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项目投标总结精选(九篇)

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项目投标总结

第1篇:项目投标总结范文

关键词:市场竞争;招投标;企业发展

中图分类号:TU723文献标识码: A 文章编号:

1、引 言

在市场竞争日益激烈的今天,传统的施工企业面临越来越多的竞争压力,一方面是同行业的近乎疯狂的低利润竞标,另一方面是建设单位对市场行情的日益熟悉,项目的成本逐步明晰化、透明化。招投标工作,作为项目承接的前沿工作,此成败关乎企业能否打败竞争对手、能否为企业在项目施工前期扩充利润空间,谋取利润最大化、能否可持续健康发展。

2、做好招投标工作关键在策划

2.1 强化信息分析,敢于追求高品质信息

对于一个传统施工企业,项目信息的可行性分析与研究工作必须走在前端。高品质的项目信息,对提升企业品牌影响力和企业的核心竞争力至关重要。一个缺乏市场调研、缺乏信息评估的施工企业,往往承接到一批企业效益低、社会效益低的低端工程。一个好的企业,必须在第一时间对获取的项目信息,进行综合的信息分析,从业主单位的资信、社会影响力、资金来源、业主的真正需求是什么?烦恼或困惑是什么等、潜在的竞争对手、项目潜在的社会效益和企业预计的收益、企业的资源配备能否满足项目的实际需求、项目的潜在风险等指标进行综合分析,为后期是否实施重点跟踪、重点策划做好铺垫。

2.2 强化招标文件剖析,深层次挖掘项目风险点

经过前期的信息分析,项目的基本信息已清晰,风险点也基本清楚。招标文件购买后,须进一步做好招标文件的剖析、评审与研究,深层次挖掘项目风险点,为后面的投标工作夯实基础。

业内人士十分熟知,一个完整的招标文件(目前国内的公开招标文件为标准招标文本)包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸及技术标准和要求、投标文件格式等几个部分。重大风险点一般包括在评标办法、合同条款及格式、工程量清单等几个方面,这里面关乎项目的报价的合理性、工程量的核算、合同条款的中付款、责权划分等。对这些风险点分析后,对项目投标阶段如何报价提供参考,成本报价或低利润报价以确保商务标的高分值,力争项目的最终中标。

2.3 强化细节把控,确保投标文件的完整性

笔者做招投标工作达8年之久,简单总结了一句话:做招投标工作,关键在细!细,无过于细节把控,投标文件的品质保证来源于对招标文件的理解程度。做到对招标文件百分之百的理解,必须把握好细节,细节归为一下几个方面:

2.3.1项目的投标保证金的交纳方式及有效期

中华人民共和国招标投标法实施条例是这样规定的“第二十六条招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的,投标保证金不得超过招标项目估算价的2%。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。依法必须进行招标的项目的境内投标单位,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。”,这里特别强调的是保证金的转出方式“企业基本账户”,如果在实际的招投标过程中,没按照招标文件的要求转出投标保证金,将直接导致废标,所有努力付之东流。

2.3.2各类承诺

笔者所经手部分招标文件中有隐藏的,要求投标单位在投标文件中明确的相关承诺书,这一点务必特别重视,不然轻则扣分、重则废标。

2.3.3评分办法中要求的各类证书证件

企业相关证件一般开标现场均需携带,这里强调的是投标文件中拟派的项目管理班子中各类人员的职称证、上岗证等证件,笔者建议招标文件中无明确,均需携带至开标现场。

2.3.4各类证书证件、证明材料的时效性

首先是企业的营业资照、安全生产许可证等是否年检,如恰逢此类证书正处于年检阶段,应提前到相关部门出具证明材料,证明证书证件的有效性;其次是人员的各类上岗证,如拟派项目经理的安全考核证必须在有效期内,其他人员的上岗证也必须经过年检并在有效期内;最后是注意在各级政府的建管部门开具的诚信证明、备案证明等证明材料的有效期,一般此类证明材料的有效期为一个月,特别需要注意。

2.3.5项目投标阶段,招标或业主单位发出的各类答疑回复函、补遗书

总所周知,项目投标阶段的各类答疑回复函、补遗书是招标文件的有效组成部分,其解释权高于原招标文件中原条款的相关规定,投标文件的编制应以各类答疑回复函或补遗书为准,切不可忽视各类答疑回复函或补遗书,否则投标文件废标必不可免。笔者经历过一个大项目投标,业主在开标前三天,发出了一个关于清单的补遗书,里面对于一个投标报价汇总表的格式进行了调整,负责编制预算的同志未注意到这一点,仍按照业主单位先前发出的清单格式编制,并顺利装订成册、盖章封标。开完标,综合评分排名第一,但询标阶段被评标专家发现了格式的不一致,虽与评标专家争辩多时,但终被评标专家以不完全响应招标文件为由,惨然废标,先前的辛苦努力皆付之东流。

2.4 强化项目投标策划,全过程科学组织

在项目投标阶段,须抓好以下五方面的工作,即人员组织、编标计划时间安排、后勤服务、联络,保密工作,并明确项目投标总负责人。

2.4.1 人员组织

首先认真阅读招标文件,根据招标工作内容和开标时间,投标负责人根据需要,列出投标人员清单。人员调配,明确做标地点,督促相关人员迅速到位。做好人员分工列表、明确专业负责人(列表上墙)。

2.4.2 编标计划时间安排表

公开招标项目一般投标时间较紧,可采用时间倒排,(应附有会议签到表、会议记录表)编标计划、关键要抓好节点控制,尤其是各专业交流沟通和专家评审两个环节。

2.4.3 后勤服务

对于项目投标,需要的人员专业多、人员素质要求高。在大项目投标过程,人员接送量会进一步较大,后勤负责人要对人员的住宿、餐饮、打印设备、标书装订点联络等做详尽准备,提高工作效率,节省编标人员工作时间,解决编标人员的后顾之忧。

2.4.4 联络

在项目编标阶段,加强与业主、设计单位、招标等相关单位的联系沟通,对于接收到的各类答疑回复或补遗书,第一时间上报负责人及编标小组。

2.4.5 保密工作

在项目投标过程中,由于参与投标工作的各类人员临时性强、流动性大,对做标地点及人员组织纪律应做具体要求,确保安全保密,严防投标报价信息泄露。

2.4.6 提高编标水平,抓好“两点”、“一制”

第一点是人的要素,以优秀人员组合为前提,企业内部专家审核为保障,确保编制人员的整体水平;第二点是采用先进的设备和技术手段,提高硬件条件。

“一制”就是综合纠错审查制,采用商务总负责人—负责报价的总经济师或报价专家、方案总负责人—总工程师或方案专家的二次、三次审核制,对标书查错纠编、优化完善。

3、加强标后总结,夯实企业投标报价工作

对于一个优秀的施工企业,在每一个项目招投标工作结束后,无论中标与否,做好一下几个方面的工作,才能进一步夯实企业投标报价工作,才能为今后谋取更多更大项目的中标奠定坚实的基础。

3.1 营销、投标经验(教训)总结

投标工作结束,做好本次招投标工作的经验(教训)总结,分析工作中存在的不足、针对出现的各类突发事件的应对措施是否得当、竞争对手的报价分析是否合理、哪些方面还需进一步加强等方面,进行总结。

3.2 竞争对手资料的收集

投标工作结束,做好竞争对手的资料收集:各类业绩、人员的配备情况、报价风格等,丰富竞争对手资料库,为今后招投标工作提供第一手的技术支持。

3.3 启动问责制,激发招投标人员积极性和责任心

投标工作结束,针对前述人员分工表,启动问责制,对在招投标工作中所负责工作无差错的同志积极奖励(无论中标与否),对于出现差错的同志,责令其写出总结报告,连续出现差错的,将调离招投标工作岗位。

4、结语

凡事预则立,不预则废。对于招投标工作,关键在于提前策划,要做到事前策划、事中控制、事后总结,才能确保招投标工作的顺利推进。招投标工作作为一个传统施工企业的前沿工作,其成败关乎企业命运,关乎企业的可持续发展。招投标工作在我们国家日益规范,我们工作中也要不断的学习改进,只有这样才能使我们的工作做得更好,才能使企业成本达到更合理化、效益最大化。

参考文献

第2篇:项目投标总结范文

关键词:施工企业 投标管理 中标

中图分类号:F284 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)06-243-02

随着建筑市场不断规范和完善,施工企业承揽工程都必须通过投标方式获取,这就要求施工企业加强工程投标管理,提高中标率,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。投标工作是关系到施工企业生存与发展的工作,“中标是第一要务”这是放之任何一个施工企业都皆准的指导方针。投标管理工作是个系统工程,投标工作做得好坏,标书质量编制的优劣,将直接影响是否能中标,也影响到中标后的履约。

如何从制度上、机制上保证做好投标管理工作,在满足利益的前提下更多的赢得项目中标,为企业的生存和发展打下良好基础,是施工企业要认真面对的问题。笔者结合参与工程投标工作16年来的经历,浅谈工程投标管理工作。

一、投标工作日常管理

在组织结构的设置上,施工企业要有负责投标专门工作机构―市场开发部,归口负责管理本企业的投标工作:投标台账的建立和维护、编制资格预审文件、办理参加投标手续、研究投标报价策略、牵头组织编写投标文件、负责投标过程中的澄清与答疑、打印装订投标文件、递交投标文件、办理投标保证金(保函)、参加投标后的澄清、述标和中标后的谈判,直至签订工程合同。

除以上工作之外,还应将以下工作纳入日常业务的范畴内:

1.设备材料价格库建立与维护。投标的竞争,大多直接体现在价格的竞争上,因此除了对具体投标项目进行必要的询价,还应该负责组织建立设备、材料的价格库,这样不仅可以在投标报价时对能获得的询价设备材料价格进行修正,还能在时间紧急或询价困难的情况下利用价格库的信息进行投标项目的报价。

2.工程施工成本收集。市场开发部定期对正在执行的项目通过走访或问卷的形式,就已执行工程项目的施工成本进行调查、整理和汇总。建立企业成本价格信息库,为投标决策提供准确的信息支持。

3.建立投标技术文件标准文本。使用标准的文本和格式可以节省大量的时间和人力,为提高编标工作效率,施工企业应在多年、大量的投标文件基础上进行总结,分析形成标准投标文件技术文件模板,对一般投标文件的技术文件的通用部分,如项目控制和执行、设计管理和协调、采购管理、施工管理、质量管理、文明施工、环保水保措施等形成相对固定的格式,一旦接到投标任务即可在此模板的基础上进行有针对性的修改和完善,快速形成高质量的投标文件的技术部分。

二、资格预审的编制

对于投标项目而言,资格预审文件的填报质量直接关系到施工企业能否通过资格预审,进而获得下一步参与投标项目的机会。因此资格预审文件的编写质量在投标过程中是非常重要的一环,尤其是在一般的、技术要求不高、参与投标人众多的工程项目上,更不能仅仅因为资格预审文件的质量而丧失参与投标的机会。资格预审文件应该根据招标项目的特点,突出重点,特别是工程业绩、获奖证书更应该有针对性。

资格预审文件的编制应与招标文件的要求一致。随着企业不断的发展以及承接项目的变化,企业的人力资源状况、在建项目人力资源负荷、企业资格或等级证书等都有动态的变化,应有专人负责公司资质文件、企业合同业绩、企业公司信息等内容资料的维护,避免导致企业人力资源已经发展、合同业绩已经增加、资质等级已经升级,却在资格预审文件编制时仍然使用旧证书、旧数据的情况。

三、投标前的准备

获得相应的投标信息,首先要根据相关资料、信息及企业的实际情况,对企业是否进行投标进行决策。

经科学决策后企业决定参与项目的投标,就进入投标前的准备阶段。投标前的准备工作一般分为以下几个阶段:

1.招标文件购买。在通过资格预审后,按照招标人规定的时间和地点购买招标文件。购买招标文件并不是简单的文件购买,最好同时能获得有哪些竞争对手参与、招标人招标工作的组织状况等相关信息,为投标决策收集有用的信息。

2.招标文件评审。合同是施工企业一切风险的源头,如果一开始合同就处于非常不合理的地位,势必造成工程项目实施中的被动,因此施工企业在投标阶段就应该严格的审查把关。

3.投标组织建立。根据投标项目的特点、招标文件的具体要求,建立编标组织机构,包括领导小组、技术组、商务报价组、资审组、综合组,确定编标责任人及各组组长,拟订编标进度计划。

4.招标文件研究。投标组织机构建立后,所有参与投标项目的人员应从本专业的角度出发对招标文件进行仔细的研究与分析。

5.现场勘踏。现场勘踏能够对工程施工现场、周边环境等客观条件进行有效的勘察,同时也是施工企业与业主在投标前进行面对面交流和沟通的机会,因此应特别重视。按照招标文件规定的时间,选派投标组织中合适的人员参与招标人组织的现场勘踏。参与现场勘踏的人员应事先已熟悉招标文件,收集其他编标人员的问题,做到有计划、有目的地进行勘察。

6.参加标前会。参加完现场勘踏,带着现场勘踏和对招标文件研究分析后的问题,在标前会向招标人提出质询。尽管在投标截止日前,仍有要求解释澄清的机会,但在标前会对已知问题得到及时的解答,有助于提早对己方投标提供帮助,同时也可及时从其他竞争对手的提问中尽可能地分析竞争对手投标水平及投标策略。

提出疑问要注意提问的方式和时机,特别要注意不要对业主的失误进行攻击和嘲笑,以免使业主产生反感。招标文件中对承包人有利的矛盾或漏洞,不必提请澄清,否则提醒了业主,反倒失去了中标后索赔的机会。

四、投标文件的编制

1.编制投标施工组织设计文件。编制技术投标文件时,应根据工程的具体情况合理制定施工方案,充分利用公司的技术实力优化施工组织设计,并善于利用先进的施工技术及管理技术,达到科学、高效、节约的要求,以避免施工方案更改而造成不必要的损失。

2.编制投标报价文件。投标报价是反映企业综合素质和对市场应变能力的重要指标,且在评标时往往报价所占的分值较高,这使报价的合理性显得尤为重要。

3.投标文件审查。投标文件编写完成,项目责任人应负责组织对投标文件进行全面的审核,应在对以往投标进行总结的基础上形成核查清单,并在每次投标结束后补充核查内容。核查清单既包括了投标文件编写内容是否符合要求这样的大问题,又涵盖了签字盖章是否正确等小问题,是全面的高效的审核。核查清单具体内容有:企业法人或委托人是否按照规定签字或加盖单位公章;投标文件目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;投标文件目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致;采用模板化进行编写的部分,应替换的内容是否全部替换完成,避免张冠李戴之类低级错误的发生;报价金额大小写是否一致,与“投标报价汇总表合计”“投标报价汇总表”“综合报价表”是否一致;投标文件是否按招标文件规定的分开封装,且份数符合要求;投标保证金或投标保函是否满足要求,保函是否单独封装;“投标报价汇总表合计”“投标报价汇总表”“综合报价表”等文件是否按招标文件要求进行了签字盖章;技术偏差表和商务偏差表所列背离,是否实质影响招标人对己方的评判,影响己方的竞争力。

五、投标文件的递交

在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件送达指定的地点,并取得收据。应留出足够的时间,以免因交通工具误点等因素造成投标文件迟于招标文件规定时间送达而被判定废标的情况出现。

六、参加开标

投标文件按招标文件要求递交后,参加开标活动。

1.述标。为选择更为理想的中标者,招标人一般会在对投标文件评估的基础上要求对投标文件进行阐述。这个时候,往往是向招标人展示企业自身能够按承诺完成投标项目的绝佳机会。因此,参加述标的人员必须具备丰富的经验与知识、拥有善于表达与沟通的能力,并且深刻了解投标文件所编写的内容。

述标并不是简单的说明,更不能是对投标文件的重复申述,而是应以投标文件中的技术、商务条件为重点,深层次的对己方的投标文件进行分析论证。述标需说明的内容一般包括:施工组织设计的合理性、施工方案的先进性、可行性;自身项目管理的优势,对投标项目如期完成的保证;对项目质量管理的体系建立,安全施工的保证;对履约投标项目的重点、难点的剖析;对投标项目自信心的表达以及必要的承诺。

2.澄清。澄清主要是为应对招标人对己方投标文件不清之处进行澄清的过程,此过程中如能进行合理的阐述,亦可增加中标的机会。此阶段,因为投标项目已经开标,对于竞争对手的报价及其实施投标项目的方案都有了一定程度的了解,因此在答辩阶段应做到有的放矢、目标明确。修订商务报价条件,在报价金额不变的条件下,增加或减少承包的费用;修正技术条件或商务条件,在不降低中标几率的前提下,减少投标项目的风险;对投标文件中含糊不清的地方进行说明,明确己方的表述,向招标人传达清晰的信息;及时对投标文件中的缺陷进行补救,避免己方陷入不利的境地。

七、投标后总结

招标人确定了中标人,施工企业收到中标通知书或未中标通知书,一个项目的投标工作基本告一段落。无论企业中标与否,都应该及时地进行投标总结。目的在于总结经验教训、分析得失,为下一次的投标积累有用的信息。

第3篇:项目投标总结范文

关键词:建筑行业;工程建设;项目招投标;规范化管理

为了进一步规范我国建筑行业的市场竞争环境,促进建筑企业的发展以及相关效益的取得,相关部门加强了对于建筑业工程项目招投标工作的开展。事实上,由于实际环境的限制,导致建筑行业在进行招投标工作过程中存在较多的问题,阻碍了建筑单位获取经济、社会效益。

1招投标管理概述

1.1招投标管理的内涵

作为一种交易方式,招投标工作在实际的开展过程中有效的促进了各行业形成科学、有效的竞争机制,带动相关效益的取得。在实际的招投标过程中,往往需要招标方将工程建设的项目内容、要求等条件进行公布,吸引各投标单位的竞标。随后需要专家对投标单位进行审核,并依据各单位的实力、资质选择最优化的中标人。目前,我国的招投标类型主要分为公开招投标、邀请招投标两类。所谓公开招标指的是招标单位通过向社会招标讯息,并邀请各单位参加投标活动,最终依据相关法律对中标人进行确认。而邀请招投标则是招标单位向特定单位发放投标邀请书,从而促进相关工作的开展。此外,相关的工程建设显示,招投标工作的开展,不仅能够实现建筑单位的良性竞争,还能够由此促进工程建设的成本、工期的降低,带动工程效率的提高,促进相关效益的取得。

1.2招投标管理的特点

目前,我国的建筑行业在实际的发展过程中加强了对于招投标工作的开展。关于该项工作的特点,进行了相关总结,具体内容如下。(1)平等性。作为工程项目招投标的基本原则,相关单位在进行招投标的过程中需要坚持平等、自愿的原则,并确保每一个竞标的单位都享有同等的权力以及义务。基于此,相关工作在开展的过程中才能够在最大程度上规避营私舞弊现象。(2)竞争性。作为适应社会主义市场经济发展的模式,招投标工作在开展的过程中也存在一定的竞争性。而在建筑行业开展相关的工作主要是为了营造出良好的企业竞争环境,并由此促进工程质量的提高,降低建设成本。不仅如此,为了确保招投标工作的有效性,我国的相关部门颁布了《招标投标法》,明文规定在招投标作业开展的过程,最少需要有三家以上的投标单位参加方可进行。(3)开放性。我国工程的招投标作业在实际的开展过程中还具有开放性的特点。所谓的开放性指的是在相关工作开展的过程中,需要相关单位将招投标的信息公开登报刊,由此规避了垄断现象的出现,促进了招投标工作的开展朝着公正、公开、公平的方向发展。

2我国建筑业工程项目招投标管理存在问题

近年来,为了进一步促进我国建筑行业的发展,推动工程建设质量以及效益的提高,相关部门逐步开展了招投标管理工作,确保建筑单位的良性竞争。但是基于现实环境的限制,使得我国建筑业工程项目招投标管理存在诸多的问题。对此,进行了相关总结,具体有三个方面的问题。

2.1非法中标现象较多

目前,我国的建筑单位为了获得工程项目的承建资格,谋取更多的经济效益,往往会出现非法中标的问题。目前,非法中标现象的出现主要体现在两个方面:一是投标方缺乏承建的资质、资金基础以及能力,而是凭借着对于招标方的贿赂而获得相关的权力。二是由于投标方通过欺诈、造假的方式制定承建的资质并由此获得承建的权力。事实上,上述的两种方式都在一定程度上违反了招投标的公平竞争原则,并导致了工程建设在实际的开展过程中存在诸多的质量问题,不利于其效益的取得。

2.2缺乏必要的招投标监督管理

近年来,为了进一步规范我国招投标工作的有效开展,相关部门逐渐颁布了相关的法律法规。但是相关法律未能够有效地对招投标工作的开展进行有效的监督,从而导致相关工作在开展的过程中存在着诸多的不公平想象,使得暗箱操作、明招内定、人情工程的现象日益频繁。为此,就需要相关部门以及人员加强对于招投标监督体制的完善以及加强。

2.3缺少资格预审

此外,我国的工程建设项目在实际开展过程中还存在着缺少资格预审工作的开展。这种情况的出现就使得相关部门在对建筑单位的资质进行预审的过程中流于形式,使得中标方的虚假现象逐渐出现,并对工程建筑的质量产生了严重的影响,不利于建筑行业的发展以及相关效益的取得。比如,由于相关部门在进行招投标作业的过程中未能够对投标单位进行有效的资质审核,故而导致最后获得竞标单位缺乏必要的资金,使得工程建设迟迟不能竣工,导致了不同程度的经济损失以及社会效益的损失。基于这样的现状,我国的部门地区已经加强了对于这一问题的关注并逐步采取措施进行有效解决。以厦门地区为例,该区域在进行工程项目招投标操作的过程中,往往采取资格后审制度。该制度的构建能够确保相关单位对于投标人资格进行全方位的审查,确保投标人的资质符合投标要求。

3规范建筑业工程项目招投标管理的措施

为了进一步促进我国工程建设项目的发展,相关部门加强了对于建筑业工程项目招投标管理的规划化。关于促进筑业工程项目招投标管理规范化的措施,结合自身的工作经验以及相关研究综述进行分析。

3.1促进建筑业工程项目招投标法律的完善

随着我国建筑行业的发展,建筑企业的数量不断增多,规模也逐步扩大。在这样的背景之下,我国的建筑企业在运行的过程中存在着巨大的竞争压力。而部分企业则为了获得相关的经济效益,往往会在招标的过程中出现受贿、作假等相关问题,使得工程建设质量下降,也不利于建筑行业的整体发展。基于我国招投标事业的发展现状,需要有关部门加强对于相关法律体系的构建以及完善,进而借助法律的形式规避前文所述问题的出现,最大程度上促进相关工作朝着规范化的方向发展,为我国建筑行业的发展营造出公正、公平、公开的竞争环境,使得招投标工作的开展能够有法可依。目前,我国的相关部门逐渐颁布了诸如《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,促进招投标工作的有效开展。

3.2强化对建筑业工程项目招投标的监督机制

总结了我国通过对我国建筑行业招投标工作的分析以及总结可以得知。近年来,我国建筑行业的招投标工作在实际的开展过程中存在着较多的违法、违纪现象,继而使得相关工作的开展违背了公开、公正、公平的原则,使得暗箱操作的想象日益严重。之所以出现上述的问题,主要是因为我国的相关部门在推动招投标工作开展的过程中未能够形成合理、科学、有效的监督体系,故而使得相关工作的开展存在较多的漏洞。基于此,为了促进相关工作的开展,需要相关部门加强对于监督部门的设立,以此为基础促进建筑业工程项目招投标的监督机制的完善,并由此带动相关的招投标工作在公开、公正、公平的背景之下开展。此外,相关的工作实践显示,通过有效、适时、合理的监督,能够在最大程度上促进工程招投标项目以公开透明的原则进行,继而由此促进招投标活动朝着合法化、有序化、科学化的方向发展,并最终促进我国建筑业项目工程招投标管理的规范化。

3.3加强对建筑业工程项目招投标的资格预审

所谓的资格审查,指的是有关部门依法对投标单位的资质进行审核以及检查,防止某些单位因为获取建设权而出现造假、违章等问题的出现。一般而言,加强建筑业工程项目招投标的资格预审,能够促进工程项目的建设质量以及效率的提高,促进相关效益的取得。此外,在实际的资格预审的过程中,相关的部门以及人员往往需要对项目投标方的资质、技能、业绩、资金等因素进行审查,从而确保在招投标环节中选取资质优良、质量较高的投标单位,并对压标等不良现象进行高效的规避,促进建筑业工程项目招投标活动的良性竞争,促进建筑业质量的提升。

4结语

随着时代的发展以及城市化进程的加快,使得我国的建筑行业获得了长足的发展。在这样的背景之下,为了进一步促进我国建筑质量以及相关效益的提升,有关部门加强了对于工程建设项目招投标工作的规划化管理。本文主要分析了招投标管理工作的内涵以及特点,并就招投标工作在实际开展过程中出现的问题,诸如非法招标、缺乏监督管理机制以及资质审查等进行了分析,并就如何促进工程建设项目招投标管理工作规范化发展进行了具体的论述。随着相关措施的落实到位以及相关技术的发展,我国的建筑工程建设项目招投标管理工作必将获得长足的发展,并朝着规范化、合理化的方向发展。

作者:胡峰 单位:厦门市同安区第一建筑工程公司

参考文献:

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[7]王智红.浅谈工程建设项目招投标管理的现状及改善措施[J].江西建材,2016,(22):234.

第4篇:项目投标总结范文

1引言

市场经营活动是建筑施工企业参与社会经济活动的重要环节,是企业经营管理水平的具体表现,主要包括市场开发、项目经营管理以及项目的回访等重要过程,前两个过程又是工作的重中之重,对项目成败、公司的发展起着至关重要的作用。随着我国由计划经济向市场经济体制的转变,施工企业打破了原来计划经济体制下靠分配施工任务而生存的模式,走入了具有竞争力的建筑市场。为了适应市场的需求,建筑施工企业先后成立了市场开发部,专门负责为企业收集招标信息、跟踪项目、现场勘查、制定投标技术经济方案及参与投标等工作任务。项目中标后,由市场开发部门把项目的招投标资料移交公司的职能管理部门,职能管理部门再组织成立项目部进场施工。企业的市场经营活动由两个或多个部门分段负责,各自承担其相应范围工作职责,这难免造成工作过程中的衔接不当,思路方法不统一,加之施工中缺乏有效的沟通制度,造成实施技术、管理、组织、合同等措施时与投标时策划不同,甚至违背投标策略,最终使项目的实施效果与预计效果产生差异。针对存在的问题,众多建筑施工企业进行了分析和调整,纷纷探寻适合自己公司的机构模式,但由于市场竞争激烈,加之施工单位人员流动性大,市场开发与项目管理实施工作的沟通和衔接始终存在或多或少的问题。笔者根据建筑施工企业的特点,结合市场的实际情况,提出建设性建议与策略,以期让企业市场开发和项目管理工作形成更加紧密的结合和沟通街接。

2企业市场开发与项目管理的沟通衔接策略

2.1拟派项目主要管理人员参与投标或委派投标人员参与项目管理企业的市场开发部门搜集到招标信息,并做出初步分析,再根据企业的技术能力、发展战略、当前施工任务等实际情况,确定是否参加该项目投标以及做出关于中标情况等基本信息的分析。如果企业对该项目的投标志在必得或中标概率大,则应协调公司职能管理部门,派项目管理人员参加投标工作。拟派项目管理人员的数量和职务可以根据项目的规模,企业的实际情况而定。如大中型项目可以要求项目经理、项目总工程师、项目总经济师参加,小型项目可以要求项目总工程师、技术和经济负责人等参与。施工企业参与投标的项目管理人员必须具备一定的技术经济能力,了解相关法律法规,熟悉施工过程和项目管理,并可视情况考虑是否参加项目投标文件的编制,但必须参加建设单位组织的现场踏勘、标前会以及施工企业投标的各种决策会议、技术经济会议,以便让其熟知整个投标过程和决策方案。项目一旦中标,参与投标的项目管理人员必须进入此项目管理部,参与组织该项目的施工,所以相关部门在选聘人员时,一定要慎重,一旦确定人选,应具备稳定性。与拟派项目管理人员参与投标相反,企业的投标人员也可以参与到项目管理中去。若出现企业预计不会中标的项目中标,投标时拟派项目管理人员因特殊情况不能参与项目实施,企业战略和人才发生调整等情况,企业可委派数名工程项目的投标人员加入到项目管理队伍中,参与项目的施工管理工作。即使企业市场开发人员紧缺,也必须派两名主要投标人员参与到项目实施的前期管理工作,把投标的思路和方案在实施中与其他项目管理人员交流和沟通,待交接清楚和工程进展顺利后方可调离项目部。企业市场开发人员参与项目管理,一是可以避免因工作衔接而产生的问题,二是可以锻练市场开发人员,增加其技术管理能力,三是为企业培养技术、经济和管理人才。

2.2中标后搞好技术经济方案交底工作项目中标后,建筑施工企业职能管理部门组建项目部,企业市场开发部门参与该项目投标的专家、主要技术经济人员应与项目部的主要人员就项目投标的技术经济方案、管理思路等问题进行深入细致的交底和探讨。交底的主要内容有:

2.2.1技术方面主要学习招投标文件、商务技术条款和特殊要求;交流施工方案、技术方案,说明临时设施安排和布置,施工材料、机械设备采购和运输,人员组织等技术上应注重的问题和关键点;研讨在原方案不满足要求或失败的情况下,有何种替代方案等,根据招投标资料分析项目的风险所在等。

2.2.2经济方面结合施工技术方案,说明投标报价的编制原则、商务报价、商务合同、计量规定,阐述投标时采用的投标策略,参照的定额标准、取费标准,说明施工计划、顺序,临时工程的修建和费用摊消,设备的购置和租赁情况,技术人员的配备等;根据招标资料,讨论在施工中可能存在的变更索赔点以及现金流的需求等经济问题。例如某工程项目,采用工程量清单综合报价,投标小组根据招标单位提供的图纸及资料,得出清单中的“混凝土围堰”工程量将会增加,建筑施工企业决定对“混凝土围堰”清单项采用不平衡报价,合理提高混凝土围堰的综合单价,从而提高施工利润。但在施工中,施工企业的项目管理人员主动提出将混凝土围堰方案变更为土石围堰,经建设单位组织研究和讨论,同意采取施工单位提出的变更方案,并重新按合同约定报价,原清单中“混凝土围堰”单价作废,由此原不平衡报价策略失效。出现本例所述情况,是因为施工企业市场开发与项目管理的沟通衔接工作脱节,中标后没有搞好技术经济交底工作所致。

2.3建立施工中的工作联系机制企业派驻工程项目部的主要管理人员参与职能部门组织的技术交底后,对该项目及项目的招投标情况有了全面的了解。但企业投标是按招标文件及考察收集的资料做出的施工方案,不可能完全符合实际,项目实施中项目管理人员针对具体的问题和实际情况,须对投标方案做部分修改和补充,对此项目管理人员和企业投标人员应建立工作联系、沟通机制,遇到问题随时沟通,了解原投标思路,结合施工经验和项目实际做出有效、合理的变更,并对改变后的方案和原方案做出比较。如某企业投标某中型水电项目并中标。企业此前没有拟派项目管理人员参与投标,也未派投标人员参与该水电项目的管理工作,中标后建设单位要求施工企业立即组织人员进场,鉴于时间紧迫,施工企业投标人员和委派的项目管理人员没有组织沟通和交底,由项目管理人员带上招投标资料进场施工。施工过程中企业的项目管理人员与投标人员建立起有效沟通制度,小问题个别沟通,大问题集体开会交流,项目管理人员组织熟悉招投标文件,结合资料以及经验提出问题,通过组织召开专题会议等方式进行有效的沟通和联系,取得较好效果。如该水电项目有三台发电机组,原投标施工组织设计采用三台机组平行施工,经项目技术人员与投标人员沟通,并报监理和建设单位同意,对原施工组织设计做出调整,决定先施工1、2台机组,再施工第3台机组,既让施工的高峰减少人材机投入,材料周转率加快,又提前了首台机组的发电时间,使建设单位很满意。

2.4成立企业市场开发与工程项目管理的综合部门对于一些特殊项目,如投资金额大的项目、国家形象和重点工程项目,企业首次进入本专业以外的其他建筑市场、重要区域市场工程以及其他有必要的项目,可以有针对性地组织成立一个临时的联合部门,必要时成立专家组,配备各部门的专业人员,对工程相关方面的情况做出分析,对项目进行详细的考察和规划,设计合理的施工方案和管理组织模式,再由市场开发部门对投标文件进行汇总成册。工程项目中标后,施工管理组织则在上述部分人员中抽调。而对于规模相对较小的企业,则可以直接把市场开发部门和工程项目管理部门合并,成立一个长期的综合职能部门,这样可以灵活调配技术管理人员,同时避免在投标过程中出现工作脱节带来的问题。

2.5项目完工后的信息总结和评估项目完工后,企业组织项目主要管理人员和市场开发人员进行交流,针对项目的投标技术经济方案、投标策略、投标思路、项目实施情况进行比较和总结,找出成功之点和不足之处,全方位反馈项目的信息。企业市场开发部门应建立数据库,为以后的投标工作储存有效的、可靠的、有针对性的信息,为企业投标决策和项目管理提供更好的服务。项目完工后评估及反馈的信息至少应包括以下几方面:一是投标技术方案设计的合理与不恰当之处,以及不恰当之处的优化方法;二是投标策略运用得当之处、不当之处,可以增加的投标技巧等;三是针对类似项目收集和建立先进的施工方案和技术经济指标;四是针对项目所在的市场片区,做出投标的注意事项、专有的施工方法和数据资料;五是针对该项目的发包单位、监理单位、设计单位的具体情况,总结其管理方式,处理事情的方法以及管理要求等。评估、反馈的信息如项目所在地区的地质水文资料,特殊、惯用的施工方法,材料市场、机械设备市场、劳动力市场、分包市场情况,各方的惯例要求,发包方处理工程事件、计量、变更索赔的工作程序,发包方经常合作的监理单位、设计单位等,各单位可视实际情况有所丰富、调整。

第5篇:项目投标总结范文

盐城市发展和改革委员会

市政府法制办公室:

根据你办的通知精神,我委对照《市委办公室、市政府办公室关于印发2005年度全市三个文明建设综合先进考核办法的通知》(盐办发[2005]48号)中“依法行政工作和法治建设考核办法”的要求,对我委的依法行政和法治建设工作进行了认真总结,现将有关情况报告如下:

1、提升依法行政工作水平。为进一步巩固提高依法行政工作,我委有针对性地开展了几项重点工作:一是强化项目管理。根据国家、省企业投资核准办法,我委起草出台了《盐城市企业投资项目核准暂行办法》及相关核准目录、《盐城市企业投资项目备案暂行办法》,规范企业投资核准和备案工作。开展窗口现场驻点办公,每周两个半天,从事项目核准、备案的相关处室工作人员到行政审批窗口现场办公,缩短工作流程,提高办事效率。二是加强制度建设。围绕做好行政执法工作,我委陆续出台了依法行政规定、行政许可过错责任追究暂行规定、法制宣传教育培训考核暂行规定和政务公开暂行规定等一系列规章制度,对我委政务公开、行政许可和法制宣传教育进行规范。三是做好行政复议工作。针对目前发改系统行政复议案件增多的趋势,我委未雨绸缪加强行政复议应诉的准备工作,加强行政复议法规的学习培训,处室有一名同志通过省政府法制办的考核,获得行政复议资格证书,为行政复议开展打下良好的基础。

2、开展普法教育宣传活动。一是总结“四五”普法和“二五”依法治市工作。今年是“四五”普法和“二五”依法治市的最后一年,我们对五年来我委的普法和依法行政工作进行了认真的回顾和总结,总结所取得的成绩和经验,形成《市发改委“四五”普法和“二五”依法治市工作自查报告》。今年8月还参加了全省“四五”普法工作交流会,汇报和交流我委做法和经验,一名工作人员被评为全省“四五”普法工作先进人员。二是加强法制教育培训工作。根据市法制办的统一部署,组织全委所有行政执法人员参加国务院《全面推进依法行政实施纲要》培训,全部通过考核,取得了较好的学习效果。为迎接《公务员法》的实施,我委专门邀请市委党校的法律专家对我委全体工作人员进行《公务员法》专题辅导,并进行了考试,取得了较好的学习效果。三是搞好相关法律法规宣传。我委承担市招标投标管理办公室的工作职能,今年《招标投标法》颁布实施五周年,我委围绕这一主题,在《盐阜大众报》上发表文章,总结回顾五年来我市招标投标情况,分析存在的问题,展望招标投标前景。报社记者还就《招标投标法》颁布的重要意义、近年来我市招标投标工作所取得的成就、计委在招标投标工作方面职能以及下一步工作措施等方面问题对计委负责人进行专访。此外,还在市区主要街道和重要场所悬挂标语和条幅,宣传庆祝《招标投标法》的颁布实施,从而进一步造浓了招标投标工作的氛围,扩大了我委在招标投标领域的影响。

第6篇:项目投标总结范文

供应商中标后欢呼雀跃,因为掌握了投标“秘诀”。

供应商在浩如烟海的各类政府采购信息中选择对自己有用的资料,奔赴全国各地的政府采购市场,参与投标竞争,确实很辛苦。但有时候事与愿违,投入一定的成本后换来的却是落标的命运,他们心存抱怨又无可奈何。但也有例外,有些投标人似乎掌握了投标的关键门径,中标率出奇地高,而这个秘诀就是掌握了投标策略。因此笔者认为,供应商的投标竞争,不仅仅局限在完善的投标准备,同时还要善于总结投标策略,要花功夫细心揣摩,并在实践中不断充实完善。

沟通机构

学会与采购机构进行必要的信息沟通,了解机构运行的状况,也是自己选择投标项目的重要依据之一。其实各级政府采购机构,特别是集中采购机构,很愿意与潜在的各类投标供应商交朋友,了解他们对政府采购的认识和看法,便于自己提升工作质量,掌握供应商的动态信息。因此供应商完全可以顺应机构的需求,主动出面与政府采购机构交往,互递信息,对政府采购工作提出真诚的建议和意见,也可以借此侧面地了解机构是否能够规范操作,群众口碑现状,也能进一步提升机构对供应商的熟知度。虽然不能直接参与评标活动,但是采购机构的话语权是客观存在的,这点对供应商十分重要。况且采购机构在标书制作阶段,也会有许多有关技术和技巧方面问题,必须要向多家供应商进行咨询,而供应商与采购机构的熟知度,往往成为选择咨询对象的重要因素,而一旦被选择了,从一定程度上说能够提升自己的投标优势。

判断需求信息

要适当掌握采购人的需求信息,但也不能把“宝”全部“赌”在这些信息上。要充分了解市场信息,在自身利益、技术力量与资金状况允许的情况下,尽可能多地在投标策略中提供一些优惠措施和承诺,中标的砝码就会增加很多。在没有标的,技术方案、评判标准公布的大前提下,采购人即使是提供了真实有效的信息,而在激烈竞争的环境下,有时也会失真,更可怕的是失效,因此充分掌握外界信息是必要的,但是投标工作一切活动还是要以我为主。主动出击,要相信政府采购工作的公正性。

选择投标项目

要适当选择投标项目,不能事无巨细“一览无余”,这样做只能增加投标成本,徒增失落感。供应商的投标选择是有学问的,主要目的是为谋求中标、利润多少而进行策划。供应商可以通过招投标信息、公布的采购文件,仔细分析采购人对于技术方案的陈述,以及相关的付款条件,售后服务条款等方面的规定,同时也要结合可能参与投标供应商的信息,根据这些因素进行综合的信息处理,分析自己利弊得失,优势和劣势,再做出恰当的选择是必要的,所谓知己知彼百战百胜是也。

研究报价因素

报价因素十分重要,供应商对此要投入较大的精力进行研究,特别是对于县区等基层的采购项目,以及一些落后地区的市级政府采购项目而言,资金节约率往往是采购人评判成功和供应商取胜的法宝。因此供应商要紧密结合这样的现实状况,把握住采购人的脉搏。现在实行评分细则公布制度,更加有助于供应商策略性的竞争行为。所以供应商不必抱怨自己质量好价格高而被淘汰的事实,应该扪心自问,投标的最终目的是谋求中标,不是来展现自己技术上的魅力的。评分细则中的价格分一旦超过45分的,基本上就是倾向于价格的,那么供应商在做好其他涉及评分项目的准备以后,中标与否的最大可能因素往往就是价格,当然投标人的报价应包含合理利润,亏本的买卖是万万要不得的。有些供应商心存侥幸,怕压低价自己的利润率就降低了,于是过高地估算价格,落标后则后悔莫及。

中标后认真履约

中标以后供应商要认真履约,这是为下一次中标积累信誉方面的印象分值,这一点往往被供应商忽略,但这恰恰是供应商投标竞争的重要策略之一。在操作实践中,由于中标供应商项目履行质量好,信誉高,得到了采购人的信任和好感以后,一旦有后续类似采购项目时,采购人首先想到的是该供应商,于是一系列优惠政策就会适时地“照耀”到该供应商头上。如采购立项阶段的提供技术参数、评分依据、质量要求等,都是以该供应商提供的材料为依据,而且采购人骨子里就倾向其继续中标,这样一来,既便于工作的连续性,拓展的顺畅性,也便于管理。而在目前的采购体系中,采购人是有权威的,这样的目的往往能通过政府采购机构而得到实现。对供应商来说,岂不是“葡萄串”效应。

落标理智反省

第7篇:项目投标总结范文

建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差, 把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。

1 工程成本控制是项目管理的要求

工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 .由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。

由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。

2 工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节

工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析 .

2.1 投标阶段的成本控制

投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。

2.2 施工准备阶段的成本控制

工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。

2.3 施工过程中的成本控制

施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。

2.4 竣工验收阶段的成本控制竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。

3 如何提高工程项目成本控制水平

通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。

第8篇:项目投标总结范文

所谓投标报价策略,是指投标单位在合法竞争前提下,依据企业自身的实力,确定投标报价目标、对策和技巧。通俗地说即是当一个项目建设单位招标公告,施工单位购买招标文件后,企业立即成立一个以经营开发部长为组长,由商务标、技术标相关人员组成的投标报价小组。投标小组要根据项目的投资规模、建设标准、质量要求、有效工期等预测可能参加竞标的单位。投标时,企业要根据经营状况和经营目标,既要考虑自身的优势和劣势,也要考虑竞争的激烈程度,还要分析投标项目的整体特点,按照工程的类别、施工条件等确定投标策略,采取相应的投标报价技巧。

一、企业投标报价的注意事项

1.注意积累报价资料

一般接到招标文件到开标日期,时间都很紧促,仅靠几天的做标分析就做出投标报价是很困难的,而且这种中标的可能具有投巧性,因此平时对有关资料的积累和经验总结是报价分析的一个重要因素,所积累的资料和总结的经验越多,投标报价就会心中有数,报价效果就会越好。

2.标价计算应合理

标价计算应在自己企业的成本范围内,不能一味的为中标而中标,甚至为中标而无限压低报价,最后给企业带来的风险和压力是难以估量的,低价中标的方式是不可取的,应将标价计算在合理的范围内。

3.定额的选用要慎重

工程报价时,业主规定定额时,应按业主要求执行;未严格规定时,投标者应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其它因素。

4.明晰投标基本程序

投标工作基本程序:作为一个建筑企业,一定要弄懂投标的基本程序,特别是到外地投标,要注意及时到当地招投标管理办公室、建筑工程交易中心等监管、服务部门进行咨询,否则,摸不清当地政策,可能会产生连报名都报不上的严重后果,会吃大亏。企业经报名参加投标,通过资格预审取得招标文件后,首要的工作是进行仔细认真的研究。招标文件具有法律法规性、全面性,体现了招标人的意愿。只有在充分了解其内容及实际要求的情况下,才能安排好投标工作。

二、选择投标报价策略需要考虑的因素

1.技术能力

投标项目往往对投标单位提出了明确具体或相应的技术装备能力要求。如果不能适应,就需要更新或新置技术装备,对人员进行技术培训,这样就增加了报价成本。投标单位能否承担该部分增加的成本,或增加该部分成本后,投标报价是否仍具有竞争力,都直接影响了企业经营目标的确定。反之,如果投标人本身已具有相应的技术装备能力,则在确定经营目标时就可作为竞争优势来考虑。

2.投标项目的竞争程度

所谓竞争程度是指参与投标的单位的数量和各竞争投标者相互之间的竞争优势对比程度。它是从外部制约着投标单位效益目标选择的分寸。投标的竞争性决定了投标单位在投标时必须以内部条件为基础,以市场竞争为导向,充分分析企业在项目投标过程中所面临的竞争环境,自身所具备的竞争优势和不足,制定正确的投标目标。

3.投标项目可带来的后期市场机会

所谓后期市场机会,就是投标单位在争取中标后,可能给今后连续性投标带的中标机遇,或是在今后对类似项目在投标时采取中标占有有利位置。如果后期市场机会较多,对投标单位树立形象和扩大市场有利,那么对这一招标项目在经济利益上做某些让步达到中标目的也是有利的。如果后期市场机会不多,那么对投标的经济效益要着重考虑。

4.项目是否允许分包或转包

有的投标项目所要求具备的资源,投标人不能完全满足,或投标人采取分包或转包可规避某些风险。在这种情况下,需要分析招标人是否允许采取分包或转包,如果允许采取分包或转包,分包或转包的成本也应充分考虑和分析。除此之外,对于不同投标单位来说,诸如承包工程交货条件、付款方式、历史经验、风险性等都是影响到投标目标选择的因素,从而对选择投标目标的决策起重要作用。

三、投标报价技巧

1.实施不平衡报价

不平衡报价法就是对于工程项目的投标报价,确定总价的基础上,再调整内部各个项目的报价,这样在不提高总价的情况下,实现更多的经济效益,而又不影响中标。

不平衡报价法通常在以下情况中采用:第一,对于结款日靠前的项目应报高价,例如:开办费、桩基等费用,这样有利于资金的回收和周转,而设备安装、装饰等后期工程项目可将报价调低。第二,对于工程量中增加的项目,可以提高单价,可以多获得利润,而对于工程量中会减少的项目,制定的单价可以降低,这样在工程结算时损失不大。对于这两种情况要做统筹考虑和具体分析,不能盲目抬高单价。第三,对于工程设计图纸中需要在以后增加工程量的,可以适当提高单价。第四,对暂定项目要做具体分析,应由业主决定实施与否,指定一家施工单位施工,工程不分标的情况,可将单价做高些,而工程分标的情况下,暂定项目就不宜报高价,避免抬高总报价。第五,对于单价包干的混合制合同,应进行提高高价。这是由于这样的项目风险比较大,并且在完工后全部结算回来,对别的单价项目可以适当降低。第六,对工程量大的项目中的人工费及机械设备费报得较高,而材料费算得较低,以获得较高的收益。第七,对单纯报计日工和计日工台班机械单价,应提高报价,这样可以多获得盈利。

2.倒计时报价

由于投标竞争激烈,为迷惑竟争对手,可在整个报价过程中,仍然按照一般情况进行,甚至有意泄露一些虚假情况,如宣扬自己对该工程兴趣不大,不打算参加投标(或准备投高标),表现出无利可图不想干等假象,到投标截止前几小时,突然前往投标并压低投标价(或加价),从而使竟争对手措手不及而败北。我国招标投标法和政府采购法的起草人之一,刘慧教授在1992年出版的《国际招标与投标》一书中举例说道:“日本某公司在国际承包工程投标时,曾把我国的一个较大的建筑公司作为瞄准的竞争对手。他们准备了两套报价方案。一套高价若我公司不参加投标,就能得到较高的利润;一套低价,以备在我公司参加投标的情况下,与我竞争。幸好我国企业及时发现了这一情况,报价做好后一直稳而不发。最后,日本公司等待不及,错认为我公司不参加投标,就发出高报价投标。

3.创造优惠条件

招标人评标时,施工方案和报价是重要的方面,但并不是全部,还应该有其他条件作支撑,如企业的综合实力和工程的工期等。所以,在投标时若能主动提出在保证工程质量的前提下缩减工期、提前竣工,共享某项技术专利等,都是吸引招标人、有利于中标的手段。

4.低价吸引

除了按正常的工程条件报价外,还可以把工程中那些风险较大的或没有把握的工程先抛开,并在报价单中加以注释,标明由双方协商解决。这样可以降低报价,用低价吸引招标单位,然后在合同谈判中逐步提高报价。

5.多方案报价

在投标书上报两个价格,既按照原招标文件报一个价,然后再提出:“如果技术方案或招标文件中相关条款能够做适当改动时,则本报价人的报价可降低百分之……”,从而给出一个较低价,吸引业主。

6.联保法

一家实力不足,联合其他企业分别进行投标,无论谁家中标,都联合进行施工,即常规说法上的串标,有利大家分。总之,在目前招投标市场竞争日益激烈的环境下,任何建筑企业想要做大做强,实现可持续发展,都必须重视招投标市场的开发,而在招投标过程中研究市场行情,分析成功或失败原因,总结投标的策略和技巧,把招投标市场中的每一次搏击,都作为企业成长历程的加油站,不断形成和完善自己的企业定额,准确把握企业自身的报价底线,争取在有限资源中的获得最大利益,实现企业规模、效益双丰收。

总之,在投标过程中,施工单位必须得根据实际情况,采取一定的投标策略与技巧才能提高自身的中标率。但是当然不是所有的投标技巧都能达到我们所要的效果,施工单位必须详细了解,认真分析各方面的实际情况,对症下药,有的放矢。从而也要求施工单位必须要有一个具有丰富经验的投标报价制定团队,否则要选择合理的投标策略和技巧和制定适当的投标报价几乎是不可能的,中标的概率当然也不会太高。

参考文献:

[1]段计青.如何更好地编制建筑工程投标报价[J].科学之友,2011(11)

第9篇:项目投标总结范文

关键词:工程成本 ;成本控制;市政施工企业

前言

市政工程成本的控制是一项复杂的系统管理工程,是对项目在事前、事中、事后进行全过程、全方位进行的动态管理。近年来,随着社会经济的发展,各地为改善投资环境,提高城市功能,市政基础设施建设得到了迅速发展。市政建设投资超额现象已是屡见不鲜。为此,如何控制好市政工程的投资造价,已成为政府管理部门和建设施工单位共同的关心的课题。

1、项目成本控制的现状是什么?三高一少。

1.1、中标率低,投标成本高。公司的成本管理水平低,缺乏竞争力,投标时,报价偏高或不能完全响应业主的要求,以至于中标率低。去年市政企业中标率仅为30%,平均投3.3个标段,仅中一标,花费了大量的人力、物力、财力。目前工程任务不足,大部分职工处于待岗状态,造成人力资源浪费。

1.2、生产成本高。国企项目管理人员多,干多干少一个样,推诿扯皮,不珍惜项目,员工缺乏责任心,总认为项目是公司的。经常出现各种问题,增加返工成本;安全事故多发,消减利润;延误进度,工期成本增大。施工过程中,材料浪费严重,材料使用缺乏计划,收方不严,数量超标,有时由于技术失误造成用量超标。甲方指定供货厂家,主材价格较高,辅材由于长期赊购而提价。机械使用效率低,部分司机服务意识差,只讲台班,不讲工效。内耗增大,缺乏市场竞争机制。

1.3、项目交验成本高。工程项目库存数量多,时间长,增大了管理和维护成本。工程交验经过三吃四请,浪费巨大。交验过程中的难关主要是质量和技术问题,这些问题根本原因是在生产过程中,施工人员没有落实责任,管理者不重视过程控制,以至于后期交验不能通过,返工、修补、清理,增加项目成本,增大安全隐患。

1.4、项目签证、洽商办理不力,造成收入减少。由于办理签证、洽商不及时、不规范、不标准,决算时造成收入流失,工程款不能及时收回。

2、如何做好项目成本控制?

2.1、首先要从思想上高度重视项目成本控制。树立成本意识,强化节约创造价值的理念,坚持全员参与成本控制,坚持项目全过程成本控制,坚持三算:“干前先算,边干边算,干完再算。”坚持开源节流,向管理要效益,以服务创品牌,创新成本控制办法。切实推行项目经理责任制和项目成本核算制,确保工程项目建设又好又快,好字当头,坚持多劳、多效、多得,注重效益,实现公司与个人双赢。

2.2、控制投标成本。公司不仅要确定中标产值目标,而且应制定中标率指标。促使不断提高中标率,降低投标成本。每次投标都应该进行标前分析,确定把握性较大的招标项目,借鉴一些别人的投标技巧和策略,提高中标成功率。每次投标工作完成后,都应进行分析总结,分析对手的成功之道,总结自身的不足和经验,为后继投标指引方向,不断完善投标能力,拓宽经营门路,广开财源。

2.3、实行项目成本分包制。提高管理效率,大幅降低生产成本。控制人、材、机消耗量,消除生产资源浪费现象,建立内部竞争激励机制。

实行项目成本分包制,工程项目中标后,参照企业内部施工定额,编制施工预算,进行施工成本测算,确定项目成本分包价,然后在内部职工中进行竞标,由公司确定合适的分包人,分包人应具备项目管理资质,具备相应的施工管理年限和实际施工经历。双方签订分包合同,由公司授权任命分包人担任项目经理,分包人接受公司的相关制度管理,分包人组建项目部,优先选聘企业内部人员,分包人负责项目成本、进度、质量、安全、文明施工等全面管理。

公司在项目管理中,严禁以包代管,要明确告诉项目部做什么和怎样做。首先,要为项目部做好服务工作,帮助项目部解决生产过程中的各种困难和燃眉之急,帮助项目部引进新工艺、新技术、新材料,降低项目成本,促进项目生产又好又快。其次要做好检查工作,检查项目成本、进度、安全、文明施工等,为项目部及时发现问题,帮助其纠正、改进,特别要加大质量、安全等项的管理监督力度。另外,公司要妥善安置待岗人员,建立内部劳务市场,加强人才流动,促进员工再上岗。

实行项目成本分包制,把项目效益与项目部的收入挂钩,有利于发掘分包人的管理潜力,有利于提高项目部的主观能动性,有利于降低生产成本。项目部应做好三算工作,开工前做好施工的预算,施工中做好成本核算,竣工后做好施工结算。

实行项目成本分包制,把责任落实到人,责任与风险金成正比;把节约进行带到底,效益与奖励成正比。把浪费的资源收回来,转变为利润和效益,让公司与个人共同分享,真正实现双赢。

2.4、追求项目零库存,降低项目交验成本。要求工程项目一次交验通过率100%,规定竣工交验通过时间不得超过六个月,否则,要进行相应处罚。若发生二次交验,应扣除项目分包人相应的风险抵押金。

高度重视工程交验,竣工项目如同待嫁的女儿,来不得半点马虎。要认真对待初验意见,及时整改,虚心学习专家组的技术经验,把交验中出现的多发问题和通病在内部进行通报,相互借鉴,相互学习,扬长补短,及时认真总结经验教训,做到后继施工有重点,不断提高项目交验效率,最大限度节约交验成本。

2.5、加大项目签证洽商力度,确保公司收入最大化。对于项目签证进行专业管理,要求及时、规范、准确。制定签证洽商管理制度,把签证、洽商的办理与奖金挂钩,促进工程款的及时全额回收。

2.6、加大兑现力度。商鞅变法中,就是以取信于民才取得了成功。公司应该建立兑现的机制,并注重兑现的时效性。公开、公正地对待每一个工程的实际兑现。坚持奖罚分明的原则,建立长效激励机制。

3 结束语

成本控制是一项长期一直要抓的工作,在项目成本控制的过程中,要不断总结管理中的经验,依此来不断深化成本控制,使其深入施工工作中的每一个细节。在成本管理中要充分发挥激励和约束机制的功能,调动全体人员的成本管理观念,只有不断加强工程造价控制,才能发现工程项目管理上存在的薄弱环节,才能促使企业工程成本管理水平的不断提高,在市场经济条件下,为国家节约建设资金,造福于社会。

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