工程物资管理精选(九篇)

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第1篇：工程物资管理范文

关键词：工程施工 物流 物资 管理

中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2013）06-0450-01

1工程施工中物流及物资管理的重要性

据调查，工程施工中材料占的费用最高，是流动资金中最主要的部分。由此可见，物资管理是工程能正常进行下去，工程能如期完成的重要保证。物资是工程企业与生产单位之间联系的纽带，是企业能够正常运转的重要保证。现今社会的发展瞬息万变，工程企业的物资供应部门必须面临着这残酷的现实社会，在工程施工过程中保证物资的质量和数量。在保证了物资供应的数量和质量后，还要能够最大程度的节约物资采购使用的资金，降低工程造价，节约成本。在物资管理方面，加强物资采购的管理，物资价格的监督，在购买物资的过程中逐渐与供应商建立一条合理的合作链关系，加强合作，减少物资供应方面出现突况。物资的采购部门除了要与供应商打好关系外，还要及时的了解市场行情，掌握市场动态，将信息反馈给上级管理部门，便于管理部门作出正确的决策，促进工程的发展。

2工程施工物流及物资管理存在的问题

2.1制度不完善

很多工程企业并不重视对物资的管理，没有统一的规章制度可循，在工程施工中，没有对物资管理从物流的角度来进行创新改革，物资管理不彻底。物资管理部门仅仅只是完成了工程施工中物资的需求，而没有从成本的角度来考虑，通过物资管理可以减少成本，促进工程施工的顺利完成。

2.2没有与供应商建立起长期的合作关系

在工程施工中，物资管理部门在采购物资的时候，总是短暂性、间隔性的，这一次需要哪些材料，然后去采购，采购完之后，双方的合作关系也结束。没有与供应商建立起长期的合作关系，在遇到一些突况的时候要想拿到物资也就不那么容易了。

2.3物资管理没有统一的信息化管理

工程施工中建立起物资信息网，可以有效的保证物资的使用、存储都在意料的情形下，并且能够保证一旦某种物资短缺时能够及时的收到信息，采购部门根据信息及时的补给物资。信息网中物资的使用状况和需求计划，可以让物资管理部门省不少劲儿，也可以保证工程施工的顺畅进行下去。

3基于精益物流的物资管理的新方法

精益物流要求高质量与低成本的兼备，使用最少的钱，获得最高的质量的回报。在顾客提出要求时，要能够以合理的价格准时准确的供应合适的数量、种类和质量的物品。将精益物流的思想运用于工程施工中的物资管理，可以有效的减少物资的成本，从而降低工程的造价。

3.1建立物资采购制度

在工程施工中要有合理的物资需求计划，物资需求计划的时间过长就会导致物资的库存量增多，这样又会导致库存费用的提高。物资需求计划要有技术依据和经济依据，主要应该依据施工的工艺和施工图纸来编制。精确的预测物资的需求量，然后合理的进行物资的采购、使用、存储，在这一环节中可以节省出好大的一笔费用来。根据物资计划，在采购时货比三家，同时还要考虑到路费，最好能够就近采购，这样可以节省好大的一笔运输费用。在存储的时候，要尽量的少存储实物，因为存储也是一大笔费用，能够节省就节省，只要能够保证物资能够满足使用需求就可以。

3.2加强对物资的用料上的管理

俗话说：开源节流，在物资管理方面无法开源，那就要做到节流。在物资的使用过程中，能够节省的就节省，反对浪费。在物资的使用过程中，根据具体的质量要求，规定相关的材料使用，避免出现一些大材小用、优材劣用的现象，避免浪费现象的产生。这就需要在工程施工的每一个环节中，对每一个部分的施工的材料用量进行明确的规定，采取材料限量供应的方式，促使大家一起来节省材料。

3.3加强对物资的存储的管理

物资的存储费用也是物资耗费中很大的一笔，而合理的存储方法可以减少费用。首先，为了保证物资的有效合理的利用，物资需要分门别类的存储，避免出现一些因物资的胡乱堆放带来的材料浪费。而且分门别类的存储还可以使得物资的存储一目了然，在一定程度上还可以节约空间。其次，各种物资的存储要进行定期的适当的维护，保证物资的性能。如果物资一直存放着而不进行任何的维护，很有可能会产生一些环境的因素等外界因素带来物资性能的损害现象，这样就等于损失了一大笔费用，物资有可能只能当做劣质物资使用或者说是直接报废了，这样不仅会影响到工程的施工，还增加了一大笔成本，所以要做好物资性能的预防措施，保证物资的性能。最后，物资的存储还需要一定的监控制度，保证每一份物资都用到实处。

结束语

工程施工的物资管理是一项系统的复杂的工程，耗费的资金数额大、人力多、物力多。物资的计划编制到采购到储存到使用，都非常的耗费人力、物力、财力。从物流的角度来改革物资管理，可以让物资充分的发挥作用，节省成本，提高企业的经济效益。但是要实现物资管理的变革不是一时半会就能完成的，它需要艰苦卓绝的过程，企业要确立思想，要从每一个环节追求物资管理的精益化，反对浪费，降低工程项目的造价，提高企业的效益。

参考文献：

[1]陈巧玉，郭姗姗.基于精益物流的工程项目物资管理研究[J].物流科技，2009，32（9）.

[2]王旭霞.建立物流规范化管理模式，做好工程物资管理[J].科技创新导报，2009（23）.

第2篇：工程物资管理范文

在炼化工程项目中，物资消耗越多，工程成本越大；在不少石化企业里，由于炼化装置的特殊性，部分定额计算复杂，影响因素多，物资管理超定额、超标准的消耗是较为常见的。加上有部分工程项目涉及工程质量问题或安全隐患，需结合工程项目特性，进行返工重修并更换一些设备及材料，消耗的物资难以精确计算，造成企业责任制属地不清，质量和效益难以紧密挂钩，返工超耗都由企业承担。另外，由于设计变更较多，也会浪费许多人力和物资。如：公司通过对工程项目物资的统计分析，发现2011-2013年，每年工程项目造成工程余料都在2000万元以上，其中仪表、电器、管材配件类物资居多。

2物资管理存在问题的原因

2.1物资管理方法及手段落后

石化企业目前的物资管理尚处于传统管理阶段，突出表现在工程物资的计划申报、领用、保管环节缺乏科学合理评价及程序，工程项目物资采购计划申报随意性大，采购单位对现场物资的需求不能及时掌握，有时往往违背供求规律和施工季节特点。

2.2物资消耗定额不准

工程物资消耗定额不准或不配套，是造成物资浪费的原因。一是部分物资消耗定额不符合实际，缺乏合理性，执行效果差；二是部分物资根本没有消耗定额，物资消耗失控；三是物料消耗不能与工程经济核算紧密挂钩，不严格执行物资消耗定额，无明确的奖罚制度。如检维修项目中所需备品配件管理不到位，具体表现为：（1）专业管理部门对上报的配件计划，没有从公司范围内对同型号、同生产厂家设备配件进行统一审核，未统筹建立消耗定额储备。（2）配件计划存在重复、超量申报现象，造成积压。如乙烯厂离心式压缩机配件低压缸干气密封PDGS1储备4套，积压资金552万元；造粒机CMP308切刀储备306件，积压资金371万元；离心水泵配件B5S3汽封储备16件，积压资金689万元；以上共造成物资积压1600余万元。（3）配件消耗定额计划申报准确率不高，造成积压。如炼油厂申报的换热器管束计划2台，准备联合检修使用，但到货后却没有实施，积压资金154万元；热电厂申报的210条板式换热器密封胶条采购计划，原本计划全部更换密封胶条，但到货后却没有更换，积压资金11万元。

2.3工程设计变更造成物资积压

工程项目中的设计余量及变更、工期延误甚至项目取消等会造成物资积压、浪费。如在工程项目管理和实施过程中存在：

（1）设计与实际用料偏差较大造成积压，如新区乙烯装置裂解炉增加空气预热器项目用无缝钢管（规格为。406.4mm,12.7mm，API5LGR.B），原设计量为123.55t，实际只领用86.25t，剩余37.3t；新区乙烯苯乙烯装置氢气压缩机安全隐患项目气源分配器，原设计量为14个，实际只领用了1个，积压13个。

（2）项目实施周期跨度大，而设计为一次性出图，造成设备、材料积压，如炼油厂罐区安全隐患治理项目，项目现场工程进度缓慢，物资数年后才能完成消耗。

（3）施工周期紧、施工力量组织不到位，计划申报未考虑进口物资的合理交货期而造成积压，如2011年大修乙烯联合车间锅炉给水泵项目中。N355.6mm、136kg气动V型调节球阀，。N250mm高压手动闸阀、。N152.4mm高压手动截止阀、。N300mm中压手动闸阀均是到货后，工程项目已完结，共计198.56万元。

（4）因无法实现现场能量隔离或因施工条件不具备而导致项目取消或变更造成物资积压，如：热电厂锅炉车间的J阀回料腿松动风割除项目50只手动蝶阀，库存金额80万元；乙烯厂2011年大修的部分阀门维修包，库存积压达上百万元，均属此种情况。

（5）设计质量及深度缺乏专业部门审核把关，现场核实工作不细致，设计监督不到位造成积压。如：炼油厂罐区隐患治理项目准备将雷达液位计信号引入工作控制机，设计没有考虑新增控制柜没有室内空间；炼油厂联合加热炉隐患整改设计蓝图没有考虑到基础与地下管网碰头问题，最终导致设计变更。

3统计分析在工程项目物资管理工作中的作用

3.1最大限度地利用企业现有资源实现经济效益最大化

目前，炼化企业多引入ERP系统来实现对其整个物资的管理，以最大限度地利用企业现有资源，实现经济效益最大化。对ERP中BW系统导出的统计报表数据进行分析，可以为领导决策提供有效信息：如对项目物资采购计划和实际领用量、历年物资消耗统计资料、资金预算等进行统计，给出工程项目物资报表；找出在执行中常常出现偏差且价值高的物资，供管理人员检查、分析和查定，并验证查定的结果，为分析定额和修订定额提供依据。

3.2有助于强化工程项目物资管理过程控制

（1）严格审核物资计划的上报，关注物资计划各环节的执行情况。乙烯厂针对工程项目管理实行项目经理责任制：由专人负责对项目立项、设计进度、材料、设备采购跟踪、施工组织及后期项目评价等进行全过程管理。（2）建立物资专业管理的各类台账，从而确保物资计划的申报、执行、到货、库存等的有效控制。（3）合理下达工程项目物资指标。2013年公司下达工程项目物资计划准确率指标，定期对公司所有项目物资计划准确率进行追踪、清查，及时发现项目物资管理中存在的问题，提供给决策者，避免造成损失。

3.3衡量物资管理水平

统计报表可作为衡量工程项目物资管理水平高低、经济效益优劣的重要标尺，创造更多经济效益是进行物资管理的核心。可以通过统计物资消耗定额、物资计划准确率、及时率、工程物资余料等指标，综合分析工程预算，同时结合工程项目后评价工作，衡量此工程项目物资管理水平。如：通过对物资统计报表的分析，2013年公司将维修项目配件计划审批工作作为重点，严格审批。

4利用统计工作指导制订工程项目物资管理措施

4.1优化统计的信息职能，为加强工程项目物资管理工作奠定基础

公司从2013年4月起对检维修工程备件进行信息化管理，备件信息共享；随着备品配件系统数据的积累，逐步实现配件的历史消耗查询、消耗统计、更换周期、使用寿命计算、理论储备定额计算等功能，为配件的科学化管理提供数据统计和理论依据。同时，通过统计报表分析，优化备件信息系统，建立预警机制、实现自动平库利库，采用科学管理手段，提升备件管理水平。公司采用计算机管理，对基础资料的搜集采取集中管理法，各分厂物调中心建立一套全厂完整的工程项目物资领用台帐，汇总编表，并与财务部门、采购部门、工程管理部门进行联网，提高统计的时效性，便于管理人员及时分析、掌握工程物资管理状况。

4.2为决策者提供参考

结合工作需要，对焦点、难点问题进行统计分析和讨论，提出切实可行咨询意见及预测，给决策者提供参考。如对炼化检维修项目中事故类配件进行专题分析，发现石化公司检、维修项目事故件配置不合理，科学性差，库存金额高、周转慢，由机动部门牵头对各厂的主要备品配件做三年消耗规律分析。具体做法为：（1）成立机动配件管理技术专家组，改变管理模式，依据设备分类确定不同类型配件的最低储备定额，逐步将安全储备定额转变为最低储备定额，为采购、储备提供依据。（2）继续严格配件计划审核、审批，控制事故件的采购数量，加强采购前平库利库管理，使备品配件计划采购量逐步趋于合理。（3）实行转动设备配件计划由钳工车间提报制度。机动配件的采购计划分为转动设备和静设备配件两部分分别提报，转动设备配件由钳工提报，生产车间审核；静设备配件由生产车间提报，发挥专业特长，同时利用ERP系统的费用控制功能，进行限额采购和指标控制，并与奖惩挂钩。

4.3预警监督职能

在工程项目物资管理过程中，项目物资余料造成的库存持久升高可在物资库存报表中反映出来，起到预警监督作用。如：在整个工程物资管理过程中，由于各种内部条件和外部因素，会出现一些决策和目标的不和谐，如因人为因素造成物资超存储，其库存会在统计月报中反映出来，可及时采取适当措施，以减少库存，促进资金流动，加速物资周转。

5结束语

第3篇：工程物资管理范文

关键词：工程;物资管理;成本控制

一、工程物资管理及成本控制概述

1.工程物资管理涵义。首先，物资管理涵义。物资管理指的是企业在开展项目建设工作的过程中，首先需要对施工过程中所需的材料、物资制定科学的采购计划，并有效展开物资的发放、储存以及运输等工作，其中涉及到的物资内容包括施工所需的燃料、设备、辅助材料等。我国建筑工程施工总成本中，60%以上是由物资成本构成的，由此可见，企业经营过程中积极加强物资管理，对于提升企业的成本控制能力是至关重要的。其次，物资管理成本涵义。在采购、使用、储存物资等环节中产生的成本费用总和就是物资管理成本。从整体上来看，这部分成本包含两个组成部分，分别为间接成本和直接成本。其中，间接成本指的是临时费用，主要产生于仓储、施工和人力消耗等环节；直接成本指的是材料采购以及使用过程中必要的运输、设备等费用。物资管理成本是一项科学的管理工作，工作人员需要经过大量科学的计算和预测计划等才能够提升这一工作的合理性，同时要想提升这一工作内容的质量，必须调动所有职工的工作积极性。

2.项目管理中物资管理的重要性。现阶段，我国在积极进行项目管理的过程中，将重点放在了技术管理方面，企业运行中，不断引进了先进的施工设备。但是，在工程整体成本中，物资占据的比例是最大的，针对这方面的管理却呈现出明显的缺失。工程计价中机械和材料的费用，无法直观的展现出来，更无法做到有效的统计；同时从事物资管理的工作人员在日常工作中还需要承担其他方面的管理工作，因此工作人员存在较大的变动性，当发现物资管理缺陷时，也存在互相推卸责任的现象。目前，在市场经济竞争越来越激烈的背景下，我国施工企业经营过程中，要想提升综合竞争力、创造更多的经济效益，必须及时采取有效措施，提升物资管理水平，通过物资管理加大对工程整体成本的控制力度，通过整合物资资源，提升资源利用率，加大对工程本身质量的控制力度，只有这样，才能够提升企业整体的经济效益和综合竞争力。

二、物资成本管理的现状

1.供应商方。第一，选择供应商。在促使工程物资采购成本有效降低的过程中，科学的选择供应商是基础。在工程实际建设过程中，工程施工方多数情况下会将管理工作的重点放在工程进度以及质量的控制上，却严重忽视了对物资成本的控制，因此也无法有效降低物资采购成本。在这种情况下，会在供应商的选择上存在疏忽，在没有做好充分的市场调查基础上，选择了高质量、高成本的供应商、或者选择了产品质量和信誉都较低的供应商等。以上种种情况，都不利于保证工程质量，降低工程成本。第二，供应商管理。在对供应商进行选择以后，承包商为了提升工程质量，同时降低工程成本，会同供应商产生摩擦，而并没有将供应商作为自己的合作伙伴，双方在激烈的价格战中，都会产生严重的经济损失，不利于实现长期可持续发展。

2.承包商方。第一，库存量管理。工程项目施工过程中，需要对一定的施工材料进行储存，因此会产生一定储存成本，这一成本也是控制物资成本的关键内容之一。在这种情况下，企业经营过程中，必须保证拥有充足的库存，可以保证工程项目的顺利实施，同时还可以将库存成本降到最低，这就是最佳的库存方法。但是，在实际的施工过程中，施工企业由于忽视了对库存成本的有效控制，库存管理力度相对薄弱，没有在深入挖掘施工设计以及进度需求的基础上，科学的进行库存规划，导致物资管理工作人员在日常采购工作中，应用了一次性策略，导致库存量大增，产生较多的仓储费用，最终导致工程造价成本升高；还有部分物资管理人员在工作中，应用了零星采购的方式，这种采购方法，很容易导致工程施工过程中出现材料紧缺的现象，从而影响工程的进度和质量。由此可见，不合理的库存量管理会导致工程项目质量、进度等各方面都受到严重的影响。第二，保管与领用库存物资。部分企业在经营过程中，拥有落后的库存管理手段，混乱的管理，常常导致物资使用数量同实际工程需求之间产生差异，因此产生了严重的材料流失。企业经营过程中，会对工程物资进行月度盘点，在盘点中，一定的差异常常产生于账务和实物上，这同企业在保管与领用库存物资的过程中，管理力度薄弱具有紧密的联系。在不合理的管理下，部分物资在不需要进行发货的过程中被运送至施工现场，由于没有得到及时的应用，在施工现场会产生质量受损、消耗量增加的问题，这也在无形中增加了企业的物资成本，同时对工程质量造成严重的影响。临时采购是在实际施工过程中发生断货现象而采取的采购措施，在临时采购的过程中，由于需要满足工程施工需求，因此企业很可能需要花费更高的资金进行就近采购，这不仅造成了物资采购管理上的混乱，同时也将对工程质量和进度造成影响。在这种情况下，新时期，企业经营过程中，必须将统一的管理应用于物资、账务等环节，优化物资采购等各个环节的管理，从根本上加大对工程成本的控制力度。

三、工程物资管理及成本控制要点分析

1.供应商方。第一，在选择供应商的过程中，必须做到“货比三家”。施工企业物资管理人员在日常工作中，必须加大调查市场的力度，充分掌握施工中所需材料的价格变动趋势，并对材料生产厂家信誉、产品质量等进行全面的掌握，通过充分的调查和对比，选择产品质量合格、价格相对较低的材料供应商，同其签订合同展开合作。在对采购成本进行控制的过程中，必须对招标采购的方法进行充分的应用，这是实现“货比三家”的关键，只有这样，才能够选择价格优惠、材料质量过关的供应商。通常情况下，工程施工过程中，所需材料的规格、数量各异，在对其进行购买的过程中，所需资金也相对较大，正因为如此，只有加大物资管理力度，科学的进行供应商的选择，才能够应用合理的工程物资价格，为提升工程质量奠定良好的基础。值得注意的是，物资价格在物资成本中，占据80%以上的比例，因此对供应商进行科学选择，可以加大对工程成本的控制力度，促使总造价在工程中有效降低。同时，在对供应商进行选择的过程中，部分施工企业为了节约运输成本，通常会应用“就近”的原则供应商，这种方法并不适用于所有的工程项目中。因为部分工程在施工过程中，对物资的质量以及规格等拥有较高的要求，如果单纯的就近选取供应商，很可能其所提供的材料无法同工程实际需求相符。因此，物资管理人员在日常工作中，必须综合应用多种供应商选择方法，从工程材料实际需求出发，尽量就近选择供应商，但是多数情况下，需要以供应商产品的价格以及质量作为重要的依据。例如，针对煤灰、砂石等材料来讲，在材料市场上，这些产品的价格差距并不大，而质量也基本上都能够达到国家要求，因此在针对这部分材料选择供应商的过程中，就可以对就近原则进行应用，在降低运输成本的基础上，实现对工程总体造价的有效控制。第二，施工企业应同供应商构建良好合作关系。新时期，在积极加强工程物资管理的过程中，企业必须同材料供应商之间建立起紧密的合作关系，通过加大合作力度，实现共赢的目标。二者在运行过程中，必须签订详细的合同，供应商在经营中负责定期、按时为期提供物资并保证材料质量，施工方则必须及时交付资金。同时，供应商在经营过程中，应努力提升自身的服务能力，通过提升物流送货服务水平，满足施工方的材料需求，为施工方有效缩短工期奠定良好的基础。

2.承包商方。

2.1科学控制库存量。在对库存量进行确定的过程中，企业可以对经济订购批量模型进行充分的应用。对物资保管过程中产生的仓储成本以及进货成本等进行平衡处理就是经济订购批量模型的根本目标，此时要想将总库存成本降至最低，需要确定最优订货数量。

2.2ABC分类库存物资管理控制法。工程施工过程中，通常需要应用多种材料，同时材料的数量也是非常多的，ABC分类库存物资管理控制法的应用，即根据工程物资特点，将其进行重要程度等级的划分。其中A类货物指的是企业在展开物资管理的过程中，必须对此类物资进行重点控制，物资管理人员需要在日常工作中定期检查物资的储存量，同时还应当结合工程实际施工需求，适当减少库存量，降低成本。

2.3加大对物资消耗的控制。现阶段，我国在进行工程物资管理及成本控制的过程中，不仅应当从工程承包商和供应商两方面出发，还应当加大对物资消耗的控制。而工程施工过程中，物资消耗的程度同气候、材料自身等相关条件是紧密相连的，与此同时，也同材料使用者具有重要的关系。因此，新时期在加大对物资消耗的控制力度过程中，应从以下环节入手：首先，要制定科学且健全的物资采购计划，计划要具备可预见性，但不宜过大更不能和现场脱节；要确定合理有效的计量方式，提升节约降耗的效率，并通过制定现场标识标牌，加大对特殊物资的管理力度，最大程度的减少物资的浪费；其次，在使用物资时，物资管理人员应对物资使用量进行实时掌握，对物资消耗的数量以及库存量等进行充分的掌握，从而制定科学合理的物资消耗定额。坚持月盘点季分析，在对数据进行分析和汇总的基础上，及时总结经验教训，及时纠偏，有效实现物资成本的控制，为创造更多经济效益奠定良好的基础。

四、现代工程物资管理的先进经验

1.专业化工程现场物资管理模式的构建。专业化工程现场物资管理模式是我国相关企业不断提升自身管理能力的产物，它指的是在将全过程管理应用于工程物资管理中时，需要相关部门在施工现场成立专门的项目部，从而提升物资管理服务的全面性和系统性，促使物资管理人员能够从整体上把控物资管理各个环节，而不是单纯的重复复杂的物资管理工作。第一，工作内容。工作人员在展开物资管理的过程中，必须增加对信息技术的有效应用，严格遵守工程设计以及合同约定，对物资的采购、运输、仓储、装卸等各个流程的细节进行明确的规定，实施专业化全过程管理。第二，标准化体系。要想促使信息化、科学化和标准化在工程现场物资管理中得以充分的体现，企业组织专业团队，对我国整体物资管理的现状以及先进的经验进行了充分的分析，并对传统工程物资管理中的缺陷展开了深入挖掘，在结合工程项目的基础上，对《工程物资管理工作要领书》等相关制度进行了编写，最终构建了标准的现场物资管理服务体系。在制定标准化文件的过程中，对物资管理过程中的各个流程进行了全面的细化处理，极大的提升了企业管理质量，有效指导了工程项目各项业务内容。在该体系的基础上，物资管理工作人员从工程起始阶段开始，一直到工程竣工，都能够对工程施工过程中的各项物资资料进行充分的搜集，不仅物资服务效率得以上升，同时也推动了企业整体管理水平的进步，为工程项目的顺利开展奠定了良好的基础。第三，信息化体系建设。在传统的工程物资管理过程中，主要以人为操作为主，工作人员的工作量较大。而新时期，在积极进行物资现代化管理的过程中，增加了对信息技术的应用，通过信息技术，物资管理各个环节的信息和资源得到了充分的共享和应用，极大的提升了物资管理效率。信息技术在同物资管理的储存、规划以及发放等各个环节进行充分融合的过程中，有效构建起了信息化物资管理平台，在这一平台基础上，工程物资管理实现了全过程控制，物资管理措施的实用性、可操作性等都得到了提升，物资管理工作人员在展开各项工作的过程中实现了在线办公。可以对各项物资材料的数量、仓库储存等数据进行实时掌握，与此同时，在该信息化物资管理系统中，还构建起了综合测评系统、基础数据管理系统等，工作人员在对计算机进行应用的过程中，只需要进行简单的操作就能够实现工程所需物资的全面管理，可以实时掌握物资的到货情况、付款情况以及仓储情况等，这样一来，工作人员在工作中就可以加大对物资质量的掌握力度，对于提升工程质量奠定了良好的基础。在对核心数据库进行应用的过程中，工作人员可以详细的查询物资信息，这样一来，工程管理人员就可以利用这一数据，对工程进度进行充分的掌握，并科学的制定决策，有效开展施工，更重要的是，在这一系统运行的基础上，管理人员可以对工程进度以及质量进行有效掌控，对于有效展开工程决算奠定了良好的基础。

2.专业化工程现场物资管理模式的实际应用。近年来，我国各个建设工程项目在施工过程中，通过对专业化工程现场物资管理模式的有效应用，有效提升了现代化管理能力，同时对于降低工程成本也起到了重要的促进作用。项目施工过程中，进度、质量以及成本等得到了全方位科学把控。目前，在对管理模式进行应用的过程中，产生了如下实施效果：第一，促进了相关建筑工程现场物资管理业务的进步，极大的提升了我国国内整体的物资管理能力。国家还积极制定并落实了这一管理方法实施过程中的标准和规定，促使相关机构经营过程中，将物资管理业务的取费上升为国家标准；第二，在将信息技术同物资管理进行有效融合的背景下，实现了对工程物资资源的全面整合和充分的利用，在高度共享物资资源的基础上，保证了工程施工进度以及工程质量，对于施工企业调配应急物资能力的提升具有重要意义，因此也促使施工企业经营过程中降低生产成本，提升经济效益；第三，在该模式下，企业物质管理实现了精细化，工程造价得到了降低。例如，某火电电源建设项目规模为2×600MW，在概算规定中，在计取材料采保费、辅机设备保管费和主设备保管费时，分别需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例，这样一来，工程施工过程中将产生1600万余元的总仓储保管取费。而在对专业化工程现场物资管理模式进行应用的过程中，总仓储保管取费仅需要1100万余元，管控效率提升的同时，企业经济效益也有所提升。

五、结语

综上所述，企业经营过程中，加大物资管理力度，才能够在提升工程质量的基础上，创造更多的经济效益。因此，现阶段相关企业必须从自身发展的实际出发，结合工程实际，科学制定物资管理制度和策略，定期的清点物资，从有效控制物资成本的角度出发，从整体上对工程项目成本加以把控。只有在长期的实践和努力下，才能够不断促进企业物资管理系统的完善，提升企业造价控制能力，最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。

作者:李志 单位:中铁大桥局集团第一工程有限公司

参考文献：

[1]邹燕怀.零库存战略在工程物资管理中的应用——以中铁建A集团地铁公司为案例[D].中央民族大学,2015.

[2]张瑜.铁路建设项目工程物资管理有关问题探析[J].城市建设理论研究（电子版）,2015(6):1082-1083.

第4篇：工程物资管理范文

Abstract： With the international power transmission general contracting project material management playing a more and more obvious role in the whole project， this paper from its characteristics discusses some aspects about on-site material management such as plan， schedule， quality， storage， eliminating defects， and hopes to further control the cost of procurement， establish and improve the relief supplies management system， so as to reduce the production costs in the premise of ensuring engineering quality.

关键词：输变电工程；总承包；物资管理

Key words： power transmission project；general contract；material management

中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）12-0074-02

0 引言

随着我国经济的发展，各行各业工程建设越来越快，传统的基建模式由于在建各方相互推诱或脱节导致效率低、工程质量差。目前很多的工程项目采用总承包模式（EPC），工程建设项目所构建的输变电设备物联网为电力物联网的发展迈出了坚实的一步，是智能电网的网络属性的丰富和拓展，也是满足高效、经济、安全、可靠和互动的智能电网的内在要求。在输变电工程施工中，物资管理具有重要的意义，它有利于降低电力企业的生产成本，从根本上保证了工程施工质量。

1 采购管理

采购管理涉及招标、签订合同、重要设备监造、催交、出厂验收、设备运输、进场复检、施工及运行中的现场技术服务等环节。大型设备的采购管理与工程项目的质量、工期及造价管理息息相关，是整个工程中至关重要的一个环节。该环节中包含以下几个关键节点：

1.1 采购形式与质量控制 总承包商重点控制主要设备、大宗材料的采购，对于施工现场低价值零星材料的采购，可通过分包合同由供应商负责采购。通过资格审查区分供应商，运用信息手段构建供应商信息库，对供应商的行业资质、信誉、技术实力、售后条件以及对同类工程的履约情况进行全面调研，根据工程需求精确“定位”出合适的供应商。

1.2 供应商的选择和管理 在采购环节，选择一家不合格的供应商，对工程质量、工期以及整体造价所带来的不利影响不言而喻，所以为了在保证产品质量的前提下进一步降低采购成本，按照业主要求顺利交工，采购时一定要严格筛选供应商。

1.3 建立物资供应商管理体系 供应商管理体系主要分为评价准入体系和档案管理体系（包括：供应商目录、历史价格库、供应商基本资质、物资采购分承包方年度评审）两个部分。目前，我们已经形成一个供应商考察─评价─审批─准入、档案化管理以及询价供应商确定等一系列较为完善的管理体系“采购分包方管理办法”，做到了对供应商进行动态管理。

2 工程物资采购具有相当的重要性和独特性

在土建、安装等工程项目中，采购管理和物资供应是整个工程高速运作的枢纽，在工程建设过程中发挥着至关重要的作用。工程物资的采购有一定的风险，电站运行的物资采购基本为周期性采购，相对来说比较稳定。但是，工程物资的采购直接影响着电站运行物资的采购，在采购管理前必须理顺这两部分之间的关系。

2.1 EPC承包模式下物资采购的重要性 前者采购的设备、选型、参数、供应商等都会成为限制因素，最终形成路径依赖。电建工程耗资巨大，施工规模也非常大、建设周期较长，但大多数都采用一次性采购模式。在采购管理中，外部环境是时时变化的，如果合同出问题，或者对工程工期、质量、进度控制不当，都可能使电建单位蒙受重大损失。

案例一：广东大亚湾核电站和江苏田湾核电站曾因为设备或产品的质量不达标，使整个项目带问题运行数月之久，造成整个项目的造价比预算高出许多。工程承包领域的采购主要包括物资采购、机械设备及安装工程采购、咨询服务采购三大块内容。而目前来看，电建工程的装机容量逐年增大，技术、设备在不断地更新换代，采购成本越来越高，合同管理难度越来越大。电建企业必看到这些趋势，根据自身条件不断改进采购管理质量，力求产品质优价廉。

2.2 高效率的采购管理是提高项目经济效益的有效路径 规范、高效的物资采购能够降低整个项目的建设成本。严格来讲，项目采购不仅包括成本管理，它还是企业增强核心竞争力、确立市场优势的一个重要途径。有一定竞争性的物资采购有助于进一步降低采购成本，增加利润，提高项目整体的经济效益。

2.3 EPC模式下物资采购所面临的风险 EPC模式下物Y采购所面临的风险主要包括采购过程本身伴随的风险和EPC模式下采购工作所面临的风险两个部分，在目前国内的电力工程建设实践中，EPC总承包商还要处理更多的风险因素。第一，采购质量风险。产品质量关系到电力工程是否能够达到设计水平、满足寿期使用要求，是设备采购所面临的首要风险。第二，采购进度风险。工程项目的设计不充分、实施准备时间过短、各项资源不能满足项目进度计划要求等都容易造成工程进度延期。第三，采购成本风险。如果项目成本控制不严格，项目进度延期。EPC模式所固有的物资采购风险EPC模式是承包商获利最多、承担项目责任最多一种承包模式。

3 对整个项目的采购成本负责

总承包商对整个工程的采购管理直接负责，EPC总承包模式下一般都采用定价模式进行合同采购，总承包商承担着大部分采购风险。现阶段，在全球并购和国内经济体制改革的背景下，电建工程逐渐参与到市场化经济转型发展进程中，供应商的产品质量和行业水平在逐步提高，面对众多供应商，总承包商往往难以根据自身需要对供应商进行科学的筛选和评价。

案例二：国际电力工程行业巨头法国阿尔斯通公司和瑞典ABB公司都在财务和经营方面出过状况，法国阿尔斯通公司曾一度面临破产，后与法国政府同债权银行达成和解，借助债权银行的注资才破茧重生。诸如此类状况，电力工程领域有时也难以避免。在采购供应链中，有的供应商在利益的驱使下通过在产品质量上偷工减料来降低成本，以实现低价中标。这种问题的存在客观上增加了许多不确定性因素，大量劣质产品涌入采购供应市场，不仅造成整个供应市场所提供的产品质量大幅度下降，而且严重破坏了整个物资采购行业的公允性。

3.1 工程物资采购管理及应用现状 就现阶段来看，工程物资及物资管理的主要讨论思路始终集中在公共工程的招投标及项目管理领域。与国际工程领域相比，我国对项目管理模式和方法的探索相对晚一些。目前影响电力工程物资采购的外部因素主要是宏观经济中电力行业的形势、电力工程承包行业形势和具体物资供求环境等因素，要确定设备和材料采购模式和控制重点，首先应对这些外部因素进行分析。在国外，采购管理，特别是设备和材料管理已经成为多数国际工程公司的核心竞争力之一。

3.2 电力工程物资采购环境变化情况及整体采购环境分析 从事电建工程的企业在市场经济体系下的投资及经营过程可以说“机遇与挑战并存”。企业作为新经济活动的参与者，必须时时关注市场环境特别是整体采购环境的变化趋势，根据对市场变化形势的分析和研判适时调整投资和经营策略。在采购供应领域，供应链中的各方通过高效的协调与合作来降低交易成本，通过供应链分得一杯羹。库存爆仓或者物资短缺都会使企业蒙受损失。库存信息化无疑是解决这些问题、降低库存风险的有效措施。

3.3 供应商资格审查和评价能否与具有供货资格的合格供应商签订合同，是以后合同能否顺利履行的前提。因此，做好供应商资格审查至关重要，它也是供应商管理的首要环节。供应商资格审查是物资采购前的一项前导性工作。选择供应商前应根据采购需求确定对供应商的评价的标准体系。质量保证则应审查潜在供应商质量保证体系运行情况，良好的保证体系能够提高产品质量的符合性、可靠性，保证产品质量的稳定性，能够更早地发现问题。

4 建立健全救灾物资管理制度

规范了物资入库、登记、储备、出库、使用和报废等内容，特别是详细明确物资采购、申请、审批、调拨和回收等重点环节，全面提升全市物资正规化管理水平。

4.1 废旧物资的管理 多年来，由于建设的历史原因，废旧物资的管理一直是国际输变电工程的一个难题，一方面长期积压造成库房紧张；另一方面得不到合理应用，形成材料物资大量囤积，造成大量浪费。为了有效利用好物资、管理好物资，实现物资倒推，将甲地不需要的物资通过合理途径调配到乙地使用，形成自下返上，彻底解决供需矛盾。

4.2 在整个逆向物流管理工作期间，国际输变电物资仓储配送站也遇到了诸多困难 一方面少部分部门重视度不够，觉得废旧物资价值低，回收手续麻烦不太理解逆向物资工作，对逆向物资工作没有全力配合。另一方面，在工作期间，有的部门存在留一部分废旧物资作为拆补，不愿意全部上报的情况。第三是对物资的回收，由于设备运维单位的分散，且废旧物资时时在产生导致回收不方便，并且由设备运维单位产生就拉回的方式过于零散且违反“先鉴定，后回收”的原则，给整个工作加大了工作量。针对各种问题和困难，我们应该加大宣传工作，将物资处理的必要性讲深讲透，要求各单位部门加大物资申报速度。鉴定和回收废旧物资是一项苦差事、累活计，但为何富源供电公司要花大力气来做？废旧物资长期闲置就是一种浪费，将它管好用好不仅能保证国有资产的不流失，对依法经营、规范管理也会起到积极的作用，逆向物资管理得好、管理得到位能做到物尽其用，对国际输变电工程管理也能增效。

4.3 加强现场零星采购和剩余、废旧物资管理 由于总承包项目工程复杂，工期紧以及技术和管理水平等原因，项目部不可避免要发生临时零星物资采购，尤其在项目总承包公司初始发展阶段零星采购更是普遍。总承包项目部负责建立废旧物资登记台账，并由公司统一对废旧物资的确认、回收、保管、处置等业务作出明确规定。

5 总结

对于国际上的输变电项目总承包物资管理，企业自身的业绩经验、技术和管理水平、人才的培养储备、资金实力才是项目成功的内在因素。而在中国这个人情社会，工程项目的承接、合同条款的漏洞、技术能力不足，很多中国的大型承包商习惯通过广泛的社会资源掩盖自身能力的不足，所以应该广泛开展与世界各国的经济技术交流与合作，以科技为先导的国际工程和对外经济技术合作，加强我国国际输变电工程总承包项目物资管理，完善项目管理体系和制度，提升技术和管理水平、吸{和培养优秀人才、吸收和学习其他海外企业的经验和教训，以高效管理为保证，以先进技术为基础，为今后国际输变电工程总承包项目物资管理项目上做出大的突破。

参考文献：

[1]周峰.宁波建工股份有限公司工程总承包模式研究[D].宁波大学，2014.

第5篇：工程物资管理范文

关键词：工程；管理；探讨

引言

由次贷危机引发的金融海啸，给全世界带来巨大的经济困难和严峻的挑战，特别是近年来建筑市场竞争日益激烈，招投标价格偏低，工程质量要求越来越高，远距离施工项目增多，施工难度加大等，致使企业经济效益下滑，严重危及施工企业的生存和发展。在如此严峻的经营形势下，施工企业要想取得长足发展，只有进一步降低工程成本，向管理精细化要效益。施工作业战线长, 点多面广, 生产条件复杂, 材料费一般占全部工程费的65％～75％，种类庞杂、消耗量极大,且不易控制,直接影响工程成本和经济效益。所以, 如何有效控制物资消耗,降低施工成本,对提高施工企业的竞争力意义十分重大。

物资部门作为施工企业成本控制的关键部门，正确分析物资管理的各个环节，抓住影响工程成本的重要过程，实施监控，是实现降低工程成本的关键。在现行的铁路专用材料由甲方供应、招标或指定供应的情况下，物资部门则需进一步加强内部管理，对物流进行精准控制，实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化，最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小，降低材料费支出。同时积极从推广使用新技术、新材料、修旧利废等环节入手进行综合管理，降低材料用量，保证工程施工顺利进行，实现效益最大化。

一、精确筹划

精确筹划，使物资投入与工程施工计划动态平衡。工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证，是优化企业资源的一种有效方式。物资资产占用太少，则影响生产经营正常进行，物资资产占用太多,将使企业付出更大的持有成本, 造成资金浪费，特别在物资价格趋势不明朗的情况下，增加了企业的财务风险。动态平衡是按照项目内在规律，有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入，并对物资按时间节奏进行动态优化，以保证整个建造过程的均衡性，实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此，在工程项目中，只有有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划，使物资均衡地投入到工程项目中，实现物资综合控制、工程项目均衡建造，才能达到预期进度目标，实现精准物流管理，提高资金的时间价值，减少资金占用，合理利用物资，降低建造成本。

二、物资的验收及领用和配送

1.物资验收过程中，控制的主要环节是物资的质量与数量。实际到货的物资数量与质量需要仓库验收人员把关，验收人员的责任心和质量标准的把握即为控制的关键点。

2.施工过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素，目前，企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说，在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额，然而，在物资计划实施的过程当中，物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢?应当说，企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。

加强物资消耗的监控力度，要以制度建设为切入点，健全和完善现有领料用料管理制度，从而真正形成约束力。一方面抓紧项目定额管理力度，测算出目标成本，节奖超罚，使其更具操作性、主动性和监管性。另一方面，进一步加强项目物资台账监管，做到“进料要验收，发料有限额，余料要回收，账卡物相符”全程记录备案，从而形成项目循环低耗型资源流。

3.根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划，提高材料的配送效率。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，企业要遵循的是方便、高效的原则，并结合本企业的特点和实际工作情况，制定最适合于本企业的物资配送计划。

4.企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统，比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对，通过监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。物资消耗公开,可以引导职工群众参与管理。全员参与才能有效地堵住外流与浪费,才会形成监督控制体系,其物资采购的价格、质量, 消耗的数量、去向、库存结构等,才会在公开、公正、透明的阳光交易下合理运作。

三、物资的统计及核算和盘点

物资部门应按月根据收、发（领）、调拨单核算材料收支情况，编制《材料物资动态表》《材料物资消耗情况表》，核算材料物资的采购盈亏和供应盈亏以及料差、价差，出具分析材料，总结管理经验和不足，制定改进措施。同时，要对材料物资进行定期或不定期的抽查、盘点，防止材料物资的毁损和流失，确保材料物资的安全和完整。年终或项目结束时进行全面清查，责任到人，节奖超罚。

四、重视和加强非主要物资采购成本控制

非主要物资指施工生产用的辅助材料，如周转料（木模板、钢模板、脚手架等）、工具、机具、杂备品等，由于赶工期、抢任务、保进度使用大量的辅助材料，有些作为消耗、有些可以周转重复使用，虽然这些材料可以直接冲减成本，但能周转重复使用的应尽量利用。首先，在租借给民工队使用时，应该认真核实，建立一个统一的收费标准，不能无偿使用，损坏丢失必须按价或按比例赔偿。其次，购买这些材料可实行就近就地的原则，尤其是农副产品、土杂品、镐把、耙把、土箕、抬箩、白棕绳等，可到施工附近的县乡镇调查市场、资源和价格，确立若干个供应点，实行批量采购，有效降低材料价格。

五、推广使用新技术与新工艺和新材料

1.对工程进行功能分析，对材料进行性能分析，力求用低价材料代替高价材料，科学降低材料成本。

2.加大科学技术应用投入，如添加外加剂节约水泥、应用对焊翻模技术节约钢材，对异型模板加工改制周转使用，提高使用率等。

3.桥涵的钢架结构、钢绞线伸张、锚杆的使用、抗滑桩的安排，要按照科学的构造进行设计，做到既省料又牢固。

六、加强周转材料管理

加强周转材料管理，重视修旧利废、废料回收工作。施工生产中的许多材料如木材、支护用品、配件、专用工具等物资大部分不是一次消耗的,提高周转材料使用率和加强废旧物资的回收复用,是企业增收节支、降低施工生产成本的重要内容。物资主管部门既要加强信息流通，组织各项目间调剂周转材料，延长周转次数，提高周转材料使用率，又要加强对废旧材料回收复用的管理。例如维修机械过程中把一些螺丝螺帽之类的零件收集起来，通过修理清洗再利用；利用城镇建设旧房拆迁产生的废砖渣、废水泥块，填筑施工便道等变废为宝,充分利用资源,避免损失浪费。

物资部门应建立废旧物资台账,制定和完善回收复用管理办法。按照“责、权、利”相结合的原则,明确回收范围,成立领导组,落实责任，规定各级管理部门的回收职责，制定回收管理程序和相应的回收复用考核奖惩办法。月末,根据完成回收复用指标的情况,严格考核,严格奖惩兑现。通过各种激励及奖励措施, 使各回收复用部门真正尝到由此带来的甜头,从而调动各部门、各单位回收复用的积极性,有效降低材料成本。

七、提高物资管理人员素质

物资管理人员的素质包括思想素质和业务素质。思想素质要求自觉遵守国家法律和法规，自觉遵守物资工作职业道德和规范，自觉抵制物资流通领域的不正之风，做到廉洁自律，不。工作作风上要勤跑、勤问，要有工作认真负责、不怕苦不怕累的思想，业务素质要有经营意识及核算能力，熟悉各种物资的性能和用途，掌握施工方法和程序，善于根据施工计划，合理安排供料用料，发挥物资部门职能作用,确保施工生产顺利进行。

在施工企业物资管理过程中,只有物资验收、储备、消耗、回收利用4 个重要环节都处于有效控制状态，才能降低物料消耗，确保四者之间处于有效控制, 是物资管理的永恒主题。而注重物资投入与施工生产动态平衡和新材料、新工艺的使用正是对这一主题的有效延伸。

第6篇：工程物资管理范文

【关键词】工程物资管理；预算管理；信息系统

工程项目管理是涉及到工程质量、进度、安全、造价的综合管理，其中工程物资管理贯穿工程项目管理的全过程。对工程物资的全过程、精细化管理是降低工程造价，保证工程进度，达到工程建设质量要求的关键，能够为生产经营发展提供基础保障，并最终提高企业的经济效益和社会效益。

一、工程物资管理的意义

在工程项目管理中，工程物资管理的作用是对企业工程项目建设所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发消耗、废旧回收等各项管理工作的汇总。主要包括物资收货、发货、退库、调拨、配送、供应商备货等具体操作环节，每一个环节都需要财务、工程管理、采购等部门共同配合才能完成。作为在建工程的物流，良好高效的物资管理，能够有效降低工程成本、杜绝浪费、保证施工生产和提高企业经济效益。从实践看，工程物资管理不仅是物资部门的采购管理，更应是企业决策层和管理者关注的事项。同时，也是各岗位人员共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑和畅通工程物资管理的完整链条。

二、工程物资管理存在的问题

笔者曾经参加工程现场检查工作，现场检查的工作方式，主要是通过召集各专业相关人员组成检查组，通过资金大小、项目属性等随机抽样选择被检查工程项目，并围绕工程资料、建设随工、物资管理、交资送审等开展项目评估工作。通过以问题为导向的现场检查，能够比较全面地呈现基层单位工程项目管理的问题，有利于加以针对性的集中整改。根据实地检查，现将基层单位工程物资管理一般存在的共性问题作一分析。

1.专业人才队伍匮缺

基层单位从事物资管理的人员一般文化不高，物资管理技能不足，对物资管理理解不深，对正确工作的方式方法掌握不够，加之如果单位培训缺位，则更难以对工程项目有全流程的整体认知，从而很难把握自身定位，由此造成物资混乱、账实不符、延误工期等。当前，零库存管理和工程项目外包情况十分常见，一些单位采购的工程物资通常直接发货到施工现场，并由下级机构或施工方人员代收，由于清点接货、验货、移送等环节控制不到位，人员责任心等问题更是难以得到保障，往往导致物料遗失、混用、损坏，施工浪费、结余料不退库等现象较多。

2.需求源头把关不严

物资需求是工程物资管理的源头，但往往因为重视不够或管理不到位，导致在物资管理的最初环节出现问题，例如以成本名义购入工程物资或者挪用工程物资用于日常经营生产耗费，造成库存结构失真、工程项目预算失衡；又如先开工后立项，白条抵库，导致后期无法销账，造成账实不符；一些应急性、临时性项目管理粗放，先领料再设计或者超设计领料，大量物资后期退库，额外增加了库外保管风险；当施工方为多家单位的，还可能出现项目间私下调拨物资的情况，造成实际使用量与设计、决算不一致。

3.库存管理不尽规范

不按库存管理制度规范操作，造成账实不符。例如，工程物资入库后不及时入账、领料单已开具但物资又未及时领走、物资分散保存等情况，造成库中有实物但无账目；或是物资领用后未及时销账，造成有账无实物，或者账上登记情况与实际情况不符。有的单位物资仓库没有定期盘点，更无盘点记录。仓储管理上，如自有库存与供应商库存混放，未作分区管理；部分物资未做防雨、防潮保护，导致外包装损毁，在工程使用时已遭到损坏；有些物资仓储存在安全隐患，如高价值物资长期存放在室外仓库保管，货位、物料、通道、制度标识缺失等。

4.信息系统应用不够

现代企业仅靠手工操作难以实现对物资的高效精准管理，借助信息系统平台将是必然趋势。但对信息系统平台的开发和应用，也有一个渐近提升的过程。实际工作中，存在物资管理系统与财务管理系统没有很好对接，两个系统数据无法及时更新、传递和共享，仍然需要手工对账；又或者物资管理系统与财务系统虽有关联，但仍然做不到与手工操作同步，造成实物账与财务账不尽一致，大量的数据分析仍然需要手工完成。又如因拆除物资退库不规范，竣工资料中实际拆除设备清单、交接清单、入库单，材料平衡表、缴料清单等资料缺失，都可能加大实物与系统数据的核对难度，形成物资入库入账风险。

三、企业加强工程物资管理的思路

1.培养专业人才队伍

工程物资管理需要有较强的工作责任心、具备一定专业素养的人员才能胜任。尤其是外包模式下的工程项目，更需要物资管理人员主动站位，充分履职。企业要围绕项目的组织实施作好分工，要将物资管理、建设、财务、审计等部门的职责细化分解到人头，尤其针对物流链条上各个衔接点的职责予以重点明确，克服“山头主义”，杜绝只关注自身环节，对其他环节不支撑、不服务现象。要组织开展更多的物资管理专业培训，如通过外培内训、师带徒等方式，培养一支专业的物资管理人才队伍，全面掌握专业知识，汲取借鉴兄弟单位的经验做法为我所用，持续打造人才软实力。同时，还应强化监督考核。通过设置量化的考核指标，诸如余料占领料比、余料集中度等指标，纳入对应的专业考评体系，倒逼物资管理人员的能力加快提升。

2.健全物资管理制度

健全的制度是管好工程物资的前提。一方面，是制度体系的建立完善；另一方面，还要同等重视对管理制度的遵守执行。制度制订既要坚持政策性、原则性和导向性，同时，也要兼顾企业实际，避免虽然有制度，但无法严格执行或者是执行走样的两张皮现象，最终仅让制度停留纸上，而不对实际工作产生影响。

管理制度应当包括库存物资管理办法，以适应物资供应链管理要求，在规范库存物资管理，优化库存物资结构，减少库存成本，实现库存物资管理精确化上发挥作用。库存物资调拔办法，以盘活库存物资，有效提高物资利用率，规范物资调拨流程，加强调拨实物管理，实现更大范围的资源优化配置。呆滞物资处置办法，用以规范呆滞物资的处置，提高库存资源利用效率，减少积压，提高周转速度，降低库存物资对企业资金的占用。物流管理办法，通过构建高效的物流体系，规范物流管理，提高物流运作效率，降低物流成本，有力支撑企业经营发展。仓储管理办法，规范物资仓储管理，加强并促进物资的精细化布局。废旧物资回收与处置管理办法，通过对积压、拆旧、报废等物资的管理，防范处置风险，提高处置收益，深入挖掘废旧物资价值，持续改善企业经济效益。

3.加强物资预算管理

工程物资一般具有种类多，资金占用高的特点，采购、配送、装卸、保管、领料等环节链条长、工序多，增加了管理控制的难度。因此，科学合理的事前控制尤显重要。物资需求预算管理，需要建设、采购和财务部门充分协同，立足企业长远规划，结合年度发展计划，按照年度建设目标，编制好物资需求总计划、进度需求计划，以及采购和资金需求计划等，并作为专业部门的工作遵循，根据实际执行情况进行动态调整优化。凡事预则立，不预则废，没有很好的计划方案和沟通机制，将容易导致各部门自行其是，造成物料配置多寡不均、停工待料、质量不达标等问题，最终影响工程项目进度，给企业带来损失。

4.紧盯三个关键环节

发起采购是物资管理的起初环节，在坚持“以需定采、谁提需求谁负责”原则前提下，要落实需求部门对工程物资的主体责任，提高需求的准确性。同时，也要对物资采购实行归口管理，规范执行采购制度，通过料源管理、价格管理和必要的价格考核激励等机制，增强成本控制意识和物资质量控制意识，把好物料的引入关。

仓储管理最为考验企业物资管理的基本功。在物流业快速发展的今天，许多企业侧重采用零库存战略，对强化仓储管理或有弱化。仓储管理包括入库验收、日常账务管理、堆放管理、出库发料等工作内容，既能促进物资流转高效，又能够保证物料平稳供应。同时，还能够为新料采购和呆滞物资管理提供参考。如果库存管理混乱，不及时与物资系统进行数据更新对接，往往造成账实不符，给物资流转管理带来新的问题。

物资使用管理主要涉及对物资的具体领取使用和回收维护。需要建立完善的物资编号，尤其对一些高价值的工程设备、机具仪表、备品备件等物资，要建立规范的请领台账记录，注重对物资使用中的过程维护和跟踪监督，按照物资流向形成可追溯的责任机制，以明确的使用考核要求，促进实现物尽其用。

5.重视物资系统控制

充分利用计算机信息技术，引进先进的物资管理系统平台，是降低物资管理成本、提升项目效率的有力保障。通过物资管理系统控制，能够一目了然地了解各类物资的最新动态，实现对采购、配送、使用、处置等全过程管控。通过信息管理系统控制，还能够实现数据充分共享，减少信息衰耗，降低沟通成本，许多费时费力的统计表、分析报告都可以由系统平台自动生成并实时提供。利用信息系统平台，还能够从根本上减少人为因素的随意干预，在物资出入库、领用、盘点检查等基础管理上，都能够得到明显改善，从而使得工程物资管理水平实现跃升。

工程物资管理涉及的部门多、规则复杂、流程线条长、时间跨度久，施工中出现的物资问题往往不易预见，轻则影响资金效益效率，造成工程质量不达标，重则产生违法乱纪的案件，给企业及涉事人员带来损失和教训。提升工程物资管理，必须要从围绕企业大局，提高建设效率，降低项目成本，提升企业经济价值的高度予以足够重视，通过工程建设、采购、财务等专业部门的通力协同，方能更好地推动工程物资管理迈上新台阶。

参考文献：

[1]陈育林. 工程物资管理与成本控制研究[J].企业技术开发，2015（11）.

[2]杜丽丽. 工程物资管理初探[J].中国高新技术企业，2014（25）.

第7篇：工程物资管理范文

（中铁二十四局集团福建铁路建设有限公司，福建 福州 350001）

摘　要：零库存战略，作为企业物资管理中比较理想的一种方式，也是现在工程物资管理中的主要发展方向。采用零库存战略可以有效增加企业受益，提高企业的竞争力。

关键词 ：零库存战略；工程物资；应用探索

中图分类号：F270文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）10-0074-02

实现零库存存在一定的困难，我们需要在实践中不断探索，积极创新，在最大程度上实现零库存，最终提升企业价值。这不仅仅需要企业管理者的重视，也需要执行人员的坚决落实，让零库存战略在工程物资管理中发挥积极效用。虽然达到真正的零库存非常有难度，但是零库存这种追求高效能的管理理念，是值得我们不断努力学习的，为企业降低成本、减少损耗发挥积极作用。

一、零库存战略的定义个优缺点

1.关于零库存

零库存战略在工程物资管理中，主要指的是及时清空库存，让仓库无积压，所存储的物资数量为零。这是一种新颖的物资管理理念，不仅降低了库存的安置设施建造成本以及搬运的费用和折旧的损失，另一方面，减少库存人员的工作强度和人数，为项目运行降低成本。总之，零库存战略就是减小物资的存储规模和数量，降低成本，增加企业利润的物资管理方法。

2.零库存战略的优点

零库存作为先进的物资管理理念，有着独特的优点和长处。首先，零库存战略的使用可以降低因为库存资料无限积压带来的风险。随着时间和地点的变动，市场需求也在发生的变化，伴随着这些变化，市场就会有不确定的因素存在，而、库存积压，无疑给企业带来了巨大的风险，“酒香也怕巷子深”，何况积压的商品，一旦造成大量积压，企业周转资金就会有困难，更是浪费了诸多的管理费用、折旧费用、存储费用。而零库存就可以发挥其优势，解决产品积压，企业的风险得到控制，而周转流动资金问题也得到了缓解。其次，合理控制成本进度，按需进取。零库存战略降低了库存，换言之，就是降低了物资采购资金的无效占用，因为材料成本在整个工程费用中占据非常大的比例，对库存做到有效控制，就降低了购买库存材料占有的资金以及风险，以及所带来的企业周转资金的灵活性。第三，零库存战略改良物资管理方式，降低人工成本。零库存降低了库存，相对应的就降低了库存管理的人数和管理资金，物资存储、运输的费用降低了，人力成本也得到很好的控制，为企业降低了成本，提高了管理效率，为企业变相增收。

3.零库存战略的缺点

工程项目是一个非常繁杂的系统，零库存战略的应用也存在一定的问题。首先，存在着缺货的风险。零库存会增加缺货的可能性，甚至会增加机会成本。如果在项目中遇到赶工期，零库存会让施工材料的库存降低，没有足量的材料供应，势必会影响到工程的进度；另一方面，零库存意味着采购材料的次数会增多，与之相对应，采购材料时所产生的管理和订货与运输等环节的费用会增加，不利于工程的成本控制。其次，因为工程项目的复杂性，零库存战略的实现有着诸多的困难，不确定因素较多，一旦实施起来，也会增加风险，所以我们其实应该把零库存当做物资管理的工作指导方针，不是硬性的库存彻底为零，这些具体操作问题，也需要我们不断的实践和探索逐步的进行解决。

二、工程物资管理的现状

我国工程物资管理，在具体实施中，对成本的控制和物资的有效管理都不够完善，还存在一定的问题。

1.对物资供应商的选择不够合理

正确的选择物资供应商，可以有效对原料成本和企业成本进行合理控制。而现阶段，企业在选择供应商的问题上不够重视，导致材料的价格和质量出现问题，影响工程的总体质量和工程的运行成本，不利于企业的有效长期发展。而且，投资方一味要求质量必须合格、价格一定实惠物美价廉，甚至有时会苛刻低成本，造成两方关系紧张，供货敷衍等消极问题，不利于成本的控制。

2.物资管理的成本控制不到位

物资成本的有效控制，库存管理是重要的一部分，在工程项目当中，有效合理的进行库存管理，可以降低企业成本，增强企业受益。然后在现实情况中，企业把在工程造价中的模糊物资需求作为基准，一次性买全，增加了诸多风险，不仅人员、设备、运输的管理成本高，企业的资金投入也非常大，不利于有效控制成本，甚至在折旧率的作用下，会降低企业受益，不利于企业的运行。

三、如何有效应用零库存战略

有效加强工程物资管理，对企业成本进行控制，可以采用零库存战略进行管理，加强整体规划，规范工程的变更，降低成本。

1.按需购买材料

物资管理的首要环节就是物资的采购，企业经营的成本控制盒质量把控以及利润的保持，都需要严格管理物资采购的流程和实施。首先，要采购工作一定要按照完整的流程进行。制定严格的采购流程，根据工程的进度和具体购买环境，上报采购计划，计划上报后，要经过申请单位和物资管理的部门以及计划财务部门的双重审核确认，方可以执行，严禁无计划或者计划外的没有秩序的购买行为。其次，一定要按需购买材料，不“一锅端”，不多积压。工程项目一般都比较繁杂、庞大，所需材料更是巨大，不能为了暂时的“省事儿”，一次性购进，无法应对工程项目的预料外的变化，而且会增加存储、管理、运输的成本，此外，大批采购耗资巨大，也不利于企业成本的有效控制和企业流动资金的有效管理。

2.多方合作，分担压力

零库存战略不仅仅体现在，工程施工现场，也可以在物资的运输中得到实现。配送制度的合理安排和处理，会让供应的运作模式得到优化，让物资的存储变得更加简单有效。生产方无库存积压、采购方也没有库存压力，两方进行有效沟通和积极合作，分担成本压力，就大大降低了物资的制造成本和管理成本。首先，制造方，按照订单适量生产，对紧急订单、及时订单和计划外订单都做好“私人定制”，紧急加班处理、及时按点保质完成以及做好准备，有需再生产。其次，购买方，如上所述，要按需采购，降低库存数量，减少运输、管理过剩物资的运行成本，为企业降低成本、增加利润。

3.加强库存的实效管理

零库存战略的最大效用点就是库存的实效管理。首先，对库存物资分类管理，对于使用频繁且使用量较大的物资，实时记存；对部分周期长、物件大的物资，提前进行储备。总之，对经常用到的和特殊时期用到的以及关键物资都要分门别类进行管理储存、登记。对容易损坏的和防潮防湿等特殊物资也要特别对待，有效管理。其次，定期和不定期对库房里的物资进行盘点和清理。根据物资的性质和使用周期、使用频率，不定期对所有的物资进行盘点、维修和检出；对部分特殊性质的物资，要有固定的周期定点进行盘查，维修和保养；对已经损耗的或者一些已经淘汰的物资要及时进行清理，保证仓库的空间和仓库物资的有效使用。只有这样，才能对仓库物资的数量进行有效的把控，对物资的质量也做到心中有数，对物资的采购工作，无论数量还是质量都有着较好的指导意义，而且还大大降低了仓库积压的风险，物资的合理保管以及设施的保养都得到保证，从而降低了成本，为企业变相增收。

结语

物资管理在工程项目中和企业管理中都占据重要地位，应该受到企业管理层的高度重视。零库存战略是，企业和库存管理人员在长期工作和学习中，探索出的有效降低成本的工程物资管理方法，虽然要彻底实现零库存，存在难度，但是我们要积极向零库存方向努力，让这种先进的管理方法逐步落实到企业的管理当中来。

参考文献：

[1] 邹燕怀.零库存战略在工程物资管理中的应用[D].中央民族大学，2012（04）.

[2] 匡松龙.浅谈在强化物资需求计划管理下如何实现零库存[J].现代营销（学苑版），2011（02）.

[3] 那学伟，张万鹏.“零库存”管理思路浅谈[J].交通企业管理，2011（06）.

[4] 陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户，2013（11）.

第8篇：工程物资管理范文

1.1严格采购计划的编制

由于国际工程项目物资管理涉及环节多、周期长,受各种环境因素的制约大,因此施工企业要制定一个科学的、合理的、规范的物资采购计划,采购计划的重点放在主要和专用的材料和设备上,来保障采购合适物资的按时到位。施工企业在制定采购计划时,要充分研究投标项目的合同条款和现场具体环境,根据工程项目实际需要和国际物流处理能力来综合制定。这里需要考虑的不仅仅是全程物流时间,还有物资采购时间和进出口手续办理时间等。一般而言,施工企业对于一般材料的采购计划应该提高3～5个月就开始制定。对于贵重的大宗设备、物资等通常要提前半年制定采购计划。另外,一旦国外工程项目施工方案出现变化,需要重新确定采购物资的型号和数量时,施工方应及时变更采购计划。

1.2供货商的选择

合理的选择供应商可以大大提高物资采购和管理的效率。国际工程项目投资大、周期长,需要设备材料较多,设备材料使用环境复杂。施工企业在选择供货商时要重点调查该企业的信誉状况、国外物资供应经验、企业内部管理以及是否通过国家权威认证。特别是对国外工程特殊物资或者昂贵设备有关的产品,要重点审核供应商有没有生产同类产品的经验以及用户的实际反馈情况。通过对供应商的资格审查,可以甄选出实力强、经验丰富的供应商。

1.3合理、及时选择保险,控制运输风险

跨国运输路程长,面临自然环境以及各种政治风险,给施工企业物资管理带来了极大的困难。为了最大程度的规避风险、减少损失。施工企业与运输单位要严格区分货物运输责任范围、时间界限。施工企业按照国际陆路运输和水运保险有关条款购买合理、足额的保险。对于不稳定地区施工的项目,必要时需要购买战争险别,以避免由于货物损坏或丢失给项目造成巨大的经济损失。

1.4做好应急计划

尽管采取了购买保险等规模风险的方法和措施。但不可否认,要规避所有风险是不现实的,在国际物流过程中,总会出现一些意外的风险,这就需要我们在对外工程实施过程中,及时灵活制订出一项新的计划来对原本的措施补充。当发生意外风险时第一时间会有工作人员到现场处理问题,尽量将损失降到最少。

1.5专业物资管理信息共享

专业物资管理信息共享可以实现施工企业内部信息和数据的远程交换,不仅会让企业对每一单货物都进行准确有效的全程跟踪,还为企业的下步施工安排提供信息。再如,在财务监控方面,财务人员利用电子化手段了解研究每天的业务交接清单,做到对每一单货物在财务结算方面知晓详细情况,如:送货费、运费、中转费等费用的及时了解,通过这种动态的监控能够做到及时准备好资金,优化企业的资金周转。

2结语

第9篇：工程物资管理范文

摘要：在国内油田工程项目实施过程中，物资管理对项目成本影响极大。在收入不变的前提下，项目要盈利只有从变动费用中找出路，变动费用越少，盈利水平就越高。由于材料消耗占一个工程项目的总成本的1/4左右。因此，在工程项目中，加强物资管理，是降低成本，提高工程项目经济效益的关键而重要的一环。

关键词：物资计划 物资采购 仓储管理

一、物资计划

物资管理的第一步，就是提出较准确的物资计划，项目经理应对计划负全责。物资计划包括物资需求计划、物资补充计划和急用料计划。

物资需求计划应由工程技术部门根据工作量编制施工预算，按照施工预算提出物资消耗总量，据此编制物资需求计划。物资需求计划贯穿项目的物资管理全过程.物资的采购、收、发、存都必须围绕物资需求计划来进行.这个计划制定的准确与否，具体反映在物资供应过程中的适量、剩余或短缺。剩余时造成资金积压.而且有些材料由于过期失效、不适用、不符合后续项目的规范等原因，难以在后续项目中使用，处理这些剩余物资又花费精力，造成浪费；短缺时需要补购.轻则增加采购工作量，增加不必要的订货支出，重则导致停工待料.尤其是在那些市场供应较差的地区。因此，物资需求计划的准确与否.直接反映资金的节约和浪费.甚至制约施工项目的实现。但是，物资需求计划量是很难掌握好的，需要针对具体地区、具体项目、具体材料等采取不同的措施。工程技术人员要熟悉材料的单位消耗量，单位消耗量有时可由生产厂提供的产品样本获得。物资人员在日常工作中也要注意积累这方面的知识。

1、了解当地市场行情。对于必须基地采购才能解决的材料，一定要仔细核准数量并留有一定的余量，以防一旦缺失，造成再次基地发货、费用增加、工期延误等后果。如井下专用工具、高温高压件等这类产品在当地市场采购通常很难，而即使能采购到也无相应的检验设备，无权威部门出具的检验合格证不能在油井施工中使用。再则，施工时间拖不起，时间拖延一天会产生大量的成本支出，只有空运才能解决补料问题，会大大增加成本。如在提出物资需求计划时，留有一定的余量，看似多订了一些，实际费用不一定高。对于当地市场能解决的材料，数量可紧一点，不够时易于解决，尽量使这部分材料的剩余为零。

2、参考油田内部消耗定额。对于施工中所需的辅助材料，如棕绳、油、镀锌铁丝等，其数量的提出可由技术人员依据施工经验来定。可在油田消耗定额上适当增加一些数量。按照以上原则，可以算出较为准确的物资需求计划。然后，即可根据工程进度办理采购进货供应。

二、物资采购

按采购地点不同，采购可分为：基地发货、当地采购。无论是何种方式采购，其目的是按质、按量、适时和经济合理地为生产提供材料。在选购物资时，应综合考虑质量、料价、进货费用、交货时间、厂牌等诸多因素。在某些特殊情况下，某种因素占主要地位，应予以特殊考虑。一般情况下，作为承包工程项目的物资人员，为降低成本，应把价格因素放在首位，因为采购质量合格、价格低廉的材料，对降低项目成本关系很大。

l）油田基地采购。

一般由基地物资部门办理，主要程序如下。采购订货根据项目提出的自基地采购计划，由基地物资部门派人直接自工厂订货或自市场采购，其后根据货物集中情况来决定自那个地点发运。

2） 当地采购。

可由外部项目物资人员办理。询价比价通常先采用传真询价，然后比价，选择价格最优惠的去传真确认订货。确认订货.可由供需双方签订订货合同或采用由供方发来发票对其所供货物的名称、规格、数量、价格、运费、保险、包装、付款方法、交货期等做出明确的规定。货物发运后，供方应及时通知我方，做好收货准备。

3） 供应商管理

“统一管理、动态考核、扶优汰劣、总量控制”的原则，物资管理岗负责项目部供应商管理。对供应商整体实力、供应份额、合同执行等方面进行动态量化考核、奖惩，不断优化供应商结构。

供应商在质量、价格、交货、服务等方面出现的不正当竞争行为及问题，视情节予以警告、通报批评、暂停供货资格、解除服务关系等处罚。

4）质量管理

采购物资质量控制实行入库前检验、使用前检验、现场监督抽查三级质量监管。按照“谁采购、谁负责”的原则，物资采购实行质量负责制，未经检验合格的物资不得入库和使用。物料到达后要填写质检记录，实收数量、生产厂家、入库单编号要填写齐全。厂家直达和供应站直达物料，要填写直达料验收记录。厂家直达的该过磅的要进行过磅计量（如：压裂砂）。必检物资要建立必检物资检验报告登记台账（如高压件、钻井助剂等）。加强物资质量技术监督抽查，物资供应、技术、安全监督部门定期开展物资质量回访，跟踪重要物资使用质量，对物资使用过程发现的质量问题，使用单位要及时向物资部门反馈。

5）几点注意事项

（l）根据施工所在地市场供应情况，确定当地采购的品种。应比较一下从基地发货或当地采购那种合适。对进货费用的估计，考虑物资规格，运费和生产是否急需等因素，算出物资到达现场的价格，以选择购买方向。在一般情况下，从基地发货还是比当地购买便宜，尽量压缩当地采购量。