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1.1社会多元化因素严重
作为高职学校而言,相对于本科学校在理论知识学习上有一定的差距,所以在学生毕业求职的时候,在学历上相对处于劣势状态,而且,作为文秘专业来说,属于纯文科类专业,专业技能是写作,相对于技工类理科专业而言,专业既能优势也处于劣势状态。
1.2经济多元化背景深厚
在固态的计划经济体制时代,文秘工作是整个政府部门或企业单位里重要的“理论喉舌”,承担的是承上启下的宣传作用,地位是相当重要的,但是随着非公有制体制在我国经济建设中逐步的发展,许多单位不再单独设置文宣岗位或者淡化文宣作用,这对于文秘专业学生而言,打击是相当大的。
2.文秘专业思政教育的创新研究
2.1正确定义文秘工作岗位
由于受到计划经济时代“秘书”工作的影响,大多人对文秘岗位的认识存在着偏差,写作固然是文秘工作中很重要的一项工作内容,但是对于符合现代化要求的文秘岗位而言,二者绝对不是划等号的。文秘岗位既要处理社会交际问题,又要处理文案工作,是整个单位负责上传下达的一个关键环节。至于社会上一些对于文秘工作认识上的偏见和歧视,老师不要一味的否定,要因势利导的结合实际情况进行深入剖析,在这个过程中,要牢牢地掌握好学生思想动态的变化,对于出现心理波动的学生,要及时的进行有针对性的辅导或心理干预,力争把学生的不健康思想扼杀在萌芽状态。
2.2正确理解文秘工作的思政教育重要性
目前,企业单位对文秘工作的人才需求量已经远远大于政府部门,因为在对外交往,特别是涉外交往工作中文秘工作人员起到的作用越来越重要,在这个时候,明确自身岗位性质,树立好良好的职业道德素质修养,是文秘工作人员的优秀素质体现。目的是让学生明确树立以单位核心利益为主的集体荣誉感和正确的价值观。
2.3明确文秘工作中思政教育的政治导向
在任何一个工作环境下,文秘工作人员必须保持对政治的高度敏感性,因为日常的社会交际和文案处理工作势必要紧跟政治环境的变化进行,因此,老师在对学生进行思政教育的时候,必须培养学生一切从大局观念出发,一切以政治走向为主导。在这其中,政府部门的文秘还稍好一些,企业中的文秘往往在工作中忽视政治因素的存在。对此,学校要在学生在校期间就要重点强调和要求学生做好相关的思政教育学习工作。让学生把文秘知识的学习和政治大局挂钩,培养学生灵敏的政治敏感素质,从而让学生在走向工作岗位之后能在处理日常工作的过程中积极的为上级领导在政策决策导向上起到辅助作用,真正的成为领导的左膀右臂。在这其中,需要说明的是培养学生的政治敏感度,并不是一味的要求学生按照政治需要提供相关的文案给领导作为参考意见,那样就又成了计划经济体制下的模式了,在社会主义市场经济体制多元化背景下,文秘工作要在政府决策引导下完成对企业相关文案的组织和整理。学生在这其中最为欠缺的是实践能力,而这种实践能力在课堂环境中根本学习不到,这就需要校方实习指导部门尽可能的安排学生到企业,最好是国有企业相关岗位进行实习,在实际环境下锻炼和培养学生的态度。在实践学习完成后,老师还要认真的对学生的实践报告进行汇总和点评,对学生在实践过程中遇到的问题要结合实际情况进行详细的分析和讲解。
3.文秘专业思政教育未来方向
思政教育作为文秘专业的一个重要教学内容,在学习的过程中锻炼学生人生阅历的同时对学生今后很长一段时间的自身道德修养都是有帮助的,现在的思政教育虽然取得了一定的成绩,但是未来拓展的空间还是很大的。一是利用现代化网络技术,给学生创造信息互通平台,不仅对学生在校期间进行相关教育,在学生实习和上岗试用期阶段也要进行跟踪式教育;二是邀请一些工作业绩突出的毕业生,返校给学生现身说法,根据自己的实际情况给学生讲解在文秘工作中应该树立的正确的思政理念;三是加强与学生家长的沟通,实时掌握学生课余时间的心理变化,做到防微杜渐事无巨细。
4.结束语
>> 试论高职文秘专业教学的误区与对策 试论高职文秘英语写作教学 高职院校文秘专业实践教学探究 高职文秘专业实践教学体系研究 高职院校文秘专业实践教学探讨 文秘专业课教学法 文秘专业教学改革初探 对于中职学校文秘专业教学探究 文秘专业实践教学体系研究 中职文秘专业教学重在实践 试论会计专业高职教育 高职文秘专业实践教学考核模式的改革 中职学校文秘专业教学改革初探 文秘专业速录课程教学现状的分析与思考 高职文秘专业实践教学体系建设研究 高职文秘专业项目教学的实践与探索 当前文秘专业教学方法改革的探讨 高职院校文秘专业实践教学优化探析 CBE模式下文秘专业案例教学法探析 做好档案工作服务文秘专业实践教学 常见问题解答 当前所在位置:
【关键词】职教教育;文秘专业;策略探讨
一.加强案例教学法。
案例教学法是一种将案例运用于教学,通过教师展示案例,组织学生讨论,教师归纳提炼,将学生带入特定场景进行分析来实现教学目标的方法。文秘专业课程设置,理论性的知识占了大部分,教师在课堂上一味地教授不仅不利于学生的接受,还可能引起学生的厌学情绪。教师可以通过采用案例分析的方法来解决理论性较强的内容。比如在秘书实务和公关关系学的讲授中,既可以利用课本上的案例,也可充分利用课外收集的新近发生的案例,有针对性地列举、讲授,让学生进行分析。在这样的教学过程中,能有效地培养和提高学生观察问题、分析问题的能力,也能较好地锻炼学生的口语表达能力。
二. 强化模拟教学法。
模拟教学法是一种根据各门课程的特点,把学生放在主体地位,实际操作由教师设置的秘书工作场景的教学方法。职教文秘专业开设的实践课程,可进行模拟性的操演。如办公自动化设备操作、快速录入等内容,都可以在模拟实训室进行此类秘书实务技能训练。教师可在实践课程中设置一些秘书工作的场景,让学生在场景中扮演不同的角色,教师及时发现问题并现场纠正。模拟教学法注重培养学生实际动手操作能力,能较好地激活课堂气氛,激发学生的内在潜力。同时,在教师的及时纠错中,学生对知识点的巩固更为深刻。如在会务管理的教学中,可以让学生扮演不同角色,使学生在演练中轻松掌握技能。
三. 营造良好的学校职业礼仪教育氛围,促进学生综合素质的提升。
在职教学生素质教育的过程中,学生具有一定的职业礼仪,对于学生的职业技能是非常有帮助的。社会岗位所需的职业能力不仅需要良好的礼仪素养,更重要的是要具有诚实守信的服务意识,要具有礼仪能力,具有综合素养。在职教学生素质教育的过程中,学校不但要将礼仪教育纳入课程体系,还要让学生在个人礼仪、社交礼仪、职场礼仪的训练中注重自身文明的言谈举止,在生活中展示自己的魅力和风采。教师要营造良好的学校以及班级礼仪教育氛围,并针对学生的实际情况开发校本课程,让学生在典型案例分析、学生示范、习惯养成等各种活动中学习与日常生活、学习、工作相关的礼仪。在校园内,教师也要让学生感觉到自己生活在充满礼仪气息的文化校园当中,在校园内学校要设置礼仪画廊,在校园墙壁或者教师之内,要布置一些礼仪内容,让学生在耳濡目染中提高礼仪意识。
四. 师资队伍现代化建设。
文秘专业建设的核心之一是师资队伍建设,没有具有一定的现代专业知识、掌握一定现代教学理论与方法的教师队伍,就不可能教出具有现代专业知识的学生。无论采用怎样先进的教学设备,操作者或传授者均是人DD教师。因此一方面应根据专业建设和不同老师的具体情况. 采取不同措施鼓励他们利用适当的时间进行实际的工作锻炼,或者有计划地安排一部分教师到生产、服务、管理的第一线锻炼,从事实际工作,以提高实践教学能力;而对于那些有一定实践经验的教师则可鼓励他们考取有关部门组织的职业资格考试,取得职业资格证书。另一方面从政府机关、企事业、兄弟院校等相关单位聘请一批有丰富经验的工作人员来做我们的兼职教师,让他们在教学中真正做到理论和实践相结合,从而全面提高学生的实践技能,同时,也可以带动我们相关教师操作技能的提高。
五. 利用校内现有设施,加强校内实训。
文秘专业学生在校内的岗位实训,是她们正式参与社会工作的一次真正实习。此类实习是建立在真正的社会关系、社会环境和社会角色的基础上,所以,学生在此操作阶段所获取的知识和经验,可以直接转化为实际工作技巧和方法。
(1)利用学校办公室。学校办公室是学校的中枢部门,是文秘专业学生岗位实习的较好场所。专业教师可与办公室协调,有组织有计划地分批安排学生进行实习。让学生参与学校会议室的布置、会务接待、礼仪、联系等事项,熟悉公文处理程序及文书起草等。积极培养学生处理办公室事务、社交、接待、会务等专业技能。
(2)利用学校文印室。掌握现代化办公设备的能力是文秘专业学生应具备的技能。安排学生在学校文印室进行岗位实习约1~2周,学生可基本熟悉文字排版,熟练操作打印机、复印机、扫描仪的技能,较好地培养认真、仔细、耐心的工作作风。
随着中职文秘专业的培养复合化趋势日趋明显,对文秘专业师资队伍的建设提出了新的挑战。本文就文秘专业师资队伍的现状进行了分析,并对其科学构成、培养和建设进行了探讨。
【关键词】
中职教育;文秘专业;师资;建设
文秘专业是一个传统的人文类专业,教育层次呈现出多样化的特点,从中职到本科都有开设,而处于学历最低点的中职文秘专业要想从中突围,在就业市场上获取一席之地,就必须主动改革,将就业目标从原来的面向行政事业单位为主转向企业单位,尤其是正在发展的各类中小型企业,为它们输送能够集文秘、财务、统计、劳资、档案管理乃至销售等诸多职责于一体的复合型文秘人才。
与此改革对应的是,中职文秘专业师资队伍的建设问题,一支顺应潮流、与时俱进的师资队伍,是实现文秘人才培养目标的前提条件,没有优秀的师资,文秘专业的复合型人才培养无从谈起。
一、中职文秘专业师资队伍的现状
目前,中职文秘专业师资队伍良莠不齐,其队伍建设与该专业在学校的地位息息相关。
重视文秘专业的学校,会注意构建一支专业结构合理的教师队伍,骨干教师通常被要求拥有高级秘书资格证,并且注重教师的继续教育工作,教师能够熟练进行计算机操作和运用多媒体设备,教学手段先进。存在问题是,除了上主干专业课的骨干教师之外,其他课程的教师都各自为政,如重要的计算机课程,常常由计算机专业教师直接讲授,不能做到因材施教,没有能够体现出文秘特色。
不重视文秘专业的学校,往往把其作为一种平衡学校性别的补充型专业,骨干教师多由主修汉语言文学或相关专业毕业的教师不经培训或简单培训就直接转任。他们普遍缺乏文秘专业知识,通常“自学成才”,上课流于“照本宣科”,不能真正契合专业需要。对教师的继续教育也不甚重视,送培教师不积极,也因此导致了文秘专业缺乏真正的专业带头人,其后果就是课程设置随意化,照搬照抄,使整个专业都缺乏统筹。
不过,几乎所有学校文秘专业的教师都有行政人员兼任的情况,在笔者看来,这是好事,因为文秘专业的实践性和综合性都很强,行政人员更易根据自身的切身体会,在教学中理论联系实际,将文秘工作的思维方式、办事技巧和应变能力传授给学生。
二、中职文秘专业师资队伍的科学构成
要打造与时俱进的中职文秘专业,必须要建设一支专兼职结合的文秘教师队伍。
(一)专业带头人很重要。
由于文秘专业的综合性极强,各门课程之间相互交叉延伸,特别的现代化办公的推进,许多文秘工作需要结合计算机软件来进行,计算机课程已成为文秘专业的重要组成。如何将文书、档案、写作、财务、礼仪等等文科型课程与计算机软件、办公设备使用与维护这些理科型课程统筹起来,必须倚赖于一名能够从全局上了解文秘专业、精通多媒体技术和计算机软件使用的专业带头人来总揽全局,科学合理地进行统筹课程和教学安排。
文秘专业带头人必须拥有高级秘书资格证,这是全面掌握文秘专业内涵的必备条件,其次要能娴熟的操作计算机常用软件,最好能拥有计算机操作员资格证,再次要能制作声色并茂的多媒体课件,最后要能熟练使用各种办公设备。如此,方能将所有课程有机统筹起来。
(二)专业教师的组成。
文秘专业的教师组成,并不一定要以大学毕业的本专业来算,教师工作后经过培训而获得的各类资格证书,也可以算作一个专业。
1、主要骨干教师,不论专业出身,都应该通过培训拥有高级秘书资格证书,能够讲授一系列的专业课程,并带领学生进行相应的实习实训。
2、专业教师中还应该有持会计证的财务专业教师,由于文秘的“对外”属性,要有专业的礼仪教师,将秘书礼仪和商务礼仪、销售礼仪等相关行业礼仪深入细致地讲授到位。
3、要有一定量的具有行政工作经验的兼职教师。
如前文所说,由具有丰富行政工作经验的人员担任兼职教师是必不可不少的。这些来自文秘一线的兼职教师可用他们具体的实践来丰富课堂教学,可以提供给学生最鲜活的案例,并籍此向学生提供具有可操作性的解决问题的方法,可以教给学生更多的办公室为人之道,可以将许多现实问题的综合处理经验传授给学生,能够很好地补充教科书上缺乏的知识。
(三)课程的分配与安排。
这里所说的课程的分配与安排,指的是什么样的课程安排给什么样的教师来上。
1、文秘专业与计算机相关的课程都应该当文秘专业教师来承担。与办公设备相关的课程应由行政兼职教师承担。
由于中职文秘的综合性,及生源文化基础普遍薄弱的特性,推动了文秘专业的改革,其中一大趋势就是计算机课程的重要性不断上升。除了通用的微软系列常用办公软件外,写作需要结合网络来进行“百度式参考型写作”,帮助写作基础差的中职学生进行以实用为目的的写作;劳资、统计等课程也都要结合计算机来进行讲授,才能使学生能够触类旁通,打下利用计算机进行自动化办公的基础。
因此,文秘专业与计算机相关的课程都应该当文秘自身的专业教师来承担,这样才能真正的将计算机作为一种工具来被文秘专业知识所使用。如果由专业计算机老师任课,就很有可能出现单纯的讲授计算机操作知识的局面。由于计算机操作是现代办公的必备技能,由文秘教师去深入学习其操作,要比由计算机教师来系统学习文秘知识来得简单得多。
现在办公设备的使用和基本维护是文秘的日常工作技能之一,而兼有行政身份的文秘教师更易了解在办公设备使用中会偏重哪些方面,及设备相应的出现会什么问题。在教学中对重点难点的取舍更有心得。
2、主要课程至少要由2~3名骨干教师从头至尾贯穿任教。
文秘专业的各门课程互相贯通,交叉性强,且文秘的职业培养是综合性有机性的,这就需要有固定的教师长期进行引导。将主干课程进行系统化划分后,由2~3名骨干教师从头至尾贯穿任教是较好的方式,这样于学生综合素质的整体打造也是较有益处的。
这与前文提到的文秘主要骨干教师能够讲授一系列的专业课程的要求,是一脉相承的。
三、中职文秘专业师资队伍的培养和建设
(一)引进拥有文秘专业素养的教师,抓好师资队伍建设的源头。
文秘专业在引进教师上时,要特别注意教师的综合素质,由于各大高校中设文秘专业的不多,文秘硕士点几近于无,所以文秘专业教师多从汉语言文学、行政管理、档案管理等相近专业毕业生中录用。
对于这些教师,必须要求其拥有高级秘书资格证,在校内就取得的可优先考虑,如未取得,要规定在录用后的2年左右时间内考取。同时在招聘时向综合素质高,有写作、演讲等与专业相关特长和学生干部经历的人员倾斜,有相关特长的教师较易系统化掌握主干课程的教学,性格开朗、办事周全的教师有利于文秘专业学生职业人格的培养。
(二)对现有师资队伍加强继续教育,加快“双师型”教师队伍建设步伐。
文秘是一个人文传承性很强的专业,老教师的经验非常可贵,可在秘书实务、秘书写作、档案管理等专业主干课程中,实施老教师与新教师“结对子”工程,由老教师帮助青年教师迅速熟悉业务,抓住核心内涵。还可以组织教师们参加教育部门组织的精品课程听课活动,向校外汲取经验。
积极鼓励、安排专业教师进行学历教育和各类培训,从政策上和经济上鼓励教师考取各种技能证书,如计算机操作员证、速录师证、礼仪培训证等等,建设起强大的“双师型”队伍。
(三)企业实习加挂职锻炼,不断提高教师业务能力
中青年教师通过带学生校内外实习、走访企业、一线挂职等方式积累实践经验,提高业务能力。
尤其是一线挂职,相当重要,既可到相关业务单位挂职锻炼,也可以在学校行政部门兼职锻炼。教师们深入参与秘书实际工作,积累一线经验,可以切身了解用人单位对秘书岗位素质及能力的需求,对于教学改革是非常有效的。
建议文秘骨干教师每三年要到一线文秘岗位挂职半年,不断历练。
(四)进一步稳定并扩大兼职教师队伍
兼职教师的一线经验是非常可贵的。对于本校行政人员兼任文秘教师的,要加强其文秘理论学习,形成良好的统筹能力。此外,学校还可结合校内外实训实习,聘请一些企业的行政主管或办公室主任担当技能实训教师,还可以请一些专家开辟讲座,全方位打造学生综合素质。
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文秘就业论文格式标准
一、引言
1.制定本标准的目的是为了统一规范毕业论文(设计)的格式,保证毕业论文(设计)的质量。
2.毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字、符合《出版物汉字使用管理规定》,由作者在计算机上输入、编排与打印完成。论文正文部分字数不少于4000字。
二、编写要求
1.页面要求:毕业论文须用A4(210×297mm)标准白纸,一律采用单面打印;毕业论文页边距按以下标准设置;上边距(天头)30mm;下边距(地脚)20mm;左边距25mm;右边距20mm;页眉15mm;页脚15mm。
2.页眉:页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置。页眉内容;湖州职业技术学院文秘专业毕业论文,居中,打印字号为小5号宋体,页眉之下有一条下划线。
3.页脚:从论文主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码编写方法为:第×页共×页,居中,打印字号为小5号宋体。
4.字体与间距:毕业论文字体为小四号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为1.5倍行距。
三、编写格式
1.封面页:封面页依次列示如下内容:
湖州职业技术学院文秘专业毕业论文(设计)(二号黑体,居中)
论文题目:(二号黑体,居中)
学生姓名(三号楷体):(×××××××××三号黑体)
学号(三号楷体):(×××××××××8位全称,三号黑体)
指导老师(三号楷体):(×××××××××三号黑体)
班级(三号楷体):(×××××××××三号黑体)
2.目次页
(1)摘要(摘要两字用五号宋体加粗,摘要内容用五号宋体):摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,它应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。
中文摘要一般为100-250汉字左右。
(2)关键词(关键词三字用五号宋体加粗,内容用五号宋体):关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3-5个词作为关键词。关键词间用逗号分隔,最后一个词后不打标点符号。排在摘要的下方。
3.正文部分
正文内容用宋体小四号字。正文层次编号:一、(一)、1、(1),正文部分一级标题用宋体三号字加粗,二级标题用宋体四号字加粗,三级标题用宋体小四号字加粗。
4.参考文献:参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性。“参考文献”四个字在正文结束后另起一行,用宋体四号字加粗。
参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。用五号宋体。
参考文献的表示格式为:
著作.[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版时间.引用部分起止页
期刊.[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数).引用部分起止页
会议论文集.[序号]作者.译者.文章名.文集名.会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页
附1:封面
(前空二行)
湖州职业技术学院
文秘专业毕业论文(设计)(二号黑体)
(后空三行)
题目(二号黑体)
(后空三行)
学生姓名(三号楷体)三号黑体
学号(三号楷体)8位全称,三号黑体
指导教师(三号楷体)三号黑体
班级(三号楷体)三号黑体
附2:论文样式:
【摘要】正确、科学的时间管理是秘书人员的重要职责。在实际工作中,秘书经常会犯一些时间管理上错误。因此,如何在琐碎的工作中讲究策略,进行科学的时间管理,提高工作效率,是秘书工作的重要组成部分。
【关键词】秘书、时间管理、策略、方法
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办事办会等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。依据管理学中的帕金逊定理及二十八十原理,秘书工作基本上是“琐碎的多事”,而非“重要的少数”。因此,如何在“琐碎的多事”工作中,提高工作效率,科学的时间管理,成为秘书工作的重要组成部分。这里谈谈秘书对时间的管理。
一、秘书常见的错误时间管理(宋体三号加粗)
时间管理,简单的说就是自我管理,是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间利用率而进行的一系列控制工作。也就是如何科学、合理地安排与使用时间,真正控制时间。时间管理,一方面是领导必须重视和把握的问题,另一方面,也是秘书的重要职责。
通常情况下,秘书错误的时间管理,表现为不好意思拒绝别人所交给的额外工作;喜欢拖延,特别是困难一点的工作;与主管默契不够;欠缺计划,方法不对;资料准备不齐全;被迫不易改善的意外事件太多;做事半途而废;时间开放,任何时候都接待来人,而且任意随来人漫谈等。主观原因是秘书自身缺乏时间价值观念。习惯浪费时间,随着科技的发展,时代的进步,手机、Email、掌上电脑等网络通讯出现,海、陆、空立体式通讯的诞生,秘书应及时处理好汹涌而来的未来时刻表上的挑战,时间就是财富,时间就是金钱。谁抢先,谁就有主动权。客观原因有如组织原因、环境原因、上级领导原因。组织原因包括:组织机构不健全,分工不明确,上下沟通不灵敏,内外信息传递不准确,以致于工作拖拉。上级领导原因包括,领导者是时间意识不强,任意无计划,滥开会议,讲排场、做表面功夫等。环境因素包括,突发性事件多,应变能力差,没有集中一段时间干重要事情。以致于一事无成,一败涂地。
(一)秘书时间管理的误区(宋体四号加粗)
秘书对时间的科学管理不仅影响到秘书的工作效率,同时还会影响整个机关、单位人员的时间和效率。改变秘书时间管理现状的落后现象,是秘书的迫切任务。(以下内容略)
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浅谈秘书如何处理与领导的关系开题报告 系 现代文秘 专业 文秘 班级 07文秘(1)班 学号0721010115姓名***
指导教师***
一、选题意义
对于企业来讲,客户就是上帝,上帝永远是正确的,而对于秘书来讲,领导就是上帝,秘书作为领导的参谋和助手,经常处在领导的身边,与领导交往接触频繁。秘书与领导能否融洽、和谐地相处,是秘书人际关系中最重要、最直接也最现实的问题。因此, 正确的处理好秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键要素,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,是秘书工作岗位对秘书人员的特殊要求,也是秘书工作能否顺利开展的关键。
二、方案拟定与分析法
一、秘书在工作中处理好与领导关系的重要性
(一)秘书的角色定位
(二)秘书处理好与领导关系的重要意义
二、秘书在工作中处理与领导关系时应坚持的原则
(一)服从原则
(二)尊重原则
(三)适应原则
(四)参谋原则
(五)距离原则
三、秘书在工作中处理好与领导关系的特殊要求
(一)秘书人员应尽职尽责做好自己的本职工作
(二)秘书与领导应保持必要的交流和沟通
(三)秘书应时刻注重维护领导的形象和尊严
四、秘书如何处理与领导关系的方法与技巧
(一)领会并贯彻领导的意图
(二)研究与把握领导的性格特征
(三)掌握与领导相处的语言技巧
(四)正确进行自我认识和提高素养与才干
小结
三、实施计划
08.11.302008.12.10 论文选题 2008.12. 20112008.12.21 开题报告 2008.12.222009.01.22 撰写初稿 2009.01.232009.04.25 论文修改 2009.04.262009.05.10 论文定稿 2009年5月中下旬 论文答辩
四、参考文献
[1] 《现代秘书学与秘书实务新编》向国敏编著2003
[2] 向国敏.现代秘书学与秘书学原理[M].广州:广东师范大学出版社
[3] 高海生.秘书学基础[M].北京:高等教育部出版社出版.
[4] 常崇宜《:秘书学概论》.线装书局,2000年
[5] 冯金祥.秘书学[M].中国商业出版社,1993
[6]杨剑宇.涉外秘书学与概论[M].湖北科学技术出版社,2000
[7]范兰德.《轻松做秘书》广东经济出版社,2003
开题报告写作规范
一、 开题报告的写作应包含以下几方面的内容:
1、综述本课题国内外研究动态,说明选题的依据和意义;
2、研究的基本内容,拟解决的主要问题;
3、研究步骤、方法及措施;
4、研究工作进度;
5、主要参考文献。
二、开题报告的排版要求:
封面为四号宋体,正文为小四号宋体,页边距为左3cm,右2.5cm,上下各2.5cm,标准字间距,标准行间距,页面统一采用A4纸。
本科论文致谢词
致谢论文
在本篇论文完成的同时,我首先要感谢我的导师XX老师。在X老师的悉心指导下,我的论文才能如此顺利的完成。并且得到了其他老师的肯定。在本篇论文的完成过程中,X老师对我提出了很多建设性的指导意见,细心地和我讲解论文中出现的问题,给予专业上的指导,信心上的鼓励。我能顺利完成本篇论文和老师的认真指导和辛苦的批改是分不开的,在此我由衷论文写作的向X老师表示感谢。
同时我也要感谢学校和学校的领导给我们创造的良好的学习环境,让我们能够在良好的氛围中完成论文。感谢同学和家人在这期间的大力支持。
毕业论文致谢词范文
致谢
本研究及学位论文是在我的导师郑建立副教授的亲切关怀和悉心指导下完成的。他严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。从课题的选择到项目的最终完成,郑老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。两年多来,郑原创文秘网站:文秘知音教授不仅在学业上给我以精心指导,同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀,在此谨向郑老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。
在此,我还要感谢在一起愉快的度过研究生生活的电工楼105各位同门,正是由于你们的帮助和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至本文的顺利完成。特别感谢我的师妹叶秋香同学,她对本课题做了不少工作,给予我不少的帮助。
在论文即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题到论文的顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父母,谢谢你们!
最新本科毕业论文致谢词
弹指一挥间,大学四年已经接近了尾声。当自己怀着忐忑不安的心情完成这篇毕业论文的时候,自己也从当年一个从山里走出的懵懂孩子变成了一个成熟青年,回想自己的十几年的求学生涯,虽然只是一个本科毕业,但也实属不容易。首先,从小学到大学的学费和生活费就不是一个小数目,这当然要感谢我的爸爸妈妈,他们都是农民,没有他们的勤勤恳恳和细心安排,我是无论如何也完成不了我的大学生活。没有他们的支持和鼓励,我也不可能完成我经济学第二专业的学习。当然,一个农民家庭要同时供两个大学生上学,没有别人的帮助和接济是相当困难的。因此我要感谢那些在我求学时对我经济和精神上帮助的亲戚、朋友、老师和同学们,我的生活因你们而精彩和充实。
华中科技大学,这里严谨的学风、优美的校园环境使我大学四年过的很充实和愉快。我第一学期是在哲学系度过的。在这短短的半年时间里,我有幸和许多优秀的同学一起学习,听睿智的哲学老师讲授哲学。后来由于一些本可抗拒但一时冲动的原因,我依依不舍的离开了哲学系,离开了亲爱的哲学系的老师和同学们。虽然只有短短的半年时光,但我确实学到了很多有用的知识,尤其是对我思想和方法上的指导。这些有用的东西一直对我大学的学习和生活有很重要的指导作用,我相信,这些东西将伴随我走完整个人生的道路。现在回想起在哲学班的日子,还是那么的温馨和惬意,我不能不感谢当时哲学班的每一位同学和老师,跟你们在一起学习、生活,那真是其乐融融,妙不可言!
大一下学期,我转专业来到了一个新集体,开始了新的专业。虽然老师和同学都是新的,专业是新的,但我仍然感受到了那种来自老师和同学们的热情和融洽!这对我融入新环境,对新专业产生兴趣是非常重要的。公管院的老师更是让我难忘,他们严谨的学术态度,幽默风趣的授课方式给我留下了深刻的影响。在这篇论文构思和写作过程,我的论文指导老师王国华教授,对我论文的完成更是功不可没,王老师每次给我的疑问给予细心的解答并给出写作建议,对我的论文进行细心的修改,使得我的论文结构一步一步的完善,内容日趋丰满。没有王老师的细心指导,这篇论文是不可能完成的。
书到用时方恨少,在这篇论文的写作过程中,我深感自己的水平还非常的欠缺。生命不息,学习不止,人生就是一个不断学习和完善的过程,敢问路在何方?路在脚下!
本科论文致谢词范文
本论文是在我的导师XXX教授的亲切关怀和悉心指导下完成的。他严谨的科学态度,精益求精的工作作风,诲人不倦的高尚师德,严以律己、宽以待人的崇高风范,朴实无华、平易近人的人格魅力深深地感染和激励着我。从课题的选择到项目的最终完成,X老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持,在此谨向X老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。
感谢XX学院的老师对我的教育培养。他们细心指导我的学习,在此,我要向诸位老师深深地鞠上一躬。
感谢给我提供参考文献的学者们,谢谢他们给我提供了大量的文献,使我在写论文的过程中有了参考的依据。
[关键词]校企合作文秘专业人才培养
[作者简介]王光华(1974-),重庆人,重庆科技学院人文艺术学院,副教授,博士,研究方向为历史文献学和教学管理与改革。(重庆401331)
[中图分类号]G642.0[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2012)17-0109-02
文秘专业人才培养方案是专业教学纲领性和指令性文件,也是衡量学生学业是否达标的基本依据。人才培养方案制订的水平直接决定着人才培养质量,具有至关重要的作用。文秘专业具有很强的实践性,要求学生具备较强的实际动手能力。利用校外企业作为技能培训基地,实现课内专业言传与工作单位身教结合,快速提升学生的实际动手能力,是文秘专业人才培养的捷径,并在人才培养方案中努力体现。本文通过分析校企合作背景下的文秘专业人才培养方案改革的原则、基本构架和改革措施,旨在探索一条体现“行业导向、校企一体、虚实结合、课证融通、突出创新”特色的文秘专业人才培养方案,不断提高文秘专业人才培养质量。
一、校企合作背景下的文秘专业人才培养方案改革原则
1.坚持方案设计系统性原则。培养方案是一个完整、不可分割的有机整体。在实施全面素质教育的前提下,重点设计好精炼实用的文秘专业课程体系,使学生有效掌握文秘专业的基本理论知识和操作技能。同时拓宽知识面,适当设计柔性专业方向课程模块(限选)和专业拓展课程(任选)供文秘专业学生选修,加强和突出文秘专业的实践教学环节。在具体设计中,正确区分不同层次教学的差异,在此基础上注意课程知识、内容的相互渗透与融合。坚决改变课程内容陈旧的状况,将新知识、新理论和新技术充实到教学内容中。注意课程之间的衔接,科学进行课程重组和整合,提高课程综合化程度,为学生提供符合社会需要的课程体系和教学内容。处理好课内教学与课外指导的关系,加大选修课比例,减少课堂讲授时数,增加自主学习的时间和空间。拓宽学生知识面,增强学习兴趣,完善知识结构,在德、智、体、美全面发展的基础上,促进文秘专业学生个性发展。
2.坚持灵活性的原则。文秘专业培养方案应根据社会需求和行业发展的实际,在保持主干课程相对稳定的前提下及时调整专业课程设置及相关教学内容,尤其是实践教学内容。时刻关注行业趋势和就业市场变化,根据社会需要修订培养方案,灵活调整部分课程设置,妥善处理好社会需求的多样性和培养方案的稳定性、教育规律和市场经济、专业发展和行业需求之间的关系。
3.知识、能力和素质同步提升原则。要处理好文秘专业学生知识、能力和素质养成之间的关系,在注重传授知识的基础上,培养学生的能力,特别是专业创新能力、实践能力和就业、创业适应能力。为达到上述要求,基础课应着眼于学生今后的发展,着眼于培养学生的科学文化精神和素养,要提高教学的起点和课堂信息量,注意教学内容的更新;专业基础课应根据文秘专业主干学科的发展和实际应用的需要予以拓宽,注重增加新的相关学科课程;专业课应解决知识面窄和内容陈旧的问题,抓住那些能起到启蒙、点拨作用的,完成专业训练的最基本的核心部分,培养学生的创新能力。加强实践性课程的教学和课外培养环节的落实工作。在实践教学中,强调培养学生的独立操作能力、应用知识和探索知识能力以及独立解决问题的能力。鼓励学生参加教师课题研究与校内科技创新活动,设计安排一些有助于科研能力培养的训练环节,使学生通过参加科研、创新能力培养环节,参加各种科技和社会实践活动、竞赛等,获得必要的学分。
4.深化校企合作办学观念,突出文秘专业办学特色。产学结合是培养高级应用型专门人才的必由之路,人才培养方案的修订、完善和实施过程应主动争取企事业单位参与,充分利用资源,有条件的应与企事业单位共同修订和完善人才培养方案。瞄准行业发展的前沿,开展多种形式的校企合作,针对职业岗位或岗位群设置文秘专业课程,利用企业操作平台培育学生的实践技能,形成基础扎实、能力过硬的特色文秘专业培养模式。文秘专业人才培养方案中的各个教学环节既要符合教学规律,又要根据企事业单位的实际工作特点妥善安排,并以此带动文秘专业建设、教改和课程建设。根据文秘专业实际,自主制订教学计划,积极探索多样化的人才培养模式,努力办出专业特色。也可根据生源情况的不同,制订不同的教学计划,或在执行同一教学计划时给予学生更大的选择性。以人为本、注重实践、灵活创新,在办学过程中逐渐形成自己的专业特色。
二、校企合作背景下的文秘专业人才培养方案的总体构架
文秘专业人才培养方案总体设计分为理论课、单独设置的实践环节和课外培养计划三部分。理论课可分为普通教育课程、学科基础课程和专业课三大类,按课程性质分为必修课和选修课。理论课中普通教育课程占总学分的50%,学科基础课占40%,专业课占10%。加强实践实训课程比例,单独设置的实践教学环节不少于40周,约40学分,在总学分中占25%左右,其中要求企业实习学分不少于实践总学分的1/3;专业教学20~30周,约20~30学分。课外培养计划着力培养学生的创新能力和实践能力,主要包括科技活动(含科技制作、科技活动、学科竞赛等)、文化活动(含学年论文、读书报告、文字作品、文体活动)、技能训练和社会实践(含社会调查)等,根据院系实际安排8~10学分。
三、校企合作背景下改革文秘专业人才培养方案的措施
1.校企共同论证探讨制订人才培养方案。人才培养的最终目的是培养出符合社会实际需要的人才。清楚用人单位的人才标准是制订正确实效人才培养方案的前提。这就要求我们积极与企业合作开发课程,吸纳企业人员实质性参与课程建设,校企共同开发符合职业能力需求的课程标准。探索任务驱动、项目导向等有利于增强学生能力的教学模式,实现课堂与实习地点的一体化,融“教、学、做”为一体,在真实职业情境中实施教学。按照培养基础扎实、实践能力强、具有创新能力的高级应用型专门人才的要求,不断改革和充实实践教学内容,在校外企业实习基地开展各类技能训练活动,增加实习、实训时间,有意识地将在企业实习经验与校内实验、课程设计、社会实践、毕业实习、毕业设计(论文)等教学环节有机结合,构建人才培养方案中完整的实践教学体系。同时与行业企业共同开发紧密结合生产实际的教材、实训指导书和精品课件,将学生的校内考核与企业考核相结合,并将职业道德教育考核贯穿于整个教学过程中。这将极大地改变仅靠课堂讲授的弊端,将理论传授和生产实践紧密结合,边讲边练,边练边学,讲练结合地实现人才培养目标。
2.积极推进校企合作,加强实训、实习基地建设,为工学结合提供坚实基础。要将融合校企的文秘专业人才培养方案落到实处,必须大力加强校外实习实训基地建设。选择合适的企业建立校外实习基地,积极探索生产性实训基地建设和校企合作的新模式,由学院提供场地和管理,企业提供设备、技术和师资支持,校企合作共建实习实训基地。以企业为主组织实训,提高人才培养的针对性。建设校外实训基地应在设备选型、结构布局、指导教师、运行管理等方面更贴近真实工作环境。设备应是相关产业或行业正在使用或即将使用的生产型设备,结构布局应模仿真实生产或工作环境,并适合专业实践教学的组织与管理,建设课堂与实习基地一体化的学习场所。要求学生主动融入企业生产管理,积极参与企业职工培训、技术革新、企业文化建设,开展订单培养、工学交替等多种合作模式,建立稳定的校企合作实训基地。
3.规范实习实训教学管理,为学生提供必需的保障和支持。在文秘专业实习实训过程中,院系应根据实践教学的特点,制定专门的管理制度,在师资队伍、教学时间、教学条件等方面提供保障。校企合作背景下,原以理论教学为主的教学模式就显得不匹配技能培训的新需要,亟须建立与工学结合的人才培养模式相适应的教学管理制度和体系。修订有关实习实训教学管理文件,强调管理规范化,做到既符合企业实际又遵循学校制度,妥善解决相应的实习实训经费和食宿场地等方面的问题,为校企结合的实习实训模式改革提供保障和支持。
4.努力推行考证制度,增强学生企业实习实训的积极性。文秘专业要求毕业生在取得毕业证书的同时,获得一个以上的职业资格证书。积极鼓励学生考取秘书资格证或其他技能证书,直接在人才培养方案中体现出来。在教学计划的课程安排中优先考虑考证需求,尤其要求在专业选修课中直接列入考取职业资格证书的核心课程,体现教学计划的职业能力培养要求。校外企业的实习实训基地,能够帮助学生迅速获得考证必需的实际操作技能,为顺利通过证书考取提供极大的支持。通过人才培养方案考证的要求,强制性激发学生校外实习实训的积极性和主动性,实质性推进校企合作的深度。
5.实行校企师资双向交流,加强双师型教师队伍建设。文秘专业的课程设置中,有目的、有意识地从行业企业聘请相关技术专家构成专业教学团队,直接为文秘专业学生授课。同时可以作为专业建设的学科带头人,接受相应考核,享受相关待遇。院系有计划地选派骨干教师参加企业各级各类培训,并集中到企业顶岗实践,在服务企业中提高实践教学能力,成为名副其实的“双师型”教师。实现校企师资人员的交流互补,真正实现校企的深度融合。
四、结语
通过建立校外实习实训基地实现校企联合培养是最为适合文秘专业的人才培养模式。在此背景下改革人才培养方案,将校内生产性实训与校外顶岗实习纳入人才培养方案中,达成学生课堂学习与技能提升的一致性,力求做到理论融于实践,实现“所学”与“所用”零距离。利用校外实训基地建设进一步密切与企业之间的合作关系,推进产学研深度融合,提高文秘专业人才培养质量。
[参考文献]
[1]陆季春.高职文秘专业教育工学结合人才培养模式的探索[J].文教资料,2010(24).
[2]张福清,郭炎武.当前文秘专业本科层次人才培养模式存在的问题——与高职高专比较[J].韩山师范学院学报,2008(5).
[3]陈蘅瑾.高职文秘专业人才培养模式探析[J].河北旅游职业学院学报,2011(1).
[4]陈光谊.基于能力本位的高职文秘专业课程改革刍议[J].职教论坛,2010(2).
[5]朱林,李惠华.提升职业能力创新文秘专业人才培养模式[J].秘书之友,2009(10).
【论文关键词】中职;文秘专业;教学改革
秘书这种社会职业在人世后发展势头日益看好,其服务领域之广、层次之多,是任何职业所无法比拟的。但目前不少中职院校的文秘专业仍然采用传统的课堂授课方式进行教学,教学内容、手段陈旧单一,教学思想落后保守,教学方法呆板枯燥,教学过程重理论讲授轻实践操作。在课堂教学中,采用照本宣科,从概念到概念,理论与实践脱节,学校与社会脱节,课堂与生活脱节。这样的课堂怎能引起学生的学习兴趣和求知欲望呢?
中等职业学校文秘专业培养目标为:为政府机关、事业单位、各种经济成分的企业,培养从事秘书、文书、档案管理、信息资料的搜集、公关礼仪及计算机文字处理等办公室程序性工作的人员。
从中职学校的生源来看,要使他们真正把众多领域的知识技能学好,需要在教学上进行较大的改革.具体有四个方面:
1教学内容的改革
教学内容要与职高学生现有的知识水平相适应,因为,从中职学生特点来讲,他们的文化基础知识水平普遍不高。在教学中应适当开设基础文化课,并尽力让学生学好以打好文化知识基础,为学好专业课作准备。如果文化课开设得太多,就很可能降低学生的积极性。文秘专业专业课的教学内容,应满足学生强烈的求知欲望.即每上一节专业课都应让学生有新的收获,学到一些新东西,掌握一定的技能技巧。
中职教育应教给学生更多的技能.把重点移到实用性强的内容上来,如办公礼仪、餐饮招待、会务接待、会场布置乃至市场营销、人力资源管理、广告上来,同时增加财务类课程,使学生能够做简单的财务工作,加强计算机应用能力,要求学生能够熟练掌握各种办公软件,细之则是要求能够有足够快的录入速度.能够制作各类复杂表格、设计简单的宣传品,等等。
2教学方法和手段的真正改革
2.1尽量多采取案例教学
枯燥的理论教学中引入秘书工作实际案例,采用案例教学,利用秘书工作的经验与工作背景创造条件.创造机会把学生推向秘书位置,让他们多实践,多体验,促进职业意识的生成。这样.既能理论联系实际,又培养了学生浓厚的学习兴趣.取得很好的效果。
2.2引进情景教学法
根据有关知识点,结合秘书工作的实际模拟秘书日常工作的场景营造仿真工作环境。形成身临其景的势态,使参与者放弃他们平常的角色行为模式.而换成规定情景中的角色和行为模式.尽可能按照扮演者那样去思考、说话和行动,从而在老师的引导下进入角色,体会角色意识.形成秘书职业的思维定势,更好地把握知识。
2_3实践活动创设教学法.
不管情境创设再怎样的真实性.都没有比得上社会实践:不管教学案例具有怎样的生动性,都没有比得上社会实践中的案例。让学生走出校门,把课堂搬到社会上去,在社会的真实情境中体验生活,运用专业知识分析解决问题。中职文秘专业建设,要充分利用自己专业的优势和特色在校内外广泛组织公关礼仪队,并在学校内为各种会议、活动、庆典提供服务,进而再把它推向社会,积极参加协助并为各企事业单位的大型会议、庆典会展活动、颁奖仪式等提供优质服务。让学生在真实具体的社会实践中,体验公关服务,感受职业环境,培养职业能力,激发学习的热情。这样的教学对学生来说是终身受益的。所以从领导到教师都必须很好的重视并认真实行。
3教学组织和评价的改革
在教学组织方面,除了以常规课堂为主以外,文秘专业还可利用下午第三节活动课,尝试开辟一些形式丰富的选修学习小课堂:专业讲座、专业见习、技能练兵、技能比武、调查分析等,并安排专业教师进行指导.受到学生的欢迎。与此同时,考核方法也要不断改进与完善。在组织学生参加社会取证考试的同时,运用社会行业标准对学生的综合素质、职业能力进行全方位的测试。如组织专业骨干教师为主的评审小组。文秘教研组、计算机组、英语教研组、语文教研组精心设计了包括秘书日常工作(含礼仪)、公文拟写、计算机汉字录入、办公软件的使用、电子归档、英语听说、即兴演讲等内容的测试题目,并依据职业技能鉴定对各科测试标准进行了细致研究.从而形成了一整套文秘专业综合职业能力测试方案,极大地调动了学生的兴趣与热情。这种测试办法。突破了传统的以试卷为主的学科考试评价形式,对学生综合素质提高、创新精神和实践能力的培养起到了积极的推动作用。
4师资队伍现代化建设