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合同管理事迹精选(九篇)

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合同管理事迹

第1篇:合同管理事迹范文

关键词:合同管理;实践;探索;制度

随着中国特色社会主义经济的快速发展,各种经营与贸易模式层出不穷,合同变成企业与个人,企业和企业之间经济合作的主要枢纽,它也成为企业管理内部是否成功的重要衡量指标之一。只有企业能够对经济合同进行科学的管理,才可以有效控制与规避经济活动过程中的风险,是提高企业管理水平与经济利益的重要保障,所以加强企业经济合同管理是现代企业发展的不可忽视的问题。本文针对目前经济活动中合同管理的情况进行剖析,并提出针对性的解决方案,从而帮助企业提高其管理水平。

一、加强企业经济合同管理的必要性

自从中国加入世界贸易组织以来,随着国内市场经济制度的建立和不断完善,经济合同管理制度已成为企业进行依法管理、经营的重要保障,其不仅可以保障企业合法权益,同时也防止企业陷入各类纠纷,它有效的提高了企业经济效益,同时也增强了企业的市场竞争力。所以经济合同管理在企业经营活动中扮演着不可或缺的角色。

二、企业经济合同管理存在的问题与现状

改革开放近四十年来,国内企业发展不断进步,同时经济合同管理也不断加强,但是在经济合同管理制度中依然存在着一定问题,它不仅阻碍了企业可持续发展,同时甚至可能造成极大的经济损失。根据往年有代表性的经济合同管理案例和本人实际工作经验,国内企业经济合同管理存在着以下几个方面问题:

1.对经济合同当事人情况了解不详实。主要指对合同当事人签订合同的资格、履行合同的能力、履行合同的信誉了解不彻底,即对经济合同当事人的资信情况没有进行充分了解。或者在经济合同签订过程中,出现签订经济合同的主体无法人资格或不具备法人资格,或者不具备法人资格,但以独立法人的资格签订合同,给企业造成经济损失。

2.对经济合同文本内容审查不严格。一是对经济合同主要条款内容审核不严格;二是对经济合同签订目的有错误认识,未引起足够重视。为实现收益,抢工期,认为先开工,再签订合同,出现不签或事后补签合同的情况;三是对经济合同严密性、可行性及合法性审核不严格。

3.用章管理不规范,很多企业用章审批手续不规范,常以内部行政章替代合同专用章。例如,有些单位个别工作人员没有经过集体讨论研究,对私自用印给予方便,给企业造成严重的经济损失。

4.企业内部经济合同管理制度不完善,有待进一步健全。工作流程不明确导致管理措施无法执行到位。如多个高层领导管理,内部审批权限不明确,导致工作职责模糊不清,在实际管理和执行过程中出现推卸责任。

5.经济合同签订与执行都处在相对封闭状态,各管理部门相对独立,其执行情况无后续跟踪记录。企业有的经济合同从签订到履行结束,企业其它管理部门并不了解。各管理部门衔接的不好,管理也十分凌乱,审计过程中缺少经济合同签订、履行的一些文档资料,最终只能到相关部门那里寻找合同和相关附件,很容易出现错误或漏缺,还缺乏总体控制。

三、如何加强企业经济合同的管理

为了保障企业经济往来,保障其经济利益不受侵犯,使企业长足发展,就必须加强企业经济合同管理。

首先要健全企业内部经济合同管理制度和服务机构,同时强化风险意识。企业应该按照其自身的条件来设置法律机构或部门,安排专门的法律专业人员或者聘请法律顾问,同时与专业科室保持合作关系,在各项经济活动与经济合同签订过程中充分与其沟通咨询,从而避免出现失误,造成经济损失。

第二,加强经济合同基础知识的学习,定期进行培训。企业法律部门专业人员应及时关注法律法规新动态,充分了解与掌握最新的法律规定,同时企业还应该定期安排法律部门专业人员进行法律知识的学习培训,及时对企业经济活动进行分析,为其提供有效和切实的法律意见。

第三,加强与规范经济合同管理制度,同时强化与实施监管制度。经济合同档案管理过程中,应该做好基本的资料登记、搜集管理工作,切实对每个环节的档案资料进行及时的整理与归档,同时对合同签订过程中的商洽信函资料及附件与合同文本一起进行统一保管,必要时进行扫描或者复印,如此一来在合同发生经济纠纷的时候,企业就能够提供充分有效的证据材料。同时企业还应该严格经济合同印章的审批使用流程和登记管理制度,严格遵循用章制度,一旦出现问题要及时采取相应的措施,查找用章登记信息表,避免对企业造成负面影响以及经济损失。此外,加强企业内部检查与考核制度,及时对经济合同执行情况进行核查和总结。企业应不定期对经济合同管理过程中的各项环节的履约情况进行核查,上级主管部门重点检查经济合同签订与执行环节,发现有不依据条约履行的,应及时有效纠正,并视情节严重程度进行处理,从而维护经济合同管理在企业经济活动中的权威性。

四、结束语

经济合同是目前企业与企业间之间经济往来与合作的纽带,经济合同管理也成为了企业管理是否成功的重要衡量指标。系统的经济合同管理是目前企业达到经济效益和实现可持续发展的重要保障。所以建立健全的企业经济合同管理制度和法律服务机构,明确经济合同管理过程中的各项职责与工作,不断改进与优化经济合同管理步骤,提高企业经济合同管理的重视度,是保证当代企业长足发展的有效途径。

参考文献:

[1]张国新.论经济合同在外资企业管理中的作用[J].中国外资,2012(23).

[2]张海波,陈凡,陈玉平.加强经济合同管理的实践与探索[J].医院管理论坛,2009(09).

第2篇:合同管理事迹范文

【关键词】机房;租赁合同;管理系统

1.机房租赁合同管理系统的开发需求分析

1.1目前机房租赁合同管理方法的简介

近几年随着国家和集团公司战略重点的转移,通信网络建设重点从全面的盲区覆盖向纵深方向的覆盖质量上发展,不仅现网运行的大量基站开始成倍分裂为数量更多的高密度基站,每处基站、直放站在建设进行前都需要站址勘察、选定、谈判、签定合同等诸多环节才能进行开工建设,并且每处站址都即有租赁房屋合同又有补充合同协议、用电协议等诸多法律文书.而且合同每年还有不同程度的变化,以上这些都对合同管理的现代化提出了更高的要求。

1.2机房租赁合同管理系统的需求分析

可以存储全部合同的各项内容,安全高效。

可以按照各种条件查询,能够迅速查询到所需的合同内容。

可以统计出当前合同管理的情况。

能够根据网络运行变化的情况适时的增加、删除、修改合同。

进行相关的合同管理事项的提醒。

1.3系统的可行性分析

由于合同管理信息系统处于多用户模式,但是是单机运行,所以只要能够保证单机的安全就可以保证合同管理系统的安全。合同管理系统使用ACCESS作为后台的数据库管理系统,而在前端使用ADODC控件作为数据访问接口。在实际的系统编程中,这种系统开发方式是很普遍的。ACCESS桌面数据库性能出色,在企业级的应用系统程序中已经得到了普遍的应用。通过ACCESS可以减少数据处理量,提高访问效率。通过ADO数据访问接口,基本实现了程序代码和数据库的无关性,也就是说,当需要把数据库移植的时候,只需要改变数据库的连接方式,而程序代码部分则可以保持不动。

2.机房租赁合同管理系统的概要设计

2.1数据库设计

数据库的设计在合同管理程序中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接影响应用系统的效率和实现的效果。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率,保证数据的完整性和一致性。

2.2系统开发环境简介

直接编码访问数据库的主要技术包括DAO、RDO、ADO、ODBC等方法当前使用最为广泛的是ADO。ADO是ACTIVEX数据对象的缩写,基于COM的数据库接口,ADO被实现为OLEDB之上的一个薄层,拥有更快的访问速度和更易使用,同时节省资源。ADO提供了一种对OLE DB 数据提供程序的简单高层访问接口,具有更加简单更加灵活的操作性能。

3.机房租赁合同管理系统的详细设计

3.1应用程序对象的创建

考虑到程序的最终用户只是一般的计算机操作者,不可能对他们的计算机水平有过高的要求,因此程序的开发过程中应当尽量贴近用户现在已经在用的软件的使用习惯,以达到良好的平滑过渡,使用者能够迅速掌握程序的操作使用为目的。

针对以上的考虑,作者在设计程序的过程中,使用了WINDOWS资源管理器开发设计中使用的TREE VIEW设计组件,分类有相同属性的合同;类似EXCEL用户接口的DATA GRID设计组件,浏览相同属性合同集合的详细条目;相互关联的TEXT框显示某个具体合同的全部合同细节,同时增加新的合同、删除过期作废的合同以及修改合同项目的细节也都通过TEXT组件组完成。

窗体上的控件通过其属性和数据库绑定,以实现数据连动。它们之间的联系完全依靠前面介绍过的ADODC对象。

3.2树型结构分类基站合同

TREE VIEW组件是实现大家熟知的WINDOWS资源管理器正常运行所必须的组件,它以典型的树型结构直观反映合同分类情况:

TREE VIEW组件在程序初始化的时候自行设置一个点,该点称之为根节点,任何节点都是从根节点出发的子节点,具体到本程序,根节点就是全部合同的总体,任何一个具体的基站租赁合同都是从它派生出来的。如果根据一定条件对全部基站合同进行划分,划分为几个部分,那么根节点就“长出”几个树枝,每一个树枝都是具有相同特征的基站房屋合同的集合,对“树枝”再进行按条件划分,该“树枝”就会长出更多的“子树枝”,如果“树枝”没进行进一步划分,那么该“树枝”下的合同,就是树枝上的“树叶”。根据基站用途的不同(例如:宏基站、室内分布等),本系统还对“树枝上的树叶”进行了“颜色”处理,以便直观、迅速地区别出同类合同中具有特定特征的基站合同。

3.3类EXCEL表格的DATA GRID全局浏览

对于按条件分类后的某一类基站合同,更多情况下需要使用表格的形式来集中显示,显示的形式和一般用户已经习惯的OFFICE的EXCEL的电子表格几乎没有区别,使用它的好处就是能够有对比的集中浏览某一类房屋租赁合同通过鼠标相应的指点左侧的TREE VIEW组件的“树枝、树叶”,右侧下部放置的DATA GRID组件将按照相应的分类条件动态地生成SQL查询语句,并且根据SQL语句查询数据库,并返回结果数据集合;再按照DATA GRID组件事先规定的字段数量、名称、顺序和每个字段宽度,排列数据库返回的符合要求的基站合同,并显示结果,按照分类的条件输出DATA GRID组件的标题、每个字段列头标题。同时安排系统状态栏3个托盘(小的条状区域)分别对当前所在的分类的合同统计数值,并显示,用FRAME控件分类相同的标签组,显示单个基站合同的详细科目,同时利用标签、文本框、按钮组完成合同内容的增加、删除、修改。

系统主界面右侧上部的FRAME区域(标题为:合同详情)中包含了下部DATA GRID组件中被选择的合同的全部细节,它的数据的初始状态是不可选择的,只读方式显示,防止无意识或者恶意的修改合同,对合同的任何写操作(包括增加、删除、修改),必须通过其右侧的功能按钮完成:新增、删除、修改、放弃、退出,这些按钮初始化的状态(可用或者不可用)由登陆时,系统根据用户名赋予用户的权利决定,以便控制不同用户只能进行相应的授权操作,防止出现越级或者非法使用合同信息的情况。

3.4数据窗口对象的连接

在本程序中,数据库的连接字符串是:

ADODC1.CONNECTIONSTRING=”PROVIDER=MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0;PERSIST SECURITY INFO=FASLE;DATA SOURCE=

\HETONG.MDB”

需要说明的是ACCESS97版本需要使用MICROSOFT.JET.OLEDB.3.51,只有OFFICE2000以后版本才能够使用MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0驱动。否则数据库是无法连接成功的。数据库首次加载使用如下SQL语句:

ADODC1.RECORDSOURCE=“SELECT*FROM HETONG”

第3篇:合同管理事迹范文

Abstract: The construction contract is that contract letting party pay for projects and contractors conduct construction. Construction contract management is that contract formation, performance, change, claim and dispute resolution and so on. In the context of economic globalization and scientific and rapid development of science and technology, contract management is not only a simplified problem that signed and sealed, it is equally important with "quality, schedule, cost, safety," the four control objectives of the projcet, and is the important content of project management. Therefore, from the theory and reality, we should make in-depth study on the issue urgently to establish " Demonstrative Text of construction Contracts" which adapt to the list valuation, to strengthen the construction contract management under list valuation, and to improve the level of project management.

关键词:施工合同;过程管理;效果

Key words: construction contract;process management;effect

中图分类号:TU71 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)28-0093-02

1建设工程承包合同的种类

建设工程承包合同的种类颇多,按照不同的分类方法可分为很多种:

1.1 按承包的工作范围不同划分:分为劳务分包、专业分包、主材及设备采购、专项承包、施工总承包、项目总承包等合同。

1.2 按承包的工作性质不同划分:可分为施工、监理、咨询、勘察、设计等合同。

1.3 按合同计价方式不同划分:分为固定价格、可调价格、成本加酬金等合同。

1.3.1 固定价格合同可分为固定总价合同和固定单价合同①固定总价合同。是指工程合同的总价款已经明确,实施中不再因为物价上涨等因素而更改。此类合同签定时应该考虑价款包含的风险因素,明确总价包含的范畴。固定总价合同可以使建设单位对工程总投资做到内心清楚,由此施工中可以合理使用资金。但对承包商来说,承担有比较大的风险,如物价上涨因素、气候条件、地质地基变化及其他困难等,因此合同价款一般会稍高些。一般适用于图纸明确、工期较短、造价不高、风险不大的工程。②固定单价合同。是指合同中确定的各分部分项工程的综合单价在工程实施中固定,而不因为其他原因调整。工程中间结算时,根据实际完成的工程量进行,竣工时以最终实际发生的工程量进行结算。

固定单价合同是最主要的施工合同形式,适用范围广泛,如国际通用的FIDIC土木工程施工合同就是单价合同。在这种合同中,承包商承担 “综合单价”报价的风险,业主承担“工程量清单”调整的风险。风险得到合理分配,适用于绝大多数工程,调动了发、承包双方的管理能动性,也是清单计价宜采用的合同计价形式。

1.3.2 可调价格合同是指工程合同价格在实施中可随价格变化而进行调整。签订合同时,依据招标文件的要求和当时的市场价格确定出总价,合同实施中,如由于通货膨胀引起某一种物价上涨超过规定限度时,总价做出相应调整。可调价合同中,通货膨胀的风险由业主负责承担,其他方面的风险由承包商负责承担,一般适合于很长工期如1年以上的工程项目。

1.3.3 成本加酬金合同即合同价格中包括工程成本和酬金两部分内容,工程成本部分是按现行计价依据确定,酬金部分按工程成本乘以一定的费率确定。成本加酬金合同一般分为:工程成本加固定百分比酬金合同价、工程成本加固定酬金合同价、成本加奖罚酬金合同价、工程成本最高限额加酬金最高固定合同价等。

总之,影响合同计价方式选择的因素有很多方面,如交易主体对项目风险的可控性、项目风险的出处、项目的复杂程度等等,要根据不同工程类型和要求适用合适的合同计价方式。

本文按第4种划分方式即按计价方式划分的合同分类进行论述,本文研究的重点是清单计价下的施工合同管理。

2施工合同文件的组成及解释顺序

施工合同文件的组成及解释顺序如下:

第一、合同的协议书;第二、中标的通知书;第三、投标书及其附件;第四、施工合同的专用条款;第五、施工合同的通用条款;第六、标准、规范及技术文件;第七、施工图纸;第八、工程量清单;第九、工程预算书。其中双方有关的工程洽商、变更等书面协议也视为施工合同的组成部分。

由此可以看出,工程量清单是施工合同文件的组成内容之一。

3建设工程施工合同《示范文本》简介

1999年国家建设部和工商局联合了《建设工程施工合同(示范文本)》[GF-1999-0101](以下简称《示范文本》)。《示范文本》是由合同的协议书、合同的通用条款和专用条款三大部分组成,并附有三个附件:承包人承揽的工程项目一览表、发包人供应的材料设备一览表及工程质量保修书。

3.1 合同协议书合同协议书是《示范文本》中的总的纲领,它规定了合同双方最关键的权利和义务,包括工程的承包范围、合同价款金额、质量标准要求、工期要求等。在协议书后面,合同双方签字盖章后,合同生效。

3.2 合同通用条款合同通用条款是将施工合同的相通用的内容提取出来,编写的一份较为完整的合同文件,分11部分共47条。通用条款中对承发包双方的权利、义务作出一般性的规定。具有很强的通用性,是各类的建设工程应该遵守的规定。

3.3 合同专用条款对于不同的工程,由于工程内容、施工条件、施工要求、施工环境等不同,发、承包双方能力不同,对施工合同要求也会不一,这就需要对通用条款进行的合适地修改和补充,体现双方统一意愿,组成合同专用条款。

合同的专用条款和通用条款应该是一一对应的,内容包括:词语定义及合同文件;双方的一般权利和义务;施工组织设计和工期;质量检验要求;安全施工要求;合同的价款支付要求;材料设备的供应;工程变更;竣工验收与结算;违约、索赔和争议;其他等。

4工程量清单计价与施工合同管理

4.1 清单计价模式宜采用单价合同根据清单计价特点,规定了对实行工程量清单计价的工程,宜采用单价合同形式。即合同约定的工程价款中包括的工程量清单项目综合单价在合同约定条件内是固定的,不予调整的,约定条件外再进行调整。清单计价的适用性不受合同形式影响,也并不排斥总价合同。实践中常见的单价合同和总价合同两种主要合同形式,均可以采用工程量清单计价,区别在于工程量清单中所填写的工程量具有的合同约束力。采用单价合同时,工程量清单是合同文件必不可少的组成内容,其中工程量具备合同的约束力(量可调),工程款结算时按照合同中约定应予计量并实际完成的工程量计算进行调整,由招标人提供统一工程量清单则彰显了工程量清单计价的主要优点,而对总价合同形式,工程量清单中工程量不具备合同的约束力(量不可调)[3]。

4.2工程量清单力求准确工程量清单作为招标文件的核心内容,确定合同价款的重要参考数据,是施工合同的重要组成部分。工程量计算过程中,力求不重不漏,否则会带来一系列问题:①造成投资失控,带来追加预算的难度。②增加变更工程的处理难度和合理性。某些承包人使用不平衡报价时,对可能增加的工程单价提高,造成业主过多费用支出。③引发其他工程索赔。因此,工程量清单计价模式下调整工程量时,发、承包双方要在施工合同中明确约定工程量的计算规则,调整工程量的范围、幅度,以减少双方歧义。

4.3 施工合同中工程价款的约定事项

4.3.1 工程预付款约定预付款数额,如30万元、100万元,或总价额度,如20%、30%;原则上预付的比例不低于合同金额(扣除暂列金额)的10%,不多于30%;清单计价模式下,实体性消耗和措施性消耗应在合同中约定各自预付款多少。约定支付时间:工程具备施工条件,发包人在签订合同后一个月内或开工的前7天内预付,按照合同约定在后期的工程进度款中按一定的比例进行扣除。同时也约定不按时支付预付款时发包人应承担的违约责任。

4.3.2 工程价款支付及其调整按合同约定,承包人向发包人递交已完工程量情况报告,发包人进行核对后,进行工程价款的支付。

约定了工程价款的调整因素、调整方法、调整程序和支付时间等。①当施工中出现图纸与清单项目特征描述不相符合时,发、承包双方应该按照新的项目特征描述确定该项的综合单价。②因清单漏项、不是承包人的原因而发生的工程变更、工程增减,合同约定幅度之外的,综合单价及措施项目费用由承包人提出,发包人确认。③索赔与现场签证。08清单计价模式下索赔与现场签证规定更加明确具体。对索赔的范围不再作以限制;同时规定了索赔发生的条件和索赔处理时的程序。并且明确索赔与现场签证费用与工程进度款应同时进行支付。④竣工结算。08清单计价中,规定了竣工结算办理的原则、依据、编制和审核;结算时各部分费用计价原则;竣工结算书编制、递交原则,审核时间规定,双方的权利和责任;及支付工程竣工结算价款的有关规定等。有利于解决合同履约中竣工结算的顽疾。

4.4 合同的风险约定清单计价模式的工程,在招标文件或合同中明确了工程承担的风险内容及其范畴,不能采用无限的风险。

根据国际通常做法,并结合我国目前市场经济条件下工程建设的特点,发、承包双方对施工风险适宜采用下列分摊的指导思想:

4.4.1 主要因为市场价格波动变化导致的价格风险,如建筑材料价等,发、承包双方在招标文件中或在合同中对此风险的范围和幅度明确约定,进行合理的分摊;例如可根据工期的要求和工程特点,承包人承担5%以内的材料价格风险,10%以内的施工机械费用的风险。

4.4.2 法律、法规或有关政策性文件导致工程税金、规费或人工等发生变化,承包人不去承担风险,按照国家有关调整的规定调整。

4.4.3 承包人自身施工技术、经营管理水平等自我控制的风险,如管理费、利润,承包人全部承担风险。

5结语

本文介绍了施工合同文件的组成、施工合同示范文本,阐述了工程量清单计价与施工合同管理的主要关系。

参考文献:

[1]孙忠民,杜成华,陆广发.基本建设投资估算的控制及工程造价管理. 职业技术,2010,(04):86.

第4篇:合同管理事迹范文

[关键词] 核电信息化系统;意义;问题;规划

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 028

[中图分类号] F272.7;F407.61 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)16- 0046- 02

0 前 言

核电是一种新型能源,它清洁、新式、成本低廉,而且稳定性高、使用寿命长,对于缓解资源紧张,改善环境质量方面具有非常明显的优势。核电企业在近些年的数量也在不断增加,因此,核电管理的能力水平对于企业的竞争实力有非常重要的作用。加强核电企业信息化系统的建立和实施,是加强企业有效管理的重要途径,更是企业赢得市场的法宝。

1 核电工程项目管理信息化的目的和意义

1.1 核电工程项目管理信息化的目的

核电工程项目信息化就是对内部信息资源进行组织整合、开发和利用,达到对工程建设、经营管理等过程环节进行实时监控的目的,从而提升管理效率,提高经济效益和市场竞争力的动态过程。实施信息化的过程是不断改进工程管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高核电企业市场竞争力的过程。

1.2 核电工程项目管理信息化建设的意义

核电工程是具有很高技术要求的由众多接口组成的系统的工程,包括了设计、采购、制造、土建、安装、调试等系列环节的计划、协调和控制。任何一个环节出现问题,都会给质量带来隐患或者致使工期延误。对于核电系统的综合管理、接口管理、合同管理的复杂性和技术性、难度要求比普通的工程要大得多,这是核电工程特有的特点。此外,核电工程项目的资金投入很大,建设周期长,这就给工程建设过程中增加了很多不确定的因素。

基于核电工程上述特征,就需要使用信息化的方法,在总结好的经验做法的前提下,做好前期的调研需求,建立核电项目管理信息系统的信息资源管理基础标准和新系统的功能模型、数据模型及体系结构模型,用以指导、控制和协调信息系统的数据库建设及应用软件开发工作,使新建的核电工程项目管理信息系统既能有效地为业主方的运作层、管理层和决策层服务,又能有效地为各承包商的信息交换服务。

2 当前核电信息化建设存在的问题

2.1 国内没有规范的、统一的核电行业管理模式和信息化标准

受到核电堆型不统一、建设规模不相同、管理理念也不相同的客观条件的限制,使得核电企业的管理很难规范。不同企业或者是同一企业下的不同电站的流程、数据编码、信息管理等方面都有各自不同的标准,这就成为了阻碍核电企业信息化发展的主要因素,对企业的管理和绩效水平的提升制造了很大的困难。

2.2 系统内或单位内均缺少标准的共享数据库

在信息化建设中,共享数据库建设是重要的一环。核电企业只有建立了标准的共享数据库后,才能做到在信息系统的开发过程中基于同一的数据库,才能实现数据一处维护、多处应用,才能做到数据完全共享,避免数据重复存储,避免数据不一致性等问题的经常出现。

2.3 核电行业的信息化建设要根据核电行业高速发展的形势

建设新的核电站,其信息化的建设要符合核电行业的集团化、多基地、多项目的发展目标的总体要求,制定配套的信息化的模式实现资源共享。

2.4 系统维护困难

由于新技术的应用和体制的改变,存在着企业组织机构和数据流程的重组,这种重组或多或少会影响到信息系统。在目前的核电企业中,由于缺少信息系统维护人员,致使信息系统的维护和更新难以持续,信息系统的生命周期短暂。

2.5 核电企业信息化系统集成度不高,信息孤岛问题严重

核电企业的信息化和发电企业相比,有一定的差距,最突出的表现就是信息化的集成度不高,很多信息孤岛的存在阻碍了信息化建设的速度和水平。

3 核电工程项目管理信息系统的规划

核电工程项目管理信息系统应遵循统一规划、统一平台、统一建设、统一投资和统一标准五原则,并且要考虑纵向(与上级公司)和横向(现场业主、监理、供应商、专业分包公司等)的信息接口问题, 使纵向与横向的信息流形成一个有机的整体。通过试点制定标准模板,然后再推广实施,确保实施一个成功一个。

3.1 规范数据层

要在数据资源设计、规划方面花大力气,力求标准统一,对已有的数据资源进行分析、挖掘、整合,梳理出核电建设过程中核心业务数据单元,规范数据元库,规范数据结构,规范数据信息编码,力求从数据层开始出标准。

3.2 信息系统平台架构、开发环境要统一

核电工程项目管理信息系统平台架构、开发环境要力求统一,用户界面设计要友好、一致,程序代码力求标准,操作说明规范、易懂。

3.3 标准化、网络化、集成化

逐步确立核电工程项目管理信息系统平台, 完善信息系统总体框架,逐步完善核电工程项目数据库,梳理项目工作流程和系统的信息流程,建立和完善核电工程项目的各种基础数据库,最终形成以物流为主线、以资金流和工作流为核心的,精细化的核电工程项目管理信息系统。

4 结 语

核电工程项目信息化系统是核电工程成功的关键。特别是在信息化技术快速发展时期,对核电信息化系统提出了更高的要求,核电企业要建立高标准、高集成的信息化系统不断加强系统创新,才能提高信息化管理水平,进而提高企业的核心竞争能力。

主要参考文献

[1]董霞.核电工程建设中的项目管理方法研究[J]. 科技资讯,2007(31):93-94.

第5篇:合同管理事迹范文

随着实验室规模不断扩大,设备多,分类复杂,实验频繁,原始纯人工的管理模式已经明显不能满足现在实验教学管理的需要,而采用网络系统进行信息化管理以其科学性、高效性等特点,已经成为实验室管理模式的必然发展方向。

1 系统开发必要性

当前实验教学及实验室管理中常用的信息系统包括:

(1)实验教学管理系统:该类系统一般为教务管理系统的一个模块,主要对实验教学任务的落实情况进行管理。主要模块包括:实验教学大纲管理、实验教学队伍管理、实验教学任务落实、实验教学课表下达等。优点是与专业人才培养方案紧密结合,缺点是不针对实验室具体实验过程进行监管。

(2)实验室管理系统:该类系统开发从实验室管理员工作角度出发,主要功能模块包括:实验室课表、实验设备管理、实验预约、实验报告提交及修改、实验成绩上报等服务。

(3)实验室耗材管理系统:主要对各实验室耗材的申报、购买、入库、提料等进行管理

(4)开放实验室管理系统:针对开放型实验室,除自身正常课程管理功能外,对课外有偿开放进行计时、收费等管理。

各类管理系统一方面较全面的涵盖了实验室管理的各项功能,可以从不同层面上满足管理需求;另一方面又各自为政,导致大量基础信息的重复录入及很多信息资源无法充分共享。因此结合实验室及实验教学管理需要,开发一个能够对各项功能进行整合的综合型实验教学管理系统,对促进教学管理信息化建设,提高管理效率,具有重要的现实意义。

2 系统功能设计

2.1 设计目标

建立本系统的目标是对原有的实验室及实验教学管理系统进行功能整合,开发基于WEB的综合型管理系统,使各院系教学管理人员能够利用系统直接完成教学任务下达、课表编排、实验项目管理、实验工作量计算等功能;使实验室管理员能通过网络直接完成课表发放、耗材申报、设备管理、实验室开放等工作;使教学主管部门能够直接监控各实验中心耗材入库及使用情况、设备保修及维修进度、各实验室开发及使用情况、各类重点实验室申报情况等。

2.2 主要功能模块

(1)实验项目管理模块:包含教学任务内的实验课程管理模块及课后的开放实验室管理模块,可进行实验预约、实验项目查询,实验报告提交、实验成绩上报、实验教学工作量计算功能。

(2)队伍管理模块:即时了解学校实验教学队伍情况,对各岗位实行定编管理,统一进行考核及奖惩。

(3)实验室管理:对新建、升级实验室进行申报,统计各实验课程开出率,实验设备使用率等。

(4)耗材管理模块:对各实验室耗材的申报、购买、入库、提料等进行综合管理。

(5)设备管理模块:采购管理;对设备入库、分配、使用检查、维护运行、维修、注销进行过程管理;建立仪器设备总帐、分类帐、分户帐管理;仪器设备分配、领用、转调、借用管理。

(6)信息统计功能模块。

(7)教学示范中心、各级、各类重点实验室申报模块。

3 技术架构及系统实现

3.1 技术架构

综合性系统由于存在大量学生、教师、实验技术员及管理员用户,为方便用户安装、使用及后期升级服务,系统采用三层B/S架构。搭设应用及数据两个服务器,安装windows server操作系统,采用SQL2000数据库,在微软ASP.NET开发工具下进行开发,采用ADO技术进行数据链接。

3.2 实验预约功能的实现

(1)学生预约信息录入:学生输入要预约的实验室基本信息,系统判断预约实验室是否为空及实验室座位是否已满,满足条件则预约成功,反之则预约失败。

Void addinformation(Equipment *head){

Equipment *tail = head;

while(tail->next!=NULL)tail=tail->next;

Equipment*newnode=(Equipment*)malloc(sizeof(Equipment));

/*安装系统提示输入预约基本信息*/

printf("请输入课程名称:");

scanf("%s",&newnode->name);

printf("请输入实验室名称:");

scanf("%s",&newnode->model);

printf("请输入老师编号:");

scanf("%s",&newnode->factory);

printf("请选择预约日期:");

scanf("%s",&newnode->buy_date);

tail->next=newnode;

newnode->next=NULL;

fprintE(head);

m=stu->labnum;

printf("预约号码是:%d\n",m);

p1=head;

while(p1->num

{

p1=p1->next;

}

p1->left_num=p1->max_people;

if(p1->left_num>0)

{

printf("预约成功\n");

(p1->left_num)--;}

else{printf("预约已满!\n");}

}

}

(2)查看预约信息

while(i

{fscanf(fp2,"%d %d %s %s %s s",&p1->num,&p1->max_people,p1->eqipment,p1->institution,p1->teachers,p1->place);

printf("实验名称:%d 容纳人数 %d实验设备:%s 部门:%s老师姓名:%s 地点:%s\n\n",p1->num,p1->max_people,p1->eqipment,p1->institution,p1->teachers,p1->place);

第6篇:合同管理事迹范文

在高速发展的当代,经济全球化趋势越来越快,科学技术的飞速发展,结构产业化调整步伐加快,国内、国际竞争日趋激烈。这些竞争是人才数量和质量的竞争,说到底是人力资源能力的竞争,也是人力资源开发水平和人才选用机制的竞争。人力资源已成为社会的第一资源,人力资本已高于物质资本。人力资源能力的培养和提高对整个社会经济的可持续发展起着一种基础性的支撑作用,人力资源能力建设必将成为推动新一轮社会财富增长的核心,人力资源能力建设关乎大局。在这种形势下,探讨人力资源新的管理理论和管理方式,借以促进人力资源能力建设战略的顺利实施,无疑具有积极的现实意义。

1 人力资源管理系统简介

人力资源管理系统就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员,并进行有效组织、评估绩效薪酬和有效激励,以满足学校和个人的需要,并有效地在发展的过程中为了实现最佳的组织性能。即运用现代化的科学方法,具有一定的人力资源组合合理培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例。同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。[3]

2 十二师信息中心人力资源管理系统的设计与实现

2.1基本信息开发

员工的基本信息如:姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态(在职/兼职/离职)、图片(正装照、二代身份证扫描、最高学历证书扫描)需要在系统显示出来,除此之外,还可以选择定义院系、有何专业特长等等,简单的员工基本信息需求字典如表1所示。

表1 当前用户表

2.2 员工履历管理需求

记录员工履历信息,尤其是高级管理人员的个人工作信息,便于领导了解员工的历史工作情况。对于十二师信息中心来说,有以下需求:人动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。

2.3 员工合同管理需求

十二师信息中心的人力资源管理系统提供标准的合同管理台帐,如和员工签订的劳务合同、与银行签订的借贷合同以及这些合同的修改、续签等活动。它主要包括合同类型设置、合同信息管理、合同数据分析等。

3 设计目标

十二师信息中心人力人力资源管理系统的设计目标是要以开放的建设思路为设计总目标,在系统建设过程中,坚持统一设计,均匀设计,模块化结构,便于扩展,分步实施的设计理念,确保高度的可扩展性,开放性。具体的系统设计的总体目标如下:

3.1 灵活的资源分类系统

采用Web方式以及跨平台、跨数据库等技术,系统整体应具有适应不同操作系统、数据库的优势,充分保护已有投资。管理员最终用户使用资源库和对媒体资源进行有效管理的基础是资源分类系统,分类系统的设计是否合理,直接影响系统管理员在资源管理效率以及最终用户的复杂程度。对与用户使用资源库和媒体资源库的管理这两方面的考虑,系统尽可能的提供了灵活的按类别类管理的措施,来满足不同类型教学素材以及不同用户对素材的分类的要求。[4]

3.2完善的后台管理系统

系统应提供操作性好、安全性高的人力资源管理平台,使管理员可通过该后台对人力资源进行编辑资源、添加资源、删除资源以及资源整个文件的上传等通用操作,并针对一些用户上传大量人力资源的需要,可以提供人力资源的批量上传的功能。

3.3可靠的用户认证系统

使用户在网络平台上可以注册用户,管理员可以对注册的用户检查认证。管理员可以对用户进行添加、删除、修改等功能。

3.4全面的权限管理系统

权限管理是人力资源管理系统管理重要的一个方面,根据的用户的不同,权限也不相同,比如对管理员用户可以删除全部资源,而会员只能删除自己上传的资源,而普通用户只具有浏览资源的权限。

3.5基本的交互功能

人力资源管理系统可以通过留言板、论坛、在线QQ等和用户进行互动,使之具有基本的交互功能。[5]

3.6系统安全

安全性是任何应用系统都必须重点考虑的问题,在方便管理以及使用的前提下,应提供尽可能完善的安全管理方案。

3.7功能模块开放性

功能采用模块化设计的优点在于在核心模块外,还可以根据用户不断的新需求进行开发、定制功能、扩展新的功能,快速搭建具有符合我中心本身的中职教育教育资源管理平台。[6]

4 结语

第7篇:合同管理事迹范文

关键词:绩效管理;医院信息化

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)23-0067-02

绩效考评制度的落实对促进医院强化内部管理,引导和督促医院从业人员遵章守法、合规经营,增强自觉执行各项规章的意识,切实解决有章不循、违规操作、屡查屡犯等问题,提高医院的风险防范能力有切实的推动作用。

绩效考评制度能够落实的关键,就是准确合理的绩效管理。在信息化时代,将各种工作量数字化,实现客观公平公正的绩效管理,对医院发展有积极作用。

1 国内外绩效考评系统在医院的应用情况

国内外的私人医院,绩效考评制度都执行的很好,尤其是处罚非常严格,但公立医院执行的效果就不是很高,尤其是国内的公立医院,有不少人员都是有事业编制人员,即使做的不好也不能随意处罚,另外就是工作积极性不够,浪费严重。

国内实施绩效考评的不少医院,还是采用传统的人工检查及手工记录方式,统计起来非常麻烦,也经常出现多记和错记现象,造成工作的不利,从而使得绩效考评的效果大打折扣。

2 本系统的优点

本系统是实现了客观的记录和统计,绝大部分绩效数据都从医院信息系统(Hospital Information System,HIS)里提取,数据经过量化后自动乘以相应的权重,从而减少了人工检查和手工记录的人为因素,真正实现了绩效考评的公正公平性。只要按照统一的制定的绩效考评标准进行执行,就能真正实现绩效考评,达到奖优惩差,提高工作效率的要求。

3 系统设计

综合绩效管理系统是基于《兰州总医院科级绩效考核实施办法》定制开发,完全按照试行办法对HIS数据进行提取,同时对HIS以前的薄弱环节,如工作人员字典进行了特殊维护,就相当于把整个试行办法录入到数据库。

系统主要包括运行监控、绩效考评、数字中心、超劳补贴、人力资源、质量管理、系统管理等七大功能模块,如图1所示。

4 系统实现

4.1 技术路线

①基于WEB应用。系统采用B/S结构,支持WEB应用,用户通过浏览器就可以访问远程服务器,有利于维护和升级,减少客户端压力,采用WEB应用,无论用户在哪里,只需要一台计算机或者手机等智能终端设备就能访问到绩效考评管理系统,可以处理及查阅自己的绩效情况。为了保证网上传输安全性,所采用的WEB应用都基于HTTPS的SSL协议访问。

②基于J2EE技术规范实现。系统的建设采用J2EE技术。J2EE是主流的技术体系,J2EE已成为一个工业标准,围绕着J2EE有众多的厂家和产品,其中不乏优秀的软件产品,合理集成以J2EE为标准的软件产品构建本软件平台系统,可以得到较好的稳定性、高可靠性和扩展性。

③基于FSH+SSH框架构建。系统的构建采用FSH+SSH框架构建,FSH(Flex+Spring+Hibernate)是成熟的富客户端应用框架,SSH(Struts2+Spring+hibernate)是经典的J2EE框架应用。在报表生成的时候我们采用FSH框架,在增删改查的数据处理中采用SSH框架实现,并通过Jquery进行页面处理。

④基于Web Services接口支持。本系统的接口系统除了提供一般的接口以外还应该提供Web Service的接口。Web Service就是在Internet上提供的基于标准XML消息系统的服务,它具有与操作系统和编程语言无关的特性。Web Service的应用能方便的和上级部门业务及其他业务进行数据交换和共享,实现了业务的无缝连接。

⑤基于角色访问权限控制。系统采用基于角色的访问控制的新型模型,实现将权限与角色联系起来,在系统中根据应用的需要为不同的工作岗位创建相应的角色,同时根据用户职务和责任指派合适的角色,用户通过所指派的角色获得相应的权限,实现对文件的访问。遵循支持最小特权、责任分离以及数据抽象三个基本的安全原则,满足信息交换平台灵活定制权限、确保内部信息安全的要求。

4.2 系统构架

层级构架如图2所示。

5 系统应用

应用信息化的手段进行绩效考评,首先实现了公平公正的考评要求,从而达到了奖优惩差,促进了医院人员遵章守法、合规经营,增强自觉执行各项规章的意识,切实解决有章不循、违规操作、屡查屡犯等问题,提高了医院的风险防范能力的重要措施,从而实现了工作效率的提高。

本系统的绩效考评统计效果一目了然(图3),各项操作简单方便,同时提供两个网络访问,有利于管理人员的科学决策。系统的成功研制和稳定运行应用为数字化医院提供了好的管理方式。

6 结 语

现代化大型医院人员多,科室设置复杂,管理难度大。本系统利用医院普遍使用的HIS系统,直接从HIS数据库中提取医、技、护等各类工作量数据,以及医院从业人员信息,实现了客观公平公正的绩效管理,显著降低了绩效管理难度,提高了医院工作效率。

参考文献:

[1] 郝昱文,卢沙林,杨宇,等医院信息智能统计分析系统设计与实现[J].中国医疗设备,2013,28(2):31-32.

[2] 肖飞,郭雪清,王光华,等.医院成本核算及绩效管理系统的设计实现[J].医疗卫生装备,2012,33(11):50-52.

[3] 刘兴淮.建立短信平台实现医疗设备效益分析[J].中国医疗设备,2012,27(12):59-61.

[4] 樊同科,陶紫琼.数据仓库技术及其在医院信息系统中的应用[J].电脑知识与技术,2009,(9):2051-2052.

[5]李希光.建设医院数据仓库,支撑医院管理决策[J].吉林医学,2010,(18):2970-2971.

[6] 卢小红,卢艳萍,刘洪,等.构建护理工作量与绩效管理信息系统平台研究[J].中国保健营养,2013,(4):1843-1844.

第8篇:合同管理事迹范文

【关键词】施工工程;合同签订;合同管理

【 abstract 】 construction enterprise management is the main part of the contract for construction project management. In order to ensure the project can smoothly and preventing economic risk, improve economic efficiency, must sign a thorough and comprehensive of contract, and make sure that the contract to be able smoothly effectively fulfill.

【 key words 】 construction projects; Sign the contract; Contract management

中图分类号:F715.4 文献标识码:A文章编号:

引言:近年来随着建筑市场的日益公开化和规范化,为了有效规避风险,建设单位对施工合同的审核与签订更加周全与细致,特别重视合同执行主体与施工合同主体不一致,如违法分包、转包、挂靠等情况,但在实际施工中,由于各种原因施工单位遇到分包现象是难免的,对于这种情况我们应该在签订合同时加以考虑,才能降低风险,由此可见,施工企业经营管理的重点内容和关键环节是加强合同管理。本文只对施工合同管理中的合同起草和合同签订问题进行探讨。

一、 施工合同管理中的合同草拟问题

1.1 认真拟写合同条款

认真拟写合同专业条款进行认是施工合同管理中至关重要的问题。虽然对于整个合同篇幅来说,合同专用条款部分并不长,但它确实整个工程的关键所在,它涉及到质量、工期、变更和合同价款调整等重要内容,在招标文件中对这些内容有约定的,要严格按照招标文件填写,在保证合同有效性和不违反规定的前提下,要注意写入对自己有利的条款和边缘性条款,有意放入双方可商榷的内容,打下日后结算调整的良好基础。

1.2 明确工程承包范围

这一条款在许多工程合同中常被表述为“施工图所所包含的内容”,仔细分析一下,这样做隐藏着极大的风险。例如,对于房屋建设来说,其施工图包含了许多内容:室外道路、绿化、消防、安装和土建等,而房建工程的招标范围只包括房屋主体结构的土建和安装工程,消防工程和室外绿化工程,桩基础等要另行招标,这些工程内容同样在施工图上有所体现,如果把工程承包范围写成“施工图包含的内容”,施工内容就变成了施工图中的全部内容,这样一来就增加了风险,很有可能使我们在和发包人进行沟通的过程中处于被动地位,在结算和施工过程中引起纠纷。如果把“具体工程内容以招标答疑补遗包含的内容和招标文件提供的工程量清单包含的项目为准”加入工程承包范围,按照工程量清单编制投标报价,这样一来工程内容就只包含工程量清单内容,就能防止双方出现无法沟通现象,及时规避风险。

1.3 确定工程工期

填写工期要重视两个问题,一个是开工和竣工日期,总工期在一般情况下是不变的,但施工设计中的开工和竣工时间是以招标文件为依据填写的,但招标文件中的开工日期通常只是个预计的时间,不一定与实际的开工时间一致,若开工日期延后是由发包人引起的(例如无法按规定时间完成桩基工程、征地拆迁等),那么就会导致承包人无法按预定日期开工,这个时候可以将“以监理工程师的开工报告实际为准”写在开工日期之后。根据总工期调整竣工日期,同样地在专用条款中约定工期顺延的具体情况,杜绝因工期问题引发纠纷,保证工程的顺利开展。二是要重视引发工期延误的责任人和原因。在通用条款中已经对工期延误的具体情况做了说明。引发工期延误的原因主要有两个:承包人原因和发包人原因,对这两个原因加以区分是工期延误的另外一个重要方面,在合同中必须对这一点加以明确,若是发包人原因引起的工期延误,承包人可以要求相应的损失赔偿并和工期顺延;若是承包人原因引起的工期延误,发包人可以对承包人处以现金处罚和要求工期顺延。因此只有分清主次责任,才能体现合同的公正公平。

1.4 合同价款

清单计价方式是现在多数投标项目的计价方式,业主在招标时已经提供了工程量,按照给定的工程量清单投标人对项目报单价,一般来说合同价款都是固定单价合同。这个条款的关键是调险范围以外的合同价,要对以下三个方面的情况加以说明:一是当工程内容没有发生变化而工程量发生改变时,可以采用投标时的单价;二是当存在可参考的单价还有新增项目时,可以参考已有项目的单价,若是不存在可供参考的项目,就要在写明材料价格计取方式和新编制单价的编制原则的前提下进行重新组价;三是在结算时,若是存在较大的材料价格涨幅,施工企业承担的风险比较大,因此需要对主材价格的涨幅调整比例进行约定,超出比例的部分要进行相应的调整。

1.5 文件收集

一些地方性政策文件和法律法规经常在合同专用条款中出现。要积极收集一些地方性的文件,加以认真阅读,才能在合同谈判中争取更大的空间。例如地方和国家在造价方面有规定和政策出台,就要写明按照新规定执行。结算时也要按照新标准执行,防止对施工企业造成重大损失。在施工过程中,在确认每一次工程量时都要记上时间,并将其上报监理和业主签认,收集好结算时的资料,保证工程结算的顺利进行。

二、 施工合同管理中的合同谈判问题

2.1 谈判人员的组成

谈判人员的组成合理与否在合同谈判的过程中非常重要,因为对方同样是有备而来的。首先,领导应该带队进行谈判,不然即使去的人再多,但在重要问题上没有决策权,会让对方看轻,并将己方置于被动地位。其次,谈判人员组成中要有预算、技术和法律等方面的专业人员,价款、工程量以及由此产生的相关问题是谈判过程中最具争议性的问题,而这些专业人员在场能够向对方传达一种信息,那就是我们对种种问题都准备充分,心中有数。

2.2 把握谈判议程

在谈判的过程中,对于主要问题要据理力争;对于次要问题要抱着得之我幸的心态争取。要灵活运用避重就轻和避轻就重的法则进行谈判。如果在谈判的过程中将许多敏感问题集中在一起,就很可能让双方产生过大的争议,很容易使谈判陷入僵局。若是能够将主要问题和次要问题适当穿插一下,就能有效缓解紧张气氛,让谈判双方都觉得轻松一些,以此增加谈判成功的几率。

2.3 适当调整谈判节奏

当双方在某个问题上争执不下,谈判陷入僵局时,可以适当拖延和休息一会,这有助于缓解双方的僵持局面,也有助于双方抽出时间对形势进行客观分析,冷静思考,经过一段时间的冷处理,使双方都能重新思考,共同将谈判引入正规。

每一份合同的签订都要经历合同谈判过程,而合同谈判过程是一个艰难的过程,对某些业主来说,改变合同条款是不可能的,对于这样的业主我们只能具体情况具体分析,拿施工过程中出现的具体问题与之沟通协商,做好签认工作,对于一些合同中没有解决的问题也可以采用补充合同的形式进行处理。

三、 施工合同管理中的合同交底问题

许多人存在一个错误观念,那就是合同签订完毕直接发放项目部执行就可以了。这样以来就很可能出现断链问题。具体参与项目施工的人并不是签合同的人,在合同评审的过程中由部门相关人员提出的问题在合同中是如何表述和解决的,若不详细交底这些问题,就很可能导致在履行合同的过程中无法做到交接到位,进而致使在实施过程中出现偏差,造成重大失误,导致经济损失。

要以会议的形式进行合同交底,进而形成书面记录。参加项目的人员应该包括财务、技术、安全、人力资源、项目部和成本等相关部门。最后要发给参会人员书面记录。合同较低还应该对合同中存在的风险问题进行说明,如此才能有效规避风险,才能保证工程的顺利实施。

四、 结论

建设工程合同是企业结算、控制成本和施工的依据,是确保工程得以顺利进行的关键因素。合同管理的核心内容是合同签订,法制化、严谨化、规范化合同签订过程是企业实现自我发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出的重要保障。

参考文献

[1] 李殿辉, 王健. 浅谈建筑工程项目中的施工合同管理[J]. 黑龙江科技信息, 2010,(08).

[2] 魏国海. 如何加强建设单位施工合同管理[J]. 黑龙江科技信息, 2009,(17).

[3] 郭蕊. 建筑工程项目中合同管理的技巧[J]. 甘肃科技, 2009,(07)

[4] 雷洋. 施工合同与合同管理[J]. 黑龙江科技信息, 2011,(09).

第9篇:合同管理事迹范文

记者:您认为单元化物料管理的重要意义在哪里,您如何看待单元化产品标准化的意义?

柏立安:对于生产企业来说,单元化物料管理相对于整个物流系统的投入占比非常小,但是对整个物流系统的影响非常大。因为,单元化管理是物流管理中的基石。当我们想对物流系统进行自动化管理,尤其是将各种不规则货物直接放入输送系统时,就必须创造单元货。同时,单元化管理是一种高效的管理手段,它有诸如节省空间、方便搬运等一系列好处,这也正是为什么要大力发展单元化管理的原因。

标准化是整个物流系统乃至供应链高效运转的前提。单元货也只有在实现标准化之后,才可能在全世界实行统一管理。正如条码标准统一后,我们就可以对货物在全世界进行追踪、管理。但从另一方面讲,标准化固然很重要,而满足客户需求对我们来说更加重要。比如澳大利亚的托盘标准是1140×1140mm,而且是双向进叉;在欧洲则多为1200×800mm标准,双向进叉。当澳大利亚的5个零配件供应商向欧洲的5个主机厂商发货时,一般来讲需要25次配货,而通过系统集成商的集配工作,效率可大大提高。所以,如何使全世界供应链上的单元货达到和谐统一,成为系统集成商的重要任务之一,同时也体现了系统集成商的价值所在。

记者:您对目前中国的单元化管理市场情况如何看待?

柏立安:现在的中国客户越来越理性,对物流系统中单元化管理部分的设计,以可靠、及时、安全、灵活这四方面为主要需求。而且,现在的客户越来越重视产品的生命周期,而不再只关心价格是否便宜。因为一个便宜的系统往往会在使用过程中带来运行成本的增加,而初期投资贵一些的系统,则可能使整个系统运行情况良好,同时使维修、保养等成本下降。所以,系统的生命周期成本成为现在客户的主要关注点。这种对产品生命周期成本更关切的需求会更多地出现在生产企业,而配送领域则会相应地少一些。

记者:从单元化管理设计角度讲,您认为系统集成商和其他厂商的主要区别在何处?

柏立安:作为系统集成商,我们必须了解整个物流系统的每个环节是如何运作的,即掌握存储、物料流、信息流等每一环节。只有把这些信息很好地结合到一起才可能设计出更适合客户需求的系统,当然也包括物料的单元化管理部分。

对客户来讲,他们在投资一个物流系统项目时,必须考虑到用地、建筑、购买设备这些占用资金较大的成本构成部分,此外,还应考虑到一些投资相对较小的方面,如人员开支、软件,还有单元化管理等。其实,占地、房屋建设等因素对物流系统的运行效果几乎没有影响或者只产生一些很小的影响,设备对系统的影响会变大,而那些占用资金比较少的方面这时则显得非常重要。作为系统集成商,我们的作用就在于把这些看上去投入小,但对物流系统影响深远的方面做好,只有这样,整个系统才能更好地运行。这也是我找到的能够最好地解释系统集成商和其他厂商的区别的方法。

记者:德马泰克地于生产企业单元化管理设计的原则和重点是什么?

柏立安:我们的设计原则是,对于生产型企业,一定要保证他们的生产线是在百分之百运作。这样,就必须符合两点要求,一是原材料准确及时供应,二是生产后的产品应及时取走。我认为,整个系统,尤其是其中对单元化管理的设计部分的可靠性和专业性是使这两点得以实现的保证。在这方面,德马泰克应用了很多世界级的先进技术对系统进行改良,现在,这些技术也在慢慢引入中国。我们的中国客户对系统规划的重要性也越来越认同,这不只在于其先进性,也在于设备的价格正在逐步降低。

同时,我们也非常注意针对客户的不同需求而制定不同的解决方案。在进行系统设计过程中,当然也包括对客户进行的单元化设计,需要和客户进行紧密的沟通。虽然我们有一个明确的系统模式,但这并不代表就一定适用于每一个客户。在我们为客户设计系统时,必须了解以下六点情况,即品规、吞吐量、物动量、员工工作水平、生产厂区的特色,以及客户将来的发展需求。只有在对客户的这些需求和特征完全了解的情况下,才可能使系统设计达到最优化。

目前,德马泰克对于生产企业单元化管理设计的重点在于满足企业的内部需求,而非企业上下游之间的单元化管理需求,尽管我们也会通过RFID以及语音拣选等技术帮助企业上下游之间实现单元化管理的统一。这一点从我们所做的北京医药股份和深圳华为电子等项目中都有体现。

记者:请您具体谈谈德马泰克怎样为生产企业设计单元化管理系统?

柏立安:其实我在上一个问题中已经谈到,我们无论是进行单元化管理设计,还是其他系统的设计,都要依据客户的需求而进行。

通常来说,我们会将整个设计流程分为以下三步,第一步为数据分析,第二步为概念评估,第三步则进入具体设计。在我们得到客户数据后,会在软件里进行数据分析,然后再根据客户的需求,得出一个概念设计,从而得到多套解决方案,最后再与客户讨论确定最终的设计方案。

在这个过程中,我们会应用仿真测试来了解客户是否喜欢我们设计的系统。而且,最重要的是,通过仿真动画,我们可以让客户知道流程中哪个环节可能出现问题,并了解设备的具体样子,然后我们再不断提出解决方案,这也正是仿真的真正意义,即在项目实施之前就可以把所有问题解决好。(见图2)

记者:德马泰克在进行单元化管理系统设计中,对单元器具是如何进行选型的?请以汽车行业中经常用到的料箱举例说明。

柏立安:选型过程分三步走,第一步,在设计之初,我们就要进行数据分析,比如根据物品的长、宽、高来划分品规;第二步,把不同的品规放入不同规格的料箱中,同时,还会在料箱中进行分隔,当然,这也是根据数据分析进行的,数据分析可以使料箱的大小和应用达到最优化;第三步,在计算好所需料箱的规格后,到市场购买,有时会出现比如标准料箱比我们设计的料箱长一些的情况,当然,这种料箱也是可以用的。所以说,这个计算和选型是个很复杂的事情,不只包括

软件,还包括我们的工程师的经验和头脑。

值得注意的是,个体的料箱是不会影响到整个物流系统的。我们的一切设计都要跟随数据分析而进行,换言之,我们会根据客户的不同需求来选择单元器具,比如托盘或料箱,但我们绝对不会因为器具的选择而决定系统的使用。另外,作为系统集成商,我们会对所有设备和整个系统进行关注,再提出相应的解决方案,所以,我们的解决方案会更全面。

记者:能否通过德马泰克曾做过的生产介绍德马泰克在进行单元化管理设计时的特点和流程?

柏立安:下面我以深圳华为电子项目为例,说明我们在单元化管理设计过程中的一些特点和具体操作。

华为从收货开始要经过质量控制、取样检测、配盘、进入生产线、产品产出后放入纸箱、码盘、搬运、机器人分拣、装箱后入库等步骤(见图3)。因为华为从供应商处拿到的组件原料非常小,不可能直接放人大托盘,而且华为的生产线也很特殊,在他们的生产车间中没有地方放大托盘,于是,我们为他们的单元化管理设计了小料箱。当华为收货后,把这些小的零部件放入小料箱,然后再存入高架库,当生产需要时,只要直接拿出小料箱即可。这样做,既节省了生产车间的空间成本,又减少了运输负荷,同时也增加了工作的有效性。这样的小料箱,我们在为北京一家手机厂做项目时也有应用。通过华为的案例,我们也可以看出现在整箱入货、小单元器具出货的一个单元化管理趋势。

记者:您认为德马泰克作为国际系统集成商的优势有哪些?

柏立安:我们可以对全球技术发展有一个整体的把握,从而为中国客户提供更有竞争力的全套物流解决方案。当我们在和中国客户谈项目的时候,可能从应用于新加坡、德国等其他国家的案例中借鉴许多东西,然后用于中国的项目。同时,也会有中国客户到德国看我们曾做过的案例,如果客户觉得参观的项目中有可以借鉴的地方,我们也会直接把这些经验和技术拿给中国客户来用。

同时,我们也要了解中国本地企业的具体情况,因为只有了解本地市场情况后,才可能设计出最好的解决方案。总的来说,我们运用全球的知识,知道我们可以得到什么样的技术,而运用对本地的了解,可以设计出最适合本地企业的解决方案。