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档案工作方案精选(九篇)

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档案工作方案

第1篇:档案工作方案范文

一、工作目标

全面贯彻落实《中华人民共和国消防法》,进一步深化火灾隐患排查整治行动,积极开展防火宣传教育活动,深入宣贯《全民消防安全宣传教育纲要》,有效增强干部职工消防安全意识,提高火灾防控能力和水平,坚决杜绝火灾事故的发生,确保消防安全。

二、重点工作

(一)建立健全消防工作责任制

根据档案工作特点,明确重点区域。按照工作职责,划定消防安全责任区、落实责任人,创建“划定区域、重点防控,群防群治、专人负责”消防安全工作新格局。

(二)加强消防工作“四个能力”建设

1.开展消防宣传教育:①在明显部位悬挂或张贴消防宣传标志、图画等宣传防火、灭火和应急逃生等常识。组织全体干部职工参观学习县直消防先进单位的消防安全工作(2015年1月)。结合“6.9”国际档案日、业务指导,积极开展档案消防知识“六进”活动。②组织消防安全管理人员、专兼职消防人员、消防控制室值班人员参加公安机关消防机构的专业培训(2015年3月)。③在单位的消防安全重点部位、消防设备器材及其他有特殊要求的部位,悬挂张贴各类认识标识、操作使用标识和禁止性、警示性、提示性标识;在疏散通道、安全出口等处设置疏散警示、指示标识。

2.消除火灾隐患:①坚持每日巡查制度。干部职工对责任区域内的消防器材、用火用电等情况,按照消防工作要求进行认真检查,发现隐患及时报告并处置。②坚持领导值周制度。每天由一位值班领导带领两名工作人员对重点部位和消防设施设备进行巡查,并做好值班记录和消防台账的登记。③坚持月例会制度。每月由消防安全工作分管领导组织相关责任人,对岗位责任制落实、消防设施完好有效、每日防火巡查及隐患整改情况进行督促检查和调度,并进行通报。

3.扑救初起火灾:建立志愿消防队,完善灭火和应急疏散预案。志愿消防队由消防专业技能相对熟练的干部职工组成,配备相关专业设备,提供相应的劳动保护条件。商请县消防大队组织一次消防演练和消防知识培训(2015年4月)。

4.组织疏散逃生:①组织不少于2次全员性的疏散逃生演练(2015年4月、10月)。②公共场所配置火灾事故应急照明和疏散指示标志,在出入口处悬挂一块单位总平面图,每个楼层醒目位置张贴一块提示标牌,配备便携式应急手电、火场逃生面罩、门上张贴一副房间疏散示意图。

(三)落实消防安全“户籍化”管理

深入推进消防安全重点单位户籍化管理工作,落实消防安全主体责任,对照《消防安全重点单位户籍化管理》要求进行自查评估,查找薄弱环节并积极进行整改。落实“三项申报”制度(即消防安全责任人管理人变更申报备案、建筑消防设施维护保养申报备案、消防安全自评申报备案)。

(四)深入开展消防设备设施维护保养工作

消防控制室设置符合消防技术标准要求、配置齐全,处于正常工作状态。火灾自动报警系统、自动灭火系统功能完整,运行正常。疏散通道、安全出口通畅,手动启动功能够正常实现。应急照明和疏散指示标志的设置符合消防技术标准,正常运行。落实维保公司定期对上述设备进行维护保养(2015年2月)。

三、工作要求

1.提高认识。冬春两季历来是火灾高发期,务必要提高警惕,以“不起火、不冒烟”为首要工作目标,牢牢抓住工作的主动性,采取有力措施,主动把火灾隐患解决在火灾发生之前,切忌工作浮在表面、流于形式,确保不发生火灾事故。

第2篇:档案工作方案范文

一、组织领导

成立企忧档案挂点企业评议政府机关工作领导小组

工作领导小组下设办公室(设在县监察局),办公室主任由同志兼任,负责处理日常工作,办公室成员从成员单位抽调。

二、被评议机关和评议单位

被评议的机关为县企忧档案挂点服务政府机关单位(被评议的机关名单另附)。

评议单位为县企忧档案挂点企业。

三、评议内容

(一)服务态度。评议是否坚持全心全意为人民服务的宗旨,虚心听取企业意见,耐心解答和认真处理企业提出的问题,想方设法为企业排忧解难。

(二)服务能力。评议是否做到依法行政,在依法行政和为企业服务过程中,具有较高的政策水平和业务能力,能够创新服务方式,主动为企业解决问题,办实事、做好事。

(三)服务效率。评议是否能适应社会主义市场经济要求,改革和完善机关办事制度,有效减少办事环节,缩短办事时间,提高工作效率。

(四)服务廉洁。评议是否认真落实党风廉政建设责任制,在提供服务过程中做到清正廉洁、遵纪守法;做到政务公开,自觉接受企业监督,不,不损害企业利益。

四、评议方式

(一)根据《县项目服务奖励暂行办法》中企业评议满意度调查内容,评议采取十分制评分方式。评议分以10分为满分,评议企业代表对被评议单位在服务态度、服务能力、服务效率、服务廉洁四个方面建设情况进行综合评价打分。按照非常满意、满意、基本满意、不满意四个等次进行评价,非常满意得2.5分,满意得2分、基本满意得1.5分、不满意不得分。

(二)由县企忧档案挂点企业对县企忧档案挂点服务单位进行评议。评议时由企忧档案挂点企业评议政府机关领导小组统一印发评议表,参评企业根据企忧档案工作上接触所了解的情况,对照各项评议内容进行评议。

五、评议时间

每季度未评选一次。

六、评议结果运用

(一)每季评议完成后,由企忧档案挂点企业评议政府机关领导小组向县委、县政府提交一份评议报告,报告评议结果,同时抄送各被评议机关。

(二)评议结果同时报送县直机关工委、县纪委,作为基层评议机关和绩效考评参考依据。

(三)将评议结果在县政府门户网站公布,接受广大民营企业监督。

第3篇:档案工作方案范文

深入构建惩治和预防腐败体系,进一步加强公职人员的廉政教育,不断加大预防腐败力度,增强反腐倡廉教育的科学性、规范性和有效性,根据松委办[2010]42号文件精神,经研究,决定在全体乡机关干中,全面开展岗位廉政风险教育工作。现提出如下工作方案:

一、开展岗位廉政风险教育的目的意义

开展岗位廉政风险教育,是认真贯彻落实党风廉政建设责任制的一项重要工作,是惩防体系建设的一项重要内容,是规范公共权力运行的一项重要举措,公职人员要通过梳理公共权力的规范运行、排查各自岗位存在的廉政风险,不断提高反腐倡廉能力与水平,确保公共权力沿着制度化、法制化、规范化轨道运行。

二、开展岗位廉政风险教育的主要内容和方法步骤

(一)实施范围和对象。全体乡机关干部。

(二)主要内容。按照“准确定岗定职、排查廉政风险、科学评估等级、深化廉政教育、落实防范机制、推进绩效考评”的目标要求,紧密结合乡和个人的具体工作,采取自己找、群众提、互相查、领导点、组织评等方法,查找公职人员在履行岗位职责中的风险,构建防控机制,对岗位廉政风险进行科学化、系统化防控管理,完善效能绩效评估考核,进一步提高公职人员办事效率和服务质量。

(三)方法步骤。结合自身实际,结合我县第三次党风廉政建设宣传教育月活动深入开展岗位廉政风险教育,切实抓好以下五个阶段的工作。

1、权力公开阶段(6月)。主要任务是制定岗位廉政风险教育工作方案,进行宣传发动。根据岗位工作职责,强化干部责任意识,对照权力制衡工作,梳理行政职权,明确权力行使的依据、界限和责任,理清权力清单,在工作范围内编制权力流程,要把权力清单和流程通过网络、公示栏、文件等多种形式进行广泛的公示,接受社会各界的监督。

2、风险排查阶段(7月)。要强化问题意识,查找思想道德、岗位职责、制度机制、外部环境等“四类风险点”,突出领导岗位、中层岗位和重要岗位“三个层次”,填写《个人岗位廉政风险点防控表》(附件1)。

一是查找单位领导岗位风险。乡领导尤其是主要领导,要从全局的高度查找和分析行政、业务运行过程中产生廉政风险的个性和共性问题,从法律、政策、外部环境、体制机制、权力运行、人员管理等环节查找领导干部的廉政风险,重点查找自身在“三重一大”,即重大问题决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用等方面容易产生腐败行为的廉政风险内容及表现形式。

二是查找中层岗位风险。根据中层负责人职责定位,针对行政、管理、执纪、执法等重要环节,行使自由裁量权和现场即决权、内部管理权等可能产生的廉政风险,认真分析廉政风险的内容及表现形式。

三是查找其他岗位风险。各岗位人员对照岗位职责、工作制度,认真查找并分析出个人在履行岗位职责、执行制度,行使自由裁量权和现场即决权、内部管理权等方面存在或潜在的廉政风险内容及表现形式。

将风险点登记汇总,填写《岗位廉政风险点汇总表》(附件2),建立健全岗位廉政风险信息档案库,经乡纪检组织严格审核把关后,在一定范围内公示。根据每个风险点的情况,按照廉政风险程度进行分类,形成一级、二级、三级岗位风险。一级为重点风险,责令整改和重点监控;二级为苗头风险,诫勉纠错和预警监控;三级为可能风险,警示提醒和预防监控。

3、教育强化阶段(8月)。主要任务是深化党风廉政宣传教育月活动,组织广大党员、干部认真学习中央关于反腐倡廉建设的文件、党纪政纪规定,通过案件剖析、法院庭审观摩、实地参观监狱、座谈交流、情景模拟、专题培训和重点研讨等形式,深入开展岗位廉政风险纪律教育、警示教育、典型示范教育和风险教育,特别是要以“我的岗位、我的风险”为主题,深入开展面对面情景案例交流和岗位防范教育大讨论活动,积极撰写心得体会和警言警句。要注重因时施教、因岗施教、因人施教,从小问题入手,通过互动启发,进行具体、生动的行为规范教育,使岗位廉政风险教育成为以岗位为单元的个性化廉政教育。

4、制度防范阶段(9月)。主要任务是注重预防、源头治理。乡根据廉政风险点进行整改,建立健全长期稳定的制度机制。做到每位公职人员根据自身每个岗位的特点,建立健全相应的行为规范,并针对岗位职责、权力流程和风险等级,制定相应的岗位廉政风险防控措施,做到任务明确、责任到人,形成以岗位为点、以程序为线、以制度为面环环相扣的岗位廉政风险防控机制,及时解决本岗位在党风廉政建设方面存在的问题。

5、评估总结阶段(10月)。结合“效能排行榜”活动,开展“两优化、两推进”(即优化经济发展软环境、优化干部作风,推进产业发展、推进项目建设)绩效评估活动。要建立个

人效能档案,要以办事职能科室和服务窗口为重点,在本单位开展效能竞赛活动,组织评选本单位的“效能示范科室(窗口)”。乡党委要对开展岗位廉政风险教育工作的基本情况、主要特点、取得的成效、存在问题、改进措施进行认真总结,将《岗位廉政风险教育工作汇总表》(附件3)和岗位廉政风险教育书面总结于10月30日前报送到县纪委宣教室。

三、工作要求

1、提高思想认识。开展岗位廉政风险教育,是贯彻落实党的十七大关于反腐倡廉建设要“更加注重治本、更加注重预防、更加注重制度建设”的重要举措,是深入推进我县惩治和预防腐败体系建设的有效抓手,是提高党员干部特别是领导干部拒腐防变能力的有效途径。要从加强党的执政能力建设、建立健全惩防体系和推进源头治理腐败的高度,充分认识开展岗位廉政风险教育工作的重要性,党员领导干部要自觉参加学习教育活动,带头查找廉政风险点,带头制定和落实防范措施,形成“人人查找风险、人人公开风险、人人开展教育、人人制定措施、人人参与监管”的反腐倡廉建设的良好局面,积极推进岗位廉政风险防范机制的构建工作。

2、加强组织领导。要把开展岗位廉政风险教育摆上重要议事日程,主要领导亲自抓,切实加强领导。为切实加强对开展岗位廉政风险教育的领导,乡党委要成立岗位廉政风险教育工作领导小组,由分管纪检工作的领导任组长,下设领导小组办公室,具体负责日常工作。

第4篇:档案工作方案范文

一、指导思想

这次公推优选工作,以党的十七大精神为指导,认真贯彻《党政领导干部选拔任用工作条例》的规定以及中央和省委关于深化干部人事制度改革规划纲要的总体要求,坚持德才兼备和“民主、公开、竞争、择优”原则,拓宽渠道,扩大视野,促使优秀人才脱颖而出,真正把政治坚定、思想解放、眼界开阔、勇于创新、作风扎实、成绩突出、群众公认的优秀干部选拔到重要领导岗位上来,为实现我市“坚持惟德乃兴、致力转型升级、争当县域经济科学发展排头兵”目标提供坚实的人才保障。

二、公推优选职位

泗洲镇党委书记、银城镇党委书记。

三、公推优选的范围与条件

(一)范围

全市在职正科级领导干部。

(二)基本条件

1、符合《省乡(镇、街道)党政领导干部选拔任用工作实施办法》中规定的基本条件和任职资格,具有较好的政治思想素质,有履行岗位职责所需的政策理论水平;具有较强的事业心、责任感和开拓创新意识,有实践经验,有胜任工作的组织领导能力、综合分析能力和实际工作能力;具有较好的思想作风和工作作风;清正廉洁,遵纪守法;

2、连续三年年度考核均为称职(合格)以上等次;

3、参照或事业干部必需符合公务员调任条件;

4、大学本科以上学历、42岁以下(1968年10月1日以后出生);

5、身体健康。

四、公推优选程序

1、差额推荐。一是全市领导干部会议民主推荐。召开全市县级以上领导干部,各乡镇党委书记、乡镇长,市委部门主要负责人,市直机关党政正职,市纪委常委,部分“两代表一委员”参加的民主推荐会议。市委组织部根据公推优选的范围和条件,列出符合条件的科级领导干部名单,发到每个参会人员手中。参会人员根据平时了解掌握的情况进行推荐,每位限推2人。根据推荐得票情况,按每个职位1:6比例,取前12名入闱(入闱最后一名出现得票相同者一并列入)。二是进行署名推荐。组织市四套班子领导干部、市委委员,对被推荐的12名人选进行二次署名推荐,每位参会人员限推荐2人。根据推荐得票情况,按1:3比例,取前6名入闱(入闱最后一名出现得票相同者一并列入)。

2、差额酝酿。组织6名人选到泗洲、银城两个镇进行为期4天的调查研究,写出调研报告,组织有关人员进行评判,根据评判情况,提交市委常委办公会酝酿,按1:2的比例要求,取前4名入闱。

3、差额考察。市委派出考察组,对经过差额酝酿确定的4名人选进行测评和考察。重点考察被考察对象的思想政治素质、总揽全局能力、工作思路、领导方式方法和工作业绩等内容。考察结束后,再次召开常委办公会进行酝酿,按1:1的比例要求初步确定拟任人选,并报市委组织部审批。

4、常委会研究。召开市委常委会,听取考察情况汇报。根据考察情况,研究确定拟任人选,提交市委全委会票决。

5、全委会票决。召开市委全委会,由组织部对市委常委会研究确定的2名人选进行介绍,参会人员根据介绍和平时掌握了解的情况进行票决。

五、有关要求

1、公推优选工作坚持民主、公开、竞争、择优的原则进行。

第5篇:档案工作方案范文

关键词:开放教育档案;思考

中图分类号:G4文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)08-0139-01

1开放教育档案工作的特点

1.1开放教育的定义

国际上把开放教育有时也称作远程教育或远程开放教育,是指学生和教师、学生和教育机构之间主要采用多种媒体手段进行系统教学和通信联系的教育形式。“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目,是依托全国广播电视大学系统由中央广播电视大学组织实施,普通高校、行业部委共同参与,全国多家省市级及县级电大、教学点负责具体实施。

1.2开放教育教学管理工作与普通高校教学管理工作的异同

与普通高校相比,开放教育教学管理工作体现在复杂性。开放教育的学生与普通高校学生相比有“三不同”:不同年龄层次、不同行业,不同学习条件,并且开放教育学籍是八年有效。在教学管理过程中,体现出任务重、战线长、头绪多、责任大等特点。

1.3从事开放教育档案工作的特点

档案工作在我校属于“学校大舞台”的“后台”,既无名也无利,地位不显赫又不能产生经济效益,它不是学校的主流。不管是专职档案员还是兼职档案员,从事此项工作都需要有一个良好的心态。档案工作是一项既复杂又讲究科学,同时又是一项默默无闻的工作,利用者是看不到的。另外,档案工作还是个被人遗忘的角落,在别人眼里也没有别的岗位认同感高。因此,选择档案工作这个岗位时,要有充分的心理准备。

2我校档案管理工作的现状

2.1重复归档

当前我校档案管理工作多数情况下仅以保管为目的,其管理方式和档案利用程度远不能满足不同用户档案查阅检索的需求,也没有真正体现档案本身的利用价值。如针对教务管理起草的文件以鄂电大教字和鄂电大字编发文号,经校办审核通过,印制后到校办盖章,校办留存两份,原件处理签及盖校印的文件留存电大教务处。我以为原件处理签一定要留存校办,原因为在盖校章时,原件处理签绝对不会漏存或丢失,因为有盖章这一环节控制,而我们现在的管理模式中,原件由起草文件单位留存,有些科室发的什么文,档案员都不知道,有的挂网后,未印纸质的文件,到归档时,才发现有些文件根本没拿到处办归档,甚至原件处理签都丢失,原因在于没有行之有效的制度约束。笔者认为,校办应把原件处理签及盖印的红头文件保存两份后直接交到档案科去,因档案科本身就是校办下的一个科室,电大教务处无须保存原件处理签,只留存一份盖校章的红头文件以方便本部门人员查阅即可,无需教务处留两份,既保护所有发文的完整性,又节约了纸张。

又如导学中心经常起草与教学相关的文件,编的是教字号的文件,而编号审定是在校办完成,存档时就遇到很尴尬的问题,起草的文件单位是导学中心,编是文号是教字号,档案员年底整理归档时,缺文件,到校办文印室查找电子版的文件时,才发现是导学中心起草的。这个问题最合理的解决办法,还是校办盖印时文件处理签原件留存及红头文件盖印后留存两份,直接交由档案科。而导学中心和教务处只需要留存一份文件,以备本处室人员查询所用,否则重复归档不仅增加了工作量,降低了工作效率,也浪费了很多人力和物力。

2.2重视程度有待进一步提高

领导对档案工作重视程度有待于进一步提高。不能在关键时刻哪个重要文件丢失了方显档案工作的重要性。笔者以为要成立湖北电大档案管理工作领导小组,健全机构,加强每一级领导,把档案工作纳入考核。加大投入,强化软硬件建设,开放教育学籍档案多年来都没有一个规范的档案室和规范的档案柜,档案保管条件急需得到明显改善。建立健全制度,使档案工作有章可循。其次要提高档案工作人员的积极性,我校在评职称上给予一定的指标,让他们觉得从事这项工作有价值感、有盼头。

2.3重保管轻利用现象亟待解决

作为我们档案管理工作者要改变以往的工作模式,提高档案利用率。档案工作是一项服务性工作,其服务性是要通过档案的利用率来实现的。要打破“重管轻用”的工作模式,要改变由被动服务转变为主动服务的思想,要让档案工作和学校日常工作甚至整个系统工作紧密结合起来,赢得学校领导和教职员工的关心和重视,使我校档案工作步入良性循环发展的轨道上。

2.4档案管理工作人员的素质有待进一步提高

目前我校是一个班子二块牌子,即电大开放教育和科技职院,开放教育在校生就有104200余人,科技职院每年招收学生达9800余人,而我校专职档案员只有2名,其它都是分布在各系里或各单位的兼职档案员,而我校又缺少对兼职档案员的培训,学校召集开专兼职档案人员工作会议10余年来仅二次,如想参加省档案馆组织的培训都需要自费。

我校要加大对专兼职档案人员业务技术水平和工作能力的培养,提高档案工作者的综合素质,让这支队伍更加稳定。我校完全有这个条件开展档案专业继续教育培训,不定期的邀请档案管理专业方面的专家来我校指导,要经常组织专兼职档案员参加培训和学习,不断提高他们业务水

平和管理能力。

3开放教育档案工作改进思路

3.1以服务学生为本,建全档案管理工作的有效机制

首先要树立一切为学生服务,一切服务为学生的思想,因为远程开放教育的特点是师生准分离等特点,在为学生提供学籍档案、考试成绩档案及毕业学生证书遗失补办等都需要无偿地为学生提供服务,开放教育的学生都是成人学生,有的学生毕业多年,出具学历证明、毕业证书遗失补办等工作,在很多情况下,都是与学生未见面的状态下从事一些很琐碎的工作,在出具证明过程中要按档案工作有关规定办理,不能因为学生不在现场而搪塞甚至不回复。对不符合手续的出具假证明的,档案管理工作人员是绝不允许的。

3.2以服务系统为核心,重视档案信息资源的开发和利用

电大办学的特殊性在于,是以系统依托而存在,从省级电大到市级电大延伸到县级电大、教学点,如何把档案信息资源这块大蛋糕让整个系统分享,需要档案管理工作者有合理的知识结构,还要有网络服务的能力和创新能力。如开放教育从招生到学籍到考务的每一个环节,从文件资料形成、收集、整理、归档、利用的所有过程中,都很明显地显露出档案所具有使用价值,作为我们做远程开放教育的电大,更有优势运用现代化信息技术手段,更有条件做好档案信息资源开发利用,针对开放教育在籍学生给一定权限,网上查询,这样减轻学籍及档案人员工作量,腾出更多时间去丰富我校馆藏内容,让整个电大系统教务管理人员、教师、开放教育本专科学生更好地利用档案信息资源。将反映电大特色的重大历史事件,重大科研项目、重大会议、反映电大办学特色、人物特色的各类声像、多媒体档案等让人感兴趣、丰富的档案资料进行开发,不断丰富校园文化,同时也为档案信息开发创造一个良好外部环境。

3.3以国家开放大学建设需求为目标,探索档案的开放和利用

电大从传统的广播电视教育发展到以互联网为基础的现代化远程教育,电大在全国的影响力之大,乃至全世界也具有广泛的影响力。我们可以借鉴国外先进档案管理体制,如图书、档案、资料一体化管理模式。首先,建立图书档案馆网页,设立湖北广播电视大学文件中心,文件中心是介于文件形成与档案馆之间的过渡性保管和提供利用的机构。我校每年发的所有红头文件,盖印后交由文件中心保管,如鄂电大字、教字、资字、人字、党字等都可以集中在文件中心保管、整理、利用并进行处理,筛选有价值的文件向档案管移交,目的就是使得档案馆能够尽可能地保存更具有价值的档案,这样提高了馆藏价值,而文件中心专门提供查询服务,到档案馆中保存的档案基本上都需要永久保存,通过科学的工作方法来管理、开发发挥出来,让档案馆有更多精力更加细致精确的保护重要档案。以开放教育教师、管理人员及学生为服务对象,以电大库藏档案信息为服务内容,通过各种服务方式,实现档案信息资源共享最大化。最大限度的实现档案资源的开放和利用,促进我校档案工作现代化和科学化,为国家开放大学的发展、提供强有力的支撑。

参考文献

第6篇:档案工作方案范文

1、现状

我县民营企业迅猛发展,在社会主义市场经济建设中占有重要的地位,发挥着国营企业不可替代的作用,但疏于档案管理工作,重生产、轻管理,重眼前利益、忽视长远利益,企业档案材料收集不齐全、管理不规范、制度不健全、保管不安全、利用不方便。究其根本原因在于:

1.1档案意识薄弱。有的民营企业认为民营企业是自主经营,一切都是自己管理。特别是规模较小,又属于“家族式”管理模式的企业,将形成的材料,尤其是涉及到生产工艺流程、产品制作秘方等核心材料,往往是分散在家族“少数”人手中,实行“封闭”管理。而其他材料,财务方面的分散在财务部(室),科技材料分散在技术部(科),经营材料分散在经营部,综合材料在办公室(或经理室),处于分散、无序状态,档案意识比较淡薄。

1.2民营企业档案工作行政监管有待加强。档案行政管理部门一些同志认为,民营企业档案属于老板的私人财产,不受行政干预,档案部门无权过问,也无精力过问,只要抓好国营企业的档案工作就可以了,故而忽视更放松了对民营企业档案工作监督指导。

1.3民营企业档案工作规范化建设有待加强。过去多年在计划经济体制期间,国营企业、集体乡镇企业先后都出台了法规性的档案工作业务标准文件,而新生的民营企业与国有、集体企业相比,管理体制有着本质的不同,它无主管上级,享有充分的自,那种“条块结合、齐抓共管”的档案管理模式已不适应。加之民营企业发展迅猛,无论是档案部门还是企业本身都来不及过细地研究和考虑其档案工作的管理问题,只好顺其自然,放任自流,导致有的民营企业形成的材料“自生自灭”。

2、措施

2.1要坚持民营企业自主管理、自我完善原则。民营企业在本企业自主管理的条件下运行,要建立与其自主管理方式相协调的档案工作体制,坚持自我管理、自我完善、自我发展的路子。鉴于大多数我县民营企业处于“年纪轻、规模小、底子薄,”属于起步、发展阶段,其管理的各项基础工作,都需要摸索,档案管理更是如此,没有现成的模式可以照搬,方法上可先行选择有代表性的企业进行试点,摸索总结经验再全面铺开,以典型引路。步骤上可以分“两步走”,即先建档、后规范。初期,主要是建章立制,做好档案材料的收集、保存、积累。随着企业的扩大,经济的发展,素质的提高,认识的变化,把握时机,因势利导,再逐步整改,使民营企业档案工作走上标准化、规范化的轨道。因此,开展民营企业档案工作要以企业自主管理为原则,只要有利于企业发展,又不违背《档案法》原则,都应积极支持和帮助。

2.2注重实效,不追求形式。民营企业建立档案,其目的一是保存历史,二是为企业的生产经营以及维护企业的合法权益服务。它既不是为了应付检查,更不是为了达标升级,而是自身的发展所需要。因此,民营企业建档,要从企业的实际出发,包括人员的安排、制度的建立、材料的形成、积累和整理归档,都不能按达标升级的标准,更不能搞形式主义、花架子,要便于保管和提供利用。

2.3积极为民营企业档案工作营造良好的环境。各级档案行政管理部门要诚心诚意、一视同仁地为民营企业服务,努力创造一个有利于民营企业档案工作健康发展的良好环境。做到档案行政管理部门管理有依据,民营企业心中有底数;要加强与经济、工商等行业管理部门的合作,在各种适用于民营企业管理的法规规章中,增加有关档案管理的内容,以形成行业监督、自我约束的机制。

2.4因地制宜,分类指导。民营企业的规模、经营、效益千差万别,建档工作一定要根据企业的规模和实力,制订符合各自特点要求的建档方案。如有的民营企业是一个县的骨干企业,员工成百上千,机械化程度高,又是当地的利税大户,而有的企业只有几个人或几十人,手工式生产多,要区别对待。但共同的要求是必须将经济合同、产品开发、销售、债权债务、资金转让、成本核算、基本建设、市场信息、科技信息、往来客户等内容的材料收集、整理、保管好。档案行政管理部门不能用固定的模式或一两个典型、特例去要求所有民营企业,要区分不同情况,因地制宜地开展工作。要针对民营企业的不同规模、不同发展阶段、不同行业等特点创造性地开展工作。

第7篇:档案工作方案范文

一、人防工程档案管理人员应具备的素质要求

人防工程档案,不仅可以作为战时部署防空袭、组织人员掩蔽、物资储存的基本依据,同时也是人防工程信息管理系统建设、人防工程规划,建立高效统一的组织指挥系统的重要依据。另一方面,人防工程档案还是应付现代战争以及重大的自然灾害事故,对国家和人民生命财产安全进行有效保护的重要依据。

随着时代的发展,我国的城市建设也进入了快速发展时期,与此同时,全国各地人防工程数量也在相应增加,在这样的大背景下,如何加强人防工程档案管理的策略显得极为重要,我们必须要与时俱进地不断进行改革推进,加强对人防工程档案管理人员业务素质的提升力度,提高人防工程档案管理水平。通常人防工程档案管理人员的基本业务素质包括三个方面:

(一)人防工程档案管理人员应具备思想政治素质。因为人防工程档案是隶属于国家人防安全领域,人防工程档案管理人员要有较高的政治觉悟、谨言慎行,热爱人防工程档案管理工作,扎实提高人防工程档案工作的服务功能。

(二)人防工程档案管理人员应具备职业道德素质。人防工程档案工作是一个非常枯燥的职业,工作人员必须要耐得住寂寞,又因为人防工程档案涉及到国防性机密文件,其保密性要求更为严格,所以要有较高的职业道德素质,有高度的保密意识。

(三)人防工程档案管理人员应具备职业技能素质。随着档案管理工作手段趋于现代化,在人防工程档案管理方面,工作人员要与时俱进的不断提升自我档案管理的技术能力,熟练掌握外语知识、计算机应用知识等等,提高对人防工程档案管理的效率性。

二、目前人防档案管理人员业务素质的基本情况

随着人防工程的快速推进,人防工程档案建设的作用日趋明显,已经成为项目的运行、维护、改建、扩建等人防工程建设活动的重要依据,人防工程档案管理人员作为档案管理的执行者,其综合素质的高低直接影响管理质量的好坏,长期以来,受传统观念的影响,人防工程档案管理工作一直没有得到应有的重视,也制约了人防工程档案管理人员业务素质的提高。首先,在人员编制上不足,从事人防工程档案管理的专业人员极为缺乏,有兼职或临时工,随着这些老同志陆续退休,大多数上任的刚毕业大学生,对人防工程档案管理的基本程序和相关知识还比较熟悉,但是对档案管理知识却相对生疏。其次,人防工程档案管理人员的业务素质不高,文化素质偏低,专业结构不合理,多半是半路出家,甚至很多专业不对口,没有针对性系统全面的专业知识培训,对人防工程档案管理工作认识不足。最后,人防工程档案的保密性要求非常严格,但是很多由于档案管理人员素质参差不齐,在档案保密性上的工作管理并不到位,这对今后人防工程档案建设和开发带来了诸多的困难。

三、人防档案管理人员提升素质的具体举措

(一)创新人防工程档案的管理理念。随着时代的不断改革推进,人防工程档案管理仍旧沿用传统的档案管理办法是无法适应时代的发展步伐的,要与时俱进地跟进时代的脚步,不断创新人防工程档案工作人员的管理理念,进一步实现人防工程档案规范化。人防工程档案管理人员可以根据国家档案局《归档文件整理办法》和《电子公文归档暂行管理办法》的基本要求,结合自身实际,把新理念、新思维和新方法不断融合到适合自身条件的档案管理中,确保人防工程档案项目档案的完整、安全、科学,更好地为国家经济建设服务,这就要求档案在形成过程中,形成了一个集中统一的管理程序。如在开展人防工程档案管理时,档案管理工作人员可以树立质量管理意识,通过运用合同条款和人防档案管理的有关规定来提高人防工程项目建设工程档案的编制质量。做好宣传贯彻加强对人防工程质量的管理,使各人防工程项目建设单位认识到人防工程档案是工程质量的重要环节。

(二)建立完善的档案专业知识培训工作。在日常工作中,人防工程档案管理部门要定期加强对档案从业人员的业务培训,从思想政治素养、职业道德素养和职业技术素养进行全方位地培训,由于人防工程档案的保密性极强,在人员管理方面也是更要严格的要求,进行爱国主义教育和思想政治方面的再教育,让人防工程档案工作人员具备较强的政治素质,甘愿为人民服务,具备高度政治责任感,热爱自己的档案管理事业;同时要培训档案从业人员享有的档案相关知识和业务技能,例如电子文件管理、数字档案、档案信息组织、档案计算机管理等,还需要熟悉和掌握与档案相关的文史方面的知识。人防档案管理部门在日常人员管理上要加强培训指导,组织优秀员工进行外出培训,如果条件允许,可以采取委托培养的方式,使其系统地接受理论知识和专业技术知识。通过一系列的完善的培训体系的建立,让人防工程档案管理工作从业人员能够迅速提升其综合素质能力,更好地服务于人防工程档案管理工作,提高人防工程档案管理的工作效率。(下转第170页)(上接第154页)

(三)建立档案管理人员的考核制度。在人防工程档案管理工作过程中,要想保障人防工程档案工作人员业务素质的提升,人防工程档案管理部门需要制定严谨的人防工程档案管理人员的考核制度,通过周评、月评、年中评、年末评等多种形式对人防工程档案从业人员的工作进行综合评定,这样不仅可以对人防工程档案从业人员的日常工作进行一个良好的监督,更是加强对人防工程档案从业人员综合素质的提升。如人防工程档案管理部门可以通过考核员工的出勤、工作创新、工作技能、工作态度等多方面进行评定,对于表现优秀的员工给予一定的奖励,为落后员工做好榜样作用;对于一直落后、不知进取的档案管理人员要进行再教育。同时还可以组织丰富多彩的档案从业人员的技能大比拼,如计算机操作比赛、档案管理创意比赛、外语演讲比赛,通过系列比赛激发档案管理人员的素质提升。像这种树立优胜劣汰的考核制度,能够充分调动人防工程档案工作人员的工作积极性,从而提高人防工程档案工作的效率。

第8篇:档案工作方案范文

为切实加强党风廉政建设工作,使党风廉政建设责任制落到实处,转变干部作风、提升干部素质,制定工作计划来指导廉政建设工作的开展。

一、方案精神

通过高质量发展引领高质量党建

二、工作计划安排

2021年是公司理顺经营管理体制重要的一年,做好党风廉政建设工作,意义十分重大。全年安排计划如下:

一是组织支部主题党日活动。每月组织一次支部主题党日活动,全年共计12次;二是召开党员民主生活会。分别在二月份和十二月份召开党员民主生活会,全年共计2次;三是全年廉政建设。在三月份支部班子研究2021年公司党风廉政建设工作并签订党风廉政建设责任书,在四、六月份班子成员与党员进行廉政谈话,全年共计3次;四是组织观看红色爱国主题电影。分别在三月、六月、十月观看一次红色主题爱国电影(三月组织观看扶贫专题电影《白云生处》、六月组织观看武汉抗疫电影《在一起》、十月观看《建国大业》),全年共计3次;五是组织户外拓展活动。分别在五月和九月各组织一次户外主题拓展活动(五四青年节组织参观“红安革命根据地”、九月份组织天海龙秋季拓展活动),全年共计2次;六是组织一次“党在我心中”知识竞赛活动。在七月份组织员工参加“党在我心中”主题知识竞赛活动;七是开展党建工作总结会。在一月份开展去年党建工作总结会议;八是完善党员活动室。在三月份完善党员活动室,增加党建氛围。

三、组织实施

(一)完善党员活动室。(责任部室:办公室政工科;责任人:xx)

(二)组织支部主题党日活动。(责任部室:办公室政工科;责任人:xxxx)

(三)召开党员民主生活会。(责任人:xx;参会人:参会人:XX)

(四)党风廉政建设会议及廉政谈话。(责任人:XX;参会人:XXX)

(五)组织观看红色爱国主题电影。(责任部室:办公室政工科、党支部、工会;责任人:XXX)

(六)组织户外主题拓展活动。(责任部室:办公室、党支部、工会;责任人:XXX)

(七)组织知识竞赛活动。(责任部室:办公室、党支部、工会;责任人:XX)

(八)开展党建工作总结会。(责任人:XX;参会人:XX)

第9篇:档案工作方案范文

【关键词】纸质档案;防虫害;保护工作

中图分类号:G27

目前我国已发现危害档案的害虫有54种。档案害虫轻则把档案蛀蚀成孔洞,破坏档案的完整性,重则毁坏档案使之千疮百孔以至不能补救,给国家和企业造成无法挽回的损失。因此做好纸质档案防虫害保护工作显得尤为重要。

一、档案虫害的种类及特性

档案害虫根据其生活习性、食性及危害性大致分为三类:

第一类是档案的主要害虫,以档案为主要食料。如档案窃蠹、书虱、毛衣鱼、花斑皮蠹、黑皮蠹、烟草甲等;第二类是在缺乏食料的情况下能咬食档案的害虫。如家白蚁、蜚蠊等;第三类是不能在档案库内完成世代的偶发性害虫。如红圆皮蠹、赤拟谷盗、米象等。

档案害虫的特性是对高、低温抵抗力强,对干燥抵抗力强,耐饥性强,食性杂而广,繁殖力强,分布广、生活周期短。

二、害虫对纸质档案的危害

多数档案害虫喜暗畏光,喜欢钻入案卷里、装订处蛀食。档案窃蠹将卵产在粗糙而松软的纸张里,卵孵化后就地蛀食,纸质档案会被蛀食成直径不等的圆形孔、洞。时间越长,孔、洞越深越大,直至整卷档案被蛀穿。毛衣鱼、蜚蠊喜啃食带有淀粉浆糊的书脊和裱糊过的档案。白蚁喜食富含纤维类、淀粉类物质,它不仅喜欢从档案边缘由外向里蚕食,或从纸张表面往里层层蛀食纸质档案,而且喜欢吃木质结构的档案装具。蜚蠊不仅蛀损档案,还将携带的致病菌和排泄物遗留在档案上,覆盖字迹,影响人体健康。

三、纸质档案防虫害保护工作采取的主要措施

1.创建适宜的档案库房环境。档案库房不要建立在临水的地方及交通要道、闹市等地方,以免害虫传播。建库前,地基用5-10%的亚砷酸钠或1-2%的氯丹乳剂(2-3kg/m)全面进行土壤处理,防止白蚁等害虫在此栖息筑巢。昆虫很容易从电线孔或门窗、墙体裂缝中钻进库房里,因此库房要有良好的密闭性。地面、墙壁、屋顶等处的缝隙要填塞牢固。库房外的杂草、垃圾、污水、树根、朽木、废弃物品都应该及时清除干净,堵绝害虫滋生钻入库内。库房的装饰吊顶是昆虫寄生和繁殖的理想场所,因此档案库房如有装饰吊顶需拆除。

2.档案入库前和利用后的档案归库时,均须进行消毒杀虫处理,杜绝害虫入库隐患。

3.控制库房温湿度,防高温,防高湿。档案害虫虽能适应库内一般环境,并在库房一般条件下完成一部分生活史,但一旦温湿度有所变化,采取了相应的防虫、杀虫手段,则它们的适应能力和完成生活史的能力就会大大削弱甚至丧失。一般温度18℃~28℃,相对湿度80%以上的环境适宜微生物的生成。温度25℃~37℃,相对湿度84%以上的环境适宜微生物的繁殖。为有效避免虫害的发生,库房温湿度应按国家档案局印发的《档案库房技术管理暂行规定》中要求,控制在14~24℃,相对湿度应控制在45%~60%。库房温湿度的调控可采用空调、除湿机并结合自然通风、放置吸湿盒和除湿包等。如库房没有相应的温湿度调节设备时,需选择合理地开关门窗,有计划地通风以达到调控温湿度的目的。通风时必须要有纱窗,避免各种昆虫、老鼠等乘虚而入。

4.搞好库房的清洁卫生。库房内不堆放任何杂物,及时做好清洁工作。建议有条件的企业或档案馆,配备真空吸尘器。因为它不仅可以吸走灰尘,食物碎屑,霉菌孢子,虫卵和死虫等,还可以把它们清除出去。

5.定期检查档案库房。档案库房内要定期检查,及时投放防虫药物。常用的防虫防霉药物有樟脑、冰片及灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂,还

有麝香等等。但是长期重复使用一种药物,虫害就会产生耐药性。应定期更换防虫药物,发现虫害及时处理,防止虫害大面积扩散。

6.库内档案装具,应定期消毒杀虫,发现虫害迹象,须及时处理。

7.工作人员应穿着整洁干净,进入库房要更衣换鞋。如无条件换鞋,进入库房应使用一次性鞋套,防止灰尘携带的霉菌孢子和寄生的微生物给纸张带来霉菌。

8.定期清洁空调,以防止霉菌滋生,或防止昆虫在空调管道或百叶内繁殖。

9.库房外使用夜灯的地方安装蓝色杀虫灯,以防止昆虫在夜间飞入库房。

四、发生常见虫害的补救措施

1.如果发现了衣鱼虫害,建议使用熏蒸剂进行24至72小时的熏蒸,熏蒸后注意要通风透气一定时间,以防毒气对人体产生不良影响。2.如果发现了蟑螂和蚂蚁,要及时堵塞缝隙、清除杂物和垃圾、收藏好食物可有效避免蚂蚁的滋生。在蟑螂较多的部位用卫生杀虫剂进行喷洒,并投放具有连锁杀灭作用的灭蟑饵剂。因蟑螂繁殖能力强、速度快,为了避免在短期内反弹再次产生虫害,还应通过长时间的定期检查、药品投放预防才能有效控制蟑螂。3.出现白蚁时可直接在蚁道上喷洒药粉、杀虫剂来消灭。4.如果出现了飞蛾,小昆虫,书虱则说明库房中出现了霉菌。对已发生霉菌的档案建议使用档案消毒柜,利用臭氧及药物熏蒸的方法,杀菌消毒。这时要注意库房温湿度控制。

五、结束语

纸质档案的防虫害保护工作是一项细致而又艰巨的任务,档案人员应采取“以防为主、防治结合”的方法来做好防虫害保护工作,最大限度地延长纸质档案的使用寿命,为国家和企业提供更好地档案信息服务。

参考文献:

[1]李清平.浅谈档案霉菌及其防治[J].云南档案,2008(11).