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一、2019年度物资设备管理工作情况
1、成贵铁路的物资招标采购情况
成贵铁路自购物资共计81个包件,2018年已完成招标采购10.82亿元。甲供物资共计50个包件,2018年已由建设单位主持完成招标采购13.2亿元。2019年11月份我项目部迎接了股份公司对局集团董事长离任审计,经审计物资从招标采购、合同签订、合同执行、资金支付、废旧物资处理等资料审计,未发现违规违纪现象。
2、物资供应情况
成贵铁路云贵段施工任务繁重,工期紧张。为实现成贵铁路云贵段四电系统集成工程节点工期目标。物资人员紧扣中心,不等不靠,秉承“兵马未动、粮䓍先行”的战略思想,在确保物资供应保障工作中,各级物资、技术人员精心组织、科学管理、团结协作,克服设计图纸严重滞后、设计变化大等诸多困难,物资到货对内采取劳动竞赛、月度考核等提高物资人员工作积极性,对供应商采取电话电报催货、约谈供应商主管领导、驻厂催货监造、按合同条款考核、供应商信用评价考核以及付款奖惩等方式,想尽一切办法促使四电物资按要求时间到货,有效保证了现场物资供应,确保了施工生产有序开展,有效地解决了物资供应急难问题。
3、物资进场检验及质量情况
我们严格按照铁总物资【2015】116号第三章甲供物资第二十二条、第四章自购物资三十五条对物资设备进行验收,即对物资的品名、规格、型号、数量进行认真清理外,还对各供应商提供物资设备的原材料的材质证明文件、出厂合格证、出厂检验报告、第三方检测报告等质量证明文件严格审查,根据招标文件、技术规格书、设计文件、技术联络会纪要、物资采购合同等对进场物资设备进行自检、报检、第三方抽检。我们对高铁接触网不锈钢材质零部件的进货检验尤为关注,成贵铁路使用的接触网零部件全部是中铁建电气化局集团轨道交通器材有限公司和洛阳鑫迪铁道电气化有限公司生产的,我们吸取了其它客专经验和教训,高铁接触网不锈钢材质零部件到达现场后,首先查验检测中心出具的本批次检验报告,检验结果合格后才允许发放使用。还重点检查了不锈钢销钉、螺栓等受力部件和承力金具的检验报告结果和外观质量,从源头上杜绝隐患产品上道使用,保证了物资质量和施工质量。
为了确保物资质量,首先从进货源头入手,对验收不合格、不满足要求的物资设备建立了台帐,一律封存或退货。对于验收发现有8个厂家所供的13种物资存在质量问题,我们及时召开了质量分析会,要求质量问题产品一律封存或退换货,整改完成后经现场监理和站段现场监督确认后,方可认为整改完成,保证了供货物资质量。成贵铁路2019年7月和10月两次迎接铁总质量安全红线检查,检查组2次检查都未发现任何进场材料存在的质量问题。这都是我们物资、技术、安质人员对进场材料严格履行自检和报检,从源头上保证了进场材料的质量问题。
4、及时办理货款结算和物资资料归档整理工作
截止当前,成贵铁路全线物资供货完毕,落实自购物资集中付款和甲供物资的签收,对自购物资付款根据各分部已签认点发料单和供应商提供发票,及时为供应商按《物资采购合同》条款办理了70%付款。对于甲供物资签收我们依据《供货合同》、《发货通知单》、《厂家销售清单》对所到物资设备品名、规格型号、数量、外观、质量包装和有关技术条件、质量标准、证明文件等进行数量核对、质量验收,核对无误方可对甲供物资办理签收手续,截止目前已办理90%甲供物资结算签收。同时,我们按业主单位要求,根据四电甲供物资设备采购计划资料、甲供物资设备验收资料、进场物资质量记录、不合格物资处理记录、甲供物资设备安装使用说明、维护保养手册等进行资料归档,共整理装订128册,并移交业主单位归档。
二、物资设备管理工作先进经验、典型事例
常用采购方式有:公开招标、邀请招标、询价采购、议标,而具体操作中就存在选择哪种方式的问题。⑴公开招标充分体现了“公正、公平、公开”的原则,但采购周期长,采购选择缺乏弹性,也因为不可改变性,可能中标者不一定是最佳选择。(2)邀请招标即有针对性邀请满足资格条件的数家供应商参与竞争,从中选择中标单位,采购周期短,较容易选择到理想单位,但供应商容易出现串标,成本难以控制。(3)询价采购:存在报价程序不严密,再就是如果投标人与招标人之间进行相互沟通,容易排挤竞争对手。(4)单一来源采购,即对单一产品通过谈判采购,由于缺乏足够竞争,采购方处于不利地位,报价容易突破设计概算。
三、物资设备集中采购工作管理情况、存在的问题、应对措施
(1)提高物资集中招标采购工作认识。物资集中招标采购、依法招标是集团公司的一项基本制度,项目部个别领导和专业人员对物资集中招标采购重要性认识不足,思想不重视,认识不高,在工期紧张的情况下存在不想招或规避招标的问题。应加大物资设备集中招标采购宣传力度,加强集中招标采购工作业务知识培训。
(2)自购物资线上合同审批及付款流程太繁锁,牵涉审批领导较多、审批时间长,不利于及时办理相关业务。尤其是委托集团公司付款的各公司签订的物资采购合同,一旦工程结束、分部撤点,如果再通过原分部的人员申请付款,付款的时间更长、难度更大,最怕的是找不到、找不齐各付款环节的人员,建议项目结束后简化付款流程。
(3)甲供物资招标与工程实施有些脱节,造成工期时间有所滞后:①甲供物资编制招标文件一般委托设计院,招标机构负责招标采购工作,他们对实施性施工组织设计,施工现场重难点工程、中心料库、施工队伍分布不能有效的动态掌握。施工现场条件和施工工序直接决定各类物资的进场顺序,物资采购与现场施工安排脱节,造成急需的物资不能及时到达现场,制约工程进度的推进。②不利于协调供货和现场调试,供货协调难度大。因施工单位与中标单位无合同关系,在供货时间、到货地点、售后服务方面、技术对接等方面不利于与供应商对接,或者是供应商要求建设单位出具书面函件要求,增加过多的协调工作。③甲供物资计划提报需要需施工、监理、设计、建设单位现场指挥部、建设单位技术、物资签字盖章,因四电施工线路长,物资种类及规格型号复杂,各施工、监理、设计、建设单位驻地分散,提报计划手续复杂、流程过多,造成了材料计划不能及时下达,不利于供应商及时排产、现场供货。
四、2020年度物资设备管理工作要点
虽然成贵铁路全线已正式开通运营,保驾护航是项目部2020年工作重点,为此明年应重点做好以下工作:
1、再次清理甲供物资和自购备品备件、非安装设备、设备质保期的易损件移交情况,防止移交少交和漏交,防止运营线路出现故障而影响抢修。
2、加强剩余和废旧物资管理,严格执照集团公司关于印发《中国铁建电气化局集团有限公司剩余物资回收利用管理办法(试行)》的通知执行。及时清理剩余和废旧材料,压减材料库存、减少资金占用、降低项目的工程成本。同时抓紧时间清理和退还闲置租赁周转材料和设备,降低工程成本。
3、按合同约定比例进行自购物资集中付款,对供货不及时、产品存在质量问题、售后服务不到位的供应商严格按照合同索赔条款执行。
4、根据施工总承包合同中设备数量、设备金额与采购设备数量、金额,配合工程、计财部门进行认真清理设备量差和价差,同时认真清理甲供物资施工图数量、变更数量以及各分部计划数量、到货数量以及结算数量和金额,减少建设单位对甲供物资超量使用不必要的扣款。
5、对后期即将实施的设计变更新增物资设备进行采购和补充合同签订。
五、铁建商城业务开展情况:成贵铁路四电物资采购工作于2018年5月已全部结束,因此铁建商城上未开展业务。
六、对集团公司、股份公司物资设备管理工作的意见和建议
1、建议集团公司对高铁项目上采购量大、竞争激烈的单一来源物资设备(化学锚栓、计算机联锁、列控、ZPW-2000轨道电路、信号继电器、电液转辙机等物资设备)由集团公司统一办理战略协议采购。
一、2014年工作中的不足
1、因缺少库房,形成几个仓管员共用库房,加上整体员工的工作态度不够积极,责任意识不强,库房卫生环境没达到标准,大大影响了工作效率。
2、仓管员的知识结构单一和凭单作业意识薄弱,仓储管理专业技能还很欠缺。
3、传统习惯于科学管理的观念的差异,造成了制度和流程的执行力低下。
4、库存资金高达xx万元左右,一直居高不下,2015年重点控制库存资金,提高资金的周转率
5、加强宣导对仓管员的防盗意识(今年X月X日发生了XX被盗事件,让我们更要提高警惕)
6、客户投诉因成品外箱破损,数量少发等,这些情况时有发生。
7、团队作战意识需要更进一步提高(XX产品的重复下单值得我们深刻反省,但是输单员若是能按原进货单号退换货就不会出现这样的问题)
8、对来聊抽点力度不够(客供的镇流器多出1000多只未用上,等车间退下了1000多只到仓库时,仓管员理直气壮的说不要,因为没多发给车间怎么会多出那么多,因仓管员得到贸易部跟单员的通知要来1800只可供镇流器,物流来时是香烟外箱包装的,且大小不一,数量也不统一,仓管员当时觉得不好点就没点清,心想反正是客供的数量肯定不会错的,凭感觉签收了1800pcs,实际当时有2800多只,2800就当成了1800发给了车间。若是仓管员当时能将数量清点出来,把真实数据及时反馈给跟单员,也许就不会出现这么严重的低级错误)
二、2015年度计划
1、为2015年经营X亿元做好准备工作,减少资金的无效占用,降低库存费用,保持合理库存
2、定期对仓库物料做盘点工作,做到帐,物、卡三者相符合,并协助财务部做好盘点工作
3、加强学习和内部管理,完善仓库管理制度,提高管理水平
4、熟悉公司所有产品并熟练操作,及时准确的更新,并与账本同步,达到系统帐于账本帐一致。加强对公司原材料种类的了解和认识,对加工产品的品名,规格,加工片数,进行详细记录,确保每一个入库的产品都是有详细记录加工流程的优质良品。
5、与企业、客户奖励长效的信息沟通制度,努力营造良好合作伙伴关系
6、随时了解掌握仓库基本情况,包括库房设置,库区规划,货架安置,货物摆放,货物分类等。仓库货品放置区任何变动都要有实时记录,并报告上级领导请示批准,进行通报。便于部门同事间相互了解库存位置,有利于日常工作的正常安排。
7、坚持招议标,询比价制度。凡事与企业利益相关的方案都要有企业代表参加,凡重大仓储项目都要有监事会参加指导
8、2015年仓储服务商是紧紧围绕KPI为中心展开的,制定可量化目标,阶段性工作,阶段性目标,即将事业计划表的对策、措施和专项工作落实到KPI表格,如下:
一、丰富的野生动植物资源
光雾山生物多样性丰富,区内野生动物有27目,88科,213属,332种。维管束植物有2104种,包括蕨类植物 32 科 68 属 152 种,裸子植物6科 17 属 30 种,被子植物 139 科795属 1922 种。光雾山原始森林茂密,植被垂直带谱明显,有“巴山明珠”、“生物基因库”、“森林百宝箱”之。
1、野生动物资源
光雾山内有野生脊椎动物27目,88科,213属,332种。其中兽类7目,25科,59属,74种;鸟类15目,49科,124属,215种;爬行类2目,6科,12属,15种;两栖类2目,7科,10属,20种。鉴定到种的昆虫有127种,隶属于5目46科56属。
国家一级重点保护野生动物有金雕、林麝、牛羚、云豹、豹等5种;国家二级重点保护野生动物有猕猴、藏酋猴、黑熊、水獭、金猫、红腹角雉、红翅绿鸠、大鲵等32种。我国特有动物有秦岭刺猬、复齿鼯鼠、白冠长尾雉、秦巴北鲵等48种,其中南江角蟾和光雾臭蛙仅在光雾山一带有分布。
2、野生植物资源
南江由亚热带向温湿带过度的季风气候,东亚,南北多种植物体系在这里交汇,植物种类丰富。通过调查记录,标本鉴定和资源查阅,初步统计表明,维管束植物17科,812属,2104种。
其中国家一级重点保护野生植物有红豆杉,国家二级重点保护野生植物有台湾水青冈、巴山榧树、连香树、厚朴、水青树、红豆树、黄皮树、鹅掌楸等11种,被列入《濒危野生动植物种国际贸易公约》的有47种,均为兰科植物。青冈新种——巴山水青冈,后由于其在解剖学和遗传学上的一致性,被并入台湾水青冈。台湾水青冈在光雾山内生长的垂直海拔幅度较宽,1100-2000m均有分布,但纯林多分布于光雾山西部焦家河两岸山坡及其支沟内,海拔1300-1900m,。台湾水青冈过去曾广泛分布于我国的广东、福建、浙江、四川和陕西等省,由于过度砍伐利用,现已分布稀少,光雾山现存的大片台湾水青冈林较为罕见。
光雾山是我国壳斗科水青冈属植物分布较集中的地区之一。据统计,全球水青冈属植物约10种,亚洲共有7种,我国共有5种,光雾山内有台湾水青冈、米心水青冈、亮叶水青冈和长柄水青冈等4种,分别占全球、亚洲和我国水青冈属植物种数的40.0%、57.1%和80.0%。
通过以上比较可以看出,在光雾山有限的面积上,物种多样性是极其丰富的
二、野生动植物的保护管理
为有效地保护好光雾山的物种多样性,在县委、县政府的坚强领导下作了以下工作:
(1)、宣传与教育相结合,努力提高保护野生动植物意识。
一是在大坝建设集科研、科普、旅游休闲为一体的综合性巴山珍稀植物园。珍稀植物园面积7公顷,植物园有国家一级保护野生植物红豆杉,国家二级重点保护野生植物台湾水青冈、巴山榧树、连香树、厚朴、水青树、红豆树、黄皮树、旱莲木、鹅掌楸、香果树、金钱槭、野大豆等12种,其它植物250余种。植物园中最引人注目的莫过于水青冈属植物,该属全世界约10种,亚洲有7种,中国有5种,植物园内就有4种。制作完成各种教育标牌500余个;基本形成了植物园科普、旅游休闲道路网络,初步建成了巡护监测体系。作为省科普教育基地,每年有十几万人在这里接受植物学、生态学、人与自然协调发展科学思想的科普教育,从而提高了公众对保护生物多样性,生物资源可持续利用的认识。
二是积极申报秦岭·大巴山国家野生动物园。建立秦岭·大巴山国家野生动物园,在区域及国家层面建立管理得当、多样化的种质资源库,保持养殖和驯养的动物及与之相关的野生物种的基因多样性。在保障了物种多样性的基础之上,保持遗传基因多样性。在不损害野外种群的情况下,建立野生动物繁育中心或驯养繁殖场所,开展驯养繁殖技术研究,建立稳定的人工种群,对野生动物特别是濒临灭绝物种的基因资源的保存有着重要作用。野生动物园的建立,对华南虎、豹、云豹、大鲵、秦巴北鲵、南江角蟾、光雾臭蛙等重要珍稀濒危物种开展人工新种群建立、开展基因多样性保护、进行野化训练等活动,对中国的珍稀濒危野生动物的基因保护有着重要的作用。同时可以在华南虎的历史分布区及人工饲养种群的基础上,建立华南虎资源保护、繁殖驯化基地。为接下来华南虎“虎归山林”奠定基础。
野生动物园的建立,可以帮助人们更好的了解野生动物的行为、活动模式、甚至和野生动物的接触,打破人们以往对野生动物的刻板印象,促进人与野生动物的和谐共存。如果了解野生动物的活动、行为模式,可以更好的有针对性开展预防措施,保障人民财产,保护野生动物。
三是积极组织开展宣传活动,结合普法教育。利用每年植树节、爱鸟周、法制宣传日,通过出动宣传车、固定宣传牌、标语横幅和广播电视、报刊、网络等多种手段开展野生动植物保护的法规宣传,采取以案说法,教育群众。通过多层次、多形式的学习宣传,林业法律法规不断深入人心,广大干部群众爱林、护林的生态意识和法制意识不断增强。
(2)、依法打击非法经营野生动植物及其产品等各种违法行为。
在野生动植物保护中,近几年来,联合开展了“天保行动”、“猎鹰行动”、 “利剑行动”“平安林区创建活动”等一系列依法打击各种破坏野生植物资源的违法行为专项斗争。加大了对乱采滥挖、毁坏、非法出售、运输、收购野生植物的行为依法处理,“天保行动”和“猎鹰行动”被省林业厅表彰为先进单位。
(3) 、加强自然保护区建设,为野生植物提供良好的生长环境。在贯彻相关法律法规中,把加强自然保护区建设作为一项重要工作来抓,建立了森林生态型和野生动植物保护类型的省级大小兰沟自然保护区和光雾山自然保护区,米仓山国家森林公园面积达830平方公里,占全县国土总面积的24.56 %,居全市第一。保护区、森林公园的建立,不仅保护了自然生态系统,而且保护了大量的珍贵、濒危的野生植物。
(4) 、加强对野生动物及其栖息地巡护值守,严禁乱捕滥猎野生动物
在光雾山范围内有专职管护人员和生态护林员300百余人,对管护人员明确了保护管理责任区、责任人,落实了巡护责任,加强对自然保护区、森林公园、禁猎区以及其他主要野生动植物栖息地、停歇地、繁殖地的巡护值守,从源头治理非法狩猎。组织专门力量集中清理收缴铁夹、鸟网等乱捕滥猎野生动物的非法工具,加大警示宣传,为野生动植物提供安全的野外生存环境。
(5) 、培育与保护相结合,保持资源持续增长。依托天然林保护及退耕还林工程,积极开展极小种群野生植物保护工程,大力发展台湾水青冈、香椿、香樟、银杏、桂花、水杉等珍稀树木产业。一是大力发展珍稀树木种苗。在各大苗圃积极培育台湾水青冈、银杏、香樟、红椿等珍稀树木种苗,为珍稀林基地建设提供苗木保障。现有银杏苗10万株、香樟15万株、香椿15万株、桂花5万株。二是支持企业建立珍稀树木示范基地。引进成都翼展公司采取公司加农户的方式,利用我县珍贵树种在我县建设采叶林基地5000亩。积极探索建立公司+基地+农户的经营模式,通过企业带领林农培育珍稀树木,带动农村经济发展,增加农民收入。全县目前营造珍稀树木2.9万亩,其中,台湾水青冈0.4万亩、香椿0.5万亩、银杏0.6万亩、香樟0.5万亩、桂花0.1万亩、水杉0.8万亩、其他珍稀树木树1.05万亩。建立各类珍稀树木育苗基地200亩。
三、保护野生动物的措施和办法
从五方面强化野生动物保护
一要加强监督检查。开展野生动物保护执法行动,形成强大声势,打击乱捕滥猎滥食野生动物和走私、非法经营野生动物产品的违法犯罪活动。
二要切实强化野生动物分布区的野外巡护和看守。要在野生动物分布的山头、地块,组织力量加强巡护和看守,严厉打击乱捕滥猎野生动物行为,依法制止和惩处非法猎捕野生动物、损毁野生动物栖息地、干扰野生动物生息繁衍活动的行为,并收缴或清除兽夹、兽套等非法猎捕工具。
三要全面检查野生动物经营利用场所,清理整顿非法经营利用行为。尤其是对餐馆饭店、花鸟市场、药用野生动物原材料集散地和其他野生动物及其产品经营较集中的场所,进行一次全面检查,对经营利用非法猎捕或走私的野生动物及其产品的,进行清理整顿,并依法惩处。
四要加强林业部门与公安、工商、运输等部门的协调行动,综合整治,严查走私、非法运输野生动物及其产品的行为。
一、工作准备情况
我们认真制定了物资采购和工程项目管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织实施:工作目的:大力推行物资采购“阳光工程”,堵塞漏洞,降低采购成本,杜绝违纪违法行为,提高公司经济效益。工作方法:通过建立健全物资采购规章制度,规范物资采购招议标程序。步骤:4月3日-4月30日为学习宣传阶段;5月1日-5月31日为自查阶段;6月1日-8月15日为检查阶段;8月16日-8月31日为整改阶段;9月1日-9月15日为总结提高阶段
二、自查情况:
物资供应部、设备部等职能部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订,对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善;能认真履行物资采购的流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查情况:
在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对物资采购管理情况进行了检查。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求,30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标,30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。
3、我们重点对集体商务谈判项目执行情况进行了抽查。通过抽查,各项程序执行较好,但也发现有个别不足。如:在生水管道阀门更换项目中采购的金属硬密封蝶阀,由于当时正处于全公司联修阶段,工期紧、任务重,分场要求时间紧迫。物资部按急件进行了办理,未按照公司有关集体商务谈判制度进行议标。事后,物资供应部及时补办了相关议标手续。
4、对物资材料管理制度执行情况进行检查。我们对设备物资采购相关管理制度的建立健全进行检查,检查管理制度是否完善,查阅合同是否规范,相关工作人员是否存在不廉洁行为。
经过统计分析,1-10月份设备材料采购招议标及商务谈判共计47次,签订合同47份,为公司节约采购费用159.76万元。设备大修、技改招议标及商务谈判共计58项,签订合同58份,为公司节约费用74.5万元。
三、监察建议:
1、物资供应部要规范执行《议标性集体商务谈判实施细则》,对采购数额较少的材料必须要按相关规定进行;
2、要把学习掌握管理制度作为提高执行力的前提,认真组织部门人员学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化;
3、要进一步完善急件急办工作程序,要加强对公司物资采购招议标管理制度的学习,提格按制度办事的认识和自觉性。不断加强部门人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。
四、整改提高情况
在效能监察检查小组的督促下,各职能部门针对提出的意见和存在的问题认真进行了整改。
1、物资供应部、设备部认真组织部门人员学习相关管理制度,不断提高管理人员制度执行力。
一、仓储管理工作是连接生产、供应、销售等的中转中心,要求我们,尤其我自己在认真做好做细仓储管理工作的同时逐渐深化了解与掌握生产工艺管理、供应业务信息、销售业务信息。这样对加强仓储管理水平有非常致关重要的帮助作用。
二、仓储业务管理是财务管理的基础,日常加强仓储管理人员的财务基础知识的锻炼与培养,是充分配合好财务进行正确成本核算的必要基本条件,也是减轻财务工作量的重要途径。
三、物资全面的监管是仓储管理的重中之重,无论物资作为什么样的状态存在,加强仓储管理人员的监管责任心与主管意识至关重要。
四、完善的物资管理体系是财务内控体系中重要的组成部分。我的理解内控体系,就是一个圆,一切的一切只要能做到在圆上运转,而不是作为圆的切线脱离这个圆,才能真正达到我们要的内控目的,而不是形而上学的。我们将继续根据这样的道理思考、求证、改革、完善、发展之。
五、全方位的协同配合的工作状态。与财务、生产、供应、销售、安全、保卫、服务等各相关部门进行全方位的协调与配合,是仓储物资管理责任与保障。我们将以全新的姿态努力配合其他工作的开展。
2012已经过半,散装事业部物资科严格按照公司年初会议提出的控制好物资集中采购和降低成本的要求和思路,积极推动ERP软件升级工作,认真落实利库事宜。在各位领导的大力支持下,在朋友们的通力协作中,我们按照公司高起点、高水平、高标准的要求,今年上半年基本完成生产任务。
现简要总结如下:
一、工作成绩
(一) 在公司物资管理上,我们严格按照生产计划,以公司质量管理体系为标准,不断规范物资管理程序;有效控制物资储备定额,建立自上而下的责任制;从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报表等都程序化,圆满完成了生产计划赋于我们的物资收发任务。
(二)在学习、落实公司ERP软件的升级,我们有意识的进行了部门岗位职责、仓库管理、规范物资帐目和统计报表等进行培训学习,从而进一步增强了部门员工的业务能力,提高了工作质量。
(三)对机加工、结构、装配三个重点生产车间库房物资的分类、存放、堆码、标识,货物的进出库以及盘存、库房安全等作了系统的管理。为加强仓储工作的各项职能管理,明确职责,使物资贮存管理能够切实到位,以提高仓储管理水平和工作效率。
我们依据公司《工作绩效考核办法》,制订了《仓储管理考核办法》,对岗位职责、劳动纪律、质量信息等作了进一步的规范。
(四) 安全保卫是我们完成目标任务第一保障。配套和成品的储存安全是公司实现经济效益的生命,我们始终把安全置于第一位,防范为主,警钟长鸣,建立健全安全保卫制度,24小时安排人员值守,定职定责,发现隐患,及时处理,积极配合公司全保科的管理工作,实抓狠抓,坚决杜绝了安全事故的发生。
(五)总结经验,发现问题,及时改进。上半年我们实现了工作任务有请示安排,执行过程有规范记录,完成任务有总结检查,针对岗位分散的特殊情况,物资科管理人员经常召开工作分析会。
二、存在的问题
半年来,物资科全体员工在学习工作中逐步成长,但我们清楚自身还有很多不足,感受到业务能力、工作经验、组织管理能力等都有待加强,与工作岗位的需要、领导的要求还存在一定的差距,是今后需要强化和努力的方向。我们将力争做到以下几点,希望领导和同事们对我科进行指导。
(一)自觉加强学习,逐步提高员工的科技理论水平和业务能力。加强员工整体业务素质和专业技术水平,认真学习,确保公司ERP软件有序实施。
2017年办公室文员个人工作总结一 自XXXX年XX月XX日至今,不觉中X个月的时间已经过去了。通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解
我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下:
1、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。
办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。
2、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
3、分清职责,加强协调,保证沟通
业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。
4、加强自身学习,提高业务水平
由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
在这几个月的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自己。
下半年工作计划主要为以下几个方面:
1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。
2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位。
3、做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。
以上是我的工作总结和工作计划,希望领导及同时提出宝贵意见。
2017年办公室文员个人工作总结二 一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好行政管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对******等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定,定期对******和*******的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对*******的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和*********房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。汇报完毕!谢谢大家!
2017年办公室文员个人工作总结三 回顾20xx年上半年,作为公司的办公室文员,三个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作情况总结如下:
一、工作汇报
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
二、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高,不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,只是自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文员工作是相对简单但又繁杂的工作,这就要求我必须细心,并且有专业素质,思路缜密。在这方面我还不够细心,时有粗心大意,做事草率地情况。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事学习,积极沟通,从大局出发,提高自身工作水平。
在本学期中,政院团委学生会办公室依照本学期的工作宗旨及发展方向,在主席团的带领和帮助下,团结共勉、认真协作,完成了我部门既定工作并参加了学生会组织的一些活动,协调了各部门的工作,引导了院团委学生会的发展。
办公室是学生会主席团直接领导下的一个职能部门,是协调与连接其他部门的枢纽。主要负责政院团委学生会的日常内务,处理各类文秘工作。办公室的枢纽工作关系到整个政院团委学生会的运转,极为重要。
以下是本学期的工作总结一、 完成了对部门委员的培训工作
本学期完成了对部门试用委员向正式委员转变的工作,并且对其加强培训,让其顺利接手工作。
二、完成办公室各项常规工作
1. 上传下达工作本学期继续密切联系校办公室,发挥办公室的交流沟通的桥梁作用,及时传达相关信息,合理分派工作任务,协调各成员之间的关系,调查了解和监督团委学生会各部门的工作落实情况。
2.负责地处理好有关报销的工作办公室在本学期中认真、细心地完成好有关报销的各项工作。
3. 开展其他部门日常统计、管理工作办公室在本学期做好通知、人员安排、值班安排、统计,办公室物资管理等日常工作,以使其促进学生会的内部运作。
4.负责推进办公室文书工作本学期办公室及时上传各个活动的通讯稿和负责每月档案管理工作,完成月报表。
5. 负责院内各项活动的协助工作①负责各项会议、活动的接待工作;
②为学院活动及会议申请场所;
③负责学院举办活动的拍照工作,并管理学院博客与微博。
三、制作完成我院团委学生会的通讯录
本学期制作完成了政治与行政学院第五届第二任团委学生会通讯录
四、协助团委学生会换届大会的工作
本学期协作主席团做好第五届第二任团委学生会换届大会的文秘工作,包括聘书制作,工作证制作等。
五、 协助其他部门完成各项活动
本学期协助了其他兄弟部门的各项活动,互相合作,团结友爱。
做好工作总结,升华工作内容,让工作清晰明了,使得工作进展顺利进行。小编为大家准备了质量管理工作总结范文合集,希望对大家有帮助。
质量管理工作总结范文一
20XX年,在公司领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕成品物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素质
加强思想政治学习及专业知识学,提高政治素质。主要学习公司相关精神,物资管理、计算机操作、工商管理等知识,以求不断提高自身素。我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。当班期间,认真协调入库及准确及时入库。物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。报表制作,除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己能力为领导们提供极尽可能准确的数据。做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5S管理靠近。
二、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划等网络管理做好充分准备。面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
三、成品管理存在问题
劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。市场信息收集不够详细。比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。外购料管理力度不够。到现在为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为使用及退库带来了一定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。
困难是绊脚石,更是前进的基石,在努力发扬优点的同时,更应该学会改进不足,知耻而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理一定会再崭新姿。
质量管理工作总结范文二
光阴荏苒,岁岁年年,转眼间时光已进入20XX年,回首走过的20XX年,仓储科作为粮库的主要部门,在库领导的正确领导下,精诚团结,并肩作战,始终围绕确保中央储备粮数量真实、质量良好,储存安全,管理规范,保证国家随时调用的工作目标,积极开展工作,圆满完成了库内交给的各项工作。现将主要工作总结如下:
一、敢打敢拼,顺利完成_万吨储备粮的检验任务。
为了圆满完成此次入粮任务,检验部做了充分的前期准备工作,制定了完善的预案,针对工作人员新,工作量大,缺乏经验等实际情况,对工作人员进行了岗位培训,并进行了多次演练,及时发现并纠正了一些影响粮食质量的问题,做到了5个到位:所需化验、入粮器械准备到位,工作人员迎接硬仗的心理调整到位,每个人的岗位责任落实到位,质量压倒观念树立到位,工作纪律强调到位。在多个日日夜夜,检验部职工表现出极高的素质和极强的责任心,作风顽强,工作积极主动,不怕脏、累,肯于吃苦,胜利的果实包含着一线工作人员辛劳的汗水。我作为一个化验人员严守工作纪律,坚持客观公正,坚持原则,顶住各种压力,咬紧牙关“唱黑脸”,严把检验质量关,吃住在岗,轮换休息。实践证明我们的队伍是经得起考验的。
二、循序渐进,加强储粮检验,确保粮食安全。
储粮质量安全既是我库的工作重点,又是检验部的工作要务,为了确保粮食安全,我付出了艰辛的代价。按《粮油检验技术规范》要求加强对重点部位的检测,发现问题,及时分析处理。使储粮处于安全稳定状态。
三、励精图治,加强学习,提高素质。
1、积极参加办公室组织的商务礼仪和粮库管理规范学习,使我开阔了视野,提高了认识,明确责任,以库内规范指导工作。
2、形成两会制度,创造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。针对仓储部工作人员新,经验少的实际情况,召开每周一仓储例会和每月检验分析会,充分发挥同志们的主观能动性,逐步培养检验员勤观察、多动脑、善总结的良好习惯,强化了安全生产意识,提高在工作中善于发现问题、分析问题、探讨问题、解决问题的能力,做到能言会干,既提高了业务水平,又提高了语言表达能力。
3、进行业务培训,提高检验部员工业务素质。采取送出去的方式,分别对保管员和化验员进行了培训,并且采用老保管员讲课的方式,对新保管员进行培训,使保管员业务素质再上新高,检验工作再上一个新台阶。
4、加强保先教育,增强党性理念。提高职工政治素质,用先进思想武装自己,并深入应用到工作中去,牢固树立“以库为家、库荣我荣”的思想。
总之,检验部始终以储粮管理为重点,围绕储备粮管理总体目标积极开展各项工作,树正气、压邪气、强素质、抓管理,在短短的一年时间内,工作人员面貌一新,整体素质大大提高。
四、工作的不足及明年工作展望
在过去的一年,我在工作中虽然取得了一定成绩,但还存在着很多问题和不足,职工素质和业务水平有待提高,各项制度落实不严,主观能动性不强,工作态度有待提高。
展望今年,我应始终将储粮安全放在第一位,从思想上重视采取得力有效的措施,在技术上不断创新,不断探索检验粮食的新技术,新方法,加强中央储备粮管理向“绿色、文明、和谐”粮库迈进。加强思想教育工作,端正工作态度,树立良好的责任心,不断加强学习与知识的积累,努力铸就过硬的思想素质、勤勉的敬业精神、精湛的业务能力、务实的工作作风。我应有危机感,紧迫感,始终以饱满的热情投入到各项工作中去,围绕“以人为本,构建和谐环境”、“落实制度,规范管理”两大主题。力争各项工作都有新突破。
质量管理工作总结范文三
一转眼我们已经接近20XX年工作的尾声了。现主要是对20XX年度的工作进行回顾总结,以便找出工作中的优点和不足,为下一年的质量检验做下更好的基础。20XX年度,质量技术人员和检查员认真贯彻落实公司质量目标和质检处部门质量目标展开计划,心怀“质量第一”的工作作风,经所有同志的不懈努力,较好地完成了各项预定工作任务。
从20XX年XX月到XX月,我质检处共完成了105台锅炉产品和辅机分厂的主机、配套辅机以及外协外购件、核电产品90台(已发货)、安特优柴油机底座3台、风电塔架20台、七里河黄河大桥等方面的检验任务。
值得肯定的方面:
一、进行质检人员检验项目调控,保证检验任务顺利完成。由于公司生产任务紧,生产产品类型多,再加上我质检处检验员人数相对短缺。部门领导经过深入现场,了解生产实际进度,采取了质检员检验项目随时变换方法,来满足生产检验任务需要。质检人员更是任劳任怨,努力来完成自己检验工作。
二、“想方法、集广意”努力及时完成产品竣工文件。由于核电产品的特殊性,对竣工文件要求是比较严格的。一个产品需要几百页,甚至上千页的竣工文件。在保证文件正确性的同时还要进行排版等工作,这给质量技术人员带来了前所未有的挑战。老同志有经验,新同志有方法,大家互相借鉴,找出最有成效的办法,以最短时间完成竣工文件的编制。这一点值得肯定的。
三、挤时间学习相关标准,技术文件的学习。在生产任务重的情况下,从部门领导到质检员,大家都是挤时间学习相关项目的检验标准,质保大纲,尽快熟悉图纸,以满足检验任务的需要。质量检验工作总结以上是这一年中质量检验工作值得肯定和继续保持的地方。
在这一年度,质量检验总体工作思路明确、方法得当、作风良好,各项工作也取得一定成绩。
但从长期产品检验和产品质量来看,依然存在一些不足,主要表现在:
一、检验工作质量有待进一步加强,质量技术人员的质量检验知识水平有欠缺,不能完全胜任本职工作,不能够认真学习标准、研究标准。
二、个别人工作热情不容乐观,甚至做给领导看,领导在与不在判若两人。
三、质量技术人员应留有时间多去车间,现场了解产品质量和过程检查。
四、质量统计技术应从车间及时反馈上来。
五、对产品图纸不熟悉,造成一些检验表卡设计不合理,甚至在检验中存在检验项目的漏检项。
下一年度工作打算和期望:
一、积极学习相关标准、法规和检验技术。
二、改变工作中的不足,检验人员尽可能满足岗位需要。
三、做到及时、准确处理质量问题。
四、尽可能将问题在出厂前解决,不要留在客户哪里解决。