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下午好!
迎世博已进入400天倒计时阶段,在“城市,让生活更美好”的主题下,各行各业都以世博为契机,用自己的实际行动,克难奋进,为“我们大家的世博,世界闻名的盛会”添砖加瓦。
在接到这次会议的通知后,并再一次仔细阅读了《杨浦有股劲》这篇文章。从这篇文章中深深体会到:杨浦区近年来之所以能取得如此突出的成绩,主要归功于我们杨浦人发扬了“敢于负责、敢于碰硬、敢破难题、敢担风险”的“四敢”精神。文中说的好:“一支队伍要有士气,一座城市要有民气,改革开放要有那么一股劲、那么一股气,我们加快四个率先,也必须树立应有的志气和勇气。”这样一种不畏艰难,逆势飞扬的精神正是我们现在最需要的。
目前,房地局下发了在售后房小区开展双文明创建工作的指示,我区推行物业管理服务达标补贴的实施意见也已正式推行,同时,迎世博也已进入到400天的倒计时阶段,如何以世博为契机,按照“城市,让生活更美好”的主题,以优异的行业服务让小区更文明、更整洁、更有序、更和谐,是对我们物业管理和服务水平的一次大考验。
如何面对这些考验,如何根据集团这次会议主题“破瓶颈、解难题、求发展”进一步推进2009年行风建设,对于我们**物业来说,我们将从“三个真”和“三个会”入手,即“真想、真干、真突破”和“会想、会干、会突破”。
一, 真想:
即正确面对物业中存在的困难和问题,从班子自身上抓起,统一思想,提高认识,静下来,根据区、局和集团的要求,真正的从公司的实际出发,去充分思考和制订一套切实可行的实施方案。为此,在区房地局召开的《关于杨浦区推行物业管理服务达标补贴的实施意见》会议后,公司立即召开了党政领导班子会议,对实施意见和考核办法,结合目前“迎世博”形势,进行了学习讨论。
大家一致认识到本次达标补贴是改善杨浦百姓居住质量,提升社会公众对物业管理服务满意度的一次契机,我们将抓住这次契机,坚持围绕五点补贴原则,做到与街道、居委会等相关部门的紧密合作,发动业委会居民积极参与,接受监管考核,进行试点先行分步实施。同时,切实落实五点考核标准,考核结果力争达到优秀和达标。
之后公司又召开了小区经理会议,传达了此次达标补贴的精神,并要求小区经理要借达标补贴东风,做好充分的准备,进行小区情况的摸底排查,梳理问题,提出整改方案,同时要边整边改,在服务理念、员工配备、培训工作以及服务措施等方面进行改进。
二,真干:
即在统一了思想,有了充分准备的前提下,我们做了以下几方面工作:
1, 首先分别召开了全体居委会书记主任、房办主任、全体业主委员会以及小区经理会议,宣传达标补贴实施意见的精神。大家都对我们这次提高保安保洁费的举措表示了理解和支持,一致认为这次补贴的实施将是一件双赢的好事,希望我们能够利用这次机会,为小区居民多做点实事,使售后公房、公房住宅小区的整体面貌能够更上一个台阶。同时在会上也对我们的管理和服务提了不少的改进意见,我们将逐步对照解决。
2,围绕“环境文明、服务文明”的“双文明”创建活动,着手进行环境整治和服务改善两个项目,主要有以下四点:
1)大力整治门卫环境。对小区的门卫室和物业服务处等接待服务窗口环境进行集中整治。更换了一些陈旧的办公设施,打扫整理了办公场所,同时将调整部分不合理的门卫室,使之更符合小区居民出行的需要。目前整治率已达到55%。
2)重新规划停车秩序。对小区的停车位进行重新规划,并重新划定停车线,并且将严格控制车辆出入小区,加强车辆规范停放,及时进行车辆引导。划线工作将于4月25日前全部结束。
3)集中整理绿化区域。对小区的绿地内垃圾进行清除,按时进行绿化养护,美化绿化景观。目前所有小区都在整治中,绿化补种已达8万平方米。
4)制定实施服务标准。对各岗位制定公开办事制度,特别是提升保洁保安的服务态度,规范文明用语,做到主动热情耐心,实行挂牌上岗;定期进行岗位责任培训,提升服务质量,增强服务技能,做到叫得应、上门快、修的好;加强岗位记录和检查;制定合理的奖惩方案,充分调动员工积极性。
三, 真突破:
即针对物业公司中存在的一些老大难问题,我们要寻根源,找原因,针对困难和问题迎难而上,为自己定下完成指标。
为此,我们与街道签订了目标责任书,主要有以下六点:
1) 围绕街道年初目标,积极完成全年目标任务。
2) 主动配合街道中心工作、重点工作、重要节点工作。
4)加强社区管理,建立健全物业工作制度,落实“管理进社区”,使居住物业管理服务满意度达到85分以上
。
5) 按节点目标,积极配合街道“完成延吉四村、延吉七村的市容环境建设”,完成房屋维修计划,解决“急、难、愁”问题。
6) 积极参与社区公益活动,做好精神文明建设。
四, 会想:
即对工作要积极动脑子,不断出新思路,解决问题的新方法,这次在行风建设中,我们在原有的行风建设方案基础上,进一步扩宽思维,点面结合、内外结合、上下结合,让行风建设更加行之有效。
五,会干:
路是人走出来的,苦干也要巧干,在全年的行风建设中我们将从多种渠道“借力”形成新的合力,让行风建设更有成效。
1, 自身借力:利用进修学校,进行自身培训。
2, 从外界借力:除了上级部门,街道居委、业委会等,这次加大了与警署合作的力度,将实施一套小区安全联动方案,进一步提升老小区的安全角度。
3, 借科技之力:962151服务平台,延伸服务内容,提升物业服务质量,并研制开发一些用于服务质量提高的小技术等。
六, 会突破:
突破原有的体制、机制,突破原有的成绩,更上一层楼。
首先在服务内容上突破。公司将进一步开展延伸服务,已与街道居委积极联合,形成信息联动网络,对小区中业主们生活中遇到的突出问题等制订特殊服务方案,提供服务,让居民们进一步感受到到位的服务、满意的服务。
其次,在人力、物力及激励机制上求突破,将通过政府补贴及调整保洁、保安服务费后,进一步配备人力
、物力,特别从激励机制上下功夫,在公司中形成一种积极向上,服务奉献的氛围,如星级制等。
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、认真负责地抓好保洁后勤服务工作。
妇幼保健院的工作是*月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前保洁员缺少,又面临医院评级工作、章主任施加压力的情况下。我主要做了以下2个方面的工作:一是化压力为动力,督导员工搞好医院的保洁后勤工作。二是下底层工作,带动员工的积极性。
三、人员管理
老妇保员工调到新妇保后,工作面积增大,要求增高。员工情绪波动,开展工作积极性不高,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员*人,本年度共有2人离职和调职;
其中1人调职到老妇保,1人辞退。
四、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写医院保洁工作的要求。在对保洁员进行《医院保洁标准》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,污迹的处理。
加强了员工考核制度的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
五、保洁工作完成方面
(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
(2)完成对医院所负责区域的卫生日常维护工作。
(3)完成对妇保与海关的开荒工作。
(4)完成海关石材晶硬处理,地毯保养工作。
(5)完成医院垃圾的清运工作。
(6)完成医院玻璃的2次清洗。
(7)完成海关地面冲刷工作。
(8)对海关底下停车场两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)
(9)完成单位临时安作排的清洁工作。
六、主要经验和收获
在20*工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责
(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
七、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20*年的工作存在以下不足:
(1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
(2)医院垃圾袋用量较大,宏观上控制容易,微观上控制困难。
(3)保洁工作人员情绪容易波动,自身在所管区域与员工沟通上还要下更大的功夫。
八、下步的打算
针对20*工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;
(2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的开销,最大程度为公司节省成本;
关键词:大学科技园;物业管理模式
中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:16723198(2014)07008402
近些年,大学科技园作为高等学校科技成果转化、高新技术企业孵化、创新创业人才培养、产学研结合的平台,在国家教育部和科技部支持下得到了快速的发展。然而为大学科技园发展提供支持的物业管理却没能跟上快速的发展步伐,实践中由于大学科技园一般是以“一校一园”或“多校一园”的方式建立的,所以科技园的物业管理往往沿袭所在高校的传统物业管理模式。而目前高校物业管理模式很多都是靠后勤机构管理,有的即使聘请了专业的物业管理公司,但主要靠行政拨款来启动物业管理工作的运行,物业管理的好坏取决于行政拨款的多少。因此物业管理也仅仅停留在保安、保洁、工程管理等常规的物业管理服务。从长远来看这根本不能满足大学科技园发展的需求。虽然北大科技园、长春吉大科技园、深圳科技园等在逐渐探索中形成了具有自身特色的物业管理模式,但很难广泛适用于其他的科技园物业管理。因此沈阳工程学院大学科技园在开始启用后就委托管理学院物业管理专业研究适合自身特色的物业管理模式,经过问卷调查及实地访谈我们在了解大学生科技园业主特点及需求的基础上,结合科技园功能定位提出科技园的物业管理模式并其进行管理,以达到增强大学生科技园吸引力,发挥其应有作用的目的。
1沈阳工程学院大学科技园现状
沈阳工程学院大学科技园位于沈阳市沈北新区,占地115亩,已经建成16000平方米的综合楼作为科技成果转化基地、高新技术企业孵化器、学生创新、创业平台,2012年9月末投入使用。14000平方米太阳能研发中心和生产基地已经投入使用。2012年被辽宁省教育厅、辽宁省科学技术厅批准建设省级大学科技园,享受省级大学科技园待遇。科技园建立了大学生创业平台,鼓励大学生创业,通过园区大学生创业平台,为大学生提供创业基金,引导、扶持大学生创业。
在对沈阳工程学院大学科技园的实地考查后,我们发现大学生科技园由于建成不久,知名度不高,园区内业主入住率还比较低。在物业管理方面,仅聘请了部分保安和保洁人员,另外由于房屋验收时质量上存在一定的问题,加之缺少对日常设备设施和其他硬件的养护,使得园区目前缺乏吸引力。由此可见沈阳工程学院大学生科技园确实需要一个专业物业团队采用创新管理模式来进行管理,以发挥其应起的作用。
2沈阳工程学院大学科技园业主群特点及需求分析
在调研过程中我们采用调查问卷和实地访谈的方式了解科技园业主群的特点和需求,具体分析结果如下。
2.1大学科技园业主群特点
目前沈阳工程学院大学科技园入驻企业、机构共计31家。其中孵化企业17家,毕业生创办企业1家,辽宁省高新技术企业1家,引进科技企业5家,高校教师创办的企业7家,通过调研我们发现这些企业组成的业主群具有如下共性特征:
年龄方面:业主以22-40岁的中青年为主,这部分人普遍思维活跃、创新、创造能力强。
教育程度:业主绝大部分受过高等教育,还有很多具有硕士、博士等高学历,个别还有海外留学背景。
收入状况:由于入驻园区的很多企业都属于创新、创业或者是孵化企业,虽然发展速度快,但需要一定的过程,因此近几年的收入有限,且很不稳定。
公司类型:科技园进驻的公司大多数属于高科技企业,所研究产品或创新服务均处于研究、实验阶段或市场开发阶段。
2.2大学科技园业主群需求分析
(1)私密性需求。
科技园入驻对象和服务对象为国内外的产业发展实践中具有独创性的科技型中小企业。该类型企业对其研发和生产工作的保密性和安全性要求十分高,而园区的半开放格局,对信息安全保障工作又提出了更高的要求。同时科技园区的企业很多是将办公、科研放在一起。一般都是保密的或是安静的,不希望被打扰。
(2)安全性需求。
由于科技园处于城郊地区,周边居住社区较少,夜晚人烟稀少,同时园区内云集很多科研和工作人员,由于实验要求上下班时间不固定,因此业主人身及研究成果安全成为科技园入驻企业关注的重要问题;另一方面很多研究项目要求不间断地供水、供电、供气,要求设备运行方面的配合是非常强的,因此需要物业设备设施的安全运行。
(3)便利性需求。
科技园进驻企业大量时间放在新产品研究或创新上,如果在日常事务性问题上花费更少的时间,就可以创造出更多的产品或服务,因此进驻业主希望物业管理部门能对企业需求快速反应,及时处理、跟踪及反馈,最好是只需要通过一个电话,找一个部门就可以满足。
(4)个性化服务需求。
虽然科技园区内已经配备了宾馆、报告厅、餐厅等设施,但尚未满足业主各种服务的需求,因此需要物业管理部门能在常规之外,整合各项商业资源,针对业主特殊需求提供个性化服务,以满足业主对物业使用功能的不同需求。
(5)增值需求。
园区企业多以创新、创业和孵化型企业为主,随着技术的成熟或市场培育的完成,企业的需求由保障基本办公条件向良好的软办公环境转变。因此他们需要增加与园区企业交流,因为这些企业发现园区的其他企业不仅是潜在的客户,更是技术上互补的合作伙伴。因此需要物业管理部门要以客户的需求为主要出发点,在原有的服务项目基础上,通过资源的有效整合,为客户创造新的价值或利用客户自身优势为其搭建创造新价值的平台。
3沈阳工程学院大学科技园物业管理模式研究
3.1物业管理模式实施的思路
高素质的业主群体及多样化的需求为物业管理提出了转型升级的要求。服务提升、服务前移迫在眉睫。因此为充分满足前面分析的园区业主需求,我们将园区物业管理定位为“贴心管家”模式,具体实施思路如图1所示:
图1“贴心管家”物业管理模式说明在“贴心管家”物业管理模式下,园区内的每一位业主将只需面对客户服务中心前台或区域管家,当有服务需求时直接将需求事项传达给客户服务中心或区域管家,由客户服务中心或区域管家按照需求事项及时、全权处理,这样避免了业主与物业管理机构的各个部门之间进行沟通,满足其便利性的需求。与此同时,为满足业主个性化及增值的需求,客户服务中心和区域管家还要与外部的特约服务或社会服务供应联盟商实现“无缝对接”,一旦业主提出特约服务要求,外部供应商必须及时、快速向客户服务中心或相关对口管家反馈接受受理事宜处理的情况,并由对应区域管家进行跟进、落实,直至业主需求得到满足为止。
3.2物业服务模式配套管理策略
“贴心管家”管理模式还需要相关的配套管理策略,以保障该管理模式的正常运行。
(1)“一站式”物业服务策略。
所谓的“一站式”物业管理服务,就是为每一户业主或入驻企业指定一名物业管理的客户代表,全面处理该客户的一切服务需求,无论业主有什么样的服务需求,只需要一个电话给自己的指定客户代表,在力所能及的范围内,一次就解决。对于业主来说,也就相当于用合适的价格请了一个贴身服务的好管家。“一站式”物业管理服务是一种定向服务,使物业公司内部各部门之间通过有效的沟通成为一个整体,从而使业主免去不少烦恼。
(2)“零干扰”的隐策略。
零干扰的隐性物业管理服务,也是贴心管家物业管理模式中较为“人性化”的有机组成。充分尊重业主的私密性,为业主提供更加灵活的服务内容,使业主在不知不觉中享受到高品位的服务。如避免在上下班高峰期进行保洁等物业服务活动,在保证安全性的基础上,保安不做过多的盘问、繁琐的登记,这样既尊重业主的个人空间,也为园区的业主营造一个和谐、安逸的安居环境。
(3)增值策略。
实施增值,根据不同业主群体的服务需求,以业主关注的焦点为管理服务的出发点和归宿点,随时把业主的需求转换为服务责任与动力,为业主个体或群体量身定制特约和个性化服务,使业主或用户足不出户就能享受到各种生活便利。同时定期或不定期开展客户满意度调查,引入用户满意管理体系,动态掌握业主的关注问题,并主动预防、解决日常服务工作中存在的不足,持续改进服务工作,向业主提供满意和惊喜服务。
(4)规范制度、管理从严策略。
“管家式服务”重在服务,“管家”是物业管理中心提供服务与业主享受服务之间的一座桥梁。因此管家与物业管理中心内部各部门之间的有效的沟通就非常必要,通过制定规范的制度并进行严格的管理有助于物业管理体系的正常运转。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理,以确保物业管理服务收到应有的成效。
参考文献
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[3]刘世弘,张坤,王玉英.高校物业管理模式的探索与实践[J].实验室研究与探索,2013,(8).
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进XX年工作再上一个新台阶,现将XX年工作总结如下:
一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。
阳光家园管理处在XX年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。XX年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据阳光家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。
阳光家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在XX年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。
一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。
二、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。
阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在XX年度工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。XX年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。
管理处在XX年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。
三、开源节流,降低成本,提高效益
1、 加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。
2、厉行节约、降低成本
今年管理处全体员工,继承发扬XX年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。截止11月未费用支出比同期支出节约28243元。
通过管理处全体员工的汗水浇灌,阳光家园上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,XX年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?下面我就阳光家园管理处下半年工作实施计划及工作目标做以阐述。
一、巩固XX年新增的利润增长点
XX年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,XX年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。共2页,当前第1页1
二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域
XX年工作的实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,XX年工作中,阳光家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创造处每一份利润。
三、提升管理、以人为本、稳步发展
2005年度工作在阳光家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。2005年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。
为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。2005年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展世界秘书网版权所有,开各种有偿服务,05年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,更多经典尽在为管理处06年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进06年工作再上一个新台阶,现将2005年工作总结如下:
一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。
阳光家园管理处在2004年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。2005年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据阳光家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。
阳光家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在2005年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。
一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。
二、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。
阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在2005年度工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。05年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。
管理处在05年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。
三、开源节流,降低成本,提高效益
1、加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。
2、厉行节约、降低成本
今年管理处全体员工,继承发扬2004年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。截止11月未费用支出比同期支出节约28243元。
通过管理处全体员工的汗水浇灌,阳光家园上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,06年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?下面我就阳光家园管理处下半年工作实施计划及工作目标做以阐述。
一、巩固05年新增的利润增长点
05年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,06年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。世界秘书网版权所有,
二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域
05年工作的实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,06年工作中,阳光家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创造处每一份利润。
三、提升管理、以人为本、稳步发展
为进一步加强社区物业管理工作,理顺管理体制,完善管理机制,不断改善人居环境,促进城市经济和社会事业发展,根据国务院《物业管理条例》和省有关规定,结合我市实际情况,提出以下意见。
一、统一思想,充分认识加强社区物业管理工作的重要性
物业管理是业主委员会代表业主通过选聘物业管理企业,由业主委员会与物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和公共秩序的活动。社区物业管理作为城市管理工作的重要组成部分,其涵盖了从居民区到工业、商业、公益事业等各类物业项目的管理内容。近年来,随着我市城市化进程的不断加快,旧区环境综合整治和新区建设齐头并进,城市面貌发生了很大的变化,社区物业管理在城市管理中的作用日渐突出。加强社区物业管理,有利于城市经济的持续健康发展,提高城市品味;有利于保持和改善市民工作和生活的环境;有利于提高经营城市水平、促进城市房地产的保值增值;有利于增加就业岗位、维护社区秩序、营造和谐社会的良好氛围。各级政府、各有关部门要树立和落实科学发展观,以加强管理、改善环境、营造和谐社会、创建安全城市为目标,以社区环境综合整治、新住宅小区建设与物业管理同步为重点,坚持尊重现实、便于启动、落实责任、服务市民的工作原则,全面加强社区物业管理工作,健全长效管理机制,不断扩大物业管理服务覆盖面,推动物业管理上水平。
二、理顺体制,构筑适合城市发展的社区物业管理工作框架
社区物业管理工作,要按照“县市区政府负责,街道办事处组织,社区居委会落实,房管部门监督指导,以块为主、属地管理”的原则,完善管理体制,明确管理职责,落实工作责任,充分发挥社区基层组织的作用,搞好社区基层组织与业主自治组织的共同协作,推进社区物业管理工作。
(一)县市区人民政府(管委)对本辖区物业管理工作负总责:
1.组织所辖街道办事处落实各项政策措施,全面开展社区物业管理工作;
2.落实办事机构,建立县市区、街道、社区三级物业管理工作体系;
3.落实管理责任,加强本辖区物业管理工作的部署、检查和督导落实。
(二)街道办事处负责指导辖区物业管理工作的开展:
1.会同有关部门,科学划定社区物业管理区域,界定物业服务范围;
2.组织社区居委会、开发建设单位及有关产权单位,选举产生各物业管理区域的业主委员会;
3.指导辖区内能够独立实施物业管理的非住宅项目组建业主委员会和实施物业管理;
4.对已成立业主委员会的物业管理区域和项目进行指导和管理,保障业主委员会的正常运转及发挥业主自治作用;
5.对辖区物业管理工作进行监督和检查,协调公安等部门加强对社区物业保安工作的监督和检查。
(三)社区居委会要指导协调业主委员会,具体组织社区物业管理的实施:
1.组织业主委员会制定业主公约和业主大会议事规则,并签订到户,规范业主和物业管理企业的公共行为;
2.落实物业管理服务项目,聘请有关单位核算成本,提出收费标准和依据,经业主大会通过后,到辖区街道办事处、当地物价部门和房管部门备案;
3.指导业主委员会选聘物业管理企业或建立群众性物业服务组织,签订物业管理服务合同,组织物业管理实施;
4.督促检查物业管理企业和物业服务组织,落实管理服务合同,调处管理服务中的矛盾纠纷。
(四)房管部门作为物业管理的行业主管部门,要切实加强行业管理:
1.认真研究当地物业管理发展规划、发展目标及工作思路,制定相关配套政策,提出工作意见;
2.负责物业管理公共资金的归集,会同财政等部门安排物业管理公共资金的使用方案,并搞好监督管理和检查;
3.落实物业管理项目招投标制度,组织物业管理行业的检查、考核和人员培训工作;
4.监管物业管理企业,调处物业管理重点纠纷案件,规范物业管理服务行为。
三、因地制宜,确定社区物业管理的模式和组织形式
社区物业管理实行等级性或基础性管理服务。要根据各个区域房屋建设、环境配套、居民需求、业主意愿及服务约定等情况,确定物业管理模式和组织形式。
(一)新建住宅小区。要严格遵循规划设计方案,按照配套完善、环境优美、交通安全等要求进行建设,并通过招投标选聘有资质的物业管理企业实施等级性物业管理。规划、建设、房管等部门要各司其职,把好新建住宅小区的规划设计、施工建设、物业管理三道关口。新建住宅小区要严格落实竣工验收备案制度和配套设施交付使用许可制度。开发建设单位要按前期物业管理的相关规定,建立完善物业管理移交手续,保证前期物业管理落实到位。业主委员会组建后,开发建设单位、前期物业管理企业、业主委员会三方要按规定做好物业管理的转换衔接工作,确保新建住宅小区全面实行规范的等级性管理服务。
(二)整治后的旧住宅小区。要根据居民的需求及承受能力,把物业管理同社区管理有机结合起来,以社区管辖范围为基础,界定各物业管理服务区域;以社区居委会为基础,组织召开业主大会,组建业主委员会;以物业管理企业或群众性物业服务组织为基础,开展物业管理服务活动。要加大对旧住宅小区的整治力度,逐步解决旧住宅小区环境、配套等方面的问题。对整治后具备条件的旧住宅小区,由业主委员会选聘专业物业管理企业按等级实施物业管理服务;对不完全具备条件的小区,由社区居委会牵头,组建物业服务队伍,落实以保洁、保绿、护安为主要内容的基础性管理服务,也可以采取“栋楼管理”模式,解决有人管事的问题。力求到2008年底前,物业管理覆盖到每个社区,基本建立体系健全、政策完善、责任到位的物业管理工作机制。
(三)物业管理服务内容与收费标准。物业管理服务内容要区别不同的物业性质和特点,确定管理服务的项目和等级。物业服务收费要遵循公正合理、质价相符的原则,分别实行政府指导价和市场调节价。新建的住宅小区,其管理服务内容和收费标准,根据区域内规划建设、配套情况和设定的管理服务项目,依据物价、房管部门制定的物业管理等级评定标准,确定服务等级和收费标准。旧住宅小区的物业管理服务内容和收费标准,可采用选项式服务形式,根据多数业主的意愿,确定管理服务项目,测算服务成本和收费标准,由业主委员会与委托的物业管理企业或物业服务组织,签订服务合同,并在小区内公布实施。
四、突出重点,切实抓好社区物业管理的规范运作
(一)规范物业项目的前期管理工作。新建的物业项目,在业主委员会未成立期间,必须实行前期物业管理。建设部门与开发建设单位签订房地产开发建设合同中,要明确项目前期物业管理责任。开发建设单位在办理商品房预售许可证时,应提供项目竣工后的物业管理方案,预留前期物业管理保证金和物业管理用房,并按规定选聘有资质的物业管理企业,进行前期物业管理。关于前期物业管理的相关规定,由市房管局另行制定。
(二)规范业主委员会的组建和工作运转。每个物业管理区域都要成立一个业主委员会。各街道办事处要根据行政组织和业主自治相结合的原则,按照规定的程序,推进业主委员会建设。住宅小区业主委员会的组成人员,原则上从社区居委会、有关产权单位及物业管理区域内离退休人员、热心公益事业人员中推荐人选,主任可由社区居委会成员担任。业主委员会主要负责召集业主大会、选聘物业管理企业、监督履行物业服务合同、监督实施业主公约等工作,同时积极配合和支持社区居委会的工作。街道办事处要支持业主委员会的工作,业主委员会成立前或集体换届期间,由街道办事处指定社区居委会代为履行业主委员会的职责,确保工作正常运转。关于业主委员会组建及工作实施的相关规定,由市房管局另行制定。
(三)规范物业相关合同管理工作。一是开发建设单位与房屋买受人签订的商品房买卖合同中,要有物业管理的相关条款,约定房屋交付使用后,物业管理的主要内容、管理服务等级及对应的收费标准。二是业主委员会成立前,开发建设单位要与选聘的物业管理企业签订前期物业管理委托合同。三是业主与物业管理企业要依据商品房买卖合同,签订前期物业管理服务合同和业主临时公约,并履行公约。四是业主委员会成立后,应当代表业主与选聘的物业管理企业签订正式物业管理服务合同,约定各自的权利、义务和责任。业主应当根据物业管理服务合同的约定,交纳物业管理服务费用。对逾期不交纳物业服务费的,业主委员会要协助物业管理企业进行督促、催交;经督促仍不交纳的,由物业管理企业依法催交。对物业管理企业违反合同约定的,由业主委员会按合同约定予以处理;双方有争议的,由社区居委会调处;调处不成的依法解决。
(四)规范物业服务行为。物业管理企业要依据服务合同,切实履行职责,提高服务质量,对超出服务合同的事宜,要与业主委员会协商确定后实施。各级房管部门要会同街道办事处,加强对物业管理企业的监管,建立健全物业管理企业信用档案制度,认真评定物业管理企业的服务业绩和信用程度,并在资质评定和年检、物业招投标中作为重要条件;要建立健全物业投诉责任机制,及时查处物业服务中的不规范行为,督促物业管理企业整改,切实保障业主合法权益;建立健全物业管理淘汰、退出机制,对物业服务不到位、业主投诉较多的物业管理企业,按有关规定予以处理。
五、明确责任,落实扶持社区物业管理的各项政策
(一)明确管理责任。物业管理企业(服务组织)与城市基础设施专业管理部门要密切配合,通力协作,严格按照责任分工,履行工作职责,共同做好社区物业管理工作。物业管理企业(服务组织)负责物业管理区域内的卫生清扫保洁、花草树木养护、车辆停放管理以及与物业管理服务合同约定的其他服务项目。各相关专业设施管理部门要做好社区内供电、供水、供暖、燃气、通讯等基础设施的管理及服务工作,满足社区居民的要求。
(二)加强政策扶持。各级各部门要积极扶持社区物业管理工作。凡在住宅小区内批准设置的各类停车场的收费全部划归社区,凡批准设置的经营性临时摊点、早市等收费,相关部门要给予优惠政策,以补充社区物业管理服务费用。劳动保障部门要结合实施“扩大再就业工程”和“完善社会保障体系工程”,给予物业管理从业人员优惠政策。各级房管部门要与有关部门搞好配合,从政策上、业务上加强对物业管理工作的指导,帮助基层解决实际问题。驻社区的各个部门和单位,要支持和参与社区物业管理工作。
(三)落实资金保障。要加大社区物业管理资金的筹集力度。一是坚持“取之于民、用之于民”的原则,在提高市民、业主缴费意识的同时,物业管理企业(服务组织)要加大管理力度,提高物业服务收费率,为社区物业管理服务提供基本保障。二是完善住宅专项维修资金管理使用的相关政策、标准和办法,依据相关规定将资金管好、用好。三是各级财政部门要加大支持力度,适当安排社区物业管理启动资金和扶持资金,推动旧城区物业管理的全面开展。旧住宅区内应由城管部门管理的道路、路灯、绿化、环卫等维修、养护费用,仍按原资金渠道解决。
六、加强领导,确保社区物业管理工作健康发展
(一)加强组织领导。社区物业管理事关城市长远发展和群众切身利益,工作覆盖面广,推进难度大,各级各有关部门要切实加强领导,加大措施,全力推进。市政府成立社区物业管理工作领导小组(名单附后)。各县市区也要成立相应机构,把加强社区物业管理作为提升城市管理水平、创建文明城市的一项重要内容,切实摆上议事日程,落实机构,明确任务,将工作细化分解到基层,加快建立一级抓一级、层层抓落实的工作体系,为社区物业管理工作提供有力保障。
2014年,我们物业管理委员会工作将继续以党的十七大精神为指导,紧紧围绕街道党工委、办事处的整体工作思路。全面落实科学发展观,坚持以人为本,服务为重,创新为先,平安为基、发展为要的工作理念,以解放思想为先导,以加快发展为主题,以开拓创新为动力,全面提高服务水平,努力为拆迁安置区的住户营造一个安全、整洁、优美的生活环境。
二、工作目标
管理规范,服务优良,效益良好,安全文明,群众满意
三、重点工作
1、做好新建小区的接管工作:云景家园小区接管
2、做好配套用房的招租工作:做到招租率达90%以上,租金收缴率100%
3、做好服务管理工作:力争业主满意率达90%
四、工作措施
(一)求发展,进一步强化规范意识,狠抓自身建设,提高服务的层次
到目前为止我们接管了梁湖家园、桃园居、香雪苑及逸泉苑、大渲南苑五个农民拆迁安置小区,并且明年还将接管云景佳园小区的服务管理工作。随着服务管理范围的不断扩大,为确保安置农民在安置小区住得称心,我们将注重专业人才的吸收,大力培养和引进高层次专业技术人才,并进一步抓好现有工作人员的业务学习培训,通过采取集中培训、严格考核等办法,着力提高管理人员的业务素质和工作能力,建立一支高素质的专业技术人员队伍。对招聘的保洁员和保安队员,进行严格的教育培训、明确职责任务,并按照制定的奖惩细则进行认真检查考核,挂牌上岗,接受居民监督,我们将规范管理服务程序,完善质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制等,提高服务管理的层次。
(二)顺民意,进一步强化服务意识,实施亲情管理,提高服务管理质量。
我们将继续用满腔的热情,和善的态度及快捷的作风为居民提供优质的服务。在工作中,加强与居民的沟通和联系,虚心征求和听取广大居民的意见。按照有关规定进一步抓好居民关注的环境卫生、车辆管理、小区安全和装修管理等重点工作。坚持以人为本,服务之上的原则,突出亲情服务,做到人性化管理。坚持耐心、热情、细致、周到地为群众服务,使拆迁户在安置区住得舒心,不断提高服务管理的质量。
保安,指保卫治安,是一个职业工种,主要职责为防火、防盗、责任区域内的人身安全。通过保安人员的工作实施来保障,固定区域内安全,正常工作秩序、治安秩序、防范于未然。以下是小编为大家精心准备的小区保安配置活动方案3篇,仅供大家查阅。
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(一)工作目标
1.认真学习领会和全面贯彻落实公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。
2.完善部门工作,培养一支纪律严明、训练有素、热情服务、文明执勤、作风顽强、保障有力的保安队伍。
3.做好与公司全体部门在各项工作的沟通、协调、协助工作。
4.抓好公司保安队伍建设,做好招聘、培训、训练工作;形成良好的从招聘、吸收人才----培训人才----培养人才----留住人才的良性循环机制。
(二)主要工作计划措施
一.保安部结合公司实际情况做好20--年安全保卫工作。
1.各服务处正确处理好与小区业主、租户之间的关系。
2.严格控制出入各小区的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区;维护小区的安全,创造舒适、放心的居住和办公环境。
3.做好各片区的巡查工作,特别是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保安全。
4.与公司全体员工、合作单位、租户形成群防群治,联防保卫巡查制度。
5.做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和。
二.配合人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素质高、岗位技能突出、责任心强的保安队伍,确保公司业务经营正常运作。全面总结20--年保安工作存在的薄弱环节和不足之处,加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教育、培训,充分调动全体保安队员工作的积极性和主动性,增强服从意识、服务意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热情全身心地投入到日常的工作中。
三.公司保安部参照行业规范将对在职保安员进行一系列的学习与培训。物业保安培训工作的总体目标是培养高质量的、合格的保安人才,岗前培训和在岗轮训是提高物业保安素质的重要途径。
1.在日常工作中引导保安员提高服从意识、服务意识、文明执勤、礼貌待客,从而提高服务能力,在工作中尊重客户,教育员工从心里明白我们所做的工作,都是为了客户的满意。
2.结合部门的实际情况对保安人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查,提高全员落实制度的自觉性。
3.每季度公司举行有针对性的军事队列、消防等比赛活动,从而激发公司各服务处保安队伍的团队意识和荣誉感,增强积极向上的工作热情和向心力。
通过行之有效不断深化的管理,培育一种良好的职业精神,使公司全体保安人员自觉养成高标准、严要求、求真务实的工作作风,树立文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。
小区保安配置活动方案2
一、完善企业机制,强化基础管理l综合管理部要紧抓基础管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的小区,重点加强监督检查,对管理处相关负责人组织学习,分析原因。严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。
计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的安全的职责。明年财政部实行的新的会计准则,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分了解经济业务实质的基础上进行判断后才能进行,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的基础上,不断学习,提高团队综合能力,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准则和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、规范化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。
行政办办公室在今年工作的基础上,明年以公司对物业管理规范操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作氛围,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造---的工作环境。
市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进行调研,提供详细资料供公司参考。对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准则制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。人力资源部要着重检查、促进各管理处用工情况,避免违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法规避人事风险,降低人事成本,利用本市现行"就业困难人员就业岗位补贴"的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化发展提供人力资源的保障。
二、拓展市场空间,保持企业持续稳定发展物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的基本法则,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋激烈是由经济规律所决定的,我们要充分地提高核心竞争能力,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了宝贵的全面参与市场竞争的舞台。
实施成本控制战略,通过推行区域管理制度,消除资源的浪费,建立快速反应机制,降低工作衔接成本,提高工作效率,提升服务品质。在降低成本的方案中,限度节省人力资源,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。l承接高端物业管理服务项目。随着房地产业飞速发展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经验,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、激烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能发展壮大,而且才能在更大的范围打造服务品牌。
锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为公司的日渐发展储备人才。公司的飞速发展,人力资源是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。公司在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前公司(含外聘)员工,仅有10名人员,距离还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,扩展服务思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端--顾客(业主)。所以物业公司具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的发展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸服务的可行性,挖掘出新的经济增长点。
三、应对物业公司目前存在的问题进行分析和今后的工作展望目前,物业公司在内部管理方面也就是"软"管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使部分服务部分达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场.
1、准备物业公司运行(特别是开盘期间)所需的办公设施和办公用品
2、去知名物业公司参观学习
3、拟定物业公司组织架构和销售期间物业管理人员编制配备
4、各岗位操作规程的制定,部分装裱上墙
5、为开盘招聘和储备保洁、保安、工程人员(保安、保洁各2人)
6、选定管理、保安、保洁人员、维修工作服装;
7、保安执勤用品、保洁物资准备
8、拟定培训计划,拟定保安、保洁、办公相关资料和表格,请专业公司设计同和物业"logo"
9、拟定开盘物业配合方案、营销期间物业管理工作和临时工作纪律
10、对保洁、保安、工程、办公人员进行相关专业技能培训和现场指导
11、拟定销售期间物业管理服务统一说词
小区保安配置活动方案3
一.岗位职责
1.根据所签物业管理合同,对所负责的物业项目制定物业管理方案,定期向公司汇报管理情况。
2.监督、管理和指导下属维修队、护管队、保洁队等队室开展工作。
3.根据公司相关管理制度和物业处具体情况,制定本物业管理细则。
4.完成公司交办的其它工作。
二.车辆管理制度
1.对所管项目区内车辆依法循章开展管理工作,负责指挥区内车辆行驶和停放,维持交通、停车秩序。
2.机动车辆在区内行驶,时速不得超过15公里,禁止鸣号、试车、修车、练车。
3.严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,并报告班长及时处理,避免交通意外事故发生。
4.车辆出库时,仔细核对出库之车和驾驶员(车主),有疑问时,应立即到车挡面前向司机敬礼,再有礼貌盘问。
5.指挥车场内的车辆整齐停放、存放、监护同时并在《车辆进出登记表》上做好记录,车辆必须登记备案。
三.报警:
一、“××大厦”前期物业管理邀标书.3
1.1前言.3
1.2标的.3
1.3物业概况.3
1.4物业服务与管理目标.6
1.5物业服务与管理内容及要求.6
1.6房屋共用部位、公共设施设备维修基金.7
1.7前期物业管理内容和要求.7
1.8投标文件的编制内容和要求.7
1.9有关说明.8
1.10评标和决标.9
1.11签定前期物业管理合同.9
1.12未尽事宜.9
二、“××大厦”前期物业管理评标细则11
2.1评标原则.11
2.2计分方法.11
2.3评标项目.11
一、“××大厦”前期物业管理邀标书
1.1前言
××大厦(组团)位于××市繁华的商业轴心区南大街,北濒××风景区,东临××街。××大厦(组团)由××的楼宇组成,其建筑气势恢宏,风格独特,集商业、办公和豪华住宅于一身,融商办、购物、娱乐、休闲、居家于一体。这座占地××公顷、总建筑面积××万平方米的配套建筑群,犹如一双璀璨晶莹的明珠,镶嵌在美丽的××之滨,为江城××又增添了一道绚丽的色彩。
××大厦(组团)由××××投资开发有限公司投资开发,计划于××年7月交付使用。为了规范和加强物业管理市场,进一步体现物业的潜在价值,根据国家《招投标法》和××市房产管理局“通房发(××)××号《××市贯彻〈前期物业管理招标投标管理暂行办法〉实施意见》”文件精神,我们决定采用邀请招投标方式选聘物业管理公司实行区域一体化物业管理,此决定已呈报××市物业管理处备案.现邀请贵公司参与投标,并希望你们仔细阅读邀标书,编制投标文件,对招标书提出的要求和条件作出实质性的响应。
1.2标的
××大厦(组团)一体化物业管理
1.3物业概况
1、名称:××大厦(组团)
2、地理位置:本市××街××号。东接××街,西临××,北面××路。
3、建筑设计:××大厦(组团)由××层的欧式建筑相拥组成,裙房1~2层均为单元式街面商业用房,南北楼3层及北楼4层均为办公用房(××套),4层以上均为住宅(××)。
4、面积
①总占地面积:××万平方米。
②总建筑面积(地上部分):××万平方米。
其中,住宅建筑面积××万平方米。
商业用房建筑面积××万平方米。
办公用房建筑面积××万平方米。
物业管理用房××万平方米。
公厕××万平方米。
③地下室面积:××万平方米。
其中,人防面积××平方米。
5、设备及其他配套设施
①智能化工程:
*高速信息通讯系统:该系统将引入电讯宽带网、有线电视宽带网等,可向业主提供高速INTERNET接入等信息通讯服务。
*安保系统:该系统将有摄像、红外线报警、实时监控、可视楼宇对讲机等子系统所组成,主楼主要出入口以及一、二层电梯前室设带云台摄像机,地下车库设云台式摄像机,并能在中心控制室进行统一监控,及时发现治安异常情况;另外,还设有通过电话虚拟网的内线实现住宅的防盗对讲系统。
*消防灭火自动报警和消防联动控制系统:采用集中报警形式。系统由一台火灾报警控制器和多台区域显示器、手动报警按纽、多终端感烟探测器、喷淋、消防电话、消防广播组成,消防控制室设在一层。
*远程传抄系统:采用CBB型表户外计量,将每一住户的煤气使用读数通过采用电力线载波技术,传输到户外计量端口,通过网络技术采集上述数据,免却上门抄表的不便。
电表集中在四层抄表间,未并入远程传抄系统。
水表集中在各楼层管道井中,未并入远程传抄系统。
*车库管理系统:属机电一体化计算机集散控制系统。由出入口票据验读器、电动栏杆、自动计价收银机、泊位调度控制器、车牌识别器以及管理终端组成,对出入车辆从买票(读卡)、放行、引导、停车及收费(读卡)、放行实行自动化管理。
②电梯:
承载力≥800Kg客运电梯9台(含消防客梯1台),其中住宅用8台,办公用1台。
③垃圾站:
组团内设有垃圾中转房。
④出入口:
组团××大厦主楼划一封闭。
住宅均设计有直接临街的大堂出入口,位于西侧,住户从一楼大厅进入二层大堂电梯厅,再至各单元电梯厅上楼,便利安全护卫管理并客观形成高档大堂式物业管理条件;
办公用房的主入口设在临南大街的南楼北侧,设有若干封闭式疏散楼梯以满足消防需要;
车库出入口设在南北两端,避免与住宅部分人车交叉和相互干扰,另外设有二个摩托车、自行车出入口和四个人防出入口;
6M宽的消防车道将整个组团两座建筑环通。
(5)水电系统:
*整个组团分高、中、低三个区域形成供水系统。地下室~三层为低区,五层~十一层为中区,十二层~十九层为高区。低区由市政管网直接供水,中区由变频恒压给水装置供水,高区由屋顶水箱供水。地下室水泵房内设置35吨不锈钢水箱1座,南北楼分别设置15吨、35吨屋顶水箱各1座,其中北楼屋顶水箱包含18吨消防用水配置。
高区生活水泵50DL×8(Q=9.0~16.2m3/h,H=106.4~84.8,N=7.5千瓦,二用二备);
中区生活水泵50DL×6(Q=9.0~16.2m3/h,H=79.8~63.6,N=5.5千瓦,三用一备);
以上数据供测算物业管理二次供水计价时参考。
*电力负荷以及供配电
商铺和物业管理部分用电设备总安装容量约1062KW,计算容量683KVA,拟设400KVA干式变压器两台;
住宅和办公部分用电设备总安装容量约1630KW,计算容量886KVA,拟设500KVA干式变压器两台;
整个组团按一级用电要求设计供电系统,由供电部门提供二路10KV电源,一用一备。地下室设两个变电所,分别对商铺和物业、住宅和办公供电,其中商铺部分采用高供高计的计量方式;住宅和办公部分每户设直接外表。
高压配电采用环网柜,低压采用抽屉柜。
(6)绿化:
组团内绿化率××,绿化面积××万M2。
(7)车辆:
组团地上部分设有少量汽车位,在北楼广场和南大街步行道一侧设置部分摩托车、自行车位,其余均在地下机动车库。
预计车辆容积量为汽车××辆(其中地下××辆、地上××辆),摩托车>××辆,自行车>××辆。
1.4物业服务与管理目标
1、采用先进管理模式,体现“以人为本”的物业服务与管理理念,在物业内营造出高雅、和谐、亲近、美好的商、办、居环境,享受高品味的人文环境。
2、标的物的物业服务和管理标准,应标企业按《××省住宅物业管理服务标准》(DB32/T538-20__)竟标并承诺。
3、“四年三级跳”。即:服务管理年限满一年应达到并获取“××市物业管理优秀大厦”标准和称号;服务管理年限满二年应达到并获取“××省物业管理优秀大厦”标准和称号;服务管理年限满四年应达到并获取“全国物业管理示范大厦”标准和称号。
1.5物业服务与管理内容及要求
1、对××大厦(组团)区域提供针对物业及其公共部位、共用设备、设施以及保洁、安全护卫、绿化、报修为一体的全方位服务和管理。
2、对组团区域提供车辆、环境、档案、社区文化的管理。
3、政策法规及合同规定的其他事项。
4、物业管理前期介入。
1.6房屋共用部位、公共设施设备维修基金
本标的项目的物业维修基金由邀标单位负责归集,按国家和地方政府相关政策规定管理和使用。
1.7前期物业管理内容和要求
前期物业管理的内容包括参与设计图纸相关物业管理部分的会审、质量管理、选择关键设备、督促公建配套设施合理布局和如期实施。其它还有:
*加强对隐蔽工程的验收,促使物业建造质量和验收效率的提高。
*收集技术档案,熟悉组团区域环境及其他社区有关职能部门。
*帮助开发商制定“业主公约”,了解业主情况。
*参加组团区域前期验收。在接收物业前应提交“××大厦物业管理前期介入综合报告”。
1、基本管理:
(1)房屋建筑机器附属设备、设施、相关场地的维护和管理,使之完好率达到100。
(2)物业资料的档案管理。
2、专项管理:
(1)前期装潢施工管理;
(2)配合行业主管部门,协助成立本物业业主委员会;
(3)配合属施工单位合同维护期内的绿化、绿地管理;
(4)治安管理;
(5)车辆管理。
3、特色服务:发挥自身的特点和强项,实施特色服务并“以业养业”。
1.8投标文件的编制内容和要求
1、投标文件的组成
(1)投标书(加盖公章后密封)。
(2)投标企业营业执照、资质复印件。
(3)企业概况、业绩等简介。
2、投标书的编制内容和要求
(1)公司简介、业绩,目前管理服务状况,财务状况(前一年度财务年报)。
(2)提供应标企业主要相关专业人员,技术人员资料。
(3)提出项目管理模式及经营理念,包括本标的项目经营的总体思想管理框架、管理理念等综合方案。
(4)符合有关物业管理法规政策的对本标的项目物业管理的工作计划以及具体制度和控制,物质装备。
(5)拟配备于本标的项目物业管理处、出任各部门负责人的名单,个人简历,专业资格和物业管理人员培训,持证上岗情况。
(6)编制物业管理前期介入费用(“附加应标价①”)、开办费用(“附加应标价②”)和前期物业管理收费的详细目录、测算单价(“应标价”)以及收费依据、收支预算方案。
开办费用计算列项时,请注明固定资产折旧年限,并按规定折旧年限分摊计入年费。
(7)专项管理和特色管理。
(8)其它物业服务与管理的目标和承诺。
1.9有关说明
1、中标公司应根据有关法律、法规与××××投资开发有限公司签定前期物业管理合同,并据之对委托物业实行一体化服务与管理,自主经营、自负盈亏。委托管理合同期自签定前期合同起至该物业业主委员会成立之日止。
2、××××投资开文秘站:发有限公司成立邀标工作小组,接受应标企业对招标书相关问题的答疑,并视情况形成书面文件作为邀标书的补充。
邀标工作小组设在××市××街××号××大厦××F,电话号码:××转××,联系人:××,手机号码:××。
3、应标公司在应标过程中应接受评委对投标书及相关问题的提问并做出答辩,其内容和承诺应形成书面文件作为投标文件的补充。
4、投标书送达招投标工作小组的截止日为××年××月日上午11:00,投标书必须加盖公章并密封。超过截止日期或未盖公章、未密封将被视为不符合投标要求而予以拒绝。投标书一式五份。
1.10评标和决标
1、评委会:
由××××投资开发有限公司、××市物业管理处、物业管理专家组成评委会负责评标。
2、评标原则:
评委会对投标单位的标书、企业综合经营情况和答辩情况实行记分制,获得最高分的物业公司为中标。记分为:标书50分,答辩15分,投标报价15分,企业信誉20分。
3、评标、决标程序方式:
于××年××月××日举行开标、评标、决标会议,××月××日公布中标公司。具体日程安排另行
通知。1.11签定前期物业管理合同
1、合同按××市房管局印发的《前期物业管理服务合同》文本为基准。
2、中标公司应在中标10日内和邀标方签定前期物业管理服务合同。
3、邀、投标文件中的目标、要求和应标企业答辩过程中的说明和承诺将成为合同的组成部分,与合同具有同等法律效力。
1.12未尽事宜
本邀标书未尽事宜仍依照相关法律法规执行;法律法规未作规定的,由邀标方与应标企业另行商定。
××××投资开发有限公司
二ΟΟ四年五月十二日
附:××大厦总平面定位图
二、“××大厦”前期物业管理评标细则
2.1评标原则
1、评标时由评委对投标标书、答辩、投标报价三项进行综合评定。
2、企业信誉由邀标工作小组负责到投标单位受托物业现场进行调查后,会商计分。
3、评标委员会按照总得分顺序推荐3名有排序的、合格的中标候选单位。邀标单位按照中标候选人的排序确定中标单位,当确定的中标单位放弃中标或者因不可抗力原因提出不能履行合同的,邀标单位可以依序确定其他中标单位候选人为中标单位。
4、若出现多家总得分相同而影响到评定结果时,则由评标委员会对得分相同的投标单位再行评定后确定。
5、经评标委员会评审,投标单位物业管理服务方案与服务费收取标准存在严重不合理的,评标委员会可以确定投标报价分项得分为零。
6、在投标过程中有违法违纪或采取任何不正当竞争手段的,一经查实,由评标委员会取消其本次投标资格。
2.2计分方法
标书、答辩、投标报价、信誉四大项分别以百分制评分,四大项权重系数为50∶15∶15∶20。前三大项计分时,按各大项分值去掉一个最高分、一个最低分,取平均值,得出分值;分值之和为该大项总分;大项总分乘以对应的权数后加和,得出投标单位总分(精确到小数点后第二位)。
计算公式:
投标单位综合得分=标书平均分×50+答辩平均分×15+投标报价平均分×15+信誉平均分×20。
2.3评标项目
评标项目分为标书、现场答辩、投标报价、企业信誉四项,分别按百分制计分。
(—)标书(总分100分,占综合得分50)
1、物业管理服务具体内容及标准。(65分)
按照投标单位提供的物业管理服务内容及标准,对照《江苏省住宅物业管理服务标准》(DB32/1538-20__)公共服务标准,按照科学合理、细致周密、先进可行的管理原则,逐项进行评分。
2、物业管理服务整体方案。(25分)
对投标单位根据有关法规、政策、标准及本物业的特点,为达到所承诺的物业管理服务标准提出的整体设想及管理方案,以及制定的相关管理规定,物业区域精神文明建设等进行计分。
3、管理人员的配备、培训、管理。(5分)
对拟派驻的管理处主任及其他人员管理水平、专业素质,管理人员培训计划、管理方案等进行综合评价。
4、管理方案特点及亮点。(5分)
由于标书评标项目的局限性,为突出评价标书的特点及亮点,设置该分项。评委在评定该分项时,可根据投标单位在管理方案中能够对实际管理起到积极作用的、先进突出的管理特点及亮点进行评分。
(二)现场答辩(总分100分,占综合得分15)
各投标单位答辩人限于投标单位经理、拟定的项目管理处主任二人。
答辩时,先由投标单位答辩人介绍本公司的基本概况、管理业绩及投标书的主要内容(限5分钟),再由评委进行提问,提问内容限于标书及“××大厦”的管理事项(约30分钟)。根据答辩评分标准,以及答辩人的仪容仪表(10分)、时间掌握(10分)、语言简洁(10分)、逻辑性强(10分)、回答准确(20分)、情况熟悉(15分)、工作思路(15分)及综合印象(10分),评出答辩分。
(三)投标竞价(总分100分,占综合得分15)
按物业管理服务费收取标准及开办费金额、前期物业管理补贴金额三大分项由评委评分。
1)物业管理服务费收取标准(70分):
2)开办费金额(15分);
3)前期物业管理补贴金额(15分)。
(四)企业信誉(总分100分,占综合得分20)
1、企业信誉分由招标领导小组组织调查,对投标单位现托管的一个以上受托项目采取调查、访问,随机调查10户业主(使用人),以10户回答问题的汇总平均作为投标单位该项总分。
2、调查、访问分项内容为:安全保卫(15分)、环境绿化(15分)、卫生保洁(12分)、维修维护(15分)、便民服务(8分)、服务质量(15分)、社区文化(10分)、综合评价(10分)。