英语作文书信格式精选(九篇)

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第1篇：英语作文书信格式范文

关键词： 大学英语四级考试 应用文 书信 写作特点 技巧

根据大学英语四级考试大纲的要求，写作部分（Writing）占15%。大学英语考试四级作文的体裁有五类：议论文、说明文、应用文、记叙文和描写文。但在实际考试中，一般只考议论文和应用文两种体裁，而书信是大学英语四级考试应用文中经常考的一种形式。

1.英文书信的组成

1.1信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

289 Heping Road

Nanshan District

Nanjing 210000

Jiangsu Province

P.R.C.

October 1，2010

1.2信内地址（Inside Address）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

1.3称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但在公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear Dr.Green：

Dear Dr.Smith：

对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir：

Dear Madam：

Dear Ladies：

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam。

1.4正文（Body of Letter）

正文是书信的主体。英文书信的正文的开头直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

1.5结尾礼词（Complimentary Close）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语如下：

Yours truly，Yours sincerely，Respectfully yours，Cordially yours，Yours cordially等。

在私人信件中，发信人常用的结尾套语如下：

Sincerely yours，Lovely yours，Your lovely，Your loving son/daughter等。

1.6签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

2.写作步骤

在大学英语四级考试中一般要求考生根据提纲写一封英文书信，如2005年1月四级作文、2004年6月四级作文、2004年1月四级作文。对这类题型，通常分为5个步骤来写：

第一段，文章开头：称呼。

第二段，寒暄语句，引出写信的目的。

寒暄句+主题句（注：寒暄句和主题句可以是同一个句子）。

第三段，根据提纲扩展主体段落，主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3。

第四段，表明自己的观点，并结束书信主体段落，在最后要他谈自己的看法。

第五段，寒暄句+落款。

下面我们再来看一封投诉信（Letter of Complaint），一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化，以及希望收信人采取行动的日期等。例如：

Aug.1，2010

Dear Sir or Madam：

I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.

In January of 2010 I bought a Jones Typewriter，Portable Special Model，at ABC Store，I had used it only a few days when the space bar broke.

I took it to a local shop，they told me it was factory defect and suggested I take it back to ABC.ABC accepted the machine and sent the part in.I waited two months，and since your company did not send a replacement，they let me have the space bar from another typewriter.

Now，five months later，it has broken again.I took it back to ABC.They are no longer carrying your typewriter，but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.

I will appreciate anything you can do to help us on this matter.

Respectfully，

Tom Smith

本文结构如下：1.写信日期 称呼；2.正文第一段：表明写信的目的；3.第二段：具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题；4.第三段：说明尝试的解决方法；5.第四段：说明尝试的解决方案无效，请求帮助；6.结尾礼词及签名打印的姓名。

从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。掌握了以上书信写作特点及技巧后，考生在考试时如果遇到此类作文就能从容应对，从而取得满意的成绩。

参考文献：

第2篇：英语作文书信格式范文

关键词： 英语专业四级 英语便条写作 应用文写作教学改革

应用文写作不仅能考查学生的语法、词汇等语言能力，而且能考查学生的表达能力、组织能力、分析能力和逻辑推理能力等，是学生语言综合素养的反应。英语专业四级便条写作是一种内容简短的书信形式写作，要求学生仔细阅读和分析所给的情景，就便条涉及的内容进行临时性的询问、留言和通知等，大多有较紧迫的时间限制，考查学生的语言交际能力。本文试从英语专业四级便条写作着手，分析其写作特点，研究多种课堂教学方法在实践中的应用，进而使学生掌握应用文的写作技巧，提高独立撰写各类英语文书的水平。

一、英语便条的写作特点

英文书信有正式与非正式之分，英文便条为非正式书信。作为一种简短信函，它多使用非正式语体，因此形式比一般书信简单，突出实用性和功能性。专四的便条写作比较容易得分，因为已经非常模式化，所以学生可以将各套真题中的不同主题下的优秀便条加以归纳总结，找出其固定的表达模式加以灵活运用，如表达建议类的便条，可以按照背景陈述、建议内容、理由罗列和鼓励话语的模式，结合情景所给出的细节扩写即可。一般而言，专四便条写作在评分上有几个标准：注意格式、内容、语言和字数，在10分钟要写50～60词，格式正确、内容完整、语言得体。其中在内容上是否达成良好的文字沟通，要传递的信息是否得以体现是考查学生交际能力的一个重点。

二、课堂教学方法的应用

鉴于以上对便条写作的特点分析，不难发现便条写作等应用文体的写作应侧重实践操作性，只介绍应用文体的写作知识，如介绍如何写开头，如何写主体，如何写结尾等会使学生产生厌倦情绪，应加以改进。一般而言，为达到提高学生兴趣与写作效率的目的，应用文写作课应采纳以下几种教学方法。

1.案例教学法

教师可以将同一主题下分属不同档次的范文作为案例组织教学，要求这一案例必须与教学内容紧密结合，如在一封道歉便条中，对提出建议作为补偿的表达：“I shall be obliged if you will come to my home and we will discuss it further.”就比“You must come to my home and we will discuss it further.”的表达更礼貌一些。通过对具体案例表达的细节比较，学生很直观地形成对所写主题的感性认识，提高写作效率。

2.小组讨论法

将案例提前提供给学生，要求学生做好预习准备。在课堂上分组讨论该案例，并派代表发言，鼓励学生进行头脑风暴、辩论等活动进而加深对应用文知识和写作方法与技巧的掌握。如在练习祝贺便条的写法时，给学生一个情景：以校友的身份对本校50周年校庆写封祝贺便条，在分组讨论中，学生分别考虑到写作的步骤、写信人的身份、语言的得体性和写信的格式等问题，这不仅可以培养学生的表达能力和思维能力，还可以培养与他人合作的能力。

3.任务驱动法

课前教师先引入本单元的写作课题及任务，介绍完成该任务需达到的要求和实施任务的步骤，接着学生按教师的要求执行任务，最后报告任务完成的情况。任务完成后，教师总结任务的完成情况，分析在实践操作过程中遇到的具体的问题及解决办法。如Tom考试失利，好友如何写封安慰便条帮助Tom走出伤心的阴霾，要求学生在写作中首先点明慰问的事情并安慰好友，最后表达良好的祝愿。在这一情景任务的驱动下，按照教师的提纲规划，学生对这一主题的便条写作便得心应手，游刃有余。

4.读写结合法

在写作教学中，不管是句段写作还是篇章写作，都可以让学生先进行大量的阅读以读促写。应用文写作也不例外，先让学生在读的过程中理解范文大意，熟悉该主题的结构与格式特点，然后要求学生模仿写作，这种以读促写的教学方式不仅可以提高学生阅读能力，还可以增强语言的输人和语篇构建能力。例如在写道歉便条时，先提供给学生大量的道歉便条范例，让学生总结出写道歉便条的注意事项，如要用表示道歉的字眼明确表达歉意，要求对方谅解，切忌对自己的过失做过多辩解，之后便很容易地明白道歉便条的写作模式。

综上所述，应用文写作教学应改变传统的教学模式，让学生明确教学任务和方向，在实践中不断丰富写作知识，掌握一定的写作规律，学会运用这些知识修改病文病例，最终提高写作能力。此外，对应用文写作课堂教学模式进行分析还可不同程度地培养实用型人才，提升学生的就业竞争力。

参考文献：

[1]毕建模.略论写作构思与问题规范[J].岱宗学刊，2002（3）.

[2]陈宏.应用写作教学改革新探[J].漳州职业技术学院学报，2006（1）：94—96.

[3]戴丽莎.应用文写作教学质量提高之我见[J].教师·理论研究，2008.

[4]付雪莲.应用文写作教学方法探讨[J].重庆文理学院学报（社会科学版），2008，（06）.

[5]李延凤.应用写作教学现状与对策研究[J].教育与职业，2007（4）：109—110.

第3篇：英语作文书信格式范文

关键词 初中生；英语；写作

2011年颁布的英语新课标明确把“写”的要求列入了英语语言技能目标中。因为写作是运用语言文字进行表达和交流的重要方式，是认识世界、认识自我、进行创造性表述的过程。写作能力是学生语言水平的综合体现。近几年来，全国各地中考加强了书面表达的考查力度。如河南省2013年中考卷最后一题即第七题就是书面表达，分值15分。主要考查学生运用所学词汇、句型、语法等内容进行谴词造句、组句成文的能力，是一种考查学生综合运用英语能力的题型。笔者在教学中收集了初中生英语写作中常见问题，并对解决这些问题进行探索和尝试。

一、初中生英语写作中常见问题

（一）审题不清

有些学生不认真审题，不认真分析所给材料的重点和主体，丢三拉四，要点不全。疏忽重点情节的表述，将其细枝末节大肆喧染，甚至画蛇添足，无中生有。故而造成离题、偏题。

（二）文体格式不当

在做英文写作题时，不少学生不能按照要求，以合适的身份、口气，依据一定的格式，从适当的角度进行写作。如英文书信、日记、通知、便条等都有一定的格式，而有的同学却将写信的日期写在信末；写请假条不署名等。不注意文体格式。那内容再好也难以受到好评。

（三）逻辑紊乱

有的学生在写作之前没有明晰思路，没能想好先写什么后写什么，哪些内容应该详写，哪些内容应该略写，而是一边写一边构思，东拉西扯，写不到点子上，从而导致整个文章逻辑不清，结构松散，层次感不强，整篇文章不知所云。

（四）语法出错，拼写有误

1.时态错误。如：she has lose her key.2.时态前后不一致.如：Wang Mei walksmore slowly than others. She wanted……3.主谓不一致。如：You is a good girl.4.句子结构错误。如：Don't nervous./ Her teacher tellsshe study hard？5.用中文思维串联英文词汇。有一些同学习惯用中文的表达方式来写英语作文。这就造成了所谓的中国式英语作文。如：I verylike meat.

（五）忽视全局，局部过分精雕细琢

不少同学在写英语作文时，将过多的注意力放在“优美的文笔”上面。因此，他们不停地用电子辞典搜集华丽的辞藻，并运用难度颇高的句式，以期能让自己的作文“技高一筹”。但事实上，多数情况下会弄巧成拙。太生僻的单词同学们运用起来并不能得心应手，而且使用太复杂的句型也常常会出错。还有一些同学为了使句式错落有致而将句子随意断开，或者是在句中插入一些短语，如果运用不当会有哗众取宠之嫌，反而会使作文质量下降。

二、出现上述问题的原因分析

（一） 语音功底差，拼写错误

学生在英语作文中，经常会出现许多单词拼写错误。如： 1.I come form（from） USA. It is the frist（first） time that I came to visit this city.2. I wish your dream will come ture（true） one day.3.My pan pal comes form（from） USA.这种错误在学生写作中存在的范围比较广，出现频率也很高，其产生的根本原因就是学生在记单词的时候没有根据读音的规律拼读，而是死记硬背，不动脑子。

（二） 语言功底差，语法错误

学生在英语作文中出现最多就是语法错误。学生在写作中经常近义词混淆；词性用错；词组、句型使用不当；各种人称混用，男、女不分；语法不规范，时态，语态混用；不能清楚的说明文章表达的意思等情况屡见不鲜。所以，语法问题是学生英语写作中所面临的又一个主要问题。下面是学生经常犯的错误：形容词和副词的混用；介词误用；时态错误；主谓不一致；主动、被动语态误用。

造成上述错误有多种原因：教材采用任务型语言教学的模式，融合汇话，交际功能和语言结构于一体，形成了一套循序渐进的生活化的学习模式，学生的听说能力有了一定的提高，但是这套教材对语言结构的教学安排缺乏系统性及相应的练习，引起部分教师对语法教学的不重视，从而导致学生对英语语法的忽视，所以在英语写作中出现这么多的错误也不足为奇了。

（三） 粗心马虎，审题错误

部分学生在写作前没有认真读题、审题，粗略看一下题目，没经过深思熟虑就动笔写，这样写出来的文章往往会背离主题，得分也较低。例如：我们经常看到的作文提示： 假设你是李华，你……部分学生一看到李华就想当然认为用第三人称写。这样完全不符和题目的要求。

（四）句子衔接性差，常识性错误

许多学生没有意识到文章中句与句之间、上下文之间不同的关系，在写作文的过程中不注意过渡词的运用，单纯地翻译中文提示的句子或者用英语的参考词汇造句。这样写出来的文章显得句式单调、文采呆板。从整体的角度看，句子之间有较为明显的割裂感，衔接性不够，使语言不流畅不连贯，从而使文章显得生硬.甚至有些同学取巧，感觉专门针对文章要求字数写。刚写了几句达到八十个字就完。就以为已经符合写作题目的要求.而事实上，这类文章往往是得不了高分的，给人以记流水帐的感觉，内容不够充实而显得单一不丰富，所以就不可能得到较高的评价。

三、教学建议

解决上述问题，笔者建议在平时的教学中，首先严格要求学生看清说明，弄清题旨，做到根据指令审题，抓住要点写作文。其次，进行短文写作训练时，教师应提供各种文体的范文，讲明各种文体的要求，并给予必要的提示。第三，鼓励学生阅读或背诵难度不大的书信、日记等，掌握各种文体的格式；另外，适当地向学生传授说英语国家的文化背景知识，让学生知道该写什么，能写什么。第四，表达要力求做到层次清楚，文理通顺。善于抓住关键词语。

第4篇：英语作文书信格式范文

诚然，我们老师常能预知学生在英语写作中可能存在的问题和错误，也常常对学生进行也正确的写作引导和指导。然而，从每年的考试情况来看学生们的书面表达得分普遍都很低，出现的错误更是五花八门。具体说来，学生们在书面表达中主要会出现以下错误：

一、单词拼写错误

由于部分学生在背诵单词方面没下功夫，以致基础知识掌握都不牢靠，导致在书面表达中出现这些本不应该犯的低级错误：如September误写为Septber ，Because误写成Beacuse等。

二、汉语式英语

由于受汉语的影响，许多学生对英语句子的结构没完全掌握，导致学生常常按汉语的语序来翻译英语句子。

三、缺少衔接

有些学生虽然在词汇运用方面、表达方面能够达到基本要求，但由于句子之间没有添加适当的连词、 副词等衔接成分，使句与句之间、段与段之间缺少必要的过渡和连贯，从而影响了整体信息的传递和表达效果。

四、逻辑错误

在做书面表达的过程中，部分学生一拿到试题就慌慌张张地动笔做，根本没有构思好先写什么，再写什么，然后写什么，哪些内容该详写，哪些内容该略写，而是一边写一边想，以致整篇短文逻辑感不清，层次感不强，整篇文章不知所云。

五、时态误用

1.学生写作之前没有分析文章主要应用哪种时态，常常出现应该用一般现在时的句子，却用了一般过去时。而该用将来时的句子，却用了完成时。

2.时态构成表达有错误。由于学生对各种时态掌握不好，常常将所学的各种时态混淆。

六、文体不对

中学阶段要求学生掌握的文体主要有说明文、记叙文、议论文和应用文，其中应用文又包括通知、请假条、书信和电子邮件等，由于一些学生忽视了各种体裁的写作特点，从而导致文章体裁格式很不妥当，比如常常将写信的日期写在信首，写请假条时又不写署名等。

针对学生在书面表达中出现的诸多错误，我认为教师在平时的教学中应采取如下措施：

（一）夯实基础，循序渐进

1.掌握五种基本句型。要让学生掌握和运用好英语的五种基本句型，因为所有的英语句子都是这几种句型的扩展和延伸。

2.赋予所表达内容合适的时态。动词的时态变化是英语区别于汉语的一大特点，因此教师应对初中阶段的各种时态加以详细讲解，并着重加以强化训练，以便让学生彻底弄清楚各种时态的含义及用法。

3.强化单词短语的记忆和句型的应用。单词和短语是句子的重要组成部分，因此教师必须特别重视对单词的讲解，除了要求学生背诵之外，还要通过完成句子、联系延伸、造句等方法，好让学生熟记所学单词短语，不断扩大他们的词汇量。

4.了解各种体裁，进行专题训练。教师应把文章的各种体裁给学生详细加以讲授，并针对各种体裁进行相应的写作训练。

5.读写结合。中国的英语教学是外语式教学，缺少实际环境的外语教学不利于学生听说能力的发展，从阅读入手学生培养语感，积累语言经验的有效途经。在讲解课文时应把教学重点用于讲解语言背景知识，也可以有目的地安排学生对某些课文进行缩写、改写或概括文章大意等等，这些方法对培养学生善于抓住文章重点的能力都大有裨益。

（二）正确引导，规范教学

正确的引导和规范训练对培养学生良好的学习和写作习惯举足轻重

1.Pre-writing：教师要指导学生对题目所提供的信息要认真分析事理，使之更加条理化，为开始动笔做好前期准备。另外还要让学生搞清楚所提供的题目要求，是写短文、日记还是便条等，以根据不同的题材’体裁写出不同格式的文章，在这个阶段，教师还要充分估计到学生可能产生的差错和出现的问题，尽量将其消灭在萌芽状态。

2.While-writing：在这一阶段学生所出现的错误主要有两种：1、逐字逐句汉译英2、受汉语的干扰，写出汉语式的英语句子，教师应指导学生避免犯这两种错误。

3.Post-writing：在这一过程中教师应指导学生全面检查全文，看看是否存在下列问题：格式、.拼写、标点 、扣题、不规范的英文时态、语态、主谓不一致等用法错误或使用不当。

（三）培养良好的写作习惯，掌握应试作文技巧

英语书面表达内容常常涉及学生的日常生活、社会热点问题，写作体裁和命题形式多种多样，这就要示我们教师从以下几个方面帮助学生形成良好的写作习惯和应试策略：1、仔细审题，把握体裁审题包括看清格式和体裁要求，尤其要注意开头和结尾。叙事文一般要包括时间、地点、人物、事件原因、经过、结果。应用文包括书信、通知、日记等，大都有固定的格式和常用句式。总之，不同体裁的文章有不同的写作特点和方法，应该仔细把握的分清。2、列出提纲，抓住要点就是整理要表达的内容。学会列提纲是进行书面表达的一个重要步骤。纲举目张，表达起来就会得心应手。且编拟提纲要全面、具体、恰当。3、留神时态、语态、人称。英语的时态、语态与汉语很不相同，是写作时出错最高的一部分。比如叙事文多用过去时态，说明文多用现在时态等。另外，英语动词的时态、语态在主语人称和数上须保持一致，写作时要特别注意。

第5篇：英语作文书信格式范文

关键词： 中学英语写作教学 问题 原则 方法 形式

英语作文教学是英语教学的重要组成部分。英语写作的主要目的是训练学生对所学语言知识的灵活运用，尤其是让学生学会用书面语言表达他们在实际生活中所遇到的各种情况。英语作文是运用语言文字材料构筑“意向”工程，它要求学生有扎实的语言基本功，具备一定的审题能力、想象能力、表达能力、评价能力等。我结合中学生在英语写作方面所面临的问题、训练对策谈谈自己的见解，希望唤起同行对该问题给予更多的关注，从而提高学生的写作能力。

一、英语写作教学的问题分析

在大量的教学观察中，我发现，学生主要存在以下几个方面的问题。

当前中学英语教学中的一个突出问题就是学生的知识和能力、理解和运用之间存在不协调现象，主要表现为：（1）做语法单项练习时，一些较复杂的语法项目出错较少，而在笔头表达时一些常用的语法现象却不时出错；（2）用词量与识词量之间距离很大，常用单词拼错的现象频频出现；（3）多数学生不习惯使用被动句、定语从句等富有英语特色的句式，汉语式英语比比皆是。

语言层面上遇到的问题主要是由于英汉之间存在的句式和语法差异及学生习惯用汉语思维和汉语句式表达英语。整篇文章被分解成为单句的翻译，但出现汉语意思相对应的多个单词时，大部分学生不知选择哪个。

教师方面在教学中缺乏科学和系统的写作教学方法，表现为：（1）散——缺乏条理性、分散；（2）乱——各层次写作杂乱相间、影响写作能力的提高。由于英语是形合型（hypotaxis）语言，句子以主谓结构为主干，以谓语动词为中心通过大量反映形式关系的动词不定式、分词、介词、连词、关系代词、关系副词等把句子其他成分层层搭架，呈现出由中心向外扩展的空间图式。汉语则属于意合型（parataxis）语言，即通过多个动词的连用或“流水句”，按时间顺序，一件一件事交代清楚，一层一层铺开，呈现的是一个时间顺序的流水图式。复合句是英语的特色，而连动句、流水句是汉语的特点。

二、英语写作教学的原则运用

（一）循序渐进原则

“冰冻三尺，非一日之寒”。英语写作能力并非是一蹴而就的，必须由浅入深、由简到繁、由易到难、循序渐进、一环紧扣一环地进行训练。英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要一定。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。因此，要狠抓基本功训练，严格要求学生正确、端正、熟练地书写字母、单词和句子，注意大小写和标点符号。对词汇用法的掌握是提高写作的基本要求，要坚持进行训练学生组词造句、组句成段的练习，要求学生牢记五种简单句的基本句型：①S+Vi；②S+V+P；③S+Vt+O；④S+Vt+Oi+Od；⑤S+Vt+O.+O.C，写出最简单的短句，为英语作文打好扎实的基础。

（二）学生为本原则

现代教育应该教会学生学会做人、学会学习、学会交际、学会生存。课堂教学应该本着有利于学生身心发展的原则，践行“教师愉快教学，学生快乐学习”的理念。

（三）认知规律原则

按照语言学习规律，英语写作教学的次序应是：词—句—篇。“词”是基础，“句”是过度或桥梁，“篇”是目的。整个训练遵循“词不离句，句不离篇”的原则，由易到难，由简到繁，循序渐进，不断提高。这三个阶段彼此衔接，教会学生在大量的语言实践中学会运用词句，从而实现在书面表达教学中“教、学、用”三者的统一。书面表达需要一定的词汇量，学生书面表达时容易忘记单词或把汉英词汇等同起来。因此，在课堂教学中，重点抓好词汇和句型的教学，要求学生坚持每天听写、默写、循环记忆单词，掌握巩固词汇；还要求学生给出与单词有关的同义、近义、反义和词形相似的词，使词汇量得到最大限度的增加。可以利用多媒体激发学生的学习兴趣，词汇在句中呈现，学生学会猜测词义，在记忆上我采取以旧带新的方式，鼓励学生仔细观察新词汇，展开想象，打开记忆之门，成串记忆。如学习supermarket时，引出super，market，basket，supper等。

（四）技能综合原则

在语言学习过程中，作为学习手段的听、说、读、写是互相促进、互相依存的。读是写的基础，是吸收语言材料、学习语言形式的必经之路。“读书破万卷，下笔如有神”这是学习一切语言的共同经验。听和读在吸收信息、学习语言上具有同样的作用，仅是方式不同。说和写都是输出信息，在说的基础上练写，先口头叙述后书面表达，说成为写的准备和演习，并可防止和减少写的错误。

要提高学生写作能力，课堂上的训练固然很重要，但学生基本功和课外知识的积累也是必不可少的。“熟读唐诗三百首，不会写诗也会吟”，英语文章也是如此。所以我认为学生平时多读多背好文章、好句子、谚语等，会对书面表达的提高起到画龙点睛的作用。

三、英语写作教学的方法探究

（一）写作内容生活化

写作教学生活化，教师应注意英汉结构比较，减少汉语式表达错误，首先加强单句练习，然后从单个句型的掌握，逐渐过渡到多种句型的混用，直到学生能连贯自如地表达思想。

（二）写作过程主题化

过程写作法的首创者Wallace Douglas指出：“写作是一个过程，写作课应该教授的是构成写作过程的一步步的操作方法。”这要求教师自己组织教学材料，在课前花大量时间和精力，设计好每一堂写作课。在教学实践中，教师要不断研究，并总结出适合具体学生和具体教学目标的方法。例如：关于运动的一些写作话题，教师可以提问：What kind of sport do you like best？Why？Who is your favorite sports star？Why？When and where was he/she born？How tall is he/she？When did she/he turn professional？What titles has he/she won？回答问题后可以把答案进行讨论、修改，最后成文。

（三）修改方式多样化

可用We don’t fear our faults， but we fear of seeing ourselves as weak-men.这句话激励学生。修改应以保护学生的自信心为前提，特别是在练习写作的初期。修改的方式有多种，可以是教师批改、学生自改、学生互改等。互改以同桌两人为宜。批改者对有疑问的地方做上记号，待互相讨论取得一致意见后再更正。若有争议的问题，则可当场请教老师。学生得到了满意的答案，心里肯定很高兴，其写作兴趣自然就会提高。最后，要求学生再对全文通读几遍，琢磨一下是否符合文义，首尾呼应。符合要求，尽量做到准确无误。如果发现错误，则可作最后修改，誊写工整，交老师查阅。

（四）点评语言激励化

及时点评是提高学生写作能力的重要环节之一。如果一味地只强调练，而不及时地点评，那么学生作文中的词、句的错误就难以得到纠正，尤其是那些“中国英语”。所以抓好习作讲评课，及时反馈信息，是提高学生书面表达能力不可缺少的一项工作。在时间紧的情况下，可抽查部分学生的作文评阅，重点抽查中下水平的学生的习作，采用当面批改的形式，从而大面积提高教学质量。批阅过程中，认真记录习作中存在的带有普遍性和典型性的错误，为讲评课做材料准备，使不同层次的学生在每次习作中都能有所获。将一些写得较好的错误较少的习作张贴出来，或讲评时读给全班学生听，给予鼓励，激发学生的写作热情。Pretty good/Your handwriting is good/What a clever kid/Come on/You can make it/Great hopes，great men/Where there is a will，there is a way.这些课堂口语要经常用，营造英语氛围，激励学生奋发。

四、英语写作教学的形式构设

写作是学生在教师有计划的指导下循序渐进、逐步提高的过程。在语言形式上，由写短语、写句子到写短文；在训练形式上，由听写、仿写、改写到造句、写短文，由简到繁，由易到难。下面介绍一些我在教学中常用的训练方式。

（一）引导补句

例如以be afraid of这一短语为例介绍我在写作训练中的一些做法。如果学生造的句子是：He is afraid of it.（注：这个句子语法完全正确，但缺乏意义；能造出这个“正确”的句子，并不等于掌握了这个短语的用法。）我就会接着提问：Who is he？A boy，a girl，a hunter or a PLA man？What is it？A cat，a dog or a tiger？在我的启发下，学生可能会这样修改：A girl is afraid of tigers.

（二）组词成句

将所给单词按正确顺序组织成句，这种练习在初级阶段常用。例如：

helps，Xiao Wang，often，his，their，studies，with，brothers

Xiao Wang often helps his brothers with their studies.

（三）填空成句

这种练习灵活性强，难易度变化也很大，可以根据学生水平和教学需要填实义词或功能词，或填单词，或填短语等。这样不仅能帮助学生复习词汇和语法知识，熟悉句子结构，而且有助于发展学生的分析能力和想象能力。

（四）改写句子

例如：He joined the army in 1986.（改状语为since1986）

He has been in the army since 1986.

（五）词句翻译

翻译分为英译汉和汉译英两种。在中学里，英译汉主要检查学生对原文的理解，汉译英则是运用词汇、语法知识提高表达能力的综合性练习。对汉译英，学生普遍感到困难，出错也较多，主要表现为不会用词、不会组句，而是用英语生硬地对译，形成所谓的汉语式英语。因此，我在教学别注意训练的时机和方式，训练要在学生比较熟练地掌握一定的英语词汇和句型的坚实基础上进行。在训练过程中要由易到难，可以译句中某一部分，也可以译全句；可以提供某些词语启发学生，也可以提示学生运用某种句式。这些做法都有助于学生从句式着眼进行翻译而不是逐词对译。例如：

Betty’s mother？摇 ？摇？摇？摇（看上去很疲倦）。Perhaps she is ill.

（六）句型转换

句型转换，是书面表达能力的关键。

例：我最喜欢英语。

I like English best.

My favorite subject is English.

I like English better than any other subjects.

（七）缩写仿写

缩写课文就是笔头的课文复述，与口头复述的方法相同。仿写课文是一种活用性的笔头练习，这是一项很有价值的练习，是培养学生写作技能的初级训练形式。

（八）日记书信

学了日记体裁的课文后，教师应该让学生掌握日记的格式和用语特点，并养成用英语记日记的习惯。开始时要求不要过高，让学生从实际出发，每天写两三句，以后再逐步提高要求。同时，教师必须加强指导和检查，不能放任自流。长期坚持，记日记对学生的英语学习所起的作用无疑是很大的。同样，在学习了书信体裁的课文后，可让学生练习用英文写信。学习写信可以先从写回信入手，可以有所借鉴，易于模仿，这样让学生通过实践掌握英语书信的格式和基本要求。

总之，英语写作的训练是综合能力的训练之一，大量的训练要贯穿于英语教学之中，因为英语的听说读写是相互影响、相互作用的有机统一体。只有重视语言的实践性，以学生为中心，使学生具有扎实的语言知识和灵活的语用能力，培养学生用英语写作的意识，才能提高学生的书面表达能力，全面提高学生的语言素质，使英语教育紧跟新课程改革和教改步伐。

参考文献：

第6篇：英语作文书信格式范文

武汉科技大学湖北武汉430072

中图分类号：G42文献标识码：A 文章编号：41-1413（2012）01-0000-01

摘要：BEC信函具有特定的语义、语用以及句法结构。学习、阅读BEC信函除了具备专业的语言知识和翻译技能之外，还必须掌握商务专业知识，熟悉商务英语的语言特色及其特殊的表达，并关注其语用功能。本文通过例子浅析BEC文本的特征，为其范式研究打下基础。

关键词：BEC信函；行文；特征

一、网络时代BEC 信函的重要性

公司与外商合作与交往的机会越多，利用英文书信进行沟通就显得越发重要。英文商务信函是一种常用的商业联系媒介，它是一种通过电脑或打字机“书写”来完成的人际间交往。实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，可能是一种产品、一项服务等。这种交谈成功与否，你的目的能否实现，关键取决于信函中信息的表达方式和内容。信函写得好，就可能为你赢得新的业务，有助于促进和发展你同客户的关系，也能够消除彼此间的误会，缩小分歧，抚慰受到伤害的心灵等。

二、BEC 信函书写的前提

写好商务英文应用文，首先要具有一定的英文写作水平。其次，应熟悉和掌握各种应用文的书写格式和特点经过反复地学习、模仿和套用，方可掌握商务应用文的书写规律与开去，逐渐学会写各类商务应用文。商务信函与普通作文的写法不同，它要求用简明的语言来表 了求华丽的词藻。在商业活动中，简洁的表达内容与有效率的掌握分寸是最重要的。在写商务信函时，开始时宜略述本信的理与内容大意，使对方能理清头绪，以便立即进入正题。好的商务信函还应体现以下几个特点:易读易懂;语 气真诚、友好、客气；语言简短、朴实、自然或生动、有趣、有吸引力;内容清晰、准确、具体;行文正确、完整、不花哨[1]。

三、 BEC 信函行文原则

应当特别指出的是，好的信函并没有固定不变的写作模式，因人而异。如果不根据实际情况，不加分析地生搬硬套，就会弄巧成拙，这不到预期目的。写信时，要充分考虑收信方的观点和看法、背景和所处环境。由于在同一商务情景中交往的人各种各样，即使发出的信函内容二全一样，也很难得到一致的结果。有时，所得结果还可能会截然相反。

这里有几个行文原则，拿出来与大家探讨：

（一）Clearness (明晰)

例子：… We must remind you that urgently required stocks have not been arriving on time. Supplies of our own products have consequently been delayed. If you cannot guarantee delivery by the agreed deadline, our only choice is to end the contract and seek other suppliers….

上例的中就非常清楚地表达了意图，特别情态动词must, 完成时 have not been, 否定式 cannot, 副词only 等的使用使得这封函件发挥效力。

（二）Conciseness（简洁）

例子：…Issued in Beijing the 2nd day of July, 2009. On the 2nd day of July, 2012 fixed. We promise to pay against this Promissory Note to the order of Bank of Oslo, Oslo, Norway the sum of USD 676000 (say Six Hundred and Seventy Six Thousand only) Payable in Oslo, Norway [2 ]….

上例的本票描述中标明了时间，银行名称，数额，这三样最重要的部分，使得这个本票的基本内容简洁明晰。

(三)Correctness（正确）

例子：

Dear Mr. / Ms,

At our company meeting on 4 September, it was decided that the name of our company would be changed to CNMIEC Lee Co. At the same time, it was decided to move the company from the above address to No3-6 Broadway Street.

We will appreciate your informing the appropriate departments of these changes.

Yours faithfully

上例是更改名称和地址的信函，信函内容包括九月四日的会议，更名为CNMIEC李氏公司，迁址到百老汇街3-6号。时间、地点、事件，清晰、准确，让人一目了然。

（四）Courtesy（礼貌）

例子：

Dear Mr. / Ms,

I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.

I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.

If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.

Yours faithfully,…

上例中以非常礼貌地口气表达了写信者目前的状况，意图，出行的时间，并约好电话时间。同时，体谅到对方，还在末尾注明：对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。此举也替对方着想，简化了一个步骤。让对方能体会到诚意。

（五）Considerateness（体谅）

例子： Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there. Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,…

上例的约访信函中明确地表示总经理访问的时间，同时考虑到对方的实际情况，问到：请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。这种体谅别人的做法既表达了诚意，会让合作伙伴感到舒适。

四、小结

本文浅显地从几个原则方面分析了BEC信函的一些基本特征，从语义、语法、语用等方面分析了这些特征，使得大家在注意其行文的同时，也更关注其正确使用的功能表现。

参考文献：