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1《会展策划与管理》课程概述
北京城市学院的《会展策划与管理》课程是旅游管理专业国际会展方向的专业核心课程,在大二上学期开设,每周3学时,共45学时,其中讲授课时为33学时,实践课时为12学时。本课程的开设旨在让学生全面了解会展策划的知识体系,熟悉现代会展的策划运作,全面掌握会展策划的基本操作技能。
经过长期的课程教学研究和实践,笔者将课程教学内容确定为会展策划概述、会展调研及选题、会展立项策划、会展品牌策划、招展和招商策划、会展运营策划、会展宣传推广策划、会展预算策划和会议策划九大模块。将课程的能力培养目标确定为创意策划能力、突发事件处理能力、理论联系实际的能力、执行能力、语言表达能力、团队合作能力、文案写作能力、Office操作能力、人际沟通能力和组织协调能力共十大能力。
2项目驱动教学法在《会展策划与管理》教学中的实施
21课程项目设置
如上所述,《会展策划与管理》课程的教学内容分为九个模块,但总体而言则属于两个大项目,即展览策划项目和会议策划项目。其中,展览策划项目先实施,会议策划项目后完成。虽然两个项目的内容不同,但是在实际执行时,两个项目之间则是相互促进的关系。其中,展览策划项目为实战项目,学生不仅需提交策划文本,还需实际办展,让学生通过展览策划及实施的全过程总结提炼会展策划的要点和形成策划经验;会议策划项目为虚构项目,学生需根据教师提供题目提交会议策划文本,以此来检验和丰富会展策划的经验。
22项目任务细分
项目驱动教学法的实施需要将项目细化为一系列的任务,因此展览策划项目在实施时又被分为三个小项目,即展会立项策划项目、展会分项目策划项目以及展会实施项目。而每个小项目又都对应一系列任务,即展会立项策划项目细化为展会立项调研任务、展会选题任务、展会立项策划案撰写以及展会立项汇报任务;展会分项目策划项目细化为展会品牌策划任务、招展招商策划任务、展会宣传推广策划任务、展会运营策划任务、展会预算策划任务以及展会分项目策划汇报任务;展会实施项目分为展会筹备任务、展会实施现场服务任务以及展会实施总结任务。而会议策划项目细化为会议立项策划任务、会议筹备策划任务以及会议立项汇报任务。
23实施过程
在具体操作时,笔者根据课程的实际开课情况,结合课程项目的设置和任务分配的需要,对各知识模块和各实践教学环节进行了学时分配。在九大知识模块中,除招展和招商策划、会议策划两个模块分别被分配了6个学时外,其他知识模块均只被分配3个学时,共计33个学时,而总学时中剩余的12个学时则分别分配给了四次实践教学环节,它们分别是校园展会立项策划汇报、校园展会分项目策划汇报、展会实施以及××××年会策划汇报。此四次实践环节依次安排在在教学进程中的会展立项策划、会展运营策划、会展预算策划以及会议策划四个知识模块学习之后,每个实践环节分别占3个学时。同时,笔者还将前述的能力目标融入到每章节的学习目标中,如展会实施环节主要为锻炼学生的语言表达、团队合作、项目执行、人际沟通、理论联系实际、突况处理等能力。
与此同时,项目的完成需要团队合作,因此在教学过程中应把授课班级分成若干小组,每个小组均需完成展览策划和会议策划两个项目。对两次策划成果的评定采用行业常用的竞标方式完成,其中,展览实施的依据是前期评标选出的最好的策划方案。在展览实施筹备阶段,结合展览实施的实际需求在班内进行招展、宣传、设计、现场服务、后勤等分项目分工,而所有小组的工作均由项目经理统管,项目经理则是由提交最好方案的小组派人担任。
24课程考核方案
如前所述,在项目驱动教学法实施过程中,各项目被细分成了一系列的任务,学生对知识的学习是在任务的完成过程中度过的,若本课程采用单一的期末考核形式则不利于对学生学习效果的监控,因此笔者将过程考核的形式引入了项目驱动教学法实施过程。具体思路是:整个学期共设置四次考核,即展会立项策划案考核、展会分项目策划案考核、展会实施效果考核以及会议项目立项策划案考核。其中,第1、第2、第4次考核均需学生提交策划报告和进行课上汇报,第3次考核需学生按期举办校园会展,并提交总结报告。
3项目驱动教学法在《会展策划与管理》教学中应用的效果分析
31能达到提升学生学习积极性的目的
学生学习积极性的高低决定了一门课教学效果的好坏。本课程采用项目驱动教学法,让学生亲自参与到项目实施的每一个环节,在项目完成过程中,学生会遇到各式各样的问题,但在完成项目的压力之下,学生必须自己想办法解决,这有助于激发了学生挑战难题的欲望,尤其是在问题解决之后给予学生的成就感,充分调动了学生学习本课知识的积极性。
32实现学生多方面能力的提升
能力提升是当今大学人才培养的重要目标之一,而能力提升的目标在很大程度上依托于课程的教学。通过实践发现,学生在完成项目的过程中,需要团队合作、需要与人沟通、需要撰写文案、需要创意、需要汇报、需要思考等,而这些也让学生在完成工作时提升了相对应的能力。
行政文秘需要性格开朗,对事积极主动,拥有较强的表达和沟通能力,思维敏捷,工作踏实;思路清晰敏捷,工作条理性强,具备较强的应变能力、分析问题和解决问题的能力。下面是小编给大家整理的行政文秘职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政文秘职责11、负责国内外客户的接待,会议室的安排及预约管理;
2、企业固定资产的管理和办公环境维护,每月库存盘点以及文具采购;
3、员工活动的策划与执行,员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;
4、协助董事长日常行程的管理,包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。
行政文秘职责21.负责公司各中心,区域,策划、实施公司对外的各项接待工作,简历公司的良好形象,与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;
2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;
3.负责公司对外宣传,接待礼品、后勤管理等;
4.公司领导的工作任务;
行政文秘职责31、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;
2、能够结合上级要求,撰写各类工作报告及会议记录。
3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。
4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系,做好上传下达及记录。
行政文秘职责41.配合部门经理,草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。
2.协助公司办文工作,包括文件催办、撰稿、印发等。
3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。
4.领导交办的其他工作。
行政文秘职责51.负责总裁办日常事务的跟进,工作函件处理,进行日程安排;
2.协助做好高端客户的维护和管理工作;
3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;
4.协助总裁办对外商务工作安排,维护对外政企部门及重要客户关系;
5.完成上级领导交付的其他临时性工作,并及时汇报各项工作进展、结果,监督落实。
行政文秘职责61、负责办公室的文秘、信息、机要
2、负责起草村委文件材料等;
3、做好会议纪要,负责公文的分送;
4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;
5、引导、接待村委来访宾客;
6、完成上级交办的其他工作。
行政文秘职责71、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件,以及领导各类讲话稿;
2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;
3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行;
4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作,做好会议纪要,下发,并监督完成进度,向上级汇报;
学习时间:每月一次,时间定在每月28日。
学习内容:
一、总结部署
1、回顾总结上个月新闻采编播各项工作,对存在的问题和不足进行分析解决。
2、对下个月策划好的新闻、专题采编重点主题报道进行部署,落实播出时间和采访记者。
二、业务交流
1、每月举行一次好稿评比。记者首先从采访过程、采访目的、稿件亮点等几个方面对各自报评的稿件进行介绍,通过自我解说,达到锻炼记者表达能力、明确采访目的、增强新闻采访自我策划能力的目的。
2、与会人员对报评的稿件进行评说,通过对所有稿件存在的问题和亮点各述观点,达到交流业务,增强采访能力的目的。
广播电视技术例会制度
第一条景宁广播电视台实行月技术例会制度,参加者为工程技术部、运维部、收费部全体人员及台分管领导,根据工作需要,可邀请其他有关人员参加扩大会议。
第二条会议由分管领导确定召开并召集。
第三条会议由专人负责签到、记录及台帐管理。
第四条例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;技术方案的讨论,重大问题的决策;困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录,并及时向部门未到成员传达并落实会议精神。
第五条会议期间保持会场安静,通讯工具调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第七条会议形成的决议及交代的任务各部门需认真履行。
第八条会议由收费稽查部负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档;会议讨论存在困难和问题总结后交于分管领导落实。
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须提前向分管领导请假。
广播电视行政管理例会制度
一、行政例会制度旨在加强对广播电视台行政管理工作的指导作用,保证和促进行政体系各项工作扎实健康的向前推进。
二、行政管理例会由分管副台长召集,办公室、财务部全体成员参加。例会每月召开一次,时间定在每月28日,遇特殊情况,可提前或延期召开,也可多次召开。
三、例会必须按时参加,如因故不能到会者,应提前向请假,无故未到者,将按台有关纪律严肃处理。
四、行政管理的主要内容
1、传达贯彻县委、县府和上级广播电视部门的指示及会议精神,学习有关文件。
2、总结本月工作,规划行政管理阶段性工作的思路,研究布署下一阶段的工作。
年会对于每一个公司来说就是一年的总结之际,展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力之时。今天小编整理了2021企业年会活动策划方案参考五篇供大家参考,共同阅读吧!
2021企业年会活动策划1一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升__的竞争力;
2、对20__年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;
制订新年度营销工作总体规划,明确20__年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想
三、年会时间:20__年12月日30下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:_大酒店×楼_厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:_
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:_
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:_
4.嘉宾接待、签到:_
5.音响、灯光:_(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备:_
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单
时间:20__年__月__日晚
地点:宴会厅
2021企业年会活动策划2一、年会主题:
20__年度年终总结会
二、年会时间
20__年__月__日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员:公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐)
用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;
用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;
用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“上海传古文化传播有限公司20__年度年终总结会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
2021企业年会活动策划320__年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20__年__月__日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(__月__日至__月__日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(__月__日至__月__日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(__月__日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20__年__月__日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式
1.及时通报名、电
话报名、现场报名
2.联系人:___
3.联系方式:____________
五、参会人员
___、___、___、……
六、年会节目要求
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理\董事长讲话对年终做总结表彰员工
4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
2021企业年会活动策划4对20__年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20__年1月末
二、活动地点
公司大会议室、__餐厅、___KTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
起航辉煌20__年
六、年会安排
1、茶话会
时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20__年的工作进行总结,20__年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:___
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:___
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:___
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:___
5、活动主持:___
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
八、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
2021企业年会活动策划5一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。
第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
7、下半场入场两场热场舞
8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
9、让各部门定明年业绩目标。
10、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。
可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
11、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)
13、颁布20__年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。
(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
15、主持人宣布大会正式结束;
16、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
一、工作宗旨
以在校学生为主体,由校招生就业办指导的社团组织,通过指导帮助广大毕业生树立正确的职业价值观和职业发展意识,增强学生自我设计、自我规划、自我发展的主观能动性,本着以“完善自我、开发潜能、规划未来、奉献社会”的宗旨,开展各项活动。
二、工作主题
在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展社团会员为手段,以社团稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团。
三、重点工作
(一)社团干事竞聘
(二)社团会员统计
(三)社团招收新会员
(四)创业小集市
(五)社团迎新年活动
(六)各种活动的收取,整理。
四、具体工作
1、完成各个社团开学会员统计工作,并进行社团干事的竞聘工作。
2、完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录
3、监督审查社团会员工作情况
4、办好创业小集市的一切相关活动
5、做好社团活动总结工作。
6、做好本学期收尾工作,社团的学期总结,部门的总结。
五、部门工作分配
根据社团本学期的工作要求,分配如下:
1、所有部长、副部长:做好平时的日常监督管理;组织、策划各类社团团体活动;鼓励每个社员积极参加各个活动;学期末对每个成员做出评价。
2、秘书部:以积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风,做好积分整理及存档;做好每次例会的会议通知、会议登记;做好每一次的会议记录;协助指导老师做好社团资料的整理存档;辅助其他部门完成社团各个活动。
3、项目部:做好日常工作的同时并协助社长做好社团内部各种活动策划;审核社团上交的文件;完成社团近期的活动的策划和组织。
4、宣传部:做好对社团内部的海报通知;做好每期广播通讯稿。
5、创业部:组织办好创业小集市活动;提供学校每个同学创业的平台。
201*年**理工百年历程,金秋的**理工大学又将迎来一批批满怀期待与梦想的**届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给计算机协会迎来另一片广阔的天空。
二、工作成员:
大学生计算机协会留会成员
三、招新对象:
河南理工大学20xx级全体新生
四、招新原则及工作方法:
公开通告,公平竞争,公正录取。
各部门各司其职,认真工作,根据本部现况及发展前景择优录取新贤。
五、招新基本要求:
(一)具有**理工大学正式学籍,勤奋好学;
(二)承认本社团章程,有一定的团队精神;
(三)有认真负责的工作态度,热爱计算机,对此有一定了解的择优
录取。
六、招新部门简介及要求详情:
秘书组:活动材料和新闻稿的撰写;起草策划书;会议记录及会议总结;宣传稿的撰写;活动会议的通知。
办公室:保存活动审批表、策划书等资料;保管社团财务;记录协会物品的使用情况;每次活动考勤负责。
宣传部:负责协会活动的宣传。
外联部:与其它社团做好交流工作,并对外宣传本社团形象。
技术部:提供技术支持,做好培训工作。协同网络部做好网站建设工作。
网络部:负责协会的网络形象推广,更新维护协会网页,对外制作网页。
财务部:接受各部门财务报账,财务整理预算。
团支部:做好成员的思想教育工作,准备并主持每次会议。
义务维修小组:开展义务维修活动。
七、工作流程:
20xx年x月x日,召开全体集会,会长部署安排招新前期准备工作。
20xx年x月x日,召开全体集会,会长部署安排招新工作。
20xx年x月x日,张贴招新公告。
20xx年x月x日,在社联指定位置进行招新。
20xx年x月x日,在xx教室本着公平公正公开的原则进行面试招新。
新贤名单公示
招新工作总结
召开第一次全体会员大会
一个完整的活动方案一般需要包含以下内容:
1.数据分析(促销手段、客单价、店铺平均访问深度、访客数、全店转化率等);
2.方案的目的;
3.进行活动的理由;
4.活动前的准备;
5.推广渠道、促销手段的应用;
6.活动进程监督;
7.后期发货的安排;
8.应急事件处理方案;
9.活动后总结。
进行一期麦麦平台的联合营销策划注意哪些点?
第一,活动期提前一个月去写活动策划方案,方案包括以下内容:
1)主题——促销理由;
2)目标——活动效果预估(麦麦活动平台pv,uv,转化率预估);
3)目标客户——客户分析;
4)活动亮点(对消费者,和以往的活动有什么不同?——淘金币抵钱、积分抵钱、跨店铺满减、福袋、加钱换购、以旧换新);
5)如何组织商家——店铺报名、提报商品、会签、提交素材、活动页面核实;
6)如何收费?(美工费、推广费或者完全免费)
7)如何推广?(钻展、淘客、店铺内页面推广、其他推广渠道)
8)店铺同步活动方案。
第二,根据主题和内容选择出适合活动人群的店铺,含有一定的基础,不一定最好,根据活动的形式及目标人群,设定好筛选条件进行选择。
第三,选择活动宝贝,不一定要选择基础好的,必须要符合活动产品的要求(销量基础、评价、季节转化、近期转化率等多个维度去分析)。
第四,每个环节的时间预估需要比常规多预估2至3天,避免突况发生影响进度(目前报名、审核,会签时间可以在1天内完成,活动页面至少需要5个工作日,钻展权限申请的审核时间5到10个工作日,钻展创意审核时间是3到5个工作日,目前整个活动的线上准备时间至少3星期)。
第五,在活动页面发起钻展申请权限会签锁定活动页面前,需要参与方一起检查页面链接及排版核实,避免出现死链接、错误链接以及对于页面的排版有争议等现象。
第六,发起方需要提供相关的整体计划给参与方,如钻展会在哪些位置展示,效果预估,费用收取、店铺内同步活动的建议,要让参与方了解整个活动的大体方向及流程安排,才可以让参与方能够很好地配合活动开展。
第七,活动方案执行过程中,所有参与人员必须保持紧密的沟通,而不是通过e-mail发文档就算,必须进行即时讨论会议,发挥项目团队的精神,一起发现问题、解决问题。
第八,活动监控过程中,出现需要推广预算或者计划的调整的,一定要召开临时会议,投票决定计划的实施方案。
第九,配合麦麦活动,在店铺内活动,优化活动款宝贝的详情页,全面调整配合麦麦平台活动。
开始的时候做记录没经验,会上无论谁发言,我都匆匆忙忙埋头记录,不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记,记录的难度可想而知,通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么,整理会议纪要更不分轻重主持,突出不了重点。虽然尝试从书上学习,但是只能找到一些范文,没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率,于是我自己琢磨捷径。
会开得多了,渐渐悟出了一些窍门,总结了一些经验,会议记录不再是苦差事,尤其是欣赏自己写出来的东西,很有成就感,再听到同事老板的赞扬,那感觉就更好了,整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。
做会议记录听起来没有什么技术含量,写纪要也不是太难的事,却并不是人人都会,要做好更不容易,以下是我十几年来的体会,写下来与大家分享,希望对那些刚参加工作的人有帮助:
第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的问题,你都不用担心。
第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀,一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。
第三,没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。
第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后,就可以动手写了。
学术交流会策划书
一、会议名称
20XX年宫颈疾病预防与治疗学术研讨会
二、会议背景
宫颈癌是常见的妇科恶性肿瘤之一,发病率在女性恶性肿瘤中居第二位,仅在乳腺癌之后。据世界范围内统计,每年大约有50万左右的宫颈癌新发病例,占所有癌症新发病例的5%,其中80%的病例发生在发展中国家。我国地域广阔、人口众多,每年有新发病例约13.15万,占世界宫颈癌新发病例总数的28.8%;全世界每年约有20万妇女死于宫颈癌,其中我国约为5万人。
随着现代生活节奏的加快,各种不期而遇的宫颈炎、宫颈糜烂等宫颈疾病越来越多地困扰着女性,宫颈癌也已经离中国女性越来越近,近年来我国宫颈癌发病率和死亡率逐渐上升,并明显趋向年轻化,以36岁至50岁最为集中,占患病人数的57%左右,尤以41岁至47岁的女性为数最多。上世纪70年代30岁以下年轻妇女宫颈癌仅占宫颈癌0.5%,而90年代后,30岁以下年轻妇女宫颈癌所占比例升至15-20%。
众所周知,知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳早逝的原因均为宫颈癌。我国现有宫颈癌患者40万人,死亡率达11.30%,已经远远高于发达国家4%的死亡概率,成为城市中死亡率增长最快的癌症。关注女性宫颈健康迫在眉睫!
三、会议目标和指导思想
会议目标:1、为了更好的了解宫、腹腔疾病,针对宫、腹腔疾病做出更好的救治和防护,使更多宫、腹腔病人得到更好的治疗,为广大临床宫、腹腔医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台,进一步促进了我国宫、腹腔病学科研及临床工作的发展。
2、借助这次专业的学术推广可以很好的提升我院的专业形象,巩固我院的学术地位,增强产品的可信度,有助于产品概念的建立,有助于树立产品的品牌。
3、加强我院与该地区医师的联系。
指导思想:构建和谐医患关系,做到以身作则,把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中,为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。
四、会议主题、议题
主题:关爱女性宫颈健康,构筑和谐家庭
议题:(1)目前宫、腹腔疾病的现状
(2)宫、腹腔疾病的发展趋势
(3)国内著名宫、腹腔病专家交流宫、腹腔病防治和基础研究方面取得的新成就,介绍国内外宫、腹腔病学研究的最新进展
(4)对宫、腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流
(5) 讨论针对宫、腹腔疾病行之有效的预防措施
(6)各个专家临床经验的交流
五、会议的对象
会议对象:正式人员:医学会领导、院方领导、专家
列席人员:各个市级医院的宫、腹腔治疗专家各 1 名,大概一共30名。
特邀人员: 来自北京的宫、腹腔知名专家 1 名。
六、会议时间、地点
时间:20XX年5月23日——20XX年5月25日
地点:大酒店
七、会议的主办、协办、承办、赞助单位单位
主办单位:医学会
协办单位:电视台等媒体
承办单位:医院
赞助单位:医药公司、医疗设备公司(5家左右)
八、会议的举行方式、相关活动
会议形式:专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。
配套活动:(1)主题晚会,在初次见面后通过主题晚会,主题晚会是以内蒙古特色餐的形式,这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流,为之后会议更顺利和谐的开展打下基础,也可以借此先放松一下大家的身心。(2)观光游玩,在会议临近结束时组织大家到 进行观光游玩,缓解大家几日来的疲劳,为会议做出一个完美的句号。
九、会议议程
会议一共三天。5月23日上午到,住入酒店
5月 23日下午 2:00 集结后进行开题报告,讲明主题,晚上18:30—20:30 举行主题晚会
5 月 24日上午将议题的第(1)(2)(3)点纳入议程,5 月24日下午进行议题的第(4)、(5)点交流
5月25日上午进行议题的第(6)点
5月 24 日下午组织观光游玩
5月25 日上午进行总结,结束会议,会后集体照相留念