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采购管理心得精选(九篇)

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采购管理心得

第1篇:采购管理心得范文

文献标识码:A

文章编号:1672―3198(2014)21―0133―01

企业若在市场中更好的生存和发展下去就要不断的增强自己在各方面的管理能力。其中财务管理能力建设是企业传统而又非常重要的一项内容,企业必须不断建立和完善以财务管理为核心的财务管理体系才能为企业发展奠定一个雄厚的基础。

1企业财务管理的内涵

企业财务管理在生产经营过程中产生的所有收入和支出的管理工作。企业财务管理工作是企业管理过程中一项传统工作,财务管理水平在很大程度上也影响着企业的整体发展水平。财务管理过程是依据国家相关法律法规,以企业制定的财务管理制度为依托,对企业财务状况进行综合管理和统筹的一种职能。企业在经营过程中所需的任何一项资金投入都需要综合考虑自身的承受能力,这是企业为了更好的适应环境和发展自己的需要。而通常状况下企业对一项投入的效果预测首先需要财务管理工作中提供的数据作为基本参考。此时企业财务管理工作就显得越发重要。企业财务管理无论从理念上还是在具体实践上都是一个不断变化和发展的过程,经济发展的不同时期企业财务管理工作也会呈现出不同的特点。而且不同时代经济环境特点不同,对企业财务管理的要求也不相同,因此企业管理在经济发展过程中呈现明显的阶段性特征。就企业内部来看,在企业发展的不同阶段对企业财务管理的需求也是明显不同的。例如创业初期的企业对财务管理的要求不高,人员素质、财务管理技术等都没有特殊要求。但是随着企业的不断发展,财务工作量的增大和财务体系的不断健全就产生了对财务管理工作更多更大的需要,这是企业应当积极的健全和完善自身的财务管理体系。因此,企业财务管理是一个动态过程,它是随着企业的发展和经济环境的变化而不断的调整和完善的。

2财务管理体系的内容

(1)市场管理。企业经营离不开市场,企业的经营活动就是一种综合的市场行为,它需要在市场中购买原材料和人力资源。所生产的产品又需要在市场中销售。因此对市场行为的管理称为企业财务管理中的一个必然构成部分。企业追求利润最大化需要市场的支撑,严格的说,是市场需求产生了企业。做到利润最大化需要企业在保持生产效率不变的情况下做到成本最小化。控制成本也是企业进行市场管理的重要内容之一。在此过程之中财务管理体系应当运用特定的分析方法找到成本与产出之间的黄金分割点,以此确保利润最大化。

(2)资本管理。企业成立初期是靠产品赢得市场,随着企业的不断发展壮大,在发展到一定程度是必然要通过资本的投入扩大经营规模。由此产生了企业与资本市场之间的关系。如何处理这种关系就需要企业财务管理工作认真分析研究。只有在资本市场中获得企业发展所需资金,企业才能进一步扩大自己的产品或者技术优势,实现企业的发展。因此企业财务管理工作内容当中最为重要的一点就是资本管理。

(3)资本运动方向。资本运作是企业发展过程中的一项重要工作,而且资本的运动方向和规模对企业的发展也具有决定性影响。企业的市场规模与企业资本需求呈正比,市场规模越大,所需发展和运营资本就越大,市场规模越小所需资本就越小。企业资本是维持正常生产经营和持续发展的血液它能够帮助企业不断成长,但是资本管理不善也是导致企业业绩下滑甚至被市场淘汰的主要因素。

3财务管理体系的构建模式

从以上分析可见,企业必须建立一个完善的财务管理体系才能更好的实现财务管理在企业发展中的各项功能,例如成本核算、资本运作等。具体而言,财务管理体系应当包含以下几个方面的内容:

(1)财务预算管理体系。财务预算是企业在进行某个经济活动之前实施的一种合理的提前计算。预算的目的就是为了能够更好的把握企业经营活动的投入与产出,对企业行为中产生的财务活动进行有计划的管控。财务预算管理在企业发展过程中所起的作用越来越重要,同时也使得企业的发展更多的处于可控状态。同时,预算管理也应当成为企业财务管理体系中的一个重要构成部分。

第2篇:采购管理心得范文

【关键词】物资采购 管理体系 非标物资 供应商

前言

科研机构是指有明确的研究方向和任务、有一定水平的学术带头人,和一定数量、质量的研究人员、有开展研究工作的基本条件、长期有组织地从事研究与开发活动的机构。长期以来,科研单位的主要职能是开展各项科研活动,物资采购也大部分局限于玻璃器具、科学仪器、药剂及相关专业设备等。随着社会主义市场经济的建立,国家宏观经济体制已由原来的计划经济模式逐步过渡到现在的市场经济模式,科研单位也不仅仅局限于科研活动,它们也逐渐参与市场经济中,开发并生产各种产品。在这种背景下,增加了科研单位采购部门工作和管理的难度,物资供应也由单一的国家统一调拨、集中计划采购转变为国营、集体、个体、外商独资、外商合资多种形式并存的商品经济体制。繁荣丰富的市场经济为物资供应创造了良好的外部环境,但市场经济的不规范也使采购工作面临着诸多新的问题,增加了采购工作的复杂性。另外,厂家不正当的竞争手段、广告信息的误导、国家管理法规的不健全、单位内部制度的不完备,以及采购人员的素质较低,都有可能使一部分性能价格比较差的商品流入科研单位,如果任其发展下去,就会导致管理混乱浪费国有财物、以至为腐败现象创造条件。因此,科研单位必须完善物资市场采购管理体制、规范技术物资采购工作。

1.存在的问题

1.1采购物资品种多,数量少

一般来说,企业的生产活动背景单一,物资采购品种单一,而且大部分都实现了标准化产品。但对于创新型的科研单位,除了正常的生产,还要开展大量跨领域的科研活动,使得物资采购逐渐向多元化、个性化产品转变,采购工作中非标物资的采购比重不断加大,成为其采购的重要组成部分。相比于标准化物资,非标物资往往对采购工作提出更高的要求,需要采购部门探寻新的方法适应非标物资采购。由于科研单位与一般生产型企业不同,往往需要采购的物资种类多、批次多、数量少,无法形成批量、争取批量采购价格,这都给采购管理工作增加了难度。

1.2采购权分散,采购人员素质参差不齐

与生产企业相比,科研单位的组成具有其自身特点,生产科研过程中的主体往往是一个个课题组,它们在物资采购过程中具有很大的发言权。这种结构虽然有利于科研活动,却造成了采购权的相对分散,架空了专业的物资采购部门。采购权分散以后,就形成无数个采购主体,采购人员的素质及水平对采购过程和结果影响很大,经常出现采购成本过高、无效采购、供货不及时等问题。

1.3专业性强

科研单位大多从事技术附加值高的高科技生产科研活动,在此过程中涉及的仪器仪表、化学试剂和检测设备等物资具有较强的专业性,普通采购人员很难理解和掌握其中的技术指标、功能、组成和性能参数等内容。在采购过程中往往比标准化物资复杂,也经常会给采购部门的人员带来些问题和困惑。它采购涉及部门多、流程长、效率低,供应商数量有限,造成谈判困难,难以发挥规模优势降低成本。

以上存在的问题直接影响到科研单位正常的科研及生产活动,尽管其产品附加值及利润非常高,但过高的采购成本仍然是摆在面前需要迫切解决的一个重要课题。它直接关系着科研单位的研究、生产、发展能否顺利进行,这就对做好物资采购管理工作提出了个更新、更高的要求。

2.加强物资采购管理的方法

2.1完善物资采购制度

随着市场经济的发展和不断深入,物资采购方式发生了很大变化,为了更好的适应物资采购的需求,需要不断健全、完善采购管理体制和各项规章制度。例如,建立健全的物资采购管理制度,设立专门的采购监督部门。制定和完善物资招标采购、物资比质比价择优采购等一系列管理办法,把物资采购全过程都纳入规范管理的轨道,做到有序可控。

科研单位物资采购方式包括招标采购(公开招标、邀请招标)和一般采购(竞争性谈判、询价、单一来源采购),下面详细介绍:(1)招标采购有完整的法规要求,不再赘述,只是对于科研单位而言,招标时不能仅以采购金额来确定,应多参考设备和物资的技术性能参数。(2)竞争性谈判方式采购一般适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的,以及技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的,还包括采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的,以及不能事先计算出价格总额等情况。(3)单一来源方式采购一般适用于只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购等情况。(4)询价方式采购一般适用于采购的货物规格和标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。

2.2加强合格供方的管理

一般而言,各单位都应该建立合格供方体系,对供货方进行考察和持续评估,发现违规情况,应立刻予以驱除。这是因为供应商资质的优劣决定了采购物资是质优价廉还是质次价高,供应商一般分为厂家和商家。在采购工作中,应坚持先厂家、后商家的原则,尽量少流通环节,这样更有利于保证物资质量,降低采购成本。供应商选择的条件也不宜搞一刀切,应该在确保产品优质、价格优惠合理、服务优良的前提下,根据物资需求的计划性、采购批量、采购资金保证程度等和市场供应商总体状况综合确定,这样才会有可行性。否则,无论标准高低,都会影响采购工作,出现找不到符合条件的供应商,或者选择的供应商不是最优供应商的状况。当然供应商管理对供应商资质的考察只是表面的,特别是在当前市场上仍然充斥着假冒伪劣产品的情况下,产品的质量、服务等方面情况还需要在实践中进一步检验,供应商管理工作应该根据实际采购情况和市场变化适时进行调整,进行一个动态的管理过程。

2.3非标物资采购方法

非标物资是科研单位在采购过程中常见的问题,为了解决这些问题,采购工作中应该注意以下几个问题:(1)对于非标物资,由于其技术的独特性,我们不仅要考虑采购过程中发生的总成本,还要考虑使用该物资能够产生的效益,即追求效费比最佳。如果在采购过程中仅仅考虑单价,那么非标物资的供应商就会有按照下限设计和制造产品的冲动,以实现较低的单价,但这往往会造成总成本的上升及效费比的下降。 (2)在成本方面,多个供应商时采购分散,难以降低采购价格,总成本通常较高,而在发展单一供应商后,采购高度集中,规模效应得以显现,容易获得价格优势,总成本会更低。交货及服务方,由于采购非常集中, 也会变成供应商的大客户,其各方面的资源自然会向大客户倾斜,可以更充分的满足企业的需求。(3)鉴于非标物资的特殊性,科研单位一般不能轻易更换供应商,应该将供应商视作伙伴关系,致力于长期合作,可以牺牲短期的利益来获得长期的共赢。在与供应商签署长期框架协议的前提下,能够推动供应商的持续改善,使科研单位获得更优的质量和更低的价格。(4)专职采购部门应该提高自身科学技术能力,主动参与非标物资的采购中,而不是简单的下单、跟催和验货。

2.4采购人员培训

从目前的情况来看,提升物资管理团队素质的方法有两个:一是充实物资管理新生力量,包括从科研部门引进和社会招聘管理人才;二是对现有的物资管理人员进行培训。物资采购管理人员的素质包括以下几个方面:(1)要有保密意识。由于采购的物资跟研究的项目密切相关,有时会涉及保密信息,而采购人员又需要频繁地与外界(主要指供应商)接触,应该避免向对方泄露任何本单位的采购秘密信息。(2)遵纪守法,廉洁自律。必须树立法制观念,杜绝索贿、受贿和损公肥私的违法违纪行为,搞好廉洁自律,将采购工作置于公开透明的环境中。(3)加强业务学习,提高采购技能。掌握现代物流科学理论、方法和手段以及物流管理专业技能,不断更新知识层次,以适应不断发展的采购工作需要,胜任更多更高的采购任务。准确把握市场发展的态势,特别是每一类物资的供应情况,供应商的情况,供应渠道等。(4)踏实肯干的奉献精神。采购人员必须严谨细致,一丝不苟,对各项采购任务要树立超前意识,并具备发现问题、分析问题、解决问题的能力。

3.结语

为了更好的服务于科研及生产任务,科研单位应该建立完善的采购机制,加强于科研与市场的结合,加快科研成果的转化,确保优化科技资源配置,提高科研经费使用效率,进而调动广大科技人员的积极性和创造性。

参考文献:

[1]黄晶.关于加强物资采购管理问题的思考,现代企业文化,2009,21,16-17

[2]李发强.浅谈科研院所物资采购供应机制的规范化管理,物流工程与管理,2012,3,70-71

第3篇:采购管理心得范文

摘要 加强国有企业财务管理信息系统设计具有很强的现实意义和经济效益。财务管理信息系统有利于提高企业管理水平,实现企业内部效率与效益最大化,对于企业集团,构建财务管理信息系统更有利于实现集团资源的整合与共享效应。本文首先阐述了企业财务管理信息系统在现代企业管理中的主要作用,然后针对企业管理信息系化建设存在的问题,提出了构建财务管理信息系统的几点建议。

关键词 企业 财务管理 信息系统

在新形势下,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说,信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路;从微观角度来说,信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。现代企业若要进一步扩大其市场份额,就必须采取各种有效措施,提高财务资金的使用效率,以科学的方法扩大经营、生产规模,合理编制、控制运营成本,由此即要求企业更加及时、准确的掌握各项财务信息,以此保证各类资金、信息、数据、物流的准确性、时效性、同步性,因此,现代企业在经营、发展的过程中建立财务管理信息系统是十分必要的。

一、企业财务管理信息系统在现代企业管理中的主要作用

(一)为企业提供全面的信息保障,提高企业决策管理水平与决策效率

信息资源已成为现代社会最重要的资源,谁拥有更全面、更及时的信息,谁就能更快地抢占商机。财务管理信息系统是企业经营决策的基础和重要的信息来源,反映了企业的财务状况和经营成果。真实可靠的财务信息,是企业管理层决策的重要依据。财务管理信息系统使管理者能够更加方便快捷地了解企业目前发展现状、各项投融资活动的效果,利用系统提供的各种分析手段对企业发展中存在的问题、发展趋势有更深入的了解,从而迅速对外界变化做出反应,及时调整企业战略,不断提高企业竞争力。

(二)有效的风险防范

财务管理信息系统对企业各审批环节的有效监控,提高了企业的管理水平。通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反应给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误,从而把企业风险降至最低。

(三)提高企业财务预测能力

传统的财务管理过程中,计算工具落后,无法满足复杂的数学计算或统计分析,同时缺乏工具软件和数据库管理系统的支持,定量分析得出的结论必然存在较大的误差,难以指导决策。当财务管理走向信息化后,数据库管理系统广泛建立,各项计算工作、统计工作都可借助于相应的工具软件完成,定量分析的结果更加可靠。

(四)有利于集团财务集中化管理

随着现代企业发展,企业集团财务集中化管理的有效性越来越重要。通过财务管理信息系统的建立:一方面可以将集团内部分散的、复杂的下级单位的财务信息、经营情况及资产状况,通过系统实时加以控制;另一方面也能够有效的分配企业集团内部资源与资金的使用,实现集团资源合理化配置,降低集团化管理成本,避免低成本重复投资造成不必要的浪费,提高企业集团化管理的能力。

二、当前我国国有企业财务管理信息化建设存在的问题

(一)财务信息的安全性、时效性不足

现代企业在经营、发展的过程中,将面临快速变化的市场经济环境与社会环境,为有效避免各种市场、财务风险,企业内部的管理层、决策层对于各项财务数据、信息的安全性、时效性有着一定要求。然而,目前我国许多企业所建立的财务管理信息系统尚未实现网络化操作,而一些企业虽然采用了网络版系统,但也没能在企业内部的各个业务部门之间搭设信息交换平台,以至于各项财务数据、信息无法共享,倘若是以人工手动操作的方式传输信息数据,不仅会直接影响到财务信息的时效性、浪费大量人力资源,同时也极易出现操作失误、数据丢失等情况,没能充分发挥信息化系统的应有作用。

(二)应用方法及手段落后

目前,虽然我国许多企业已逐步完成经营、生产的信息化、自动化建设,但仍缺乏一定的财务管理意识与各种现代化财务处理软件、工具,从而难以有效控制、科学分析企业的运营成本,而对于各种资源的消耗、存储、增量,仍是以手工操作的方式进行管理,极易造成企业资金的长期占用,进而抬高运营成本。此外,一些企业即使建立了较为先进、完善的财务管理信息系统,也没能充分发挥、有效使用信息系统的各项功能与不同作用,而只是将其作为一种财务核算工具来使用,或是依据传统的账面数据、信息,来整理、编制财务预算文档,由此不仅无法为企业的各项决策、预算管控提供完整、可靠的依据,同时也将徒增企业的管理成本,不利于企业的长期发展。

三、构建财务管理信息系统的几点建议

(一)财务一体化平台的构建

由于现代化财务管理信息系统对于企业的服务器配置有着一定要求,为保证各项财务数据、信息的完整性与安全性,首先应全面检查服务器的配置与有效运行年限,同时应增设能够同时读取、使用、存储各组数据的双硬盘。针对企业内部已搭建好的局域网,应综合考虑不同部门的业务需求与网线铺设情况,进行整体规划、改造升级,从而为财务管理信息系统的运行、使用提供物理平台,并保证数据传输时的效率。其次,针对企业内部的财务核算、成本管理、预算编制以及各项财务管控工作,根据需求的不同,合理选配各种财务处理软件,并定期进行更新、升级,以企业的日常业务流程为基础,构建财务信息、网络一体化的财务信息管理系统,为企业的高层领导、管理部门、决策人员提供更加高效、专业、规范的服务及依据。现代企业在日常的经营、管理中,利用电子计算机技术、网络信息系统,能够远程上报、查看、审计、汇总不同地区分公司与不同部门的各项财务账目,使得财务管理部门能够及时进行记账、调配资金、编制报表、实施监控,在大幅提高业务效率的同时,有效缩减了人力成本。此外,利用财务管理信息系统,还可直接咨询、察看企业外部的市场价格、销售情况等活动事项,或建立网上银行、电子商务平台,由此才能充分发挥企业财务资源的聚合效应。

(二)建立适应企业特点的财务管理信息系统

为了能够更好的推进财务管理信息化的发展.积极探索有效的企业资金集中管理是非常有必要的。将企业财务管理作为核心,将企业管理漏洞逐个弥补,尤其是挪用资金、虚开发票、做假账、会计信息失真等。这些都是制约企业财务管理发展的。为了更好的加强企业财务资金的管理和系统的建设。必须依靠先进的信息技术。这也是一个必然的渠道。加强对于财务资金的管理不断提升企业的管理水平,就要依靠财务管理信息化这个有效手段,在加强制度改革和管理创新的同时,也要相应的减少执行中人为因素的影响,将有效地技术手段、硬件配置,最大程度的发挥的效益。企业管理制度大家要共同遵守,财务管理信息系统无法擅自改变。用程序规范所有人的行动,更好的保证制度的顺利实施。此外,企业经营者在观念上要真正从企业的国际竞争角度来提升企业的竞争力,搞好自己的企业,支持企业信息化建设。

(三)建立有效的实施保障体制

制定财务管理信息系统建设战略。制定战略是在分析形势的基础上,制定信息化的指导纲领,力争以适当的规模、成本做最合适的信息化建设。首先,根据企业的战略规划,确定财务管理信息系统建设的远景和使命,定义财务管理信息系统的发展方向和财务管理的动态螺旋式递进趋势,明确财务管理信息系统建设在实现集团企业战略过程中应起的作用。其次,起草财务管理信息系统建设的指导纲领,作为管理和实施工作中要遵循的条例。最后,制定信息化目标,即企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项基本任务。

(四)设计财务管理信息系统总体架构

在制定财务管理信息化战略的基础上,企业需要进一步设计财务管理信息化的总体架构。一般来讲,企业财务管理信息系统架构应包括财务管理信息系统总体架构、应用架构、数据架构、技术架构和操作架构等基本内容。此外,根据财务管理信息化战略和总体架构,统筹兼顾,评定财务管理信息系统建设任务的优先顺序,确定具体实施的子系统,明确每一个子系统的责任、要求、原则、标准、范围、程度、时间和协调,确定对每一个子系统进行监控和管理的原则、过程和方法。

(五)加强人员培训,培养复合型人才

为顺利实施财务管理信息系统,企业可以从外部引进优秀人才参与系统建设,但更有效的方式是选拔内部业务熟练、具有一定管理能力的人才加以培养,只有既熟知企业业务、企业财务管理,又懂信息化技术的复合型人才,才能科学地建立和完善财务管理信息系统。复合型人才是现代化财务信息管理系统灵魂,是财务管理信息系统实施的关键。对建立科学的财务信息系统因企业特性不同而有所不同、复合型人才的培养与管理等问题是我们下一步要研究的问题。

参考文献:

第4篇:采购管理心得范文

关键词:集团企业;财务管理新模式;构建

这几年以来,由于企业集团整合了内部的资源,兼并、合资、收购与投资了外部,企业内逐渐形成了多样化及复杂化的组织管理形式,在集团下不但存在着母分公司管理的模式,还存在着母子公司管理的模式,现今日益完善的市场经济制度中,不停地发展及完善了服务于经济的建设中的财务会计的核算模式,其中前后分别有财务集中核算制以及会计派驻制的出现,这些制度不但可以推动发展其市场经济更进一步,也是其市场经济中的所产物。

1.分析目前企业集团中财务管理现状

1.1多元导向下的财务管理分权过度或集权过度并存缺少协调的机制

通过对本土企业集团的公司运营的观察与实践得出:集团公司财务管理混乱的基本原因之一便是企业多元化扩张的盲目性。分析过度现象和集中权过度现象两者并存于财务管理控制的过程中,这一状况出现是由于集团发展了多元化的战略,集权过度会导致其公司没有活力,缺少积极性与主动性;然而分权过度又会导致到分散其集团的财力,提高管理的风险乃至失控,让控制所属的企业有着更大的压力,对投融资的活动安排也很难站在发展其集团整体的战略高度来进行,因而发展企业的多元化不仅会影响其经营的战略多元化发展和专业化的协调,同时,还会导致每个层级、子公司中企业的财务管理方式具有个别内容差异存在其中。

1.2缺少管理财务危机的意识与科学且有效财务监管机制

在我国长期实施计划的经济体制下,特别是其国有企业集团相关的财务人员对于财务管理的概念还较为落后以及其对财务管控机制方面的意识也较为薄弱,在其思想上依旧被老旧的财务制度而影响着,从整体上来看,尽管实行了新会计制度,基本上我国的本土企业对预期的效果都能达到了。然而,因为有些企业集团出现了一些存在失误的会计核算,导致其集团的财务管理混乱现象的产生,对管理企业财务危机的意识非常欠缺,特别是对其并无意识或是所投入监管财务的力度太少,对于如机会成本以及风险价值等一些具有科学性的财务管理的监管系统还没有建立起来,让企业集团出现了资产流失以及整体效益下降的现象。

2.分析了提高企业集团中财务管理的管控模式

2.1层级把关其集权管理资金的创新财务管的控新模式

许多企业集团对分级资金管理都在一直采用着,通过二级公司进行分贷分还,总部管理其二级公司的资金依赖于资金预算。集团在此种管理模式下面很难掌握到二级公司其资金流动的方向,尽管二级公司在资金上有着一定意义的风险,然而由于对集团担保等问题有所涉及,对此集团总部依然存在着连带责任,所以并不能控制住财务所潜在的风险。公司还经常出现随意支配其资金的现象。企业老是发生腐败现象的根本原因在于其财务监管控制的体系有漏洞。资金归集是以集团结算中心的建立为前提的,而且每天运用软件系统进行自动分级的实时归集工作。也就是二级公司中的结算中心是由三级、四级公司的账户资金公司进行归集的,二级帐户也就是二级公司的结算中心,其资金将归集到一级帐户里也就总部的结算中心内。对集团有较大的授信额度的银行是由一二级的联动账户所管理的,而且能和多家的银行进行合作。资金的使用与运行在其自动归集结束后仍旧在二级帐户中,然而对于二级帐户的资金一级帐户对其拥有调动的权利。集团便能对资金的整个存量、流量以及流向进行监控了。此外,对于资金流出的权限还能进行设置,并且实施分组授权以及分级监控。

2.2由“二化”架构完整的财务管控新模式

通过各种手段能够推进其集团的财务管控,其集团财务管控考虑到企业战略定位的方面应当对于企业财务管控的新模式的形成以及其财务管理的决策由资金集约化与预算规范化两方面进行规范。由于所利用的预算规范化的方法很多,企业集团的性质不一样所采用财务管控的手法也会有所不同。起决定作用的在于企业的性质,由于企业收益会直接受到投入与退出的环境与时机的好坏的影响,使得预算实行时会有比较大的改动幅度。所以,首先要利用预算规范化的手法来增强集团下属企业的审核,在企业战略的定位方面引导他们作出准确的决定,在产权代表的身上落实好关于预算的实施力度并且要和他们业绩考核相符合。

增强对集团财务的管控主要在于资金集约化。进行集团财务管控的过程中企业经常面对的难题在于怎样对集团的资金链进行控制管理,有效地对资金进行利用,从而达到集约化进行管理的目的,如果子公司过多的存在于企业集团中,就会存在两大问题,一是由于资金量不均衡,浪费过多资金;二是,由于资金的收益与使用具有较大差别,导致所得的效益不相同。以上问题对于企业集团的长远发展极其不利。所以,先要让其财务管理人员将其观念进行改变,才能让资金集约化的手法得到有效地利用。针对这些问题,通过采用2种方法能够得到解决。第1种方法是通过用市场化的立场进行解决,集团把高于银行的存款利率与低于银行的贷款利率予以子公司,集中起每个子公司中那些闲散的资金,将“汇聚效应”充分发挥出来让成员企业以及集团达到互利互惠,再利用“资金池”的方式集中管理好资金。第2种方法是利用行政的手法进行解决,将资金管理的规范制度给建立起来。运用其行政的手段,让集团与成员企业将资金拆借的活动组建起来,对其闲置的资金进行充分的利用。

3.结语

总而言之,企业集团建立起财务管理模式是个具有系统与科学的工程,我们应当对其理论进行探讨与对实际工作进行不停的完善、总结和摸索,获得真实且有效的财务管理模式,这必定对发展其企业集团公司有着无法估计的推动作用。(作者单位:邯郸金隅太行水泥有限责任公司)

参考文献:

第5篇:采购管理心得范文

关键词:财务 企业管理 管理模式

在市场经济快速发展的今天,企业要想长期立于不败之地,就必须充分认识到财务管理对于企业发展的重要性,它不但能对企业的整体管理水平造成直接的影响,同时财务信息对于企业在作出战略决策时也是非常重要的。特别是经济全球化后,企业自身的生存环境变得异常复杂,此时的财务管理真可谓是决定着企业的生死存亡。因此,在认清了财务管理的重要性之后,必须不断提高企业财务管理的水平,在企业中构建起以财务为中心的全新管理模式,最终确保企业在实现经济效益快速增长的同时,也能使其达到可持续发展的目标。

一、明确以财务为中心在企业管理中的重要性

任何企业对于财务管理工作都具有较高的要求,这是因为财务管理工作所管理的对象是企业资金,它既是企业在进行各项决策时的一种导向,同时财务管理也属于企业的基础管理环节,因此,企业必须充分意识到,在企业中构建起以财务为中心的管理模式,是非常有必要的。

首先,就企业自身的经营性质而言,争取最大经济效益是它的一个目标,所以从这点上来看,在企业中构建以财务为中心的管理理念与之相符。企业的整体发展离不开财务资金作保障,因此,必须在企业中构建起以财务为中心的管理模式,以科学合理的方式对企业财务进行管理,从而有效降低因财务管理不善而导致的经济损失;

其次,我国现阶段正不断推进市场经济的快速发展,这给各行各业的经营与管理都带来了较大的挑战,而企业的发展必然离不开资本最优化及结构大重组,以期能从这些改革中,让企业的发展满足市场经济的要求,由此可见,唯有建立起以财务为中心的新型企业管理模式,才是顺应经济发展与确保企业发展的有利保障;

另外,当前企业所需要应对的市场竞争较多,而竞争对于企业的发展而言,冲击也是相当大的,若某些企业的竞争意识较差,在面对市场竞争时未能采取有效的应对措施,也不知道顺应市场需要对管理模式进行改革,最终只能成为企业发展的障碍。而在企业中构建起以财务为中心的管理模式,它不但能提高企业的危机意识,同时还能积极对企业的管理模式做出相应的调整,以便使企业能在市场竞争中长久处于不败之地。

二、如何构建以财务为中心的企业管理模式

当前,我国企业的财务管理存在着诸多问题,如随着全球经济化进程的不断推进,我国现存的会计准则与国际会计准则不符、企业自身的财务管理能力较低,以及对价值管理的不合理等。这些问题在企业的发展过程中,都将成为阻碍其发展的重要因素,因此,企业为了适应当前形式的发展,必须有效结合企业自身财务状况及财务部门的具体情况,构建起以财务为中心的全新企业管理模式,以便大力推进企业的良性发展。

(一)企业领导应清楚了解企业的财务状况

企业领导作为企业的掌舵人,他的许多战略决策都直接影响着企业的发展,所以企业领导对企业的财务状况必须了解清楚,并将科学有效的财务管理意识传递给每一位员工,使之能有意识的担负起相应的责任。同时,企业领导也只有在清楚了解了企业的财务状况之后,才能在对企业的战略决策与协调管理时,做出正确的判断从而推动企业快速发展。

(二)不断强化企业对支票的管理

首先,支票的保管必须由专人负责,一般是企业出纳员或是由总经理直接指派的相关人员进行保管;其次,支票在使用的过程中必须严格按照相关程序进行,并确保无论款项金额大小,都必须由总经理亲自签字确认,特殊情况可由财务人员上报总经理同意后,先行付款后续再由总经理进行补签。

(三)三个“核心”的确立

1、企业管理制度应以指标考核机制为核心

指标考核机制中的考核内容涉及方面较广,主要包括资本保值增值指标、净利润指标以及奖金指标等。其中资本保值增值指标主要是杜绝企业出现短期化行为,充分保护出资人的利益。而净利润指标中的某些费用则需要进行分解处理,如税前利润、销售成本以及销售收入等,都应分门别类进行分解。对于奖金指标而言,它的确定则应充分结合保值与净利润的完成情况而定。

2、生产与经营管理应以预算为核心

要想企业的目标利润得以顺利实现,企业就必须建立起健全的预算制度,一般可分为决策预算与财务预算两部分,同时,这两种预算都必须从始至终的参与到企业的生产与经营管理之中,为确保企业目标利润的顺利实现保驾护航。

3、财务管理应以资金管理为核心

现阶段各企业运用较多的是利用全面预算的方式,对企业的资金流量进行严格的控制,并以充分结合“一、二、三”的方式,对企业的资金进行科学合理的管理。其中“一”指的是一支笔,即企业资金只要通过了全面预算,则只允许企业中的一个人对企业资金进行统筹与安排,这个人可以是总会计师,也可以是财务经理,但二者只能选其一,否则轻则容易出现资金分散或是主次不清的情况,严重时还可导致资金失控及浪费。而“二”则指的是两条线,即企业中的收支两条线,且这两条线中的资金都必须由财务部门统一进行调度与使用,从而在最大程度上保证生产、投资与经营等方面对于资金的需求。这“三”则指的是三会,即专门负责讨论资金预算是否通过的资金平衡会、专门负责对各个部门在用资计划申报方面进行调度安排的资金调度会,以及专门对资金使用情况与资金所产生的经济效益进行分析与评价的资金分析会。

(四)管理模式中应始终坚持的两个理念

第一种理念是在企业管理模式中,必须始终将财务管理作为其核心工作来抓,因为说到底企业所从事的生产与经营管理,都与企业资金密切相关,因此,要想使企业管理取得满意的成效,就必须关注企业资金在其运转与统筹安排上的规律性,再合理调配好企业的人力、物力及财力,争取以此来实现企业利润的最大化。

第二种理念则是将资金管理作为财务管理的核心。就财务管理本身而言,它属于一种较为复杂的价值管理,且这种管理是其他任何管理都无法取代的。加之企业无论是生产经营还是发展创新,都离不开资金作为其保障,因此,企业要向抓好财务管理,就必须将资金管理作为其核心,也唯有如此才能从根本上增强企业自身的核心竞争力,从而进一步提高企业整体的管理水平,让企业能在各种竞争中长久立于不败之地。

三、结束语

在社会经济不断发展的今天,企业所面临的市场竞争也逐渐呈现出上升趋势,因此,如何构建起有效的管理模式,让企业能在提高经济效益的同时,也让企业能轻松应对市场经济所带来的竞争压力,最终使企业得到长远且健康的发展,已经成为了广大企业家所关注的焦点问题之一。虽然近年来我国关于构建以财务为中心的企业管理模式,在一定程度上取得了阶段性的成果,但总体来说还有待于进一步进行探索与研究,最终使企业能在完善的企业管理模式下,得到更好、更快与更健康的发展。

参考文献:

[1]石炳有.如何构建以财务为中心的现代企业管理模式[J].中国外资(下半月),2013,10

[2]吕秋莲,曹武军.试论企业管理模式中财务管理之关键[N].牡丹江师范学院学报(哲学社会科学版),2013,6

[3]斯卫红.企业管理与财务管理问题的辩证关系研究[J].新财经(理论版),2013,1

[4]吕新.建立以财务管理为核心的企业管理体系[J].活力,2010,10.

第6篇:采购管理心得范文

关键词:立体构成;空间;形态;材料;心理

立体构成是三维度的实体形态与空间造型,结构上要符合力学的要求,材料也影响和丰富形式语言的表达。即不考虑任何其他材料,而是单单通过纸来研究立体的造型和空间关系。随着社会发展,科技进步,人们的思想也在不停地更新,对立体构成的教学要求也在不断提高,这就需要我们在教学中不断地创新与发展,使学生在学习这门课程后能对设计观念有更深入的认识,用空间和视觉思想去理解设计,去创造更多优质作品。

一、立体构成中空间与“形”和材料之间关系

自然界的宇宙万物虽然千变万化,但其外形都可以解构成点、线、面、体等基本要素,形是构成形态的基本单元,它不仅指物体的外形、相貌,还包括物体的解构形式。形是由点、线、面、体构成,也是立体构成的必要元素。在教学当中,立体构成是对平面、色彩与空间的综合学习。研究方向是追求有关形态的所有可能性,就要求学生从理论上加强对造型观念的认知,从许多方面进行形态要素的分解、 重新组成等视觉综合训练,从而加强他们对形态的全面理解和意识升华。作为形态这个研究的主体,我们除了对造型结构的把握外,还应在构成造型的材料和空间环境的互动上重点加强训练。立体构成的任何形态都是由一定材料构成的,必须要依靠一定的材料来完成。材料不但会影响到空间构成的结构和表现形式,而且不同材料本身所赋予的肌理和构造,也是一种特殊的空间形态。

在立体构成设计中所应用到的各种材料,因其所具有的质感、量感、软硬等不同特性,给人的视觉感受和心理感受也不同。就像一件雕塑作品或一座建筑一样,它们的存在都应考虑到与周边环境的呼应,它们的美因空间的自然状态或人为的雕琢而变得更加灿烂。当前人类加强对环境的保护,全球化产业结构调整呈现出新的绿色潮流的现状下,提出了以设计推动人类社会有序发展的要求,强调了绿色设计的重要性和紧迫性,促使要遵循自然法则,在设计方面向往一种人与自然协调发展的空间环境,这种创作观念在设计中被广泛推崇。因此,立体构成中的空间、形和材料就显得尤为重要,它能够为日后的专业学习及创作打下坚实的基础。

二、立体构成中的空间与“态” 和心理之间的关系

立体构成中形态与形状有着本质的区别,物体中的某个形状仅是形态的无数面向中的一个面向的外廓,而形态是由无数形状构成的一个综合体。人们以一种感性的意识形态,很早地意识到要认识完整复杂的世界,就必须要有一种精神的超越。在培养学生感受和认知事物的初级阶段,重要的是加强对他们创意思维的训练和潜质的挖掘,这个阶段是关于立体构成空间的重要训练课程。就把这种意识形态的观念可以分为客观的空间意识形态和主观的空间意识形态。客观空间是指我们的作品本身和所限定的空间环境,这样的一种形态是作者创造并客观存在的;而主观空间则起到一个互动的作用,即作品对观赏者的心理影响。所有的设计都是一种满足人类生活和物质需求的解决方案,所以设计的本质就是为人服务。一个好的设计就是使我们的生活变得更美好,使我们更便捷的与社会和环境交流。在空间中人的心理会产生很多与空间尺度有关的丰富感受,或舒适,或紧张,或平静。从这个角度来讲,设计的人性化就是在设计中要特别强调的。人们由于有不同的生活习惯、地域差别、民族信仰,在设计中要充分考虑使用者的特征和使用需求。这就要求空间中的形态无论是造型还是与之相关的功能设计,都要注意与使用者的体验相结合。例如一个人在一间四处涂满颜色的封闭空间里,会产生一种压抑、急躁的心理感受,这种感受便是主观意识形态的反应。客观的空间意识形态和主观的空间意识形态的相互交错,便构成了空间综合形态的概念。

立体构成是一种心理空间的引导,也是构成的主体元素,它展开了我们无限想象空间的一条思路。想象对于形态而言,是对作品的感知和再现,这是需要在立体构成教学中希望学生能够体会的要点。

第7篇:采购管理心得范文

【关键词】ERP;财务管理;信息系统;构建

ERP(企业资源计划),是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化,全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源进行规划、统筹与整合,提高生产率,增强企业竞争力。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,企业信息管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因此,ERP环境下财务管理信息系统的构建具有重要意义。

1、财务管理信息系统的演变历程

财务管理信息系统(FMIS)是对企业财务活动建立的管理系统,最初包含在会计电算化中,随着电子科技的发展,开发了独立的财务管理软件,之后,发展为集成的财务管理信息系统,FMIS也在随着管理思想的创新和信息技术的发展而不断发生着变化。

会计电算化是以计算机为载体,以通讯设备和数据传输作为数据处理系统的核心,完成对原始数据的搜集,并通过对其进行记录、分类、验证、登记、计算、汇总、报告等一系列的会计处理工作。【1】在这个程序中,会计人员需要把会计数据按照规定的要求输入处理系统,完成相应的一些辅操作,也就是说,计算机会自动完成会计数据处理,并将最终结果——财务报告打印出来。

信息技术在不断发展,新的管理思想和计算机技术接踵而至,会计电算化也得到发展,单项型财务软件应运而生。在这个阶段,新的单项型财务软件通常是在DOS操作平台上进行运行的,其功能主要是完成独立的财务处理任务。随后,又诞生了核算型财务管理软件,依托LAN(局域网)来完成任务,在这个阶段,财务软件应用范围得到扩展,从单机模式扩展小型局域网,使应用数据实现共享。

自1995年以后,企业组织结构和管理模式不断发生重组,使得企业业务流程也不断实现重组,由此先进信息技术就尤其得到重视和利用,开发了ERP系统,以便实现供应链管理和战略决策的高效性。此时的财务软件更加强调管理职能,因而发展成了管理型财务软件。该阶段的财务软件采用C/S(客户机/服务器)计算模式,从此涉入企业的管理内容,比如财务预测、财务分析、财务决策等。

随着网络知识的普及与电子商务的发展,企业的财务管理系统相应也被迫进行改进和完善,出现了新一代的财务软件,其计算模式是利用Internet的B/S(浏览器/服务器),采用多媒体技术、Web技术和Internet的管理软件,配合了企业把电子商务发展作为自己经营管理战略的思想,而且与国际财务管理软件技术发展的主流趋势保持一致。

现在的财务管理系统功能在于能够进行智能分析,这为财务管理软件的开发指引了方向。该系统在既有的财务管理系统上,演变成为能够自动对财务数据进行分析和管理,达到支持数据库的应用功能,实现OLAP智能数据挖掘分析,提供更详细而科学的财务报表,利用该系统,可以非常方便高效的对企业财务状况、经营成果和现金流量进行分析和比较,提供企业所需要的财务指标分析数据。

由此可见,上世纪90年代以后,会计核算向财务管理转移成为财务管理系统的核心,加强了管理功能的开发和研究,这样能够为企业管理层决策提供智能型财务分析功能,使得业务和财务之间的相互影响和相互控制的关系得到完美体现,同时,将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起,符合知识经济时代的要求。

2、ERP环境下的财务管理信息系统结构设计

财务管理信息系统与ERP密不可分。企业需要通过建立和健全FMIS和ERP实现科学管理。目前大多数企业,还没有建立独立的FMIS,事实上,仍然是对财务软件平台上的基本应用,但在世界上发达国家而言,他们已开始对FMIS进行研发,因此,我国企业应该适应FMIS的发展趋势,开发和建立一个科学高效的FMIS。笔者以为,ERP环境下的FMIS应设计出不同模块,各模块应体现不同的会计和管理功能[2]:

(1)财务预算。用于记录预算和计划,并实时进行预算、计划与实际经营状况的对比分析,分析差异,企业管理层可根据分析的结果及时对预算、计划或经营策略进行调整。(2)报表分析。集成了各业务系统的数据,在每一笔业务发生或变更时,相关的数据都会集成到财务系统,并即时传输到财务系统的报表体系中,在报表中反映出来。(3)总账模块。是财务管理系统的集合地。用于定义总分类账、明细分类账的架构,根据架构进行总账会计科目及明细账科目的设置。还进行会计期间的划分,设定会计日历,处理日常的会计账务。(4)应收账款、应付账款模块。根据业务流程,通过科目的设置,可以处理多币种、多税率、多种款项支付方式的业务。(5)成本管理模块。ERP系统能够提供标准成本体系,自动计算标准成本、实际成本和成本差异,便于企业找到产生差异的原因,帮助企业完善成本控制流程。(6)现金管理模块。围绕企业生产、发展、获利的很多追重要问题都和资金管理相关,高效的资金管理构成了企业的核心竞争力。(7)费用分摊模块。选择按照人工工时或机器工时分配期间费用的方法,将期间费用分配到车间每个工作中心的每个人员或机器上面,从而使成本管理被分解到了最基本的责任单位。(8)在线分析模块。企业利用在线分析模块,使各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下,能够对财务数据进行建模分析。相对复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具(OLAP)进行数据建模。比如,对于销售数据的分析,可以选择不同地区进行比较,同时对销售的各影响因素进行分析,进而得出科学结论。

参考文献

第8篇:采购管理心得范文

1.1原来的物资供应中心组织结构

在2012年以前,贵阳供电局的物资部门为物资供应中心,是科级车间,按工作分工分为3个班组,计划采购班、保管班、综合班。计划采购班负责全局所有各类所需物资的采购工作,包括签订合同、催运催交、支付货款、供应商管理、工程结算及所有环节中的协调工作;保管班负责物资保管、物资出入库管理和人库检验等工作;综合班负责生产外的其他工作管理。这样的工作分工在长期的工作实践中,越来越体现出其不足的一面,工作重心过于集中、工作权重过于偏移、个别班组工作任务过重、其他班组重视不够等等问题不断涌现。

1.2 目前责阳供电局物流服务中心组织机构

2012年贵阳供电局将原来的物资供应中心更名为物流服务中心,升级为处级部门,成立了四个科室:计划采购科、履约品控科、物流配送科、综合科,并将整个物资管理工作划分到了4个科室,每个科室都有负责相关的物资管理工作,不再是一个科室全权负责到底,新的分工带来了新的面貌D.

1.3 贵阳供电局物流服务中心职责

地市级供电局的物资部门,是本单位物资管理的归口职能部门和物流服务部门,其中计划采购科的职能是:

(1) 对一、二级物资,负责配合实施物资集中采购工作计划;负责本单位物资需求预测计划的管理、上报以及需求计划的汇总、组织审查和上报工作;负责审核县区级供电企业报送的物资需求计划和资金计划,汇总并上报;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库需求计划的调拨工作;负责制定本单位物资采购资金计划,并上报;负责统计、分析物资采购供应信息;负责签订合同及完成审定流程后交与履约品控科。

(2) 非一、二级物资,单项物资金额在5万元及以上的负责物资合同和履约管理,货款支付;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库的调拨工作;负责物资品质控制和监造管理以及配合公司有关抽检、监造工作。单项物资金额在5万元以下的负责参照省公司零星采购管理办法执行。

1.4 省公司对贵阳供电局需求计划管理的要求

贵阳供电局物流服务中心计划采购科的需求计划管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 遵循“加强预测、提前介人、分级管理、准确需求”的原则。

(2) 物资分为项目物资(包括基建工程、大修技改工程)与非项目物资(包括备品备件、应急物资、低值易耗品、工器具、应急物资等)两大类。

(3) 项目物资:采取及时管理办法(JIT),按照把握项目进度流程管理,以零库存、实现供应链战略综合效益最大为目的,订货要求准确需求和准确采购’采取供应商直送为主,干线运输的配送策略。

(4) 非项目物资:采取材料需求计划(MRP),按照净需求计算流程管理,要求保持一定库存,定额配置、动态补充,追求效率优先原则,采取自取、物资部门或第三方物流配送,配置急救包和应急配送等策略。

(5) 物资需求计划管理是指对物资需求计划的预测、编制、审批、执行、检查等全过程的管理,具体执行《贵州电网公司物资计划管理实施细则》。

1.5 省公司对责阳供电局物资采购管理的要求贵阳供电局物流服务中心计划采购科的物资采购管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 各级采购活动,须遵守国家的有关法律、法规及公司相关规章制度,遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。

(2) 局物资实行集中统一采购和分级管理,执行贵州电网公司统一的采购策略、采购标准、工作流程、采购平台管理,提高设备质量和采购工作效率,降低采购成本,实现规模效益。南方电网公司一级采购目录及贵州电网公司二级采购目录以外的物资,由贵阳供电局物流服务中心计划采购科负责依据贵阳供电局招标中心下达的中标结果组织采购。

(3) 基于不同的物资需求特性制订不同的采购方案。

2.工作取得的成效及亮点

2.1重组机构、专业分工、强化管理

全新的分工,强调了需求计划管理的重要性,让计划采购科从繁冗的低水平具体事务和日复一日的简单操作中解脱出来,调整工作重心,强化过去忽视了的管理控制,能有更多时间和精力研究物资需求规律和供应市场形势,改变原来对供应商缺乏深人了解及对合同执行过程缺乏有力控制等方面的力不从心,即强化了需求分析、市场研究、供应商关系管理和过程控制等专业化管理职能;二是打破了物资采购的核心权力过分集中于一个科室(岗位),改变了采购工作质量和水平完全依赖于个体觉悟和能力高低的状况。

2.2改变工作重心,加强需求管理

贵阳供电局物流服务中心计划采购科改变工作重心,加强需求管理,努力配合网公司和省公司的集中统一采购工作。通过对需求计划的加强管理,截至2013年低,贵阳供电局需求计划准确率已达到99%,离需求计划准确率100%的目标值不远,但仍有一段距离,需进一步提高需求计划申报准确率。

2.3 构建集中统一的采购管理体制

随着网公司、省公司的集中统一采购体制的不断实施和完善,体现出了集中统一采购的优越性,在实施的过程中,能有效的缩减供应商数量,供应商的保供能力明显增强,为与供应商建立长期稳定的战略合作关系奠定了基础。贵阳供电局在对局自主采购的这类物资也实行了集中统一采购管理体制和分级管理,同样体现出了集中统一采购的优越性,提髙了贵阳供电局对供应商的管理。

3.存在的问题及解决思路

(1) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科的全体科员要统一思想,接受先进理念,摈弃传统观念,改变工作重心,努力在《贵阳供电局管理提升活动实施方案》的“工作实施阶段”要求的时间里学习、理解、接受这些先进的管理体制和运行机制,并在不断的实践中推进、优化、创新这些先进的管理体制和运行机制,坚定不移地推进改革,快速使贵阳供电局的采购管理工作由业务操作型向管理控制型转变。

(2) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科现在的重点工作是管理控制,工作的重心是物资需求计划管理,而不再是采购,主要是物资需求研究,供应市场分析,是对物资需求计划的管理控制,这些方面在过去是被严重忽视的薄弱环节。

第9篇:采购管理心得范文

一、人才服务机构的分析概述

人才服务机构从隶属的关系上来看,主要分为两大类:1.是人力资源社会保障部门所属的人才服务机构,也就是国家的人力资源与社会保障下的具有全国性的人才流动服务机构。2.是非人力资源社会保障部门所归属的人才服务机构,为各个层级的政府以及其他部门或相关的企业单位、社会群体等所属的人才服务机构。

从本质上来看,这两种人才服务机构的区别就在于,人力资源社会保障部门所归属的人才服务机构具有社会保障人力资源部门所全权授予的行政职能,负责为企业开展社会化等技术上的考试与评审,以及转正与工龄的核定等等。而非人力资源社会保障部门所归属的人才服务机构,就不具备拥有行政的权力,并且经过人力资源相关的保障部门重重审批以后,才可以对人才的供求信息做到搜索、整理、咨询,主要开展针对于人才的搜索、介绍、招聘、培训、考核等其中一种或者多种的中介服务。

二、目前我国的人才档案管理现状分析概述

由于我国人口数量众多,所以导致相关的人才服务机构的人才流动性比较高,而在针对于人才服务机构中的流动人才的档案管理涉及到很多方面,内容也是较为繁杂的,其中不仅包括了人才到相应企业、单位所签署的工作合同,还包括了与其相对应的专业职称的?u审核定等问题,在人才升职以后,其步入了一个新的城市以及新的工作环境以后,人员的调配问题等,我国也下达了一系列关于人才服务机构中流动人才的档案管理的规章制度,在很大程度上帮助了人才服务机构对其有效地实施档案管理。

随着社会经济不断的进步,对人才也有了更高的要求,我国目前的人才服务机构的档案管理无法满足现在这个社会对于人才档案管理的需求了,那么我们一定要不断地进行创新完善,从中寻找到真正与时代相符的人才服务机构的档案管理方式,才能在最大程度上使我国的档案管理水平晋升到一个新的高度。

三、人才服务机构档案管理信息化建设的分析概述

在人们越来越重视信息化建设的今天,加强对人才服务机构的档案管理信息化建设的根本目的就是,在对自动化的信息管理系统上的再次开发与利用,并表现出具有动态、便捷、即时性等特点,这样才能在很大程度上提升人才服务机构档案管理的水平。因此,要强化档案管理的信息化建设的主要思想,并要求人才服务机构中的所有员工重视起档案管理的信息化建设的重要性。

档案管理人员也应当对自身有着更高的标准要求,1.必须要积极上进,具有良好的科学先进的思想。2.提高自身的档案意识,做到统一全面性的管理。3.要从实际的角度出发,循序渐进,并在实践的过程当中,提高对信息化建设的应用水平。

而在档案管理信息化建设的过程当中,也要加强对其过程上的管理,并合理地利用好当前最有效的电子档案管理,以此在最大程度上为档案信息的完整与安全提供重要的保障。而在对于接受档案信息的过程当中,也可以将人力档案的管理逐渐地转变为一体化的服务职能。