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1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通。
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
关键词:会议新闻;策划;创新;会外现场;报网互动
中图分类号:G212 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2012)10-0039-03
一、引 言
会议新闻,历来是主流媒体的城市党报报道的重点。因为党报承担着对党和政府事务的宣传报道任务,而党和政府研究中心工作、权威政策信息多以会议形式呈现。尤其是一些会议,由于主题重大、内容丰富、出席人员特殊或层次较高而引人注目,具有较强的新闻性、政策性、指导性和政治性[1]。如,一年举办一次的人代会和政协会。宣传好、报道好会议新闻,把党和政府的方针政策及时准确地传达给群众,是党报的职责所在。
同时,党报对会议新闻先天的重视,来源于党报的定位和读者群的需求。党报的定位是影响“有影响力的人”,其受众主要是各级党政机关和企事业单位的高端人群,是关注社会发展,关心时事政治,引领时代潮流的社会中坚阶层。为他们提供新闻信息服务,就必须在重大会议这类新闻报道上下功夫。只有这样,党报才能真正发挥其权威性、公信度和影响力,才能在激烈的市场竞争面前立于不败之地。
党报会议新闻报道一直以来不太受读者欢迎,究其原因是会议报道的内容公务化、形式程式化、文风八股化。报道多为机关视角、工作视角,仍单纯停留在纪录、宣传层面;报道中领导讲话多,议程叙述多,就会议写会议,见人不见事,读者关心的需要的信息少;报道形式单调,平铺直叙,缺乏立体感、纵深感,角度不新;报道语言比较生硬、呆板,有的甚至空话连篇,言之无物。由于长期以来党报会议新闻报道在内容形式等方面的问题得不到解决,甚至导致读者产生逆反心理,强化成一种心理定势。说起党报就想起空洞说教和生硬的面孔形象,使得党报本来拥有的会议新闻宣传优势,反而成了党报舆论引导上的软肋。
因此,会议新闻报道的创新,成为了新闻业务改革的突破口。特别是对重大会议的报道,已成为新闻媒体显示综合实力和新闻创新成果的重要场合,直接影响和推动着新闻媒体报道业务水平的提高。
那么党报会议新闻报道如何策划创新?结合《西安日报》近年来的会议新闻报道,尤其是在“两会”这样的重大会议报道上的策划与创新尝试,谈几点认识。
二、创新报道理念,回归新闻本位
党报的办报人,记者、编辑要破除以往“党报特殊论”的陈旧观念,将报道中存在的一贯的工作性宣传性思维调整到新闻规律的本位上来。
(一)要增强受众意识
新闻传播是否有效,取决于受众对传播的新闻信息的接受程度[2]。因此党报工作者首先要树立受众意识,要讲究报道效果。我们报道会议新闻不是传达文件,不是会议记录,更不是上级对下级安排工作,要分析受众心理,从受众的视角去审视新闻素材,尽可能选准受众心理的共振点,增强与受众的亲近感。由过去的“我说你听”转变成“我说你想听”。在当前传媒发展多元化、分众化、受众选择多样化的情况下,党报更应发挥会议新闻资源优势,挖掘政策性、方向性、权威性的第一手新闻信息,去争取更广泛的高层的受众群。
(二)要增强服务意识
党报要唱响主旋律,要讲主题、主调,但“贴近生活、贴近实际、贴近群众”的主旋律是最有生命力的。因此要牢牢树立服务意识,从读者的需求出发,用读者乐于接受的方式,整合会议新闻资源,用更精准、更深入的报道,为读者解读方针政策,提供工作指导。
(三)要强化新闻意识
目前党报缺乏吸引力,主要是由于“宣传”味过浓,“新闻性”不够。党报是党和政府的喉舌,但党和政府的主张和声音是通过新闻报道来实现的。要有鲜活的新闻事实为载体,而不是简单的传声、传达。因此要处理好发挥宣传功能与遵循新闻规律的关系,报道中讲求时效性、新闻性和可读性。
三、创新报道内容和形式,策划贯穿始终
会议新闻报道的创新,离不开整体的精心策划。不同内容、规模、层次的会议,报道策划的主体和侧重点不同,效果就不同。通常,根据会议的内容、受众的关注程度以及新闻价值的大小等,大致可将会议分为重大会议、重点会议和一般会议三类,按照会议的不同类型,报道策划的重点不同。
(一)一般会议报道策划:一次性报道,突出新闻内容
一般会议大体主要包括各级政府、部门、行业召开的例行工作会和报告会、总结表彰会等等集会。这类会议报道通常采取单向信息的传播形式,报道策划的重点是挖掘有价值的新闻,简洁求实。要根据新闻报会议,而不是根据会议报新闻。尤其是一些研究、部署涉及群众切身利益的具体工作的会议,会议只应该是新闻的由头、背景和舞台,唱主角的应该是会议中蕴藏的新闻。
(二)重点会议报道策划:组合式报道,会议报道+新闻拓展
重点会议主要包括市级四大班子研究重大问题和主要工作而召开的全会、常委会、专题会、研讨会及重点部门或行业新闻会等等。这类会议内容重要、出席领导层次高。作为城市党报,报道要讲究虚实结合。在报道会议时,可采取主稿加配稿的办法,将会议主稿中无法详细呈现的新闻内容,在延展的稿件中进一步软化细化,包括新闻背景、现场花絮、内容解读等等,这样避免了会议报道因冗长而平淡、重点不突出的问题。
然而,从大宗会议的形式来看,某些会议却是年年都有,程序雷同,如果对会议报道中重点信息掌握不好,很容易陷入创作的误区,弄出几年新闻如出一辙的尴尬境地。笔者认为,会议新闻应该跳出固定模式,从不同时期,不同的政治形势,不同的会议要点中寻找切入点,对于提高新闻整体质量,起着至关重要的作用。
本文就会议新闻存在的主要问题,以及会议新闻如何写,提几点建议。
1目前,会议新闻报道存在几个主要问题
1)从地方到中央,会议众多,虽然中央提出削减会议,但一些诸如两会、安全生产等涉及面较广的会议又不得不开,导致会议的报道也就比较多;
2)会议报道普遍较长,使本来枯燥的会议新闻更让人感到沉闷,让人昏昏欲睡;
3)会议报道写得越长,空话、套话就越多,言之无物,食之无味。
2 会议新闻如何写
2.1转变思想观念误区 让小会议写出大文章
就会议新闻拍新闻是很多记者尤其是年轻记者通常选择的方式,这样做弊端就在于只能就会议传达的内容报道内容,无法脱离长久以来会议新闻报道的陈规旧律。会议报道上存在的问题,并不意味着会议本身就没有报道价值,实际上,会议只是一种形式,会议内容才是记者真正需要认真挖掘,反映报道主旨的关键所在。
例如,日前,当地林业部门召开了一个全县范围内的清收还林工作会议。如果单按照这一主题程序写,肯定又是程序化,这样的新闻,根本不会受到受众欢迎。但如果稍加留心,就会发现,会议中所涵盖的信息还是非常多的。比如,为什么要召开全县林业系统的清收还林会议?清收还林工作还存在的问题是什么?当前进展如何?虽然会议上不会对问题一一罗列,但仅从一连串的数字就能反映出,百姓对清收还林的看法,所持的态度,未来清收趋势等等。只有跳出新闻找新闻、想新闻,采取逆向思维,就会搜集更多的新闻线索,给观众提供更加新鲜,更加吸引眼球的好新闻。
2.2抓住会议中的“热点”
会议中的“热点”问题,最容易抓住受众心理,吸引观众的眼球,引发大众的思考。一个合格的记者要在会议新闻的报道上,看得准,抓得快,这样才不失为一个优秀的记者。
日前,本人在参加了一次全县的经济工作会议,在会上听取县委书记所做的报告时,记者就敏锐的抓住了东丰县委县政府在今年经济工作的重点所在。县委书记滕宝春在报告中提出,要进一步加大对招商引资工作的支持力度,大招商、招大商、上大项目、大上项目,重奖招商引资有功之臣。记者在与会期间机警地感觉到,这是当前乃至今后一个时期的百姓关注的焦点,也是报道的重点所在。于是,在会议上随手写下了《东丰县注重招商引资助推经济发展》这样一则消息,这条新闻既跳出会议新闻模式,又突出了东丰县委县政府的工作重点,不仅在当地新闻播出,而且还被吉林省电视台采纳,得到了领导的认可。
2.3在报道手法中寻求创新与突破
人们都说媒体人是党和政府的喉舌,新闻手法表现不好,采制的新闻无人问津,就是一个失败的新闻人。就会议新闻而言,枯燥的会议本身就会令人昏昏欲睡,更不用提及普通百姓。作为合格的新闻人,我们的目的不是为了流水账的传达会议程序,而是将会议传达的与百姓息息相关的政令、信息,取其精髓传递给受众,体现新闻的价值,为大众服务。
1)要选好新闻“眉眼”
多年的采访经验,本人认为,标题最是新闻的精髓所在。一个好的标题就如同画龙点睛一般,让人欲罢不能,有忍不住看下去的渴望。在具体运用中,一定不要以召开的某某会议名称为标题,这样做不但没有传递出实在的内容,更会让人误认为无非又是领导干部开了会议,与自己无关。要敏锐的寻找出会议传达的重点内容,一语切中要害,这样受众才会买你的帐。
例如,东丰县召开的一次先进事迹报告会中,报告会本身议程为典型发言和领导讲话。如果题目写为我县召开先进事迹报告会,给人的感觉就好像白开水一般,没有新意,我们标题为《先进典型引领,我县将有万余农民工步入新岗位》这样,既符合新闻事实,又显得新意倍出。
2)规避完全播音员导读方式,运用社会新闻手法 传递现场信息
东丰县在这类电视会议新闻中尽可能多地运用同期声,包括现场背景声和领导同期声,增加新闻的现场渲染力。例如在东丰县十四届二次全体会议上,县委书记滕宝春的报告催人奋进,引起了与会人员的强烈共鸣。如何将这种共鸣传递给会议以外的广大受众,让他们亲身感受2013年东丰经济社会的发展思路、未来前景,与县委县政府戮力同心,记者果断的运用了现场同期声,让领导慷慨激昂的演讲变为与百姓面对面的传递,让人感觉自己是会议的一员,东丰发展我亦有责,这样新闻的效果得以体现。
3)充分运用镜头语言,克服用文字代替画面现象
电视新闻不同于广播,镜头语言是新闻的最大看点。说具体些,某些记者喜欢在用文字表述上下功夫,忽略了画面带给观众的震撼力。在会议新闻中,只是单纯的拍摄会议画面应付了事,而在会议中提及的信息,并没有跳出新闻以外找素材。说具体些,就是“懒惰”,既没有特定的抓拍、抢拍,更没有高质量的“情景再现”。
总之,会议新闻的报道,对新记者是一个全新的考验,对于一名从事多年采访工作的老记者更是一个创新的突破。说到底,新闻工作者只要用心去想、去发现,会议新闻就会出现更大的改进空间。只要我们转变观念,创新报道思路,跳出会议写新闻,那么会议新闻就会变单调枯燥为丰富多彩,好新闻就会源源不断而来。
参考文献
青春的我们,腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)
二、活动目的:
1.09级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;
2.08级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;
3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点:
时间:2009年11月24日 19:00~21:00
地点:重庆工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作:
1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10.30)
2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4)
3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.5—11.12)
4.节目选用(11.11)
5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)
6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12---11.20)
7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)
8.彩排预演 (11.22)
五、活动形式和内容
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则
8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;
(2)衔接,协调各方面工作。
2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;
(2)联谊会现场节目的控制;
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。
(4)协助表演者准备服装道具。
3:外联组(2—3):黄波、肖正财、程红、赵美芳
(1)拉赞助
(2)所拉资金,礼品的保管
(3)关于演员、主持人化妆赞助
4:摄影制作组(4) 陈果、袁媛
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5:后勤组(4--6) 谭祺、徐鹏
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管
(2)购买或制作联谊会所需物资
(3)联谊会现场布置
(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具
(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单
6:宣传组(2—3) 许鹏飞、郑城哲
(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作
(2)设计我们的专业logo贴
(3)简报宣传
7:公关组(2—4) 黄莹 杨琴
(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。
(2)租借场地、投影等相关物品
8:背景ppt制作 敖玉雪、冯欢
(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)
(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总
9:现场协调机动组(6—8):彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰
(1)负责联谊会现场的接待、秩序
(2)处理现场突发事件,如灯光、音效
(3)人员的调动与安排
八、 经费预算:
用 途 数量 金额(单位:元)
租用服装道具 200
化妆 (赞助)
购买请柬 50—70 20
印制标志 120
舞台背景布置 120共2页,当前第1页1
小礼品(抽奖) 100 + 赞助
联谊会纪念品 (赞助)
资料打印 30
其他 210
共计 800
注:经费预算、支出由08 、09各选一人负责(谭祺、徐鹏)
附:道具清单
1、文艺节目:{待定}
2、互动节目:{待定}
3、请柬:50--70份
4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)
5、礼花筒:2/4支
6、话筒:不低于四支
7、节目单:a4大小10份,便签大小4份(主持人用)
8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100—200个,彩带若干
9、贵宾席(嘉宾席):10—20个,配桌椅、矿泉水或者水果等
10、观众席:150—200个
【演出部分】
节目列表
1、文艺节目:八个,平均每个约7分钟,共计约60分钟
2、互动节目:两个,平均每个约10分钟,共计约20分钟
3、vcr:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟
4、ppt:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟
5、开场秀:约为5分钟
6、结束秀:约为5分钟
社交礼仪协会彩妆课策划书
为了更好的服务会员以及传播职场礼仪知识,我们开设此次关于彩妆课的课程。为此我们协会邀请到国际知名化妆品公司玫琳凯得专业美容顾问,给我们讲授护肤彩妆知识。
一、讲师
玫琳凯专业美容顾问:黄艳菊老师
个人简介:世界500强国际知名化妆品公司玫琳凯的专业美容顾问,获玫琳凯多次奖项,为多家企业员工《专业形象彩妆》讲座。
二、执行单位
湘南学院社交礼仪协会
三、时间 4月17日
地点 临床系318教室
四、部门工作安排
1、宣传部:于开课前一周绘好海报(四张),指派人负责张贴海报(湘京、新世纪、经管系、外语系各一张)
2、人事部:于开课前三天同志会员参加
3、会长助理:于活动后写好活动总结
4、礼仪部:负责礼仪接待
五、活动流程
1、黄老师自我介绍
2、介绍形象的重要性
3、护肤彩妆的课程
4、达成形象重要性的共识
5、活动结束
六、活动总结
会长助理总结本次活动
策划人:雷启花
2019年3月27日
异域礼仪公关视频讲座
主办单位:东华理工大学学生社团联合会
承办单位:东华理工大学公关协会
东华理工大学英语俱乐部
一、 活动背景:
金秋送爽,东华理工大学又迎来了新的一个学期,在漫长的七天国庆长假后,回到学校的同学们更加精神焕发,激-情如火。在这片朝气蓬勃的大好形势下,我公关协会为打造全新形象特主办此次视频讲座,为使同学们更深入的了解异国文化风情,学习不同的礼仪文化,也为新会员,新同学打造一个不同的学习平台,特别邀请了两位外教来和我们共同走进异国世界,理解异邦礼仪神奇的风采。此次活动更邀请了英语俱乐部加入我们的行列,共同探讨,共同进步,提高大学生交际水平,促进人与人之间的交流,让我们的课余生活充满色彩。
二、 活动主题:异域公关礼仪知识讲座
三、 活动口号:了解异国风情文化,展现不同礼仪风采
四、 活动目的:
1、 学习更多外国文化知识,打开我们的视野。
2、 了解不同的礼仪文化,提高交际能力,提高自身素质。
3、 接触不同的授课方式,使我们在愉快的环境中亦可轻松学习。
4、 活跃大学生课余文化生活,推动大学文化传播。
5、 加强同学们之间的交流,相互促进,共同提高。
6、 增进协会与协会之间的合作,互帮互助,形成一个良好的校园环境。
五、 活动时间:10月15日晚6:30
六、 活动地点:二教阶十
七、 授课老师:Jesus、Graham
八、 活动对象:东华理工全体同学
九、 活动流程:
1、 公关协会及英语俱乐部的干事及会员提前一刻钟入场,签到。
2、 准备好所有多媒体教材。
3、 由主持人宣布讲座开始。
4、 依次由两名外教教授国外礼仪文化知识
5、 期间有一系列有奖竞答,并发放奖品。
6、 讲座后期拍照留念。
7、 由主持人宣布讲座结束。
8、 讲座结束后,干事留下打扫阶梯教室。
十、宣传计划:
为增强活动的影响力,提高全校同学的参与性,本协会将对本次活动进行大力、全方位的宣传。具体形式如下:
前期宣传:
1、 海报
此次活动我们将制作精美的海报,内容为异域文化公关视频讲座,及一些外国图片,吸引同学们的目光,烘托气氛及关注热情,张贴在人群量较大的地方,达到立竿见影的效果。
2、 喷绘
漂亮的喷绘更能吸引行人的目光,更可采用一些风趣漫画等方式展现不同的礼仪风采。
3、 宣传板
我们将把讲座的简单内容,以及地点时间等通过宣传板的形式更加直观的展现给大家。
4、 广播站
广播站有许多大家喜闻乐见的节目,不管是中午还是晚上、在寝室还是食堂,总能听到他们动听的声音。届时,我校广播站将定时读播宣传稿。同时可制作一些新颖的宣传片,定时在我校广播站播出。
后期宣传:
1、 摄影
此次讲座将制作影像材料,并及时上传相关网络。造就更加广泛的影响力。
2、 拍照
在此次讲座期间我们会采取拍照留念等方式,并在此后的公关礼仪文化节中展现协会成果。
3、 宣传博客
讲座后主要采取博客宣传等方式,上传照片,文字稿,影像资料等。
十一、工作分配
1、 宣传部在讲座前期做好各类宣传工作。海报,喷绘,宣传板组织就位,并在各大协会群与博客中通知。
2、 秘书处在讲座开始前15分钟做好签到工作,并在后期整理资料后档案。
3、 策划部成员安排人员就坐,检查多媒体设备等。
4、 外联部维持现场秩序及纪律,保护公共设施。
5、 组织部在讲座期间与宣传部一起做好讲座的拍照摄影工作。
6、 组织部在讲座后打扫教室。
7、 所有委员干事必须参加此次讲座。不得推辞。
策划人:朱晓倩
2019-10-11
附:
海报
公关协会与英语俱乐部将于本周六晚6:30于阶十举办一次异域公关礼仪讲座,让大家感受异国人文风情和礼仪风采。希望各位会员准时参加,也欢迎感兴趣的同学前来观看。
地点:阶十
时间:10.15晚6:30
学生社团联合会
1. 活动说明:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动,举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊,加深对其他各部门的理解,为日后工作与社联内部团结起到积极作用。
2. 活动宗旨:增进各部门间的交流,加强各部门之间的联系,增强社联的凝聚力,促使社联蓬勃发展。
3. 活动主题:点亮友谊之灯,共创光明未来。
4. 活动时间:10月21日晚19:00到21:30
5. 活动地点:行政楼二楼礼仪中心
6. 活动对象:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会全体人员
7. 主办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会策划部
8. 协办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会其他部门
9. 承办单位:无
(二)活动形式
本次活动是以联谊活动交流为构架,有游戏和表演的环节。
备注:详情见现场工作环节。
(三)活动流程
时间 事件
12:00—13:30
布置组到现场布置与装饰联谊现场,先清洁现场,再在门口安置好签名海报,用气球装饰礼仪中心内每一根柱,;用彩带装饰舞台。
19:00—19:35
入场时每人发一张背面写有数字联络卡,在联络卡的正面让参与人写上自己所在的部和姓名,贴在胸前,卡片背面数字相同的为一组,共六组。这段时间为同一小组相互认识的环节。
19:35—19:40
主持人对每个部门进行介绍,开场白后,活动开始,各组开始以小组为单位进行游戏。
19:40—20:15
游戏:超级大电视
20:15—20:25
表演:新同事T台秀
20:25—21:00
游戏:七手八脚
21:00—21:15
模拟面试小节目
21:15—21:30
师兄师姐总结并与新同事进行交流
备注:各环节具体活动方案详见附表。
(四)前期准备
1.策划部
时间:10月17日
事件:负责场地申请,把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处,请求批准签名。最后交给校团委审批。
时间:10月18日——10月20日
事件:负责与各部门同事沟通,找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事,安排时间作1到2次排练。
2.常务部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责物资准备工作,根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资
3.外联部
时间:10月18日——10月20日
事件:负责拉赞助事宜以及挑选主持人,准备主持人所需台词
4.宣传部
时间:10月17日
事件:设计海报
5.网编部
时间:10月18日——10月20日
事件:设计喷画
组别分工:
1. 物资组(主要由常务部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月21日
事件:负责物资准备工作,在活动进行过程中负责物资保管登记工作
2. 多媒体组(主要由网编部同事负责,共2人)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt
3. 活动委员小组(策划部)
时间:10月20日
事件:给各小组组长开工作会议,让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突况的应急措施。
4. 宣传组(主要由宣传部同事负责)
时间:10月18日——10月20日
事件:负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上
5. 布置组(主要由秘书部负责,共4人)
时间:10月21日中午12:00——13:30
事件:布置场地
(五)宣传方案
1. 所需宣传品:宣传海报一份,喷画一张,微博宣传
2. 宣传品展示时间:
宣传海报:10月17日10月21日
喷画:10月21日活动当天
微博:10月17日——10月22日
3. 展示地点:
宣传海报:内校道宣传栏
喷画:用铁质支架撑起,在活动开始过程中摆放在会场门口,以便签名
微博:无
4. 宣传天数
宣传海报:3天
喷画:1天
微博:3天
5. 大小:
宣传海报:2AO
喷画:10m*0.75m
(六)现场工作
时间 事件 负责人
19:00—19:35
入场互相认识
接待组、主持人组
19:35—19:40
主持人开场白
总主持人
19:40—20:15
游戏一:超级大电视
主持人组、礼仪组、催场组
20:15—20:25
表演:干事表演(T台秀)
总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组
20:25—21:00
游戏二:七手八脚
主持人组、催场组
21:00—21:15
模拟面试小节目
主持人、多媒体组、催场组、灯光组,参与表演同事、道具组
21:15—21:30
活动总结
接待组、主持人组
注:具体细节请看附表一。
(七)后续工作
完成时间
事件
工作人员
21日21:30--22:00
场地卫生清洁
清场组
22日--23日
物资回收
物资组(常务部)
22日
照片、影像编辑
摄影组(网编部)
22日
会议总结
各部门的工作人员
22日--23日
财务总结
秘书处
(八)现场布置图
注:详情请看附表四。
(九)物资清单、财务预算
物资清单:
项目
数量
用途
备注
桌子
4套
签到处、多媒体工作
借用
凳子
4套
同上
借用
大海报
1张
现场签名
宣传部负责
便利贴
1沓
联络卡
A4纸
190张
分组指示牌、猜字牌
大头笔
5支
写字
借用
彩带
4卷
装饰现场
透明胶
8卷
装饰现场
签字笔
6支
记录游戏结果
颜料
借用
打气筒
4支
充气球
气球
200个
装饰现场
海报
1张
事前宣传
宣传部负责
手电筒
2个
临时照明装置
借用
财务预算:
项目
数量
单价(元)
总价(元)
备注
喷画
1
20
20
便利贴
1
4
4
A4纸
190
0.1
19
彩带
4
2
8
透明胶
8
3
24
签字笔
6
1
6
打气筒
4
5
20
气球
4
6.5
26
50个/包
海报
1
5
5
未知费用
10
总价
142
(十)附表
附表一
活动方案的补充说明:
游戏(一)超级无敌大电视(小组活动)
目的:增加各部门人员之间的默契程度。
人数:每组限8人
道具:计时器、主持人准备每组各30张A4纸,每张A4纸写一人物或物件的名称。
游戏规则:组员分成两组,在限时内以动作或语言提示令自己组其他人猜出纸上所写的人物或者物件,若表演者说出纸上所写人物或物件的其中一字或者偷看的话,此回合会作废。猜中纸上所写人物或物件最多之组为胜。(输的小组要完成赢的小组所提的一个任务)
游戏(二)七手八脚(团体活动)
目的:提高同事之间的配合能力
人数:每组10人
道具:计时器
游戏规则:每组派出10人参加。要求是抬脚和用手着地,例如主持人说“一手二脚”即一组里一只手着地和二只脚离地。指令发出后主持人开始计时,在限定的游戏时间里完成的次数最多之组为胜。(输的小组要完成赢的小组所提的一个任务)
注:在时间允许的情况下,可增添游戏一则:
游戏(三)方寸大乱(团体活动)
目的:提高沟通配合能力。
人数:每组10人
道具:粉笔,计时器
游戏规则:每组派5个人参加。要求是各组派出的5个人全都要站在工作人员事先画好的圆圈内。如果手脚是离地的可以超出圆圈的范围。(注:每次站立10秒才算完成)
表演(一)新人表演
目的:展现新人的精神风貌。
活动形式:T台秀。
要求:在晚会正式开始前1个星期,知会各个部门的同仁准备好并开始排练节目
节目过程:每个部门找几位新人,进行T台秀表演。
模拟面试环节
目的:让新同事回忆起参加初试的场景,放松心情
活动形式:新同事分别扮演部长以及面试者,展开模拟面试,表演方式自由发挥
要求:在晚会正式开始前1个星期,通知被选中的新同事们准备好并开始排练节目
附表二
突况的考虑及应对方式
1.参与人数不够多的情况下,将其中一组或两组分到其他组别,以保持男女比例平衡与参与气氛
2.事前向社联内部借用4—5个麦克风,若麦克风没有声音,马上换备用麦。
3.若活动时间过于充足,预备1到2个临时游戏,若时间不够,减少1到2个活动
4.若会场突然停电,应有工作人员及时打开临时照明装置,并让工作人员有序疏导人员离场
5.若出现场地租借问题,活动将被推迟。
附表三
注意事项
1.全体工作人员于当天(XX年10月21日星期日)18:30到达会场(布置组工作人员12:00到达会场开始布置和搞清洁),统一穿会服,带工作证。工作人员与他人交流或联系时,需十分注意言谈举止。
2.若遇特殊情况,迅速与相关负责人联系并参考附表二。
3.工作人员不得无故缺席,需请假者请事先向负责人请假。
4.联谊结束后清场组负责清理会场并回收物资,物资组清点好物资,关灯关窗。
附表四
现场布置图的详解
1.门口B处的竖式海报即签到海报,由宣传部负责制作及摆放工作。
2.签到处摆放2套桌椅,由常务部负责。
3.多媒体组处摆放2套桌椅,由常务部负责。
4.图中圆形小组代表联谊人员活动时按此图形来席地就坐。
(十一)各组人员安排
一、主持人组:(7人 外联部)
总主持人(1人):
工作任务:(1)背熟演讲稿
(2)提前半小时到场
(3)宣布晚会开始和结束
(4)准备节目过渡词
分组主持人:
A组(1人): B组(1人):
C组(1人): D组(1人):
E组(1人): F组(1人):
工作任务:(1):讲解游戏规则,记录游戏结果
(2)熟悉游戏制度
(3)提前半小时到场
(4)到所属组地点等候组员,活动中负责调节气氛
二、多媒体组(2人 网编部)
组长: 联系方式: 组员:
工作任务:(1)熟悉音响操作
(2)熟悉活动流程
三、接待组(4人 秘书处)
组长: 联系方式: 组员:
工作任务:(1)提前半小时到场
(2)把卡片分成4份 (每位接待组成员人手一份)
(3)晚会开始时分发卡片
四、物资组:(2人 常务部)
组长: 联系方式: 组员:
工作任务:(1)借用和购买所用物资
(2)调配物资
(3)活动结束后回收并归还物资
(4)物资的购买、借用和调配要在活动举行前一天完成
备注:由常务部同事负责
五、布置组(5人 宣传部):
组长: 联系方式: 组员:
工作任务:(1)活动当天中午12:30到场布置
备注:现场布置图见附表
六、摄影组(2人 网编部):
组长: 联系方式: 组员:
工作任务:(1)活动前负责用摄影器材记录活动现场画面
(2)编辑相片与摄影资料
(3)刷新微博、博客、网页
备注:由网编部同事负责
七、清场组(5人 常务部):
组长: 联系方式: 组员:
工作任务:(1)活动前后负责活动现场卫生
(2)当天下午13:00之前完成活动前的卫生工作
八、催场组(6人 策划部)
组长: 联系方式: 组员:
工作任务:(1)负责在游戏一进行当中到各组催促干事表演的人员到,负责干事表演后带领
表演人员回到所属各组中。
(2)负责在惩罚环节中带领受惩罚的干事上表演台 3、联谊活动结束后,维持
现场秩序。
九、灯光组(1人 策划部)
组长: 联系方式: 组员:
工作任务:(1)负责现场的灯光调控
十、秩序组(6人 每个部门抽调1人)
组长: 联系方式: 组员:
工作任务:(1)负责签到处的秩序维持工作
(2)负责活动过程中的现场秩序维持工作
(3)负责游戏及表演环节时现场秩序维持工作
(4)负责活动结束时散场的秩序维持工作
(5)负责突况发生时的处理工作
十一、道具组(2人 常务部)
组长: 联系方式: 组员:
工作任务:(1)负责游戏及表演时道具安排工作
(2)负责当游戏及表演结束后的道具回收保管工作
工作人员详细安排
秘书处:共需4人,主要负责接待工作及财务总结。
常务部:共需7人,主要负责物资方面及现场清理。
策划部:共需7人,主要负责前期工作、催场工作及灯光控制。
外联部:共需7人,主要负责经费来源及主持工作。
网编部:共需4人,主要负责多媒体工作、摄像记录及网络宣传。
一、晚会主题:手语协会一家亲
二、活动目的:
加强新会员之间的交流,增强彼此间的了解,让大家感到手语协会有家的温暖,为以后活动的开展打下良好的基础。
三、活动时间、地点:
11月7日晚在艺术楼133大学生活动中心
四、工作分配:
申请审批工作由理事团负责
晚会宣传由宣传部负责
节目采集由技能部负责
现场布置工作由组织部负责
活动安全工作由会长及副会长负责
清场处理由全体会委负责
理事团要提前10天审批活动申请表和活动场地。
技能部需在提前两周筹备好所有节目,中间要有两次节目的彩排,第一次为筛选节目,第二次为带妆彩排,要突出晚会的整体效果,为晚会当天做准备。
宣传部在晚会前一周开始面向全校宣传本次晚会及手语协会。
组织部要在当天晚上提前2小时到完场,开始准备布置会场。
活动结束后全部会委留下对会场进行清扫整理,
五、安全工作:
1、 近段时间是h1n1甲流感的的流行期,所以,活动的同时必须把预防甲流感放在工作中的首位,为此,需成立临时安全小组,全权负责活动期间的安全问题。
流程:
一、冷餐会:xxxx主持,节目组成员场下调动气氛。
17:30正式开始,至19:30结束。
蒋局或韩院长讲话,主任开香槟。
包括游戏:包饺子比赛:每队选派5名选手,给予揉好的面粉和肉馅,双方争取用最快的速度包完120个饺子,同时包出来的饺子由郭蓉芳老师进行筛选,每筛选出一个品相不佳的饺子,就要被加时3秒钟,最后计算成绩,时间短者获15分。
5份纪念品。5份奖品。
吹面粉:布置桌子两张,碗10个,乒乓球30个,蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边,宣布规则为“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到对方半场的组获胜”,然后蒙上10位选手的眼睛,把乒乓球的碗换成面粉碗,让选手转三圈之后,喊开始……
10份纪念品。
接歌比赛:由一队开始,唱一首歌,对方在15秒内唱出最后
(待定) 个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字
开头的歌曲,如果对方不能及时接上,可以说出
一个带牛字的成语代替,这样唱歌的一组记10分,
说成语一组计5分。
后期抽取三等奖(共7名,其中计分高的队抽取4名),幸运奖15名。
二、晚会正式开始:19:30开始,预计用时2-2.5小时。三位支持人。
(1)、卫生局局长或医院院长、科室主任讲话(幻灯背景为科室历史回顾)
(2)、科室总结、年终表彰(医护考评表扬、科内积极分子)
科室先进:****
(3)、晚会主体:
1、 开场曲《欢乐中国年》 演唱者:
2、 游戏:岁月留声机
规则:1、各队选派6名选手,先进行一轮吹气球比赛,先吹破2个气球的队优先进行点唱。
2、点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行,当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱,在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。
3、每首歌将有10个空,每处2分,按空给分,总计20分。
准备9(6份奖品,2份纪念品给领唱)份纪念品及奖品,能完成者得。
参赛歌曲: 1、朋友别哭 2、真心英雄 3、盛夏的果实4、左边5、同桌的你6、相亲相爱 7、边走边唱8、勇气 9、练习 10、容易受伤的女人 11、朋友 12、画心 13、十年14、男人不该让女人流泪15、大海 16、 再回首 17、少年壮志不言愁
领唱:***
3、 游戏:欢畅购物街
一口价:道具:8块写字板
规则:各队选派4名选手,对下面将要列出的商品进行价格竞猜,以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜,奖励10分。如出现价格相同情况,在同队的(本文来自第一,转载请注明)算该队胜出,在两队的算平局各得5分。
纪念品9份。
商品:1 日夜百服咛 12片/盒 上海施贵宝药业
(本院药房定价) 13.10元
2 强生婴儿礼盒 (华润万家价)99.9元
3 婚纱 (钟爱一生定价) 3980元
4 三通微泵仪 5970元
5 捷安特atx680 21档变速山地车
(舜水北路捷安特专卖店) 1398元
6 主持人身上的衬衫(华联商场价) 1180元
小心炸弹:道具:一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。放球的架子两个(或者写字板两块)。
规则:每队选派一名选手上场,从口袋中摸球,把相应的数字放在认为合适的位数上,可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球,如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸,摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。(设置一个抢猜商品备用。)
纪念品2份。
商品:1 液晶电视
2 钻石
3 高档组合家具
4、 抽取二等奖(共5名,其中计分高的队3名),幸运奖5名。
5、 爱心大行动:
a与xxx电话连线,传递家乡的新春问候。
b爱心之家年度回顾,余吉媛给大家拜年。
6、 游戏:我点你来蹲
规则:每队选派18名选手上场,分为3组,其中选出一名组长,这样共为6组,交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类,然后由一组开始喊,如“苹果蹲,苹果蹲,苹果蹲完西瓜蹲”,被点到的一组要立即做出反应,一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰,如顺利完成则立刻
代表的队加10分,所以此次比赛有可能是平局,也有可能是20分的分差。
纪念品12份。
7、 游戏:金牛报春
规则:各队选派3名选手上场,站到场地中央,头戴发光牛角,每组场边有5名组员向场地内丢气球,各位选手只能在气球落地前用牛角将气球顶破,每个气球计5分。游戏时间3分钟。
纪念品8分,一定量的气球(100个左右)。发光牛角6个。
8、 抽取一等奖(共3名,其中计分高的队2名),幸运奖5名。
9、 好歌大家唱: 安排陈海燕唱第一首。时间根据晚会要求控制。
10、“新”语心愿:新人代表徐杰丰发言,其余新人给领导送汤圆。
11、抽取特等奖1名(蒋局抽),幸运奖5名。
(4)结束曲:《明天会更好》,整场晚会结束。
新起点,新飞跃
xx医院急救中心新春晚会
一、 冷餐会及第一轮幸运抽奖
二、 领导发言、年终总结暨表彰
三、 开场曲《欢乐中国年》
四、 游戏:岁月留声机
五、 游戏:欢畅购物街
六、 第二轮幸运抽奖
七、 爱心大行动
八、 游戏:我点你来蹲
九、 游戏:金牛报春
十、 第三轮幸运抽奖
十一、好歌大家唱
十二、“新”语心愿
活动主题:九九重阳节,浓浓敬老情――一重阳节主题联谊会
备选主题:
九九重阳节,__一日游
人间百善孝为先,九九重阳享健康
活动目的:
1、重阳节作为中国传统的节日,又是老人节,是我们以情感纽带维护和开发顾客的最好时机。借助节日机会,把握合理主题,联络感情,促进销量;
2、通过在联谊会现场刻画美满的生活片段,引发到会者对美好生活的眷恋,从而唤起其对健康的足够重视。
3、企业形象塑造,提升企业形象,推动顾客升级。
二、活动时间
20__年10月23日之前(10月23日重阳节)
三、邀,!约对象
主要邀约子女不在身边的顾客。顾客对我们的员工过节期间不忘与他们团聚这份情谊的感激和珍惜,会成为影响他们现场购买的重要因素。
四、活动重点环节、卖点及亮点
1、根据重阳节有郊游的习俗,各地可以根据自己的实际情况进行旅游营销。建议上午安排健康知识讲座大课堂,讲课卖货;中午免费午餐,下午参观旅游景点。(九九重阳自古有郊游、登高、赏菊、饮酒、插茱萸习俗)
2、到会的每位顾客赠送精美的小礼品一份。
3、顾客与员工共饮茶或酒;
4、吃重阳糕或蛋糕;
5、现场促销政策非常优厚;(“敬老套餐”各公司自定)
6、购货顾客均可参与现场抽奖。
7、诗词游戏;(有奖问答)
五、相关道具、会场布置
1、在原开会条幅的基础上,会场悬挂中秋节条幅:
“九九重阳享健康,人间百善孝为先”
“父爱如山,母爱如水,一珍健康天下父母”
六、活动流程:
开场前:循环播放《开场短片》
8:30―8:50:主持人上场,介绍活动主题,介绍重阳节的传说、来历
8:50―8:55:共饮酒或茶
8:55―9:00:员工表演
9:00―9:20:诗词游戏
9:20――9:35放映《核酸专题片》
9:35――9:45:播放《媒体证明》短片(任选“东方时空”、“焦点访谈”、“时空连线”其一)
9:45――9:50:保健操(让老年朋友活动一下筋骨)
9:50――10:00:播放《老顾客访谈》短片
10:00――10:15:吃重阳糕或蛋糕
10:15――10:20:主持人宣布促销政策
10:20――11:30检测、促销、抽奖、颁奖
七、抽奖奖项设置
各地区根据本地区实际情况、顾客的需求情况,自行设计抽奖奖品。可以是公司的产品,也可以是日常实用的产品。主要目的是为了吸引顾客的购买率和宣传公司的新产品。
八、活动注意事项
1、工作人员统一工装。
2、会议过程,有空位置员工穿插就座,其余人员整齐站立会场两侧,积极鼓掌,制造场效。
3、带掌由各店长和各地区经理负责。
4、会议期间,员工不得随意出入会场及在会场内不得随意走动。