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企业质量体系有效运行的标志是"三化"
为了使我们的管理方式更为科学和合理,并在我们的经营中体现出企业对社会的责任,确定和改善客户和供应商的长期合作关系,使投资者和消费者双赢,我们在参照《中华人民共和国产品质量法》和ISO900对零售业服务质量的要求的基础上,对我们提供给消费者的商品的服务和服务在商品质量,营销规范和服务程序3方面作出明确要求,即:
*商品的标准化
*营销管理程序化
*服务行为规范化。
并认真付诸于行,这样才能:
*满足顾客的要求,留住顾客;
*增进企业的竞争力;
*改善企业的社会责任,提升企业形象;
*改善企业的社会责任,提升企业形象;
*使企业盈利并得以再发展。
下面详述在实际操作中的具体做法。
一、商品质量标准化。
商品质量的保证
商品的质量是企业的生命,这是众商家的共识。为了在市场竞争中生存的发展,企业的商品必须满足顾客的期望,并符合相应的标准、规范和社会需求。商品质量标准化是衡量企业服务质量体系是否有效运行的首要标志。
商品质量不合格,就谈不上服务质量。商品质量标准化是我们销售的商品质量都达到相关的标准,都是合格品,没有假冒伪劣商品,也没有价高质次,缺斤少两现象。具体地说,在我们的商场,我们不经销下列14种商品:
1、失效,变质的;
2、危及顾客安全和实际不符的;
3、标明的性能指标与实际不符的;
4、冒用优质或质量认证标志,伪造许可证标志的;
5、掺杂使假,以假充真或以旧充新的;
6、国家有关法律,法规明令禁止生产和销售的;
7、无合格证或其他证明的;
8、未用中文标识商品名称,生产者和产地的;
9、限期使用而未标明保质期和失效的时间的;
10、实施生产许可证管理而未标识许可证编号有效时期的;
11、未按有关规范采用中文标明规格、等级、成分、含量等技术性能指标的;
12、易燃、有毒等危险品但未标明的;
13、标签、使用说明书应有未有或未能正确编定(印)的;
14、达不到合同或产品使用说明书、标签上规定的标准的。
为了做到上述14种商品不流入我们的企业,并使符合标准的顾客需求的商品通过我们进入千家万户,我们在选择我们的供应商以前就进行了大量的工作。
市场调研和顾客需求
企业市场开发过程的首要环节是市场调查和对顾客需求的评定,我们通过对我们目标顾客进行的调查、统计和分析,了解顾客对我们的商品的服务的期望。如:
*商品的质量和价格档次;
*商品的品种、规格、包装等要求;
*购物环境的要求;
*服务设施的要求;
*服务方式的态度的要求;
*特殊顾客的要求(老年、儿童等)
依据调查结果和我们的实际条件,我们制定切实的服务项目。因此,我们提供的商品必须是符合顾客需求的和能够销售的。
管理规范的规定
我们的服务项目决定了我们的特性、内容、要求和验收标准及服务提供的规范。因此,我们的规范(管理性操作规定)包括了:
*供应商的选择和定点规范;
*采购管理规范;
*收货和仓库理规范;
*盘点规范;
*CI及服务规范等。
尤其作为一个销售技术性商品的商场,合格的商品和满意的服务者需要由商品质量标准和服务质量标准来体现,这样的标准体系包括:
*基础标准;
*技术标准;
*管理标准(规范);
*工作标准(服务规范、工作规范)。
我们正是在上述标准的基础上来开展我们的工作。
商品的更新
顾客的需要的满意受年龄、收入、个人喜好等多方面因素的影响而变化;商品本身有自己的产品生命周期,从导入市场到衰退有一定的周期性;所以,我们将不断调查研究以适应这种变化,并预测市场需求,使我们的企业商品常新,顾客常进。
二、营销管理程序化。
营销的过程
营销是我们的主要业务,营销管理是企业的主要管理工作。我们在建立我们的服务质量体系时,先从前面所述的市场调研、供货商选择再进入我们的营销阶段。营销的过程一般包括采购、进货验收、仓储、上架、销售、售后服务等若干阶段。
我们制定了管理规范并认真实施,使营销管理活动的全程处于管理规范,实现营销管理程序化。
营销过程控制
上述营销过程的每个操作环节,都直接影响到我们商品的质量。因此,公司运用行政、经济、培训、奖惩等各种手段,确保各类既订规范的实施,不断对操作过程的质量进行评定的记录,纠正不规范的服务,把影响服务质量的各要素置于受控状态。
如:进货检验:企业物流部门按规定的程序验证所订商品符合规定要求,以确保未经检验或验收不合格的商品不进行销售。
过程检验:企业按程序要求,通过理货员工对上架商品再检查,确保商品的合格。如检查商品的包装和有效期。
最终检验:在销售商品时,有我们的收银员和顾客对商品共同确认来完成最终检查。
不合格商品的控制:一旦出现不合格的商品,我们将及时对其作出评审的处置,究其产生原因。对商品进行如调换、退货、降级降价销售甚至报损。对顾客进行道歉。
预防、改善措施:对已发生的/潜在的不合格商品的不规范服务须进行调查,采取针对性的纠正措施或预防措施,实现质量改进。
顾客的意见
是对我们商品的服务的最直接的反映。公司十分重视顾客对服务质量的投诉的评价,不断提高顾客对企业的满意度,力争实现无缺陷服务。
统计分析
企业将定期/不定期地对营销业绩、顾客顾客服务、员工建议等方面进行调查、统计和分析,通过对数据进行定性定量的分析,寻求质量改进的机会,进行流程再造以提高营销服务的水平。
三、服务规范程序化
服务的概述
除了保证商品的质量,销售服务便是企业的主要经营环节,也是服务质量形成与交付顾客的关健环节,我们员工的服务行为不仅直接关系到服务质量,而且也影响我们企业的整体形象。
服务的定义:服务应该包括两个主要的方面:即软体的硬体2个方面。
软体:可以指我们的员工,即他们的服务意识和服务顾客所必须掌握商品
知识的实际操作技能。
硬体:指提供给顾客的安全、整洁、方便、有序及舒适的购物环境及服务设施。
因此,在软体方面,因此从店长到每一个员工,都根据其所在岗位,作出相应的岗位说明,上岗标准的培训,考核办法并组织实施。对于特殊的工种,如园艺师等,都将按国家劳动部颁布的上岗规定实行持证上岗,符合职业技能标准。
在硬体方面,公司保证:
*我们的服务设施:如停车场、照明、通讯、空调、安全、防火等设备/设施完好并正常运行;
*对提供直接服务的设施:如收银设备、购物车、货架、计量各器具等进行定期的、必要的控制,并符合规定的要求;
*对特殊群体的顾客,如老弱病残者及儿童,提供必要的辅设施/设备。公司实施自己的服务质量体系时,将建立的完善其服务规范,使每个营销服务人员的着装、语言、动作等者是规范的,做到规范化服务,并且我们的每个服务部门在为顾客提供的服务操作上在内部都制定出相应的操作流程。上述的服务将具体表现在下列方面。
服务理念
"生活中,为别人服务的同时也在接受别人的服务"
一、尊重顾客、以诚相持,顾客永远是对的;
*生意=生存的意志,永远记住你的饭碗是顾客给的。
付钱与收钱的关系:付钱一定是手拿着钱在上面,收钱的一定是伸手在底下接,手在底下是表示礼貌。
*尊重顾客,顾客的决定掌握着我们的命运。顾客有什么需要,我们应随时效劳,各种权利、各种期望理应得到满足。例:麦当劳"101的满意"。
*尊重顾客的时间,尊重顾客的尊严,尊重顾客的劳动。
*我们有错就改。我们每天接待成千上万的顾客,出错在所难免,但我们应虚心接受意见,知错就改。
二、"10-1=0"的原则
树上有10中鸟,一枪打死一只,还剩几只?损失两名顾客并不是一件小事,往往会影响大批潜在顾客,因此,作为一名营业员,其言行、举止及处理与顾客的纠纷时应特别注意。吓跑一个顾客只需要一两句话或两件伪劣商品,而要把顾客重新拉回头就相当不易。有几个数字值得引起注意:
*获得一个新顾客的费用要比保持一个老顾客高5倍。
*在购买小金额物品时,遇到问题的顾客中96的人不会向制造商抱怨,其中63的人不会再购买;而购买大金额耐用商品时,遇到问题的顾客只有27的人不抱怨,其中41的人不会再购买。
*一个对小问题不满的顾客,通常会告诉10个以上的人,而对产品质量极为不满的人会告诉16个人。
三、设身处的服务换位理论:
*当你来商店,销售员对你态度冷淡,语言生硬时,你怎么想?
*当你准备购买商品时,销售员忙一于货或其他事,很长时间顾不上理你,你怎么想?会怎么做?
*当销售员对你的催促十分反感并生气说:"您喊什么!没见我忙着吗?"你会不会和销售员争吵?如果不争吵,又会是一种什么样的心情?
*当你准备退换一件商品时,找谁谁都不管,并用借口把你从这里支到那里时,你会不会发火?
以上只是简单的几个问题,希望大家常常设身处地替顾客着想,多问自己几个"为什么",这样我们的服务才以搞好。
顾客服务"六"步曲
1、友好、诚恳地招呼;
2、询问需求;
3、解决需求;
4、致谢,以便再次征询顾客满意度;
5、把握时机,适时提供顾客额外需求,以超越顾客满意度;
6、致谢,欢迎再次光临。
商场服务顾客的承诺:
1、要让每一位顾客都知道,他是受欢迎的;
2、在商场,顾客无需在收银台等候很长时间;
3、商场员工人员计划和工作流程应根据顾客的需求而定;
4、在商场顾客能找到他所找的商品。
5、顾客服务从接听电话开始。
6、商场要让顾客有一种安全感,商场的价格是合理的;
7、商场为每一位顾客提供一个停车位;
8、商场为每一位顾客提供一辆合适的购货车;
9、商场必须至少提供十项顾客服务项目;
10、应让每位顾客了解我们的顾客服务项目;
11、商场为顾客提供包装及运输方面的服务;
12、保证通货还款,无需繁琐的手续;
13、对每一位顾客的投诉都将以顾客完全满意的方式解决;
14、我们对顾客提供售后服务;
15、商场管理人员应抱以积极的态度随时随地以身作则。
了解商店的经营内容
了解商店的服务项目
*热线服务
设立服务热线,提供顾客电话咨询服务。
*30天内退换服务
顾客对已购货品不满意,只要包装和货品没有损坏,并保持出售时的原状,可以在30天内带上发票来商场更换任何等值货品和退款。所有经裁剪的布料、百叶窗、木料、包装已拆开的货品、处理品等恕不退换。
*送货服务
商场提供货服务,只收取少量成本运费,甚至免费送货。具体条件由各商店根据各自情况制定。
*顾客"DIY"培训服务
定期安排专业人力为顾客进行装潢知识方面培训,使顾客在这里不仅能买到,更能学到。
*特殊商品订购服务
对于部分特殊商品(如厨具、门窗、吊顶等),我们提供上门测量服务,为顾客"度身定做"。
*特色安装加工服务
此项服务包括锯材加工,电脑调漆,槽口加工,绳、链、管件截切,缝纫加工,现场测量,礼品包装等。
*广播及失物招领服务
我们为顾客供广播导购及其它广播服务。
*接受顾客投诉和顾客满意度调查
我们将及时整理及汇报顾客的意见及建议,每位顾客都可以得到满意、及时的答复。
*商场团购卡
集团消费者凭公司营业执照或单位介绍信至顾客服务部办理,只要在消费结账前出示此卡,即可享有特殊优惠政策。
*免费照看儿童服务
商场内配有儿童趣购物车和儿童乐园,让孩子开心,让顾客放心、省心。
*简单急救护服务
我们为顾客提供一部分简单的急救护理服务,使顾客在此购物更安全。
上岗前的准备工作:
行动准备
一、自我检查,是否符合以下市场规范:
衣着整齐
*上岗应着整洁大方,制服应平整、干净无破损,且于左胸正确佩带胸卡。为了你的他人的安全,请穿包头、平底、防滑的皮鞋以及长裤上班。
仪容端庄
*发型规整,梳理整齐。男员工头发不过颈部、耳部,前发不过眉,不留鬓角、胡须;女员工发型要文雅,留披肩发上岗时,必须用发卡或发带系好,不得披头散发。
*女员工须淡妆上岗。化妆要给人以自然的感觉,不要浓妆艳抹,不得涂染指甲。
*饰物简洁,不得佩带过于夸张的耳环、手镯和手饰。
*销售人员要勤洗澡、勤理发、勤洗勤换衣服。
*不留长指甲,指甲内不得有污垢;
*注意口腔卫生,清除异味;
*不得携带BP机及其它有声设备上岗。
仪态大 方
站立:
标准姿态:挺胸、收腹、沉肩、双脚略分开十五公分、双臂自然下垂放在身体两侧或前置、头部端正目光平视前方。
行走:
标准姿态:挺胸、收腹、沉肩垂肘,身体重心略向前移、走路不拖腿、两肩平齐。
*头部:略收下腭、鼻口喉一线。
*目光:平视前方、用余光照顾两鬓及上下。
*步速:一般应中速行下走,狭窄或拥挤的地方应适当减缓步速。
*行走路线:空旷地带靠边行走,货架之间行走应靠两侧。
*引领:走在客人前方两侧,时时注意客人是否跟上,拐弯处应回身配合手势作引导状。
*礼让:迎面来之顾客应侧身礼让,不近身或超越同行的客人,感到后面来客行速较快时应避让。因工作需要超越顾客时,应礼貌致歉。
言谈得体
要领:表达简练、明确、具体。
*打招呼:有顾客光临时,应热情、主动、友善地同客人打招呼。如:您好、下午好、需要我为您做点什么吗?
*致歉:询问或干扰顾客时,要致歉。工作的服务出差错时,更应向顾客致歉。态度一定要诚恳,且要有礼貌。
*倾听:应双目注视对方、微带笑容、并适时给以回馈(如:"嗯"、"是这样子"、"很对"、点头等)。不可打断客人或做出皱眉头、四处观望等不礼貌的肢体语言。
*回答:有问必答,但要注意分寸。严守公司秘密。不要含糊其辞、胡乱解释。自己不能解决的问题,应找到相关人员予以解答。
*致谢:在服务的各步骤中,事情无论巨细应尽可能多地以谢谢开头结尾。在得到客人的帮助、谅解时更要致谢。
*发生纠纷时:在任何情况下都不得与顾客争吵,而应首先给顾客致歉(如:"对不起","给您带来了不便","您看这样好不好"······),并应及时找来经理。
你的态度将可能是纠纷升级的直接原因!
接听电话:应在三声之内接起电话,并说:"__*公司,您好!"。语气应亲切、笑音可鞠,语音应适中,不可大声叫喊。语义应清楚、明确。
谨记!良好的形象会让你倍受关注!
二、检查所在工作区是否干净整洁,保持货架上的商品干净、排列整齐,安全并核实每件商品的价格。
四、查看缺货登记,保证备货充足,特别是热情商品、海报商品、促销区的商品及顾客特殊要求订购的商品。
心理准备
一、调整情绪,思想上进入"临战"状态,全身心地投入工作中去,随时准备接待顾客。
二、销售人员上岗时必须精神饱满,思想集中,微笑服务。对待顾客的态度要热情大方,和蔼可亲而不媚俗。
避免事项
一、上班时穿裙子、短裤、拖鞋、凉鞋及戴夸张的手饰。
二、聚众聊天嬉闹;嚼口香糖;抓耳挠腮;手插腰部或于胸前交叉;斜靠货架等。
三、流露出不满意的脸色、怨烦(特别是对待不懂行的顾客)。
服务规范20问
1、如顾客找不到所需的商品在哪,你应该怎么办?
*员工在通道上看见顾客应微笑地、主动地打招呼"您好!需要我帮忙吗?"使用三米原则。
*当顾客需要我们提供商品使用、特点、质量等方面的信息时,员工应停止手中的活为顾客进行解答,并指引顾客其需购买商品所在的位置。
*当顾客找不到自己想要的商品时,如果不是你部门的商品,商店里的任何一位员工都应主动带领顾客到商品所在区域,并请其他部门员工服务顾客。(如果自己也不知道,应找另一位员工帮助)如果此时你正服务于另一位顾客你应该向被服务的顾客解释"对不起,请稍候,我告诉那位顾客一下"然后将顾客带到主通道指引顾客购买商品所在的位置。
*如果顾客想要的商品在你所工作的部门,除带领顾客找到商品外,还要为顾客讲解和挑选商品。
*如果顾客想要的商品在你所工作的部门,而你暂时也找不到这件商品时应向顾客解释"对不起,耽误您的时间,我需要查找一下商品"。
*当顾客问到问题自己解答不了时,应请另一位员工解答。
2、顾客要买的商品没有怎么办?
如此商品可以在商店的客户服务部订购,则带领顾客到客户服务部订购。如不能订购,则对顾客说"对不起,我们商店现不出售您需要的这种商品。请您到其他商店购买。"然后可到客户服务部登记顾客所需求的商品。
3、如顾客需要销售员为他在两种不同品牌的同类商品中作出选择,应如何解释?
销售员可以详细介绍每一种商品的特质、性能等,列举不同厂家商品的优缺点,再介绍一下这两种商品在商店的销售情况(哪一类商店卖的稍好一些)请顾客根据自己实际家居环境去选择商品,不要直接为顾客作出选择。
4、如果顾客对在我们商店已购买的商品价格的质量又有怀疑,应如何为顾客消除疑虑?
先不要建议顾客将商品拿回来退货,从两个方面为顾客解释。首先,商店是直接与知名、有信誉保证的供货厂商建立供货关系,商品质量有保证;并且,商店实行的是合理定价的政策,可以保证商品物有所值。在此同时,请注意尊重顾客的选择,以顾客的选择为最终结果。
5、如果顾客在商店购物,要借用如盒尺(例)等工具在店内使用可以吗?
当顾客需要时,员工可以随同顾客到另一部门帮助丈量一下顾客需要的物品。但不能出店。一些如螺丝刀等使用后不能再出售的商品是任何人(包括顾客和其他部门员工)不能借用的。
6、果员工发现顾客较为可疑,如何处理?
当员工发现顾客有偷盗行为,应立即通知安全管理部员工处理,不要私自询问搜身。
7、员工看到顾客损坏了商店的设备或商品应如何处理?
此时,员工应有礼貌制止,并通知安全管理部员工处理此事,避免与顾客在大庭广众之下发生争执,影响商店的形象。
8、如果顾客买的东西太多,搬不动怎么办?
员工应主动帮助顾客搬动,必要时负责装车。若顾客无自备车可建议其到客户服务部办理送货手续。
9、如果你看到顾客将自己带来的样品未开任何证明带入商店(我们商店也出售此类商品)怎么办?
顾客自带样品应入门前于客户服务台开入门证明,出门可根据出门证携带样品出店,特殊情况应请示当日值班经理根据实际情况解决。
10、如果顾客在买完灯具后,说灯罩有裂纹或缺配件应如何处理?
这种情况,首先应在售货之前开箱请顾客共同检验商品的完好(包括配件),并使用专用封箱带封装。尤其是灯具、电脑、座厕、地砖、龙头等(一次性包装商品特殊处理)。
11、如何使用商店的电话分线找人?如何接听电话?
如商店员工需要找另一位员工或顾客需要店员帮助找自己的同伴时,我们可以用商店电话系统找人,使用方式为:员工之间呼叫:拿起商店内任意一部分线话机,拨通总机,请总机为你呼话:"请__部__员工到__地点,谢谢"或"请__部__员工给__*(待机号码)回电话,谢谢。"若长时间无应答,再做一次。如是为顾客找人,在拿电话前还要对顾客说"请稍等"。
12、如何接听电话?
*商店员工在接听电话时,首先应说:"__*公司,您好!"
*当员工接听顾客的咨询电话、投诉电话、查询电话时,应认真接听,及时回答顾客的提问;若一时解答不了应将顾客反映的问题记录下来,向上级反映,将解决的结果在规定时间内答复顾客。如果解决问题需要稍长的时间,应请顾客留下电话号码,事情解决后,迅速回电话答复顾客。
13、如果听到商店内的电话系统有人呼叫你,你怎么做?若此时,你正为顾客服务,怎么做?
当听到电话系统有人呼叫你时,很可能是有人需要你的帮助。应尽快给他回电话或到指定地点。如果此时你正为顾客服务,可以对顾客说"对不起,请稍等一下,我需要回一个电话",也可以请另一个服务顾客再去回电话。
14、顾客无理取闹怎么办?顾客见值班经 理或负责人怎么办?
如发生此类事件要十分冷静,不得与顾客发生口角,态度要十分礼貌,并可请部门经理,当日值班经理出面解决争执。
15、顾客突发疾病怎么办?
遇到这种情况,首先要通知其陪同人员,征得同意后,帮助顾客叫车迅速送往医院。如需急救药品做简单处理可通知客户服务部。
16、顾客想到商店里找工作,如何指导他们,商店里是否会有应聘表?
顾客有应聘的要求,可以到前咨询领取工作申请单。顾客可以留下自己证件和个人简历的复印件,等待面试机会。
17、顾客询问销售员等职们的工资怎么办?
应礼貌告诉顾客"对不起,根据公司的规定我们的工资是保密的,请您原谅"
18、当有顾客问及商店设备、商品、销售额等涉及商业秘密的问题时,应如何处理?
员工应礼貌地告诉顾客"对不起,根据公司的规定这些问题是不能咨询的,请您原谅"。如顾客在商场内摄影,应礼貌制止。如有必要,通知值班经理或安全管理部处理。
19、如果店里出现险情,如失火、停电、伤亡等事故,怎么办?
*原则上,当店内发生险情,如火灾,地震,员工应立即打开消防安全门,疏散周围的顾客至安全地带,员工之间应相互协作,看护好商品避免损失。如遇火灾、应通知安全管理部组织人员进行扑救工作,如火势进一步扩大,应由安全管理部请示店长打119报警。
*停电时,如商场内能见度无法维持正常营运,各部门员工应在各自管理区域内,一方面,疏散和照顾顾客。另一方面,看护好你所负责区域的商品;在此期间顾客只出不进,以防止损失的发生。
*如有骚乱、伤亡事件发生,员工应马上通知安全管理部处理。
20、当你在处理各种问题时,遇到困惑怎么办?最应该注意什么?
遇到困惑应该首先向顾客道歉,请他稍等一会儿;然后向你的主管求助或求助于值班经理。你在处理问题时,你的态度将最有可能影响投诉是否升级。请掌握以客为尊的原则。
服务忌语
1、"烦死了,要买就快点,不买就走人"。
杰出的企业管理取决于企业自身的独特个性,它能够解决企业在经营过程中遭遇的各种瓶颈。管理大师彼得?德鲁克说:“在所有组织中,90%左右的问题是共同的,不同的只有10%。只有这10%需要适应组织的特定使命、特定文化和特定语言。”能否成功经营一家企业,也就取决于这10%。
《员工手册》作为企业内部的管理规范,涵盖企业的各个方面,适应企业的独特个性。它既规范企业的人事制度,又传播企业形象,企业文化。假若忽视,它只是一纸空文;但若重视,它就是有效的管理工具,员工的行动指南。 时下关于《员工手册》的资讯非常多,在网上甚至还可以随意搜索到员工手册范本。笔者认为目前企业普遍应用的员工手册有三种类型:
以漫画、图文的形式编制《员工手册》,以简洁明了的标题形式提出,起到警世和调动积极性的作用。
以各项规章和制度为主,强调服从管理和执行。
在特定的时期的《员工手册》,传达近期内企业的信息。
这些《员工手册》都是从企业整体管理的角度出发,只有普遍性,缺少针对性。《员工手册》内文不是相互抄袭,就是直接套用上级部门的文件,没有企业的特色,与企业实际需求相去甚远,实用性也较差,针对营销人员的又是少之又少。
笔者曾为某企业服务,过程中也帮助企业来制定《员工手册》,当时企业就提出了各种各样的问题,经笔者分析整理,将其化为以下几个误区:
误区一:错误的认为“员工手册就是制度大全”
企业希望通过《员工手册》能够规范员工的日常作业,并报有极大的愿望认为员工100%的就会遵守。因此一本手册从头至尾就成了制度汇编。从员工规范到考勤制度,再到奖惩机制,应有尽有。
误区二:错误的认为“员工手册就是苦口良言”
企业认为员工是需要教育的,受教育才会变的规范。象父母对待孩子一样,苦口婆心。反映在《员工手册》里,就是大篇幅的说教文字,还经常出现“不准”“严禁”“杜绝”之类的字眼,与“人性化管理”相去甚远。
误区三:错误的认为“一本员工手册人人适用”
“王子犯法,与庶民同罪。”不论岗位,不论职阶,所有的要求和规章都是一样,没有考虑到各块面员工的实际工作情况。
误区四:错误的认为“员工手册不是合同”
合同是具有法律效力的,合同中每一条款在未来都有可能成为重要的法律证据。企业认为《员工手册》又不是合同,不具备法律效力,因此忽视手册中的员工处罚条例和员工权益保护的编写内容。事实上它是有法律依据。
每个企业在制定《员工手册》时,或多或少会在以上这些问题上产生意见和分歧,在制定前,大家先达到同一平台,沟通起来也就方便很多,也便于项目的顺利进展。
下面就《员工手册》的制定,向大家介绍在项目操作中的一些成功经验。
猎人总是说:只有瞄准猎物,你才能逮到猎物。同样地,企业首先需要确认自己的管理对象。对象不同,传播信息不同,规范不同。真正做到因人而异才能达到好的管理效果。
企业员工按其职能不同,从大范围上可分为生产型员工和市场型员工。笔者今天以《员工手册》的制定为例,具体的介绍《员工手册》的制定方法。决定企业管理成败的10%从《员工手册》的设计开始。
生产型人员,主要负责产品的生产、质量问题。这就需要企业在管理过程中以规范为主。
市场型人员,终日奔波在卖场终端,与渠道经销商、顾客打交道。他们在工作强度、工作方式上都不同于企业内部的生产型人员。他们面对的作业范围和对象更加灵活,更具有弹性。企业在管理过程中,以营销激励措施为主。
营销是一个艰苦的过程。在营销人员手册中企业还需要加入有关市场运作和营销指导的内容,引导员工明确市场,顺利进入角色。在生产人员手册中,企业需要向员工提供基本的操作程序和安全指导,以保证员工正常作业。
任何一本《员工手册》都体现了企业对员工的期望。而这种期望就是企业自己的10%。那么我们该如何在《员工手册》中体现这10%呢?
1、给《员工手册》一个主题,进入员工的精神精髓。如果我们把营销人员比作“鹰”,那么生产人员就是“雁”。以“鹰”和“雁”作为员工手册的主题,显然要比“员工手册”有更强的冲激力。“鹰”——代表力量、勇气、睿智,企业希望营销人员,要具有探索精神,市场的敏锐力。“雁”——代表团结、合作、毅力,企业希望生产人员,要遵守规范,团结合作。员工手册主题的确定取决于企业的独特文化和理念,更需要企业用心的提炼。
2、用企业自己的语言。接收到的信息不同,就会产生截然不同的结果。在社会日益个性化的今天,更加需要企业注重信息传播,尽可能的使用员工易接受的语言。营销人员手册,需要使用创新的、充满活力的、有力量和激情的语言来编写。生产人员手册,则需要采用稳重的,内敛的,强调合作的语言来编写。
3、介绍企业的成功经验与案例。介绍企业的成功经验与案例。我们踩着前人的肩膀在进步,这是人类进步的基本规律。一个企业之所以成功,必然是有它做对的地方。把这些成功的经历化解成方法论,向所有的人员介绍,不仅加深了营销人员对于本企业营销状况的了解,更进一步加快了员工成熟和成功的步伐,有效地减少了新进员工的进入成本。
4、特别强调“职业化”。市场竞争如此激烈的年代,特别需要强调“职业化”的概念。众所周知,营销队伍的有很大的不稳定性,不稳定性因素也给企业带来的巨大的困惑与麻烦。如,新进员工的进入成本太高,大量时间耗费在工作的安排与交接的过程中。
例:笔者在为企业制定营销人员的《员工手册》时提出:在职就要职业化,做到“招之即来,来之能战,战之能胜”的职业化标准。
根据《员工手册》的使用人群差异,将《员工手册》拆分成企业生产人员版和营销人员版。经过实践证明,效果非常好。
结语:
一本《员工手册》的诞生,需要各个方面的人付出很多艰辛的劳动。它是一个企业制度不断完善,管理水平不断提高的表现。
在制定前,先找到本企业的“10%”,也就是需要体现的核心部分,然后再召开工作。
甲方:
乙方:
甲方聘用乙方为短期员工,双方经过平等协商,彼此同意约定下述条款以共同遵守。
一、乙方之考勤与管理悉按甲方有关员工手册办理之。
二、乙方这职务或工种为。
三、乙方受聘于甲方期间,应根据甲方工作安排,在下述工作场所履行职责:
(一)甲方公司总部;
(二)甲方在全资公司或参股的合资公司;
(三)甲方在内地省份机构及境外机构;
(四)应出差服务之场所。
四、乙方之工作职责、事项由甲方依乙方之职务或工种,并视乙方能力及甲方需要进行分派。
五、乙方之正常工作时间每日为7小时,每周五个半工作日,其工作、休息、休假等,依员工手册办理之。
六、甲方根据工作需要,要求乙方加班时,除不可抗拒之事外,乙方应予配合,有关加班事宜,依员工手册办理之。
七、甲方按国安规定实行社会保险制度,并为乙方投保。
八、甲方应按月支付乙方报酬,乙方的工资待遇每月元人民币。
九、乙方在医疗费用报销和劳保福利方面享受正式员工一半的待遇。
十、乙方每月工资由甲方次月5日发放,若工资发放日适逢周日或假日。甲方得提前或推后一日或数日发放。
十一、甲方对乙方奖励,分为嘉奖、记功、晋级、评为先进生产(工作)者和劳动模范等5种。甲方对乙方之惩处,分为警告、记过、降级、辞退、除名等5种。以上奖励及惩处事由和办法,依员工手册办理之。奖励及惩处记录列为甲方考核乙方之依据之一。
十二、甲方因业务萎缩或乙方不能胜任甲方工作时,甲方有权终止本合同,并提前1个月通知乙,合同终止时,甲方增发乙方1个月的工资。
十三、乙方主动提出解除本合同时,须提前1个月通知甲方,调离时,乙方须按员工手册办理有关手续,且甲方不予增发1个月工资。
十四、乙方声明:乙方在签署本合同时,业已获得员工手册,并知悉全文,愿意遵守各项规定。
十五、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,经双方签章后于年月日起生效。
十六、本合同为长期合同,甲、乙双方若不特别声明,本合同保持持续有效。
十七、甲、乙双方就履行本合同所发生一切争执,同意以市劳动局为第一仲裁机关。
甲方签约代表人:(签字)
乙方(姓名):(签字)
范本二、聘用合同
甲方:
乙方:遵义市 法律服务所;
甲乙双方根据司法部《基层法律工作者管理办法》,经平等协商,自愿订立如下协议:
一、应甲方聘请,乙方自200 年 月 日起至200 年 月 日止,指派法律工作者 同志担任甲方的法律顾问;
二、法律顾问的任务和职责范围是:为甲方提供法律咨询,拟制、审查法律合同以及其他法律文本。为甲方内、外纠纷的调处提供法律咨询与帮助,为甲方重大决策提供法律依据等;
三、根据工作需要,法律顾问有权查阅甲方的相关文件、资料及其报表等。在办理法律事务期间,法律顾问还有权向有关单位或个人调查了解情况、收集证据;
四、在顾问工作中,甲方应如实陈述案情或委托事项所涉及到的事实,不得隐瞒或者捏造事实。法律顾问应遵守相关法律、法规,恪守职业道德,忠于职守,努力工作,依法维护甲方的合法权益,保守甲方的商业秘密;
五、依照约定,甲方每年应向乙方支付聘金 元,付款方式为: ;
六、本合同签定后,双方均应自觉共同遵守,不得违反或单方终止合同。甲方如遇法律事务时,在无特殊情况下,法律顾问还应保证随叫随到,为此所产生的一切费用由甲方全额据实报销;
七、本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期限为 年;
八、补充事项:
九、本合同书一式二份,双方分执,具有同等的法律效力。
甲方(盖章)
法人代表:
乙方(盖章)
法人代表:
范本三、聘用合同
甲方(聘用单位)
乙方(受聘人)
甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,签订本合同。
第一条 合同期限
1、合同有效期:自 ____年__月__日至 ____年__月___日止(其中 年 月 日至 年 月 日为见习期,试用期),合同期满聘用关系自然终止。
2、聘用合同期满前一个月,经双方协商同意,可以续订聘用合同。
3、签订聘用合同的期限,不得超过国家规定的退离休时间,国家和本市另有规定可以延长(推迟)退休年龄(时间)的,可在乙方达到法定离退休年龄时,再根据规定条件,续订聘用合同。
4、本合同期满后,任何一方认为不再续订聘用合同的,应在合同期满前一个月书面通知对方。
第二条 工作岗位
1、甲方根据工作任务需要及乙方的岗位意向与乙方签订岗位聘用合同,明确乙方的具体工作岗位及职责。
2、甲方根据工作需要及乙方的业务、工作能力和表现,可以调整乙方的工作岗位,重新签订岗位聘任合同。
第三条 工作条件和劳动保护
1、甲方实行每周工作40小时,每天工作8小时的工作制度。
2、甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方的人身安全及人体不受危害的环境条件下工作。
3、甲方根据乙方工作岗位的实际情况,按国家有关规定向乙方提供必要的劳动保护用品。
4、甲方可根据工作需要组织乙方参加必要的业务知识培训。
第四条 工作报酬
1、根据国家、市府和单位的有关规定,乙方的工作岗位,甲方按月支付乙方工资为 元人民币。
2、甲方根据国家、市府和单位的有关规定,调整乙方的工资。
3、乙方享受规定的福利待遇。
4、乙方享受国家规定的法定节假日、寒暑假、探亲假、婚假、计划生育等假期。
5、甲方按期为乙方缴付养老保险金、待业保险金和其它社会保险金。
第五条 工作纪律、奖励和惩处
1、乙方应遵守国家的法律、法规。
2、乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,自觉服从甲方的管理、教育。
3、甲方按市府和单位有关规定,依照乙方的工作实绩、贡献大小给予奖励。
4、乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律,甲方按市府和单位的有关规定经予处罚。
第六条 聘用合同的变更、终止和解除
1、聘用合同依法签订后,合同双方必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更合同。确需变更时,双方应协商一致,并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的,原合同继续有效。
2、聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。在聘用合同期满一个月前,经双方协商同意,可以续订聘用合同。
3、甲方单位被撤消,聘用合同自行终止。
4、经聘用合同双方当事人协商一致,聘用合同可以解除。
5、乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。
(1)在试用期内被证明不符合聘用条件的;
(2)严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的;
(3)故意不完成工作任务,给公司造成严重损失的;
(4)严重失职,营私舞弊,对甲方单位利益造成重大损害的;
(5)被依法追究刑事责任的。
6. 有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应提前三十天以书面形式通知受聘人。
(1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另行安排适当工作的。
(2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的聘用合同无法履行,经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的;
(4)乙方不履行聘用合同的。
7. 有下列情形之一的,甲方不能终止或解除聘用合同
(1)乙方患病或负伤在规定的医疗期内的(符合《实施意见》第三条第5款规定者除外);
(2)女职工在孕期、产期、哺乳期内的(符合《实施意见》第三条第5款规定者除外);
(3)法律、法规规定的其他情形。
8. 有下列情形之一的,乙方可以通知聘用单位解除聘用合同。
(1)在试用期内的;
(2)甲方未按照聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。
9. 乙方要求解除聘用合同,应当提前三十天以书面形式通知甲方。
第七条 违反和解除聘用合同的经济补偿
1、经聘用合同当事人协商一致,由甲方解除聘用合同的(不包括在见习期),甲方应根据乙方在本单位工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿,最多不超过十二个月。
2、乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由甲方解除聘用合同的,甲方应按其在本单位工作年限,工作时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。
3、聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的合同无法履行,经当事人协商不能就变更合同达成协议,由甲方解除聘用合同的,甲方按受聘人员在本单位工作年限,工作时间每满一年发给相当一个月工资的经济补偿金。
4、甲方单位被撤销的,甲方应在被撤销前按乙方在本单位工作年限支付经济补偿金。工作时间每满一年,发给相当一个月工资的经济补偿金。(经济补偿金的工资计算数为乙方被解除聘用合同的上一年月平均工资)
5、聘用合同履行期间,乙方要求解除聘用合同的,应按不满聘用合同规定的期限,支付当月基本工资作为的违约金给甲方。
6、 乙方因“用人单位未按照聘用合同的约定支付工作报酬”而通知甲方解除聘用合同的,甲方应按合同约定结算并解除聘用合同的同时支付欠发的工作报酬。
第八条 其它事项
1、甲乙双方因实施聘用合同发生人事争议,按法律规定,先申请仲裁,对仲裁裁决不服,可向人民法院提起诉讼。
2、本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,经甲、乙双方签字后生效。
3、本合同条款如与国家法律、法规相抵触时,以国家法律、法规为准。
甲方(签章)
签约时间: 年 月 日
聘用合同:律师聘用协议甲、乙双方依据《中华人民共和国律师法》及其他相关法律、法规以及司法行政部门和律师协会的有关规定,经协商一致后签订本合同。各项条款如下:第一条、合同期限1.本合同期限自??年?月?日起至??年?月?日止。
聘用合同:岗位聘用协议根据甲方与乙方签订的《劳动合同》的有关规定,为了保护甲方和乙方在实际工作岗位中的合法权益,调动发挥乙方的工作积极性和创造性,经甲、乙双方协商一致,就甲方聘用乙方在甲方从事劳务工作事宜达成协议如下:第一条 岗位1、甲方聘用乙
最新有关医师聘用合同的范本甲方:医院地址:乙方: ____________________身份证号: _______________________根据中华人民共和国有关法律、政策及上海市人民政府沪府发[xx]4号文《上海市人民政府关于印发上海市事业单位聘用合同办法的通知》,及上海市卫生局沪卫人
最新关于法律工作者聘用合同的样本甲方:长丰县岗集镇法律服务所 注册地:长丰县岗集镇法人代表:张祖忠乙方(专职法律工作者):法律工作者执业证号:甲、乙双方依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法通则》、中华人民共和国司法部《关于加强对基层法律服
有关厨师聘用合同的范本甲方:aa大酒店乙方:经双方友好协商,现就厨房承包事项达成协议如下:一、甲方权力与职责1、甲方把厨房承包给乙方管理、运作,并聘请乙方为该厨房厨师长,聘期为年,即从年月日起至年月日止,其中试用期为三个月,即从年月日起至年月日止
关于医院聘用合同的样本聘用单位(以下简称甲方):具体部门: 电话:受聘人(以下简称乙方): 身份证号码: 联系电话:受聘岗位:医生( )护士( )技师( )其他( )受聘人的担保人(以下简称丙方): 身份证号码:兹有聘用单位(甲方): 决定聘用乙方(受聘人): 从事相关
最新员工聘用合同范本招聘方(简称甲方):____________________________受聘方(简称乙方):____________________________甲方招聘合同制职工,按有关规定,已报请有关部门批准。甲方已向乙方如实介绍涉及合同的有关情况;乙方已向甲方提交劳动手册。
聘用合同:教师聘用协议根据《中华人民共和国教师法》《中华人民共和国劳动法》等法律法规的有关规定,就甲方聘任乙方为_________教 师事项,经甲、乙双方平等协商,签订本协议。第一条工作岗位1.乙方同意根据甲方工作需要,被聘任在_________职位工作。
聘用合同:聘用退休人员协议甲方因工作需要,需聘用乙方。鉴于乙方已退休性质,不具备劳动法律关系的主体资格。根据《中华人民共和国民法通则》《中华人民共和国合同法》和有关规定,现经协商一致,特签订本协议,以便共同遵守执行。
聘用合同:总经理聘用协议甲方(聘请方):??????????????乙方(应聘方):???(身份证号码:???????)? 甲乙双方经充分协商,由甲方董事会决议、且经甲方股东会批准,聘请乙方担任甲方总经理一职,双方形成劳动关系,在本协议约定期限内由乙方行使甲方公司经营权。
聘用合同:副总经理聘用协议甲乙双方经充分协商,由甲方董事会决议、且经甲方股东会批准,聘请乙方担任甲方副总经理一职,双方形成劳动关系,在本协议约定期限内由乙方行使甲方公司经营权。特此约定,以兹双方共同遵守。
精选法律顾问聘用合同范本甲方根据经营管理的需要,希望聘请律师为其提供法律服务,乙方愿意接受甲方聘请,经过友好协商,双方订立本合同,具体条款如下:一、主办律师1、乙方接受甲方的聘请,指派 张选辉 律师作为主办律师担任甲方的法律顾问。
16年度营销总监聘用合同模板甲方:烟台成功地产营销策划有限公司乙方:本着忠诚互信,精诚协作共赢、共创伟业的原则,现乙方自愿供职于甲方担任营销策划总监【副总经理】,双方达成以下协议:一、薪金:每月1-5号结算前一月应结提成等薪金。
16年度最新酒店总经理聘用合同样本经甲、乙双方友好协商,一致同意签订本合同书,以供双方共同信守执行。一、基本情况:1、甲方聘请乙方担任位于 酒楼的 总经理 职务。2、聘用期为:从 年 08月 08 日到 xx 年 08 月 08 日止。
最新有关企业聘用合同的模板根据《国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》([xx]35号)和________________规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,签订如下聘用合同条款,共同遵照履行。本合同自双方签订之日起生效。
最新聘请教师合同根据高县教育局有关人事制度改革精神和《高县沙河实验小学校教师人事制度改革方案》,经上级主管部门批准和校行政研究决定,特聘用该同志担任我校 级 班 等科教学,并兼任 工作。
最新关于总经理聘用合同甲方经董事会决议,聘请乙方担任甲方的总经理。为加强管理,提高绩效,甲乙双方经充分协商,签订本合同,以资双方共同遵守。一. 聘用内容:甲方聘请乙方担任甲方公司总经理。二. 聘用期限: 自200 年 月日起至 年 月 日止。
最新关于业务经理聘用协议甲方:________________________乙方:________________________性别:________________________出生日期:____________________户口所在地:__________________目前居住地:__________________身份证号码:__________________甲乙双方按
最新关于医师聘用合同范本甲方:医院地址:乙方: ____________________身份证号: _______________________根据中华人民共和国有关法律、政策及上海市人民政府沪府发[xx]4号文《上海市人民政府关于印发上海市事业单位聘用合同办法的通知》,及上海市卫生局沪卫人
最新厨师聘用合同范本甲方:aa大酒店乙方:经双方友好协商,现就厨房承包事项达成协议如下:一、甲方权力与职责1、甲方把厨房承包给乙方管理、运作,并聘请乙方为该厨房厨师长,聘期为年,即从年月日起至年月日止,其中试用期为三个月,即从年月日起至年月日止
精选医院聘用合同聘用单位(以下简称甲方):具体部门: 电话:受聘人(以下简称乙方): 身份证号码: 联系电话:受聘岗位:医生( )护士( )技师( )其他( )受聘人的担保人(以下简称丙方): 身份证号码:兹有聘用单位(甲方): 决定聘用乙方(受聘人): 从事相关
最新员工聘用合同招聘方(简称甲方):____________________________受聘方(简称乙方):____________________________甲方招聘合同制职工,按有关规定,已报请有关部门批准。甲方已向乙方如实介绍涉及合同的有关情况;乙方已向甲方提交劳动手册。
最新教师聘用协议书根据《中华人民共和国教师法》)《中华人民共和国劳动法》等法律法规的有关规定,就甲方聘任乙方为_________教 师事项,经甲、乙双方平等协商,签订本协议。第一条工作岗位1.乙方同意根据甲方工作需要,被聘任在_________职位工作。
最新税务顾问聘请合合同编号:____________聘请方:____________________________________(下称甲方)地址:______________________________________电话:______________________________________受聘方:____________________________________(下称乙方)地
精选总经理聘用协议甲方(聘请方):??????????????乙方(应聘方):???(身份证号码:???????)? 甲乙双方经充分协商,由甲方董事会决议、且经甲方股东会批准,聘请乙方担任甲方总经理一职,双方形成劳动关系,在本协议约定期限内由乙方行使甲方公司经营权。
副总经理聘用协议范本甲乙双方经充分协商,由甲方董事会决议、且经甲方股东会批准,聘请乙方担任甲方副总经理一职,双方形成劳动关系,在本协议约定期限内由乙方行使甲方公司经营权。特此约定,以兹双方共同遵守。
最新外籍教师聘请合同范本一、_________培训中心聘请_________籍_________(外文姓名)_________(中文姓名)先生/女士/小姐为_________语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。
关于医生聘用合同范本聘用单位(以下简称甲方):具体部门:电话:受聘人(以下简称乙方):身份证号码:联系电话:受聘岗位:医生()护士()技师()其他()受聘人的担保人(以下简称丙方):身份证号码:兹有聘用单位(甲方):决定聘用乙方(受聘人):从事相关工作,经甲
最新营销总监聘用合同甲方:烟台成功地产营销策划有限公司乙方:本着忠诚互信,精诚协作共赢、共创伟业的原则,现乙方自愿供职于甲方担任营销策划总监【副总经理】,双方达成以下协议:一、薪金:每月1-5号结算前一月应结提成等薪金。
关于服装店聘用合同合同书范文一、合同期限甲方聘用乙方在甲方 (部门)担任临时岗位工作。合同期限为一年,自 年 月 日至 年 月 日。二、乙方工作内容(需填写)三、甲方的权利与义务(一)负责乙方的日常人事管理;(二)负责支付乙方工资,每日 元。
最新关于幼儿园园长聘任合同方(用人单位):阳原县双语艺术幼儿园地址:阳原县西城镇法人(负责人):_____ ____乙方(劳动者):____________性别:_____出生年月:___________居民身份证号码:________ 户口所在地址:____ __________常住地址:___________为确立劳动关
最新顾问聘请协议根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《商业银行中间业务暂行规定》等有关法律、法规的规定,甲方决定在企业改制、收购兼并、管理层收购、资产重组、资产管理和投融资等资本运营事项方面聘请乙方作为常年财务顾问,
教职工聘用合同范本甲方:上海市卢湾区第二中心小学单位性质:全民所有 地址:上海市复兴中路642号法定代表人:乙方: 性别: 民族: 学历:出生年月: 身份证号码:邮政编码: 居住地址: 路 弄 号 室户口所在地: 区 路 弄 号 室根据上海市人事局《关于完
总经理聘用合同范本甲方经董事会决议,聘请乙方担任甲方的总经理。为加强管理,提高绩效,甲乙双方经充分协商,签订本合同,以资双方共同遵守。一. 聘用内容:甲方聘请乙方担任甲方公司总经理。二. 聘用期限: 自200 年 月日起至 年 月 日止。
业务经理聘用协议范本甲方:________________________乙方:________________________性别:________________________出生日期:____________________户口所在地:__________________目前居住地:__________________身份证号码:__________________甲乙双方按
律师聘用协议样本甲、乙双方依据《中华人民共和国律师法》及其他相关法律、法规以及司法行政部门和律师协会的有关规定,经协商一致后签订本合同。各项条款如下:第一条、合同期限1.本合同期限自??年?月?日起至??年?月?日止。
岗位聘用协议范本根据甲方与乙方签订的《劳动合同》的有关规定,为了保护甲方和乙方在实际工作岗位中的合法权益,调动发挥乙方的工作积极性和创造性,经甲、乙双方协商一致,就甲方聘用乙方在甲方从事劳务工作事宜达成协议如下:第一条 岗位1、甲方聘用乙
医师聘用合同范本甲方:医院地址:乙方: ____________________身份证号: _______________________根据中华人民共和国有关法律、政策及上海市人民政府沪府发[xx]4号文《上海市人民政府关于印发上海市事业单位聘用合同办法的通知》,及上海市卫生局沪卫人
法律工作者聘用合同范本甲方:长丰县岗集镇法律服务所 注册地:长丰县岗集镇法人代表:张祖忠乙方(专职法律工作者):法律工作者执业证号:甲、乙双方依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法通则》、中华人民共和国司法部《关于加强对基层法律服
厨师聘用合同范本甲方:aa大酒店乙方:经双方友好协商,现就厨房承包事项达成协议如下:一、甲方权力与职责1、甲方把厨房承包给乙方管理、运作,并聘请乙方为该厨房厨师长,聘期为年,即从年月日起至年月日止,其中试用期为三个月,即从年月日起至年月日止
兼职教师聘用合同范本编号:_________甲方:_________乙方:_________根据《中华人民共和国劳动法》,结合具体实际,经甲乙方双方协商一致,签定本协议。第一条甲方聘用乙方从事_________系(部)教学工作。
教职工聘用合同文本甲方:上海市卢湾区第二中心小学单位性质:全民所有 地址:上海市复兴中路642号法定代表人:乙方: 性别: 民族: 学历:出生年月: 身份证号码:邮政编码: 居住地址: 路 弄 号 室户口所在地: 区 路 弄 号 室根据上海市人事局《关于完
新员工聘用合同书一﹑简介1.此合同的签订是本着遵循中华人民共和国劳动法和相关法规的原则,并参照了所有在中国投资的外资企业法律及地方法规。在国家的法律与地方法规有冲突的地方,以国家的法律为准。
电脑工程师聘用合同文本公司(以下简称甲方),现聘用 (以下简称乙方)为甲方劳动合同制职工,甲、乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。第一条 合同期限合同期限为 年,从 年 月 日至 年 月 日止。
学校保安聘用合同模板学校保安聘用合同甲方(聘用单位): 乙方(受聘人员):法定代表人: 居民身份证号码:甲方因安全工作需要,决定聘用乙方担任学校安全保卫工作。根据《中华人民共和国合同法》及相关规定,经甲乙双方平等自愿协商一致,特签订本合同。
聘用退休人员合同范本聘用退休人员合同兹有__因__需要,聘用__的退休人员__同志,现经协商一致,特签订本合同,以共同遵守执行。一、受聘后的福利待遇:1.在聘用期间,受聘人的退休费(原工资的%,金额元)由__发给。
最新事业单位聘用合同编号:_________聘用单位(甲方):受聘人员(乙方):中华人民共和国人事部填写说明 1、本聘用合同书根据《国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》([xx]35号)制定,作为聘用单位与受聘人员签订聘用合同的范
【关键字】供电所;绩效精益化;计划;表单;信息系统
一、前言
随着县级供电企业规范化建设、供电所精益化管理的深入推进,供电企业在推行供电所精益化管理、创建标杆供电所工作中,供电所仍面临基础设施配置与发展水平不适应,自身缺乏健全的责任目标建立能力,基层员工技能不适应新形势下的工作效率要求等问题。
二、供电所绩效管理现状问题
1.管理责任错位导致业务运转的成本高效率低
部分职能管理部门在业务中没有有效地发挥策划指导职能,需要供电所配合的工作安排多且不合理,很多工作没有经过分解就安排给供电所,使得供电所在工作开展时没有明确的执行目标,造成较大的时间和人力成本耗费。公司各职能管理部门在供电所开展供电所业务流程梳理、表单梳理及优化方面的组织工作不尽理想,职能管理部门与供电所之间存在对业务流程的认识偏差,在实际运作中界面划分还是不够清晰,容易导致出现工作的管理真空。
2.班组绩效管理水平不足
职能管理部门不注重报表管理,不同部门之间的横向协同不足,不能实现数据共享,使得基层单位数据、报表重复填报的工作多。供电所层面陷于表单填写、统计分析、数据报表报送以及迎接检查等方面繁重负担,疲于应付,没能将精力和力量充分运用到具体的营销服务和设备运维等核心业务上,造成核心业务的工作质量不高,基础数据收集不及时、不准确、不齐全。
3.员工技能水平影响信息化建设进程
供电所员工年龄结构老化现象突出,部分年纪较大员工未能熟练掌握本专业范围内的业务模块,信息化推进成效不明显。突出表现为信息系统对供电所基础数据的录入、查询、统计分析等工作的支持度低,生产MIS系统配电设备台账、物品台账、缺陷模块维护不到位,造成基础数据缺失,很多数据需人工汇总、查询和统计分析。各供所对生产计划模块推广应用的二次培训不足,生产MIS和移动作业平台(PDA)、配电GIS系统的功能模块培训不到位,员工应用不熟练,工作开展不畅。
三、供电所绩效精益化管理模式探索
以县级供电企业供电所规范化建设管理提升为出发点,扶绥供电公司推行“计划+表单+信息系统”+“工作手册”的“3+1”管理模式,以创建标杆供电所为载体,建立职能管理部门与供电所工作衔接的管理机制,通过完善营销信息系统应用(供电所计量自动化系统)、开展配网运维精益化管理,实施“看板管理”、“抢修精益管理”项目,开展供电所规范化建设管理提升工作。
1.全面推行供电所工作计划管理
贯彻执行公司《供电所计划管理指引》,明确供电所、各班组计划的承接、编制、审核、审批要求,反复开展《供电所计划管理指引》的宣贯、培训,使员工了解掌握班组工作计划的来源以及编写规范、要求。班组有效应用生产MIS系统、营销MIS系统完成年、月、周工作计划和闭环管理,工作计划全面、完整,闭环及时。
为避免计划与实际工作脱节,要求线路巡视、维修等核心运维作业要列入工作计划中,把未知的抢修作业列为临时工作计划,有效扭转工作的随意性。如对配电管理方面,加强设备日常管理,对电压监测仪、无功补偿装置按标准要求每月巡视一次,设备及线路巡视周期与供电所简明工作手册要求时间一致,按简明工作手册要求至少两个月巡视一次;定期开展台变接地网电阻检测,制定检测计划及检测结果记录,针对供电所配网运行分析不到位的情况,每月结合扶绥电网运行实际进行分析,开展低压配网月度分析等。
为了使供电所负责人、班组长掌握工作计划的编制方法,公司引入思维导图工具,通过反复培训、现场指导工具使用的方式,引导计划编制人员将工作进行层层分类,实现工作计划的模块化、结构化、层级化,实现工作计划不遗漏、层次清晰。经过3年实践,各供电所计划编制人员均掌握了利用思维导图编制工作计划的方法,各层级的工作计划实现目标明确、措施合理、责任到位。
2.核心业务流程优化及表单应用
(1)理清工作界面,完善岗位职责
一方面理清部门、供电所之间的管理界面。落实供电所执行层定位,在《广西电网公司县级供电企业供电所规范化建设工作指南2016版》和《供电所工作简明手册2.0版》明确的“职能部门与供电所职责界面”基础上,进一步细分供电所与职能部门管理职责,明确管理性、事务性以及日常报表等业务事项,并做好职能调整;另一方面,在供电所内部完善班组间的职责界面。确定接户线为运维班与营业班的职责分界点,接户线以前设备运维归设备班,接户线以后设备运维归营业班,营业班负责辖区内400V及以下线路设备巡视维护(不含运行维护、检修、消缺、抢修及护线宣传等工作),同时将400V及以下线路通道清理职责移至设备维护班。
(2)业务流程梳理及优化应用
扶绥供电公司组织各职能部门对供电所规范化推广经验材料进行反复修编,重点核心业务流程图的业务指引、流程节点与供电所、班组岗位设置与实际不符进行补充完善,抓好供电所主任、班长及班组员工对配网设备巡视流程,配网缺陷处理流程,配网抢修工作流程,配网设备验收流程,低压业扩办理流程,抄、核、收工作流程,计量装置故障处理流程,线损管理工作流程,安全督查管理流程九个核心业务流程的培训及应用。
(3)表单梳理与应用
基于供电所的工作执行定位,按照“减负、高效”的工作思路,组织各供电所根据本所实际对供电所需执行的流程、表单和报表进行优化、整合。具体细化业务流程、岗位、表单之间的一一对应关系,同时,将安全生产风险管理体系、安全生产标准化达标、供电所规范化建设、生产两册、星级班组建设等管理要求进行充分融合,遵循表单的填写必须与实际的具体业务相结合的原则,做到“有操作才有表单”的对应关系,有效杜绝“两张皮”。为提高班组表单应用的积极性和使用能力,将供电所作业图形化,制作关键作业简图,形象说明作业的步骤及工作要求,便于员工理解。
3.信息系统应用助力业务流转绩效精益化
扶绥供电公司按照网区公司要求,在供电所层面实施营销管理系统、生产管理系统全面应用,推进移动作业平台、计量自动化系统、所务管理平台应用。一方面完善生产类信息系统使用的考核意见,强化标准的执行刚性。通过抽取各项业务基础数据的完整率、准确率、及时率等系统指标,检查、监督供电所使用信息系统的情况及质量,从而确保标准的执行刚性,提升数据质量;另一方面强化员工对系统操作的培训,提高信息系统使用的普及程度。除通过开展公司与上级单位间的双向交流培训外,通过组织操作技能考试,以考促学,提高供电营业点员工对系统操作的技能水平和普及程度。
4.应用供电所工作简明手册提升绩效精益管理能力
扎实推进《供电所工作简明手册2.0版》应用,明确的“职能部门与供电所职责界面”基础上,进一步细分供电所与职能部门管理职责,明确管理性、事务性以及日常报表等业务事项,结合网省公司业务指导书应用要求,将营销服务、配电运维业务流程梳理成果纳入《简明工作手册》,确保各班组员工岗位业务系统流转、管控到位,让员工只使用“一本书”,就能清楚自己的核心工作是什么、怎么做,更好的履职到位,简单、规范、易操作。
四、供电所业绩精益化管理实施
1.营销服务精益化管理
(1)推进业扩精益化管理
推行业扩报装“三免”服务,压缩时限,提高业扩报装效率,落实低压客户业扩装表接电的实施主体责任,协同做好低压客户报装服务工作;规范营业厅客户档案管理,统一规范客户档案的内容及要求,实施定置管理,完善标签标识,对客户档案信息按线变户关系分摆放区域,统一存放地点,统一进行定置。
(2)推行电费精益化管理
大力推进非现金缴费工作,加大宣传动员、上门服务力度,实现非现金缴费客户比例95%以上;结合各网区费控业务推广计划,优先推进标杆供电所远程费控工作;完善落实电费回收考核责任制,有效开展抄、收工作,实现年度电费回收率≥99.98%。
(3)实施线损精益化管理
落实分台区线损管理年度目标责任制,台区负责人制定线损目标的管控措施。建立有效的线损闭环管控,依托计量自动化系统开展日线损监测,抓好线损异常PDCA管控,及时开展线损异常分析和异常处理。
(4)强化营销数据质量管理
将“设备主人制”管理机制延伸到营业服务人员,落实营销数据质量管理责任制,建立营销设备主人与配电设备主人联动工作机制,有效开展营销基础数据核查和动态更新,确保营销存量、增量数据真实准确、完整可用。
2.配电运维精益化管理
(1)落实配电设备主人管理责任制
按照“四个一”和“四个管理要素”的要求,认真落实供电所设备管理责任、管理职责及考核评价内容,签订设备主人责任书,纳入员工年度、月度绩效考核。
(2)强化配网数据质量管理
以设备主人为责任主体,有效应用资产管理系统“数据质量看板管理”模块功能及现场核实,做好常态基础数据核查和动态更新,确保配网数据真实准确、完整可用。
(3)建全完善配网图纸
开展电网GIS、配网单线图的现场核查、制图及动态更新工作,确保配网图实相符、真实准确,为班组开展配网运维、检修抢修提供安全保障。
(4)规范高低压配网抢修
进一步规范供电所配网抢修工作模式,人人掌握抢修过程的故障查找、隔离及处置等环节的工作要求和记录。
(5)完善“一线一案”
明确故障排查的方法和步骤,突出故障排查过程的逻辑性、严谨性和实用性,严格审批程序,组织做好员工培训和有效应用。
五、供电所绩效精益化管理实践成效
通过推行计划+表单+信息系统及简明手册应用的绩效精益管理模式,扶绥供电公司下辖供电所绩效管理水平显著提升,取得以下成效。
1.供电所绩效精益化管理水平显著提升
各供电所按照“示范引领、全面推进、持续完善”思路,以创建标杆供电所为引领,导入“消除浪费、创造价值、持续改善、精益求精”的精益理念,进一步落实“摸清营配家底、理清工作界面、规范业务流程、运用信息系统固化”规范化建设的工作要求,全面推进供电所绩效精益化管理。各供电所严格执行《供电所规范化建设成果2.0》范本推广应用、营配信息数据管理、信息化应用、线损管理、快速复电管理、班组建设相关要求,主要业务指标得到显著改善。2016年,渠黎供电所入围创建广西电网公司标杆供电所名单。2017年,荣获南方电网公司“最美供电所”优秀奖。
2.流程表单及信息系统应用成功为基层班组减负
通过信息系统应用,综合统计、分析、汇总等管理或事务性的工作上移至职能部门,提升了报表数据获得的便利性和报表数据的共享水平。供电所班组将更多的资源、精力集中于安全生产、营销服务主业工作中。
甲方:_________________________
乙方:_________________________
性别:_________________________________
居民身份证号码:_______________________
出生日期:___________年______月______日
在甲方工作起始时间:_____年____月____日
家庭住址:_____________________________
邮政编码:_____________________________
鉴于甲方业务发展的需要,雇佣乙方为_______________有限公司提供劳务服务,经双方协商订立正式《劳务雇佣合同书》如下:
一、合同期限
第一条本合同于________年_______月_______日生效,期限________年,其中试用期至______年_____月______日止。
如双方需要,可在合同期满前一个月协商续签劳务雇佣合同。如合同期已满,双方不再续签合同,但受雇方从事的有关工作和业务尚未结束,则合同应顺延至有关工作业务结束。
二、甲、乙双方的义务和责任
第二条乙方同意根据甲方工作需要,承担_______________________岗位(工种)工作。
第三条乙方工作应达到甲方规定该岗位职责的要求和甲方对该岗位之特别规定(详见《岗位责任书》)的标准。
第四条乙方每周工作时间为________天,每天工作________小时;乙方应按照工作职责保证完成甲方规定的工作和任务。
第五条 乙方应接受甲方的绩效考核。
第六条 未经甲方许可,乙方不得承接与乙方职责相关的个人业务。
第七条 甲方应向乙方提供乙方所承担工作中必需的工作条件。
第八条 按国家有关规定缴纳的各类社会劳动保险费用及乙方档案,均由乙方原单位保管缴纳。
第九条 乙方应严格遵守本合同的附加条款。
三、劳务报酬
第十条甲方每月11日前以货币形式支付乙方劳务报酬,标准为_______元/月或按董事会拟定的标准额执行。
乙方在试用期间的劳务报酬为转正后的80%-90%或双方约定 。
甲乙双方对劳务报酬的其他约定__________________________。
甲方在以下情况有权扣除乙方相应额度的劳务报酬:1.因乙方的过失给甲方造成经济损失的;2.乙方违反公司管理制度的;3.双方约定的其他情况。
四、合同的终止与解除
第十一条 合同期满如未续签,则视为《劳务雇佣合同书》自行终止,双方应及时办理相关手续。
第十二条 经甲乙双方协商一致,本合同可以解除。
第十三条 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反甲方有关规定及按照本合同约定可以解除劳务合同的;
(三)严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;
(四)被依法追究刑事责任的。
五、双方约定的其他内容
第十四条 甲乙双方约定本合同增加以下内容:
(一)乙方有义务向甲方提供真实的个人信息与相关证明(本文来自于范-文-先-生-网),并如实填写《劳务人员登记表》,否则甲方有权随时解除本合同,并且不给予经济补偿。
(二) 甲方有权对公司的有关规定进行修改、完善。修改后的内容对本合同具有同等效力。
(三)甲方可以在合同有效期内,根据需要调整乙方的岗位职责和工作范围,劳务报酬等事项也将做出相应调整。乙方愿意服从甲方的安排。
(四) 乙方在合同期内承担的甲方工程项目中的工作及责任的,在该项目未结束前,乙方不得未经甲方同意擅自离职。
(五) 甲方将定期或不定期对乙方进行工作绩效考核,考核不合格者,甲方有权解除或终止本合同。
(六)本合同到解除日期时,乙方应按照《________________有限公司员工手册》中的离职制度办理离职手续,否则甲方有权扣除或拒绝支付乙方劳务报酬。
第十五条 本合同的附件如下:
附件一 《保密协议》;
附件二 《岗位职责书》;
附件三 甲方制定的《员工手册》及有关规定。
第十六条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________
法人或委托人
签字或盖章:______________
针对实际,研究制定“一二三四五”总体工作思路,即:提出了“创新方式、加强力度、扩大范围、保证效果”的稽核工作理念;坚持监督与服务并重;推行对稽核直接对象、业务管理部门、稽核人员的三重严格问责;构建“监事会→稽核审计部→稽核大队→稽核人员”的四级责任控制网络;建立一线员工的自我监督、分社主任的实时监督、信用社主任的直接监督、业务科室的职能监督、稽核审计部门的再监督的五级监督防范体系。
二、完善稽核工作制度
先后制定并下发了《稽核项目质量管理办法》、《稽核现场检查办法》、《稽核人员道德准则》、《稽核员后续教育办法》、《内部稽核章程》、《稽核员目标考核办法》、《稽核员人盯社管理模式》、《工作人员行为失范监察制度》、《干部职工廉政诫勉谈话制度》、《2009年稽核人员目标考核办法》等10余个规范性制度文件,有力推进了稽核工作制度化、稽核操作流程化进程。
三、创新稽核手段
一是建立了稽核承诺制。每次开展稽核工作,被稽核单位均要对稽核事项作出书面承诺,明确双方职责,维护稽核的严肃性。全年收到书面承诺书
四、设计业务操作监管流程
为尽量减少业务操作风险发生,在3月组织编写了“农村信用社业务规范化操作监管流程”一书,并印发到每位员工手中。该书编印后,得到四川省联社高度评价和肯定,在该书基础上,经省联社完善改编后的《四川省农村信用社业务流程合规操作手册》一书已正式出版,并在全省农村信用社推广实施,成为指导全省农村信用社业务规范化操作的范本。
关键词:标准新版;体系文件;改版思路
一、前言
有着广泛影响的ISO9001质量管理体系标准新版,即ISO9001:2015版已于2015年9月。与ISO9001:2008版标准相比,2015版新标有了明显的变化。为了配合ISO标准变化,确保新版标准顺利过渡,IAF国际认可论坛(International Accreditation Forum)早在2015年1月就已经了《ISO9001:2015版转换实施指南》。其中,介绍了新版标准的主要变化情况,提出了组织、认证机构及认可机构应对标准变化的相关建议,并给出了指导意见。此外,在IAF的《ISO9001:2015版转换实施指南》中,还明确了新版标准转换期限为,在ISO9001:2015版正式日后三年内转换完毕。
对于正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施,认真分析新老标准在组织内应用的差异;建立适当的转换实施方案;对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训,告知其标准变化;按照新版标准更新现有管理体系,确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性。
二、质量管理体系标准的产生和发展
(一)1987版ISO9000系列标准
国际标准化组织(ISO),为了适应国际贸易和质量管理的发展需要,在总结了世界各个国家和地区,特别是发达国家质量管理经验的基础之上,分别于1986了8402《质量――术语》,1987年了ISO9000《质量管理和质量保证标准――选择和使用指南》、ISO9002《质量体系――最终检验和试验的质量保证模式》、ISO9004《质量管理和质量体系要求――指南》共6项国际标准,通称1987版:ISO系列国际标准。
由于系列标准具有较强的实践性和指导性,标准一经问世,立即得到了包括我国在内的世界各国的广泛关注和普遍欢迎,纷纷采用,反应强烈、影响深远,可以说,1987版系列标准在整个ISO9000标准的发展进程中发挥十分重要的历史作用。
(二)1994版ISO9000版标准
1990年,在采纳1987版标准提出的修订战略的基础上,国际组织对系列标准进行了修订,即保留1987版标准的基本结构,只对标准内容作技术性局部修改。也正因如此,1994版ISO9000族标准只是过渡性产物,1987版系列标准中存在的问题并未得到根本的解决,反而变得更加突出。
(三)2000版ISO9000版标准
2000版ISO9000族标准是在充分的总结了前两个版本标准的长处和存在的不足的基础上进行的,对于标准的结构、技术内容两个方面进行了“彻底性”修改,也是一次战略性换版。即使在当今社会的发展水平中,这一版本仍具有相当的科学性和先进性,为使用者深化质量管理理论的研究和深度,探究管理体系运行的有效性提供了广阔的空间。
(四)2008版ISO版标准
鉴于2000版质量体系标准在世界范围内的使用的良好效果,国际标准化组织在2008版标准中只做了修正性版本变化,为增加新的要求。目的就是改进原有标准,更明了并易于理解和使用,进一步提高与ISO14001(环境管理体系)的兼容性。
(五)2015版9000版标准
ISO9001:2015版标准于2015年9月23日正式,标准别提出了组织战略方向、组织的内部和外部环境等,重视组织的风险识别、管控;交更识别,管控;最高管理者在体系中的作用等方面,均提出了一些新的管理思路和方法。
2015版9000版标准的,能够帮助组织在经济不断下行环境中,识别风险,识别交更,全过程进行风险和交更管控,使标准更好的为组织服务,而不是使组织生搬硬套标准的条文。
三、2015版与2008版ISO9001标准的主要变化
2015版标准的术语也发生了一变化,与2008版区别如表1所示。
四、体系文件的层次和具体内容
本院的三标一体化管理体系文件分为以下四个层次及其他文件,其承载媒介为经过加密的“只读”网络版电子文件和印刷版的书面文件。
(一)第一层次:《管理手册》
为了确保本院在向顾客提供合格产品,提高顾客满意度的同时,承担保护环境,预防污染的社会责任并确保员工的职业健康和安全,本院在质量管理体系有效的基础上,依据环境管理体系和职业健康安全管理体系国家标准,建立了质量、环境和职业健康安全三标一体化综合管理体系。国家电网山西省电力公司电力科学研究院根据自身组织机构、工作流程完成了《院三标一体化管理体系管理手册》以及相应的程序文件和管理文件修订改版。
《管理手册》及其相应的文件体现了本院最高管理者的管理理念,是对质量、环境和职业健康安全三大体系进行一体化管理的表述,是本院的纲领性、法规性文件,是本院向顾客、社会和员工三方展示的质量、环境和职业健康安全承诺,是本院建立、实施和保持一体化管理体系并持续改进其有效性的纲领和行动准则,全体员工须遵照执行。
《管理手册》及其相应的文件用于规范本院的质量、环境和职业健康安全管理活动,同时也是本院三标一体化管理体系认证的依据。
(二)第二层次:《程序文件》
《程序文件》是用来描述“做什么”,针对特定的质量流程,规定何人、何时、何地、利用什么方式来做何事及其要求。规定了质量管理中的主要过程、环境管理中重要环境因素、运行控制和检查改进要素、职业健康安全管理中危险源、\行控制和检查改进要素的职责和工作程序。
(三)第三层次:《部门文件》
《部门文件》即国家电网山西省电力公司电力科学研究院体系文件的三层文件,规定了本部门质量、环境、职业健康安全目标;岗位职责、管理制度、工作流程等具体内容。《部门文件》由各部门、各中心、专业室(所)编写、控制,是对《管理手册》和程序文件起支持作用的细化文件。包括部门管理制度、操作规程和作业程序等。
其他相应文件包括:《化学品安全说明书MSDS文件清单》由各专业中心、室(所)统计,发展安监部组织进行统一汇总整理。
(四)第四层次:记录
按照三标要求和本院的实际需要建立的记录,为过程控制、重要环境因素和危险源控制及其控制结果和一体化管理体系的有效运行提供证据。
(五)其他
除了院体系管理最基本的四层文件外,国家电网山西省电力公司电力科学研究院还根据工作实际需要建立了《重要环境因素清单》、《院重大风险危险源控制措施表》、《执行法规清单》由各部门、专业中心、室(所)根据本部门工作实际情况辨识统计,完成初稿编制工作,再由院主管部门组织进行统一汇总整理。
五、结语
为应对近几十年国际社会环境的巨大变化,新版标准不仅在结构上发生了较大的变化,在其内容上也增加了诸多要求,各单位按照要求规定,也为了促进管理更好地与时俱进,陆续在2017年前后开展了内部体系文件的改版工作。
按照中建新疆建工安排和部署,全面执行《项目管理手册》,推行项目标准化管理。为此我们建立了领导组织机构,制定了工作方案,召开了专题会议,明确了各级、各专业的责任和目标,全面宣贯学习推行《项目管理手册》,实施、指导、督促、检查《项目管理手册》的推行情况,对各项目部在执行《项目管理手册》中存在的问题进行研究并及时整改纠正,对项目部在填写《项目管理手册》的记录中存在的共性问题组织专业人员进行专题研究,提出解决方案,夯实基础业务。
二、以制度为抓手,夯实基础,推进标准化管理
今年为“夯实基础年”,有序推行“五化”策略,其中标准化建设是促进企业健康、持续、快速发展的根本保证之一。标准化建设的基础是制度建设标准化,只有把制度建设标准化做好、做实、做透,才能规范管理行为、明细业务流程、防范运营风险,才能推动企业管理升级、推进管理创新,才能促进企业由粗放型管理向精细化管理转变。对既有管理制度进行了认真的梳理、修订、补充、完善,结合总公司和先进单位管理制度体系建设先进经验,建立了112制度体系,定编制度229项,形成《企业制度汇编》,横向覆盖战略规划、贯标体系、内部控制、授权管理等全范畴的企业总体管理体系,纵向包括行政、企划、人力、财务资金、投资、营销、合约商务、项目管理、法律、审计、纪检监察、党群等12个专业管理内容,同时制定了《项目达标考核办法》,形成了完整的制度管理体系。在集团制度体系的引领下,定计划、定时间进行宣贯学习,同时根据总公司管理制度,结合公司实际情况和管理体制,制定与之相应的管理办法和实施细则,达到了“工作标准统一,工作方法统一,过程管控统一,实施考核统一”,使项目管理更趋于标准化、制度化、规范化,并且有章可循,对管理的提升提供了有力的保障。
三、狠抓项目策划工作,为成本管理提供控制依据
通过近两年的实践,公司深知项目策划的重要性,也是公司管理活动中的“短板”。任何工作都要做到事前控制,这样才能克服盲目性,增强主动性。为更好地做好这项工作,公司采用“送出去、请进来”的方式,使全体员工深刻领会项目策划内容和作用,对策划工作的实施起到了积极作用。同时集团已将项目商务策划列入管控指标考核,要求新开项目商务策划执行率达到100%,并与项目的薪酬和绩效考核挂钩,提高了员工的工作积极性。
3.1投资策划
(1)投标策划列入了策划的内容,投标前,将招标文件在《综合项目管理信息系统》进行,组织相关部门进行招标文件的评审,认真分析招标文件各种要求,特别是报价、工期、质量、安全等内容,经过评审后,由主管领导审批后开始实施投标报价和投标方案的制定。对于投标报价是投标过程中的重要环节,投标报价必须市场价格接轨,进行成本测算,保证投标报价能够锁定成本,为中标后二次经营创造基础条件。同时公司发现投标工作与项目拟派的项目部主要人员存在“两张皮”的现象,因为投标过程全由公司总部完成,项目部主要人员不参与,这使得投标过程中的组价及施工方案项目的“铁三角”全然不知,工程中标后如何化解风险,做好二次经营都无从把握,为此公司要求拟派的项目主要管理人员必须全程参与投标。(2)如何化解合同风险,规避合同风险,合同管理是工程中标后一项重要工作内容。为此在合同谈判和合同订立期间,公司组织生产、技术、质量、安全、商务、财务、法务等有关部门进行合同评审,对各部门提出的建议,主管部门与建设单位沟通解决,经主管领导审批后方可签订合同,将合同风险降低到最低程度。同时公司主管部门要对项目部实施合同交底,将组价情况、投标方案、投标阶段没有规避的风险点及合同中其它相关约定全面通报给项目,使项目部在施工过程中做到预防控制,减少成本支出,实现二次经营。
3.2商务策划
今年公司要求在建项目商务策划执行率必须是100%,为此集团公司制订了《项合约商务管理手册》,同时制定了《商务策划书》范本,从三点(亏损点、赢利点、风险点)、两线(收入和成本)、四个阶段(投标阶段、合同签订阶段、施工阶段、结算阶段)作出了具体要求。要求项目从收入到支出进行全面分析,并于市场价格接轨,实现“标价分离”,找出项目各分部分项工程的赢利点、亏损点,通过方案优化、变更等方式解决开源和节流的问题,制定出一套解决问题的施工方法,做到事前有控制、事后有盈利。通过近一年的运行,在建项目基本在开工一个月内完成商务策划工作,但与制度规定还有一定的差距,分析内容还需进一步细化,集团公司有信心通过不懈的努力,会产生质的飞跃,二次经营管理水平会不断提高。
3.3结算策划