却会用一辈子,去后悔那一分钟。
八、“忽然想通了”,这五个字说来简单,要做到可真不容易。
我佛如来在菩堤树下得道,就因为他“忽然想通了”.达摩祖师面壁十八年,才总算“忽然想通了”.无论什么事,你只要能“忽然想通了”,你就不会有烦恼,但达到这地步之前,你一定已不知道有过多少烦恼。
九、如果他总为别人撑伞,你何苦非为他等在雨中。
十、我对前任的感觉很简单,哪怕他的女朋友来我面前秀恩爱,我也不会觉得烦。
就像在看别人吃一碗很香的卤肉饭,吧唧嘴巴弄得很大声,但我自己心里是明白的:我吃过那种饭,其实没那么好吃。
十一、为什么我们总是不懂得珍惜眼前人?在未可预知的重逢里,我们以为总会重逢,总会有缘再会,总以为有机会说一声对不起,却从没想过每一次挥手道别,都可能是诀别,每一声叹息,都可能是人间最后的一声叹息。
十二、我在最好的时候碰到你,是我的运气。
可惜我没时间了。想想,说人生无悔,都是赌气的话。人生若无悔,那该多无趣啊。我心里有过你。可我也只能到喜欢为止了。
十三、我说不出来为什么爱你,但我知道,你就是我不爱别人的理由。
十四、当你在转圈的时候,这个世界很大,当你勇往直前,这个世界就很小。
十五、现在男女之间的恋爱,总是答应太快,结果分手也快。
人性的规律是容易得到的就容易放弃。凡是通过努力得到的,不管是感情还是物品,都会使人顿生珍惜之感。所以在感情上,当
有人追求时,内心的一份矜持是必要的,即使心里很爱,也需要给追求者时间和难度,这样两人走到一起才会珍惜感情、地久天长。
十六、我从来不会在分手很久后才会哭,因为不值。
十七、高兴呢,就允许自己高兴一天;
难过呢,也允许自己难过一天。关键是这一天过去了,你得继续往前走。
十八、对于世界而言,你是一个人;
但是对于某个人,你是TA的整个世界。
十九、我们渐渐的放开了对方的手
二十、为爱投入不应该被苛责,只是忘记自己却是爱情里的最大弊病,也许,爱情里最好的状态不是牺牲与忍让,而是站在可以看到彼此的位置里,在对方的眼里可以看到最真实的自己。
二十一、人生一世,总有个追求,有个盼望,有个让自己珍视,让自己向往,让自己护卫,愿意为之活一遭,乃至愿意为之献身的东西,这就是价值了。
二十二、“做自己”很难,但更难的是遇到能接受你“做自己”的人。
二十三、只有在你最落魄时,才会知道谁是为你担心的笨蛋,谁是形同陌路的混蛋。
二十四、老天在送你一个大礼物时,都会用重重困难做包装。
二十五、很奇妙的一种感觉是,曾经的陌生人,突然之间成为了你的整个世界。
我们不可能再有一个童年;不可能再有一个初中;不可能再有一个初恋;不可能再有从前的快乐、幸福、悲伤、痛苦。昨天,前一秒,通通都不可能再回去。——生命原来是一场无法回放的绝版电影!
二十六、有时阳光很好,有时阳光很暗,这就是生活。
二十七、再多的“我爱你”也抵不过一句“分手吧”
二十八、失望,有时候也是一种幸福。
因为有所期待,所以才会失望。因为有爱,才会有期待。所以纵使失望也是一种幸福,虽然这种幸福有点痛。
二十九、当生活给你设置重重关卡的时候,再撑一下,每次地咬牙闯关过后,你会发现想要的都在手中,想丢的都留在了身后。
关键词:培训 有效性 评估机制
一、目前企业员工培训的现状
当今社会,培训为越来越多的企业所青睐,注重通过培训来提高员工的知识和技能,从而帮助企业提升竞争力,获得持续而快速的发展。然而,目前多数的企业培训效果却并不乐观。“每年培训花不少钱,但是好像没有什么成效”,培训人员和企业管理者也感觉很尴尬。虽然企业投资培训对所有的员工是一件有益的事,但操作不当,不但不会激励员工、发展员工,而且将浪费大量的时间、精力和金钱。
1.高层领导着对培训认识不足。企业领导秉持着培训只是满足近期的需求,仅当管理上出现了较大问题、业绩不好时临时安排培训工作,使培训培训成为一种救火式、应急式行为。以“干什么,学什么”,“缺什么,补什么”为指导思想,没有将企业培训和企业的战略发展结合起来。培训一定要兼顾企业将来的发展,应该考虑员工和企业双层面的长远发展需求。
2.培训内容过于赶潮流。盲目模仿他人,学习别的优秀企业进行过的培训,这类培训往往缺乏对本企业实际需求的调查,或者虽进行了培训需求分析,但只注重企业组织需求和岗位需求分析,而忽略员工个人培训需求分析。
3.培训方式重“教”轻“学”。目前很多的培训人员,依然采用课堂教学的那种“填鸭式”方式,培训课堂上,培训人员是主角,仅仅是一直灌输知识,缺乏培训人员与学员以及学员与学员之间的互动交流,没有关于培训方面的讨论,更不用说与实践结合运用了。
4.偏重对基层员工的培训,忽视对管理层特别是决策层的培训。有的高层管理人员认为只有基层员工需要培训;中层管理人员都是通过严格的招聘从著名的高校或者别的企业获得的,具有丰富的理论知识,根本不需要培训。
5.缺乏必要的培训结果评估。多数培训评估仅仅对培训课程中所授予的知识和技能进行考核,而没有深入到培训学员的工作行为、态度的改变工作绩效的改善、能力的提高和为企业带来的效益上来,评估停留在初级层面,培训评估与实际需求严重脱节,主观性太强,严重脱离实际,不利于成果的有效转化。
二、如何提升培训的有效性
1、培训需求分析优化。培训需求主要来源于公司业务发展、业务策略以及员工个人职业发展的需求,首先应对公司整体培训需求进行分析,要切实了解员工的需求,了解管理人员对培训的期望,结合组织的培训计划和战略发展计划,有针对地开展培训。做到培训有明确的目标,以达到个人与公司共同发展的需要。
2.更新员工的培训观念。企业的管理者必须要让员工意识到培训是员工获取知识与提高运用知识能力的重要途径,培训要根据新型员工的特点和需求,建立一套内容丰富、灵活应变的培训信息系统,汇集培训所需信息,从而有针对性地制定培训计划。
3.建立起针对全体员工的培训体系。建立多层次、全方位的员工培训体系,一定要有意识的结合企业的自身特点培养出企业自己的培训师。可以通过各部门推荐,本人自荐的方式,人力资源部进行考核择优选用的方法。
4.培训是“随时、随地、随人、随事”的。现在许多高层认为,培训一定要有固定的时间、固定的地点、好的专家才能起到好的效果。其实专家仅仅是对某一行业有共性的认知,对你的企业的了解仅仅是通过公司简介和大众媒介。反倒是内部员工是最了解本企业的人。企业管理者必须深刻认识到内部员工的交流也是一种培训,企业进行的新年报告会也是一种培训。管理者一定要认识到培训是随时随地可以进行的,合理安排培训活动,优选培训内容,努力创新培训方法。
5.优选培训内容。从战略高度规划培训大纲,将培训中的整体规划、有序目标、分段组织、规章制度、开发进度、人员类型、需求资金等等列入管理框架中,充分体现出规划的先导性和战略性。根据培训项目设计适宜的培训内容,主要是不同的岗位,要求具有不同的工作技能,员工现有状况和应有技能之间的差距。根据这个差距来精心设计课程,组织教师编写培训教材,准备教案,实施培训。
6.创新企业培训方式。第一,根据企业对培训的需求进行培训课程的设计与开发。第二,充分考虑成人的认知规律,针对成人学习特点设置培训课程。第三,培训课程设计与开发应突出强调实效性。培训方式可采取课堂讲座、专题讨论、案列分析、实地考察、撰写论文等。
7.优化评估与转化体系,健全评估机制。评估要从四个层面考察:第一是表现层面,考核学员对培训讲师的看法,培训内容是否合适等,通常是通过设计问卷调查表的形式进行。第二是接受层面,检查学员通过培训,掌握了多少知识和技能,可以通过书面考试、现场测试或撰写学习心得报告的形式进行检查。第三是行为层面,评估学员通过培训是否将掌握的知识和技能应用到实际工作中,提高了工作绩效。此类评估可以通过绩效考核方式进行,也可评估学员是否把培训内容转变为行为习惯。第四是结果层面,评估通过培训是否对企业的经营结果产生了影响。只有通过评估才能总结出经验教训,为以后的培训顺利开展打好基础;也只有通过评估,才能为领导层的培训决策提供依据。
OJT培训的含义是(ON JOB TRAINING),这虽然是针对实习教员的培训,但实际培训内容相当丰富,含概了教学技巧、PTT制作、教育心理学、CAR147规章、OJT培训程序、OJT教学技巧、OJT培训手册使用等多项内容。
在本人培训经验不足的情况下,这次培训恰似一场及时雨,让我学到了培训方面的许多技巧和需要注意的细节,同时也让我深深感到对航空维修部门的人员培训需要规范和标准。
总之这次培训让我受益非浅,下面将培训内容以及如何作好企业员工培训的心得和体会作一总结。
一、了解成人培训的特点,因材施教,作好课程设计开发。
成年人学习的特点:注意力持续时间短,遗忘快,目的性强,自我意识强。
企业的员工的培训往往都是对成年人进行培训,培训效果受到,如;培训执行技巧,培训流程管理,培训方案设计等多种因素影响。
针对成年人学习目的性强,自我意识强的特点,做培训之前首先作好培训需求分析:通常方法有问卷调查法,人员访谈法,现场观察法,记录分析法等,
其次作好课程开发设计,成年人学习动机时常有两种,成长动机、匮乏动机,针对其学习动机:,用良好的课程内容往往能激发学员的学习动机,吸引学员,让学员知道学习的结果可以提高自身能力,使自身职业生涯道路得到不断拓展。
二、充分掌握培训技巧,加强互动教学,花足够时间进行课程准备。
培训技巧方法主要有:讲授法,演示法,研讨法,视听法,角色扮演,案例教学法,游戏法。
根据调查:讲授法,听可记住10%;讲授+示范 ,听+看可记住25%;作练习,听+看+读+写,可记住45%,角色扮演,听+看+读+写+互动,可记住85%.
所以为成年人培训多采取互动式教学,效果是最好的。
机务维修人员常常在休息期间进行培训,有的是在上早晚班期间过来培训,他们从心理上抵触培训,所以培训效率极低,一个好的培训教员首先应该引导学员,让他们了解为什么需要花时间过来培训。
培训过程中通过案例分析、通过互动如做游戏,或讨论会等让学员感到培训生动有趣,从中确实能够学习到自己想要的东西,同时培训教员必须花费足够的时间进行课程准备,才能作好课程开发设计。
三、了解OJT培训的特点和方法。
OJT(ON JOB TRAINING)培训实际就是在实际操作中进行培训,这种培训方式,培训效果好,在培训过程中要求在保证飞机能正常营运的前提下,使学员掌握维护飞机和系统的方法,懂得如何操作使用机载设备,懂得如何正确使用飞机手册和维护飞机的工具设备。
最终目的是快速提高学员的维修能力。
1、OJT培训首先注意培训安全。
在飞机上,或模拟机上进行培训必须牢记安全,尤其是在飞机上操作一定要保证人员安全,飞机安全,飞机上设备安全,工具设备安全,要求学员必须遵守安全程序,使用有效的技术手册,同时必须按照教员的指导要求完成相应的操作。结束后飞机必须复原。
2、OJT培训要制定好计划,而且多让学员亲自动手。
计划不但要有总体计划,还要有每天的具体工作计划。总体计划要确定培训目标,确定实施级别和培训内容。
每天的工作计划要包括每天的工作任务,教员的工作项目,制定日程表。工作前教员要把工作分派好,合理分组。而且多让学员动手操作,在过程中,要善于发现学员实习操作存在的问题,及时纠正,警示其他学员,同时使用工具设备耗材要作好记录,工作完成后作好清点总结。
四、OJT培训带来的启发。
成年人往往喜欢通过"做"来学习。他们学习新知识,新技术时,总希望亲自动手干一下。而且习惯通过自己的知识和经验的联系比较,来学习新的知识和技能,所以教学内容越真实,效果就越好。
教员最好将课堂教学与学员的工作、生活实践结合起来,使学习过程和工作过程相互促进,形成一个良性循环。
在了解并抓住成人学习的特点后采用适用的培训方式,不仅能够达到事半功倍的效果,也能更大程度地调动学员的学习积极性。
OJT培训就是基于这种培训方式,所以作好OJT形式的培训有利于民用航空维修企业人员素质快速提高,有利于企业长远发展。
"师傅带徒弟"这种"传帮带"培训模式,有着OJT培训的影子,在短期内为现代民用航空企业发展培养了大批的技术人才,推动和促进了企业的发展。
实践证明,"师傅带徒弟"培训模式,在企业培训还没有发展成熟的年代,确实起到积极的作用,目前现代民用航空企业的维修部门不但面临安全压力,同时面临人员匮乏影响生产的压力,"师傅带徒弟"的培训模式,仍然还会长期存在,无法取代。
老师傅有操作经验,但知识相对老化;年轻人虽然掌握了不少新知识,但动手能力较差,思想作风,工作习惯还存在许多不足,而且有的师傅不愿或不真心带徒弟,有的师傅不会带徒弟,如何让师傅的经验和年轻人的知识有效的结合到一起?
本人认为目前解决问题的较好的方法是培训"师傅",设法打造一支与现代航空企业发展相适应的优秀的培训启蒙教练员队伍。
充分重视培训"师傅"的好处有很多。
首先新员工的思想作风和工作习惯通过短期培训是无法实现的,只有通过"师傅带徒弟"这种"传帮带"培训模式,潜移默化才能更好实现。
其次可以节约培训成本,以点带面,解决企业发展与人员匮乏的突出矛盾。而且良好的师傅团队更容易宣传企业文化,更容易使优良的维护作风和精湛的维护技术得以传承。
常言说的好:"严师出高徒";"强将手下无弱兵",所以建议维修部门应该制定出当一名合格师傅的准入标准,定期培训师傅,并列入档案管理。
同时要求师傅带徒弟要有工作计划,要制定相应目标,而且对师傅徒弟都要有相应考核和奖励机制,保证培训的落实到位。
五、总结。
不同的企业,不同层次的销售人员,究竟如何对销售人员进行对症下药的培训?又如何作出让感兴趣、感觉有用、有效呢?
关于培训方面一个小小误区,数年来一直缠绕着我:培训的时候反映好,培训的效果就一定好吗?但是要清楚,如果培训师在培训的时候总是反响不好,那么培训师又还有什么前途呢?培训师为了现场气氛,为了企业的满意度,造成现在的培训过程基本上就徘徊在:案例、经验、故事 、游戏、互动、口号和一些专业知识的培训或总结。在这样的一个培训课程中大家究竟学到了什么,究竟有多少知识能够得以运用,没有人去思索。企业培训组织部门要么埋怨“所找非人”,培训师不合格;要么埋怨销售人员学习能力太差,不能学以致用。
其实,讲师在做销售培训的时候,必须事前对受训学员做出充分的了解,把握他们的需求,知晓他们的短处,不能把自己包装犹如“明星”一般,脱离群众。这样一来,仿佛就是把自己片面的、局限性知识和经验,强压给求知的学员们。一个优秀培训师,必须要是个优秀的咨询师,如果一个培训联学员的需求都把握不住,就知道按照自己的讲义,按照自己的套路,按照自己的经验灌输给学员,无论当时反映是如何激情、激烈,事后难免留下“一场欢喜一场空”的遗憾。
据生理专家分析:人的大脑分两个半球,左脑和右脑。右脑产生的是感性直观的认识,左脑是理性逻辑认识。右脑是很容易对问题产生好恶,而左脑却必须通过分析、归纳等逻辑思维一个过程,对事物的认识需要一个时间阶段。所以培训师在培训时,不得已制造那些故事、案例、互动、游戏等气情节,目的是为了能够在学员的右脑中造成影响或好感,给学员留下深刻印象,得到个好评,至于学员学习后的应用效果如何,那是学员他们自己的事情。
人的右脑针对情感方面,所谓模糊意识,感性思维、激动、冲动、热情等都是右脑所支配的。这就是许多销售人员在接受培训过程中,先是激动、再是冲动,最后懒得动的原因了。人的左脑多考虑是的需求、利益,逻辑推理,理性思维。所谓的深思熟虑、客观评价都是来自左脑的杰作。这也是许多销售人员在培训几天后埋怨企业选择的培训老师根本不懂他们的需求,培训就是“忽悠专家”,在通过不断的鼓掌、泪水、拥抱、呐喊、讲故事等表演的一场闹剧罢了。
其实,销售人员的培训总的来分应该为两大类:一类是关于性格改造工程的培训;一种是关于销售技能或管理提升!为什么要分为这两类方面的培训呢?许多成功学、潜能学的大师所推崇的学说,其实就是在改造人性格的一项工程,这项工程任重道远,不是一时半下就能提高销售业绩的。因为性格是很难改变的,可以说是天定得,就像《亮剑》李云龙的性格,他的领导仅仅是惩罚他,从来没有试图改变他的性格,试图改变意味的将是“戕害人才”或者“徒劳无功”。为什么许多学习成功学的人很难成功和或者很难做好销售,有的搞成神经病了。所以如果针对销售人员的作些成功学、潜能学等方面的培训,最好是针对那些刚入职的销售人员进行,给他们一种理想、一种幻觉来坚定他们的意志和决心,调整他们面对突发困难得信心,但必须结合系统性的销售技能提升,而且以此为主。
关键词:电力行业 8090后 新员工培训
1.8090后新员工优劣势分析
1.1时代赋予8090后的特征
8090后出生在我国社会转型加剧、改革深入和信息飞速发展的时代。他们多数成长于独生子女家庭,是经济发展、物质充裕的受益者;他们玩转网游、微博、视频等,既是网络时代的体验者,也是某些不良网络信息的受害者……,以上种种因素造就了8090后群体个性鲜明的特点,他们崇尚自由平等,拥有颠覆式的反传统思想,有着不同于前人的价值观、思维、行为和认知方式,自然也影响着他们对工作的动力、看法和行为。
1.28090后特征的优劣势分析
作为职场新鲜人的8090后,他们有缺点也有优点,我们结合他们的特征和踏入工作岗位的基本要求,来做优劣势分析:①优势:科学知识水平与上辈相比有非常大的提升,学习能力、创新能力较强,他们思想开放、勇于接受新鲜事物,充满自信且富有理想,渴望展现自我。②劣势:相对缺乏团队精神、奉献精神,性子比较浮躁、急功近利,过于追求自由平等、挑战传统,情绪与心态调控、抗挫能力较差,在适应环境、人际交往等方面缺少经验。
2.电力企业员工要求
电力行业是技术密集型的公用型、装备型的重要产业,也是与国计民生息息相关、肩负社会使命的特殊行业,这些都对电力企业的员工提出相当严格的要求。电力行业的重要性和特殊性,普遍要求我们的员工必须具备更加扎实的专业知识和技术功底,在素质方面具备责任心、团队精神、奉献精神,在能力方面具备良好的沟通能力、协作能力、学习能力、自我管理能力等。
除以上基本要求,由于电力行业职业周期长的岗位特征,大部分员工在一个岗位上一干就是十几、二十几年,更要求我们的员工具备一定的职业规划能力、抗挫折能力,具备能够沉住性子、踏实干好本职工作的精神。对于8090后员工而言,在这些方面是最为欠缺的,如何通过新员工培训及后期的培训系统,帮助8090后员工认清自己的职业发展形势,建立正确的职业价值观,也是我们培训管理者探索和研究的关键问题点。
3.电网企业新员工培训现状
随着电力企业改革深入,电网企业的培训工作取得了长足的进步与发展,当员工教育培训逐步形成体系时,新员工培训也得到相应的发展,但是在实践过程中也存在一些较为突出、明显的问题,表现为:
3.1培训需求分析不够到位
培训需求分析必须是建立在组织分析、工作分析、新员工分析三个层面上,才能科学得出真正的培训需求,但由于培训需求的分析不够到位,往往造成:
①培训课程安排不全面
新员工培训的课程,其主要内容常常为一般企业概况和岗位知识技能的培训。在素质类课程上相当匮乏,如:职业规划、心理抗挫、沟通、团队等,这些对新员工相当重要的素质,在培训中得不到提升。
②培训形式较为单一
培训形式较为单一,几乎是电力企业培训的通病,新员工培训形式基本分为入职培训的课堂授课和刚上岗时的师带徒,且师带徒的形式也呈弱化趋势。大量的实践证明,单一的培训形式对于培训内容转化成实际能力,其效果将大打折扣。
3.2培训评估和反馈体系不健全
培训效果的评估和培训成果的转化是整个培训过程中必不可少且重要的环节。很多的新员工培训评估工作还仅停留在训后由学员填写简单的意见反馈表阶段,经常忽视新员工上岗后的培训成果转化,没有相关的跟踪和调查,还没有建立起真正反映培训绩效、科学有效的评估和反馈体系。
3.3新员工培训计划缺少长远性、系统性
目前许多电力企业培训规划在新员工培训计划层面,还不够完善,缺少长远和完整的系统性培训方案,加上培训定位不够准确,缺乏明确的针对性,所以在操作中还存在着许多缺陷。
3.4新员工职业规划不明确
新员工学习成长没有与职业规划结合,一方面新员工对于自身的职业规划,在心理层面和认知层面,都很少得到企业给予的要求及指导;另一方面,企业往往会忽略为新员工设置职业发展通道。
4.汕尾供电局8090后新员工培训
4.1新员工培训理论基础
①冰山模型理论
冰山模型是美国著名心理学家麦克利兰于1973年提出的,将人员个体素质的不同表现表式划分为表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。 通过冰山模型来进行新员工素质分析如下:
知识和技能属于“冰山上”的部分,通过培训和学习比较容易获得,在最外层,与工作需求直接相关。
自我意识是自我形象、社会角色和心态价值观,属于“冰山下”的部分,比较难改变,难测量,对工作起影响作用。
个性和动机是“冰山下”最深的部分,不容易受外界影响而改变,对个人行为起关键性作用,在最内层。
4.2前瞻性培训需求分析
在以往对培训需求分析中,我们容易忽略前瞻性,并总是在组织分析和工作分析上做得较为全面,但是对新员工本身角度来分析则做得不够,在此,我们通过前面所述的新员工培训基础理论并结合企业发展的前瞻性需求来进行分析。
知识:新入职员工对电力行业了解不多,相关知识缺乏,渴望学习电力专业知识。
技能:学校所学知识不能与岗位工作需求相适应,电力行业专业技能缺乏,迫切需要学习掌握岗位工作技能。
自我意识:角色定位含糊,自我形象不清,对工作及自我充满不确定,心里没底,对企业归属感不强;为能进入电力企业工作深感自豪,对未来充满憧憬、热情高涨,当意识到现实和理想的差距时,容易受挫,消沉不振或急躁不安,心态不成熟。
个性和动机:个人特质与岗位所需特质有较大差距,但工作动机强烈,渴望展现自我,一试身手。
4.3全面的培训内容
根据新员工培训理论,针对8090后的特征,将新员工培养成为电网企业合格的优秀人才,汕尾供电局设计全景式的新员工培养,将内容归纳为以下五方面:
企业化:了解电网公司历史、战略、核心价值观,学习企业文化,认同企业;了解企业相关人事制度、薪酬福利、绩效考核、员工行为规范等。
电力化:学习电力行业基础知识,法律法规,了解电力行业发展现状和趋势,成为电力行业内人士。
职业化:学习掌握职场中基本的知识、工作技能、沟通方法、思维方式和工具,尤其是心理调节抗挫能力等,建立职业化理念,提升职业修养。
适应团队:转变以往的,学校的鲜明的自我个性,强化团队意识,培养团队精神,建立和谐概念。
适应岗位:学习所在部门所在专业岗位知识,能够顺利完成工作任务。
4.4新颖的培训形式
在培训形式上,汕尾供电局特别考虑到8090后的时代特征,避免让新员工对培训感到枯燥和厌倦,特别设计了灵活多样的培训形式,不仅包括课堂教学,还包括军事训练、拓展训练、角色演练、现场辅导、参观实践、轮岗学习、实际操作强化学习、人才测评等多种形式,以及特别设计了培训效果转化活动,为新员工提供个性化培训,帮助新员工将课程培训的内容,转化到个体行为中。
4.5多层级培训评估
培训重要的就是应用,如何应用、应用效果怎样,这些都需要加强对培训的追踪评估。参考D.L.柯克帕特里的“评估模型”, 汕尾供电局结合电力企业实际情况,对新员工开展反应层评估、学习层评估和行为层评估三个层次的评估。
①反应层评估
反应层评估主要是看新员工对培训项目的看法,包括新员工对老师、教材、讲课方法和内容等等的看法。汕尾供电局主要通过问卷调查的方法来收集信息。
②学习层评估
学习层评估是目前最常见、也是最常用到的一种评价方式。它是测量受训人员对原理、事实、技术和技能的掌握程度。汕尾供电局新员工的入职培训,主要采用笔试这种直接的方法,试卷内容主要是课堂上讲授的一些知识点。见习期间同样采用笔试的方法,试卷内容主要是岗位业务知识方面。
③行为层评估
行为层的评估往往发生在培训结束后的一段时间,由上级或同事考核和观察,他们是否在工作中运用了培训中学到的知识。汕尾供电局根据实际情况,见习期间的考核则采用直接上级考核与反馈,以及员工个人撰写心得体会相结合的形式。
4.6建设新员工五年培养规划
常规来看,新员工培训指的是入职培训的那三个月,或是上岗实习的那一年时间,但是作为电网企业长远来看,要将一名新员工培养成企业的优秀人才,则需要5至10年的时间。以培养新员工成为技术骨干甚至班组长为目标,以满足公司战略发展需要,汕尾供电局建设新员工五年培养规划,包括:建立系统全面的新员工培训体系、设置新员工职业发展通道等。
4.7总结
汕尾供电局近年在新员工培训中,通过不断的尝试和实践,不断进行归纳和改进,形成上述的理论和方法。对于提高新员工培训工作的实际效果,提升新员工的综合素质,使新员工实现从学生到企业员工的转变,培养正确的人生价值观、良好的职业道德和爱岗敬业的奉献精神,为8090后新员工成为企业优秀人才夯实基础,取得较好成效。我们希望本论文对解决电力企业新员工培训存在的典型问题具有较大的借鉴意义。
参考文献:
[1][美]爱尔文·戈尔茨坦.组织中的培训[M].常玉轩译.北京:清华大学出版社,2002.
[2][英]莱斯利·瑞著.培训效果评估[M].牛雅娜,吴孟胜,张金普译.北京:中国劳动社会保障出版社,2003.
[3][美]戴维·麦克利兰的素质冰山模型理论
推行全员培训的必要性
自2003年中国大唐集团公司成立以来,陆续着手推行人才管理,通过引进理念、建设体系、推进运行与调整等重要工作,历经近十年的磨砺,电力企业的绩效管理建设、人才培养整体开发,从内容和形式上已初步勾画了体系框架的雏形,从运行过程和结果上也初步验证了绩效管理和员工培训的功能。如今,“深化绩效管理,推行全员培训”也因此成为电力企业近几年人力资源管理改革的主题词。
人才资源是企业持续健康发展最核心的因素,是企业发展的不竭动力,是公司摆脱困难局面的根本支撑。要进一步搭建人才成长平台,营造快乐工作氛围,充分体现员工自身价值,更好地调动员工工作积极性,从而不断提高企业营运效能,通过企业盈利能力提升不断提高员工收入水平,就要加大培训力度,提高培训质量,提升员工素质。山西大唐国际运城发电有限责任公司(以下简称“运城发电公司“)借助全员绩效管理平台深入推进企业培训管理,推动“人才森林”建设的实施,优化公司人才队伍结构,理顺人才队伍建设和教育培训体系,使企业人力资源配置更加合理,将公司的发展目标和员工个人的发展方向紧密联系在一起,使公司与员工成为统一的整体,在提高员工素质的同时,提升了企业整体的竞争力。
培训措施
运城发电公司一向注重人才队伍的培养,各级领导对人才队伍建设都给予了高度关注,因公司所处地域、环境问题,人员招聘存在一定困难。员工组成主要以系统外招聘和新毕业大学生为主,人员结构复杂、流动性较大,因此造成人员在学历、专业技能、基本素质等方面层次不齐。此外,以往员工的人才发展主要建立在个人自由选择的基础上,动力不足,目标不明确。这些都不利于机组的稳定运行和管理工作的有序开展。加之近年来政策性亏损的影响,公司在千方百计解决经营困难的同时,也苦练内功,从提高员工综合素质、丰富员工日常生活出发,坚持“价值思维、效益导向”核心理念,提升培训管理质量,从以下6个方面狠抓培训工作:第一,清晰规范每个岗位的工作职责;第二,建立每个岗位的胜任素质模型;第三,针对每个岗位的胜任素质进行培训课程规划;第四,建立人员素质测评办法;第五,建立培训运行方案;第六,建立学用转换方案,及形成了一个培训管理闭环实施体系,逐步改善和提升了培训管理质量。
多措并举,多方位进行人才培养
公司深入实施“人才森林计划”,增加青年员工跨部门锻炼机会,全力支持员工参加内外部培训取证,通过员工能力提升实现企业管理提升。一是加强干部队伍梯队建设,近三年内先后聘用3人到部门主任助理岗位,3人为岗位主任工程师,5人由管理中级岗到高级岗予以锻炼;同时,依据《员工竞聘上岗管理办法》,通过岗位推荐、公开招聘等多种方式,及时完成设备工程部等相关部门缺员补充和岗位调整工作。仅2013年就完成人员调配121人次,满足了企业发展的需要。二是针对性开展技术技能大赛、采制化达标、专家人才讲坛等活动,提高员工队伍的整体素质。三是出台专项奖惩措施,激发员工取证、参赛热情。
竞聘选人,搭建成才平台
一是继续坚持缺员岗位竞聘上岗工作,不断创新竞聘方式方法,追求更为科学合理的选人用人机制。二是遵从“人才对标、专家整合、多点成才”的原则,对目前的专家管理予以整合,重点发挥其在科技创新、技术改造、难题公关等某一方面的特长,避免求全责备;出台《首席员工管理办法》,拓宽员工成才渠道,搭建多点成才平台。近三年内15人取得注册安全工程师资格,多人获大唐国际、中国大唐、国资委“优秀技能选手”“技术能手”和 “中央企业技术能手”称号等。
加强人员取证培训,提高员工持证上岗率
公司不断加强管理人才的培养力度,有效促进了管理人员素质的整体提升,提高了人员学习积极性,营造了自我学习、主动学习的良好氛围。近三年公司加强人员取证培训,员工持证上岗水平有了较大的提高。在专业技术资格评定方面,公司直接认定助理级专业技术资格56人,取得中级专业技术资格18人。在职业技能鉴定方面,取得高级工认定34人,取得中级工认定44人,取得技师、高级技师认定20人。在岗位资格取证方面,主要取证项目脱硫、脱硝运行及设备管理人员检修类岗位资格证4人,运行类岗位资格证11人,燃料采制化岗位资格证38人等。
学以致用确保转换效果
“学了不应用,培训一场空”,如何保证学后的应用?首先,要明确为什么学;第二,要确保能针对自己的短板或尚需提升之处积极学;第三,学了以后,如何做到学用转换,要建立追踪与考核机制,确保学用转换效果。
在实际生产效果上
根据统计数据显示,运城发电公司年发电量逐年稳步增加,机组非停事故逐步降低,并成功处理了如电网事故引发的全厂停电事故、罕见洪涝灾害等突发事故。同时,员工技能的不断提升也为公司热力、热控、高压、金属、脱硫等重点实验室建设提供了可靠的人才保障,推动了机组性能的不断优化和提高,使机组的运行水平在山西省内保持最优。特别是热控实验室的建立,使公司机组深度调峰能力迈上了一个新的台阶,在电网公司实施的“两个细则”考核中,仅2012年就为公司直接获得调峰奖励775万元。公司加强运行人员实际操作技能和事故处理能力的综合培养,2013年全年未发生人为操作不当引发的非停事故。公司2013年分别荣获山西电网“100万千瓦及以上等级优秀省调电厂”“60万千瓦等级优胜省调机组”和“最佳AVC机组”。这些都表明公司在运行和设备维护方面逐步提高,人员的技术技能得到提升,人才在生产中起到的作用日益明显,培训的效果逐渐显露。
在各项竞赛调考中
公司培训由于思路明确、体系健全、机制先进,已彻底改变了投产之初人才匮乏的局面,全公司上下学习氛围浓厚。2012至2014年,公司实施技术技能竞赛项目。三届项目均历时一个多月时间,参赛人数达1200余人,共251人获奖。在3年内开展的热工、化学、脱硫、点检、辅控值长竞赛及调考项目中,公司也取得了较好成绩:大唐集团专业调考通过率100%,4人被授予集团公司“技术能手”称号,2人被授予集团公司“优秀技能选手”称号;4人被授予大唐国际“优秀技能选手”称号;5人被授予集团公司“调考优秀选手”称号。同时公司为鼓励竞赛获奖人员发挥能力优势,积极探索新方法、掌握新技术,特建立岗位“主任工程师”激励机制,提高优秀获奖人员待遇,将人才优势转化成经济优势,解决“人才森林”建设推进过程中人才发展的“独木桥”问题,构建公司人才成长双通道。
在专家队伍培养上
公司以“人人是专家”的理念,将每名员工都作为专家进行培养,结合公司专家管理工作的不断完善,加强专家的动态管理,实施人才规划项目、修订专家管理办法,进一步细化公司“112人才”、安全生产专家、公司技术技能专家三级体系建设,使专家队伍不仅在数量上,同时在质量上得到了全面提升。近3年来共有31人评选为集团公司“112人才”,10人评选为大唐国际安全生产专家,3人评选为公司技术技能专家,职业导师人数超过110人。通过将专家考核结果与奖惩接轨,充分调动了专家积极性,三年来安排专家讲座92次,培训人数达到2763人次,使专家在实际生产中发挥了重要的作用。
建立和完善培训机制和支撑体系,推进体系
自主运行和自我完善
作为企业人力资本投资的一种重要方式,培训可以为企业培养人才创造价值,其重要性毋庸置疑。为确保培训的有效性,可以采取以下措施:
(1)认真做好培训分析。首先根据公司的战略目标和现状,确定培训的总体目标。其次要找出企业当前现状与应有状况之间的差距。最后要根据员工的实际情况组织培训。新员工的培训内容应为熟悉生产流程、熟悉设备为主。生产期间员工应主要为现场培训,在不影响生产任务的前提下提高员工的专业知识。运城发电公司目前正处于技改的关键时期,培训应以点检、运行人员专业技术知识的提高为主等。
(2)做好培训师的选择和课程安排。培训师不仅要有扎实的专业基础,更应有教学的能力,包括语言表达和传授知识的能力,以及敬业精神。课程安排时,首先要注意员工的心理特征和接受能力,其次要根据实际情况确定不同的培训方式,尽量少采用课堂灌输型的培训。就公司来说,对于运行员工而言,主要的培训方式是集中培训,包括技术问答、考问讲解等各种形式;而对于设备部员工来说,培训应以现场讲解为主,同时可以安排每周至少1课时的集中授课;中层干部以部门内部授课为主,同时积极参加集团公司和大唐国际组织的各种培训。
(3)倡导员工自我培训,建立学习型组织。培训可以进一步提高员工素质,丰富员工技能,但公司所能提供的培训无法完全满足员工的需求,这时就应提倡员工自我教育、自我培训,把学习变成员工的自觉行为。此外,可以将员工培训与员工的职业生涯规划联系,将培训经历和成果作为员工晋升的一项必要条件,从而提高员工参与培训和自觉将培训成果转化到实际工作中的积极性。
关键词:人力资源管理 职业生涯 规划
对于职业生涯规划,国内外学者给出了不同的解释,归纳起来定义为:个人发展与社会和组织发展相结合,通过个人对自我的分析、环境的分析、社会发展趋势的判断,确定个人所要从事的行业并确立发展目标,并寻找实现目标的最佳路径和制定实现目标的实施计划的过程。人力资源管理从业者,作为职业生涯规划的专业人员,在此方面应该更加专业,对自我的分析更加透彻,对环境的认知和对社会、企业的发展趋势判断更加准确。
一、人力资源管理从业者现状分析
作为一名人力资源管理从业者,步入职场后一般会经历三个阶段:
第一,学习和实践阶段。初出茅庐的一名人力资源管理从业者进入组织之后,至少需要有1-3年的学习期。这一阶段,主要是对组织的熟悉过程,需要学习和吸收大量的信息,包括组织的内外部环境、体制机制和管理模式、行业定位和发展规划、领导者风格、员工诉求等。IBM公司对于新进入的员工设置了3年的考核期,考核期满且合格的人力资源管理从业者,将进行岗位轮换,按照工作扩大化和工作丰富化的理念,加强管理人员的业务学习和能力提升。
第二,思考和提高阶段。在上一阶段学习和信息掌握的基础上,通过不断发现问题,开始对人力资源管理专业问题的思考,从如何进行人才的培养、如何加强员工的激励机制、如何优化人力资源的配置、如何完善机构设置、如何建立合理高效的业务流程、如何提高企业的整体绩效等方面进行思考。如果说上一阶段是进行基础理论的学习,那么这一阶段则侧重于专业理论的学习。通过学习,自身掌握的知识得以持续更新,自身掌握的人力资源管理的理论和方法随企业环境的变化而变化。在跟踪学习新方法、新技术的同时结合在工作中的实践,有的放矢,充分做到理论和实践的相辅相成。这一阶段大概需要4-6年的时间。
第三,总结和成熟阶段。通过上两个阶段的学习、思考、实践和管理探索,我们会亲身感受到人力资源管理的改革与创新的历程,积累更多的实践经验、心得体会、失败教训,对于政策和理论的理解也将更加深入,逐渐形成一套独立的人力资源管理的方法和见解,并能指导其他人开展业务并进行人力资源管理政策的研究工作,甚至有些人会产生一些管理的新理念和新思路,设计一些管理的新程序。这一阶段属于职业发展的较高层次,一般需要从事7年以上的人力资源管理工作。
通过借助杂志、报刊、网络、媒体等各种媒介进行调查研究,我们发现目前国内的人力资源管理者的现状不容乐观。更多的人处在管理层的中层或偏下阶段,做到高层的CEO简直是凤毛麟角。
这主要是归因于以下三个方面:
一是企业领导者的认识不到位。目前中国企业中更多的领导者关注的是企业的经营、市场、财务等方面,对人力资源管理工作虽然定位较高,但在日常的管理过程中,往往需要给其他方面让步。
二是人力资源管理工作本身的复杂性和高难度。人力资源管理作为一项管理工作涉及到人员招聘与调配、培训、岗位设计、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理以及人力资源规划、保险等多个方面,其中任何一项工作都需要进行政策研究、制度创建、流程设计等,因此工作本身的复杂程度和挑战性很高,需要从业人员具备清醒的头脑、广博的学识、严谨的工作作风、谦虚的学习精神、无私的敬业态度,更需要在人力资源管理工作中经过长时间的经验积累和实践历练并抓住机遇才能有所建树。
三是人力资源管理从业者自身的专业限制。人力资源管理从业者的引进、选拔、使用和激励必须和组织的性质特征相联系,这就要求人力资源管理者熟悉整个组织运作的方方面面,熟悉主营业务性质和专业技术特点,只具备人力资源的专业知识,而不精通业务,也很难制定出切合实际、真正发挥作用的办法和制度。
基于以上三点,可以看出人力资源管理从业者在通往企业高级管理人员的通道上存在着一定的瓶颈。
二、人力资源管理从业者职业生涯的轨迹
纵观国内人力资源管理者的职业轨迹,无外乎以下几种:
1.职位晋升。按照企业管理的通道设计,从最初的管理主办,逐渐进入企业的中层,最后进入领导层担任高级管理人员。这条途径,从目前国内的人力资源管理者现状来看,可谓凤毛麟角。
2.管理咨询。有一部分人执着于政策和理论研究,通过在企业长期的积累和实践,对政策理解和掌握较为深入,驾驭理论的水平也较高,能够运用理论知识解决实践中的问题,帮助组织完成人力资源的相关方案设计,制定相关制度,最终成为该领域的管理咨询专家。这一阶段通常需要10年以上的管理实践经历。
3.担任企业培训师。一般情况下,首先要取得企业培训师的执业资格,另外要具有企业管理专业的研究生以上学历,同时对于工作实践方面要求比较高。能够在大型企业或知名企业担任中层以上职务的人员,才能够在这条路上有较好的发展。
4.人力资源猎头。这也是现在比较流行的职业。人力资源管理者在企业工作过一段时间,尤其是担任招聘主管5年以上,在人力资源领域有一定的人脉关系,同时精通人才招聘和能力素质模型的相关理论,可以到猎头公司谋得职位。
5.转行到其他岗位。有些人觉得在这一领域发展不会很快,结果也不太理想,而且又不愿意潜心做研究,通常会选择转行到生产经营或营销等一线岗位工作。由于起步较晚且缺乏专业基础,需要比相同岗位的人员付出更多的努力。
三、如何选择和实施职业生涯规划
人力资源管理从业者应该如何进行自我的职业生涯规划呢?
首先,进行职业生涯分析。从以下三个方面进行:一是自我分析。运用SWOT方法检查自我的技能、能力、特长、喜好和职业机会。二是环境因素分析。包括家庭环境、同事的状况、组织环境、社会环境、经济环境等。三是关键因素分析。关键因素也可以称为里程碑,是个人职业生涯实施过程中需要重点关注的事件和节点。
其次,职业生涯目标的制定。职业生涯目标制定过程中,首先要确定职业发展周期,明确自我所处的职业生涯阶段,参照上文提到的人力资源管理从业者常见的职业生涯轨迹选择合适自己的发展方向,然后抛下“职业锚”,明确职业发展目标,最后,对目标进行分解:人生目标、长期目标(5-10年)、中期目标(3-5年)、短期目标(1-2年)。
然后,实施职业生涯规划。按照制定的职业生涯规划目标,实施规划,在实施过程中要注重运用一定的策略保证目标的实现。常用的策略有,确定发展方向:横向发展、纵向发展、向核心发展等;明确职业生涯中各种角色的转换及各角色所需要的知识、能力,通过教育培训、自我学习、岗位历练等达到角色转换的要求。
最后,职业生涯的评估和反馈。如同企业的发展目标一样,职业生涯规划的目标也需要根据自身发展和环境的需要进行不断地评估和修正。
参考文献:
[1]本剑编著.员工管理.企业管理出版社,2005,1
[2]王晓春.设计新员工入职培训.中国人力资源开发,2005,10
[3]金延平主编.人力资源管理.东北财经大学出版社,2003,8
[4]杜映梅.职业生涯管理.中国发展出版社,2006,7
[5](美)劳伦斯•克雷曼.人力资源管理.机械工业出版社,1999
[6]余凯成.人力资源开发与管理.企业管理出版社,1997
关键词:校企合作 文化对接 教师 企业实践
一、实施步骤
1.第一步
教师提交个人申请,部门负责人审定签字,学校汇总,选派教师到相应企业相应岗位参加实践。
2.第二步
教师将实践中了解到的情况和思考、心得、成果写成实践日志,每天不少于300字。
3.第三步
实践结束后,教师要写出企业实践报告,不少于3000字,内容充实,观点新颖,要提出合理化建议,对学校工作有指导意义。教师要填写企业实践鉴定表,由企业人事部门加盖公章,填写评语。
4.第四步
由学校和企业共同考核教师,量化赋分,纳入工作量,职称评聘时加分,对实践中有突出成果者进行奖励。
二、实施过程
培养教育教学骨干、“双师型”教师、学科带头人,造就一批教学名师和学科领军人物,对教师实行每三年一周期的全员培训。
以“双师型”教师为重点,建立并完善教师定期到企业实践的制度。教师要了解企业文化、企业精神,深入生产第一线,熟悉行业、企业的生产环节和操作工艺,了解最新的技术信息,及时将行业、企业的新观念、新技术、新工艺、新材料引入教学过程,有效解决理论与实践脱节的问题,“针对市场设专业,针对企业定课程,针对岗位练技能”,提高技工教育的实效性。以实现“校企一体、工学一体、理实一体”的目标,强力推进校企合作。
从2010年起,笔者学校已先后选派出10批次共32名教师分别到兖州太阳纸业、华勤集团、光磊钢构、联城集团、五征集团、永华公司等10多家优秀企业进行历时2个月的生产实践活动。通过近两个月的学习,教师在企业文化、企业精神、企业管理、经营理念、工作理念、质量理念、团队理念、发展理念、现代工艺、先进技术等方面有了很多收获。在实践中,教师细心观察、深入思考,感受了企业文化内涵,熟悉了企业的生产环节,了解了先进的操作工艺及最新的技术信息,并参与了企业技术革新,丰富了实践经验,增强了专业技能,开阔了视野,充实了社会实践知识,使自己原有的理论知识得到了一定的升华,回校教学时能及时反映生产现场的新技术、新工艺,改进实训课题,充实了相关内容,提高了课堂教学效果。
三、经验总结
1.校企课程文化对接——强力推进教学模式改革
以推进校企合作为重点,探索部门、行业、企业参与办学的机制,开展委托培养、定向培养、订单式培养,开展工学结合、弹性学制、模块化教学。寻求优秀合作企业,找到与企业的对接口、切入点。
(1)采用“订单式招生”培养新模式。与太阳纸业、华勤集团、五征集团山拖农机装备有限公司、联城集团、齐鲁特钢等企业签订订单培养协议,根据企业特点需求调整专业设置,开设所需课程,学生进校就签订就业协议,培训合格后直接进入企业,解决学生就业的后顾之忧。2010年底,“太阳纸业”二期班已顺利毕业进入太阳纸业。2011年3月,学校与“华勤集团” 签订定向招生培养协议,培训共四期学生,第四期班已经毕业到企业就业。2011年4月,学校专为刚开业的“银座商城(兖州店)”定向招生培训的一期开班。2011年5月,学校负责的联城公司中层员工的拓展训练也已圆满结束。目前,“五征山拖” 定向培训一期班、“太阳纸业”定向培训正在进行中。
学校还在企业中开展了“金蓝领”技师培训,深受各企业欢迎。学校根据实际情况,灵活运用长、中、短期的不同模式,为联城集团、翔宇化纤,益海嘉里等企业培训员工上千人次,做到资源共享,优势互补,实现企业、学校、学生三赢。
(2)“顶岗实习”培养模式。随着校企合作不断深入,实习教学内容与企业需求要“无缝”对接。学校选择设备先进、技术力量雄厚的企业,建立对口专业实训基地。学校与企业联合制订培养计划,共同制订教学计划和教学大纲,调整课程专业设置。学生在企业实习期间,严格按照“七定”(定课题、定学时、定岗位、定师傅、定期考核、定期转换实习岗位、定期交流学生实习情况)安排实习,把因需施教落实到实处,使人才的培养更贴近市场需求。企业根据生产情况提供实习生的实习场地、设备和实习作业岗位,提供专业技师、高级技师进行指导,派专业技术人员定期或不定期地对学生进行专业理论与实际操作的系统培训和考核。学生在校完成理论和基本技能训练后,到实训基地顶岗实习,实习期满后与用人单位签订用人合同继续留用,将实习与就业连体,实习生即是“准员工”。
2.制度文化对接——实行工作项目主管制
实行工作项目主管制,是借鉴企业管理模式的一种全新的岗位责任制,主要目的是调动更多教职工干事创业的积极性,也是事业单位去行政化改革的发展方向。为确保学校“校企合作、工学一体”模式培养的技能人才适应区域经济发展需求,在学校“四制改革”的基础上,推行并完善以“工作责任项目化、业绩考核指标化、岗位管理契约化”为标志的学校工作项目主管制改革,使岗位职责更清晰,工作项目更明确,管理层次更简单,培养的技能人才更符合企业发展要求。具体分为校级主管、教学部主管、科室主管、校企合作课程创新主管、校企一体化教学创新主管等50多个主管,每位主管都编写工作项目责任合同书,制定各自的任期核心指标,主要内容有:主管岗位职责、主要工作项目、创新拓展项目、责任指标、事业发展思路与措施等。全面实行聘任制度和岗位管理制度,确立科学的考核评价和激励机制。采取上述举措后,教师的工作效率大幅度提高。
3.制度文化对接——班级企业化管理
按照企业技术岗位标准,制定《班级企业化管理制度》。学校相当于企业,各班级相当于下属分公司或车间,在班级中模拟企业车间管理。采用“千分制”对学生进行考核,从思想、纪律、学习成绩、劳动态度、团结协作等方面量化赋分,且与奖学金挂钩,让学生提前熟悉并适应企业管理模式;全力推进实训车间“6S”管理制度,让学生接受企业管理制度,培养良好的工作习惯,缩短与企业的距离,实现“零距离”对接。
4.校企文化活动对接——企业文化有机融入校园
加强校园文化建设,将企业文化有机融入校园文化中,让师生感受企业文化。
“细节决定成败”是联城集团企业文化的核心。联城集团对待员工实习“三留人”,即情感留人、待遇留人、事业留人。“要做就做太阳人”是世界造纸百强之一的太阳纸业员工的名言,“工厂是我家,爱护靠大家”深入到每个人心里。太阳期刊《你在为谁工作》《为自己工作》对员工有着强大的激励作用,“珍惜每一天,太阳每天都是新的”, 让每一个太阳人都无比骄傲和自豪。华勤集团内部杂志《倍耐力之音》中提到“眼到、手到、心到,一个不良也逃不掉”“违章操作等于自杀,违章指挥等于杀人”“正常的加以保持,异常的加以纠正”“没有完美的个人,只有完美的团队”……企业文化真可谓内容丰富,内涵深刻。
笔者学校把这些企业的文化引入校园,多层次、多形式、全方位地借鉴和传播企业文化,利用教室、车间、校园里的“文化角”营造企业文化空间。学校还邀请企业高级管理人员来校介绍企业的用人观,指导学生树立正确的就业观、择业观和价值观;邀请企业相关人员到学校对学生进行授课讲座,内容包括管理规章制度、生产经营发展、产品知识、质量标准、机械设备知识以及技术指导等等。通过企业文化进校园、进课堂、进车间,实现学生与企业“零适应”对接。
四、后续实施方案
1.进一步完善、深化、扩展
继续贯彻落实教师参加企业实践的制度并进一步完善、深化、扩展。学校通过教师到企业实践,了解了企业员工技能水平,为其开展专业理论与技术的培训,承担企业委托项目。目前已有多家企业与学校签订了培训合作协议。
2.开展调研活动,了解市场需求
在校企合作过程中,开展了兖州市“高技能人才在企业现状调研”活动。学校专门成立了调研工作小组,制定实施方案。通过填写调查报表、实地走访等形式,全面调查了解兖州市企业的人才培养需求,重点掌握了各有关企业的人才现状、人才项目需求情况、人才队伍建设存在的主要问题及原因,从而有效地指导了学校的人才培养计划。学校根据所了解的培训对象、内容、形式、课时以及师资等方面的需求情况,制订了切实可行的人才培养计划、培训方向,并逐步实施。
3.通过大赛,引导学生尊重劳动、重视技能
学校成功举办了两届“兖州市职工职业技能大赛”,通过展示各行业能工巧匠的精湛技艺和企业深厚的文化底蕴,引导学生尊重劳动、重视技能、苦练技能,加深对企业的了解,增强对企业的适应能力。