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轻松提取幻灯片中的文字
对于没有备注内容的幻灯片文件,借助PowerPoint本身提供的文件转存功能,将幻灯片转存为RTF格式的文本文件,稍加排版之后再打印,就可以显著地改善阅读效果。这里以PowerPoint 2007为例,首先打开要提取文字的幻灯片文件, 例如“经典故事.ppt”,执行“Office/另存为”命令,在“保存类型”的下拉列表中选择“大纲/RTF文件(*.rtf)”文件格式选项,单击“保存”按钮,即可将幻灯片文件转存为RTF格式的文本文件(如图2)。双击转存后的RTF文件,系统默认会启动Word软件来打开文件,再进行排版打印就很方便了。
通过幻灯片文件转存RTF文件的方法,只能提取幻灯片正文大纲页面中的文字,如果幻灯片中还包含许多备注文字,则需要借助“幻灯片文字提取程序”这款绿色小软件。具体操作方法如下:同时打开Word 2007和PowerPoint 2007软件,然后运行“幻灯片文字提取程序”,将目标幻灯片文件拖到主程序窗口的转换框当中,单击“开始”按钮,软件就会自动打开每一页幻灯片,依次复制文本框和备注中的文字内容,并按原来顺序粘贴到Word文档窗口当中。通常只需要一两分钟就可以完成提取工作并自动退出程序,最终形成一个名为“×××.ppt.Convertor.doc”的Word文档,其中“ ×××.ppt”为原来的幻灯片的文件名称(如图3)。对该文档稍加编辑,同样可以得到我们真正需要的文本内容。
快速将Word文档转换成幻灯片
在制作演示文稿的过程中,常常需要将Word文档中的文字内容依次复制粘贴到PowerPoint当中。如果文字内容较多,插入样式又比较接近,就可以使用Word 2003提供的文件发送功能,将Word文档内容直接发送到PowerPoint幻灯片当中,从而节省下大量复制粘贴的繁琐操作时间。
这里以上例提取Word文档中的经典故事的发送操作为例。首先运行Word 2003,打开对应的文档,一手按住键盘上的Ctrl键不放,一手按住鼠标左键,依次拖动选中不连续的故事内容,然后执行“格式/项目符号和编号”命令,选择任意一种项目符号,单击“确定”按钮。如果文档内容较多,还可以分批选中每个小故事的内容,分别执行上述命令,插入同一种项目符号(如图4)。
接下来,执行“文件/发送/Microsoft Office PowerPoint”命令,系统会自动打开PowerPoint,将每一个故事单独放置在一张幻灯片中,故事名称在标题文本框中,宋体44磅,居中对齐;故事正文在内容文本框中,宋体32磅,左对齐,如果故事内容太多,常常会超出内容文本框的显示范围,还需要对幻灯片进行必要的编辑修改操作。
由于PowerPoint自动版式模板中有两个文本框,系统会以回车换行符号(直接按回车键,又称段落符号),作为文本框的分隔符号,设置了项目符号的文本内容,会自动插入内容文本框,否则就插入到标题文本框。如果文本内容包含多个段落,可以将回车换行符号替换为人工换行符号(同时按下Shift键和回车键),对文本内容进行人工换行操作(如图5)。
本次是该局针对全体在册干部职工的计算机常用软件(主要是OFFICE系列软件)和计算机基本绘图软件(AUTOCAD绘图)的培训。通过举办这样的活动,使该局全体职工对OFFICE文档的操作和AUTOCAD绘图软件的认识有所提高,并且能够更好地解决自己在平时的学习、工作和生活中所遇到的和计算机有关的问题。从2011年8月至2011年11月,该培训按照计划顺利执行,取得了圆满成功。
一、培训的基本情况:
1、 培训规模:本次培训是针对该局全体在册干部职工,由局领导带头,共300多人参加了培训。
2、 培训性质:这是一次计算机应用软件操作(主要是OFFICE文档的操作和AUTOCAD基本的绘图)的培训。
3、 时间安排:2011年8月至2011年11月,分期分批共十期批次。
4、 培训内容:以WORD和EXCEL的常用知识为主,并有针对性的讲解了一些POWERPOINT有关的知识。在讲解过程中,还针对学员在平时的学习、工作和生活中使用OFFICE文档时遇到的问题给予了解答,从而增强了这次教学的效果。
5、 培训地点:新丰县供电局一楼电脑室
二、培训的具体内容:
1、Office 部分
日期
星期
教学内容
课程描述
备注
WORD 部分
相关知识点: 文字的格式设置
合理安排段落布局
添加项目符号和底纹
插入日期和页码
邮件合并的设置
邮件合并的应用技巧
制作统一格式的信封
案例:制作会议请柬
熟悉Word图文混排、邮件合并、长文档排版技术等文档编辑的高级应用方法和技巧。
相关知识点:
使用公式进行表格计算
在Word表格中应用公式的方法
Word表格的编排方法
案例:日常费用月报表
相关知识点:窗体和控件的使用方法
设置文档属性以显示调查信息
保护窗体文档的设计
实现文档的套打功能
案例:用户调查反馈表
相关知识点:制作文档模板
特殊字符的输入
公式的输入
使用“比较文档”功能
在分栏排版中每栏都显示页码
设置默认的页面布局
案例:制作考试试卷
熟悉Word图文混排、邮件合并、长文档排版技术等文档编辑的高级应用方法和技巧。
相关知识点:样式的设置和应用
样式的管理
添加不同的页眉和页脚的方法
编制目录的方法
给图片添加题注的方法
脚注和尾注的应用
案例:文章排版成册
EXCEL部分
相关知识点:数据输入的有效性
使用记录单输入数据
使用公式自动计算
绝对引用和相对引用的概念
数据排序和分类汇总
数据自动筛选和高级筛选
案例:编制工资表
熟练掌握常用函数的使用方法、Excel图表美化、使用Excel对各种报表进行数据处理的应用方法和技巧等
相关知识点:制作供选择输入的列表
将合计金额转换为大写形式
保护特定的单元格
设置打印区域
在单元格中输入多行数据
案例:编制与填写报销单
POWERPOINT部分
相关知识点:设置幻灯片母版
应用设计模板的方法
添加超链接和自定义动画
设置幻灯片的切换效果
设置幻灯片的播放声音
幻灯片的
案例:制作相册集
熟悉演示文稿在日常生活和工作中的高级应用技巧。
相关知识点:
幻灯片背景的设置方法
打包演示文稿的方法
让打包到光盘中的幻灯片实现自动播放
为幻灯片嵌入不同模板
在幻灯片中插入MP3的方法
案例:制作企业广告宣传片
PPT设计技巧
2、Auto CAD部分
日期
星期
教学内容
课程描述
备注
基础知识:窗口组成及基础操作
掌握CAD的组成
绘图相关:绘图环境设置、自定义工具栏、使用命令、绘图方法
设定自己的绘图环境及单位和图形界限设置等
坐标系介绍
介绍CAD的坐标系
图层管理
掌握图层管理与规划
选择与编辑对象
对象管理技巧、修改已有图形或通过已有图形构造新的复杂图形。
图形显示控制
灵活地观察图形的整体效果或局部细节。
精确绘制图形
使用系统提供的对象捕捉、对象捕捉追踪等功能,在不输入坐标的情况下快速、精确地绘制图形。
创建面域与图案填充
面域与图案填充概念与管理。
创建文字和表格
文字与表格的设定
标注图形尺寸
标注技巧
使用块、属性块
块管理,通过块提高工作效率
布局打印输出
布局与打印管理
关键词:PPT;档案培训;培训方法
PPT一般是指微软公司的演示文稿软件。用户可以使用投影仪或者计算机等设备对演讲内容进行演示,也可以将演示文稿以讲义的形式打印出来,现在PPT已成为多媒体教学的重要手段。但是,在PPT培训教学过程中,一些讲师认为会用课件就好、实用就行。简单的将其作为黑板板书的替代品,制作的PPT仅简单的将以前的板书内容复制到软件上,不注重页面布局和颜色搭配,滥用艺术字等。[1]无形中影响了艺术效果。笔者从参加的一些档案培训出发,结合自己的一些授课经历,以某公司为推进档案管理规范化内部认证体系建设以及标准化档案室建设为目的组织的一次培训为例,就其中档案培训ppt制作、内容架构方法等做一介绍。
1 每张幻灯片在制作时需要考虑的几个方面
1.1 所用时间
在制作每一张幻灯片的时候首先要考虑的是本页幻灯片演示的时间长度以及和学员互动的时间长度。一般一张幻灯片停留时间一分钟左右为宜,核心内容可适当延长。比如培训目的、学习目标的介绍,半分钟时间即可。
1.2 目的
此处的目的是指重点说明本张幻灯片要达到什么目的,而非本课程的目的。每张幻灯片在制作时要有明确的目的。可以介绍档案工作的重要性,档案工作的内、外部驱动力等,基本与课程大纲保持对应。
1.3 重点
一张幻灯片中可能需要说明一个或几个要点,但关键是要注意突出本张幻灯片要说明的核心。如某企业培训目的是推进公司档案管理规范化内部体系认证,创建公司档案室。那么介绍培训目的的幻灯片就应该将 档案规范化、内部体系认证、标准档案室建设作为介绍培训目的的幻灯片的重点内容。
1.4 授课方式
一般分为讲授式或引导式。单纯介绍知识性的一般采取讲授的方式,将要说明的知识点通过讲师直接传达给学员。引导式一般要传授的知识点与学员能够产生某种联系,这种联系或是工作上的,或是生活上的。如课程开始时对学员心中档案工作什么样子的询问,就属于引导式的问题。这种问题便于了解学员对培训内容的了解情况,同时好的引导能拉近师生间的距离。
1.5 授课流程及步骤
每张幻灯片中的内容要按照一定的流程和步骤进行讲解。一般在课程中每一部分的开始对本部分要讲解的内容进行讲解流程和步骤的规划。比如在培训中一般都会涉及学习目标的讲解。对此授课流程可以安排为先介绍案例,以故事的形式吸引学员的注意力,然后从案例中进行提问学员受到什么启示,并进一步追问学员心中的档案工作是什么样子等。
1.6 参考话术
在幻灯片演示过程中,为保证语言表达的多样与自然,要对每张幻灯片中涉及的话题如何引入、如何表达、如何过渡到下一个话题进行设计,目的是列出讲师要说的话以及引导学员活动的话语指引。比如在课程的开头可以用“咱们首先看一个案例”在案例讲解结束后可以用“大家通过刚才的案例得到什么启示呢?”使每个知识点之间达到顺利衔接的效果。
2 课程构架
2.1 题目
一个ppt课件的构架有基本固定的模式,笔者以常见的格式为例说明:首先是培训的题目。题目可直接点明主题如“档案业务培训”,也可以是引导式的题目如“档案整理跟我学――档案室建设、标准化体系建设”等。如果其他一些涉及档案普及性的知识较多,如档案的价值、作用等,具体业务知识较少,也可以取一些有底蕴的名字,如“兰台知多少”等。
2.2 培训目的
要明确通过此次培训想要让学员了解哪些知识,掌握并能运用哪些知识。如通过这次培训我们要了解档案的价值、意义和档案管理内部体系认证的基本知识,掌握档案标准化的操作知识。能够对文书档案、会计档案等进行熟练整理等。
2.3 学习目标
在明确培训目的的基础上,要列出学习目标。学习目标要与培训目的一一对应,是对培训目的的细化,并为下一步列出培训大纲打下基础。比如针对“配合推进公司档案管理规范化内部认证体系项目及在公司创建标准档案室”的培训目的其学习目标大概可以分为“理解档案共组哦的重要性,了解档案工作的各个组成要素以及掌握档案室等级认定的步骤”。如此使学员对自己要学习的内容轻重缓急心里就有了大概印象。
2.4 课程导入
明确了学习目标,就要通过问题、故事、或者互动游戏等方式导入到正式的课程学习中。如果引入故事一般要与受训公司或学员有关联,这样易唤起学员的亲历心理。其次要具有典型性,是真实的案例,让人能够印象深刻。比如某学员所在公司的下属企业因工程结算问题与设备厂家、施工单位经济纠纷不断,诉讼频频失败。其原因就是工程档案遗失严重,相关合同无处可寻。痛定思痛,该公司开始定岗专职档案员,并对档案进行数字化整理,目前企业档案工作平稳运行,尚未再因档案问题产生经济损失。这样学员就对档案及档案工作的重要性有了形象的认识。讲故事一方面是为了培训的趣味性,另一方面要引出导师想要学员思考的东西。比如上述故事目的在于让学员既对档案工作有了初步的了解,通过提问学员的感受与想法又能让学员自身对档案的了解与接下来要讲的档案工作的内容形成一种吸引。诱导学员聚焦于下面的内容。
2.5 编写大纲
大纲是正式内容的引入,一个培训课件必须要包含大纲章节,通常将大纲中内容分三个部分,每部分再分三个小部分,这是符合人们的接受心理的一种分法,也可以根据需要分成四个部分,但不宜太多。如在本培训课件制作中可分为四个部分:档案工作的定义、档案工作的要素、申请等级认证的流程、步骤、制定实施计划。
2.6 核心内容讲解
介绍完大纲内容后就进入核心内容的讲解,根据所列大纲将每个知识点通过陈述、例证、故事、提问等方式展现出来。需要注意的是在每一部分讲完后应对该部分进行小结。就本部分讲述的知识点通过几句话简单的概括一下,对需要掌握的内容注意重点进行强调。同时在知识点的讲述中尽量多用图片、数据等,心理学研究表明,人们通过听觉获得的知识能够记忆的大约占 15%, 从视觉获得的知识能够记忆的大约占 25%,而听觉和视觉两种感官同时接受信息,能够记忆的大约占 65%。[2]因此,多采用照片、音视频与单纯的文字表述相比更为直观、形象,也更能吸引听众的注意力。尤其是在介绍库房设施设备,档案装具以及档案摆放等内容时,播放实地拍摄的图片比单纯的讲解描述效果要好很多。
2.7 课程结尾
讲完培训的核心内容后不可迅速结束课程,否则会给学员一种戛然而止没有讲完的错觉。可以在结尾部分对本次培训的内容做一个大概介绍,或者谈一些相关的感想,尽量涉及一些与学员能产生共鸣的话题,以此将本次培训中学员的情绪在一个较为饱满的状态下收尾。
如今,PPT 作为一种已被广泛应用的课程培训工具,如何在档案培训课程设计制作中有步骤、有章法的进行,还需要档案培训人员在实践别是一线教学实践中进行理论和实证研究的循环, 以不断地完善 PPT设计与应用的水平, 实现信息技术对提升教育教学质量的有效支持。[3]
参考文献
[1] 张坤,谷永红,张扬.PPT教学存在的认知误区分析与对策探讨.高教论坛,2015(10):74.
1、PPT就是Power Point的简称。Power Point最初并不是微软公司发明的,而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的,之后微软通过收购的方式将Power Point收入麾下,最终成为的办公软件系列(office)重要组件之一(还有Excel,Word等)Microsoft Office powerpoint是一种演示文稿图形程序,是功能强大的演是一种演示文稿图形程序,是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能,利用Power Point制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片。使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
2、PPT在课件领域的应用已经越来越普遍,以串流大师StreamAuthor为例:SA系由北京水木榕华科技有限责任公司在中国市场推广的专业课件工具软件之一。
3、它可以将讲师影音及教材整合成同步三分屏课件,提供多种课件模板选择,并提供多章节分割、目录设置、学习过程测试、文件附加、转场视频特效、字幕提示、视频水印等系列功能,可符合SCORM规范的标准课件或本机播放的exe文件;SA提供多种制作模式,可以现场实录课件,也可以后期专业加工它可以将讲师影音及教材整合成同步三分屏课件,提供多种课件模板选择,并提供多章节分割、目录设置、学习过程测试、文件附加、转场视频特效、字幕提示、视频水印等系列功能,可符合SCORM规范的标准课件或本机播放的exe文件;SA提供多种制作模式,可以现场实录课件,也可以后期专业加工SA操作简易,功能强大,是一套有着广泛的用户基础,适用于大型企业、教育培训机构以及专业教材制作者的E-learning工具软件。该工具正是基于PPT开发的专用软件。
(来源:文章屋网 )
关键词 视频; Adobe Captivate; Camtasia Studio; Flash
中图分类号:G436 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2010)18-0091-02
Relating to Video Production Methods of Teaching//Yang Shuping
Abstract This article introduces the three types of making teaching a video of software, and sketches the story of their use and discusses the three main features of the software functionality. Some help to the teacher will be provided to the production of videos.
Key words video; Adobe Captivate; Camtasia Studio; Flash
Author’s address Electric Teaching Center of Hunan University of Traditional Chinese Medicine, Changsha, China 410208
在当前蓬勃开展的信息化教学中,不论是教学课件,还是在精品课程中,以动态演示来传递教学内容都少不了以视频播放形式辅助教学。因此,用成熟、简单、有效、易于修改的软件来制作视频教学课件或开发精品课程显得尤为重要。目前图像类软件五花八门,让人目不暇接。本文选取3种当前典型的视频制作软件,介绍其使用方法,制作者可根据课程的性质选取一种或多种,基本可以满足视频教学的需要。
1 Adobe Captivate
Captivate最初是Macromedia开发的,Macromedia 2005年被Adobe并购,故此软件现已为Adobe旗下的产品。Captivate不仅能提供基本的屏幕录制功能,还允许用户自定义有反馈选项的复杂分支场景并能自动整合Flash内容。任何不具有编程知识或多媒体技术的人都可以用它快速地创建精彩而有效的互动式培训课件。目前,Captivate被广泛用于复杂教学视频制作[1]。Adobe Captivate 4为当前版本,它是以Adobe Flash Platform为基础,所有的教学容都可以使用swf格式来产生。只需要使用内含Flash Player 7或更新版本的标准网页浏览器,就能看到Adobe Captivate容。运行环境Win2000/Wimp/Win2003。
由于Captivate提供演示、评定模拟和训练模拟3种基本录制模式,同时还允许自定义录制选项,灵活使用这些录制模式和选项,可以制作出简单演示型课件、可控演示型课件、交互评定型课件和交互训练型的教学课件,甚至可以开发出高质量的在线考试系统。
1.1 录制
启动Captivate软件,在初始界面中选择“录制或创建一个新项目”,在对话框中有程序、自定义大小、全屏3种影片类型可供选择;录制方式中有自动播放模式、评定模拟模式、训练模拟模式,制作者可根据教学需要进行选择。选择后单击“录制”按钮开始录制操作过程。操作完成后按键盘上的End键结束录制。停止后系统会进行导入,并生成一张张幻灯片,可以通过“预览”对某张幻灯片进行预览,也可对整个项目进行预览。如果需继续录制,可以点击录制按钮,软件会提示在哪一张幻灯后进行添加录制。
录制完成后,可以对每一张幻灯片进行加工处理,如添加注释、加入视频等,不仅可以对具体幻灯片进行添加,还可以对幻灯片的音频进行录制与修改,还可以更改每张幻灯片的联接顺序,并且可以将幻灯片链接到网上或者E-mail上,甚至可以调用javascript。也可以将容直接导入Flash 8或Adobe Flash CS3软件中,以进行编辑。可以将swf、fla、flv、mp3及jpg、bmp、png等格式文件加入到Adobe Captivate 4中来丰富内容。另外,Adobe Captivate 4还可以编辑PPT文档的内容。
项目完成后,单击工具栏上的“”按钮或单击“文件”菜单下的“”对话框,在左边窗格中选择需要的格式输出。
2 Camtasia Studio
Camtasia Studio是由Techsmith公司提供的一款专门捕捉屏幕音影的工具软件。它能在任何颜色模式下轻松地记录屏幕动作,包括影像、音效、鼠标移动的轨迹、解说声音等。另外,它还具有及时播放和编辑压缩的功能,可对视频片段进行剪接、添加转场效果。Camtasia Studio主要由Camtasia Player、Camtasia Producer和Camtasia Recorder三大功能模块组成。Camtasia Player是一个简易的视频播放器,可用于播放由Camtasia Recorder所录制的视频文件;Camtasia Producer是一个用于视频编辑与合成的软件,可对所录制的文件进行一定的剪辑,在多段视频之间添加过渡效果等。它输出的文件格式很多,包括Flash(swf/fla)、avi、wav、m4v、camv、rm、gif、mov等常用格式,并可将视频文件打包成exe文件,在没有播放器的机器上也可以播放。同时还附带一个功能强大的屏幕动画抓取工具,内置一个简单的媒体播放器,用起来极其顺手。网上有它的汉化版可下载。Camtasia Studio v7.0.0,运行环境Winxp/vista/win7/2000/2003,使用方法一般分两步。
1)录制。启动Camtasia Studio,选择“任务列表”下的“录制屏幕”按钮,先进行捕获区域(全屏、窗口、区域3个选项)音频(有鼠标、键盘、麦克风选项)等设置,然后按F9开始录制。在录制过程中随时按F9键暂停录制,录制完成后按F10,命名该项目并保存。
2)编辑。使用时间线,对视频和图像剪辑进行基本编辑,删除录制中的错误,还可以根据音频缩短或延长剪辑等。原始文件或剪辑库中的剪辑不受时间线中的编辑的影响。如在Task List(任务列表)中单击Title clips(标题剪辑)添加文字和图像,以定制标题剪辑,然后将标题剪辑向下拖到时间轴上;在Task List中单击Transitions(场景转换),双击每一个场景转换图标预览效果,将选定的场景转换图标,拖动至下栏故事板的2个视频片段中间,即在2个视频片段之间插入场景转换,达到丰富视频视觉效果的目的。全部编辑完成后,可根据需要输出不同的视频文件格式。
3 Macromedia Flash
Macromedia Flash大家非常熟悉,它不仅能够制作出高质量的动画,而且还由于其具有良好的交互性能而受到媒体制作者的青睐。Flash8由于增强了代码编写工具,改进了设计开放环境,它的推出给媒体创作者提供了更多的模板和组件,利用这些组件和模板不仅可以帮助人们快速地建立多媒体课程网站和交互学习内容,而且对视频编码和外部视频的播放控制有更好的支持,为快速制作视频点播提供了技术保障。下面介绍使用方法。
3.1 建立XML文档
由于XML文档具有很强的通用性和扩展性,因此选用XML文档来描述视频资源的相关信息。一个视频点播播放系统建立起来以后,需要经常更新维护其中的文件,采用XML文档之后,当需要更改某个具体的视频描述信息时,只需要在XML文件中修改相应的内容就可以,维护非常方便。
3.2 构建播放系统
打开Flash应用程序,新建一个文档,将其保存在和XML文档相同的目录,便于后续阐述。构建视频点播系统主要用到Flash8提供的3个组件:XMLConnecter(数据连接组件)、Menubar(菜单组件)和FLVPlayback(FLV视频播放组件)。XMLConnecter组件在文件运行时不会显示出来,只起到一个数据连接的作用;Menubar组件和FLVPlayback组件的尺寸和位置则根据需要进行设置。选择菜单是通过Menubar组件来呈现的。人们可以通过设置来完成XMLConnecter和外部XML文件的关系,绑定XMLConnecter组件、Menubar组件,这时如果外部视频文件的内容发生改变,Menubar组件显示的内容也会做相应的改变。建立菜单和媒体播放组件之间的联动关系,这样选择Menubar组件中呈现的一个子菜单之后,FLVPlayback组件将播放对应的视频文件,完成点播功能[2]。
如果需要更改菜单的名称或实际的视频文件,只需要更改XML文档中的内容,并将相应的视频文件复制到相应的目录即可,扩展和维护方便快捷。
这三种软件虽然都可以制作视频,但又有所不同。Camtasia Studio侧重屏幕录制;Captivate不仅能够屏幕录制,而且具有交互功能;而用Flash制作的视频点播,是将不同教学单元视频结合到一个系统内随意选取,其中的某一视频可以是用Camtasia Studio制作的。至于用哪一种软件最合适,则要根据教学的需要来选取。
参考文献
一、激发学生兴趣,营造学习氛围
学生在初中阶段,心理和生理上都会发生一些明显的变化。一方面是初中教学模式与小学的教学模式相比大不相同。初中是由小学的手把手教学逐渐变为更多的自主学习,这样学生的压力油然而生,所以,激发学生的学习兴趣变得相当重要。因此,在教学过程中,教师在备课时应该根据教学的目的和学生的实际情况选择教学内容,在必要时还要扩充课外知识。这种方法不仅将教材的用途发挥到最大化,还将课本与实际生活相结合,既达到了教学的目的又激发了学生学习的兴趣。举例说明,在计算机基础性知识教学的课堂上,可以让学生通过搜索自己感兴趣的事物,让学生了解到搜索引擎的乐趣、作用,并让学生了解可以利用网络自主学习。这样,学生体验到了信息技术所带来的乐趣与便捷,学习兴趣得到了提升,进而促进其积极主动地学习。
二、精讲多练,耐心辅导
传统学科的学习是以教师为中心,教师通过讲授把教学内容传递给学生,学生根据所学的知识去理解及延伸。在学习过程中,教师是教学过程的主宰,学生则处于被动接受的地位,学生成为被灌输的对象。它的缺陷在于:忽视学生的主动性、创造性能力的培养,学生的自主学习特点未能很好地体现出来。在辅导过程中,老师要注意与他们站在平等的角度,小心保护他们心中萌发的兴趣之芽,并用适当的鼓励和表扬使他们树立成功的信心、决心。
三、 因材施教
近年来随着电脑热的兴起,不少学生在家长的支持下购置了电脑,甚至小学阶段就到各类计算机培训班进行了学习,已经初步具备了一定的计算机知识和操作应用能力。现代教育承认个体差异,对不同水平的学生,实施因材施教,分层教学就显得尤为重要。因此我在接手班级时,首先做好这方面的调查,在此基础上对学生的上机座位进行安排。在讲授一些常见的知识点时,如汉字的输入、资源管理器的操作等,我对基础好的同学布置免试测验、小竞赛、提高题练习等,并支持他们进行感兴趣的一些操作,如电脑绘图、打字游戏,此外我还鼓励他们自学课本上的选学模块,并做一定的辅导。这样就有了较多时间对基础差的同学多指导,使他们能顺利地完成基本教学任务或操作训练。
初中计算机教学主要目的是激发学生学习和使用计算机的兴趣,巩固学生学习计算机的热情,让学生初步掌握计算机的基本操作技能并应用于实践,注重培养学生的信息素质和创新思维以及自学能力。在有限的条件下,根据学生目前的实际情况利用这样的方法进行多样化的教学还是有其可行性的。
四、分层教学
分层不光学生分层学习,教师的教学内容、教学方法和教学任务都得根据学生计算机水平分层。初二上期的教学内容是PowerPoint即幻灯片制作,我所教的几个班中有两个衔接班,这两个班的学生都是从小学直接升上来的,经过了解发现在小学阶段他们已经如何制作幻灯片了,而其余几个班的学生来自全省不同的地方,很多学生根本不会。于是针对不同情况我就采用不同的教学方法,对于衔接班的学生,他们已经学过的幻灯片知识我就不再重复讲解,直接给出一个综合性作业,比如以科技创新为主题,自主选择一个自己喜欢的某一方面制作一份电子报刊,同时把学长们做的好的作品展示他们看,让他们做到心中大致有个目标。当然在这个制作的过程中他们会遇到各式各样没有见过的问题,比如模板的制作等等,这时我并不是急于给他们解决,而是首先让他们上网查找帮助,或者让学生之间互相帮助,如果还不能解决,最后才由我给他们讲解,这样通过问题来引发他们自主学习,学生的学习兴趣得到了极大的提高。对于其他班的学生我也进行了分层,已经学过幻灯片制作的学生直接进入电子报刊的制作,电脑不受老师控制,而其他学生则必须听老师讲解如何制作幻灯片如文字图片的插入,动画的设置以及幻灯片的处理和播放等等,同时我又把能力强的学生分到各个小组当小老师,辅导其他学生。通过这样的分层教学不仅让每个学生都学习到了新知识,而且还使学生的自主学习能力得到了极大的提高,同时通过合作学习增进了同学之间的友谊。
五、加强信息道德的培养
1、当今的社会各种信息层出不穷,既有大量的、丰富的学科知识、动人事迹等信息,也泛滥着一些不科学、伪科学、不健康的甚至有害的信息垃圾;计算机犯罪、计算机病毒肆虐、个人隐私遭到威胁等都是信息技术发展所带来的消极后果,因此在进行信息技术课程中,加强对学生使用信息技术的人文、伦理、道德和法制的教育,培养学生鉴别信息真伪的能力和负责任地使用信息技术,就显得非常重要。
1.简单,方便,易上手
由于运用PowerPoint软件能够非常容易地制作出集文字、图形、图像、声音及视频为一体的幻灯片,它不仅提供了在幻灯片上制作各种文字、图形、表格的方法和技巧,而且还提供了大量的实用样例,包括幻灯片的版式、各种用途的幻灯片模板,同时还有大量的标准图符、各种剪贴画和艺术文字等,小学教师在实际制作中,可以像搭积木那样,把需要的图片、图表、声音等组合在一起,从而大大节省了教师宝贵的时间。作为一个不熟悉该软件的人,只要通过2~3次简单的培训或自学就能掌握该软件的初步运用。
2.扩大教学容量,增加学生的知识量
在教学中,往往需要提供一些教材以外的素材加深学生对教学内容的理解,或补充相关的内容开阔学生的视野,特别是在网络风靡全球的今天,随着信息量的增加,学生的学习领域也广阔了,而且网络上的资源包罗万象,丰富多彩,为学生提供了广阔的学习空间,利用这个资源库进行教学,学生的学习不再局限于课本、课堂。利用PowerPoint的“超级链接”功能巧妙地将网络资源与教学内容穿插在一起,既能让学生学到课本知识,也能让学生感受到网络时代信息日新月异、知识层出不穷的特点。教师还可以结合教学内容插入有用的文本、图片、动画、影片等,扩充教学信息量,扩大学生的知识面,激发学生的求知欲。
3.便于教师灵活调整教学内容。教师可根据教学要求和经验,针对不同层次的教学对象,灵活增删教学内容,做到因材施教。尤其是在听说课上利用课件教学,既可提供范例和图像,为学生提供模仿的对象,又能促进他们迅速找到关注点以开展会话练习,更好地提高教学质量。
二、运用PowerPoint辅助课堂教学的建议
1.改变传统的教学观念和思想,提高教师专业技能
多媒体教具应用于课堂,不仅仅要求教师掌握计算机基本技能,更为重要的是,要改变传统的教学观念和思想。如果教师和教学思想一成不变,教师就会把计算机当作传统教学方法的附属物,不能很好地发挥计算机的独特潜力,只能用它作演示或练习用。如果教师的教学思想更新了,那么教师不仅能用计算机去完美实现传统的教法,而且能创造或完善新的教学法。因此,PowerPoint辅助课堂应该成为教师展现教育思想、呈现教学思路、展示教学个性和形成教学风格的绚丽舞台。
2.坚持有效教学的原则,课件的设计要合理
每一堂课都要使学生学有所得,每堂课都有实实在在的学习效果。一个优秀的课件应该是教师根据教学需要、学生需要结合教学资源整合出辅助教学的“助手”。教师要将教学内容、教学目的、教学方法与课件的制作思路、方法、技巧紧密结合起来,进行多媒体教学课件设计,让课件紧扣着教学,尽可能地把自己的教学意图或各知识点通过多媒体课件恰如其分地表现出来。课件要有利于学生交互性、自主性的学习,更有利于学生认识能力的提高。首先创设情境,引发动机。学习情境主要是指能引起学生产生一定情感反应的客观环境,作为情境的设计者和实施者的教师在教学设计与实施过程中就要尽可能创设真实的、完整的、贴近教学设计和课程内容的教学情境。根据学科特点设计情境就能更好地贴近课程内容;把握好教学内容、教学目标与情境创设的关系,就能完整地体现课程内容;学习任务与真实学习情境相融合,就能使学习情境以自然的方式展现学习任务所要解决的矛盾和问题。其次提供示范,演绎原理,开发思维。现代教育技术讲求运用演示软件突破重点难点,然后用操练法巩固当前所学知识,但是应用课件提供演示示范一定要注意它的目的是突破重点难点,而不是演示一切,我们不能让示范去代替学生的思考,不能将演示浪费在学生已知的方面。演示应该体现在把握抽象事物的呈现过程,使之形成表象。
语言常识,职场应备
语言常识,职场应备。这是因为语言表达是与职场活动相伴的工作形式:口述分析信息、工作汇报交流、电话答复咨询、业务培训讲课、参加演讲活动、主持工作会议等等。你的语言表达质量,对于工作成果、工作质量和个人综合素养来说,有着非同小可的“折射”作用。
(见“职场视频1”)
职场音频:
××区统计局(调查队)领导在科所长半年工作会议时的“开场”讲话:
今天的会议从现在开始到下午六点,共计四个多小时。
大家针对半年来的工作,盘点成果、分析得失、提出思路。我下面做两点提示:
第一,把握汇报重点。把握汇报重点,就要克服一个误区:“8分钟的时间我说不了什么”。其实,汇报发言有没有思考含量,是不是突出了重点,不是用时间长度来测度的。突出的成果、深刻的感悟、独到的思路,几句话就能概括、提炼、归纳出来;而两可的套话,众所周知的工作过程,没有表述意义的絮絮叨叨,就是给你再长的时间,也体现不出发言质量。
第二,注意时间长度。注意时间长度,就要算清一笔账:会议发言的总人数将近40人,如果每人超时3分钟,就是120分钟,两个小时;如果每人超时5分钟,就是200分钟,将近三个半小时。这超出来的两个小时或三个半小时,我们没地方去找啊!
观(听)后感:
在上述视频和音频的情境中,参会者以语言为表达方式进行工作成果的盘点展示和工作思路的梳理交流。面对8~10分钟的发言时限和领导提示,给我们的思考、借鉴是什么呢?
第一,交流、汇报最好脱稿。如果发言时段不是很长,你最好不要“照本宣科”,因为呆板念稿会使仪态、眼神等交流要素缺失,更谈不上语气、语速的恰当控制,展示与表达效果会大打折扣。建议用卡片(或发言稿)做备忘索引,或用幻灯内容做纲要提示,一人读稿另一人操作幻灯的方式尽量别用,那样等于告诉观众,你既不会当众讲话,岗位技能也不是很高。
第二,演讲文稿需要设计。用作语言表达的文字稿均应称作演讲稿,而演讲稿绝不是文字总结和文字汇报稿的照搬。它要根据语言表达特点,在结构、详略、句式、时限等方面进行必要的设计。简言之,要善于在有限的时长说出精彩、充实、深刻、独到的内容。
上述视频和音频告诉我们,在统计职场当中,语言表达(演讲)常识是需要随时使用的,包括演讲稿的写作和设计,也需知晓一二才行。请你切记:汇报交流、口语表达,既是展示工作成果、工作亮点、思维质量的平台,也是展示你职场形象的平台。
(见“职场视频2”)
观后感:
对统计调查对象进行业务培训和工作布置,是统计部门常态的工作内容,“讲课”也就成为统计人必演的职场节目。讲课不是死念制度、不是照读方案,讲课是面向特定受众、针对特定内容进行的演讲活动,是释义、是说明、是解析、是点拨,它贵在一个“讲”字,贵在表达质量。请记住:当你走上讲台的时候,也是你走上展示台的时候——
展示你的表达水准:请注意开场白的设计;语气、语速的控制;强调、提示的技巧;手势、仪态的把握;方言、语病的规避;音量、口齿的分寸……
展示你的业务水准:统计制度的理解程度;岗位技能的熟练程度;基层实际的知晓程度;相关知识的储备程度……
展示你的职场风度:与人沟通(培训受众)是否谦和;工作态度是否认真;工作作风是否严谨;服务理念是否具备……
幻灯制作,岗位常用
幻灯演示是配合语言表达的重要辅助工具,也是重要的展示载体。它承载着文字精华、表述要点、视图资料、工作亮点、重大成果、课件解说、例证强调等直观的表达和展示功能,也折射着幻灯片制作者、包括制作者所在单位的工作技能。
(见“职场视频3”)
观后感:
在上面的视频当中,两个处室制作的演示文稿出现了技术上的严重不足或不得要领等问题:色差不够,字迹不清;模板背景图案与演示内容极不协调。其实,类似这种低水平的表现和毛病常见于我们的职场当中:讲稿照搬、版面失调、字迹不清、颜色混乱、图表失态、动画无度、美感缺失,这些都会使演示效果大打折扣。
无论从表达角度,还是从展示的角度,制作幻灯片都是一个不可回避的自修课程。建议你多学、勤练、常思、深悟。当高质量的幻灯演示出现在受众眼前时,被展示的不仅是汇报或讲课的内容,还有幻灯制作者的综合素养。
展示技法,多修为佳
身处职场,展示相随,相关技法,多修为佳。假若技法不足,不仅淹没了工作亮点,演示效果打折扣,还会使你的职场形象或多或少地“丢分”。
(见“职场视频4”)
观后感:
上述视频中有一个细节,授课老师用Photoshop画了一个“美女”头像,来强调讲课内容的表达意涵。可以想象,如果没有用Photoshop加工的配图,授课效果会大打折扣,授课内容不会给参训者留下深刻印象。由此可见,Photoshop是需要掌握的“展示”技术,因为这个技术,给加工图片、绘制图像提供了多元的表现效果和空间。优化展示效果的技法除Photoshop外还有很多,如电脑“画图”工具、幻灯片“图片工具”、摄影技法等等。
为了优化表达和展示效果,除了掌握一些技法外,你还应该涉猎一些美学和艺术常识。
一、活动前期筹备工作:
⑴、召开校自律会内部成员会议即全体成员会议2次,全体委员会议每周1次,制订了详细的工作计划,部门分工,确定了竞赛规则,流程。⑵、组建出题小组,开展命题工作,分常规题小组和创新题小组。吸取上届安全知识竞赛出题仓促的经验,较早开始命题准备工作,并将出题工作细致分工到各部门。办公室,公关部,督导部负责常规题命题工作,宣传部负责图片及创新题命题工作。最后汇总整理修改编制了《学生安全知识汇编》。在题型上有所创新,在决赛增加了动手题和陷阱题,成为此次比赛的一大亮点。⑶、制作幻灯片。借鉴第二届大赛的经验,请专门人员为竞赛题目量身订做了幻灯片。有宣传部长监制。并如期完工,使比赛达到了更好的效果。⑷、及时向各学院发送参赛表格,竞赛规则及《学生安全知识汇编》,由各学院组织人员参赛。各学院积极响应,先后召开两次领队会议,让各学院对此次竞赛有了充分的了解及准备。并在领队会议上及时纠正了一些《学生安全知识汇编》中出现的小问题。⑸、借助海报、网络等形式对活动做出前期宣传。共制作2期宣传海报张贴到各社区的宣传栏。及时把有关资料整理上传到“自律之窗”网页上。便于各参赛院(系)及时了解活动动态。
工作不足:
⑴、没有有效的利用广播电台和网络对活动进行宣传。由于人员变动等原因,宣传部稿件组一直没有确定的人选写广播稿件。有些稿件由于质量问题返工没有及时有效播出。⑵、《学生安全知识汇编》出现许多错字及题目重复。出题组人员比较多,总题量比较多,最后编制由一人编制,出现了一些重复及错字。⑶、创新组效率不高,场景题目制作比较匆忙。DV质量不够好,导致场景效果不太好。
二、活动现场筹备工作:
⑴、邀请函的发送。给校领导,各院(系)领导发送邀请,并给各院(系)自律组织负责人发邀请函,增进与各院(系)自律组织的联系。⑵、现场布置及仪器调试。活动前一天在学术报告厅进行仪器调试及现场布置。及时发现了如缺少了7个话筒,抢答显示牌和抢答倒记时牌损坏等问题,并及时解决。保证了竞赛顺利进行。⑶、现场秩序维护及考勤。吸取上次竞赛现场比较混乱的教训,此次督导部在现场派14名干事负责各学院秩序的维护,包括不允许迟到,早退,擅自走动等。达到比较好的效果。制作针对各学院出勤率及现场表现的考勤表,由督导人员负责填写并由办公室负责人整理参考评出三名最佳组织奖。⑷、后台操作及仪器操作。由两名委员专门负责抢答记分仪器的操作,请幻灯片制作由于报告厅前台电脑接口坏损,幻灯片操作临时调到后台。造成一定难度。临时决定专门派两名干事用打手势的方法负责对报选题结果,保证了幻灯片选题和主持人读题同步进行。⑸、接待及颁奖。由主席等主要负责人负责接待领导及来宾,决赛结束由部分来宾给获奖院(系)及个人颁发奖状,证书及奖品。效果较佳。
工作不足:
⑴、仪器借用时没有询问清楚,直到调试时才发现仪器缺少等问题,应付匆忙,产生一些不必要的麻烦。⑵、初赛出现提前退场现象。部分学院人员借中场休息时间提前退场,造成观众席凌乱。⑶、新干事普遍积极性不高,大部分事情都是主要负责人亲自动手,人员调配很难到位。⑷、内部考评出现一些一些混乱,一些干事请假条不规范,一些难以及时到场。